公司考勤管理制度2(精选4篇)
公司考勤管理制度2 篇1
京山二中考勤制度
为进一步严明工作纪律,保证教育教学工作时间,提高教学质量,切实规范学校考勤管理,特制订本制度。
一、请假手续
1、凡请假者必须填写书面请假报告,连同有关证件,经过批准办好交接手续后方可离开学校。
2、因紧急事故或疾病来不及事先请假,应委托他人代替履行请假手续,经批准后方可有效。
3、因病因事需续假应在原请假期限满前向学校申请,请假手续相同。
4、请假期满,必须及时回校销假。
5、因事请假一天以内,安排好工作,由分管校长签字,经批准后,请假条交教务处后方可离校。
6、教师请假一天以上七天以内,须经相关处、室负责人签注明意见后报校长批准。安排好工作,凭校长签字请假条交教务处后方可离校。请假七天以上由本人提出书面请假报告,逐级审核后报教育局批。上级同意校长批准,安排好工作,请假条签字后交教务处后方可离校。
说明:(1)因特殊情况来不及事先请假,先电话向有关部门领导请假,经批准后应委托他人代替履行请假手续或者返校后补填假条。不补假条,请假无效。(2)公派外出学习、教研、考察、开会等活动一律按事假办理相关手续,凡未履行书面请假手续或
虽履行但未经批准休假者,一律按旷工论处。
二、考勤登记
1、学校对正常工作时间的上班(上课、自习辅导)、集会和有组织的集体活动均予以考勤登记。
2、考勤登记以考勤机记载和学校随机抽查为主。
(1)考勤机签到时间
冬季签到时间:
上午签到7:40-----8:30 上午签退10:40----12:00
下午签到1:10-----2:30 下午签退 4:00-----5:10
夏季签到时间:
上午签到7:30-----8:20 上午签退10:40-----12:00
下午签到1:30-----2:50 下午签退 4:30-----5:40
(2)签到考勤办法:
①签到截止时间20分钟(含20分钟)以内视为迟到,超过20分钟不请假视为缺签。签退开始时间之前20分钟(含20分钟)以内视为早退,超过20分钟不请假视为缺签。
②一月内缺签8次以内视为正常出勤,超过8次,超过部分每次在每月的考勤奖中扣除5元,扣完为止。
③一月内无请假、迟到、早退、缺签、旷课等现象视为全勤。
(3)签到考勤考核办法:
对教师的签到考勤次数一月一统计一公布。满勤记30分,缺勤一次扣0.5分,旷工半天(无签到签退记录,无请假手续)扣
2分,扣完为止。每月因私事请假超过3天无资格算满勤。
3、学校指定专人进行考勤登记,带班领导负责督察落实,每月由分管校长审核后公布,学期末公示后存入教师业务档案。
4、学校值日领导和教务处对各处、室进行上班情况随机抽查,对缺勤情况及时通报。
5、教职工在上课、自习辅导、考试监考、集会等教育教学活动中,缺勤在5——10分钟内视为迟到或早退,10分钟以上按旷工论处。如要参会,事先做好安排。
6、入编教师婚假、产假、丧假等按学校制度执行。
⑴婚假,本地一周。异地十天。
⑵丧假,1——7天酌情。
⑶产假,入编教师带薪三个月(含寒暑假、法定节假日)。
三、查岗制度
上班时间,学校领导、值班领导以及教务处有关人员将对教师的上课情况每日进行检查,并对教师的坐班进行不定时检查。坐班时间不允许私自出校门、回宿舍。
学校执行坐班制,坐班时间不允许私自出校门、回宿舍。学校领导、值班领导以及教务处有关人员在查岗过程中实行签名,除上课教师外,如有特殊原因没有签名的必须在15分钟之内补签,否则视为旷工。
四、考勤奖惩
1、每学期因私事假累计超过12天者,考勤视为不合格,无资
格参加评先表模。
2、一年内,因私事请假超过20天者(含20)天,除无资格参加评先表模外,当考核不得评为优秀等次。
3、教职工一学期累计旷工2至7天以内,当年不能参加职称评定、聘任、评优;超过7天,在14天以内,除不能参加职称评定、聘任、评优外,考核直接定为不合格格次;超过14天,除不能参加职称评定、聘任、评优外,考核直接定为不合格格次外,还要报教育局作离岗处理。
4、对每学期出全勤的教职工按400.00元/学期予以奖励。
以上制度自公布之日起执行。
2013年9月28日
考勤与奖罚管理规定2 篇2
0.述语:
0.1.欠休:员工因公司工作需要而在休息日(休息时间)工作而且未计工资的时间; 0.2.补休:员工因工作需要经部门安排补充以前未休的休息;补休后应从原“欠休”中减除相应时间;
0.3.加班:员工因工作需要而在休息日或休息时间工作;
0.4.调休:员工在一个月度内未改变休息日总数但改变休息日期;
0.5.病假:员工因病且有相关证明而无薪休假;
0.6.事假:员工因事且履行相关手续而无薪休假;
0.7.放假:因特殊原因(如装修)暂停营业(或工作)而让部门员工无薪休息; 0.8.婚假:员工因结婚且履行相关手续享受的无薪休假;
0.9.工伤:员工在工作期间因正常工作而受伤;
0.10.缺勤:未上班即为缺勤;
0.11.工伤假:员工因工负伤且有相关证明并履行相关手续后享受的带“工伤工资”休假; 0.12.部门罚款(部门内违纪处罚金额):员工违反有关规定且不属于“公司扣款”的罚款; 0.13.公司扣款(赔偿公司损失金额):包括“违纪”及“报损(赔偿)”两类。“违纪”包括:
迟到、早退、离岗、旷工等出勤方面的罚款;部门外其它部门检查中发现问题扣款;公司处罚通告中的罚款等;“报损(赔偿)”包括:员工因工作失误损坏公司物品;造成公司直接经济损失;出品买单等;
1.适用范围:
本规定适用于制定或记录排班、排岗、出勤、考勤;计算及发放(扣除)员工工资、奖励、处罚及赔偿等工作;
2.职责:
2.1.总经理负责审批工资方案、负责审批工资发放金额;负责确定全体员工工资标准;负责
审批主管以上级别各种假期;负责公司员工3天以上假期的审批;负责奖励和处罚主管以上级别管理人员;负责确定和调整公司级奖励方案和原则;
2.2.行政人事部负责归口管理劳动工资工作;负责组织制定工资方案;负责初审部长及以下
级别的实发工资;负责工伤判定或组织“工伤鉴定”;
2.3.部门部长负责制定本部门用工定额标准;负责审批本部门各种假期;负责审核本部门的出勤;负责审批本部门员工婚假;负责审核本部门2天以上事假;负责复审部门《排班表》、《考勤表》、《处罚汇总表》;
2.4.行政人事部负责审核婚假资格;负责计算各级别员工工资;负责公司奖励方案的造表报
批;负责建立员工工资档案及出勤档案;负责解释劳动工资有关法律法规及公司相关规定;
2.5.财务部负责核发员工工资;负责审核《损坏物品赔偿表》、《损坏原材料赔偿表》;负责
公司奖励的通知和奖金发放;
2.6.各级管理人员负责培训所辖范围员工学习《员工手册》及相关规定,督促所辖范围员工遵守《员工手册》和劳动纪律;
3.劳动管理:
3.1.工作制:
3.1.1.员工每周工作6天,其中1天属于加班;部门每日工作8小时(管理人员以完成工作
任务为原则),其中休息、吃饭、培训不计算在内;
3.1.2.员工当月缺勤达4天时,应扣除一个计划休息日,当月缺勤7天扣除两个休息日,当
月缺勤14天扣除全部休息日;(不扣除:赔偿损失)
3.2.排班与排岗:
3.2.1.部门部长于每月最后2日前制定本部门下月《排班表》并交人事行政部备档;需要轮
换岗位的工种,同时排定岗位;排班排岗表应张贴在员工可以查看的位置,应保证相关
人员清楚排班排岗计划;(延时:-20元/天;无签名:-5元/次;应张贴未张贴:-20元
/次;员工无法看到:-5元/人)
3.2.2.排班时,应考虑以下因素:(明显不合理:-20元/项)
3.2.2.1.应按工作熟练程度合理配备各班次力量,确保满足工作要求;
3.2.2.2.应充分考虑员工休息要求,不因排班不合理造成休息不好,精神状态不佳;
3.2.2.3.预测工作状况发生变化、工作状况已经发生变化时,部门部长应提前或临时调整排
班计划以满足工作要求;
3.2.3.排岗时,应考虑以下因素:(明显不合理:-20元/项)
3.2.3.1.确保上岗员工的技能、水平适应岗位工作要求;
3.2.3.2.在满足工作前提下尽量兼岗,合理用工;
3.2.3.3.预测工作状况发生变化、工作状况已经发生变化时,主管及以上管理人员应提前或
临时调整排岗计划以满足工作要求,并及时上报行政人事部备案;
3.2.3.4.培训期内员工原则上不安排独立顶岗;
3.3.出勤与请假:
3.3.1.公司设置打卡机(或签到表),管理人员应要求、督促和检查员工上班、下班时打卡
(或签到)上下班;对集中培训期内员工应设培训签到本并要求受训员工签到签退;签
到签退必须本人操作;签到签退必须真实;外勤人员因外出办事不能当时签到或签退,应在下一工作日以内由部门负责人开具未打卡(或签到)证明,并注明外出原因及地点
(全月不检查:-20元/次;差错未发现:-20元/次)
3.3.2.员工请病假,主管及以上级别管理人员必须核对相关病历及病假证明;员工请事假,审批人必须根据工作情况是否允许和事假原因作出审批;遇重大节假日、工作高峰期、人员不足等情况时,非重大事情不得审批事假;(手续不全:-10元/次;审批失误影响
工作:-50元/次)
3.3.3.员工请年休假、婚假,部门部长3日以内初审签名交行政人事部资格审核,行政人事
部接到申请次日以内审核并签名确认后发回部门;(审核、审批不及时:-20元/天;)
3.3.4.员工因工负伤,部门在场最高负责人应立即组织采取措施救治,部门能力不及时,应
立即组织送医院治疗;伤病控制或处理完毕24小时内,当场最高负责人应书面(夜晚时
间可先口头次日补充书面)向行政人事部报告工伤情况;行政人事部应及时做出是否需
要工伤鉴定的判断,必要时,应及时组织工伤鉴定;工伤发生后,应由医院出具相关治
疗证明及休假证明,部门出具书面《工伤说明》,并经总经理批准,凭此计算工资及报销
医药费;(救治不及时:-50元/次;报告不及时:-10元/次;工伤鉴定不及时:-100元
/次;证明不齐全:不享受相关待遇)
3.3.5.主管及以上级别管理人员请假,必须按以上要求向行政人事部申请核准后,向总经理
申请批准后方可离岗;(擅自离岗:按《员工手册》处罚)
3.4.加班与提休(补休):
3.4.1.因工作需要,部长及以上级别人员可以而且应该灵活安排员工休息日(法定假日)加
班;主管及以上级别管理人员可以而且应该安排员工临时加班;安排加班必须考虑工作的必要性,避免用工增加,并24小时内上报人力资源部备案;(应安排加班不安排而影
响工作:-20元/次;不应安排加班而安排加班造成用工增加:-20元次;)
3.4.2.因工作需要(如法定假日之前或大批新员工培训期间),部长及以上级别可以而且应
该灵活安排员工计划提休或补休;主管及以上级别管理人员可以而且应该安排员工临时
提休或补休;安排提休必须考虑工作的必要性,避免用工增加;员工因个人原因需要休
息,一律按请假方法处理,不可提休;员工个人提休累计天数一次不得超过5天,公司
统一安排另行通知;(应安排提休未安排造成人员虚设:-20元/次;不应安排提休而安
排提休造成工作受影响:-20元/次;擅自同意因个人原因提休:-20元/天)
3.5.考勤:
3.5.1.部门当班最高负责人(或其委托主管及以上级别负责人)应于每日做好员工出勤记录,所有迟到、早退、脱岗、加班、提休、补休、缺勤等都应记录详细内容及时间,迟到、早退、脱岗应精确到分钟,加班、提休、补休应精确到1小时;集中培训期内员工由培
训负责人做好出勤记录;(未记录:-5元/次;记录错误:-5元/处;弄虚作假:-100元
/次)
3.5.2.部门应于次月3号18:00前统计汇总本部门员工《考勤表》上报行政人事部;交《考
勤表》时,应将当月所有病假、事假、年休假、婚假、工伤假等请假审批手续或证明材
料一并交行政人事部;(未签名:-5元/次,退回;延时:-10元/小时;手续及材料不齐:
-20元/次)
3.5.3.当员工工作调动时,调出部门应为员工填写《考勤表》交其带到调入部门;集中培训
期结束,由培训负责人填写《考勤表》交员工带入部门;员工全月考勤由月底最后一日
所在部门制定;若遇月底最后一日还在集中培训期内,由培训负责人填写《考勤表》并
交行政人事部;(不符合:-20元/次)
3.5.4.所有预计在下月15日前离职员工,其当月考勤计入当月《考勤表》,另用《离职通知单》写明;(不符:-10元/人)
3.6.行为准则:
3.6.1.新员工入职,部门应组织新员工学习《员工手册》,让所有员工掌握“员工基本行为
准则”;(不培训:-20元/次)
3.6.2.部门负责人应定期组织员工学习相关《一级文件》,让所有员工掌握相关工作要求;
(员工不理解:-10元/次)
3.6.3.各级管理人员应随时检查和督促员工执行《员工手册》及相关一级文件的有关要求;
(不督促:10元/次)
3.6.4.部门应设置《工作差错记录本》(处罚本),主管及以上管理人员发现员工违反相关规
定应随时记录(工作高峰期暂缓记录);差错记录应公平、公正、公开;(不记录:-10
元/次,不公平:-50元/次)
4.1 奖励:
4.1.1.主管及以上级别管理人员应依据员工日常工作表现及相关文件对员工给予临时性奖
励,奖励应有利于调动员工积极性,遵循公平、公正、公开的原则;(奖励不符要求:-50
元/次)
4.1.2.部长应根据具体工作要求设立各种单项奖,奖励在有关单项工作中作出突出成绩的员
工;设立单项奖时,应提前公布评选方法及奖励方案;奖金从部门公积金中支出;(奖项
严重不合理:-100元/次)
4.1.3.开发新技术被采用,公司按每种技术给予200元奖励;由部长造表,经行政人事部审
核、总经理审批后由部长统一领取和发放;
4.1.4.公司设立“优秀建议奖”,凡针对现有问题提出建议或在出现问题时提出解决方案者
均可参加评选,每三个月评选一次,由部长推荐,行政人事部组织评选工作。对获得一、二、三等奖者分别给予300元、200元、100元奖励;由行政人事部造表,总经理审批后
由行政人事部统一领取和发放;
4.1.5.对公司有其它特殊贡献者,公司视具体情况给予相应奖励;行政人事部根据《奖励通
告》统一造表,经总经理审批后统一领取和发放;
4.2.处罚及赔偿:
4.2.1.处罚包括经济处罚、行政处罚或给予行政处罚的同时附加经济处罚;处罚应以《员工
手册》及一级文件为依据;没有明确规定时,应参照相关文件并请示总经理后做出处罚
决定,同时行政人事部应完善相关规定;(随意处罚:-50元/次;)
4.2.2.财务部应制定《赔偿物品价格表》经采购部审核,报总经理批准后实施;如有新物品
财务部应随时补充并于当月20日以前交采购部审核签名;(完善不及时:-20元/次)
4.2.3.原则上,培训期内的员工因技术及操作失误不予经济处罚,其相关责任应由培训人承
担;反复失误时,处罚由部门确定处罚金额;(不符要求:-10元/次)
4.2.4.员工严重违纪须给予行政处罚及附加经济处罚时,由部长提出书面报告,行政人事部
审核,并报总经理批准后,以《处罚通告》发到各相关部门;《处罚通告》中相关经济处
罚由行政人事部计算工资时直接扣除;(不合要求:-50元/次)
4.2.5.各归口管理部门在对相关分店工作检查中作出的处罚,以《工作联系单》等方式通知
当事人所在部门,部门应统一记录在《处罚汇总表》及《考勤表》中;(不合要求:-20
元/次)
4.2.6.部门自行作出的处罚《损坏物品赔偿表》中扣款,每月应全部汇总在《处罚汇总表》
及《考勤表》中,行政人事部计算工资时从工资中扣除;
4.2.7.员工调动时,调出部门应制定员工在调出部门的《处罚汇总表》交其带到调入部门,员工全月处罚由次月3日前员工所在部门统一制定后同《考勤表》一同交行政人事部;
(不符要求:-20元/次)
4.2.8.制定《处罚汇总表》时,应填写员工所犯差错的详细内容,并注明有无损失;有损失
时,应注明损失金额(或名称、数量及原因);(不符要求:-10元/次)
4.2.9 制定《处罚汇总表》时,必须按照“述语”中的解释分类填写;(不符要求:-5元/项;
弄虚作假:按《员工手册》处罚)
4.2.10.《处罚汇总表》应一式两份,部门自留一份,制定《考勤表》时,应将《处罚汇总表》
中的处罚金额按“述语”中的解释分类填写到《考勤表》中;(不符要求:-5元/项;弄
虚作假:按《员工手册》;)
4.2.11 各类处罚扣款中,“部门罚款”扣款由财务部返还部门账户作为部门公积金统一支配;
财务部于每月20日以前将需返还扣款的金额通知部门,部门应填写《付款凭证》,经总
经理审核签名后交财务部办理;(不符要求:-20元/次)
5.相关文件:
5.1.《损坏家俬赔偿价格表》5.2.《考勤表》
公司考勤管理制度 篇3
为加强员工纪律观念,规范公司考勤管理工作,维护公司正常工作秩序,根据《劳动法》和省公司《考勤制度》,特制定本制度。
一、公司职工必须遵守作息制度,按时上、下班,有事请假,不得迟到早退。考勤将作为员工奖罚的依据之一。
二、考勤工作由公司综合办公室负责统一管理,公司各部室安排专人承担考勤事宜。考勤工作要坚持原则,实事求是、准确及时地将本部门人员的出勤、缺勤情况逐日记录,如实申报,按月汇总,公开公示。
三、公司提倡所有员工每天提前10分钟上班,用以处理个人事务。公司某些特殊岗位可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报公司综合办公室审批并备案。
四、根据公司《薪酬管理实施细则》和《员工绩效考核办法》(试行),员工每月考勤结果除按照考勤标准扣发相应绩效工资外,还要视其情况扣发下月基础薪酬、绩效及各类补助。
五、具体规定
(一)迟到、早退
按公司规定的上班、开会、培训时间,在规定时间10分钟
后到岗的视为迟到,10分钟前离岗的视为早退。当月每迟到、早退一次扣当月绩效工资30元。在规定时间30分钟后到岗或30分钟前离岗的,视为旷工半天。
(二)病假
1.公司员工在每年可享受12天的有薪病假,平均每月一天。有薪病假不可累计使用。未休的有薪病假不能以其他方式补偿。员工可用年假代替病假以保证全勤。
2.在未正式办理住院手续的情况下,每月连续请病假5天(含5天)以内或累计5天的每1天扣当月绩效工资20元,5天以上者,每天扣除当月绩效工资30元;正式办理住院手续者,每1天扣当月绩效工资20元。5天以上者每天(但必须有县级或相当于县一级以上医院的病例证明)扣当月绩效工资30元;
3.每月病假累计超过15天(含15天)的,不参加当月绩效考核,全额扣发当月绩效工资。
4.在当月和次月之间连续请病假30天(含30天)以上60天(含60天)以下者,不参加病假较多月度(当月或次月)的绩效考核,除扣发病假较多月度(当月或次月)的全额绩效工资外,扣发病假较多月度(当月或次月)的基础工资10%;病假较少月度参照病假第2条或第3条规定办理。
5.连续请病假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不参加月度绩效考核,每月扣发基础工资20%。
6.连续请病假90天(不含90天)以上半年以下者,其中:正式员工不参加月度绩效考核,每月扣发基础工资30%;临聘员工解除劳动合同。
7.1年内累计请病假超过30天(含30天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效20%;1年内累计请病假超过60天(含60天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效50%;1年内累计请病假超过90天(含90天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效和各类补助,年终考核为不合格。
8.公司正式员工连续请病假半年以上,其薪酬待遇由总经理办公会议另行研究。
(三)事假
1.公司员工每月请事假1-2天的,每一天扣发当月绩效工资30元;每月请事假3-5天的,每一天扣发当月绩效工资40元;每月请事假6天(含6天)以上的,每一天扣发当月绩效工资50元;
2.每月事假累计超过15天(含15天)的,不参加当月绩效考核,全额扣发当月绩效工资。
3.在当月和次月之间连续请事假30天(不含30天)以上者,不参加事假较多月度(当月或次月)的绩效考核,除扣发事假较多月度(当月或次月)的全额绩效工资外,扣发事假较多月度(当 3
月或次月)的基础工资100%;事假较少月度参照事假第2条或第3条规定办理。
4.连续请事假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不参加月度绩效考核,每月扣发基础工资100%。
5.连续请事假90天(不含90天)以上半年以下者,公司所有员工由公司承担缴纳的“五险一金”全部由个人负责承担缴纳。
6.1年内累计请事假超过30天(含30天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效50%;1年内累计请事假超过60天(含60天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效和各类补助,年终考核为不合格。
7.公司正式员工连续请事假半年以上,其薪酬待遇由经理办公会议另行研究。
(四)旷工
1.无故不到岗或请假超期,未办理续假手续,视为旷工。2.迟到、早退、脱岗月累计达3次视为旷工1天。3.每月旷工半天扣当月绩效工资100元;旷工1天扣当月绩效工资200元。
4.每月连续旷工3天(含3天)或累计旷工5天(含5天)的,除不参加当月绩效考核、全额扣发当月绩效工资外,并做以下处理:聘用员工于下月解除劳动合同;正式人员从下月开始待 4
岗三个月,待岗期间停发全部工资,并扣发年终奖金和各类补助,年终考核为不合格,其社保资金和住房公积金,属于单位缴纳部分由公司财务缴纳,属于本人承担部分由员工本人向公司办公室主动缴纳,因个人原因造成社保中断,后果自负。
5.公司正式员工当月连续旷工5天以上(含5天)或累计旷工超过7天(含7天)的,除不参加当月绩效考核、全额扣发当月绩效工资外,扣发当月基础工资60%,并与次月依法解除劳动合同。
6.公司员工1年内累计旷工超过15天者,扣发本年终奖金和各类补助,年终考核为不合格,并于累计旷工超过15天次月依法解除劳动合同。
(五)脱岗
1.员工脱岗。正常工作时间,员工必须坚守自己的工作岗位,否则视为脱岗,每脱岗一次,扣当月绩效工资30元。员工脱岗情况由部室主任负责考核,月底以考勤报表的形式上报。
公司综合办公室负责督查,各部室主要负责人为第一责任人,督查中每发现一例脱岗,当事人扣当月绩效工资50元,部室主要负责人扣当月绩效工资100元。
2.部室负责人脱岗。正常工作时间,部室负责人必须坚守自己的工作岗位,否则视为脱岗。每脱岗一次,扣当月绩效工资200元。
3、由公司综合办公室负责督查部室负责人是否脱岗情况,督查不力的,扣除当月绩效工资200元。
六、法定假日
1.公司员工按照《劳动法》和省公司《考勤制度》规定,享有公休假、婚假、产假、丧假、产假陪护假等,具体假期按国家统一标准执行。
2.员工当月公休假、婚假、丧假、产假陪护假按正常出勤办理,假期缺勤不扣月绩效工资。
3.员工产假期间,不参加公司绩效考核,扣发全额绩效工资,月基础工资、节日费、福利待遇不变,年终奖金和各类补助经考核后依据在岗时间发放。若请产假当月或产假结束后上班当月,员工出勤时间超过15天(含15天),参加公司当月绩效考核,当月绩效工资按50%发放;若出勤时间不足15天,不参加公司绩效考核,扣发全额绩效工资。
七、请销假
1.公司员工请假要办理正式请假手续,本人须写出书面请假条。
2.公司领导班子成员请假1天(含1天)以上者,由公司总经理批准,并通知公司办公室备案。
3.公司各部室负责人请假,3天(含3天)以内由分管领导批准,3天以上必须通过公司主管领导审批。
4.公司各部室员工请假1天(含1天)以内的,由部室负责人同意签字生效。请假3天(含3天)以内的,由部室负责人签字后,经公司分管领导同意方可请假。请假超过3天者,公司正式人员由部室负责人、分管领导签字同意后,须报公司主管领导统一审批后方可准假,临聘人员经部室负责人签字同意后,由分管领导审批准假。
5.公司员工请假上班后,要主动到部室负责人及公司综合办公室销假,所有请假条一律送办公室留存(包括请假一天的)。公司员工销假,可采取打电话销假的方式,不按时销假的员工,当月绩效工资扣发100元。
6、由机关各部室及各中心营业部负责人负责以中心营业部位单位每月26日及时上报员工考勤情况。考勤上报严格执行电子指纹考勤资料和纸质汇总表相结合的上报方式,同时相关负责人要签字并及时上报,迟报、漏报或误报的相关负责人,在当月经营分析会上通报,并扣发上报人当月绩效工资100元。
八、具体要求
(一)严禁工作时间打牌下棋、串岗闲谈、用电脑打游戏、上网聊天,以及从事与工作无关的活动,禁止在上班时间办私事,严禁上午8∶30分后外出吃早餐的,每发生1次按脱岗1次处理。
(二)各部、室要客观、真实、准确反映本部门人员的考勤审核工作,如发现有弄虚作假、欺上瞒下现象,该部室负责人承 7
担全部责任,每发现一次扣部门主要负责人当月绩效工资100元。
(三)本考情管理制度由综合办公室负责督查落实,督查落实不力在公司当月经营分析会上通报批评。
(四)职工请病假、事假,出现旷工、脱岗等情况时,当事人工作由在岗工作人员全权承担,在岗工作人员积极承担当事人工作的,应考虑从扣除的绩效工资中增加在岗工作人员报酬。
九、本制度所涉及扣绩效工资项目,如员工在本月没有绩效工资可扣,依次顺延在下月绩效工资中扣发。
十、本制度未涉及到的部分,可参照国家和省公司相关规定,由公司经理办公会议研究后补充决定执行。
公司考勤管理制度 篇4
总则
1、为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本考勤管理制度,期全体员工自觉、认真地予以执行;
2、公司的考勤管理由综合部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务;
3、公司考勤管理采用指纹签到系统,公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退;指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤;
4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作。综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况,并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整;
5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。
第一章 考勤机使用注意事项
1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿;
2、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决,若擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求其核价赔偿;
3、使用指纹考勤机签到/签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开;
4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。
5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。
第二章 具体规定 第一条 工作时间
1、公司工作时间实习季节区分制:
冬季(10月1日-4月30日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30; 夏季(5月1日-9月30日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00; 因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准;
2、公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的,相关部门及人员应予配合;
3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。
第二条 迟到、早退
1、工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到,工作时间终了前十五分钟内下班者为早退;超过十五分钟后到班者以旷工(职)半日论,提前十五分钟以上下班者,以旷工(职)半日论,因审批确认的特殊情况而致签到/签退有此情形的除外;
2、员工每迟到早退一次,扣款10元以示处罚,部门负责人迟到早退的,每一次扣款20元以示处罚;员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工(职)半日论,;
3、迟到早退情节严重、屡教不改者,公司有权视情形给予通报批评、扣除一定比例的月度绩效工资直至解除劳动合同等不同程度的处罚措施;
4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班的,应及时电话告知公司总经理、部门主管并报综合部知悉,到班后及时补充《考勤特殊情况说明》交存综合部,经核查属实且报备手续齐全的,综合部门予以记录后不作迟到早退处理;
5、员工实际到勤但忘记指纹签到/签退或因考勤机故障无法指纹签到/签退或因公外出或其他特殊情况未能指纹签到/签退的,需及时填写《考勤特殊情况说明》按流程呈批后交综合部门考勤登记备查,本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状态予以处理;
6、伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。
第三条
请假
1、部门主管以下人员请假半天及以下者由部门主管批准,部门主管以下人员请假半天以上者及部门主管请假的由公司总经理批准,所有在职员工请假三天及以上的由公司董事长批准,副总经理、总经理及董事长秘书请假由董事长批准;
2、因需请假人员经核准允许休假的均须在综合部门备案以便工作协调和紧急联络。部门主管及以下员工休假的需持书面《员工请假单》按流程呈批后于休假前一个工作日下班前交存综合部,副总以上人员经董事长批准同意请假的,口头通知到综合部即可。因事发突然未能提前呈批但已征得口头同意的,应及时补充相关书面文件交存综合部门,否则一律按照旷工(职)处理;
3、因享受年休假、国家法律规定的相关员工假(婚假、产假/陪产假、计生假、丧假等)的请假人员在条件允许的情况下应提前按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并至少提前一个工作周报备综合部;
4、员工因获准享受本办法所列法定带薪假/薪资补贴假的,应填写《考勤特殊情况说明》交综合部备案供核算薪资使用;因一般事假及普通病假可不予填写呈批《考勤特殊情况说明》;实际迟到早退、旷工(旷职)的,不可填具呈批《考勤特殊情况说明》,否则一律按照伪造出勤记录论处;本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状态予以处理;
4、员工休假期间达3天以上(含3天)的需做好相关工作交接并在休假期间保持联络畅通以及时应对紧急工作处理情形。经获准休假3天以上的员工,应填写《日常工作交接单》按流程呈批核实工作交接情况,并于休假前一个工作日下班前交存综合部。
5、未按规定请假即休假或假满未经续假而擅自不到职的,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的10%以示处罚;伪造请假事由或请假手续者,一经查明属实,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。
第四条 病假
1、员工因病不能正常上班者,应填写《员工请假单》按照请假流程提前呈批,并应于休
假前一个工作日下班前交存综合部;连续请病假两个工作日以上(不含两日)者,必须取得区级以上公立医院开据的休假证明,如不能提交相关证明的,一律按照事假处理并扣除月度绩效工资的10%以示处罚;
2、员工因急发病情需请假的,应由本人或由直系亲属向其所在部门领导及公司总经理请假,经批准方可休假;员工必须在病愈上班后两日内向综合部报备补充的流程文件,连续请病假两个工作日以上(不含两日)的,还需提交区级以上公立医院开据的休假证明,如不能提交相关证明的,一律按照事假处理并扣除月度绩效工资的10%以示处罚;
3、非需住院治疗的一般病假,病假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除;
4、员工患病及非因公伤需要接受住院治疗的,凭病历及医院证明可申请病假,公司将根据员工病情严重程度给予一定的医疗期,医疗期间公司按照当地最低工资标准支付病假工资;超过医疗期仍未痊愈者,按事假处理,扣除相应的事假考勤款;
5、无正当理由或虚构谎报病假者,一经查实,公司将视情形给予通报批评、扣除绩效工资直至解除劳动关系等不同程度的处罚措施。
第五条
事假
1、员工因私人事务须作请假处理的,应填写《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》按照规定的请假流程呈批,并应于休假前一个工作日下班前交存综合部。未按规定报批报备而擅自休假的,一律按照旷工(职)处理;
2、事假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除;
3、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,需在外出办理业务前向部门主管(或其授权人)申明外出原因及返回公司的时间,否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者,一经发现,即按照旷工(职)处理;
4、员工每年累积事假不得超过12天,超过12天的一律以旷工(职)论。
第六条
年休假
1、员工在公司累计工作满一年的,享受每年5个日历日的年假;工作年限每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过15个日历日;
2、员工申请年休假的,应按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并至少提前10个工作日报备综合部;
3、年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年;
4、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入;
5、员工本年累计事假8天以上的,不享受当年的年休假。
第七条
婚假
1、员工请婚假,需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并应至少提前10个工作日报备至综合部;员工应于婚假后及时向综合部提供结婚证书作为相关事实证明;
2、适龄结婚的享受婚假3天,晚婚者(男方满25周岁、女方满23周岁)享受婚假7天;
3、员工婚假期间享受本岗位基本工资收入。
第八条
产假及计生假
1、产假期间严格按照国家规定执行。
2、公司对参保员工不另行计发生育津贴,员工由于生育所产生的一切检查和医疗费用都将根据天津市政策予以报销,由员工本人产后到天津市生育保险处办理,公司综合部门予以必要的协助;
3、员工休产假/陪产假及法律规定的其他计生假前提交医院证明,按公司规定的流程填具《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》呈批报备。
4、员工产假期间享受本岗位基本工资收入。
第九条
丧假
1、员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,公司将酌情给予1-3天丧假(不含法定节假日、公休日)。
2、员工办理丧假需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并报综合部备案;
3、员工丧假期间享受本岗位基本工资收入。
第十条
工伤假
1、员工因工受伤,由其所在部门及时通知综合部;根据情况严重程度,综合部于48小时内到工伤部门报案;
2、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经公司确认确不能出勤,核给工伤假的,按照员工月平均工资的60%予以发放;工伤假期期满应主动复职,否则一律按照旷工(职)处理。
第十一条 值勤
1、公司值勤分为:1)上班日的值夜;2)休假日的值日及值夜;值日值夜悉遵照本办法执行;
2、公司休假日(周末公休日及部分法定节假日)值日由部门职员轮流排班执行,财务部无特殊情况可不排班值勤,综合部应保证每值班日有一人值勤,工程部门应保证每值班日有所在部门50%以上的人员值勤;副总经理以上人员均免值勤;
3、公司各部门负责人负责协调、监督本部门值勤安排,并应于每周五下午将本部门本周值班人员安排报综合部,由综合部统一公示记录;
4、值勤人员职责如下:
1)代理收受保管公私函件及电文;
2)接待来客,收听电话及整理收文并归放各部门、各办公室;
3)巡察本公司办公区、接待区,注意电气安全、电气节约及清洁卫生工作,并预防窃盗及其他可能危害公司安全的事项; 4)处理当日其他临时发生的事务,但事后应分别报告部门负责人及公司总经理及董事长;必要时,亦得请示总经理及董事长办理后办理;
5、值勤人员不得推诿免值或擅离职守,如因病或因故确实不能到值者,应事先自行委托本公司同职人员代值并向综合部报备,经委托代值的,其一切责任则由代值人员承担;经取得公司总经理及董事长同意而免于值班的,经报备综合部可不予值勤安排。
6、公司值夜另有专人担任,不须轮值,但其职责除前条所列各项外,尤应注意人员的来往走动,灯火管理及门户安全等事项。
7、公休日值日时间原则上与日常上下班时间一致,经总经理及董事长核准可稍晚于上班日工作时间到班或稍早于下班时离班;值夜时间以当日下午下班后至隔日上午上班前以内的时间为限,但需候接替人接值后始可离班。
8、在岗人员薪资给予已包括工作时间因素在内,故公司不另行报支加班费,但值班期间公司提供全天工作餐,并在每月计算考勤扣除以核定月工资表时将值班天数与法定工作天数并行计算以作平衡,值班一天为正常上班的半天计算,故各部门值班人员务必及时报综合部门记录备查。
9、违反上述值勤规定而擅自行事者,皆按正常工作日考勤管理做迟到/早退/旷工(职)处理。
第十二条 出差
1、员工因需出差或接公司指示出差的,应填写《员工出差申请单》及《考勤特殊情况说明》按流程呈批,呈批获准的应在出差日开始前一个工作日交综合部门存档备查,未按规定提交流程文件或所提交的流程文件无领导批示而擅自离职离岗者一律按照旷工(职)处理;
2、员工出差应向同职人员做好岗位工作的交接,并应在出差期间保持联络畅通,及时向主管领导汇报工作进程。核批的出差期满应及时返岗述职;如因工作处理需延长出差期间的,应在征得公司总经理及董事长同意后报备综合部门,并于返岗后两个工作日内向综合部补充报备相关流程文件,未能提交补充文件的,一律按照旷工(职)处理;
3、出差员工应提交《员工出差申请单》至财务部门,并按照核定的拟借出差费用领款;员工应于返岗后两个工作日内向财务部门提交相关票据如实核销出差费用;
4、接公司指示出差的员工无特殊理由应服从安排;员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通工具,合理降低出差费用;出差人员返回公司后,应及时向主管述职。
第十三条 旷工(职)
1、以上列明的违规迟到/早退及违规请假情形按照旷工(职)处理的,依照本条规定予以记录、计扣工资;
2、旷工(职)半日者,由综合部予以记录备查,不计发旷工(职)期间内的日/小时工资,并扣除当月月度绩效工资的10%以示处罚;旷工(职)全天的,由综合部予以记录备查,不计发旷工(职)期间内的日/小时工资,并扣除当月月度绩效工资的20%以示处罚;连续旷工数日的,绩效工资的扣除累计计算;
3、以上第一条至第十二条列明的几种情形下计扣绩效工资比例的规定不与本条关于旷工(职)绩效工资扣除的规定相冲突,有如上条款列明情形的,应扣绩效工资与旷工(职)处理下的绩效工资的扣除并行计算;
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