资料管理办法

资料管理办法（通用8篇）

资料管理办法 篇1

荣乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）工程项目

内业资料管理办法

荣乌高速公路十七沟至大饭铺段（呼市境内）

工程项目总监理工程师办公室

二0一0年十一月

前言

高速公路的档案管理不仅是高速公路建设管理中的一项重要工作，而且在高速公路的设计及运营管理中也占有重要的位置。交通部于1995年发布了《公路工程竣工验收办法》，这对于规范高速公路的档案管理起到了重要作用。

为使交（竣）工文件、资料的整理规范而同步于主体工程的进展。

一、监理和承包单位重视内业资料的整理、归档工作，是在工程结束的同时完成内业资料的有力保证；

二、各单位平时的档案管理应使用标准档案管理方式，随时整理、归档内业资料，是交（竣）工资料整理的基础保证；

三、加强联系及业务培训，使工程管理人员和档案管理人员熟悉相互间的业务，便于内业资料整理，避免遗漏、重复及返工现象的出现，是提高交（竣）工资料质量的重要保证。

为此，提高各单位（业主、监理、承包商）的档案管理意识和水平是决定内业资料整理质量的重要方面。

内业资料的管理和外业工程管理一样，都是工程建设管理的重要组成部分，在工程外业一开始就应按资料管理办法的要求统一进行，做到“边整理、边归档”，达到工程完成内业资料文件编制完成的目的。

资料管理办法

一、编制目的：

为使荣—乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）公路工程的内业资料管理达到规范化、标准化，并能够及时、准确、全面反映工程施工全过程的质量情况，且达到真实的质量记录标识和可追溯性，特制定工程内业资料的填写整理办法。

二、编制原则：

1、按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）附录A 单位、分部及分项工程的划分要求，制定各分项工程所包含的主要工序的资料填写内容和排序规定。

2、分项工程完工后施工单位填报（中间交工申请报告）由驻地监理工程师签认（中间交工证书）；施工、监理单位及时汇总填写（×××现场质量检验报告单）并进行分项工程质量检验评定工作。

3、分项工程中所包含的各施工工序的作业完成后，施工单位填写（检验申请批复单）交现场监理工程师签认；工序的原始检查记录、试验测量的资料等作为其附件。

4、路基工程中的小桥涵以及互通立交的桥梁工程仅作为分部工程；其分项工程包含的内容比较多，必须引用子分项工程进行评定。

5、以关键工序为基本界的前提下，尽量合并、简化一般程序的申请批复；力求完整真实，避免重复遗漏、繁琐冗长。

三、编制依据：

《公路工程标准施工招标文件技术规范》；

《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）； 《内蒙古自治区公路工程质量控制标准》；

四、表格类型：

1.路基、路面、桥涵、隧道施工原始记录 2.试验表 3.管理表 4.监理表 5.检验表 6.评定表 7.计量表 8.测量表 9.支付表 10.交通安全设施 11.机电表

五、分项工程资料表格填写和排序

监理单位：

1、分项工程质量检验评定表

2、×××现场质量检验报告单

3、×××检查记录

4、混凝土抗压强度评定报告

评定-××检表-××桥施-××试表-075

5、混凝土抗压强度试验报告

试表-076

6、混凝土试块抗压强度试验记录

试表-077

7、水准测量（检查）原始记录

桥施-50-1

8、大中桥位放样（检查）原始记录

测放-043 施工单位：

1、中间交工申请报告

管表-011

2、中间交工证书

监表-011

3、分项工程质量检验评定表

评定-××

4、×××现场质量检验报告单

检表-××

5、检验申请批复单

监表-005

6、×××检查记录

桥施-××

7、××施工原始记录

桥施-××

8、混凝土抗压强度评定报告

试表-075

9、混凝土抗压强度试验报告

试表-076

10、混凝土试块抗压强度试验记录

试表-077

11、水准测量（检查）原始记录

桥施-50-1

12、大中桥位放样（检查）原始记录

测放-043

六、填表说明：

1、部分表格中的检验频率和方法、规定值或允许偏差未列入表中，在检验、检查和评定过程中对应《公路工程质量检验评定标准》、《内蒙古自治区公路工程质量控制标准》中各项的检验内容填写。

2、采用不退色黑色碳素墨水填写表格，字体工整，字迹要规范整洁，不得了草，不相对应的空格打斜杠。

3、表格内容所列项目不得随意更改，填写数据必须是真实的实测数据；不得漏签，不得涂抹，不得使用刀片刮和涂改液。

七、管理表和监理表的使用：

1、一般性表：

签署的意见均要填写具体实质性意见，不得只填“同意”了结。所附资料必须有相应签字并加盖公章，日期必须符合工程实际进展顺序和文件传递流程。

2、检验申请批复单：

⑴、监理员填写栏：资料齐全、符合规范要求、同意报验

⑵、专业监理工程师填写栏：可以进行下道工序/将××项工序进行完再进行下道工序/将××项工序补强后再进行下道工序/全部返工。

⑶、质量证明附件填写栏：填写序号、简化名称和表格代码。

3、呈报批复：

⑴、《检验申请批复单》由施工单位填写申报，各专业监理工程师批复。⑵、《施工放样报验单》由施工单位的测量负责人填写申报，测量专业工程师批复。

⑶、《中间交工申请报告》由施工单位填报，由驻地办高级驻地或付驻地签发批复《中间交工证书》。

4、《分项工程质量检验评定表》

⑴、监理单位由各专业工程师组织进行评定并签字。⑵、施工单位由质检负责人组织进行评定并签字。⑶基本要求检查：分项工程所列基本要求，对施工质量优劣具有关键作用，应按基本要求对工程进行认真检查。（符合公路工程质量检验评定标准 JTG F80/1-2004 第××条款的基本要求）

⑷实测项目计分：按照规定频率和下列计分方法对分项工程的施工质量直接进行检测计分。

检查项目除按数理统计方法评定的项目以外，均应按单点(组)测定值是否符合标准要求进行评定，并按合格率计分。

检查合格的点（组）数

检查项目合格率（%）=-----------------------------该检查项目的全部检查点（组）数

检查项目得分=检查项目合格率×100

⑸质量保证资料：资料真实、完整齐全 ⑹质量等级栏：只填“合格”、“不合格”。

八、检验表的填写：

《××现场质量检验报告单》是《分项工程质量检验评定表》的基础，也是对工序《×××检查记录》的汇总。检查项目的规定值或允许偏差值、检验方法和频率必须与评定标准中所规定的内容相符；检查项目除按数理统计方法评定的项目以外，均应按单点(组)测定值是否符合标准要求填写“检验结果”栏。

结论内容填写对本次检测的评价，填写“符合”或“不符合”规范和设计要求，不得只填“合格”或“不合格”。

九、施工原始记录的填写内容：

1、填写的放样/自检项目必须是本次检查的实际内容，对于本次检查未涉及的内容可暂留空，不得编报。

2、每项次的规定值或允许偏差值、检验方法和频率必须与评定标准中所规定的内容相符。

3、结论内容填写对本次检测的评价，填写“符合”或“不符合”规范和设计要求，不得只填“合格”、“不合格”。

4、《××检查记录表》自检资料分别由质检负责人填写，放样测量表由测量员或以上级别的填写。

5、自检结论：必须按规范和设计要求以及频率和方法量测，并对检测的真实性进行描述。

6、监理员意见栏：是对施工单位自检程序和方法、频率和精度是否符合规范要求，数据是否真实等的见证进行评价。

十、试验表的填写内容：

1、施工单位和驻地办的试验室要认真填写报告和记录；报告单必须加盖各自试验室的公章和试验工程师的签字方可有效，其他签字必须是有试验资质的相关人员，试验和复核必须是不同的人。

2、相关的内容填写要详细、明确。命名必须符合规范中的工程术语，编号要一证一号。结论栏必须填写符合/不符合所执行的标准，注明规范代号及名称，十一、备注栏内容的填写：

本次检验项目相关具体事项的文字说明。检测时的异常情况，不可预见的问题处理办法和结果；检测时的环境条件等。

十二、外观检查评定：

必须对被检实物进行外观定性描述，如：蜂窝麻面的面积、位置、数量等，不得有猜疑性的结论。

十三、只要砼和砂浆强度达到《规范》中规定的可以在其上继续施工时的令期强度，即可批复下道工序的进行，不考虑砼和砂浆因令期强度报告未到的影响。桩基检测的正式报告未到前，必须附临时的检测证明方可批复。

十四、某些项目没有相对应的检验、检查表格时，可用适宜的表格代替。特殊工序的检查和检验表格另行配置。

十五、若扩大基础为两层或三层时，模板钢筋只填写第一层的“检验申请批复单”。第二层和第三层，必须自检合格且经旁站监理员认可后方可浇筑砼。资料附到第一层的“检验申请批复单”的后面即可。不用每层申请批复。

十六、若扩大基础和台身若以沉降缝为界分几次支模时，模板钢筋只填写第一次的“检验申请批复单”。第二次和第三次，必须自检合格且经旁站监理员认可后方可浇筑砼。资料附到第一次的“检验申请批复单”的后面即可。不用每次申请批复。

十七、砼基础和台身成品的“检验申请批复单”只在基础的最上层和基础及台身最后一节拆模后填写，整体一次性验收评定。

十八、预制（梁）板和涵洞盖板中的模板钢筋和成品的“检验申请批复单”的填写，若一次连续浇筑N片，且这N片（梁）板都上在同一孔上，则只填写一个。但每片（梁）板和涵洞盖板的自检资料单独序后，一次性验收评定。若这N片中（梁）板和涵洞盖板分别上在不同的N孔上，则按各孔分类分别填写N个“检验申请批复单”，但每片（梁）板和涵洞盖板的自检资料单独分别序后。

十九、施工方自检路基密实度合格后，填写“压实度检验申请单”，监理试验人员在现场抽检合格后，及时回复“压实度检验批复单”，“压实度检查记录”资料可适时整理后附。路基专业工程师在见到监理试验人员的“压实度检验批复单”后，同时认为其它检查项目合格后，即可批复该层的“检验申请批复单”。

二十、各驻地办和各施工分部必须配备一名以上专职资料员，负责资料的指导、检查和归档。内业资料原则要求当日资料当日完，最迟不超过三天归档。二

十一、本《资料管理办法》为专项工程规定，仅适用于荣—乌高速公路十七沟至大饭铺段（呼市境内），解释、修订权在荣—乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）公路项目总监办。

二十二、交通安全设施、环保绿化、机电工程和房建工程的资料整理将在以后进行编制。

附件一：路基各分项工程资料的填报

桥梁工程各分部、分项工程资料的填报

路面各分项工程资料的填报

隧道各分部、分项工程资料的填报 附件二：表格目录（表格的目录和格式有电子版）

资料管理办法 篇2

一、实物地质资料的价值

(一) 文化价值

实物地质资料反映了地球的物质组成、地质环境变化和地质演化过程, 是我们认识地质现象、研究地球演化历史的重要依据。不仅专业的地质工作者需要实物地质资料, 而且社会其他成员对自己所居住的地球都有兴趣去了解和认识。当人们的物质生活得到一定满足后, 精神文化需求会不断的增长。所以, 实物地质资料有一定的文化价值。

(二) 经济价值

实物地质资料的经济价值主要表现为资料保存的预期价值。目前, 国外对这方面的研究做的比较多, 而国内只有一些零散的研究。预期价值分析主要考虑几方面的因素:未保存也不需要保存节省的保存费用、未保存但需要的重置费用、保存又不使用而浪费的保存费用、保存并使用而节省的费用。从中可以看出, 如果实物地质资料保存选择得当, 必然会有一定的经济价值。

(三) 生产价值

实物地质资料具有一定的生产价值, 它主要表现在两个方面。1) 利用实物地质资料对矿体进行重新圈定。例如, 由于经济或技术原因, 某矿床的工业品位或边界品位进行了一定调整, 而原来作为围岩的样品没有进行岩石化学分析, 需要补充数据;2) 实物地质资料可以直接用于指导矿业生产。如采油生产中, 采油技术取决于储油环境, 而分析储油环境就需要油井的岩心资料。

(四) 商业价值

目前, 大部分矿业投资的目的是追求收益最大化, 其中矿权地的选择对投资效益至关重要。要选择矿权地, 首先必须认真了解矿权地的地质资料, 并对其可靠性进行分析, 其中对以前的样品进行复检是一个重要环节。目前, 矿产资源勘查从调查到评价, 基本都是政府出资, 其获得的实物地质资料是公开的, 属于公益性质勘查。基础勘查工作完成后, 经权威部门评估形成矿权区。企事业单位在取得相应探矿权之后, 还要完成最低勘查投入。要降低投资风险, 探矿权申请人必须认真研究地质资料 (包括实物地质资料) , 而探矿权持有人有义务向申请人提供这方面的资料。因此, 在探矿权和采矿权交易中, 可靠的地质资料就显得尤为重要。

(五) 研究价值

在地质科学的研究过程中, 使用了多种科学研究方法。归纳法就是其中一种, 它首先收集各种地质资料, 然后对其进行归类分析 (包括实物地质资料) , 进而形成一种规律性认识。类比法也是常用的一种方法, 它通过已知区与未知区的对比, 得到某种规律或认识, 其中就包括了实物地质资料的对比。因而, 将一些具有代表性、典型性的实物地质资料保存起来, 对于地质科学研究是非常必要的。

二、我国实物地质资料管理现状

(一) 省级实物地质资料管理机构不健全

国土资源部2008年印发了《实物地质资料管理办法》, 并对省级实物地质资料管理机构作出了规定。但由于各省 (区、市) 实物地质资料管理人员的编制、经费不能得到有效的落实, 目前多数实物地质资料仍然由各省 (区、市) 地质勘探单位自行管理, 一些市场化的地质勘查项目的实物地质资料由出资的探矿人自行管理。各省 (区、市) 地质勘查单位仅上报实物地质资料目录清单, 还没有向各省级实物地质资料管理机构全面汇交实物地质资料。

(二) 实物地质资料库房建设严重滞后

各省 (市、区) 地勘单位的实物地质资料库房大多数质量较差、面积较小, 有的地勘单位租用当地民房作为临时库房, 库房分散, 管理不便, 有的聘用当地农民作为临时管理人员, 还有一些库房存在坍塌、漏雨、门窗毁损等安全隐患。

(三) 库房管理人员数量少、素质不高

大多数永久性实物地质资料库房有1~3名管理人员, 临时性实物地质资料库房只有1名管理人员, 其他性质库房绝大多数没有管理人员。实物地质资料库房管理人员数量相对较少。另外, 管理人员素质不高, 大多数没有地质矿产专业知识, 相当于一般仓库的管理员。

(四) 筛选工作相对滞后

各省 (区、市) 地勘单位大多数没有作好实物地质资料入库前的筛选工作。实物地质资料的入库随意性较大, 有的一个地勘项目产生上万米的岩心, 全部入库保管, 没有挑选, 需工作经费较多。一些地勘单位一直库存着20世纪70年代、80年代的实物地质资料, 没有开展筛选工作, 一些到了保存期限可以埋藏处理的实物地质资料还存放在库房, 致使新产生的实物地质资料无法入库。

(五) 管理手段落后

鉴于管理体制和人员素质方面的限制, 各省 (区、市) 地勘单位依然采用传统保管方法—笼统接收, 简单堆放, 未能根据不同资料的特征进行分类管理, 管理人员对资料的统计、标签的更新不及时, 很多管理人员只是简单地“看管”, 根本谈不上规范化、科学化管理。

(六) 保管差, 利用困难

由于库房中实物地质资料堆积如山或随意堆放, 归档登记不及时, 库房漏雨等原因导致标签和帐本变质无法辨识, 岩心箱破损, 不同类别的实物地质资料混在一起, 导致实物地质资料难以利用, 这是各省 (区、市) 实物地质资料管理中普遍存在的问题。

摘要：实物地质资料因为具有价值、我们才收藏、保管让其服务于社会, 本文就实物地质资料的研究价值、生产价值、经济价值、商业价值、和文化价值进行探讨, 同时也阐述了我国实物地质资料管理机构不健全, 管理手段滞后、管理人员数量少、素质不高等现状问题。

关键词：实物地质资料,价值,管理,现状

参考文献

[1]张业成, 刘凤民, 张立海.论实物地质资料社会化服务体系建设[A].实物地质资料管理论文选编[C].北京:地质出版社, 2007.

[2]张立海, 赵晓青, 刘凤民等.健全实物地质资料服务系统的措施[J].国土资源科技管理, 2007.

[3]张立海, 任香爱, 张晶.新时期实物地质资料管理的指导思想[J].中国国土资源经济, 2005.

浅谈项目竣工资料管理 篇3

【关键词】竣工资料；技术档案；依据；参考；任务

0.前言

竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作，资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，但往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。

1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素

（1）领导重视是关健。尤其各级管理层领导的重视，直接决定着能否严格执行标准、规范要求，决定着能否做到因岗设人，职责权限能否明确等，同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能。

（2）配备合格资料员，负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作。衡量资料员合格与否，不仅要做到及时收集、整理资料，并达到与施工进度同步，更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象，及时加以更改和补充以确保资料准确。另外，能有效把握住工程资料的文整质量关，真正起到预验收作用。

（3）明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。工程资料管理应采取分级管理的方式，项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作，项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作，而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督，对资料完成情况进行检查，并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作。

2.竣工资料的范围

以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例，竣工资料主要分为以下七个部分：

（1）企业资质、施工管理类文件。主要包括：竣工资料编制说明（介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等），工程说明，合同（协议）文件，项目经理授权书，企业资质；施工组织设计批复及施工组织设计，施工技术方案批复及施工技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），重要请示报告，来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等。

（2）综合类资料。主要包括：原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告；施工单位自购物资、设备的竣工资料。

（3）施工记录。根据提供的竣工资料线路施工标准表样，按工序顺序及内容进行编制，要求具有真实性、时效性。

（4）HSE类文件。主要包括：HSE 合同，HSE 两书一表；安全总监授权书；主要安全设施、特种设备检测检验报告；HSE 管理人员一览表；HSE 管理工作总结；水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报告；污水/废液排放许可或委托处理协议；自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案；文物保护施工许可，文物保护与管理方案；地貌恢复证明文件等。

（5）施工总结。要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容。主要包括：主要内容包括：工程施工概况；施工特点；施工组织分工；施工形象进度（图表）；主要实物工程量；主要材料消耗与节超情况；预制加工；主要技术经济指标；竣工档案过程管理及编制情况；HSE管理情况；未完工程及遗留问题限时整改；经验教训及改进意见。

（6）竣工图。竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工资料的重要组成部分，记录了地下、地上建（构）筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。竣工图应包括所有的施工图

（7）声像资料。主要包括：重要场合、重要事件、重要情景，以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料。

3.竣工资料的编制建议

竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及项目部各个部门、机组的，因此建议施行竣工资料部门负责制。具体为：

（1）企业资质部分归经营部负责。

（2）技术方案及质量管理体系归技术质量部负责。

（3）综合类资料归采办部负责。

（4）施工记录及竣工图部分由各个施工机组（施工队）技术员负责，技术质量部负责检查、监督。

（5）施工总结由项目技术负责人负责撰写，项目部各部门配合。

（6）声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理。

在工程施工过程中，竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理，且及时提交资料员审核，并根据审核意见进行修改、补充。

4.结束语

技术资料管理办法 篇4

1.总则

1.1

制定目的

规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。

1.2

适用范围

凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。

1.3

权责单位

1）

总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。

2）

总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.技术图纸管理 2.1

技术图纸种类 2.1.1.原稿

1）

由技术部设计、制作、修改和存档，并有技术部自行管理。

2）

原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。

2.1.2.第二原稿

1）

由原稿复制而成，并归技术部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。

2）

第二原稿可供生产部、质检部及车间工作需要时借用，但借用者须事先申请。

2.1.3.试做图纸

1）

零件之开发、设计，均必须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之机会。

2）

试作图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。

2.1.4.开模图纸

1）

零件试作并检讨合格后，由技术部绘制开模图纸。

2）

开模图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。

2.1.5.检验图纸

1）

模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，技术部应绘制检验图纸，质检

部作为后续制品检验使用。

质检部作检验使用，一份由车间作自检使用（如系外协品，此份由采购部交外协 厂自检使用）。

2）

检验图纸共计四份，一份由技术部存档，一份由生产部作工程研究使用，一份由2.1.6.正式图纸

1）

即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸，供生产、品质异 常等状况下分析、查看使用。

部两份（一份存采购，一份存厂商）。2）

正式图纸共计七份，其中技术部自存一份，生产、质检各一份，车间两份，采购2.1.7.设计变更图纸

1）

零件已经评审合格，且以导入量产，因故需要变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。

2）设计变更图纸有三种变更情形：

A）变更：即原尺寸进行变更，应加盖“变更”章。

B）追加：即原图纸没有之部分，经设计变更后需增加时，加盖“追加”章。

C）修整：即尺寸不变，因笔误或者其他失误需修正者，盖“修正”章。3）

设计变更应遵循《技术变更管理办法》。

4）

变更时须发出变更通知，同时以新图纸换回旧图纸，并将回收的旧图纸销毁（设

计原稿不销毁）。

2.2.设计变更图纸 2.2.1.技术图纸尺寸

本公司技术图纸尺寸（长*宽）规定如下（单位mm）;

1）A0―880*不限制。2）A1―840*540。3）A2―594*420。4）A3―420*297。5）A4―297*210。

2.2.1.图纸编号

1）为方便图纸管理，应对图纸进行有规律之编号。2）例：D3 ―0007 a)第一码D代表Drawing即图号。

b)第二码表示图纸尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此类推。c)最后为流水号码，由0001到9999.2.2.1.分发、存档、修正、变更

1）由技术部依图纸需要加盖“受控”章分发至相关部门，并配发登记。

2）原稿由技术部存档（原稿不盖受控章），各相关部门分别保管有“受控”章之图纸。3）图纸因故修正、变更或者废止，由技术部发文各相关部门，并以新图交换救图，旧图由技术部统一管理。

3.技术文件管理 3.1.技术文件种类 3.1.1.消耗定额

1）技术部提供产品的消耗定额，移交相关部门。

2）产品用消耗定额一般包括零部件之名称、编号、规格、单位、标准用量、自制或

外购、耗损率等内容。3.1.2.工艺流程图

1）技术部根据产品生产加工的工艺状况，对工艺流程进行修订。2）工艺流程一般应包括加工、搬运、检验、储存等内容。

3.1.3.作业标准书（或称作业指导书）

1）技术部根据产品生产加工的特点，对每一步加工工序之作业标准书进行制定及修 改。

2）作业标准书一般应包括产品名称、加工名称顺序、作业顺序、条件、方法、产品

战略、使用设备、工具、标准工时、标准不良率、自检标准等内容。

3.1.4.标准工时

1）技术部根据产品生产加工状况，测定每一工序作业标准工时。

2）标准工时一般应注明下列内容：产品名称、规格、工序名称、作业条件、使用设 备、标准产量、标准工时、标准不良率。

3.1.5.技术变更资料

1）在未改变产品结构、性能的基础上，局部技术变更由技术部发出技术变更资料，并征询生产部、车间之同意。开发管理相关规定处理）。2）对产品之结构、性能有重大改变之变更视同新产品开发，由技术部负责处理（依

3.2.技术文件管理规定

3.2.1.文件编号

1）在为方便技术文件管理，应对文件进行有规律之编号。2）例BOM—XXX—XXX。

a)BOM为产品用料明细表之简称（bill of material）。

b)XXX为产品类型、型号之代号，可用字母或数字表示。

c)XXX为同类型商品中不同客户或规格之代号，可用数字或字母表示。

3.2.2.分发、存档、修正、变更

1）各技术文件由技术部制订并分发至各相关部门，并作分发登记。

2）原稿由技术部存档（原稿不盖“受控”章），各相关部门分别保管有加盖“受控”

章之文件。

3）文件因故需修改、变更或废止，由技术部分发至各相关部门，并以新文件交换旧

公司档案资料管理办法 篇5

一、目的

为加强公司档案管理工作，规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。

三、机构设置及职责

公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司办公室。各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。

四、档案归档 1．归档要求

归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。合同要存正本，公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件。文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号。

归档的文件和资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写。对软盘、光盘、声像、照片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改。

凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围。2．归档时间

工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档。各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档。3．归档程序和手续

各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。归档时要作《档案移交（接收）登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。同一项目的成套资料在归档时要有资料目录，并按要求提供《图纸资料存档清单》。4．归档责任部门

公司下发行政文件、管理制度、公司重要会议材料、外来文件由公司办公室负责。各职能部发的文件、管理细则由主办部门负责。

技术文件、工程文件、研发文件、生产文件、产品标准、工艺文件由相关事业部负责。5．归档范围

技术类（见附件二）设计类（见附件三）管理类（见附件五）其他类

6．管理文件和资料的归档

凡正式发文的公司文件按发文序号归档，不得缺少。

公司各职能部门负责将业务范围内的管理文件及资料按期归档，以保证借阅人员能使用更新后的有效版本。

7．技术文件和资料的归档

凡公司及所属各部的工程项目、研发项目、产品生产、工艺文件、各类标准、引进技术、涉外活动等文件和资料均纳入归档范围。

研发项目、工程项目、工艺文件、产品标准等资料的归档，实行项目负责人负责制，由项目（或技术）负责人主持有关文件资料的整理、归档工作。项目（或技术）负责人和兼职档案员对归档材料的完整性、准确性和真实性负责。各部由总工和技术负责人组成三人以上的专家小组，对归档资料进行技术审查并签署意见，确定保密级别和查阅限制。经审查合格的资料送档案室归档。各部门综合办公室对属质量体系范围内文件资料的规范性、完整性负责。档案室在工程、研发项目资料和产品标准归档后，书面通知管理规划部。此书面通知将作为公司对事业部项目考核的依据之一。五．档案和资料的保管

各种管理、技术文件和资料属于公司专有技术、知识产权和无形资产的重要组成部分，要严格管理，严防因失密给公司造成损失。

管理文件和资料、技术文件、工程项目的图纸等应进行分类管理，文件与资料必须编号。档案资料是公司研发、工程、生产、经营和管理的重要依据，档案资料室必须确保安全。健全借阅审批、登记制度，严防文件资料损坏、丢失。未经许可不得复制、使用保密档案。

做好“五防”工作，即：防火、防盗、防晒、防潮、防虫。档案室内要经常打扫，保持清洁卫生。

室内严禁吸烟，不得将易燃、易爆物品带入室内。工作人员离开档案室时要关灯、关好门窗。

六、档案资料的使用

公司档案资料分为机密、秘密、无密级三个级别。机密级的档案资料有严格的查阅限制，其复制和借阅需经公司主管领导批准。公司的重要文件、技术资料列入机密级档案管理。秘密级档案和资料有查阅限制，复制借阅要经归档部门负责人同意，公司办公室批准。对公司较重要的文件、技术和项目资料列入秘密级别管理。无密级档案资料，公司内部职工可以查阅、复制、借用，但需进行登记备案。

查阅档案资料，需执行档案资料保密规定，并做查阅登记。本公司员工可查阅本职工作范围的档案资料；如要查阅非本职工作的档案资料，需经档案归档部门负责人同意，公司办公室批准；公司外部人员查阅档案资料，需经公司接待部门领导申请，公司主管领导批准后，由专人陪同查阅，不得借出。

档案资料的借阅和复制按档案保密规定执行。借阅档案资料应在档案室做借阅登记，对有保密要求的档案资料要有相关负责人批准的《文件资料借阅申请单》。以光盘、软盘为介质的文件资料不外借。

借阅科技档案不得超过两个月；借用管理文件不得超过一个月；借用非本部门档案不得超过两周。借阅期满后，如需继续借用时，可持所借档案到档案室办理续借手续，仅限续借一次。对逾期不还，经催促仍拖延者，除停止其借阅权利外，还将向其所在部门通报。凡公司员工调离公司前，应清还从档案室借阅的档案资料，由档案室在调离手续单上签字后，方可办理调离手续。脱产学习或外借工作半年以上的员工，在离开公司前也必须清还所借档案。

七、文件和资料的更改、销毁

已归档的非技术文件和资料如需更改，由原归档部门持《文件和资料更改通知单》到档案室填写《文件和资料更改登记表》，此登记表、更改通知单与文件共同存放，以备查询。技术文件和资料需更改时，要按《设计更改程序》及《产品图样及设计文件更改办法》执行，填写《设计变更补充通知单》并由项目负责人或技术负责人签字。对标准产品图纸及工艺文件的更改要有事业部总工或技术负责人的审批，同时注明更改原因及日期。

文件和资料失效或终止执行时，各部门档案员应按要求填写《终止执行文件和资料目录》，到档案室备案，由档案室在文件上标明终止执行或作废字样。

对无保存价值的已失效或终止执行的文件、资料，需经原编制部门审核，原审批部门负责人批准后，填写《技术文件和资料处置表》及《申请销毁文件和资料目录》存档。

对于需要销毁的文件、资料，由档案室定期提出申请，经公司专家委员会鉴定后，档案室统一销毁并做销毁记录。

八、其他

本办法自公布之日起实行，解释权归公司办公室。附件一：有关表格、清单样本 《档案移交（接收）登记》 《文件和资料更改通知单》 《文件和资料更改登记表》 《设计变更补充通知单》 《技术文件和资料处置表》 《终止执行文件和资料目录》 《申请销毁文件和资料目录》 《图纸资料存档清单》

附件二：工程项目资料归档范围

设计任务书、初步设计、设计变更通知书 合同书及附件、协议、会议纪要 系统原理图、施工图

软件功能规格书、软件框图、程序清单、软件测试大纲、测试报告 系统调试大纲、调试说明、系统操作使用说明书 调试过程中的原始记录 竣工图

用户验收证明、验收报告、向用户提交资料的交接记录 项目鉴定、获奖证书、用户感谢信

注：除3、4、5、7项要求同时提供软盘及书面材料外，其余均需提供材料的原件 附件三：研发项目资料归档范围

项目提案、可行性研究报告、项目任务书 初步设计文档资料、详细设计文档资料 测试记录、测试报告

工业试验报告、开发中评报告 生产准备文件、销售准备文件 开发终评、产品认证

鉴定、获奖证书、知识产权证书 附件四：产品生产文件资料归档范围 产品标准（国家、行业、企业）、生产工艺文件、产品手册 产品零部件图、装配图 操作规程、守则 产品检验、测试规范

附件五：管理文件、资料归档范围 公司正式下发文件、规章制度 公司收文、上级批文 公司对外发文、请示 重大会议材料

项目工程技术资料管理办法 篇6

为使内业资料规范化、标准化、统一化、系统化，做到工程内业如实反映工程的实际情况，便于查验、归档，验收、交档，特制定本办法。

本管理办法从2009年5月1日开始试行。

一、职责和权限 项目部应独立完成国家、地方及公司规定应完成的所有施工资料，并及时收集外包工程的资料，同时积极协助建设单位、总包单位完成工程竣工验收及工程竣工备案。项目部有权制定、修改内部的相应管理制度，对影响项目部工程资料及时性、完整性和真实性的内部人员作出处罚。项目部有权对资料的分工进行调整。

１、项目部技术负责人（项目经理）对内业资料负总责，并对项目部的内业工作进行检查、指导和督促。制定并贯彻公司及项目部内部的技术资料管理规定。对各项目部的技术资料定期进行检查。及时协助资料员解决项目部所遇到的困难，了解国家和地方在技术资料方面的各种规定，并及时进行宣传和贯彻。

２、项目部专职资料管理人员应对自己所做资料的及时性、完整性和真实性负责，做好项目部对档案的装订、编制目录等工作。编制项目部或各部门交来档案资料，并确保资料完整性及档案归档方面的符合性。同时做好资料的收集、整理、归档、资料管理、档案编制及保管工作，并做好防潮、杀虫、归类存放等工作。在资料收集时应检查资料是否齐全且符合相应的规定，对自己责任、能力范围外的应征求项目技术负责人（项目经理）的意见。在完成资料和收集资料中遇到困难应及时向项目技术负责人（项目经理）反映。积极学习技术资料管理方面的知识，保证工程资料能符合国家及地方的相应规定；为项目其他人员 的档案借阅和查询提供服务；负责档案管理相关规定、知识的宣传和培训。

３、其他人员应按资料完成岗位工作职责或分工表中的分工和项目部的规定完成自己分内的资料。做到认真及时填写，按公司和项目部的相关规定进行保存，并按期向专职资料管理人员上交。并督促自己管辖范围内的外单位及时上交资料并从自身专业角度检查资料是否符合要求。

二、资料的流程管理

1、资料的编制

①资料的制作按资料完成分工表中的规定执行，技术负责人负责分工的调整和贯彻。资料的制作人员应该明确要完成的资料有哪些、质量要求是什么、什么时候完成、份数以及批次的划分。

②制作使用的介质（如纸张、照片、光盘等）、表格、填写方式等应符合国家及当地的相关规定。资料的填写应参照《填表指南》中的规定，对不明确的以质量监督站等政府权威部门为准）。同时做到字迹清晰、页面整洁、内容准确、项目完整（包括签字、盖章、日期等），用笔符合规定（如不得使用红色、纯蓝色等易褪色的笔）

③资料制作应准确、有依据，并符合现场实际情况。特别是隐蔽工程和特殊工程资料应能够为今后的装修或维修提供可靠的依据。如可能在以后可能同甲方、监理、总包单位存在争议的相关资料、报告等，资料或报告中应有相关资料的说明及实事举证图片依据。对于相关单位不予签收的资料和报告，应在资料或报告中注明上报时间、地点、在场人员等相关信息。

④竣工图由资料员或项目指定人员组织编制，竣工图应随工程进度进行。对于变更应在变更完成后及时改在原图上。竣工图应清晰、干净。

⑤资料制作应及时，对于需要在现场签字确认的，必须 在相应的人员达到现场前准备好。其他重要资料的制作完成时间规定原则上如下：

开工报告：从开工之日之前三天内。图纸会审纪要：图纸会审后两天内

总体施工组织设计：开工之日前一周。分项施工方案：分项工程施工之前三天。

竣工验收报告：达到竣工验收条件后七天内。施工日志：三天内

分部工程验收记录：验收当日准备好，一周内完成签字盖章手续。

技术交底：施工之前一天

竣工图：分户验收完成时或装饰工程完成后1个月内。

隐蔽记录：隐蔽验收当日现场签字认可

2、资料的审核、签字

各相关人员在签字的时候和接受别人移交的资料时候应对资料进行审核。

审核应包括资料的完整性、合理性、准确性等相关内容。

对于一般资料审核签字应在一天内完成，对外包单位交的成套资料、或内容较多或较集中的资料应在一周内审核完成。

资料中需要签字的由资料人员统一找相关人员进行签字确认。对于需要迫切的资料，项目部应安排专人找相关人员签字。各种资料的签字完成时间一般不应超过一周。对于签字不及时的资料人员应催促，若三天内任没有效果，应告知项目经理。对内部签字不及时的人员，发出催请单，仍未解决的及时提交项目经理或技术负责人处理。

由他人帮忙找外单位签字的，应对需要签字的文件做好统计，包括份数和页数。取回资料时应立即清点，以及 时发现资料是否完整。

资料的签字必须手签，不盖私章。不允许代签、漏签。签字的结论必须明确，不能矛盾、含糊，对于结论不明确的按签字人员已认可来判断。

对外部交来资料审查中有疑问的地方应提请项目部经理或技术负责人帮助解决，项目部不能解决的向公司相关部门或领导求助。

3、资料的收集、整理

每个项目部应设资料人员，资料员作为项目部资料最终收集的管理者。资料人员应明确本工程应该产生的各种资料具体目录，在工程开工前，应整理出工程所需目录，技术负责人负责审查。同时项目部的技术负责人和资料人员应关注国家和地方关于工程资料方面的一些规定，确保工程资料符合要求。

各相关人员负责各自范围内的资料初步收集工作。收集人员应主动向提供资料人员索取，提供资料人员积极配合，并定期自觉提交相应资料。

对同种资料数量较多，不易清理的资料应及时进行整理、编号、登记等方法确保无缺漏。

对于不合格的资料不得与合格资料放在一起，应由相应责任人员立即整改。避免不合格资料混入交档资料中。不合格资料就及时在显著位置标示清楚．

在合同中应该明确外包单位应该提交的资料内容、期限和质量要求。分包单位应主动与项目部和相关验收部门或单位联系，确定工程资料是否合格。工程完成后，资料人员应在15天内将外包工程的资料收集齐全。外包单位在结账前，资料必须交完，并经资料人员和技术负责人认可。

资料收集必须及时，对资料收集时限作如下规定： ① 所有资料的收集应满足工程的需要，对于需要迫切的资料，需用人员应主动收集。② 工长的资料包括技术交底、施工日志应在每个月３１日前交给内业手中。③ 材料的合格证、说明书、检验报告等随同材料送来的资料应每周向内业送集中送一次。④ 试验人员资料应在检测结果出来，三天内索取相应的检测资料。并在一周内提交给资料员。试验人员记录好相应的数据，为评定或配料做好准备。⑤ 在没有其他要求的情况下，质检人员应一周内将质量评定资料交资料员，由资料员统一找相关人员签字。⑥ 其他人员在没有其他要求的情况下应在一周内将相关资料交资料人员。

4、资料的存放和保管及传递

资料平时应该放在文件盒或文件袋中，并锁在箱子或柜子里面。存放地点要主要防水、防潮、防火、防盗、防日晒（主要是蓝图）、防鼠啃、防虫蛀。

对于设计变更、技术核定、现场签证等牵涉到经济方面的重要资料（原件应不少于2份，并由内业资料管理人员和项目部技术负责人或项目部指定的其他人员各存一份）。若未按此执行，多次不改者项目可以对相应人员按５～２０元/次进行处罚。

资料传递应当面点清，并做好签字交接手续，手续中应包括资料的目录、份数、缺失情况。签字后表示接收人员对现有资料情况的认可，并对今后可能出现的问题负责。

5、资料的发放

当资料需要发放给相应的人员或部门时，由项目经理或技术负责人确定发放范围，资料人员负责发放，并做好登记和签字。

对不能直接发放给接收人员手中的应电话联系，放于对 方要求的地方，并在三天内做好补签手续。

6、资料的借阅

项目部资料的借阅必须经项目部的项目经理或技术负责人同意后才能借给他人。借阅时做好登记，同时明确什么时候归还，一般借阅时间不应超过一周。到期时，资料人员应催促借阅人员归还。

对于只有一份的资料不能借出，应当面查阅或进行复印，借出复印件。对有意离开公司的人员不得外借资料。

7、资料的更改

对已完成需要更改的资料应事先征得相关人员的认可。对需要在原资料上更改的应用黑笔划掉（不能涂黑团），然后在旁边将更改内容写上，然后需要相关人员在该处签上名字和日期确认。若需要全部更换，应在变更后的资料完成后将原来的资料销毁掉。

8、资料的销毁

对于失效的图纸、文件等指导工作的内容应及时销毁，以免错用而带来损失。对于牵涉到公司、项目部秘密的资料应存放好，经项目经理或技术负责人确认失效的应及时销毁。同时需保密内容的作废的复印件应及时销毁。

对于确认需要销毁的文件要慎重，避免出现无判断而今后需要时无法恢复。

9、资料的归档

应按《四川省关于GB50300-2001系列建筑工程施工质量验收规范实施指导意见》的顺序，并结合当地城建档案管的规定归档。

归档的要求应按照《四川省建设工程文件归档技术管理规定》执行。

档案平时做好收集整理工作，在装订完成后，及时按要求进行归档，能形成册装订的应形成册。交档案馆的时间应在工程竣工验收后15天内。较公司档案室的时间应 在竣工验收后一个月内。对于因各种原因不能竣工验收的工程，在停工后15天内将档案存放至公司或项目档案室暂时保管。

档案应向建设单位移交两套（一套建设单位保存，一套用于交城建档案管），公司档案室移交一套（公司自己开发的工程建设单位和施工单位公用一套）,项目部视情况确定是否保留一套。

对于单体工程较多的工程，部分资料在征得质监站等相关单位同意后，可将所有单体工程做在一起，如竣工申请验收报告、竣工验收告知单、竣工备案表。

其他监理、物管等需要的资料应提前向他们咨询。对没有给出明确目录要求的，至按表格中的要求准备，并在签字时提醒他们自存一份。

档案提倡电子化，竣工图应递交电子文档给公司档案室。文字资料可提供一份扫描件。

对于各种资料的份数，表格中没有注明且又没有其他要求时按《四川省关于GB50300-2001系列建筑工程施工质量验收规范实施指导意见》

需要明确的部分资料份数：

* 施工组织设计及施工方案（3份）或公司要求份数，建设、监理、施工单位各一份原件；

* 技术交底2份或公司要求份数，交底人和接受交底人各一份原件；

* 竣工验收报告 8份原件或公司要求份数；

* 勘察、设计质量检查文件监理评估报告 4份或公司要求份数

* 分户验收汇总表 4份或公司要求份数

* 检测机构提供的检测资料 3份或公司要求份数

三、资料检查

1、资料人员应平时做好对已有资料的自查工作，同时及时清理应交来而实际还未交来的资料。对发现的问题及时向项目经理和技术负责人反映。

2、技术负责人（项目副经理）每月对本项目部的资料进行检查，项目经理至少每季度对本项目部的资料进行检查，以便准确了解情况，不出现拖拉现象。每个月３０日前项目经理或技术负责人提交检查结果。以便及时确定资料不及时或资料签字难等问题的处理方案。

３、检查内容主要包括资料的及时性、完整性、准确性、流程管理是否到位。到检查出的问题应跟踪，直至顺利解决。

四、奖罚则(原则上以教育引导为主，情节严重且缕教不改者按下列规定执行)

1、对各种资料不能及时完成或完成的质量达不到要求而影响工程验收、竣工备案的等后续工作的，原因为相关人员工作失职者，视情况对相关人员罚款10～50元，对主要责任人员处罚20～100元。同时限期整改，对限期内不能完成的，加倍处罚。

2、对项目部资料管理混乱，未按要求进行检查和布置的，对项目部处罚100元/次。

3、各种资料若出现较严重的滞后现象（比规定滞后10天）或经常滞后，对直接的责任人处以10元～50元的罚款。如遇特殊原因的，应及时向项目经理或技术负责人汇报。

4、对于资料不完整，但损失不大的视情节对资料管理人员处罚５～20元，并责令整改。

5、资料出现遗失、遗漏、损毁等，视情节对直接责任人处以５～５０元的罚款。

6、对出现资料签字不及时、漏签字较多的对责任人员 处罚５元/次。

7、对需要保密的资料外泄的，对相关责任人员处罚50元/次。

8、对资料不真实，不能起到应有作用的，对相应责任人处罚５～50元。

9、对于出现代签字的，处以10元/次。

10、对于公司需要的资料或数据不能及时提交的对相关责任人员处罚20元/次。

11、对监理、甲方、质监站等提出问题的整改回复应及时反馈，若未及时回复，对技术负责人处罚20元/次。

12、对于工作完成好的人员,项目按季度予以奖励。

以上管理办法，项目部要求各级人员认真执行，确保项目管理工作的正常运行．

公路工程资料管理 篇7

1 加强单位领导重视, 提高工程技术人员思想认识

虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行, 没有内业资料的分部或分项工程不予交验, 这在一定程度上保证了内业资料的及时性, 但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生, 从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度, 所以说只有加强单位领导的重视, 才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求, 单位领导应作为主要责任人, 并制定相应的管理制度, 各级责任人对这一过程承担一定的经济责任, 激发工程技术人员的责任心和责任感, 用科学认真的态度对待内业工作, 使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识, 工程技术人员的综合素质提高了, 才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载, 它是各工序具体实施的真实反映, 它始终与现场实际情况相统一。

2 规范工程内业资料填报程序

工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分, 是工程交 (竣) 工验收的重要内容之一。在工程质量评定时, 施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料, 并进行整理分析, 负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表;监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此, 有必要对内业资料的填报程序进行规范, 制定一套完整的内业资料整理办法, 使内业工作有一个统一的标准, 使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循, 有法可依。

3 认真检查, 严格要求

系统详实的内业资料是工程管理的依据, 是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实, 要做到这一点, 其实是很难的, 除了加强单位领导重视外, 还要加强工程技术人员的培训, 提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时, 经常性的进行不定期抽查, 需要时还要进行专项检查, 按照内业资料整理的要求, 逐项进行审核, 对于不符合要求的必须完善, 影响工程质量评定公正性的予以剔除, 问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸 (包括设计变更) 及标准逐一检查每项的内容, 具体有以下几个方面

3.1 对工程所用主要材料技术资料的检查

工程所使用的材料必须严格把关, 例如:水泥, 钢材, 机砖、砂石等, 根据图纸设计要求所有规格材料均需要合格证或试验报告, 其中水泥以同厂家、同期到达、同品种、同标号的水泥不超过400T为一取样单位应复试一次。

3.2“两块”试验报告的检查

砼、砂浆试块制作应按分项工程随机取样, 到期试压。检查时应对照图纸看是否有缺少或后补的现象, 如有则必须委托工程质量检测部门在工程上取样或采用其它办法鉴定, 否则工程不能进入下道工序施工, 如不把握好这一环节, 同样会留下工程质量隐患, 目前正开始实行的见证取样制度, 就是为避免这种现象发生而采取的一种制度, 及原材料、半成品等材料进场或“两块”制作时要有甲方代表或监理人员参加, 并要求在取样单上签字, 方能试验。

3.3 隐蔽工程记录的检查

隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况, 凡记录内容不详细, 结论不明确以及记录不真实的均不能作为检查工程质量的依据, 检查时应注意隐蔽记录内容是否齐全, 有无变更以及签字是否齐全等。

3.4 管理性技术资料的检查

工程管理性资料反映了企业的管理水平, 同时也是工程质量的另一方面的体现, 因此, 检查管理性技术资料也十分重要, 如施工组织设计, 检查时主要看该设计能否指导施工, “两图一表”是否符合工程实际情况, 签字是否齐全等;安全技术交底, 检查时应对照图纸主要看是否按分项工程全面交底, 是否能指导工程实际施工, 是否有交接人签字等;工程质量评定单主要看是否按标准填写, 各部分分项检查是否全面, 检查人签字是否符合要求等

对技术资料真实情况的检查

目前部分工程技术资料存在做假现象, 这给工程留下了质量隐患, 因此对工程技术资料真实情况的检查也很有必要, 工程技术资料的收集与整理, 要求与工程进度同步进行。总之, 检查单位工程技术资料是一项全面细致的工作, 我们必须认真的去做, 才能把这项工作做好。

4 竣工图纸、资料的整理、编制要求

竣工资料要做到边施工、边收集、边整理;资料要签字齐全, 字迹清晰, 纸质优良, 保持整洁.;分类分项明确, 封面、目录、清单资料齐全, 排列有序, 逐页编码;凡是利用原图编制竣工图的, 图面无油污、无破损、图字清晰, 并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图.竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字;对结构、形式、工艺发生重大变化的, 由施工单位按照实际情况绘制竣工图.设计变化不大的, 施工单位可将变更部分修改在原施工图上, 加盖竣工图章后作为竣工图;竣工图等资料整理时, 必须按工程项目、专业类别和图号组卷, 折叠成要求的幅面, 露出标题栏, 以方便查阅;图纸隐蔽工程记录等重要资料, 必须用碳素墨水绘制和书写, 禁止复写和使用复印件;文字材料以16开纸为准, 如左开本左边需留出2.5厘米宽的装订线, 应用棉线装订。

5 内业资料档案化

高度重视和加强档案资料的基本知识宣传教育工作, 对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训, 使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。

严格档案管理办法, 使其走上制度化, 用制度约束行为。内业资料随着工程的进展, 随时整理, 及时归档, 工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等, 分门别类, 专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理, 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范, 才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备, 原材料质量保证资料真实可靠。

严肃归档制度, 工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容, 按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关, 对不符合存档要求的一律拒收, 并要求限期完善, 确保工程资料的真实性和准确性, 发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。

结语

如何加强学校图书资料的管理 篇8

一、加强图书资料的采购管理

学校资料室在做好为全校公共服务的同时,也要向重点学科发展的方向倾斜,主动向学科带头人征询资料室图书、期刊订阅的意见,改变过去被动接受学校图书馆集中采购专业资料的局面。首先,要根据学校教育、教学和教研的需要采购图书。注意书刊资料的储藏保持合理的结构,主动为教师服务,不断增加新书开架数目,积极推荐新书和教学资料,提高书的使用率、更新率,提高教科研的信息提供率。向学生推荐新书及优秀读物,做好黑板报宣传和开设讲座工作。安排好各年级的借书日期,丰富借书品种,借书手续电脑化。力求做到方便学生,热心为学生服务。注意信息反馈,建议成立由各教研室业务负责人组成的资料室顾问组,及时听取广大教师和科研人员对资料室书刊采购、管理方面的建议,研究改进措施。其次,依靠广大教师参加科研学术活动的机会,收集各种专业学科的最新资料,开辟信息情报资料来源的新渠道。

二、完善图书资料借阅制度

規定开放时间和开放对象,读者须凭本人有效证件进入资料室,不得携带书包及个人书刊入内。资料员应对读者借阅情况进行登记,严格限定借阅周期和借阅量。工具书(字典、词典、年鉴、大百科全书、黄皮书等)、重要图书资料(保存本)和孤本一律不外借,只限在阅览室内查阅使用。期刊(一年以内)原则上只复印不外借,确因科研与教学工作需要,应限定借阅期限(建议为一周)。借阅者要爱护所借书刊资料,不得出现涂写、标记、折角、撕页等情况,否则,视情节轻重,按书刊价格予以罚款处理,对丢失的图书资料必须按照学校规定进行赔偿。

三、做好图书资料安全保障措施

首先,保证图书资料的完整性,就务必配置必要的防护措施。比如严禁将火种带入图书资料室,不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。内部消防器材应摆放明显位置,便于救急使用,平时注意检查,对现有报警器材定期检查,发现报警失灵应及时报修,保持性能良好。发现火险隐患,及时整改,堵塞漏洞,并不断总结经验,完善安全措施。其次,下班离岗时,工作人员要保证做到:一断电;二关窗;三关门。再次,电子阅览室是电子设备重地。为维护网络安全,上机者不准私自装卸、删除随机软件,不准自带设备入内连机操作;严禁烟火,不准吸烟,不得存放易燃、易爆及放射性物品;严禁在可燃物上使用电热器具,电器易发热部位必须做好隔热处理。室内电器设备及线路安装必须符合安全要求。工作人员应都会使用消防器材。还应熟知处置突发事件的应急预案。最后,节日、寒暑假期间应切断内部电源,实行封闭式管理。此外,资料室是个大家经常出入的地方,还应注意保持资料室的整洁,不随意吐痰或乱扔垃圾。

四、建立资料员岗位责任制

资料员要及时做好图书资料的验收、登记、加工、分类、上架及借阅管理工作,对新书要及时登记入册,做好分类、编目、封面包装、缮写工作。对旧书应及时做好修补、报损工作。按图书馆规定对所有图书资料进行排架,并按类进行统计。经常清理借阅卡片,做好书标,积极开展借阅、阅览服务与咨询服务,如有能力还应编写二、三次文献。积极向老师和学生宣传、推荐新书目,并做好跟踪调查与信息收集工作。做好毕业生和调出人员的图书资料催还工作,加强日常图书资料管理,防止丢失和人为损坏。

五、加强资料员队伍建设

学校领导必须提高对图书资料管理重要性的认识。资料室的特色是文献资源收藏的高度专业化,为本校师生查阅资料提供了极大的便利条件。随着知识经济时代的来临,各学科在自身深入发展的同时相互渗透,学科交叉越来越多,本专业与其他专业的联系也越来越广泛,资料室的文献也逐年大量增加。因此重视图书资料管理工作,提高资料员的管理素质势在必行。

加强资料员的思想教育,强化其全心全意为人民服务的思想观念。资料管理是一项科学性、实践性强、知识应用广泛的工作,它不同于一般的行政管理工作,资料管理人员素质与水平的高低直接影响着图书资料的使用率,确切地说,资料室并不是养老的地方,要做好资料管理工作,不但需要一定的专业知识,同时必须有高度的责任心和牺牲精神。

加强资料员的业务培训,提高他们的自身素质和管理水平。应按照本单位的专业、学科分工,有计划地对资料员进行专业知识训练,要求资料员具备本科以上学历水平,逐步达到能精通一门外语,能用外语工具为老师搜集图书资料和提供代译服务。目前,图书资料管理迫切需要借助现代化技术和设备来提高工作效率和开展咨询服务,因此还应加强资料员计算机和网络知识的训练,掌握一定的现代管理方法和手段,打破目前资料室“各自为政,闭关自守”的局面,实现校园网络资源共享,更好的为师生科研、教学服务。

知识的培训,使他们掌握更多的知识和现代化技术,具有较强的实际动手能力和解决专业问题的能力,为学校的发展和图书资料管理发挥更大的作用。