企业应该如何规范代理记账的措施

企业应该如何规范代理记账的措施（通用3篇）

企业应该如何规范代理记账的措施 篇1

现在大部分企业在没有实施代理记账前，会计核算工作都存在着不规范，财务管理混乱的情况，因此，很多企业在成立初期都会选择代理记账机构帮助企业解决企业最初成立的记账、算账、报账等业务。代理记账属于社会性会计服务活动，对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。但是企业在选择代理记账机构也面临着诸多问题比如代理记账机构设立不合法、办理服务质量低、收费标准混乱等等，针对于代理记账机构的诸多问题企业更应该规范代理记账业务，石家庄亿华为企业介绍了如何规范企业代理记账的一些措施，希望大家了解。

中小企业规范代理记账一般都有以下措施：

第一，加强完善财务管理制度。建立和完善各项财务管理制度，是开展代理记账工作的保证。为此企业要完善会计代理记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制，做到事前、事中和事后控制全部到位，严格遵守法定的代理记账业务范围，内部配备专职制度复核人员，以保证业务质量，避免掺假、造假事件发生。

第二，积极推动和宣传代理记账业务的实施。进一步加强企业对代理记账法律地位的认识，努力开创代理记账方面的业务，为代理记账业务创造必要的条件。

第三，积极做好监督工作。做好监督工作企业要做到以下二点（1）对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度，首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度，其次要经企业股东大会讨论通过。（2）加强对企业开支的监督，上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核，对各项支出业务，必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性，以及审批手续完善，方能支付。要切实把好审核关，定期公开公布财务事项，真正做到财务公开化

第四，要提高企业会计从业人员的素质。要实现企业代理记账规范的目标，很大程度上取决于会计人员素质的高低。因此，要突出以人为本，注重对人的政治思想教育，及时掌握他们的思想动态和行为状况，消除可能潜在的违规动机，防患于未然。同时要定期进行业务培训和继续教育，不断更新会计人员的业务知识，提高他们的业务水平和工作能力。

综上所述：代理记账作为新生事物，其存在和发展是历史的必然，随着多种经济形式的进一步发展，代理记账必然会迎来新的时代，只要代理记账公司有清醒的认识，扬长避短、不断开拓，其辉煌是指日可待的。

企业应该如何规范代理记账的措施 篇2

1 招标代理机构存在的问题

招标代理机构在发展过程中也不可避免地出现一些问题, 从初期的机构人员不整、素质不高、政企不分、制度不完善, 经过几年的整顿规范综合素质有所提高但仍然存在以下问题。

(1) 超资质承接业务。部分企业存在超资质范围承接代理业务和挂靠现象。目前市场上部分代理机构存在超越资质证书范围从事代理活动的现象, 有的乙级和暂定级资质代理机构超越法规规定的范围承接任务;有的出借、出卖、转让资格证书、图章或允许他人以挂靠方式承揽业务, 放松管理, 扰乱市场, 这种现象在驻外省市设立的分支机构中较为突出。

(2) 招标代理机构代理行为不规范。有的代理公司不是以服务和中介机构的角色进入, 而是通过各种关系强行进入, 这种情况下代理行为往往不尽规范, 在代理过程中给委托方一些不合法且不合理的条件, 并把经济上的矛盾转嫁到施工企业上;招标代理机构过分迎合业主意愿, 如暗中为业主规避招标、肢解发包工程等违法、违规行为出谋划策。一些代理机构为了承揽工程, 不惜通过给高额回扣获取业务等“公关”手段, 成为建设领域商业贿赂的主要问题。

(3) 未按标准收取招标代理服务费。目前全市招标代理机构总量较多, 各单位业务量相差悬殊, 为保资格、保业绩, 市场竞争较为激烈, 这导致了代理机构相互间压价竞争, 部分项目代理服务收费率明显低于国家收费标准。甚至个别企业为承揽该项目中的其他项目管理业务, 以“零收费”方式抢占招标代理市场。部分招标代理机构存在乱收费现象。除国家规定的招标代理费外, 还出现了对投标人收取的名目繁多的其他收费, 如投标报名费、资格预审费、招标文件购置费等其他收费, 少则几百元, 多则上千元, 加重了投标单位经济负担。

(4) 代理合同不规范。部分代理机构代理合同的签订不规范, 代理合同中代理收费费率一栏填写“按国家收费标准执行”未填写具体的收费费率或金额;少数代理合同中未注明代理的内容和范围, 项目组人员表中缺少相关事项的责任人, 还有个别合同没有签定时间及缺少盖章。

(5) 从业人员素质较低。从事招标代理业务的应是高智力、复合型的人才, 但由于招标代理机构成立时间有限, 多数从业人员虽从事过工程技术管理、咨询等工作, 但对招标投标了解不多, 更缺乏实际操作经验。在代理过程中, 也往往因为法制意识淡薄、业务水平低下, 或在原则性问题上易受建设单位意志的影响, 或导致招标投标的失误, 造成不良影响和不可弥补的损失。

(6) 招投标信息公告发布不规范。如, 有的限制信息发布范围, 不按要求在规定的媒体上发布信息, 只将公告发布在某一发行量不大的不知名的地方报纸上, 有的甚至只将公告贴在单位门口。还有的公告时间过短, 这在客观上造成了获知信息的不平等。

(7) 招标文件编制不规范, 存在不公平、有倾向性或歧视性的情况。倾向性有时表现明显, 如在招标文件中注明品牌、设备型号等, 但有时比较隐蔽, 如在技术指标方面有倾向性描述。

(8) 串标、围标现象严重。有些代理机构利用工作上的便利帮助投标人串标、围标。现在好多地方大部份采取网上下载招标文件的办法, 使参与的投标人互不知情, 这样给串标、围标造成困难。

(9) 招投标档案管理不规范。绝大多数代理机构的项目档案资料存在不同程序的缺陷, 如资格预审报告中缺少资格审查小组人员签字、招标文件中开标时间与发标时间少于20天、评标报告缺少签字等现象, 部分招标代理机构的档案无专人管理, 档案资料散乱。

2 规范招标代理行为

加强对招标代理机构监督管理工作重点开展对招标代理机构违法、违规等行为的专项整治, 不断创新招标投标方法, 完善招标投标程序, 根本上解决影响招标投标的问题。

(1) 完善法律、法规体系和部门规章制度。建立健全法律、法规体系和部门规章制度, 完善招标代理政策法规体系是培育和发展招标代理市场的重要内容, 是规范招标代理活动的重要前提和法律基础。

(2) 全面提高员工的能力和素质。招标代理机构可以通过办培训班集中学习的形式来整体提高本招标代理机构员工的业务素质, 也可以通过向兄弟单位取经的办法来完善本招标代理机构的工作, 更主要的是建立—个学习型的组织, 要求员工树立不断学习、自觉学习、终身学习的思想和觉悟。

(3) 建立招标代理职业道德标准及信用评价体系。质量与信誉是代理企业的生命线, 无法想象一个丧失了信用的中介机构将如何在激烈的市场竞争中生存下去。建立职业道德标准及信用评价体系是市场经济发展的需要, 能促使企业时时刻刻视信誉为生命, 自尊、自爱、自强不息。

(4) 严格执行《招标代理服务收费管理暂行办法》。代理费的收取直接关系到招标代理机构的生存与发展。坚持“谁委托、谁付费”的原则。决不允许以提供回扣为附加条件来承揽招投标代理业务。规范招投标文件资料收费和图纸押金收取办法, 决不允许招标代理机构利用招投标资料费和图纸押金变相收取高额费用。

(5) 加强监管力度。监管部门既要认真严格地审核招标代理合同和招标文件, 又要认真审核招标代理的收费情况, 对违反国家收费标准或签订阴阳招标代理合同的, 要限期改正, 对不改者按不良记录记入档案并通报批评, 直至吊销资质证书, 对参与串标、围标行为坚决依法查办。

(6) 建立招标代理机构的准入、退出机制。按照政务公开原则公示了工程招标代理机构预审的时限、内容、纪律, 建立了一整套制度。但是面对众多的行业群体, 需要招投标行业协会和市一级的建设行政主管部门主动辅助省级主管部门, 承担起行业准入、退出的资质审定工作。通过以上措施的实施, 招标代理机构的代理行为将得到进一步规范, 代理人员素质及代理工作质量将明显提高, 更有利于招标代理市场健康发展。

招标代理是建筑市场的新兴事物, 是建筑行业的朝阳产业, 在社会主义市场经济体制逐步完善的情况下, 各招标代理机构必须加强管理, 规范经营, 努力提高从业人员的政治和业务素质, 改善招标代理的服务质量和水平, 真正把招标代理机构办成与WTO接轨的品牌中介服务组织, 走出一条有中国特色的、符合国际惯例的、具有竞争力的招标代理之路。

摘要：近年来, 招投标代理机构如雨后春笋般涌现, 规范招标代理机构的行为, 以促进招投标代理市场的健康发展。本文分析了目前招投标代理机构存在的问题, 提出了规范招标代理机构的几点对策。

关键词：招标代理,问题,规范行为

参考文献

[1]邓华.浅谈招标代理机构的现状和前途[J].中国建设信息, 2007, 15:76～78.

企业应该如何规范代理记账的措施 篇3

【关键词】货运代理；内部控制；问题；措施

一、加强货运代理企业内部控制的现实意义

近年来，全球经济不景气，进出口贸易下滑，货运代理（简称货代）市场经过快速增长后已逐步趋于饱和，利润空间减小，行业竞争愈发激烈。加强内部控制是企业增强市场竞争力的必要手段。我国货代企业要想持续健康的发展，在国际市场占有一席之地，必须提高对内部控制的重视，加强内部控制建设，强化内部控制执行；在优化组织结构、规范业务流程、建立风险控制、加强内部监督等方面，主动做出调整和改进，以更好地适应环境的变化，提升企业的整体实力。

二、货运代理企业内部控制存在的问题

1.内部控制环境不佳

内部控制环境是实行内部控制的前提和基础。我国货代业起步较晚，针对货代企业规范化内部控制的法律法规少之又少，很多货代企业的内控制度参照其他行业建立，使得自身内控制度行业特点不足，控制点设置不科学，且没有覆盖所有的部门、人员和业务环节，存在控制薄弱点和漏洞。同时，由于货代行业进入门槛低，从业人员的素质和能力有待提高，员工对内部控制的认识不足，在工作中缺少风险管控的意识。另外，很多货代企业的治理结构不完善，权力配置不规范，缺乏制衡机制，岗位职责划分不清，出了事责任落实不到人。这些问题都影响了内部控制实施的效果。

2.应收账款管理薄弱

在控制活动方面，应收账款管理一直是货代企业的一项重要内容。很多货代企业为了在日益激烈的市场竞争中扩大销售争取货源，大量运用商业信用，在缺少对客户资信状况进行调查和评估的情况下，盲目采取赊销方式提供服务，造成资金长期被大量应收账款占用，不仅降低了企业的资金流动性和短期偿债能力，还容易引发坏账风险。长此以往，货代企业由赊销带来的利润将被应收账款风险吞噬掉，严重影响企业的财务状况。同时，由于风险意识淡漠，业务合同不规范，责任条款不清晰，原始资料保存不当，在发生纠纷时，也容易引发法律风险。

3.缺乏畅通有效的沟通渠道

内部控制体系建设是一项需要全面协调、统筹兼顾的工程。货代企业网点多，涉及面广、完成整个项目需经过包括定舱、运输、拼箱、储存、包装、配送等多个流程，需要部门与部门、管理层与员工之间的沟通协作，但是由于我国货代业发展粗放，信息化程度低，信息技术不够发达，未构建起顺畅有效的沟通渠道。在业务中诸如货物情况、航班舱位变化、政策变化、操作流程衔接等信息不能及时传达给相关部门和人员，造成企业反应不足，应对不及时，增加了经营风险。

4.风险控制系统不健全

货代企业在业务操作中，不仅面临自然风险、政策风险、政治风险、市场风险、文化风险等系统性风险，还面临协议风险、费用垫付风险、无交通工具承运风险、误收危险品风险、应收账款风险、索赔风险等非系统风险。而大多数货代企业未建立起全面、有效的风险控制系统，风险防范意识薄弱，风险管理不到位，对日常发生或预见的风险事件缺少记录和跟踪，不利于企业掌握风险的分布，也不能有效配置风险应对所需要的资源，在风险发生时缺乏相应的应急机制，给企业发展埋下了很大的隐患。

5.内部监督不到位

只有完整的内部控制制度远远不够，如果执行过程中缺乏有效的监督，内部控制就会流于形式 ，控制效果将大打折扣。然而，大多数货代企业的内部监督制度不够健全，缺乏对职能部门的追责制度，缺乏内部牵制制度。部分企业的内部审计范围还局限在财务收支方面，内部审计部门缺乏独立性，监管措施形同虚设。加上审计人员对自身职责不明确，监督意识不够，使得货代企业的内部监督不能充分发挥其职能，内部控制未起到应有的作用。

三、货运代理企业内部控制的改进措施

1.优化内部控制环境

只有创造良好的内部控制环境，内部控制实施才能更有效。我国货代企业应结合行业和自身特点，对业务流程中存在和可能存在的风险做出全面分析，制定出科学、有效的内部控制制度；应组织全体员工学习相关规定和流程的设置，加大内部控制宣传，提高风险防范意识；并对员工进行货代专业知识培训，使其熟悉国际贸易运输等方面的知识，提高业务技能，提高企业的效率。

另外，组织结构是内部控制活动的框架，直接影响控制的效果。货代企业优化内控环境，还应设置科学、有层次的组织结构，明确各部门的分工和各员工的权责，形成相互牵制和监督的成效。

2.加強应收账款管理

货代企业加强应收账款管理，首先应建立客户信用等级评价制度，通过调查客户的信誉、财务状况、偿债能力，对客户进行信用等级评估。针对不同等级的客户给予不同的信用额度和期限。对于评估结果不佳或首次合作的客户严格执行“付款赎单”政策，对于评估结果较好的客户，给予一定的信用额度和期限。

其次，应健全资金管理办法，对货币资金的各个流动环节进行跟踪监控。对每一笔应收账款，按时间发生的顺序，不同的客户，不同的船名和提单号逐笔挂账，准确反映每一笔款项的形成、回收和增减变化情况。把资金回收与部门考核挂钩，提高业务部门催收账款的积极性，降低资金风险。对逾期未付款的客户，采取扣留提单，停止定舱并逐级预警，严重者可通过发律师函或提起法律诉讼等方式催收，最大程度减少坏账。

另外，货代企业还应加强合同管理，合同条款要清晰、明确、不能有歧义，防范因合同不规范而引起不必要的纠纷。

3.构建畅通的信息沟通平台

货代企业应积极打造自由民主的信息沟通环境，建立公正透明的信息沟通渠道和快捷的反馈机制，积极开发和引进先进的管理软件，利用现代化的信息技术实现整个业务流程的系统化和各个环节之间高效的信息交换，把各部门和各岗位的经济行为协调起来，提供高质高效低成本的服务。促进部门与部门之间、管理层与员工之间的沟通和交流，及时发现反馈问题，避免因信息延误给企业带来损失。通过对客户信息的收集，了解客户的需求，制定个性化、专业化服务，提高竞争力。

4.建立全面有效的风险控制系统

货代企业的监督评价部门应会同业务部门，对企业的整个管理和业务链进行风险评估，识别、分析会影响企业经营的风险，确定关键控制点的风险管控措施，监督评价部门对风险分析结果进行评估审核，提出改进建议并反馈业务部门修改或补充，从而建立起全面、有效的风险控制系统及风险应对机制。同时，加强对员工进行诸如安全驾驶守则、危险品培训、仓库操作规范等相关安全培训，提高员工的风险防范意识，在业务中严格贯彻风险管控措施。

5.建立健全内部监督机制

内部监督机制是保障企业内部协调稳定发展的重要制度保障，关系到内部控制执行的效果。货代企业应建立健全内部监督机制，覆盖企业所有的管理和经营活动，将日常监督和专项监督相结合，定期对内部控制实施效果进行评估，提出改善意见，不断健全内部控制制度和流程。

为保证监督机制实施到位，可建立相对独立的内部审计部门，审计人员应具备良好的业务能力、职业水准和道德素质，以保证客观的对各个控制环节进行评估、分析，提高内部监督的成效；对于中小企业，基于成本效益原则，可以将内部监督业务外包给第三方独立审计机构。内部审计的结果，应作为业绩考核的重要内容，与绩效挂钩，促进企业上下对风险管控的主动性，严格执行企业的内部控制制度。

四、结论

加强内部控制是货代企业实现可持续发展的必要手段，对提高企业经营管理水平、风险行为防范能力具有重大意义，并确保企业战略目标得以实现。建立健全内部控制体系是一个循序渐进的过程，我国货代企业在内控体系的建设过程中不仅要结合行业和自身的特点，量体裁衣，还应积极学习和借鉴国外企业的先进经验和优秀成果。

参考文献：

[1]张磊.我国企业内部控制存在的问题及对策[J].经营管理，2014（1）.