关于加强青浦区行政事业单位电脑添置、报废管理的意见

关于加强青浦区行政事业单位电脑添置、报废管理的意见

关于加强青浦区行政事业单位电脑添置、报废管理的意见 篇1

关于加强青浦区行政事业单位电脑添置、报废管理的意见

随着信息技术的发展和我区电子政务建设、应用的不断深入，电脑已成为各行政事业单位办公和开展业务的重要工具，电脑的新增、报废的数量也逐年增加。为了加强区行政事业单位电脑管理，合理配置电脑、提高电脑利用率和工作效率，规范电脑添置、报废报批程序，提出如下意见：

一、管理范围：

区级行政事业单位（含其他机关及二级预算事业单位）凡新增、报废电脑（包括手提电脑）均属此管理范围。

二、新增电脑报批程序：

1、区级行政事业单位新增电脑，在上报下年度预算的同时，需向区科委提出申请，填写申请表（表格在区政府网站、区政务网下载），二级预算事业单位需新增电脑先报主管局，由主管局提出申请。

2、区科委根据申请单位电脑配置现状、业务需求和专业性质进行审批，确定新增数量、配置标准。

3、区科委批准同意后报送区财政局，区财政局根据科委审核意见及区级财力情况，结合单位部门预算安排资金，各单位在采购时需办理政府采购手续（自筹资金参照执行）。

三、报废电脑审核标准及手续

（一）电脑报废审核标准

1、由于质量问题或其他原因，主要部件或结构已严重损坏，无法修复或修复费用接近新购价格。

2、使用年限较长，属淘汰机型或性能已无法满足业务要求。

（二）报废手续

1、报废电脑由使用单位向区科委提出报废申请，填写报废申请表，区科委会同区国资委、区财政局进行核定。

2、核定同意报废后，使用单位报国资委办理相关报废手续，填报《行政事业单位国有资产处置申报表》，由国资委出具同意报废的批复文件，并抄送相关部门。

四、报废电脑存储信息处理

1、电脑信息销毁工作由电脑使用单位负责处理。各单位要

加强管理、落实责任、确保安全，认真做好电脑存储信息销毁处理工作。

2、工作秘密电脑处置前，电脑硬盘需经格式化等技术处理。根据中华人民共和国保密标准的要求，如属涉密部门使用涉密的电脑，由使用单位负责将电脑硬盘拆下送区国家保密局统一销毁处理（保密局收后出具收条作为依据）。

3、存储信息销毁处理技术问题由区国家保密局协助和指导，电脑存存诸信息保密处理的检查、审核、监督工作由区国家保密局负责。

4、各单位要高度重视涉密电脑销毁处理工作。遵循“谁使用，保密谁负责”的原则，加强涉密电脑的分级保密管理，凡在报废处理中因疏于管理而发生泄密事件，将按有关规定追究相关人员的法律责任。

五、报废电脑的处置

1、报废电脑由区统一安排处置。

2、报废电脑统一由使用单位送青浦教育技术设备服务社（万寿路55号），青浦教育技术设备服务社为区报废电脑修理拼装指定单位（联系人：夏铭杰，联系电话59206353，***）。

3、青浦教育技术设备服务社收到报废电脑后，应进行帐户登记，然后进行修理、拼装和清洁。修理、拼装电脑所需的资金，主要由区教育局安排补贴。

4、青浦教育技术设备服务社，在使用单位送达报废电脑时，应对报废电脑的完整性进行验收，确认后开具收据。使用单位凭青浦教育技术设备服务社开具的收据，作为核销帐面值的依据之一。

5、整修后可用电脑的处置，原则上先确保区级行政事业单位办公用需求，其次是支持镇级单位和赠送外来民工子弟学校或支援区对口帮困地区的学校。需要单位向区科委申报，由区科委核准后，报国资委办理借用、调拨手续，电脑调拨或赠送后，青浦教育技术设备服务社将调拨或赠送的电脑按有关凭证从帐户中核销。

6、为加强对报废电脑的处置管理，防止国有资产的流失，青浦教育技术设备服务社应在电脑的统一处置，修理拼装，修复后入库的电脑及不能利用电脑的内部核销和库存电脑的处置等环节要有专人负责管理和统计，并对统计情况以表格形式按季报国资委备案。

7、青浦教育技术设备服务社，将统一处置的报废电脑，经整理和拼装后，对不能利用的废旧电脑处置，要寻求有环保专业处置资质的企业签订残值有偿售处协议，避免废品物资处理过程中留下隐患。