2021组织部规章制度汇编(通用4篇)
2021组织部规章制度汇编 篇1
2021 组织部规章制度汇编
1.X 组织部机关工作规则………………………………
2.X 组织部理论学习中心组学习制度…………………3.X 组织部会议制度……………………………………4.X 组织部民主生活会制度……………………………
5.X 组织部重点工作督导检查制度…………………… 10 6.X 组织部学习培训制度……………………………… 12
7.X 组织部印章管理使用制度………………………… 15 8.X 组织部文件审批制度……………………………… 17 9.X 组织部公文处理制度……………………………… 18 10.X 组织部信息调研外宣工作制度 ………………… 28 11.X 组织部信访工作制度……………………………12.X 组织部保密工作制度……………………………
13.X 组织部档案管理制度……………………………
14.X 组织部谈心谈话制度……………………………
15.X 组织部机关经费使用管理制度 ………………… 46 16.X 组织部办公用品设备采购和管理制度…………
17.X 组织部车辆管理制度……………………………
18.X 组织部请销假制度………………………………
19.X 组织部带薪休假制度……………………………
20.X 组织部公务接待工作制度………………………
X 组织部机关工作规则
第一条 X 组织部是 X 主管干部、人才、组织工作的职能部门,其工作的指导思想是:践行新时代党的组织路线,服从和服务于党的总目标、总任务,从组织上保证党的路线、方针、政策的贯彻执行。
第二条 本部实行集体领导和个人分工负责相结合的领导制度。
部长主持全面工作,对贯彻落实 X 和上级组织部门的决定、决议和指示,以及本部各项工作的开展负主要责任。部长外出时,由常务副部长临时主持工作。副部长协助部长分管一个或
几个方面的工作,对分管处室的工作负有领导责任,对分管范围内的日常事务和一般性问题,有权作出决定。凡属重大问题,应请示部长或提交部务会议讨论决定。
第三条 部内要明确规定工作人员的职责权限和工作标准。凡属职权范围内的工作,要主动负责地处理,不推不拖。凡超过职权范围的问题,要及时请示报告,不自作主张。请示问题时须讲明情况,并提出初步处理意见或方案。本部的年度工作计划、总结以及重要工作的部署、落实情况,要分别报告 X 和省委组织部。
第四条 努力改进工作作风,认真开展调查研究。部领导和各处室都要建立联系点,并经常深入基层了解情况,帮助解决实际问题。
第五条 努力提高办事效率。各处室对上级交办的事项和基层的请示报告,要及时提出处理意见,一般不超过 10 天,有时限要求的要按时完成;呈报干部任免,一般不超过 1 周;对有关单位呈报的干部任免请示,一般应在 20 天内予以答复;外调回函,一般不超过 1 个月;干部审查结论和信访案件查实,一般不超过 2 个月。因特殊情况不能按期办理的,应报告有关领
导或通知有关单位。
第六条 各处室和全体工作人员,既要明确分工,又要通力协作。处室之间要加强横向联系,经常交流情况,交换意见。基层单位到部内请示或办理涉及两个或两个以上处室的工作,第一个接待处室要负责帮助协调完成所有的工作。凡需协商办理的事项,由主管处室征求相关处室意见后办理。
第七条 机关党总支要坚持“三会一课”制度,按期改选机关总支和支委,定期召开支部党员大会和支委会;按期召开党内民主生活会;部领导要按规定参加双重组织生活。
第八条 建立机关思想政治工作责任制。部领导和处室负责同志要各负其责,带头做好思想政治工作,经常了解干部职工的思想、工作、生活情况,关心爱护干部职工,切实解决干部职工的实际困难。部机关党总支要按年度拟定思想政治工作计划,各处室、各支部要积极配合实施,充分调动和发挥全体干部职工的积极性、主动性、创造性。
X 组织部理论学习中心组学习制度
一、X 组织部理论学习中心组学习由部长、副部长、副处
级以上干部和各处室负责人参加。由机关党总支具体安排。
二、部中心组学习的主要内容:
1.马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想,总书记最新重要讲话。
2.党的路线方针政策,特别是组织人事工作方面的重要政策法规。
3.中央、中组部,省委、省委组织部,X 重要会议精神和领导同志的重要讲话。
4.了解国家、省关于经济建设和改革开放的基本情况和重要政策、重大举措。
5.新形势下领导干部所必需的各种知识,特别是经济、政治、法律、科技、管理、历史以及组织工作的业务知识。
三、部中心组原则上每年学习不少于 6 次。每两月集中学习1 次。可根据实际情况安排和调整学习时间。也可视情况扩大到机关全体干部职工。
四、每次学习可安排一定时间集中阅读。学习时间和内容需提前通知中心组成员。中心组成员要按照计划,认真自学,作好笔记,准备好发言提纲。中心组学习实行考勤登记制度,不能参加集中学习的,要向机关党总支请假。
五、中心组学习要树立良好学风,坚持理论联系实际。要带着问题学,在学习中实践,在实践中学习,不断提高科学判断形势的能力、驾驭市场经济的能力、应对复杂局面的能力、依法执政的能力和总揽全局的能力。
六、成立中心组学习服务小组,由机关党总支、办公室、研究室抽调人员。服务小组的职责:
(一)根据不同时期的学习重点,制定中心组学习计划,合理确定学习主题和讨论重点,列出必读书目。
(二)负责向中心组成员发出学习通知。
(三)负责收集和提供有关学习资料。
(四)负责签到、发言记录并汇总学习情况。
X 组织部会议制度
一、部务会议
(一)主要任务
1.学xxx省委、中央组织部、省委组织部和 X 的重要会议、重要指示精神,研究决定贯彻落实的具体措施;分析研究全市组织工作情况,确定组织工作的重大部署;讨论确定全市组织工作中有关方针政策的规定、以部名义下发和代 X 起草的重要文件。
2.研究确定 X 管理干部的考核对象、考核方案;听取关于X 管理干部和 X 组织部管理干部考核情况汇报;讨论提出向 X呈报的 X 管理的领导班子和领导干部调整、配备的意见和建议,讨论决定试用期干部转正事宜,研究确定 X 管理的后备干部名
单。
3.研究分析全市各级领导班子和干部队伍建设的现状,特别是 X 管理的领导班子和干部队伍建设情况;讨论决定干部培养、选拔、任用、教育、管理、监督等工作中的重大问题。
4.研究制定全市人才工作政策、规划和发展目标;讨论决定各类人才的培养、选拔、引进、管理、考核等工作中的重大问题。
5.研究分析全市基层党组织和党员队伍建设中的重大问题,讨论提出指导性意见。
6.研究决定部机关自身建设的重大问题。讨论决定部机关科级(含科级)及以下干部的任免、调动和交流。
7.研究决定其它事项。
(二)参加人员
部务会议成员,由部长、副部长、副处级组织员、办公室主任组成。相关处室负责人根据会议内容和工作需要列席会议。会议由部长或部长委托一位副部长主持,办公室主任记录。
(三)基本规则 1.会议根据工作需要不定期召开。
2.会议议题由部长、副部长或处室提出。各处室需提请部务办公会议研究的问题,经分管部长审核同意后,填写《部务办公会议议题呈报单》,交办公室汇总。时间及参加人员由召集会议的部长或分管副部长确定,办公室在会前通知与会人员。
3.凡提交部务会议讨论的问题,有关处室要事先认真准备,酝酿提出初步意见;涉及其它处室或其它部门的问题,应事先协商一致。凡提交会议讨论的文件,由有关处室认真草拟,经分管副部长审核后再提交会议研究。
4.会议必须有半数以上成员到会方能举行;讨论干部人事问题时,必须有 2/3 以上成员到会方能举行。部领导因故不能参加会议的,应事先请假。
5.会议决定问题应经过充分讨论,如对重大问题有不同意见,除特殊情况下必须按照多数意见决定外,一般应暂缓决定,待下次会议再议。
6.严格保密纪律,凡属干部人事任免等机密事项的,与会人员不得向外泄露。会议记录要准确、齐全,会议记录由办公室专人妥为保管,定期存档。会议讨论情况以会议原始记录为准,任何人无权在会后擅自修改。查阅会议记录,须经常务副
部长批准。
二、部长办公会议
(一)主要任务 1.研究讨论拟提交部务会议决定的事项,研究以部名义下发和代 X 起草的有关组织工作的文件。
2.对综合性或专项性的工作任务进行研究部署。
3.对部务会议决定的事项进行协调和组织实施。
4.研究讨论其他工作事项。
(二)参加人员
会议由部长或副部长召集和主持。办公室主任或有关处室主任参加。办公室主任记录。
(三)基本原则
1.会议根据工作需要不定期召开。
2.会议议题、时间及参加人员由召集会议的部长或分管副部长确定。办公室在会前通知与会人员。
3.有关处室事先做好准备,重要情况、意见和方案,一般应形成书面材料,在会前或会上发给与会人员。
4.严格保密纪律。凡涉及机密内容,与会人员不得向外泄
露。会议记录本由办公室妥为保管,定期存档。
X 组织部民主生活会制度
一、主要内容 1.贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,党的路线、方针、政策,执行上级党组织和部务会议的决策部署情况。
2.领导班子政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、纪律建设的情况。
3.艰苦奋斗,清正廉洁,严格遵守党纪国法,全心全意为人民服务的情况。
4.坚持走群众路线,深入调查研究,谦虚谨慎,真抓实干,密切联系群众,改进工作作风的情况。
5.其他重要问题。
二、要求和程序 1.确定主题。根据 X 的统一要求,结合我部工作实际或针对领导班子中存在的主要问题,确定民主生活会的主题。每年召开一次,根据实际情况确定召开的时间。
2.组织集中学习。根据 X 要求和存在的主要问题,组织党
员领导干部发扬理论联系实际的学风,认真学习有关政治理论和党的文件,为对照检查、自我剖析和开展批评与自我批评作好准备。
3.广泛征求群众意见。民主生活会前,要在一定范围内通报会议的主题和时间,广泛听取群众意见和建议,对群众提出的意见,要及时反馈给本人。
4.开展谈心活动。部长要结合群众反馈意见同每位领导班子成员分别谈心,肯定成绩,指出问题。领导班子成员之间也要互相谈心,坦诚交心,互相帮助,增进团结。
5.认真撰写发言提纲。每位部领导班子成员都要根据民主生活会的主题、群众意见建议和谈心谈话情况,认真准备发言提纲,深刻进行自我剖析,并提出整改措施。
三、开展批评与自我批评 民主生活会上,每名班子成员都要以对党的事业、对同志高度负责的精神,严肃认真地开展批评与自我批评,明辨是非,团结同志,修正错误,切实增强民主生活会的思想性和原则性。互相批评既要坚持原则,又要坚持团结,做到“知无不言、言无不尽”,“有则改之、无则加勉”
四、抓好整改落实 对民主生活会对照检查出的问题,要进行认真处理,并采取切实可行的措施加以解决。每次民主生活会后,要在一定范围内向干部、群众通报有关情况和整改措施,自觉接受监督。在下一次民主生活会上,要对上次民主生活会整改措施的落实情况进行说明和总结。
五、做好情况报告 民主生活会结束后的 15 天内,要将会议情况、解决的问题、整改措施及领导班子成员发言提纲,由办公室及时报有关部门。
X 组织部重点工作督导检查制度
为进一步提高工作效率,推动工作落实,确保各项工作任务如期完成,不断加强部机关自身建设,特制定部机关重点工作督查制度。
一、督查内容
1.X 和上级组织部门(相关单位)工作部署、重要来文来电贯彻落实情况。
2.全市组织工作会议精神的贯彻落实情况。
3.部务会、部办会确定的重要工作任务落实情况。
4.X 领导重要批示和交办事项落实情况。
5.提案、议案归口办理情况及来信来访反映问题落实情况。
二、督查主体
部内重点工作专项督查在部长和分管部长的统一领导下,由办公室具体负责,各处室配合。
三、督查方式和程序
1.建立督查台账。X 和上级组织部门(相关单位)重要的来文来电及其他来信来访,均由办公室统一提出拟办意见呈报部领导阅批,在转送有关处室办理前,办公室进行专门登记,连同部领导重要批示一并建立台账。根据台账跟踪了解办理情况,进行不定期督促,对办结的及时进行销帐。
2.进行督办通报。重点工作的办理情况进行不定期督办通报,由办公室根据办结情况掌握。每季度的最后一个月定为“工作督办月”,对本季度工作任务的完成情况进行督
3.召开督查会议。每季度最后一个月由分管部长召集分管处室召开一次工作例会,处室负责人汇报本处室本季度工作任务完成情况和下季度工作安排,部领导进行点评,情况反馈办公室。视工作重要程度和时限要求,不定期召开部务会或部办会研究审定。
4.实行办结反馈。来文来电及《X 组织部年度工作要点》的办理落实情况,承办处室要在办结后 3 日内连同原件一并反馈到办公室。办公室统一做好文件归档。
四、督查结果运用 重点工作采取定期或不定期督查的方式进行。对重点工作落实到位的处室和个人,以《督查通报》的形式予以表扬;对工作不力的处室和个人,以《督查通报》的形式予以批评。因主观原因或工作失误被连续通报两次的,分管部长要与处室负责人进行谈话;年内累计通报三次的,处室负责人要向部务会(部办会)作书面检查,处室全体人员不得参与年底评优评先。年内被累计通报表扬两次的处室或个人,在评优评先、轮岗交流及提拔使用中优先考虑。
X 组织部学习培训制度
一、主要目标 通过学习培训,进一步提高组工干部的理论素养,不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”;进一步提高思想道德水平,形成坚持原则、公道正派、无私奉献的高尚品格;进一步提高业务能力,成为懂业务、会管理的行家里手;进一步提高知识水平和综合素质,合理改善知识结构,努力培养具有高度自觉性和坚定性、模范贯彻执行党的路线方针政策、勇于抵制各种不正之风的优秀党务工作者,打造成为“讲政治、重公道、业务精、作风好”的模范部门,打造一支眼界宽、思路宽、胸襟宽的学习型组工干部队伍。
二、基本原则
1.分类指导的原则。在坚持抓好全员学习培训的基础上,根据不同层次、不同岗位组工干部的实际情况,坚持分级分类,全方位、多渠道开展培训。
2.注重实效的原则。坚持以需求为导向,精心设计,提高质量,努力增强学习培训的针对性和实效性。
3.与时俱进的原则。根据经济社会发展和组织工作的规律和特点,及时分析组织工作面临的新情况、新问题,不断改革创新组工干部学习培训的内容、方法和机制,以适应新形势、新任务的需要。
三、重点内容 1.学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想、总书记最新重要讲话。
2.学习党的路线方针政策,特别是组织人事工作方面的重要政策法规。
3.了解国家、省关于经济建设和改革开放的基本情况和重
大举措。
4.学习社会主义市场经济、金融、电子政务、人才资源开发与管理理论、组织行为学、领导科学、公共行政管理、社会学、法律等。
四、主要形式 (一)政治业务学习。采取集中和自学的办法,把自学与集体学习、举办讲座、收看影像资料等形式结合起来。每周五下午为部机关党组织生活和政治学习时间。
(二)党校(行政学院)培训。每两年对部内干部轮训一遍。每年由干教处和办公室统一计划安排,报部领导审批。
(三)任职和岗前培训。对新提任的处长(主任)和副处长(副主任)要进行任职培训。对新进部机关工作的干部,要进行不少于 l 周的入部教育。
(四)在职教育。鼓励和倡导机关干部在完成好本职工作的前提下,参加在职研究生、MPA、MBA 等学历、学位教育。部内干部参加在职学历教育的人员取得毕业证书、学位证书后,经
对本人工作表现情况进行考核认定称职的,可持交费凭证领取一次性奖学金或报销部分学费。
(五)外出学习考察。支持部机关干部到国外参加考察培训,安排部机关干部到发达地区组织部门进行学习考察。外出学习考察、跟班培训 1 周以上的要撰写学习心得或考察报告。
(六)实行责任制。每年至少形成学习心得和结合工作实际的理论文章 2-3 篇;每次学习都要形成学习笔记,年终与评优评先挂钩。
X 组织部印章管理使用制度
一、印章主要种类 (一)中共××X 组织部印章(二)中共××X 组织部党总支印章(三)中共××X 组织部财务专用章(四)中共××X 组织部党费收缴专用章 二、印章使用范围(一)下列事项可使用中共××X 组织部印章:
1.向上级部门、省委组织部和 X 的请示报告;
2.以 X 组织部名义发出的文件、通知; 3.发往外地市及省直属单位联系调配干部及其它事宜的函件; 4.X组织部派员到各地考察了解干部及调查研究的介绍信; 5.X 组织部调配干部、转移党员联系的介绍信; 6.市管干部的任免呈报表、工资审批表及干部、党员党组织统计报表; 7.X 组织部答复和经办重要的文件。
(二)中共××X 组织部党总支印章,主要用于以党总支名义发出的各种文件。
(三)中共××X 组织部财务专用章,主要用于部机关凭证、账簿、财会报表等财务专用。
(四)中共××X 组织部党费收缴专用章,主要用于全市党费管理的财务专用。
三、印章管理监印 “中共××X 组织部”印章、“中共××X 组织部党总支”
印章,由办公室文书保管和监印; “中共××X组织部财务专用”章,由部内报帐员保管和监印;“中共××X 组织部党费收缴专用”章,由组织一处指定专人保管和监印。
四、印章审批使用 (一)凡在本制度中规定的印章使用范围中已明确的用印事项,印鉴保管、监印人员可用印。
(二)不明确用印信事项,使用部印章,须经办公室主任或部领导批准。不明确的用印信事项,经批准用印后,印章、介绍信保管、监印人员须进行登记,以备查考。
(三)不得在空白纸上加盖公章。
(四)对不符合用印规定的,印章保管、监印人员不予用印。如发现函件字迹潦草、词句含混,内容错误时,印章保管、监印人员应让文件起草者重新抄写或修改后,再行加盖印章。
X 组织部文件审批制度
一、以 X 组织部名义上报的综合性报告、总结、请示;以X 组织部名义下发的涉及全局工作的指导性文件及各类政策性规定;部务会议研究干部后给 X 的请示;外单位与我部会签的重要文件;经 X 常委会研究决定的干部任免通知等,由部长审定签发。
二、以 X 组织部名义上报的单向性请示、报告、总结;以X 组织部名义下发的单向性工作指示、规定、通知、批复以及平行函件;凡不需经部务会讨论或部务会已有明确意见的文件;外单位与我部会签的一般性文件;转发的文件由分管副部长审定签发。
三、凡经部务会研究决定的干部任免通知;市人大代表议案、市政协委员提案的答复;以 X 组织部部名义在各类报刊上发表的重要报道和言论,由分管副部长和部长审定签发。
四、所有正式上报或下发的文件,必须按照文件处理细则的规定履行有关程序。
X 组织部公文处理制度
文件制发工作制度
为实现部机关文件制发工作的规范化、制度化,根据有关规定,特制定文件制发工作制度。
一、文件起草 (一)由有关处室具体负责,按规定时限完成起草任务。
(二)应符合党和国家路线、方针、政策及法律、法规。
(三)符合行文规范,确保文件质量。
1.主题集中,重点突出。请示问题,坚持“一文一事”,避免“一文数事”;在报告中,不可夹带请示事项。
2.人名、地点、时间、数据准确无误。引用公文,应先引标题,后加括号引发文字号,日期应写具体年月日。按现行党委机关发文要求,印制顺序号、发文字号、统计数字、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语、公元年月日、印制份数、页码等,使用阿拉伯数码。其余的数字,一般用汉字书写。计量单位,应使用法定计量单位。
3.标识文件内容的层次时,第一级用一、二、三……;第二级用(一)、(二)、(三)……;第三级用 1、2、3……;第四级用(1)、(2)、(3)……。两等级以下时,可不使用括号级。
4.合理使用文种。决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项;决定,用于对重要事项作出决策和安排;指示,用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求;意见,用于对重要问题提出见解和处理办法;通知,用于传达上级机关的指示,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项,任免干部;通报,用于表彰先进、批评错误,传达重要精神,交流重要情况;报告,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问;请示,用于向上级机关请求指示、批准;批复,用于答复下级机关的请示;规定,用于特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范;会议纪要,用于记载会议主要精神和议定事项。一般情况下,X 组织部不应向下级党委发布指示性文件。
5.向上级机关行文,一般应主报一个上级机关,如需报送其它相关的上级机关,可用“并报”或“抄报”的形式。
6.成文或发文时期,以部领导签发之日为准。部门联合行文,以最后一个部门领导签发之日为准。
二、文件审核 (一)文件起草后,由起草人填写拟发文稿纸,交处室负责人审核。处室审核后,送交办公室审核。
1.处室审核的重点:
(1)是否需要行文;(2)是否符合党和国家的路线、方针、政策,是否符合有关规定;(3)涉及有关部门的问题、事项是否协商一致;(4)文字是否精炼准确,内容是否可行;(5)需确定密级的文件是否错漏。
2.办公室审核的重点:
(1)文件格式是否规范;(2)文种使用是否恰当;(3)发放范围是否准确。
(二)文稿如需作较大修改,须与起草人或起草处室负责人协商。已经部领导同意的文稿,如需改动,须征得签批人的同意,方可修改。
三、文号使用 (一)X组织部公文共有8种文号:×党干字(代X管理使用)、×党组干字、×党组通字、×党组发、×党组办字、×党组函字、×党组电传、×党组报字。
(二)×党干字、×党组干字用于干部的任免、奖惩、离退、调动等事项的通知、报请。×党干字用于 X 管理干部、省委或省委组织部管理的干部,×党组干字用于 X 组织部直接管理和受 X 委托管理的干部。
(三)×党组发、×党组办字专用于 X 组织部对干部工作、组织工作进行安排、部署、总结和报告、请示。其中涉及全局性的,如工作要点、工作总结及政策性原则性较强的文件,向X 和上级组织部门除干部职务任免、奖惩、调动、离退之外的重要请示、报告,占×党组发文号;一般性的文件,占×党组办发文号。
(四)×党组函字,用于平行机关之间商询工作或向无隶属关系的主管部门请示批准。双重管理干部的任免等事宜,征求意见或答复时使用×组函字文号。
(五)×党组通字,用于各类会议、培训、办班等通知、转发领导讲话、工作情况通报等。
(六)×党组电传字,用于密级以下电传文件。
(七)×党组报字,用于向上级报送有关工作情况。
四、文件签批 (一)各处室起草文件后,送交办公室再审核。然后,按权限呈送给部领导进行签发。
(二)×党干字。X 常委会研究决定的干部任免、奖惩、调动和 X 管理干部的离退休通知,由分管副部长审核,部长签发。
(三)×党组干字。部长办公会议研究决定的干部任免、奖惩、调动,X 组织部直接管理及受 X 委托管理干部的离退休通知,由分管副部长签发。部长委托各处室研究决定的干部任免调动、奖惩等事项,由部长或部长委托副部长签发。
(四)×党组发,由部长或部长委托副部长签发。
(五)×党组办字,一般由分管副部长签发。重要事项,经分管副部长审核后,送部长签发。
(六)×党组通字,由分管副部长签发。
(七)×党组函字,双重管理干部的征求意见或答复,由部
长或部长委托副部长签发;其余的,由分管副部长签发。
(八)×党组电传字,由分管副部长签发。
(九)×党组报字,由部长签发。
五、文件印制 (一)文件经领导签发后,送交部办公室统一编号、登记。
(二)文件版头使用正确。
1.×党干字。版头使用《中共××X 文件》。
2.×党组发、×党组干字、×党组办字、×党组函字、×党组报字、×党组通字。版头均使用《中共××X 组织部文件》。
3.×组电传字。版头使用《中共××X 组织部明传电报》。
4.部门联合行文且占组织部文号的,一般情况下版头均使用《中共××X 组织部文件》,不再另制版头。
(三)文件格式 1.文件版头。本部文件应用专用文头纸。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以用联合机关名称。
2.份号。公文印制份数的顺序号,标于公文首页上角,主要用于“绝密”“机密”公文。
3.密级。分为“绝密”“机密”“秘密”三级,标注在文件首页左上角。可以公开的,不标注密级。
4.紧急程度。分为“特急”“急件”两种,标注文件首页右上角。电报分“特提”“特急”“加急”“平急”四种。
5.发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,标于版头下方居中位置。联合行文时,使用主办机关发文字号。
6.签发人。以部名义发出的电报,均要注明签发人姓名。上报的公文,应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标注签发人姓名。
7.文件标题。一般由发文机关、公文主题和文种三部分组成,位于发文字号下方。转发文件,可省去转发文种,如不必出现“通知的通知”的字样,可直接用“通知”。标题中,除法规、规章名称用书名号外,一般不用标点符号。多行排列的标题,不可将完整词或词组拆为两行。
8.主送机关。指收受、办理文件的机关,可用全称或规范化简称。位于正上方,顶格排印;需要回行的,也须顶格排印。
9.正文。即文件的主体部分,位于标题或者主送机关下方。
10.附件。应当置于主件之后与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。
11.无正文说明。当文件正文与发文机关名称及成文日期不能同处一页时,须在发文机关前的空白处标注“此页无正文”,并用圆括号括入。
12.发文机关署名。应当用全称或规范化简称,位于正文的右下方。
13.成文日期。一般署会议通过或领导签发日期;联合行文,署最后签发机关领导人的签发日期。成文日期应当写明年、月、日,位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不注明主送机关的公文,成文日期加括号注于标题下方居中位置。
14.机关印章。以部名义发出的文件,除会议纪要、明传电报和印制的有特定版头的普发性文件,均应加盖组织部公章。
联合行文的,联合行文机关均应加盖公章。
15.印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。
(四)底稿与正文三份,交由办公室存档。
来文来电处理规程 一、上级来文来电的办理 中共中央,中共中央办公厅,省委,省委办公厅,省委组织部及省其它有关部、委、厅、局,X、市政府来文来电,由部办公室按以下程序办理:
(一)登记。收到来文来电,先行清点,清点无误后,录入电子版《收文登记卡》,并准确登记收文序号、收文日期、来文字号、文件标题(或内容摘要),以备查询。密级文件单独登记。
文件登记后按照文件的紧急程度和工作隶属,初步进行分类。紧急程度较强或有明确办结时限的文件当天办结。文件内
容与组织工作有直接联系的,录入电子版《中共××X 组织部公文办理卡》,并准确登记收文日期、发文机关、发文字号、紧急程度、密级、文件标题等信息。文件内容与组织工作无直接联系的,归于“公文传阅单”由部领导和各处室进行传阅。
(二)送签。经办人员将填写好的电子版《公文办理卡》网传至办公室主任,由办公室主任提出拟办意见并回传给经办人员。经办人员将《公文办理卡》打印附于文件上,呈分管办公室的副部长提出办理意见。根据办理意见,按照如下程序执行:
1.由部领导传阅的,按部长、副部长和副处级组织员传送。部长有批示意见的,按批示意见转办。
2.由分管副部长和相关处室阅知的,经办人员将文件呈分管副部长阅签,然后将分管副部长签批意见转交至相关业务处室进行办理。如遇分管副部长外出或文件要求紧急的,先将文件复印件转交至相关处室,由相关处室根据文件精神提出贯彻意见,征求分管副部长同意后进行办理。
(三)催办。经办人员要按照领导提出的批办意见和时限
要求,向承办处室定期或跟踪催办。
(四)时限。来文登记应于收文当日内完成,送签、承办无其他原因也应同时进行。领导签批返回后,经办人员要及时将文件送达其他应阅知的领导,或转有关处室办理。领导签批文件的办理,一般当日内完成,最迟不超过 2 日。需处室提出贯彻落实意见的,处室应在收到文件后,3 个工作日内完成,紧急事项要在要求时限内完成。传阅类公文和信息在处室最迟不得超过 1 日,超过 1 日的经办人员要及时收回并转送到其他处室。
(五)注结。来文办理符合以下要求的,可以注结:
1.一次办结的文件有了具体结果; 2.需要转发的文件,已研究提出了贯彻意见,并已转交有关处室; 3.需阅知的文件,已分送或复印后分送应阅知的领导和处室。
(六)立卷归档。注结后,要将文件原件及办理过程中的有关资料收集齐全,年终立卷归档。对上级文件,由办公室统一保管、清退。
二、其它来文来电的办理 各县(市、区)委组织部,市直各部、委、办、局报送的请示、报告或具有请示报告性质的公文、会议通知,由办公室按以下程序办理:
(一)拟办。经办人员对来文来电进行初审,并按以下原则分文:
1.属于一般情况报告件,无需答复的,由经办人员送办公室主任审核同意后送有关处室阅存。
2.属于重要报告,要求批转或转发的;属于请示件,需要答复或批复的,按以上程序运行。
3.对电话通知的会议事项,接电人员要将通知的事项,详细填写在《会议通知单》上,送分管办公室副部长签批,根据批示意见进行办理。
(二)送签。经办人员根据来文来电性质,送分管办公室
副部长签批。
(三)承办。经领导批示需转有关处室答复或办理的,经办人员要及时将文件转至承办处室办理。
(四)催办。凡领导批示需有关处室办理的文件,督办人员应及时催办。
(五)批(答)复。需要将处理结果通知来文部门或需行文批复的,由承办处室通知或拟文,呈领导审签后发出。
(六)时限。登记、拟办、送签一般于收文当日完成,最迟于次日完成。需承办处室办理的,要在 3 个工作日内形成意见,反馈部领导。重要紧急的当日反馈。
(七)注结。文件办理完毕,应在《公文办理卡》上注明办结日期和办理结果。
(八)立卷归档。办结后,要将原件及办理过程中领导的批示或有关资料保存好,年终立卷归档。
X 组织部信息调研外宣工作制度
一、主要内容 (一)反映 X 组织部学习贯彻中央及中组部、省委及省委组织部和 X 有关党的建设和组织工作的重要会议、文件精神的实际效果。
(二)反映上级组织部门的重要工作部署和决策在基层实施过程中遇到的突出问题和进一步完善决策的意见、建议。
(三)关于全市领导班子和干部队伍建设、人才队伍建设、
基层党组织和党员队伍建设等方面的主要措施、成效及问题研究、对策建议。
(四)有关组织工作的精短言论。
(五)与组织工作有关的重要社情民意。
二、责任分工 (一)信息、外宣工作。X 组织部机关实行“全员信息制”,由研究室牵头负总责,各处室共同参与。各处室每月至少报送2 篇(条)稿件,每年至少被省委组织部、X 办公厅分别采用 1篇(条)信息,至少被省级以上指定媒体、刊物采用 2 篇(条)稿件。要注意信息稿件的时效性,紧急、重要、突发性事件应当迅速报送,必要时应当连续报送。对迟报、漏报的要给予批评,造成严重后果的,要追究责任。
(二)调研工作。研究室负责部机关综合性调研的组织、协调,各处室都要经常下到基层,总结提炼好的做法和经验,发现问题和不足,提出对策和建议,撰写有价值的理论调研文章,为领导决策提供参考。各处室每年至少完成 2 篇理论调研文章。
三、综合考评 部机关信息、调研、外宣工作,除平时进行督促检查外,每季度对各处室信息、调研报送和采用情况进行一次通报,每年年终进行一次全面总结,并且按照奖励办法向信息员发放奖金。同时要推荐优秀理论调研文章、优秀组工信息员参与全市评比表彰。
信息、调研、外宣奖励标准,按照中组部组工信息类刊物或国家级主要新闻媒体 1000 元/单篇、500 元/综合,省委组织部组工信息类刊物或省级主要新闻媒体 500/单篇、200 元/综合的标准发放;被省部级以上领导批示的,加倍奖励;一稿多发的稿件,按组工信息、外宣稿件两类最高标准各奖励一次。
X 组织部信访工作制度
一、信访工作主要任务 信访工作的主要任务是认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党委关于信访工作的指示;妥善处理党的组织、干部和人才工作方面的来信来访;及时向上级和领导反映信访工作情况和问题;督促检查和指导本部门、本系统的信访工作。
二、信访工作责任分工 本部信访工作在部长领导下,由常务副部长分管,办公室指定专人负责日常信访工作,其他各处室要协助做好信访工作。
三、受理信访范围标准
对上级交办要处理结果的(称为上级交办件),本部受理进行自办的(称为自办件),按一定程序转下级机关或有关部门处
理并要处理结果的(称为向下交办件),均视为受理。具体范围和标准是:
(一)自办件:
1.属本级管理的现职干部和离退休干部要求解决历史遗留问题及工龄、党龄、待遇、工资等问题的信访件;
2.反映本级管理的干部政治上表现不好或以权谋私、腐化堕落等为政不廉的问题和在干部、人事工作中搞不正之风等问题;问题比较严重,是署名信反映的,或虽匿名信反映但提供了一定查证线索的信访件;
3.反映有关领导班子不团结,领导干部素质差、不称职或处理某一问题不公正等一般问题,本部认为有必要通过考核了解掌握的信访件;
4.反映有关基层党组织在组织生活中不按《党章》和上级有关规定的原则或程序办事,需要本级组织部门纠正的信访件;
5.党员要求解决有关党龄、党籍方面的信访件;
6.有关向组织部门推荐干部、就组织部门的工作提出建议
等方面的信访件;
7.本部认为应该自办的其他信访件。
(二)向下交办件:来信所反映的有关自办件所述的几个方面的问题,涉及的不是本级所管理的干部,但本部认为有必要调查处理的,可受理进行交办,即让下级机关或有关部门处理,并要处理结果。
(三)非受理的信访件:不属于上述受理自办件和向下交办件的范围和标准的信访件,视为非受理信访件。此类信访件本部可阅存(称为阅存件)或转有关单位阅处(称为转办件)。
四、处理程序办法
(一)对收到的信访件,办公室信访工作人员负责登记,填写《中共××X 组织部来信(来访)办理单》和《中共××X 组织部转办件办理单》,然后交办公室主任呈请部长、副部长批示或提出拟处理意见。部领导批示后,办公室信访工作人员要及时将信访件转交有关处室或部门办理。对收到的本部非受理的一般信访件,办公室主任可直接提出处理意见,交信访工作人员进行存档或转办。
(二)对上级交办件,一般由本部直接查办或与有关部门联合查办。部领导按交办件所反映问题的性质批示给有关处室调查处理。办公室负责催办并对处理结果进行登记,统一上报。凡交办件一般要在 3 个月内查办落实,有明确规定时限的除外。
(三)本部受理的自办件,要直接查办或与有关部门联合查办。对反映领导干部以权谋私、腐化堕落等足以受到党纪、政纪处分的严重问题的信访件,本部可转同级纪委、监察局处理,并询问处理结果。
(四)对转办件要做到转办有手续,件件有着落。
(五)部办公室每年开展一次信访信息通报。主要内容包括向部领导和上级组织部门及纪委、监察机关提供一年内来信来访办理情况及结果、倾向性动态和存在的问题。
(六)部办公室对信访件登记簿、发文簿、阅存件、处理结果报告等一切有关的信访材料,年末要建档保存。其他各处室对有关信访的一切材料亦要建档保存,以便备查。
X 组织部保密工作制度
一、保密范围
(一)部长办公会、部务会及干部处室会议记录;
(二)酝酿中的领导班子和干部队伍建设、基层组织建设、人才工作等方面的方针、政策、规划、方案。
(三)未公布的县(市、区)、市直和企事业单位的党政领导班子成员调整意见、方案以及审批中的干部任免、调动事项。
(四)有关全市干部、党员的统计资料和领导干部名册。
(五)县处级以上党员领导干部民主生活会情况。
(六)干部档案和干部考察材料。
(七)X 管理的后备干部情况。
(八)反映 X 管理干部问题的信函、举报电话记录、谈话记录、调查报告和审查过程中的有关材料。
(九)本部的印信和部所有文书档案及查档记录。
(十)具有秘密内容的文件、文稿、明传电报、函件、资料、会议记录和内部发行的党员电化教育资料等。
(十一)计算机管理信息系统中上述各种数据及安全保密措施。
(十二)其它需要保密的事项。
二、密级划分
(一)绝密 1.上级和有关部门制发的标有“绝密”的文电、函件、资料等。
2.县(市、区)、市直、企事业单位干部职务变动的未决事项。
3.涉及绝密级事项的计算机存贮信息及数据安全保密措施。
(二)机密 1.酝酿中的党组织建设、领导班子建设、干部队伍建设方面的方针、政策、规划、方案。
2.未公布的县(市、区)、市直和企事业单位领导班子调整意见、方案。
3.反映 X 管理干部问题的信函、摘报、谈话记录、调查报告和审查过程中的有关材料。
4.有关全市干部、党员的统计资料和领导干部名册。
5.X 和 X 组织部管理的所有干部档案、干部考核材料和市区两级后备干部有关材料。
6.上级和有关部门制发的标有“机密”的文电、函件、资料和会议记录。
(三)秘密
1.未公布的旗区党政领导班子调整意见。
2.县(市)区、市直单位党员领导干部的民主生活会情况。
3.记有上级部门和领导指示、批示、意见并需保密的电话
记录和材料。
4.限于党内阅读、使用的刊物、资料、名册、工作笔记、文书档案等。
5.部内各类印章、印信。
(四)部里印制的各种文件头、便笺、信封、记录本等作为内部事项管理,不得擅自扩散。
三、保密部位 我部保密部位为档案室、各部长办公室、各处室。机要人员为办公室指定工作人员。
四、机要文件管理
机要文件均由办公室文书拆封、登记、收发、保密、传阅。机要文件、资料要存放在专用档案柜内,按规定定期清理、归档、销毁。各处室对收发的文件、信件、内部刊物等,均须登记、编号,由专人保管。
五、有关保密要求
(一)部内所有工作人员要自觉做到不该说的绝对不说;不
该知道的绝对不问;不该看的绝对不看;不在私人通信中涉及机密事项;不在不利于保密场合谈论机密;不用公共电话、内部明报、普通邮件传递或办理机密事项。
(二)凡是酝酿中或没有正式下发的干部安排、调动、使用意见,一定要守口如瓶,绝对不许向其家属、亲友和无关人员泄露,更不允许向干部本人泄露。
(三)禁止随意传播干部考核内容,除经领导批准或制度规定可以反馈的意见外,不允许把考核情况告诉被考核者。
(四)传阅、借阅的机要文件一律在办公室内阅办,不得把机要文件带到家中或公共场所。外出开会携带机要文件,要严防泄密、丢失;带回的机要文件、材料,要及时交办公室收存。放在各处室的涉密文件、材料,不用时一律锁放在办公桌或卷橱内,不得随意乱放。室内无人时,要随时锁好卷橱和关好门窗。
(五)制发文件要根据文件内容严格按照密级划分范围,注明秘密等级、发放范围、阅读级限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清样,必须同正式文件一起登记存档,不
需要存档的,应及时销毁。秘密以上文件,一律由市保密局指定印刷厂印制。
(六)翻印、复印文件必须按有关规定履行审批手续。绝密文件、密码电报严禁翻印、复印。
(七)各处室所有销毁文件或处理的内部刊物、废旧纸张,一律送部办公室统一送到 X 保密局指定地点销毁。
(八)印信由专人管理,严格执行本部制定的《印信管理制度》。
(九)定期进行保密教育。每年第一季度结合文件清退、归档工作进行保密检查。对模范执行保密规定的同志,予以表扬,对失泄密事件,要及时报告,设法补救;对失密者,要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》,视情况轻重,给予批评或处分。
X 组织部档案管理制度
一、文件归档要求
(一)遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
(二)以“简化整理,深化检索”为宗旨,推行文件级管理,即一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附文为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图表等一册(本)为一件,来文与复文为一件。特别是有关会议记录,一次一记的作为一件,一年一本的可视为一件,但必须在归档文件目录中加以说明。
(三)年度的文件归档工作,要在下一年的 6 月前立卷完毕。财会档案,在财会室保存,年底交档案室。各种载体的声像材料由有关处室或个人拍摄、录制后,及时向档案室移交。
(四)各类文件一般归档一式二份,重要的利用频繁的文件材料可实行双套制或适当增加份数。
二、文件归档方法
(一)归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后。来文与复文作为一件时,复文在前,来文
在后。
(二)归档文件采用保管期限-年度(2001 年以前采用保管期限-年度-机构)分类方法。
(三)归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。有文件拟办处理单的要放在文件首页。
(四)归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置或文件拟办单的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
(五)依据分类方案和编件号顺序编制归档文件目录。
(六)将归档文件按编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
三、文书(声像)档案保管期限表(一)全年组织工作会议和专业会议文件 1.召开会议的通知、参加会议的人员名单——永久。
2.会议的决议、报告、总结、纪要、记录、简报、领导同
志在会议上的讲话——永久。
3.会议讨论的文件定期——30 年。
4.会议参考的文件
(1)重要的定期——30 年。
(2)一般的——10 年。
(二)中央、省委、X 文件
5.中央、省委、X 关于组织、干部工作的决定、指示、规定、通知、意见、通报、批复;以及这三级领导同志关于组织、干部工作的指示、批示和讲话——永久。
6.中组部、省委组织部所有的文件、函件等——永久。
7.省委委、省委组织部、X 交办事项的有关材料
(1)重要的——永久。
(2)比较重要的——30 年。
(三)本部文件
8.本部代 X 起草的文件、电报
(1)重要的——永久。
(2)一般的——30 年。
9.本部向 X、省委组织部的请示、报告及 X、省委组织部的批示
(1)重要的——永久。
(2)一般的——30 年。
10.本部关于组织、干部工作的规定、通知
(1)重要的——永久。
(2)比较重要的——30 年。
11.本部的工作计划、总结——永久。
12.本部对各县(市、区)、市直各部门关于组织、干部工作请示的批复
(1)重要的——永久。
(2)比较重要的...
财务审计2021年工作计划汇编 篇2
财务审计2021年工作计划(一)
根据审计署的有关会议精神,结合本市xx区的审计制度的相关规定,特制定了20xx年的内部审计工作计划,具体的情况如下:
一、指导思想
以科学发展观为统领,继续坚持“围绕中心、服务大局”的指导思想,牢固树立“审计为发展服务”的科学理念,切实履行监督职责,发挥审计工作推进教育发展、推进依法行政、推进制度创新的作用。
二、工作重点
(1)继续深化经济责任审计。认真执行《县级以下党政领导干部任期经济责任审计暂行规定》,做到凡“离”必审。同时加强任期内经济责任审计,使审计关口前移,变审计发现型为预防型。进一步规范经济责任审计行为,尝试实行经济责任审计预告制、工作联系制、情况报告制、跟踪落实制、结果公告制等。
(2)继续深入开展财务收支审计。以自主创新为动力,在经济责任审计的基础上实施财务收支的真实、合法、效益的审计,努力深化审计内容,不断改进审计方法。积极开展食堂、房屋出租等情况的审计,逐步规范核算行为,提高资金使用效益。
(3)进一步完善相关的内部审计制度和操作规程,搞好内审人员后续教育工作。
(4)认真抓好跟踪审计。以审计意见、建议的落实和审计成果的运用为重点,实行跟踪审计回访制度。督促检查单位自觉执行审计意见和建议,促进单位财务管理工作进一步规范化、制度化、法制化。
三、主要措施
1.坚持以人为本,以法治审的原则。加强审计队伍建设,提高审计人员的素质,努力学习《审计法》、《会计法》、《内部审计具体准则》等法律、法规和审计业务知识,继续发扬“依法、求真、严谨、奋进、奉献”的审计精神。
2.贯彻“全面审计、突出重点”的方针,做到认识到位;强化管理、夯实基础、质量到位;突出重点、落实责任,成果到位。开展文明审计树立公开、公正、文明、廉洁的审计形象。
3.坚持求真务实,讲求实效的要求,坚持一切从实际出发,实事求是,以科学发展观来正确对待改革发展中出现的新问题,做到原则性和灵活性的和谐统一。
4.发扬“严谨细致、一丝不苟”的作风,把它贯穿到审计业务的全过程,力求做到从审计计划、审计方案、审计取证、审计报告的撰写到审计成果利用,都严谨细致,以避免审计风险的产生。
财务审计2021年工作计划(二)
2021年,新的一年,我们固定资产投资审计科在局党组的领导下,以党的廉政纪律和局党组制定的各项廉政规章制度作保障,认真贯彻和落实《审计法》、《财政违法行为处罚处分条例》和国家相关法律法规,紧紧围绕全市经济工作重点,坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的审计工作方针,坚持财务收支。现将2021工作计划如下:
一、项目审计情况
2021年主要对政府重点投资项目以及涉及公共利益和民生的城市基础设施、保障性住房、学校、医院、水利、水保、交通等工程进行审计,并对其建设和管理情况实施跟踪审计,及时纠正可能出现的投资损失浪费。揭示了投资管理体制、机制和制度方面的问题。同时,加大投资审计力度,完善工作程序,严把投资审计质量关。
二、项目建设过程审计监督
审计关口前移,从过去的事后竣工结算审计逐步过渡到事前预防、事中控制、事后监督的全过程审计监督。
针对建设项目的特点,建设过程中的决策、规划、设计、采购、招标、施工、监理等任一环节出现问题都有可能导致无法挽回的损失浪费,从而影响投资的经济性、效率性、效果性。我们进行了积极探索,本着真实、合法、有效的原则,对建设项目实行全过程、全方位监督。
三、积极建言献策,为政府投资决策提供依据
2021年,市政府转给我局相关部门提出的固定资产投资项目有关请求报告45余份,要求我局提出意见。我局高度重视,认真对待,对每一事项都进行深入的调查研究,在此基础上,依法、依规提出了切实可行的审计建议,全部得到政府的采纳,可为政府节约投资。参加市委、市政府及相关建设部门组织的工程建设工作会议xx人次,积极建言献策,为政府投资决策提供依据。
四、主要做法
我局的投资审计工作安排紧凑,工作进度快,效率高。近年来,随着经济社会的发展和国家对固定资产投资的扩大,政府投资建设项目不断增加,民生工程普遍实施,审计项目迅速增加,审计力量不足与工程竣工结算审计项目多的矛盾日益突出。为此,我局委托有资质的造价咨询公司审核基建项目。有效缓解了审计压力。
财务审计2021年工作计划(三)
我局的审计工作,要以科学发展观为指导,全面贯彻落实审计署提出的“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”及自治区审计厅提出的“改进方法、加大力度、保证质量、提高效率、文明审计”双二十字工作方针,围绕我县经济社会发展大局和县委、政府的中心工作,服务全县经济社会又好又快发展,不断强化对重点领域、重点资金、重点部门的审计,依法履行审计监督职责。积极探索、发挥审计“免疫”功能,进一步提高审计质量和工作水平,为我县的科学发展和社会和谐做出更大贡献。根据上级审计机关的部署和县委政府的安排,结合我县审计工作的实际对x年审计工作做如下安排。
一、进一步深化财政审计工作
财政审计是国家审计机关的基本职责和永恒主题,做为政府的职能部门,我们要充分发挥审计职能作用。当前的财政审计目标是以财政收支的真实性、合法性为基础,以支出审计为重点,审计财政资金支出和使用的效果、效率,进一步完善财政权力的监督制约机制,促进各部门依法履行职责,规范预算管理,提高财政资金使用效益,不断完善公共财政体制的建立。加强对财政预算执行的监督,扩大审计覆盖面,坚持本级财政预算审计与延伸审计相
结合,凡是有财政收入上缴任务和使用财政资金的单位都要纳入审计范围,确保财政审计的深度与广度。要加强部门预算、政府采购、“收支两条线”、政府非税收入、转移支付等财政改革措施执行情况的审计。要通过不断深化财政审计,特别是对地税、土地、农电等几个有较大财政上缴任务的单位和对部分使用财政资金数额较大单位的跟踪、延伸审计,更进一步查找和发现问题,强化审计执法威力,加大对重大违纪违规问题和经济案件的查处力度,注重审计执法效果,加强跟踪监督,促进整改和纠正,加强部门协作并引入各种监督力量和手段,加强审计情况的深层次分析与研究,为县委政府宏观决策提供服务。
二、加强政府投资建设项目审计
随着我国国民经济的快速发展,国家财政对公共领域的固定资产投资规模日益扩大,政府投资建设项目的经济性、效率性和效益性成为全社会普遍关注的问题。政府投资建设项目的审计对规范建设资金使用,加强建设项目管理,促进整顿建设筑市场秩序,提高投资效益起到了积极作用。我们积极探索政府投资项目审计的新路子,不断完善以国家审计机关为主,社会审计,内部审计参与的工作格局,发挥国家审计的职能优势,社会审计的专业优势和内部审计的知情
优势,加大审计力量,提高工作效率,重点审计工程招投标程序、工程量不实和高估冒算工程造价等问题,有力地保障政府投资效益的化,限度的为国家和地方政府节约资金。全年要完成农业综合大楼、古郡博物馆、县医院门诊大楼等xx个投资审计项目。
三、稳步推进经济责任审计
经济责任审计工作对于加强干部监督管理,从源头上预防和治理腐败,促进党风廉政建设,保障经济社会健康发展,具有十分重要的作用。x年我局将坚持以科学发展观为指导,创新思路,改进方法,积极推进经济责任审计工作向更高层次、更高水平度发展。坚持“积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险”的原则,要把对经济决策权、政策执行权、经济管理权、资金分配权的监督,放在经济责任审计的突出位置。
2021组织部规章制度汇编 篇3
为进一步推动全面从严治党向纵深推进、向基层延伸、向每个党支部和每名党员覆盖,切实增强自我净化、自我完善、自我革新、自我提高的能力,根据党章和党内有关规定,现就各基层党组织进一步严格党内组织生活制度,特制定如下实施意见。
一、增强思想自觉,深刻认识党内组织生活的重要性
党内组织生活是党内政治生活的重要内容,是党员接受教育、锻炼党性、行使权力、履行义务、实行党内监督的主要途径;是党组织加强自身建设、增强组织活力的重要载体,也是不断推进党内民主,切实履行职能,充分发挥基层党组织战斗堡垒作用的需要。各基层党组织要进一步提高认识,增强落实党内组织生活制度的自觉性、主动性,切实担负起党员教育、管理、监督和服务的重要职责,确保党的组织生活正常化、规范化。
二、规范制度执行,切实推动党内组织生活的常态化
(一)严格执行“三会一课”制度。“三会一课”是党内组织生活的基本制度。党支部应当组织党员按期参加党员大会、党小组会和上党课,定期召开党支部委员会会议。党支部党员大会、党支部委员会会议由党支部书记召集并主持。书记不能参加会议的,可以委托副书记或者委员召集并主持。党小组会由党小组组长召集并主持。
1.支部党员大会:党支部党员大会是党支部的议事决策机构,由全体党员参加,一般每季度召开x次。党支部党员大会的职权是:①听取和审查党支部委员会的工作报告;②按照规定开展党支部选举工作,推荐出席上级党代表大会的代表候选人,选举出席上级党代表大会的代表;③讨论和表决接收预备党员和预备党员转正、延长预备期或者取消预备党员资格;④讨论决定对党员的表彰表扬、组织处置和纪律处分;⑤决定其他重要事项。村、社区重要事项以及与群众利益密切相关的事项,必须经过党支部党员大会讨论。党支部党员大会议题提交表决前,应当经过充分讨论。表决必须有半数以上有表决权的党员到会方可进行,赞成人数超过应到会有表决权的党员的半数为通过。
2.支部委员会:党支部委员会会议一般每月召开x次,根据需要可以随时召开,对党支部重要工作进行讨论、作出决定等。党支部委员会会议须有半数以上委员到会方可进行。重要事项提交党员大会决定前,一般应当经党支部委员会会议讨论。
3.党小组会:党员人数较多或者党员工作地、居住地比较分散的党支部,按照便于组织开展活动原则,应当划分若干党小组,并设立党小组组长。党小组组长由党支部指定,也可以由所在党小组党员推荐产生。党小组主要落实党支部工作要求,完成党支部安排的任务。党小组会一般每月召开x次,组织党员参加政治学习、谈心谈话、开展批评和自我批评等。
4.党课:至少每季度举行x次(可结合党员大会在支部主题党日当天开展)。党课应当针对党员思想和工作实际,回应普遍关心的问题,注重身边人讲身边事,增强吸引力感染力。全体党员、发展对象和入党积极分子均需参加。党课的主要任务是:①学习中国共产党章程;②学习党的方针政策;③学习党建相关理论和知识;④结合当前形势,对党员进行先进性教育和形势、任务教育。
(二)严格执行支部主题党日活动制度。支部主题党日活动是以党支部为基本单位,每月按时开展并且主题明确的一种组织生活制度。各基层党支部主题党日时间原则上固定为每月xx日,一般由支部书记主持,组织党员集中学习、过组织生活、进行民主议事和志愿服务等,活动时间不少于半天。主题党日开展前,党支部应当认真研究确定主题和内容,每年x月底前要制定主题党日活动计划,明确时间、主题、内容、形式,通过党务公开栏进行公示,并报上级党组织备案。开展时,党支部可根据活动主题,吸收党员发展对象、入党积极分子、群众代表等参加,并积极吸纳外来流动党员参加,对年老体弱、行动不便的党员,要专人联系、送学上门,对外出流动党员,可通过网上学习、邮寄资料、返乡“补课”等方式开展活动。每个基层党支部开展主题党日活动的平均参与率应不低于xx%。开展后,应当抓好议定事项的组织落实,并将党员参加情况纳入考评。
(三)严格执行组织生活会和民主评议党员制度。组织生活会是加强党内监督、端正党内风气、增强党性观念的有效途径,同时,开展民主评议党员工作能更好地激发党员的先锋模范作用。
1.组织生活会:党支部每年至少召开x次组织生活会,一般安排在第四季度,也可以根据工作需要随时召开。组织生活会一般以党支部党员大会、党支部委员会会议或者党小组会形式召开。
(1)准备工作:①党支部书记(党小组长)与上级组织沟通情况,听取对开好组织生活会的意见。②深入实际调查研究,确定会议解决的主要问题。③广泛开展谈心活动,了解本支部(党小组)内每个党员的思想情况,做到心中有数。同时,也要求党员与党员之间、党员与群众之间开展谈心,征求意见,找出问题和不足。④将会议的时间、地点提前通知党员,让党员安排好工作和其他事宜,保证按时参加会议。⑤党支部(党小组)中有党员领导干部的,应事先征求党内外群众对他的意见,在会前反馈给本人。
(2)基本方法:组织生活会一般由党支部书记(党小组长)主持。主持人首先要宣布党员到会情况和会议着重解决的问题。然后组织引导党员开展批评与自我批评。具体流程:①引导党员联系思想实际,认真检查自己的工作、学习情况,检查执行党的路线、方针、政策及支部决议的情况,检查发挥党员先锋模范作用的情况。②选好第一个发言和第一个提批评意见的人。一般来讲,应让领导带头。③在组织生活会上,每个党员在作自我批评之后,要发动大家客观地、全面地指出这个党员的优点、缺点,按照“惩前毖后、治病救人”的方针,摆事实,讲道理,既要弄清问题,又要团结同志。④对问题较多的党员,采取重点剖析的方法。
(3)会议记录:①需指定专人记录;②记录要写明会议名称、次数,开会日期、时间、地点、出席、缺席(说明原因)和列席人员名单,主持人、记录人等;③尽量采取详细记录法,也可根据情况,把详细记录和摘要记录法交叉起来运用;④记录要准确,字迹要清楚,不能随意增删、更改,重要内容要避免遗漏;⑤记录要由专人保管,注意保密。
2.民主评议党员:“党性体检、民主评议”工作可以结合组织生活会一并进行。评议程序一般采取“个人自评、党员互评、民主测评、组织评定”等步骤进行,评价结果要通过党务公开栏等途径公示,报上级党组织备案,并反馈给党员本人,并将其作为各类评先评优、组织推荐和各类奖惩处置的重要参考因素。
(四)严格执行谈心谈话制度。要把开展经常性谈心谈话作为化解矛盾问题、和谐内部关系、激发工作活力的最直接、最有效的思想工作方法和人性化管理方式,坚持持之以恒抓落实,全面细致做工作。党支部应当经常开展谈心谈话。党支部委员之间、党支部委员和党员之间、党员和党员之间,每年谈心谈话一般不少于x次。谈心谈话应当坦诚相见、交流思想、交换意见、帮助提高。党支部应当注重分析党员思想状况和心理状态。对家庭发生重大变故和出现重大困难、身心健康存在突出问题等情况的党员,党支部书记应当帮助做好心理疏导;对受到处分处置以及有不良反映的党员,党支部书记应当有针对性地做好思想政治工作。
三、强化组织领导,不断增强党内组织生活的有效性
(一)落实工作责任。把党内组织生活制度执行情况纳入基层党建工作考核,作为基层党组织书记抓基层党建述职评议的重要内容。各基层党组织每年年初要结合实际认真安排好党内组织生活计划,党支部书记要切实负起组织者的责任,认真组织实施。街道党员领导干部要率先垂范,严格落实双重组织生活制度,以普通党员身份参加所在党支部的活动,并指导基层联系支部。
(二)加强学习指导。各基层党组织要切实加强对《中国共产党支部工作条例(试行)》等相关制度文件的学习,吃透精神,掌握工作流程和要点。街道党工委将加强对基层党支部的业务指导,不定期开展业务培训,切实提高党务工作者的政治素养和业务能力,全面提升党支部工作规范化水平。
(三)提高活动质量。要丰富学习内容,突出党味,体现仪式感。以“两学一做”学习教育和“不忘初心、牢记使命”主题教育为主要内容,结合党员思想和工作实际,精心设计主题鲜明、内容丰富的活动载体,切实发挥党内组织生活教育锤炼党员的作用。要创新学习形式,推动学做结合。在充分运用讲授辅导、交流讨论、现场观摩、远程教育等方式的基础上,依托学习强国等平台,探索开展体验式、开放式组织生活,总结推广党员过“政治生日”和“微党课”、“微讲堂”、“慕课”等做法,建立线上线下交互式组织生活模式,切实增强党内组织生活的吸引力和实效性。要加强党建阵地建设,用好党建共建资源。共建共享共用党建阵地或场所,充分利用辖区共建单位优势,发挥在职党员作用,聘请在职党员作为支部党课教员,努力推进党建契约化共建向纵深发展。
规章制度汇编行政范文 篇4
1 企业文化准则 …………………………………………3 32 印章管理规定 ……………………………………8 83 收发文管理规定 …………………………………… 104 文印管理规定 …………………………………… 125 政令下达及复命制度 …………………………… 136 档案管理规定 …………………………………… 157 会议管理规定 …………………………………… 188 食堂管理办法 …………………………………… 209 出入公司管理规定 ………………………………… 24宿舍管理办法 …………………………………… 27保安人员 执勤准则 ……………………………… 29值班管理规定 …………………………………… 33办公物资采购及发放规定 ………………………… 35合理化建议征集管理办法 ……………………… 37防火安全规定 …………………………………… 40检查反馈系统管理规定 …………………………… 45局域网运行管理规定 …………………………… 48行政管理主要流程 ……………………………… 51
企业文化准则(编号:YGGX-01)
第一章
核心价值观 1.客户 客户是我们唯一老板,客户们无需任何言辞,只要淡然离去,就将我们全体员工都开除了――董事长也无法幸免。
There is only one boss—the customer.Customers can fire everybody in the company from the chairman on down, simply by spending their money somewhere else.2.合作者 尊重我们的供应商:给他们一个合理的价位,并按时付款。
尊重我们的政府:做一个合格的公民,并依法纳税。
尊重我们的客户:因为他们所赚的每一分钱都不容易,我们要为客户节省每一分钱。
尊重我们的员工:公司的成长是每一位员工努力工作的结果。
3.公司与我 若我是公司老板,我会尽量欣赏下属的优点,少看其缺点,过人之处,多加发挥,这是公司的财富,下属的缺点,成年人改不了,只要不影响企业就算了,我会关心爱护下属,不追究其隐私。我会严肃批评犯错误的下属,但不伤其感情。我会奖勤罚懒,辞退严重影响企业生存的下属。我会调动下属,精诚合作,致事业兴旺。
若我是公司下属,我会敬重老板,就算老板比我年轻,我也服从他,我会在老板给我的期限前完成工作,做得尽善尽美无瑕疵,我对老板不反对,不投诉,老板决定有错,在适当时机稍作提醒。我会理解老板的苦与难,切忌把老板的心声到处宣扬,做到守口如瓶,同事间团结友爱,与老板同舟共济,努力奋斗,致公司成功。
4.企业精神 尊重个人 服务客户 追求卓越 我们要正直、诚实 塑造最好企业形象,满足最高客户期望 助人发展 追求优异 从盈利中成长
5.博爱 保持正大光明谦虚的工作态度,崇敬自然,热爱人类,热爱工作,热爱公司,热爱祖国。
Be honest and modest.Respect nature;care for people;devote to our work;commit to our company;dedicate to our country.6.何为好人(The wise person)? 说一个人在一生中没有犯错误不一定是好人,因为他在一生中没有机会犯错误。而真正的好人,在一生中有机会犯错误而没有去犯错误的人,才是好人。
The wise person is not the one who never makes mistakes;instead ,the wise person is the one who faces to mistakes, learns from mistakes, and avoids making mistakes.7.感谢 感谢员工,今天您为公司所做的每一件事情。
Thank you for your commitment to the company.第二章
行为准则 8.我们要~~ 我们要“以人为本”,尊重知识,尊重人才,知人善用,最大限度地发挥人才的积极性;We should insist on our principle “people is the priority”, respecting the knowledge, respecting the talent, deepen the potential of the talent as most as possible;我们要“以诚为本”,诚实做人,诚恳待人,以我们的诚信换取客户对我们的最大信赖;We should insist on our principle “honest is the priority” ,be sincere to each person ,be honest to each person, establishing our reliable image to win our customers.我们要“以新为本”管理创新,技术创新,服务创新,要用新的思维顺应时代的发展,去完成我们的使命。We should insist on our principle “Innovation is the priority”, pursuing creativity in management ,in technology, in service, adhering to the fast beating pulse of the time, thus reaching our final goal evenyually.9.怎么做? 要么做第一个,要么做最好的,要么就做与众不同的。
You either have to be first, best, or different.10.效率与行动 外部的竞争没有那么可怕,最危险莫过于内部的低效、无序和服务意识的淡漠。要成就事业,我们不仅要行动,还得敢梦想,不仅要计划周全,还得信心十足。
There is less to fear from outside company than from inside inefficiency, discourtesy and bad service.To accomplish great things, we must not only act, but we must also dream, not only plan, but also believe.11.信誉与品牌 信誉是企业的灵魂,品牌是企业的生命。
12.精心 精心管理,精心设计,精心生产,精心服务 Commit to management, commit to innovation, commit to production, and commit to services.13.成功的法宝 敬业尽责,精诚协作,是永冠成功的法宝。
节省每一分钱,努力降低成本,增强竞争能力。Strive to save every penny ,Improve competency by optimizing resource allocation 含泪播种的,必微笑收获 领导者要有威信,必须言必行,行必果 真正的领导者是预知问题,而非解决问题。
看似不起眼的小事,堆积起来就是便是了不起的大事
14.为何失败 人世间的失败,大多由于努力不够或计划不善,两者必居其一。
There are only two possible roots of failure: lack of efforts or ill planning.15.努力 没有沉不了的船,没有跨不了的企业,一切取决于自己的努力,员工要三倍的努力,干部要十倍的努力。
It’s up to us to fail or to succeed ,We make things happen
16.希望的明天 我们不要问“明天将会成为什么样的状况”只问“明天要什么,才能造成我们所希望的明天”。
There are only two possible roots for failure:lack of efforts or ill planning.17.关于说谎家(Liars)
说谎家必须具备一副好记性,因为他们不得不时刻牢记,瞎说的内容是什么,何时说的,在哪里说的,跟谁说的,还有这些人可能会转告谁……所以他们比别人活得累!
Liars must possess good memory, as they have to remember precisely – what they told ,when they told ,where they told, whom they told ,and to whom the listeners would pass thee message.18.问题 你来这里协助公司解决问题,还是你就是问题的一部分
19.工作准则 Our Principle 诚信 Trust 尊重每个人的价值 Every person, every idea counts!日事日毕 Be efficient 日清日高 Keep learning 快速反应 立即行动 Action 团队协作 Teamwork 沟通创新 Focus on communication and innovation 彻底解决问题 Be a problem solver 不论从外省来的一个请求,还是楼下大厅里的一个电话,每一个请求应在当天得到答复,这是我们的工作原则。
20.品质控制 每一环节都要求品质:学习、思考、分析、评估、改进。产品可靠:准时完成,品质优良划一。Every procedure demands quality: learning, thinking, analyzing, evaluating and improving.不追求质量,企业将无以生存。
Quality is our life.不改进质量,进步要停止,退步要开始。Never stop improving quality.推行最优企业管理 生产最佳质量产品。
国家的监督、用户的选择,是提高产品质量的重要保证。
我们与竞争者的不同之处,在于我们注重全面培养员工的产品质量意识。
以最一流的服务取信客户;以最过硬的产品渗透市场。
21.安全生产 安全是最大的节约,事故是最大的祸根
质量是企业的生命,安全是职工的生命。
安全来自长期警惕 事故源于瞬间麻痹 事故是人生悲剧的祸根 安全是家庭幸福的保证 失职是最大的祸根 麻痹是最大的隐患 遵章是幸福的保障 违纪是灾祸的开端 落实安全规章制度 强化安全防范措施 劳动创造财富 安全带来幸福 宁可千日不松无事 不可一日不防酿祸 事故对你不留情 你对违章讲人情 时时注意安全 处处预防事故 安全措施订得细 事故预防有保证 安全生产,生产蒸蒸日上 文明建设,建设欣欣向荣
印章管理规定(编号:YGGX-02)
第一条
为规范公司印章管理,特制定本规定。
第二条
本规定的适用范围(一)
公司印章管理,公司印章是本公司对外、对内报告、决定、证明、通知等重要身份的证明。
(二)
各职能部门、处室印章管理,职能部门、处室印章是处理各业务范围内各种事项的证明。
第三条
印章的保管(一)
各种印章必须由专人负责保管, 非保管人员不得随意接管。如遇特殊情况,需经授权主管授权。
(二)
印章不准随身携带,如遇特殊情况印章须带出公司的,须经授权。
第四条
印章的使用
(一)文件需用印时,用印部门应先填写“用印申请单”并附需加盖印章的文件。
(二)
印章使用时,印章保管人必须检查是否符合用印规定(须经相关授权),经确定后才能加盖印章。严禁在空白证明上盖章。
(三)
加盖印章的公文份数要与原稿标明份数相同,多余份数不可盖章。
(四)
盖章要正规。带存根的公函或介绍信、证明信等要盖两处印章,一处盖在连接线上,一处盖在公司落款处。
(五)
健全用印登记,每次用印必须注明盖章日期、部门、事由、审批人、经手人等内容,以便备查。
(六)
印章的使用流程参见《行政管理流程规定》中的《印章管理流程》。
第六条 外单位因业务工作需要加盖本公司印章,如合同、合约、协议、借款、签证一类,须经权责主管审批后,方可加盖印章。
第七条 因撤并机构(含更名)或其他原因作废的印章,必须发文宣布作废。作废印章收回,并集中保管。新建机构的印章批准刻制后,要发文通知启用。
第八条 印章遗失时应立即向上级报备,并应依法公告作废。
第九条 公司介绍信及其他重要凭证也要严格履行审批程序,严禁发出空白介绍信或其他空白凭证。
第十条 违反以上印章管理规定的,根据公司奖惩制度,对印章保管人及相关责任人进行严肃处理。
第十一条 本规定由总经理办公室负责制订并解释,报总经理审核批准,自公布之日起施
行,修改亦同。
第十二条 本办法施行后,既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。
收发文管理规定(编号:YGGX-03)
第一条 为规范公司公文的收发,提高工作效率,特制定本规定。
第二条 公文的承办和签发(一)
以公司名义上报的文件、呈批件等由各部门拟稿、会签,交办公室统一登记送审;
(二)
属决策性问题或涉及方面较多的由总经理或董事长签发;(三)
属决策后分管职责范围内的,由公司的主管副总签发。
(四)
以公司名义发出的下达文件(如通知、函),承办程序与上同,由权责主管签发。
第三条 办文程序(一)
办文程序为:拟稿、会签、核稿、审批、签发、打印、核对、封发。
(二)
凡公文应由部室文件起草人校核署名,注明起草年月日,部门负责人审阅签字,送有关部室会签。文件一律经办公室核稿后呈领导签发、编号登记。打印出来的文件由拟稿人核对,上报的公文由办公室复核后封发,所发文件保留二份连同底稿一起送存档案室。
(三)
公司与有关部门联合行文,由经办部门起草,办公室核稿后呈领导签发、编号登记。打印出来的文件由拟稿人核对,上报的公文由办公室复核后封发,所发文件保留二份连同底稿一起送存档案室。
(四)
以公司名义的行政发文程序参见《行政管理流程规定》中的《行政发文流程》。
第四条 公文收发、传阅(一)
办公室指定专人负责文件的收、发、编号、登记、传递、归档保管工作,各项工作具体要求是:
(1)分类:应按文件的内容分类(暂分为营销类、技术质量类、行政人事类、生产管理类),送公司领导的文件分夹送阅。
(2)编号、登记:一般按文件的密级和已有的编号登记。
(3)传递:文件一般先递送公司领导,公司领导对于送阅的文件必须尽快阅批,后递送有关部室。领导和部室不得抽走文件。遇特殊情况或急办件,可直接先送有关部室或相关的公司领导,送阅文件者均不能压拖文件,做到当日送急件,当日转签。转签要根据文件内容及时送相关部门办理。
(4)归档、保管:按公司现行档案管理规定执行。
(二)
文件在各部室的传阅时间不得超过两天。
(三)
在文件传递过程中必须进行分类登记核对手续。
(四)
涉及部室业务的文件,由该部室阅存留底,如须归档的文件,可申请复印一份留底。
第五条 文件的编号 公司发文,一定要由总经理办公室统一编号:
(一)
以公司名义对外发文,一律用永冠字(××年)×××号;
(二)
公司监事会发文,用永冠监字(××年)×××号;
(三)
董事会发文,用永冠董字(××年)×××号;
(四)
其他管理部门的发文,用永冠×字(××年)×××号。
第六条 办文中注意事项(一)
起草公文应按照党政分别行文的原则正确使用文种。
(二)
起草公文要符合党和国家的方针、政策和上级有关规定,力求内容确实、观点明确、用词简练、标点正确。
(三)
起草公文必须使用公司规定稿纸,不得用铅笔、圆珠笔书写,最好提供电脑打印稿。
(四)
电脑打印文档要统一格式:打印用 A4 纸,字体为宋体,标题字号为二号,正文字号为小四号,行距为 20 磅。具体格式要求可由总经理办公室另行发文规定。
(五)
红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。
(六)“报告”和“请示”要严格区分。凡向政府相关部门报送的文件,只主报一个上收机关,如需报送其他相关的上级机关,可用“并报”或“抄报”形式。请示的事项,应“一文一事”,明确提出自己的建议和意见,对某些意见不一致的问题,应如实反映,便于上级机关审定。上级的文件或呈批件、上级机关批示或批文后的工作,由经办部门负责联系并送公司领导阅后存档。
(七)
公文办理完毕后,承办人员应根据文书立卷要求,把公文原稿和有关材料整理好,交档案人员归档。办公室送阅的文件,传递人员不得随意抽取和保存存档材料。
(八)
精简文件,提高办文质量和效率,要严格控制发文范围和发文数量,可发可不发的文件,坚决不发;能用电话或当面商谈解决的问题,不要行文;该发的文件,应尽量事先商定,取得一致意见,加快办文速度。
(九)
以党总支名义行文按《中国共产党机关公文处理条例》执行。
第七条 本规定由总经理办公室负责制订并解释,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。
第八条 本办法施行后,既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。
文印管理规定(编号:YGGX-04)
第一条 为规范公司文件打印、复印、传真及其他文印工作的管理,特制定本规定。
第二条 本规定用于管理公司所有文印设备及设备管理、使用人员。
第三条 文印人员应遵守公司的保密规定,不得随意将文稿资料乱丢乱放,禁止非文印人员接近文印现场,不泄露工作中接触的公司保密事项。
第四条 凡印发的文件资料必须由拟稿部门(人)反复校核,字迹清楚,确保质量。
第五条 部门一般材料在本部门打印、复印。正规文件、急件、特殊文件等需由公司高档文印设备打印、复印的,打印人必须用方格稿纸按正规格式要求先拟稿、经领导审定清稿后由办公室出具打印通知单,文印员方可受理,否则文印员可以拒绝打印。如发现文印员在无打印、复印、油印通知单情况下受理文印任务的,按违反规定论处。
第六条 打印文件,发传真,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。
第七条 文印人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务紧张时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
第八条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。
第九条 文印设备由专人管理,非专管人员不准随意操作。
第十条 文件、材料在十份以上的,原则上用油印机。
第十一条 节约用纸。草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。
第十二条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确实需要,经办公室主任批准后办理登记收费手续。
第十三条 文印人员及其他使用文印设备的工作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。属操作及个人原因造成的设备损坏,将酌情予以经济处罚。
第十四条 严禁私事使用公司传真机。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重按公司考核制度给予惩罚处理。
第十五条 本规定由总经理办公室负责制订并解释,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。
第十六条 本办法施行后,既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。
政令下达及复命制度(编号:YGGX-05)
第一章 总则 第一条 为保证公司方针政策的贯彻实施,保证政令畅通和有效执行,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有政令的下达与执行。
第三条 管理者的命令应简洁、明确、全面。命令执行人应正确理解并执行命令,在规定时间内复命。
第二章 政令下达 第四条 公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策,不折不扣地执行上级的决议、决定。
第五条 任何人无权也不准阻止政令下达或扣压政令。
第六条 上级可以越级检查下级的工作,但不可以越级指挥下级。
第七条 公司任何管理人员均有权向直接下级发布工作指令。工作指令的内容必须符合公司的方针政策,维护公司权益,符合规章制度的规定。
第八条 命令执行人能否在规定时间内完成任务,应向命令下达人做出保证。不能完成时,应在规定时间内及时说明。
第三章 督办 第九条 在政令下达后实施必要的督办,可保证政令到位准确、及时,使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度。
第十条 下令人可自行督办,也可指定专人执行督办。
第十一条 总经理办公会议纪要决议、总经理书面命令的执行督办均由办公室主任负责,其他受令人无论级别高低均应主动配合。
第四章 复命 第十二条 命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命。
第十三条 复命内容为完成任务的质量和结果。
第十四条 命令执行人可以口头复命,必要时或有要求时以书面形式复命。
第十五条 命令执行人应无条件接受行政检查。
第五章 附则 第十六条 本制度由总经理办公室负责制定并解释,报总经理审核批准,自公布之日起
施行,修改亦同。
第十七条 本制度施行后既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。
档案管理规定(编号:YGGX-06)
第一章 总则 第一条
为保证公司档案的完整、准确、系统,更好地为日后查考、利用服务,依据《中华人民共和国档案法》,结合本公司实际情况,制订本规定。
第二条
本规定适用于公司所有档案的管理,对于财务、人事档案、质量文件管理,国家和地方政府及公司质量管理体系有专门规定的,按专门规定办理。
第二章 确定归档范围 第三条
立卷归档的范围(一)
公司印发的各种文件、函件、简报、总结、请示、报告、资料(包括底稿及办文依据的有关附件)。
(二)
公司召开的各种会议的文件资料,包括领导讲话、会议纪要、翻印文件、参阅文件、代表名单等。
(三)
公司拟订的各种计划、规划。
(四)
公司签订的合资、合作、中外合资和参股等合同和协议,包括可行性研究、项目建设书、初步设计、开工和竣工验收等报告及批复。是我方拟稿的,应连同底稿,由各部门负责内勤的员工收集整理齐全,定期移交办公室归档。
(五)
公司参加上级或有关单位召开的会议带回来的文件资料。
(六)
中央和国务院、政府机关的有关政策性文件。
(七)
公司员工录用、转正定级、调资、退职、退休、离休、病残、抚恤、死亡等有关材料。
(八)
公司党委、工会、团委在工作活动中形成的文件资料,包括年度计划、总结、工作的请示报告和批复,以及党员、团员、干部、工人名册、统计报表等材料。
(九)
干部任免、人事调动、奖惩、福利和工资、行政、党、团组织关系介绍信及存根等材料。
(十)
公司的财产、设备档案等交接凭证和清册。
(十一)
公司下属单位报送的工作计划、请示报告、工作总结、典型材料、统计报表等文件资料。
(十二)
政府机关对公司请示、报告的批复文件。
第四条
不归档的文件材料范围(一)
公司印发的无查考利用价值的临时性、事务性文件。
(二)
重份文件。
(三)
专项会议讨论,未经领导审阅签发的未生效文件、电报签证,一般性文件的历次修改稿(重要法规文件、定稿除外),铅印文件的各次核对稿(主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外)。
(四)
无特殊保存价值的一般性表态,提出一般性建议或意见的信函。
(五)
公司负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料。
(六)
非下属单位抄送、不需要办理的文件材料。
(七)
公司下属单位送来参阅的简报、情况反映,不应抄报或不必备案的文件材料。
(八)
公司下属单位抄报备案的一般性文件材料。
第三章 管理办法 第五条
立卷归档的方法(一)
为方便日常查阅,有利保密,凡当年度的文件资料在经办完毕后,应及时交办公室档案人员保管。
(二)
根据档案的机密程度,将档案分为绝密、秘密、保密、普通、其他五个级别,分类保存。
(三)
参加上级组织召开的会议带回来的文件资料,由出席会议的员工交办公室档案人员归档。
(四)
为方便工作,有的需要立卷归档的文件资料,可由本部门经办人暂时保管,但当年文件必须于第二年度一月移交办公室归档。
第六条
档案借阅办法(一)
公司工作人员需要查阅与其业务有关的文件,可向档案员直接借阅,因工作需要外借时,要办理登记手续,限期三天。
(二)
档案的原始稿件一般不予外借。
(三)
外单位向本公司借阅档案,须凭介绍信,并须公司办公室主任批准。
(四)
借阅档案人员要爱护档案,注意安全和保密,禁止在文件上作标记、图点,折角;不准在档案室吸烟。
(五)
摘抄档案文件资料,要经档案人员审核同意。如需加盖办公室印章,必须使用 16开材料纸抄录,经档案人员签字,否则不予盖章。
(六)
对于电子文档,借阅人员只能借阅电子文档的打印稿,不能借阅电子版本。
第七条
档案鉴定小组(一)
公司成立档案鉴定小组,由分管副总经理、办公室主任、文秘专职人员及专职档案员组成,分管副总任组长。
(二)
鉴定小组负责公司档案的自查、鉴定和销毁等工作。
(三)
协调各部门兼职或专职文书管理人员的档案事务。
第八条
做好档案的安全防护工作,进行严格的防火、防盗、防潮、防鼠工作,保持档案管理场所整洁。
第九条
档案的保存期限除政府有关法令或本公司其他规章特定者,以下列规定办理:
(一)
永久保存:公司章程、股东名册、组织章程及办事规则、董事会及股东会记录、财务报表、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、重要的技术资料、其他经核定须永久保存的档案。
(二)年保存:预决算书类、会计凭证、事业计划资料、重要合同文本、其他经核定须保存 10 年的档案。
(三)年保存:期满或解除之和约、其他经核定须保存 5 年的档案。
(四)年保存:结案后无长期保存必要者。
第十条
对于保存期限已满的档案,给予销毁。销毁前应将销毁档案造册呈总经理核准,销毁工作在相应权责主管或档案评审小组的监督下由总经理办公室进行。
第十一条
关于公司合同档案管理(一)
经济合同档案在公司档案中单独设置,集中管理。凡公司签订的合同、协议,统一由办公室编号立卷。
(二)
职能部门起草的经济合同、协议的稿件(包括合同、协议要求的附件),在合同、协议生效后归档。
(三)
合同协议文本在公司发放的范围和数量:档案室二份,营销副总一份,财务部一份。分送文本由办公室固定编号,便于查考,各部门要设专人负责管理。
(四)
凡公司签订的合同、协议文本,盖有合同、协议双方法人代表和单位印章的,不再以“正本”、“副本”区分,因工作需要印发“副本”的,应不盖法人代表和单位印章。
第四章 附则 第十二条
本规定由总经理办公室负责制订并解释,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。
第十三条
本办法施行后,既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。
会议管理规定(编号:YGGX-07)
第一章 总则 第一条
为规范会议的组织召开,提高会议效率,及时纠正和预防企业经营管理中出现的实际问题,特制定本规定。
第二条
会议召开原则:精简、经济、注重实效,避免开冗会。
第二章 会议通知和准备 第三条
公司级会议、专题会议由总经理办公室书面下发通知,书面会议通知包括:会议的名称、议题、议程、时间、地点、参加人、需带资料和注意事项等。
第四条
各系统、部门工作会议由召集部门口头通知,也可采用书面通知。如会议有变动,负责通知部门应提前一天告知与会人员。
第五条
会议的准备内容包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备、对会议进程的预测和对策、会场布置等。
(一)
会议召集者就议题准备充分的资料、信息,拟就会议议程及时间分配,确定好主持人及会议记录人。
(二)
与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。
(三)
会议场所提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试就绪。
第三章 会议召开 第六条
会议主持人事先按礼仪规定安排好与会人员座次,会议开始时向与会人员宣布议程,召开过程中主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议,并及时做出结论,及时制止干扰会议的任何情况。已成结束时,适时宣布散会,保证会议富有成效。
第七条
记录员要在会议进行期间认真记录,对结论性发言做重点记录。会议结束后,记录员要在规定时间内根据会议记录整理出会议纪要,交由主持人签发。签发后由记录人送达有关人员。会议召集部门或指定部门(办公室)负责督办会议决议的执行。
第八条
记录员负责签到和考勤统计。
第四章 会议纪律及保密规定 第九条
会议纪律与要求:
(一)
不得迟到、早退或缺席,特殊情况提前向主持人请假。
(二)
迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。
(三)
集中精神,认真记录,不得“开小会”。
(四)
应关闭通讯工具或改为振动。
(五)
注意言谈举止,发言力求简短、切题,不可无故打断他人的发言,不可对发言者恶语攻击。
(六)
保持会场整洁,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。
(七)
违反以上规定者由会议召集人依据《员工日常奖惩细则》进行考核。
第十条
会议保密:会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。涉及到秘密事项的会议纪要,记录员应在指定场所整理,并且严格按照主持人签发的抄送人员送达。
泄密经查属实者,按《员工日常奖惩细则》相关规定执行。
第五章 附则 第十一条
本规定由总经理办公室负责制订并解释,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。
第十二条
本规定施行后,既有的类似规章制度或与本规定相抵触的规定自行终止。
食堂管理办法(编号:YGGX-08)
第一章
总则 第一条
为提高职工饮食生活质量,加强对食堂工作的管理,给员工创造一个良好的生活环境,把公司对员工的关怀落到实处,结合公司现况,特制定本办法。
第二条
本办法适用于公司所有员工。
第二章
食堂管理与监督 第三条
公司于崇明工厂设立食堂,为员工提供一日三餐的饮食服务。
第四条
公司食堂由公司后勤服务部负责管理,食堂的一切设备、设施、餐具等均属公司财产,由后勤服务部登记“财产保管簿”,定期进行全面盘点。
第五条
食堂的具体经营由公司后勤服务部与承包方签订协议,由承包方具体负责食堂的经营工作。
第六条
承包方人员的工资由公司按协议支付,承包方以成本价提供优质的饮食服务,不得以盈利为目的。
第七条
承包方在具体经营中,必须接受公司后勤服务部及有关人员的管理与监督。
第八条
为促进食堂的工作质量稳定与提高,保证员工的饮食质量,发挥就餐员工的监督作用,特在食堂设置“员工就餐意见箱”和公告牌。
第九条
每天下午下班前由主管人员开启“员工就餐意见箱”,收集、汇总、归纳员工对就餐方面的意见或建议,并按照“有则改之,无则加勉”的办法进行处理。
(一)
对员工提出的可行性建议及正确的意见及时上报公司后勤服务部,经上级领导同意后与食堂工作人员和食堂采购人员交流,协助整改、完善。
(二)
及时公布就餐员工的建议、批评意见,及其整改落实情况。
(三)
对于故意诬陷、人为攻击的意见不予受理,并将视情节追究诬告人的责任。
第十条
每周轮流安排一名食堂工作人员为值班人员,负责监督员工按规定进餐及食堂进餐秩序与卫生情况。
第十一条
每天由食堂值班人员于公告牌公布当天伙食品种、价格。
第三章
就餐规定 第十二条
员工每次就餐时,一律凭进餐券在食堂内进餐,进餐券由员工自行到食堂购买。
第十三条
凡被本公司录用的员工均可在公司食堂就餐。
第十四条
外协人员和临时来访人员应由接待部门向后勤服务部申报客饭单,未经批准不得
在食堂就餐。
第十五条
员工伙食费与客人伙食费单独列帐,客人伙食费计入公司及各部门交际应酬费。
第十六条
人力资源部须及时向食堂提供较重大的公司员工数量变动情况,以防食堂采购物料过多,准备饭菜过多而造成不必要的浪费。
第十七条
员工用餐时须保持良好的用餐秩序和餐厅卫生,按先后顺序排队打饭,用餐时不得大声喧哗,用餐后须将桌面残物收拾干净,一并倒入垃圾桶内,不得乱丢乱弃。
第四章
食堂物料采购办法 第十八条
食堂承包人自行负责食堂所需物料的采购工作。
第十九条
食堂物料采购分主食和副食,主食主要包括面粉及面制品、大米及米制品;副食包括蔬菜、肉类、蛋类、食用油、调味品及相关物品。主食应有确定的供应商,副食的供应商应相对固定在 3-5 名,食堂验收人员应对当天采购物品的数量、质量、价格等逐一进行验证,并进行认真记录。
第二十条
必须结合公司的现况和预算标准确定采购物品的档次、价格和供应商,在控制成本的前提下最大限度地提高采购质量,力争做到价格低、质量好、份量足。
第二十一条
采取自行采购和供应商按时送货相结合的方式进行采购。原则上属炊事器具之类的物品由市场采购员外出采购,主食和副食类物料确定供应商后由其每天定时送货。
第二十二条
市场采购人员每周须对采购市场进行一次调查,及时、准确掌握采购物品的市场行情及供应商的供货情况,对不合格的供应商要及时调整。
第二十三条
市场采购人员每月底填写一份供应商及物品采购汇总表,连同每月采购情况工作汇报交后勤服务主管。
第五章
饭菜质量控制办法 第二十四条
食堂饭菜分为主食和副食,应根据工作人员特长合理分工制做。主副食工作人员应严格按照当天食谱操作,不得随意变更菜谱或用料。
第二十五条
主、副食不得有夹生、异味、变质等现象,主副食中不得发现有苍蝇、腐烂菜叶根和其它异物。
第二十六条
食堂工作人员应对当天的用料进行认真清洁,避免食物中毒现象的发生。
第二十七条
对当餐未能售完需下餐使用的主副食应进行妥善保存,确保不变质的情况下方可使用。
第二十八条
食堂工作人员必须尽职尽责,不断提高烹饪技能和职业道德水平.第六章
食堂卫生要求
第二十九条
食堂工作人员须持健康证上岗并定期进行体检,食堂工作人员患有传染性病症,手指有伤口或皮肤病时,禁止从事烹饪调理工作,不得已时一定要套上不透水的手套,以免细菌感染食品。
第三十条
穿戴清洁的工作衣帽,头发不外露。
第三十一条
不随地吐痰,不乱丢废弃物。
第三十二条
垃圾入桶、及时处理。
第三十三条
下水道畅通。
第三十四条
排气罩清洁,不滴油。
第三十五条
房墙、壁板、天花板无霉斑,无脱落。
第三十六条
主副、生熟品分开放置,杜绝交叉污染。
第三十七条
灶面无油垢、烹调工具清洁。
第三十八条
调料、辅料无霉变、生虫,用后加罩。
第三十九条
应烧熟、煮透的食品须达到要求。
第四十条
刀、案板、抹布专用,用后清洗消毒。
第四十一条
不用过夜温水做饭。
第四十二条
不用生铁炊事用具、容器煮制和储存酸性食品、饮料。
第四十三条
面酵不得发霉,有异味、变质的剩面食禁止做发酵原料。
第四十四条
剩的米饭、各种面食摊开冷透后加苫布或冷藏保存,食前加热。
第四十五条
盛装米饭、馒头、面点等食品的器具每日洗刷消毒一次。
第四十六条
用工具盛饭、盛菜,夹、铲、勺、筷要清洁; 第四十七条
外购熟食须重新烧透后食用。
第四十八条
落地、变质、污秽不洁食品禁止食用。
第四十九条
食堂对常用餐具的消毒,每天不得少于一次,其它餐具每隔两天进行一次高温消毒。
第五十条
食堂必须搞好防鼠、防蝇、防虫等工作,减少污染源。食堂内员工就餐场所卫生由保洁员负责,食堂每周值班人员搞好监督检查。
第七章
惩戒细则 第五十一条
食堂工作人员如有以下行为,根据情况处以 10-50 元罚款,情节严重者给予行政处分。
(一)
食堂相关工作人员未按要求完成本职工作,造成不良影响的。
(二)
无故未按时开饭或提前开饭。
(三)
主、副食如有夹生、变质、异味现象及有苍蝇、腐烂菜叶根和其它异物。
(四)
操作间餐具未按规定期限作消毒处理。
(五)
操作间卫生不整洁。
(六)
未按照要求做好上级交办的其它任务。
第五十二条
若因炊事事故引发食物中毒,对制作人员应做出辞退处理,并扣发其当月工资,情节严重者追究其法律责任,并追究炊事班长领导责任,罚款 100 元。
第五十三条
就餐人员有以下行为,根据情况可参照《永冠考核管理规定》中的有关条款,进行处理。
(一)
未按指定位置倒弃剩饭菜。
(二)
未按先后顺序排队打饭。
(三)
在餐厅饮酒。
(四)
用餐时大声喧哗不听劝阻。
(五)
损坏食堂设施或用具(除处罚外还应原价赔偿)。
(六)
不服从食堂值班人员正当管理。
(七)
就餐完毕后未按规定清扫本人就餐时的桌面残余物。
第八章
附则 第五十四条
本办法由后勤服务部制定并解释与检查,经行政副总审核,报总经理批准后自颁布之日起执行,修改时亦同。
第五十五条
本办法实施之日起,既有的类似规章制度自行终止。
出入公司管理规定(编号:YGGX-09)
第一章
总则 第一条
目的:为维护公司安全,规范人员、车辆、物品出入的管理,特订定本规定。
第二条
适用范围:人员、车辆、物品出入厂门时,应遵守本规定,由门卫负责管理。
第二章
人员出入管理 第三条
本公司员工出入厂门时应遵循以下规定:
(一)
上下班应穿着制服,出入厂门必须打卡。
(二)
部门经理或副经理以上人员,及因工作需要经常出入厂人员经批准,可以随时出入厂(门卫处放置人名清单)。
(三)
普通员工上班时间因公外出,须持外出通知单(或出门证)出门。
(四)
员工于上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后打卡出厂。
(五)
厂内住宿人员,在勤务时间外,凭住宿证进出工厂。
第四条
其他企业人员出入厂门时应遵循以下规定:
(一)
洽公人员须于门卫处出示相关身份证明,办理入厂登记手续,发给来客出入公司登记单,并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待,不得任其进入厂区。公事完毕,公司接待人员须在来客出入公司登记单上签字,由来宾交还门卫处。具体流程详见行政系统流程管理中的出入公司管理流程。
(二)
协作厂商长期派驻工厂人员,凭公司发给之识别证进出工厂。
(三)
政府机关、客户、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人或申请人填具参观申请登记单,经核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时门卫应在参观申请登记单签注入厂时间,参观完毕出厂时签注出厂时间。
(四)
本公司部门经理或副经理以上人员陪同宾客参观,事前可免办申请手续,但应于当日内补填参观申请登记单,由门卫签注入出厂时间。
(五)
参观时间以日常上班时间为限,若遇到休假日,须事先来函核准或经当日值班负责人核准。
第五条
公司员工亲属或朋友来访,门卫应要求其出示相关身份证件,并负责联络该员工进行接待。
第三章
车辆出入管理
第六条
外部厂商车辆出入厂门时应遵循以下规定:
(一)
交货车辆应填写车辆出入证,并注明车号、随车人数、装运品名、事由、入厂范围等事项,经门卫查对签注时间后入厂。卸货后空车出厂,车辆出入证须经洽办人签章,并于出厂时交还门卫。
(二)
提运本公司各种货品车辆,入厂时须填写车辆出入证,经门卫查对签注时间后入厂。装货出厂时,须交还经洽办人签章的车辆出入证并出示送货单或物品出门证等证明,经门卫审查后出厂。
(三)
非运货车辆入厂必须在门卫处领取停车证,凭此证在厂区内指定区域行车、泊车,车辆出厂时必须返还停车证,否则,不允许出厂。
第七条
本公司车辆出入厂门时凭车辆出入证不需进行登记,但装运各种货品出厂时,也应出示送货单或物品出门证等证明,并经门卫审查后出厂。
第八条
本公司员工的自行车不得进入厂门,全部停放在公司门外的车库中。公司内部使用的自行车一般情况下不得出厂门,仅限公司厂区内使用。对于在厂区内住宿的外地员工,经部门相应主管批准后可以将公司自行车骑出厂外,但必须进行登记,自行车如果在厂区外发生故障,由该员工负责修理费用。
第九条
公司内部使用的自行车不可骑入车间,只能在规定区域存放,以免发生安全事故。
第四章
物品出入管理 第十条
一般情况下,物品出厂均应凭核准的送货单、出门证等证明经门卫核对无误后放行。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由公司相关部门制订列表送门卫执行。
第十一条
各协作厂商交货时所随带他家厂商物品的运出,在进厂时先由保安人员查验登记,于离厂时再经保安人员依原登记查对符合后才可放行。其他有关物品出入的管理参见保安人员执勤准则。
第五章
附则 第十二条
出入厂管理如有异常情形,门卫应即填报异常情况报告单(见附件),报告相关主管领导。
第十三条
本准则如有未尽事宜,可随时以命令补充或修正。
第十四条
本准则由安保部制订并负责解释,经分管副总审核,总经理批准后自发布之日起实施,修改时亦同。
第十五条
本办法实施之日起,既有的类似规章制度自行终止。
附件:
出入门管理异常情况报告单 发生时间
姓名
单位
异常事件描述
描述人:
值班门卫意见:
签名:
时间:
安保部负责人意见:
签名:
时间:
分管领导意见(必要时):
签名:
时间:
宿舍管理办法(编号:YGGX-10)
第一条 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。
第二条 员工申请住宿条件:
(一)员工无适当住所或交通不便者,可以申请住宿。
(二)凡有以下情况之一者,不得住宿:
1、患有传染病者。
2、有不良嗜好者。
(三)不得携眷住宿。
(四)需遵守本公约。
第三条 本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。
第四条 宿舍住宿人员推选一人担任宿舍舍监,其工作任务如下:
(一)总理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。
(二)监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。
(三)备置员工资料(如血型、紧急联络人……)。
(四)有下列情况之一者,应通知主管及管理部门:
1、违反宿舍管理规则,情节重大者。
2、宿舍内有不法行为或外来灾害时。
3、员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。
第五条 员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍。
第六条 员工不得将宿舍借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。
第七条 公司相关管理部门须经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。
第八条 有关宿舍现有的器具设备(如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。
第九条 住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则:
(一)服从舍监管理、派遣与监督。
(二)室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。
(三)室内不得使用或存放危险及违禁物品。
(四)个人棉被、垫被起床后须叠齐。
(五)宿舍区域禁止吸烟。
(六)换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内。
(七)洗晒衣物需按指定位置晾晒。
(八)电视、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。
(九)就寝后不得有影响他人睡眠行为。
(十)宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。
(十一)夜间最迟应于 23 时前返回宿舍(注意关闭门窗),否则应向舍监报备。
(十二)污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
(十三)各房间的清洁由住宿人各自负责清理,公共部位轮流清洁整理。
(十四)水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。
(十五)员工不得于宿舍内赌博、打麻将或其他不良或不当行为。
第十条 住宿人员需排轮值人员,负责公共地区的清洁,物品的修缮,水、电、煤气、门窗等的巡视,管理及其他联络事项。
第十一条 住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利(退宿)并呈报相关管理部门处理:
(一)不服从舍监或管理人员的监督、指挥者。
(二)在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。
(三)蓄意破坏公用物品或设施等。
(四)擅自于宿舍内留宿外人者。
(五)经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。
(六)违反宿舍安全规定者。
(七)无正当理由经常外宿者。
(八)有偷窃行为者。
第十二条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经舍监或主管人员检查。
第十三条 本办法由后勤服务部负责制订,经行政副总审核,呈总经理批准后自公布之日起实施,修改时亦同。
第十四条 本办法实施后,既有的类似规章制度如与本办法不符的,以本办法为准。
公司保安人员值勤准则
(编号:YGGX-11)
第一章
总则 第一条
为使保安人员值勤执行任务有所依据,特订定本准则。
第二条
保安勤务应每日 24 小时执行不辍,其各班服勤时间,由安全保卫部制订,经批准后公布实施。
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