客房服务员的错误案例讲评

2024-10-02

客房服务员的错误案例讲评(共2篇)

客房服务员的错误案例讲评 篇1

客房服务员的错误案例讲评

教 训 篇

如何超越客人?

案例

某饭店的客房区域,一对香港夫妇从房间出来,边说着话边向电梯厅走去。这是赵先生和他的太太,他们是饭店的长住客人。赵先生是北京一家合资饭店的外方总经理,由于职业的因素,赵先生对饭店的服务、服务员的行为举止等非常在意。同时,正是由于赵先生的特殊身份,服务员在为赵先生服务时也格外在意。

这时,一名客房服务员急匆匆的从客人后面走来,从赵先生夫妇的中间穿过,超越了客人,并且连一点示意也没有。赵先生看着超过自己的客房服务员皱起了眉头,叫住了已经超越到自己前面的服务员,对服务员说:“你这样做是不对的,这不像饭店的服务员。”服务员意识到了自己的问题,马上说:“对不起,赵先生,我有点急事。”赵先生说:“你有急事可以超过我,但你知不知道应该怎么超越?”

在楼层巡视工作的客房主管看到了刚刚发生的事情,就走了过来,向赵先生道歉说:“对不起,这是我们的错,我们会加强对员工的教育。”赵先生诚恳地说:“其实我到没关系,我只是觉得我们做服务的人,应当时时有一种好的精神面貌、礼节礼貌修养和宾客意识,处处体现出严谨和规范。”

评析

饭店的服务人员在行为、举止、仪表、姿态上都是有严格的规定的。如在通道上,服务员应靠右侧行走。遇有客人迎面走来,服务员在与客人相遇时,应当停住脚步,面向客人身体微侧,向客人问好,并伸手示意客人先行。服务员在与客人在同一侧行走时,应先问候客人同时伸手示意客人先行,并说“您先请”,且应与客人保持一定的距离,不得超越客人。如确因有较急的事要超越客人,应从客人的左侧超越,超越时应向客人说“对不起”,不能从并排行走或说话的客人中间穿越。如果客人是靠左侧行走的,服务员则可以从客人右侧超越,但同样要向客人示意,这些都是服务员应做到的基本要求。

客房主管向客人道歉并承担了责任的做法是正确的,维护了客人的面子和尊严。而员工做的不好,管理者确实有责任。但是仅仅在客人面前承担责任还是不够的,重要的是在平时应当对员工加强礼节礼貌方面的教育,而且应当是经常性的。礼节礼貌知识是酒店服务人员的必修课。要不断提高员工素质,加强日常对工作中的检查。因为员工的一言一行、一举一动反映着饭店的服务水平和管理水平。管理者要能发现管理和服务中的问题,并及时加以改进。如果问题总是让客人发现、从客人口中说出,就成了饭店管理者的悲哀。

案例中的赵先生作为一家合资饭店的总经理,对于服务人员的言行举止很在意。赵先生说的话也非常在理,“我只是觉得我们做服务的人,应当时时有一种好的精神面貌,处处体现出严谨和规范”。

要改变和提高员工的基本素质和服务质量,一是要加强培训;二是要加强检查。饭店的各级管理人员是贯彻落实质量管理的组织者和实施者。管理人员要坚持走动管理,深入服务现场从细处抓起,把质量管理贯穿于一切工作的始终,不放过一个细小的问题,防止把问题暴露在宾客面前,努力把质量问题消灭在萌芽状态。

到底是谁的错

案例

一天中午,住在2972房间的客人从外面回到饭店,进到客房内,发现客房的卫生还没有打扫。客人有些不满意地找到了9楼的服务员说:“我都出去半天了,怎么还没有给我的房间打扫卫生?”服务员对客人说:“您出去的时候没有将„请即打扫‟的牌子挂在门外。”客人说:“看来倒是我的责任了。那么现在就打扫卫生吧,过一会儿我还要休息。”于是,服务员马上为2972房间打扫卫生。

第二天早晨,客人从房间出去时,把“请即打扫”的牌子挂在了门外的把手上。中午客人回来后,客房卫生仍然没有打扫。这位客人又找到这名服务员说:“昨天中午我回来的时候我的房间还没有清扫,你说是因为我出去的时候没有把„请即打扫‟的牌子挂上,今天我出去时把牌子挂上了,可是我现在回来了,还是没搞卫生。这又是什么原因呢?”这名服务员又用其他的理由解释,说什么:一名服务员一天要清扫十几间房,得一间一间的清扫,由于比较忙,没注意到挂了“请即打扫”的牌子……客人问:“你工作忙,跟我有什么关系,挂„请即打扫‟的牌子还有什么意义?”服务员还要向客人解释。客人转身向电梯走去,找到大堂经理投诉。事后,这名服务员受到了客房部的处理。

评析

在这个案例中,服务员之所以遭到客人投诉,主要有以下几个原因:

第一

客人前一天找到服务员,问为什么没有搞卫生,服务员的回答就存在问题。服务员应先向客人表示歉意并及时清扫的同时,还应告知客人“明天我们一定尽早给您清扫房间”,并应及时通知领班做好记录,以便及时跟进落实,避免第二天同样情况再次出现。而不应该说是客人出去时没有把“请即打扫”的牌子挂在门上。如果这样说了,那就表示自己没有责任了,反而倒成了客人的责任。其实客人挂牌与不挂牌,只是清扫的先后与急缓不同。但除确认客人上午出去后,中午不会回房外,服务员是应当在中午前将房间清扫完毕的。

第二

服务员在工作中没有按照规定的工作程序操作。服务员在每天早晨开始工作时,应首先了解住客情况,检查有无挂“请即打扫”牌子的房间,以确定客房的清扫顺序。从第二天的情况看,服务员根本没有按照工作程序操作,只是按房间顺序清扫,自己工作起来方便。另外,跟客人讲自己一天负责清扫多少间房子,要一间一间的清扫,就更是没有道理,那不关客人的事。如果这是理由,不管有什么情况都是按自己的方法一间一间的清扫,那么客人提出的要求和“请即打扫”的牌子以及工作程序就失去作用了。

第三

服务员在任何时候都不要将责任推给客人,客人并不想知道你的原因,他们要的是你的行动和结果。否则客人会因此失去对饭店的信任。如果说服务员第一天不知道,那么,是自己告诉客人挂上牌子,第二天客人挂了牌子而服务员依然不去理睬,说明服务员对客人说的话根本就没往心里去。客人的要求既没向领班汇报,也没有做记录,服务员是不负责任的。客人的感觉就是在敷衍,是对客人的戏弄。

从表面看,这名服务员说话的语气和方式存在问题,总是解释、强调自己的理由。其实关键是缺乏宾客意识。服务业是依靠顾客生存的,客人是服务员的衣食父母。不从根本上转变观念,类似的投诉会更多。在客人失去对饭店的信任后,饭店就会失去客人。

案例

707房间住进来一位台湾客人,第二天早晨客人到外面游览。晚上,台湾客人刚回到房间就很着急的出来找到服务员,说他的东西丢了。值班的服务员忙问丢了什么东西,在哪儿丢的。客人说丢了一块石头,早晨出去时放在客房的卫生间,晚上回来时就没有了。服务员听说是一块石头,认为没什么大不了的,就对客人说:“您先别着急,负责搞卫生的服务员已经下班了,等明天上班我去了解一下。”客人说:“等明天可不行,这块石头可不是一般的石头,对于我来说非常重要。”

原来事情是这样的。这位客人是一位台湾老兵的儿子,他的父亲在解放前夕同国民党军队一起到了台湾。在老人心中有一种“死也要死在家里”的愿望。但是,由于多方面的原因,老人去世后没能安葬在家乡。因此老人在生前对自己的子女安排,让他们在自己死后的坟上埋上一块故乡的石头,再浇上一桶黄河水。现在住在707房间的这位台湾客人,就是特地回到大陆,在故乡的山坡上取了一块石头、打了一桶黄河水,准备带回台湾,了却老人生前的心愿。

值班的服务员知道了事情的原委后,就向值班经理做了汇报,马上打电话找到白天负责清扫707房间卫生的服务员了解情况。清扫员回忆说:白天清扫卫生的时候,是看到在卫生间的地上放着一块石头,石头上还沾着黄泥,弄得地上都是。当时想:这石头有什么用,脏兮兮的,而且是放在卫生间的垃圾桶旁边,认为是客人不要的。于是就和垃圾一起扔掉了。值班经理决定马上寻找。可是饭店的垃圾是不过夜的,白天倒的垃圾此时已经运到了垃圾场。值班经理带着从家中赶回来的清扫员和其他几名服务员赶到垃圾场,幸好垃圾场还没有进行处理。在垃圾场工作人员的引导下,几个人打着手电筒,在脏臭的垃圾堆中寻找……终于找到了。

虽然由于服务员的疏忽给客人带来了麻烦,可是客人对饭店的处理态度和结果还是满意的。台湾客人接过服务员找回的石头,幽默的说:“幸亏你们没有把那桶黄河水倒掉,要不你们还得派人去趟黄河边。”客人说完笑了起来。听了客人的话,服务员们心里的“石头”落了地,可却不是滋味。

评析

从表面现象看,客房部值班经理的做法是值得称道的。晚上带着员工、打着手电在脏臭的垃圾堆中为客人找东西。但是仔细想想,这不是在为客人服务,而是对服务员工作过失的补救。本来是不应该发生的事。

服务员在清扫客房卫生时,看到了这块石头,认为石头很脏没用。虽然是放在地上,但当时客人并没有退房,房间里的东西是客人的,服务员根本没有权力扔。而且,东西有用还是没用,不能由服务员来认定。就是“一分不值”,但那是客人的。而且不同的东西对于不同的人,价值是不同的。即使是客人退掉的客房,也不能以服务员的主观认定,那石头是客人扔掉的还是遗忘的。

另外,一般的饭店对于如何判断客人的东西是要还是不要,是有明确规定的:那就是看客人的东西是放在垃圾桶里还是在垃圾桶外。放在垃圾桶里的东西视为客人不要的,而没有放在垃圾桶里,服务员就不能自作主张扔掉。

由此看来,服务员在工作时要严格执行饭店的各项规定;要明确客人与服务员的位置和职能,事事以客人为中心。当客人发现石头不见了,找到值班服务员的时候,服务员应在任何情况下都应在第一时间内联系上相关人员,不应还没做就推脱,对服务员来讲,客人的事都是大事。服务员是为客人提供服务的,而不是为客人、为饭店制造麻烦的。也正像客人说的:要是把那桶水也倒掉,就更麻烦了。饭店业有句常说的话:服务无小事。但仔细想想,服务中本没有什么“大事”可言,但每一件“小事”,对于客人和饭店的影响,可能都是巨大的。

案例

有一位先生来找453房间的客人。服务员告诉这位先生说:“453房间的客人出去了,现在不在房间。”来者说:“住在这个房间的人是我的朋友,我是来看他的,能不能帮我把门打开?”因为饭店有这方面的规定:服务人员不得为本房间以外的其他人开门。除非是房间的主人有留言。而且为来人开门时要核对证件、姓名。因为453房间的客人出去时没有留言。所以服务员没有为来访者开门。并且告诉来人:“房间的主人没有留言,很抱歉不能为您开门。”来访者说:“没问题,我们真的是朋友。”服务员耐心的说:“要不您下次先与您的朋友联系好了再来。如果您不着急,也可以到大堂的沙发上休息一会儿,等一等。”来者又说:“我知道您们是为了住店客人的财产安全,这是应该的。可我进房间不是要往外拿东西,我是要往房间里放东西,这也不行吗?要不你们陪我一起把东西放进去。”服务员说:“没有客人的留言,房间门是不能开的。要不这样,您把东西放在我们这里,等到453房间的客人回来后,我为您转交。”来者一听说:“行。”就把东西留下来了。

在来访者走后不久,453房间的客人回来了。服务员主动把来访者留下的东西送到了客人的房间。服务员的话只说了一半,客人就打断了服务员的话说:“谁让你把东西留下的,那个人和我是业务关系,他就是趁我不在房间的时候来的,他是来向我行贿的,知道当面送来我是不会要的。如果我要了他的东西就麻烦了。”服务员一听这话,不知道该如何是好,站在那里一句话也说不出来。客人倒也理解服务员是好意,就对服务员说:“东西还是放在你们那里,他还会来取走的,是我不要,他不会怪你们的。”

服务员心里很别扭:真是好心办了坏事。

评析

这个案例告诉我们,作为一名饭店的服务员,要想做好服务工作,使客人满意,仅仅做到主动、热情是不够的。

在工作中,会遇到各种各样的人和事,服务员凡事要多动脑子想一想。即要学会用脑子服务,学会保护客人、保护自己。

案例中的服务员在房间主人不在的情况下,认真执行规定,没有为来访者开门,做的是对的。因为没有房间主人的留言,服务员是不能为其他人打开房门的。这是为了住店客人的人身和财产安全。客人在饭店租了房,在客人入住期间,就是客人的家,所以为客人看好家是服务员的责任。

服务员在安全制度上坚持了原则。但是服务的热情使其不假思索的把来访者送来的东西留下了。案例中的来访者由于是来行贿的,所以特意趁客人不在房间时送来。服务员本身是想为了使客人满意,有较强的工作热情,可是却帮了客人的倒忙。服务工作看似简单,可是什么样的事、什么样的人都有可能遇到,要想真正做好服务工作也不是一件容易的事。当然,服务员遇到上述情况,对于送物者的目的是很难判断,而又不能对来着刨根问底。那么遇到类似情况,服务员如何才能做到处理得当呢?

在正常情况下,客房服务员是不能代客转交物品的。当然,当住店客人不在房间时,为客人转交物品又是饭店应有的服务内容之一。对于所转交的物品是否是客人需要的,服务员有时无发判断。饭店通常的做法是由前台做此项工作。前台接待员当面确认所收物品的数量和完好程度,由送物的客人填写《转交物品代办单》,并留下来人的姓名和联系方式,而现金、易碎品和贵重物品,以及危险品等是不能代收代转的。这样在将物品转交给住店客人时也可以向客人说得清楚,如客人不要或者是出现其他问题,也能有办法与送物人取得联系。

客房部服务与投诉案例 篇2

1月24日,816房客向大堂副理反映:他在前台开房后,房卡打不开门,在楼层找到服务开门,服务员称此房为维修房,不能开门。客人当即要求退房,并不出房费。经了解,房门无法打开,是门锁出现故障。因客人开房时设置了保密服务。楼层在致电总台询问时未自报身份,总台接待员以为是店外客人查询,所以称其为维修房,结果造成客人误解和不满。

在向客人道歉后,客人仍竭力要求退房,故同意免收房费让客人退房离开。并再次向客人表示歉意。建议客房部对员工进行培训,通过考核后方可上岗。加强对总台员工判断能力的培训。

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