总部办公室日常管理规章制度

总部办公室日常管理规章制度（精选12篇）

总部办公室日常管理规章制度 篇1

总部 办公室日常管理规章 制度

第一章

总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，员工应自觉维护良好的办公环境，公司为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，特制定本制度。

第二章

出勤制度

出勤时间：

周一至周六，周日休息日。如有调休情况，自行使用钉钉申请办理。

工作时间：

9:30-17:30 用餐时间：

上午 11:30-12:00 晚饭 16:30-17:00

第三章

日常行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

b.男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a.上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b.对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑工作。

c.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

d.出入会议室或他人办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

c.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

d.沟通工作时应简明扼要、实事求是。

第四章

工作行为规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声噻哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、打印机原则上不能用于私人用。

4、员工产生打印或复印后的废件纸张，应立即拿走，禁止堆放在打印机或复印机上。

5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话。

6、工作时间内尽量勿在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、工作中未经他人许可，请勿擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于 20cm 高度。

9、办公座椅勿随意摆放，离座后请将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或那动办公设备。

11、保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则。应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第五章

财务报销以及车辆管理

一、车辆管理：

1、车辆派发由办公室主任全权负责。

2、员工如有因公出行情况需要用车，需先行前往办公室主任处申请用车。

3、如总公司车辆已全部派发，员工可选择打车或自驾前往目的地。

4、报销程序：所有因公产生的交通费用，员工自行保存打车票据，每月 30 日统一交至办公室主任处审批，再经须洲经理审核后，有财务部统一报销。

5、因公自驾车辆产生的交通费用，按当月总部的人均交通费用报销。

二、财务管理 1、总部人员餐费标准为每人 25 元，月底将由总部财务核算具体金额后划拨新兴宾馆店。

2、如因门店事务产生的费用，请保存完成的票据，前往门店自行报销。

3、2020 年 7 月 1 日之前，总部人员的工资继续由之前门店发放。

4、以上财务制度自 2020 年 7 月 1 日起执行。

第六章

办安全卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1.公共卫生

公共区域由专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，勿存放杂志或报纸等。

卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。2、员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：要定期清理，做到表面干净、无污渍灰尘。

资料：摆放整齐，堆砌高度须低于 20cm 高度。

桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3、软环境

吸烟：公共办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

食品：勿在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件。

公司钥匙：办公室钥匙由总经办指定人员配备，不得转交办公室以外的人员使用，未经总部

人力资源部负责人同意，不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留；严禁将外人单独留在办公室内。

门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。2、安全意识 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

空调：开启至调时须按国家相关要求调温度（夏季不得低于 26℃，冬季不得高于 20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报修综合维修部。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

（三）节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知综合维修部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

节约用电：下班后要立即关闭计算机，至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第七章

附则

本规定由总部人力资源部与各员工协商修订，并具有最终解释权。

本规定自二零二零年八五月二十日起执行。

总部办公室日常管理规章制度 篇2

档案系统工作的基础工作是档案实体管理,信息的开发和反馈是在档案实体管理的提前下进行的,档案实体管理就使对档案进行集中,安全,统一,高质量的管理,档案实体管理分收集、整理、鉴定和保管四个环节:

1.1 档案的收集工作

档案的收集是丰富馆藏的重要工作环节,是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展,使档案的载体记录方式出现了多样化趋势,现在很多的社会活动的记录都不在采用纸质的记录方式,而是伴随着计算机网络技术的产生,以声像,图片等多媒体方式进行保存记录,这样就一定程度上增加了档案收集的难度。档案通过各种方法存入计算机,作为机读档案数据库,完成档案收集工作,确保档案收集的完整性。

1.2 档案的整理工作

档案的整理是将各种各样的零散文件根据一定的规律进行系统的整理的过程。将文件的零散状态转变为系统状态。对档案原件实行有序管理。计算机利用WPS、WORD等软件参与整理编目工作。当分类、组卷时计算机随时可以迅速的对电子档案中的单份文件从任何角度进行分类组合,可以尽可能的表现文件之间的在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系。在档案整理工作中,应根据计算机技术的特点,简化档案的整理工作。

1.3 档案的鉴定工作

档案的鉴定是鉴别档案的价值大小,确定档案的保管期限,决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态,使档案存贮优质化。

1.4 档案的保管工作

档案的保管工作是保护档案安全,延长档案寿命的一个工作环节。保护档案的完整与安全,保证档案存储井然有序,提高档案传递效率,及时提供利用。科学技术的发展为档案的管理工作提供了新的手段。改变以往的服务方式,提高档案服务质量,注重档案利用服务的实际效果,必须运用现代化管理方法与工具,增大计算机技术在档案管理中的应用范围,推动档案管理信息化的进程。同时,在档案管理工作中使用计算机网络技术,能够大大的提高管理效率。利用计算机网络技术可以提高信息收集的时效性。通过网络,档案人员可以直接进行信息采集与核对,有关部门可随时将本部门形成的重要电子文件通过互联网发送到档案室,或直接将数据信息向档案室数据库录入。

2 档案管理创新服务的机制与对策

档案管理人员必须具有较高的思想觉悟和熟练的专业技能。首先,必须很熟练的掌握档案管理的专业理论,并能够熟练的进行档案管理工作;其次,能够熟练的应用计算机辅助技能进行档案的管理工作,对于在管理中出现的问题,能够熟练的发现问题,并及时改变程序,解决问题;当然,档案人员要端正自己的工作态度,提高自己的工作积极性。”建设高素质的管档队伍,不能单靠工作人员自己的努力,必须通过加强档案工作人员的教育培训来实现。一方面,要重视对档案管理人员的政治思想教育工作,使他们能够在档案管理的日常工作中严格按照规章制度办事,让他们成为具有奉献精神的合格的档案管理人员。另一方面,要重视对档案员的业务培训工作,提高他们的档案管理业务水平。在档案管理人员选拔时,要严格要求他们的综合素质水平,保证每一位管理员都能够胜任这项工作。在选调档案管理员时,要高标准、严要求,慎之又慎,以确保档案管理工作少出问题、不出问题。

2.1 创新服务领域及内容

进入21世纪,社会的现代化步伐加快,人类进入了信息化社会、知识经济时代,这也使档案管理工作带来了巨大的变革。因此,档案管理工作要不断与时俱进,不断的适应新的社会环境,发展新的服务领域和服务内容,不断的提高自身服务质量,使档案管理工作真正融入现代化的社会环境,并不断的推动社会的进步,在服务中得到良好的经济效益,并继续完善自己的服务水平。

2.2 树立档案服务创新意识

创新永无止境,创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉。当代社会是知识经济时代,随着电子档案的大量涌现,现代化信息技术的应用,深化档案的信息资源深层次开发,档案工作人员不仅要具备扎实的专业知识,广博的现代化科学知识,更要具备较强的信息素质,具备较强的档案服务创新意识。加强学习,把素质教育同创新服务相结合,以学习促创新,以创新促发展,进一步解放思想,与时俱进,调动各方面积极性,打造新的工作理念,增强创新意识和进取精神。充分认识新形势下档案工作的发展规律,明确档案工作者肩负的使命和责任,以适应社会全面发展的需要,切实做好档案工作。

2.3 提高档案服务水平、创新档案服务手段

创新服务机制,必须打破过去那种看家守摊的传统服务方式。因此档案工作必须从完善服务措施入手,不断提高档案服务水平,创新档案服务手段,提高服务质量。提高档案服务水平实质上就是要把档案的各项服务功能挖掘和开发出来,树立全心全意为人民服务的宗旨,把为最广大人民的利益服务作为档案工作的最终落脚点,把群众满意当作标准,使广大群众真正感受到档案工作方便快捷的服务,感受到档案工作带来的便利及重要作用。创新档案服务手段,首先要改变工作作风,主动走出去,深入基层登门服务,面对目前社会主义市场经济体制下出现的新情况、新问题要及时整理、收集,提前预测,超前服务。

2.4 加强档案管理人员队伍建设

要不断健全管档机构,提高管档人员素质。要在条件具备的地方成立人才服务机构所属的档案管理机构,认真做好人员配置、经费来源、业务指导、安全保密等各方面的工作。要严把档案管理人员的入口关,从政治素质、业务能力等各方面进行严格要求,推行管档人员持证上岗,明确岗位职责,加强日常管理。通过档案管理机构的规范化管理,不断促进流动人员档案管理的科学化、制度化、规范化建设。组织人事部门应本着对工作、对档案管理人员负责的态度定时定期进行培训,及时进行沟通和学习,明确各自的档案管理范围。

2.5 加强管档人员的教育培训

加强对干部档案管理人员进行政治思想教育,使之成为能严格遵守各项规章制度,认真按照组织原则办事,具有不怕苦、不怕累,不为名、不为利的奉献精神。特别要重视对档案员进行业务培训,因为当前管档人员专业人员少,专业素质较低,制约干部档案管理工作向更高层次发展,各管档单位要加大投入,制定培训计划,选送比较优秀的干部档案管理人员到专业院校进行学习,同时选调专业素质比较好的人员充实到干部档案队伍中来。总之,创新档案服务机制是档案部门当前及今后一个时期内的工作重点,我们档案工作者应紧紧围绕我国档案事业总的发展方向和目标,本着为社会主义经济建设服务,为人民群众服务的思想及高度责任心,以求真务实的态度、积极工作,勇于实践,勇于创新,永不僵化,永不停滞,为我国的档案事业做出积极的贡献。

参考文献

[1]杨帆.论档案信息化过程中的注意事项[J].科技信息,2009,(29):1066,1049.

[2]范霞,张淑华.浅谈新形式下的档案管理工作[J].科技信息,2009,(31):736.

[3]王雪梅.对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J].黑龙江史志,2010,(01):71-72.

[4]黄玉敏.知识经济时代档案管理工作的几点思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009,(12):66.

[5]陈小薇.普查档案管理中存在的问题和建议[J].中国统计,2009,(11):40-41.

[6]杜亚军,门陆斌.浅谈档案管理工作的时代性、规范性和创新性[J].黑龙江档案,2009,(06):59.

[7]杨波.对推行档案工作规范化标准化的思考[J].黑龙江史志,2010,(01):54-55.

办公室日常管理制度 篇3

第一条 总则

为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，同时也为了员工有一个安全、舒适、健康的办公环境，特制定本制度。

第二条

员工形象规范

1、员工着装要求：得体、大方、整洁。

1)原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整洁清爽、干净利落。

2)女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

3)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求：文雅、礼貌、精神。

1)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

2)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

3)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

4)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

1)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。2)严禁说脏话，使用文明用语。

3)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。4)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三条

日常工作行为规范

1．办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2．禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3．公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向综合部提出申请，经批准后方可使用。

4．员工产生打印的文件，应立即拿走，禁止堆放在复印机上。

5．严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间（原则上不超过3分钟）接听或拨打私人电话。

6．工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。7．办公桌上应整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；文件应放于文件栏中，资料堆砌高度须低于或平行于办公桌隔板立面高度，不得摆放和工作无关的物品。

8．办公桌下不得摆放私人物品（包括鞋、包、纸箱杂物等），确有放不下的物品一并放于储物柜内。

9．办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。10．个人外套、大衣需放于储物柜内，禁止挂在座椅后方。11．大会议室严禁摆放私人物品，做到整洁、干净。

12．未经综合部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

13．工作中应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四条 办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

1．公共卫生

已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

会议室：

使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

休息区：

沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。卫生间：

保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。地面：

保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2．员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料：

摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：

保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识

公司钥匙：未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向综合部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

2、安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调：

人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。水：

用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告综合部。

电：

要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

（三）节约管理

节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头。

节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章 其他

1．各位员工应遵守公司管理制度，若有违反，按公司相关规定执行。2．本制度的检查、监督由综合部执行； 第六章

办公室日常管理制度 篇4

1.员工应严格遵守考勤制度，每天上班应提前10分钟到岗，下班按时打卡，如有业务外出业务应做好登记，未能回公司打下班卡要及时微信补签。2.9:00上班打卡后不得吃早点或化妆，9:00后打卡或未到者按公司相关管理制度处罚措施执行。

3.9:15分准时参加公司晨会，如无正当理由不得缺席晨会，主持人应提前做好准备工作。

4.不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

5.员工上班时必须穿工作服，工作服要整洁，佩戴工作牌，淡妆上岗。不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

6.如有客户来访，应热情大方的对待来客，使用礼貌用语。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；相遇时应礼让，并打招呼。告辞时，应道别。

7.办公时间不得私下会客，因私打电话必须简短，严禁用公司电话打私人电话。8.上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天、玩游戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作；工作时间，不得串岗闲聊。9.非正常上班时间不允许在办公室内逗留，有特殊情况加班的除外，离开前关好门窗。10.个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁； 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满，每个人应保持办公室区域的整洁卫生。

11.公司办公区域、会议室严禁吸烟，夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须指定场所进行，如有客户要求除外。

12.严禁在前台及会客厅就餐，上班时间内不得用餐、吃零食，工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客户的除外。

13.下班、午餐期间或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，公文、票据、现金及贵重物品等须锁入抽屉内，关窗、锁门后方可离开。14.遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密，各员工不得私底下讨论工资情况。15.各部门人员严格按照卫生轮值表参加公司卫生工作，并积极参加每月1日清洁大扫除。

16.爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿，使用电器及办公用品、耗材时严禁铺张浪费。

公司(办公室)日常管理制度 篇5

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订以下管理制度。

一、办公室管理条例

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二条 服务规范

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例

第四条 办公用品物资采购

公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

第五条 物资领用管理

1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

第六条 公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第七条 公司物资领用

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

第八条、传真的接收管理

1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

第九条、传真的发送管理

1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。

2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3.传真原件留存行政部。

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

三、考勤及薪酬制度 第十条、关于工作时间的规定

公司实行每周五天工作日，每周一至周五为工作日，期间员工必须严格遵守公司规定的作息时间。星期

六、日为法定公休日。

上午工作时间：8：30—12:00

中午休息时间：12:00—14:00 下午工作时间：14:00—17:30 第十一条、关于迟到、早退、旷工的规定

（1）迟到——员工应在8:30之前到岗。每月迟到超过3次的，酌情扣除部分工资。

（2）早退——即在不向相关领导请假的情况下，下班之前提前半小时之内离开单位。早退超过三次，酌情扣除部分工资。

（3）旷工——没有假条又没有履行相关手续而无故未到岗者视为旷工。如无特殊情况，迟到或早退半小时以上3小时以内又没按规定请假者视为旷工半天；迟到或早退3小时以上又没按规定请假者视为旷工一天，分别扣发此员工半日或一日工资。当月累计旷工3天，扣除半个月工资。

第十二条、关于事假、病假的规定

（1）事假——员工如遇私事要处理，须请事假。最小记录单位为一小时。员工应提前办理请假手续，来不及办理请假手续的，要及时打电话声明，回公司后及时补办，否则按旷工处理。员工休事假一天以内，需经部门经理批准；三天以内，需经总经理批准；三天以上，需提前三天申请，并由总经理批准。

（2）病假——员工因病不能上班，应请病假。最小记录单位为半天，2天以内(含2天)病假只须填写单位请假条。3天以上(含3天)病假应提供正规医院开具的病假条，并通知相关领导否则按事假处理。员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：30以前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

员工因病休假在2个月以内的发给原工资。因病休假在2个月以上的，从第三个月起仅发放基本工资。员工不得采取欺骗手段获取病假，一经发现，将严肃处理；情节严重者，将被开除。第十三条、关于各种假别

（1）丧假——员工的配偶、直系亲属、同住岳父母（公婆）去世的，可以请丧假，假期不超过5天。异地奔丧的，可以酌情根据路途远近给予路程假。假期工资照发。

（2）婚假——员工本人结婚，给予婚假7天，如符合男周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，则增加奖励3天假期均不包括公休、法定节假日。婚嫁为有薪假，休假期间工资全额发放。婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完。

（3）生育假与哺乳假——女员工的产假、节育、绝育、人工流产等假期，均按国家有关规定执行。女员工的产假为90天，晚育的增加奖励假1个月，剖腹产、难产、多胞胎生产的增加15天。产假期间工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间），多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。

（4)）工伤假——因公（工）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》，经部门领导审批后，休假按工伤假处理，休假视为上班。

（5）年休假——公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。工龄1至10年休假5天；10至20年休假10天；20年以上休假15天。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。一年内连续病假超过半年或事假超过15天的，不再享受当年的休假待遇。如在本年休假以后再请病、事假超过上述规定的，在下一不再安排休假。

休假时间的计算，包括公休日，不包括法定节假日。休假期间工资照发。因工作需要，经公司领导批准可以分两段休假，但不得跨使用。

（6）假期计算——员工休假包括公休日在内；病假、生育假、路程假、探亲假、工伤假均包括公休日和法定节假日在内；婚假、丧假、事假均不包括公休日和法定节假日在内。期间如有国家相关假期政策的调整则按照国家相关政策执行。第十四条、薪资福利

1．公司实行岗薪制，不同的岗位设置不同薪资；公司将根据业务发展及公司盈利状况，每年进行一次工资调整；薪资调整由薪资福利委员会进行；

2．每月10日为薪资发放日，发放上一月度员工薪资及其他奖励、提成；

3．员工病假扣除病假当天50%的薪资，员工事假扣除事假当天100%的薪资，员工旷工，薪资扣除标准为当日薪资的两倍；

4．公司员工享有国家规定的一切节日和假日。公司不鼓励员工加班，因为工作关系确实需要加班的，给予相应时间的补休；

总部办公室日常管理规章制度 篇6

项目性质:办公空间

坐落位置:上海虹口体育场

主要材料:大理石超白玻璃欧松板黑色不锈钢柔性天花

面积:600平米

设计时间:2011.12

施工时间:

IRENA华东总部, 隶属于北京体育之窗文化传播有限公司, 是国内最大的体育场馆开发运营商, 主要从事整合体育场馆文化及商业资源, 并以商业及地域为标签而塑造的企业品牌和城市地标。

华东总部办公室位于上海虹口体育场三至四层, 体育场独特的建筑结构形式, 很大程度限定了室内的功能分区。室内宽度达两米的斜向结构柱和狭小的柱间距, 以及高低起伏的地面和圆形场馆结构不规则的圈梁, 都成为此空间设计的难点。设计师巧妙的利用地面高差, 将抬高的空间作为储物空间, 合理划分了功能区域, 使得原本高低起伏的地面在设计师的归纳组合下成为了空间独有的特色, 丰富了空间的形态, 又使得功能分区更为合理。尤其是由于地梁的阻碍抬高三个踏步的会议室和洽谈间, 巨大的落地窗充足的采光和居高临下的感觉, 使其成为整个办公空间最为精彩的部分。前台接待区巨幅的世界地图, 是IRENA团队的战略蓝图。相对独特的空间结构, 配以设计师根据公司文化精心设计出的2D墙面装饰, 使得整个团队焕发活力和凝聚力。

办公室员工日常行为管理制度 篇7

1．总则

为规范员工日常行为、提升员工职业素质、维护企业形象，特制定本制度。

2．适用范围

本制度适用于公司员工的日常行为管理。

3．制度细则

3.1基本行为准则

（1）员工必须遵守公司本制度中的各项规定。

（2）员工必须遵守《劳动合同》中的各项规定。

（3）员工必须遵守公司一切规章制度、公告及通告。

（4）在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉与利益。

（5）遵守社会公德，注重个人品德修养，衣冠整洁，举止得体，诚实守信。

（6）尊重他人，尊敬上级，礼让同事，营造互帮互助的工平作氛围。

（7）严于律己，宽厚待人，艰苦奋斗，勤俭节约。

（8）保持24小时通讯畅通，确保工作开展的高效性。

3.2职业道德

（1）公司倡导守纪、廉洁、诚实、敬业的职业道德。

（2）善于学习，勇于创新，不断提高自己的工作能力和工作绩效。

（3）一切职务行为以维护公司利益、对公司负责为最高目的。

（4）未经批准，不超越本职业务和职权范围开展经营活动。

（5）不借用公司名义，在外开展个人业务，谋取私利。

（6）不在外兼任获取薪金的工作。

（7）不挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。

（8）不因职务或工作之便接受他人招待、馈赠、回扣或其他不法利益。

（9）忠于职守，严守公司机密。

（10）不挑拨离间，造谣生事，破坏团结，不损害公司名誉和领导威信。

3.3办公纪律

（1）按时上下班，不迟到，不早退。

（2）办公公共区域严禁吸烟。

（3）办公区域严禁打牌、赌博。

（4）工作时间内不得闲聊，吃零食，打瞌睡；不得上网浏览与工作无关的网站和从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、听音乐、看视频等；不得阅读与工作无关之书报、杂志；不得串岗，溜岗，干私活。

（5）严禁使用公司电话闲聊、打私人长途电话，拨打和接听私人电话不超过三分钟，不得利用传真机传发个人资料和未经批准的公司机密资料。

（6）爱护公司财产，对电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、投影仪、扫描仪、网络、电话等办公设备，专人使用专人负责，严格按照使用说明进行操作，出现故障应及时通知行政人事部门，不得擅自处理。

（7）未经同意，不得翻阅他人文件、物品。

（8）未经同意，不得带亲友进入公司办公区。

（9）爱护和保持办公环境卫生，不得随意丢弃垃圾杂物；

（10）办公时不用的文件、资料要及时收纳，办公时间尽量保持桌面整齐；

（11）下班须将桌面清理干净、整洁，办公椅整齐摆放在桌前，关闭电脑后方可离开。

3.4仪容仪表

（1）每位员工都对塑造公司的形象起着重要的作用，公司员工在任何时候均要保持干净整洁和良好的卫生习惯，注意仪容仪表，确保自己的姿态、声音、举止和态度都能给人留下积极向上的印象，总体要求是：整洁、得体、大方。

（2）员工穿着须得体、整洁、无破损；服饰搭配简洁、大方。办公时间须着体现职业感的服装，不得着皮装、牛仔装、短裤、超短裙、运动服、低胸和无

袖等与办公环境不协调的服装；不得穿拖鞋、凉拖、旅游鞋和运动鞋。

（3）员工须讲究个人卫生，确保无体味、异味，使用香水应适量，以不使周围人员产生不适感为标准；头发须保持干净整齐、无头屑，禁留奇异发型、禁染刺眼发色；男员工不得蓄须，女员工上班不得化浓妆，禁蓄长指甲，禁涂有色指甲油。注意饮食，不食用有强烈刺激气味的食物，确保口腔清洁无异味。

3.5语言规范

（1）语言规范原则

称谓得体、语义明确、用词得当、语气谦和，使用文明规范用语，杜绝工作忌语，推广使用普通话，严禁带脏字。在正式场合，同事之间不得使用昵称，必须称呼“姓（或姓名）+职务”。

（2）交往语言

日常交往时使用“您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、麻烦您、谢谢、关照、对不起、周末愉快”等礼貌用语。

（3）电话语言

接打电话时统一使用“您好，金光华**（公司名、部门名）”为开始语，及“请问、麻烦（劳驾）您、打扰您一下、对不起，请稍等、谢谢、再见”等用语。

（4）接待语言

日常接待时应使用“您好、请问、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、实在抱歉、我立即去联系、好的、行、再见”等礼貌用语。

3.6保密管理

（1）员工应遵守公司保密制度，不得在公共区域内（交通工具、电梯、卫生间、走道）内谈论有关公司经营方面的信息。

（2）各类文件应及时归档，员工不得任意翻阅、复制公司资料或擅自对外公开公司内部信息，若因工作疏忽造成文件资料丢失或故意泄露公司商业秘密，公司将追究其相应责任。

（3）员工应通过正规的渠道反映意见和建议，未经允许或授权，不得擅自接受媒体采访并发表未经批准的言论，更不得在互联网上公开谈论公司经营管理政策或公布公司信息，一旦发现，将追究其相应责任。

（4）员工的个人隐私应得到尊重，在公开场合谈论其他员工的个人隐私或

未经允许泄露其他员工的隐私，被视为不道德的行为。如果因此造成恶劣影响或严重后果的，公司将追究其相应责任。

（5）公司薪酬视为员工的个人隐私，除与薪酬工作有关的人员及招聘时需了解薪酬信息的情况外，公司要求任何员工都要做到不打听、不议论、不泄露薪酬信息，如有违反，将依据《保密制度》追究其相应责任外。

3.7安全管理

（1）防火防盗

下班后人走灯熄，除加班人员外，不准在办公室逗留，禁止在办公室留宿；最后一位离开的工作人员须检查各办公室是否上锁，负责关闭需要关闭的配电开关，锁好大门并检查后方可离开。

（2）钥匙管理

公司大门钥匙由总经理授权方可持有，由行政人事部统一管理，登记备案；各部门办公室钥匙由部门负责人授权持有，由行政人事部统一管理，登记备案；各钥匙使用（保管）人必须妥善保管好钥匙，不得私自借予他人使用；未经授权，任何人不得私自复制钥匙。

3.8罚责

（1）违反3.1、3.2规定的，视情节轻重给予100-1000元的处罚，情节严重的予以辞退，对违反法律的行为，公司将通过相关法律途径来维护公司利益。

（2）违反3.3中（1）规定的，参照《考勤与休假管理规定》相关规定处罚。

（3）违反3.3中（2）-（11）规定的，给予50元/次的罚款。

（4）违反3.4规定的，给予50元/次的处罚。

（5）违反3.5规定，并造成不良影响的，给予100元/次的处罚；

（6）违反3.6规定，参照《保密制度》和《保密协议》相关规定处罚。

（7）违反3.7规定，未造成损失的，给予50元/次的处罚；造成损失的，赔偿损失，并处不高于损失一半的罚金。

4．督导职责

行政人事部门负责监督和管理本公司员工日常行为规范；各部门负责人负责监督和管理本部门员工日常行为规范。

5．附则

瑞基科研办公室日常管理制度 篇8

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范

第一条 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条 形象规范

(一)着装、举止

1、着装：整洁、大方、得体

1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应 稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整，符合时节。

3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过 低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2、举止：文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请 假单。

2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡 微笑待人，微笑服务。

4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工 作中，不拉帮结派、党同伐异。

5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准 时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条 语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语 言应礼貌，委婉。

5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条 社交活动

1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递 水；告辞时，应道别。

2.坐客：准时赴约，坐客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协 调，大方得体，入时美观 员工日常 日常工作行为规范

第三章 员工日常工作行为规范

第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游 戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的 工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。

第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得 随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁,不经允许不得张贴任何文件。

第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电 源。

第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要 求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许 长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜 等办公家具、办公设备。

第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为 原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人

用途，若有 特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。第四章 办公现场管理规范

第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

第二十三条 公共卫生由每楼层负责打扫，值班人员负责监督，每位员工应自觉维护干净、整洁 的办公环境。

第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随 地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设 备等清洁整齐。

第二十五条 在使用传真机或复印机后，产生的错误报告或废纸等，须及 时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真 后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第四章 爱护财产

第二十六条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公 司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

第二十七条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由办公室负责。

第二十八条 电脑的日常维护由使用人负责，若遇故障及时上报至办公室，由办公室派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第二十九条 公司所购的书籍资料等，由办公室指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在办公室办理借阅手续，借阅最长期 限为两周，超出期限须办理续借手续。

第三十条 发现设备、设施有问题时，及时通知办公室，由办公室向维修单 位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情 况做相应处理。

第三十一条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备

和设施正常 运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现 的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

第五章 清洁卫生管理制度

第三十二条 办公室管理人员为卫生工作第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

第三十三条 卫生清洁的区域包括：办公区域、卫生间、会议室、电梯、楼梯、走廊、大厅、户外及其他纳入在内的区域。

第三十四条 清洁卫生实行责任制，每层楼按照排班安排，轮流打扫清洁，办公室人员负责卫生检查工作。

第六章 附则

第三十五条 本制度的检查、监督部门由公司办公室执行；第三十六条 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；

第三十七条 根据人事规定，各种处罚项目在当月的工资中给予扣除。

第三十八条 本规定自二○一二年 一月一日起执行。

郑州瑞基科研农化有限公司

二0一二年一月一日

主题词：办公室管理制度

主送：公司各部门、生产厂长

抄送：公司领导

办公设备日常管理制度 篇9

办公设备日常管理制度

办公设备日常管理制度

总则

一、目的。

为了保证单位办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、办公室，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在领导批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备请购单》，报单位领导处审批。

2、经领导审批后由办公室专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备领用单》到办公室领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用。

2、各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、后勤部对单位内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

总部办公室日常管理规章制度 篇10

第一章总则

第一条，为了进一步加强和规范部门事务管理，塑造学生部门整体形象，提高学生会工作实效，根据学院有关精神，结合办公室实际情况，特制订本制度。

第二条，办公室成员须自觉维护办公室卫生，并且整理好办公室各类档案和资料。(表现不足者，罚独自做此项工作三天；表现优秀者，每三次加一分)

第三条，办公室成员须经过上级同意，才能将重要资料提供和借阅与他人（违反者，需将借出资料等原样放回，并且每次扣两分；有用合理的方式阻止强行借阅者，每次加两分）

第四条，办公室成员每天准时到相关负责人处签到，不得无故缺签。有急事需通过电话等方式向相关负责人说明，经同意后才能缺签。（有违反者，每次扣一分，并写深刻检讨书；每天都准时签到者，一学期加两分）

第五条，每次开会不准无故缺席，如有特殊情况需提前向负责人说明并写假条，经过同意后才能缺席。（违反者，每次扣两分，并写深刻检讨书；每次都准时参加会议者，一学期加两分）

第六条，每次会议，与会者需着装得体整洁，不得奇装异服、穿拖鞋。（违反者，每次扣一分，并改正；每次都符合规范者，一学期加两分）

第七条，在开会期间，相关人必须认真做好记录，要求字体清晰、工整。（违反者，每次扣一分并及时改正；每次都表现优秀者，提出表扬，一学期加两分）

第八条，开会期间，不得玩手机等，做与开会内容无关的事。（违反者，每次扣两分，并写深刻检讨书；每次按时遵守者，一学期加两分）

第九条，在开会时，要积极思考、讨论、发表意见和建议，不得心不在焉。（违反者，每次扣一分，并写深刻检讨，每次会议表现积极，所提建议被采纳者，每次加一分）

第十条，办公室成员须认真准时起草所需公文，不准无故推脱或敷衍完成。（违反者，每次扣两分；优秀者，每次加一分）

第二章附则

第十一条，每次扣分和加分须有专门负责人详细登记事件、时间、地点，再经双方签字后方可确认有效。

第十二条，一学期分数按登记表累加。扣分达3分以下者，提出警告；扣分达3分以上者，经会议讨论其处分决定。加分在10分以上，低于15分者，评优优先，加分在15分以上者，直接定为评优候选人。

第十三条，本制度由机械工程学院团学联合会办公室负责解释。自2011年10月10日起执行。

机械工程学院团学联合会办公室

2022办公室日常规章制度参考 篇11

二、办公室例会每周一次，办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议

三、所有参加会议人员必须遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。

四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。

五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使用进行登记。

六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管，非办公室人员不得擅自动用办公室文件。

七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以。

学校日常办公制度整改方 篇12

为加强行风建设，上级领导组织暗访组进行纠风活动，该行动有力的遏止了上班族在上班时间不作为的不良风气，我们作为基层工作者表示坚决拥护。

在这次暗访中我校有一名工作人员在上班时间浏览凤凰卫视，虽说在进行查阅与工作有关的材料，但也涉嫌工作时间不作为的行为，为此我们虚心接受上级的批评。为了杜绝此类事件的再次发生，我们采取了如下整改措施：

一、我们召开专门的领导班子会议，对该工作人员进行了调查了解，并对该同志进行了批评教育，该同志也接受了同志们的批评教育，表示以后杜绝此类事件发生。

二、为此我们学校召开全校教职工会议，强调提高工作意识，再次重申和学习了我校制订的关于学校办公电脑管理使用的规定。要求全体教职工严格执行，如有人再犯类似的错误，必须严肃处理，绝不姑息。

三、同时我们明确规定办公室电脑为办公用品，严禁在上班时间利用办公电脑进行与工作学习无关的活动，如发现有违规行为，按学校规定严肃处理；如因该行为给学校造成不良影响的，按学校规定加倍处理的办公室电脑管理使用补充规定。要求全体教师严格遵守。

四、学校落实办公室组长负责制，组长督促办公室成员遵守办公制度，如出现违规现象，办公室组长负连带责任，学校校长也负领导责任的管理措施。

我们已清楚的认识到我们存在的不足，有决心改进提高，在上级的正确领导下，出色的做好我们的工作。