山西省社区文件材料归档范围及保管期限表

山西省社区文件材料归档范围及保管期限表（通用8篇）

山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇1

附件2: 山西省社区文件材料归档范围及保管期限表

一．社区综合类 党群工作方面：

1．社区党员代表大会材料 永久 2．党总支（支部）工作计划 永久 3.党总支（支部）工作总结、目标责任书 永久 4．党总支（支部）会议记录 永久 5．党总支（支部）换届选举的通知、名单、议程、报告、选举结果 永久

6．党总支（支部）书记任职、委员分工的批复、通知、社区党员管理材料 永久

7．优秀党员、优秀党组织的先进事迹、经验材料 30年 8．党员名册、统计报表 永久 9．党组织关系介绍信及存根 永久 10．党总支（支部）制定的各项制度、规定 30年 11．社区党员民主评议、党员教育培训等活动材料 10年 12.社区党风廉政建设形成的材料 30年 13．社区关于民兵组织和民兵代表会议材料 30年 14．上级党组织颁发的需要贯彻执行的文件 10年 15．社区共青团代表大会、表彰会材料 30年 16．社区团组织统计报表 30年 17．社区团委（总支）会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料 30年

18．社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、发展新团员及违纪团员处分的有关材料 30年

19．社区妇女代表大会、表彰会材料 30年 20．社区妇女委员会会议记录 30年21．社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表

30年

22．社区托幼工作有关材料 30年 23．社区其他群团组织（老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及典型材料 30年

24．本社区的社会名人材料 永久 25.社区内开展的种类创建活动，如精神文明、五好家庭等活动材料 10年

26．反映本社区的民俗风情、社区面貌、变迁材料 永久 社区自治方面：

27．社区居委会工作总结、计划、会议记录、纪要、大事记

永久

28．上级机关颁发的需要贯彻执行的通知、规定、办法

10年

29．社区自治组织选举机构名册、选民名单、提名表、正式候选人名单、预选及正式选举选票、选举结果报告单、社区工作人员管理材料 永久

30．社区居民（代表）大会、社区议事监督委员会会议通知、议程、工作报告及会议记录 永久

31．社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料 永久

32．社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料 30年

33．社区居民委员会整合工作资料及制定的各项规章制度

30年

34．社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等 30年

35．上级领导、人民代表视察、检查本社区工作的讲话、题词 永久

36．社区各类协会组织名单、章程 永久 37.社区公有的房产土地所有权和使用权的文件材料

永久

38．社区居委会固定资产凭据、凭证、登记表、财务开支凭据 永久

39.社区与外单位之间的合同、协议 30年 40.社区物资采购计划、审批、招投标等文件材料 30年 41．村改居委会工作程序步骤资料、集体资产清理及移交情况 永久

42．报刊媒体登载关于本社区的报道 永久 43．社区档案移交清册 永久 44．社区公用建筑设施的文字材料及图纸等 永久 45．社区办公设备仪器、交通车辆等随机材料 30年 46.社区重大活动、重要事件形成的材料 永久 社区服务方面：

47．社区设置网点设施、开展各种便民服务的招投标合同材料 30年

48．养老保险、优抚、扶贫助残、特困户管理材料 永久 49．社区居民参与本社区活动的有关评比奖惩材料 永久 50．社区居民参加合作医疗保险、养老保险、职工退休、退职等登记表及其他社会保障参保、退保等文件材料 永久

51．社区居民服兵役、预备役人员登记名册 永久 52．最低生活保障金发放名册、登记表 永久 53．失业人员登记统计、再就业职工情况、再就业职工培训材料 30年

54．社区志愿者人员名单、志愿者行动管理材料 永久 55．社区开展疾病预防、医疗保障、健康教育、卫生防疫工作的文件材料 30年

56．社区文化站、活动室等文化活动设施建设报告及统计表

10年 57．社区开展科普活动、知识讲座及文艺、健身、公益活动的材料 10年

58．社区环境整治、净化、绿化、美化工作形成的材料

10年

59．社区治安、综合治理工作计划、报告及基本情况统计表

30年

60．警务责任区建设材料 10年 61．社区开展法制教育、民事纠纷调解工作的材料 30年 62．社区对释放、劳教、监管人员的帮教、服务、管理材料

30年

63．社区居民登记表、各类人口登记表 永久 64.社区出租房屋登记表 10年 65．社区计划生育工作计划、总结、报告 30年 66.育龄妇女登记、计生审批登记等材料 30年 67．暂住人口计划生育管理材料 10年 68．计划生育药品管理、技术服务材料 10年 69．各类计划生育统计报表 永久 70．社区居民婚姻状况材料 永久 71．有关居民信用、业主委员会、原居委会的材料 永久 72．社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册 30年 73．社区内暂住人口及外来务工人员材料 30年

74．社区居民上学、就业、培训、劳动技能、健康等材料

30年 二．会计档案类

1．会计凭证 15年 2．会计账簿 25年 3．财务报告 永久 4．会计档案移交清册等 永久 三．声像档案类

1．历任社区领导的照片、底片 永久 2．上级领导来本社区视察、指导工作形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年

3．本社区召开的各种会议及文化、体育、庆典等活动形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年

4．本社区概貌及其所属基础设施的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 永久

5．社区管理、社区建设和发展过程中形成的磁带、光盘、软件等 30年

四．实物档案类

1．各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、荣誉证书等 永久 2．对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）永久

3．其他具有保存价值的手迹、字画、牌匾等 永久 4．已停止使用的印信（印章）永久

山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇2

西京电气总公司是由原国家在20世纪60年代建设的四个大型国有企业 (信息产业部第853、895、4310、4320厂) 联合组建的, 于1993年由陕西商洛整体搬迁至西安高新技术产业开发区电子工业园。1999年重组后成立了8个职能部门、26个生产经营单位, 公司档案工作是在总工程师的领导下, 由技术质量部负责, 统管、接收了“四个单位”的企业档案。随着企业的改革与发展, 先后对组建的26个生产经营单位进行了股份制改造与重组, 至今发展成为16职能部门、成立了12个控股公司、两个参股公司、两个职能公司。是中国研究、制造电子原器件、半导体新材料、电子设备的军民结合型骨干企业, 是中国重要的军用电子元器件科研生产和成果转化基地, 在行业诸多领域处于核心、领先地位。

随着现代企业制度的确立, 公司运行机制也发生了根本性的变化。下属公司先后建立了各自的运行机制与管理模式, 成立了有关职能部门与档案室。由于各分公司的规模与大小不同、成立的先后顺序不同, 形成档案的种类与多少也有所不同。下属公司在《文件归档范围与保管期限表》编制工作中, 普遍认为《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》范本, 对他们不太适应。《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》十大类目的设置范本, 只适用于总公司的档案, 下属公司的档案类目有的就是空档, 有的类目的档案寥寥无几, 以待有朝一日有关档案的形成, 如:“项目建设类”都不存在;“职工管理类”不完全有, 只有公司成立后招进来及少数人员的档案;“会计业务类”有的公司还没有形成几份文件。可见, 同样是生产型企业, 但对于新成立的企业, 由于年限短、规模小、档案数量少, 如强行实施《企业档案工作规定》附录A, 这不是根据档案的实际情况进行的科学分类。《规范》虽然规定企业可以结合实际增加或减少类目, 但增减过多, 与《规范》大不相同, 就不是实施《规范》了。其实, 《规范》应附《大型工业企业档案分类表》和《中小型工业企业档案分类表》, 使之具有广泛适用性。在编制《文件归档范围与保管期限表》时应从企业档案工作实际出发, 不得生搬硬套。

编制文件要求, 生产型企业在编制《文件归档范围与保管期限表》时应以《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》为范本, 《规范》第87页6.3.2制定企业档案分类方案的分类规则是:“同位类之间互不相容;各子项之和必须穷尽母项;同位分类必须按同一标准进行”。附表A将企业档案分为十大类, 前四大类“经营管理”、“生产管理”、“行政管理”、“党群工作”, 是按“企业档案管理职能”设置的;“产品生产类”、“科研开发类”、“项目建设类”、“设备仪器类”, 是按“科技档案种类”设置的;“会计业务类”、“职工管理类”, 是按“专门档案门类”设置的。显然, 一级类目档案是按照三个不同的标准设置的, 与“同位分类必须按同一标准进行”自相矛盾。笔者认为一级类目应按企业档案门类将企业档案分为“文书档案”、“科技档案”、与“专门档案”。二级类目, 应在有关条款中注明:将文书档案按“企业档案管理职能”设置, 分为“经营管理”、“生产管理”、“行政管理”、“党群工作”;科技档案按“科技档案种类设置”, 分为“产品生产类”、“科研开发类”、“项目建设类”、“设备仪器类”;专门档案按“档案门类”设置, 分为“会计业务类”、“职工管理类”共十类。为了减少类目层次, 在条款中再应注明:在实际操作中, 省去“一级类目”, “二级类目”视同“一级类目”对待。

《企业档案工作规定》附表A“二级类目”设置不科学, 概念不清。有的档案不知归到哪一类好?如:在“经营管理类”的“资产管理”与“项目建设类”的“项目准备阶段”, 同时都有房地产的权属证明材料、土地使用证、土地出让证, 建设用地批准书;同样在“经营管理类”的“信用管理”中, 有企业认证 (质量、保密、生产线) 呈报、审批材料、合格证、资格证书等, 专利、商标和其他知识产权方面的材料, 而在“产品生产类”也同样出现, 叫人在归类时左右为难。不知归到哪一类是好, 如果各存一套, 显然不符合归档文件一般一式一份的档案归档要求, 还是只存一套?从科技档案与文书档案的概念上分析, 凡是记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行, 维护与管理工作的文字、图表、声像等不同形式的文件材料都属于科技文件材料。显然, 应该将房地产的权属证明材料、土地使用证、土地出让证, 建设用地批准文件, 存放在“项目建设类”;将企业认证 (质量、保密、生产线) 呈报、审批材料、合格证、资格证书等, 专利、商标和其他知识产权方面的材料, 存放在“产品生产类”, 属于科技档案范畴。

文件要求;企业在编制《文件归档范围与保管期限表》时, 突出“以我为主”, 充分体现本企业的特点, 具体明了, 便于操作。在编制工作中, 有人不受《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》范本“十大类目”的制约, 将大的一级类目按“管理与生产部门”设置为“经营管理”、“生产管理”、“行政管理”、“党群工作”、“劳动人事”、“科技质量”、“资产财务”、“产品生产”、“科研开发”、“项目建设”、“设备仪器”、“会计业务类”等十二类。“劳动人事”类的二级类目有:人力资源、教育培训、社会保险与职工管理。“科技质量”类的二级类目有:质量管理、能源管理、科技管理、环境管理;“资产管理”的二级类目有:财务管理、对外投资项目、产权管理。其他各类的二级类目与附表的二级类目相同。总之编制工作中, 形形色色、五花八门, 各有各的风格, 各有各的特色。但这种“类目设置”过多, 反而是简单问题复杂化, 显然不利于档案科学管理与提供利用。

综上所述, 要编制《文件归档范围与保管期限表》推进国有企业档案工作法制化、规范化进程, 确保国有企业档案的完整与安全, 首先要科学地、规范化地、有步骤地编制企业文件分类大纲, 结合企业实际, 合理、正确地设置与划分企业档案类目。其次, 在编制《文件归档范围与保管期限表》过程中, 如果有争议、有分歧, 上级业务主管部门应组织、召集同类型企业档案专业人员, 召开有关编制企业《文件归档范围与保管期限表》的专题研讨会, 将存在的问题一一列举出来, 分门别类、归纳总结, 找出能充分体现企业共性的各类文件材料。然后, 根据不同企业各自的特点, 将企业带有个性的文件材料列举出来, 突出“以我为主”, 充分体现本企业的特点, 具体明了、便于操作。最后, 由于企业档案人员文化程度不同、知识层次不一, 管理水平上存在着差异, 上级业务主管部门在编制《文件归档范围与保管期限表》期间, 应组织有关档案专家到企业巡回检查与指导, 深入基层协助企业档案人员建立有关企业《档案分类大纲》, 编制企业《文件归档范围与保管期限表》, 这样才能够达到推进国有企业档案工作法制化、规范化进程, 确保国有企业档案的完整与安全的目的。

参考文献

山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇3

关键词：10号令保管期限表归档范围

2012年12月，国家档案局以第10号令的形式颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》），用来统一指导全国企业档案管理工作。《规定》主要对各类企业的文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称《保管期限表》）进行了规范，作为服务企业各项活动的重要参考。笔者曾参与国家档案局对企业贯彻执行《规定》情况的审核工作，发现部分企业在执行该规定时存在的普遍问题，针对这些问题，提出相应的解决措施。

一、《规定》的特点

《规定》主要包括正文和附表两大部分。其中，正文主要涉及《规定》的目的、意义等说明；企业文件材料归档范围及要求；企业文件材料具体内容及保管期限；档案保管期限表的编制及报审要求；《规定》的适用及附则等内容。附表则为《企业管理类档案保管期限表》。与《企业档案工作规范》、《国有企业文件材料归档办法》相比，其特点如下：

（一）立足现代企业特点，划分文件材料归档范围

在文件材料归档范围上，《规定》与《企业档案工作规范》提供的参考性的文件材料归档范围基本一致，主要包括：经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类等。不同的是，与前者相比，《规定》对文件材料归档范围的划分更为细致，并结合现代企业经营管理的新特点，强调从企业产权制度、所有制形式、业务活动等方面着手，明确划分文件材料的归档范围。具体如下：

1.《规定》遵循现代企业制度和企业所有制形式多样性的特点，依据《公司法》将企业股东大会、董事、监事会等企业治理过程中形成的文件材料及公司设立、变更、改制等过程中形成的文件材料进行细分并纳入归档范围。

2.《规定》对企业资本经营业务产生的文件材料进行重新梳理，按照资本经营工作的内容设置条目，将资本经营分为融资和资产管理两部分并进一步细分。

3.《规定》为突出企业经营管理变化的趋势，强调对企业资本经营、证券业务等文件材料的归档，同时，为顺应我国政府逐渐加强规范企业内部控制工作力度的趋势，将项目审计、内部控制、风险控制、社会责任等过去在企业文件材料归档过程中被忽视的文件材料纳入归档范围。

（二）适应企业发展新形势，引入“管理类档案”概念

与《企业档案工作规范》相比，《规定》引入“管理类档案”概念，重新定义为企业行政管理、生产管理、经营管理、党群工作四类档案，以便对企业业务活动和管理活动产生的文件材料进行明确划分。另外，党群工作类档案在过去仅作为政府机关、事业单位及国有企业档案（见《国有企业文件材料归档办法》）的专属类别而存在，非公有制企业在这方面一直处于空白。伴随着改革实践的不断深化，个体、私营等各种形式的非公有制经济已经成为社会主义市场经济的重要组成部分。鉴于此，《规定》将党群工作类档案纳入企业管理类档案范畴，要求公有制、非公有制企业均重视对各项管理类档案的归档工作。

（三）结合企业实际需求，革新保管期限设置方法

《规定》沿用《企业档案工作规范》参考附录中的企业档案保管期限设置方法，将企业档案保管期限由永久、长期、短期改为永久、定期。其中，定期实行30年、10年的标时制。企业在经营业务及日常管理活动中形成的档案并非同等重要，相应地其所需保存的期限也不尽相同。体现在《规定》中就是它明确要求对企业档案的保管期限进行具体的时间标注。同时，与《企业档案工作规范》相比，《规定》强调企业设置保管期限时可在保证最低保管期限要求的情况下，根据自身业务及长久保存利用需要自主设置保管年限，不仅仅局限于30年和10年。如证券、股票业务作为金融投资企业的主营业务，在其业务活动中形成的文件材料对该企业具有重要的参考价值，企业可以适当上调对该类文件材料的保管期限，如从30年延长至40年、永久等，以充分发掘档案价值为企业长期发展服务。

二、企业贯彻执行《规定》过程中存在的普遍问题

（一）文件材料归档范围划分不清晰，条目表述笼统

由于部分企业档案部门独揽编制工作，与业务部门缺乏沟通合作，在未摸清企业活动特点、组织机构设置、业务流程等状况，以及未征求业务部门意见的情况下开展制定工作，或者部分企业各业务部门自行编制本部门的《保管期限表》，最后由档案部门汇总。上述情况直接导致《保管期限表》中文件材料归档范围划分不清晰，条目表述过于笼统。例如：一级条目“办公厅”下设置“中央、国务院发文”条目。“中央、国务院发文”有普发性的，也有针对本企业的，究竟二者全部列入须永久保管的文件材料归档范围还是有所区别并不明确。同样，其他一级条目“审计部”、“人力资源部”下均设置“中央部委发文”条目，该条目与“中央、国务院发文”所指文件材料归档范围之间是否存在相同或差异并未指明，致使各部门工作人员在归档工作中对文件材料归档范围的划分感到困惑。

（二）对文件材料组织体例把握不准，致使编制主线模糊

《保管期限表》中文件材料组织有两种体例：一是按职能或问题组织，二是按部门组织。企业依据文件材料组织体例选择相应的编制方式，即以职能或以部门为编制主线。由于企业对文件材料组织体例把握不准，致使《保管期限表》的编制主线不清晰，归档范围条目混乱。部分企业按职能设置条目，出现遗漏非红头文件、各部门职能交叉造成文件材料权属混乱等现象。部分企业虽然按部门组织设置条目，但是一级标题下却出现部门不全、组织层次不清的现象。部分企业甚至混用“部门”“职能”两种标准设置条目，致使《保管期限表》中条目的设置缺乏统一性和条理性。

（三）《保管期限表》在内容、格式等方面存在的错误问题

1.格式错误。《规定》中管理类档案保管期限表的表头主要包括序号、归档范围及保管期限。而企业实际提交《保管期限表》的表头往往与此不符，出现“归档文件材料”“保管年限”“编号”等错误。在序号的编制上，《规定》要求《保管期限表》的编号必须反映文件材料的分类层级，因此采用分层编号法，即第一层用“1”，第二层用“1.1”、“1.2”的标注方式。并且编号最好不要超过四级。如超过四级，第五级可用（一）（二）（三）的标注方式。而企业实际提交的《保管期限表》中常出现五级编号或编号格式错误等现象。

2.条目设置的问题。一是《保管期限表》中条目的设置出现重复、交叉、关联性低、描述过于抽象等问题，如上级条目“人力资源管理工作文件材料”与其下属条目“职工健康与医疗保险文件材料”之间的关联性较低，隶属关系不明确。二是《保管期限表》中次要条目排列在重要条目之前，条目排列次序缺乏逻辑性。

三、企业改进编制工作的相关建议

（一）强化部门合作，明确细化文件材料归档范围

通过建立部门合作协调机制，成立编制领导小组，实现档案部门与企业内其他业务部门之间的联动合作，从而准确判断各部门需要归档的文件。具体来说，首先，由档案部门或企业综合办公室下发文件材料调查表，“各部门根据实际业务流程及法律法规和规范性文件提出记录保存要求”[1]如实填写，汇总后报送给档案部门。其次，档案部门依据其他各业务部门报送的文件材料调查表，对企业各部门进行职责分析，提出各部门应归档文件材料的参考范围，并确立《保管期限表》的编制框架。再次，各业务部门参考档案部门意见并在专业档案工作人员的协助下初步形成部门《保管期限表》。最后，档案部门在汇总各部门《保管期限表》并形成初稿后，下发各部门征求意见。

（二）结合企业自身特点，选择恰当的编制方式

《规定》中管理类档案保管期限表模板是以职能为主线进行编制的，这种编制方式“可参考的样表较多，编制工作量相对较小，对编制人员要求相对较低，且可应对企业机构的频繁变化”。[2]但是它很容易造成文件材料形成、归档责任不清，并易遗漏重要非红头文件。部门变化频繁或第一次编制保管期限表的企业比较适用这种编制方式。以部门为主线编制《保管期限表》需要对企业部门机构设置及业务活动有较为深入地了解，对编制人员要求较高且工作量大，编制周期较长。这种编制方式更适用于部门调整不频繁，有业务能力较强的档案人员承担编制工作的企业。特别是专业性强的企业，如金融财团、信息技术研发、电商等企业就可以按照职能主线编制《保管期限表》。

（三）开展学习培训，提升档案工作业务水平

邀请国家档案局分管企业档案工作的专家开展《规定》解读学习及《保管期限表》编制经验交流等系列培训活动，以增强企业各业务部门及档案部门员工的档案业务知识和技能。针对企业在《保管期限表》制定过程中遇到的普遍问题，企业之间可以通过交流、合作等方式进行探讨，在必要时可向国家档案局寻求业务指导和帮助。同时，由行业内的龙头企业牵头，联合行业内企业，开展《保管期限表》编制工作，设计出可供行业内企业参考的模板。

注释及参考文献：

[1]蔡盈芳.编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表（二）[J].中国档案，2015（4）：30-31.

山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇4

1、合作社成立、登记、变更、撤并、分立的文件材料（永久）

2、合作社筹备工作方案、设立人的签名、工作人员名册、选举理事长、监事长、招聘工作人员的通告、方案等文件材料（永久）

3、合作社社员登记表和社员名册，社员入（退）社的申请和合同；制定的章程及议事规则，各项管理制度等文件材料（永久）

4、合作社人员工资、社会保险等文件材料（永久）

5、合作社有关成员、社员，生产、经营等的年度统计报表，固定资产登记文件材料（永久）

6、合作社大事记、年度及以上的发展规划、工作计划、工作总结、重要活动方案、年度业务报告等文件材料（永久）

7、合作社召开的社员(代表)大会、理事会、监事会的记录以及和会议纪要、决议等文件材料（永久）

8、上级领导视察、检查本合作社的文件材料：

领导的讲话、题词等（永久）；本合作社的汇报材料（30年）

9、本社在上级召开的交流、表彰等会议上的交流材料（30年）

10、新闻媒体报道本合作社的文稿、剪报等（永久）

11、合作社项目标准化生产、规范经营、农产品质量、安全管理、信用管理、技术培训等方面的文件材料（10年）

12、合作社所签订的各种合同、协议及公证书等文件材料重要的（永久）：一般的（30年）；零时性的（10年）

13、合作社项目申报、商标注册文件材料（永久）

14、合作社产品市场信息和预测、市场分析、用户调查、用户基本情况台帐、产品销售、广告宣传、网站建设、售后服务等文件材料。（10年）

16、合作社有关财务管理、成员资产量化及变更、盈余分配、亏损处理、清算、审计报告等文件材料，在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料。（永久）

17、上级有关农民专业合作社生产经营的补贴政策、税收优惠、资金、科技、人才的扶持及政策引导措施等文件材料（30年）

18、本合作社用房的建设、装修中形成的文件材料（30年

19、上级领导视察、检查本合作社工作，以及本合作社在生产、经营等活动中形成的照片、录音、录像（永久）

20、合作社注册登记、资产证明、税务登记、产品等级、房产、土地使用等各种资质证书（永久）

21、本合作社受上级表彰、奖励的奖状、证书，农民专业合作社使用过的废旧印章等实物（永久）

山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇5

一、文书档案保管期限（按年度归档）

（一）党务工作

56789

（重要的：永久、参照实行的：10年）

（二）、行政工作

（重要：永久、一般：10年）

9、校庆、开学典礼、散学典礼、毕业典礼、的报告、总结、记录等。（永久）

16、学校报送的请示、报告及上级的报复。（重要：永久、一般：10年）

（针对我校：永久、参照实行：10年）

（重要：永久、一般：10年）

（三）、人事工作

13、落实政策的材料：撤销处分、补发工资、困难补助等材料。（永久）

（针对我校：永久、参照实行：10年）

（四）、工会工作

（五）、团队（或少先队）工作

（六）、后勤工作

3、学校物资（办公用品）采购计划、审批招标、购置等文件材料：实物转让、机动车事故等文件材料。（永久）

（七）、声像资料

录音带、录像带、光盘、U盘、照片等。（永久）

（八）、专辑档案（30年）

4、计划生育工作（工会）

二、教育教学工作档案保管期限（按学年度归档）

（一）、德育工作

（针对我校：永久、参照实行：10年）

（二）、教学教研工作

15、教科局下发的教学教研工作方面的通知、决定、通报、计划、制度等。

（针对我校：永久、参照实行：30年）

（三）、教务工作

（四）、体艺工作

（五）、卫生工作

（六）、其它工作

学校在教育教学工作中形成的其它 重要材料。（10年）

三、文件材料不归档范围

1、上级机关任免、奖惩非本校教职工的文件，普发供参阅、不需办理的文件 ；

2、上级机关发来供工作参考的抄件；

3、上级机关征求意见的未定稿的文件；

4、重份文件；

5、无查考利用价值的事务性、临时性文件；

6、本校内部互相抄送的文件材料等；

7、为参考目的从各方面收集的文件材料；

8、本校负责人兼外机关职务形成的与本校无关的文件材料；

9、参加非主管部门召开的会议、带回的不想要 执行和无查考价值的文件材料；

10、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料；

11、兄弟学校送来参阅的简报、情况反映，不应抄报或不必备案的文件材料；

12、无特殊保存价值的信件，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的群众来信。

注：除财务票据、存根、原始证件外，档案材料均用A4纸打印或抄写。

高大坪小学

山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇6

一、党务工作（党务、工会、共青团）

1、党务

1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作

1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研

材料、党务工作大事记 永久

1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年 1.3上级机关关于党务工作的文件

1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

永久或30年

2、组织工作

2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作计划、总结 30年 2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料

2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的 永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年

3、纪检与监察工作

3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久

3.2违纪案件调查处理材料

3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见

等材料 永久

3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年

4、工会工作

4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年

4.2职工代表大会及有关会议文件

4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册 永久

4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年 4.7工作统计报表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料

4.9.1受到警告（不含）以上处分的 永久 4.9.2受到警告处分的 30年

5、共青团工作

5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）5.7 团员纪律处分材料（参照

一、4、4.9）

6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、办公室

1、行政事务

1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等 永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5公司制发的行政决定、通报 永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件

1.9.1大事记、机构沿革等

永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等

永久或30年

1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的

有关文件 永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称

评聘等方面的文件 永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际

会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年 1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

（参照

一、2、2.4）

1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册 永久 1.17档案管理升级工作材料

1.17.1市级及以上 永久 1.17.2区级 30年

2、法律事务

2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久

2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年

3、人事

3.1关于各种人事工作年报表 永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料 3.6行政奖励材料（参照

一、2、2.4）3.7行政处分材料（参照

一、4、4.9）

3.8干部、职工退休及审批材料 3.9干部生活补助及其他福利材料 303.10职工名册、工资、奖金发放清单

4、劳动工资

4.1劳动工资等各类年报 4.2劳动工资等各类月报 104.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4职工职级、等级评定材料 永久 4.5职工考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表 永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年 4.8合同制职工招聘材料 4.9职工开除公职材料 4.10职工辞退、离职申请及审批材料 4.11职工养老保险材料 4.12劳动争议仲裁材料 4.13劳动安全有关文件 304.14安全工作会议记录、培训材料 104.15重大伤亡事故调查材料处理结果 4.16一般事故调查材料处理结果 104.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、财务

1、财务报告（决算）

2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、财务各种季、月报表 10年

4、预算 30年

5、各种财务管理制度 永久或30年

6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年

7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议

（参照

二、1、1.6）

8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等 永久或30年

9、涉及领导干部的审计材料 永久

10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年

11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年

12、公司有关统计报表 永久

13、公司有关统计季报、月报 10年

14、统计工作有关意见 30年或10年

15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇7

为了完整系统地保存我单位在工作活动中形成的公文、图表等，提高归档文件材料的质量，提供可靠的档案资料，根据档案管理的有关规定，参照国家档案局令第八号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合我局实际，特制定梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表如下：

一、县科学技术局文件材料归档范围

1、反映本局主要职能活动和基本历史面貌，对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、局机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3、本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4、其他对本局工作具有查考价值的文件材料。

二、县科学技术局机关文件不归档范围

1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作员的文件材料，供工作参考的抄件等；

2、同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

3、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

三、县科学技术局文书档案保管期限表

（一）永久

1、科学县直机关工委关于县科学技术局党支部委员全体组成人员的批复。

2、科学县科学技术局工作总结。

3、科学技术局机构沿革表。

4、科学县科学技术局大事记。

5、科学技术局会议记录。

6、科学技术局及下属单位机构编制、干部人事等重要文件材料。

7、科学技术局及下属单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料。

8、关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。

9、本机关的重要业务请示与上级机关的批复。

10、科学技术局职工停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。

11、科学技术局房产、土地所有权和使用权的文件材料。

12、科学技术局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。

（二）定期

1、本机关的一般业务问题的请示与上级机关的批复。

2、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿。

3、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般的文件材料。

4、一般性业务性计划、总结、统计、调研等方面的文件材料。

5、以下的一般计划、总结、统计调研材料。

6、科学技术局人事工作制度、规定、办法等文件。

7、科学技术局机关事务管理文件材料。

8、科学技术局与有关单位签订的一般性的合同、协定、协议、议定书等文件材料。

9、科学技术局机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投

标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。

10、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般的文件材料。

11、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 篇8

（一）党群工作类

1．党务工作

1.1 学校党支部会议记录、纪要

永久 1.2 学校党支部工作计划、要点、总结

永久 1.3 学校党支部换届改选、分工、职务任免等文件

永久 1.4 党员花名册，党员及党组织统计年报表

永久 1.5 党支部关于党员教育及在各项工作中形成的文件材料

重要的 30年

一般的 30年或10年 1.6 入党积极分子考查表、花名册

10年 1.7 党员奖励材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年 1.8 党员处分材料 受到警告以上处分的 永久

受到警告处分的 30年 1.9 党员组织关系介绍信及存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料

30年

1.10 上级颁发的党务工作文件

针对本校的重要的 30年

一般的 10年 1.11 纪检、党风廉政建设、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 30年

1.12 民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料 10年 1.13 党费缴纳收据存根

10年 1.14 学校各民主党派建立机构、吸收成员的通知、名单、座谈会记录、纪要等文件材料 永久

2．工会工作

2.1 工会、教（职）代会工作计划、总结、会议记录、纪要

永久

2.2 工会、教（职）代会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 永久 2.3 召开教（职）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、总结、讲话、决议等文件材料 永久 2.4 工会、教（职）代会会员名册、统计报表 永久 2.5 工作简报 10年

2.6 工会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

2.7 上级颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30年 2.8 工会、教职工活动的安排等文件材料 10年

3．妇委会工作

3.1 妇委会工作计划、总结 30年 3.1 妇委会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 3.2 学校关于女教职工教育工作文件材料 10年 3.3 妇委会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

3.4 上级颁发的针对本校妇委会工作并要求贯彻执行的文件30年

4．团委、少先队工作

4.1 学校团委、少先队工作的计划、总结、工作会议记录等文件材料

30年

4.2 学校团委、团支部、学生会干部任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 4.3 团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系转移介绍信及存根、批准入团考查材料 永久 4.4 离（退）团员登记表、审批表 30年 4.5 团委关于团员思想教育工作的意见、汇报、专题材料、团员教育

材料 30年 4.6 受表彰的先进集体、先进个人的文件材料

市级及以上的 永久 市级以下的 30年

4.7 团费的收缴存根 10年 4.8 上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的文件材料

30年

4.9 团委、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10年

（二）行政工作类 1．行政事务

1.1 学校发展规划，工作计划、总结 永久 1.2 综合性目标责任书 10年 1.3 学校的设置、撤消、更名、合并、迁址及启用、更换印章的文件

永久

1.4 成立临时机构的通知 10年 1.5 学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 1.6 学校校务会，校长办公会的会议记录、纪要、纪要、讨论通过的文件等

永久 1.7 学校专项工作会会议记录、纪要 30年 1.8 学校主办或承办的各类市级及以上大会（包括主管部门）的文件材料

1.8.1 请示、批复、通知、名单、议程报告、领导来宾讲话、讨论通过的文件、纪要、公报、会议记录 永久

1.8.2 参加单位的交流材料等文件材料 10年

1.9 学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 1.10 学校组织机构沿革、人员编制、大事记、年鉴、校史、校志等

永久 1.11 上级颁发的针对学校行政事务并要求贯彻执行的文件 30年 1.12 学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 30年

1.13 学校各部门总结、计划、安排及目标责任书 30年 1.14 学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10年 1.15 学校的校刊、校报 永久

1.16 学校举办的校庆、教师节等重大活动中形成的文件材料 1.16.1 通知、名单、活动议程、领导讲话 永久 1.16.2 简报、校友名单、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 学校在等级评审、综合性创建活动中形成的方案、批复、总结计划、汇报材料等文件材料

创市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.18 学校及教职工受表彰的文件材料

市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.19 教职员工的处分材料

受警告以上处分的 永久

受警告处分的 30年 1.20 学校内部表彰和奖励先进集体、先进个人的文件材料 30年

1.21 上级机关、上级领导视察、检查学校工作时形成的材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.22 学校外事工作的报告、批复等文件材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.23 学校与有关单位签订的协议、协定、合同等

重要的 永久

一般的 30年或10年

2．人事工作

2.1 学校人事工作制度、规定、办法等 30年 2.2 学校人事任（免）、教职工聘用、转正定级、考核、招工（干）、职称评审、职工调动、工资关系转移介绍信及存根、离退休、抚恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上级颁发的针对本校人事工作并要求贯彻执行的文件材料 30年 2.3 教职员工（含离退休）花名册、干部统计报表 永久

3．总务工作（财务、基建后勤、保卫工作）

3.1 财务工作

3.1.1 学校制定的各种财务制度 30年 3.1.2 学校财务经费预算、财务收支计划 30年 3.1.3 学校关于本校财务工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.1.4 上级颁发的关于财务工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作

3.2.1 学校基建后勤管理工作的制度、规定、办法 30年 3.2.2 学校校舍总体规划文件材料、统计报表 永久 3.2.3 学校关于基建后勤工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.2.4 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

3.2.5 学校职工住房分配、出售的规定、方案、细则 永久 3.2.6 学校及教职工房屋产权变动申请、批复、统计 永久 3.2.7 学校物资（设备仪器、校车）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年

3.2.8 上级颁发的关于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保卫工作

3.3.1 学校保卫工作制度、规定、办法 30年 3.3.2 学校关于保卫、消防、安全稳定、社会治安综合治理的请示、报告和上级的批复、通知 重要的 30年