组工信息员如何写好信息(精选6篇)
组工信息员如何写好信息 篇1
内部材料 注意保存
业务通讯第11期(总第193期)
中共新疆维吾尔自治区委员会组织部
2006年6月22日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【编者按】 2006年6月8日-9日,自治区党委组织部办公室在乌鲁木齐市举办了全区组织系统信息员培训班。中组部办公厅综合处副处长王彦昆同志在培训班上作了组工信息业务辅导,对进一步做好组工信息工作具有很强的指导意义。现将王彦昆同志在培训班上的业务辅导整理刊发,供全区组工干部学习。
在新疆组织系统信息员培训班上的
业 务 辅 导
中组部办公厅综合处副处长 王彦昆
(2006年6月8日)
刚才,自治区党委组织部沙副部长的讲话,对增强做好信息工作的责任感、使命感以及加强信息员队伍建设等工作,提出了明确要求,充分体现了自治区党委组织部领导对信息工作的高度重视。下面,我就组工信息业务方面谈一些认识和体会。
我主要谈五个问题:一是中组部内部信息工作的有关情况;二是全国组织系统信息工作的有关情况;三是上报信息应注意的几个问题;四是如何提高信息质量;最后一点是对组工信息员队伍能力建设谈点看法。
先谈第一个问题:中组部内部信息工作的有关情况 中组部的信息一直是放在办公厅的,具体工作由我们综合处承担。信息工作作为一项专项工作,中组部是从1985年初开始起步的,以后逐步规范。进入90年代后,工作力度逐渐加大,中央、省、地、县四级信息网络逐步健全。近年来,随着信息传递手段的创新、现代化进程的加快,信息工作已步入了一个全面提升工作效率、工作质量和工作水平的新阶段。
信息工作作为给领导决策和指导工作服务的一项重要工作,历届部领导都非常重视,特别是贺国强部长到中组部主持工作后,对信息工作要求更高,多次强调要进一步加强这方面的工作,并对许多信息作出了重要批示。主管信息工作的常务副部长赵洪祝同志对信息工作也高度重视,经常给予指导,他对信息工作提出过四点明确要求,他说:“做好组织部门信息工作,一是信息内容要选准,总结经验、反映经验型的信息,必须带有导向作用;发现问题、反映问题型的信息,要抓住事物的本质。二是信息工作方法要改进,必须借助现代化手段,提高快速反应能力。三是抓好队伍和基础建设,信息联系点要形成立体性网络。四是加强宏观指导,及时沟通情况,推动工作。”
作为信息工作的载体,目前中组部办公厅综合处承办的信息刊物主要有五种:一是《组工信息》;二是《领导参阅》;三是《信息专报》;四是《组织工作要情》;五是《网上信息》。另外还有一个《组工信息业务通讯》。涉及到下面的刊物主要有三个:
《组工信息》,主要是面向全国各级党委组织部门的一个刊物,它主要刊登各地各部门开展组织工作的新思路、新探索、新做法和新经验,刊登的内容一般具有工作导向性。
《领导参阅》,主要是刊登内部掌握的信息。重点反映党的建设特别是组织工作中遇到的新问题和带有探索性的一些做法;各地、各部门开展组织工作的动态性情况等。
各地各部门报送中组部办公厅的信息材料,主要是通过《组工信息》和《领导参阅》这两个刊物来反映和刊登。
《组工信息业务通讯》,主要是刊登各地用稿情况,以及交流各地搞好信息工作的做法和经验,包括组织部门领导同志谈信息工作等内容。最近,我们也刊登了一批组工信息员谈信息工作的认识和体会。
为了搞好信息工作,我们制定了《关于进一步加强和改进信息工作的意见》,近年来重点抓了三方面的工作:一是抓了制度化管理。建立完善了信息筛选制度,实行三级把关。现在的信息越来趋向信息化管理,现在大家一定会想,我们报送的信息中组部会不会看到,大家完全不用担心,只要你报送传到了,我们都能够看到。一篇信息报上来后,首先是信息员筛选完后,报副处长把关,再报副主任审核,不是仅靠一个人起作用。我们建立了信息工作定期分析制度,对信息采用情况、工作发展情况,信息工作的努力、发展方面,都进行定期分析。同时,还建立了信息差错登记制度。二是抓了方法手段的创新。主要是建立了远程文件传输系统,这一系统正逐步成为信息收集、报送的主渠道,在提高工作效率、推进信息工作上质量、上水平方面着发挥重要作用。三是抓了信息质量的提高。注重从源头抓起,重点抓了对地方和基层组织部门信息员队伍的培训,还通过参加地方召开的信息工作会议等形式,加强对信息工作的指导和交流。去年上半年,中组部办公厅在成都、上海分东西两片召开了全国组织系统信息工作骨干培训班,各省区和部分市、县联系点的信息员参加了培训。从大家的反映来看,效果是好的。同时,我们实行了跟班学习制度,现已有10多个省市派人到办公厅综合处跟班学习,以干代训。经过以上多方面的努力,信息工作得到了进一步加强。
不久前,贺国强部长曾对组织系统的信息工作作过一段重要批示。他说,信息工作取得了很大成绩,在服务大局和中心工作、反映社情民意、加强基础建设等方面上了新水平。办公厅提出的“四个下功夫”(即:信息工作要在提高服务领导决策的水平上下功夫;在进一步提高信息质量上下功夫;在完善信息工作机制上下功夫;在进一步提高信息工作人员整体素质上下功夫)很有针对性,感谢同志们的辛勤努力。今年春节前,在我们报送的信息工作总结上,常务副部长赵洪祝同志批示:“去年《组工信息》和《网络信息》反映了大量新情况、新经验,为领导决策和抓落实发挥了重要作用。希望再接再厉,继续紧紧围绕全党工作大局和组织工作中心任务,进一步整合信息资源,不断提高信息质量,特别要在提高信息的可靠性、实效性和可读性上下功夫,使信息工作在全面落实今年的组织工作任务中发挥更大的作用。”两位领导同志的批示,既肯定了我们的工作,也对做好今后的工作提出了新的要求,指明了努力方向,对我们从事信息工作的同志也是一个巨大的鼓舞和鞭策。
我介绍上述情况的目的,是让大家了解中组部办了哪些信息刊物,部领导对信息工作有哪些要求,以便大家有针对性地报送信息。
第二个问题:全国组织系统信息工作的有关情况近年来,全国组织系统的信息工作在各级组织部门领导同志的重视下,经过广大信息工作人员的共同努力,取得了很大成绩,无论是信息数量、质量,还是信息网络建设等方面,都有新的进步和提高。
一是数量增多。每天通过信息专网、电传、邮寄到中组部的信息有400多条,涉及组织工作的各个方面。我们通过现有的各种信息刊物,特别是《组工信息》和《领导参阅》这两个刊物,每年采用各地各部门的信息单篇1000多篇,综合信息几千条。
二是质量有新的提高。主要表现在三个方面:
1、各地围绕组织部门中心工作及时反映了大量新情况,对推动工作的开展起到了重要的作用。中央和中组部重大决策部署下达后,各地都能及时上报贯彻落实的安排和取得的成效,有的还跟踪上报落实进展情况。以前各地的信息报送存在不平衡现象,经过这几年发展,各地都非常重视,意识都非常强烈。比如今年,各级党委组织部门围绕中组部确定的两件大事、六项重点工作上报了大量有价值的信息。再比如,最近各地围绕贯彻落实地方党委换届工作会议、全国实施《公务员法》工作会议、干部培训工作视频会议等,都报送了不少有价值的信息。
2、各地报送的信息中,有情况、有分析、有建议的高层次信息增多。有情况、有分析的信息对领导同志和上级机关更有参考价值。在这里我举一个例子。江苏省委组织部曾经报送了一篇信息,题目叫《干部管理工作的一个新课题一一盐城市5位处级干部辞职从商情况的调查分析》。这个信息是一篇好信息,我们发的也比较长。信息刊出后,不仅中组部领导作了重要批示,而且中央领导也作了重要批示,对推动实际工作产生了积极影响。分析起来,它有以下几个突出特点值得学习和借鉴:一是找准了问题,选题抓得好。短短时间,一个地级市就有5位处级干部相继在几个月时间里辞职从商,确实令人瞩目,值得关注。尤其是当时《干部任用条例》刚刚颁发不久,对其中规定的领导干部辞职问题,各地都还没有制定出具体的实施办法。5位处级干部的辞职无法运用现有的制度进行政策说明。这就属于新问题,组织部门要特别留意。二是材料内容充实,有血有肉。三是语言简洁。信息开篇虽然只有两句话,却很好地统领了全文,把“东台市市长王小平主动辞职从商”这个事实和引起的社会反响交代得非常清楚。四是逻辑严密。全文四个部分,层层递进。(1)“建湖现象:五位处级干部相继辞职”,摆出了问题。(2)“深度分析:辞职从商为哪般?”全面剖析主要原因、重要原因、偶然因素、外部条件、政治条件。(3)“众说纷纭:是人才流动,还是人才流失?”将问题提升到一定的高度进行认识,启发读者深入思考。(4)经过深入的摆事实,讲道理,提出了建议。类似这样有情况、有分析、有建议的信息还有不少。
3、反映新形势下党建和组织工作的新情况、新问题、新经验的稿件有所增加。比如,刚才沙部长在讲话中提到的新疆区党委组织部报送的一篇信息,题目是《新疆三家企业党费及账户在法院执行中被强行划拨和冻结,基层建议上级部门尽快就此作出相应规定》,这就是反映新情况、新问题。这个例子比较典型,因为党费是年年抓的工作,这条信息抓住了党费管理上在新形势下出现的新问题、新情况。又比如,《湖南一些地方反映取消农业税后农村基层组织建设面临的新问题》,比较深刻地反映了取消农业税后农村基层组织面临的深层次问题,并提出了对策建议。贺国强部长对这条信息作出批示:在新形势下如何加强农村基层组织建设,包括软、硬件建设,这是一个需要认真研究解决的问题。可在调查研究的基础上,结合先进性教育活动要建立长效机制,研究提出意见。从这条信息我们可以看出,信息是如何转化运用到了工作中去。又比如,福建晋江市、浙江乐清市等地反映的《复转军人党员档案材料中弄虚作假现象突出》,以及温州市委组织部报送的《乡镇人大任期年限变更不少问题亟待解决》等信息,这些都是组织工作中遇到的新问题,有的带有一定普遍性、倾向性,不抓不行。这些问题自然能引起领导同志的重视,部领导对这些信息都作了批示,请有关部门和单位研究提出解决的意见。这几年,由于信息质量有新的提高,中央和中组部领导对许多信息作出重要批示,每年作出批示几十期,多的时候上百期。一些信息转化运用到实际工作中,对推动党建工作和组织工作的开展,发挥了积极作用。
4、信息反映的面逐步拓宽。许多地方报送的信息所涉及的内容不仅仅局限于组织工作本身,还反映了大量与组织工作有关的包括廉政建设和反腐败斗争、人民群众普遍关心的热点问题以及重要的社情民意、重大突发事件等方面的情况,信息工作的触角不断向广度和深度延伸。
5、信息写作方法和反映的方式上有新的改进。各地采写报送的一些重要信息,在写作方法和反映的方式上,注意不断改进和创新。比如,贵州报送了一条信息,主标题是农村党员的“大学校”,富民惠民的“金钥匙”,副标题是:贵阳市白云区开展农村党员干部现代远程教育成效明显。这条信息之所以好,我们认为有以下几个特点:一是它抓住了人们关注的问题,立足点比较高。远程教育投入很大,能不能取得很好的效果,真正使农村党员受教育,农民得到实惠,这条信息回答了这个问题。二是这条信息内容详实,说服力强。有情况、有数字,有远程教育网络开通前后的对比说明。三是写法上也有创新。标题醒目贴切,叙述详略得当,注重运用群众的语言,生动形象,引人入胜,可读性强。所以有好多报刊转载了这篇信息。这篇信息在写法上是一大进步,它打破常规,使人耳目一新。
6、信息工作网络进一步健全。目前,中组部办公厅综合处已经与各省区市和各副省级城市以及新疆生产建设兵团,还有188个信息直报点开通了远程文件传输系统。目前,基础性工作已经做完了,我们还即将把这一系统开通到所有地市州盟,触角延伸到全国各地,进一步扩大覆盖面。有些省区市如福建、湖北等省县以上组织部门已全部联网。四川编发的组工信息在党政网上发布,不再下发纸质的,既加快了信息的综合处理,又实现了信息的资源共享。
总的看,组工信息的发展势头一年比一年好,成绩是应当充分肯定的。但是,这项工作中也还存在不少问题,从我们处理上报信息的情况来看,除了报送信息不平衡的问题外,主要还有三个方面的问题比较突出:
第一个方面的问题是:上报信息中有重要参考价值的信息比例偏低。中组部每天收到的信息数量很多,但可用的却较少,好多信息参考价值不大,大致有这样四种情况:
(1)报送对象没有选准。有的地方报送信息不考虑对象、不加选择,把大量组织工作中的常规做法和一般性工作部署作为信息报送上来,造成大量人力、物力的浪费。有的只把适用于省地县领导参考的信息也向中组部报来。比如,本地召开了什么会、发了什么文件、领导作了什么讲话等都报上来了。报送什么信息,要看是向谁报送。各级机关、各级领导同志的职责不同,关注的问题也不一样。属于省区、市关注的工作和问题,就要向省区、市组织部门报送,其中对全国各地有借鉴作用和参考价值的重要情况再向中组部报送。有些信息对基层,对省区市委组织部有参考价值,对中组部也有参考价值;而有些信息只对基层、对本地区有参考价值,所以对上报的每条信息要进行分析,确定它的报送对象。向中组部报送信息要站在全党、全国的高度,报送一些有重要参考价值的信息。我们在处理信息时,规定有六类信息必须筛选出来,经过加工报送部领导。一是反映中央和中组部重大决策落实情况的信息;二是反映省级组织部门重要工作、重大活动的信息;三是反映各地组织工作中的新情况、新问题、新举措、新经验的信息;四是反映党员干部和人民群众的意见建议、要求的信息;五是反映涉及组织工作的重大突发事件、重大案件的信息;六是部领导明确要求注意搜集的信息。这样,一些重要信息就不会漏掉了。我们从各地报来的稿件中感到,有的地方和信息员有这样的认识,就是我只要多报信息,上级机关就会对我这个地方印象深,不管有没有价值,多报就可能多采用,这种做法是不切实际的。
(2)报送的信息大而全。有些信息题目起的太大,内容面面俱到。比如,有的地方不时报送这样的信息,《某某地方大力加强领导班子和干部队伍建设》、《某某县基层党建工作取得新进展》、《某某地方人才工作取得明显成效》等等,题目很大、也很平淡,难以写出新意。要把这样大的题目写出来,就可能要面面俱到,有的甚至写成了一个全面的工作报告,看不出其中有什么亮点和特色,既使有亮点也往往被淹没了。
(3)报送的信息空话套话多。报送的信息缺乏实实在在的内容以及必要的数据和典型事例。有的语言概念化,用一套固定的语言来表述内容,填充材料;有的结构公式化,先是一个导语,然后是“第一、第二、第三”;有的是标题雷同,常用的就是“对X X引起重视”、“采取几项举措”、“X X工作效果明显”等等,把活生生的工作八股化。还有的甚至把中央、中组部的文件、会议上的讲话照搬照抄上来。前不久,一个县电传了近30条信息,我们没有挑出一条,既造成了浪费,也给正常的信息工作带来干扰。
(4)反映新情况、新问题的信息还比较少,特别是“报喜不报忧”的现象比较普遍。有的地方报了大量信息,但反映问题的信息却寥寥无几,多是一般化的所谓经验信息,从中很难了解到基层的一些真实情况。
以上是第一方面的问题,即有重要参考价值的信息不多。第二方面的问题是:重要信息、紧急信息迟报漏报现象时有发生。现在总的看,有关党的建设和组织工作的重要情况,组织信息系统一般都能先与其他渠道反映上来,领导同志通过信息渠道了解掌握了大量情况,并对其中不少重要信息作出批示。但也有一些地方重大突发事件、领导干部中的重大案件、重要情况发生后,没有及时上报。比如,有一个省人大副主任,在出国访问期间突然病故,这个省5天后才通过电话报了,这样显然给领导带来被动,因为他属于中管干部,为此部领导指示我们专门下发了及时上报重大事件制度。如领导干部严重病情、伤情和非正常死亡,以及个别领导干部的严重违纪违法案件等等,这些情况上级机关和领导同志需要知道,有些重要情况其他渠道都传开了,甚至报纸上都公开登了,可我们的信息还没有反映上来,影响了上级机关对有关情况的及时了解和掌握,影响了对一些紧急情况处臵工作的及时指导。比如,省市县乡换届是今年非常重要的一项工作,有个省较早出台了换届工作中的“十二不准”,在严肃换届工作纪律方面强调得很及时、很到位,但他们没有及时反映情况,部领导看到人民日报《情况汇编》登载的有关内容后,要求有关局向省里了解情况,这个地方就显得有些被动。
第三方面的问题是:少数地方信息工作的指导思想不够端正,个别地方出现杜撰信息的现象。有的地方把信息工作作为组织工作争先创优的一个拿分项目,为争名次层层定任务、压指标,甚至以信息工作代替整个组织工作,实行“一票否决”,这是不对的,也导致个别信息员为完成任务而捕风捉影,编造虚假信息。比如,去年10月8日至11日,十六届五中全会在北京举行,会议开幕的当天,新闻媒体还没有报道,就有个别县报送了县委组织部全体党员干部集中收看、县委常委会进行集中学习的信息,显然是编造的。再比如,某省有两个县区都报来了内容相同的问题类信息,经查实,两地都是抄袭了有关报刊的内容。这样的信息不但没有价值可言,而且会造成很坏的影响。这几年,新疆在这方面做得很好,这与新疆各级组织部门领导重视和有一支较高素质的信息员队伍是分不开的。
第三个问题:组工信息报送的主要内容和基本要求 信息工作是为上级部门和领导同志了解情况、科学决策和指导工作服务的。所以报送信息要紧扣领导工作的需求和组织工作的中心任务来进行。这是报送信息最根本的要求。
信息要为领导决策服务,首先就要吃透领导工作的意图,善于站在领导的角度去观察和思考问题。我们搞信息的同志要把功夫下在领导关注的重大问题上,领导关注什么我们就搞什么,紧紧围绕领导工作的需要收集和反映信息,这样搞出的信息才有价值。往中组部报送信息,就要看中组部在关注什么。中组部的关注点从哪里找,有这样几条渠道请大家注意:一是要善于从中央和中组部领导同志的讲话、有关的文件和会议精神中了解领导同志和上级组织部门在关注什么;二是要注意从每月下发的《业务通讯》刊登的上报信息采用条目中分析中组部对信息的需求特点;三是要注意随着中组部各项重点工作的推进及时反映信息;四是要关注中组部每年下达的组织工作重点调研课题,这些课题也是信息反映的重点问题。中组部今年共下达了11个调研课题。这些问题都是领导十分关注、需要研究解决的问题。上报信息时就要关注这些题目,有好的做法报做法,有问题分析报问题分析,有切实可行的建议报建议,紧紧围绕这些重点课题搜集和反映信息,一般都能采用,因为对领导同志有参考价值。领导同志正在思考某个问题,正准备组织起草某个文件,刚好这样的信息就报上来了,领导自然很关注,有的要批给有关部门,或在制定文件或领导讲话时参阅。
领导关注的问题,一般是带有全局性的问题,是工作中的重点、难点、热点问题。所以我们要把重点、难点、热点问题作信息反馈的主要内容。所谓重点,就是一个时期或一个阶段的中心任务。还要向大家说明一点,尽管每年的组织工作具体任务不完全一样,但有几个重点是每年都需要报送信息的。归纳起来主要有五个方面:一是本地本部门对中央、中组部重要决策的反映以及贯彻落实的思路、措施;影响决策落实的突出问题和进一步完善有关决策的意见和建议;二是基层党组织建设和党员队伍建设中的新情况、新问题、新经验。三是领导班子和干部队伍建设的重要情况,包括县(处)级以上党政领导干部中发生的一些案例,思想政治建设方面出现的一些倾向性、苗头性问题等。四是中央、中组部领导到本地调查研究时所作的重要指示、要求及其落实情况;五是与党的建设相关的重要社会动态、突发事件、社情民意等等。中央领导同志对反映社情民意的信息十分关注,自治区党委组织部为办好这次培训班,专门编写了一本《组工信息选辑》,其中有一篇《几名组工干部的回乡见闻》,就是把几名组工干部春节期间回乡所见所闻组织起来的信息。贺国强部长批示:东城区委几名组工干部“回乡见闻”,反映基层的情况比较实在。希望今后能有更多这样的社情民意调查,以帮助我们改进工作。
那么,近期报送信息的重点是什么?我在这里列举几个方面:(1)先进性教育活动方面,对先进性教育活动的基本估价;主要是建立健全保持共产党员先进性长效机制的有关情况;巩固和发展先进性教育活动成果的意见和建议;进一步加强党的先进性建设的意见和建议等。(2)地方党委换届工作方面,贯彻落实全国地方党委换届工作会议的有关情况,提出领导班子配备改革的具体措施;改进和完善干部考察方法、防止考察失真失实的具体做法;在换届中如何扩大党内民主的情况;加强换届中思想政治工作、严肃组织人事纪律的情况;换届工作中遇到的新情况、新问题及相关对策建议等。如今年5月22日,《领导参阅》刊发了新疆喀什地区塔什库尔干县反映一名乡镇党委书记违反换届组织人事纪律的信息,得到了中组部领导的批示。(3)干部教育培训方面,贯彻《干部教育培训工作条例》要求,创新培训内容,改进培训方式,整合培训资源,优化培训队伍,提高培训质量,大规模培训干部、大幅度提高干部素质等方面的情况等。(4)人才工作方面,贯彻“十一五”人才规划纲要,加强人才队伍建设的情况,特别是加强高层次人才队伍建设,加强创新型人才培养、农村实用人才培养等方面的情况和做法;适应区域经济发展需要,加大西部地区人才开发力度,吸收引进、发挥人才作用的情况等。(5)干部制度改革方面,贯彻实施《公务员法》中遇到的新情况、新问题;干部任期制、交流、回避制度三个法规的文件下发后贯彻落实情况。(6)干部监督方面,有效防止和克服换届中用人上不正之风和腐败现象的做法。(7)基层组织建设方面,适应建设社会主义新农村要求,进一步加强和改进农村基层党组织建设方面的做法和意见建议;加强村级组织活动场所建设的有关情况;加强和改进国有企业、街道社区、新经济组织和新社会组织等领域的党建工作情况等。(8)自身建设方面,巩固和拓展“坚持公道正派,加强能力建设,永葆共产党员先进性”主题实践活动的做法和意见建议;整合组织工作资源方面的做法和意见、建议。(9)涉及组织工作的重大突发事件、以及与党的建设和组织工作相关的重要社会动态和重大社情民意等。
所谓难点,就是工作中尚未解决、正在研究探讨解决的问题。这些难点也是重点工作中的难点。特别是现在干部人事制度改革和组织制度创新方面的难点不少。比如,在干部制度改革中,如何制定符合科学发展观和正确政绩观的干部实绩考核评价办法,客观、全面、准确地评价和使用干部;如何疏通干部下的渠道,应建立那些配套制度;在组织制度创新中,如何以发展党内民主为重点,完善党的代表大会制度,改革和完善党内选举制度,等等。把解决这些难点问题的新思路、新举措、新探索、新经验,或意见、建议等及时准确地反映上来,就是很好的信息。
所谓热点问题,就是干部群众广泛关注、议论较多的一些敏感问题。比如,在新的社会阶层中发展党员的问题,清理领导干部企业兼职的问题,在换届中防止“跑官要官”、拉票贿选的问题,等等。
对这些重点、难点、热点问题,都需要大家做到心中有数。具体要把握好三个基本要求:
首先,要坚持信息喜忧兼报。报送问题类信、建议类信息是目前信息工作一个的薄弱点,如果大家都报歌舞升平的信息,信息就失去了应有的价值。关于信息的喜忧兼报我这里谈两点:一是要打消顾虑。有些同志存在一种“报喜得喜,报忧得忧”的担心,从中组部来讲,不存在“报忧得忧”的问题,部领导都能非常正确地看待这个问题。一个地方反映了问题并不说明你那里工作就不好,就对一个地方产生不好的看法,或则全盘否定某个地方的工作。不反映问题也不能说明你那里的工作就没有问题,而是你没有发现问题,或者发现了不上报。我们组织部门的领导同志,应积极支持和鼓励组工干部及时、准确地反映客观情况,特别是报送问题类和建议类信息,为上级机关和领导同志掌握全面情况、正确决策提供真实可靠的依据。比如,这几年浙江省信息工作的一个最大特点就是大力开发有情况、有分析的问题性信息、建议性信息,如实反映了大量的情况,有些问题分析地很深刻,把当地不足的一面暴露得也很充分,中组部领导批示他们的信息也多。但领导同志并没有因为他们反映的问题多,就对他们的工作印象不好,反而是浙江这几年有很多好的经验在全国得到了推广。二是要掌握好方法。在报送问题类信息时,不仅要反映当地发现问题的情况,也要把处理问题的有力措施或者意见和建议一并反映上来。
其次,要增强上报信息的时效性。信息不同于新闻的特点之一,就是它的内部性,许多情况我们比新闻单位了解得早,应当比他们反映地更快一些。目前有些党建工作、组织工作方面的重要信息,别的渠道都反映了,但组织系统信息却迟迟报不上来,就会给我们的工作带来被动。对此,中组部实行了重要信息迟报、漏报通报制度,规定凡是需要中央和中组部掌握的重要情况,特别是一些紧急信息都要迅速及时上报。今年上半年,中组部又下发了关于及时上报中管干部重要情况和涉及组织工作突出事件的通知,要求对包括中管干部严重病情、伤情和非正常死亡,涉及组织工作的重大事件,如领导干部严重违纪违法案件、大批量突击提干、干部遭遇打击报复案件等情况都要及时上报。举个例子,去年初,中央新闻媒体报道了国土资源部门要实行垂直管理,一些县市领导就向土地部门突击塞人的情况,这个情况组织系统的信息并未反映上来。国土资源报社编了一期《参考情况》报国务院,题目是《一些县市领导向国土资源部门突击塞人》,温家宝总理看到后就批示给中组部领导及中编办、国土资源部的负责同志,要求尽快采取措施,防止队伍膨胀、管理无序。中组部立即会同有关部门采取措施纠正了这种现象。所以,报信息一定要有敏感性,特别是问题类信息必须快报,报晚了往往会失去解决问题的良好时机。同时,各地报送信息还要充分借助现代化手段,真正做到快速、及时、保证时效性。
第三,要确保信息的真实性。信息的生命力就在于真实。各级组织部门的领导同志只有以反映客观事物本来面目的真实信息为依据,才能作出正确决策,这就要求我们大家在报送信息时一定要把真实性作为一个基本原则。信息中涉及的时间、地点、人物、数字,以及事情的起因、经过、结果都要真实准确,对事实的概括必须符合事物的本来面目,不能存在任何的虚假成份,要经得起推敲和实践的检验。反映工作和成绩的信息,要恰如其分;反映问题的信息要真实可靠,不刻意编造。不真实的信息不仅没有价值,而且会产生负面影响,甚至造成领导决策失误。这方面也有教训,以前有某个地方的信息员,报送了一篇《富者为官的现象应引起高度重视》的信息,看到这个信息后,有些领导作了批示:要针对这种情况进行深入的调查。但调查之后,发现这篇信息是根据一些报刊上的观点进行摘编的,他这个地方并不存在这种情况,是信息员为了上信息而搞的这篇信息,结果给当地造成很大的被动,为此这个信息员也受到了当地领导的严肃批评。所以我们做信息工作绝对不能违反真实性的原则,坚持有一说
一、有二是二,实事求是,要以对党的事业高度负责的精神加强对信息的分析核实,务求准确无误。对一时情况不明、事实不清的,要抓紧核实,不能草率上报。有些问题可能一时不能全部了解清楚,可以了解多少上报多少,等调查核实清楚以后再分步上报。此外,信息应该是工作的真实反映,信息工作与当地的组织工作是相辅相承的。一个地方的组织工作搞得好,就必然会有大量的鲜活的信息素材,那么这个地方的信息工作必然有声有色。相反,如果工作不到位,那么我们的信息工作也不能刻意去拔高。
第四个问题:如何提高信息质量 目前工作中有两种情况,一种是有的信息员为了能够让上级发他的稿子,就不辞辛苦、不断地上报信息,希望能够以量取胜,我报10篇甚至报几十篇难道还碰不上一篇吗?很多同志有这种心理。另一种情况是,有的信息稿件从写法上看写得很完美,但是反映的内容没有什么典型性,或者内容本身的价值不大,这也不是一篇好的信息。所以,提高信息质量是一个非常关键的问题,也是一个较复杂的问题,仁者见仁,智者见智,不好用几句话就能说清楚。下面我从三个方面谈一点体会。
第一,在撰写信息前,首先要对信息素材的价值做出准确判断。一是从全局的高度来判断信息的价值。有不少情况如果孤立地看,或者在某一个地方、某一个阶段来看,是一个好事。但从全局、发展的角度来看,可能它的价值并不很大。比如公开选拔领导干部工作,刚开始的时候我们反映这种信息是有价值的,因为它是具有突破性的做法,但现在这种做法就很普遍了,目前各地各部门都在搞公开选拔,已不是新事物了。类似这样的信息,可能对某一个地方来说是新鲜的,但是从全局来看并不新鲜。又比如,一些地方报送通过经济责任审计制加强对领导干部监督的信息,对于这项工作,各地组织部门和有关部门已联合发过这方面的文件,要求各地都要这样开展,目前已成为一种很普遍的做法,从全局考虑,它也不是我们应关注的问题。还有不少地方经常报送关于做好流动党员管理的信息,当然这种做法很好,但这种做法也是各地比较普遍的。如果在这些做法的基础上没有创新,这些信息的值就不是很大。所以我们在写信息前,一定要做一个分析判断,否则就会事倍功半。相反,有些局部的东西放到全局来看,可能具有一定的代表性,这样的信息价值就比较大。比如,有个地方报送了一条《干部异地交流住宾馆花费惊人》的信息,这个事看起来不大,但从一个侧面抓住了一个点,这条信息就引起领导的重视并作出批示:交流干部不住宾馆的意见很好,要及时采取措施解决这个问题。交流干部住宾馆应该说也是很普遍的情况,有些同志司空见惯了,但有些同志能够抓住这里面的信息点和信息价值,这就看能否善于站在全局的高度来思考和认识问题。
二是通过比较的方法来判断信息素材的价值。比较有两种方法,一种是横向的比较,就是把初步收集的信息素材与其他地方的同类的信息进行比较,如果是本地的开拓性工作,其他地方还没有开展起来,就是有价值的信息。比如前几年江苏宿阳县实行干部任用公示制,在全国很有影响,因为当时全国都没有这种做法,这就很有价值。有些信息对本地来说可能是很好的经验,但是和其他地方一比,其实他地方已经反映过这类信息,如果再报可能价值就不大了。这就要求大家随时注意了解各地组织部门发布的信息,包括中组部下发的信息通报,对照一下是否已经反映过这类信息,尤其是否已多次反映过这类信息。第二种比较是纵向比较,就是同样一项工作并不是只反映一次,就不能再反映,应该是根据某一项工作的不断发展,工作的不断深化和创新,继续上报这方面的信息。就拿干部任用公示制来说,江苏宿阳开了先河,但这项工作并没有停止,后来湖北枣阳实行了二次公示,把试用期的工作情况再一次进行公示,这种做法就比原来的公示制向前推进了一步。所以,同一项工作有了新进展、新认识,就应当继续反映。
第二,要优化信息稿件的写作。有了好的题材,选好了角度,还要注意优化信息稿件的写作,这是使信息进一步增值的重要环节。优化信息稿件的写作有四点需要大家注意:
(一)要制做好一个标题。标题是一篇信息的向导,标题好了就能吸引人,信息就成功了一半。标题不好,一篇稿件就有可能被埋没掉。好的标题应该具备三个标准:一是标题能够全面反映信息的内容,让人一看就能够对这篇信息所反映的内容有一个大概了解。二是标题要有一定的深度,通过标题,不仅可以看出信息所反映的事情,还可以看出这些事情的本质。三是标题应该引人注目,有一定的视觉冲击力,最好带有一定的广告色彩,能够抓住读者的心。这里例举几个较好的信息题目:《796名村干部为何落选--某某县反映当前一些村干部能力素质存在四个不适应》;《党员教育的“大课堂”,群众致富的“启明星”--某某县农村党员干部现代远程教育网络建设初见成效》;《学习祁爱群我该怎么做--某某省在全省组织系统开展学习祁爱群先进事迹笔谈活动》;《当官越来越难--成都市通过严格选任、经常考察、广泛监督并举,积极推进干部的能上能下》;《网络架起连心桥--上海市龙湾区探索“两新”基层组织建设新渠道》,等等。新闻单位在制作标题方面是注意狠下功夫的。比如,我们在编发湖北襄樊市给无职党员设岗定责这条信息时,给它加的标题是《襄樊市建立农村无职党员设岗定责制度,为其发挥作用、保持先进性提供舞台》,问题说得很清楚,但感觉比较罗嗦。事隔不久,《经济日报》也刊登了这篇信息,标题是《襄樊新尝试--让每个党员有岗有责有作为》,几个字就说得非常醒目和到位。如果我们的信息标题都能达到这样的水平,那么信息被采用的可能性就比较大。
(二)要写好导语。有些比较重要、篇幅比较长的信息,往往需要一个导语,把最重要,最精彩的事情放在导语里表达出来,使人想读下去,也使有价值的信息不至于被埋没。但并不是所有的信息都需要导语,有些动态性信息就可以开门见山,无需导语,对此不能千篇一律。现在有一些同志习惯于写一些大材料,把一些精彩的东西放在材料的各个部分去体现,以作为材料的论据证明其观点。但信息不是这样,应该把最精彩的东西放在导语里,读者看完导语就可以了解信息的基本内容。
(三)要运用好语言。写信息一方面要简短精炼,多采取写实的手法,多用一些生动、新鲜的语言,少用一些套话和空话。在说准确说清楚的情况下,文字越短越好。有人说,信息就是要把最新出现的事物,以最简明、最精炼的方式记录下来,反映上去。这话是很有道理的。做到文字精炼,写好信息后就要多改几篇遍。鲁迅先生在谈到写文章时说过:“写完之后至少看两遍,竭力将一些可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”另一方面,要注意多运用基层干部群众创造的鲜活语言。比如,“干部受教育,群众得实惠”,这句话最初就来自基层干部群众之口,非常形象和生动,概括了先进性学习教育活动的主题。这句话后来被中央领导反复引用,成为先进性教育活动的一个指导思想和目标。
(四)要注意用事实说话。现在有些地方经常把本地制定的一些文件和制度作为信息原原本本的报送给我们,而且数量很大。这些虽然是属于信息反映的内容,但作为我们来讲,如果不是非常重大、紧急的情况,我们更注重文件下发后落实情况及经验和问题的反映,体现用事实说话的原则。我们应该多反映正在做和已经做的事情,少反映一些简单的部署。比如,拿《组工干部“亚克西”》这篇信息来说,它事实上就是一封信,关键是这封信体现了用事实说话的道理,所以得到了中央领导的认可。而现在有一些同志习惯于用写汇报材料的形式写信息,形成一种程式化的写法,这是写信息的一个误区。信息稿件不是红头文件,也是不工作报告,更不是一成不变的、干巴巴的原则要求,应该既有思想观点,又通过事实来表达观点,这样的信息稿件才具有可读性。
第三,要注意加强综合提炼和调查研究。目前我们收到各地报送的信息,一种是一些比较零散的、具体的做法,一种是一个省市对某项工作做出统一部署后,不同的县区围绕同一个主题给我们报送了大量信息。有些信息是不错的,但仅用一个地方的显得很单薄,如果都刊用也不现实。所以我们应该对大量零散的信息进行归纳整理和提炼,对反映统一部署工作的信息进行综合整理和加工,特别是地市一级要多进行一些综合加工工作,把大量零散的信息进行归纳整理,形成“拳头”产品,这样报上来的信息效果就会不一样。比如去年9月,我们收到了一些地方党员要求退党的信息,应当引起重视。我们就在一段时间内,对五个省市反映的情况进行了调查和综合归纳,这个信息出来后得到了领导的批示。去年许多地方结合先进性教育活动报送了很多党员先进事迹的信息,我们就把这类信息集中到一期来刊发,也取得了很好的效果,领导作出批示,要求先进性教育领导小组办公室加强这方面的宣传报道。现在中组部的远程文件传输系统即将开通到地市,各地上报的信息预计将会有大幅增加,作为地市一级组织部门更要发挥好好信息“加工厂”的作用,对县级所报的信息进行严格把关、审核后再报中组部。加强调研是提高信息质量的重要途径。信息工作和调研工作有区别也有密切联系,从信息中可以发现问题,捕捉和筛选题目进调研;通过调研又可以发现信息、证实信息、扩充信息,深入挖掘和开发高层次信息,提高信息质量。如前面提到的江苏报送的《干部管理工作的一个新课题一一盐城市5位处级干部辞职从商情况的调查分析》,还有在抗击非典的时候,江苏、河北、福建等地报送了关于基层一些地方火线入党不规范的问题信息,我们综合整理后报送领导参阅,引起领导的重视,要求有关局进行调研,采取措施规范火线入党的工作。所以,我们应当有重点地抓住一些信息进行深入调研,以避免信息员天天写信息,但效果并不好的现象。
第五个问题:关于信息工作人员的能力素质 组织信息工作是组织工作的一部分,做好这项工作的作用是不能低估的,这是一项事业,要靠广大的信息工作者来完成。随着组织工作的不断推进和发展,组织部门的领导同志对信息的需求越来越多,要求越来越高,对信息工作人员的能力素质也是一个很大的挑战。我的体会是,信息工作岗位的一个特点是“天天短平快,年年马拉松”,时刻不能松懈,是一个考验人、比较难的工作岗位,也是一个锻炼人、培养人的岗位,信息员也具有一些其他组工干部不可比拟的地方。中组部办公厅马晶主任多年主管这项工作,是信息工作专家,他总结过这样几句话,比较有代表性。第一句是信息工作岗位虽然很平凡,但所关注的都是党的建设、组织工作大事、要事和难事,这就要求信息员必须有很强的大局意识;第二句是信息员不是领导,但岗位要求必须具有领导的眼光和水平,如果你没有领导的眼光,你搞出来的信息领导就不会认可;第三句是信息员的职务不高,但信息工作做好了,所产生的作用和影响难以估量。马晶主任的这三句话,对信息工作岗位的本职特征作出了高度概括。从目前各地挑选的信息员来看,素质普遍比较高,领导也比较看重。作为信息员来讲,有从事一段信息工作经历,对个人的成长进步都有好处。干这项工作,比干某一项具体工作看到的东西多,能了解全局情况,对培养大局意识、全局眼光,对提高思想认识水平和工作能力都很有帮助。应当相信,我们信息员只要认真负责、辛勤努力,在这个岗位上扎扎实实地做出成绩,就一定能得到领导的认同和肯定,在个人进步方面终究不会吃亏。有很多地方反映,从信息岗位出去的人从事其它工作,大多表现得也很出色。在去年的业务通讯上,我们刊登了一名信息员对信息工作的“十句感言”,从十个方面表达了自己对信息工作的责任、感受和信心。这十句感言是:感言一:位卑未敢忘忧国。感言二:没有价值“一钱不值”。感言三:不是一线的一线。感言四:不是领导的领导。感言五:享有最大的知情权。感言六:兴趣是最好的老师。感言七:真实是“生命线”和“职业良心”。感言八:创新是生机所系、灵感之源。感言九:既出好信息,又出好人才,感言十:重视既是前提又是保障。有兴趣的同志可找来看看,相信会有心得。各级组织部门的领导同志要多体谅信息工作人员的辛苦,在工作上、生活上多帮助,积极为他们提供有利条件,切实把“三个留人”的要求体现到对信息工作人员的关心和支持上。
最后我想说的是,新疆是个好地方,是个人才辈出的地方。我们注意到新疆各级岗位上也汇集了一大批的人才,全区组工信息工作有条件也有能力做的更出色。相信新疆的组工信息工作在各级组织部门领导的重视下,在广大信息员的共同辛勤努力下,一定会取得新的更大的成绩!以上是一些个人的体会与大家交流,供大家参考,不对的地方请大家指正。谢谢大家!────────────────────────── 报:韩勇同志,部领导,自治区党委办公厅
发:各地州市党委分管组织工作的副书记、组织部长
地州市、县市区党委组织部,自治区各厅局级单位组织
人事部门,本部各处室 ────────────────────────── 打印:古丽米娜
编辑、校对:崔建中
共印:汉文340份
组工信息员如何写好信息 篇2
农业信息化包括计算机技术、微电子技术、通信技术、光电技术以及遥感技术等多项信息技术在农业上普遍而系统的应用过程。也可以理解为农业信息化是指培育和发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之促进农业发展, 造福于社会的历史过程。加强农业农村信息化信息化工作, 不仅是发展现代农业的需要, 也是促进农民增收迫切需要信息化的支撑的需要, 更是推进农业农村信息化、促进城乡统筹的迫切需要。
《规划》中明确了“十二五”时期农业农村信息化发展的发展目标、主要任务、区域布局、重点工程和保障措施, 并对未来5年在农业生产、经营、管理、服务中全面推进信息技术应用提出了指导意见。
根据《规划》要求, 农业部已提出“十二五”期间推进农业农村信息化工作的“三大工程”, 即针对农业管理信息化的“金农工程”二期、针对农业生产经营信息化的“农业信息化建设工程”, 以及针对农业服务信息化的农业信息服务工程。鉴于农业管理信息化的全国垂直性和区域差异不明显性特征, 《规划》中提出按四类区域在全国范围内开展农业农村信息化建设。
据了解, 目前作为国家电子政务重点建设的12个系统之一的“金农工程”, 2011年圆满完成一期建设任务, 并正式投入使用。而且, 除建立日访问量达500万次以上、用户访问者数8万~10万人的农业部门网站群外, 农业部还将大力推进农产品电子商务发展, 帮助农民及时获取产品和价格信息, 扩大农产品及农资产品的销售和服务半径, 使农产品交易规模化、组织化, 促进农产品产供销模式的变革。
如何写好销售信息 篇3
不幸的是,很多销售信息写得都很糟糕而且无效,它们甚至让销售工作变得更困难。一份简明扼要的销售信息会帮助你赢得更多的客户。以下六条法则将帮助你写出真正能够帮助你获取机会的销售信息。
1. 像你说话一样写信息。你无论什么时候写销售信息,都要问问你自己:“这听起来是否是我真的想对一个真实的人说的话?”如果不是,你的销售信息效果就不会好。
2. 用普通的词汇而不是废话。不幸的是,当绝大多数业务人员坐下来写点东西的时候,他们就变成了呆尔伯特(在工作上被主管过分要求的员工)的老板,开始胡言乱语,写出一些充满了听上去很重要可是实际上没什么意思或者毫无意义的术语。解决这个问题的办法是使用那些简单明了、有着确切含义的简单名词和动词。
3. 描述事实而不是做承诺。承诺仅仅对于那些已经信任你的人才有意义,对于那些还没有成为你的客户来说,也许就没什么价值。事实上,对于来自陌生人的承诺,绝大部分人如果说不上是彻头彻尾地怀疑的话,也是心存疑虑的。
4. 不要说谎。通过厚颜无耻的谎言建立一段商业关系实在是种糟糕的想法。这也就是使用“我并不想向你推销任何东西”之类销售信息的人想做的事情。
5. 用具体细节替换那些陈词滥调。诸如“保证”、“没有义务”和“免费试用”之类的词都是红灯,会让客户觉得你和你的公司完全是满嘴胡说八道。
浅谈如何撰写组工信息 篇4
一、组工信息的作用和特点
当今社会是信息社会,我们时时刻刻都在与信息打交道。党政机关开展工作,很大程度上是对信息的加工、分析、整理、提炼,并转化为具体工作措施的过程。
我们这里所讲的组工信息,是指反映党的组织工作情况的信息稿件,是伴随领导活动的需要而产生的。组工信息工作是党建工作的重要组成部分。
何为组工信息?简单地说,组工信息就是党的建设和组织工作的重要动态。是各级领导特别是组织部门领导进行工作思考与决策的重要基础和依据,有如人的“眼睛”和“耳朵”一样重要。一般来说,党的建设或组织工作中的重大事件、重要经验、最新做法、突出问题或重要建议与打算等都可作为信息写作的内容。
组工信息是一种特殊文体,它与机关公文、调研报告、总结材料、新闻稿件既有联系又有着明显的区别。
与机关公文相比,组工信息的政治性、政策性很强,但其格式、要素、用途却不一样。
与调研报告相比,组工信息需要进行大量的调查研究和收集整理,但在使用素材、分析问题、对策建议等方面,比调研报告更加简练,观点更加明确。
与总结材料相比,组工信息需要对组织工作进行总结、概括和 提练,但工作总结往往要面面俱到,而信息则是侧重于反映某一个或某一方面的问题。
与新闻报道相比,组工信息也要有新闻敏感,反映组织工作中的新情况、新经验和新问题,但侧重点和体裁又不尽相同:新闻主要是引起公众的关注,反映社会关注的热点,并且向社会公开;而组工信息主要是反映领导关注的问题,限于内部掌握,但新闻的有些东西很值得学习借鉴,比如选题角度、新闻敏感、看问题的视角等。例如,人咬狗是新闻,但不是信息。组工信息和新闻作品是“双胞胎”。相比之下,组工信息比新闻中的消息在选材上要求更严肃、更典型、更重要:主题上更鲜明、更有指导性;表述上更准确、更细致。与新闻体裁中的通讯、小故事类相比,其写作手法基本一致。信息与领导讲话和典型经验材料相比,区别要大一些,主题更集中,侧重在一个方面,不是大而全的面面俱到;使用叙述性文字表达,一般不用夸张式的描写形容。
概括起来说,组工信息具有以下五个方面的特点:
1、服务性——通过下情上报,为领导机关和领导同志了解情况、进行决策服务。
2、指导性——通过上情下达或交流工作经验,为下级机关的工作提供指导。
3、针对性——撰写或编发一条信息,一般都有明确的目的性和针对性,着眼于反映机关关注的某些情况或推动某项工作的落实。
4、时效性(这是信息的生命)——组工信息工作是围绕组织部 门的中心任务和重点工作来开展,由于各个时期的中心任务和重点工作不尽相同,而且同一项工作在不同的时期也有不同的情况和要求,因此它具有很强的时效性。
5、可读性——搞信息的目的是要让人看,如果没有可读性,如果你报送的信息别人不想看、不愿看,就达不到报送信息的目的。
二、组工信息的地位和作用
从领导的角度看:组工信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依据。党政领导的很多决策是充分了解和掌握基层党组织反映的信息作出的。中央组织部把组工信息功能概括为这样四句话:领导决策的“情报部”;掌握工作进度的“显示屏”;把握大局趋势的“晴雨表”;发现和处理问题的“预警器”。
从讲政治角度看:报送信息是下级向上级报告工作的基本要求,是讲政治的具体体现。信息不是想不想报、要不要报的问题,而是必须报,是常务工作者开展工作的“规定动作”。下级向上级汇报工作方式是多种多样的,而信息就是一种很重要的方式。在实际工作中,可能你给上级一大本材料,他不会看,而你给他一页纸,他一定会看。可能口头汇报中,说了很多,领导同志不一定记注,但你给他一个有份量的信息,他一定记注。
从推动工作的角度看:组工信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段。县委组织部以前是通过《镇雄组工》,现在是通过“镇雄党建网”加强对各乡镇和各单位的经验交流,从而推动各项工作落实。归根到底,撰写组工信息的目的一是供领导 决策,二是推动工作落实。
从办公室工作的角度看:组工信息是组织部门办公室参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体。乡镇的组织干事,实际上就是乡镇党委的办公室主任。我的理解,办公室的职能和作用就是通过两个服务来体现,一个是事务服务,一个是政务服务。只要认真,事务服务人人都会做,但政务服务不一定人人都会做。因此,办公室要真正发挥作用,关键是要能加强政务参与,发挥参谋助手作用,为政务服务。而政务服务的一个重要载体就是办好信息。
从社会功能的角度看:在媒体上报道非涉秘组工信息,是加强宣传、扩大组织工作社会影响的重要途径。我们现在提党务公开。党务公开是个大题目,我们要处理好保密和对外公开的关系。对不需要保密的,就要加强宣传力度。如果说组织工作不注意宣传,就赢不得广泛的社会支持,得不到社会的理解。同时,组织系统的宣传工作,必须通过一些策划,通过一些有效的组织来推进。
由此可见,信息工作人员是领导的耳目、喉舌,是领导的参谋助手。地位重要,责任重大,任务光荣而艰巨。
三、组工信息的写法和要注意的问题
撰写组工信息,首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道:网络渠道;调研渠道;会议渠道;公文渠道;信访渠道;新闻渠道。
其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的 规律,就把握了信息工作的脉搏。要围绕以下三个方面来选题。一是关注上级想知道而还不知道且应该知道的题材,决策前提供参谋性、建议性信息;二是决策实施中及时反馈阶段性的落实情况和干部群众的反映,以便及时采取措施纠正偏差,保证决策的实施;三是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验,并根据存在问题提出进一步做好这项工作的建议。信息题材有时需要“小题大作”、以小见大;有时需要“大题小作”,把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。选题中要善于比较分析。比较是研究问题的基本方法。在纵向、横向的比较中找出其特点,在比较中发现最有价值的信息点。
撰写信息,主要是突出“新、高、明、特、准、精、透、清”八个字。
标题要“新”。人们常说,“无题不成文”,“题好一半文”,这都是说明标题的重要性。信息的标题要体现高度概括性,体现“精华”、“亮点”;要表达主要事实或目的、意义。就是要“抢眼”,对比度要强烈。如果信息很多,而且一定程度上是信息污染,那么你报的东西就是要吸引领导的眼球,做到“万绿丛中一点红”。
立意要“高”。就是要放在大的前景下来布局,小问题放在大的角度来看,小中见大。要有政治意识和大局意识。要紧密结合形势发展,在一个大的背景中来选择角度、提炼主题。
主题要“明”。就是不能似是而非,要明明白白,否则会导致读者产生错误判断。除综述性信息外,信息应当一事一报,列举的 事例不能说明观点,与小标题脱节,不相融。要把复杂的问题“简单化”。
内容要“特”。就是少搞一些大路货、常规性的东西,多搞一些土特产。要有“干货”。即既有面上的事例(包括数据),又有点上的具体事例,使人看后心服口服。不是有肉没骨,尽是抄录或下载的空话套话。
事实要“准”。就是要事实要真实、数字要准确,不能似是而非,不能搞假,要准确。要做到心中明白,能讲明白,下笔才能写明白,别人才能听明白。不要张冠李戴,偏题跑调;不要罗列过多,画蛇添足,喧宾夺主。
文字要“精”。就是要精练、精干、精致。有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是废品。(举例:丘吉尔演讲)
说理要“透”。讲道理要讲得很清楚,让人听得明白。把简单的问题“复杂化”(说透彻);要紧扣“是什么”、“为什么”、“怎么办”来思考问题,谋篇布局。
层次要“清”。叙述事例不要犯逻辑错误。不能一个类型的事例前后使用,或者层次不分明,自相矛盾。
概括起来,就是三句话,即要力争做到“人无我有,人有我优,人优我特”。
几种不同类型信息的撰写
动态性信息——关键是要“快”。上级部署工作、召开会议、发出文件后,落实情况怎么样,动作要快,贯彻落实情况的反映速度也要快。
经验性信息——关键是要“特”。就是要有特点、体现特色。如果是领导已知的、其他地方已经搞了的,还作为信息报,就是没有特点。
问题性信息——关键是要“准”。问题性信息报送很讲技巧。可从解决问题的角度出发直陈,反映现实生活中的真实情况。上级需要的重大决策部署落实情况、重要干部的情况、重大社情民意,不是可报可不报,必须要报。可负面信息正面报道,上报问题的同时提出建议,或者从正视问题、解决问题的角度提出建议。可反映领导对问题的思考和采取的措施。
综述性信息——关键在“综合”(要善于运用统计分析)。比如反映一个地方的先进性教育、干部教育、干部人事制度改革等比较大的工作,涉及许多各种举措和方方面面,每年都在改进、发展,就要进行全面的综合、概括,提出亮点的东西。
述评性信息——关键在“评”,夹叙夹议。这类信息关键就在“评”,要有观点、有看法。
建议性信息——关键是要有“可行性”。
信息撰写中有几个方面的问题应当引起重视;一是选题缺乏针对性,不能着眼于解决问题;二是内容缺乏特色,把汇报材料、领导讲话、典型经验材料等简单作些修改,充作信息;三是时效性不强,掌握不好火候;四是观点与材料脱节;五是篇幅太长,多是空 话套话,没有具体做法和事例;六是报喜不报忧,不敢报、不愿报、不会报。
四、怎样提高信息的质量
信息有初级信息和高层次信息之分。从我们现在的情况来看,大多数信息属于动态信息,精品信息比较少。提高信息质量功夫在“文”外。写信息不仅是写,关键是要把问题搞透。问题搞透了,信息就出来了,无非是如何表达出来的问题。
要强化精品意识,善于在初级信息的基础上,撰写高层次信息。就要加强上下沟通,准确把握信息要求,在增强信息的针对性上下功夫。一方面要及时掌握上级发布的信息需求要点;另一发面,要关注最新编发的信息。信息是工作的指挥棒,看信息就知道上级在关注什么,就知道工作该怎么干。通过上级下发的信息,就可看出上级的工作意图和工作重点。
要写好信息,除了掌握其基本样式与写法之外,更重要的是会抓问题。所谓抓问题就是选题目、定主题。一篇信息能不能被采用,关键是靠抓问题,难也就难在抓问题。这是见真功夫,非常重要。写信息题目要自己出,主题要自己定,而且常变常新,检验的标准就是能采用,所以是个难点问题。抓问题上我有些粗浅体会,概括为四个盯住:一是盯住上面;二是盯住中心;三是盯住冷门(或称特色); 四是盯住刊物。
一是盯住上面。简单地说就是打引号的“看上”。只顾埋头写稿子,不抬头抓问题是做不好信息工作的。有一种普遍的现象要克 服:只看我们做了什么工作就写什么信息,不看上面需要什么。不按“需”写稿是通病,也是信息不能采用的症结所在。
二是盯住中心。简称“抓大事”。我们讲写信息选材不能眉毛胡子一把抓,捡些芝麻烂豆子。那么,具体办法是:1胸有大局。时刻关心、留心、参与中心工作;2关注领导重点强调或抓的工作。这通常就是大事;3善于鉴别。遇到具体事件有不有价值,就要拿它与中心工作参照,是否沾边,有没有反映中心、贴近中心。
三是盯住冷门或是特色。这里的冷门指的是热门中的冷门,或者说中心工作中的冷门。具体办法:1人无我有。从特色做法或者说反映特色的工作中抓问题写信息2人有我新。别人信息中写过的东西,也可以再写,但如果简单地模仿肯定是不行的,应该做到另辟蹊径,主题更新颖,内容更深刻。这还要求不能闭门造车,要深入采访,善于挖掘。尤其要做到逆向思维,不随大流,人云亦云。
四是盯住刊物特点(风格、要求)。写信息要研究刊物的特点与要求,有的放矢,瞄准靶子写稿。是针对什么刊物,自己心中要有个定数。县委组织部采用的信息,多半是经验、做法类型的信息。
如何写好政务信息 篇5
一、政务信息的概念及其特点和作用
(一)政务信息的概念
政务信息这个词汇的出现时间并不长,在辞海里还找不到。我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。它必须同时具备三个要素:首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;第三,它是借助特定载体显露的信息。
信息是较为抽象的概念,需要一定的载体予以承载才易为人所掌握。政务信息也不例外。过去政府机关掌握和发布政务信息主要以纸质载体信息为主,随着现代电子信息技术在政府机关的应用,以胶卷、磁带、磁盘及其他电子存储材料等载体记录的政务信息日益增加。由此可见,我们现在所说的政务信息已包括了这些形式载体所反映的内容。
(二)政务信息的特点 大致可归纳为四个“性”。
一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。
三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
五是具有宏观性。政务信息主要是为领导提供决策服务的,它所产生的效应直接或间接体现,在决策方面。这就要求信息撰写人员要注意围绕抓住中心工作问题,抓政策性问题,抓各项改革的进展情况,抓重要的监管动态以及重大的社情民意。
六是具有权威性。政务信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是严肃的“官方消息”,决不应是不加约束和混淆视听的小道消息。
(三)政务信息的作用
政务信息是决策的依据,领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。通过信息这一最便捷的载体,能使领导机关随时掌握和了解基层发生的新情况和出现的新问题。同样,通过信息这一最快速的途径,能把上级决策意图及时传达到基层群众之中。正因为如此,各级各部门对政务信息越来越重视,把它列入了年终工作目标责任制考核之中。简单言之就是汇报、宣传、协调、交流和引导。
二、怎样写好政务信息
(一)信息标题的选择
信息标题的要求是:确切、醒目、新颖、灵活、简洁。直观明白,一目了然;简练概括,一语破的;新颖醒目,揭示全篇;准确朴实,有可读性。“题常意要新,意常题要新”。
避免题目过长、有逗号、不简练,或用过头的形容词;不用不切合实际的副词,比喻、夸张语法;避免口语化,随意用数量词概括作题,对联、新闻导语、含意模糊、没新意的领导言论,最好不用。
(二)如何收集政务信息 收集政务信息有12种渠道:
1、文件堆里挖信息;
2、翻阅材料筛信息(会议材料、汇报材料、总结材料);
3、领导口中理信息(领导视察谈具体要求、领导讲话稿中闪光的观点、有指导意义的观点、有哲理的东西、有指导性的工作);
4、联系上级摸信息(上级的新情况)
5、会议之中捕信息(领导对某项工作有什么反映,反映什么问题比较集中,会议中解决什么问题,会议反映的工作思路、举措、部署工作、总结成绩等);
6、参与活动追信息(活动感受);
7、重大事件抢信息(例如瓦斯爆炸、火灾、天灾人祸、重大事件等方面信息,必须抢在新闻前面提供给领导);
8、深入基层拾信息;
9、关注新闻抓信息;
10、掌握规律收信息(农业四季规律、森林防火、防汛);
11、情况反馈传信息(政策贯彻落实情况);
12、跟踪问效知信息(领导批示后要反馈的情况);
尤其要说的是还有一个重要的途径就是收集重要的监管信息,针对某一重点工作应形成连续性的信息源,不断挖掘,从多个层面深入发掘。
(三)如何把握信息工作要点
1、把握全党大局;
2、突出经济建设;
3、发现通报情况;
4、关注社会热点;
5、反映改革举措;
6、反馈工作思路;
7、宣传工作成果;
8、提供领导新论;
9、分析研究问题;
10、提出对策建议;
11、围绕中心工作;
12、体现部门(地方)特点;
13、坚持供需对接;
14、推进工作落实;
15、服务领导决策。
(四)信息编辑技巧
一是提炼,二是摘取,三是更题,四是综合。所谓“提炼”,就是在支言庞杂信息材料中重新提炼出有价值的信息主题,这是信息编辑的基本功。
所谓“摘取”,就是把信息素材中最精华的部分摘取出来,删裁精减,这是信息中最常用的编辑手法。
所谓“更题”就是用富有新意、引人注目、有较高利益的标题更替原有信息素材中概括不准确或没有新意的标题,促使信息价值的升华。
所谓“综合”就是将单条信息所反映的问题由零碎到完整、由点到面进行归纳和分析,形成结实、具有全局意义的信息。
(五)编写信息文稿中要防止出现的几个问题
1、防止写政务信息与写新闻稿混淆 政务信息和新闻稿的主要区别是:
服务对象不同。新闻稿件是落实国家方针政策、反映社会情况,是给群众看的,而我们这个政务信息是给领导看的。
服务目的不同。政务信息是提供给领导决策用的,是为决策服务的。新闻只是宣传群众、教育群众、引导舆论。政务信息讲的是决策效应,是起到领导参谋助手作用,新闻讲的是轰动效应,起到宣传群众、动员群众、服务群众的作用,所以服务目的是不一样。政务信息虽然不是中心,但影响中心;虽然不是全局,但是关心全局;虽然不是决策,但参与决策。影响中心,关心中心,参与决策,它跟新闻是不一样,新闻是起到宣传作用,大家知道就行了。
价值不同。信息能产生经济效益和社会效益,一条政务信息一旦进入到领导决策之后,正确的决策就会产生经济效益和社会效益,这就是价值不同。
反映内容不同。政务信息是侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,以及解决这些问题对策和建议,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻不行,新闻只是宣传党的方针、政策,推广先进典型、经验,弘扬好人好事,要坚持以正面宣传为主。
写作要求不同。政务信息是逻辑思维,是客观情况的反映,语言要求平实、准确、无华、精练、明快,这是政务信息的要求。信息文体基本采取直叙的写法,干净利落,力戒修饰,庄重朴实,要求事实准确,分析中肯,建议合理。新闻是形象处理,语言要求生动活泼,文学色彩,文字优美,包含激情,增强感染力。还可以用排比、夸张、形容词等,叫做呼风唤雨,来有声有色地描写情节、细节,来渲染气氛,烘托主题,烘托人。
结构不同。政务信息是直言表述,一般不要导语,许多信息也不要开头、也不要结尾。政务信息编写要求开门见山,首语入题,用语准确,朴实无华,文章篇幅短小、精悍,一般情况下不需要阐述、倒述,只要反映客观情况。
2、要防止写政务信息与写一般记叙文混淆
特别是在结构上,千万不要出现“总、分、总”的结构,呼风唤雨,提炼拔高,用一些别论的语言,评论的语言,做表面文章,做全字文章,这样不行。政务信息的结构就是总分结构,总就是题目,分就是内容,信息就是这样写。
3、写政务信息要防止内容空洞、没有特色
一般是套话、废话、空话太多,没有个性、没有特色,入题也太慢,不是开门见山,不是首语入题,开头不是写信息,而是写形势了、写目的了、写意义了、写认识了,比较空,而且领导都知道了,这不是信息,你想到的人家也都想到了。要写“见人所未见,发人所未发,人人心中皆有,个个笔下俱无”的新认识、新见解。上级布臵工作,都是一声雷,市政府往下布臵工作,都统一布臵下来了,各各县、各乡(镇)都在抓,这时候要求你就得做文章了,一是要求快、二是要求深,也要求新,你要是平平淡淡的,我觉得这样就可能不用。
4、要防止大事记式的信息
有的信息写某些领导到哪视察,领导干了什么,说了什么反映上来了,很大的篇幅,但我们就用一块,就要领导谈话,要的是领导的观点。
5、编写政务信息文稿要注意的几个文字方面的技术性问题 信息文稿中数量词使用要规范,总的原则是凡可以使用阿拉伯数字而且很得体的地方均应使用阿拉伯数字,但有一些特定地方数字要用汉字表示。具体说,一是标题的数字要用汉字表示,内容用阿拉伯数字,年份不能简写,5位数以上数量用万、亿来表示,并且全篇统一,小数点后要保留两位。二是地点要写全称。三是降低和增长用百分比表示,不用倍数。四是不必要、难懂的技术性术语不用。五是简称不用。六是数字中的三位一隔点的隔点号不再延用。七是数量前面不要用“了”。八是表示概念要准确、无误。九是量词使用,用公斤、克、吨,不应用两和斤,用公制单位。十是序码不应写错。一级标题要用一、二、三,二级标题要用(一)、(二)、(三),三级标题要用1、2、3,或者用一要、二要、三要,首先、其次、再次,一是、二是、三是。
政务信息文稿要注意语言平实。客观情况的反映,不能加主观的东西,不要吹牛、不要浮夸、不要笔下动情。不要用军事述语,如打什么仗、打什么战役。
三、政务信息的结构
(一)确定信息的主题
信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。确定主题的基本要求:一是正确。正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明。基本思想清楚明确,毫不含糊。三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点,引用的材料要集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是提炼主题。主题的提炼要从全部材料的筛选出发,从事物本质出发,从领导科学决策的需要出发,从实践需要出发。日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。
(二)细琢鲜明标题
标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新,意常题要新”,这是对标题较高的要求。如何写好标题:—是题文一致。标题必须与内容一致,不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。同时,标题的观点在信息中要有充分的依据,如标题:《XX局药品市场监管取得成效》。内容要有检查分组情况、参加人数、检查的部门和单位、查处案件数、违法行为的表现形式、收缴罚没款金额、被查单位整改情况等。二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来。信息标题大量使用的是陈述句,并且多用主谓型结构。三是信息标题用好补语。补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。例如:《XX局经营企业信用档案建档率达到98%》。四是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料,可以引起读者注意,加重信息的分量,常见的背景有三类:—类为人物背景,包括领导和群众。—般来说,以领导为背景,是为了对领导关注和交力、的事情有个交待。例《陈勇副局长到德阳医药企业调研》。以群众为背景,则是为了引起领导的重视,研究解决群众关心,社会反映强烈的问题。二类为时间背景,包括过去、现在、将来,以加深读者印象。例如《XX局连续几年开展创建规范化药品检验所活动成效显著》、《两节期间加强对食品药品的监管》。三类为时事背景,包括政治形势、经济形势以及突发事件等。则是以新政策出台为背景。背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性。五是使用好数据。用数字议话,是政务信息一个显著的特点。一般来说,绝对数字越大越难以理解,越小越容易明白;孤零零的数字不好理解,有比较的数字就好理解;零散的数字难理解,概括归类的数字易理解。因此,政务信息在采用数据上,可以采取如下方法。其—是比较法。即用纵比、横比、类比,让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。将原始数据进行艺术处理,将绝对数变成相对数,将数字换算成增长数,使之更加明白。其三是综合串联法。就是将一组相关的数字串联合起来使用,更具说明力。从规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其他标点符号。
(三)精心安排结构
构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂,结构是骨架,是为表现主题服务的。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道,要短小、简单。政务信息在写法上要避免素材的堆积,—般采取直言表达,总分结构。具体要求有三点:一是简朴。能省的则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而变粗,虽短但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略,顺其自然。通常,政务信息文稿中忌用 “为了”,“指导思想”等词语,事件的过程要简写,有的甚至不要过程。
四、常见的几种政务信息类型
政务信息在写作上总的要求是:长稿短写,事不过三,反映的点位不可过多;大稿写小,集中写某一个侧面,写某一点;散稿写精、虚稿写实,不妄加结论性、评论性的语言;重点内容要写好,关键部位要用提神的语言来表达。
信息编撰人员必须树立实事求是的文风,不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神,避免客套话和空话。
信息撰写人员应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出观“我们、我局、我市”等用语。全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃。(一)决策反馈信息
1.部署贯彻落实上级重要会议精神的政务信息。要领:—是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐—交待;清楚就可以了。
2.反映上级重大改革举措出台后的信息。要领:—是及时收集情况。做到快速反应;二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源;三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚:四是尽可能提出具体建议。
(二)问题性信息
l、对上级正着手重点整治的问题。这种信息采用率较高。要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
2、对上级正在酝酿有—定参考价值的问题性信息。要领:—是指出问题,二是分析问题产生的原因,三是只对发展的趋势作出预测,四是提出具体建议。要求按逻辑顺序排列。
3.重大违法案件信息。要领:一是把案件事实介绍清楚,二是按照法律、法规作出定性,三是提出具体处理意见。对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。
(三)建议性信息
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统,对现行政策措施的重复罗列。(四)经验性信息
1.已经取得显著成效的经验。要领:一是简单交待背景和目的,二是具体介绍主要做法,三是介绍成效。
2.暂无显著成效的做法。要领:一是选择确有创新意义能给人一定启示的做法来写,二是简单交待背景和目的,三是具体介绍做法。(五)领导言论性信息
指各级领导对监督管理工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份,其言论对监督管理工作的开展具有重要的影响。
五、当前信息报送重点
1、关于项目建设,拉动投资方面
2、推进农业产业化和新农村建设方面
3、加快工业发展,推动县域经济跨越式发展方面
4、抓好基础设施建设,增强发展后劲方面
5、加快城镇建设,大力推进城镇化进程方面
6、发展民营经济,增强县域经济发展后劲方面
7、开展全民招商,扩大引进资金规模方面
8、强化税收征管,确保完成全年财政收入目标方面
9、全面落实“民心工程”,加快解决民生,全面发展社会事业方面
10、关于政府自身建设
六、如何做一名优秀信息员
一要加强学习,更新知识,增强和掌握采编政务信息的真才实学。
二要不耻下问,博采众长,养成蜜蜂的勤奋精神和苍蝇的灵敏嗅觉。
统计人员如何写好统计信息 篇6
信息。
一、对统计信息的基本要求
“快、精、准”是对统计工作的基本要求,它同样适合于对统计信息的要求,具体来讲:
(一)“快”,就是速度要快,讲求时效性。一是要增强统计信息的敏锐性。作为基层统计人员要善于捕捉当前农村经济发展和群众生活中存在的热点、难点、焦点、苗头性、倾向性、突发性问题,具有超前意识。如每年五月份雨水频繁,是锈病和粘虫的多发季节,统计人员应注意“苗头”;冰雹等不可预的突发性事件,都是基层统计人员信息报送的重要内容。二是要快速撰写并上报。不但要随时随地善于捕捉信息,而且要在掌握信息素材后,及时撰写并上报信息。大家都知道,过时的统计信息是适灵的天气预报。因此,基层统计人员要做到随时发现,立即撰写,快速上报。
(二)“精”,就是要精炼,力避俗套。一是语言要精。统计信息要做到开门见山,直截了当,短小精悍,切忌长篇大论,减少拖拉现象。统计信息讲求语言生动,语句流畅,使人读起来舒适自然,有较强的吸引力。因此,写作统计信息过程中在精练上要下一番功夫,要准确表达作者的意图,切忌枯燥无味,少用套语。二是选题要精。统计信息既不是统计工作总结,更不是统计分析,不得泛泛而谈,面面俱到。因此,在写作统计信息之前一定要选准题材,提倡一事一报的统计信息。
(三)“准”,就是要准确,客观反映事物的本来面目。一是语言要准确。准确是统计信息的生命。一要统计概念运用得当,用词要准确;二要计算方法正确,运用得当。三要语句要流畅,通俗易懂,切忌较多的运用专业术语。二是结论要准确。结论是统计信息的核心,必须字斟句酌,恰如其分,一是一,二是二,不允许随意增减,要经得起推敲,准确无误,尽量少用“大概”、“左右”等似是而非的概念。三是事例要真实。统计信息引用的事例必须是客观存在的事实。地名、时间、数字等要直叙,不允许渲染、形容,更不能添枝加叶。上报的信息一般采用第三人称的手法写比较好,给读者以真实的感觉。日期要具体,最好用公历。四是符合国家法规和政策。统计信息主要是给各级领导提供服务,因此,必须符合党和国家的各项路线、方针、政策,法律法规,不得随意引伸发挥。
二、统计信息标题的制作
有人说:“标题是文章的眼睛”。好的信息如果配上好的标题,好象商品贴上了漂亮的标签,裹住华贵的外表,具有光彩照人的作用。不但能提示内容,引起读者对统计信息的关注,而且能加深对统计信息内容的记忆,起到事半功倍的效果。统计信息标题的制作有一定的技巧,需要把握好以下三个方面:
(一)可读性。统计信息标题以真实为生命,以朴实无华、通俗易懂为特征,很少使用夸张、比喻、拟人等修辞手法,但这并不等于可以忽视其可读性,相反,在可读性方面是可以大有作为的。如“怪鼠神奇害人狂?渴盼科技解民忧”。统计信息标题的可读性,实质是在保证统计信息内容真实的前提下,尽量化静为动,使其形象,生动新颖,力避抽象、枯燥、呆板。
(二)准确性。标题要尽可能准确反映统计信息的实质内容,起到“画龙点睛”的作用。也可以说,统计信息标题的准确性是最根本的要求,如果标题与内容不符,即使再新颖别致,也毫无意义。
(三)直观性。统计信息要使读者特别是各级领导读者能一目了然,见标题就知其主要内容,其主要数据应尽可能体现在标题之中,也就是说,标题要“量化”,如“通渭县春播面积减少13万亩”。统计信息既标题可以有主题,又可以有副题。
三、统计信息的结构
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