电子商务下的网络审计(共8篇)
电子商务下的网络审计 篇1
电子商务下的网络审计
【摘要】 随着Internet与电子商务在我国的迅速发展,网络审计正逐步代替传统审计。本文列举了电子商务下的网络审计的实务运作过程,并为促进网络审计的发展提出五项建议。
【关键词】 电子商务;网络审计;计算机审计
随着Internet与电子商务在我国的迅速发展,传统的手工审计技术和方法已无法适应计算机与网络技术的广泛使用。审计人员要能胜任计算机信息处理环境下的审计,尤其是电子商务与网络经济环境下的审计,必须学习和开展计算机审计。正如李金华审计长指出的,计算机审计是一场革命,审计人员不掌握计算机,就要失去审计的资格。以电子商务为基础的网络经济及与之相适应的网络财务的迅速发展不仅使企业的经营方式和管理模式发生重大变化,而且对传统审计提出了空前严重的挑战。
一、适应电子商务的发展开展,网络审计的必要性
如果说在单纯会计业务处理电算化的条件下,审计人员还可以绕过计算机审计的话,在电子商务条件下,由于其下列的特殊性,必须开展网络审计。其理由主要有以下几个方面:
(一)以电子商务为基础的网络经济的诞生和高速发展及应运而生的网络财务呼唤网络审计的诞生
Internet和电子商务的发展直接导致了网络财务的出现。确切的讲,“网络财务”是电子商务的重要组成部分,它以网络技术为基础,帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、远程报账及远程审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,实现集团型企业对分支机构的集中式财务管理。据报道,中国两大财务软件公司“用友”、“金蝶”都已发布了自己的网络财务软件。网络财务是企业财务管理从思想观念到方式手段的一次深刻革命,传统审计也必须加快发展步伐和变革力度以适应网络经济及网络财务的发展。
(二)新型公司业务信息与财务信息的高度集中使网络审计的出现成为可能
网络经济、网络财务对网络审计而言,既是一种挑战,同时也是一种机遇,因为它即将带给传统审计一个全新的变革和飞跃。以电子商务为基础的网络经济和网络财务的深入发展和广泛应用,必然导致业务数据和财务数据在计算机网络系统中的高度集成,从而使得审计所需的大量原始的财务数据和其他各种证据都可从被审计单位及其相关业务单位的计算机网络系统中直接获取。这不仅为真正有效实用的网络审计创造了条件,同时也为全面高效的网络审计系统提供了广阔的发展空间。
(三)互联网通信技术和计算机技术的深入发展给网络审计的出现提供了先进的技术支持
在硬件技术方面,我国嵌入式微处理器研制达到90年代末国际水平,研制出了直径为0.6纳米的世界上信息存储密度最高有机材料,运行速度为4032亿次/秒高性能超级服务器。在软件技术方面,中国开发完成了国产计算机操作系统“中国两千”(chinese2000)。财务软件的开发已达到国际领先水平,它的开发、运用、普及和网络化都将为网络审计软件的开发提供丰富的技术和经验。
在互联网技术方面,远程控制技术、保密传输技术、大型数据库技术、web技术、网络身份确认技术、防火墙技术、虚拟专用网技术、反病毒技术等都将在网络审计技术的开发与实现中产生重大作用。
二、电子商务下的网络审计实务运作
企业的电子商务过程也就是电子商务在企业运作中的服务流程。由于企业经营的网络化,使得网络审计的范围面向整个网络,面向企业电子商务活动的每一个环节。这里所说的“企业”是指一般意义上的制造、流通和服务企业。现以电子商务在商品制造企业中的服务流程为例,分析网络审计在现代企业电子商务活动中的实务运作。
(一)在电子商务下,企业利用网络辅助运营,是网络审计的前提
企业利用计算机网络(Internet、Intranet、Extranet)、E-mail、电视、电话等工具对市场进行咨询、统计、对用户进行访问、抽样调查,对商品的需求量进行估测等。调查现有商品的市场、价格、需求、效益情况,以便预测产销前景。
在此过程中,审计人员应借助审计专用网络,对获取信息渠道的可信度和信息收集的全面性程度进行审查,以寻求满意的查询结果。然后,通过计算机网络,企业可与用户签订销售合同,电子销售合同由此诞生。针对电子销售合同,审计人员一方面要审查其有效性和合法性,另一方面在虚拟化网络中,还要进一步核实用户的真实身份等。
(二)运用网络技术的运营流程,对审计提出了新的要求
1.针对采购流程的网络审计
在确定了生产什么商品和生产多少商品以后,企业一方面着手对组织结构进行调整,如企业内部机构的重组、公司和贸易伙伴的重构、虚拟企业的组建等,通过业务协同,充分发挥企业的技术和产品优势。为了保证企业管理的科学、高效,审计人员必须对其组织机构调整的合理性、科学性进行评估。
另一方面企业要制定原材料、能源的购买计划。这时候,需要借助电子工具来对原材料供应商、材料价格和质量进行综合调查、比较和分析。经过筛选,实施电子材料采购。在此期间,审计人员不仅要对采购方式、采购成本以及采购计划完成情况等业务进行审查,更为重要的是,对电子采购的有效性和安全性进行适时地审计监督,以确保供应环节的安全可靠。
2.针对生产流程的网络审计
在商品生产过程中,通过制定生产计划,适时调整生产组织和生产工艺流程,尽量降低生产过程中的耗费等,来适时控制生产进程、产品质量和产品成本。
在这一过程中,审计人员运用适时跟踪系统,及时掌握市场行情,既可以采用历史成本,也可以采用现行市价对费用、成本进行测算,以审核费用、成本的高低;同时,运用数据挖掘技术,制定出相应调整的质量、产量指标,与相应的实际指标对比,分析评估产品质量的优劣和生产计划的完成情况。这就是生产过程中实施的在线审计。
3.针对销货流程的网络审计
当产品生产完工以后,需要发出电子通知单。一方面,要按合同通知需求方提货或由销售方送货。另一方面,如果还有未按合同生产出的产品,为了迅速向外推销,企业可向社会推出电子广告,实施电子促销。在这个阶段,审计人员主要审查电子合同的履行情况、产品销售计划及其完成情况以及促销活动的效益情况。此外,还要对商品价格的制定、商品的市场占有率、商品的销售利润等情况进行评价。
4.针对结算流程的网络审计
当供、需双方买卖成交后,需要进行贷款结算。此时,运用电子票据或电子货币,实现电子收付。采购材料、销售商品时,本企业财会部门会同开户银行与对方进行货款结算时,电子银行发挥着异地快速结算的作用。审计人员对电子收付和电子银行审计时,必须着重对其业务处理的权限进行校验,对其有效性和合法性进行审查和认证。
三、网络审计中存在的问题
网络审计虽然具有很多便利,但它毕竟是一个新兴事务,所以,也不可避免的具有以下
问题,需要在审计工作中引起重视。
(一)对网络安全性,可靠性的极大依赖
网络审计借助计算机网络等对网上经济活动及其纪录进行审计,就必然要对网络的安全性、可靠性、准确性产生依赖。目前网络犯罪已呈现出国际性的发展趋势,计算机病毒借助网络广泛传播已是司空见惯,2000年电脑病毒给全球造成的损失达121亿美元。网络安全立法还处于初始发展阶段。不仅如此,网络的即时性使得网络系统内部的漏洞或错误会无限制的复制。可以通过加强对网络系统审计来保证网络经营与网络财务的安全。
(二)审计线索的电磁化困境
在手工会计系统中,会计核算程序中的每一步都在纸介质上留有文字记录及经手人签字,审计线索十分清楚。
网络经济条件下,传统的审计线索可能完全消失。各种单据,票证和账簿等都以人眼无法直接辨识的电磁信息的形式在网上传递并存储于磁性介质中,只能通过计算机进行审查;并且这些线索还具有被无痕删改、不能永久保存等缺点。如果系统设计时考虑不周,可能到审计时才发现只留下业务处理的结果而不能追索其来源。因此,网络审计要求企业网络财务系统在设计时必须留有充分的审计线索。
(三)实时性的挑战
网络审计具有很强的实时性。由于网络系统是持续运行的,所以停下来接受大规模的测试非常困难,这就要求审计人员执行网络审计任务与系统运行同时进行。所以,应加强这方面审计技术的研究以提高实时审计的可操作性、有效性和准确性。
(四)要求企业建立更好的安全控制
电子商务与网络经营条件下,企业原有的内部控制在某些过程消失后,又出现了一些新的内部控制内容,如软件使用控制,网络登录控制等。但是,企业资产和经营的安全已无法单纯依靠健全的内部控制来保证。计算机病毒和黑客攻击随时都可以从地球上的任何地方给网络化企业的安全带来威胁;电磁信息可以删改且不留痕迹;网络化经营管理中的计算机舞弊具有智能性、隐蔽性和危害严重性,易逃避法律的责任。因此,网络审计要求建立许多全新的安全控制。这些控制不仅包括企业内部的管理制度和企业信息系统的程序控制,还包括外部网络及网上交易的安全控制。
(五)要求更切实完备的法律法规和准则规范
网络的出现和广泛应用对传统审计产生了强烈的冲击。旧有的审计标准准则体系和法律法规体系已不能完全适应、指导和规范网络审计的实践。网络本身的虚拟性、实时性、广泛性,要求比传统审计更加切实可行,更加完备的标准准则和法律法规的保证。
四、促进网络审计发展的五项建议
针对以上可能出现的问题,可以从以下几个方面解决:
(一)开发网络审计软件
网络审计是借助网络审计软件进行的,加强网络审计软件的研究与开发是发展网络审计所必需的。网络审计软件的开发可以是自主开发,与软件公司合作开发,完全委托软件公司开发。从现在实际情况和科学性来说,最好选择财务软件公司,它在财务软件制作方面的经验有利于网络审计测试软件的开发。
(二)加强人才培训,提高技术水平
在电子商务条件下,由于审计环境、审计线索、安全控制、审计重点和审计技术的改变,要求审计人员有较高的信息技术水平。审计人员不仅要有会计、审计、经济、管理、法律等方面的知识,而且要掌握计算机、网络、信息系统、Internet和电子商务等多方面的知识和技能。审计人员要了解电子商务与网络经营的特点和风险,掌握其应有的安全控制及这些
控制的审计方法;要懂得电子商务系统的开发与功能的审计;要能够利用计算机和网络技术进行审计。为了能有效地利用计算机进行审计,审计人员还要懂得开发或协助开发各种审计软件。加强人才培训、提高审计人员的技术素质和知识水平是开展计算机审计的必要措施。培训可以分步骤、分层次进行。可先对计算机应用基础较好的技术骨干进行培训,再逐步推广普及。此外,在电子商务条件下,计算机与网络专家、信息系统与电子商务专家将在审计组织中担任重要角色。
(三)加强网络审计立法
网络审计立法是保障网络审计正常发展的关键性措施。
新的《会计法》已增加了有关网络财务的内容,《电子商务法》起草工作正在加紧进行之中,但上述法规都不是针对网络审计而发布的,不能够满足网络审计的需要。因此,有必要加快网络审计立法工作的力度和进度,使人们在开展网络审计工作时有章可循。
如对电子证据,电子签名,电子合同,电子货币等网络经济工具的合法性及其使用规定,都需要立法来加以明确,使得网络审计工作尤其是进行合法性审计时有法可依。
另外,对于目前已有的相关法律法规适用于网络审计的应遵从其规定,不适应的需进行修改和完善。
(四)制订网络审计准则
审计准则是审计工作应遵循的规范和尺度,是评价审计工作质量的权威性规则。网络审计对象、线索、方法、流程、结果等各方面相对于传统审计都发生了变化,以往的审计标准和准则已经不能完全适用,所以应加快新的审计标准和准则的制定以指导网络审计工作实践的深入。如对网络审计人员的一般要求,网络系统安全可靠性评价标准,网络系统内部控制准则等。
(五)加快审计网络建设
审计网络是网络审计得以开展的物质载体,因此要进行网络审计,必须先进行审计网络建设。一些单位已建立了本单位的网站或局域网,并进行了一些网络应用,如:网上发布审计信息、单位介绍、经验交流等,但还没有发挥出网络的真正优势。
我国的网络经济虽然有了很大的发展,和发达国家相比仍很落后,我国电子商务的销售总额仅相当于美国著名电子商务公司亚马逊销售总额的十分之一。而对网络财务研究和软件开发也才刚刚开始,因此审计网络建设不会也不能一蹴而就的,应该从某些易于实现的部分入手,有计划地在一段时间内逐步实现全面的网络审计;从大型的政府或社会审计单位开始,从经济较发达的地区开始,逐步试验、推广。审计网络适于采用虚拟专用网络技术,而无须耗费大量的人力物力铺设专用网络。
【参考文献】
[1] 李春莲,朱志勇.网络经济审计刍议.中国管理信息化.2007.10(5).[2] 秦华.网络会计信息失真原因及其防范研究.企业家天地.理论版.2007,(4).[3] 张玉英.论网络审计面临的问题及对策.商业会计.下半月.2007,(4).[4] 桂惠芳.网络经济下审计流程的风险与防范初探.会计之友.2007,(05Z).[5] 门金刚.论企业如何推进网络审计.现代审计.2007,(2).
电子商务下的网络审计 篇2
一、电子商务环境下企业审计要素的变化
1、审计目标的变化
传统的审计目标是查错防弊, 通过审查企业账目报表, 分析判断企业的会计报表是否如实地反映了企业的经营业绩与财务状况, 分析判断企业采用的会计处理措施是否符合相关法律法规规定的会计准则。随着信息技术的发展, 电子商务、网络财务等新兴产物不断涌现, 经济活动的开放性更强, 企业审计的目标不断向更广、更深的领域扩展, 客户服务功能审计、电子支付审计、系统本身的合规性和安全性审计、电子证据审计等均将成为审计目标。与此同时, 审计信息的及时性也受到广泛的关注, 提高审计效率、缩短审计报告期间也成为了人们对审计目标发展的新要求。
2、审计对象的变化
在电子商务环境下, 企业以通过互联网将物资流、资金流与信息流融为一体。经济交易的双方能够通过电子商务系统从事产品的报价、查询、磋商、电子合同签订、货物发送以及电子支付等经济活动。在活动开展的过程中, 会产生相关的电子证据。所以, 电子证据就成为了电子商务环境下企业审计的重要对象之一。因为电子商务环境下许多交易是在互联网上开展的, 所以还需要对电子商务交易的安全性进行审计。总体而言, 在电子商务环境下, 电子证据、电子支付、网站安全性以及客户服务功能等, 均是企业审计的重要对象。
3、审计方法的变化
在电子商务环境下, 会计信息系统得到了广泛应用, 在系统中输入原始凭证后, 系统会进行自动运算, 数据具有了同源性。这使得传统的账表核对、账证核对和账账核对失去了意义, 过去的审计方法已经难以适应现实发展的需求。目前, 一些网络审计软件不断涌现, 为电子商务环境下的企业审计提供了技术支持。在数据采集方面, 审计人员通过审计接口可以轻松地获取企业会计信息的原始数据。审计人员可以在企业的会计软件系统、应用程序接口、数据库管理系统和企业操作系统中采集有关的经济数据。通过计算机和互联网络, 就可以进行远程登录、电子函证、文件传输, 以传输信息, 获取相关的审计证据。在数据分析方面, 审计人员可以运用相应的审计软件, 准确、快速地处理加工获取的信息。例如, 利用数据库技术, 进行数据分类、样本抽取、数据挖掘、异常项目调查等, 以核查分析企业的会计数据信息。在生成审计报告方面, 审计人员可以通过互联网发布审计报告, 以扩大审计报告的适用范围, 提高审计报告的时效性。
4、审计环境要素的变化
在电子商务环境下, 企业审计环境要素的变化主要体现在审计的地理环境变化、审计的法律法规环境变化和审计的技术环境变化。首先, 审计的地理环境变化。电子商务改变了企业的经营管理观念与传统交易模式, 减少了经济交易的中间环节, 企业可以通过互联网进行支付汇款、传送发货单、签订合同等活动。企业的经营管理活动不断网络化, 一些账务处理在网络上得以实现。因此, 网络也就成为了企业审计的重要阵地, 审计人员可以借助计算机和互联网将就地审计和远程审计有机整合, 提高审计的效率。其次, 审计的法律法规环境的变化。现阶段, 一些不稳定因素提高了企业电子商务经营的风险, 增加了企业审计的风险, 而我国电子商务法律法规仍然不完善。电子商务环境下的企业审计工作甚至会遇到无法可依的尴尬局面。因此, 电子商务审计亟待一个健全的法律体系, 以规范电子商务审计活动。再次, 审计的技术环境的变化。随着信息技术的飞速发展, 企业审计工作将会在网络技术、数据库技术和移动计算机技术的环境下开展。不断革新的技术在给企业审计带来便利的同时, 也给企业审计带来了新的挑战。
二、电子商务环境下企业审计的流程
1、掌握企业的电子商务情况
全面掌握企业的电子商务情况, 是开展企业审计的首要环节。掌握企业电子商务情况, 是为了评估企业的电子商务风险水平、财务信息的可靠性和完整性。现阶段, 在审计中需要掌握企业的以下几个方面的情况。首先, 企业的电子商务类型。分析、判断企业是纯粹的电子商务企业, 还是将电子商务作为实物贸易的补充;分析、判断企业的产品是虚拟数字产品, 例如充值卡、点卡等商品, 还是实物交易产品, 例如服饰鞋帽、钟表首饰等商品。其次, 企业电子商务的开展程度。分析企业的电子商务实际应用情况。有些企业只通过计算机和互联网进行交易的部分操作, 例如, 在线式交易系统, 贸易伙伴间的单据传输。而有些企业运营的各个环节 (达成交易、原材料供应、生产产品、单据传输、清算货款、提供产品或服务等) 均采用一体化的计算机网络信息传输与处理。对于电子商务开展程度较高的企业, 应对审计企业的内部信息系统。再次, 企业的收入来源。一些电子商务程度较高的企业获取利润的方式, 已经由传统的产品贸易收入转变成技术服务收入、会员定制收入以及网上广告收入等。不同的收入来源, 意味着被审计企业获取的报酬和承担的风险是不同的, 其损益确定、成本结转与收入确认也各不相同, 进而使得企业的资产和负债的确认计量也各不相同。
2、掌握企业的内部控制情况
在电子商务环境下, 审计人员需要重点掌握以下两个方面的控制情况。首先, 安全性的控制。衡量信息是否安全, 主要是分析信息是否能够满足可获得性、不可否认性、完整性、保密性、真实性以及有关合法授权等方面的要求。在电子商务环境下, 企业一般会通过建立安全基础构架进行必要的控制, 以确保电子商务系统的安全性, 其主要控制内容包括信息安全风险评估、信息安全政策分析、引入或维护系统时所遵循的流程、标准与措施等, 比如加密技术、病毒防护软件、密码以及用户身份识别等。其次, 交易完备性控制。对电子商务交易涉及的信息的完备性进行审计, 评估企业采集信息和处理信息的可靠性。在电子商务环境下, 审计人员需要全面掌握企业的内部控制情况, 分析判断企业内部控制规划是否完善, 内部控制是否得到有效执行, 内部控制是否可靠稳定。电子商务企业的审计程序有别于传统企业的审计程序, 审计人员需要审查电子交易过程中各个阶段的控制情况, 核查企业采集的交易信息是否完整、正确, 核查企业是否对交易的完备性进行了相关控制, 例如电子签名真伪验证, 电子签章文档是否真实有效, 前台系统数据与后台系统数据是否准确, 电子支付流程是否有效、及时等。
3、符合性测试
符合性测试是为了在全面掌握电子商务企业内部控制情况的基础上, 分析判断该控制在企业实际运营管理中是否得到贯彻落实, 内部控制的实际效果是否符合控制的初衷, 而进行的测试。通常情况下, 针对电子商务环境下企业的符合性测试具体包括以下两个方面的内容。首先, 电子商务系统的安全性测试。此部分测试具有较强的专业性, 因此可以聘请一些信息技术专家对企业的数码通讯技术、防火墙技术以及加密技术等相关的计算机安全保护技术展开测试。此部分测试的内容包括:检测是否只有被授权的企业员工才能够访问系统;通过防护墙攻击测试, 判断系统的安全性与可靠性;对企业的交易伙伴进行抽样审查测试, 判断其是否具有合法的数字证书, 是否经过相关机构的认证;抽取部分会计数据, 并进行传输, 判断网络传输是否会导致数据失真;审核相关的通讯记录数据, 判断全部的接收数据是否正确、有序等。其次, 交易的完备性测试。对企业的交易进行抽查测试, 分析是否存在遗漏或重复记录的情况。通过事先设定的金额数字的取值范围、数据类型的取值范围等合理性校验条件, 使系统拒绝接受校验条件不符合的输入。检查在统一网络的各个系统中企业交易的详细信息是否一致。对完成所有步骤的交易过程的交易记录进行审查, 避免出现不完整的处理情况。
4、实质性测试
为了获取直接的审计证据, 综合运用观察、检查、函证、查询以及计算等方法, 审查电子商务环境下企业财务收支的合法性与会计报表的真实性, 并得出相应的审计结论。实质性测试主要包括以下内容。首先, 电子函证。电子函证是审计人员在电子商务环境审计过程中, 证实交易完整性与真实性的重要方式。审计人员通过电子邮件等网络通讯方式, 就能够开展传统的函证工作, 极大地提高了函证工作的效率。审计人员需要仔细鉴定回函的真伪, 将恶意的回函和虚假的回函排除。其次, 检查数据处理是否正确。在电子商务环境下, 审计人员可以将部分资料选取出来, 并在被审计企业的数据处理系统中进行运行测试, 比较系统运行结果和人工计算结果, 在此基础上判断被审计企业的数据处理是否合理, 是否正确。若是数据处理结果出现了较大的差异, 审计人员就应当分析审计风险与重要性, 考虑是否要再处理全部的原始电子数据。再次, 勾稽关系测试。审计人员在电子商务环境下开展勾稽关系测试时, 应当核对原始凭证、手工记账凭证和机内记账凭证, 对输入数据的真实性进行审查, 对测试数据的完整性进行审查, 并核实例外情况。必要时, 审计人员还可以通过逆向检查的方法进行审计。
5、审计报告形成
对审计资料进行汇总整理, 进而编制审计报告。在电子商务环境下, 网络审计可以采取在线实时报告的方式。企业审计报告主要由四个部分组成。审计报告的第一部分类似于传统的审计报告, 能够反映企业的经营成果与财务状况。第二部分是对企业电子商务控制系统的合理性和有效性的评价。若是企业的电子商务控制系统存在着严重的不合理性, 审计人员就应当明确提出评价意见。这主要是由于如果对企业电子商务控制系统没有足够的信赖, 就难以确保企业各项会计信息的真实性和有效性。第三部分是揭示审计发现的主要问题。第四部分是在企业网络控制系统的稳定性和安全性分析的基础上, 提出相关改进意见。
三、结语
综上所述, 企业开展电子商务时, 其业务流程必然会发生一些变化, 这就需要一种新的机制对企业进行监督, 以确保市场的有序运行。电子商务环境改变了企业审计的环境, 迫使企业审计改进传统审计模式, 采用先进的信息技术, 优化审计流程, 以确保企业审计能够满足新形势的发展要求。
摘要:在电子商务环境下, 企业审计的目标、对象、方法以及环境等均发生了一些变化。为了提高企业审计的水平, 确保审计功能的有效发挥, 在开展企业审计时, 就应当掌握企业的电子商务情况和内部控制情况, 合理开展符合性测试和实质性测试, 科学地编制审计报告。
关键词:电子商务,企业审计,流程
参考文献
[1]王爽:浅谈网络审计的风险及其防范[J].数码世界, 2005 (13) .
[2]王萍:网络审计的对象创新和业务创新[J].会计天地, 2004 (8) .
[3]宋荣臻、李悦:网络审计及其方法的完善[J].科技与经济, 2005 (4) .
[4]张霆军:浅析网络审计结构及发展对策[J].交通科技与经济, 2006 (5) .
浅谈在网络环境下的会计审计 篇3
【关键词】网络环境;会计审计;发展;措施
前言
网络会计从字面理解就是网络环境下的会计业,就是在现代技术下进行会计的工作,它提升了会计工作的速度和质量,解决了原本的远程无法工作的问题,提升了企业整体工作的效率,网络会计的出现从根本上改变了会计工作的空间和模式,它将对传统的会计工作提出新的挑战和机遇。
1.会计信息的共享
1.1会计审计空间范围的扩大
随着网络与会计审计工作的配合,大大扩展了会计审计的服务范围,相较于传统的会计审计,在网络环境下的会计审计信息得到了开放和共享,网络提供了最佳的平台,但是会计信息属于特殊信息,只可以浏览,不可以更改,因此,网络会计审计的空间要扩展到相关管理单位,保证信息的合理使用以及安全性。
1.2会计审计时间的及时
除了空间的扩展,审计的时间也相较于传统的会计审计更加及时和迅速,网络会计审计可以达到动态发展的效果,审计的部门可以通过上网随时查看会计的信息,这同时促进了企业的发展以及管理,加强了企业以及相关部门对会计工作的监督和审查,及时掌握被审计单位的最新情况。随着网络技术的迅速发展,为企业提供了更加迅速的了解渠道,网络经营已经成为一种流行的形态,这在无形中为企业的发展带来了风险,此时,会计信息就显得至关重要,原有的传统会计信息已经无法满足企业的需求,单纯的报表显得起不到想要的作用。为适应这种状况,网络会计审计的出现是一个必然结果,利用网络的及时性和迅速性,向客户提供有关决策的信息是必然,是发展的关键。
1.3会计审计业务量在逐渐增多
因为互联网这个平台,各大企业以及相关部门的信息都公开的呈现在网络上,会计管理直接关系到整个企业的管理,会计信息也和其他企业的信息之间存在着密切的关系,在网络的平台下,信息共享的速度逐渐的加速,这样便促使审计人员熟悉更多的企业经济业务,以理清各种数据的来龙去脉,直接促进了会计审计业务的迅速增多。
1.4审计工作的频率增加
不难理解,网络的平台带来好的服务的同时,也会带来新的危机,随着网络会计审计的发展,会计审计的工作正在逐渐的增多,因为信息的随时共享和处理,数据更新额的速度要求审计人员及时了解整个 信息的变化,及时获取一些中间结果,做出正确的判断。可以说,网络会计要求网络审计人员对审计工作保持实时性的特点。
1.5会计审计工作的技术更加先进和效率更高
网络会计处于各个行业庞大的网络系统中,现在的工作几乎全要依赖网络才能进行,这也为工作的安全性提出了较高的要求,网络会计人员必须充分掌握计算机信息以及审计技术的手段,这才能更好的控制网络会计审计的安全。网络会计审计几乎全部依赖网络进行,获取企业的会计信息以及各种数据和相关的分析,而且可以直接在网上进行相应的交流,这直接促进了网络会计工作的审计效率。
2.网络设计以安全审计为核心
网络审计的安全性可以称之为网络安全审计,主要针对的是被审计的单位所使用的工具的安全性,简单的说就是对审计单位的计算机进行一个全面的考核,包括网络系统的管理、防护、监控、恢复等技术的应用,以及计算机网络为工作带来的潜在威胁进行一个全面的维护。
网络会计环境下的会计审计因为会计信息的共享,工作效率得到了很大的改善和提高,但是新科技的出现也为工作带来了危机,电子科技的产物都是会携带一定的非安全基因,包括网络故障,甚至是计算机病毒、黑客袭击和非法者的人侵等潜在威胁的影响。这些潜在的危机对会计信息和数据是一种高度的危险,我国的一般会计软件都应用了一定的保护程序,但是仍有计算机瘫痪,信息丢失、泄露、毁坏的现象发生,可见网络会计审计更应该及时的对安全性进行一个合理的检测和监控。
会计审计分为内部审计和应用程序的审计,内部审计针对的主要是内部控制的弱点,在网络会计信息系统中,内部控制的重点、方式、内容和范围均发生了变化,使得网络审计不同于传统审计和计算机桌面审计,呈现出新的特点。网络内部控制审计可分为一般控制审计和应用控制审计。针对网络会计信息系统的特征,通过网络内部控制审计,以评价网络会计信息系统的内部控制是否健全、有效。在会计审计的过程中需要针对不同的网络会计信息进行审计,在对一个网络化会计信息系统进行符合性和实质性测试时,由于受到计算机网络程序复杂化和自动化的影响,往往不能仅仅检验数据本身,还须对网络程序的处理和控制进行审计。实行这种审计方式主要有两个原因,一是审计工作的合法性以及合规性,也就是说相关的程序是否符合相关的法律。而是,考察系统的性能和标准是否达到会计审计的要求,是否可以检验出潜在的威胁,包括第对信息的核实和验证,对账目的处理等,相应程序的审计师会计审计一个重要的环节,如果不进行该项核实,将会造成巨大的潜在威胁。
3.会计审计提升的应对措施
不可否认,计算机的出现为我国的会计审计带来了很大的便利以及优势,但是仍存在着一些不足,现在就分析一下如何提升会计审计的工作。
3.1充分利用现代化的设备
这是毋庸置疑的,计算机的出现为会计审计带来的难遇的机遇,会计审计人员必须充分利用到先进的设备去工作,充分了解相关的知识,促进会计审计工作的快速运转和效率的提高。
3.2开展网上审计工作
这种方式直接方便了企业和审计人员,才用联网审查,可以及时的了解工作状况,直接读取对方的会计信息,在网络上进行指导和处理,这就要求计算机在会计数据处理流程中留下审计底稿的轨迹,设置审计控制点,由计算机自动记录有关审计所需线索,提供测试数据和比较标准。
3.3完善的法律配套措施
网络的发展促进了我国互联网法律的发展,原本的审计法律已经不适合新型的网络会计审计,因此,相关部门有必要相信了解信息,制定新的法律法规,防止某些企业钻了法律的孔子,只有尽快的完善法律,才能促进网络会计审计更加迅速的朝着良性目标发展。
电子商务下的网络审计 篇4
(一)采取完善的网络财务信息保密措施
保证财务信息的安全性是网络财务管理的重中之重,可以采取下列措施杜绝安全隐患:首先在系统客户端与服务器之间传输的所有财务信息均实行两层加密,即采用SSL协议防破译、防重发、防修改,另外一种则是采用不公开、不采用公开算法、高加密强度的私有加密协议,从而防止非法用户窃取机密信息或者越权操作。其次,企业要结合实际情况,依据会计电算化的相关规范要求,进一步完善岗位责任制、安全日志管理等规章制度。最后,国家也要基于宏观的角度进行适时的社会立法,建立健全相关的法律法规体系。
(二)建立信息化的电子商务平台
电子商务平台要具备整合企业整体信息流的能力,从电子商务的运行过程来看,企业是否可以从传统的业务方式转型为电子商务模式,主要就是看其信息化的发展程度。因此企业要建立一个面向客户群体的窗口,选择社会信誉高、点击率高的互联网平台。电子商务的最终实施是将电子商务与企业财务管理及企业管理结合起来,直接在网上开展电子商务活动,建立电子商务的营销平台,实现企业信息化,并与财务管理、企业信息管理相结合,必将有效提高企业管理水平与效率。此外,政府相关部门成立专门的机构,对国内主要的财务会计软件及与之紧密相关的税收、银行、海关、政府管理使用的软件进行调查,并参照国际上流行的同类产品来制订统一的数据接口标准,作为今后该类软件升级及设计生产的强制标准;由市场主导网络财务软件生产商,联合制订出相应的行业标准,通过一定时期的实施与修订,成熟稳定后再上升为国家标准予以强制执行。
(三)提高网络系统安全控制的有效性
首先做好硬件安全控制,进一步完善计算机硬件设备的管理制度,保证其运行环境的稳定性,相关指标包括电源、温湿度、静电、电磁干扰以及辐射等等,比如计算机系统的电源必须是不间断、稳压电源,其主要目的是保证系统运行的连续性,如果必要还要配置备份电源,以保证系统在断电情况下启用备用电源后可以正常运行。其次,做好软件的安全控制,在安装软件、进行软件升级时要进行严格的控制,定期对系统进行预防性检查,要求软件具备强制备份、快速恢复等功能,以保证系统受到破坏时可以及时修复数据信息。最后,要做好系统维护安全控制。网络财务系统的正常运作需要网络管理员和操作员的日常维护,因此必须建立网络系统维护的规范化制度、程序保管控制制度等。
(四)吸纳更多的复合型人才
基于网络环境的企业财务管理,其管理模式注定不同于传统的财务管理,相应的管理的主体——财务管理人员也要转变观念,提高技能,快速成长为一名复合型人才,才能进一步适应社会的发展。网络财务人员不仅要具备先进的管理思想,还要熟练掌握现代信息技术与相关的财务管理专业知识。现在专业对口、综合能力相对较高的毕业生通常更倾向于金融证券等行业,因为其收益较高,而基层一线的专业人才日益短缺。因此企业要采取相应的策略,首先通过高薪吸引社会上的人才;其次针对有发展潜力的在职人员进行培训;最后,在企业内部形成定期培训、上岗考核、职称管理等多种人力资源管理形式为一体的培训管理工作体系,鼓励更多的人员继续学习,接受教育。
四、结语
总之,企业财务管理网络化是信息社会的必然产物,我们要抓住机遇,积极创新,将最先进的网络信息技术运用到企业财务管理中去,构造出与网络经济时代相适应的财务管理新模式。
参考文献:
[1]刘远见.电子商务下网络财务的特点和主要问题探讨.辽宁师专学报.(3).
[2]李菁.浅析网络财务管理存在问题及对策.财会通讯.(8).
[3]李晓峰,王瑞珩.网络财务的安全问题与维护研究.商场现代化.2012(6).
电子商务下的网络审计 篇5
自从斯密创立古典经济学以来,直到当今的西方经济学弗里德曼的货币主义和哈耶克新自由主义的“货币的非国家化”理论,各种理论中对货币的起源和本质认识得最深刻的,对货币的职能分析得最透彻的,当属马克思的货币学说。新制度经济学也为研究货币制度演变提供了理论框架和研究方法,应该将货币和相应的货币制度视为商品交换和资金流通过程中内生的一个变量,将货币制度演变视为降低交易费用的一种制度变迁过程。
一、货币形式的发展和中央银行的建立
马克思从社会分工不断深化所推动下的市场范围扩大的历史进程中来分析货币起源:首先分析了简单或偶然的价值形式,然后从总和或扩大的价值关系入手阐明一种商品的价值可以用其它一系列起等价作用的商品来作为物质载体。随着市场交换范围的进一步扩大,扩大的价值形式发展为一般价值形式,所有参加交易的商品价值都统一地表现在某一种交换频率较高的特定商品上,这种商品就作为―般等价物就从其它商品中分离出来,成为其它商品价值的唯一的物质载体。一般等价物的职能最后固定以黄金、白银等贵金属作为物质载体;货币形式与一般价值形式并没有什么本质区别,不同之处就是贵金属固定地充当一般等价物;金银之所以能够淘汰其它商品固定地充当一般等价物,是因为其充当货币具有降低货币交易费用的自然属性。马克思认为金银货币与普通商品的区别在于:金银是固定地充当一般等价物的特殊商品,货币的本质是其体现着商品生产者之间的社会经济关系,货币的职能是可以充当一切商品和劳务价值的衡量尺度、商品流通过程中的交易媒介、执行贮藏手段。
金属货币先后采取了金属条块和金属缺铸币的形式,金银铸币在长期流通过程中逐渐磨损,变成了不足值的铸币,但仍然可以与足值铸币一样流通使用,从而演变成为一种价值符号和一种商业信息,后来国家发行纸币这样一种强制使用的价值符号来执行流通手段的职能,此时这种商业信用就演变成为国家信用。另一方面,赊购销商品交易方式的产生为在缺乏现金的条件下进行商品交易活动和形成信用货币提供了可能;银行券是一种主要的信用货币形式。持券人可以随时到发行银行去兑换金银。第一世界大战以后,西方发达国家相继放弃了金本位制。银行券停止兑换金银,成为国家认可的不兑现的信用货币即纸币;纸币的根本特点是由中央银行通过法定信用程序垄断发行。建立中央银行的必要性是货币统一和票据清算的需要。在中央银行成立之前,各银行都有权发行银行券,随着货币信用业务的发展,银行数量的增多,分散发行造成的名目繁多的银行券既造成了金融秩序的棍乱,又降低了银行券的流通效率,增加了货币流通费用,还为假钞的流行提供了可乘之机。所以由一家或者几家有实力和有信誉的大银行来统一发行银行券是一种更有效率的货币制度安排。支票、银行汇票、银行本票、商业汇票等票据的流通往往需要银行进行转帐结算。随着票据流通量的增大各银行的结算人员开始聚集在固定的地点,交换所持的票据并仅仅结清其中的差额;票据结算交换所提高了清算效率,但是由于其局限于同城之间的票据结算,而且票据交换所与银行之间办理现金清算很不安全和很不方便。所以需要中央银行作为全国统一的清算中心。
从实物货币、到金属货币、再到纸币和中央银行的出现,是提高货币流通效率、降低货币流通费用。从而降低商品交易费用的货币制度安排的变迁过程。作为货币形态演变的最新形式,电子货币的产生必须会导致网络金融创新的发展,首先应该透视一下电子货币的本质。
二、电子货币的本质
首先有必要分析一下因特网上(Internet,)几种形态的电子支付手段的具体特点。(1)电子现金(E-cash):电子现金是由Digicash公司推出的网上电子支付系统,属于见票即付的支付方式,这种电子现金的发行和交易过程是这样的:先通过Digicash公司的电子钱包软件创建一定价值的“空白货币符号”,这些货币符号此时不具有进行支付的法律效力,还需要把它传输到银行,经过银行确认以后才能从客户的帐户里进行“借记等额款项”的会计处理之后方可生效。当电子现金真正用于支付时,接受电子现金的零售商则要和银行建立实时的联系。确认电子现金是经过银行核准过的并且尚未支付给其它人。电子现金从创建到使用都是在线操作,通过计算机网络进行。(2)赛博硬币(Cybercoin)是由赛博现金(Cybercash)推出的网上电子支付系统。与上述的电子现金(E-cash)不同,用赛博硬币进行支付时资金并不真正转入客户PC机中的帐户或者赛博现金的电子钱包,而是通过一个在赛博现金银行设立的代理帐户对交易情况进行记录,在交易额累积到一定程度时再通过电子自动清算所(AutomaticClearingHouse,ACH)按差额款项进行在线电子支付清算,提高了电子支付的清算效率。加速了网上货币流通。这是―种很有前景的电子信用货币。赛博硬币有独特的优势,一是其簿记的.特点,能够接受多种形式的支付;二是其充分利用了现有的银行清算系统。赛博硬币实际上是一个在线电子支付的交易记录系统。赛博硬币实际上是由网上微观经济实体发行的一种电子信用货币,与一战以前的可兑换银行券的性质很相似,在银行、客户与电子自动清算所之间进行差额结清以前实质上是―种反映债权债务关系,其电子货币的信用完全取决厂发行赛博硬币的赛博现金银行的信誉。电子货币是一种在网上电子信用上发展起来的电子支付方式,足通过相互交换关于商务活动和金融活动的电子信息而完成在线电子支付过程的,电子货币或者数字化货币的本质是突破了时空限制的全球网上电子商务活动和资金运动过程中价值关系的体现,是在商务活动过程中产生的电子信用基础上:发展起来的一种最新的价值尺度、流通手段和支付手段。
未来许多从事网上业务的银行都将发行在线电子货币,如果不对发行网上电子货币确定统一的在线支付程序,跨行转帐结算规则、安全保障标准、客户私人信息保密、发钞银行的信用等级标准评定等方面制定统一的标准,那么不同类型的、信誉差异很大的在线电子货币必然同时流通,势必鱼龙混杂,甚至为在线电子假币、伪币的欺诈活动提供可能,从而严重影响正常的货币流通秩序,降低了电子货币的流通效率。其次,许多中小软件公司和中小银行发行的电子货币的信用较差,它们发行的电子货币出现没有支付效力的情况怎么处理?如果中央银行对此放任自流,势必为发行垃圾性电子货币进行金融欺诈提供了可能;如果各种各样的电子货币同时在网上金融市场上流通,使得交易双方不得不消耗大量物质资源和成本费用去鉴定其真伪。第二,地方性的中小银行的业务范围和其信誉均局限于一定的地区之内,其电子货币很难为全球性网上金融市场所接受,从而对跨越时空限制进行实时在线支付和结算的网上电子商务的发展构成障碍。市场竞争的结果,势必形成由一家或者几家有实力和有信誉的和大软件公司和大银行联合起来统一发行电子货币,这是―种更有效率的在线数字货币发行、流通的制度安排。随着在线电子支付的信息技术含量的增加,一方面,要允许软件公司对银行控股或者持股。另一方面,要允许银行对软件公司控股或者持股。这样能够最有效地提高银行作业流程的信息技术水平,有利于在银行进行网上电子支付过程中保证资金的安全性和转帐结算的效率。
下面从电子货币将对商业银行和中央银行运行模式转变的影响这两个
方向展开分析。
三、电子货币推动商业银行模式的变迁
电于货币与传统货币并没有什么本质区别,不同之处就是电子支付方式取代了金融货币或者纸币充当一般等价物,在线电子支付过程就是交易双方通过网上银行进行的金融电子信息交换;电子货币之所以能够淘汰纸币等其它货币形式,是因为其充当一般等价物的货币流通费用最低:电子货币的标准化成本最低,使用成本最低,在网上银行计算机硬盘里的保存成本也最低。电子支付手段也具备货币所应有的基本职能:充当网上电子商务的价值尺度、交易媒介、作为社会财富的贮藏手段。当然电子货币作为一种占主导地位的支付手段的前提条件是网上商业活动成为社会的主流商业模式,这个前提条件尚不充分具备时,电子货币只能作为一种辅助性的支付手段起作用。但是这个条件在lP网络革命的推动下日益成熟,电子货币完全取代纸币的崭新的货币时代即将来临,金融业和其它行业要为此作好充分的准备。
随着以IP网络技术为主导的信息革命的深化,传统银行以存款、贷款和转帐结算为主的资金信用中介和结算中介的功能将逐渐弱化,因为新的在线电子支付手段的不断更新将不断削弱银行在结算方面降低货币流通和商品流通过程交易费用的比较优势;从而网上银行的业务重点将日益向为公司和个人提供理财咨询和金融信息增值服务方面转移;①因特网、电子商务和电子货币使传统银行在分支机构和结算体系方面的优势荡然无存。借助因特网、分子型银行能够在网上实时、快捷地提供个性化。互动性极强的“粒子型金融服务”,结算支付将逐渐成为廉价的,甚至在将来是免费的无偿金融服务,因为这是网上银行争夺客户和网上金融市场份额所内生的竞争降价机制的必然结果;网上银行将日益向网上证券交易、网上保险、网上拍卖和其它网上投资咨询业务方面发展,网上银行在这些领域提供高附加值的金融信息增值服务;随着网上银行电子货币资金的相对充裕,网上投资理财技能将成为稀缺的信息资本,银行业与证券业将日益走向融合,关于投资咨询和理财的信息资本的运营效益将日益成为决定网上银行成败的关键。
另一方面,中央银行虽然在提供金融流通的公共法律秩序方面具有降低交易费用的比较优势,但是由于所有微观经济主体的在线电子支付、结算方面所汇集而成的金融信息流对于电子货币的流通规律、流通速度以及电子货币的币值有最主要的影响,所以,在电子货币发行和流通过程中降低金融支付和结算的交易费用的比较优势将由中央银行转到微观经济主体方面来。尽管中央银行仍然拥有电子货币发行资格的认定权,但是由于是微观经济主体对电子货币流通速度这一市场内生的变量起决定性影响,所以在中央银行对电子货币发行权加以垄断的经济基础已经不复存在。反过来。在网络革命冲击下,电子货币的应运而生使商业银行和其它金融企业、非金融企业拥有电子货币的发行权,从而商业银行的职能必须进行重大转型;发行电子货币将与提供金融支付,在线电子结算一样成为一项网上金融信息服务而不是一项垄断权力,商业银行与其它经济主体之间将为争夺网上电子货币发行市场份额进行激烈的竞争,为此会导致这三项业务走向完全的免费,以实现商业银行和其它在线金融服务企业争夺网上金融信息流的控制权的需要;网上银行收回经营成本所依赖的经营收入和资本收入。将主要依赖网上广告收入、投资理财咨询服务收入和驰名品牌、驰名网站门户的数字化品牌在股票市场上的增值。
四、电子货币将消除传统货币流通层次并推动中央银行职能的转变
首先来看传统经济学的货币银行理论关于货币层次的划分:将流通中的现金作为最窄口径上的货币,用M0来表示;把流通中的现金、在银行可以转帐的支票存款以及转帐信用卡上的存款加起来,就可以得到比M0口径更宽的货币概念,即M1;进一步在M1基础上将储蓄存款,小额定期存款、隔夜回购协议、隔夜欧洲美元、货币市场存款帐户、货币市场共同基金非机构持有的股份等包括进来,就得到一个更为宽泛的货币概念M2,在M2口径上的货币概念既反映了现实的购买力,又反映了潜在的购买力;在M2的基础上将大额定期存款、长期回购协议、定期欧洲美元和货币市场共同基金机构所持的股份等包括进来,就构成一个更加宽泛的货币概念M3;在M3基础上将储蓄债券。短期政府债券、银行承兑汇票、商业票据等其它短期流动资产再包括进来,就构成一个更加宽泛的货币概念M4由此我们可以看出,这是根据可以转化为现金的金融资产的流动性,即根据不同类型的金融资产转化为现金速度的快慢来划分货币层次的,是纸币流通条件下的产物。但是,在电子货币完全取代纸币的条件下,并不存在货币中间层次的划分。因为在电子货币完全取代纸币的条件下,客户拿到贷款以后无论将这笔贷款存入哪家银行,都不存在客户从银行提取现金的问题,电子货币是唯一的货币形式,也就是说单一的电子货币层次、实时的在线电子支付消除了产生纸币条件下四个货币层次划分必要性的时间差。
现行法律规定,商业银行只需要按照所收进的客户存款总额的一定比例保留一部分准备金,其余部分可以作为贷款使用。而客户拿到贷款以后可以将这笔贷款存入其它银行,并且如果客户对其它银行的该笔存款只进行部分现金提取的假设成立,那么,初始的存款增加会在整个商业银行体系之间引起多倍的存款创造过程。将流通中现金和银行存款准备金之和定义为可以由中央银行较为容易地进行控制的一个新的变量――基础货币,即基础货币B=流通中现金c+银行存款准备金R。然后再通过一个货币乘数m与总的货币供应量M联系起来,即M=m•B。中央银行通过控制基础货币量来控制总的货币供应量,则必须具备的前提条件是:货币乘数m必须是足够稳定的、是收敛的,或者货币乘数m是可以通过别的变量来加以预测的。
在未来的网络经济时代,尽管中央银行仍然具有对商业银行发行电子货币资格的最终认定权,但是中央银行通过控制基础货币量B来控制总的货币供应量M的宏观经济调控模式即M=m•B能够成立的前提已经被大大动摇了;货币乘数m将主要通过网上在线电子货币信息流的流通速度来由网上金融市场来内生地决定,虽然货币乘数m仍然可以通过对网上电子金融信息的分析来加以预测的,但其稳定性已经大大降低了;即货币乘数m这一变量的网上金融市场的动态调整过程中不再趋向于收敛,而是趋向于发散。所以。在电子货币条件下,再将流通中现金和银行存款准备金之和定义为基础货币的理论基础已经不复存在,因为现金这一最窄口径的货币概念与广义货币概念之间的区别随着电子货币对纸币的完全取代已经不复存在。在电子货币条件下,由于电子货币再创造的速度极快从而使货币乘数趋于极大、甚至无穷大;货币乘数实际上是由货币流通速度来决定的,所以电子货币流通量将主要由金融市场内生的电子货币流通速度而不是由中央银行的初始货币供应量来外生地决定。
因为电子货币的流通速度是与宏观经济运行形势和整个网上信息流的流量、流速相联系的电子货币的流通速度以及由其所影响的电子货币总的流通规模是由网络金融市场的动态变化而内生地决定的一个经济变量;将电子货币的发行作为一个网络金融内生的市场选择过程而不是一个政府选择过程的制度安排,是一种更有效的、降低交易费用的制度选择,因为比特形态的电子货币以光和电作为物质载体、以接近于光速的极限在因特网上高速流通,以电子货币取
代纸币这种金融创新形式,极大地提高了中央银行对商业银行发行电子货币的数量进行监管的成本。由于初始货币供应量这一“存量性参数”对整个金融市场的影响明显减弱,电子金融信息流通速度这一“流量性参数”对整个金融市场的影响将大大增强。
现代企业制度下的内部审计 篇6
序 言
改革开放以来,我国企业制度在中西方文化的交融和复杂的经济活动中逐渐得到发展和完善,作为现代企业制度重要环节的内部审计也得到了进一步的完善和发展,并对我国现代企业的发展壮大做出了重要的贡献。但是伴随着改革开放的深入进行,特别是我国加人WTO以后,我国现代企业面临着来自世界各地企业更加激烈的竞争,要想在日趋白热化的企业竞争中求得生存和发展,就必须不断的完善企业管理,优化企业管理水平,提高企业经济效益,如此,则必须要加大对企业内部审计的重视。在激烈的市场竞争中,很多企业已经对企业的内部审计有了较为深刻的认识,也在一定程度上得到了重视,并付之于管理实践中来,为企业管理结构的优化,经济效益的提高奠定了良好基础。但是伴随着改革开放的日益深化和现代企业制度的逐步建立,我国企业的内部审计在人员素质、审计内容、审计质量等方面日益暴露出许多尚待完善之处,完善企业的内部审计制度,依然是任重道远。
一、现代企业制度下的内部审计概述
(一)现代企业制度下的内部审计的概念及其关系
现代企业制度下的内部审计是指符合社会化大生产特点,适应市场经济体制需要,体现企业成为独立法人实体和市场竞争主体要求,在国家法律、法规的约束下,企业具有独立财产权和责任的一种企业制度下由部门、企业事业单位内部专设的审计机构和审计人员,依国家有关法规,按照一定的程序和方法,相对独立地对本部门、本单位财务收支的真实、合法和效益进行监督的行为。建立现代企业制度,为企业转换经营机制提供了前提条件,是企业改革的方向,也是社会主义市场经济发展的必然要求。内部审计作为企业自我约束和监督机制的重要组成部分,是建立现代企业制度的一个重要标志,加强内部审计是企业转化经营机制、适应社会主义市场经济、建立现代企业制度的客观需要。
(二)现代企业制度下内部审计工作的内容
1、坚持以财务审计为基础
企业内部审计机构根据受权或接受委托,应经常开展财务审计:审查会计资料的真实性、正确 1 性和完整性;审查财务收支的合法性,有无违法违纪行为;审查内部控制制度的建立、健全和执行情况;审查会计组织是否健全和会计制度是否得到贯彻执行。具体对企业的产、负债和损益的真实、合法进行审计监督,同时重点检查评价各种资产内部控制的健全性、有效性;检查流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产的真实完整性、合法性;检查流动负债和长期负债的真实性及其结构的合理性;同时检查各种收入是否按规定全部入账,各种支出是否合法等。只有通过财务审计,才能真实地反映出企业各项资产、负债和损益核算的情况。为了维护国有资产的权益,达到其保值增值的目的,既要注重对国家资本金的审计,审查产权关系是否明确,所有者权益是否得到保障,是否贯彻了资本金保全的原则;也要注重对公积金、公益金、未分配利润的审计,检查其来源是否真实合理,使用是否符合规定;并要注重对产权界定的审计,检查国有资产产权界定是否依据“谁投资,谁受益”的原则;同时还要注重对资产评估的审计,检查评估的真实性、学性、合理性;还要注重对国有资产收益的审计,检查收益是否真实,分配是否合规等。
2、重点抓好经济效益审计
对经济效益的审计不仅要审查企业的财务收支状况,而且还要审查企业经济效益。首先,要检查评价企业的生产经营状况,企业生产经营是否从企业整体利益出发,坚持微观经济效益与宏观经济效益;检查企业的经济活动是否符合国家法律法规和相关政策。其次,要审查企业的产供销计划、人财物管理、经营决策和内控制度等是否健全、科学、合理、有效。再次,以降低成本为核心,审查企业投入、产出的整个经济活动是否具有效率性、效果性及经济性。第四,各项目审计完毕后,应进行综合分析,找出薄弱环节和潜在漏洞,以便提出针对性的意见。企业内部审计应当始终以企业的经济效益为中心,并不断地拓宽效益审计的领域,坚持根据本单位的实际情况,积极开展审计工作。针对所存在的问题,提出改进的建议和具体的措施,促进企业增收节支、开源节流、降低成本、提高经济效益。
3、积极推行内部控制制度审计
开展内部控制制度评审主要包括:审查制定内部控制制度是否与国家的法律法规、企业的规章制度相背离,有无违法行为;审查制定的内部控制制度是否与职能部门各自职责相协调,是否符合被审计单位的实际情况,确定的经营目标、采取的控制方法和措施是否合理;审查所制定内部控制制度是否对经营管理全过程的关键控制点进行有效控制,评价其使用效益和运用效果。
4、大力开展专项审计调查
通过专项审计调查,可以为企业经营者提供决策依据,其一是为经营决策者提供政策上和经济上的策略;其二是对经营业务、项目投资等进行风险评估以防决策失误,避免经济损失;其三是对经济活动中出现的问题,并提出具体的、有针对性和可操作性的改进意见和建议;其四是对企业各种决策实施后取得的经营成果进行评价,使企业领导者迅速了解措施是否得当,决策是否合理,企业资源是否充分利用。
(三)现代企业制度下内部审计的职能
审计的职能是指审计本身固有的、体现审计本质属性的内在功能。
1、经济监督职能
经济监督是现代企业制度下内部审计的基本职能。审计的经济职能是由审计的性质所决定的。他主要是通过审计,检查和督促被审计人的经济活动在规定的范围内沿着正常的轨道健康运行;检查受托经济责任人忠实履行经济责任的情况,借以揭露违法违纪,制止损失浪费,查明错误弊端,判断管理缺陷,进而追究经济责任。在审计实务中审计人员从依法检查到依法评价,从依法做出审计处理处罚决定到督促决定的执行,无不体现着审计的经济监督职能。
2、经济评价职能
经济评价是指审计人对被审计人的经济资料及经济活动进行审查,并依据相应的标准对所查明的事实作出分析和判断,肯定成绩,揭露矛盾,总结经验,从而改善经营管理,寻求提高效率和效益的途径。审计人对被审计人的经营决策、计划、方案、是否切实可行、是否科学先进、是否贯彻执行,内部控制系统是否健全有效,各项经济资料是否真实可靠,以及各项经济资源的利用是否合理有效等诸多方面所经行的评价,都可以作为改善经营管理建议的依据,在现代企业制度下,效益审计最能体现审计的经济评价职能。
3、经济鉴证职能
经济鉴证是审计人对被审计单位的财务报表及其他经济资料经行检查和验证,确定其财务状况和经营成果的真实性、公允性、合法性,并出具证明性审计报告,为企业管理层提供确切的信息,以取信于社会公众。西方人认为,内部审计是“组织内部审核经营业务的独立评价活动,它是一种管理控制,其作用是衡量评价其他控制的有效性”。大型企业离开了内部审计,最高行政领导人对所制定的内部控制制度的执行情况,对企业既定方针、计划、程序的执行程度就难以知晓,就成了聋子和瞎子。内部审计协会(ILA)在其发布的《内部审计责任书》中也认为:“内部审计是在组织内检查各种业务活动以向管理部门提供服务的独立评价活动,是一种通过计量和评价其它控制的有效性来发挥作用的控制”。
(四)现代企业制度下内部审计的作用
1、开展常规审计促进,企业合法经营
市场经济是法治经济,企事业单位的一切经营活动必须受法律和行政法规的约束,必须依法经营,正确处理本单位与国家、职工和其他单位的利益关系。企业内部审计机构通过常规审计,对财务收支及有关经济活动进行监督,可以增强企事业领导和职工的法制观念,揭露、抑制违反国家法律、行政法规的行为,严肃经济纪律,建立良好的生产经营秩序,促进本单位合法经营。
2、开展内部控制的评审,增强科学管理意识
现代企业制度要求产权明晰、责任分明、管理科学,并且应建立和完善自我约束机制。而单位内部控制正是自我约束机制的组成部分。内部审计通过对内部控制健全性、有效性的测试,揭露内部控制中的薄弱环节,提出改进建议,对促进企业完善内部控制,形成内部责权分明,相互制约的机制,增强科学管理意识,提高整体素质和管理水平,都会产生重要的作用。
3、开展效益审计,促进自我发展,不断增强企业竞争实力 市场经济把企业推向市场,企业只有按照市场需求组织生产经营,通过竞争实现资源的合理配置和生产要素的优化组合,不断提高经济效益,才能在市场竞争中得以生存并求得发展。企业的经营活动要以提高经济效益为中心,这就注定了开展经济效益审计是企业生存和发展的内在需要。企业内部审计开展效益审计,可以避免决策失误而给企业带来的损失,促进企业最大限度的减少投入、增加产出、提高质量、降低成本、提高经济效益,实现企业的自我发展。
(五)现代企业制度下内部审计的重要性
1、内部审计是企业内部控制的需要
在现代企业制度下,客观上要求企业以市场为导向根据市场供求关系的变化,价值规律的作用调整资源结构,合理配置资源,实现资源的优化组合,以最少的投人取得最佳的经营成果。要达到上述目的,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,现代企业必须建立完善的内部约束机制,实行内部控制。而内部审计是企业管理过程的组成部分,是一种防御机制。内部审计的目的是促进公司有效地控制、改进经营管理、规避风险、提高公司价值。企业可通过内部审计发现问题,带动企业建立健全内控制度。内部审计是企业内部控制、内部管理的重要组成部分。
2、内部审计是建立现代企业制度的客观需要
现代企业制度使企业完全置身于市场经济之中,成为真正意义上的法人,这不仅要求企业面向市场建立健全经营机制,而且要求企业从自身的需要建立强有力的内部制约机制,来监督和保障企业经营机制的正常运行以促进企业的生存与发展。内部审计作为企业自我约束和监督机制的重要组成部分,是建立现代企业制度的一个重要标志,加强内部审计则是企业转化经营机制、适应社会主义市场经济、建立现代企业制度的客观需要,也是使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的现实需要。
二、现代企业制度下内部审计的现状
(一)经济环境状况得到了质的改善,为最终完善内审制度提供了必要的条件
改革开放以来,我国经济体制经行了一系列改革,逐渐在内部各管理层次之间因分权而形成了明确的委托和受托经济责任关系,为企业现代企业内部审计制度的建立提供经济基础。在市场经济环境中,企业才可以根据自己的实际情况,在内部各管理层次之间实行分权管理,并强化内部经济责任关系。因而,我们可以预见,伴随着我国市场经济体制的发展和完善,我国未来企业内部审计制度将会比现在发展得更快更好。据国家审计署不完全统计,从2002年至2007年的五年间,国家内部审计机构共完成审计项目198万个,查出损失浪费金额652.9亿元,提出被采纳意见102.9万条,发现大案要案线索9841件。
(二)法律环境在逐步改善
审计工作都要依法进行,同时各项法律、法规和规章制度也是审计工作进行评价的依据,企业内部审计高度依赖法律环境。在我国现代企业内部审计制度建立过程中,国家法律制度得到相映的完善,法律环境逐步完善。如2006年初,财政部发布了新的企业会计准则体系,与此同时开始实施了新修订的《审计法》和《公司法》。目前,这些制度法规与《国际内部审计实务标准》、国际内部审计师协会(简称IIA)所倡导的内部审计发展趋势已基本接轨。
(三)科技教育文化环境迅速提高,但与国际标准相比较,仍然存在很大的差距
审计学及审计工作是伴随科技的发展而发展的。科技教育文化环境影响着企业内部审计的工作方法和手段,一定程度上决定了人民大众对企业内部审计的支持和配合程度,而且还决定了内部审计人员的专业素质,从而影响着企业内部审计的工作效率和效果。目前随着我国教育事业的发展,我国的审计人员的教育水平不断提高,但是由于经济体制等多方面的原因,我国人民大众及工作人员素质仍不能达到西方发达国家的水平,这也在很大程度上制约着内部审计制度的发展。
(四)审计组织体系模式逐渐优化,但内部审计的地位还没有得到质的改变
审计组织体系模式决定了企业内部审计在整个国家审计组织体系中的地位和作用。现阶段的“国家(政府)审计,内部审计、民间审计有各自的审计领域,相对独立,共同推进经济的健康发展”的“三马驾车,并驾齐驱”模式,这种模式承认企业内部审计具有用的领域为本企业内部,从而扩大了企业内部审计的自主权,使内部审计有可能从本企业的实际情况出发,根据本企业经营管理的需要,确定审计工作内容和目标,更好地发挥其作用。但是由于管理层的漠视内部审计地位并没有得到质的改变。
(五)国际环境对我国的内审制度的影响越来越大,我国也在逐渐融人到国际社会中去
国外企业直接在我国投资办企业,在向我国投人资金和先进生产技术的同时,也带来了先进的管理制度和经验,输人了国外先进的企业内部审计制度在科技交流过程中,引进的先进科技,促进了我国科技进步,间接影响了我国企业内部审计的手段,使我国企业内部审计制度逐渐与国际同步。
三、现代企业制度下内部审计存在的问题
(一)内部审计部门没有发挥应有作用且独立性差
许多企业领导对审计在企业管理工作中的重要性认识不足,加之我国内部审计机构及内部审计人员是从企业内部产生的,内部审计受本部门、本单位直接领导,内部审计机构和内部审计人员的 5 地位不明确,使得不少单位的内部审计机构和内部审计人员的地位不明确,独立性差,从而出现将内部审计机构撤并、内部审计人员精简并入其他部门的情况,往往审计人员数量只有在职职工总数的1%,甚至不到,使得许多内部审计机构势单力薄,流于形式,没能真正发挥内部审计在现代企业管理中的作用。如巨额亏空的郑百文事件、不重视风险管理的郑州亚细亚、秦池标王的没落、红塔集团高管腐败、四川长虹国有资产转移、三九集团的濒临崩溃,这一系列的经济大案后面无不映射出一个共同的问题,那就是现代企业的内部审计部门没能发挥应有的作用。
(二)内部审计控制制度不健全
现代企业制度下的内部审计的内部控制能够起到相互牵制、防止发生错误和弊端或大大减少错弊发生概率的作用。我国设置内部控制的企业很多,但由于对内部控制没有较高认识和其设置与运行受制于成本效益原则,部分企业为了降低成本,往往缩减必要的内部控制,使得内部控制没有能够跟上时代的发展。还有内部审计还停留在财务审计和经济效益审计上,还未能真正实现从“监督导向型”向“服务导向型”的转变。此外,企业内部控制建设和执行缺乏指导和考核,实际运行中很难发挥应有的功效。
(三)审计方法相对落后
长久以来,内审人员在审计方法上仍以事后审计为主,只从事财务收支或配合纪检监督部门进行违纪事项方面的审计,经济责任和经济效益审计虽有涉足,但缺乏重视。并且在技术上仍以详查为主,计算机虽已运用于审计领域,但目前仅停留在文字处理和使用EXCEL电子表格上,较成熟的计算机辅助审计软件尚未投入实际运用。
(四)内部审计人员素质不高,影响审计质量的提高
内部审计不仅人员数量少而且人员素质有待提高。内部审计人员面临的一个重大问题是知识的深度不足,知识结构零星无体系,很难把握住内部控制制度的宏观性与内部控制制度之间的协调性。通常专业从事审计的人员少,大多数内部审计人员是从原财务部门分离出来的,独立性差,且缺乏内部审计的专业知识和相关工作经验。因此,审计人员能力的提高是解决内部审计所有问题的关键。
(五)内部审计法律法规不健全
目前,我国还缺乏完整的内部审计法律保障,尽管现已公布了许多内部审计准则,但原则性的多,可操作性的少;对内审人员要求的多,对内审行为其他关系人约束的少,对内审人员行为限制的多,法律赋予内审人员的权力少;对内审人员揭示问题真相遭受打击报复的司法规定更少,所以内审人员在开展审计的工作时很难有法律上的优势,甚至无所适从,严重影响了内部审计的规范性和严肃性。在数量上,现有的法律法规、规章制度还不能满足内部审计工作规范化的需要,造成内部审计工作往往只限于表面形式,有法不依,有章不循,内部审计工作混乱;在力度上,强制力和约束力不足,我国当前的审计法规没有明确内部审计人员的法律责任,多是审计署颁布的规定或者 6 是内部审计的职业组织———中国内部计协会发布的准则,并未上升到法律的高度,导致内部审计与国家审计、民间审计地位上的巨大差异,使得内部审计机构和人员的地位得不到应有的重视;在内容上,虽然有法律依据、部门规章服务行业制度规范,和《内部审计具体准则第 1号———第 29 号》已经涉及到了内部审计工作的很多方面,但是仍然不够全面,相对于众多的非国有企业缺乏强有力的行业规范。
四、解决现代企业制度下内部审计存在的问题的对策和建议
(一)、提高领导层对审计工作的认识,增强其独立性
提高领导者对内部审计工作的认识是加强企业内部审计工作的重要保证。领导干部的思想要实现由“要我审”到“我要审”的转变,实现由被动地接受审计人员的审计到主动请审计人员审计的转变。广泛宣传内部审计的重要性,提高内部机构和内部审计人员的地位。对内部审计机构的人员配备实习功能专职化。对从事内部审计工作的人员在实行严格准入制度,聘请拥有内审资格证或拥有相当丰富审计经验的人员进行内审工作,并使内部审计机构成为企业管理机构中必不可少的一个机构,使内部审计人员在稳定的环境中工作。
(二)建立健全内部控制制度
内部控制系统是一个企业组织为完成任务和目标而使用的控制系统的综合体。作为一个企业的内部控制系统, 是由各个围绕一定的任务或目标建立起来的控制系统乃至分层次的控制系统组成的;各个控制系统又由若干个控制点构成。在现代企业制度下, 企业成为自我约束、自我发展的法人, 内部审计作为内部控制系统中的独立组成部分, 其职责是检查和评价其他管理行为的控制效果, 从内部审计在内部控制系统中的地位及其与其他管理行为地控制的关系而言, 内部审计是建立在其他内部控制基础之上的, 它所要检查和评价的内容, 是与内部控制系统的内容是一致的。因此要在建立内部审计监督的同时,健全其他内部控制, 以保证内部审计工作的有效开展。
(三)改进审计方法
1、从事中、事后审计向事前审计发展。
随着企业经营活动的多元化和企业管理的现代化, 单纯的事后审计已不能对企业的经营活动做出全面、科学、准确的评价。因此, 内部审计要做到的事中、事后审计与事前审计相结合, 发挥好防护性、建设性作用, 把审计工作贯穿于生产经营管理的全过程, 变事后监督为事前预防。
2、从手工审计向计算机审计发展
随着会计电算化的日益普及, 审计手段已经由传统的手工查账审计逐渐向计算机审计过渡。审计信息化是审计领域的一场革命。审计手段实现电子化并逐步发展到网络化, 是审计技术发展的必然趋势。审计信息化还将使审计人员的作业模式发生重大变化。实时审计将在很大程度上取代事中、7 事后审计, 网络审计或者在线审计将在很大程度上取代就地审计。
3、从财务审计向效益审计转变
现代企业制度下的内部审计,应该站在企业的立场上,为维护本企业正当的经济利益,以经济效益审计为工作的中心,着眼于挖掘企业利润的潜力;注重于本企业经济活动的效率、效果进行审查和评价;审查企业生产经营中的财务成果是否真实、准确,审查利润率等,评价企业的经济效益,以及挖掘企业提高经济效益的潜力。也应搞好效益审计和其他各类审计的结合,防止违法违纪现象的发生。
(四)提高审计人员素质
从目前我国的实际考虑,内审人员仅仅具备财务知识是不够的,同时还需要具备一定的管理素质。为了提高公司内部审计人员的整体素质,具体应该从以下几个方面人手:首先,企业要根据自身实际情况,开展内部审计业务,组织正规系统的专业人才培训,并积极组织内部审计人员进修和学习。要积极推行内部审计人员持证上岗制度,组织严格的资格考试,对内部审计协会持证会员实行年审制度。其次,加强职业道德教育。定期进行内部审计人员的职业道德教育以及后续教育,把考试、考核和后续教育结合起来,有计划地对内部审计人员进行再教育。最后,完善漏审责任追究制度。对于审计人员在实施审计过程中所出现重大的审计错误、线索遗失、违纪违规事项等情况不予披露的态势,应要求其承担起相应责任。要求审计人员牢固树立公众利益优先,社会责任第一的思想,加强职业道德修养,在公平、公开和公正的前提下,拓展职业范围,提高竞争能力,谋求合法收益,树立良好形象。
(五)健全审计法律法规
国家应加大立法力度,根据内部审计工作需要,借鉴、引进国际上先进的、成熟的内部审计法律法规,结合我国具体国情及时制定实施相应的法律法规,使内部审计在实施过程中有法可依。对内部审计部门设立的条件做出详细的严格的规定,企业单位必须选聘专门人员从事内审工作;进一步建立内审工作人员的后续培养制度,定期组织企业内审人员进行内审后续教育,尤其加强对其国家内审制度的学习以及计算机技术、企业管理技术等综合知识的培养,有条件的企业还可以自行组织内审人员定期学习,与高校定期进行交流。其次,要加大部分法规的执行力度。在法律法规的颁布实施中,各个企业要严格贯彻执行,并要制定相关的奖惩制度,来保证法律法规和规章制度的执行。近年来,我国在内部审计方面,也出台了一些制度规定或准则。如2006年国家审计署发布了《审计署关于内部审计工作的规定》,中国内部审计协会也制定了《内部审计基本准则》、《内部审计人员职业道德规范》及十个具体准则。它们的颁布与施行是内部审计工作的一件大事,是完善与发展内部审计工作机制的重要举措。但是,从内部审计现状及未来发展角度分析,这些机制还远不能满足企业特别是上市公司的实际需要,尚需在实践中紧密结合未来发展情况,并积极借鉴国外先进或成功的经验与做法,对之不断加以总结、改进、充实和提高,最终使我国的内部审计实现制度化、规范化和国际化。
五、案例分析——用友软件集团的现代化内部审计管理
用友软件集团公司现在已成为中国最大的独立软件开发商,中国最大的财务及企业管理软件厂商,该企业之所以能发展得这么快,能取得这么大的成就,不仅与企业领导意识和领带决策有密切的关系,还和该企业及时调整其内部审计出现的问题,运用的一套科学的管理模式有关,加强完善了内部控制管理和内部审计。
用友公司在改为股份制企业以后,董事会对审计工作有了新的认识和更高的要求,开始考虑建立独立的审计部门。为了规范上市公司的治理结构,证券监管部门要求股份制企业董事会设立专门的审计委员会,用友在改制成为股份制公司的第一天起就希望按照一个优秀的上市公司来建立自身的管理体系和监督体制,他们严格按照证券监管部门的要求在董事会下设立了审计委员会,审计委员会由两名独立董事和一名内部董事组成,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和稽核工作,同时考虑到审计的权威性和独立性,以及要让董事会能通过审计机构直接了解一线公司的运作情况,决定由审计委员会直接领导审计部,让审计完全游离于经营领导班子之外,让他们更公正、更独立、更具监督力。为了完善公司治理结构、拓展公司业务,就有必要建立一种监督体制下的信任关系,形成核心团队的稳定,这种监督体制主要是内部控制制度与审计监督的有效组合。
用友是一个软件企业,工作主要是产品研发、市场营销、客户服务、运营管理及知识产权的管理等,每个环节都会有一套比较科学、先进的内部控制制度。他的审计监督体系也是结合该企业的特点逐步建立的,企业研发和服务质量监控体系主要通过聘请专业的IS09001、IS09002及CMM评估机构进行评估,以此来达到提高产品与服务质量的目的。公司还要求外部审计机构以向该企业提供管理建议书的方式监督内部管理的改进。用友的内部审计通过调整,目前主要开展的审计工作包括:
(1)绩效审计:主要是根据公司的管理与考核规则审计预算执行情况,确认各个独立经营机构的经营业绩。
(2)内部控制制度建立与执行情况审计:检查各个独立经营机构内部控制制度的建立与执行情况,分析执行效果,提出改进意见。
(3)公司资产审计:审计公司的资产使用情况与效果。
(4)业务风险审计:通过对合同、协议的审计了解项目合同、协议执行中存在的问题与风险,及时将一线真实情况反馈到董事会及相关决策部门。
用友在不断发现、完善内部控制制度与审计监督体系的同时,通过使用网上银行系统实现了内部资金的集中管理与控制;通过应用本公司的集团财务软件产品实现了集团所有单位的会计数据大集中,预算审批与大项费用的控制可以做到实时处理;通过使用商务管理系统,实现了网上订单处理与生产管理、入出库管理、客户管理一条龙;通过软件的应用既提高了业务处理效率与准确性,又提高了控制的效果。
我认为用友公司要发展成为一个世界级的软件企业,则需要在一下几个方面不断改善:内部 9 控制制度随着企业发展的阶段变化不断改善;审计管理体制改善;审计方法、手段改善;内部审计将以“促进内部控制制度的完善、防范企业经营风险、保护企业资产安全”为重心开展工作。
结 论
在现代企业制度下,在激烈的市场竞争机制中,企业要想获得生存空间,要想取得强势的竞争优势,就必须不断的优化企业自身的管理体制,提高管理的规范性和科学性。企业的内部审计是整个企业管理中的关键环节,因此,要加强对企业内部审计的重视,提高审计人员的综合素质,建立健全科学规范的内部审计机制,本着公正客观,独立严谨的审计原则,加强对企业经营发展,管理等全过程的审计,促进整个企业的生产经营管理朝着规范性、科学性、有效性、合法性等方向发展,以达到提高企业的经济效益,提高企业的核心竞争力的经营目的。
致 谢
自2009年以来,我在西安财经学院行知学院学习四年时间,在这四年里,各位老师和同学给了我很大的帮助,在专业知识、生活和思想方面都有了很大的提高,我非常感谢各位老师和同学。
在论文写作过程中,特别要感谢我的指导老师金老师,论文能够顺利完成,也无不凝聚着金老师的心血与汗水。从论文的开题指导、结构框架到细微的格式乃至标点细节,导师均给我提出了诸多宝贵意见,使我在获取新的学术知识的同时,从老师那里也学到了严谨的治学作风,科学的研究方法和平易近人的待人处世之道。在此,我要对导师表示由衷的感谢和真诚的敬意,导师的教诲我将终生铭记!另外,还要感谢学院对此次论文的组织和大力支持,同时感谢大学学习期间给我极大关心和支持的各位老师,因为有你们的教育指导和批评建议才有我今天对知识的深刻认识和领悟。最后感谢陪伴我四年的同窗朋友,论文的顺利完成也有你们的一份功劳。
本文在写作过程中,参阅了大量的相关研究著作,这些资料对我完成本论文起了很大的作用,我非常感谢完成这些著作的作者。
在此,谨对以上曾给予我帮助与指导的老师和同学们表示最为诚挚的谢意!
参 考 文 献
电子商务下的网络审计 篇7
1 我国网络审计发展的现状
网络审计的发展顺应了当前信息化发展的需要,而信息化基础作为国家的主要战略,在目前有了长足的发展。同时,网络审计的软件分析水平以及审计人员的素质等[1]。
1.1 我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态
主要表现为传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。
1.2 会计软件管理功能开发不足或没有开发
为了适应计算机辅助审计的需要, 近年来我国开发了一些审计软件,包括了审计作业软件、审计管理软件、专用审计软件、法规软件和联网审计软件等。软件的内容和功能有了一定的发展,但是多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件,但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。
1.3 未来审计软件的发展方向
审计软件将进一步加强软件的智能化、可视化、风险控制功能,审计软件除了能完成审计作业之外, 也有一些简单的辅助功能, 如制定审计计划、进行审计成本管理等。
2 基于电子商务环境下网络审计的特征
在信息化发展不断加大网络审计的业务范围,并在电子商务规模的不断扩大后,网络审计的特性更加多元化。
2.1 拓宽网络审计的审计范围
随着电子商务活动的日益活跃,企业可以通过互联网实现良好的信息流、资金流和物流等多方面交换与共享,而贸易的快捷完成,可以确保商谈、货物订购、交易金额在线收付、电子发票等交易环节,也可以实现电子报关、电子纳税等都可以通过网络来完成。因此,企业的财务管理及会计信息系统都处于一个宽领域、开放式的系统,随着众多信息的交流和贸易规模加大,交易的关联方多元化,对经济活动的参与方,将纳入到审计的范围内,同时有关网络中交易等内容的真实性的关联方都将进入审计范围,包括有关的社会公众和网络用户[2]。
2.2 网络审计中审计对象的动态变化
在信息化时代,网络经济的发展快速,给予了电子商务发展的巨大平台,而在电子商务中的发展中,网络经营的规模加大,虚拟交易和虚拟公司的不断增多,形成了整个电子商务的信息流、物流等多样发展。企业与企业之间的关系,多元化发展,既可能是投资融资关系,又可能是合作协作关系。因此,审计的个体所关联的对象日益繁多,审计的客体不断外延,而且发展速度快,界定无法明确,增加了审计对象界定的困难的相应的成本费用。因此,网络审计因为电子商务的发展特性,审计对象的不确定性也处于一个动态变化之中。
2.3 在网络审计的审计效率提高
通过互联网的在线信息交流的特性,全面提升了网络审计信息的收集和分析,并达到信息交流的实时性、动态性。通过信息化的快速发展,在全球的经济活动信息都可以通过在线的交易活动实现,包括资金的周转、信息的交换、投资买卖的实现、贸易结算的全过程。而企业的经营活动信息可以通过互联网来收集处理,降低了以往传统需要大量人力物力等审计方式,经过网络的信息沟通,可以较好地实现数据集中处理,缩短了审计时间,能动态地掌握企业发展的最近情况和内容,实现动态长期的监督效果,有利于审计工作效率的提升。
2.4 网络审计增大审计风险
网络审计的审计风险主要是因为网络经济活动的特性所影响的,表现为:一是在电子商务的高速发展下,企业的经济活动不断虚拟化,交易对象为虚拟性,经济活动的有关记录都依靠电子数据来保存和使用,无纸化、远程化、数字化等信息交流与沟通,改变了传统依靠纸质资料进行交易的经济模式,交易的真实性和可靠性都需要通过数据来反映,企业所在的外部环境更加复杂和多样,需要更高的技术水平和诚信素质的支撑。因此,加大了企业经济活动中贸易的风险性。同时,网络经济的发展中面临着诸多系统风险,加大了审计取证的难度;二是信息化得财务数据真实性还有待确认和分析。因为数据的传输和保存都需要经过对电子数据进行处理,原始性控制难度加大,信息有可能失真,加大了审计的风险[4]。
3 电子商务环境下网络审计面临的挑战
在信息化发展中,电子商务环境下,网络审计在广泛应用中,也面临着挑战,主要为:
3.1 网络审计理论的研究不足
中国的网络经济发展时间不长,处于一个高速发展的阶段,而网络审计理论研究起步更晚,有关审计的体系没有建立和完善,网络财务及其审计的认识处于一个较为模糊的阶段,审计所需要的基础设施条件和软件都处于一个发展的阶段,还需要继续深入分析与实证研究。同时,在理论发展较慢,而实践要求提高的不平衡局面,也对网络审计提出更高的要求。
3.2 依然存在不完善的网络审计的法律及审计准则
在电子商务发展中,网络审计为了适应网络经济在我国的初级发展阶段,参与全球发展中,利用互联网技术发展进行经济活动,审计的新问题不断暴露,并且无法律法规的体系进行约束,包括网络用户的个人隐私,网络知识产权,电子数据的安全性,电子签名的法律认定,电子合同的签订和生效以及其条款的合法性等都存在诸多的争议,没有较好的规范体系,制约了网络审计的发展。而没有形成针对信息化特征的审计准则,也抑制了网络审计的进一步推广[5]。
3.3 有关电子商务经济活动的审计水平无法适应电子商务发展需要
在电子商务环镜下,审计人员应借助审计专用网络,在审查电子销售合同的有效性和合法性还存在无法有效把握的情况;审查电子原始凭证的真实性表现在构成要素填列的完整性、正确性,合规性审核,作为电子商务环境下审计的关键之一,电子原始凭证等明细数据资料真实性的审计还存在困难。由于网络审计的发展还处于初级阶段,对包括电子采购的有效性和安全性、生产过程中产品成本的真实性、电子合同的履行情况及销售完成情况、电子票据或电子货币的合法性监督等电子商务经济内容的不同要素的审计还有很大的不足之处,影响了电子商务的进一步发展。
3.4 网络审计技术水平、安全性、时效性等不高
网络审计需要通过高技术的支持来完成网络审计工作,并要求对整个过程的安全性提供保证。但是,存在网络审计技术不完善或人员技术不足造成的错误或网络系统自身的不稳定或者受到外因影响,严重影响审计过程的良好安全性和工作效果,也缺乏通用的审计软件来推广发展。同时,网络审计具有很强的实时性。由于网络系统是持续运行的,所以停下来接受大规模的测试非常困难,影响了审计人员执行网络审计任务与系统运行的同时进行。
3.5 网络审计的审计风险及审计人员的素质要求的挑战
网络审计的审计风险正是由于电子商务在我国的快速发展和全球经济的全面交流中的特点,发生了无法规避的风险,主要为信息失真风险,数据易篡改等不安全性风险、审计内部控制风险、审计全面性风险、审计要素动态变动性的风险等,当前审计软件的有效性也给网络审计带来严重的影响。同时,在电子商务经济的发展环境下,适应发展的网络审计人才匮乏,而存在诸多审计人员的道德风险的影响因素,包括审计人员的素质不高,审计内部控制不足等。
4 电子商务环境下网络审计应对挑战的主要措施
通过以上分析,我们可以从以下几方面来解决电子商务环境下网络审计面临的问题:
4.1 构建完整的网络审计理论
加强理论研究,建立网络审计理论体系,结合网络经济的发展特点,全面深入地针对网络经济活动特性,结合审计的本质,全面建立网络审计的理论体系,有利于进一步促进网络经济的发展,提高审计的有效性和可靠性。
4.2 完善网络审计的法律法规及其准则
要加强网络审计准则和审计立法的建设,发挥审计工作的职能作用,可以有效地约束网络审计的工作,并对经济活动产生积极的监督和规范作用。在立法方面,需要建立有利于进一步规范审计主客体的行为,有利于规范经济活动不同主体的行为,经济活动有法可依的全面体系。同时,需要加快新的审计标准和准则的制定以指导网络审计工作实践的深入。形成完善的体系来带动网络审计的发展和发挥其规范经济的作用。
4.3 加强电子商务经济活动的全面审计
在电子商务环镜下,审计人员应借助审计专用网络,在审查电子销售合同的有效性和合法性还存在无法有效把握的情况;审查电子原始凭证的真实性表现在构成要素填列的完整性、正确性,合规性审核,作为电子商务环境下审计的关键之一,电子原始凭证等明细数据资料真实性的审计还存在困难。由于网络审计的发展还处于初级阶段,对包括电子采购的有效性和安全性、生产过程中产品成本的真实性、电子合同的履行情况及销售完成情况、电子票据或电子货币的合法性监督等电子商务经济内容的不同要素的审计还有很大的不足之处,影响了电子商务的进一步发展[6]。
4.4 创新技术,推动网络审计技术全面发展
信息化环境下,网络审计的技术需要全面结合信息化的技术发展特性,同时结合网络经济的发展要求,有效地研发审计软件,在审计接口,审计内容的全面可行性,审计的安全性等方面有全面的技术性支持条件,并通过新技术的发展,全面提高网络审计的有效性。
4.5 管理控制网络审计风险控制
管理控制网络审计风险,要对网络经济环境的进一步认识,并对网络系统进行全面跟踪,通过网络系统的安全性和保密性建设,全面完善网络审计的服务数据库,并形成信息共享和信息的有效可靠性。结合相关的技术手段来完成风险的管控成效。
4.6 系统培养网络审计人才
人才的培养与建设,可以有效地带动网络审计的发展,并推广和应用。随着电子商务的发展,网络经济的全面发展,网络审计人员的知识体系建立,需要包括了实体经济的知识结构,又涵盖了虚拟经济的内在要求。同时,需要转变观念,在电子商务区别于传统实体经济活动的影响下,审计人员需要结合经济发展的要求,全面理解和研究网络审计的可行性,建设其应对挑战的基础人才库。
摘要:在电子商务环境和我国经济发展的阶段特点影响下, 我国的网络审计面临着继续提高审计效果的瓶颈问题。本文首先介绍了我国网络审计发展的现状, 针对当前网络审计的发展情况, 再评价网络审计发展的有关特征, 最后针对网络审计支持电子商务发展的有关挑战而提出了加强网络审计工作的有关措施, 给出理论建设、法律法规及其审计准则、全面审计、审计技术、审计风险和审计人才培养等多方面的建议措施, 来继续发挥网络审计在电子商务发展中的积极作用。
关键词:电子商务,网络审计,挑战,安全性
参考文献
[1]殷锡祥, 王德明.电子商务对财务会计的影响[J].财会通讯, 2006 (10) .
[2]高山.浅议网络审计的挑战与对策[J].天津经济, 2009 (7) .
[3]王建军, 张召浦.浅谈电子商务环境下特殊会计问题[J].财务会计导刊, 2006 (8) .
电子商务下的网络审计 篇8
【关键词】Webquest专题网站;教学设计
一、教材分析
在本期所学的WPS和Word两种文字处理软件的基础上,综合应用所学的文字处理软件的各项知识,来学习制作图文声并茂、生动形象的电子报刊。本节教材中又新增了在Word中加入声音的知识。本节着重引导学生从如何分析任务需要着手,学会从需要中寻找技术解决的办法和策略,从而实现利用恰当的技术表现形式呈现主题,表达意图。引导学生经历电子报作品创作的整个过程,激发学生的学习兴趣和创作欲望,培养学生的整体规划能力和审美情趣。
二、学生分析
学习者知识结构分析:在本节课之前学生已经学习了文字(字体、字号、颜色)和段落的修饰,图片的插入(艺术字、剪贴画、来自文件)及修饰,图片版式的设置等知识。学习者差异分析:有部分同学,他们使用计算机的能力很差,甚至使用鼠标都不会,而有的同学对本节课的内容已经有所掌握。
三、教学目标
知识与技能目标:让学生熟悉掌握如何通过网络收集处理信息,了解电子报组成元素及版面设计要素,会在电子报制作中综合应用WPS或Word的知识。
过程与方法目标:设计电子报要应用到多方面的知识,同时给学生提供了自由发挥的空间,学生可以充分发挥自身的创造力与想象力,培养学生综合运用知识的能力。
情感态度价值观目标:促进学生获取信息的能力、设计能力、审美能力的提高,鼓励学生溶入自己的个性,制作出新颖、吸引人的作品;通过小组合作、组外评价使学生形成团队协作能力和形成竞争意识。
四、教学重点、难点
教学重点:如何利用文字处理工具软件加工信息,并以电子报刊形式表达意图,即文本框,自选图形,艺术字的使用,多个对象的组合,移动步长的改变;如何利用网络收集电子报的素材;电子板报的版面设计,设计要点,注意事项。
教学难点:电子报刊的版面设计,特别是电子报刊的设计要点;熟练的掌握word的基本操作,并选择恰当的效果形式充分的表达主题内容。
五、课时分配
这一节的教学内容设计的是一个短期的Webquest,准备用三个课时来完成。第一课时:学习制作电子报的基本步骤和所需要采用的技术要点。第二课时:确定主题、材料的收集、组内讨论确定制作方案。第三课时:制作作品、展示成果、组内小组成员的相互评价、组间同学评价、教师评价。
六、课前准备
制作好Webquest学习网站,并将网站运行在服务器上。将班级同学每四人分为以小组,指导选出组长和每位同学的分工任务。
七、Webquest专题网站描述
分为前言、任务、过程、资源、讨论、评价、总结几个栏目,下面具体介绍每个部分的内容和作用:
1.前言,介绍本课的重点和作用,创设情境,让学生为自己感兴趣的主题做一份电子宣传海报。
2.任务,本次课要完成的任务:
(1)制作电子报的基本步骤是什么?
(2)电子报刊的整体布局主要有哪几种,在布局时需要注意哪些问题?
(3)电子报刊制作过程中所必备的技术要点有哪些?
(4)采用哪些方法可以避免自己的电子报刊成果被盗版?
(5)电子报刊的评价标准有哪些?
3.过程,这里的过程,是针对在“任务”,具体作出指导,每个课时都有相应的学习目标。
4.资源,教师为学生提供两部分的学习资源。一是,完成报刊制作所必须掌握的知识技能的相关视频。二是,提供给学生制作报刊所要参考的资料,避免学生把大量时间花在网络浏览上。
5.讨论,在webquest中设置一个讨论区,学生可以在讨论区里面向老师和其他同学提问,我认为,因为班级里面要分为多个小组,学生必将有很多的问题要提问,如果靠教师在教师走动要回答学生的问题,这样既费时间,也会难以兼顾每个小组每个同学的提问需求,所以如果可以有一个讨论区,学生可以在里面向教师发问,这样教师可以在电脑上同时回答很多小组和同学的问题。而且一个同学提问,另外的同学可以看到这位同学的提问和老师的回答,使得不会出现重复的问题,节省时间,用于自主学习。
6.评价,组织组间评价,并对作品提出参考性意见。小组成员组内的自我评价。评价后,组织学生对作品进行修改。
7.总结,对整个的学习过程做简单的点评,引导学生对自己在合作过程中所遇到的问题进行反思,总结经验吸取教训。
八、教学过程设计
1.引入,启发学生要自己设计一份电子报刊,对专题学习网站有初步认识。操作方法是向同学们展示往届同学做的电子报刊,激起学生的注意力;介绍专题学习网站,介绍每个栏目的作用和学生应该注意的事项。
2.自主学习电子海报的制作。学生们分小组在专题学习网站中自主学习,并完成专题学习网站中给出的任务,从而培养学生自主学习和合作学习的能力。教师在讨论区回答学生的问题,监视学生在讨论区中的讨论,引导学生正确提问和交流。
3.学习成果评价。以小组为单位,各个小组选出学生在全班展示自己的学习成果,展示完成每个任务的成果,一个小组选择一个任务;学生在专题学习网站中的评价栏目,对展示的学生进行评价。从三个维度进行评价,让学生能在评价中听到他人和自己的声音,作品展示过程中,既是对表达能力的培养又是对知识的进一步巩固。
4.总结。教师本节课学习的内容对好的方面进行鼓励,不好的方面做出指正。
九、教学反思
【电子商务下的网络审计】推荐阅读:
网络营销电子商务07-03
网络安全电子商务08-24
网络电子商务求职简历07-08
电子商务与网络经济08-24
电子商务网络营销试卷08-31
山东大学网络教育电子商务(本科)08-17
计算机网络与电子商务专业教学计划05-10
跨境电子商务论文投稿《电子商务》07-15
电子税务电子商务05-16