业务资料移交管理办法

业务资料移交管理办法（精选3篇）

业务资料移交管理办法 篇1

经营资料移交管理标准

一、合同移交

1、移交时间及责任人：合同审批完成后第一时间，由销售负责将新签合同及审批表原件移交至建材集团档案室。

2、移交标准：

（1）分公司销售合同必须使用集团法务部制式合同（采用非制式合同，需经法务部审核签批），合同上双方必须加盖本单位公章或合同专用章，法定代表人或委托代理人签字，有单位资质证件复印件；

（2）销售合同上必须填写签订时间，加盖骑缝章；

（3）装订时合同审批表附于相对应的合同前，用订书机将每份合同及合同审批表装订在一起（必须包含对方营业执照复印件，法人身份证复印件）；

（4）合同内容禁止私自修改、涂抹。

3、注意事项：合同需达到移交标准方可移交建材集团档案室。

二、结算单移交

1、移交时间及责任人：每月25-27日，由分公司销售科负责将每月结算单移交至建材集团档案室。

2、结算单移交标准：各商砼公司签回的结算单对方是单位的须加盖对方有效印章，以及合同指定授权人签字，并加按手印。对方是个人的，没有加盖公章的必须是合同指定结算人员签字才合格。

3、注意事项：结算单需要分公司经营科长审核，财务总监复核后交到建材集团档案室。

三、询证函移交

1、移交时间及责任人：每月25-27日，由分公司销售科负责将询证函移交至建材集团档案室。

2、询证函移交标准：各商砼公司签回的询证函必须加盖对方有效印章，以及合同指定授权人签字，并加按手印。

3、注意事项：询证函需要分公司经营科长审核，财务总监复核后交到建材集团档案室。

四、发货单移交

1、移交时间及责任人：1日、8日、15日和23日由财务总监负责将上周发货单移交至建材集团档案室。

2、发货单移交标准：

（1）各公司每周发货单按工程进行装订，并制作周汇总表。

（2）以显示时间每天24：00为起止时间进行统计。

（3）发货单要求内容填写完整，涉及操作员、司机、工地签收人员，应在指定位置签上姓名，且字迹工整易辨识，重点审核工地签收人员必须与合同规定人员一致。

3、注意事项：发货单需要分公司财务总监审核后，交到建材集团生产设备安全管理部审核每个工程的方量和页数，签字确认后移交到建材集团档案室。

五、收款收据

1、移交时间及责任人：每月23-24号由出纳负责将每月的收款收据移交至建材集团档案室。

2、收款收据移交标准：客户、工程名称、金额填写清楚，销售科服务人员签字确认工地及收款金额。

3、注意事项：收款收据需要分公司财务总监审核后再交到商砼事业部档案室。

六、原材料收据：

1、移交时间及责任人：每月25-27号由分公司供应科负责将每月的原材料收据移交至建材集团档案室。

2、原材料收据移交标准：

（1）原材料收据要按照材料种类、供应商的不同进行装订，并制作汇总表，原材料收据顺序跟汇总表一致。

（2）以显示时间每天24：00为起止时间进行统计。

3、注意事项：原材料收据需要分公司经营科长审核后再交到建材集团档案室。

七、其他规定

1、各单位按照移交标准及时向建材集团档案室移交经营资料，逾期移交，责任人按照200元/天上缴成长基金。

2、移交资料出现不符合标准的，3日内整改并移交完毕，未完成整改移交工作，责任人按照500元/份上缴成长基金，审核人按照200元/份上缴成长基金。

物业接管移交资料目录 篇2

一、项目建设资料

1、红线图

2、批文类（土地使用证、规划许可证、施工许可证、验收合格证）

3、供水、供电、供暖合同或协议

4、申请门牌呈批表

5、其它相关资料

二、技术资料

1、地质勘察报告

2、工程合同及开、竣工报告

3、图纸会审记录

4、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)

5、隐蔽工程验收签证

6、沉降、位移观察记录

7、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)

8、新材料、构配件的鉴定合格证书

9、砂浆、混凝土试块试压报告

10、金属焊接试验报告

11、管线清洗、通水、消毒记录及系统调试和专业部门检测报告

12、电气仪表装置调试、性能测试、操作联动试验记录报告

13、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告

14、各分项工程施工单位资料、联系方式等复印件

15、其它相关资料

三、竣工图

1、总平面竣工图，室外管线竣工图（电信、电力、煤气、弱电、自来水、消防水电、污水、雨水）。

2、建筑、结构、饰施、等竣工图。

3、水、电、暖、安防等系统竣工图，弱电竣工图

4、绿化、景观、道路二次装修等其他项目竣工图

四、设备资料---供电系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、供电系统设备购买、安装合同技术部分复印件

3、供电系统设备制造、安装单位、维护单位联系方式联系人

4、低压配电柜、直流控制屏等设备清单(型号、数量、额定电压、电流、频率等)

5、低压配电柜、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)

6、低压配电柜、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)

7、低压配电柜、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证

8、配电箱、双电源箱、电缆、插接母线等资料(生产单位、技术参数、说明书、技术图纸、检测报告、产品合格证等)

9、功率因数控制器、主开关控制器、仪表、电表等配套装置资料(技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)

10、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)

11、其它相关资料

五、设备资料---给排水系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、给排水系统设备购买、安装合同技术部分复印件

3、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位联系方式联系人

4、水泵、阀门等配套设施设备清单及参数(型号、额定功率、扬程、流量、公称直径等)

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

6、配套电器控制柜（箱）随机资料(操作使用说明书、技术图纸、主要配件清单、产品合格证等)

7、变频器等控制器操作使用说明书、技术资料、逻辑关系设置及密码

8、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录

9、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)

10、水、暖、卫生器具检验合格证书，主要材料和制品的合格证或试验记录

11、水箱清洗消毒记录、水质检测报告

12、其它相关资料

六、设备资料---电梯系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、电梯设备购买安装合同技术部分复印件

3、电梯制造、安装单位、维护单位联系方式联系人

4、电梯设备及配套清单、参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢尺寸、机器编号等)

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、技术图纸、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

6、设备安装调试记录、电梯设备检验记录

7、电梯检验合格报告、运行许可证

8、其它相关资料

七、设备资料---消防系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、消防水、消防电安装，消防设备购买合同技术部分复印件

3、消防安装单位、消防设备制造、维护单位联系方式联系人

4、消防水、消防电系统（消防自动报警、消防广播、消防栓、消

防喷淋等）设备及配套清单、参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、技术图纸、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

6、配套电器控制柜（箱）随机资料(操作使用说明书、技术图纸、主要配件清单、产品合格证等)

7、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录

8、消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录

9、系统检测报告、消防验收意见书

10、系统点位图、点位表、CRT程序、主机各级密码、编码服务器、加密狗

11、其它相关资料

八、设备资料---冷暖通系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、系统冷暖通安装合同，水、电、通风设备购买合同技术部分复印件

3、系统冷暖通安装单位，设备制造、维护单位联系方式联系人

4、冷暖通系统系统设备（空调主机、、新风机、风机盘管、通风机等）及配套清单、参数(型号、数量、额定功率、风量等)

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、技术图纸、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、备品备件等)

6、配套电器控制柜（箱）随机资料(操作使用说明书、技术图纸、主要配件清单、产品合格证等)

7、控制器操作使用说明书、技术资料、主机各级密码、联动逻辑关系

8、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗记录

9、系统主要材料和制品的合格证或试验记录

10、系统检测报告、人防验收证书

11、其它相关资料

九、设备资料---弱电系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、弱电系统安装施工合同，设备购买、安装合同技术部分复印件

3、弱电系统设计方案

4、弱电系统设备制造、安装单位、维护单位联系方式联系人

5、弱电系统设备及配套清单、参数(系统、型号、规格、数量)

6、弱电设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

7、系统操作手册、点位表、点位图、系统图、接线箱位置、设备拓扑图、设备连线图

8、系统安装软件及备份

9、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、设备国家许可使用证明

10、宽频接入协议、有线电视及电话协议

11、其它相关资料

十、设备资料---人防系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、人防系统设备购买、安装合同技术部分复印件

3、人防系统设备制造、安装单位、维护单位联系方式联系人

4、防爆门、人防风机、虑毒、手摇泵等配套设施设备清单及参数(型号、额定功率、扬程、流量、公称直径等)

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

6、配套电器控制柜（箱）随机资料(操作使用说明书、技术图纸、主要配件清单、产品合格证等)

7、配套装置、仪表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)

8、主要材料和制品的合格证或试验记录

9、其它相关资料

桩基工程移交归档资料目录 篇3

1.施工承包合同

2.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

一、施工技术准备文件

1.施工组织设计

2.技术交底

3.图纸会审记录

二、施工现场准

1.控制网设置资料

2.工程定位测量资料（水准仪和经纬仪的鉴定报告）

3.基槽开挖线测量资料

三、地基处理记录

1.地基钎探记录和钎探平面布置图

2.验槽记录和地基处理记录

3.桩基施工记录

4.试桩记录

四、工程图纸设计变更记录

五、原材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告

1.原材料出厂证明文件（及汇总表）

2.原材料试验汇总表

3.原材料复试试验报告（钢筋、焊条等）

4.预制构件《钢、混凝土》出厂合格证、试验记录

5.见证、取样送检授权书

六、施工试验记录（汇总表）

1.混凝土试块强度统计、评定记录

2.混凝土（试块）抗压强度试验报告

3.商品混凝土出厂合格证（质保资料）、复试报告

4.钢筋接头（焊接）试验报告

七、隐蔽工程检查记录

八、工程质量事故报告及处理记录（如无质量事故，可以无此项）

九、工程质量检查记录

1.检验批质量验收记录（带分项工程检验批汇总表）

2.分项工程质量验收记录

3.分部（子分部）工程质量验收记录

十、工程质量评定记录

十一、竣工图

十二、竣工验收文件

1.工程概况表

2.工程竣工总结报告