外租车辆管理规定

外租车辆管理规定（通用3篇）

外租车辆管理规定 篇1

xx公司

外租车辆管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司对外租车辆的管理和核算工作,提高外租车辆的使用效率,充分满足施工生产需要,特制定本管理办法（以下简称为《办法》）。

第二条 本办法所称外租车辆（以下简称“车辆”），指公司为满足生产需要，通过社会租赁形式取得其使用权的车辆。

第三条 车辆的所有人、实际支配人、驾驶员和使用单位，均应遵守本办法。

本办法所称的实际支配人包括车主、承包经营车队。

第四条 车辆租赁程序：机务安全部根据审批的使用单位车辆租赁申请,本着先内后外的原则,充分利用公司现有车辆,内部调整,在公司内部无法调整情况下, 由机务安全部负责联系外部市场，择优确定合作方并报公司批准后，签订租赁合同；特殊情况下可由机务安全部委托使用单位进行租赁。

使用单位车辆租赁申请须提前至少7个有效工作日提出，申请中须注明车辆使用时间、地点、设备名称、规格型号（或使用性能参数）和数量。

第五条 管理机构工作职责

（一）机务安全部：负责车辆租赁计划审核，外租车辆选配、租赁合同拟定、租赁费用结算审核、管理办法执行监督。

（二）使用单位机料部门（以下简称“机料部门）：负责车辆租赁计划制定、租入车辆验收及调配、车辆处罚决定、租赁费用结算统计及校核、管理办法落实执行。

（三）使用单位用车部门（以下简称“用车部门）：负责车辆工作安排、日常管理、工作台班统计。

第二章 车辆要求

第六条 车辆必须经公安机关登记注册，取得相关合法手续的车辆。第七条 车辆必须车况良好、车容整洁。制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜、里程表和灯光装臵，必须齐全有效。

第八条 车辆必须手续齐全，证、照、车、保险卡相符，配备三角牌、灭火器、备胎及随车工具等。

第九条 沥青混合料运输车辆应有符合要求的保温车箱，同时自备面积大于车箱面积的保温油布，车箱尾部施工标志放大字必须规范、醒目、车身颜色为工程黄或桔红色。

第十条 车辆配备驾驶员，驾驶员必须具有B照以上（含B照）资格和5年以上（含5年）的驾驶经验。

第十一条 车辆验收时车主必须提交以下材料：

（一）车辆行驶证原件及复印件；

（二）驾驶员的驾驶证原件及复印件；

（三）车辆有效期内的检测合格证明原件及复印件；

（四）车辆第三者强制保险单、第三者商业保险单及复印件。

第三章 安全使用管理

第十二条 车辆租入后，机料部门应对车辆驾驶员进行一次安全教育及管理办法学习。每月应对车辆组织不少于一次车况抽查，每季度应保证对所有车辆进行不少于一次的车况检查。检查内容以《办法》中第七条、第九条车辆要求进行，不符合要求的须限期整改。对于检查出存在性能下降具有安全隐患或影响正常使用的车辆整改期间，禁止参加本公司的营运活动。

安全教育、管理办法学习、车况抽查由各二级单位机料部门建立独立台账，具体内容须参与人员签字确认。如发现伪造资料、弄虚作假或未按办法执行，涉及人员处以500元/人.次的经济处罚。

第十三条 车辆在租期间，严禁发生车辆驾驶员酒后驾驶、疲劳驾驶、超载等违章行为。

第十四条 车辆在租期间，需本单位职工临时代驾车辆，须经使用部门负责人或机料部门负责人同意后，安排正式驾驶员代驾。

第十五条 车辆在自有油库加油时，应自觉排队，加油过程中发动机熄火、驾驶员及随车人员禁止明火、吸烟、打手机。

第十六条 车辆在租期间，严禁车辆私用现象。任何单位、个人无权安排车辆用于与本公司无关的运输活动。如发生车辆私用情况，一经发现核实，涉及单位负责人或个人处以车辆私用期间租赁费用二倍罚款，同时根据情节及影响，予以所涉及单位负责人或个人纪律处分。

第四章 行驶、运输管理

第十七条 车辆在生产、生活场区内行驶时：

（一）无限速标志的道路，不得超过30公里/小时；

（二）交叉路口、进出厂区、结冰、积雪、积水的道路、恶劣天气，不得超过15公里/小时；

（三）加油站、上下地磅、倒车、进出拌和站，施工现场，不得超过5公里/小时。

第十八条 车辆进出收费站时，应减速慢行，主动出示通行证，服从站区管理办法。严禁与站区工作人员发生争执，无理取闹。

第十九条 运输沥青混合料车辆应清洁干净，装料前须在车厢侧板、底板涂刷一层薄的油水混合液，不得有余液、余料积聚在车厢底部。

第二十条 运输沥青混合料车辆，在拌和楼排队等侯期间，应服从拌和楼工作人员指挥，遵守排队秩序，依次装运好沥青混合料、过磅、系好保温油布后，立即驶往指定地点，不得逗留延误时间。

车辆过磅时，过磅人员应在料单上注明过磅时间，车辆到达指定地点后，现场管理人员应在磅单上注明到场时间。

第二十一条 运输沥青混合料车辆途中匀速行驶、尽量减少颠簸和急刹车，防止沥青混合料离析。途中不得私自停留，如遇特殊情况，例如：天气、交通事故等原因导致不能正常行驶，则应及时通知用车部门。

第二十二条 运输铣刨混合料车辆车箱应密封严密，按指定地点倾倒铣刨混合料，沿途杜绝发生抛、洒、滴、漏现象。

第二十三条 车辆如途中发生故障不能正常行驶，驾驶员在采取措施同时应及时通知用车部门。如车辆运输沥青混合料，则车主须采取应急措施将沥青混合料送至施工地点，混合料到达现场后，现场质检员检查确认温度合格

后方可接收。

第二十四条 车辆在租期间，车辆应按时、按量、按指定地点完成工作安排。严禁发生消极怠工、不服从工作安排、服务质量差等行为。

第五章 作业区管理

第二十五条 车辆到达施工作业区时，应提前减速，打开转向灯，严格遵守“斜进直出”原则，驶入施工作业区，服从现场人员的指挥依次停靠在指定的区域内，车辆驶出施工作业区时，驾驶员应做到“一看、二慢、三通过”，按照现场人员指挥驶出施工作业区。

第二十六条 车辆在施工作业区内停车等候时，驾驶人员应在驾驶室内或车辆附近等候现场工作安排，禁止擅自离岗、脱岗、串岗。

第二十七条 车辆在施工作业区内，严禁随意逆向行驶、随意倒车、私自转弯和调头等违章行为。

第二十八条 车辆驾驶员在施工作业区内，车外活动时，必须规范穿着反光背心。

第二十九条 沥青运输车辆在施工现场配合设备卸料时，应规范操作，服从现场指挥，尽量避免将沥青料洒到设备料斗外。卸完料后，将车箱内残料按指定地点倾倒。

第六章 车辆通行证管理

第三十条 本公司为车辆办理的高速通行征，用于本公司生产活动。车主领取时，每张缴纳押金500元。车辆退租，通行证缴回后退还押金。

第三十一条 通行证在车辆租赁期间由车主自行妥善保管，严禁套用、仿冒。

第三十二条 严禁车主利用通行证进行非本公司运输活动。

第七章 结算管理

第三十三条 用车部门要认真做好工作量统计工作,控制租赁费用支出.不得签人情班,如发现不按实际工作时间统计,少干多计,经发现核实后,对该车辆停止租赁,并不得在公司范围内继续使用。对统计人员处以多计金额二倍的罚款，同时视情节及影响予以行政处分，情节严重者，予以开除；对统计

部门相关负责人给予通报批评。

第三十四条 机料部门认真做好车辆工作量校核和应付费用结算统计，工作量校核及结算统计坚持日清月结的原则；统计数据每半年经使用单位主管领导签字确认后上报机务安全部。

第三十五条 用车部门工程期间根据实际情况需要短时（至少2天）停租车辆，需通知车主并记录停租原因，同时反馈给机料部门。

第八章 车辆处罚管理

第三十六条 机料部门是车辆处罚的职能部门。用车部门对车辆违规行为及时反馈给机料部门，机料部门应在7个工作日内对车辆违规行为调查，查实后结合《办法》做出处罚决定并公示。

第三十七条 根据《办法》，对违规车辆或驾驶人员采取以下车辆处罚管理实施细则：

（一）违反《办法》第六条、第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条，车辆限期整改，整改符合要求后，予以租用；

（二）违反《办法》第十二条中 “车况检查不符合要求”的车辆，予以限期整改，并视其情节及影响，可处以警告或50元～200元罚款；

（三）违反《办法》第十三条，处以200元罚款；

（四）违反《办法》第十五条，视其情节及影响，处以警告或50元～500元罚款；

（五）违反《办法》第十七条，视其情节及影响，处以警告或50元罚款；

（六）违反《办法》第十八条，处以100元罚款；同时责成责任人向站区人员赔礼道歉，消除影响；

（七）违反《办法》第十九条，处以50元罚款；

（八）违反《办法》第二十条，视其情节及影响，处以警告或50元～2000元罚款；其中沥青混合料运输车辆在拌和楼排队时发生“不服从管理，恶意扰乱生产秩序”的情形，予以2000元罚款，并处以停运7天的处分。

（九）违反《办法》第二十一条，视其情节及影响，处以警告或50元～500元罚款；

（十）违反《办法》第二十二条，视其情节及影响，处以警告或50元～500元罚款；

（十一）违反《办法》第二十三条，视其情节及影响，处以警告或50元～500元罚款；

（十二）违反《办法》第二十四条，视其情节及影响，处以警告或50元～500元罚款；情况严重者，车辆予以退租；

（十三）违反《办法》第二十五条，视其情节及影响，处以警告或50元～500元罚款；

(十四)违反《办法》第二十六条，处以50元罚款；

（十五）违反《办法》第二十七条，处以100元罚款；（十六）违反《办法》第二十八条，处以50元罚款；

（十七）违反《办法》 第二十九条，视其情节及影响，处以警告或50元～500元罚款；

（十八）违反《办法》第三十一条，视其情节处以200元～1000元罚款，影响恶劣、严重损害公司声誉的，予以退租，同时扣除通行证押金；（十九）违反《办法》第三十二条，视其情节处以1000元～2000元罚款，影响恶劣、严重损害公司声誉的，予以退租，同时扣除通行证押金；（二十）拒不执行处罚决定的车辆、造成重大人身伤亡事故负主要责任的车辆、安全性能下降，具有重大安全隐患的车辆，予以退租；

第三十八条 对车辆违规行为作出以上处罚基础上，由车主对违规行为所造成的经济、财产损失按价赔偿。

第三十九条 本办法所涉及的罚金、通行证抵押金、赔偿金由车主上缴至使用单位财务部门，财务部门开具收据作为收款凭证，其它部门无权收取。

第九章 附则

（一）各使用单位可根据本办法并结合实际，制定具体的实施细则。

（二）本办法由机务安全部负责解释。

（三）本办法自公布之日起生效。

外租车辆管理规定 篇2

外租设备和车辆使用情况

江苏高速公路工程养护有限公司道路工程处,某年外租车辆主要是工具车和沥青混合料运输车,施工设备主要是压路机、摊铺机和铣刨机,详情见表1。

从表1可以看出设备租赁中双钢轮压路机3台次,轮胎式压路机3台次,铣刨机3台次,其中1台的施工时间较长;工具车4辆,沥青混合料运输车使用数量大,且使用时间长,从全年施工情况来看,这些设备基本上满足了公司该年的工程需要。

设备租赁经济性分析

高速公路养护公司是自购设备还是外租设备更合理?需要进行成本分析。比如某项工程需要一台设备,市场购买价为20万元,租赁费每月为3.5万元,如果需使用6个月,则租赁费多余设备购买价,因此对于该类设备当工程量大于6个月时自购较为合理,若工程量小于6个月,则租赁比较经济。因为自购设备虽一次投入量较大,但如果使用率高、工期长仍比较合理;如果使用率低、工期短,则外租就显出了优势。对月租费较低的设备,比如交通工具车,每月月租费一般较低,如自购,那么配备驾驶员和车辆的手续费等会大大超过租赁费,这种设备应以租赁为主。我们单位的工具车每年都会根据工程需要租几辆,这样会提高经济效益。

设备保养费用比较

设备管理需要考虑设备的经济效益,只有做好设备的维护保养工作,才能提高设备完好率、利用率和生产率,减少设备寿命周期内的维修费用和其他非正常开支,降低使用成本,延长使用寿命,从而进一步提高投资效益。江苏高速公路工程养护有限公司的设备和车辆多是公司成立时购买,目前设备老化现象严重,甚至有些已经超过了规定的使用寿命年限,因此有些员工对自己所操作的设备责任心不强,出现了只用不养、坏了就以修代养,甚至为了抢工期而靠拼设备的短期行为。特别有些大型进口设备,如果不具备熟练的操作技术人员或维修人员不足,则会使有些设备完好率下降,从而影响施工进度。如果让设备“带病”运转,则可能造成故障停机误工或机械事故,而去花上千元甚至几万、几十万元,这种“因小失大”的现象是不可取的。江苏高速公路工程养护有限公司非外租车辆和设备的一年的费用约为150万元(表2)。

江苏高速公路工程养护有限公司在该项目上对于使用租金较低的工具车和运输车辆,采取了外租的方式弥补了车辆的不足,同时也节约了维护保养费用。道路工程处外租共计约60辆运输车,从表2可以看出,如果每个部门密切配合,做好外租车辆和设备的管理工作,每年可以节约100多万元的保养维修费用。

外租设备和车辆租赁费用比较

某年1月1日至11月29日,道路工程处租用设备支付的租赁费总计为430万元左右,详细情况见表3。

从表3可以看出,全年外租设备中铣刨机和摊铺机单机使用时段最长,租赁费用也最高,而压路机中双钢轮压路机的费用大于轮胎式压路机的费用,而它们的使用时段基本上相同。铣刨机的租赁是按照工程量来计算,费用较高。江苏高速公路工程养护有限公司道路工程处在施工时主要把握好工程质量,让每笔费用都发挥出最大的作用。从表3中也可以看出压路机与摊铺机和铣刨机相比,租赁台数最多,但租赁费用相对较低,比较经济。对于工具车和混合料运输车辆,从表2、表3中也可以看出这些车辆的租金最低,因而采取租赁的方式最经济,而且不会产生保养维修费用,不但可以节省保养维修费还可以省去驾驶员工资等。

万元

外租设备应分类管理

分析外租设备特点及其经济性范围的基础上,关键是做好外租设备和车辆的机械管理、人员管理和材料管理。

外租设备分类

第一类为租赁价格较高,一般按月租,并且含停机费的设备,如铣刨机、摊铺机等。如果设备租金中含停机费,提高其使用率无疑是最经济有效的手段。因此需要各项目部与机料科密切配合、合理调度,优先为其提供工作面,使其不停地穿梭于各个工地,尽量避免停置,但此类设备不能多租,否则会造成不必要的费用。例如江苏高速公路工程养护有限公司同时有2个工程项目,这2个项目部的施工不一定同时结束,在工期相差较长时,可以把外租的压路机、摊铺机等租金较高的设备调到正在施工的项目部,提高其利用率。有些设备是按照工程量来结算的,这时则尽量采用自有设备来完成,例如2012年二期工程开始的时候,项目二部由于多种原因没有开工,项目一部的工程已经开始,江苏高速公路工程养护有限公司把项目二部自有的CAT铣刨机调至项目一部,来替代外租的铣刨机,节省了设备外租费用。

第二类为市场较多、租赁费用低、一般以月计费、无停机费的设备,如压路机。此类设备可适当多租,每个项目部根据需要都可配备,这样可避免项目部间因调动设备占用时间。同时多台设备一起工作,可以提高工作效率,加快工程进度。从表1也可以看出江苏高速公路工程养护有限公司租赁最多的设备是轮胎式压路机和双钢轮振动压路机。从表3中也可以看出这些设备与摊铺机和铣刨机相比,租赁费用相对较低,经济性高。

第三类为常用的工具车和运输车辆,市场拥有量大,租金费用低,一般按天计费,无停机费,如五十铃、工具车、沥青混合料运输车等。此类设备可适当多租,每个项目部均可根据需要配备,以避免项目部间因调动车辆而占用时间。对运输车辆实行统一管理,制定专门的管理办法,如机料科对外租运输沥青混合料或铣刨料的自卸车,2013年年初道路工程处制定了《外租车辆管理规定》并严格按照规定进行管理,全年排队秩序良好,年初由于管理经验的不足,发生了一些意想不到的事情,道路工程处对此进行了及时地查处。2012年管理外租车辆共计约60辆运输车,由于管理严格、积极主动、客观公正的做好相关协调工作,同时也做好了外租车辆的检查工作,对重点影响安全或质量的因素如轮胎、保温层、油布进行月度检查,基本保证全年沥青混合料运输任务的顺利完成。对于工具车,2012年道路工程处根据不同的工期要求,共租了4辆工具车,满足了工程的需要。从表3中也可以看出这些车辆的租赁费用也是最低的。

外租设备管理各个部门的协调工作

机料科①机料科管理者应与项目部密切联系,急需的设备尽量及时调用外租设备。②机料科对设备和车辆的调度应精心组织、合理安排,尽量提高机械使用率。③机务员对外租设备和车辆需经常摸低,了解其技术状况,避免因故障停机。合理安排保养时间,不让机械因保养而占用生产时间。对技术状况差的设备报机械主管清理、退场。④机务员做好油料核算,制定相应的油耗定额。对超出油耗指标的机械进行严密监督,查明原因;对有跑、冒、滴、漏的及时通知修理。如发现有故意浪费、丢油现象的,报机料科处理。⑤管理各外租机械的燃油料,要求所有外租机械所用燃油都必须由机料科材料部门统一发放。这样可便于了解其工作状态,对超耗、少耗的分析原因,调查其燃油的来源、去向,制定相应的奖罚措施,并对机械、材料部门进行监督、指导。

项目部项目部安排专人对每台外租设备记录工作时间,并随时检查其工作效率,对消极怠工的操作人员给予一定处罚。工班长可以根据每天的工程任务确定外租设备的工作内容、工作时间及工作桩号。准确计量租赁设备的工作时间(或产量),这也是结算租赁费用的基础,也是确保单位利益不受损害的关键。

通过分析各类设备的特点和其经济性范围可以看出,对外租车辆和设备的管理,需要多个部门密切配合。加强设备租赁及其工作量管理工作,明确管理工作中责任人的职责、权限和义务。

外租设备和车辆结算

设备租赁工程量管理

为了准确地对租赁设备的工作天数进行统计,需加强对其进行管理。各个项目部对其所使用的设备和车辆,应该要求设备操作人员或驾驶员认真填写工作日记,并有前场机务员或班组长签名确认。如遇人员变动也必须以书面形式更改。工作日记应包含的内容有:设备名称、编号、日期、工作内容、工作起始时间、设备操作手及驾驶人员和项目部机务员或班组长的签名。对于缺乏任何内容的签单,结算时可不予认可,其后果由签认人负责。

例如2012年,江苏高速公路工程养护有限公司项目二部的第二期工程由于多种原因,工程延期1个多月没有开始,在此期间的外租摊铺机和压路机都没有做退场处理而闲置,这样就多出了不可预测的租赁资金。这说明了公司对外租设备的管理还有不足之处,在今后的工作中应该加强这方面的管理。当然,这些问题不是一个部门所能解决的,需要各部门之间相互的配合协作,从开始到结束的每个环节都要协调合作,这样才能创造更大的效益。

油料管理

对于能够由出租方自行承担油料消耗的应由其承担油料费用。对于油料由施工方承担的必须严格进行管理,油料的加注必须有施工方人员签认。项目部机务员每月统计租赁设备的油料使用量,计算其单台时油料消耗,和项目部或其他租赁的同类机型进行对照,如项目部无相同类机型,则可参照其功率及其燃油消耗率进行大体核算。如发现油料超耗或低耗则应查证其原因,并采取相应措施。对于在工地上使用但因其他原因而长时间没有工作的设备,使用单位人员有权要求设备熄火以减少燃油的消耗(特别是夏天装有空调的设备和车辆)。机料科每月对每台设备每辆车油料及其他材料进行统计,并审核分析,如发现问题则不予以结算,查出问题落实责任并解决问题。

此外,对大型设备尤其是油箱较大的设备在进退场时候应该检查其油箱的油量,一般出租设备的商家在设备进场时候,油箱的油量很少,而在退场时设备的油箱一般都比较多,有时可能是刚在项目部加油不久。现在柴油的价格不菲,为了避免这些不必要的资金流失,在设备退场的时候应该检查其油量在结算时扣除。

结算单使用工程结算单格式,按工程结算程序进行结算,结算单必须送各个部门主管审核和材料部门确认,财务部作为资金结算凭据并留底,送财务部及留底的结算单应附原始签认单据。

对外租设备操作手和车辆驾驶员的管理

根据2012年的施工情况,外租驾驶员和操作人员存在以下的问题:①外租设备操作人员更换频繁,由于每个操作人员的技术水平存在差距,新更换的操作人员对施工现场和工程质量的要求有个熟悉的过程,这样必然会影响工程质量和施工进度。同时由于人员不太熟悉在设备转场过程中也会影响到前场的项目部的安全管理。所以应该要求设备出租方在设备进场时提供技术较好的操作人员,并且要尽可能定下来直到工程结束。这样有利于工程质量和安全管理。②设备操作手有时不服从管理,为了省时省力不按施工质量要求进行操作,例如压路机有时减少压实遍数,直线度欠佳等,沥青混合料运输车辆驾驶员为了赶时间不听从管理,保温措施不到位等。针对这些问题租赁方应加强管理。③设备不及时保养影响到施工进度,例如沥青混合料运输车辆在施工期间,因车况不好而耽误前场的施工。铣刨机刀头不及时更换,影响工程质量等。虽然这些细节问题在合同中并没有具体体现,但是它会影响施工进度及质量,所以应该在管理中加强这方面的控制。④工作责任心不强。例如有些沥青混合料运输车驾驶员,不按管理规定做事,当沥青混合料装好后不做好保温措施,保温层效果不好也不主动改善。此外,也存在时间观念不强,不能将沥青混合料及时运送至工地,耽误现场施工等情况,这些都体现了驾驶员的责任心不足。

设备进退场

设备进场,应该对设备进行验收鉴定,验收内容包括外观检验及各种技术性能指标。设备退场应该注意油料和材料的考核问题,设备的进退场费用也是双方考虑的问题,这些都关系到设备的结算,体现了工程的效益。

外租仓库管理工作指引 篇3

邯郸工厂外租仓库管理工作指引

1．目的和范围

为了满足生产要求，保证三天配套物料需要，缓解供应商因运输路途较远、供货质量不稳、计划临时调整等原因对生产组织造成的影响，同时减轻供应商物流费用负担，加强物料监控力度，确保柔性生产及配套集成的需要，为零库存、零距离、零缺陷物流管理目标实施提供保证，由邯郸工厂统一承包给第三方，由第三方向供应商出租外租仓以接收回货周期内的物料。

为明确与外租仓相关的合同签订、管理职责、运作流程、财务清算、处罚措施等相关内容，特制定此工作指引。

本工作指引适用于邯郸工厂、第三方及供应商。

2．规范性引用文件

无

3．定义

3.1 存储单元：外租仓库提供存储物料的器具，器具为托盘（长*宽=1.1M*1.1M）。

3.2 物料单元堆码标准：按不同供应商供应的各物料（物料编码），其存放在单个存储单元上的标准堆码数量。

3.3仓储费用：所有存储在外租仓物料收取的基本费用。

3.4搬运费用：所有物料配送到所需要的仓库或线边仓库收取的基本费用。3.5分装费用：将物料分装到标准器具上所收取的基本费用。

4.管理职责

第三方为外租仓的日常管理部门，负责外租仓的合同签订、地域划分、仓储管理、现场管理等。负责对供应商租赁外租仓的必要性进行评审，并根据评审结果签订租赁合同；第三方负责外租仓物料的收、发、保管、库存信息的反馈及场地实际使用面积进行监控；我司制造部物流模块负责对供应商及第三方的服务、配合意识进行监督，对不配合管理的进行处罚，负责整体管理协调。

5.管理内容

5.1各租赁供应商待合同签订后，对外租仓的地域需做出明显标识，避免物料错领、错放，标识具体要求由我司统一明确；进入外租仓的供应物料，必须遵循仓储物料管理制度以及工厂内相关品质控制、生产调拨、财务帐务处理、信息反馈等管理机制。

5.2制造部（计划采购）根据后续（三天排产计划外）生产计划通知供应商在外租仓内储备相应数

家用空调事业部邯郸工厂工作指引

邯郸工厂外租仓库管理工作指引

量的物料。

5.3 品质管理进货检验模块提前介入外租仓进行物料检验，及时出具检验报告单，对不合格物料回用、筛选或返工返修进行过程监控。对需要进行全部筛选的物料（如电机），供应商开具送货单交第三方，第三方向品质管理报检，筛选合格后检验员在送货单签字确认后交第三方，第三方按合格数量办理入库手续。外租仓需筛选物料存放区划分为来料区、筛选不合格区和筛选合格区，物料先入库到来料区，进货检先正常检验，合格与不合格均做好标识，对合格物料进行筛选，筛选结束后再将物料送到相应的合格或不合格区。

5.4外租仓存放物料必须是检验合格物料，进货检验检验不合格物料，相关供应商必须在7个工作日内完成退货处理（对非周边省的供应商可在半个月内清退），否则按照未清退物料实际使用面积给予10倍租赁费用的罚款，一个月内仍未清退的物料视为废旧物资予以处理。外租仓存放的电子类物料，可根据其特殊性，可在每月月底前将不合格物料进行一次集中清退，逾期不清退的，视为废旧物资处理。

5.5品质管理对于首次出现检验不合格的物料以书面形式告之供应商，提出整改要求；对再次出现不合格，则以下次订单供货量为检验批量，按照质量保证协议书不合格退货条款给予扣罚。5.6对于外租仓物料存放周期超过1个月且10天内无消化需求的呆滞物料，在完成清退该物料前，不允许供应商继续向外租仓存放新物料，超过2个月仍未处理的，视同废旧物资处理。

5.7外租仓物料属第三方代保管物料，其所有权仍属供应商，第三方根据所签协议收取租金或者代理管理费用。第三方应在每月定期向邯郸工厂经营管理部缴纳租赁相关费用。

6.供应商租赁流程

6.1供应商租赁外租仓的评审管理

6.1.1对于重要供货不在邯郸区域的、物料供应与需求极不稳定的、经济运输批量经常大于需求批量的、到厂检验时间较长的物料，第三方应要求供应商使用外租仓，其他供应商自愿租用时，第三方也应尽量确保。

6.1.2对于新加入的供应商，第三方应根据邯郸工厂的生产需求，初步估算所需要的面积和大概的进出频率，由供应商根据实际需要提出租赁申请，并填写相关租赁申请表，内容包括路途长度（精确到20KM）、采购提前期、产能、经济采购批量（由供应商自行填写）、瓶颈状态、检验周期和供货质量状况、合作与服务意识等要素。

6.1.3第三方对供应商填写的相关信息进行核实，确保信息准确，同时说明所供物料是否为瓶颈物料。

家用空调事业部邯郸工厂工作指引

邯郸工厂外租仓库管理工作指引

6.1.4检验管理负责对供应商的供货质量状况进行评审，（新供应商此项不作要求），同时提供检验周期。

6.1.5我司对供应商的服务和合作意识进行评审（内容包括对帐的及时性、不合格物料清退的及时性、送货的规范性等）。

6.1.6根据评审的结果，路途在4小时之内能够到达，且供货质量稳定的且检验周期在1小时之内的非瓶颈物料供应商，不予租赁外租仓；合作与服务意识差的供应商，不予租赁外租仓；对邯郸本地有仓库的供应商，不予租赁外租仓，评审符合租赁条件的供应商，每半年需重新评审并决定是否续签协议。

6.1.7经第三方审批通过外租仓租赁评审申请后，供应商与第三方签订外租仓租赁合同，同时提供一份物料清单。

6.2供应商租赁合同的签订

6.2.1外租仓的合同由第三方根据管理办法的相关要求拟定。

6.2.2合同一式四份（邯郸工厂2份、供应商1份、第三方1份），主要内容包括外租仓租赁面积、租赁价格、租赁期限、双方的要求和约束，同时作为第三方对供应商扣款的依据。

6.2.3租赁合同到期前半个月，供应商应主动反馈续租意愿给第三方。对于不及时反馈的，第三方将有权与合同到期日后拒收新物料，并由供应商自行承担相应风险。对于合同到期日之前结存的老物料，超过一周未续签合同的供应商，应按照实际租赁费的10倍予以罚款。

6.2.4若供应商确定场地不足需超用场地，应提前3个工作日与第三方进行联系，签订相关补充协议。

6.3供应商日常管理

6.3.1供应商送货到达外租仓前12个小时应电话联系第三方，以便第三方作好卸货作业准备。供应商送货时间严格遵循外租仓作息时间要求，及时送货，并尽可能错开外租仓送货高峰期。6.3.2供应商送货车辆到达外租仓，应听从第三方及我司的安排，由第三方指引将车辆停放在指定位置，严禁送货车辆到达后将车辆开入仓库。

6.3.3车辆停放好后，送货司机同第三方取得联系，等候卸货安排。

6.3.4供应商不合格物料要求在1周内清退（对非周边省的供应商可在半个月内清退），每周仓库将统计一份仓库内存放的不合格品库存报表报给第三方同时发送给采购员，由采购员协调供应商清退工作。供应商必须按时清退货物，若超过1周尚未清退的，同时追究相关采购员责任。

6.3.5对帐、盘点要求：外租仓于每月24日晚上对货物进行盘点，并于24日晚上填制当月盘点报

家用空调事业部邯郸工厂工作指引

邯郸工厂外租仓库管理工作指引

表；各供应商保证每月25-30日之间与第三方核对一次账目，以保证帐务的准确性，若因供应商未按时前来对帐，则由供应商承担当月盘点差异的责任（采购员可代替供应商对帐）。

6.3.6当供应商由于各种原因需要退出外租仓时，应先查看外租仓合同是否到期，如果尚未到期，可与第三方协商退租；如果已到期尚未补签且超过一个月以上的，应该补齐相关合同后，第三方方可对其物料放行。供应商对清仓物品进行清理盘点，同时在第三方协助下进行物料清退和票据交接后，与第三方签订退仓确认书。6.4外租仓运作流程

6.4.1第三方负责对外租仓仓库区域进行科学、合理的规划，明确进、出仓区域和通道，明确存储、筛选区域，明确合格、不合格品区域，设置外租仓管理组织对外租仓进行日常管理。

6.4.2供应商租用面积区域用供应商单位名称标识。供应商物料必须定置摆放，存放的物料不超过其合同租用面积，若供应商因场地不足需超用场地，供应商应及早与第三方或我司制造部联系，签订相关的补充协议； 6.5供应商物料入库

6.5.1供应商应清楚掌握库存信息，并结合生产需求、自身生产状况和运输时间等因素，在接到邯郸工厂制造部采购下达的送货通知后，及时对库存货物进行补充，供应商对补货的及时性和准确性负责。

6.5.2供应商凭加注“送外租仓”字样的广东美的集团邯郸制冷设备有限公司标准“送货单” 或凭自制送货单（必须是五联送货单）送货至外租仓。

6.5.3供应商货物到达外租仓，送货员人员或供应商业务人联系第三方管理人员，第三方管理人员核实其所送物料是否是邯郸工厂所需物料、核实其所送物料是否在库容允许范围内，经核实是所需物料且在可存放情况下，对所需物料随即组织接收工作，安排送货车辆停放到指定位置，监督卸货人员卸车搬运，将物料在供应商租赁区域内分类摆放、堆跺好，对生产所需物料，仓管员不得无理拒绝收货，以防延误生产。

6.5.4第三方必须根据送货单内容，按包装清点验收物料，同时要求供应商同一包装不能装不同型号的货物；核实物料品种、规格、数量，单位包装抽查比例为5％—15％，对外包装严重损坏的，必要时采取开箱清点（如出现包装数量不足、货物已损坏等现象，应在送货单上注明清楚，同时与供应商送货人员一起签字确认）。根据送货单验收物料准确无误后，第三方人员同供应商签收该送货单，且加盖“邯郸美的制冷设备有限公司外租仓物资暂收专用章”（不作结算用）；

6.5.5第三方应该对送货单的留底票据分类保存，将仓库联、财务联、检验联、供应商联等回执给相关人员，以保证其完整性和可查性，便于供应商对帐。

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邯郸工厂外租仓库管理工作指引

6.5.6第三方对送货单与货物核实签收后，应及时做好相应的物料标识和存卡，于30分钟内进行帐务处理，并按照正常报检流程报检。对因破坏性检验和型式试验而造成的库存减少，根据实际情况，由供应商补充相应数量，或由检验根据每月型式试验计划表开领料单领取物料。

6.5.7进货检验员接到报检后，按正常检验流程进行检验，在规定的检验周期内，在送货单上签名确认并明确检验结果，第三方根据检验结果作好标识。存放超过一个月没有使用的物料，外租仓需重新报检，由第三方开具“检验通知单”通知检验员进行重新检验，第三方根据检验结果重新进行标识和事务处理。

6.5.8外租仓物料出库。包括：送生产配套物料出库和退供应商物料出库。6.6送生产配套仓物料出库

6.6.1根据三天排产计划、外租仓库存和配套仓缺料信息，制造部采购模块需及时回复缺料信息并下达系统订单，第三方根据排产作业配套好物料，根据叫料及时配送至配套仓。

6.6.2第三方根据配送清单开具“外租仓送货单”（单据上需注明“合格”字样），且加盖“邯郸美的制冷设备有限公司外租仓物资已发货专用章”，按照配送时限要求，合理规划配送次序后进行配送。第三方对配送的及时性和准确性负责。

6.6.3配套仓必须优先接收外租仓物料并安排区域存放和送货单的签收。物料配送到指定配套仓后，配送人员按配套仓仓管员的指引将物料定置摆放、交接清点，必须在30分钟内清点交接完毕。若因配套仓仓管员没及时接收而导致的生产延误，由相应配套仓仓管员负责承担。若因采购模块没有及时下达系统订单而造成配套仓无法做系统事务处理，则对相关采购进行考核。6.6.4根据物料标识上的时限说明，外租仓发料应严格遵循“先进先出”的原则。6.7退供应商物料出库

6.7.1外租仓检验不合格物料退货要求开具“外租仓退货报告单”，在退货原因栏加注“外租仓检验不合格”。

6.7.2车间无需求退货：首先配套仓仓管员应核对是否为无需求物料，若的确为无需求物料，由配套仓主管开具退货单退至外租仓，并在退货理由中注明原因，无需求物料退回后，外租仓应及时将其退回存放区，做好相应标识。

6.7.3车间不合格物料退货：对于车间生产过程发现的不合格物料，配套仓应及时开具退货单，并注明其为不合格物料，若因为检验造成的实物货损，应该在备注栏中说明。不合格物料退回后，外租仓统一将其存放于不合格区，并做好相应标识。

6.7.4对配套仓检验出现不合格物料，第三方应根据配套仓退货单及时清退回外租仓，同时对物料数量进行清点，必要时开箱清点，将物料存放于不合格品区。

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邯郸工厂外租仓库管理工作指引

6.7.5第三方以配套仓的“退货单”作为接受退货的依据，退货单上应详细注明退货的原因，第三方应该将相关单据分类归档，便于供应商盘点、对帐。6.8库存业务处理及信息反馈

6.8.1外租仓物料采用现场存卡和手工进销存的记帐方式，凭供应商送货单登记增加，凭“外租仓送货单”等出库数据登记减少，每日核算结存数；

6.8.2第三方应于每日下午14：00前以电子文档的形式向制造部物流管理模块反馈外租仓库存信息，反馈信息包含物料编码、物料名称、供应单位和库存数量；

6.8.3第三方只负责物料保管、配送和帐务处理，不办理任何结算业务，但应每个月与供应商进行一次对帐（每月24日），确保帐务的准确；

6.8.4第三方应保证单据的“日清月结”，不允许有隔日补单的情况发生；外租仓相应单据要求第三方妥善保管，按每日打包、开票顺序有序放置、不同类型（厂家送货单、美的标准送货单、外租仓送货单、退货单等）分类整理，并用明显标识进行区分，并按月装订成册，以便于与每月与厂家对帐；

6.8.5第三方每周一向制造部物流管理要求提供“外租仓库存周报表”，第三方每月提供一份各供应商的“进销存详表”，连同每月盘点报告、月度库存报表一并反馈给相应供应商和制造部物流管理。若每月对库存物料进行全面清查后，发现盈亏、盘赢，仓管员应查明原因，填制盘盈、盘亏单，及时上报制造部物流管理处理。第三方对报表数据的准确性和及时性负责。6.9仓库现场管理

6.9.1外租仓中物料的摆放、堆码、搬运、标识、保管以及仓库安全管理必须符合《QMK-GDD04.9907-2014邯郸工厂仓储工作指引》的要求。

6.9.2非仓库工作人员不得随意进入外租仓现场，供应商的工作人员、送货人员或其他人员需要进入仓库时，必须经仓库人员同意并在仓管员带领下方可进入。

6.9.3第三方每周定期向制造部物流管理反馈外租仓使用状况报表，报表应该能动态反映外租仓的面积使用、物料盈亏、出入货频率等实际状态，外租仓对报表的准确性和及时性负责。考核细则

7.1 不按物料堆码标准进行实物存放的，对第三方给予不低于50元/单的考核

7.2 对供应商未办理物料堆码标准更改确认单就私自更换包装物影响到物料堆码标准的，按不低于50元/单对相关供应商进行处罚。

7.3 因包装物损坏严重，供应商未能及时更换而影响到仓库物料标准堆码的，按不低于50元/单对相关供应商及第三方进行处罚。

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邯郸工厂外租仓库管理工作指引

7.4 对供应商未办理临时增加最高存放单元申请就私自增加存放面积占用仓库存储区域的，按不低于租赁费用10倍的价格对相关供应商进行处罚。记录

无