内业资料管理办法

内业资料管理办法（精选8篇）

内业资料管理办法 篇1

目录

安全内业资料管理办法.........................................................................2

一、编制依据.........................................................................................2

二、编制目的.........................................................................................3

三、档案资料的主要内容及要求.........................................................3 第一类、备存档类.................................................................................3 第二类、文本资料类.............................................................................4 第三类、台账类.....................................................................................5

四、安全资料管理...............................................................................8

安全内业资料管理办法

一、编制依据

1、《公路施工标准化管理指南》

2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006）

3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006）

4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009）

5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009）

6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98）

7、《中华人民共和国安全生产法》

8、《中华人民共和国劳动法》

9、《中华人民共和国消防法》

11、《中华人民共和国职业病防治法》

12、《中华人民共和国环境保护法》

13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》

14、《中华人民共和国噪声污染防治法》

15、《建设项目环境保护管理条例》

16、项目经理部实施性施工组织设计

二、编制目的

1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法

2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。

3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。

4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。

三、档案资料的主要内容及要求 第一类、备存档类

安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。

安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。

安档3上级重要文件及监理指令闭合：包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。

安档4安全工作日志：要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志，定期报项目部内业资料员归档备查。

第二类、文本资料类

安档5安全生产法律法规：及时收集公路施工相关法律法规及规范并打印成册，每半年对其进行适应性评价，确保更新及时和有效适用，同时应采取多种措施进行宣贯，并作为安全生产法律法规教育培训资料归档。

安档6安全环保管理制度：包括安全生产责任制、安全生产责任追究制度、安全生产教育培训制度、安全技术交底制度、安全生产检查制度、安全生产考核制度、安全生产会议制度、安全生产费用保障制度、劳动防护用品管理制度、工程分包与临时用工安全管理规定、施工重大危险源评价监控制度、安全风险告知制度、事故隐患排查治理工作办法、大型机械特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、施工用电安全管理制度、消防安全管理制度、特殊作业季节施工安全管理制度、危险化学品安全管理制度、易燃易爆物品安全管理制度、车辆交通安全管理制度、安全生产应急救援制度、危险岗位操作规程告知制度、动火审批制度、意外伤害保险制度、生产安全事故调查处理制度、安全奖罚办法实施细则、职业病防治管理办法、安全内业资料管理办法、文明施工管理制度、环境保护管理办法、项目负责人施工现场带班管理办法共31项管理制度；要求安全工程师、专职安全管理人员及时制定各项管理制度，进一步促进制度建设标准化。

安档7安全生产责任制：包括各级各类人员安全生产职责、专职安全管理人员任务分工表、安全生产责任书、“一岗双责”安全生产责任书；要求各级各类人员职责明确、专职安全管理人员任务分工明确，必

须层层落实到一线作业人员，可作为安全管理考核依据。

安档8安全生产操作规程汇编：包括各工种安全操作规程、机械设备安全操作规程、小型机具安全操作规程等安全操作规程；要求对危险作业一线人员进行书面告知，同时附影像资料。

安档9安全生产专项方案：包括涉及本工程项目各项规模和危险性较大工程安全生产专项方案，审批手续；要求规模和危险性较大工程专项方案应进行方案交底，附影像资料。

安档10安全生产目标计划：包括项目安全生产管理目标与指标分解、安全生产管理工作策划、安全生产教育培训计划、安全宣传计划；要求对安全生产目标进行量化分解，为安全管理工作考核提供依据，工作策划应根据目标分解情况分级制定。

安档11安全专项活动：包括平安工地建设、打非治违、预防工程起重机械和脚手架坍塌事故等专项活动方案、阶段性工作总结等；要求方案、活动实施记录、总结评价记录完整。

安档12应急救援预案：包括项目总体安全事故应急预案、专项应急救援预案、现场应急处置方案、演练策划、演练培训、演练记录及总结评审记录；要求应急演练适时开展。

第三类、台账类

安档13安全教育培训记录：包括新进场人员三级安全教育记录、节假日复工安全教育等安全常规教育和专项安全教育；要求有人员签到表、影响资料、会议纪要及教育评价记录。

安档14安全技术交底记录：包括一般安全技术交底、专项安全技术交底、安全风险告知、班组活动记录；要求简洁适用、有针对性。

安档15人员管理记录：包括项目部管理人员名册、特种作业人员名册、劳务协作队伍用工人员名册及特种作业证书和一线作业人员身份证扫描件；要求确保特种作业人员资质证书的有效性，确保对一线作业人员实施动态管理。

安档16机械及特种设备管理：包括机械及特种设备管理台帐、机械设备照片、大型机械专项安全检查记录；要求各专（兼）职安全管理人员督促到位、检查到位。

安档17安全检查记录：包括每周一次专项安全检查记录、每月一次综合安全检查记录；要求各检查记录真实、详尽，充分结合现场实际重点反应存在问题，按五定（定人员、定时间、定责任、定标准、定措施）原则及时闭合，并附隐患治理影像资料。

安档18安全生产会议记录：包括安全生产会议、月安全生产会议、上级重要文件宣贯会议、现场安全工作会议等；要求附会议纪要、签到表及现场影像资料。

安档19危险源管理：包括施工危险源评价、施工重大危险源清单、危险源监控方案、施工重大危险源监控记录；要求各评价记录每季度更新，监控记录连续完整。

安档20安全费用投入：包括安全费用投入计划、阶段性费用投入台账、投入记录；要求安全费用投入与工程进度大致相当，投入记录应附相关支撑依据。

安档21工程保险：包括保单、保险合同文件、理赔台账及相关资料；要求规范管理。

安档22消防安全管理：包括消防设施一览表、消防器具采购申请记录、现场照片记录、消防器材定期检查记录；要求建立完整台帐，确保消防器材配置合理、有效。

安档23安全考核记录：包括安全生产奖罚记录、月安全生产考核记录、月安全生产工作总结；要求项目部各安全责任人定期进行安全工作总结。

安档24现场文明施工：包括安全警示标志一览表、警示标志现场布设照片记录、安全警示标志采购申请表、现场文明施工亮点等；要求记录完整。

安档25劳务用工合同：包括劳务用工合同台帐、各协作队伍劳务用工合同复印件；要求各劳务协作队伍必须同每一个一线作业人员签订，在安全部备份。

安档26职业健康管理：包括职业健康管理方案、劳保用品采购发放记录、安全三宝合格证、脚手架（扣件）出厂合格证等；要求建立完整台帐。

安档27 环保水保：包括环境管理办法、环境评价记录、合格消纳方清单、回收协议、环境检查记录；要求资料完整。

安档28安全事记等：上级检查、汇报材料、企业安全文化亮点、简报、报道等安全生产业绩方面的文件。

四、安全资料管理

1、人员职责：本项目安环部内业资料专职安全员或兼职安全员；负责总体收集与监管。

2、管理要求：本安全内业资料管理办法涉及动态控制的相关资料，项目负责人、技术负责人有义务进行督促和落实，可作为安全工作业绩重要指标进行考核。

3、资料格式：动态管理的资料采用业主统一格式，由内业资料员负责人进行落实。

本办法报监理审批后实施。

内业资料管理办法 篇2

关键词：铁路工程,内业资料管理,规范

随着世界经济水平不断提高, 各国的交通向着越来越便利的方向发展。目前, 各国都形成了独具本国特色的海陆空立体便利交通网。而在各国的立体交通网中, 铁路运输是目前各国最重要的交通方式。铁路运输是一种陆上的运输方式, 利用动力来拉动车身在两条平行的铁轨上向前行驶的运输方式。因此, 在铁路建设的过程中, 需要做多方面的工作, 需要从多个方面进行深入的思考。此时, 需要针对铁路工程的具体情况, 建立一个资料库, 用来收集和整理在铁路进行建设过程中出现的任何资料。

1 铁路工程内业资料管理的概况

所谓的内业资料管理是指在工程项目施工过程中的管理。而一般工程负责人员会喜欢将内业用来形容负责整个施工过程中出现的资料进行档案管理、计划、统计、审核等具体的管理工作。而本文所提及的内业资料管理, 则是指的负责内业的工作人员将资料集中制定整理成档案, 并且还按照一定的规章制度将其收集起来的工作。而整个管理过程中需要收集起来进行整理的资料, 是在施工过程中对各项状态进行纪录而产生的文字资料。它对于整个工程施工过程的安全和质量十分重要, 一般都作为工程竣工时进行验收工程的依据, 同时是衡量整个工程质量的关键材料。一般情况下, 收集起来的材料根据不同的施工环节和消耗差异而存放在档案的不同位置中, 根据相关工程的重要性程度, 来判定资料是否永久保存。

2 铁路工程内业资料的具体内容

2.1 铁路建设之前所要准备好的资料。

铁路进行建设之前, 需要做好多方便的工作, 因此这一阶段的资料是至关重要的资料。主要包括:开始工作的前提报告;对地形进行侦测和研究所进行的相关数据测量工作时留下来的数据;工程指导文件;施工过程中所依据的设计图等。

2.2 铁路在施工过程中出现的资料。

这一阶段的资料主要是跟项目的安全性有着密切关系, 因此也是十分重要的资料。主要有:在施工过程中, 进行安全性突击检查而留下的相关文字资料;施工过程中的日志;建设所用各种材料的质量证明文件等。

2.3 铁路竣工后所收集起来的资料。

这一阶段的资料多数为对工程进行验收而产生的资料。最为主要的就是验收过程中形成的验收资料以及报告。其次就是工程整体的竣工图, 这是一个工程需要长久保留下来的资料。此外, 还包括各种的质量检测报告、项目安全性能的审核报告、质量水平的调整和控制过程中产生的资料报告等。

3 如何做好铁路工程内业资料管理

负责内业资料管理工作的工作人员, 所主要进行的工作就是将工程开始前规定的在施工过程中, 所有施工活动、整个施工过程、材料报告、建设图、设计图、以及各种数据记录资料进行收集、整理和建立档案, 以便后来方便沟通交流和使用。在整个工程项目中, 对资料进行收集整理工作是基础性的、整体性的工作, 尽管它十分基础, 但它的重要性也是十分需要工程负责人重视的。因为对内业资料进行管理, 是工程在施工过程中的日常工作, 也就是落实整个施工流程的体制要求。规章制度要求工作人员在进行资料的收集和整理过程中, 需要按照规章制度的要求进行, 讲求耐心, 工作牵连众多, 切勿粗心大意。主要的流程有以下几个方面:

3.1 及时收集、整理原始资料。

工程的技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据;培训资料要及时跟进, 每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训, 应根据培训内容和主题进行培训资料的整理归档, 做到有培训有考核, 有得分, 有总评。工程原材料抽检及时, 分项工程检测抽检及时, 资料的编写与整理及时, 人员签字及时, 执行指令同复及时, 汇总及时。

3.2 重视资料的逻辑性、真实性和可追溯性。

资料要经得起推敲, 经得起细看, 平时收集资料时要细心, 注意细节。比如时间的前后性, 事情的因果性, 人员的流动性, 工程工艺的衔接性等。检测的时间要真实准确, 原材料的标本要真实, 不可弄虚作假, 检测部位及数量要真实可靠, 检测方法要真实准确, 数据结果要真实准确, 管理性文件要求规范齐全, 现场施工记录要根据实际情况填写, 并做好签字及时和齐全, 描述具体并具有可追溯性。工程内业资料的可追溯性要求非常严格, 这要求工作中每个细节都不能出错, 也就是说, 从原材料一进场, 各部门就要进行全程跟踪, 直至形成工程实体。

3.3 合理筛选, 提取有用资料。

资料不是越多越好, 能反映施工现场、施工过程, 施工结果等现实情况的资料才是有用的, 才能对项目形象、效益等产生作用。及时收集项目各类活动的文字、声音、图片及视频等资料, 并提取能反映项目企业文化、良好形象的资料。

3.4 资料与施工要同步进行且具有时效性。

因为完整的技术和管理档案是工程验收的必要前提。各种工序完成时间、记录填写时间和签字时间之间必须能真正反映出各工作的先后顺序, 杜绝弄虚作假、事后填补等现象

3.5 及时完善、修改资料。

因为施工工程是一个漫长的过程, 因此经常性的会出现一些工作人员、相关的文件修改等情况, 这就要求我们资料管理工作人员必须时时进行资料的修改和更新, 从而保证收集起来的所有资料都能代表施工过程中的每一个步骤, 保证整个资料的真实程度以及资料的有用性和价值性。

3.6 资料要有分类。

所收集、整理的资料不仅资料员要清楚, 最重要的是让看的人也一目了然。台账、目录、登记表要按内容、性质进行合理归类。

3.7 规范和完整要做到。内业表格规范、完整, 检测项目方法、频率规范、完整, 记录的内容规范、完整, 人员签字认可要齐全。

3.8 不断学习, 及时总结经验。

要组织负责内业资料管理工作的工作人员定时进行培训工作, 跟得上时代发展的潮流, 用知识来武装自己, 保持在工作过程中脑袋的清醒。同时还要定期召开内业资料交流衔接会, 组织不同岗位的人进行换位检查, 从而加深他们对自己工作的理解。另外, 还要市场进行相互之间的交流和总结, 从而实现共同提高。

结束语

档案管理工作是一项繁复并且持续时间极长的工作, 这就要求工作人员有着充分的耐心和强硬的心理准备来迎接这样工作。同时, 还需要做好不同部门之间的沟通和交流的工作, 保证所需要的全部资料都完整的递交到整理部门。只有这样, 才能保证资料的价值。

参考文献

[1]袁春妮.浅谈如何做好铁路工程内业资料管理[J].科技创新与应用, 2013 (8) :266.

[2]孔庆娜.谈如何做好铁路工程内业资料管理[J].城市建设理论研究:电子版, 2013 (19) .

公路工程内业资料的管理探讨 篇3

关键词：公路工程；内业资料；管理；探讨

前言

公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。在公路工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工过程所形成的一系列文件的组合。它把公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在实际的工程施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。

1.工程资料的重要性

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条，“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”，主要包括以下几方面：

（1）工程项目竣工报告；（2）分项、分部工程和单位工程技术人员名单；（3）图纸会审和设计交底记录；（4）设计变更通知单，技术变更核实单；（5）工程质量事故发生后调查和处理资料；（6）隐蔽工程验收记录及施工日志；（7）竣工图；（8）质量检验评定资料。

国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328-2001）规定，建设工程档案的质量必须满足6个方面的要求：一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；二是工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合；三是工程文件采用耐久性强的书写材料；四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；五是工程文件中文字材料幅面规格为A4幅面，图纸采用国家标准图幅；六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑（结构）设计师章、施工图设计审查章。等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位，说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作用，说明档案工作是一项利在当今，功在千秋，为人民对历史负责的伟大工程。

2.工程资料的连贯性

工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，就拿一个公路土方工程来说，开工报告表示工程已经开始，土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度。征地清表实验标志着工程的开始，挖填表明工程的过程，竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。

公路工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方（量）签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单（土壤土质）、土石方施工记录表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

3.工程资料的监督性

工程施工中每一个施工工序都能從内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构（厚度）、数量、压实情况，然后会同建设单位（或监理单位）进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。

4.工程资料的依据性

有了工程内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。湖南省凤凰县堤溪大桥发生坍塌惨剧，在对此事故的调查中，大家从各类报纸上可以看到，国务院事故调查领导小组首先采取的一项措施是：封存大桥项目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中我们不难看出工程档案资料是何等的重要。

5.工程内业资料的借鉴性

工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

6.结束语

质检资料的管理工作是一个复杂而繁锁的过程，涉及的部门多，人员广，技术领域宽，这就要求质检部门工作人员加强业务学习，工作中细致耐心，分析每一份资料的合理性和规范性，日常工作中重视质检资料的收集整理，保证资料的真实性，做到质检资料从施组一方案一技术交底一施工管理，前后必须一致，所有资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致，为交工验收时的计量支付资料的整理归档提供方便。

参考文献

[1]洛阳市路星监理公司，主编.公路监理手册[M].中国交通出版社.

[2]李占朝.公路工程交竣工资料归档办法[M].中国交通出版社.

项目部内业资料管理办法 篇4

一、内业资料的重要性

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求，资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收，保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整，特制订此管理办法。

二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工

各项目部根据公司管理体系，按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员，设置项目部资料室及项目资料管理机制小组，要求全员参与，明确分工，积极配合，加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想，形成切实有效的资料管理机制。

1、项目经理的工作职责：（资料方面）

（1）、项目经理为资料管理的第一责任人，全面负责资料的落实及协调督促工作；

（2）、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作，保证笔迹一致；

（3）、及时做好项目经理带班记录；

2、项目技术总工岗位职责（资料方面）

(1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；

(2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平；(3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步；(4)、定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题；

（5）、认真编制或审核施工组织设计及方案，并及时签认相关资料；（6）、参与图纸会审记录的审核与签批，相关设计变更、技术核定单的确认与签批。

3、项目安装经理的工作职责（资料方面）（1）、安装各专业内业资料管理主要责任人。负责协调督促相关安装资料的整理与完善；

（2）、负责安装施工组织设计及临时用电、用水专项施工方案的编制与审核，参与图纸会审记录的审核与签批，相关安装设计变更、技术核定单的确认与签批；（3）、负责安装分包单位资料的督促，确保安装竣工资料的完善。

4、质检员（施工员）岗位职责（资料方面）(1)、协助项目总工程师搞好资料管理工作；(2)、检查资料填写是否正确，规范；（3）、及时通知资料室报验及配合隐蔽工作；

（4）、认真完成直螺纹检验记录、砼交货检验记录、大体积砼测温记录并记录观感、实测实量数据等过程质量控制资料；

(5)、收集所有相关资料，及时与资料室进行沟通，掌握工程的第一手资料。

5、栋号长岗位职责（资料方面）

(1)、协助质检员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料室；(2)、建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理装订，妥善保管。做好各分部分项技术交底及班组签认工作；

(3)、保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全；（4）、提前通知资料室报验及隐蔽，并准确提供相关部位、轴线、数据及设计变更等内容，确保技术资料的准确性；

(5)、及时与试验员沟通，保证原材取样、试块、试件的及时性。

6、安装施工员的岗位职责（资料方面）（1）认真完成施工日志的连续记录；

（2）及时通知并配合资料员完成安装分部分项的报验及隐蔽工作；（3）做好安装分项的技术交底及后期设备调试、检验、试验资料的收集；（4）安装相关质检资料及材料物资报验资料的收集与配合。

7、测量员的岗位职责（资料方面）

（1）、收集测量坐标定位复核、楼层放线、标高、垂直度数据，并形成书面简图以便资料整理；

（2）、及时提供沉降观测示意图、沉降观测记录、变形监测数据及相关资料。

8、内业资料员岗位职责

(1)、内业资料员为内业资料管理的具体责任人。在项目技术总工指导下开展工作，负责施工资料的全过程管理工作；

(2)、配合质检员、技术总工、项目经理作好相关资料工作；

(3)、随工程进度向有关人员收集工程施工原始技术资料，及时形成电子版存档并打印、签字齐全后报验监理，完成后分门别类进行整理，编好目录归档。做到资料真实、完整、齐全、有效；

（4）、做好原材料进场合格证及相关质量证明文件的收集、核对、整理，配合试验员及时送检复试；

（5）、保证内业资料各专业、各分部分项时间部位的闭合交圈；

(6)、对分包单位资质人员证件的核对与报审，负责收集、整理、督促、核查各分包单位编制的施工资料，及时配合各分包单位完成相关分包资料，确保分包资料的准确齐全；（具体详见齐礼阎安置房项目内业资料管理实施细则中第四条的第7条）

（7）、及时做好分部分项资料的汇总，配合相关部门做好结构验收及功能性检测，并负责验收报告、检测报告的收集与归档。

(8)、日常工作中，要主动与各部室协调、配合，完成对各种施工内业资料的检查、整改、汇总、编目、归档；

（9）、根据上级通知主动配合外联部，做好接受相关单位检查的准备，质监部门检查时能够快速准确的应对，针对下发整改通知单的内容应及时整改完善，保证资料齐全完整；

(10)、按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。

9、试验员的工作职责：

（1）、按照设计要求，做好混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单，并将配合比做框、制表挂于混凝土、砂浆搅拌机旁边；

（2）、按规定认真做好混凝土、砂浆试块，填写好混凝土、砂浆（成型日期、试压日期）表格及试验台帐，并做好同条件养护记录及时委托送检；

（3）、认真做好各种材料的取样、送样、试验、检验、复试工作及报告的收集 与整理，做好见证取样记录并及时汇总评定；

（4）、收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单，并核对一致；

（5）、及时收集测量仪器的合格证及有效鉴定证书；

（6）、配合质检员、栋号长做好商品砼的过磅记录、坍落度测试及交货检验记录，收集开盘鉴定及商品混凝土相关资料；（7）、配合好项目经理及项目部的工作。

10、安全员的工作职责：（安全资料方面）

（1）、建立总包单位与劳务分包单位的相关安全生产协议、建立安全生产责任制及目标考核制度等相关资料；

（2）、收集危险性较大的分部分项工程清单，并组织各分部分项的安全验收；（3）、收集大型机械的安全验收及检测备案资料，大型机械的安拆单位资质和安拆工的特种工操作证并做好安全技术交底；

（4）、对现场施工人员的安全教育、日常教育及定期进行安全培训，建立安全教育及培训档案；做好对所有工种及分部分项的安全技术交底；

（5）、建立安全隐患排查制度，针对现场及大型机械按规定下发隐患整改通知单；

（6）、做好安全日检查、定期检查记录及施工日志，做好班前活动记录、安全例会记录；

（7）、及时完善各类设施设备验收检测记录，施工机具的验收记录；（8）、做好临时用电检查、验收及测试记录，收集电工日常巡视、维修记录；（9）、协调一般性的安全事故，按照规定进行工伤事故的登记，统计和分析工作；

（10）、应对上级安全监督部门的巡检、抽查，及时落实整改上级监督部门下发安全隐患整改通知单内容并回复。

三、内业资料的报审、填写注意事项

（一）、工程资料的报审

1、工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报进场检验记录及数量清单，按规定对进场原材料进行复试，并将复试结果及合格证、出厂质量证明等附件报 项目监理部。

2、验收资料：分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，认真完成相关检验批的报验签批。在完成分部工程施工、经过自检合格后，及时汇总并报验《分部（子分部）工程质量验收记录》和相关附件，报项目监理部。

（二）内业资料的填写、签字

1、报验资料要与试验资料及施工日记的时间吻合一致；

2、各分项检验批的检查项目要填写准确；

3、所有资料项目经理的笔迹要一致，不能随意代签。技术总工、质检员、施工员必须有证，并且与备案资料一致；

4、杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。

5、钢筋进场报验数量与复试代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是否符合要求，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与铁牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。

6、水泥、钢筋原材及时进场报验，监理签批时间必须在复试报告合格后，水泥复试报告填写的出厂日期与实际要相符，并填写厂别及牌号。第一次报验时应附相应资质等级检测部门出具的厂家3天检测报告；出厂质量合格证；后及时补充28天报告。

7、商品砼的塌落度填写应与开盘鉴定、配合比数值对应。商品砼的交货检验记录要填写完整，签字齐全；28天商品砼资料应及时收集并相互一致。

8、及时按要求填写见证取样记录并报监理签字盖章。

四、内业资料的检查形式

各项目部建立内业资料自查自纠制度，每月由技术总工组织对项目部内业资料进行自检，提出问题及改进意见，并填写检查及整改记录，明确责任人员。内业资料员根据改进意见及自查问题按要求完善内业资料，并报技术总工复查，签署复查意见，最终形成项目部内业资料自查记录。如个别整改落实困难或不完整 的，由项目经理督促协调解决。保证工程技术资料的齐全有效。

“一通三防”内业资料管理清单 篇5

管理清单

一、通风内业管理图纸和牌板：

㈠、图纸：

1、矿井通风系统图(包括1：5000和1：2000)；

2、分层通风系统图；

3、矿井通风系统立体示意图；

4、矿井通风系统示意图；

5、矿井通风网络图；

6、矿井瓦斯抽采系统图；

7、瓦斯抽放泵站供电系统图；

8、泵站平面与管网布置图；

9、采掘地点抽放钻场及钻孔设计图、竣工图；

10、矿井安全监控系统图；

11、安全监控系统布置图和断电控制图；

12、矿井防尘系统图；

13、矿井防灭火系统图；

14、瓦斯地质图；

15、采掘工程平面图；

16、矿井人员位置监测系统图；

17、避灾路线图；

18、揭煤钻孔竣工验收图；

19、区域防突措施竣工验收图。

㈡、牌板(可做电子版保存)：

1、局部通风管理牌板；

2、通风设施管理牌板；

3、消防尘设施管理牌板；

4、通风仪器仪表管理牌板；

5、安全监测管理牌板；

6、防灭火管理牌板。

二、通风内业管理记录：

㈠、通风：

1、调度值班记录；

2、通风设施检查记录；

3、矿井反风设施检查记录；

4、测风记录；

5、通风综合旬报、局部通风综合旬报及矿井(采区)配风计划；

6、矿井反风演习措施及总结报告；

7、主扇外部漏风测定记录；

8、通风机性能测定报告；

9、矿井通风阻力测定报告；

10、无计划停电停风记录；

11、瓦斯超限汇报记录；

12、瓦斯事故追查记录（瓦斯超限追查记录）；

13、通风瓦斯异常分析记录；

14、瓦斯排放记录；

15、瓦斯检查点设置计划（经总工程师批准）；

16、/ 5

盲巷管理记录；

17、高瓦斯工作面鉴定记录；

18、瓦斯日报（矿长、总工程师审阅）；

19、通风系统调整方案及记录；20、巷道贯通记录；

21、隔爆设施检查记录；

22、矿井主要巷道检查记录；

23、矿井巷道大修验收记录。

㈡、监测：

1、甲烷超限断电功能测试记录；

2、安全监控系统（设备）故障登记表；

3、安全监控设备检修记录；

4、监测设备和系统校正、调试记录；

5、瓦斯检查仪器、仪表校正、检定记录；

6、瓦斯监测日报表（矿长、总工程师审阅）；

7、报警断电记录表；

㈢、防突：

1、突出煤层预测预报记录；

2、区域防突措施效果检验记录；

3、区域防突措施验证记录；

4、局部防突出措施预测预报记录；

5、局部防突出措施效果检验记录；

6、突出煤层揭煤记录；

7、防突措施贯彻记录；

8、煤层瓦斯参数测试记录；

9、突出煤层前探钻孔施工记录；

㈣、瓦斯抽采：

1、瓦斯抽放泵站值班记录；

2、瓦斯抽放泵站检查记录；

3、瓦斯抽放泵运行记录；

4、瓦斯抽放系统巡视检查记录；

5、抽放钻场、钻孔施工和检查记录；

6、抽放钻场、钻孔施工验收记录；

7、地面泵站、井下移动泵站抽采参数测试记录；

8、瓦斯抽采钻孔抽采参数测试记录；

9、抽放泵站瓦斯抽采参数检查记录；

10、煤层瓦斯抽采半径测试记录；

11、钻孔测斜记录。

㈤、消防尘：

1、洗尘记录；

2、粉尘测定记录；

3、游离二氧化硅含量测定报告；

4、消防尘设施检查记录；

5、隔爆设施检查记录；

㈥、防灭火： / 5

1、煤层自然发火预测预报记录；

2、封闭火区检查指标测试记录表；

3、采煤工作面防火检查记录；

4、封闭采煤工作面防火检查记录；

5、火区封闭和启封记录；

6、采空区密闭施工记录；

7、矿井空气分析结果报告记录表；

8、井上、下消防材料库设施明细记录；

9、矿井消防水池和井下消防管路设施检查记录。

10、火区管理卡片；

11、矿井防灭火工程施工情况记录。

㈦、其它：

1、矿长“一通三防”办公例会会议纪要；

2、月份“一通三防”隐患排查记录；

3、矿总工程师每月组织通风系统审查记录；

三、通风内业管理台账：

1、通风设施台帐；

2、通风（瓦斯）调度台帐；

3、消防尘设施台帐；

4、测尘仪器、仪表台账；

5、隔爆设施台帐；

6、煤层注水台帐；

7、瓦斯抽放设备台帐；

8、防突仪器、仪表台账；

9、监测中心站值班台帐。

10、瓦斯检查仪表发放记录；

11、安全监控设备仪表台帐；

12、防突装备、仪器、仪表台账；

13、永久防火墙（门）管理台帐；

14、井下火区管理台帐；

15、防灭火设备设施台账；

16、井上、下消防材料库设施台帐；

17、矿井消防水池和井下消防管路设施台帐；

18、巷道失修管理台账。

四、管理制度：

㈠、通风瓦斯管理：

1、瓦斯“零超限”目标管理制度；

2、通风瓦斯分析制度；

3、通风瓦斯防治岗位责任制、操作规程、管理制度；

4、瓦斯防治中长期规划；

5、年、季、月通风工作计划及总结；

6、瓦斯检查制度；

7、瓦斯等级鉴定报告和批复文件；

8、瓦斯检查手册；

9、通风瓦斯检查仪器仪表检测报告；通风仪器、仪表保管、维修和保养制度；

10、通风瓦斯防治机构和队伍设置文件；

11、瓦斯事故隐患/ 5

排查制度；

12、通风能力、抽采能力核定报告；

13、通风系统调整方案和安全措施；

14、巷道贯通安全措施；

15、排放瓦斯安全措施；

16、矿井无计划停电、停风应急预案；

17、矿井巷道大修验收管理制度及矿验收单。

㈡、瓦斯抽采：

1、矿井瓦斯抽放工作规划；

2、瓦斯抽采队伍机构设置文件；

3、瓦斯抽放岗位责任制；

4、钻孔钻场检查管理制度；

5、抽放钻孔质量验收制度；

6、瓦斯抽放钻孔施工地点的安全措施；

7、矿井和采区瓦斯抽放工程设计；

8、井下移动瓦斯抽放泵站设计、安全技术措施；

9、瓦斯抽采管理和考核奖惩制度；

10、抽采工程检查验收制度；

11、技术档案管理制度；

12、矿井瓦斯抽采达标评判细则；

13、瓦斯抽采达标评判报告；

14、矿井月份瓦斯抽采分析报告；

15、采面回采结束后瓦斯抽采总结分析报告。

㈢、防突：

1、防突机构设置及防突队伍、人员配备文件；

2、防突岗位责任制；

3、防突管理制度；

4、煤与瓦斯突出鉴定报告及备案情况；

5、矿井（采区）煤与瓦斯突出防治专项设计；

6、临近未保护区通知单；

7、井巷揭煤专项防突设计；

8、突出煤层区域(局部)预测及效果检验报告；

9、突出煤层采掘工作面防突措施；

10、开采保护层区域防突措施设计及效果检验报告；

11、预抽煤层瓦斯区域防突措施设计；

12、突出煤层前探钻孔施工设计；

13、季度、月度防突专题会议记录；

14、年、季、月防突工作规划和措施；

15、突出事故应急预案；

㈣、安全监测监控：

1、安全监控系统检测报告；

2、安全监控管理机构设置文件；

3、安全监控系统使用说明书；

4、监控系统各类设备安全标志证书、产品合格证、防爆合格证；

5、瓦斯传感器检定报告；

6、中心站运行日志；

7、瓦斯事故应急预案；

8、/ 5

安全监控人员岗位责任制、操作规程、值班制度及证件；

㈤、防灭火：

1、矿井煤层自燃倾向性报告；

2、矿井综合防灭火措施、防灭火设计；

3、防灭火岗位责任制；

4、防灭火管理责任制度、操作规程和管理组织机构设置文件；

5、矿井防止自然发火和火灾事故专项应急预案；

6、煤层自然发火预测预报管理制度；

7、预防防止内、外因火灾措施；

8、火区管理制度；

㈥、防尘：

1、综合防尘管理制度；

2、煤尘爆炸指数鉴定报告；

3、年度综合防尘措施；

4、采煤工作面煤层注水防尘措施、注水设计；

5、月份洗尘计划；

五、通风内业报表：

㈠、月报表：

1、矿井通风综合月报；

2、矿井串联通风情况月报表；

3、矿井防尘情况月报报；

4、矿井防灭火情况月报表；

5、矿井监测监控系统月报表 ；

6、矿井通风情况月报表；

7、矿井通风综合月报表；

8、矿井突出工作面情况月报表；

9、矿井瓦斯抽放月报表；

10、矿井瓦斯重点面月报表；

11、矿井巷道失修和维修长度月报表；

12、矿井一通三防重大隐患统计月报表；

13、矿井钻孔测斜情况月报表；

14、突出矿井基本情况月报表。

㈡、季报表（即通风系统审查八张表）：

1、矿井通风系统情况；

2、采煤（备用）工作面情况；

3、掘进工作面情况；

4、矿井安全监测监控系统情况；

5、矿井瓦斯抽放系统情况；

6、矿井综合防突情况；

7、矿井防尘系统情况；

内业资料管理办法 篇6

农村公路管理所养护管理内业归档资料

一、养护工程

1、养护工程包括：路面大中修工程、危桥改造工程、安保工程、绿化工程、水毁及危险路段整治工程。

2、归档文件目录：

（一）：工程建设管理文件

1、施工图设计文件及批准文件

2、竣（交）验收文件

3、上级单位有关指示及建设单位往来文件

（二）：工程招投标文件

1、招标公告有关资料、照片

2、招标文件

3、投标文件、评标报告、中标公示、中标价及中标人

4、合同书、协议书及补充文件

（三）：工程施工资料与竣工图表

1、竣工图及变更图

2、工程管理文件

3、施工质量控制文件、进度控制文件及计量支付文件

4、合同管理文件及施工原始记录等

（四）：工程监理资料

二、日常养护管理

（一）公路日常养护管理

1、管理性文件（上级管理文件和向下管理文件）

2、计划目标管理

3、养护责任状及养护合同

4、日常养护检查考核

（二）基础档案（公路基础信息库）

1、农村公路数据库

2、农村公路桥梁数据库

3、公路信息资源管理系统

4、公路应急灾害系统

乡镇农村公路养护管理内业归档资料

一、农村公路养护管理内业归档资料 第一册：

（一）、管理性文件

1、农村公路养护管理规章制度

2、桥梁养护制度

3、农村公路养护管理安全制度：

4、农村公路灾害和突发事件应急预案

（二）：计划目标管理

1、上工作总结及工作目标及年、季度工作计划安排

（三）：养护责任状及养护合同 第二册：日常养护检查考核

1、农村公路巡查记录及日常养护日志

2、农村公路养护作业安全生产检查

3、每年4次（每季度一次）农村公路养护考评记录

4、路政巡查、案件处理记录。第三册：基础资料档案

（一）数据报表类：

1、各乡（镇）农村公路养护路线明细表（表一）、农村公路养护管理登记表（表二）

2、各乡（镇）农村公路桥梁汇总表（表三）、桥梁卡片（一桥一卡）（表四）、桥梁经常检查表（表五）、桥梁定期检查表（表六）

2、各乡（镇）农村公路养护管理考核表（表八）

3、信息报送、统计报表、公路宣传材料及培训材料

（二）人员机构类：

1、乡镇关于指定农村公路养护分管领导、聘用养护管理人员的相关文件、纪要等

2、建制村指定农村公路养护分管领导、聘用养护管理人员的相关文件、纪要等；

3、农村公路工作站人员及养护人员一览表（附表七）、（三）资金管理类：

1、农村公路养护资金收支一览表。

2、农村公路养护专户（专帐）设置情况表

2、养护资金使用及日常检查的相关文字记录、资金拔付凭证。

谈公路工程内业资料管理的建议 篇7

关键词：公路工程,工程质量,施工资料

近十几年来山西省进行了大规模的高速公路工程建设,交通状况取得了翻天覆地的变化。笔者曾参与了京大、祁临、大新、新原、得大、大同绕城、忻保、王城等高速公路建设的施工,由于一直负责质检工作,深感工程资料管理工作在工程建设过程中的位置越来越重要。施工中如何确保工程质量与如何做好工程内业质检资料,保管好资料,实现既能节约资源,节省工作量,又能最大限度地发挥工程资料应有的作用,是一个值得探讨的问题。

首先我们施工单位及监理单位的人员必须以务实的态度来认真填写好施工质检资料,确保施工资料填写及时、准确、真实,真正管理使用好资料,达到既能加强质量管理,又能节约资源,节省人、财、物的目的,还能确保工程资料对实际施工具有指导意义。

1 施工资料建议及时整理并做出客观的分析

从事多年公路工程施工的质检管理工作发现,资料不能拖,越拖越多,越是懒得做,甚至会影响施工。一进场就要抓紧时间熟悉图纸,并根据业主要求及验评标准仔细划分好单位、分部、分项工程,根据分项工程的多少及经验,决定预备多少个资料柜及档案盒,并把每个分项工程名称都打出来贴在档案盒脊背上,做到心中有数。同时建立质检日志台账。

然后根据施工进度,每天要对检测的数据资料及时进行整理并上报请验监理工程师,做到不因资料报请不及时而拖工程的后腿,同时要认真做好台账的记录,资料返回后及时下台账并归档,做到报批资料走到哪个环节一清二楚,必要时与监理做好沟通催批资料。还要对实测数据汇总并进行分析,发现问题及时上报,及时解决,使质量隐患消除在萌芽状态,以便确保工程质量。如大新水泥混凝土路面施工中,每天清晨,质检负责人与质检员都亲自上路检测前一天晚上路面铺筑的平整度,并汇总数据上报总工,与现场施工人员一起分析问题,找出原因,及时调整,使整个标段取得了平整度第一的好成绩。

2 施工资料种类繁杂、工作量大,建议能简化的尽量简化

二十多年的工作经验总结得出:施工资料种类越来越多,越来越复杂。如:路基土方填筑每层填筑检测用表,表格就有11张:检验申请批复单、现场质量检验报告单、压实度试验记录表、路基压实度检查汇总表、路基边坡检查表、路基平整度检查表、路基纵断高程检查表、水准测量记录表、路基宽度检验记录表、路基横坡检验记录表、中线偏位检验记录表。

路基施工中,平原地区有几米高的填方。以每层压实厚度25 cm来填也得出几十份资料,如遇山区高填方,例如忻保26标羊圈沟深39 m,就得出156份资料、每三层测一次纵断高程、平整度、中线偏位等就路基一层填方所需要的表格一般有11张,其余两层每层用表6张,完成以上任务共需填156层,填写表格为11×52+104×6=1 196张,竣工资料每本不超过150页,需装订成册8本。仅一个填沟就8本,更不用说隧道工程及大中桥的资料数量。忻保26标郝家里隧道长1.214 km,资料装满12节铁皮柜,连上桥梁涵洞资料共装20节铁皮柜,这仅仅是质检资料,不包括竣工资料里试验、安全、竣工图纸等资料。

这些资料中有好多内容是重复的,如压实度试验记录表,试验资料里电子版的、手写的,质检资料还要再整一份,还要再填一份压实度检验汇总表。几个数据填来填去浪费精力浪费纸张,很简单的问题,越来越复杂化,我认为不是资料越多、越细,工程质量就越好。监理资料也是如此,没有专业资料员,只能是白天全过程旁站,夜晚加班做资料。如果白天做资料,就不能坚持旁站,让施工队伍有机可乘,不能确保工程质量。现在我们国家提倡低碳经济、节约型社会,对于宝贵的资源更应该珍惜,资料所用的复印纸是用木材生产的,从节能减排和减少工作量的角度出发,对于一些原始资料,本人建议资料尽量简单化,一组数据不要多次重复填写,尽量把资料做的精而准,不要流于形式,能证明质量就行,表格能合并的尽量合并,大大减轻质检人员和监理的工作量,让他们把大部分时间和精力都放在施工现场,坚守自己的工作岗位,以确保工程质量。这样,既环保又能节约成本。

3 竣工资料整理,建议慎重考虑需要的套数

本来工程资料的目的是为加强质量管理,能够有效的指导生产,控制质量,但在执行的时候,为了符合验评标准的要求应付上级部门及检查,有时质检员也会为了省事,对部分项目只要不会影响工程质量,就待在办公室里按《公路工程质量检验评定标准》范围要求的数据去填写。如郝家里隧道施工洞身开挖的实测项目,为了确保喷射混凝土厚度,洞身开挖做到不欠挖。爆破法施工又不是那么准确,从工地上报回的超挖实测数据值,大部分都超过允许偏差,做分项评定时就会不及格。一开始监理很严格,自检资料就得填实测数据,否则不签认,不能进行下道工序的施工,只好如实填写,但在一次检查中,检查人员发现分项评定还不及格,最后又对资料进行了修改。当然,这种情况不都是这样。

现在工程计量资料中也要检验申请批复单,工程施工过程中所有质量原始记录,从开始到完工,资料上反映的大部分全是合格的,笔者认为,对这一份资料,每一份都有监理签字认可,伴随着工程的结束,它就完成了自己的使命。但是在归类档案时,本来是竣工资料,但业主要求施工原始资料也要三份。我觉得只整理一份足以,应该把大量的空间资源用来保存更重要的“可行性研究报告,设计文件、竣工图、监理文件,招投标文件,工程变更文件,财务决算、工程决算、支付报表等有价值的文件,那样才更有意义,才能做到更大的环保。

工程施工总结对本工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果,在以后工程的施工中可以吸取经验,少走弯路。在这些文件中除了有关的工程数据外,对施工过程的总结占了相当大的部分:优点、缺点尽在其中,学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。这些文件应该多保存几份,让大家多学习借鉴,才能不断进步。

为此,我们要提高广大试验检测人员的积极性和务实作风,让我们的试验检测人员能够轻松工作,数据填写真实,特别是监理应该以现场巡查和旁站为主,监理的资料要少而精,应制定一些可操作性的办法,如减少资料重复,压缩表格,压缩部分原始资料,部分资料双面打印,保存电子版,对承包商加强监督等,让施工资料真实地为施工提供数据,实际指导生产,在节省能源的同时,为确保工程质量而努力。

参考文献

内业资料管理办法 篇8

[关键词]公路工程；内业资料；编写与整理

随着公路建设事业的高速发展，对公路建设质量的要求也越来越高，资料汇总越来越规范、全面，以便将来工程竣工后有据可查，有凭可证，所以工程内业资料的管理工作也越来越引起人们的重视。因此加强公路建设工程内业资料管理，体现了工程施工管理制度化、规范化、程序化。公路工程内业资料是工程施工管理工作及工程施工全过程的真实记录，是施工质量控制及工程质量状况的真实反映，是施工过程的指导性、程序性、和方法性的记录，是工程质量鉴定、工程交竣工验收、工程交竣工验收后管养的重要技术依据。它包括业主内业、质量监督部门的内业、监理部门的内业以及施工单位的工程内业资料。在此着重介绍施工单位工程内业资料的编写与整理工作。

一、工程内业资料编写与整理的基本原则

工程内业资料的编写与整理要做到及时、真实、准确、完整和规范的基本原则。

1、及时性要做到：工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。

2、真实性要做到：检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。

3、规范和完整要做到：内业表格规范、完整，检测项目方法、频率规范、完整，记录的内容规范、完整，人员签字认可要齐全。

二、工程内页资料编写于整理的具体方法和步骤

1、工程开工前，施工单位按照工程招投标及合同约定及时上报开工报告、施工组织设计、自检体系、安全生产保证体系等资料，开工时相关的试验资料要提前完成。例如路基开工前要将所用的路基原材料的击实试验、筛分试验、液塑限试样、CBR试样等完成；桥梁施工前要完成的试验有水泥复试、钢筋复试、钢绞线复试、锚夹具试验、千斤顶校验、粗细集料的筛分、水质分析试验、砼配合比、砂漿配合比等。将试样结果和上述资料一并提交有关部门审核、批准，待各管理部门批准方可开工。批复后的各种上报资料施工单位一定要分类存档备用。

2、工程施工过程中，施工单位对分项工程的施工要按公路工程相应的施工技术规范及《公路工程质量检验评定标准》进行施工并检查评定，先自检，再申请监理抽检。从基本要求入手，看其是否达到基本要求，然后再检查实测项目，有几项检几项，随检随记、真实、准确。并且从外观予以鉴定，以及对保证资料的检查等是否真实可靠。对检测未达标的项目重新改正，直至符合标准规定，自检合格后申请监理抽检转序，对分项工程的检查评定，要真正体现及时、准确、真实可靠、签字齐全、日期明确。施工中对施工各部位的检查按规范要求逐项检查，不可漏检，不检。检测方法和频率符合要求。记录及时，内容齐全，签字齐全。另外需要重点提出有：一是工程施工日记与监理日记要与实际相符，合，即实际的施工日期与施工日记的日期、原始记录的施工日期、监理资料的施工日期要是一致的，否则将视为“编造的内业”。二是工程变更与竣工图纸相符，并与原始记录相一致。

3、工程施工后验收前收集整理及时、规范、齐全完整。对工程施工完成后竣工资料的整理与收集工作要求要细心，将管理单位下发的文件予以整理，工程施工原始记录、分项分部评定、工程试验资料、材料的出厂合格证等加以整理汇总，对监理转序资料整理，对工程变更图纸整理汇总，进行自检评定、施工总结等。

4、对工程质量保证资料的整理包括施工前的材料出厂合格证，原材料的复试抽检试验单，施工过程中的施工原始记录，隐蔽工程检查记录及施工照片，施工过程中各种现场质量检测、抽检报告等。例如：桥梁工程开工进场要有钢筋、水泥的出厂合格证；水泥、钢筋的复试报告；钢筋的拉伸试验、钢筋焊接试件拉伸试验；碎石、砂子粗细集料的筛分、压碎值、含泥量、针片状含量试验等；水泥混凝土、砂浆配合比。试验报告；材料半成品的质量合格证书，水质分析报告等。施工过程中施工单位、监理也要对钢筋不同批次进场的按数量进行自检和抽检，满足规范要求。施工中对混凝土、砂浆的强度按施工部位、或工作班组按规定制取试件组数，标准养护条件下养护28天，并且制取同条件养生试件进行抗压强度评定，混凝土施工前要将碎石和中粗砂做一下含水量试验以便及时调整施工用水量，混凝土拌合时还要做坍落度试验，确保水灰比的合理性。特别强调施工中的试验要与施工同步，所有的原始资料将作为评定每个分项工程的基本依据。

施工原始记录的填写也是质量保证资料的重要部分，是施工过程、施工工艺、施工质量控制情况的真实反映，由施工员在工程现场据实填写，不得追记，施工中的试验结果一并填入原始记录和分项评定中。

三、公路工程内业资料编写与整理工作存在的问题

现今公路工程建设中，一些大的工程项目对工程内外业重视均较好，但在一些中小项目上，有部分施工单位、监理单位对工程内业资料不够重视，主要表现在以下几个方面：一是工程内业人员不能够坚守岗位，很多根本就不在工程施工现场，工地施工人员记录工程施工日记，提供给内业人员，内业人员根据施工日记和设计图纸，“编写”施工记录与质量评定，很少到现场检查，资料填写马虎，导致数据错误百出，检验记录不全，事后追记等现象；二是部分施工内业人员、监理内业人员责任心差，有的虽然在工程施工现场，但是记录的数据缺少，工地重外业、轻内业，以为我工程施工质量不差，资料无所谓的现象，造成将来工程验收无据可查，没法验收只能“后补”，监理的资料有的找施工单位内业人员编写。三是有的工程管理部门太多，意见不统一，资料的编写反复改变。在这方面虽然很少出现，但也是有的，所有管理部门协调统一，是工程资料编写与整理的前提。

结 语

总之，公路建设工程的资料编写与整理的标准化、规范化，需要有专业人员的细心与耐心。从而体现了我们公路建设行业的技术与管理水平的提高，为将来工程档案的收集与整理提供有力的保障，为将来工程竣工后养护与管理提供依据。更是对工程建设全过程有一个真实的记录与写照。

参考文献

[1]]JTG F80/1—2004.公路工程质量检验评定标准.第一册.土建工程.人民交通出版社.

[2]交通部文件.交公路发[2004] 446号.