费用预算控制浅析

费用预算控制浅析（共11篇）

费用预算控制浅析 篇1

费用预算控制管理办法

（暂 行）

第一章 总 则

第一条 为加强公司费用预算控制，建立健全内部约束机制，规范公司费用支出，降低公司运行成本，根据XXX的文件规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条 公司费用预算控制范围为公司各部门为履行工作职责而发生，纳入全年财务收支预算的各项费用支出的控制。包括办公费、差旅费、因公临时出国（境）费用、会务费、董事会工作费、业务招待费、车辆运行费、聘请中介机构费、宣传费、党群工作费、职工薪酬、各项税费及其他费用等支出。

第三条 公司费用预算控制遵循以下原则：

1.从严从简。严格界定费用列支范围，不得随意扩大。各项办公及商务活动要力求精简、高效。

2.厉行节约。坚持勤俭节约办企业的原则，坚决杜绝奢侈、铺张浪费现象。

3.责任明确。公司费用预算分解到各部门（各业务板块）,各部门（各业务板块）分解到各岗位，形成全方位的预算执行责任体系。

4.严格执行。按费用预算根据各部门工作开展情况预算月度费用，部门费用超预算当月不予以报销。第四条 公司费用实行预算管理，根据业务收入情况确定费用列支额度,预算费用原则上不得突破，在预算总额内分项可调剂使用。

各部门（各业务板块）按照公司费用预算计划，结合工作实际编制月度费用、收入、回款、用款预算，经公司批准后执行，月度公司费用及用款预算一经批准，未纳入月度公司预算范围内的费用和款项原则上不得列支和支付。

第二章 管理部门及责任人

第五条 公司费用实行部门（业务板块）管理，各部门（业务板块）须制定本部门（业务板块）管理办法，对费用列支的范围、标准等进行管理和控制。

第六条 各部门（业务板块）负责人是本部门费用预算控制的直接责任人，对本部门（业务板块）费用预算执行结果负总责。

第三章 预算分项管理实施细则

第七条 各部门（业务板块）根据业务开展情况进行费用预算。

第八条 各费用管理细则

（一）职工薪酬

1.工资性薪酬。是指纳入工资总额预算，以货币形式直接支

至扣完为止；

e.对连续3个月无工作业绩的，由部门提出，公司可作辞退处理；

f.公司每月按规定核定部门岗位工资总额，部门根据员工履职情况可进行再分配，报公司计算发放。

（3）津补贴按公司《工资性薪酬和福利管理暂行办法》执行。（4）绩效工资根据公司费用包干和绩效考核办法执行。2.福利性薪酬按以下办法发放。

（1）住房公积金，按XXX住房公积金管理中心相关规定执行。

（2）住房增量补贴、冬季取暖费、夏季降温费按公司《工资性薪酬和福利管理暂行办法》执行。

3.社会保险费包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险，严格按照XXXX社保局政策规定计提和缴纳。

4.工会经费、员工教育经费及其他薪酬项目严格按照上级和公司的管理规定计提和使用。

(二)办公费

1.办公费是指公司各部门（业务板块）在处理日常业务过程中发生的文具、纸张、印刷品、邮电、通信、传真打印耗材等各项费用。

2.办公物品原则上统一由公司综合部负责按需采购，各部门不得擅自采购，各部门确需自行购买急需或特殊办公物品的，需

用车严格按XXX执行；管理（服务）部门用车实行审批制度，市区内由分管领导审批，市区以外由公司主要领导审批；外单位借用车辆须经公司主要领导批准方可派车。若未经分管领导或主要领导批准擅自派车的，发生的一切费用和相关责任由派车人员承担。

3.车辆要严格执行定点保险、定点维修制度，原则上不能用现金加油，尽量自己擦洗车辆，最大限度降低运行成本。

（六）会务费

1.召开会议须符合精简会议、改进会风的要求，严格执行国家和盘江控股公司的相关规定。

2.会务费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、办公用品费、资料印刷费等费用。会务费实行预算管理，预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。

3.会务费应纳入经费预算，并单独列支。会议预算内容包含但不限于：会议名称、内容、时间、地点、与会人数、会议费用预算等。

4.公司综合部要研究制定会务费综合定额标准，积极推行综合定额标准控制制度。

（七）董事会经费

1.董事会经费包括公司召开董事会会务费用、董事履职所需工作费用、董事学习、培训、考察、调研等费用，以及以董事会名义组织的各项活动所发生的费用。

2.公司董事会办公室负责拟定经费预算和使用计划，纳

（十二）项目合作费

项目合作费原则上在包干费用内列支。

（十三）各项税费

1.各项税费包括企业所得税、流转税（营业税、增值税、消费税）及其附加税、房产税、土地使用税、车船税、印花税、土地增值税、其他政府性基金等。

2.各项税费预算由公司财务按照公司经营状况，发生的业务收入和资产增减情况，按税收法律法规及政策规定的税率进行测算，并协同业务部门做好税务筹划。

（十四）因公临时出国(境)费用

1.因公临时出国(境)费用包括国际差旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费及其他费用。

2.因公临时出国(境)费用预算不单列，根据工作需要，履行审批手续后以实际发生为准。

3.因公临时出国(境)由公司综合部统一办理，严格按照中共中央、国务院印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》及贵州省委、省政府印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施细则执行。

（十五）其他费用

1.其他费用是指除上述项目以外的其他管理、业务费用。2.其他费用根据相关政策规定或合同协议约定经公司研究后列支。

第九条 大额费用

第十三条 本办法自三月一日起执行。

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费用预算控制浅析 篇2

科学合理的企业管理费用预算管理能够有效地降低企业管理费用支出,达到增加盈利的目的。

1)通过实施严格的预算、审批制度,对各项费用进行差异性分析能够有效地掌握企业费用预算的最终编制,从而保证目标费用的实现。

2)在企业费用预算管理工作的过程中,能够促进企业各部门之间形成一个有机的费用控制系统。

3)企业费用预算管理工作是明确有关部门和员工的费用控制责任,能够正确评价部门和相关人员工作业绩、落实奖罚措施,从而推动企业制度的不断完善。

2 施工企业总部管理费用管控方面存在的问题

1)费用预算不合理,在费用预算编制和控制过程中,大多数企业把费用大致分为变动费用和固定费用,其中变动费用跟业务量有关,固定费用则是按照总额控制;但在实际操作中,企业大多数简单按照上年实际数直接核定本年预算数,或者按照上年实际数一定折扣或者上浮一定比例核定本年预算数,这就造成预算与实际脱节。

2)执行过程中,费用控制不力。企业年度预算制定后就被束之高阁,日常业务执行过程中,不考虑预算情况,到了年底进行对比,发现问题,却已成事实。

3)预算发生变化,没有及时反馈和调整。预算并不是一成不变的,会因时间、环境等因素变化而变化,因此预算必须要随着这些因素变化而进行相应的变更,否则预算会因严重脱离实际而失去意义,变成数字游戏。

4)没有建立适当考核机制。预算执行情况考核和奖惩是预算管理的生命线,通过考核和奖惩可以反映预算制定的合理性和预算执行的情况。

3 对施工企业总部管理费用预算管理的思考

1)完善预算管理制度是提升企业管理工作的前提。企业管理费用预算制度的主要内容包括以下几个方面:预算组织机构、预算管理部门和业务部门的职责分工、预算编制时间安排、预算编制程序与原则、预算编制内容与执行、控制、调整、考核等。作为规范和指导管理费用管理的规章性文件预算制度发挥着重要的作用。如果相关的预算制度难以建立和完善,没有未雨绸缪事先规划,就非常容易导致费用支出的混乱,给企业在安排和调配资金上带来麻烦。因此,完善的费用预算管理制度是十分必要的,它有利于企业提高资金利用率。

2)加强费用执行过程的管理,做好费用管理的事中控制。各部门和财务部门都有预算卡片,每发生一笔费用支出都要做记录,把本年度累计发生额与计划相比,督促部门做到有计划使用,把费用支出控制在限额以内。对于确实需要调增的费用要提出调整申请,注明需要增加费用的原因及金额,经相关机构审批后方可进行办理。在费用执行过程中企业预算制定部门可根据生产经营实际情况,调整公司初期下达的费用控制额度。对于即将达到费用限额的部门,财务部会及时提醒,共同做好费用执行过程中的控制。

3)注重对费用执行结果的分析,做好事后控制。主要是建立费用控制的评价制度,对执行结果超支做出奖惩,以此激励各部门按计划使用资金。同时,分析本年度费用发生的合理性,作为下年度费用控制的依据。有些项目如表格印刷费等每年支出额度相差很大,难以控制,不好评价。因为企业习惯于对表格等印刷品一次印刷,多年使用。

4)密切联系市场预测、服务于企业经营战略目标是提升企业管理费用预算管理工作的原则。企业管理费用包含了许多子费用项目,如广告费、运输费、招待费等都与企业所面临的业务市场密切联系、这些子费用项目支出的规模是根据市场需求来决定。因此,摸清预算期内市场需求状况,估算出各项费用,再按照“利润=收入-支出成本”的计算法则,按照刚柔相济、适度从紧的原则在企业管理费支出与经营利润之间寻找平衡。

5)重视发挥管理费用预算管理工作作用是提升企业预算管理工作的关键。企业管理层和财务部门应该高度重视管理费用预算管理工作。建立“自上而下、自下而上、上下配合”的联动方式,融合企业管理层、基层业务部门的建议与意见。在预算执行的过程中杜绝人为干预,维护管理费用预算管理工作的权威性。在预算需要作出调整时,财务部门要仔细审核,企业管理层作出建议。在执行情况分析与考核过程中对预算执行部门进行考核,优秀的给与奖励、执行工作开展不好的给予处罚,做到赏罚分明,最好做到管理费用的指标与劳动报酬结合。

4 结语

随着社会经济的快速发展,带动了各行各业的改革的不断深入,企业管理费用预算管理也面临更多的挑战。因此,企业管理者要保持全面认识的态度,开拓新思路,加强企业管理费用预算管理的改革,促进企业财务管理工作的健康发展。我们相信只要企业努力控制期间成本,合理安排费用,再加上科学合理的管理方法,企业的明天会更加美好。

摘要：通过对管理费用的控制,能够缩减企业不必要的费用支出、重新整合企业资源、增加企业利润,使企业获得更多的经济效益,提高企业市场竞争力,管理费用的控制对企业有着非常重要的作用。

企业强化费用预算与控制的探讨 篇3

【关键词】　费用 预算与控制 问题及对策

费用预算控制是企业内部控制的一项重要内容，费用控制对企业的经济效益有着举足轻重的影响。随着经济体制改革的逐步深入，传统的经营管理体制格局发生了深刻的变化。为了更好地增强企业的市场竞争力、盈利能力和抗风险能力，抓好费用预算与控制对于企业提高效益，具有十分重要的现实意义和积极作用。现就预算与控制谈谈自己的看法。

1.　费用预算和控制存在的问题

近几年来勘探局在管理上逐步采用了一系列新的管理手段，财务收支两条线的运行、板块专业化管理模式的推开，使企业管理上有了长足的进步，费用预算控制创造了许多有利条件，但我院在“精心经营，精细管理”的还存在一些问题，如在费用管理上标准不够先进、管理不够简约、手段比较落后、工作未落实到位等等，究其原因主要有以下几个方面：

1.1认识有误。对于加强企业的管理工作，尤其是加强费用预算和控制，部分管理者还缺乏必要的认识，在工作中往往重經营、轻管理，而经营之重又仅仅表现在“量”的追求上，认为费用预算和控制仅仅是财务一条线的事，甚至认为费用预算的控制影响了他们正常地开展经营工作，制约太多。

1.2方法简单。缺乏必要的预算控制分析，在制定费用方案和进行预算控制时，只将费用划分为变动费用和固定费用两部分，对变动费用实行弹性预算控制，对固定费用采取定额控制，即在上一年实际费用执行的结果上加以适当的调整。这种以过去的水平为基础的调整，实际就是对过去费用执行的承认，即上一年无论费用执行如何都认为是合理的，这种不加分析、不加改进、因循沿袭的做法，容易造成预算的不足或者是安于现状，造成费用预算浪费或失控。

1.3控制滞后。费用预算不能适应实时控制的需要，费用控制滞后。财务部门的费用预算是按期制定的，费用控制也是对规定时期内的费用实行控制，财务部门对于日常费用在发生前实行控制往往很难做到，预算往往不能在费用发生之前发挥事前控制的作用，而要在费用发生之后，待经办人持费用单据到财务部门办理结算手续时，财务部门才能将实际发生的费用与预算相对照，检查其是否超过预算。从中可看出按照这种程序操作的控制的滞后性和被动性，使超预算开支成为不可避免的事实。在这种情况下，财务部门只有把超支费用推到下一个结算期。这种不在预算执行上下功夫，而是随意违反会计确认及变动会计结算时间，“凑预算”的做法，使预算指导作用大打折扣。

1.4考核不严。预算考核只注重费用节约额，未考虑其它综合因素。费用预算管理的主要目的就是通过预算控制费用，在这种指导思想下，对费用实行包干有其一定的合理性。在预算考核中只注重费用节约额而不考虑其它综合因素导致的结果就是有些经营部门为节约费用、得到相应的利益，往往会削减一些必要的经营活动。如为节约修理费用，故意推迟必要的修理项目，甚至不修理，能过则过。

2.　费用预算和控制的原则

2.1费用预算要为经营目标服务。

费用预算要符合经营目标的实际需求，必需把握好一个度，既不能一味追求大，也不能片面强调小。费用预算不是孤立存在的，必须综合分析完成经营目标可能发生的相关费用，把费用预算与开拓市场、提高市场竞争力紧密联系起来，充分考虑费用的必要性、合理性。

2.2强化预算费用的控制。

要对费用实行动态的预算控制，应以费用发生的动因即业务活动作为费用控制水准，而不是以时间为基准。对大多数发生的费用来说，应根据事先设定的费用预算水准，根据业务的活动量来调整预算水平。即随业务的发生，不断地调整其允许正常开支的费用数额，实现科学的费用动态预算和控制，并且在每笔费用发生前将可能发生的费用与控制相比较，以此决定费用可否发生，应发生多少。

2.3严格执行与监督。

做到费用预算与控制，成败与否的关键是看预算能否得到有效的执行。要使费用得到有效的控制，需要有专门的部门负责对费用预算及控制情况进行监督，同时科学、合理地建立预算考核体系，及时准确地揭示预算执行过程中出现的差异和存在的问题，以达到企业利润最大化的目的，调动基层员工的积极性。

3.　加强企业费用预算与控制的措施

企业的预算决策，要靠基层经济主体去落实、执行。为切实解决费用预算控制中存在的问题，强化企业费用的预算和控制，使企业费用开支预算科学、控制合理，操作规范，应采取以下几个方面的措施：

3.1营造良好的管理环境。多途径开展宣传教育，阐明费用预算管理的严肃性和重要性。教育提高干部员工的费用预算及控制的意识，提高执行的自觉性，适应新的管理。要企业领导要带头参与降本减费，带头树立过紧日子的思想，坚持用“所有支出费用都有优化的空间”先进理念引导员工，谋开源渠道，算节流空间，形成“大账管细、小账算精”习惯，营造“人人关注成本、时时控制消耗”氛围，全力推进全员成本管理。通过宣传教育、树立典型，在企业各部门中营造一个良好的预算管理工作环境。同时要鼓励员工积极主动地参与预算、接受预算、执行预算，实现降本增效。

3.2积极改进预算编制方法。针对不同类型的费用要采用不同的预算编制方法，而不能将预算编制方法模式化，对企业的各项费用要加以分析、分解。预算编制时，结合年度生产经营计划，充分发挥各部门职能，深化成本精细化管理，各科室整理上报预算情况时，细化到每一个成本项目：差旅费、办公费、水电费、修理费、材料费等。财务科本着做准做实的原则，在各单位工作量基础上测算，上下结合，进行汇总编制，并分解下达到各单位。机关及职能部门费用指标按人数实行定额包干，专项费用由相关部门责任控制。

例如：各科室成本控制要点是差旅费、业务费及材料费等支出，通过分析以往差旅费、业务费及材料费等的合理性，再结合反闯市场情况，测算出差旅费、业务费及材料费控制额。向各科室分解成本指标时，结合该科室发展规划，以此计算出科室年度总的费用支出。

作为企业的预算，要在参考历史及同行的先进水平时，尽量推行零基预算。

3.3改善预算控制点。要实现有效的费用预算控制，必须把控制设置在业务发生之前的审批环节，将费用预算控制点前移，做到先审批，后开支，按照内控业务流程及关键控制点的要求实施内控管理，达到控制费用支出的目的。未经审批，业务经办人不得办理业务开支费用，保证每一笔费用的发生都在有效的预算控制之内。

3.4建立全面、合理的考核体系。建立企业内部经济责任制，严格实行月度考核和过程预警控制。依托办公自动化信息系统建立台账，在内部网上及时公布，确保预算开支的公开、透明，费用考核的公平、公正。一方面应当使预算更好地体现计划的要求，另一方面应当适当掌握预算控制度，使预算具有一定的灵活性，达到原则性与灵活性的统一。实行预算控制时，首先要看其经营活动是否保质保量完成，只有在完成或超额完成经营任务下节约费用才会获得适当的奖励，使经营活动和节约费用相互统一。

总之，随着内部控制制度的推行，企业在管理上存在的原则规定多、具体规定少，政策导向多、程序规定少，定性规定多、定量规定少的情况逐步得到改善，在预算管理控制上形成明制度、守权责、树形象、求规范、负责任的良好氛围。在企业全体员工的共同努力下，加强费用预算与控制，最终实现企业效益最大化，促进企业良性发展的目标。

浅析营销费用的控制[范文] 篇4

浅析营销费用的控制

——营销推广费用的审核心得

【内容摘要】 营销推广费用，也是公司需要着重控制的一方面，本文对该费用的审核控制方式、是否能达到预期的推广效果，以及改进建议的进行一些梳理和思考总结。

【关键词】 营销推广形式费用审核

大多房地产公司每年用于楼盘的营销推广费用，少则百万，多则千万，也是一笔很大的成本费用。公司每年用于营销推广的费用（不含销售代理及样板房），也是每年超千万，故营销推广方面的费用，也是公司需要着重控制的一方面。另外，最主要也最为关键的是该项费用的支出，是否能达到预期的推广效果，如何去评价广告所达到的效应和影响，让花出去的钱物有所值，也是值得去研究。

公司所有的营销推广费用，均由成本部进行审核，自今年开始，我有幸负责这方面的审核工作，接触到大量的网络、电视、电台、报纸杂志等宣传媒体，以及户外广告、宣传活动、房产展会、宣传物料制作等推广形式，对其费用的审核控制过程中，有了些自己的心得和看法，和大家分享。

营销推广费用，大致可分为销售代理费用、样板房设计装修费用、展销会费用、广告发布费用、固定媒体费用、案场活动费用、宣传物料制作费用等，根据各种营销推广形式，其费用的审核方式也会各有不同。对于销售代理、样板房设计装修和展销会费用，公司一般都采用招标的方式，经过几家公司的竞标，可以比较合理的确定实施单位和费用，其最终所达到的效果，也较容易评价，故在本文中，不重点探讨，主要对另几种推广形式，我公司目前的所采用费用审核方式以及改进措施进行论述。

一、广告发布费用的审核

广告发布费用又可分为平面媒体、网络媒体、电视、电台等几种形式的费用，一般这类媒体的广告费用较高，选择当地较为知名和影响力大的这类媒体，效果较好。我公司对此类费用的控制，主要是采取合作的方式，根据每年预计需投入的费用，与报刊、网络、电视、电台签订框架协议，在协议中根据累计投入广告金额确定优惠幅度和折扣率，每期广告费用均按协议规定方式进行优惠打折。此种方式优势在于不用每次都需花费精力谈价审价，而且也能得到合理价格。但是，这种协议的签订的关键在于其对外发布的刊例价和折扣率，需认真审核和调查其他同类公司的刊例价水平，以及不同广告发布位置、时段的价格差异，然后再对折扣率和赠送优惠方式进行谈判。另外，营销部门也需要对这类广告的年投入量按公司推广计划做出合理的分配，因为一般这类媒体公司在签订会根据年计划投入额来确定折扣率的大小，有的公司还会设置保证金，如未达到协议中的预计投入金额，会没收保证金或其他违约处罚措施。

二、固定媒体费用的审核

固定媒体费用也可细分为户外高炮、道旗、看板、灯箱、楼宇电梯等形式的广告费用。此类广告的费用一般较难审核，主要原因在于户外广告的发布权的获取上。因为户外高炮、道旗、看板、灯箱的发布位置一般集中在市内主要交通干道、人员密集场所，其广告发布权都在交通、路政等政府部门，由其是位置较好的广告位，政府部分还会进行拍卖，故广告公司的报价也会水涨船高。广告公司获取广告位的经营发布权后，就具有垄断性，并受市场影响较大，并且该价格也不同于工程审价，费用可以量化，故此类广告的审价也较为被动，具体真实价格难以把握。针对此类价格审价，目前采取的措施是针对某一个具体广告位，尽

量咨询其他房产公司做过的价格，与他们保持一致即被认为较为合理，或者是让广告公司提供近期与其他公司签订该广告位的合同，作为评判对我司报价的合理性，但这点一般较难，广告公司会以各种理由拒绝提供合同。

三、案场活动费用

公司在楼盘开盘、样板房公开等时间节点上，以及每周末都会在销售案场举行一些营销活动，以营造现场气氛。对于开盘仪式等较大的活动，公司大多会采取密封比价或招标的形式，进行单位的选择和费用的控制，一般价格也在控制范围内。但是对于一些小型活动，如周末的暖场小活动，其费用则较难审核。主要表现在，这类活动经常会穿插一些抽奖活动、客户自助餐饮或水果、乐队，奖品及餐饮、水果的数量主要取决与来访客户的多少，但是客户来访数量难以确定。一般活动举办公司在报价中会列举小奖品数量、准备的食品和水果数量，这些不确定的项目在审价时很难去谈价。再如活动中请来的乐队、主持人，他们的出场费用也较难核定。针对此类活动的费用审核，一般根据具体情况，都控制在2万元以内，组织公司对审核后的费用包干。

四、宣传物料制作费用的审核

营销过程中会用到大量的楼书、楼盘模型、宣传画册等宣传物料的制作，该制作费用也是较大一笔费用支出。对于该类涉及金额较大的，如模型制作，采取密封比较或招标的形式，按最低价中标的原则来控制费用。对于金额较小的无聊制作、印刷费，则参考市场价价格来确定。

五、推广广告效果的监测、反馈机制

在营销推广活动中，建立对广告效果的监测及反馈机制，也极为重要。哪类广告效果好，受众多，吸引来访客户量大，就应采取多投此类广告，反之，则

减少投入。

以上几点，均是我公司对营销推广费用的审核方式的基本情况，对于其中存在的一些问题和控制难点，有以下几点改进建议：

首先，公司应对每年的营销推广进行详细的策划，对楼盘推广各节点应投入哪些广告作出规划，并对各种推广形式进行分类，统计归纳近年来各种类型广告的费用情况和使用比例，在公司总的营销费用中按比例按类别进行总额控制。

其次，对于一些资源垄断性的户外广告，可以选择经常合作并合作良好的公司进行战略合作，允诺某些广告均有该公司进行发布，要求其合同价格进行优惠；或者对某个广告位不能确定是否长期租用，可在合同中约定，如我公司续约，则我公司有优先权且费用按月或季度进行递减。

对于营销活动中经常用到的一些物料，如搭背景墙用桁架、音响设备等，公司可以自行制作或购买，可长期使用，较每次活动报价中租用费用会节省客观费用。另外，一些活动中的金额较大的抽奖奖品，可由公司直接采购。

在审价体制上，营销费用一直由成本部进行审核，经对大多房产公司进行咨询，由成本部门对营销费用的审价的较少，主要是对总体费用的把控。因为成本部的工作重点还是对工程费用的审核控制，也是其专业之所在，而对于营销费用，营销人员更贴近市场一线，与广告公司的前期接触洽谈也是营销人员，对具体情况更为了解，故其对具体广告费用的把握及谈价的条件比成本人员更为有利，所以，营销费用由营销部门把控更合理。

费用预算管理制度 篇5

一、目的：为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用，以达到企业利润的最大化，结合公司目前的实际情况,特制定本制度。

二、内容：

（一）、公司预算组织的分工

1、总经理办公室对公司费用预算的管理工作负总责；财务部门负责公司费用预算的管理工作,拟订公司费用预算的目标、政策；制定费用预算管理的具体措施和办法, 审议、平衡费用预算方案, 组织下达财务预算, 协调解决费用预算编制和执行中的问题,考核预算的执行情况,并负责预算执行情况的分析和报告，督促各部门完成财务预算目标。

2、公司各职能、营销、生产部门要密切配合财务部门做好相关的工作，及时与财务部门沟通，反映公司相关情况；并在财务部门的指导下，制订本部门费用预算，且能进行执行情况分析。

（二）、费用预算的内容

1、费用预算包括管理费用、销售费用、财务费用的预算，根据公司的目标，分各个月份制定月度预算指标。

2、管理费用预算的项目明细有：工资费用、奖金、福利费、办公费、差旅费、交通费、房租费、水电费、通讯费、招待费、运杂费、租车费、社保费、单据费、奖金、培训费、招聘费、车辆修理费、加油费、停车路桥费、购车补贴、保险费、维修费、品牌建设费、劳动保护费、审计费、律师咨询费、财务顾问费、ERP建设费、研究开发费、促销费、广告费、宣传费、设计费、折旧费、税费、其它；

3、销售费用预算的项目明细有：工资费用、奖金、福利费、房租、水电费、通讯费、业务费、办公费、维修费、差旅费、交通费、社保费、广告费、宣传费、促销费、劳务费、装修费、运杂费、折扣与折让、折旧费、其他；

4、财务费用预算的项目细分为：利息支出（扣减利息收入）、手续费、汇

兑损益。

（三）、期间费用预算的归口管理和适用范围

1、行政人资部归口管理并初步编制以下费用预算：

（1）管理费用中的工资费用、办公费、差旅费、交通费、房租费、水电费、通讯费、招待费、运杂费、租车费、社保费、单据费、奖金、培训费、招聘费、车辆修理费、加油费、停车路桥费、购车补贴、保险费、维修费、劳动保护费、其他；

（2）销售费用中的工资费用、奖金、房租、水电费、通讯费、办公费、维修费、社保费。

2、销售单元归口管理并初步编制销售费用预算中的业务费、差旅费、交通费、促销费、劳务费、运杂费、折扣与折让、其他。

3、企划部门归口管理并初步编制以下费用预算：

（1）管理费用中的品牌建设费；

（2）销售费用中的广告费、宣传费；

（3）管理费用、销售费用、制造费用中的折旧费。

4、财务部门归口管理编制以下费用预算：

（1）管理费用中的审计费、财务顾问费、ERP建设费、税费；

（2）各项财务费用。

探讨制造业企业费用预算控制 篇6

一、制造业预算控制存在的问题

(一)管理层认知不足

在我国,大部分制造业企业都是由传统小企业逐渐发展壮大而来,这些企业在发展中虽然对产业结构进行了转型升级,但在管理模式上却没能做到与时俱进,延续的还是传统的财务管理办法。企业中的管理中层又大部分是在同一企业工作多年的职工,管理思想和管理能力没能紧跟市场经济变化,甚至对现行的财务法律法规都知之甚少。而在面临激烈的市场竞争后,甚至出现帮助企业偷逃税等违规违法行为。此外,由于缺少理论知识,在工作中管理粗放,也导致费用预算控制无法达到理想效果。

(二)财务控制流于表面

财务控制是制造业企业预算控制的主要执行部门,财务控制主要包括完整的审批手续、职责合理分离、记录资料和资产记录等。一些制造业企业的财务控制部门缺少执行力,导致财务信息不能直观、完整的体现制造业企业一个阶段的财务状况。当前市场环境极不稳定,部分企业的财务工作流于表面给企业带来不利影响。为了提高业绩尽快处理库存,企业常常会用到不同类型的计价方法,但是受到财务控制形式的限制,财务控制往往效率低下,这都给企业的生存发展带来了不利影响。

(三)预算管理体系不健全

制造业企业费用预算管理是由多部门合作,根据风险状况预测、市场变动等因素建立起来的一套完整的企业经营策略体系,该体系包含企业从采购到生产加工、管理、销售等各个环节。但从目前我国制造业企业的现状来看,预算管理体系仍旧不完善。此外,企业在产品管理环节中对物流成本采取了粗放式的管理方式,产品的存储管理问题致使倒运成本、仓储成本加大。大规模生产作业中,各制造基地生产安排和协调配送问题也导致运输成本上升。

二、制造业加强预算控制的措施

(一)形成良好的费用预算控制环境

企业预算控制赖以保证的基础是,优良的企业控制环境。改善现有制造业企业的内部控制环境十分必要。要形成良好的企业费用预算控制环境,先要形成正确积极的内部控制观念。企业管理层应不断学习,通过各种渠道提升自身,实现管理思想上的与时俱进,对企业预算管理工作要引起足够重视,使企业预算控制深入人心。

(二)完善费用预算控制制度

建立完善的费用预算控制制度,是制造业企业发展的内在需要。应提高财务工作人员的业务素质,不断完善和改良企业目前执行的预算控制制度。对于新制度要坚决落实到位,严格执行。为了提高财务人员的素质,应制定财务人员考核办法,针对财务人员出现违规操作的情况给予相应的处罚。同时,设立相应的激励制度,对于表现突出的优秀员工给予奖励。另外,应建立轮岗制度,定期单位与单位之间进行轮换岗位。

(三)建立以市场为主导的预算体系

当前,制造企业面临着严峻的市场竞争和挑战,企业想在竞争中存活必须能建立以市场为主导的预算体系。新背景下,企业应在生产、管理、销售及绩效考核等环节贯穿预算管理理念。在进行具体的经营生产活动时,首先对市场形势进行合理预测及科学分析,对关键风险点进行管控。并保持灵活性,对于经营活动出现的突发情况合理的进行预算调整,保证工作正常开展。

(四)控制物流成本

企业在生产过程中必须懂得降低物流成本,改变以往粗放的管理方式。以某钢结构制造企业为例,首先要提升车间周转率,建立起良好顺畅的生产作业流程,连接质量与生产检验接口,提高车间的空间利用率,避免大量半成品堆积增加仓储成本。其次,要减少过度包装,不断完善装箱方式和包装工艺,最大限度的利用包装空间。改善结构设计,包装材料尽量在盐城当地采购,以降低采购成本。另外,改变传统供应链中生产和配送独立决策的模式,在运输资源十分有限的情况下,对于该企业生产的各类产品及零配件的生产配送要统筹调配、优化资源,提升整个供应链水平。

三、结语

综上,随着市场化程度的加深,制造业获得飞速的发展的同时,也面临着市场的考验。企业为了获得核心竞争力,全面落实费用预算控制体系是必要的。提升企业管理能力,完善以市场主导的预算体系,是进一步建立费用预算控制体系的重要步骤,也是促进制造业发展的重要手段。

摘要：我国是制造业大国,制造业在国民经济体系中占据着重要席位,保持制造业的持续发展对整个社会经济都有重要的意义。受当前全球化进程的推进、全球经济低迷、我国人口红利逐渐消失等因素影响,制造业也面临着严峻的挑战和危机,因此,企业必须加强预算控制。本文就目前企业预算控制存在的问题和解决办法进行了讨论。

关键词：制造业,预算,控制,物流成本

参考文献

[1]宋伟.制造业企业全面预算管理探究[J].会计师,2015,14:30-31.

[2]刘宝.制造业企业全面预算管理[J].财经界(学术版),2013,18:142.

费用预算控制浅析 篇7

【关键词】地质勘查企业；成本费用；控制与管理

地质勘查企业的施工项目有别于其他企业，现如今煤炭资源的急剧减少，使得地质勘查企业也急需考虑开源节流，寻求改变，在固有的地质资源勘查空间紧缩的大背景下，必须加快企业转型，降低成本，加强管理，完善企业的管理制度，就成本中所占比重最大的部分，要加强控制和有效管理，促进企业的长远发展。

1.对地质勘查企业成本控制的理解

地质勘查企业成本指的是地质勘查单位在地质勘查过程中的各项费用，成本核算对象和成本项目的归集构成了地质勘查成本，其成本的归集对象为工作项目即承包合同项目，地质勘查的工作项目门类众多，如固体矿产资源，矿井突水灾害快速治理，地面及井下水地质和工程勘查等。地质勘查的成本控制是指在地质勘查过程中成本和项目实施进行系统而有组织的预测、核算、决策、控制、评价和考核等一系列细致的过程，具体的控制途径是制定地质勘查企业目标控制成本，并作出相应的计划和方案，进行预测和决策。在市场经济条件下，寻求勘查价值和经济效益的统一，只有进行成本控制，才能更好的规避风险。

2.地质勘查企业成本控制存在的问题

成本控制意识不强，地质勘查企业的成本控制是长期处于被忽视的位置，没有形成对成本的管理意识，没有具体的实施成本管理的计划措施，企业内部对成本的控制也是混乱状态，没有将项目施工前成本预算、施工中的成本控制，和施工后的成本核算有机结合起来，没有明确的项目分析。成本的超支不影响个人的收入，这个原因就使得企业项目的员工对于成本控制没有关注，更不关心，不跟自身利益挂钩的东西，一般很难引起人们的注意，这些问题都导致成本控制的缺失或不足。

每个项目的成本控制的环节存在问题。成本项目预算编制不科学，地质勘查项目的成本预算表，要包含两个方面的预算：工作手段和费用归集。现在的地质勘查企业的项目预算多由地质技术人员来完成，具体依据地形测绘、地质测量、物探、化探、钻探、槽探、岩矿测试等工作完成的手段产生的不同的费用，来制定具体的预算。因为地质技术人员不是专业的会计，对于预算的具体运算，财务经验都是欠缺的，不仅对整个成本费用的控制存在失误的可能，也对地质技术人员自身也是一个挑战，从事自己非专业领域的预算问题。此外，没有规范的项目成本预算标准，和财务核算的不够规范，这些问题都是对企业自身的发展极其不利的。

3.地质勘查企业成本费用控制和管理措施

首先，建立科学的健全的成本控制体系。加强企业员工的责任意识，成本控制不仅仅是项目负责人的事情，还需要全体员工的积极参与，共同致力于成本费用的控制，要建立明确的责任制度，责任要落实到单位、项目、班组和个人，建立成本控制和个人收入之间的联系，或者奖励或惩罚，加强个人的重视意识，成本控制贯穿于项目完成的始终，始终不能松懈，过程中的方方面面都要进行严格有效的成本控制。

在项目实施过程中，人工费，材料费，现场管理费等等，都要明确的控制成本，尤其地质勘查多为野外作业，条件艰苦，所需的设备和材料的费用不能浪费，既不能超出所需也不能一味限制，影响到正常的勘查工作的进行，这就要求成本的预算要精准，这项工作的完美完成，也是为过程中的成本控制的有效贡献。科学健全的成本控制体系，除了项目成本预算，还有施工中的成本控制，避免人为的浪费，对期间的各项开支做好登记，及时的补充不足和统计多余的部分。项目完成后，对材料设备等及时登记，统计在册，对项目开始之初的成本预算和过程中的成本控制，及最后的核算，总结成本管理中的问题，都要分析清楚，给出修改意见。

其次，做好专项的财务工作，必须由专业的人员来完成。像上文提出的地质勘查的成本控制是由地质技术人员来负责，并没有专门的财务人员来管理的这种做法，是极其不恰当的，不能为了省钱而让非专业人士从事管理，这样很容易出错，效率也低，不利于企业的发展。必须设置专门的岗位，由专业财务人员从事地质勘查企业的成本控制，运用专业手段，建立完善的高效的成本控制体系，信息管理系统，有备企业的适时查验，各个部门信息共享，利于全方位的监督检查的便利。专业财务人员可以对财务预测和分析做出专业的成绩，准确性和高效率自然也是必须，运用专业方法进行预测、控制、核算等等，这些由专业人员从事的成本控制，做到术业有专攻，制定合理的财务预算方案和经营发展的计划，可以有效促进低成本高效率的企业运作，会使得企业全方位发展的协调，共同进步。

结语：地质勘查企业的成本控制和管理对一个企业的发展有着至关重要的作用，必须在目前反映出的相关行业存在的问题中，加以改进，致力于企业低成本高效率发展，在日益严峻的地质勘查环境和市场竞争形势下，只有加强成本费用的控制和管理，才能增强企业的生存发展的竞争力，更好的克服自身弊端，寻求更好发展。

参考文献：

[1]谭正刚.对地质调查项目预算管理面临问题的探讨[J].中国国土资源经济，2014（9）.

[2]张扬.地质勘查施工项目风险分级管理[J].中国地质大学（北京），2014.

作者简介：

人力资源部运营费用预算方案 篇8

一、总则 1．目的为使企业人力资源管理资金的合理安排、有效使用，人力资源成本得到合理控制，特制定本方案。2．原则

在充分考察以往费用预算及使用情况的基础上，结合本公司经营目标及人力资源规划，本着客观、可行、科学和经济原则编制。

3．职责范围

（1）人力资源部负责费用预算的编制。

（2）各相关职能部门给予相应配合。

（3）本预算方案经总经理审批后，财务部备案。

二、人力资源部费用预算及使用情况分析

人力资源部通过收集公司3年内人力资源费用预算及使用情况数据，并分析整理，结论如下表所示。

人力资源部费用预算及使用情况历史数据

单位：万元

由上表数据可以得出如下结论。

1．随着公司经营业绩的不断增长及业务范围的扩展，每年公司需要招聘各类岗位员工，招聘费用基本以平均40%的速度递增。

2．随着公司员工总数的逐年增加，员工工资费用支出平均以30%的速度递增。3．随着公司经营效益的提高及员工总数的增加，各项福利费用亦随之递增。

4．根据我国国民生产总值的不断提高，本地区人均工资水平不断提高，员工保险缴费基数亦逐年相应提高，加之公司员工总数的提高，公司每年缴纳社会保险总数基本平均以每年20%的速度递增。

5．其他各类人力资源相关费用支出平均亦以35%的速度递增。

6．公司人力资源管理费用总额平均以28%的速度递增。

三、公司经营状况分析

1．公司*******年的发展目标为：继续以40%的增长速度发展。

2．预计新增业务项目2项，人员编制15人，其中项目经理2名。

3．预计公司加大运营力度，人员会有所增加。

4．公司相关人力资源管理制度、政策的调整对人力资源管理费用的影响。

……

四、*****年公司人力资源相关政策的调整

根据公司于******年12月30日公布的《*****年人力资源管理制度》的规定，对相关人力资源管理政策的调整特总结如下。

人力资源管理政策调整内容

五、*******年各项费用预算编制

1．招聘费用预算，如下表所示。

招聘费用预算表

单位：元

2．培训费用预算

*****年实际培训费用

4万元，本年扣除外聘人员的劳务费支出，增加新进员工的上岗培训费用，预计******年培训费用约为4.6万元。

3．员工工资预算

按企业增资每年5%计算和增加员工15人计算，全年工资支出预算为302万元。

4．员工福利预算

增加春、秋游费用4万元（由行政部预算并组织），员工的各项福利费用预算为31.2万元。

5．社会保险金

*****年社会保险金共交纳83.5万元，按20%递增，本社会保险金总额为100.02万元。

6．人力资源部考虑各项可能变化的因素，留出预备费2万元，以备发生预算外支出。

7．******年公司人力资源管理预算简表

费用预算控制浅析 篇9

为提高全体员工的综合素质，塑造企业文化，增强企业凝聚力和核心竞争力，根据公司领导要求，现对公司2012培训活动作如下安排：

一、活动时间

2012年3月至12月

二、活动地点

三、活动对象

公司全体员工

四、活动形式

面授、自学、互动

五、活动安排及经费预算

活动具体安排见《附件一：专业知识培训安排》、《附件二：文娱活动安排》。

六、活动要求

1、各责任人要按照以下附件培训活动的规定时间抓好落实，耽误了活动的开展，将追究其责任。

2、全体员工必须按时参加培训。

3、培训的具体时间由责任人与主讲人沟通协调，然后由公司办公室统一公布。

有限公司办公室

2012年3月14日

附件一：专业知识培训安排

附件二：文娱活动安排

费用预算控制浅析 篇10

关键字企业财务；预算；控制；问题探讨

一、明确财务预算管理中存在的问题

主要表现在五个方面：一是部分企业领导对财务预算管理在企业中的地位和作用认识不足、重视程度不够。二是财务预算管理的机制不够健全，管理制度不完善，缺乏完整、规范有序的财务预算审批程序。三是企业财务预算管理的力度还不够强，发展也不平衡。四是财务预算的内容不完整，不全面。五是在预算执行上还手软。建立现代企业制度要求企业财务管理必须有超前的意识，打破传统的事后算帐的管理模式，切实加强财务预算管理，严格以财务预算控制企业日常经济活动的全过程，从而发挥财务预算管理在企业管理中的“核心”作用。

二、企业如何加强财务预算管理和控制

(一)建立预算管理组织体系及企业财务预算管理制度是企业实施财务预算管理的前提。为顺利地进行财务预算管理，保证预算管理效果，企业首先应建立各级预算管理的组织体系，健全从预测、决策到执行、监督、考核，按各级责任层次划分的责任制，做到权责明确，管理到位。其主要包括以下几个方面：

(1)建立由行政一把手领导，经营副局长、总会计师、财务科长及审计科长组成的、具有权威性的财务预算管理委员会，负责本企业所有资金收支计划及预算的总体平衡、宏观协调、研究、控制、考核和审批。

(2)明确财务部门是财务管理的综合归口部门。主要负责委员会的日常工作。负责财务预算的日常管理的制度的起草修订及财务预算方案、结算报告的编制，财务预算的监督实施及执行情况的总结、分析、考核、参与预算项目的经济论证评价。

(3)发挥审计部门的监督职责，参与企业财务预算编制和执行情况的审计监督和评审。

(4)在建立完善组织体系的同时，企业还应建立和完善财务预算管理制度，使其形成相对独力运转的制度管理体系，以保证预算管理的顺利进行。

(二)企业内部财务管理的社会化是保证财务预算管理实施的关键。财务预算的制定为企业个部门规定了收入、支出和利润等各方面的目标。涉及企业经营全过程，覆盖企业各个层面，体现了企业内部财务管理的社会化。

1、全员参与财务预算管理。企业财务预算的编制由各业务部门分部分别按本部门的生产经营、基建、后勤等工作性质制定相关预算，交由各有关职能部室进行专业职能管理的审核、平衡把关，再提报财务部按照预算内容分类汇总整理，上报预算管理委员会审批。由预算管理委员会根据企业当年的收入及生产任务权衡各项开支的合理性。对于企业重大的投资决策和涉及职工集体福利性的开支事项需提交职代会讨论通过，方可实施。

2、全过程实施财务预算管理。全过程实施财务预算管理是对企业的生产要素和再生产过程及生产成果，凡涉及到资金的筹集、使用、耗费、收回、分配等财务活动，均应制定财务预算标准，实施财务预算控制，使企业各项经济活动均受控于预算管理体系之中。

3、全方位开展财务预算管理。 财务预算管理不仅是企业领导和财务部门的事，也需要生产、物资管理及行政后勤管理部门共同参与、密切配合、协调一致。如在预算期内应由物资部门提供其材料采购及物资供应预算，生产部门提供其生产设备大修计划及预算，劳动人事部门提供其劳动工资支出、劳保支出等人工成本预算，其余各部门也分别根据本部门的职能范围和全年的工作安排，提供本期内的有关支出预算。全方位的开展财务预算管理，使每个部门和个人对自己的工作有了控制标准和评价依据，以利于客观公正的考核各自的工作绩效。

(三)加强现金流量控制是实施财务预算管理的核心。包括企业的库存现金、银行存款以及企业持有的期限短、流动性强、易于转换为现金、且价值变动很小的投资。

1、现金流量表是编制现金预算的数据来源和编制依据。通过现金流量表分析，使管理者能够合理评价企业的收益质量和获利能力，预测企业未来利润分配和股利支付情况以及因清算而能分得或偿还本金的现金数额，准确估计企业可能产生各种风险的概率，为经营、投资、筹资等预测、决策提供可能的依据。

2、科学的现金流量分析方法是现金流量预测和预算的可靠保证。当前采用的现金流量分析方法主要有结构分析法及变动趋势分析法等。企业据此取得资料定期编制现金流量预算，以便更好地控制现金流量。现金流量预算与企业成本预算、销售预算、利润预算及资本支出预算等密切相关，如销售预算中的产品现销收入构成现金流量预算中经营活动的现金流入量，资本支出预算中购入固定资产付现构成现金流量预算中投资活动的现金流出量等，企业的现金流如同人体的血液流，贯穿于企业的各个部位，是企业的生命所在。

(四)财务预算的执行和控制是财务预算管理的关键环节。财务预算的编制，预算指标的分解，仅仅是预算管理前期工作的必要步骤，预算的执行与控制才是预算管理的关键环节。首先是要搞好事前把关。财务部是预算管理的职能部门，必须严格遵守财务预算管理重点，严格执行按规定程序批准下达的各项财务预算，并按照预算的审批签字权限，做好事前把关。对于不符合财务管理制度和预算审批程序的支出项目，财务部一律拒绝付款和报销。其次是搞好事中的控制。各有关财务预算执行的职能部门及项目负责人必须认真组织好基层部门财务预算的实施，对本部门分管的专项财务预算进行不定期地追踪、检查，及时了解和掌握预算执行情况，对执行中出现与预算不符的情况，如价格变动、市场变化等不可预见因素，要认真分析原因，及时提请资金管理委员会审批调整财务预算，未经批准，不得擅自调整或超预算。再次是做好事后分析、考核。对年度财务预算的执行情况，要结合年终财务结算的编审情况，搞好综合分析。对每项预算的执行情况都要作出详细分析说明及评价。对出现偏离预算、超预算或无预算的项目，要查明原因，提出严肃考核意见并与经济责任制考核挂钩。

浅析道桥施工费用的控制管理方法 篇11

关键词：施工费用,合同,施工计划,管理方法

1 图书馆在网络环境下的角色定位

1.1 文献收集、加工与提示件中心。

知识经济是以知识和知识创新为基础的, 在整个知识创新的过程中, 都离不开文献资源的收集加工与揭示。网络环境中文献收集需要一种高效利用现代化信息手段、符合市场规律的采购策略, 这样不仅提高采购工作效率, 缩短购书周期, 而且能够保证图书质量, 使购书经费发挥最大效益, 更好地满足读者需求。网络环境中图书馆不仅拥有各种载体的文献信息资源, 而且拥有网络信息资源, 使图书馆的任务更加繁重。一方面, 图书馆要对传统的文献信息资源进行收集, 加工和整序;另一方面, 由于网络信息资源具有聚增性、无序性、多样性和不稳定性等特点, 给读者利用网络信息资源带来一定障碍。因此, 图书馆对网络信息资源的加工、分析与整理就显得尤为重要。国际图联近期推出的都柏林核心数据集就是专门为网络信息、资源编目所提供的一套标准, 在不久的将来, 图书馆就会以此为网络信息资源整序的标准, 将网络信息资源的整序工作正式纳入到日常工作中, 使网络信息资源变得有序化。

1.2 信息传递与服务中心。

在网络环境中, 由于信息资源的高度共享, 并且有传递成本较低、速度较快的信息传输网络作为支持, 使信息的传递跨越了时空和地域。图书馆网上信息服务方式主要有在线信息服务和e-mail信息服务。

在线信息服务是一种基于实时交互技术的数字化信息咨询服务, 比较流行的是聊天室 (Internet chat) 、网络会议 (vidco confcncing) 、网络呼叫中心 (callccntcr tcchnology) 等。

e-mail信息服务是用户以e-mail方式把问题寄到图书馆email地址, 图书馆工作人员定时查阅这个e-mail信箱, 并把答案以e-mail方式寄回用户的信箱。

另外, 如有条件可以引进美国适用于电子文献传递扫描的Aiel软件作为文献传递形式;建立快速、高效的文献传递系统用于开展馆际互借工作, 将极大地提高文献传递的工作效率。

1.3 终身教育中心。

图书馆的教育有别于各种形式的正规教育, 它主要是利用图书馆特有的资源优势, 对全社会不同阶层、不同年龄的读者进行再教育和补充教育, 这样既可以满足继续教育的需要, 又可以为提高全民素质做贡献。

2 图书馆在网络环境下的管理模式

从发展着的图书馆管理方式着眼, 不能不看到传统的图书馆管理方式带来的弊端, 那就是单一管理多, 整体管理少;自然积淀多, 能动整治少;比较借鉴多, 积极创意少。而以“国内先进, 世界一流”作为发展目标的上海图书馆, 努力发展科学指标体系管理, 寻求带有能动整治性和积极创意性的整体管理, 成为中国图书馆事业发展的先行者。

科学指标体系管理包括基础业务管理、整体形象管理、文化态度管理和深层次的可持续发展管理。基础业务管理包括文献信息的采编、保管、流通, 研究开发、参考咨询和读者辅导等。要把基础业务管理置于整个科学指标体系管理之中, 识其地位, 重其基础。整体形象管理包括:职工素质形象、对外服务形象和公共关系形象等, 图书馆的现代管理方式变革与整体形象较高的逻辑起点密不可分。文化态度的管理是指通过管理方式的变革来力戒文化的封闭性、狭隘性和排他性, 实现图书馆应有的开放性、超时空性、宽广性和涵盖性, 以宽广的文化胸怀、较高的文化立意和深沉的文化内涵来迎接读者。深成次的可持续发展管理是指重视馆员的素质教育培训, 这是图书馆人力资源的深层开发和利用的基础。

2.1 业务部门重组。

首先, 在传统图书馆原有部门基础上增设网络资源部。该部门负责图书馆内关于网络信息服务的交流与协作。包括网络信息资源的编目, 过滤, 整序及提供导航服务。它作为一个辅助机构, 从图书馆的整体出发, 向馆长提出专业化建议, 配合馆长工作。图书馆利用该组织的协调职能, 提高适应网络环境变化的能力。该组织的人员应具有优秀的人际关系和处理能力, 拥有丰富的网络和信息营销知识, 具有一定的商业知识和项目管理与协调能力, 具有倾听和吸取信息的能力等。其次, 图书馆专业技术人员应由采编部向流通部门转移。传统图书馆的采编部是重点部门, 馆员基本是由学图书馆专业或外语专业的大学毕业生组成。网络环境下, 机读目录数据基本可以覆盖到馆的80%~90%图书 (现购刚出版的中文图书除外) , 可以保证入藏文献标引和著录的质量, 只有少量的地方文献需要分编。因此, 可以将部分专业技术人员充实到读者服务部门, 从而提高服务质量, 达到更好的服务效果。再次, 购书经费明显不足的图书馆可以考虑采取公益性和产业性并行的机制。一方面, 做好基础服务工作, 为普通市民服务;另一方面, 要向高、专、深方向发展, 借鉴温州图书馆办馆经验, 走多方集资办馆之路, 从而缓解文献资源总量激增与经费不足的矛盾, 促进自身造血功能, 增强图书馆在信息市场中的竞争力。

2.2 新型人事管理。

有一种管理方法叫做生涯管理。从组织层面可理解为图书馆从组织目标和员工的能力出发, 与员工共同制定和实施的一个符合图书馆组织需要的个人成长与发展计划。从个人层面上可以理解为员工为寻求个人发展, 而与图书馆共同制定和实施的个人计划。生涯管理是对图书馆传统人事管理方式的挑战, 它是超越生存目标的管理模式, 是目前人事管理活动中的最佳体现形式。

另外, 图书馆馆长的职责也有新的界定。图书馆的定位核心是明确发展方向和特色, 其次是调动官员的积极性, 使图书馆充满创造力。馆长的主要工作是建立一种机制, 充分挖掘组织内部的潜能, 发挥馆员的聪明才智, 以人为本, 建立更加合理的管理模式。

2.3 把知识管理的思想融入到图书馆管理中。

知识管理是组织有意采取的策略, 它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。

知识管理的最高境界是在充分共享和交流的基础上, 新知识不断加入, 旧知识不断创新, 最后形成一个良性循环的知识生态系统。相信图书馆在知识管理思想的指导下, 功能可以得到更好的发挥, 社会地位将不断提高。

参考文献

[1]张汇澜.施工企业目标成本管理研究[D].成都:西南财经大学, 2006.