资料合同

资料合同（精选6篇）

资料合同 篇1

协 议 书

甲方：福建三建工程有限公司特房·美地雅登2-1#～2-8#项目部

乙方：福建省驿涛建设技术开发有限公司电话：8432864/5238607甲方承建的特房·美地雅登2-1#～2-8#楼工程开始进入施工阶段，为

了更好地贯彻建设工程质量验收统一标准和文件归档整理规范，更好的完成工程内业资料编辑和档案案卷整理工作，确保工程内业资料齐全和竣工档案报备合格，现特委托乙方负责工程内业资料编辑和档案案卷报备工作，经双方协商确认如下：

一、委托内容：

1、特房·美地雅登2-1#～2-8#楼工程土建技术质量内业、安全内业材料送检、竣工资料编辑整理、档案案卷报备及日常文书工作。

2、各单位工程存档资料、装订及办理城建档案的报备工作（此项费用按发票另行计算）。

二、内业资料编辑整理工作范围及工资待遇：

1、参照第一条委托内容中的第一款，乙方根据现场实际情况派设一名内业总负责（常荣成）和二名以上内业员（赵龙、颜小平、张俊锋、唐英）；如乙方资料员业务水平达不到甲方的要求，甲方有权责令乙方更换人员，如不更换，由此造成的损失由乙方全权负责且甲方有权单方终止协议；进驻现场负责土建内业资料、安全内业资料的编辑整理，负责工地现场见证取样送检工作、收集各种检验报告，分户验收资料编制及归档并负责本工程竣工资料的编辑和整理等；同时还设置二到四名机动性的内业员从旁协助，以确保更好地完成工作任务。

2、乙方确保内业资料编辑、整理质量符合建设工程质量验收统一标准的规定

及JGJ59-99标准，土建（现场外业由甲方负责）资料必须符合市优良工程

要求、安全内业资料必须符合省级文明工地标准要求。

3、参照第一条委托内容中的第一款，乙方内业员总工资实行每月包干价，甲方按每月人民币伍仟伍佰元整给乙方；甲方给乙方内业员在工地提供食宿、办公设备等。

4、甲方每月支付乙方工资人民币伍仟伍佰元，每月工资于下月份15-20日左右领取（账号：95599 8007 10443 33616）；第一个月的工资待资料归档后一次性支付清楚。甲方不得拖欠乙方工资，工资计算截止至初验日期。如因甲方不能在三个月内归档乙方有权向甲方要抵押工资及产生的装订费用由甲方负责。

5、乙方应遵守项目部的规章制度，乙方所编制资料应满足第二款（2）要求，否则应负责补齐，若不及时补齐，甲方可对乙方进行2～5万元的处罚，且乙方应把已完好的资料归档给甲方。

三、档案案卷组卷报备：

1、甲方应配合乙方做好文件材料收集工作，乙方以各项档案文件收集完整之日起七天内完成档案组卷装订工作，档案案卷质量必须符合建设工程文件

归档整理规范的规定。

2、档案案卷组卷单价参考工程竣工时档案馆的收费标准。所需材料由甲方负责，乙方配合采购。

3、乙方完成档案案卷组卷报备工作后甲方应一次性结清款项给乙方。

四、补充内容：

1、甲方负责派人编写施工日记。如有工程签证单或工程联系单等，甲方派人协助乙方编写，乙方协助报送监理单位或设计院。

2、对于一些专业技术性较强的施工方案或施工（装修）项目，甲方要负责编制或进行技术交底。、内业资料如需内业员到各相关单位去盖章等，甲方应予以配合，假如甲方

没有派车，乙方人员去各单位盖章或办事（含送检）的来回费用可向甲方报销。

4、本协议一式肆份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方经办人签字之日起生效，至完成全部档案案卷组卷报备工作且甲方付清款项给乙方后自行失效，望甲乙双方共同遵守执行。

甲方经办人：乙方经办人：

签定时间：签定时间：

资料合同 篇2

一、合同管理与项目文件管理

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始, 直至合同失效为止;合同管理的系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理;合同管理的动态性就是注重履约全过程的情况变化, 及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

项目文件管理与合同管理有着密不可分的关系。首先, 企业在签定科研、工程、设备采购等合同时都会将文件材料归档要求纳入合同条款, 对归档文件的内容、套数、整理要求、归档时间作具体要求, 所以归档要求的落实情况已成为合同管理的一部分;其次, 合同管理的全过程性、系统性、动态性正是保障了项目档案完整性、系统性和准确真实性;合同管理的审查、监督、控制手段也正是项目文件的监督管理方法。所以, 项目合同管理好了, 项目文件归档的质量自然也就好了。

鉴于项目合同管理和项目文件管理的这种关系, 凭藉合同强大的法律约束力, 项目档案管理部门设计研究完善的、操作性强的、与合同管理相匹配的项目文件管理体系, 运用于实际工作中尤显重要。

二、以合同为主线——甲方对项目文件的管理

作为合同甲方, 项目文件管理主要是指对合同乙方应提交文件的收集整理工作进行指导、检查和监督, 在项目结束后对整套材料进行验收、接收归档。甲方作为合同的主导方, 在合同执行中处于主导地位, 要充分利用有利条件, 将项目文件的管理工作管好、管深、管细。

(一) 将项目文件的归档管理纳入合同管理全过程

将项目文件的归档管理纳入合同管理全过程, 就是合同管理到哪阶段, 项目文件就控制到哪阶段。当然因为涉及到企业经营管理, 所以档案部门需要取得企业领导和经营管理部门的支持才能做到。具体流程是:

1. 合同签定时。

甲方档案部门对各类项目分别制定相应的文件归档通用条款, 对大型基建项目编制档案编报手册, 明确归档的套数、内容、载体形式、文整格式等具体要求;将其纳入合同条款或作为合同附件;甲方档案部门对合同草本会审, 针对项目的实际情况, 对通用条款不尽妥帖处作合理修改调整, 以使每个项目合同中的归档要求条款符合项目的特殊性。对于通过招投标签定合同的项目, 更应该将归档的要求再“领先”一步, 作为招标文件的条款或附件发投标方, 合同的前端管理同样需要项目档案管理同步并行。

2. 合同签定后。

合同中应明确规定乙方必须在合同签定后指定专人作为项目文件归档工作责任人, 并在一定时间内 (如2周) , 到甲方档案部门办理登记备案, 由甲方对其进行业务交底。双方对交底内容签字, 一式二份, 各留一份, 作为日后查考依据。乙方在项目执行中不能随意更换归档责任人, 如更换需及时到甲方变更信息。实行此程序一便于甲方对项目档案的前端管理, 二可避免职责不明, 尤其是避免一些归档的细节要求在日后验收通不过时扯皮。

3. 合同执行中。

甲方档案人员应坚持项目文件管理与项目实施同步进行, 平时加强与项目主管部门的沟通, 了解项目的执行与变更情况, 作到心中有数, 管理不乱;取得项目主管部门的支持, 参与到项目重大节点的检查验收中, 同步检查、同步纠正, 保证归档文件的质量。

4. 合同实体验收时。

档案验收不仅是合同实体验收的一个组成部分, 而且还是重要部分。科研项目在结题验收前, 基建项目在竣工终验前, 必须要由档案部门出具相关档案验收认可证明, 否则不得进行项目实体验收。

5. 支付合同尾款时。

在合同中应明确规定预留一定比例的款项 (如5%) 作为项目文件归档的保证金。因为档案验收后还有个小整改过程, 而乙方在验收后出于经济效益考虑, 往往抽调项目人员使整改工作不能保质保时完成, 影响甲方管理的正常进行。预留一部分合同款可以促进乙方的整改工作有序进行, 避免验收通过了档案却迟迟不能正式归档。

为了做好项目文件管理工作, 建立项目文件管理的台帐对甲方的项目文档管理十分重要。台帐设项目合同名称、合同编号、乙方单位、合同签定日期、预计合同结束日期、乙方资料员、联系电话、资料交底、资料初验、资料终验、资料归档、尾款支付等栏目, 有了这本台帐, 相信再庞大复杂的项目, 归档文件的管理也会保持有序化。

(二) 根据合同, 对项目文件材料进行指导、监督和检查

作为甲方项目档案管理人员, 光有档案学知识是远远不够的, 只有了解并掌握与项目相关的专业技术知识, 才能在对乙方单位的指导中得心应手, 处于主动。当然档案人员再怎样也不可能与专业技术人员比技术, 档案人员要了解的是与归档文件完整、准确、系统相关的项目要素, 而项目类合同中对项目主要内容、技术指标、采用技术措施等的描述可以作为对项目文件指导检查的依据。所以通读并记忆招标文件和合同中的相关条款显得尤为重要。

1. 完整性的指导检查。

合同中对项目具体的范围、内容、节点等的描述都可被用来检查项目文件的完整性。如科研合同中要求用二种不同方法进行研究的, 就要有相应的二种研究成果报告;采购材料、设备合格证数量是否与采购合同清单一致。

2. 准确性的指导检查。

合同中对项目技术参数、采用的技术措施等的描述都可被用来检查项目文件的准确性。如设备文件中设备型号、参数必须与设备采购合同中设备型号、参数一致;工程项目中当发现竣工图≠设计图 (招标文件或合同的附件) +变更文件时, 要查清是竣工图未修改到位、施工方违规擅自修改还是施工方未按图施工。

3. 系统性的指导检查。

一是项目文件材料要根据不同合同性质, 系统合理地分类整理归档, 方便日后查考;二是大项目要掌握项目外包合同总量, 保证一个项目的所有文件材料集中成系统;三是当多个项目同时实施时, 严格按照不同项目合同的文件分别管理原则, 杜绝项目间文件材料“串连”, 保证每个项目文件的系统性。

检查文件材料完整性、准确性时, 有时会发现文件、竣工图所反映的事实与合同有出入。如属合同变更, 要查书面的变更合同;如属设计变更, 要查设计变更文件。一些大型项目, 赶进度时难免会暂时忽略手续的齐全, 在这个过程中, 作为档案人员无权也无需对变更本身承担责任, 但必须对具体资料与合同一致性监督负责, 在资料审核中发现的相关问题要及时主动提交合同管理部门和项目管理部门, 以期妥善解决后资料能顺利归档。

三、以合同为主线——乙方对项目文件的管理

甲方对项目文件的管理都比较重视, 善于对乙方提各种要求, 用反复指导、检查、责令整改、经济杠杆等手段促使乙方提交符合要求的项目文件材料。但是, 同一企业, 作为甲方, 项目文档管理得很成功, 并不一定做乙方也能做得好。而一个真正项目文档管得好的单位, 决不仅仅只停留在会做甲方, 甚至更应重视做好乙方, 因为这不仅关系到对甲方有个好的“交代”, 更关系到自身的形象、利益和发展。

作为合同乙方单位的项目文件管理, 除了在甲方检查之前参照上述甲方对项目文件的检查办法先行自检外, 另外还需注意二个环节:一是档案部门应参与合同签定前的会审, 按国家相关文件, 从档案专业角度对甲方在合同中提出的项目文件具体归档要求的可行性、合理性进行会审, 对明显与国家规定不符的过高要求提出意见, 维护企业利益;二是在合同验收后, 档案部门必须要求业务部门及时将项目文件归档, 避免项目一个个做, 资料一套套出送 (甲方) , 自己却什么都没留下来, 企业成为没有“历史”的企业。当然, 这同样要取得单位领导的支持。档案部门只有及时掌握相关合同的签定、验收信息, 才能主动到业务部门收集。当然内部归档能与项目合同考核奖励挂钩就更好了。

四、以合同为主线——实用的项目日常文档编号法的引入

每个合同都有一个专属的合同号, 如果将合同号纳入项目各类日常管理文档的编号中, 那么一个单位不管有多少项目、每个项目下不管签定了多少委外合同, 根据附带合同号的文件编号, 每个合同的每份文档都能很容易地“归队”, 在档案软件系统中按合同编号就能集中检索出该合同项下所有文件。再为每个合同的日常管理性文档准备一个单独的档案盒分别存放, 随收随归。这样, 再复杂的项目、再繁琐的来往文件都不会零乱, 既方便过程中利用, 又使最终的归档快捷方便。

一般, 文件资料的编号由公司代码、部门代码、文件种类、文件所对应的项目的合同号、文件产生日期及当年度此文件种类下的文件流水号组成。其中文件所对应的项目的合同号是选项, 如该文件不是针对某个项目而做的, 此项就空缺;如该文件针对的不止一个项目, 则应将所有涉及的项目合同号都表达出来。

这种文件编号方法, 甲乙双方、一般企业和集团企业均适用, 尤其适用于多项目、多合同管理的单位, 效果会非常好。

总之, 包罗项目万象的合同信息, 确实可以对甲乙双方项目文件的管理起到不可替代的“领航”作用。只有坚持以合同为主线, 与合同同步, 对项目文档实施前端管理, 进而从“边缘”参与到项目管理中, 并做好不越位下的到位和有所“作为”, 才能真正保障归档文件的质量。以合同为主线的项目文件管理法, 不仅是项目档案建档工作的需要, 而且也在一定程度上促进了项目管理的规范化。“作为”决定“地位”, 值得每一个项目文档管理人员深思。

摘要：企业档案中各类科研档案、工程档案、设备档案占了一定比例, 它们对企业生产、经营、管理等工作起到很大的参考、凭证作用, 也是企业可持续发展不可或缺的一部分。一般, 企业的科研活动、建设活动、采购活动主要是通过合同形式进行的。作为这些活动的直接“产物”——项目文档的管理, 如果能结合合同管理并与合同管理同步并行, 那么它的完整性、准确性、真实性、系统性就有了前提保障。

关键词：项目档案,管理体系,归档质保

参考文献

工程资料合同 篇3

甲方：甘肃昌浩建筑安装工程有限责任公司 乙方：

为了确保工程快速、优质、安全完成，充分发挥技术力量，加强内部管理，落实任务和责任，并根据《合同法》、《劳动法》、《建筑法》和建筑工程承包条例相关内容，结合有关规定及本工程的具体情况经双方协商一致同意现将来源华府B区项目部1#、3#、5#、9#、16#楼，工程技术资料承包给乙方，望共同遵守，严格执行。

一、承包范围：

1、负责本工程的土建、水电暖、消防、防雷、安全文明施工、设计文件及设计变更资料的收集、整理，并按照现行施工规范、城建档案馆、政府职能部门、甘肃建投及甘肃建投土木工程公司的要求和检查进行收集、编制、整理。

2、负责工程前期资料、保证资料、管理资料、施工资料、竣工图整理、竣工资料收集、编制、整理、归档、装订以及相关部门资料的报审。

3、负责各部门及专业施工单位之间的技术文件、工作指令相关资料的传递与落实、回复。

4、负责本工程所有建筑材料试件、试块试验送检，整理、归档试验检测报告和材料复试报告。

5、负责汇总整理各专业分包单位（消防、电梯等）的资料与土建主管的各职能部门衔接、资料备案等所有事项。

二、甲乙双方责任：

（一）、甲方责任：

1、负责提供办公室办公桌椅；

2、负责提供乙方常驻施工现场人员的住宿；

3、负责提供材料合格证及检验报告；

4、负责提供施工蓝图及施工变更；

5、负责派车送建筑材料试件、试块到实验室；

6、为了确保施工资料和安全资料的真实性，甲方将配合乙方施工、安全资料的签字、盖章。

（二）、乙方责任：

1、乙方至少配备一名具有资质的资料员驻守工地现场，驻守工地现场的资料员应当相对稳定，未经甲方许可不得擅自更换或撤离资料员；

2、保证所有资料、半成品实验及时到位，与工程进度同步进行；

3、及时传达政府职能部门的有关指示、指令，负责检测中心及相关管理单位的联络及相关工作；

4、按时参加甲方、建设方、监理方召开的各种例会，技术方案、施工方案讨论会，并整理好会议纪要，转发给各参会单位。

5、乙方工作人员服从甲方管理，因乙方原因发生的所有事故，由乙方承担责任，与甲方无关。

6、承包费中包含乙方自带电脑、打字复印印机、电脑耗材和纸张、资料盒。

三、承包单价及付款方式：

1、承包单价：本工程暂按建筑面积46000㎡计算，按3.5元/㎡,总价款161000.00元，结算时按图纸实际建筑面积结算总价。

2、付款方式：甲方每月（同项目部管理人员工资发放时间）支付4000.00元生活费，在竣工验收合格后付足乙方承包费的80%，余款20%在质量监督站出具竣工验收备案表和甲方结算资料资料完成（如设计变更、工程联系单、签证索赔依据、监理工程师通知回复单等相关结算资料整理完成，移交甲方）之日，一个月内甲方付清余款。

四、违约责任

1、甲方应按约定时间和数量向乙方支付资料款，如不能按约定时间付款，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的全部损失；

2、乙方驻守工地的资料员不得随意擅自离开工地现场，如需离开应向甲方请假，如未请假离开每次罚款500.00元。

3、乙方必须根据工程的进度同步编制、整理、其相关资料（包括安全、实验、检测等），甲方有权随时抽查，如发现资料或其他实验资料未按工程进度及时编制、整理，每次罚款1000.00元，分部分项工程验收因资料原因不能及时验收，每次罚款1000.00元，且造成的重复验收费用由乙方承担。

4、如乙方未按规范规定做齐所有相关实验资料或存在弄虚作假的行为，甲方有权处罚。

5、乙方对所有资料的时效性、准确性、完整性负责，由于乙方资料不准确、不及时、不完整影响到甲方进度、验收或政府职能部门、甘肃建投及甘肃建投土木工程公司的检查，甲方有权要求乙方支付5000.00元违约金，并承担上级门的全额罚款。

五、合同变更和终止

1、乙方应当及时整改甲方在监督管理过程中提出的整改要求，若乙方未在甲方要求的合理期限内有效整改，甲方有权单方解除本合同。

2、工程竣工验收资料备案完善，付清工程资料费后，本合同自动终止。

3、除出现本合同约定解除的情形外，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

4、本合同一式四份，甲方持二份，乙方持二份。

甲方盖章：

乙方盖章：

负责人：

负责人：

****年**月**日

工程资料承包合同 篇4

乙方：

经甲、乙双方协商，甲方将昆山金鑫住宅小区B标工程的施工资料以承包的形式给乙方，双方本着平等、自愿、公平和诚实守信的原则，就本工程承包事项达成如下协议。

一、范围

1、《建筑工程施工质量验收资料》中涉及到本工程的所有土建及水电安装资料。

2、《监理现场用表》中涉及到本工程需要报验土建及水电安装资料。

3、根据要求现场送样工作，包括所有需送检材料的取样，保证材料或试件在规定时间内送达检测中心检测。如过期未检造成的回弹、资料无法完成等的后果，由乙方自负。

注： 1、送样的检测委托单由乙方负责填写，并与监理方联系确定好送检时间，通知甲方派驾驶员陪同送样。

2、一结构试块由泵站提供，取试块由甲方派驾驶员陪同乙方去泵站提取;二结构试块及砂浆试块由乙方负责制作，乙方应尽量保证试块检测合格。其他送样试件找相关甲方负责人及时索取。

3、除去随工程进度正常报验资料外，竣工时需整理出一套成册的竣工资料。

二、标准

1、在计划时间节点所进行的分部验收，保证工程资料的完善。

2、竣工验收资料保证其整齐、完善、成册，顺利交付。

四、承包价款及支付方法

1、本工程面积共计27000O。根据双方约定，11#、12#、14#、15#、55#、84#面积共计7000O，因前期已由甲方完成结构封顶及施工方案等资料，按1元/O计;()剩余号房面积共计0O，按2元/O计。

2、承包价款付款方式：所有单体主体验收结束，甲方支付乙方总合同款的30%;所有资料整理成册，甲方支付乙方总合同款的20%;所有单体竣工验收结束，甲方支付乙方总合同款的20%;竣工资料顺利交付档案馆，甲方支付乙方总合同款的30%。

六、甲方责任、义务

1、施工过程中的协调工作。

2、本工程发生的所有检测费用全部由甲方负责，并按甲方所签定的检测单位协议及规定结算。

3、甲方提供乙方的正常食宿，但不负责提供乙方的生活用品，不负责乙方来回工地的车旅费用。

4、现场材料质保资料的提供(如钢筋原材料的质保书;水泥、砂、石料的材料检测报告、放射性检测报告;商品混凝土资料的提供等)

5、如工作需要，提供办公及资料整理保存地方。

七、乙方责任、义务

1、配合甲方的管理，与监理、及内部班组的协调工作。

2、及时的提供报验资料，及时完成送检工作，不遗漏。

3、分部节点的验收资料的检查与完善。

4、现场安排资料员一名，能完成日常资料工作，质检站及上级部门检查时，能及时准确提供相关资料备查。

八、补充条款

九、本协议一式贰份，甲、乙双方各执一份，双方签字后生效。

甲方代表(签字盖章)： 乙 方(签字)：

资料员聘用合同 篇5

甲方：XX

乙方：XX

乙方于XX年X月XX日正式受甲方聘用任职XXXXX资料员，具体聘用条件如下：

1、乙方上班前两个月（XX年XX月XX日—XX年XX月XX日）为试用期，试用期内工资按2500月/月计算，试用期满后乙方可以胜任资料员一职，继续留在甲方上班的情况下，从XX年XX月XX日往后，工资按照3000元/月计算，并补助试用期两个月工资1000元（等于试用期工资为3000元/月）；

2、乙方工作不包含安全资料和安装资料，介入安装资料时，甲方应每月另付乙方安装资料工资1000元/月；

3、甲方应在每个月的20号前发给乙方工资总额的70%，剩余的30%工资年底一次性结清；

4、每个月正常休假为4天；

5、如若因甲方原因导致乙方在试用期未满的情况下不能继续在甲方上班，甲方应无条件以3000元/月发给乙方试用期工资；

6、乙方从XX年X月XX日起正式成为甲方员工，甲方应同时提供乙方居住场所和生活，并享有和公司其他员工同等的福利待遇。甲方：XXXXX（章）

委托项目经理（签字）：乙方签字：

资料合同 篇6

一、实物地质资料的价值

(一) 文化价值

实物地质资料反映了地球的物质组成、地质环境变化和地质演化过程, 是我们认识地质现象、研究地球演化历史的重要依据。不仅专业的地质工作者需要实物地质资料, 而且社会其他成员对自己所居住的地球都有兴趣去了解和认识。当人们的物质生活得到一定满足后, 精神文化需求会不断的增长。所以, 实物地质资料有一定的文化价值。

(二) 经济价值

实物地质资料的经济价值主要表现为资料保存的预期价值。目前, 国外对这方面的研究做的比较多, 而国内只有一些零散的研究。预期价值分析主要考虑几方面的因素:未保存也不需要保存节省的保存费用、未保存但需要的重置费用、保存又不使用而浪费的保存费用、保存并使用而节省的费用。从中可以看出, 如果实物地质资料保存选择得当, 必然会有一定的经济价值。

(三) 生产价值

实物地质资料具有一定的生产价值, 它主要表现在两个方面。1) 利用实物地质资料对矿体进行重新圈定。例如, 由于经济或技术原因, 某矿床的工业品位或边界品位进行了一定调整, 而原来作为围岩的样品没有进行岩石化学分析, 需要补充数据;2) 实物地质资料可以直接用于指导矿业生产。如采油生产中, 采油技术取决于储油环境, 而分析储油环境就需要油井的岩心资料。

(四) 商业价值

目前, 大部分矿业投资的目的是追求收益最大化, 其中矿权地的选择对投资效益至关重要。要选择矿权地, 首先必须认真了解矿权地的地质资料, 并对其可靠性进行分析, 其中对以前的样品进行复检是一个重要环节。目前, 矿产资源勘查从调查到评价, 基本都是政府出资, 其获得的实物地质资料是公开的, 属于公益性质勘查。基础勘查工作完成后, 经权威部门评估形成矿权区。企事业单位在取得相应探矿权之后, 还要完成最低勘查投入。要降低投资风险, 探矿权申请人必须认真研究地质资料 (包括实物地质资料) , 而探矿权持有人有义务向申请人提供这方面的资料。因此, 在探矿权和采矿权交易中, 可靠的地质资料就显得尤为重要。

(五) 研究价值

在地质科学的研究过程中, 使用了多种科学研究方法。归纳法就是其中一种, 它首先收集各种地质资料, 然后对其进行归类分析 (包括实物地质资料) , 进而形成一种规律性认识。类比法也是常用的一种方法, 它通过已知区与未知区的对比, 得到某种规律或认识, 其中就包括了实物地质资料的对比。因而, 将一些具有代表性、典型性的实物地质资料保存起来, 对于地质科学研究是非常必要的。

二、我国实物地质资料管理现状

(一) 省级实物地质资料管理机构不健全

国土资源部2008年印发了《实物地质资料管理办法》, 并对省级实物地质资料管理机构作出了规定。但由于各省 (区、市) 实物地质资料管理人员的编制、经费不能得到有效的落实, 目前多数实物地质资料仍然由各省 (区、市) 地质勘探单位自行管理, 一些市场化的地质勘查项目的实物地质资料由出资的探矿人自行管理。各省 (区、市) 地质勘查单位仅上报实物地质资料目录清单, 还没有向各省级实物地质资料管理机构全面汇交实物地质资料。

(二) 实物地质资料库房建设严重滞后

各省 (市、区) 地勘单位的实物地质资料库房大多数质量较差、面积较小, 有的地勘单位租用当地民房作为临时库房, 库房分散, 管理不便, 有的聘用当地农民作为临时管理人员, 还有一些库房存在坍塌、漏雨、门窗毁损等安全隐患。

(三) 库房管理人员数量少、素质不高

大多数永久性实物地质资料库房有1~3名管理人员, 临时性实物地质资料库房只有1名管理人员, 其他性质库房绝大多数没有管理人员。实物地质资料库房管理人员数量相对较少。另外, 管理人员素质不高, 大多数没有地质矿产专业知识, 相当于一般仓库的管理员。

(四) 筛选工作相对滞后

各省 (区、市) 地勘单位大多数没有作好实物地质资料入库前的筛选工作。实物地质资料的入库随意性较大, 有的一个地勘项目产生上万米的岩心, 全部入库保管, 没有挑选, 需工作经费较多。一些地勘单位一直库存着20世纪70年代、80年代的实物地质资料, 没有开展筛选工作, 一些到了保存期限可以埋藏处理的实物地质资料还存放在库房, 致使新产生的实物地质资料无法入库。

(五) 管理手段落后

鉴于管理体制和人员素质方面的限制, 各省 (区、市) 地勘单位依然采用传统保管方法—笼统接收, 简单堆放, 未能根据不同资料的特征进行分类管理, 管理人员对资料的统计、标签的更新不及时, 很多管理人员只是简单地“看管”, 根本谈不上规范化、科学化管理。

(六) 保管差, 利用困难

由于库房中实物地质资料堆积如山或随意堆放, 归档登记不及时, 库房漏雨等原因导致标签和帐本变质无法辨识, 岩心箱破损, 不同类别的实物地质资料混在一起, 导致实物地质资料难以利用, 这是各省 (区、市) 实物地质资料管理中普遍存在的问题。

摘要：实物地质资料因为具有价值、我们才收藏、保管让其服务于社会, 本文就实物地质资料的研究价值、生产价值、经济价值、商业价值、和文化价值进行探讨, 同时也阐述了我国实物地质资料管理机构不健全, 管理手段滞后、管理人员数量少、素质不高等现状问题。

关键词：实物地质资料,价值,管理,现状

参考文献

[1]张业成, 刘凤民, 张立海.论实物地质资料社会化服务体系建设[A].实物地质资料管理论文选编[C].北京:地质出版社, 2007.

[2]张立海, 赵晓青, 刘凤民等.健全实物地质资料服务系统的措施[J].国土资源科技管理, 2007.

[3]张立海, 任香爱, 张晶.新时期实物地质资料管理的指导思想[J].中国国土资源经济, 2005.