工程物资材料总结(共8篇)
工程物资材料总结 篇1
1、施工中产生的钢筋等废旧物资的材料由项目经理与生产经理沟通确定处置方式,注重边角余料的回收利用、修旧利废,当外卖时项目部邀约多家废旧物资收购单位竞价收购。在废料收购过程中,项目材料员、库管员或核算员必须在现场全过程2人以上监控,并在计量记录上签字,
废旧物资由库管员开具收入票,核算员须当天上账和收取现金并在规定时间内把所得款项全额上交公司财务,在月报表中体现资金台账表。
2、工程剩余的材料成品严禁退回公司,由项目经理安排材料员退货或联系其他项目进行处理。剩余的低耗材料可由项目经理协调,安排至其他项目部使用。所有退场物资由材料员负责票据的收集、核算员须当天上账。
3、材料员应和供货商在供货前商定好退货标准及条件,保证剩余材料的退货不受影响。
工程物资材料总结 篇2
这里所说的物资材料根据水电工程项目的要求包括工程项目主要施工材料、机械设备配件、工器具以及零星辅助材料。主要材料包括了用于工程主体的钢材 (钢筋、钢构件等) 、水泥、用于砼的砂石骨料、炸药雷管、各种外加剂以及木材行等, 主要材料一般需用量较大, 所占物资材料的比重也较大, 材料的质量也是业主和工程师重点关注的对象, 在有的项目中主要材料如钢筋水泥也可以由业主供应。机械设备配件是为了保证设备的完好率和利用率而储备的一些常用件, 配件的储备会占用部分资金, 从而影响项目的资金流转, 因此配件储备量的大小也是一个需要考虑的一个重点。工器具和零星辅助材料一般是根据需要而临时采购的一起材料, 数量和资金占用量较小, 可做一般性考虑。
1 物资材料的计划管理
物资材料的管理从物资材料的计划工作开始, 采购计划工作的好坏在很大程度上决定了工程的成败, 它不仅是工程工期保障的基础, 也在很大程度上起到了节约成本、提高项目的经济效益的作用。工程项目开始时, 为了保证生产需提前做好物资材料的需用量计划, 主要材料的需用量计划根据施工组织设计中施工进度安排的工程量来确定。工程进行到某一阶段, 需要根据工程进度提前计划主材的需用量并考虑一定的富余量。需用量尽可能地准确详尽, 过多会增加流动资金的占有量, 过少会出现影响生产进度, 造成因材料短缺而引起的暂时性工作中断。
需用量计划的编制需与生产进度相比有一定的提前期, 具体提前期的长短需根据采购周期来确定, 采购周期越长, 则提前期需要越早, 对需用量计划的编制要求越高, 反之提前期可以缩短。采购周期根据物资的采购时间、采购地 (采购国别) 、从采购国至工程所在国的运输时间 (海运、陆运) 、清关手续的办理及清关时间、港口或关口至工程所在地的运输时间来确定。不同国家的不同工程采购周期会有较大的差别, 不同国家对物资材料的进出口通关的手续及要求也不尽相同, 我们在确定采购周期前需尽可能地详细了解工程项目地以及周边国家的市场情况、物资材料的进口手续及清关程序以及需要的时间、物资材料海运的船期情况、海运时间、工程所在国运输能力以及从口岸至工地的运输时间。有了较准确的时间, 加上采购人员所需的采购时间 (不同公司的采购程序所需要的时间) 就能得出较为准确的采购周期, 在以上基础确定的采购周期还要根据实际情况考虑一定的风险, 比如因船期或是道路出现意外状况、通关手续问题等。对一些有质量保证期的物资材料需根据采购周期选择合理的采购途径, 以保证物资材料在工程使用时在规定的保质期内。
2 物资材料的采购管理
物资材料的采购工作始于采购计划的报批, 物资采购计划由采购部门根据计划部门提供的物资材料需用量计划结合库存材料来进行编制。一份完整的采购计划需要详细说明物资材料的名称、数量、规格以及质量标准、相关技术参数以及交货时间, 相关参数由技术部门提供, 务必准确, 以免采购出错。采购人员根据经审批的采购计划和相关采购规定程序进行招标采购和比质比价采购。在采购过程中必须认真了解相关物资材料的质量标准和要求, 准确核实相关的型号规格, 对有疑问的物资材料在采购订货前需认真落实相关问题。订立合同时需明确双方责任, 特别是质量保证责任, 在其它国采购进口至工程所在国的物资材料, 一旦供应商提供的物资材料质量不满足采购计划中的质量要求或发错货, 货物到达工地后因为进出口的关系很难进行退货, 因此造成的损失需在订立合同过程中约定好相关条款, 避免出现此类情况后引起纠纷。
3 物资材料的交货验收与运输管理
交货验收指在我国国内采购的物资材料在供应商或厂家发货装箱前对其物资的正确性、数量与质量进行的检查及确认, 运输是指从合同约定的厂家或供应商交货点运输至工地的区段。受工程所在国的物资材料供应市场和价格的影响, 我们有很大一部分物资材料都采购于国内, 通过海运和长途运输至工程所在国工地, 从开始采购到到达工地一般都需要较长的时间。如果不在货物装箱发运前进行必要的检查确认, 极有可能因为供货商的供货质量以及备货人员的失误造成发运至工地的货物质量、数量、型号规格不满足施工现场的需要, 势必会影响到工程施工的顺利进行。为了尽可能地避免出现此类问题, 对厂商提供的物资材料进行发货前的检验是必需的, 特别是急需的物资材料和设备配件, 发运前的检验可以减少不必要的经济和时间损失。
对于跨国运输, 主要采用的主要运输方式有:陆路运输、海上运输以及两种运输的结合。在一些不发达地区, 因为工程所在国物资匮乏, 工程所需物资材料习惯性地从我国进口, 因而货物的运输环节就尤其重要。除了少数我国的周边国家可以采用陆路运输外, 其它国家几乎都会用到海运。海运在运输时间上相对要长一些, 但一般情况下船期和到港时间是确定的。采用何种运输方式, 主要考虑两方面的因素:一是运输的费用支出, 另一个是满足工程需要的运输时间要求。对于特别紧急的物资材料和设备配件, 有条件的可以根据实际情况选择空运, 但空运价格是极其昂贵的。综合考虑时间与费用的关系, 选择合理的运输方式可以在保证供货时间的情况下有效地节约工程成本。
4 物资材料进口的报关及通关
受工程所在国物资材料市场的供应量和价格的限制, 我们所从事的施工项目往往会从国内或是其它国进口大量的物资材料至工程所在国。从我国以外的其它国进口往往会通过本地代理商进行操作, 而从国内进口物资材料往往由我们自行采购、组织办理出口手续发运货物, 在工程所在国办理相关进口手续, 组织清关工作。在采取进口方式采购物资材料之前, 需密切关注工程合同中有关物资材料进口的相关条款, 在工程合同中往往会对货物进口的相关手续、税费 (关税、增值税等) 有相关规定, 如免税或是征收特别税费或是全税等, 对免征相关税费或是部分减免税收的会在合同中说明相关进口手续办理程序。承包商必须读懂相关税收条款, 分清相关税费所包含的内容, 详细了解工程所在国的相关税收法律, 避免因误解而造成的经济损失, 同时详细了解有关货物进口手续的办理及以及工程所在国对进口货物品种有无相关限制, 如有无商检要求、采取何种商检方式;有些国家对某类进口货物需要办理更多的申报手续;对火工材料进口的限制以及办理程序等。只有在充分了解相关手续后才能组织发货, 以避免货物到港后不能及时清关造成大额的滞港费或是罚款, 从而造成较大的经济损失。
在多数情况下, 货物进入工程所在国的清关办理均需委托该国具有货物清关资质的公司进行, 选择一家有实力的公司作为清关代理是十分重要的, 只有有着较强通关能力的代理公司才能在较大程度上保证货物的正常通关, 包括单据制作、相关通关资料的审核校对及处理以及与港口码头管理人、海关及相关检验部门的沟通协调能力。有实力的清关代理公司在服务费收取上会相对较高, 我们不能仅仅根据服务费收取的高低来选择清关代理, 服务费低的公司有时可能会造成不必要的罚款损失, 而且清关时间可能也会较长, 不利于保证物资材料到达工地的时间要求。
5 物资材料的现场使用管理
物资材料的现场使用管理包括物资到达现场后的清点登记、验收入库、定额发放、定期的清仓查库以及完成各项统计报表等方面。
物资材料到达施工现场后, 物资管理部门需及时根据合同和装箱单进行清点核对, 对不符合合同要求和错漏项进行登记造册, 与供应商进行沟通, 落实出现问题的原因, 协商有效的解决办法。对符合合同要求的根据确定好的物资验收办法 (因为进口物资存在除采购价外的其它项杂费, 有时所占比例比较大, 因此需在统计分析各项杂费的基础上确定一个相对合理且行之有效的现场物资验收办法) 及时进行验收入账, 并分门别类的登记入库;要求库存摆放整洁、标识清晰, 按不同物资的存放要求进行必要的防潮防虫防霉变处理, 确保不因储存不量造成损耗;物资材料在使用领用时需出具限额领料单进行发放, 并做好相关出库单据, 由使用单位、计划部门以及物资管理部门共同签字确认, 物资管理部门及时根据出库单进行账务核销, 核减库存数量;根据物资管理规定的期限定期对物资材料进行清仓查库, 保证账务清楚、账实相符, 发现问题及时解决, 定期完成各类相关报表供领导决策使用。
6 物资材料的消耗统计分析
项目进行过程中的成本分析是有效控制成本、分析工程效益情况的一个重要手段。物资材料消耗占据了50%~70%工程成本, 因此物资材料的消耗统计分析在成本分析中尤其重要。在按月、按单项、按核算单位的分类统计中, 物资管理部门需及时提供准确的消耗统计数据, 与限额单进行比较, 统计超支节余, 与相关部门一起分析原因, 便于根据实际情况调整限额、对出现的问题提出整改措施。一份详细的物资材料消耗统计分析资料应当数据准确、分类明晰、设备消耗列出单机编号、单项消耗列出工程项目, 各类统计资料的整理要条理清晰, 分析说明重点突出, 既要有原因分析也要有相关解决措施。
7 结语
工程物资材料总结 篇3
【关键词】工程项目管理;成本控制;物资;材料;方法
0.引言
施工管理是施工企业工作中的重要环节,施工企业在参与工程建设,参与建筑市场竞争的过程中,必须通过集约化经营的模式,削减不必要的工程开支在施工成本中占有的比重,加强施工成本的管控。工程项目建设过程中,工程物资和材料在工程成本中所占据的比重达到60%以上,施工材料和物资在施工过程中的增加也会导致施工成本的上升,不利于施工企业获得盈利。因此需要工程施工企业在进行项目施工过程中,优先抓好对工程材料的管理,降低施工材料和物资在施工过程中造成的损耗,并且从工程预算与造价评估方面加强对施工材料物资使用量估计的准确性,避免在施工过程中出现的材料浪费现象,从而提高施工企业集约化经营的经济效益,提高施工企业的市场竞争力。
1.施工企业工程物资和材料管理的基本工作概述
1.1制定施工物资、材料的完整预算,完善施工物资、材料管理制度
工程预算是在工程施工开始之前对工程项目的概况进行造价评估的过程,在工程项目预算制定的过程中,需要对工程物资、材料在项目中的使用量进行评估,通过对工程项目的量化分析,对组成工程施工过程的各个要素的市场价值进行评估,工程材料和物资价值的评估属于定值评估,但如果在工程施工过程中出现材料二次采购的情况下,可能会使工程材料和物资受到市场价格波动的影响,从而打乱工程预算成本。在工程项目初始阶段,首先需要对工程项目的材料和物资投入量做到评估,根据工程图纸和工程资料对材料、物资的使用情况进行汇总,继而对工程成本进行评估,并且对工程材料和物资的使用设定支出上限,严格控制项目各个施工环节中对于材料和物资的消耗情况,设定施工队伍材料使用指标,减少工程材料在施工过程中出现的内耗损失。
1.2制定工程材料、物资的采购方案
根据工程预算对项目材料和物资的采购数量和类型进行确定,并且检查仓库材料的储存情况,制定施工材料、物资的采购计划。首先需要对材料市场进行材料价格的调研,收集施工材料价格信息,通过对同种施工材料的性能和价格进行比较,对材料的生产厂家和质量情况进行充分了解,选择性价比较高的建筑施工材料生产厂商进行合作。材料采购过程需要进行细致规划,采购人员根据自己负责的材料类型进行分别采购,最后对所有工程材料进行汇总。材料采购的过程中必须对资金的出入情况进行严格记录,根据调研员提供的材料市场价值数据,对采购价格进行比对,减少材料采购差价造成的损失。
1.3施工材料、物资的动态管理
施工材料的管理需要采取动态管理的方法,在实际施工过程中,随着工程量调整、工期变化、材料价格变动,成本都会发生变化。在总价包干和综合单价包干的合同中,材料的价格是不作调整的,这就要求施工单位规避材料价格风险,主要措施除了加强市场实时的询价力度外,还要有自己的价格信息网和可靠的供应商队伍。市场的变化谁都不能左右,一旦遇到某一种或几种主要材料价格大幅度涨价的情况,就无法保证工程的顺利进行,并增加工程成本。
1.4施工材料风险管理
由于施工材料会随着市场价值的变化而对材料价格产生波动影响,并且施工材料从购置、运输到储藏期间会由于“内耗”问题而出现损耗,因此需要对施工材料、物资的管理 建立一套风险管理体系。工程材料的采购与承包商签订长期购买协议,在一段时间内,建筑材料的购买价格不会产生较大的波动,在协议内,对材料购买时所发生的价格变动,要进行价格中和协定,避免价格波动过大对工程建筑材料成本产生过大的影响。
2.建筑施工材料与物资管控措施评述
2.1施工材料、物资采购阶段的控制分析
2.1.1施工材料单价管控
施工材料价格的控制概念不是指采购过程中选择价格最低的材料,选取材料虽然需要将价格作为一个重要的参考系,在进行材料采购的过程中,低价的材料在质量和服务方面都会有相应的缩水,因此需要对材料的具体信息进行比对,选择价格“相对”低的材料。材料单价购买的参考主要是根据工程合同中对于材料的要求进行购买,如果工程合同中没有对材料进行据图的要求,则需要选择价格相对较低的材料,以节约工程成本支出。
2.1.2施工材料、物资的运输与储存
施工材料、物资在采购之后需要尽快运输至施工现场,减少材料在运输或者中转过程中出现的损失,在进行材料运输过程中,工程管理人员需要对材料进入施工场地的路线、放置场地等情况进行具体规划。同时,在材料采购资金的管理中,要对材料的运输费用进行考虑,运输距离越远、中转次数越多,也会对材料在运输途中产生的损耗情况越大,这就需要对材料运输的过程做好具体规划,选择最佳运输路线。材料、物资在运抵施工现场之后,需要对施工材料的防止情况与保管位置有专人负责,加强对施工材料、物资的日常监管,做好防火、防盗工作。
2.2施工材料、物资质量管控
工程材料、物资的质量与工程施工的质量具有紧密的关系,可以说,施工材料的质量保障是确保工程质量的前提条件,因此需要在工程材料的采购过程中,充分加强对施工材料质量的管控力度。在进行工程施工材料、物资的采购过程中,首先需要对材料供应商进行选择,选择具有正规进货渠道、市场规模大的施工材料供应商;在材料进入施工现场中要对材料的质量情况进行及时验收,对材料的型号和种类进行细致检查;对不合格材料要求供货商进行退换;施工材料、物资在验收后确认无误,进入施工场地仓库进行保管。
3.施工材料、物资使用控制
施工材料在工程施工过程中的控制与施工技术有着直接的关系,因此施工企业需要通过对企业施工技术的有效控制来降低施工材料的用量,提高材料利用率,尤其是一些施工企业不注重施工技术的合理应用,会在施工过程中对施工材料造成5%以上的内耗情况。
首先在开始每一项施工环节之前,需要对本环节内投入的施工材料用量进行准确评估,根据材料用量评估具体数值超出5%的投入量作为每一个项目环节中工程施工材料、物资的使用量。另一方面,现场施工工程师要合理规划施工材料的在具体工程阶段的使用比例,严格施工材料的取用登记制度,加强对施工材料、物资的监管。
其次,对于没有纳入工程材料预算的部分,要实行计划管理和按指标控制的办法。根据以往工程的实际耗用情况,结合具体项目的内容和要求,确定领用材料指标,据以控制发料。超过指标的材料,必须经过一定的审批手续方可领用。
第三,在具体施工环节内,要对材料使用的零星部分进行整合,通过对零星材料使用费用的进行这算,来规划材料的投入情况。材料损耗率的控制在材料用量控制中也是不可忽视的一点。在具体施工环节内需要对材料的损耗率和损耗情况进行分析,材料在使用过程中出现的损耗情况要进行接个换算后的登记,并制定对相关损耗方面的防范措施。
【参考文献】
[1]蒋燕.浅谈建筑施工企业材料成本控制[J].中国乡镇企业会计,2011(7):92-93.
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[3]安少娟.公路工程材料成本控制的途径[J].交通世界,2011(9):293-294.
工程物资技术总结 篇4
专业技术工作总结
2013年度
2013年度专业技术工作总结
目 录
一、履职情况
……………………………………3
二、主要工作业绩
……………………………………3
三、总结
………………………………………………4
2013年度专业技术工作总结
时光如梭,光阴似箭,2013年转眼就过去了,而2013年也是我在工作上面中收获最多的一年。毕竟在这一年来的工作生活使我学习到了好多我以前在专业理论上学不到的东西,在这一年当中我工作力争努力争优、思想上不断锐意进取,技术工作上做到理论联系实际,不仅丰富了自己的知识而且提升了自己的业务水平,而这些也得到了领导和同事的认可。
我虽然能够完成本职工作,但与领导的要求和同事期望还有较大差距,发现自己还存在知识水平,工作能力等诸多方面的问题和不足,现将本人存在的有关问题和今后的整改方向向各位领导作以简要的汇报总结,做的不到位的地方还请领导批评指正。
一、履职情况
自从入职后,能够摆正自己的位置,严把工作原则,时刻保持清醒的头脑,在日常工作中不断的总结工经验和教训,努力学习专业知识,通过实践不断调整自我,提高解决各种工作难题的能力。缩短自身能力与职务要求的差距,认真履职。
我所在的项目部为xx工程项目,在这一年的工作时间里我主要负责物资设备的管理工作,包括内业资料整理、外部施工用料的控制以及库房管理工作。结合以前在邯黄铁路工程的专业知识再加上自己不断汲取的经验,使得我在日常业务中每一个步骤上都要把好关,因为我很清楚自己从事的工作需要自己时刻耐心、细致。
二、主要工作业绩
1、勤奋学习、努力工作
不懂就问,不会就学,这是我工作以来要求自己的工作作风。记得去年在邯黄工程的时候,由于工作经验匮乏,为提高自己的
2013年度专业技术工作总结
工作经验,每逢有在外的、需要亲身去现场的任务,我都请求领导分配我到现场施工。在认真执行本职任务的同时也能虚心地向有经验的师傅们学习到许多书本上学不到的东西。在平时的业余时间内,认真学习与现场施工有关专业的书籍,搜集和整理了大量的学习资料,为工作的顺利进行奠定了理论基础。
2、努力钻研业务,提高技术水平
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收发存卡片,将材料合理、安全、整齐、分类放在施工现场的仓库,做好标识管理。在每次材料发放时,严格按照工程部门提供的需用计划单进行发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写“工程物资消耗台帐”,施工过程中需要自购的材料、工具和机具由上级领导批准后批准后进行采购。
三、总结
在即将过去的一年的工作中我明白了物资成本在工程成本中占有很大的比例,如何加强与搞好物资管理工作,提高项目部的效益成了我们共同的目标。物资的日常工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,在自己的工作中我也有一些体会。
1、只有加强物资计划管理,施工项目物资计划是对项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据、是降低成本、加速资金周转、节约资金的的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需用计划及供应计划和采购计划。工程项目开工前或者开工
2013年度专业技术工作总结
后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度及月度材料计划,季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货,采购和运输组织。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我物资部门对这一环节执行相当到位,才能更好的保证工程的施工进度,顺利的完成了各个阶段的施工任务。
2、把好物资采购关,要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选,价格择廉而买、路途择近而运的原则,此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤、熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供货单位索取产品合格证或者出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验通知单送交试验人员或者资料员,采购人员在采购中发现的质量问题和解决情况要做详细记录以便备查,对各种材质证明要有技术证件登记记录以及签收人签字。
机动物资部副主任工程师工作总结 篇5
本岗位对企业来说,是降低投资成本的重要环节,从个人思想认识上有比较清醒的认识并做到了如下几点:第一,有高度的责任心;第二,具备强烈的主人翁意识或敬业精神;第三,有经常不断继续学习的理念;第四,具备良好的工作心态,有高度的防思想意识变质的理念,有应对市场不良行为的警惕性与相应的应对能力。
离开本岗位后,在较短的时间内完成了所采购物资的交接,同时完成了与财务部门的对账工作,做到“账目清楚无差错,帐物相符有交代”。
2、在矿业公司的正确领导下做了如下几项具体工作:
(1) 制定并实施了《选厂原矿运输管理办法(试行)》,在技术部的大力支持下,保证了选厂原矿供应量;
(2) 成功实施了公司决策层关于《入磨粉矿抛尾工艺》的方案落实,为提高入选原矿品位,提高选厂产量创造了有力条件;
(3) 制定并实施了《一段磨矿系统的分级机改造方案》,改进了制约试验选厂的瓶颈工序,优化了选矿工艺,使得球磨机的处理能力有了大幅度提升,一段磨矿能力从达不到设计水平的25吨/小时,提高到32吨/小时以上,为最大限度的提升选厂产能奠定了坚实的基础。
(4) 集思广益,攻克难题,彻底消除精矿过滤系统运行不畅的顽疾。为生产顺行,稳定工艺过程意义重大。
3、选厂副厂长主持工作期间的基本工作(206月至9月)
6月1日起,自己独立管理试验选厂工作,深感压力巨大。具体实施思考全局性管理问题的解决方案,工作的重点逐渐向以下几个方面转移:
(1) 重点抓好制度化规范化管理机制建设:
第一方面,强化劳动纪律,规范员工行为,加强班组规范化制度化建设,重视班组长的作用。个人认为这是首要问题。选厂的员工来源渠道不同,素质层次不齐,对企业的认识比较陌生。力求摸索出一条制度化管理模式,摆脱家长制的管理方式。突出管理的层次感和有序化,此项工作一直是本人建立管理基础的重点,准备用3至5个月时间达到基本目的。
第二方面,分配制度与考核的完善,力争做到员工收入合理化(不是平均化或极端化)。探索与实施需要一个合理时间的过程,要进行摸底与细化,能考核到个人的要到位,能考核到班组的也要合理到位,使每位员工清楚知道自己的贡献与收入之间的必然联系。
第三方面,逐步推行民主决策机制,转变“领导拍脑袋、一言堂”变为群策群力,民主决定重大事项的作风。实施这项“工程”,坚定的从建立“调度制,调度例会制”入手,赋予调度指挥生产的权利和生产情况汇报制度,定于每周四下午1:00召开例会,力争做到会上解决生产协调、设备运行、安全管理、工艺管理、劳动纪律等方面存在的问题,会议决定解决办法,力求做到“会上解决问题,会后有序实施”的局面。
(2) 把为公司“培养后备人才”作为工作重点之一:
第一个问题:关于年轻技术人员的锻炼与培养。可能本人的`理念与众略有差异,一般交代一项工作事项时(包括日常性工作),提出完成工作的目的、完成过程的程序和思路、可能遇到问题的处理方法、完成后汇报制度等,同时听取他们的不同意见。对大局性关键性项目,严格把关,关注进度与变化、及时修正操作思路;对于一般性项目只提出结果或目的,完成或有问题要求及时报告。
第二个问题:技术人员及各级管理人员分工明确,锻炼其独立工作能力,树立责任意识。制定安全、机电设备、质量、点检、调度等人员的基本工作内容与工作的范围。有其提出本职范围的管理办法,工作方法、检查与考核等,交由调度会讨论实施。
第三个问题:重视班组长生产骨干的作用。班组长生产骨干在大工业生产中的作用的大小是众所周知的。所以,个人认为选拔培养技术素养高、管理能力强、作风正派、责任心强的员工担任班组长十分重要与必要。工作中积极鼓励并支持其大胆开展工作。
第四个问题:一般员工的教育培养,以制度管理为主,尽力减少主观上判断为主的教育培养方式。
(3) 以设备运行稳定为基础,重点完善工艺管理,提高选厂产能:
第一, 重点关注关键工序关键设备的作业率,力求推行“计划定修制”,通过几个月的努力,使球磨机作业率有了明显的上升。前面也述及了这方面的问题。
第二, 工艺技术改进尽力多方征求意见,不成熟的可以讨论,成熟的力争实施。选厂生产时间不长,改进工艺缺陷的工作一直受到各方及公司高层的积极重视。例如,干式抛尾、分级机参数改进、给料系统改造、块尾加工利用、尾矿硫回收等项目的实施,带给大家的有成功的经验与喜悦,也有存在缺陷的遗憾。
第三, 通过几个月的直接管理生产的实践,认为选厂生产能力基本达到设计要求。为了进一步提高产能,于9月份本人向有关领导和部门提出“制约选厂工艺产能的主要矛盾转移至过滤能力不足,需要改进”的意见。
第四, 个人管理中存在的问题:⑴缺乏强硬的贯彻执行力,主观上存在积极主动克服困难的意识不强;⑵没能准确判断与关注工艺过程之外相关重要事项的重要性,教条的按设计、试验、经验管理生产。⑶只注重生产实效,未能把握全局,统筹协调能力存在不足等,将在今后工作中历练提高。
年10月10日,根据公司安排,调任机动物资部工作。根据机动物资部内部分工:分管锅炉、中央空调、净化站、水源泵站日常管理工作;组织分管工作内设备维护、备件及材料计划的编制和审核工作。为此,在公司领导和部门领导的高度重视与正确领导下,本人又进入了一个陌生的工作岗位,投入到新一轮继续学习工作中去。个人按照:“员工生活无小事,认真工作保生活”的原则开展工作。具体说来,从以下几个方面开展了本岗位所管理的工作:
(1) 净化站管理
净化站负责全公司、各项目部生活水及少量生产水的供给工作。也可称为“群众生活无小事”的工作,认真负责的提高供给能力、保障水质与人们的健康生活意义重大。深感力不从心。只能继承和发扬前期的良好基础,抓管理不松懈,重质量不怠慢。
第一方面,重视运行设备、输送管道的维护保养工作。通过近两个月的学习,掌握了供水工艺过程的基本状况。⑴原净化站提水泵因为无吸程,时常无法提水,建议公司更换提水泵并付诸实施,一直运行稳定;⑵供水泵缺乏必要的维护保养,时常出现问题,查原因勤维护并及时更换易损件,近期工况良好,停供水时间大大减少;⑶变频自动控制系统时常出现故障,经过多次与厂家交流,控制参数趋于稳定,保证了水泵运行的正常;⑷措施井供水泵房的改造,大大改善了水泵的运行环境和操作维护环境,对措施井、回风井、进风井(新炸药库)的供水有了保障;⑸在技术部、工程部的鼎力支持下,各供水管路改造逐步完善,供水系统的保障能力大幅提高。
第二方面,强化各项管理与制度化建设。有序运行,制度保障。细化制度,明确责任,重视规范管理。制定了《净化站水泵工岗位作业标准(试行)》,准备通过一定时间的学习、消化、完善,条件成熟时逐步实施到位。
第三方面,把供水质量管理作为头等大事抓好抓实抓出成效。据反映或反馈信息,虽然净化水各项理化指标全部符合有关标准,但饮用的口感不好,这项工作受到各级各方面的高度关注,今后的攻关重点是逐步解决这个难题。
(2) 水源泵站的供水管理
水源泵站是我公司生产、生活用水的唯一来源,重要地位不容忽视。作为直接责任人和管理者有责任、有义务把此项工作管好。目前看生活水占重要的地位,以后将成为我公司生产用水的必由之源。加强管理毋庸置疑。
(3) 锅炉及中央空调系统的管理
将按照公司的有关规定进行规范化、制度化的管理。尤其是对于特种设备与特殊工种的管理做到规范管理。
(4) 重视班组安全管理工作
成立净化站、锅炉房两个正式班组,按公司规定开展班组安全活动。
4、目前个人思考的问题:
之一,从个人的专业技术水平方面思考,自认为业务素养还能够应对较复杂的本专业所有工作,例如近期正在考虑“选厂工艺优化的有关问题”;考虑培养年轻技术人员尤其是选矿专业人员问题,减少领导层对大选厂缺乏具有独立工作能力专业人员的忧虑;
之二,从个人对公司的工作责任方面考虑,自认为应充分扬长避短,多发挥个人特长,力求多做贡献,为罗河矿美好的明天也划上浓重的痕迹。
之三,建议:300万吨/年选厂建设应成立相对独立的项目部,做好施工协调、现场监督、资料收集整理、试生产调试等全程性工作,类似于完成“交钥匙”工程。同时,也是对有关专业技术人员的培训、考验、考查与锻炼。
之四,个人态度“努力学习,积极工作,敬业爱岗,多做贡献,不谈索取”,这不是大话假话,是发自肺腑的真话。
以上所述,是本人2011年的工作回顾,也是向公司暨总经理所作的述职报告,可能有些表述不准确或观点存在错误与不妥,敬请批评指正,以便在以后的工作中改进。
三项工程总结材料 篇6
——北关小学“三项工程”总结材料
城关镇北关小学现有教职工61人,在校生1268人,16个教学班,我校秉承“科研兴校,特色立校”“关注每一个孩子的成长,让孩子在快乐中学习,成就孩子的美好未来”的办学理念,扎实推进“三项工程”建设,为进一步提高我校的办学水平,所以我校高度重视规范化工作,特别是近几年来,我校成功申报了“汉字工程”三星级示范学校、“高效课堂”三星级示范学校和“高效阅读”一星级示范学校,取得了显著的成效,现就三大个方面的情况总结如下:
一、“汉字工程”方面:
以国家教育部《九年制义务教育全日制小学语文写字教学指导提纲》为指导,以郸城县教体局《汉字工程实施方案》为目标,于2010年10月被评为“汉字工程”一星级示范校,2012年5月评为“汉字工程”二星级示范校,2014年5月评为“汉字工程”三星级示范学校,具体做法
1、建立领导组,制定方案
学校成立“汉字工程”实施领导组,校长王军任组长,党支部书记牛怀堂为副组长,语文教师为骨干,全体教师均参与的领导机构。以考评细则来制约各级各班的具体工作,分工明确,各司其职。
2、开设写字课,落实“三个一”
每周每班开展开设一节写字课,有专职教师指导,语文教师兼写字课,做到有计划、有教案、学生有训练作业,教师做到全收全批。具体做法
(1)、提高对写字教学的认识,端正写字教学工作的态度本学期写字教学能够全面贯彻落实教育方针政策,以九年义务教育语文课程标准(实验稿)》和《九年义务教育全日制小学写字教学指导纲要(试用)》中提出的要求为教学目标,在培养学生养成正确的写字姿势、巩固识字教学成果的同时培养学生热爱祖国语言文字的情感;陶冶情操,培养审美能力;养成认真细心的学习态度和良好的意志品格。
(2)、加强基本功练习,打下扎实的写字基础在写字教学中能够做到精心备课,把握教材的特点,引导学生自读自悟,以教材安排的字为练习范例,加强书写规范的教学,做到指导与练习有机结合;突出重点,突破难点大大提高了教学的效率;同时安排了丰富多彩的练写内容,努力做到课堂指导和课后练习相结合:为了突出写字教学是一门持之以恒的功课,课外根据教学要求、教学进度布置一定数量的作业,收到了良好的效果。
(3)、采取多种形式,提高师生的写字兴趣
教师在教学中,根据学生的年龄特征,开展丰富多彩的写字为议题的活动——作业展览、手抄报、每周一评比、单元测验有书写加分等生动活泼、多种多样的形式,大大提高了学生的写字兴趣。通过努力学习,学生能够比较熟练地使用钢笔写字,掌握钢笔字正确书写方法,有一定的速度;比较熟练地掌握本册规定的偏旁的书写,做到字中的搭配关系,做到结构匀称,布局合理,行款整齐。为鼓励和真实检查学生练字的程度,学校统一印制硬笔书法比赛试卷,按照计划安排,领导班子、教师及学生分段比赛,硬笔书法有铅笔字、钢笔字,及毛笔字的形式每期领导班子、教师比赛两次,学生比赛四次,依据《北关小学汉字工程量化考评细则》评出优秀作品,并把师生们的优秀作品做了张贴展览,大会表彰,颁发奖品。有效的促进了我校的“汉字工程”三星级学校的创建工作。
3、认真落实方案,加大检查力度
按照方案和计划的具体要求,根据领导班子成员的分工,人人深入班级,对班内文化建设,黑板报的更新,教师每节课的板书以及学生的的两资情况,学生的写字作业和课堂作业进行检查,做到检查认真细致,记录详实,周周汇总,根据考评细则,逐项打分,对好的班级表扬,较好的班级发奖牌,差的班级责令限期整改,真正达到了步调一致,成绩有效。
二、“高效课堂”方面
根据《创建高效课堂星级学校实施方案》,我们开展了一系列创建活动,提高了课堂教学效率,提高了教育教学管理水平。学校于2012年5月评为县“高效课堂”一星级示范校、2011年5月评为县“教学教研先进单位”、2013年5月评为“周口市课改先进学校”等荣誉称号,具体做法如下:
1、创新管理,是高效课堂的前提。
为加强创建“高效课堂”二星级学校,学期初我们根据学校的教情、学情重新制定了《北关小学教学管理细则》、《单元集体备课》、《课时集体备课》等制度。确立了高校课堂改革目标方向,对教师的自身教研能力和教学水平提出一定的要求,确立高效课堂教案模式、高效课堂操作程序、操作要求。目前实施较好,得到领导的认可。
2、抓学习,是提高教师业务能力的关键。首先,我们坚持每周一下午进行业务学习,组织教师认真深入学习有效课堂理论,深入研读新课程标准,理清课堂结构。通过骨干示范,同事合作,同课异构、个人研读提高了教师对课标的理解,对教材的把握,所有教师都能合理利用教材,并且创操性的使用教材。学校不惜财力,拿出经费,添加学习资源,为青年教师征订教学刊物,满足教师学习需求。其次,挖掘网络资源,拓展教师学习视野,教导处注重网络资源的利用,与《名师课堂》联手,让教师不出校门就能了解有权威的课改动态及课堂走向,要求教师通过认真学习,去观课,去仿课,去磨课,深刻领会,来提高自身能力。
2、立足校本,是提高课堂的导航。
(1)、进一步完善备课形式。教导处根据年级组和学科组有机结合,实施集体备课,坚持个人备课提问题---集体备课解问题---二次备课定问题。教师们能结合学生实际,发挥个人潜能,对教案进行个性化修改和补充,课后写出真情实感的反思,为提高课堂效率打下良好基础。
(2)借助成功经验,完善自我模式。我校以教体局提出的高效课堂十六字方针和课堂改革方案,大力推进课堂改革,按照课程标准,借助名校成功经验,我们完善并优化了11535课堂模式。即:一个方针:先学后教、当堂训练、合作交流、堂清日结。一个中心:以学生为中心,让学生成为学生的主人,让课堂成为学生展示自己的平台。五个环节:
1、预习新知,2、合作交流,3、巧妙点拨,4、展示成果,5、结果检测。三个度:活与实、动与静、教与改。五个提高:
1、提高学生为主、合作学习的积极性。
2、提高师生情感交流,质疑反馈的和谐氛围。
3、提高文本的教学容量,有效地利用教学资源,扩大学生的知识视野。
4、提高教师的教学素养。
5、提高现代化教学手段的利用率。新模式实施改变了教师由传统知识到发展能力,由重结果到重过程,由居高临下到平等相处的转变。
3、特色教研,是打造高校课堂的资源宝库。
我校充分利用多媒体教学资源,组织教师开展多方向、全方位教法探讨,结合教学目标,教学内容,教师个性特点,学生学习规律,按照有利于激发学生学习兴趣,调动学生学习积极性来选择合理教法。要求教师围绕培养学生自主学习能力,从预习新知,合作交流,当堂检测等自主学习,主动发展,每学期组织一次师生教法学法的交流并存档推广。开展课堂教学活动,第一、采用推门听课形式,第二、采用观摩研讨课的形式,第三、采用反思交流形式,在我校教研制度的引导下,王芳芳、胡艳敏、包玉霞三位教在2014年3月在县说课比赛中获十佳能手,其中有8位教师获2014年城关镇高校课堂优质课奖。
4、抓常规,为高校课堂助力
(1)、抓备课。首先抓集体备课,按中心校要求,各学科每周组织一次集体备课,确定中心发言人,对每一学科每学期教材进行研究,特别注重难点突破,教学方法探讨,学习方法的指导,要求教师在集体备课基础上写出详细教案,杜绝抄教参的习惯,学校每月一次教案检查,将成绩列入期末量化。
5、严把课堂教学质量,评优评先
学校每学期坚持课堂教师评选,逐人听课,人人参评,学校根据“高效课堂评价表”进行打分,由学校评委总体审查达到95分以上者,为高效课堂过关人员,达标班级挂牌奖励,有力促进了课堂教学改革。
6、抓作业布置,促课堂实效
要求教师作业布置适量,作业上注评语,要求教师的批语像谈话、像交流、像鼓励,要求真切、感人、动情,让学生认识到教师耐心,教师的真情付出。充分发挥作业的有效性。同时学校成立了各种兴趣小组,对特长生进行辅导,大大促进课堂教学的效益。
三、“高效阅读”方面
我校于自2012年8月开始实施高效阅读,全面提高阅读教学质量,“高效阅读”教学,是信息时代的产物,是阅读领域的革命。快速高效的阅读教学所产生的“效率意识”,对学生的终身学习有着积极而深远的意义。明确了阅读教学的重要性后,我校狠抓“阅读教学”,积极响应课改的要求,开展了高效阅读教学工作,并于2013年5月评为县“高效阅读”一星级示范校,在工作中有些许的经验与收获,特总结如下。
一、建立健全“高效阅读”领导组
学校成立了以校长任组长,分管教学的副校长为副组长,由实验教师为成员的“高效阅读”领导小组,分工具体,责任到人。
二、积极引领,提高认识,实施方案。
为了更好的实施“高效阅读”加深“高效阅读”的理解和认识,我校特请实验小学潘芝兰、杨文静两位老师来学校做示范课,为全体教师讲解“高效阅读”的实施方法,学校特制定了《北关小学“高效阅读”实施方案》其中明确了
1、确立了师生教与学的目标;
2、实施内容与措施;3总结提高;
4、实施效果;5保障措施。
了解高效阅读教学流程,使我校教师对“高效阅读”有了更多更深的了解。
三、高效阅读实施过程
1、确定高效阅读实验班,将三至六年级确定为“高效阅读”实验班级。
2、确定高效阅读实施时间,规定每周每班至少上一节“高效阅读”课。
3、确立“高效阅读”检查机制。学校定期对实验班进行检查。
4、建立“高效阅读”考评机制,学校根据每月对实验班级教师教案、测试题目、学生作业内容进行量化考评。建立“高效阅读”档案,学校对教师个人的实施计划、教案、课件及个人感悟,及时汇总、总结,发现问题及时改正。
四、创设读书环境
根据学校整体发展规划,创建橱窗、黑板报、壁报栏,悬挂宣传标语、名人名言,张贴学生作品,展示读书成果,营造浓厚读书环境。
五、实验结果
学生的记忆力和阅读力有明显的提高,大部分同学阅读量达到每分钟500字左右,最高每分钟达到800字左右。通过练习,提高了学生的阅读能力,增强了阅读兴趣,充分调动学生的阅读与记忆潜力,抓住高效阅读和写作作为语文学习改革的突破口,营造浓厚的高效阅读氛围,让学生享受到阅读和写作的乐趣,解决学习效率等问题。让学生真正成为语文学习的主人,并通过语文带动其他课程的学习,为学生的终身发展奠基。
学生的读兴趣难以长久的保持;学生的时间观念依然不能进入高效的状态;学生的效率感难以实实在在建立;争强好胜的心理也因时间的推移而逐渐消失;学生对文本的个性化解读也难以在高效速读”中完成。要解决这些问题,还需要我们艰苦的劳动。
物资材料需求计划管理研究 篇7
2014年9月30日住房和城乡建设部发布了《关于进一步推进工程造价管理改革的指导意见》(建标[1]142号),明确要求建设项目主体各方实施工程造价全过程跟踪控制和精细化管理[1]。在建筑业转型发展与实施精细化管理的大背景下,四次经营的概念应运而生。四次经营是在建筑企业“三次经营”的基础上提出的,是企业对建设项目物资材料从计划、采购、储存、使用及回收利用等一系列精细化管理措施与方法[2]。大部分建筑企业的材料计划管理虽然有明确的制度规定,但往往在实施层面得不到重视和落实,影响到工作执行的难度[3]。项目部材料员对规范制度理解不一,执行过程屡有偏差[4]。大部分项目计划管理相对粗放,容易出现材料设备变更频繁,出现应急和盲目行为。基于此,本文重点从物资材料需求计划编制流程及方法、物资材料需求量确定方法两个方面展开研究,旨在为工程项目物资材料需求计划精细化管理提供思路和方法。
1 物资材料需求计划编制流程及方法
在此,依据项目计划管理及项目质量管理有关工具和方法,提出物资材料需求计划编制流程图如图1所示,其中流程图左边是有关编制的依据,右边是相关工具和方法。
1)成立物资材料需求计划编制小组,全面负责物资材料需求计划编制、计划实施、监控审核以及计划改进等工作,并积极收集物资材料需求计划编制有关资料,为后续工作做好准备。
2)编制施工预算。依据各专业施工图、工程量清单、投标文件、企业定额,应用实物法,即各分部分项工程量乘以定额工料机消耗量,得到单位工程各实物消耗量。
3)结合施工组织设计,编制年物资材料需求计划表,说明物资材料品种、规格、单位、需求总量、按月需要量等。同时说明属甲供或乙供材料,采购及租赁范围等。然后报物资材料部负责人审核签字,项目经理审批,通过后可按季度编制物资材料需求计划,每季度计划应在上一季度末提前一个月编制完成。
4)季度物资材料需求计划编制完成后按上述审核流程签字审核,通过后可按施工进度编制月物资材料需求计划,每月物资材料需求计划应在上月末提前15 d编制完成。编制完成后按上述审核流程签字审核。
5)项目在实施过程中,应按照施工进度,根据实际材料消耗量调整月、季度及年物资需求总计划,采用对比审核法、排列图法等分析材料实际消耗情况,对材料超支严重的情况应采用因果分析图等方法分析超支原因,按照ABC分类法对材料消耗进行分类管理,对A类和B类材料使用进行重点控制和管理。
6)调整后的月、季度、年物资材料需求计划应及时上报公司采购部门,以便根据施工进度计划及时安排采购及租赁。在项目实施过程中对物资材料需求计划进行动态监测和检查,发现问题分析原因,对计划编制中存在的问题及时总结,并将改进建议和结果纳入到下次计划编制过程中,促进计划编制质量不断提高。
2 基于一元线性回归分析的物资材料需求量确定方法
依据数理统计方法,以建筑面积与混凝土消耗量关系为例,建立一元线性回归分析模型。一方面在项目前期,对于同类型建筑能够很快运用模型公式估算出混凝土消耗量。另一方面,如果施工企业积累了相关数据,对于其他物资材料需求量的确定提供一种分析方法。
2.1 收集数据
通过广泛收集相关工程数据,得到共18组剪力墙结构建筑面积与混凝土消耗量数据,如表1所示。
2.2 建立一元线性回归模型
设x是可控变量,Y是依赖于x的随机变量,它们的关系是:
其中,α,β均为常数;ε服从正态分布N(0,σ2)。x与Y的这种关系称为一元线性回归模型[5]。
此处,x为建筑面积;Y为混凝土消耗量。
因此混凝土消耗量Y对建筑面积x的经验回归直线方程为:
2.3 线性回归检验
由数理统计一元线性回归假设检验方法,给定显著水平α,一次抽样后计算得:
给定显著性水平α=5%,样本容量n=18,查t分布数值表,可得:
而|T|>2.119 9,所以混凝土消耗量Y与建筑面积x之间线性回归显著。
2.4 预测与区间估计
给定x=x0时对Y做区间估计,给定显著性水平α,由数理统计区间估计相关理论,在x处,Y的置信下限与置信上限分别为:
此处假设对建筑面积x=12 500处的Y做预测,取1-α=95%。
故在建筑面积x=12 500处,取1-α=95%,则混凝土消耗量Y区间估计值为(4 007.67,7 401.33)。
3 结语
通过本文的研究,可以得出如下结论:1)项目部应参照弱矩阵型组织结构,成立物资材料需求计划编制小组,通过编制施工预算,汇总物资材料消耗量,然后分阶段编制物资材料需求计划,并在项目实施过程中对需求计划进行动态监测检查,并不断修正与改进。2)在收集数据的基础上,运用数理统计方法,建立混凝土消耗量与建筑面积的一元线性回归模型,并进行了线性回归检验,为物资材料需求量确定提供定量分析思路与方法。
参考文献
[1]建标[2014]142号文件,关于进一步推进工程造价管理改革的指导意见[Z].
[2]晋艳.谈四次经营与造价精细化管理的内涵及关系[J].山西建筑,2015,41(11):237-238.
[3]梁明新.路桥施工企业材料设备管理措施[J].中国高新技术企业,2010(30):174-175.
[4]贾战群.浅谈如何发挥物资管理在工程项目精细化施工中的作用[J].建筑施工,2009,31(10):920-922.
材料物资管理制度 篇8
为了进一步加强企业经营管理,规范财务管理模式,正确核算企业成本及盈亏,结合公司目前财务管理现状,特此制定材料物资管理的流程及制度。
一、物料采购及入库管理流程
1、计划采购 1.1生产用直接原材料的采购,由技术员(总工程师)根据生产计划和生产工期(或生产订单)提报《材料需求计划单》、,由生产技术部主管审核签字确认后,交库管员,由库管员根据此单对所需材料库存情况进行盘点,确定实际应购量,交由采购员,采购员核算出应购材料金额,经物流采购部主管审核签字后,交财务部成本会计和财务总监审核签字后,最后由总经理批准签字后方可实施采购。1.2生产用非直接材料,含:生产用工具,低值易耗品,机械配件,办公用品等由物资需求部门填写《材料需求计划单》具体办法同1.1条。1.3突发的紧急物资采购,可以电话通知采购人员,但事后一定要补齐手续。
2、材料采购原则 2.1材料采购要做到:比质比价,择优选购。在同样价格和质量的情况下,就近就地,尽量降低采购成本。2.2大宗材料订货采购时,采购人员必须事先向供应商发出《采购订单》,并详细注明:所购材料名称、规格型号、计量单位、数量、交货时间以及和产品有关的信息(如颜色)等,并要求供应商在供货回执上标明单价和金额,货到时如发票不能同时到要求供应商附有供货清单。
3、采购货款结算方式 3.1材料采购分以下两种付款方式: 3.1.1采用预付款方式进行采购,由采购人员持《采购合同》或《材料需求计划单》及供货商提供的供货回执单,填写《付款申请单》,按《付款申请单》所列项目逐项填写齐全,经办人、部门负责人、财务部经理、总经理审批后予以办理付款手续,货到必须同时索取增值税发票,现货后款的,待货款付出同时,必须取得增值税发票。3.1.2现款现货的零星采购,尽量集中采购地点,最好能索取到增值税发票或正规普通发票,不能提供各类发票的,要索取带有供货商公章的收据,并注明供应商电话号码,请款手续与预付款方式相同。3.2所有采购付款能从银行付款的都必须经过银行办理付款业务,尽量减少现金结算量。
4、材料验收入库 4.1材料到货后,库管员根据《材料需求计划单》或供货清单对照验收,并及时通知质检员检验,对已购材料的数量、质量无异议后,填写《入库单》(入库单要注明:到货日期、供货商名称、材料名称、计量单位、规格型号、单价、金额等内容。)4.2所有材料到货后必须入到材料库,一律不得直接入到生产车间,特殊情况下直接卸到车间的材料,库管员必须及时验收,并办理入出库手续。4.3凡不符合要求的材料,保管员有权拒收,并通知采购员退货。
5、采购报销5.1 采购人员在报销时,必须详细填写《费用报销单》(注明是冲帐、现付还是欠款)并附有供货发票或供货清单(复印件)、《入库单》、《材料需求计划单》(必须是经过总经理审批过的)交由财务总监审核,总经理批准后办理报销手续。5.2异地采购报销要求采购人员自付款日起十五个工作日内必须报销,同城采购要求采购人员自付款日起五个工作日内必须报销,在规定期间内不能按时报销的,财务部按资金额度的0.3%收取资金占用费。5.3材料到货发生运费时,由经手人填写费用报销单,经验收人员、部门负责人、财务部经理、总经理审批后方可报销。5.4采购票据报销时,必须一单一请,即:《材料需求计划单》、发票或供货清单、付款申请单、费用报销单、入库单等一一对应,严禁挪用资金。同时在粘贴发票时一定要把普通发票、增值税发票、收据等分开粘贴,也不得把不同供应商的票据粘贴在一起进行报销,其中不能提供发票的,要在办理付款手续时注明无发票字样。5.5 采购票据报销时,要在票据报销单上标明是冲帐还是现付或欠款,当月未付或未全额支付的应付款,财务部根据采购票据及时入账,并保证每月同供应商、采购员进行一次账务核对,做到供应商往来帐目清楚。
二、材料消耗及出库管理流程、1、材料消耗管理原则1.1材料消耗去向:一是工程项目直接耗用、二是车间辅助生产领用、三是售后维修(安装)领用。1.1.1凡是能直接计入工程项目的材料直接按工程项目填写《领料通知单》,所有消耗材料直接进入工程项目成本。1.1.2不能划清工程项目的材料消耗,如车间耗用的机械配件、工具等,按使用车间填写《领料通知单》由财务进行项目成本分配。1.1.3用于工程售后、收尾维修的材料,按售后部或安装队填写《领料通知单》。1.2材料名称及计量单位的统一。公司由财务部牵头,由采购、车间、库房共同制定统一的材料名称、计量单位表,四个部门在采购及出入库管理及单据填写时同时严格遵循,以确保材料库存准确,对公司新增加项目的材料,由四个部门共同确定完成。
2、塑窗车间材料出库2.1车间主任根据《工程材料备料单》上所列材料的名称、数量、规格、颜色等材料信息,结合当日生产进度和任务量安排出库,可一次性或分次出库,但最多不能超过两次。2.2车间的材料出库,由车间统计员统一填写《领料通知单》,经车间主任签字确认后,通知库管员进行备料,一般正常的生产用料需于前一天晚上提《领料通知单》,库管根据《领料通知单》进行备料,并提前填写《出库单》。每天早7点至8点或下午1点至2点集中付料,并要求领料人在《出库单》上签字确认,其他时间无特殊情况一律不予受理领料。2.3统计员填写《领料通知单》需注明工程项目、栋号、生产任务单流水号及具体的材料名称、规格型号、数量、单位、颜色等材料信息。同时必须与《工程材料备料单》对应,一单一填,不得将几单加到一起填写在一张《领料通知单》上。《领料通知单》一式三份,一联车间,二联库管,三联交财务。库管员根据《领料通知单》填写《出库单》一式两份,一份库管,一份连同《领料通知单》财务联一起于次日交财务进行核算用。《出库单》填写及要求与《领料通知单》一样。
3、玻璃车间材料出库3.1因玻璃车间原材料无法入库存放的特殊性,所以材料可以直接出到现场,但材料到货时必须经过库管验收核对无误办理入库、出库手续,库管与车间主任同时签字确认,严禁过后再补验收手续的现象发生。4车间辅助生产材料出库。4.1辅助生产材料,包括设备配件、维修工具、一次性消耗品等,按使用车间填写《领料通知单》,经车间主任签字确认后,可直接到库房进行出库,能够以旧换新的,如工具、配件等,属正常损耗的,库管员可直接出库,属人为损坏的,必须经领导审批后方可出库,一次性消耗品,可依据历史记录(如过去半年耗用平均数)(估计消耗时间)限量使用。
5、售后维修(安装)材料出库 5.1售后维修(安装)应根据各工程实际情况提前一周做好下周的维修(安装)计划,根据计划一次性提供所需维修材料,填写《维修领料通知单》,报财务总监审批,此单据一式三联,一联售后(安装)留查,二联给库房,库管员按此单备料,当材料不足时,向物流采购部提《材料需求计划单》,三联交财务。5.2维修安装人员凭审批后的《维修领料通知单》可以一次性领料,也可分次领料,库管员根据领料的实际情况,填写《出库单》,进行付料。《出库单》应详细地填写工程名称、栋号及材料信息,此单据一式四份,一联库管、二联财务、三联工地、四联门卫。
6、异常情况材料出库6.1车间所有材料均应按照《工程材料备料单》上的数量、规格进行出库,其超出部分,库房原则上不予付料,特殊情况需要出库的,必须有领导审批手续方可出库。6.2车间在加工过程中因人为、机器、操作不当等原因造成材料损失及报废时,相关人员应在第一时间上报,车间主任应在第一时间查明原因,报公司领导审批后,补填《领料通知单》并在《领料通知单》上注明补领字样,否则一律不得私自出库。
三、产成品入库、出库管理流程
1、产成品入库1.1产成品出入库需由成品库管员填制《成品入出库统计表》,即根据技术部确认、质量监督部、领导审核的每一个工程项目的产成品预算填写表中的成品计划量,然后根据每一个工程项目的产成品出库通知单填写表中成品实际出库量,计划与实际对比。
2、产成品出库管理流程 2.1门窗成品出库 2.1.1没有特殊情况和领导特别批准,门窗成品必须按照标准(包括扇、五金等配齐)出库。2.1.2成品出库前,必须由质检员进行检验,无检验、不合格的或半成品,一律不准出库。2.1.3特殊情况下出库的,车间统计员要做好详实记录,包括缺失的部件及产品自然信息。2.1.4车间成品出库,由车间统计员提前清点数量、规格,并通知质检员进行检测,确定没有问题的情况下,由统计员填写《产成品出库通知单》,此单据一式五份,车间一联,库管二联,财务三联,工程四联,五联门卫。2.1.5出库的有关单据规范及流程:成品库管员根据技术部提供的产成品信息,对《产成品出库通知单》所列产成品规格、数量进行现场盘点,准确无误后签字确认,之后由司机对数量进行实点并签字确认,一联存根车间,二联库管,三联、四联随车携带,成品运输到现场后,交安装队进行验收,准确无误后签字确认,四联工程现场负责人留存,三联由司机返给库管员,库管员根据回执三联重新复核,准确无误后填写《出库单》,并及时填写《成品入出库统计表》,并把《产成品出库通知单》三联于成品出库后次日上班时转交财务,此单据的第五联为出门证,车辆出门时交门卫查验,无此出门证或出门证签字不全(车间主任、库管员同时签字),门卫有权不予放行。2.2玻璃成品出库 2.2.1成品出库前,必须由质检员进行检验,对质量不合格,包括外观不干净的一律不准出库。2.2.2成品出库前,由玻璃车间主任提前统计好型号、规格、数量,详实填好《成品出库通知单》,具体手续及流程按门窗成品出库办理。2.3随成品一起的辅料出库 2.3.1辅料出库应与成品出库严格分开,辅料出库真接由库管员填写《出库单》。2.3.2库管员应严格按照《工程材料备料单》上辅助材料的名称、规格、数量进行出库,《出库单》应详细地填写工程名称、栋号、生产任务单流水号及材料信息,此单据一式四份,一联库管、二联财务、三联工地、四联为门卫。2.3.3出库的有关单据规范及流程:库管员准确地填好《出库单》,并按单付料,由司机对材料进行实点并签字确认,并把二联、三联随货携带,材料到现场后由工地按单验收,签字确认后,三联现场负责人留存,把二联交司机返回给库管员,库管员在材料发出后的次日上班时转交财务,四联为出门证,车辆出门时交门卫查验,无此出门证或出门证无签字(库管员签字),门卫有权不予放行。2.3.4辅助材料的消耗,如密封胶、发泡胶等可计量的,使用后必须把空桶如数返回,返回的空桶库管员要详细登记数量、工程栋号、安装队等,要与该栋号实际出库量进行核对,做到准确无误。
四、工地返库
1、门窗车间返库1.1工地返库时,由工程现场负责人填写《工地物品返库单》,详细地列明工程项目、栋号、规格及返库原因,之后由司机对物品进行实点并签字确认,此单据一式三份,一联存根工地留存,二联交库房、三联交财务、如是成品四联交车间。1.2返库的有关单据规范及流程:物品随车返回后,司机要通知库房进行验收,如果返回的是材料及辅件等,库管员验收后,一定要办理退库手续,即红字退库;如果返回的是成品,即残废破损或重新需要改制,库管员验收后,一定要返到车间,并由车间进行二次验收,待二次出库时由车间按上述成品出库手续办理。
2、玻璃车间返库 2.1具体返库手续,按塑窗车间返库手续办理。2.2残废破损或重新需要改制的玻璃,在返回时,司机要通知库管员进行验收,破损的玻璃,库管员要核实破损数量及可利用的原片和残片数量,并把破损情况登记清楚,重新需要改制的玻璃,要准确地登记好数量,并把上述情况交由车间主任签字确认,待二次出库时由车间按上述成品出库手续办理。
五、有关二次加工的处理
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