医院艾滋病管理办公室

医院艾滋病管理办公室（共8篇）

医院艾滋病管理办公室 篇1

口腔医院口腔诊疗中艾滋病的预防与管理

范雪兰,聂彬,马雷

(乌鲁木齐市口腔医院院感科新疆 乌鲁木齐830000)

摘要：目的探讨口腔诊疗过程中艾滋病毒感染控制措施，防控艾滋病毒经口腔进行传播。方法针对口腔诊疗的特点制定一系列控制艾滋病毒感染的措施，并严格监控措施的实施。结果严格而有效地实施医院艾滋病毒感染控制措施能有效控制艾滋病毒经口腔的传播途径。结论控制艾滋病毒在口腔诊疗中的传播应严格而有效地实施医院艾滋病毒感染措施。

关键词：艾滋病；口腔诊疗；预防；管理

Prevention and administration of AIDS through stomato-diagnose and treat in stomatology hospital of Urumqi.FAN Xue-lan;NIE bin;MA lei

(Department of Hospital Infection，Urumqi Stomatology hospital，Xinjiang，Urumqi 830000，China)

[Abstract] Objective：To explore the AIDS viral measure of Infection Control through stomato-diagnose and treat and to prevent the route of transmission of AIDS virus by mouth.Methods：To institute a series of measure for control the viral infection of AIDS at the characteristic of stomato-diagnose and treat and monitor the measure’s enforce strictly.Results：To enforce the measure for control the viral infection of AIDS at hospital strictly and efficiently can control the route of transmission of AIDS virus by mouth.Conclusion：To control the spreading of AIDS virus through stomato-diagnose and treat must enforce the measure of the viral infection of AIDS at hospital strict and efficiently.[Key words] acquired immune deficiency syndrome（AIDS）；stomato-diagnose and treat；

precaution（prevention）；administration.随着艾滋病流行态势的日益严重，艾滋病正在从高危人群向一般人群传播，对全球人民的健康构成威胁，已成为全世界关注的热点问题。新疆地区艾滋病已进入流行期，局部地区疫情突出，蔓延趋势明显[1]。据08年底新疆维吾尔自治区卫生厅公布全区累计报告艾滋病感染病例已列全国第四位，而乌鲁木齐市感染人数占全区的34.5%，属新疆艾滋病的高发区。口腔是一个特殊的有菌环境，而口腔诊疗大多为有创、带血操作，如果控制措施不当极易造成交叉感染。因此我院从2000年起就对口腔诊疗过程中艾滋病毒的感染控制进行了长时间的探索及预防管理。1建立健全制度

中国卫生部于2002年11月颁布了《消毒技术规范》，其中包括口腔治疗器械与环境的消毒与灭菌，并于2006年下发《医疗机构口腔诊疗器械消毒技术操作规范》的通知。在贯彻以上总体指导思想下，结合口腔医院实际情况，我们通过细化、完善患者、医护人员、器械及医疗废物这四个环节中的制度来加强科室各项院感管理。

在杜绝院内感染方面，我院修订完善了《口腔医院感染管理制度》、《消毒隔离制度》两部制度；在针对医疗器械携带污染方面，制定了《诊疗器械清洗消毒制度》、《消毒灭菌效果监测制度》；在预防工作人员自身意外感染方面制定了《医务人员艾滋病病毒职业暴露防护工作制度》；在防止医疗废物污染源扩散方面制定了《医疗废物管理有关规定》。

通过以上六部制度的制定，使我院艾滋病的防控具备了细化规范和可操作性。组织学习，加强培训，做到层层培训到位

口腔患者是口腔诊室的主要感染源[2]。但在门诊的诊疗过程中，除非作了明确的实验室诊断，医护人员很难通过其他手段获取传染源的信息，而口腔又是人体中细菌病毒及多种微生物寄居数量最多的部位，因此口腔门诊是经血液传播疾病的高危区，所以我院在培训上覆盖范围不仅是在岗医护人员，还有新参加工作以及学习进修人员和卫生保洁员。针对这三类目标人员进行不同层次，重点不同的教育，使其牢固树立标准预防和基本防护原则，并将其内容列入各级人员的考核之中。

2．1在岗医护人员的培训此类人员的特点是具备丰富的医学知识，但较长时间暴露在高危的感染环境下，对自身的防护偶有麻痹大意。对此类人员的培训应该深入细致，杜绝遗漏。我院的做法是：重点培训医护人员的自我防护和职业暴露后的处理，严格按卫生部颁发的《医务人员艾滋病病毒职业暴露防护工作指导原则》内容进行培训。具体如下：（1）培训的中心指导思想为：严格标准预防原则。其定义是：认定患者血液、体液、分泌物、排泄物均具有传染性，必须进行隔离，医护人员接触上述物质时必须采取有效预防措施，并必须覆盖于整个诊疗过程中的各个环节和所有医疗器械称之为标准预防[3]。严格防止医护患三者之间的血源性传播和非血源性传播。（2）强化让每一个医护人员在诊疗护理过程中牢记最基本的防护措施：洗手和手消毒、戴口罩和戴手套、戴防护眼罩等适当的保护屏障。（3）掌握职业暴露后的紧急处理，WHO推荐的标准处理方法为：当暴露发生后让伤口流血通畅，用肥皂和清水反复清洗伤口。不主张挤压伤口和使用任何刺激性消毒液，因没有科学证据显示使用消毒剂和剂压伤口可以减少被感染的机会[4]。

2．2新来我院医护人员的培训 此类人员的特点是，具备一定的医学知识，但缺乏相关的经验。对此类人员我院重点抓好岗前培训，养成良好的职业习惯和严格的防护意识。具体培训如下：（1）上岗前再次强化艾滋病的相关知识，同时强化口腔诊疗护理中的无菌操作原则，严格遵守各项医疗护理操作中的安全防护要求。（2）列举临床上常见锐器伤的诊疗护理操作，给岗前医护人员以警示，并示范出防范这些锐器伤的方法和技巧，让这些新上岗的医护人员在操作中应用这些方法和技巧进行防范！（3）在进科室工作之前，必须要由高年资的护理人员进行为期2周的临床带教实习，以达到熟悉无菌操作流程并进一步强化预防传染源传播意识。通过培训增强他们的自我防护意识及了解职业暴露后的应急处理措施。

2．3保洁人员的培训 此类人员的特点是来自社会不同岗位，没有受过医学专业知识培训，对艾滋病的知识了解甚少，因此对她们的培训要进行深入浅出和针对性的培训。（1）普及艾滋病的科普知识。（2）培训保洁人员在处理患者的医疗废物时要严格遵守操作时的安全防护要求。（3）分类收集医疗废物，防止污染环境，严禁重复使用。做到医疗废物出科和出院登记重量并签名，防止流失造成社会污染。（4）制定简单易行的操作标准程序，在保洁人员发生职业暴露后做到能进行现场紧急处理。

3消毒中心器械的清洗、消毒与灭菌

以消毒中心来杜绝器械之间的携带污染。具体做法是：消毒中心配备专职护士，培训上岗；各科室所用器械和物品统一回收、统一发放； 消毒中心配备清洗消毒必须设备，有超声清洗机、注油机、双开门的热清洗机、双开门的预真空灭菌器、封口机5种必需设备；制定明确的设备清

洗消毒流程：清洗→酶洗→超声清洗→精洗→干燥→注油→封口包装→灭菌，所有进入患者口腔的诊疗器械做到一人一用一灭菌。

4制度的落实和监督管理

再健全的制度和规范操作在实践中落实不到位也是不行的，对此由院感办和护理部人员对各科室及人员进行定期检查和监督，发现有违规者给予教育或处罚；同时每月还进行医疗物品、器械及医务人员手的抽样检查，市疾控中心也进行每季度的监测，如在监测中出现不合格项，在当月进行考核。

我们在检查和监测中确保每个环节责任到人，监管到位，监测是基础，管理是手段，控制是目的，充分发挥科室护士长的管理能力。

只有进一步完善医院内的相关规章的制定和实施，才能进一步控制医院感染，最大限度地减少职业暴露的机会[5]。

总之，艾滋病在口腔诊疗中的预防和控制的最有效的也最简便的措施，是开展宣传教育来预防病毒的感染，特别是广大医务人员的宣传尤为重要，同时不能忽视在院工作的卫生保洁人员。完善预防医院感染和职业暴露教育，加强艾滋病防治知识与技能的培训，使每一位医务人员在诊疗护理中将所有的病人均视为具有潜在感染性病人，严格采取防护措施，这样既阻止了艾滋病病毒的传播，同时又防止了其它各类疾病的传播。

参考文献：

[1]倪明健，刘玉辉，陈晶，等.新疆喀什地区2004年艾滋病综合调查分析.中国艾滋病性病,2005,5(11):353-356.[2]胡礼驷.口腔科医院感染管理与感染性疾病的预防.临床口腔医学杂志，2004,10(20):628.[3]刘秀英.口腔疾病治疗中医院感染的预防.中华医院感染学杂志,2008,18

(6):815-816.[4]Jennifer H,Sharon L.HIV Management in Australasian a guide for clinical care Australasian Society for HIV.Medicline Inc,2003.[5]曹伟,李虹.医院内艾滋病的预防.中华医院感染学杂志,2004,14(8):900-902.

医院艾滋病管理办公室 篇2

1 关于医院办公室工作职能的概述

医院办公室作为医院内部行政管理的综合性职能部门, 它的工作职能包括以下三个方面:

首先是医院办公室的行政职能:一是要主管医院往来行政公文的收发、登记、催办督办、转递传阅以及保密工作, 检查医院各个部门年度公文的利用与保管情况;二是要根据医院管理者的指示, 拟制定全院的规章制度, 发布行政事项的通告、通知以及布告;三是要做好会议通知、会场准备与记录工作, 专门负责应急管理工作。

其次是医院办公室的服务职能:一是负责全医院的通讯工作与职工手机虚拟网络以及对虚拟网络的管理工作;二是要受理医院内部各个职能部门的报告、指示并及时地反馈给相关部门;三是负责兄弟单位院级的行政领导或者上级领导的来访接待工作;四是负责医院职工的计划生育工作;五是负责医院内部或者外部群众的来访与来信事项。

三是医院办公室的管理职能:一是在日常管理中协助相关部门做好综合性的管理工作, 在潜移默化中提升医院的执行能力与管理水平;二是要在平时工作中严格贯彻上级的指示与各项政策决议, 并负责检查执行情况;三是协助医院高层管理者了解医院的运行状况, 并向上级领导提出科学可行的建议与方案[1]。

2 针对加强管理以提升医院办公室工作效率的研究

2.1 措施之一——采取措施创新管理工作的方法、制度与要求

要创新管理工作的方法、制度与要求, 就要做到以下三点:

一是要采取措施完善医院办公室的管理方法, 根据医院管理项目的内容与要求采用调研、督促与催报的形式进行。医院的一些重要决策或者工作在开始执行之前, 办公室要在规定的时间内不定期或者定期对相关承办部门工作的办理结果与情况进行催报。同时, 医院办公室室在开展行政管理工作的过程中, 调研与管理要同时进行, 为医院的管理者进行科学决策提供便利。

二是要采取措施在医院内部建立健全科学合理的管理制度, 将医院的管理责任进行合理划分, 并将责任落实到部门或则个人。在实际的管理过程中, 医院办公室要根据不同部门所承担的不同工作进行重点抽查或者普遍性的检查。医院办公室可以利用各种座谈会与会议对各个部门在落实医院重大决策与重要批示的工作进行通报。对于落实工作较好的部门要给予表扬, 对于落实工作较差的部门, 要予以督促与批评, 并将所有部门的落实情况计入绩效工资的考核范围之内。

三是要采取措施遵守医院的管理要求。医院办公室的工作人员要坚持实事求是、以人为本的原则, 以认真负责的工作态度, 做好医院的行政管理工作[2]。首先要深入基层进行全面细致地调研, 准确地了解并掌握管理工作中存在的问题与矛盾, 对于一些涉及管理秘密的工作要严格保密。同时, 在日常的管理工作中, 办公室的工作人员要做好与其他部门的沟通与协调工作, 提升办公室的工作效率。

2.2 措施之二——采取措施实施三级的管理制度

要提升医院办公室的工作效率, 就要在日常管理的过程中, 实施三级管理制度:首先要采取措施强化医院的医务管理, 明确各个部门所需承担的职责, 严格遵守管理制度, 将医务管理的工作纳入绩效工资的实际考核之中, 从而在最大程度上提升医院办公室的工作效率;其次是强化医院的行政例会管理工作, 在医院行政例会举行的过程中, 办公室的工作人员要做好会议的记录与整理工作, 及时地归纳与总结会议中提出的问题, 并及时地将领导分配的任务分配给各个部门, 并做好任务执行过程中的检查工作, 对于工作积极、任务完成质量高的部门要予以表扬, 对于任务完成质量低的部门要限期整改;三是要高度重视医院总值班管理制度, 要在平时的工作中, 及时地倾听员工的工作意见与要求, 帮助员工解决一些突发性的事件, 稳定员工的工作情绪, 并将处理意见上报给上级领导, 将处理结果通知各个部门, 在部门负责人签字之后, 组织人员进行办理。

2.3 措施之三——采取措施提升办公室工作人员的专业素质

要提升办公室工作人员的专业素质, 就要做到以下三点[3]:

一是做好工作人员的培训工作, 要通过各种各样的途径获取医院高层管理者的支持, 为人员的培训、学习与进修创造良好的外部环境, 并在医院内部开展丰富多彩的培训活动, 鼓励工作人员积极地参与。

二是要在日常的工作中加强学习, 因为平时的工作较忙, 办公室的工作人员很少有时间参与学习。因此, 在平时的工作中, 要倡导工作人员抓住一分一秒的时间学习, 努力提升他们的工作质量与水平以及自身的综合素质。

三是要采取措施优化医院的资源配置, 坚持实事求是、优势互补的原则与工作理念, 针对办公室内工作人员的性格与特长, 科学合理地划分每一位工作人员的工作职责, 从而在最大程度上提升办公室工作人员的服务质量与水平。

2.4 措施之四——采取措施更新管理观念

要更新管理观念, 就需要做到以下三点:一是要采取措施紧抓广大人民群众所反映的热点问题与上级领导所关注的难点情况, 在完成上级领导布置的任务的基础上, 主动地思考实际工作中需要改善的方面;二是医院办公室要及时发现医院在发展过程中潜在的问题与矛盾, 并提出相应的解决措施, 为上级领导制定科学的决策提供专业服务;三是医院办公室要紧紧把握国家颁布的相关政策法规, 在保障医院改革正常进行的基础上, 主动做好医院日常管理的督促与检查工作, 在最大程度上确保医院决策落到实处[4]。

2.5 措施之五——利用新技术创新工作方法

在现代化医院的管理过程中, 新技术的应用不仅提升了医院办公室的工作效率, 而且简化了很多工作流程, 节约了成本。比如说, 计算机技术、网络通信技术、先进的办公软件等。

随着时代的发展与社会的进步, 人们对医院如何提升医院的服务水平与医疗水平的关注度越来越高。而医院办公室作为医院内部的重要组成部分, 在提升医院行政管理水平与改善医院内部的工作氛围等方面发挥着重要的推动作用[5]。因此, 在新时期新形势下, 加强医院的管理以达到提升医院办公室工作效率的目的, 是当前摆在人们面前的一项重大而有紧迫的任务。

参考文献

[1]黄皓勤.医院办公室工作的实践与探索[J].安徽卫生职业技术学院学报, 2011, 10 (6) :10-11.

[2]王巍, 林霄, 杨思妤, 等.5S现场管理在医院办公室工作中的实践与创新[J].医院管理论坛, 2011, 28 (12) :57-59.

[3]包黎刚.新形势下办公室工作的几点思考[J].中国美容医学, 2010, 19 (z4) :318-319.

[4]王巍.论医院办公室工作的创新实践[J].医院管理论坛, 2009, 26 (12) :13-15.

医院艾滋病管理办公室 篇3

关键词：科学管理；医院管理；层级管理；医院办公室；办公室工作

科学管理是组织机构提高整体效益的必经之路，医院亦是如此。医院办公室是医院枢纽机关，是医院管理重要主体，是医院综合办事机构，承担综合协调、信息交互、督查督办、公关服务等多种工作，具有其它部门单位无法替代的职能作用，其管理水平直接影响医院管理水平[1]。本次研究试分析医院办公室管理现状，存在问题，科学探讨医院办公室工作在医院管理中的作用。

一、医院办公室的职能与工作

（一）医院办公室工作特点

医院办公室工作具有一般企事业办公室工作普遍性特征，但不同于党政机关办公室，医院具有较强的公共职能属性、生产经营属性，医院办公室工作还具有一定的特殊性：①公共卫生服务责任有限制，我国多数医院具有公有制属性，承担地区公共卫生服务义务，尽管当前许多医院自负盈亏，但医院还往往承担地区防疫、重大事故伤员抢救、药品销售、康复保健、科研教学等卫生活动，这些活动都关系人民切身利益；②服务对象较特殊，医院服务对象以患者为主，办公室工作交往对象也主要针对患者；③行政化色彩仍较突出，公立医院办公室往往具有较强的机关

色彩。

（二）医院办公室工作特征

医院办公室具有特殊性，主要特点包括政治性、随机性、综合性、时效性、服务性、保密性，其中服务性、时效性尤为突出。医院内工作人员众多，其中多数在编，一切医院活动围绕诊疗服务开展，绝大多数医院办公室工作都与需要医院感染防控办公室、护理部等其它部门相互协调，涉及人员数量庞大、岗位类型众多，接收内部文件、对内发文十分频繁。

（三）医院办公室工作内容

医院办公室工作主要包括：协助医院领导处理日常事务，包括上级主管部门发文、审核，其它部门来文处理，医院重要领导讲话审核，医院工作计划、工作总结起草，医院重要会议组织安排、公关接待，对外联络，兄弟单位来访人员接待，年度工作督查督办，总值班工作协调，档案管理，领导职务消费管理，印鉴、名章管理，其它交代办理事项等。理想状态下，医院办公室主要工作应包括督办、公关、服务、参谋、协调、综合六大职能，只有这六大职能齐备，才能充分发挥其在医院管理中的价值[1]。

二、 影响现代医院办公室工作价值发挥的影响因素

（一） 医院办公室工作现状

近年来，国家不断推行新的医疗卫生制度改革，医院改革是重中之重，医院市场经济主体地位日益突出，医院办公室积极转变工作作风，以提升医院诊疗服务质量、整体效益、社会效益为主要目的，在医学研究统筹管理、公文处理、督查督办、秘书工作、医院人才队伍建设等方面建树颇多，工作质量效率提高，以笔者所在医院为例，2012-2014年度，公文总体差错率仅为0.5%。

（二）影响现代医院办公室工作价值发挥的影响因素

当前，医院办公室管理中深层次矛盾仍十分突出，作用无法得到有效发挥，主要体现在：①机构设置规范，不同医院办公室设置名称、人员、职能存在较大差异，“吃空饷”现象仍普遍存在，部分医院办公室工作人员身兼多职；②官僚色彩仍十分浓厚，裙带关系是医院办公室管理难以回避的问题，不同于政府单位，医院办公室人员聘用透明度严重不足，裙带关系更加严重，同时管理上“一言堂”、“家长式”管理仍普遍存在，许多办公室往往凭借经验进行管理，工作人员机械的进行发文、接文等重复性活动，被动的接受事务性工作；③内部制度不健全，科学管理理念未深入人心，医院办公室存在公文样式不规范、制度老旧、与其他部门不协调、监督不到位等问题；④缺乏激励机制，大锅饭情况仍普遍存在，“熬资历”问题十分突出，无法有效的激发办公人员能动性；⑤无有效的培训机制，培训方法不科学、缺乏培训质量考核，无法适应人才更新，在遇到新情况、新问题时，许多员工往往手足无措；⑥办公室参谋、督办、协调职能未能得到充分发挥；⑦工作人员综合工作能力不足，作风不严肃、业务技能参差不齐、团队协作能力差；⑧办公环境参差不齐，医院对办公自动化改造缺乏足够的重视，工作环境不佳，内部氛围压抑，档案管理粗放，空间狭小情况十分普遍[2]。

三、提升医院办公室工作质量的改进策略

应从“人”、“环”、“法”、“物”四个角度加强医院办公室建设，主要内容如下。

（一） 加强人才引入与培养

人是管理的核心，人力资本是最具有活力与发展潜力的资本。应积极引入优秀的办公人才，加强人才培养，鼓励现有的办公室人员深造，建立高素质的办公室人才队伍。医院办公室工作多与专业的医疗卫生工作有关，人员选用面相对狭窄，相关信息更新快，这些都多人才更新提出了更苛刻的要求。

（二） 注重管理环节改进与建立健全办公室工作制度

不同医院职能、规模存在较大差异，直接影响医院办公室工作内容。故，应具体问题具体分析，因地制宜的设计一套办公室工作规范，简化工作流程，重点关注与医院职能相关的工作，如医院感染防控、护理管理、普外科管理、医疗器械管理等，把握办公室年度工作分布规律，适时调整工作重心。建立健全办公室工作制度，据科学管理思想，结合其它医院先进经验，制定符合医院实际情况的办公室制度，明确责任制度、监督制度、激励制度、文件规范制度。

（三） 改进办公室硬件条件

适当引入激光扫描仪、商业办公软件等硬软件设备，提高办公室现代化水平。适当改造办公室环境，合理布局，增加人性化设计，提高环境舒适度，创造温馨、舒适的办公环境。

四、小结

医院办公室工作内容并不明确，不同医院办公室工作内容存在较大差异，现代医院理想情况是医院办公室应具有督办、公关、服务、参谋、协调、综合六大职能。

参考文献：

[1]王巍.论医院办公室工作的创新实践[J].医院管理论坛，2009，26（12）：10-15.

医院基本建设管理办公室岗位职责 篇4

（一）基本建设管理办公室主任职责

1、在院长和分管领导指导下进行基本建设管理。

2、负责基本建设项目规划建设方案的设计委托、评审论证、报批及基建工程前期手续的办理工作。

3、编制基建计划和基建经费预算，抄送财务部列入预算，并按审批后的计划组织实施

4、根据招投标法相关规定完成基建项目的招投标工作及基建工程合同的管理。

5、督促和指导本科人员搞好各项工作，定期组织基建科务会，检查管理人员各项工作制度和职责的执行落实情况，工程质量监管情况，总结和布置下一阶段工作任务。

6、定期组织施工方、监理方召开工程质量管理协调会，解决施工中质量、安全、进度方面存在的问题，确保工程顺利完工。

7、定期组织基建管理人员协同安全部门对全院建筑物进行安全检查，发现问题及时处理或上报院部。

（二）基建维修管理员职责

1、负责各项基建维修计划的实施和现场管理。

2、坚守工作岗位，严守各项基建规章制度，经常深入科室、工地、宿舍区，发现问题，及时提出处理意见，并积极组织实施。

3、做好维修施工过程中隐蔽工程的计量签证工作和各项维修工程资料的收集、整理，并交科室存档。

4、积极与安全部门配合，经常对全院建筑物及附属设施进行检查，发现不安全隐患，及时上报并提出可行的处理意见。

5、廉洁奉公，勤俭节约，修旧利废，杜绝浪费，努力学习，刻苦钻研，不断提高工作水平。

（三）基建施工现场管理员职责

1、负责基建工程项目施工过程中的管理和组织协调工作。参加工程项目可行性论证、工程选址和立项、报建等前期准备工作。

2、负责工地开工前的“三通一平”和地质勘探工作。

3、严格管理，加强监控，深入现场，细致做好各项工程的质量监管，不放过任何的施工质量隐患和技术疑点，及时处理施工中出现的问题。

4、认真审查图纸，全面理解图纸，抓好施工队每道工序动工前技术交底的落实。

5、抓好现场材料的认证、质量检查，防止伪劣次品进入工地，参与材料送检，审核试验报告做好记录。

6、严格执行“工程变更、现场签证管理办法”，工程变更须有设计、监理、施工、建设

等单位签字方为有效，现场签证需真实反应实际工作量情况。

7、参加隐蔽工程验收和重要的分部、分项工程验收并签署验收意见，对分项工序质量检查不合格的，不能进入下一工序

8、做好工程有关资料的收集工作，不得丢失、毁损，保证基建资料完善；工程竣工验收合格后将工程全部资料交基建资料管理员整理后移交院综合档案室，留存备查。

（四）基建资料管理员职责

1、资料管理员应在工程项目每个阶段收集基建资料，如合同书、工程预决算书、现场签证等资料，原件由财会科基建会计负责收集保存，基建科收集保存复印件；批文、报批手续、图纸、招标文件等资料。

2、对收集整理的资料进行检查核实，对不齐全或使用不便的图纸、资料要进行补给，保证资料的完整性、准确性、实用性。

3、负责基建工程决算书的登记、统计、报送及归档；

4、负责基建技术档案的收集、整理、汇总、立档、装订工作；

5、及时订阅和管理有关建材信息、技术资料、期刊杂志、专业工具书；负责行政文档（文件、规章制度、岗位职责、工作计划总结等）的收集、整理及归档工作；

6、对维修工程的施工资料及签证技术核定单进行核实整理，完工后以维修单项工程分类汇总后原件交财务基建会计作为竣工决算依据。

医院办公用品管理制度 篇5

为了规范办公用品采购与管理流程，保证部门（科室）申请的办公用品得到有效利用，避免出现闲置、浪费现象，制定本制度。

一、办公用品的购买

1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，一般由总务科统一负责申购（特殊情况除外）。

2、每月月末，各科室负责人将该部门下月所需要的办公用品制定计划提交总务科。

3、总务科根据办公用品库存量情况以及消耗水平和各部门的申报，制定每月办公用品计划，经院长审批后请购。

4、采购前货比三家，购买价廉物美的商品。

5、到货时根据采购明细单进行接收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后方可签收，办理入库手续。

二、办公用品的领用分发

1、各科室每周二、五由科室负责人领取办公用品,领取时必须填写领用单，并签字。

2、除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须另行申请,经院长同意方可自行购买领用。

3、新员工入职时的办公用品，总务科根据院办公室和科 室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新员工的正常工作。

三、办公用品的保管

1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐簿。

2、严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

3、办公用品仓库应定期盘点。盘点要求做到帐物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整台帐，使两者一致。并对余量监控,以便定额定量。

4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单。

5、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，做到防火、防盗、防潮。

四、办公用品的费用分摊

医院艾滋病管理办公室 篇6

党劳港港港人云港口港和工市连动市市市计

划商云和港

市社建农卫生行总

育政委会

宣保设业生委管工

员理传障

部 局 局 局 局 会 局 会

中国共产主义青年团连云港市委员会 连连云云港港

市市

工

连政艾结办„2006‟1号

———————————————————————————————

妇商

女业

联联

合合会 会

关于印发《连云港市农民工

预防艾滋病宣传教育工程实施方案》的通知

各县（区）艾滋病防治工作领导小组办公室、县（区）委宣传部、县（区）劳动和社会保障局、建设局、农业局、卫生局、人口计

-1-生委(局)、工商局、总工会、团委、妇联、工商联：

根据江苏省人民政府艾滋病防治工作委员会办公室等十二个部门•关于印发†江苏省农民工预防艾滋病宣传教育工程实施方案‡‣要求，市政府艾滋病结核病防治工作领导小组办公室、市委宣传部、市劳动和社会保障局、市建设局、市农业局、市卫生局、市人口计生委、市工商局、市总工会、团市委、市妇联、市工商联等部门联合制定了•连云港市农民工预防艾滋病宣传教育工程实施方案‣（详见附件），现印发给你们。

各级政府和各有关部门要高度重视农民工预防艾滋病宣传教育工作，加强领导和组织协调，将此项工程纳入本地区艾滋病防治总体规划，建立协调工作机制，保障必要的工作经费。各级艾滋病防治领导协调机构、宣传、劳动和社会保障、建设、农业、卫生、人口计生、工商部门及工会、团委、妇联、工商联组织要明确专人负责，按照各自的职责分工，各负其责，团结协作。各地艾滋病防治领导协调机构要组织建立监督检查机制，加强对工程实施的指导和督查，及时通报活动开展情况，发现和解决工作中出现的问题，总结推广工作经验，保证工程目标和任务的如期完成。

附：连云港市农民工预防艾滋病宣传教育工程实施方案

连云港市人民政府艾滋病结核病防治工作领导小组办公室

中国共产党连云港市委宣传部 连云港市劳动和社会保障局

连云港市建设局 连云港市农业局

连云港市卫生局 连云港市人口和计划生育委员会

江苏省连云港工商行政管理局 连云港市总工会

中国共产主义青年团连云港市委员会

连云港市工商业联合会

抄送：省政府艾滋病防治委员会办公室，市政府办公室。

-4-连云港市妇女联合会 二○○六年四月六日

连云港市农民工预防艾滋病 宣传教育工程实施方案

艾滋病是严重危害人民群众身体健康和生命安全的重大传染病，已成为严重的公共卫生问题和社会问题。近年来，在党中央、国务院的领导下，各方面共同努力，落实艾滋病防治“四免一关怀”政策和各项防治措施，艾滋病防治工作取得积极成效。但是防治形势仍然十分严峻，自1985年我国报告首例艾滋病病例以来，截至2005年9月底，全国累计报告艾滋病病毒感染者135630例，其中艾滋病病人31143例，累计死亡7773例。我市自1996年报告首例艾滋病病毒感染者以来，到目前为止，已累计报告艾滋病病毒感染者22例，死亡6例。疫情正在从高危人群向一般人群传播，防治工作处于关键时期。

目前，我国有1.2亿农村劳动力已经转移到城镇就业，还有大量富余劳动力将要转移到城镇。我市每年登记的暂住人口超过30万，还有可供输出的农村富余劳动力22余万人。农民工大都为15-49岁的青壮年，由于生理、心理和卫生知识缺乏等因素，容易发生不安全性行为，有的还存在共用注射器吸毒现象，这些因素将会造成艾滋病等其它传染病的传播。为在农民工中普及艾滋病防治知识，提高他们的自我保健意识，降低经性途径等感染艾滋病的危险，国务院防治艾滋病工作委员会办公室（国艾办）等12个部门联合下发了•关于联合实施全国农民工预防艾滋病

-5-宣传教育工程的通知‣，省政府、省委宣传部、省劳动保障厅、建设厅、农林厅、卫生厅、人口计生委、省工商局、省总工会、省共青团、省妇联、省工商联决定在我省联合实施“农民工预防艾滋病宣传教育工程”。

为落实我市的农民工艾滋病防治知识宣传教育工作，明确各级艾滋病防治领导协调机构、宣传、劳动和社会保障、建设、农业、卫生、人口计生、工商部门及工会、团委、妇联、工商联组织在实施“农民工预防艾滋病宣传教育工程”中的职责任务，根据•江苏省农民工预防艾滋病宣传教育工程实施方案‣，特制定本实施方案。

一、目标与任务

全市涉及农民工（农村转移劳动力，包括流出和流入）的有关管理部门（单位）将艾滋病防治知识宣传教育纳入日常工作内容，开展针对性强的预防艾滋病宣传教育活动，营造全社会关注、支持和参与农民工预防艾滋病宣传教育工作氛围，提高农民工艾滋病防治知识知晓程度，到2006年底知晓率达65%以上，2010年底达85%以上。

二、时间与范围

时间：2005年12月至2010年12月，为期五年。范围：全市农民工流入和流出较多（占本地总人口的5%）的城乡。

三、活动安排

活动分启动、组织动员、流入地和流出地深入宣传、督导检查4个阶段。2005年12月为启动阶段，2005年底至2006年1月为组织动员阶段，2006年2月至10月为流入地和流出地深入宣传阶段，2006年10月至2006年底为第一年度督导检查阶段。2007年以后各年度工作参照第一年度工作情况可适当调整。

㈠启动阶段

2005年12月1日第18个世界艾滋病宣传活动期间，市防治艾滋病工作委员会办公室、市卫生局、市人口计生委、市妇联、团市委等多家部门在华联广场联合举办大型系列宣传活动，展出宣传图板，发放宣传材料，接受群众咨询，并组织人员进入工地开展宣传活动，市各大媒体（广播、电视、报刊、网络）均对现场活动进行了报道，拉开我市实施“农民工预防艾滋病宣传教育工程”序幕。

㈡组织动员阶段

地方各级政府负责本地区“农民工预防艾滋病宣传教育工程”的领导、动员、组织和实施。各级艾滋病防治工作领导小组应成立由小组主要领导为组长、有关部门领导参加的农民工宣传教育工作组（市工作组成员名单附后），结合农民工和艾滋病防治特点，将农民工防治艾滋病知识宣传作为重点工作，在节假日、农忙期间利用新闻媒体、文艺演出等形式，集中开展宣传活动，动员农民工和全社会积极参与，确保这项工作落到实处。

-7-㈢流入地和流出地深入宣传阶段

1、党委宣传部门负责协调当地广播、电视、报纸、网络等宣传媒体，结合艾滋病防治和农民工特点，制定具体宣传报道方案。每年在节假日和农忙期间, 广播、电视播出农民工预防艾滋病节目至少2次，累计不少于10小时；报纸、期刊刊登至少10次；各地主要综合类网站设置农民工预防艾滋病专栏。

2、农业部门将防治艾滋病知识宣传纳入“农村劳动力转移培训阳光工程”培训内容，负责将防治艾滋病知识材料发送给参训人员；负责将防治艾滋病知识编入•农民务工培训读本‣，发放到每个参加人员手中，并做好艾滋病防治知识培训。

3、建设部门负责将艾滋病防治知识纳入•建筑业农民务工常识读本‣，作为建筑业农民工教育培训内容。协助有关部门做好建筑业农民工防治艾滋病宣传材料的发放工作。建筑业农民工集中输入和输出地区，要督促企业结合技能、安全等培训，开展预防艾滋病宣传教育活动。有条件地区和建筑企业应当在项目经理部设置兼职艾滋病防治知识宣传员，开展同伴教育。

4、劳动保障部门应结合对农村转移劳动力和在岗农民工岗前培训，将防治艾滋病知识作为培训内容，培训时间不少于2课时。

5、人口和计划生育部门应利用农村计划生育网络，结合计划生育基层基础工作，向农民群众宣传艾滋病预防知识，在春节、农忙两个时期为返乡农民工每人发放1封信、1份艾滋病防治知

-8-识宣传资料和2只安全套。

6、工商行政管理部门要充分发挥私营个体经济协会的作用，协调动员农民工集中的私营企业（制鞋、制衣、娱乐场所等）会员单位每年至少开展2次形式多样和农民工喜闻乐见的防治艾滋病宣传教育活动。向农民工发放艾滋病防治知识宣传材料。

7、工会组织要将进城务工人员艾滋病的宣传教育工作纳入“职工红丝带健康行动”，在工作场所和工人文化宫等宣传场所，通过培训、发放宣传材料、知识竞赛等各种方式，开展针对进城务工人员的预防艾滋病宣传教育。各级工会组织要把对进城务工人员的关怀工作作为工会实施送温暖工程的一项重要内容，要关心艾滋病病毒感染者和艾滋病人的生产生活，加强对他们合法权益的维护，使其免受歧视，减少艾滋病对社会和家庭造成的危害。

8、共青团组织将防治艾滋病教育纳入“千校百万” 进城务工青年培训计划，在进城务工青年比较集中的城区和城镇，依托“千校百万”培训机构和青年中心，对进城务工青年进行防治艾滋病教育培训。通过举办专题讲座、发放防治艾滋病宣传材料、开展防治艾滋病同伴教育活动等多种方式，帮助进城务工青年掌握预防艾滋病的基本知识。

9、妇联组织将农民工艾滋病防治宣传教育工作纳入妇女防治艾滋病“123”教育培训活动总体计划，在进城务工女性人员较集中的城区和城镇组织每年至少2次的艾滋病防治知识培训、宣传活动，发放宣传材料，并利用春节期间农民工返乡之际，组

-9-织力量，集中开展艾滋病防治知识对妇女“面对面”宣传教育活动，帮助她们掌握预防艾滋病基本知识。

10、工商联组织美容化妆品业商会、房地产商会等会员单位，在农民工集中居住、工作的场所，采用文艺演出、发放小媒体（如折页、张贴画、小画册、录像带、光盘等）和“面对面”培训等方式开展预防艾滋病知识的健教与宣传，对以上两个商会企业的农民工每年进行2次艾滋病防治知识宣传培训。

11、卫生部门配合有关部门进行农民工艾滋病宣传教育工作，提供专业技术人员进行同伴教育宣传员培训和有关部门的师资培训，编写和提供有关部门开展宣传活动所需的科普传播材料，为有关部门编写教材和培训资料提供卫生专业服务。选择农民工务工工地以及集中居住、活动的场所、社区，协调组织计生、工会、共青团、妇联等部门挑选有相应活动能力和干预技能的骨干人员，深入到农民工人群中提供保健、生殖健康咨询、医疗转介等服务。在农民工较多的营业性娱乐场所内及附近开设健康咨询门诊，为农民工提供宣传教育、咨询、医疗和安全套供应等干预服务。

㈣督导检查阶段

各级艾滋病防治工作领导小组将“农民工预防艾滋病宣传教育工程”开展情况纳入艾滋病防治工作年度督查内容，2006年10月至年底组织第一年度专项督查并通报。

四、保障措施和管理

-10-㈠市级工程启动、阶段总结及督导检查费用由市政府艾防办负责协调解决。市和地方各部门（团体）日常工作费用由各部门（团体）负责协调解决。

㈡工程启动后，各部门应建立本系统工程进展报告系统。以部门为单位每半年收集整理进展情况并报送省有关部门，抄送市政府艾防办。

㈢参加实施“农民工预防艾滋病宣传教育工程”的有关部门，依据本方案制定下发本部门具体工作计划并报送市政府艾防办。

附：连云港市农民工预防艾滋病宣传教育工作组成员名单

-11-附

连云港市农民工预防艾滋病宣传教育

工作组成员名单

组 长：杨 莉 市政府副市长 副组长：匡中远

张怀锋 成 员：王家全

薛抗美

徐传义

石祖俊

陈 方

谢 炜

张守伦

唐文华

商振江

耿婷芳 李邦传 工作组下设办公室，陈方同志兼任办公室主任。市政府副秘书长 市卫生局局长 市委宣传部副部长

市劳动和社会保障局副局长 市建设局党委副书记 市农业局副局长 市卫生局副局长

医院艾滋病管理办公室 篇7

关键词：医院,办公室档案管理,优化建设

在对医院办公室档案进行管理的过程中,实现信息化管理非常重要,但在管理过程中还存在着许多的问题。问题包括信息不够安全、存在一定的变化性,过于依赖设备,电子文件载体与信息分离等等。对医院办公室档案的管理进行优化可以提高医院的经济效益和社会效益、促进资源利用率的提升、促使档案信息资源的作用充分发挥。因此,建设优化医院办公室档案管理工作非常重要。

一、医院办公室档案管理存在的问题

(一)缺乏安全意识。档案的安全问题涉及很多方面,而档案管理人员往往缺乏一定的安全意识,这就会导致档案因为各种因素造成损坏。例如在阴雨天气档案管理人员没有做好档案防潮,尤其是在梅雨天气,梅雨天气阴雨绵绵,会持续很长一段时间,在这一段时间如果不注意做好防潮工作,就会导致档案出现损坏。在晚上档案管理人员如果缺乏安全意识,没有做好防盗工作,就容易造成档案丢失等情况的出现。在天气干燥的时候如果档案管理人员没有进行防火工作,档案就可能因为天气太过干燥导致档案毁坏。同时,在对电子档案进行管理的过程中,如果档案管理人员没有做好安全防范的工作,就容易使网络运行处于不安全的环境,设备系统出现问题,还有可能出现木马病毒感染或者黑客入侵的情况,造成档案资料被盗窃或毁坏,如果档案管理人员缺乏安全意识,没有提前对资料进行备份,就会导致资料毁坏后无法复原。在对档案进行节约或调取的过程中,如果档案管理人员没有将其放置回原处,就容易造成档案丢失。

(二)落后于时代的发展。时代在发展,但医院的档案管理往往还在使用传统的管理方式,已经远远落后于时代的发展,无法满足时代的需要。传统的档案管理模式管理起来既耗时又耗力,造成管理人员工作效率低,不利于档案管理工作的开展。医院的档案管理人员也存在着许多的问题,缺乏一定的科学知识、学历低、与时代脱节、专业性不足等问题的存在导致档案资料一直没有得到很好的整理归类,被长期积压。同时,传统的管理模式也给管理工作的开展造成了困难,其困难体现在档案的利用、查找、保存上,在这种情况下,档案价值和作用无法真正得到发挥,因此,有效地实现医院档案管理系统化需要先进的管理模式来进行。

二、医院办公室档案管理工作的优化建设措施

(一)做好提高员工意识的管理工作。要使得管理人员的能力得到提升,提高管理人员的意识是能力提升的前提,管理人员只有先具备了正确的管理意识,才能提升能力。其能力主要涉及储备档案的信息资源,对档案信息资源进行把关,确保其质量符合要求,最终使得档案信息资源的价值得以提升。医院首先要进行档案管理方面的思想教育,使得管理人员对档案资料的重要性有一个明确的认识,只有明白了这份工作的重要性,管理人员才会明白自身担负的责任,在管理档案时做到认真仔细。对于档案管理人员,需要让其明白收集整理档案资料时各个方面需要注意的问题,在进行档案资料保存时综合考虑到天气等外在因素的影响,在保存资料时做好防潮、防火、防盗等方面的工作,使得档案资料一直处于安全的状态,在保存过程中不会出现差错,损坏其可用性和完整性。

做好源头管理工作是实现档案管理工作建设的前提,为使档案管理工作得以完善,需要加强管理的源头工作,设立奖惩制度,通过奖惩的方式让管理人员意识到档案资料的重要性,在管理保存时做到细致认真,尽量避免出现差错,使得档案管理工作能够顺利进行,从而做好信息资源管理工作,在为用户提供信息资源时做到准确及时。在对医院办公室档案的源头进行管理时,不能因为档案管理部门是其负责部门,就将管理工作全部交给档案管理部门,而是需要让各个科室的员工都对档案资料的管理有一个正确的认识,明白其重要性,齐心协力,相互协调,共同进行管理工作。为了使各个科室工作人员的责任心和积极性得到提高,需要采取一定的措施,在年终考评中加入档案管理工作,对于管理工作突出的科室和部门,可以对其进行物质或精神奖励,从而提高其管理意识和责任心,在进行管理工作时做到积极主动。

(二)使用先进的管理方式突破管理重点。传统的档案管理已经不再适应当代医院的发展需要,因此,需要对这种传统的管理方式进行改进。首先需要对用户的实际情况进行调查、整理,找出其中的重点信息,将其重点信息作为管理的突破口。在档案管理中,为促使其信息化建设的速度加快,就需要加强医院的信息化建设。将立卷的改革、网络的建设、流程的简化、专题的分类作为管理的突破点,对这些重点内容进行突破,从而在实现经济效益的同时,实现社会效益。在系统中录入医院的档案时,需要细致到工作的各个环节,将这些环节的档案归入到一个系统中,促使管理工作井井有条。为了促使档案在保存过程中不损坏档案的完整性,使其价值得以延续,需要规范电子文件的管理流程以及归档流程,从而促进医院办公室档案管理的系统化、信息化和数字化。

(三)循序渐进,由点到面。要通过全局的眼光看待医院办公室档案管理工作。在医院档案的管理中,开发、利用信息资源时,需要对其体系结构进行观察,观察其科学性和完整性,进行观察的原因在于其科学性和完整性与医院的社会效益和经济效益息息相关。在医院档案的管理中,其管理工作的逐步递进以及由点到面关系着其工作的可持续发展。对于档案管理工作,需要对其档案资源进行建设,实现信息化管理,在推进信息化的过程中总结经验,对其管理方式进行创新,循序渐进,从而促进医院档案管理工作,实现可持续发展。

三、结语

为实现医院办公室档案管理的优化建设,需要采取一定措施,措施主要围绕两个方面展开,意识和行为。通过这两个方面建设优化医院档案管理,在管理过程中紧跟时代的脚步,通过互联网技术的运用实现信息化管理,改变传统的档案管理模式和方法。本文围绕着医院办公室档案管理工作的优化建设展开讨论,首先介绍了医院办公室档案管理存在的问题,随后针对其存在的问题提出了医院办公室档案管理工作的具体优化建设措施。通过措施的实行,对档案进行科学的利用和管理,促进社会效益和经济利益的共同发展。

参考文献

[1]严庄婷,周翠兰.医院办公室档案管理工作的优化建设思路探索[J].办公室业务,2016(01):94;96.

[2]陈雪洁.浅议医院办公室在归档文件管理中的组织作用[J].中医药管理杂志,2013(08):875-876.

[3]黄睿一.医院办公室档案管理的特点及其应用研究[J].办公室业务,2013(21):161-162.

[4]韩宇,张悦.优化交通部门办公室档案管理工作的方法分析[J].黑龙江史志,2014(24):74.

[5]梁珍,丁宁宁.浅谈如何提高办公室档案管理工作的效率[J].办公室业务,2014(23):205-206.

医院艾滋病管理办公室 篇8

关键词：办公自动化；行政管理；精细化

行政管理工作内容涉及的也很广，包括文书档案、文字报表处理打印、人事工资、财务及各种办公用品的管理等，都是办公自动化系统在行政管理中需要处理的内容。行政管理是医院的重要组成部分，是医院发展不可缺少的重要环节，行政职能部门工作质量的高低是直接影响到医院的运行和日常管理，同时也影响到医院的工作效率。办公自动化的应用对医院行政管理工作实施具有重要的作用，医院行政管理涉及医院的医疗管理、护理管理、人员管理等很多方面。办公自动化系统应用行政管理中对处理医院事物提供有效的帮助，能够处理医院的公共事物和行政事物处理这两大部分。

一、办公自动化系统在医院行政管理中应用的特点

办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统，它改变了过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企事业单位的管理和决策提供科学的依据，医院行政管理中应用办公自动化管理系统，办公自动化对提高医院的行政管理水平具有很重要的作用，对医院的工作以及医院精神文明建设起到一定的促进作用。

（一）办公过程信息化

办公自动化系统的应用适应和医院信息化发展的要求，提高了医院的工作能力。在医院信息化管理系统中，不同工作岗位人员利用办公自动化系统能够在很短的时间内，获得到医院领导的决策信息，特别在突发的公共卫生事件中，管理人员能够在最短时间内获得相关的信息资料及管理规范。减少了信息传递需要的时间，也省去了信息周转的环节，有效地保证医院政策的落实，提高了医院工作的执行能力。

（二）提升了办公人员的素质

办公自动化系统的利用能提高行政管理人员队伍素质，由于办公自动化系统广泛运用了计算机技术和网络通讯技术，两种技术共同构建了医院行政管理的信息平台，实现了医院信息的共享，同时也挖掘出更加有用的人才，提升了管理技术水平。这也是医院信息化建设的根本目标。目前，很多大医院已经将电子信息技术融入了行政决策、管理当中。采用办公自动化系统能够降低对纸制文件的依赖，环保节能，同时也能够督促相关人员学习计算机理论知识，提高总体操作能力，提升个人的劳动水平。

（三）行政管理程序简单化

办公自动化系统的利用有效地简化了医院行政工作程序，减轻了相关劳动人员的劳动强度，在医院的办公自动化系统中，各个部门的人员利用网络相互联系，缩短了劳动时间，提高医院的工作效率，办公业务也能够从繁琐的管理中升级到计算机辅助管理中，实现人员整体工作水平的提升。

另外，采用办公自动化能够减少工作程序，通过网络传播迅速的特点，减少中间传达的环节与实践，增强部门与部门之间的联系，提高了医院行政管理工作的效率，体现了医院救死扶伤的服务宗旨，系统的应用中，能够保证医院领导层的决策及时有效执行，使管理方式更个性化。

二、办公自动化系统对于提高行政管理水平的重要作用

医院的办公自动化系统，对医院管理重心和管理经验的积累都有一定的促进作用，满足医院的长远发展，同时也是管理过程的一种需求，行政管理水平也得到一定的提升。同时，办公自动化系统的应用要注意医院办公基础设施的建设，办公基础设施不好，办公自动化系统很难发挥作用。这种系统的应用还需要加强人员的培养，高水平的人才应用办公自动化系统，有效地提升了医院的管理水平。

（一）办公自动化系统的应用优化了医院的整体管理规划

办公自动化系统并不是医院办公系统的全部。不同的信息发展技术适用于不同的医院，并不是每个办公自动化系统都适应医院的行政管理。医院需要综合自己的发展过程，分析医院自身的特点及整体实力，选择有利于自己发展的办公系统。一般来说，医院的办公系统需要满足医院及时通讯的要求，系统的应用能够有效地管理医生护士的信息；有效地简化相关工作人员的工作过程，降低管理人员对纸张的依赖；加强对电子版文件的利用，方便医院及时发出通知；在接受通知以后，适当的选用和自己适合的办公系统软件，使医院工作能够达到事半功倍的效果。另外，这种管理方式能够减少管理工作中的支出，节省医院的资源。

（二）办公自动化系统的应用需要注意基础设施的建设

办公自动化系统对电子信息技术及硬件设备等基础设施要求的很高，特别是总体的硬件设计，是保证系统正常运行的有效措施。从这个角度出发，医院需要提高自己的硬件基础设置，在系统中设置防火墙系统，保证医院的办公自动化系统不受到外界的影响。医院办公自动化系统的硬件提高了，系统防御外来攻击的能力就有所增强。

办公自动化系统中工作人员的基本的信息及医院的重要日志文件不会由于系统受到侵害泄露相关信息。医院的信息得到了有效的保护。质量不合格的硬件设计，不利于医院管理者的管理工作，同时也加大了医院的难度，信息在传递的过程很容易中断，基层的工作人员得不到高层的信息决策，出现信息悬空的现象，更严重的会导致医院的整体工作过程瘫痪，给医院造成很大的损失。所以，医院的办公自动化系统需要加强医院的硬件基础设计，对硬件的基础设计要进行全面的建设，一旦发现其中存在问题要及时的修复硬件存在的问题。

（三）办公自动化系统能降低医院行政管理成本，提高效率

适应性很强的办公系统不仅仅是有利于医院管理工作者的管理，还需要降低医院的财政压力。医院办公自动化系统要充分运用信息化手段整合医院资源，解决内部因繁琐的日常事务处理所造成的人员成本、办公成本居高不下、办事效率低下等问题。同时，办公自动化系统充分实现无纸化办公，极大节约办公的采购成本，实现单位内部各个岗位上工作人员的协同交流，整合单位内、外各类信息系统和信息资源，实现日常办公流程的高效管理，实现快速、优质、高效的管理目标。

（四）办公自动化系统在医院行政管理中的应用有助于管理人才的培养

对于医院行政管理中办公自动化系统的应用有助于人才的培养。古语说得好，做事要讲究天时、地利、人和。利用办公自动化系统进行工作的是人，只有每个部分都达到要求以后，整个系统才能够得到有效的应用。人是利用办公自动化系统的主体，也是办公自动化重要因素，系统没有相关人员操作将无法实现系统的功能。

如果有一个优秀的办公自动化系统，但是却没有利用办公自动化系统使系统发挥巨大功能的人，那么很难最大限度的发挥办公系统的最大功效。因此，医院要应该定时培养一批信息管理的科技人才，重视工作人员对于信息技术使用的基础培养。除了加强科技人才的培养。医院每年还需要拨出一部分的资金，支持工作人员学习办公自动化系统技术。办公自动化系统应用的学习不能只从自己医院的角度出发，还要定时的和别的医院进行信息交流，学习别的医院应用办公自动化系统进行行政管理的方式。医院的高层管理者也不能只限于本医院管理，要虚心学习，不断改善自身行政管理中存在的缺陷，需要吸取其他医院行政管理的经验，提高自身的管理能力，使医院的行政管理更加有效，促进医院的发展。

总之，办公自动化系统在医院行政管理中的广泛应用对于医院的精细化工作具有重要作用，使医院的行政管理更加精细化，避免了医院内部出现管理混乱的现象。在医院办公自动化管理平台中，采用奖罚式的管理模式，使管理过程更加公平，不会出现管理不均匀的现象。另外，这种行政管理方式能够提高员工的工作积极性，及时有效地普及管理信息，增强医务工作者的工作效率，真正使医院的各个部分实现信息技术的交流，有效地促进医院的发展，实现行政管理水平的提高。

参考文献：

[1]吴启霞.论办公自动化系统在医院行政管理工作中的作用[J].办公室业务，2013（21）.

[2]王步斐.浅谈办公自动化系统在我院的应用[J].医学信息，2012（02）.