旅游公司考勤管理制度(精选8篇)
旅游公司考勤管理制度 篇1
考勤制度
第一章总则
1、目的:为规范公司的考勤制度,强化劳动纪律,建立稳定的工作秩序,订立清晰的行事规则,提高员工工作效率,特制定本制度。
2、使用范围:本制度适用于公司全体员工。
3、基本原则:以制度为标准、以自我约束为导向、以适时监督为保障。第二章作息时间
公司坐班员工实行定时工作,每周工作5天(周一至周五)。具体工作时间按工作性质安排如下:
1、行政办公等人员(定点制): 上午9:00至12:00 下午13:00至17:30
2、技术人员(8.5小时工作制):
上午9:00至12:00 下午13:00至17:30
3、销售人员(外出申请制)
上午9:00至12:00 下午13:00至17:30 备注:12:00 — 13:00为午休时间 第三章考勤管理
1、员工上下班总公司采取在前台处刷指纹(OA上后采用手机打卡),严禁代人签到;无故不签到者,以旷工论处。
2、员工签到后必须立即进入办公场所,不得随意外出做与工作无关的事。
3、考勤统计由人力资源部指定专人(前台文员)负责;考勤员应本着严谨认真的工作态度,根据员工的实际出勤状况记录考勤;凡考勤人员徇私违章、工作敷衍了事被发现者,按相应事件等同处理。
4、考勤签到表作为考勤原始记录是员工考勤统计的依据,由考勤员具体管理并于每月3日前将上月考勤统计汇总制表,并与员工核实确认后上报;在审核考勤记录的基础上,于每月3日12:00之前经相应领导审核确认后递交人力资源部备案,作为工资发放的依据。
5、考勤计薪周期为每月1日至当月月末最后一日。届时经核对,考勤卡的空白处若无对应的已批准的请假申请表或直属主管/总裁签字,一律按旷工计。
6、对于行政人员采用定点上班制度;对于8.5小时工作制要求不能相对标准时间延后一小时;超过1小时需采用领导审批程序;对于外出申请制要求外出前进行登记,可提前一天进行登记,无外出任务时同8.5小时工作制。第四章迟到、早退和旷工的奖惩制度:
1、员工考勤以考勤表为准。
2、迟到早退线(定点制): 上班9:00以后到达,视为迟到,下班17:30以前离开,视为早退。
3、旷工定义:①无故不到岗,又无正当理由,工作时间少于2小时不请假者;②利用病休或其他假别为借口,在外另谋职业者;③请假理由不充分,未经批准擅自休息不到岗者;④假期已满,逾期不归又无正当理由者;⑤以外出办公事为借口,办理私事者。
4、特别条款: 在一个自然月份里,允许三次迟到(不晚于09:20)或工作时间少30分钟,给员工应急时使用。超过规定,扣除缺勤时间的工资。
5、处罚:
A.迟到细则:在一个自然月份里,迟到处理(在使用完上述优待政策后)如下:
①工作时间少1-30分钟/次,扣款20元 ②工作时间少31-60分钟/次,扣款50元 ③工作时间少1个小时,按旷工一天计
④员工工作时间减少次数周累计不得超过二次,月累计不得超过五次,否则公司有权予以劝退或领导审批特殊处理。
B.早退细则: 所有员工一律不得早退,否则按旷工一天计算。C.旷工细则:
①员工在一个月内累计旷工三天(含)以上,则自动解除劳动合同。②员工旷工一天,扣发当日薪资2倍金额,同时取消当月绩效奖金。②不可抗原因除外。第五章加班
1、公司提倡员工在上班时间内完成本职工作。
2、员工未能于当日完成自身工作,而延长时间者,将不视其为加班。
3、因经营需要员工延长工作时间完成临时安排本职工作以外的任务时,相关人员应全力配合加班。
4、正常工作日以超过正常工作时间1小时(含)以上视为加班。原则上,平日加班及休息日加班可以按照加班实际天数调休使用,调休限当年之内休完。
5、员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于其本人小时工资标准的150%支付员工工资。在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于其本人日或小时工资标准的200%支付员工工资。在法定休假节日工作的,按照不低于其本人或小时工资标准的300%支付员工工资。
6、公司员工离职,所余调休天数不予核计薪资。
7、所有加班需由加班人员填写《加班申请单》,经事先批准,事后确认,报公司人力资源部备案方为认可。
8、业务部门业务人员本职工作需要出差或加班的,不计算为加班工资,除领导特殊审批外。第六章 外出与请假
1、因公外出或出差未签到者,须提前填写《外出及未打卡单》,并由主管上级签字审批确认后报人力资源部备案,分公司报综合管理部备案,同时应在考勤表上注明原因,由主管上级、分公司总经理或总裁签字认可。未经批准擅自外出且事后无合理理由补充说明造成不良影响者,按未签到处理。
2、在正常出勤日因病、因私或换休等原因无法自行签到者,须提前填写《请假申请单》,经主管上级或总裁签字同意后报人力资源部,否则一律以旷工处理;如因突然患病或出现不可预料事件而未能及时请假者,应尽快在缺席当天,电话通知所属部门并于上班第一天补办请假手续,否则按未签到处理。
A.员工请假一天(含一天)以下,经主管上级和人力资源部共同审批;一天以上需要总裁批准;经理级员工请假由总裁批准;并报人力资源部备案。申请年假和探亲假必须先报请人力资源部审批。
B.员工请假假别分为公伤假、公假、事假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假、年休假等九种。
(1)公伤假:因执行公务受伤,经医院诊断,并由总裁签认,按实际需要天数休公伤假。视同提供正常劳动。
(2)公假:政府规定假日及员工履行公民义务,经有关政府机关证明可以休公假。视同提供正常劳动。
(3)事假:员工因私事办理请假。除特殊情况可以在当天及时申请外,应于事先提出申请,每次不得超过三天,全年累计不得超过十五天,超过者应经总裁特别批准,否则按旷工论。事假可以以小时为单位计算,每小时按1/8天计。请假期间没有工资。
(4)病假: 员工因病休假须持区县级以上医院诊断证明书或急诊证明。员工病假期满尚未痊愈,须及时上交有效病休证明申请续假,否则按旷工处理。员工因病不能到岗,需及时请假。假期间如遇节假日,不作为扣薪天数计算。
员工病假按以下原则办理:
② 实际病假按月统计,不超过1天(含)的,不扣发薪资。②病假1—3天(含)每日扣发日岗位工资的50%; ③病假3—6天(含)每日扣发日岗位工资的70%; ④病假6—30天(含)每日扣发日岗位工资的100%; ⑤连续病假达30天或累计40天,取消年终奖金及其他各项奖金; ⑥病假期间工资扣除员工个人应缴纳的社会保险费后,不得低于本市最低工资标准的80%。
(5)婚假:员工结婚,可申请婚假三天(不含法定节假日),晚婚(女年满二十三周岁、男年满二十五周岁初婚的为晚婚)增加七天。申请婚假,应于休婚假十五日前报请核准,并须提供相关证明。婚假必须自领取结婚证之日起3个月内申请,并于6个月内休完,婚假期间薪资照发。
(6)丧假:员工的直系亲属(配偶、父母、子女)去世,享受国家规定的3天丧假(不包括法定休息日);员工的兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母去世,可享受国家规定的1天丧假(不包括法定休息日)。职工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予路程假。须提供相关证明,丧假期间薪资照发。
(7)产假:女员工生育按政府有关规定享受休假;具体规定为: ① 员工本人生育前,需提供生育证明申请产假98天,其中产前休息15天,产后休息83天;难产者增加15天;多胎者每增加一胎,产假增加15天;产假期间享受生育津贴,按照女员工本人生育当月的缴费工资基数除以30再乘以产假天数计算。
② 晚育者(已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育)增加奖励假30天;奖励假也可以由男员工享受,其奖励假的津贴按男员工缴费基数计算。③女员工怀孕不满12周(含)流产时,应当根据医务部门的意见,给予15天产假;12周以上16周以下(含)流产时,给予30天产假;16周以上28周以下(含)流产时,给予42天产假;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假98天。产假期间享受生育津贴。女员工在妊娠期间,需提供医院诊断证明书申请相应的产检假,每次半天;女员工在婴儿周岁前每天可享有1小时的带薪哺乳假;晚育者男方可有五天护理假;期间薪资照发。(8)探亲假:在本公司连续工作满一年以上的员工,可以享受。请假以不影响业务开展为原则,期间工资照发。具体规则由公司根据国家相关规定及业务发展情况制定。
(9)年休假:员工在本公司连续工作满一年,可享受带薪年假5天。每满一年增加一天,最多不超过14天;年假当年内有效;员工休年假应提前十五日提出申请,并交接好工作,经核准后方可休假;确因工作需要不能休假,经总裁可奖励相当于年假天数的基本工资;女员工跨年度休产假的,二个年度中,只能休一次年假;员工离职时,有未休年假的,不再折合薪资。(10)以上假期计算时间除病假、事假外,均包括公休假日和法定节假日。假期超出规定时间部分经过正常审批程序批准的以事假论,但累计不得违反事假的相关规定;未经批准的以旷工论。
(11)其它:元宵节和妇女节,公司将视具体情况决定;少数民族休假,按国家政策规定执行。
3、试用期各种休假(病假、事假、法定假、丧假等)累计达到或超过3天者,试用期按累计天数顺延。
4、各类休假期满,休假员工应立即向人力资源部销假。因故需续假时,须在假期届满前按请假程序,说明理由,申请续假。否则,按旷工处理。第七章解释与实施
本制度的解释及修改权归人力资源部,本制度自总裁签字认可之日起实施,未尽事宜以国家有关规定为准执行 附表:
1、《因公外出申请单》
2、《员工请假申请表》
旅游公司考勤管理制度 篇2
人力资源管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人力资源管理系统应该能够提供充足的信息和快捷的查询手段。
1 开发人力资源管理系统的问题
1.1 人力资源管理系统的简介
人力资源管理系统是针对考勤的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据领导的要求,实现人员基本情况管理和考勤管理等几个方面的功能。
1.2 人事管理系统的用户需求
1.2.1 总体功能需求:
人力资源管理系统是针对人力资源的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理,主要用于考勤管理;
1.2.2 职工考勤管理:提供对各单位(商场)"月考勤登记表"数据的录入、查询、统计功能;
根据"月考勤登记表"数据分单位按各种日考勤标志进行分类统计。
2 人力资源管理系统的分析和设计
2.1 人力资源管理系统的分析和概要设计
根据实际情况,我们使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。
通过对需求的分析,我们可以分析出人力资源管理系统大致可以分为三个模块:人员基本情况管理模块、职工考勤管理模块、系统维护模块。
现在对这三个模块做具体说明:
人事基本情况管理模块,输入:职工信息;输出:“人员履历表”、“职工花名册”;功能:对人事基本信息的查询、统计和打印
职工考勤管理模块,输入;员工每日考勤情况;输出:“月考勤登计表”、“职工月考勤统计表”、“职工月考勤统计表”;功能:完成对员工考勤情况的查询、根据日考勤标志进行分类统计及表的打印。
系统维护模块,功能:完成对系统数据和数据库的维护,如用户名、密码的更新,数据库
数据的备份、恢复以及定期删除,还有单位的编码化。
2.2 人力资源管理系统数据库设计
由于考虑到本系统是应用在单机系统上,另外根据人员规模,我们只建立起一个数据库,在此数据库基础上建立起如下:(1)职工基本信息表employee_information_table;(2)职工考勤表employee_attendance_table 3编码表company_code_table、信息表system_table外,根据实际统计需要,我们另外建立两个统计表,用以存放部分统计表的信息以便查询。
下面我们详细说明:
主键:职工编号Workercode
主键:职工编号Workercode,日期Date
主键:单位Company
以上几张表均属于基本表,根据需求我们又设计几张视图
·职工花名册表,据源:职工基本信息表(employee_information_table)
·月考勤统计表,职工月考勤统计汇总表;据源:职工考勤表(employee_attendance_table)
职工考勤统计表(employee_attendance_sum)
3 人力资源管理系统的具体实现
3.1 模块化的开发环境的简介
主键:单位Company,日期Date
3.1.1 POWERBUILDER简介
POWERBUILDER是美国著名的数据库应用开发工具生产厂商POWERSOFT推出的成功产品。它是完全按照CLIENT/SERVER体系结构研制设计。
3.1.2 事件驱动的应用程序
POWERBUILDER的应用程序是事件驱动的。即用户通过各种动作控制应用程序的流程。例如,当单击某个按钮或在某个编辑框中输入数据都会触发相应的事件。
3.1.3 POWERSCRIPT语言与函数
POWERSCRIPT是POWERBUILDER的功能很强的第四代编程语言。用POWERSCRIPT语言编写的程序通常称为(Script)。
3.1.4 面向对象的编程
在POWERBUILDER中创建的每一个菜单和窗口都是一个模块称为对象(Object)。POWERBUILDER应用程序基本的构建块是用户所创建的对象。
3.1.5 与数据库的连接性
POWERBUILDER提供了与底层数据库系统紧密的连接。POWERBUILDER支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。
3.2 系统模块的具体实现
在本系统中有三个子模块组成。它们分别是员工基本信息模块员工考勤信息模块和系统维护模块,下面就开发这几个模块的过程及所遇到的问题分别加以介绍。
3.2.1 员工基本信息模块
该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。在此模块中定义了三个主要窗口:
员工花名册窗口、员工履历表信息窗口和组合条件查询窗口。后两者均需通过前者访问。
在职工考勤表中删除职工信息时,为保持数据的一致性,就需要立刻重新计算统计量。
3.2.2 员工考勤管理模块
该模块完成对职工考勤信息的输入和查询。并以此数据为基础生成“商场职工月考勤统计表”和“职工月考勤统计汇总表”。
此模块主要包括三个窗口,考勤登记窗口、职工月考勤,职工考勤统计窗口,后两者均可通过第一个窗口的菜单项选择而访问到。
3.2.3 系统维护模块
此模块除完成数据的一般性维护如数据的恢复与备份、数据的定期删除,还提供了本系统的部分维护功能,如系统的初始化,(该项功能将删除数据库中所有数据,所以仅在系统初始生成时使用)另外还有密码的修改和单位编码。
4 结束语
公司员工考勤签到系统探析 篇3
关键词 公司员工 考勤签到 系统
中图分类号:F272.9 文献标识码:A
公司考勤管理体系在每一家企事业单位里面都是难以忽略的一部分,其具体内容对单位的管理者及其决策者而言均是特别关键的,所以,单位考勤管理体系应当可以给用户给予方便的查询管理方法以及丰富的人事管理信息,然而长期以来公司一直采取传统守旧的人工模式管理人员的上下班各种信息,该类管理模式具有很多弊端,比如保密性不好、效率低下等。所以,研发处一个单位考勤管理体系是十分有必要的,有着其特殊的管理意义与技术意义。
1设计系统的目的
单位考勤管理体系是为了处理人员的考勤管理来设计的,其目标是设计一个可以初步达到单位考勤管理体系的智能式管理,增加考勤管理的效率,工作人员可以在各自职位上的工作情况获得快速的反馈,但体系需要的工作员工数量比较少,效率也很高。SSP126可以减少资源浪费,而且束缚人员自觉遵循出勤体制以及提升管理员工的透明度。
2设计系统的意义
目前正处在一个高速发展的科技信息社会,人们的所有活动全部和信息密切相关。因为信息量在逐渐膨胀,人们日益渴望一个工具用以管理越来越多的信息。因而信息管理体系应运而生,该系统特别好地处理了人们目前遇到的问题,把各类信息迅速整理记录然后实行必需的统计。让人们避免了繁多的信息处理任务。运用该种软件,管理层能够及时记录单位全体人员当天的出勤情况。然后按照月份汇总统计人员出勤,平常工作时间以及请假情况,同时通过表单的方式提供统计结果。它极好地解决了上述在管理层面拥有的缺点,操作极其方便,用户仅要求知道怎样操作Windows体系就可以,不需要再实行其他方面的培训,便于用户应用。
3考勤签到管理系统应用现状
现代信息科技的发展日益扩大到世界的各种角落,单位管理领域同样不例外,公司管理办公的信息化日益获得人们的相当重视。在单位里面,各种各样员工管理的信息体系层出不穷,大大提升了单位管理的质量及其效率,然而现在企业考勤签到管理信息体系在实际开发和应用中尚存在很多问题,半现代化以及各自为政的问题始终存在。即有一些工作满足了计算机化但还有一些依然处在手工处理的状态,致使信息共享表现地比较困难。除此以外比如工作员工的计算机程度较低、代码的标准不一致及代码的更新等难题在某种程度上约束了企事业公司考勤信息体系的应用推广。归纳起来大致有下面几个技术问题:
(1)功能比较单一。考勤签到管理信息体系仅仅是为处理一个实际的考勤问题以研发的,这就导致了管理程序方面的不顺畅,阻碍了信息的共享以及重用,难以提供全面的决策以及信息分析能力。
(2)从管理信息体系的功能来看,考勤签到信息管理体系不但可以记录发生的有关数据信息,更为重要的是其可以分析以及整理这部分数据,并且提供有合适价值的报表。因此,考勤签到管理体系不仅要把基础信息比如员工出差、请假等情况进行记录,另外更关键的是可以向单位的高层人员提出一些具有支持性质的实际数据报表。
(3)从数据库构架分析,因为考勤信息各种人事管理体系在国内还属于一种新领域,因而计算机软件员工对该种领域还不是很熟悉,加上企业管理员工又缺少理论知识的支持造成双方没办法很好地进行合作。
(4)以动态的数据进行分析,所谓动态数据,其作用是为了提供实时的信息,方便管理人员做出决策。这便需要动态数据库可以任何时候都能进入到关系数据库里面。但是,某些单位因为管理水平比较有限,并没有达到快速更新动态数据的目的。假如动态数据不能及时地进入到数据库,那么整个考勤管理信息体系便不能够为决策管理做出支持。
(5)统计和报表功能为单位考勤签到管理信息体系设计的目标,数据如果不一致可能产生不了一致的统计和报表,就算数据一致的话用户也会有很多不同的需要,这种需要同时也包含个人偏好,而且同一个人在不同阶段也会有特定的需求,怎样设计出让客户比较喜爱的统计及报表功能始终是我国开发者一直追求努力的目标。
4结语
针对考勤签到管理信息系统来说,因特网技术会使考勤签到信息管理系统伴随信息流的改变或者延伸而跨越封闭的方式,延伸进入企业里外的每个地方,致使公司各层管理人员及其普通员工都可以参与到公司的管理活动里面去,并跟公司外界建立多种联系。在实现人事部门基础业务管理需要的前提上,还可以把人事管理的生态链中不同角色互相联系在一起,进一步提升企业效率,扩展企业的发展空间。
参考文献
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[2] 陈怀熹,张星明,黄波.人脸指纹门禁系统的设计与实现[J]. 安防科技, 2009(07).
[3] 王卫锋,李强.人脸识别考勤系统中照片采集过程的分析与实现[J]. 新乡教育学院学报,2008(02).
公司考勤管理制度 篇4
第一章 总则
第一条
为促进公司员工自觉遵守工作纪律,确保公司正常的工作秩序,维 护公司和员工的合法权益,根据中华人民共和国《劳动法》的相关规定,并结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 行政人事部负责考勤管理工作。考勤负责人应如实填写考勤记录,不得弄虚作假。考勤人员应在每月3日前(遇节假日顺延)将考勤记录上报至公司行政人事部。本考勤管理制度适用于哈卤(武汉)食品有限责任公司总部全体员工。
第二章 内容与程序
第三条 工作制度和工作时间:
公司总部职能部门:实行每周五天工作制。
上午9:00—12:00、下午13:30—18:00 运营部门:实行综合工时制。
第四条 考勤管理:
一、公司实行指纹考勤与早点名管理办法。按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。早点名时间为工作日早9时,凡因公无法参加早点名的员工需在点名时由部门内勤人员提供去向信息并做好外出登记记录。
二、员工因公在市内办事,无法按时打卡的:
1、上午无法按时签到者,需提前一天在前台《员工外出登记簿》上登记,并由部门经理签字批准。
2.下午无法按时签退者,需在前台《员工外出登记簿》上登记,由部门经理签字批准。
3、因突发情况无法提前登记的,需在一日内补登,并提交部门经理签字。
三、因个人原因忘记打卡者,应于一日内填写《考勤异动说明》表,由其直属领导签字证明其出勤,交行政人事部备档。
第五条 迟到、早退、离岗、旷工:
一、晚于上班时间到岗者,即为迟到;迟到三十分钟以上不足1小时者扣40元,过一小时的不足半天,按旷工半天处理。
二、早于下班时间离岗者,即为早退。早退三十分钟以上不足1小时者,扣40元,超过一小时按旷工半天处理。
三、工作时间未经领导批准或未办理登记手续离开工作岗位在30分钟以上2小时以内(含),即为离岗。
四、以下情况,一律视为旷工:
1、无故缺勤2小时以上,返回公司上班后1个工作日内未补办请假手续或补未获批准者;
2、未经请假或请假未获批准即擅自缺勤者;
3、请假期满,未申请续假或续假未获批准而不上班者;
4、全天未打卡且未办理相关手续者;
5、请假理由经查明不真实者;
6、不服从公司工作安排及调动,不按规定时间到新岗位报到者;
7、申请离职的员工,离职报告未获批准或在批准的离职日期前擅自缺勤者;
8、公司管理制度规定的其他视为旷工的情形。第六条 处理办法:
一、员工上下班均应打卡或签到,对迟到、早退、离岗者,发现一次扣款20元。
二、月累计迟到达到3次的,予以警告;拒不改正的,按严重违纪处理,扣除一天出勤记录。
三、工作时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。
四、旷工一天扣除三天出勤记录;当月旷工超过3个工作日,或一年内累计旷工超过7个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不予支付任何经济补偿。解除通知如无法通知到员工本人,公司在公告栏发布相 关通知的时点即视为送达。
五、旷工期间工资报酬及其他福利待遇不予发放。
六、凡员工违反本制度所发生的扣款均从当月工资中扣除。
七、当月迟到超过3次,或有病假超过七天、事假、婚假、产假等假期、旷工的当月无全勤奖金。
第七条 请假
一、事假:
1、员工因私需要请假的,须提前一天填写请假申请单,请假三天(含三天)以内的,由部门经理批准,交行政人事部审批;请假三天以上的,由部门经理及行政人事部签字,提交公司主要领导审批。如遇突发情况,须提前两小时通知部门经理。请假当月扣发全勤奖。
2、员工遇有特殊情况无法事先办理请假手续的,应在2小时内电话报告所属部门经理或行政人事部,并在事后立即补办请假手续;事后不办理请假手续或手续不全的,按旷工处理。
3、员工如电话请假或未被批准事假擅自离岗的,按旷工处理。
4、事假期间的工资在当月工资中全额扣除。
二、病假:
1、员工生病需要请病假的,应提前一天填写病假申请单,若情况特殊应
提前两小时电话通知部门经理,销假时补填请假单。
2、正式员工每年有7天带薪病假,病假期间的工资按照基本工资的50%核发假期日工资,超过7天假期部分,假期工资全额扣除。申请病假需提供医院诊断证明,与请假申请单一并提交至行政人事部。
三、法定节假:
1、一般情况下国家规定的法定节假日,按国家相关规定和公告执行。
四、年假:
1、员工到公司服务满一年后可享受年假,须提前十五天申请,年假期间薪资照发,年假遇节假日及公休顺延。
2、年假标准:员工自入职之日起工作满1年可享受2天年假;每工作一年顺延递增1天,年假最多10天。
3、休假原则:应在确保工作任务完成、不增加人员编制及不影响正常工作前提下,每年年初由各部门统筹安排员工休假。
4、部门安排集体统一休假的,须行政人事部审核、公司总经理审批。如公司安排员工休假,员工不愿意休息的,则作自动放弃,不支付年休假工资报酬。
5、员工可以事假、病假天数冲抵带薪年假。
6、年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排(原则二次),均以1天为单位起算,不允许以小时(半日)为单位调休或请假使用。员工因工作需要当年不能休假的,经所属部门经理同意后可转至下一年度使用,但必须于下一年度6月30日前全部休完。否则年休假将不予留存,亦不做现金补偿。
7、请病假、事假累计15天以上的,不享受当年的年休假,亦不作现金补偿。
四、婚假:
1、符合国家婚姻法,已办理结婚登记手续的正式员工,可享受婚假。
2、男女双方达到法定结婚年龄(女年满20周岁,男年满22周岁)的员工,给予婚假3天,根据国家《劳动法》,员工二婚的同样享受婚假。
3、员工请婚假,应在登记结婚之日起1年内一次性连续使用,过期不予保留,一次未休完的,自行作废。婚假假期包括公休日、不含法定假。
4、员工申请婚假,必须出示合法有效的结婚证明,且应提前15天向所在部门提交请假申请、结婚证复印件,所在部门提报至行政人事部,经上述拥有相应审批权限的领导审批同意,方可休假;未提前申请而按原定休假安排休假的,以事假处理;未经相关领导审批同意擅自离岗休假的,以旷工处理。
5、员工在规定的婚假假期内,各类工资、津贴照发。
五、产假:
1、怀孕的女员工应提前将相关信息报备本部门及行政人事部,由部门合理安排工作上的调整。提前报备的员工才能合理享受产假期。
2、根据《人口与计划生育条例》及《劳动法》相关规定,女职工生育享受98+30天产假,其中产前可以休假15天。
六、哺乳假:
女性员工婴儿未满一周岁的,每天给予哺乳假 1小 时,多胞胎者,每多一个婴儿另给予半小时假期。婴儿满 一周岁后,不再享受哺乳假;哺乳假未休不补,也不可累计。每天休假前需提前向部门经理提出申请,审批同意后,方可休假。
七、丧假以自然日计算。员工直系亲属(指夫妻双方父母、配偶及子女)死亡,给予假期3天;在批准的丧假期间,员工的工资和各类津贴照发。第八条 调休以0.5天为单位计算,员工应事先填写《调休申请单》,调休在三天以内的,须部门经理审批;调休超过三天(含三天)需公司主要领导审批。对未经事先批准的调休以事假计。调休不得同迟到、早退、旷工相抵消。
第九条 请假流程
一、员工请假应填写请假申请单。注明请假种类、假期、时间、事由,经各级领导审批,报行政人事部备案。
二、较长假期者须先交接手头工作,以确保工作的连续性。
三、员工因特殊原因必须延长假期的,必须请示所属部门经理,经批准同意后方可继续休假,否则以旷工论处。
四、假期的审批权限:
1、普通员工请假1天(含1天)以内,由所属部门经理审批; 3天以上经所属部门经理、报总经理审批。
2、公司部门经理及以上人员请假须由公司总经理审批。
3、员工请工伤假、年休假、婚假、产假及计划生育假、丧假,需填写休假申请单,经所属部门经理、行政人事部、总经理批准后报行政人事部备案。
4、任何岗位员工请假,应保持手机24小时开机,以备紧急联络,维持正常工作秩序。
第三章 附则
第十条 每月各部门或考勤员提取上月考勤机记录并及时统计当月考勤,要保证指纹考勤机中的异常数据(如09时后及18:00时前打卡、未打卡等)要有相应的外出登记记录、请假或调休申请。于次月3日内将《月度考勤统计表》报至人事部,行政人事部每月初对上月部门经理签字确认的考勤表数据进行审核汇总,如因员工个人或部门原因导致考勤异常,且未按时提交调休、请。假申请、外出登记记录及部门经理未签字批准的,将按照迟到、早退、旷工处理。
第十一条 本制度自公布之日起执行。行政人事部对本制度具有最终解释权。行政人事部为员工考勤管理责任部门,负责公司员工考勤管理制度的执行和检查;各部门经理为本部门员工考勤管理的责任人,负责部门员工考勤管理制度执行的督促和检查。
行政人事部
公司考勤管理制度 篇5
1.1规范考勤、休假管理,保证考勤资料的完整和准确性。
1.2使各级员工清晰考勤制度,增强考勤意识,利于操作执行。
2.范围
适用于本公司全体员工。
3.责任
3.1综管部负责制订,修订及执行本规定;
3.2各部门主管负责督促本部门的员工遵守考勤制度及对员工考勤时间进行确认。
4.定义:
4.1工作时间:
4.1.1按国家规定:月薪员工每日工作8小时,每周工作6天(其中星期六加班费己计入基本工资内);各部门应保障部门员工每月4天休息。
4.1.2作息时间为:
上午:8:30―12:00 下午:13:00---17:30
4.2请休假
4.2.1员工请休假包括事假,病假,婚假, 产假,丧假,工伤假,工休,法定假等八种假类。
4.2.2员工享有国家规定的法定有薪假为:五一节3天、国庆节3天、春节3天、元旦1天。
5.考勤的规定与程序:
5.1考勤表及考勤方法:
5.1.1考勤表卡用来记录职员工出勤时间(上、下班),是计算薪资之凭证。
5.1.2各部门员工考勤由部门主管负责进行考勤;部门主管由综合管理部进行考勤;每月第一天各部门将考勤记录汇总到综合管理部进行统计后统一呈报总经理。
5.2迟到、早退:
5.2.1行政、财务、仓库三部门员工当月迟到(早退)5分钟(含)以上15分钟(含)以内,每次扣5元,员工当月迟到(早退)15
分钟(含)以上30分钟(含)以内,每次扣10元;营销部门员工可由营销副总进行控制。
5.3迟到(或早退)超过30分钟以上,2小时以内视为旷工半天;2小时以上视为旷工1天。
5.3.1所有员工凡未事先请假而无故不来上班或假满未续假都均视为旷工。
5.3.2所有员工旷工按两倍扣发当月薪资。
5.3.3所有员工当月连续旷工3天或全年累旷工7天者,视为自动离职不给以结算当月工资。
6.请休假的规定与程序:
6.1一般员工请假1天以内,由部门主管批准;请假1天以上均需部门主管及经理批准,综管部审核。
6.2各部门主管人员请假2天以内,由综管部经理审核,总经理审批。
6.3请休假应提前半天到综管部领取《请假单》并要求填写《请假单》以提出申请,并将经过批准的请假条交人事部审批后可离岗,因突发事件不能事先请假者,应电话告知上级并于事后及时补办请假手续,请假需有工作代理人。
6.4事假:
员工请事假每月不超过4天,全年不超过15天,事假无薪资,并取消当月全勤奖。
6.5病假:
员工生病可请病假,需有医院的证明,病假时间可发放基本工资70%;如无医院证明视作事假处理,假期无薪。
6.5工伤假:
6.5.1员工因工作负伤,经部门主管申报,出具医疗证明,经综管部审核,总经理批准.方可按工作处理,属有薪假。
6.5.2所有工伤必须有工伤报告书,并于事发时间24小时内交综管部。
6.5.3工伤假休假时间发给基本工资。
6.6工休假:
在公司经营允许的情况下,部门主管可根据实际情况安排工休假,部门主管在公司规定的节假日内必须在确保本部门的正常生产秩序的前提下可免考勤,否则按旷工处理。
6.7婚,丧,产假:
6.7.1婚假:在公司工作满一年的员工本人结婚需提前1个月申请,婚假为期3天,返厂需提交结婚证书,假期可发经基本工资。
6.7.2丧假:员工之直系亲属(父母,继父母,岳父母,祖父母,配偶,兄弟,姐妹,子女)死亡时,经提交证明后可请3天的有薪假,
假期发给基本工资,省内员工加往返日程假2天省外员工加往返日程4天,往返日程假为无薪假。 6.7.3产假:女员工休产假需提前一个月以书而形式申表,产假后须提供生育证明。 6.7.3.1产假为期90天。
6.7.3.2如休产假本人因身体状况原因需续假,可继续延续不超过一个月的积假,但必须提前申请审批方可续假,续假无薪。 6.8假期的计算单位:
6.8.1事假,病假以“小时”为单位。
6.8.2婚假,丧假,产假,工伤等假期以天为单位。 6.9注意事项:
6.9.1凡员工请假,首先征得直属上级同意;
6.9.2公司原则上不接受延假,续假及电话请假,特殊情况(突发事件)需报直属主管转交综管部,经综管部主管及总经理同意后方可,否则以旷工处理。 6.10销假:
6.10.1职员请假到期,要到综管部办理注销或核假。
公司员工考勤管理制度 篇6
第一条 为了避免公司员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为,以使其认真工作,特制定本考勤管理制度。
第二条 本制度适用于公司总部,各下属全资、控股企业可参照执行,也可另行规定。
第三条 员工正常工作时间为上午 9时至 12 时,下午 2 时 至 5时30 分,每周六、日不上班,因季节变化需调整工作时间时,由总经理办公室另行通知。
第四条 上班时间开始后 10分钟至 30分钟内到班者,按迟到论处,超过 30分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,超过 30分钟者按旷工半天论处。
第五条 公司员工一律实行上下班打卡登记方式。
第六条 凡本公司员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,委托人和被代理人均给予记过处分。
第七条 公司每天安排专人监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此填报员工考核表及核发全勤奖。
第八条 员工办理外出业务时,必须先办理打卡手续。特殊情况需经主管签卡批准,违者按迟到或旷工处理。
第九条 员工外出工作前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第十条 上班时间外出办私事者,如经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第十一条 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖 1/2,达五次者扣发全部全勤奖,并给予一次警告处分。
第十二条 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予警告一次的处分;当月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次的处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十三条 员工因公出差,须事先填写出差登记表。副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总经理或董事长批准;情况紧急不能向总经理或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员必须在出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡因各种情况或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。第十四条 当月全勤者,获得全勤奖金。
员工培训制度
第一条目的为了对员工进行有组织、有计划的培训,以达到公司与员工共同发展的目的,根据公司人力资源管理基本政策,特制定本制度。
第二条原则和政策
(1)公司培训按照“经济、实用、高效”的原则,采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。
(2)员工的专业化培训和脱产外出培训坚持“机会均等、公平竞争”的原则,员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。
第三条适用范围
本制度适用于公司所有正式员工。
(二)培训内容和形式
第四条培训内容
培训内容包括知识培训、技能培训和态度培训。
(1)知识培训
不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。
让员工了解公司经营管理的情况,如公司的规章制度、发展战略、企业文化、基本政策等,是员工掌握企业的共同语言和行为规范。
(2)技能培训
不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由的应用、发挥、提高。
(3)态度培训
不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观及政治觉悟的培训,建立公司与员工之间的相互信任关系,满足员工自我实现的需要。
第五条培训形式
培训形式分为员工自我培训、员工内部培训、员工外派培训和员工交流论坛。
1、员工的自我培训。
员工的自我培训是最基本的培训方式。公司鼓励员工根据自身的愿望和条件,利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力。
公司会尽力提供员工自我培训的相关设施,如场地、联网电脑等。
原则上对员工自我培训发生的费用,公司不予报销。
2、员工内部培训
员工的内部培训是最直接的方式,主要包括:
(1)新员工培训。
(2)岗位技能培训。
(3)转岗培训。根据工作需要,公司员工调换工作岗位时,按新岗位要求对其实施岗位技能培训。
(4)部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模、灵活实用的培训,由各部门组织,定期向人力资源部汇报培训情况。
(5)继续教育培训。公司可根据需要组织专家进行培训。
3、员工外派培训。
员工外派培训是公司具有投资性的培训方式。公司针对员工工作需要,会安排员工暂时离开工作岗位,在公司以外进行培训。员工个人希望在公司以外进行培训(进修),需填写《员工外派培训申请表》,并附培训通知或招生简章。由人力资源部审查,总经理批准后方可报名。外派培训人员的工资待遇、费用报销由人力资源部决定。
4、员工交流论坛
员工交流论坛是员工从经验交流中获得启发的培训方式。公司在内部局域网上设立员工交流论坛。
(三)被培训者的权利和义务
第六条被培训者的权利
1、在不影响本职工作的情况下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。
2、经过批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。
第七条被培训者的义务
1、培训员工在受训期间一律不得归于规避或不到。对无故迟到和不到的员工,按本公司考勤制度处理。
2、培训结束后,员工有义务把所学的知识运用到日常工作中去。
3、外部培训结束一星期内,员工应将其学习资料整理成册,交由人力资源保管。并将其所学教给公司其他员工。
4、员工自我培训一般只能利用业余时间,如需占用工作时间的,在人力资源部备案后,需凭培训有效证明,经所在部门负责人批准后,做相应处理。
5、具备下列条件之一的,受训员工必须与公司签定培训合同。
(1)外部脱产培训时间在3个月以上。
(2)公司支付培训费用3000以上的。
(四)培训的组织和管理
第八条人力资源部负责培训活动的计划、实施和控制。基本程序如下:
1、培训需求分析。
2、设立培训目标。
3、计划培训项目。
4、培训实施和评价。
第九条其他各部门负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时也要组织部门内部的培训。
第十条建立培训档案
1、建立公司的培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等。
2、建立员工培训档案,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对被培训者的评语等。
(五)培训计划的制定
第十一条培训计划的制定
人力资源部根据规定时间发放《员工培训需求调查表》,部门负责人结合本部门的实际情况,将其汇总。并与规定时间内报人力资源部。人力资源部结合员工自我申报、人事考核、人事档案等信息,制定本公司的培训计划。
根据培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法和选择学员和老师、制定培训计划表、培训经费的预算等。实施方案经总经理批准后,以公司文件下发到各部门。
第十二条部门内部组织的、不在公司培训计划内的培训应由所在部门填写《部门计划外培训申请表》,经总经理批准后,报人力资源部备案,在人力资源部的指导下由部门组织实施。
第十三条对于临时提出参加各类外部培训或进修的员工,均要经过所在部门负责人同意,填报《员工外派培训申请表》,经总经理批准后,报人力资源部备案。
(六)培训实施
第十四条培训实施过程原则上依据人力资源部制定的培训计划进行,如果需要调整,应向人力资源部提出申请,上报总经理批准。
第十五条员工内部培训期间人力资源部监督学员出勤情况,并以此为依据对学员进行考核。
第十六条人力资源部负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、录象、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。
(七)培训评估
第十七条人力资源部负责组织培训结束后的评估工作,以判断培训是否达到预期效果。第十八条培训结束后的评估要结合培训人员的表现,做出总鉴定。可要求被培训者写出培训小结,总结在思想、知识、技能方面的进步。与培训成绩一起放进人事档案。第十九条培训评估包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。
(八)培训费用
第二十条公司每年投入一定比例的经费用于培训,培训经费专款专用,可根据公司实际情况调整相应数额。
第二十一条外派培训人员的工资待遇、费用报销由总经理决定。对于公司予以报销的费用,原则上先由培训员工本人支付,待获得合格证书后,方可回公司报销。培训人员发生的交通费、食宿费按公司报销规定报销。
第二十二条员工内部培训费用全部由公司承担。
(九)附则
当前门禁考勤管理系统设计 篇7
引言
基于B/S结构的门禁系统需要对考勤制度进行全面的考核, 开发新的技术, 把考勤制度提高到一个新的水平, 方便企业的管理, 提高管理人员的管理效率。
门禁考勤管理系统的作用
门禁系统的是依托于网络电子元件组成的系统连接硬件的整套的监视管理系统, 主要作用为下面几个:
1.网络管理现在已经成为分层次的管理, 网络在现代社会已经成为很大规模的综合平台, 通过网络将很多分散的系统统一起来, 方便了管理的统一性, 为网络系统的管理减轻了和多琐碎的环节, 对于网络的特殊的管理系统, 有很多需要注意的问题, 需要加强统一性管理。
2..标准网络架构系统有很多的功能存在, 支持手机上网, 支持移动互联网, 对于人们的生活有很大的益处, 在时时刻刻都方便了人们的生活。
3..与GIS、MIS相互协调的管理信息系统相结合的互联网发展速度非常快, 在互联网发展非常迅速的现代网络社会, 管理信息系统等相互结合的网络平台极大便利了人们的生活。
4.网络多媒体的发展提高了管理的水平和效率, 管理人员通过互联网相互交流, 产生了各种方便的工作方式, 顾客通过互联网可以及时了解企业的信息, 及时寻找自己需要的信息, 通过互联网不仅方便了员工的管理, 提高了效率, 而且对于企业满足顾客需求提供了途径。
5.全球定位系统技术的发展也极大革新了人们的生活, 人们通过这一技术发挥了在企业中的极大便利, 通过这一技术可以迅速定位设备的方位, 通过对于高新技术的运用, 通过科学的管理规划, 企业的发展进入了一个全新的阶段。
6.个人ip的发展也给人们的生活带来了很大的便利, 通过ip的使用, 人们可以节省很多的时间, 避免了公用ip带来的各种弊端, 对于人们生活的进步起到了很大的推进作用。
7.网络告警系统也给人们的生活提供了有意义的便利。预警系统通过电话等途径把各种可能产生不良作用的信息第一时间传递给用户, 把人们的生活定位在可预防危险和灾害的范围之内。网络预警系统的全面发展和各项设备的跟进, 在很大程度上阻止了灾害对人类造成了伤害。
8.智能和移动互联网的发展对于人们的生活更是意义非凡, 我们现在在大街上到处可以见到人们在拿着手机上网, 很多及时需要的信息随时随地可以通过移动互联网查到。
研究内容 (系统功能)
互联网的发展对于考勤制度的挖掘起到了沟通连接的作用。门禁考勤管理制度把很多问题在出现之前提前设定, 防止各种突发的变化。系统功能对于门禁考勤制度的全面进步起到了促进和激励的作用。在研究内容上不断扩大涉及的范围, 全面推进系统功能的全面普及。
1.技术关键本系统采用J2EE架构, 客户端不需要额外安装的客户端应用软件, 只需使用IE浏览器 (IE 6.0或以上版本) 。
服务器:为了提高系统运行的稳定性, 服务器的操作系统选用Linux操作系统。
客户端:采用Windows2000系列以上操作系统等。
(1) B/S体系中的表现层 (Presentation Tier) :这项技术的功能是通过传导器发送技术信息给相关部门, 把主要得信息在有效的时间内传送给需要的部门。
(2) B/S体系中的业务逻辑层 (Business Logic Tier) :Web服务器是一个重要的组成部门, 他是发出信息的源头, 对于整体系统起到基础作用。应用服务器是另外一个重要组成部分, 对于整个设备的发展起到推动作用。空间数据服务器是最后一个组成部分, 它主要是最后完成相关数据的收集、整体和采集。
(3) B/S体系中的数据层 (data Storage Tier) :这部门主要运用各种方法进行数据的保存, 把各项的数据全面的分析, 最终得到相关的数据整合结果, 数据的管理是一项比较繁琐的功能, 对于工作人员的专业水平和数据分析能力有很大的考验。对于数据层需要全面分析考量。
2.后台管理具体分为以下几个部分:
(1) 部门管理:针对很多的部门进行全面的管理工作, 非常有时效性。
(2) 岗位管理:针对所有的岗位进行信息处理, 把工作落实到实处。
(3) 人员管理:对于所用工作人员的信息, 包括姓名、住址、电话、基本的工作信息进行全面的整合, 以便在适当的时候, 把信息随时调出来进行查询。
(4) 群组管理:将用户按照不同的标准进行组群分类, 把不同的组群针对不同的部门全面分析综合, 最终得出一致的数据, 便于分析整理用户特征。
(5) 菜单管理:这部分有很的可以优化的部分, 将菜单上的很多信息可以做添加和删除的处理。
(6) 帐号管理:进入这个环节, 可以通过账号, 查询自己的信息, 把账号管理要注意密码的保密性, 及时关注自己的信息。
结束语
门禁考勤管理系统是利用门禁读卡器作为考勤终端, 以读卡后数据自动存档方式的一种科学管理系统, 能够规范、高效、无纸化、和最低人力化的管理单位的考勤。通过在单位办公大门安装RFID, 可以有效地实时反映员工上岗情况。通过配套的考勤管理软件进行考勤管理, 考勤结果更加客观正, 而且统计速度快且准确, 可以大大降低人事部门的工作强度和工作量。与传统的门禁考勤系统相比, 本系统具有以下优点:
1.远距离自动考勤是时代提出的新要求, 这对于门禁考勤制度的发展是一个比较先进的领域, 通过这个制度可以在比较远的距离得出考勤结果, 管理员工的工作。
2.界面是否清晰关系到管理的效率, 推动整个系统的全面的提高, 对于互联网有很大的推动力。
上班打卡对于考勤管理的探讨 篇8
关键词:打卡 管理 考勤
1 概述
员工考勤的管理是企业人事管理中极为重要的一个环节,对于员工考勤的管理不单是一种时间的记录,更是对于整个企业的一个体系化的管理,其中包括考核方案、等级、项目以及考核员工分组等。我们可以通过对员工考勤的考核管理来了解该员工在某一阶段的工作情况。考核管理能够在一定程度上反映员工工作的积极性,我们也可以通过其量化指标,对员工的工资和奖金进行相应的调整,用以更加促进员工的工作热情,提高工作质量,更可以同时为企业带来综合收益,使企业更具有市场竞争力。
2 打卡考勤的必要性
我大港油田热电公司于2012年正式挂牌运行,除了保证安全基础上的生产运行外,随之而来的就是各种规章制度的亟待完善。人事考勤考核制度的完善自然也是其中重要的一项。
在企业的管理制度中人事考勤一直是重要的组成部分。员工的准时出勤可以反映企业的形象和员工的精神面貌,也可以说,合理而又公平的考勤考核制度可以推动员工高效率的工作,进而促进企业的创效争先。公司正常运营期间,实行的是向领导报道、签到的考勤管理办法,这种制度实际上存在着不小的弊端。一些员工经常迟到,有的在上班后很久才进入工作岗位,也有某些员工存在早退现象,更有某些员工直接与负责签到的考核员或相关负责人员搞好关系,即使不出勤也可以有准时出勤的相关记录。这些行为都严重破坏了我公司的正常秩序,考勤考核的公平公正性荡然无存,造成坏影响的范围越来越大,同时公司也得不到真实有效的关于员工工时工效的数据。虽然相关部门针对这种情况实行了随机查岗的办法,但是收效甚微,种种情况并没有得到预期的改善。
3 打卡考勤的应用
以上问题应该如何解决?我认为实行打卡考勤是一个可以做到天时、地利、人和的有效考核办法。量化考核指标,去除可能存在的人情管理所导致的虚假考勤,科学有效的管理员工的出勤情况,对人事考勤做出公正有效的掌握,赏罚分明,也可为公司节省本来不应支出的加班费用。
对于打卡考勤,应该因地制宜,对于不同的工作环节下,实行相应的打卡规章,从而全面有效的防止打卡代打的现象。该制度通过平稳过渡,正式实行以后,可以明确了解迟到员工的数量,人数上势必会比从前的模糊状态下的记录人数多,维持这种如实的考核记录,长期下去,一定会起到积极的作用。
实行打卡考勤制度,即使有的员工迟到时间很短,但反映在电脑中的记录信息就会被认定为迟到,因此也应根据考核规章中对迟到行为的规定进行处罚和通报。一旦这样执行,很有可能会引发员工的不满和抱怨,所产生的负面影响,会使受罚的职工在一段时间内消极怠工,甚至将不满情绪转嫁到别的员工身上,从而使公司的整体工作氛围受到影响。通过可以精确量化的打卡器规范考勤考核,确实可以规范公司的制度,完善考核标准,但同时可能会影响职工的工作情绪,降低工作积极性,也可能使一些职工养成上、下班准时打卡,工作期间消极怠慢的不良习惯,其所导致的后果是不可预知的。
为了避免该制度可能引发的弊端,通过开会讨论,也得到了许多的建议,比如有关部门可以根据情况适当修订考勤考核制度,使之更加完善和人性化。制定一个折中的方案,在界定迟到和不迟到的时间点之间划定一个“准迟到”时间段,在处罚的执行力度上要慎重,本着公平公正公开的原则,尽量激发职工的工作热情。
如何激发员工的工作热情是现在很多公司企业的一个热门话题,同时也是一个难题,目前的企业管理模式主要反映制度化的内容,比较生硬,并不能做到“以人为本”,所以将制度化和人性化这二者相互融合,形成一个完善的管理体系就显得尤为重要了。
从公司企业的管理上来讲,制度化管理无疑是占据着首要的地位,既为制度,首先要考虑其严格性和公正性。但同样的,如果制度过于严苛,势必会显得生硬和不够人性化,严格执行后就会暴露很多问题,职工的不良情绪会持续在整个工作过程中,从而给整个公司的工作氛围带来负面的影响。基于此,各个规章制度的制定务必要分析各个岗位的工作特点,了解员工的心理承受能力的底线,为了保证制度的可行性和实用性,在制定相应的规章政策时,可以考虑给员工划出一个弹性空间。公司的人事管理应以制度为主,人性化管理交融其中。就考勤考核管理而言,负责考核管理的人员应该深入了解职工的迟到原因,如果是外部原因而非人为原因,就应该有一个相对宽松的环境来应对。
根据企业的具体情况,汇总从下而上反映的建设性的意见和建议,深入和透彻的变革之前的规章制度,针对公司的不同模块制定出相应的新制度,在考勤管理方面,也提出一个全新的、具有一定弹性范围的制度。即公司允许职工在迟到的时间上有一个缓冲时间,迟到的时间在这个缓冲时间内者,可以不处罚或者酌情处罚,从而提高职工的满意度,同时还可以调动职工的工作积极性。
4 打卡考勤的完善
需要考虑的是,总会有个别员工喜欢钻规章制度的空子,将上班的时间定为缓冲时间之前,每天上班都迟到,但是又没有到达需要处罚的程度。我们的人性化的制度对于这些职工,不但起不到约束作用,反而让别有用心的人得利,使制度实行的严格性和神圣性荡然无存。所以需要更好的办法来防止这种局面的发生。为了从根本上处理解决这种事情,我认为原先制定的迟到缓冲时间过于笼统和宽松,公司可以进行适当的调整,使职工的迟到时间按月计,规定一个额度,迟到时间累计,月底结算,未超过额度范围的可以酌情处理或不处理,如果超过,就要按照公司的规定予以处罚,具体的处罚方式根据不同的部门各自制定。并且可以在公司的周会上定期开展部门间的评比,公司根据情况考虑对优秀的部门予以奖励,更可以增设全勤奖以激励职工的工作积极性,同时用团队的力量让职工们相互制约,有效的减少人为的迟到现象,不但可以提高公司的综合效益,还可以增进部门内部的团结向上,加强整个部门的监督作用。这种奖励机制从公司的整体利益来看是利大于弊的;从奖励来看,获得奖励的部门可以将其作为活动经费,与公司的工会和团委协办一系列的活动,无形中拉近了部门与部门之间的距离,改善工作环境,健康向上的促进了公司整体的综合效益。
5 打卡考勤的意义
工时、工资、加班费以及奖金已逐渐成为了劳资管理方面的热门话题和敏感话题。职工越发对工资感到不满,因工资问题而引发的争议也逐年呈上升趋势,这与构建和谐劳动关系的思想相悖,所以职工的考勤作为计算工资的基础资料之一,就显得尤为重要了。通过对打卡机的使用,使有效又准确的记录职工出勤情况这一难题得到了改善。考勤的数据通过互联网传给核算系统,进而通过相关的计算生成工资台账,减少中间环节,在提高了工作效率的同时也提高了透明度,让人们更为信服,为构建和谐稳定的企业氛围奠定了良好的基础。考勤考核的真正意义是在于提升公司职工的绩效和公司的效益,维护公司在规范化管理模式下创先争优的综合形象。
6 企业文化在考勤管理中的应用
公司的企业文化应随着现代社会的高速发展而与时俱进,公司的管理者应该对企业文化的发展有着最深刻的体会,各部门的管理者同时也是整体管理制度的执行者。所以这些管理者应当承担起宣传教育的任务,强调企业文化,强调敬业精神,并严格认真的执行既定的规章制度,赏罚分明。当然,一定会有阻碍,会有职工与管理者纠缠,积极面对,消极抵抗等等。
这时,相关的管理者要如何处理考勤管理和企业文化的关系,这就需要管理者有大义凛然的精神,直视问题的勇气,给职工发泄不满的空间,更重要的是要学会聆听职工的心声,规章制度不一定是一成不变的,要始终让企业文化在规章制度中发挥作用,与时俱进,不断的改善和完备,妥善处理遇到的问题,这也需要管理者了解职工,考虑到职工的心理承受能力,使规章制度始终保有适当的弹性。
参考文献:
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[4]王芳,罗映光,李奋生,郭小英.企业信任文化与考勤制度[J].管理观察,2008(24).
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公司考勤管理制度207-20
公司考勤管理制度范本10-06
公司考勤考核管理制度10-22
公司考勤请假管理制度12-03
公司考勤管理制11-16
工厂或公司考勤管理制度07-02