员工出差公司证明

2024-10-03

员工出差公司证明(共6篇)

员工出差公司证明 篇1

公司员工出差、报销规定

一、总则

为规范公司员工因公受命出差及差旅费用报销,特制定本规定。

二、定义

员工出差分:“长程出差”和“短程出差”两种,需一天以上才能往返者称为长程出差;凡能于当天往返者称为短程出差;需要在本市办理公务者称为“公出”。

三、长程出差

1.员工因长程出差,应填写出差申请单,经呈报总经理批准后,可向财务管理中心申请预支差旅费。

2.出差完毕三天内,须据实填写差旅费报销单,连同各项单据一并呈报总经理审核签字后,到财务管理中心按报销标准办理。

3.办理报销领款手续的同时,一次交还预支差旅费,不得以出差预支差旅费为由,占压公司资金为个人所用。

4.报销一切票据应真实,不得弄虚作假,损公肥私。员工如有违反规定虚报差旅费行为,一经查明,视情节轻重给予惩处。

四、短程出差

1.短程出差人员,出差前应向部门负责人口头说明去向、原由,经批准后方可出差。

2.短程出差人员及在本市公出人员,返回时,如没有乘坐本公司车辆,应将乘车票据交于内勤按规定到财务管理中心办理报销手续。(出租车票不予报销)

3.短程出差人员,乘坐本公司车辆行驶公里数超出100公里及晚上不能回公司者,需提前呈报总经理,得到批准后方可出行,否则,行驶过程中发生的一切费用不予报销。

4.公车出行要填写车辆出行记录(包括车辆行驶路线、里程数、使用人等),各部门要详细记录,所有车辆过桥费,做好统计,每月报销一次,当月费用当月结清。

六、其他

1.出差人员之交通费,凭乘车票据按实际费用计算支给。2.使用公司车辆,不得申领交通费。3.食宿补助按出差实际天数计算。4.在外业务招待费一律不予报销。

5.报销各种费用要有正式发票,未取得正式发票的,要写明情况,并找相关人员证明,否则不予报销。

6.长程出差,不论天数多少,均不按加班论。

7.因公出差在外员工,应遵纪守法,如因个人原因违反国家法律法规,造成事故或后果,均由本人负责,与公司无关。

七、本规定自总经理批准,颁布之日起执行。

员工出差公司证明 篇2

就在杨力忙碌一天之后, 下班前传来坏消息, 总公司通知暂停招聘新员工。

“这不是耍我们吗?”参加实习的其他学生跑到部长办公室。直到下班前, 焦头烂额的部长送走最后一个学生, 回到办公室, 发现杨力还在成堆的文件里忙碌。

部长客气地说:“真不好意思, 让你白忙活一天。没办法, 这是总公司临时的决定。你快回家吧, 明天不用来了。”

杨力站起身来, 说:“没什么, 这些文件我都整理一半了, 换成别人做又要从头开始。我明天再来, 一个上午就够了。”

同学们都说杨力傻, 与其给人家白白出力, 还不如抓紧时间另找工作, 杨力微微一笑。第二天中午, 杨力离开的时候, 留下一排排装订好的文件夹和一间整洁的档案室。

两个月后, 在一家小店打零工的杨力接到一个电话, 是那位部长打来的。部长告诉他, 公司有职位请他去应聘。在同学羡慕的目光里, 杨力重新进入这家公司。

初入公司, 因为学历低又没有经验, 杨力被安排去做前台接待。在大家眼里, 这是毫无前途的岗位。

上班第一天, 杨力换掉破破烂烂的登记簿, 扯下脏兮兮的部门电话联系表, 换上16开的登记本及自己打印的公司简介, 至于联系电话, 他已熟记在心。同事不理解, 说花上十秒钟查查通讯录就知道了, 何必去死记硬背。杨力说, 自己的工作就是要做到“问不倒, 答得快”, 不光是电话号码和房间号, 有关公司的一切都要心中有数。

一次, 几个新加坡客户来公司洽谈合作, 杨力安排他们在大厅等候。客户们坐在一起, 谈到对这家新合作伙伴不太了解, 杨力走上前去:“如果可以的话, 占用各位一点时间, 我可以简单介绍一下。”

在众人惊讶的目光中, 杨力把公司近几年的销售业绩、市场份额、运行情况说得有条有理。等到公司销售经理赶来时, 客户们赞不绝口:“你们公司了不得, 一个普通员工, 对自己公司的情况能脱口而出。我们对这样的企业很有信心。”

事后, 经理问杨力怎么记住那一长串数字的, 杨力回答:“公司年会和每次的例会后, 我把各个部门的情况都作了记录。”经理也对他刮目相看。

每到年末, 员工们都要写一份年终述职报告。公司里近千名员工把此举讽刺为最大的形式主义。

当杨力开始敲键盘的时候, 老员工们说:“别傻了, 从网上下一个, 改改就得了。上千份报告摞起来老高老高的, 他会看?最后肯定是当废纸卖掉。”

杨力没有理会。他觉得自己确实有很多感受, 也想借此机会提出建议和设想。

于是, 杨力每天回到家, 饭后第一件事就是坐到电脑前准备材料, 绘制图表。一周后, 一份年终总结报告送到公司办公室。

过了几天, 老总把杨力喊到办公室, 说:“无论是你第一次来应聘, 还是这次的总结, 都给我留下深刻的印象。报告我看了四遍, 你看问题很准, 思路也很清晰, 设想很有创意, 但是, 我更欣赏你对工作的责任感。你需要一个更合适的岗位, 好好干吧。”

员工出差公司证明 篇3

平安银行荣获2013年《投资者报》最佳微信银行的理由也是在于,公司成为国内首家推出公司业务微信平台的银行。去年,平安银行还获得了中国互联网工作委员会颁发的“公司业务微信银行创新奖”。

首推公司业务微信银行

去年8月12日,平安银行公司业务微信正式上线,这是国内首家推出的公司业务微信银行。

据了解,平安银行公司业务微信可为客户提供金融业务介绍、实时账户余额和当日账户明细查询。此外,客户还可通过微信平台与平安银行客户经理或产品经理进行信息互动,例如客户可在办理业务前,先从微信上查询周边网点信息,选择到离自己最近的网点办理业务,有效地减少了客户的交通时间。

而为了让客户的操作更加便利,平安银行公司业务微信提供了全触摸式菜单,所有功能均可用点击方式进行操作,缩短了客户输入指令进行来回问答的等候时间,提升客户体验。

平安银行有关人士称,公司业务微信首期主要实现了四大功能:首先是查询,客户在微信上实现账户余额、账户明细的查询。其次是产品展示,平安银行将通过公众微信平台向客户展示最新、热销的产品资讯。第三是商机对接,陌生客户关注公众微信后,若对热销产品感兴趣,可以直接与分行微信管理人员联系,银行视产品与客户所在区域分派客户经理跟进服务;若是平安银行老客户对热销产品感兴趣,可以通过微信与主办客户经理互动,深入了解产品功能,在线帮助开办业务。此外,微信银行还精挑细选了对公客户最关心的“银企互动”频率最高的日常问题,设立“银企百事通”栏目,在线解答客户疑问,下一步,面向关键热词的搜索与在线服务即将面市。

微信银行丰富的交互体验,图文并茂的对话框都可在客户服务和业务办理中发挥更多的作用,提高业务办理的效率,提升用户体验。

打通公司业务沟通平台

平安银行有关人士称,此次推出的公司业务微信的定位是建立公司业务的沟通平台,打通客户、客户经理、产品经理和银行客服的沟通渠道。

同时,公司业务微信将是平安银行供应链金融平台移动渠道之一,与企业手机银行平行,微信提供信息服务,手机银行提供交易服务。

供应链金融是平安银行传统优势业务。“平深两行”整合前的原深圳发展银行早在2009年即推出线上供应链金融服务。2012年12月,平安推出供应链金融2.0服务,致力实现金融服务的“在线可得”与多方信息的“清晰可见”。

随着网络技术的发展,供应链金融在促进供应链加速协同步伐的同时,也对供应链管理、供应链金融的互动性与能见度提出了全新要求。由此建立与完善供应链金融平台的移动渠道成为必不可少的关键环节。公司业务微信银行就承担起了其中一个重任。

升级首推开户功能

去年年末,平安银行还升级其公司业务微信平台,推出微信开户功能。整个微信预约开户流程非常简单,任何人关注了“平安银行公司业务”微信服务号,即可获取所在地区平安银行分行的标准开户资料,客户通过拍照上传图片的方式就可将证件资料发送给平安银行,然后银行集中作业部门进行单证审核等,之后客户带齐资料临柜即可一次性完成开户。

通过微信预约开户这一全新功能,客户在线填写表单审核认证通过后,线下到银行网点柜台办理开户,开创了商业银行灵活利用O2O 两种渠道资源、创新服务的一个成功落地范式。平安银行还将沿着O2O思路,在B2B领域拓展更多的创新服务,陆续提升客户服务质效、体验和银行柜面服务的电子化替代率。

公司员工出差申请表范本参考 篇4

申请部门

姓名

员工编号

职 称

职务代理人

代理人职称

出差日期

出发地

目的地

拜访对象

事由

年 月 日至 年 月 日

(共 日)

       

年 月 日至 年 月 日

(共 日)

       

年 月 日至 年 月 日

(共 日)

       

行程备注

(请叙明兼程处理事,延长行程期间)

董事长

运营总监

财务总监

部门经理

申请人

         

证照

代办证照:□护照 □港签 □台胞证 □其它签证 承办人:

日期

预计航班/时间

目的地

备注

实际订位班机纪录

去程

         
         

返程

         
         

备注

 

承办人:

出差地

住宿期间

实际订房记录

 

年 月 日

至 年 月 日

(共 晚)

□单人、每晚 元,共 晚

□双人、每晚 元,共 晚

□其它

 

年 月 日

至 年 月 日

(共 晚)

□单人、每晚 元,共 晚

□双人、每晚 元,共 晚

□其它

承办人:

□ 1 000万,中层管理人员以上

□ 500万,主管及一般职员

□已投保团体保险,金额 元

□其它 承办人:

预支旅费

□美 金 元

□人民币 元

公司员工——离职证明模版 篇5

兹证明XXX自2011年12月31日入职我公司担任副总经理职务,至2012年12月31日因个人原因申请离职,在此工作期间表现优秀,工作良好,同事关系融洽。经公司慎重考虑准予离职,并已正式办理离职等相关手续。身份证号为XXXXXXXXXXXXX。因签订相关保密协议,择业一年内不得选择同行业企业或者竞争对手,以及涉及本企业利益的相关企业。

特此证明

公司盖章

2012年12月31日

地址:中国XXXXXXXXX邮政编码:000000

员工出差总结 篇6

从接单到出货整个服装外贸的工作流程:

一、工艺单

1先对工艺单进行文字处理,翻译成中文。

2参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。

3对着工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色,如麻灰);(2)辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式,如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料,甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示,客户只有一个要求:效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂,但也给工厂带来一定难度,要揣测客户的心态,自己要主动去创新设计一些东西。在这点上,应尽快适应客户的这种要求)。

二、核价

认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,英绣花价格最好也有价格一览表。

1核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料的核算。

2工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避免遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。

3生产车间对照工艺单,进行生产量及加工费的计算,由于车间是参照工艺单进行计算,好多内容仅是“纸上谈兵”,因此有条件的尽可能提供样衣,对于工艺单上或是客户特别指示的,要一并详细告知(最好是书面)生产部门,以便尽可能核算准确。

4汇总资料,核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价,因此在客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示并做相关提醒,如面料有特殊要求(有无水洗等),辅料比较奇特,英绣花价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查.

5报价时如对某些辅料及英绣花价格不明确的,报价时要注明所列辅料及英绣花的价格,如百家好事订单经常会指定辅料厂,而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测(客户指定辅料,跟单员一定要注意,如果跟单员没明确标注,跟单员要负主要责任;所有担当学会看核价单上的资料,一定要看清楚,把经手的资料要做到心中有数;有特殊要求的,一定要告诉核价员)。

三、备样

一般来说,报完价后,如客户觉得价格接近或者是可以接受,会要求安排备样(原则上先谈价格,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费)。备样时主要注意(备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工):(一)样品

1款式样,一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。

2确认样,作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好.因为一般来说,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费.

3产前样,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验.为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求,避免出现生产损失,安排起来一定要快。对于HTP订单,大货下来后,再安排做大货产前样,待产前样确认后,进行大货生产。HTP订单不要求打英绣花样。

4广告样,广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用(广告样必须提前安排,不能临近再下备样)。

5齐色样,此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。对于HTP的订单,客户要求在工艺单下达后,安排做销售样,而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替,样衣发走后,安排核价、报价,然后等客户确认意见。

6水洗样,要保证成衣水洗尺寸,必须做好前提工作面料缩水率。

7船样,大多数客户船样要并到大货里,如该并入大货收费的船样未并入大货,跟单员应负主要责任。

色样

1色样

制作要好看、及时,保存要完整,一式三份:自已必须留存一份,以免以后的生产过程中,对大货的颜色进行核对,问明客户是在自然光还是在灯光下对色,以便及时确认。

2纱样

3布样

如麻灰:如客户指定麻灰色号时,可与客户沟通直接进行大货生产,如有客户布样,可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时,最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号,便于采供部门购纱。

英绣花样

首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样,特别是绣花,绣花线一定要用正确颜色,如确有难度,可以与客户沟通,变通安排。英绣花资料必须保证准确,如颜色搭配、花型等,要及时同客户沟通不明确的地方,争取缩短确认周期(英绣花打确认样时间:原则上从业务员将英绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员,外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确,确认样原则上要检验合格后才能出厂,对确认样跟单员也要进行检查,由跟单员将确认样寄给客户确认,客户确认后的确认样要及时转生产厂,并做好交接记录)。外协员要对以前及以后外加工的英绣花价格等资料进行汇总,便于以后出现同类加工业务时方便查询。

辅料

由于我们的辅料开发有一定局限性,因此安排辅料时一定要尽可能广。如同行、客户及其它部门,在此特别指出的是网络查询,重点是快!!光客户要求的辅料确有一定难度时,及时与客户协商处理意见。辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总,便于以后出现同类辅料时方便查询。对于HTP的订单,辅料多而且杂,要特别注意染色问题,如梭织布,人字带等;还有一些辅料虽然好找,但达不到辅料厂的起订量,工厂不愿意做,本着客户一般确认销售样上的辅料的作风,因此,应在打样时,就考虑找一些好做.好找的辅料,减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好,因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的,以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间:原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。

四、合同的执行

在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。

五、确认

在合同签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。在安排确认时,要掌握以下几条原则:a)首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。

b)监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。

c)核对所有来物,与客户确认意见相符一致。

d)要注意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。

六、合同的跟踪

在合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。

在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。

为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户,并提醒有可能影响交期,同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。

品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验,并出具验货报告单(对于发现的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时,品管主管或品管员要陪同客户一起验货,并做好记录。

七、出货

根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货(HTP的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给车间)1出货时间、数量、入货时间,及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货,如不能保证交货,衣时同船运公司或客户协商处理)2订舱、报关3办理内部发货手续4船样及相关事宜,船样一般在大货出货前一周给客户寄出。

八、发票的开具及货款回收

国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格。

跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理,加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面,信用证结算的,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。

九、报帐

对于我部门负责的采购及加工业务,要及时与生产厂进行对帐,在业务结束确认无误后,让对方开具符合我司要求的增值税专用发票,并按我司相关文件规定进行及时报帐。

对于费用方面的报帐:差旅费,出差归来后,要及时报帐,具体按公司文件执行;其他费用的报帐,力求在费用发生的当月进行报帐,避免费用跨月报帐,影响公司及部门的利润核算。

十、资料的整理与归档

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