党员档案丢失

党员档案丢失（共12篇）

党员档案丢失 篇1

〈干部人事档案材料收集归档规定〉：第十七条党、团组织建设工作中形成的材料：

(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料。

党员入党档案材料丢失了怎么办？

由现所在党组织与原单位党组织取得联系，帮助核实党员身份。原单位党组织的上级党委（部队师以上政治部）组织部门出具证明，重新填写《入党志愿书》。由现所在党组织在重新填写的《入党志愿书》有关栏目注明情况和原因，提出承认党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同入党时所在单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。

入党志愿书丢失的补办方法

党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书。为了使补办的《入党志愿书》足以证明党员身份，本着对党员个人负责，也对党组织和历史负责的态度，尽快办理好材料补办工作。下面提供补办运作步骤供参考：

一、调查核实，确认其党员身份

党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。

二、严肃认真，收集证明材料(一式两份)

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

1．本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。

2．入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。

3．其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。

4．党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。

5．基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

三、按照程序，做好补办手续

提供上列4项证明材料到市委组织部领取《入党志愿书》，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：

1．在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党支部或单位公章。

2．让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。

3．将上列5项证明材料装贴在第8页上。

4．召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应写明“同意同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。

5．党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中(标题同第9页支部决议栏)，由党委书记签名，并加具公章。

6．将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

党员档案丢失 篇2

随着科学技术的发展和计算机的普及应用, 档案室由过去单一的纸质档案逐渐演变成纸质档案和电子档案并存, 由于电子档案对比纸质档案无损耗、检索方便、查阅快捷可靠并能实现资源共享, 所以许多企业将档案管理系统纳入办公系统, 电子档案数据保存在企业信息中心数据库中。

(一) 纸质档案与电子档案。

纸质档案形成后真实可靠, 不易造假, 稳定性强, 只要按照档案存放标准执行不会损坏;但纸质档案查阅时具有局限性:一份纸质档案只能在某时、某地让能够接触到它的一人或几人查阅, 经常查阅不可避免造成磨损甚至损坏或丢失。而电子档案具有检索方便、查阅迅速、复制打印快捷, 利用人能多人在不同地点同时、异地查阅, 电子档案经多次查阅不会损坏丢失。但电子档案也有不稳定性, 很容易被修改和被破坏;保存电子档案的介质或设备损坏会造成部分甚至整个电子档案系统瘫痪、电子档案数据损坏或丢失;系统损坏、网络故障、停电等因素都将无法使用电子档案。随着信息社会的到来和电子文件的剧增, 传统的档案管理模式发生了很大变化, 目前, 几乎所有的电力企业均采用增大电子档案存档的比例和普及使用范围。电力企业的电子档案一般保存在企业信息中心服务器的硬盘上, 其安全性、真实性、完整性日益突出。为确保电子档案安全性、真实性、完整性和有效性, 档案备份必不可少。

(二) 公司档案系统。

我公司2008年以前, 档案管理系统在OA办公系统, 文档一体, 数据存储在信息中心服务器中。2008年至今, 公司档案管理系统采用的是飞扬公司档案管理软件, 公司办公软件采用的是A6协同办公软件, 公司所有数据包括档案管理数据均保存在信息中心服务器中, 信息中心共有8个服务器 (包括备用服务器) 。公文自起草、初审、会签、审核、审批、用印、知会至归档, 全部在A6协同办公系统流转;文书档案管理员在A6协同办公系统将收、发文件按年度、类别归档在指定文件夹后, 将数据通过OA接口导入飞扬档案管理系统, 然后, 在飞扬档案管理系统里的文件登记里进行分类整理, 按年度、问题、保管期限录入文件分类号、盒号、保管期限、责任者、成文日期、页数等, 再提交归档, 整个电子档案保存在飞扬数据库中, 部分没有电子档案的文件, 通过扫描上传或挂接在飞扬系统中。

二、电子档案数据丢失经过、原因分析

2012年10月, 公司电子档案发生了因服务器损坏数据全部丢失的事故。下面就以此次事故为例, 简要介绍公司电子档案数据丢失经过、原因及处理办法。

(一) 数据丢失经过。

本人从事档案管理多年, 2010年11月发现一些奇怪的现象:虽然科技发展很快, 电脑速度日新月异, 但是归档速度和查询速度还没有以前的速度快, 而且经常发生错误, 在整理归档电子档案时, 归档上百条后, 就无法再归档。档案管理员A6协同界面出现“白脸”现象。联系信息人员告知现在协同身份人员增加多、文件容量增大, 加之访问人员时多时少, 公文在A6协同中通过OA接口导入飞扬档案管理系统时, 经过两个系统转换导入, 影响A6协同, 建议每天减少归档数量, 或利用休息时间其他人员不用协同时, 再归档案数据。在每天减少归档数量后, 情况不仅没有改善, 上述现象越来越频繁, 后来发展到档案人员归几十条档案后, 全厂协同办公系统瘫痪, 影响公司正常工作。并且归到飞扬档案系统的文件有的可以打开, 有的打不开, 还有部分文件打开时出现错误:文不对题;有时归档顺利, 有时归档几次均不成功。终于在2012年10月中旬的一天, 协同系统中的电子档案无法归档, 登录档案管理系统查不到档案信息了, 立即询问信息中心原因, 信息人员检查、操作后回复:包括备份服务器在内的公司8台服务器全部损坏, 存储在服务器硬盘中的档案管理系统的电子档案数据全部丢失。

(二) 原因分析。

1.各级管理人员对档案重视不够, 对电子档案的安全性尤为突出。没有电子档案信息安全意识, 不重视电子数据的保存和备份工作。2.公司信息管理人员素质参差不齐, 对反馈到信息中心的问题没有引起重视, 没有正确处理, 往往以客观理由应付了事, 本来是很小的问题, 长期未能解决, 日积月累, 发生8个服务器全部损坏的大问题。3.没有按公司管理制度要求备份, 对档案人员多次提出的档案数据应及时备份、特别是发生问题时, 仍然没有备份造成数据丢失后很难及时恢复。4.信息管理人员硬件水平较低, 对档案人员多次反映的问题, 只是从软件操作方面寻找原因, 采取正常工作日限制档案管理人员归档数量, 让档案管理人员在晚上和周六周日进行归档。没有找到硬盘损坏等真正原因。5.公司没有定期进行载体更新:定期淘汰更换服务器、硬盘等保证数据安全的规定和措施。

三、丢失电子档案恢复方法

(一) 与软件公司联系恢复系统及电子档案。

得知公司服务器全部损坏、电子档案数据全部丢失的答复后, 立即联系北京飞扬公司来人重新安装飞扬档案管理系统, 恢复备份的电子档案。飞扬公司技术人员在信息中心没有找到备份电子档案。

(二) 在现有电脑中查找电子档案资料。

由于有部分资料保存在正在使用的电脑的硬盘里, 立即交代有关人员停止对电脑硬盘文件进行操作, 包括停止回收站的清空工作。把这部分电子档案整理保存。在档案管理员使用的电脑中, 找到部分备份, 恢复到飞扬档案系统。

(三) 重新收集整理电子档案。

1.把协同文件夹中的收、发文重新归档, 导入飞扬档案管理系统, 部分缺失文件, 用扫描仪重新扫描挂接到飞扬档案管理系统。2.查找安装单位移交的设备资料, 将光盘中的电子资料和文件恢复到飞扬档案管理系统。3.根据纸质档案资料, 逐一联系有关人员将电子档案汇总到档案室, 4.在信息人员协助下, 从报废的MIS设备中抢救出来许多老电子档案资料。5.档案人员在档案室报废的旧电脑硬盘中找到部分电子档案, 将硬盘逐一取出恢复数据, 又恢复了部分电子档案。

(四) 无法找回档案恢复问题。

尽管采取上述措施抢救和找回了大量的电子档案, 但是还有部分无法找回。为了保证电子档案的完整性, 根据纸质档案归档目录对照找到的所有资料, 重新归档整理, 将缺失电子档案重新扫描、拍照、手工录入等方式, 加班加点, 一件一件恢复。

四、经验教训

(一) 教训。

这种公司级的电子档案因服务器损坏全部丢失的情况非常少见, 也是电子档案丢失最坏的结果, 造成的影响和损失最大。原因是多方面的, 有客观的原因, 也有人员主观过失的原因。如果及时考虑解决客观的原因 (如定期淘汰更换服务器等) , 解决人员主观过失问题, 这次事故是可以避免的。

(二) 经验。

由于档案管理人员及时发现并且采用正确的处理方法, 及时恢复全部数据, 使影响和损失降低到最小。下面简要回顾正确处理方法和要点:1.档案系统瘫痪时, 立即找出备份恢复系统, 为数据导入创造条件。2.停止有关电脑操作, 最大限度保存现有数据。3.采用正确的回复步骤:先把协同文件夹中收、发文重新归档, 导入飞扬档案管理系统、恢复档案人员电脑数据到飞扬档案管理系统、将光盘中的电子资料和文件恢复到飞扬档案管理系统, 再将部分缺失文件, 用扫描仪重新扫描挂接到飞扬档案管理系统。4.恢复旧设备中档案数据。5.无法找到的电子档案根据纸质档案归档目录对照找到的所有资料, 重新归档整理, 将缺失电子档案重新扫描、拍照、手工录入等方式一件一件恢复。6.完善档案管理系统数据备份和系统恢复, 确保关键信息能在计算机和档案管理系统发生灾难性故障后得以及时恢复, 最大限度降低灾难造成的后果。

五、结束语

电子档案是企业的财富, 为此, 所有管理人员都要重视电子档案的收集、整理, 特别要重视电子档案的维护工作。有效保护措施就是做好备份, 做好电子档案数据备份工作可以最大限度保护数据安全。但是, 再好的方案和措施都有可能发生意外, 如何在发生电子档案意外丢失后及时恢复, 最大限度地减少损失问题, 已经迫在眉睫。这就需要广大档案人员和信息人员共同努力, 携手共进, 找到解决办法, 保证电子档案数据安全。

摘要：本文阐述了电子档案数据安全的重要性, 介绍了一起因服务器损坏造成档案数据全部丢失的事故, 及恢复档案数据的处理过程, 总结了恢复丢失档案数据的处理要点及措施, 为今后应对类似情况积累了经验。

人事档案丢失的法律责任探析 篇3

关键词：人事档案；法律责任：设想

本文拟立足现行档案法律，对人事档案丢失所应承担的法律责任进行一定的分析和探索，以期对这一问题在立法上的突破及现实中的顺利解决有所裨益。

1 明确人事档案丢失法律责任的意义

人事档案在档案系统中是与公民个人利益联系最为紧密的一种档案。它记载了个人的自然情况、社会经历、思想品德、业务能力、专业水平、历史和现实表现，是公民进行升学就业、调动工作、办理和领取社会保险的重要依据，也是各级单位组织了解和选拔人才、进行干部任用的参考标准。从以上我们可以知道，人事档案与公民的社会政治利益及经济利益休戚相关。它极大地影响了公民的社会政治权利和经济权利这两个重要权利的实现。可见，人事档案一旦丢失，其后果是非常严重的。作为对档案关系进行规制的档案法律必须对丢失人事档案所应承担的法律责任加以明确规定。一方面发挥法律的教育警示作用，让档案管理部门以及各级对人事档案负有保管责任的单位组织明确了解丢失人事档案所要承担的法律后果，从而在日常工作中注意培养档案工作人员的职业道德，提高其工作素质，妥善保管人事档案，做到防患于未然；另一方面发挥法律的指引作用。通过对丢失人事档案法律责任的明确，可以让当事人了解法律对这一违法行为进行救济的内容，从而明确如何最大限度地弥补自身档案被丢失所造成的损失。

2 对现行档案法律关于人事档案丢失法律责任规定的分析

2．1 人事档案丢失法律责任的现行规定。《档案法》第5章第24条规定，损毁、丢失属于国家所有的档案的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任；在利用档案馆的档案中，发生上述行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；造成损失的，责令赔偿损失。同时，《档案法实施办法》第29条规定：“违反《档案法》和本办法，造成档案损失的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门根据损失档案的价值，责令赔偿损失。”

就人事档案的归属权问题，当前认为人事档案属于国家所有的观点居多，所以，丢失人事档案是可以适用上述法律规定的，对上述规定加以归纳总结，我们大致可以了解到现行档案法律规定丢失人事档案应该承担的法律责任有行政处分、行政处罚、责令赔偿损失以及刑事责任这几种形式。

2．2 对丢失人事档案法律责任现行规定的分析，对前述现行法律对人事档案丢失所应承担的法律责任进行考察，我们不难发现现行档案法律对这一问题的规定存在着众多的缺陷和不足，使得丢失人事档案的事件一旦发生，当事人不能寻求到有效的法律帮助，进而弥补人事档案丢失所造成的损失。

2．2．1 现行档案法律对人事档案丢失的法律责任规定单一化。可以看到，丢失人事档案的责任主体主要承担的是一种行政责任。《档案法》和《档案法实施办法》中规定对丢失档案的责任主体给予的行政处分以及警告、罚款均是行政责任。虽然规定了“责令赔偿损失”，但是“责令”二字带有明显的行政责任特点。况且当前大多数人认为“责令赔偿损失”是一种行政处罚，属于行政法律责任。档案法律关系是一种多向法律关系。它不仅是档案管理活动中发生在档案行政管理部门和相对人之间的行政管理关系，还存在着公民、组织与档案保管部门之间的档案利用关系。由此相应地便可能会出现多种法律责任，不是仅靠行政责任就可以解决现实中发生的所有档案纠纷。现行档案法律过分侧重行政责任的规定，使得公民、组织在利用档案过程中特别是在利用人事档案过程中发生了法律纠纷时，无法使用民事法律手段来保护受损的合法权益，也无法彻底解决因人事档案丢失所造成的种种问题。

2．2．2 现行档案法律对丢失人事档案法律责任的规定较为模糊，不易实际运用操作。现行档案法律规定，只有在利用档案馆的档案中，发生丢失档案造成损失的，才可能出现“责令赔偿损失”的法律责任。实践当中，大家都知道，人事档案的丢失并非均发生在“利用档案馆的档案”这一特殊背景下，而是大多由于单位组织在保管人事档案中疏忽大意，保管不善：或是在人员流动过程中，移交档案不够规范而发生的。如此的话，是否能够出现“责令赔偿损失”的法律责任?此外，现行档案法律只是对罚款数额作出了规定，对赔偿损失没有规定任何标准，使得在追究这一法律责任时不易操作。而从人事档案的重要性我们可以知道，仅仅靠行政处分或行政处罚是根本无法弥补人事档案丢失所造成的损失的，当事人寄望的赔偿损失这一法律责任在现行档案法律的规定中，又存在着语义模糊、定性不明确、损失标准未规定的种种不足，从而使得公民意图用金钱来弥补人事档案丢失损失的希望落空。

根据以上的分析，我们已经了解到现行档案法律对丢失人事档案法律责任的规定，是无法完成维护档案管理秩序、解决档案纠纷任务的。《档案法》的再度修改需要对这一问题给予足够的重视，对丢失档案的法律责任进行明确充实，从而为解决这一在实践中频频出现的档案纠纷问题提供法律依据。

3 立足现行档案法律规定对丢失人事档案法律责任的设想

3．1 明确丢失人事档案所应承担的法律责任种类。在档案法律中，应明确丢失人事档案的法律责任由行政责任、民事责任、刑事责任三部分组成，不同的法律关系将会出现不同的法律责任。发生了丢失人事档案的事件，档案行政管理部门或主管部门应该追究负有责任的单位或组织的行政责任：而被丢失人事档案的当事人可追究负有责任的单位或组织的民事责任；丢失档案的情况严重，构成犯罪的，将要承担刑事责任。如此，丢失人事档案这一档案违法行为的法律责任体系将成为一个完整的体系，真正起到纠正违法行为、维护公民合法权益的作用。

3．2 明确法律责任的具体承担形式，法律责任的追究是通过具体的承担形式实现的，不明确具体的责任承担形式将不利于实践中的操作，无法实际解决法律纠纷问题。现行档案法律对丢失人事档案的法律责任规定主要是行政责任的形式，在保留原有行政责任形式的基础上，我们可以对丢失档案的法律责任形式进行以下的设想：

3．2．1 行政责任的承担形式。现行档案法律已经规定了丢失档案的责任主体要承担行政处分、行政处罚(警告、罚款)的行政责任形式。我们认为这还不是足以弥补当事人丢失人事档案损失的责任形式，就人事档案与公民社会政治权利和经济权利紧密联系的特性而言，要起到法律责任纠错的作用，可以增加

对丢失人事档案负有责任的单位或组织补救档案的行政责任。这是一种表现为行为形式的行政责任，这种责任形式在行政法律中也是很常见的。目前，在地方档案法律中已有这方面的尝试，如《哈尔滨市档案管理条例》和《南通市人事档案救济的暂行规定》中都规定了在人事档案发生丢失时，对人事档案进行补救的救济制度。这种责任形式的具体内容可以是由档案行政管理部门责令相应的单位或组织采取补救措施，为被丢失人补救人事档案，能够重新出具档案材料的重新出具，无法出具与原材料相同内容的，则可以出具相关的证明材料以证明被丢失人的种种人事情况。同时规定，补救材料经指定部门认定后与原档案具有同等的法律效力，从而最大限度地弥补被丢失人事档案公民的损失。

3．2．2 民事责任的承担形式。现行档案法律对丢失档案并没有规定明确的民事责任。事实上，民事责任作为一种补偿性的法律责任，对于权利受损的公民，其救济方式是比较实际和有效的。现行档案法律中虽然规定了丢失档案应当承担“责令赔偿损失”的法律责任，这种责任形式类似于民事责任，但是由于语义模糊，使人无法确定该法律责任的性质。同时附加有“利用档案馆的档案”的前置条件，从而无法彻底有效地使公民通过民事救济途径维护自己的合法权益。因此在档案法律中除应明确规定负有丢失人事档案责任的单位或组织应对被丢失人承担赔偿损失这一民事责任形式，同时一方面去除适用的限制条件，扩大赔偿损失的适用范围；另一方面要对赔偿损失数额规定一定的标准，从而使得丢失人事档案的公民都能够通过民事法律手段来及时有效地维护自己的合法权益。

3．2．3 刑事责任的承担形式。大家都知道，一般而言，非刑事法律中对违法行为构成犯罪的刑事责任规定，都采取省略的形式，即通常采用“构成犯罪的，依法追究刑事责任”的语句。要了解相应违法行为的刑事责任形式，是通过具体的刑法条款获知的。现行档案法律也是如此。关于丢失档案，构成犯罪应当承担的刑事责任形式应该是在刑法中进行规定的，然而，在刑法中，除了对抢夺、窃取国有档案。擅自出卖、转让国有档案以及玩忽职守，造成档案损失严重的规定有相应的罪名，对其他的档案违法行为构成犯罪的并未规定相应的罪名及刑事责任形式。如此的话，就存在一个问题：丢失、损毁档案，情节严重或是数量巨大的，是否应当承担刑事责任?实践中丢失大量人事档案、造成严重后果的事件也是存在的，对于这种严重的档案违法行为，根据档案立法的精神，显然应该追究责任人的刑事责任，但是在刑法中却没有相应的罪名及刑事责任进行适用，根据刑法“法无明文规定不为罪”的基本原则，这种严重的档案违法行为将会逃脱刑法的制裁，因此对于丢失档案需要承担刑事责任的形式，需要刑事法律的修订，增加丢失档案的罪名及刑事责任规定，从而使得丢失档案的严重违法行为，受到相应的法律制裁。

参考文献：

[1]张玉国，职工人事档案丢失纠纷的法律思考[J].中国档案，2006(6).

[2]魏勤政，关于人事档案所有权的思考[J].档案学通讯，2008(1).

[3]张世林，关于《档案法》中“责令赔偿损失”的法律性质认定探讨[J].档案学通讯，2003(2).

[4]陈东，从人事档案丢失想到的[J].档案与建设，2006(3).

[5]左明新，档案立法应对法律责任明确化[J].中国档案，2006(12).

[6]田有付，我国档案法律责任体系的缺陷分析[J].兰台世界，2008(6).

党员入党材料丢失后的补办程序 篇4

按照以往做法，对档案中没有《入党志愿书》等入党材料，但正常参加党的基层组织生活、按时缴纳党费的党员，经本人申请可以补办有关材料，以证明其党员身份。具体程序是：

1、由入党时的2名入党介绍人，分别出具书面证明，证明何年何月何日，在何地介绍该同志入党。如介绍人已经去世或难以联系，也可由当时参加会议表决的2名以上党员提供书面证明，证明何年何月何日在何地参加会议，表决该同志入党问题。

2、由接收预备党员的党组织提供证明，证明于何年何月经何人介绍接收该同志为预备党员。证明材料要由党组织盖章，当时的党支部书记签字。

3、由转正时的党组织出具证明，证明该同志于何年何月转入本党组织，并于何年何月准予转为正式党员。如转正时所在的党组织与接收预备党员的党组织相同，可以与第2项证明材料合并。

4、如该同志多次转移组织关系，每次转移和接收的党组织都要提供证明，证明该同志于何年何月由何处转来，又于何年何月转往何处。

职工档案丢失可去档案馆查找 篇5

我读了《莫让职工临退休时纠结》一文（金陵晚报12月27日“评论与来信”）深有同感。笔者曾从事多年企业人事劳资工作，针对上文，就企业老职工所关心的一些问题作如下几点补充建议。

一是职工档案丢失，可去当地档案馆（局）查找相关证明材料。2001年和2009年，我先后为两名老职工解决了档案丢失难题：一位是档案缺少，少了十五年工龄；另一位是档案丢失。两名职工的工作单位在原**镇，隶属浦口区管辖。我费尽心机，最终在浦口区档案馆查找到了他们在1963年的“招工录取通知书”和1965年的“录取职工花名册”（注意，“招工录取通知书”等证明材料上应盖有当时、当地劳动部门的公章，要有年、月，方能认可）。

二是职工个人人事档案内应有“招工录取通知书”、“转正定级和调整工资审批表”和“劳动合同书”。这“三大件”是今后计算职工工龄的重要证明和依据。上世纪九十年代，我在为调入职工办理手续时，发现其中几名职工个人档案内无“招工录取书”等“三大件”。那时有的单位对这“三大件”不重视，有的丢失，有的不存入职工个人档案，甚至把它销毁。后来，费尽周折才解决。

三是职工“招工录取通知书”丢失时，可以职工的“转正定级审批表”来证明其参加工作时间。2009年，我单位一名职工即将退休。因其“录取通知书”丢失，劳资员提前与主管局和市社保中心（在南京水西门大街）联系，认定“转正定级表”为有效工龄证明，从而解决了职工退休问题。同样，“转正定级审批表”上应盖有三个公章，即：企业、主管局和当地劳动局，如此才能认可。

四是依据“劳动合同”来计算职工工龄。1995年起，企业职工实行了全员劳动合同。该合同内有“参加工作时间”等内容，且盖有企业公章，并经当地劳动部门鉴证（盖章）方有效。

五是职工养老保险的“视同缴费”问题。自1992年起，我市开始实行企业职工按比例缴纳个人养老保险。此前，职工个人无须缴费，但仍可以“视同缴费”连续计算工龄。

六是临时工工龄计算问题。根据上世纪七、八十年代国家有关文件规定，职工从事临时工作后又在该单位转为正式工（应有劳动部门的招工通知书或其他证明材料），其参加工作时间即为最后一次在该单位干临时工的时间。在其他单位干临时工不能计算为连续工龄。

另外，重要的是企业人事劳资员要有一种为职工认真服务的精神。具体要求：经常查看职工档案，了解并掌握有关职工利益的情况，诸如“三大件”、职工工龄和工种等。以便及时发现并解决问题，避免职工临近退休时纠结。

**街道：裴**

党员档案丢失 篇6

为加强企业职工档案管理，规范企业职工档案丢失、损毁补办认定工作，维护企业职工的合法权益，根据黑龙江省《企业职工档案管理工作规定》实施细则，结合我市实际，特制定本办法。

第一条 因用人单位原因造成职工档案丢失损毁，用人单位应及时补办。

第二条 市人力资源和社会保障行政部门负责全市市属、中省直原国有或集体企业职工档案丢失、损毁补办认定工作。

县（区）人力资源和社会保障行政部门负责所管辖的原国有或集体企业职工档案丢失、损毁补办认定工作。

第三条 关、停、破产的原国有或集体企业职工档案丢失损毁的，本人可向当地人力资源和社会保障行政部门申请补办认定，补办后的档案交由当地人力资源和社会保障部门档案托管机构托管。

第四条 企业职工档案丢失、损毁补办认定工作，接受档案行政管理部门的指导和监督。

第五条 本办法适用于本市行政区域内原国有或集体企业职工。

第六条 企业职工档案中的下列材料丢失、损毁，可以申请办理补办认定手续：

（一）招收、分配和安置材料；

（二）知识青年上山下乡登记材料；

（三）学历和岗位技能（职称）材料；

（四）档案工资材料；

（五）调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料；

（六）企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。

第七条 企业职工档案丢失、损毁，申请办理补办认定手续应当

提供的证明材料：

（一）补办认定招收、分配、安置材料的，提供能够证明以上

情况的有关原始记录复印件，并加盖出具单位公章；

（二）补办认定大中专毕业生分配或者军队转业干部、退役士

兵安置材料的，提供经原出具分配、安置手续的人力资源和社会保障、民政部门审核后加盖公章的有关分配、安置存档材料复印件;

（三）补办认定知识青年上山下乡登记材料的，提供原户籍迁

出地或迁入地公安部门加盖户籍章的迁出或迁入底案复印件，下乡所在农场或乡（镇）人民政府出具的加盖公章的证明信，或出具单位加盖公章的上山下乡知识青年登记表（名册）复印件；

（四）补办认定学历材料的，提供毕业证书或者毕业学校出具的证明和学校档案管理机构盖章的毕业成绩单复印件；

（五）补办认定岗位技能（职称）证明材料的，提供评聘岗位技能（职称）部门出具的证明或本人持有的证书；

（六）补办认定档案工资材料的，提供单位原始考勤记录、工资支付凭证（记录）或职工工资发放名册、调整职工工资名册复印件及同期参加工作的职工历次工资升级过程表；

（七）补办认定调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系转移材料的，提供加盖出具单位公章的调出、调入职工审批单、审档报告表、介绍信存根的复印件，调出、调入单位出具的证明，在本单位工资支付情况证明，以及社保经办机构出具的社会保险转移情况证明，缴费单据，手册（证）；

（八）补办认定企业与职工签订劳动合同和终止、解除劳动合同及劳动合同变更材料的，提供重新补签的劳动合同书和补办的终止、解除劳动合同的备案手续及干部解聘手续。

第八条 补办的职工档案证明材料不得涂改，否则按无效处理。

第九条 经市、县（区）人力资源和社会保障行政部门认定补办的档案加盖认定公章后与原档案具有同等的法律效力；原档案一经找回，仍以原档案为准。

第十条 责任单位及其职工应当如实申报补办职工档案的相关

材料。对虚报或者瞒报的，或已骗取补办认定文件以及相关待遇的，按照《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》的有关规定进行处理。

第十一条 企业职工档案丢失、损毁，责任单位不履行申请办理补办认定义务的，当事人可申请档案行政管理部门督促责任单位及时补办档案。

第十二条人力资源和社会保障行政部门办理职工档案丢失、毁损补办认定的工作人员，应当认真履行职责，依法严格审查，不得玩忽职守，或者利用职权徇私舞弊。

第十三条 本办法由大庆市人力资源和社会保障局负责解释。

第十四条 本办法与国家或上级有关规定相抵触时，按国家或上

级有关规定执行。

第十五条 本办法自发布之日起施行，原《大庆市企业职工档案丢失损毁补办认定办法（试行）》（庆劳社联发〔2006〕12号）同时废止。

附件：

1.补办认定工作程序

2.档案目录

3.企业职工档案丢失损毁补办认定表

4.大庆市企业职工档案丢失损毁补办认定公示表

附件下载

大庆市人力资源和社会保障局

大庆市档案局

党员档案参考 篇7

入党情况说明

（参考样式）

本人XXX，出生年月：XX年XX月XX日，民族：XX族，性别：XX，XX年至XX年期间在XX处从事XX工作，于XX年XX月向XX支部递交了入党申请书。

XX支部当时的支部书记是XXX同志，收到本人入党申请书后，于XX年XX月安排XXX、XXX两位党员作为本人的入党介绍人，引导我学习党的相关知识，参与党组织的相关活动（可罗列下当时参加的一些组织活动，如有参加党校培训的，写清楚大致培训情况）。

XX年XX月，我被确定为发展对象，并于XX年XX月填写了《入党志愿书》。XX支部于XX年XX月XX日召开支部党员大会议，讨论本人发展问题，由XX同志主持。经支部研究，认为本人基本具备党员条件，同意吸收我为中共预备党员。

XX年XX月，我向XX支部递交了转正申请书。XX年XX月XX日，XX支部召开了支部党员大会，讨论了本人的转正问题。经支部大会讨论，认为本人已具备党员条件，同意本人按期转正。

本人于XX年XX月XX日得知本人党员档案遗失（或本人因XX原因导致党员档案遗失），现申请补办相关材料。

本人自入党以来，对党忠诚，时刻牢记党的宗旨，始终以《党章》严格要求自己，能够自觉履行党员义务（入党以后至今的具体的行为表现写清楚，特别要写清楚有没有按时参加党的组织生活、按时自觉交纳党费等基本义务履行情况)，为群众多做贡献。

目前对党的认识，重点可以谈十八大以来对党的方针、政策发展理念等方面的理解，表明对十八大以来党的方针、政策的看法，表明对党的态度，是否志愿加入中国共产党。

（表态）今后将继续以党员的标准更加严格要求自己，自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程、执行党的任务，在思想上和行动上和党中央保持高度一致，自觉接受党员和群众的监督，改进不足，为党做出更大的贡献。特此说明。

（承诺）本人承诺，以上说明属实，如有与事实不符情况，愿接受组织相应处臵。

XXX（本人签字）

XX年XX月XX日

附件3：（政治审查材料缺失的可用）

关于XXX同志入党时政治审查情况的证明

（参考样张）

XXX，性别：X，XX年XX月出生，XX族，XX学历，XX年XX月参加工作，于XX年XX月至XX年XX月在本单位从事XX工作。该同志于XX年提出入党申请，本单位党支部（总支）经党员大会讨论表决，于XX年XX月确定该同志为发展对象，并于XX年由XX党支部对该同志的政治情况进行审查。相关审查情况如下：

一、基本简历

XX年XX月—XX年XX月，就读于XXX学校 XX年XX月—XX年XX月，XX单位......（简要说明其入党前的经历）。

二、XX同志当时的政治表现

XX同志入党期间或之前坚决贯彻落实党的路线、方针、政策，政治立场坚定，严守法律法规，遵守社会公德，无违法违纪行为。

三、直系亲属及主要社会关系的政治情况

通过同本人谈话，查阅有关档案材料，找有关单位和人员了解，其直系亲属及主要社会关系情况如下：

妻子（丈夫）：XXX，政治面貌：XX，工作单位：XXX，无政治历史问题；

父亲：XXX，政治面貌：XX，工作单位：XXX，无政治历史问题； 母亲：XXX，政治面貌：XX，工作单位：XXX，无政治历史问题。

……

特此证明。

XX党委（盖章）

XX年XX月XX日

附件4：（入党积极分子培养考察材料缺失的可用）

关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明

（参考样张）

XX年XX月—XX年XX月（一般情形下考察期为一年），我支部对XXX同志进行入党积极分子培养和考察…（尽量写清楚参加过的培训班等相关情况。）

XXX同志自进入培养考察以来，政治上时刻与党中央保持一致，坚决拥护党的路线方针。认真学习马列主义、毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，对党的性质、党的指导思想、群众路线和根本宗旨等，有了更深刻准确的认识…（写明当时在政治上向党组织靠拢的具体表现及学习党的知识、对党的认识等方面情况）。

该同志能严格要求自己，认真履行岗位职责，做到爱岗敬业、爱行如家、事业至上…（着重写清楚当时在工作岗位上的表现情况）。

该同志为人正派，表里如一，善于团结同志…（着重写清楚当时在为人处世、生活作风等方面的表现情况）。在广泛征求党员、群众意见基础上，我们认为该同志在培养考察期间表现思想纯真、政治坚定、工作勤奋、作风正派、纪律严明，符合党员发展条件。

特此证明。

XX党委（盖章）

正式党员档案目录 篇8

3.思想汇报（8份）4.政审材料 5.函调材料 6.成绩单 7.转正申请

8.预备党员公示

9.入党积极分子考察写实登记表 10.预备党员考察写实登记表

11.关于（李果）同志的座谈会记录 12.预备党员的培养考察材料 13.转正公示 14.考察期成绩单

15.积极分子培训情况登记表

16.关于（李果）同志的培养教育考察材料发展

党员档案材料： 1.入党申请书 2.入党志愿书

3.思想汇报（8份）4.政审材料 5.函调材料 6.成绩单 7.转正申请

8.预备党员公示

9.入党积极分子考察写实登记表 10.预备党员考察写实登记表

11.关于（赵志康）同志的座谈会记录 12.预备党员的培养考察材料 13.转正公示 14.考察期成绩单

15.积极分子培训情况登记表

党员档案流程表 篇9

申请人书写部分： 1.入党申请书

2.个人自传

3.思想汇报

4.转正申请书

会议记录：1.确定为积极分子

2.积极分子半年考察

3.积极分子一年考察

4.党内外群众意见及公示

5.确定为发展对象

6.吸收为预备党员

7.转正征求党内外群众意见及公示

8.吸收为中共正式党员

表格：1.入党积极分子考察表

2.入党志愿书

3.预备党员考察表

单张表格：1.征求党内外群众意见表

2.支部发展党员公示表

3.发展对象审查表

4.函调表

附件：1.结业通知书

2.结业证书

3.培训考卷

4.入党誓词

5.政治审查报告

6.预备党员决议

7.计票结果报告单

党员档案清单的时间问题 篇10

1、入党申请书

注意：申请入党时间为申请书落款时间

2、思想汇报

注意：a：至少四份；b:时间均应在申请书之后，批准为预备党员之前。

3、入党积极分子培养考察登记表

a: 封面上：定为入党积极分子时间==p1定为入党积极分子时间==p3党支部意见、党支部会议时间。

b: p1何时以何种方式提出入党申请时间与入党申请书落款时间一致

c: p4-p5上半年填写的考察情况时间应在定为入党积极分子时间之后且相隔半年左右

d: p6考察情况在标题框下添加标题《党支部对入党积极分子综合考察意见》，落款写上支部全称，时间应在入党积极分子一年以上，党支部会议讨论是否提交预审之前。

e: p7群众意见及综合政审情况时间为p6之后且在党支部会议讨论是否提交预审之前。

f: 提交预审时，此材料写到第7页。

4、中共发展对象政治审查表（后有的改为父母的函调政审）及优秀团员入党推荐表

a: 院系团委及党委意见栏均不能签名，直接填写相关文字后盖章；

b: 所有时间均应在党支部会议讨论是否提交预审之前。

5、党校结业证书

A: 三年内有效

B: 时间为列为入党积极分子时间之后，党支部会议讨论是否提交预审之前。二：预备党员档案清单

1、入党志愿书

A: p3应落上书写入党志愿书时间，此时间应在预审通过之后，支部会议讨论是否吸收为预备党员之前

B: p7本人签名必须签名，时间应与书写入党志愿书一致或在其后。

C: p8入党介绍人意见时间应在p7之后，且第二介绍人的时间与第一介绍人落款时间一致或在之后。

D: p9支部大会通过接收申请人为预备党员的决议时间应在p8所有时间之前。E: 谈话时间应在支部大会时间之后，党委会时间之前 F: 正审时此材料写到第9页；

G: 正审通过后，p10基层单位审批意见应填写完毕，该同志批准为预备党员。

2、入党积极分子培养考察登记表

A: 正审通过后，此表p8应该填写完毕

B: 封面批准为预备党员时间应为支部大会决定吸收的时间

C: 此后开始填写p9-p12 三：正式党员档案清单

1、转正申请书

A: 时间应在转正之前

2、思想汇报

社区党员档案管理制度讲解 篇11

一、收集制度。

1、按照党员档案材料收集目录的收集范围,收集党员档案材料。做到:主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。

2、了解和掌握形成党员档案材料的信息及规律,并与其建立联系制度和收集网络。

3、归档材料应真实规范,完善齐全,文字清楚,对象明确,手续完备。由组织形成的材料有形成时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签字。

4、对符合归档要求的材料,应按时间顺序,登记在党员档案材料收集目录上,并在当月内归入档案袋(盒。

二、查(借阅制度。

1、查借阅党员档案必须由单位组织人事干部在填写好《申请查阅党员档案报告表》后,经单位负责人签字盖章后方可登记查阅;纪检、监察、检法部门因工作业务需要,了解干部人事档案情况时,可提供有关部分内容。

2、任何人不得查阅本人及其亲属档案。

3、需摘录或复制档案有关内容和材料的,应征得管档人员同意,并办理登记手续。除代作直接证明的材料外,摘录或复制的档案材料,均不予盖章。

4、查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时,不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。

5、档案一般不得外借,单位党组织确因特殊情况必须借用的,应在《申报表》中填明借阅理由,报经分管领导同意后,方可借出。借出档案一般不超过15天,若不能按期归还,应办理续借手续,续借不得超过一周。

三、传递制度。

1、转递党员档案和档案材料,必须做到及时、完整、准确、安全、保密。

2、党员流动或变换单位后,应在15天内将档案转至新的所在党组织。

3、转出的档案应完整齐全,并按规定经过认真整理装订,不得扣留材料或分批转出。

4、收到的档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,立即退回回执,转出的档案,逾期1个月未退回执,应及时催收。

四、保密制度。

1、党员档案是反映党员政治生活的重要材料,必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》的规定,确保档案的安全和保密。做到:保守机密,慎之又慎。

2、牢固树立保密观念,严守党和国家机密,不随意向无关人员提供档案或泄露档案内容,违者视情节轻重,给予批评教育或必要处分。

3、不得在不利于保密的地方存放和查阅党员档案。

4、不准带党员档案出入公共场所,不准用普通电话索要或提供档案内容。

5、档案管理人员不得保管本人及亲属档案。

6、查阅档案前,必须弄清查阅档案的用途或理由,查阅者与被查阅人员的关系。对符合查阅档案条件要求的,给予接待,并对其查阅的有关用途,予以保密,不得随意泄露。

党员档案无转正申请书 篇12

您好!

__年__月通过竞聘成为虹三全科团队团队长，社区团队的工作更加贴进居民，接触了的老年患者，的了解他们的需求，了解他们生理心理上的变化，这时候发现工作可以使自己更好的感觉到存在的意义，当看到他们解除病痛时的笑容、在自己的能力范围内对他们有所帮助时，觉得也许活着更加有意义。通过与这些老年人的交流，对人生观，价值观有地理解与思索，人的一生不是因为偶然而变得重要，不是因为环境而变得重要。而是我们自己的选择，选择让自己的生命有意义。

在这些年的工作中有很多的学习机会等等，通过学习对中国共产党产生了的兴趣，自习了中国共产党人的世界观、人生观、价值观，有了深入的认识，共产党人的世界观、人生观、价值观，是由党的性质和宗旨决定的。共产党员树立辩证唯物主义的世界观，即马克思主义世界观。共产党员的人生观：坚持以辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点、方法看待人生，把无产阶级和广大人民群众的根本利益视为最高利益，把全心全意为人民服务视为人生的最大价值和乐趣，把为在世界上消灭一切剥削制度，实现共产主义的远大理想而奋斗作为人生的最高目标。共产党人的价值观是无产阶级世界观和无产阶级人生观的重要组成部分，具有鲜明的社会性和阶级性，就是为人民谋利益，为人民谋幸福，努力地工作，无私地奉献。

近两年，我国有很多的天灾人难，一年前512汶川大地震，震惊世界，那一刻看到了温总理总理第一时间亲临第一线，看到了解放军战士竭尽全力救援灾民，看到了无数共产党员发扬了先锋带头做用，全心全意为人民服务，不怕牺牲。他们的行为感动了我，让我更加深刻的认识到中国共产党是人民的党，她所做的一切都是为了人民的最根本利益。我渴望的了解中国共产党的科学性、先进性，获得学习中国共产党先进理论的机会。

我郑重地向党提出入党申我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。

今后我会更加努力地学习工作，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，努力提高为人民服务的本领。

我深知按党的要求，自己的差距还很大，还有许多缺点和不足，处理问题不够成熟、政治理论水平不高等。希望党组织从严要求，以使我更快进步。我将用党员的标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助与监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取早日在思想上，进而在组织上入党。

请党组织考验我!

此致

敬礼

申请人：