机关常用公文写作要领

机关常用公文写作要领（精选4篇）

机关常用公文写作要领 篇1

按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……” 遵照：遵命办理。

比照：参照.

参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。

照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”

颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。

发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。

公布：公开发布、宣布。

此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。

布置：对工作、活动作出具体的安排。

颁发：发布、授予。

颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。”

为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。

为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。

为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出以下三点要求”。

为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。

为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。

为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。

期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。 特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。

特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。”

必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。

必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。

必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。

严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。

严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。

严重：程度深、影响大、情势危急。

严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。

严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。

按期：依照规定的日期。

按时：依照规定的时限。

届时：到时候。

此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。

此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。 专此：专门在这里。

报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问题。

报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。 报送：向上级呈报。

报批：呈报上级机关批准。

不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达”。

不宜：不适宜。

参阅：参考阅看。

参考：参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义，可供各单位参考”。

部署：安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。

悉：知道。多用于批复、复函的开头。

收悉：收到并已知悉。

已悉：已经知道。

阅悉：看过并已知道。

详悉：详细知道。

鉴于：考虑到。主要用于表明事情的原因。

批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如：“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。

批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。

拟：打算。

拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开庆祝中国共产党诞辰80周年理论研讨会。

施行：付诸实施、执行。多用于法规性公文的“附则”的末尾，与时间结合用以表明公文的时效。例如“本条例自公布之日起施行”。

可行：表示认可和同意。多用于对上行文的批示，例如“该文所提意见可行，准予办理”。还多用于请示的末尾，其请上级准行，例如“是否可行，请批示”。

试行：试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行，待总结经验进一步完善后再予以推广”

机关公文及常用文种写作知识讲稿 篇2

第一讲机关公文的格式和行文规则

目前人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文；另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。

行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

行政机关的公文具体包括哪些种类呢？

根据国务院2000年8月发布的†国家行政机关公文处理办法‡规定，共有十三类，十四种。

一、公文的格式

根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。

（一）文头部分。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把‚1997‛写成‚97‛，让人误解为‚1097‛或‚2097‛等；括号要用六角括号‚“”‛，而不是‚（）‛或‚[]‛；机密以上的公文要印文件份数序号；一般上行文需要标注签发人姓名。

请示的格式：

一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出的空白供上级机关批示文件使用。

二是上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

（二）主文部分。从标题一直到印章，都属于主文部分，是公文最重要的部分。

1、标题。除法律法规外，一般不加书名号，不加标点符号。同时，制作标题时，既要反映文章的主题，文题相符；又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。

2、主送机关。普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。

3、正文。内容较多时，分层序码的规范顺序是：‚一‛、‚

（一）‛、‚

1、‛、‚（1）‛、‚‛。

4、成文时间。以领导人签发日期为准，联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。‚零‛写为‚O‛。

5、印章。务使印章与正文同处一面，不得采取标识‚此页无正 2 文‛的方法解决。

（三）文尾部分。

1、主题词。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词，主要作用是便于电脑存储和文件检索。按规定，公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的†国务院公文主题词表‡标注主题词，实际情况是县级以下机关的公文，对标注主题词未做硬性要求，但上行文要按上级机关要 求标注。

具体标注中应注意掌握选词原则。一份文件主题词不能超过5个。顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不加标点。如†国务院关于加强水土保持工作的通知‡，就要先标类别词‚水利‛，再标类属词‚水土保持‛，最后标文种‚通知‛。另外，主题词表中没有的词，我们叫‚自由词‛，在必须标注时，应在该词后加‚△‛符号。如†关于张龙之等4名同志任职的通知‡，其主题词为：干部任免张龙之等△通知。

2、附注。主要用于说明其他项目不便说明的事项。可以解释名词术语，可以说明发至级别。请示应注明联系人姓名和电话。附注应加括号，位臵居左空2格，在成文时间下一行。

（四）公文排版规格。†办法‡规定，公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体 3 字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。

二、行文规则

公文行文方向有四个：上行（请示、报告）、下行（通知、通报）、平行（函）、泛行（通告、布告）。

1、一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示的，应抄送被越过的上级机关。所谓特殊情况指：重大紧急事项，不越级请示要误时误事；被直接上级机关长期搁臵而又急需解决的问题；与直接上级机关意见分歧一时难以协调统一，而又急于处理的事项。

2、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。如果写几个主送机关，可能是谁都不批复，或者是几个单位都批复，但批复意见又不一致，难以贯彻执行。

3、请示应一文一事，同时，不得抄送下级机关。

4、报告中不得带请示事项，也不得越级报告。第二讲常用公文和文种的写法

基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。其他文种有：述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。主要讲以下几种：

一、决定的写法

1．表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。

2．处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

3．关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：†国务院关于全面推进依法行政的决定‡等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。

4、变更或撤消性决定。如：†关于撤消XX厂‚文明单位‛称号的决定‡。

二、通知的写法

通知是使用得比较多的一种公文。大多是下行文，有一定的指挥、指导性和广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。大部分都遵循的要求是：依据—目的—文种承启语—事项—要求。

按†办法‡通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。

使用通知时存在的问题：一是标题繁琐。比如出现几个‚关于‛或‚通知的通知‛等情况；二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确；三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点：

1．标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，只使用一个介词‚关于‛再加事由和通知即可。如：†甘肃省人民政府关于印发1997年国民经济和社会发展计划要点的通知‡。在起草层层转发的通知时，要尽量把标题写得简明些。可以采取两种办法解决：一是对 5 各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的‚通知‛，贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。如：关于转发市计委‚关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅†关于批转（＜××日报＞）发行工作会议纪要的通知‡的通知’的通知‛，如果改写为：××市计委关于转发国家计委办公厅批转†××日报‡发行工作会议纪要的通知，就简明多了。

2．批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。有的照批照转，只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如：‚省经贸委†关于1998年经济运行调控方案‡已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。‛有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。有的补充完善，对所转发的公文除作出基本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。

3．要求执行和周知性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。

4．要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。如表态的‚同意‛、‚原则同意‛、‚基本同意‛等词语；提出要求希望的‚希遵照办 6 理‛、‚请认真贯彻执行‛、‚请研究执行‛、‚请参照执行‛、‚供参考‛、‚请研究试行‛等词语。

5．任免通知。除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用‚通知‛。任免通知正文只写明经某级组织决定，任命（或免去）某人担任某项职务即可。有的还写明任期和待遇。

三、通报的写法：

通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。

（一）表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。先进事迹是这类通报的主要内容。在直述式通报中，这部分内容直接在通报中叙述，写得详细些。在转述式通报中，这部分内容已出现在通报的附件中，就不必再重叙述先进事迹了，只须概括地强调或突出要点。直述式通报在介绍先进事迹时，应做到：第一，要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。第二，要实事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重点突出，涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的，就把事实写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。先进事迹的意义和先进经验，是通报的主旨。着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上，说明其意义。

表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，它通常写在通报的末尾部分。

希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，又包括对广大群众的号召和希望。这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神，针对当时形势需要有感而发，力求符合实际，有针对性，概括、鲜明、不千篇一律。‛

（二）批评性通报：这类通报的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。这类通报，有的是批评错误、公布处分决定，行文较短。有的除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况，总结教训，指导改进工作，篇幅就要长些。正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。

（三）情况通报：分为叙述情况；分析情况，阐明意义；提出意见和要求。情况通报也是我们在工作中使用较多的一种通报种类。如†关于2004探矿权年检有关情况的通报‡。

四、报告的写法

报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告（如†关于上报会计报表的报告‡）等。

1．工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。它的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。根据需要，工作报告可以写成综合性的，也可以写成专题性的。

综合性的工作报告，它是不同阶段、不同范围的全面工作总结或汇报。可以是各方面的综合工作，或者一个系统、一个部门的全面工作。如†XX局XX年工作总结‡

专题性的工作报告强调专一性，它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。它可分为总结经验的专题工作报告和研究工 8 作的专题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结，它不需要答复，后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。它不一定在工作结束后才写，常常是在工作进程中，待工作告一段落时写好，待上级答复、批转。如†关于X省清理整顿公司工作的报告‡以及我局地质灾害现场会经验材料。

2．情况报告。这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。向上级提出工作建议的报告，也属这一类。如†XX市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告‡。

3．答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复；有的边写依据，边答复。如†XX市财政局关于市民政干部学校有关情况的报告‡。

五、请示的写法

请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有‚以上意见是否妥当，请批示‛、‚妥否？请指示‛、‚当否？请批复‛、‚以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行‛等。撰写请示应注意：

第一，要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示，把矛盾上交。

第二，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作。

第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关，应当以主管此项请示的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职责不明，耽误处理时间。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关。

第四，它的格式也包括标题、正文和结尾。它的标题一定要写明事由，不能光写‚请示‛，以提请上级机关注意，及时处理。注意：写请示，语言要谦逊，态度要诚恳；原因要说明，不批准的后果要表达，要让上级感到不批准就说不过去。

六、意见的写法

意见是†办法‡中新增加的文种。主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾，对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

七、函的写法

函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。较为正规的公函，格式可分为三部分：

开头，包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。

正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的‚为要‛、‚为盼‛、‚为感‛、‚为荷‛，复函的‚待此复函‛、‚此复‛等。也可不写结束语，正文写完即结束。

撰写函件应注意：

第一，要写得内容专

一、集中、中心突出，一般要一函一事。第二，要有分寸。对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。

第三，恰当使用习惯用语。

八、会议纪要的写法

办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如：关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如：甘肃省人民政府省长办公会议纪要、甘肃省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。

第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员（办公会议的列席人员通常写在正文之后）等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：专题研究了农业问题等。

第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。这部 11 分可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布臵的工作、任务，将要采取的措施和要求等。

若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法；若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。

撰写会议纪要应注意：

第一，会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，因此，要定好纪要必须做好处理材料的工作。要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选；要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。第二，纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。纪要常用第三人称进行叙述，如‚会议认为‛、‚会议强调‛、‚会议指出‛、‚会议号召‛、‚会议决定‛之类。

第三，会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。因此，会议记录人员一定要聚精会神，尽最大努力作好会议记录。

九、述职报告的写法

（一）述职报告的特点

述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。主要特点是：自述性、自评性、报告性。

自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称。

自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。

报告性，就是要求报告人，明白自己的‚身份‛，以被考核、要接受评议、监督的身份，履行职责做报告。语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，不可夸夸其谈，哗众取宠。

要注意将‚工作总结‛同述职报告区别开来。工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

（二）述职报告的写法

述职报告一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。1.标题

述职报告的标题，常见的写法有三种： ①文种式标题，只写†述职报告‡。

②公文式标题，姓名 时限 事由 文种名称，如†××19××至19××试聘期述职报告‡、†19××年至19××年任商业局长职务的述职报告‡。

③文章式标题

用正题，或正副题配合，如†19××年述职报告‡、†思想政治工 13 作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告‡。

2.抬头

①书面报告的抬头，写主送单位名称如‚××党委‛、‚××组织部‛或‚××人事处‛等。

②口述报告的抬头，写对听者的称谓如‚各位代表‛、‚各位委员‛、‚各位同志‛，或‚各位领导，同志们‛。

3.正文

述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。①开头

开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。

②主体

主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：

对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务的完成情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。

这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。‚条‛、‚项‛要注意内在逻 14 辑关系安排好。

③结尾

结尾一般写结束语。用‚以上报告，请审阅‛、‚以上报告，请审查‛、‚特此报告，请审查‛、‚以上报告，请领导、同志们批评指正‛等作结。

4.落款

述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。

十、调查报告的写法：（毛泽东„兴国调查‟）

调查报告大致可分为三类：综合调查报告（社情调查）、专题调查报告（研究型、总结型、探讨型、披露型）、考察报告。特点是：以事喻理，重在说明；材料求实，刻意求真；形式多样，适应性强。在调查研究，获取大量材料数据的基础上，可以着手写调查报告。一般分为前言、正文、结语三部分。

（一）前言。包括的内容：一是说明调查的缘起和目的—调查什么，解决什么问题；二是说明调查的对象和范围；三是调查的经过—时间、地点、过程等。

（二）正文。可分为横式结构和纵式结构两种：

一是横式结构，将内容概括为若干平列的部分，分别说明和阐述。二是纵式结构，将内容按事情发展的顺序或内部逻辑关系进行组织，前面的内容是后面的前提和条件，后面的内容是前面的发展和结果，次序不能颠倒。

在写作时要注意做到：既要实事求是，全面反映情况，又要有鲜明的倾向性，防止材料罗列；要详略得当，点面结合，有概述、有典 15 型，防止以偏盖全；要以说明、叙述为主要表达方式，用事例和数据说话，防止过多的议论和说理。

（三）结语。可以是前面内容的概括和补充，也可以是对策和建议。文字可长可短，但要提供有实际价值的东西。

调查报告，重在事实清楚，说明充分，观点突出，对策有效。

十一、工作总结的写法

总结，就是对过去一定时期内的实践活动包括工作、学习、思想等方面进行回顾、分析、评价，以得出经验教训或引出规律性的认识而形成的一种文书。它主要回答的是‚做了什么‛、‚怎么做‛、‚做到什么程度‛的问题，是我们在工作中最常见、也最难以掌握的一种文书。大体上分为综合性总结和专题性总结。

综合性总结又叫全面总结，展现的是一个地区、一个单位整个工作情况的全貌。一般按照基本情况、成绩收获、存在问题、经验体会、今后意见几个部分来写。如政府工作报告、单位工作总结等。专题性总结是对某项工作、某项活动或某个问题所做的专门总结，内容单纯、集中、详尽、具体，有一定的思想深度，往往起到典型引路、推动全盘的效果。如依法行政工作总结等。

（一）总结的结构形式。常见的有：

1、分点式。将内容按性质和主次分点平列，各点之间有一定的逻辑关系，有事例、有分析、有结论，优点是行文简洁、生动活泼，但很难把握。一般用于带全局性的专题总结。

2、小标题式。将内容分为若干个小标题，按成功的原因、经验，或者阶段性标志来写。多用于专题总结。

3、条目式。内容以工作项目分列为一个条目，每个条目都分为 16 基本情况、成绩、存在问题、今后要求等。多用于问题比较复杂、工作繁多的综合性总结。

4、板块式。这是我们常用的基本格式。就是把内容分为基本情况、成绩经验、问题教训、方向设想等部分，按照‚总—分—总‛的思路进行安排。目前，我局总结采用的是这种格式。

5、全文贯通式。既不分条列项，也不用小标题，而是按一定的顺序全文贯通、一气呵成，多用于专题总结。但也难以把握，写不好就成了大杂烩。

（二）总结的组成。不论那种格式，都包括标题、正文、落款，而正文也包括开头、主体、结尾三部分。

1、开头。也叫前言、导语，主要概述基本情况、总的评价，给人以总体印象。要求是简单精练、突出重点、有吸引力。

2、主体。主要包括：

一是过程和做法。讲清楚原计划做什么？采取的办法和措施，工作步骤、主要环节。这里要突出对新的、复杂的工作的总结，起到启迪和借鉴的作用。

二是成绩和经验。这是衡量一篇总结价值的地方。成绩指取得的物质和精神成果，经验是取得这些成绩的原因和方法。要详实、具体、言之有物；要条理清楚，或按逻辑关系、因果关系、时间顺序，或以主次轻重为序。既有一般情况，又有典型事例、统计数据、对比说明；要力求上升到一定的理论高度。

三是问题和教训。写问题时，要注意找准一些明显的‚瓶颈‛问题，也要找准一些关系全局的深层次问题。

（三）写总结注意事项。一要从总体上分析都有那些工作？这些 17 工作在全局中的地位？各个方面的关系等等，然后再列提纲；二要抓住关键，通过对大量材料的研究，找出带有规律性的东西。而不能罗列材料，记流水帐，这样的材料没有生气。如有些汇报事例列的很清楚：X年X月X日干什么，X年X月X日干什么；三要叙议得当，准确清楚，善于安排和摆布材料。也就是说，要把材料放在最能说明观点的位臵上。

十二、领导讲话的写法

时下，不少人感到领导讲话稿越来越难写。这个难，我体会一是难在‚多‛上。随着思想的解放，发展的加快，开放的扩大，领导方式的转变，领导的公务活动越来越多，涉及的领域越来越宽，撰写领导讲话的任务也就越来越重。二是难在‚新‛上。由于一些新的事物、新的观点探讨的性质较强，可供参考的内容不多，比较难写。三是难在‚度‛上。有些命题，有时感到难以把握，或难以准确把握。这个难，充分说明领导的思维越来越活，听众的口味越来越高，形势发展越来越快。我觉得下面几句话，可能会给我们一些帮助：

第一句话，关门‚当领导‛。一篇文稿的成功与否，首先取决于领导是否认可，是否满意。可以说，这是文稿的‚生命线‛。这就要求我们在文稿的立意上，尽可能地领会领导意图，体现领导意图，实现领导意图。具体地讲，就是要求我们在写作构思过程中，一定要进入‚忘我‛境界，忘记自己的身份，关起门来做领导，从领导的角度去思考问题。如何把握领导的意图呢？一是从党和国家的大政方针中学习。特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策，因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现，把握住这个方面就会把握住领导的总体思路。二是从一个时期领导的工作重点中捕捉。领 18 导活动是领导意图的具体体现，了解领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。三是从领导者思考的热点问题中发掘。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。根据个人的思维习惯、讲话习惯写作，使文稿与讲话者的特征基本吻合起来，以求达到更好的效果。最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施，澄清一些模糊问题。这样可避免写出文稿后再作较大改动，甚至推倒重来。

第二句话，少说‚普通话‛。领导讲话具有明显的权威性、思想性、鼓动性。权威性可以说是固有的，因而思想性、鼓动性如何，是一篇文稿成功与否的关键环节。思想越丰富，听者就越入神；鼓动性越强，领导就越满意。文稿要体现较强的思想性、鼓动性，必须少说‚普通话‛。就像‚烧菜‛一样，必须有特点、讲口味，才能赢得‚消费者‛。少说‚普通话‛，就是要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实，语言纯朴；有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整；有的注重文稿的思辩性、逻辑性；有的强调文章内容的实在。作为文秘人员，一定要对领导的文风爱好透彻了解，因人而宜，写出符合领导‚口味‛的文稿来。少说‚普通话‛，就是要讲群众想听的话。在考虑领导身份的同时，也不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份，注意运用符合听众身份的语言，并适当地穿插一些符合听众习惯的事例，这样才能使讲者‚动情‛、听者‚入神‛。如在机关干部会议上的讲话，要讲究点文采，理论性、逻辑性可以强一些。如果听众是基层干部和群众，就要注意语言的平实，必要时引用一些民谚俗语，这样，才有 19 可能拉近与听众的心理距离，收到较好的效果。少说‚普通话‛，就是要讲反映真实情况的话。这里有两点必须把握住：一是分寸的把握。不讲没有做或做不到的话，不讲夸大的话，不讲‚过头话‛。二是场合的把握。领导讲话必须考虑效果。只适宜在一定范围或部分人员中讲的，就不要在全体人员大会上讲。

第三句话，执笔‚三分主‛。有了这‚三分主‛，我们展示才华就有了机会、就有了空间。做好这‚三分主‛，重在创新。创新是一切工作进步的动力，是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新，才能打动读者，才能发人深省，才能更好地传达意旨。具体来说，一要注重观点的创新。观点是讲稿的生命和灵魂。绝不能当‚二道贩子‛，贩卖别人的东西。要善于思考，在理论与实践的结合中，在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题，提练观点。要善于‚沙里淘金‛，面对浩瀚的材料，善于鉴别，善于去伪存真，去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容，从多角度去分析它、把握它，从中挖掘出新的观点，‚化腐朽为神奇‛。二要注重结构的创新。讲话稿起草不同于文学创作，它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的，为了满足主题的需要，在结构安排上就不能凝固僵化，而要有所创新，让听众容易把握脉络，给听众产生一种美感。三要注重语言的创新。讲话稿固然要求平实、朴素，但这绝不等于排斥语言生动和创新；固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感，但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。适当运用一些修辞手法，可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感。

第四句话，‚秘密地抄书‛。有人讲，‚秘书，秘书，就是秘密地抄书‛。这句话大有讽刺的味道，但我们也可以把它从另外一种角度 20 去理解。‚秘密地‛就是要‚暗暗地下功夫‛，‚抄书‛就是学习和积累。这两条对我们来说至关重要。第一位的是学习。不学习必定落后于形势，落后于领导，落后于同事；第二是积累。积累永无止境。有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，有备无患，需则用之。比如，王义政市长在现场会上的致辞，是我在参考其他领导讲话基础上拿出来的；第三是功夫。古人说‚功夫在诗外‛，就是要热爱文稿工作，有热情才有激情，有激情才有灵感，有灵感就有好文稿了；要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦；要有责任心，比如说核对校正问题，文稿写得再好，如果校核上出现一两处错漏，效果就会大打折扣。

第三讲怎样写好机关公文

对于经常与文字打交道的人说，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。第一句是：‚万变不离其宗‛，就是说，写文章的目的是表达观点、说明问题，因此应围绕观点和主题运用多种有效的构思；第二句是：‚把握时代语言‛，就是说在语言的组织上，必须紧跟形势，体现出时代特征。比如每年都有工作总结，如果仅仅变些数字，材料的谋篇布局没有新意，语言表达还是老生常谈，这样的文章就不会有吸引力。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。

一、做好准备

‚巧妇难为无米之炊‛。只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，‚十步九回头‛，写了撕、撕 21 了写，别别扭扭，很难写出‚高屋建瓴，势如破竹‛的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？

一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：‚志高者意必远。‛写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地‚言志‛，做到文意深远。另一方面，‚读书破万卷，下笔如有神‛，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

二要掌握领导意图、语言风格。所谓‚领导意图‛，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了‚尚方宝剑‛，就知道写些什么了。‚语言风格‛就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议等多种途径掌握领导的语言风格。

三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个 22 指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现，才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。

四要了解实际情况。各级机关的任务，就是要做好中央和上级精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯‚照抄、照搬、照传‛的毛病，就容易发生‚言之无物，空话连篇‛的弊端。这是公文写作的大忌。

五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取‚统—分—统‛的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。市委、市政府的秘书部门比较常用。

二、谋篇布局

文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主题后，就要围绕主题对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系，使其‚首位开阖，繁简奇飞，各极其度。‛

（一）基本要求

一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有 23 尾，首尾对应，通篇一体。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，合理安排，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏，曲折变化。‚文似看山不喜平。‛文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。

（二）基本内容

文章的结构包括内部结构和外部结构两种。

1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里，称之为‚线索‛；议论性、说理性文体里，称之为‚脉络‛。不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础；线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索，如†项链‡以项链这一事物为线索，†红楼梦‡以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物，构成严谨的艺术整体。作为我们行政机关，平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循‚提出问题——分析问题——解决问题‛的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思 24 维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。

2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要；一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等；层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。三是开头和结尾。古人语‚起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。‛所以‚虎头龙尾‛是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由；开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题；展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现目标去努力奋斗。

（三）如何谋篇布局

要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻 25 辑性、条理性的训练。毛泽东曾说：‚写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。‛只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图和吃透‚两头‛的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

三、语言的锤炼

准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。

准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。简洁。毛泽东同志说：‚文字要简短，使他们顷刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个印象。‛公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。

鲜明。公文，表达要清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。还要简洁易懂，不能用那些华丽而不易懂的辞藻； 26 不能用那些自己生造的语言；不能有‚学生腔‛、‚文学腔‛；不讲空泛的‚普通话‛，多讲实实在在的‚地方话‛，多用群众语言。有文采。我们说，一般情况下公文的语言风格讲究简洁、平实。但并不是说一定要形成那种干巴生硬、缺乏生气的八股文章。古人讲：言而无文，行之不远，就是这个道理。马克思†共产党宣言‡中开篇一句：‚一个幽灵，共产主义的幽灵在欧洲游荡‛就极其生动；毛泽东的著作，唐诗、宋词、汉文章信手拈来，恰到好处，各种排比句、比喻运用自如，使所要表达的思想更深刻、更生动。所以，我们在追求内容到位的同时，也要努力写出富有文采的好文章来。

四、日常公文写作需注意的几个细节问题

1、公文写作的标题。标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严谨、相互照应。wenmi.net公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以偏盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容并不多，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。

2、公文写作的观点。好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来提高 27 自己的‚悟性‛，身在外而心在内，虽不是领导，但多从领导的角度来思考问题。同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。

3、资料、语言方面的取舍。修改过程中的取舍。对于初稿，一定要进行修改，通过缜密的思考，根据公文的性质，进行语言锤炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保留，哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。对于引用的材料，关键把握一点：拿来主义，以‚有用‛为原则，吸其精华，去其糟粕。简单的引用，无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁，补丁虽好，但影响了整体的和谐。所以，对借鉴的材料一定要加以认真改造，根据公文主旨和文章的逻辑结构，对引用的材料进行再加工，与实际情况结合起来，与公文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来，做到天衣无缝、锦上添花。

机关常用公文写作要领 篇3

各位同志：

坐在这里，看到大家，这里既有从事机关写作的同志，也有不是专门从事这项工作的同志。不管是与不是，来到这里，就想真诚地与大家做个交流。这个交流绝不是讲课，如果大家想学习材料写作，省下一顿酒，买回三本书，也就够了。那么到底要跟大家交流什么？从刚才的主持人对我的介绍中，大家可以看出，我的简历很简单，从1997年初入市政府研究室到现在，我在这个行业浸淫了16年，16年来，我一共才经历两个单位：市政府研究室、市委政研室，但却是一个工种：材料写作。所以啊，我经常跟别人开玩笑说，我的简历太少，就两行，明眼人一看，哦，两单位一个行当。其实，我坐在这里，相对于这个行业而言，我算不上老兵，相对于大家而言，我也不是新兵。处在这么一个尴尬的位臵，我今天只想就16年来，在材料写作上的一些感悟，特别是点点滴滴的感受、自己走过的弯路、值得大家汲取的教训，与大家进行交流，也算是一种心路历程的自白。

【2】首先，有两点想跟大家说一说。一是材料很重要。空话就不多说了，不但对领导、对单位、对事业重要，对自己也很重要。作为一个机关人，不会写材料是不可想象的。无论从事什么技术工种，你所想的、所做的、所为的，都是要用材料去跟组

织、跟领导进行交流。举一个简单的例子，在目前的干部管理体制下，大家的政治成长，主要是依靠竞聘，竞聘靠什么？一靠平时工作积攒的业绩、人脉、外部评价，二靠竞聘报告。有时候，竞聘报告好不好，甚至决定了你这次竞聘的生死。

【3】说了这么说，无非是想告诉大家，材料很重要。二是材料很难写。我是1997年开始写材料的，服务了5任市长、3任书记，从来没被表扬过，所以我觉得，不挨批评就是表扬了。没办法，没有这种心态，怎么写下去？这里，有一个道理想跟大家说，材料写作没有真理标准，特别是机关材料，领导的评价就是标准，领导说好就好，说不好就不好，干活不由东累死也无功说的就是这个道理。我曾经跟别人说，我们写材料的也是搞创作的，自由撰稿者自诩为缪斯之子，我说你们没什么了不起，我们也是缪斯的儿子，只不过是私生子。但我们自己人，就是专门写材料的这些伙计，对于材料还是有一个相对的评价标准，那就是你的材料可不可抄，能够被别人抄，就是好材料。所以，若干年后，你的材料还在被别人抄，无论这个材料最初的命运如何，最后在我们心中是成功的。可惜啊，我们认为成功，又有什么用？这个材料要是当初不被领导认可，也就失去了存在的价值。

总之，在这16年来的摔打与磨练中，对机关材料的写作感到有成功的喜悦但很少，但更多的是失败的体验。下面，就跟大家交流一下我的体验。

【4】我今天主要从三方面介绍材料写作的基本常识。材料的套路问题、几种材料的写作常识和几个具体问题。【5】

一、材料的套路问题

材料有没有套路？有没有现成的模式？我听到很多人说，写这么多年，套路都熟了，应该很好写了吧？最初接触材料的时候我就问这个问题，因为那个时候就想，如果材料有固定的套路，自己就可以抄了，起码领导不会太批评，因为抄来的东西不会出格。现在再说这个问题就有点浅显了，因为经过这么多年的时间，我们都知道答案是有，是肯定的，每一类材料都有自己的内在特点和要求，“工作报告”有“工作报告”的写法，“调研报告”有“调研报告”的写法，“经验材料”有“经验材料”的写法，即使是工作汇报这样一个材料因不同时期需要、不同部门需要、不同场合需要，其写法也不相同，都需要做相应的调整。

（在办公室工作的同志都知道，每年的六月、十一月、转年一月，一般情况下，市委、市政府都会向各单位要工作总结的汇报材料。这里就有差别了。六月份要的，一般都是上半年工作总结和下半年工作安排，这里，无论是总结和安排，都要写实写细；十一月份要的，一般是全年工作总结和明年工作设想，记住，是工作设想或者是打算，这时，对全年工作要认真全面总结，对明年工作就可以有一个粗线条的规划和构想就可以了；转过年来一月份要的，总结不会要了，基本上是要年度工作安排，这时就要

细写今年的工作安排了，而不能是粗略的设想了）

材料的套路中最主要的一条就是语言的把握和运用。【6】材料的语言表述形式大体上有三种：

一是书面式语言：所谓书面式语言，是指材料内容的表述，不能用日常说话的口语方式来表述，而是要符合书面材料语言要求。比如说在材料中要表述内容的顺序，常常要用到“一是、二是”之类的数字用语，这种“一是、二是”的语言表述方式就是书面式语言，如果把“一是”变成“一个是”，把“二是”变成“再一个是”，或者是“首先、其次、再次、最后”，就是口语式语言表述方式。书面式语言主要用于“工作报告”、“调研报告”、“工作计划”等文种，“文件”类的公文必须要用书面式语言。

二是口语式语言：所谓口语式语言，是指在表述的时候，要用日常说话的口语方式来表述。还以公文中表述内容的顺序为例子，比如用“一个是、再就是、另一个是，还有就是”来表述事物，这类语言表述方式就是口语式语言。应用口语式语言表述的文种主要是“领导讲话”，而“工作报告”、“汇报”和“文件”公文不能用口语式语言来表述。

三是程式化语言：所谓程式化语言，是指语言表述形式的格式是固定的语言表述方式。比如在一些文件和材料的开头部分，我们常常看到这样的句子：“根据…为了…现将有关事宜通知如

下”、“为做好…特制定…”、“现将…印发…请…”、“为加强…市局就…规定如下”，这类句子就是程式化语言。主要用于文件制作和规划、计划等方案的起草。

总的来说，在常用的材料中，工作汇报、总结、报告、安排要尽量用书面语言，显得结构紧凑、逻辑严谨、语言平实，不要用修辞；领导讲话需要体现领导的观点，与上述文体比较而言，形式活泼，不拘一格，可以用排比、引用、比喻等常用修辞。

【7】

二、几种常用材料的写作常识

主要介绍五个文种：竞聘报告、领导讲话、经验材料、调查报告、工作计划和总结。

【8】

（一）竞聘报告

竞聘报告不是机关常用应用文，但很重要。上次与第一批学员交流完之后，大家一直要求我好好说说竞聘报告。看起来，大家对于材料的功利性很强啊。

最常见的竞聘报告就是死板式的。就是人家要求啥写啥，一是简历、二是对竞聘岗位的认识、三是竞聘这个岗位的优势、四是竞聘成功后的工作思路、五是竞聘不上的态度，然后你就一一答题，味同嚼蜡，让人昏睡不已，怎么能得高票？

最难理解的竞聘报告是专业式的。比如医院某科主任、一些专业技术岗位，说了一些谁也听不懂的名词，大家都看不懂，怎么投你票？

最令人讨厌的竞聘报告是自吹式的。写业绩，结果弄成，全单位的活都是我一个人干的，全单位的荣誉都是我一个人努力得来的，完全抹杀了组织、领导和同事的贡献。这样的竞聘报告，自吹自擂，自我表扬，怎么能不招人烦？我曾经参加过几个单位的竞聘现场，看后，我直接说，这个单位不用那么多人，有参加竞聘这几位足够了，你看人家说的，我政策理论水平高，我工作经验多，我工作作风好，等等。

那么，竞聘报告有别的写法吗？兵无常势，水无常形，肯定是有。大家想一想，竞聘是为了什么？为了得票，为了得票怎么办？引起共鸣。具体来说，有四个问题要引起重视。

一是如何对待简历。简历是竞聘报告的必备要素，是别人了解你的主要渠道，特别是那些对你不熟悉的人来说，看一看和听一听你的简历就显得尤为重要。因此，这个简历是需要你深入挖掘的，挖掘出你与别人与众不同的地方，然后用文字表达出来，千万不要一一简单陈述，哪年干什么了，哪年做什么了，哪年又从事什么了，这个一定要忌讳。好的表达方式，比如，长期从事一个岗位，叫“坚守”和“专业”；曾经从事多个岗位，叫“历练”和“经验”，无论哪一种，最后都可归结为“成长历程”。

举个例子。

回首过去，21年前，我成为市政府研究室的一员；15年前，我走上了调研三科副科长的岗位；9年前，我成为市政府办驻外

科科长；8年前，是领导的关心和大家的支持，我有幸成为副处级后备干部。

二是如何对待岗位。岗位认知，是看你对所竞聘岗位的了解程度，主要是考察你能不能胜任这个岗位。这一点，很难写。有两点需要注意，第一，最好是能总结出这个岗位的特点和规律。如：XXX工作有两个特点，一是重复性，就象太阳，每天都如约升起，所做的工作内容几乎相同，无外乎放下一个文件再拿起另一个文件；组织完一次会议再筹备另一次会议，制作成一个接待预案再安排另一个接待；另一个是不确定性，犹如暴风雨，不知何时就不期而遇，在具体工作中，有时少传达了一句话、少请示了一项细节工作、少催办了一件领导批示，都会带来不可预料的严重后果，特别是不知道什么突发性工作就来了。因此，我对于常规服务工作注重细心、勤勉，对临时交办的任务突出严密、时效。大家看，概括得多准确，这其实是每个办公室的特点，他概括出来用在了自己科室工作上，很狡猾。第二，不能总结出规律的，就要说出他的重要性，这个要因岗而异。第三，能对岗位进行延展是最好。这对副科长竞聘同一科室的科长，主任科员竞聘同一科室的科长很重要。这能看出你的专业性来。比如：实事求是地说，广博的知识、精深的调研，我还没有做到，但一直在追求；勤奋的工作、忠实地执行，我已经做到并将坚持下去，力求勤能补拙、熟能生巧。10几年来的阅历告诉我，即要沉淀积累

经验，又不能唯经验论；即要培养良好习惯，又不能让习惯代替规则。所以，即使面对已经手上百次的工作，还是有如履薄冰的感觉，也许这就是领导对服务工作“举轻若重”要求的体现吧。

三是如何对待优势。这一点需要大家千万要引起注意和高度重视，最讨人烦的毛病就容易出现在这里。我不明白，组织人事部门为什么非得要求这个，可以换一个别的说法，比如竞聘这个岗位的理由和依据，结果这么一弄，好像挖好了陷阱让大家跳。这里要把自己的成长说清楚，还要注意谦虚的基调。比如：我知道，21年来，是组织的关心，我才从普通工作人员成长到今天；我明白，21年来，是大家的爱护，我才获得优秀公务员、政府嘉奖、优秀共产党员、模范党务工作者、三五普法先进个人等 个荣誉；我理解，21年来，是全办所有人的帮衬弥补了我的不足，是所有人的支持才使我不断成长，没有你们，我将一事无成。事业之途路漫漫，与我相伴而行的无论是鲜花还是荆棘，但你们的支持、鼓励和信任将在我心中永恒，终将成为我战胜困难、超越自我的力量源泉！

四是如何对待思路。竞聘成功，要有一个工作思路，大家要记住，说是工作思路，一定不能写成工作思路，为什么？第一，如果成功，你刚上岗，就否定一切，推动重来，很忌讳；第二，实际上你也说不出什么成型的思路来。但是，还不得不说，那怎么办？实际上，这部分是考察你的竞聘成功后的工作态度和打

法，这样思路就宽了。比如，我坚持什么、突出什么、强化什么，说几个原则；再比如，讲大局、讲政治、将团结，等等，都可以，什么都可以说，就是最好别说具体的工作思路。

1.如果大家支持我，我能竞聘成功，我将全力提升境界，完善自我：一是以身作则，注重细节、深入本质，当好工作的“落实者”；二是立足本职，尽心尽力、出谋划策，当好领导的“参谋者”；三是脚踏实地，服务领导、服务同事，当好大家的“服务者”；四是与时俱进，改进方法、提高效能，当好事业的“开拓者”。

2.如果大家支持我，我能竞聘成功，我将全力做到“四要”：一要耐得住寂寞，以事业为重，不为名、不图利、不揽功，淡泊名利，宁静致远；二要守得住清贫，敢于吃苦，不贪不占不攀比；三要挡得住诱惑，不为名所累，不为利所移，不为钱所动；四要抵得住压力，不徇私情，坚持原则，秉公办事。

3.以责任意识，做好日常工作；以警惕心态，提升服务工作；以创新思维，推进业务工作；以协作精神，完成配合工作。

这些说完了，相信大家有了一些了解。其实，还是那句话，兵无常势，水无常形，一切运用，皆在于心。还有一个问题需要注意。那就是，竞聘报告说是报告，实际上是一片竞聘演说。既然是演说，就要有演讲的色彩。这里有三件事值得注意。

一是关于调子，一定要谦虚。低调之中显高昂。

我没有耀眼的学历，没有眩目的光环，因为不想输在起跑线上，所以21年来，我一直把学习当成一种生活、一种追求、一种习惯，不但先后参加中青年干部学习班、全市女干部培训班的学习，更在日常工作中将政治学习与业务学习、理论学习与自身经验、思想修养与技能锻炼结合起来，自觉钻研上级精神，主动领会领导意图，全面掌握基本情况，努力做到上知方向、下知实情、远知信息、近知经验。学习乃成事之基、立身之本，这是21年的工作实践给我的最大体会，我将永远铭记于心，永远激励自己。

二是关于结构，一定要灵活。

学乃立身之本，必须抱有敬畏之心；我虽然学得不够深，但一直在坚持；干乃成事之基，必须报有恒久之心；我虽然干的不够好，但一直在努力；家乃成长之源，必须报有感恩之心；我虽然回报得不多，但一直在追求。

21个寒来暑往告诉我，学习是一种习惯，我一直用恒心来坚持；21个春华秋实告诉我，事业是一座高山，我一直用执着去攀登；21年岁月穿梭告诉我，政办是一个家庭，我一直用真诚在体味；7600个日夜交替告诉我，岗位是一朵责任之花，我必将用心血去浇灌。

三是关于技法，一定要精彩。一篇好的竞聘报告，能让人记住、背下来、传播开，这是形式上的最好程度。所以，要适当注

意文采，特别是结尾和开头部分。

1.XXXX年，刚出校门的我，通过公务员考试来到XX工作了13个春秋。与大家朝夕相处的岁月是我莫大的荣幸，在这个大家庭里，组织领导对的我关怀、信任，同志们对我的支持、包容，用“感谢”两个字分量显得太轻了。从大家身上学到的知识、经验、品行，将成为我终身受益的宝贵财富。今天，非常感激组织给了我一个向大家汇报工作、交流思想、增进感情的机会。

2.踏上竞聘的舞台，每个人都心存成功与梦想，所有人都胸怀激情与希望。作为一个拥有21年工龄的老同志，我深深理解后备干部的重要。作为一个43岁的中年人，今天站在这里的我，既看到了老同志的老骥伏枥，深深地为其所激励，又看到了年轻同志的志在千里，在为他们快速成长而感到高兴的同时，更感到一种压力。因此，我是基于以下感受才来参加竞聘的，无论成功与否，都愿与大家共勉。

3.尊敬各位领导，各位同事，竞聘成功，是一份工作新起点的宣言书；竞聘失败，也是我总结自己的一份备忘录。因此参与这次竞聘，接受考验，展示自我，是我的初衷;成败得失，不系于心，是我的心声。无论成功与否，我都告诉自己，风曾吹过，花曾开过，天空虽然没有飞鸟的痕迹，而我来过。最后，我只想说，追者犹觉心意暖，抚今更思报春晖，无论结果如何，我都感谢大家投下那一票的神圣与真诚，都感谢大家长久以来对我的关

怀与厚爱！

4.不忘春风教、常怀化雨恩，如果说我工作有了一定的进步，那是受教于领导的关爱教诲，得益于同事们日以继夜的辛勤工作，来源于大家无私的鼎立支持，借此时机，致以深深的谢意。尊敬的各位领导、各位同仁，我深知，不是每一个攀登者都能登顶凌峰，不是每一个远航人都能到达彼岸，往昔奇妙而深远，前路辽阔且苍茫，无论今天竞职演说如何，我都将以感激对待昨天、以从容面对今日，以微笑希翼未来，因为这里不仅是我工作的岗位、事业的舞台，在我的内心中，这里就是我的世界、我的家。谢谢大家。

大家看看，靠感情和共鸣争选票，这就是竞聘报告的威力。这样，很多的中间人就会被你吸引过来。（1784134275）有三种模板，可供大家参考

二、领导讲话

领导讲话最大的特点是具有一定指示性、指导性、总结性和号召性，而且所发表的意见体现着领导的意图，最常见的是会议讲话。

【9】领导讲话一般由标题和正文两部分组成：

【10】

1、标题

分为简式标题和复式标题两类。

简式标题一般主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如

《......在......会议上的讲话》。这类标题主要用于会议规格不高、规模不大、内容不重要的场合，比如座谈会、研讨会等。

复式标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与简式标题的构成形式相同。如：

进一步学习和发扬鲁迅精神

——在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话

（1991年9月24日）江泽民

【11】

2、正文：

讲话的正文包括开头、主体和结尾三部分。

1、开头部分

首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位代表”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的缘由，或者所要讲的内容重点，然后转入正文说话。最常见的是：

同志们，这次会议是.....决定召开的，主要任务是......下面我讲三个问题。这是类似于会议报告的语言，同时如果把主要任务是这个内容去掉，就可以是会议总结讲话。比如，单位召开会议，主管市长作完报告，可能还要请大市长做总结讲话，就是这样一种情况。

【12】

2、主体部分

根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己分管的工作，谈几点看法等等。

3、结尾部分

结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。（张书记材料中，每一段后都要有一个收结尾，对这一部分进行总括，这是领导语言习惯。实际上，内容的总括，大部分情况下，在这一部分的开头已经说完了，考虑到领导的这样习惯，这一部分的开头和结尾就需要特别照顾好，不然前后重叠，至少是语言重叠）

【13】

4、领导讲话语言的基本特点

所谓基本特点，就是起码的要求，一般的要求，是“合格”的要求，而不是“优秀”的要求。从这个意义上讲，可以概括为“两通”、“一短”。

“两通”：一是通俗。讲话往往是靠人的听觉接受的，所以，要听讲人听清楚、听明白，语言就要通俗易懂。不要用那些生僻怪异、晦涩难懂的词语和术语。引用古语典故要注意听讲对象和语言环境，要使人能够理解。二是通顺。要做到文从字顺，语言

通达，读起来上口，听起来入耳。不要用那些字面上虽能讲得通，但读起来拗口、听起来别扭的语言。

“一短”：就是句子要短。这也是从人的听觉习惯考虑的。不是说一律要用短句，但长句一定要少用，尤其不要用那种一口气读不完的长句。句子长了，作为书面材料阅读还可以，听起来容易连不上、听不清，产生误解，还容易使听讲人生厌。（这里突出强调的是，在会议报告的总结部分中，通常会遇到数字排比，比如我们常用的“GDP、财政收入、投资、城镇人均收入、农民人均收入......”等等一大类指标进行报告，如果直接说分别增长%、%、%、%、%、%，就能让人听乱套，）因此尽量不用这种句式，而是每个指标后边直接说增长。当然如果是书面材料就不一样，比如“十一五”规划就可以不受此限制。

【14】关于领导讲话稿语言的基本功特点，我觉得有两种提法需要研究。一种是说领导讲话的语言应当“口语化”。领导者语言要通俗易懂，要多用口语，但通俗中要有庄重、高雅，不能全部用口语，一些口语在写入讲话稿时也要加以改造。领导讲话稿既要有口语的自由、灵活、简短，又要有书面语的规范、缜密、严谨。一种是说领导讲话稿中要用“半文半白”的话。中国的文言文是前辈留下的宝贵文化财富，其中有许多言简意赅、并已为后人接受的优秀词语。有些词语可以“拿来”原封应用，有些则可以“改造”应用，这样就不可避免地要出现“半文半白”。在-15-

讲话稿中适当用一些文言可以增添文采，增强表现力和感染力。所以，问题不在于“半文半白”，而在于用得是否恰当，别人能否听得懂。总之，作为对领导讲话语言的基本特点表述的补充，要提这样两句话：通俗易懂，但不“口语化”；文采适中，但不“文章化”。

【15】

5、领导讲话语言的新意

我们经常听到，这个材料没有新意，太老套。这一段讲“新”和下一段讲“美”，就是要对领导讲话语言提出一些较高的要求，在解决“合格”问题的基础上进而解决“优秀”的问题。没有新意，一是指内容老，二是语言旧。内容的实质是工作，工作创新是需要研究的，这个当然也在写材料的职责之内，但主要是领导的职责；语言陈旧，就是咱们写材料的责任了。问题的关键是，哪有这么多新意可以创作啊？

领导讲话的新意，包括主题的新意、观点的新意、结构的新意，但落脚点是语言的新意。因为语言是思维的工具，是思想的直接体现，是主题、观点的物质承担者。讲话内容的新意要通过语言的这一形式来传递、感受、领悟。

【16】怎样“出新”？可以考虑以下几种途径：

1.转换论述方式。这是在写领导讲话稿中经常应用的。因为领导讲话的一个普遍现象是承上启下，往往上级开了什么会，上级领导讲了什么话，下级也要开个类似的会，下级领导也要讲

类似的话，这样就必须避免“下抄上”、“如法炮制”的问题。（很突出的例子就是当年王国学市长讲的一句话，这个材料拿佳木斯也能念，所以我们必须要避免这些。有些材料很容易犯这样的毛病，极端化想一想，如果不看会标，不知道是多大官衔的领导在讲话中呢。看讲的这些大道理，基本上是政治局委员了。）这样就需要转换一下论述方式，如换正面论述为反面论述或对比论述，换集中论述为分散论述，或换分散论述为集中论述等。

（有一个讲话：关于打击走私的意义和认识，中央好几位领导同志都讲了，再一般地讲很难摆脱“照抄”，很难讲出新意。但某领导同志是这样讲的：

打击走私，不是一项一般性的工作，而是党中央、国务院作出的具有全局性、战略性的重要部署；不是单纯的经济斗争，而是一场严肃的政治斗争；不是一件孤立的事情，而是反腐败斗争的一个重要方面，是加强新时期党的建设和政权建设的重要组成部分；不是可紧可慢的事情，而是摆在全党面前的一件刻不容缓、必须立即抓、大力抓的大事、急事。）

这样，把正面论述转换为连续几个“不是，而是”的正反两面论述，把一般句式转换为排比句式，就讲出了新意和气势。

2.进行具体分析。不是一般地、笼统地讲问题，而是展开讲，对问题及其原因进行具体分析。进行具体分析的语言，决不可能是照抄来的语言，因此就很有可能产生出富有新意的语言。

如某领导同志在讲一些职能部门转变职能迟缓、企业有不少意见时，从三个方面分析了原因：

（一是有些同志对邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论，对建立社会主义市场经济体制，对《企业法》和《条例》，缺乏认真的学习，对新体制认识不够、理解不深，对部门工作如何适应改革的新要求，思想准备不足，工作不得要领；二是有些同志对“改革是一场新的革命”的思想没有认真贯彻，仍然习惯于过去计划经济体制下那种“抓权、集权”的作风，习惯于把企业当作政府机关的附属物，对手中的权力恋恋不舍，对既得利益恋恋不舍；三是有些部门只抓业务、不抓队伍，结果管理混乱，队伍中问题很多，有些工作人员仍然在那里横行霸道，吃拿卡要，敲诈勒索，仗权谋私。）

3.提出新的要求。就是根据具体情况提出新的、具体的要求。而这种新要求本身就是新语言。（如某领导同志在某市处以上干部大会上的讲话中，对该市提出了建设“四最”标准的现代化大都市的要求，即开放程度最高、市场发育最全、高科技外向型经济比重最大、经济实力最强，并分别对“四最”作了解释说明。还对该市的城市规划、建设和管理提出了全心全意搞好“三个服务”的要求，即全心全意为对外开放服务、全心全意为建设完善市场经济体制服务、全心全意为提高全市人民生活水平及生活质量服务。）这些，都体现出了浓郁的时代气息。

4.采用修辞方式。在讲话中适当采用比喻、借代、排比、对仗、幽默、警句等修辞方式，也会达到“出新”的效果。如，通常使用排比可以使要说明的思想内容更加丰富，逻辑更加严密，层次更加清晰，气势更加恢宏；使用对仗可以使语言整洁优美，易于传颂，或从正反两方面说明，使说理更有力、更充分；使用短句可以较好地把握讲话的节奏和韵律，读来抑扬顿挫，铿锵有力。如十五大报告中多次运用了上述修辞手法。报告第四部分“社会主义初级阶段的基本路线和纲领”中，连续用了9个排比句，多角度、多层面地阐述社会主义初级阶段的特点，内涵非常丰富，主旨层层推进，气势磅礴，意象万千，成为社会主义初级阶段理论中的经典论述。对仗的手法在报告中也用的较多，如著名的“旗臶就是方向，旗臶就是形象”，还有“抓住机遇而不可丧失机遇，开拓进取而不可因循守旧”、“解决种种矛盾，澄清种种疑惑”、“反对霸权主义，维护世界和平”等。报告中还有大量的短句，如三字句、四字句、五字句、六字句等，如“承前启后，继往开来”、“自强不息，锐意进取，艰苦奋斗，勤俭建国”、“发展民主，健全法制”、“同心同德，不屈不挠，艰苦奋斗”等。

5.组合创造词汇。如某位领导同志关于农业和农村工作的讲话，提出了“强农”、“富农”、“护农”、“活农”和“支农”五项要求，其中除“支农”是老话外，其他都是新的词汇。

讲话中并分别作了解释，提出：强农就是强化农业的基础地位，富农就是帮助农民实现富裕，护农就是保护农民利益，活农就是深化农村改革、搞活农村经济。这样，这个讲话就很有新意，并为人们所接受。但是，组合、创造新的词汇要注意，一定要出之有理，出之自然，不能生造那些半通不通、使人似懂非懂、受之勉强的所谓“词汇”。

【17】领导讲话一般要追求结构美、韵律美、情感美。比如，在全市气象工作会议上的讲话，第一点可能要写对新时期做好气象工作的认识，基本可以用做好气象工作是.....的需要，是......的要求，是......的必由之路。另外，领导讲话还要编磕，就是刚才说的编四六句，特别是在总结工作、分析形势、安排任务时。比如总结工作时，可以用“回顾一年来的工作，有以下几个特点：主要目标完成较好、重点工作突破较大、发展后劲进一步增强”；在分析形势时，可以用几个短语来说，比如“自身基础厚、政策机遇多、宏观环境好、发展任务重”等；在部署任务时，一般有指导思想，在这个当中，就需要编了，常见的比如“以....为载体、以.....为主线、以......为关键、以......为重点，实施.....工程、推进.....战略”“立足煤炭、突出化工、快上电力、协调发展”“实施一个工程、实现六个加快”等等；在提工作要求，特别在作风上时，可以用几个字，比如“注重一个实字，说实事求是、强调一个新字，是说创造性工作、突

出一个严字，是说组织纪律的事”等等。用几个字去表述的行文方法，还可用于经验材料，显得文章比较活。

典型的例子就是仇和宿迁离任时的讲话。

（结构美上：首先用“物换星移十载逝，两河两湖情悠悠”开篇自己对于宿迁工作经历的回忆。而后用了 个“十年里”来分述：在宿迁工作的十年时间里，我由衷地感谢中央和省委、省政府的深切关怀；在宿迁工作的十年时间里，我真诚地感谢全市广大干部的鼎力支持；在宿迁工作的十年时间里，我深深地感谢宿迁人民的倾情奉献。在而后，用“十年，对宇宙变迁是不值计量，对世界变化是长河一瞬，对经济发展是弹指一挥，对社会进步是过眼云烟。但对我个人来说，却是不短的人生履历、社会阅历、政治经历”这样一段话进行这一部分的收束。

韵律美：用“三个回首”的接连排比来概括自己的感受。回首这段岁月，感到欣慰的是，我没有虚度光阴，在宿迁这块充满活力和希望的土地上，倾注了我全部的追求和心血，融入了所有的甘苦与忧乐；回首这段岁月，虽然付出超常的辛劳和汗水，尽管已眉梢添雪、风霜日重，但我心甘情愿、无怨无悔；回首这段岁月，虽然也曾经历过坎坷和曲折，也曾遭遇意想不到的艰难和险阻，但我从未有过丝毫的懈怠和退却。

情感美：十年来，我时刻铭记组织的重托、人民的期盼，尽心、尽力、尽责，试图以行动报答党和人民的哺育之恩和舐犊之

情。但是，由于能力和水平的局限，尽管本人在主观上作出了很大的努力，仍然还有许多没有做好的事，存在着一些解决得不及时、不妥当的问题，留下了一些不足与遗憾。我觉得，如果我在学习上再刻苦一些，决策水平和工作质量或许会更高一些；如果我在工作中能更深入一些、接触群众更广泛一些，考虑的问题或许会更全面一些；如果我的性格再温和一些、领导艺术再讲究一些，或许就会避免因工作苛求太多、批评人较多而伤害少数同志的感情，造成个别同志的误解。虽然过去的一切不能让我们假设，我们也不能挽留住岁月，却可以挽留住岁月留给我们的借鉴和启示、激励和鞭策，以便我把今后的工作做得更好。今天也借此机会，向十年来因我个人主观原因，留给宿迁的遗憾，留给同志们的抱怨，向大家表示深深的歉意！这是一种多么真挚的同志情、故乡情、事业情。更令人感动的是，他说，宿迁历史悠久、文化灿烂、风光秀美；宿迁人民勤劳智慧、朴实善良、吃苦耐劳。这是一个令人向往，也令人留恋的好地方。我在宿迁工作近十年，深情地爱上了这片土地，我儿子在宿迁读书近六年，留下了浓浓的宿迁口音，我爱人在宿迁工作及退休近五年，深沉地眷恋着她的同事，我们赡养的三位高龄老人在宿迁生活近四年，她们执着地喜欢宿迁的宁静，更有我永久助养的六位宿迁孤儿使我们不能割舍宿迁情结，我的全家已经融入宿迁，已经成为真正的宿迁人！这是一种什么样的高超笔法？所以，我建议大家读一读这篇讲

话。）

另外，领导讲话有点象散文，形式不拘一格，有很多的时候，可以以多种方式立题，比如，某种情况下，可以用“我讲三句话，我说四个字”（绥化的材料，一根主线、两个重点、三项保障等等；付市长在全市党政领导干部会议上的讲话）等等，大庆和绥化的材料好用。

一类特殊的领导讲话。即全市干部大会讲话。【18】

（三）经验材料

要写好经验材料要深入调查，最重要的是要深入思考，定好主题。主题要集中鲜明。不能太大太宽泛。比如是党委、支部还是党员队伍，不能笼统地称党组织建设；是讲监督还是讲团结、学习，不能笼统讲党委建设；是讲法纪教育，还是讲思想教育，不能笼统为政治教育。

主题要符合要求。当前需要什么，就概括提炼什么，不能重复陈旧的主题。同样的材料、同样的做法，是可以提炼出不同的主题的。比如某地采取委托人事代理办法引进人才的事迹，就既可视为多种途径解决人才供求矛盾的一种，又可看作勇于创新的表现。因此，要站在时代的高度来提炼主题，提炼出的主题对当前要有指导作用。

调查搞清了，情况掌握了，主题明确了，应该有的形式美也知道了，接下来就要精心设计整个材料怎么写，好好搭出架子。

最常见就是理论联系实际，用心得和体会的写法，对所要表述的做法进行升华，上升到理论高度，把这个理论作为实践得到的结论，我们是这样认识的，也就是这样做的。比如，我们体会到，感觉到，认为等等，进行一定的理论认识后，再说我们的做法。具体的做法要进行概括，抓住最本质的要害，千万不能写成工作汇报，要根据形势和实际的要求去分析，甚至可以去编，去学习别人的经验进行借鉴，这就是写材料的人常说的“经验是总结出来的，不是干出来的”。（三先三后四个零经验——大庆经验，先投后退、先租后卖、先借后还,建立四个零机制---零审批、零收费、零等待、零租金）

【19】要掌握行文技巧

一是语言运用的技巧。①句子不能太长，能短则短，并非多打几个标点符号，而是要通过变换表达方式，缩短句子。②用语尽量恰如其分，不能太大，如革命觉悟、为共产主义作贡献等，用得太多，就容易使人感到脱离现实。③主语前后要保持一致，不能换得太频繁。④注意句子间的逻辑关系。句子与句子要靠一定的逻辑关系连起来。有并列关系，如：统一了思想，提高了认识，坚定了信心；有同义关系，用来强调、渲染、造成气势，如蒸不烂，煮不熟，砸不扁，炒不爆的铜豌豆；如服从命令，听从指挥。有连贯关系，前后按一定的顺序排，不能乱，如：打开车门，点火发动，挂挡起步。有递进关系，如：天下之佳人者莫若

楚国，楚国之丽者莫臣里，臣里之美者莫若臣东家之子。有解释关系，如：协和飞机失事，113人遇难，有100名乘客，9名机组人员，4名旅馆人员。有因果关系，如：因为严格落实了责任制，各种事故案件得了根本控制。这几种关系运用恰当，即会通顺。

【20】二是过渡的技巧，也是承上启下的技巧。多见“我们的做法如下”，这种方法比较笨，也没有用处，等于是一句废话。还有“采取了以下三种方法”等。应尽量用自然法。毛泽东词《泌园春〃雪》中，“江山如此多娇，引无数英雄竞折腰”，就是一承上启下的句子，过渡得很巧妙。我们虽然难以像毛泽东这样把过渡句写得天衣无缝,但应尽量力求自然,如“虽然做了一些工作，但还要继续努力。一要，二要”等,就属于自然过渡。

【21】三是切题的技巧。从哪里下笔，进入题目，也是有技巧的。这方面可分为：由现实问题切题；由思想认识切题；由实践启示切题；由情况介绍切题。

经验材料的语言可以更加的活泼，比如“撑开保护伞、系好安全带、吃上定心丸”等等。(但要分对象，老毛子)【22】

（四）调查报告 调查报告常用的有三种：

第一种是情况性调查报告。一是综合性的情况报告，二是专题性的情况报告。

第二种是经验性调查报告。这种报告主要是总结经验向上级反映或向下级推广。

第三种是暴露性调查报告。这种报告主要任务是通报情况，揭露问题。《落后乡村发展问题的调查与思考》。

（大家尽量多写第二种调查，有酒喝；少些第一种调查，领导抠得细；尽量不懈第三种调查，得罪人）

【23】调查报告，一般都由导语、主体、结尾三个部分组成。导语部分的写法。就是调查的基本情况，按照常规的写法，开头就应该交代清楚作者调查的是什么问题，为什么调查这个问题，调查了哪些对象，采用何种调查方法，调查了多长时间，由谁负责调查，等等。但实际操作起来，由于种种原因，写法就不完全一样。从中可以看出，如果只是用于向领导汇报用的调查报告，多是采用常规性导语；如果要见诸报刊的调查报告，通常采用自由式。也可根据实际情况，拓展新法。（如：《北京市外商独资企业党建工作情况调查》（《党建研究内参》2002年第1-2期P27）的导语就是，其导语是这样写的：“外商独资企业依照中国法律在中国境内设立的全部资本由境外投资者投资的企业，由外商经营，属非公有制经济，是社会主义市场经济的重要组成部分。近年来，北京市外商独资企业发展很快，在北京市经济中起着非常重要的作用。由于外商独资企业与其他非公有制经济成分相比有其特殊性，要不要在这些企业开展党建工作，如何开展

党建工作，是当前党的建设面临的新领域、新课题。最近，我们对北京市有关单位进行了专题调查，初步了解了北京市外商独资企业党建工作的基本做法、存在的困难和原因。”）这种写法，就比较新颖。

【24】主体部分的写法。按照调查的内容，采用并列成几个部分来写。通常的形式，是按照事物的逻辑顺序，把调查的基本内容，分成互相联系的几个问题来写。具体分法，根据作者的智力素质而定。由于个人素质、爱好、兴趣不同，其文字表达的形式也不完全一样。按逻辑顺序写能给人以真实、亲切的感觉，看起来很自然。（如：《北京市外商独资企业党建工作情况调查》的主体部分就是这样写的。主体共分三个部分：“第一，外商独资企业党建工作的积极探索；第二，外商独资企业党建工作存在的困难和亟待解决的问题：第三，外商独资企业党建工作产生困难的主要原因。”）每一部分都做了具体分述，写得很丰满。

【25】结尾部分的写法，没有固定模式，可多可少，可长可短，可有可无。从我收集的资料看，经验性的调查报告，很少专写一段结束语，但情况性和暴露性的调查报告，一般都要专写一段结尾。有的说明当事人、领导、党组织，对问题的重视程度，处理结果的意见。有的是为前后照应，以进一步表明作者的立场、态度而专写一段。

【26】

（五）工作计划和总结

主要计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等，写的都是未来，但是，它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。一般地说，规划、纲要的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性；方案、预测的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细；计划的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年计划、年度计划、季度和月度计划；设想、打算属于初步的或非正式的东西，设想的时间较长，打算的时间较短，思考不很周密，带有粗线条的想法。

一般情况下，工作安排和计划是与总结联系在一起，特别是向上级打的报告，这个就要根据时间来确定。如果是半年工作总结和安排，就需要详细；如果是年终报告，就可以进行初步的设想；如果是年初报告，就要详细，总之距离要实施的时间越近，安排就要越详细。

【27】计划的结构：

标题：计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题；一般也不分正副标题。

正文：计划文书在通常情况下，分为四个部分：

第一部分，导言。它介绍写此计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。这部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或专项工作计划用几句话交待一下

就行，使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。

第二部分，指导思想和任务（含指标）。这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。

关于指导思想问题，就要编了，这在前面已经说了。主要是，特殊情况下，这个部分要有形势分析，就是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析，显得工作安排是有的放矢。写这部分时可梳理成几条写写，即有利条件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点明了，说到为止。因为因素分析，毕竟属于依据客观情况推断出来的认识，难免不含有个人的意志，决不能把话说死了，什么“短时间内”、“有一定影响”等之类的词可以多用。（政府工作报告，各类专业工作会议）

第三部分，具体任务、措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。写计划文书两大部分最重要：一个是重点任务，一个是保证措施。重点任务主要是要完成的重点工作特别是主要业务，保证措施是能够保证任务完成的措施，比如加强学习、提高素质；完善机构，加强领导；转变作风，深入实际，等等，是一些比较虚的东西，但作为保证措施还要写实际。写材料最难的就是把需的东西写实了，一会，我再单独说这个问题。写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，将要的放后面，尽可能写细写实，-29-

便于执行单位操作。至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写。

计划文书的三个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。即使结构有改变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则，就能驾驭自如，写好计划文书。

【28】写计划文书应注意三点

1、基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据，推测出来的设想，将使规划、计划很难实现，还会造成重大失误。

2、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。

3、使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用相实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。

工作规划、打算、安排、计划的区别主要在于上级要求的时间

【29】工作总结

总结一般分为：标题、正文部分。

（1）标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如"××市化工厂1995年度生产总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。

【30】双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——

即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

（双标题的政府工作报告，很特殊，很少见，极为重视）【31】（2）前言。即写在前面的话，就是所谓的帽，总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

【32】（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把主体部分的材料安排好、写好。

正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1）成绩和经验

这是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法、成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验

教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。

成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

2）存在的问题和教训

一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

（4）结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。就是下步工作安排和设想，前面已经说过了。

【33】

三、关于几个具体问题

（一）低与高的问题。无论什么材料，特别是大型综合材料，需要起草人掌握一些基本情况，主要是“三情结合”，就是理解

上情，掌握国家和上级的方针政策、要求；了解下情，就是掌握自己的实际情况；掌握外情，别人都是怎么做的。只要这些情况熟知了，材料的角度就好找了，即使调整或重写，也能很快提出另外一套思路。在材料的高度上，一定要切记不能说空话、套话。比如“以邓小平理论为指导，以十六大精神为指针”之类的话，如果你不能找到二者的结合点，就不要说这些语言，没有用的。我曾在讨论政府工作报告时，在说工作成绩后，要说几个得益于，有的人就说了，第一个得益于是得益于党的十六大方针的指引，我说这没必要，十六大精神落到鹤岗是什么，这个搞不清楚就不要写了，莫不如“得益于我们不断完善发展思路，说这几年思路调整的事；得益于市委的正确领导，说组织保证的事；得益于区域合力发展的大势，说区域联合的事；得益于全市上下的努力，这个就是虚的了，没办法，政府工作报告要感谢嘛”，大家一定要记住，喊口号不是材料的高度和深度，这两个度要靠自己的深入思考去体会，去理解大的东西。比如“科学发展观”落实到具体工作上的要求是什么，“科教兴市”战略对具体工作的要求是什么，把这些搞清楚，就能往高度上靠了，靠得也能紧一点，不然就是空对空。

【34】

（二）虚与实的问题。最难写的材料就是党风廉正建设和作风等方面的材料，为什么，因为它虚，比如解放思想、转变观念的问题，加强廉正、转变作风的问题，包括前边说的计划

里的保证措施问题。这有个技术操作的问题，那就是从问题着手，或从制度机制入手，都可以。比如解放思想的问题，可以写我们为什么解放思想，在什么方面解放思想，解放什么思想，怎么解放思想；在保证措施问题上，比如在加强学习上，怎么建立学习制度，在转变作风上，我们要防止什么、力戒什么、追求什么，等等，这样就显得写的比较实际了，要不然就没什么话说，只能硬编。

【35】

（三）大与小的问题。同一类材料，因对象不同，就有一个大和小的问题，比如同样是工作总结，单位总结与班子总结，还有领导个人总结，角度就是不一样的，我们不能把单位的总结改个名就算领导的个人总结了。对此，就要选好角度，班子的总结与单位总结基本一致，但一般要有班子建设的情况，比如党风廉正建设，写的时候要从班子入手；领导的个人总结要侧重其个人的身份，比如，在工作思路的确定上，主要领导起了什么作用，“我经过调研，认识到.....，与班子成员制定了......思路”，在具体工作的摆布上，我注重了什么，突出了什么，强调了什么，实际上还是那些东西，但主要是从个人的角度去写，还要有个人建设方面的内容。

【36】

（四）关于词语的搭配和使用。（工业会讲话）为了保持句式整齐、结构匀称、逻辑严谨（形式逻辑），需要同类词汇搭配使用，特别是副词、动词、名词三者的相互调配。比如积

极、大力、努力、全力、进一步等，启示、昭示、明确、告诉等，注重、突出、强调等，在写材料的时候，要把这些词汇写在一张纸上，把他们搭配好直接入题。比如“发达地区的成功经验启示我们必须突出工业，我市的城市性质决定我们必须狠抓工业、鹤岗未来发展的出路告诉我们必须强调工业”这样的句式。

【37】有时间再说点题外话，就是利用互联网的问题。观点：网络是助剂而不是拐棍

方法：抄思想而不抄文字，抄逻辑而不抄段落，抄精华而不抄全篇，实在不行，抄下来之后，要背下来。我也懒了，现在我也做不到了。年轻的时候，抄别人的这句话，原来在哪个材料、那一页、什么位臵基本都能说清，现在不行了。希望大家别学我。

主持词写作要领 篇4

主持词的写作没有固定格式，它的最大特点就是富有个性。不同内容的活动，不同内容的节目，主持词所采用的形式和风格也不相同下面是小编为您带来的主持词写作要领相关内容，希望对您有所帮助。

主持词串词和写作要点

主持词由主持人于节目进行过程中串联节目的串联词。

如今的各种演出活动和集会中，主持人往往成了主角，而主持人在台上所表演的主持词，则是集会的灵魂之所在。因此，主持词写作的成功与否，已经成为集会成功的关键因素之一。所以，每当举办演出活动或者集会时，主办者总是请人为演出或集会撰写主持词，由此可见主持词写作的重要性。如果把演出中各个单独的节目，比喻成散落的珍珠;那么，通过主持人的表演，用主持词将它们巧妙的串联在一起，则形成一条优美的项链，有珠联璧合之妙用，让各个节目都在同一的主题下发出夺目的光彩，使整个聚会活动获得成功。

主持词一般由开场白、中间部分与结束语组成。

开场白 演出或其他开场时引入本题的道白，比喻文章、介绍或讲话等开始的部分。

结束语 末了带有总结性的一段话。

主持人在各种活动中既是组织者、主持者，又是指挥者，是统领、引导、推进活动进程的人。随着社交活动的增多，主持人的范围也逐渐外延，成为当前十分走俏的热门行当。一些单位或部门，在举行各种会议、联欢会或竞赛活动时，大都采用节目主持人的形式。然而，好的主持词则是发挥主持人主持水平的关键。

主持词种类主持词大体上可分为会议主持词、文艺演出晚会主持词、赛事活动主持词、节庆活动主持词、婚庆礼仪主持词等。

一、代表性会议主持词

二、工作性会议主持词

三、专题性会议主持词

四、联席性会议主持词

五、纪念性会议主持词

六、学术性会议主持词

七、总结表彰会主持词

八、其他会议主持词

一、春节文艺晚会主持词二、三八妇女节晚会主持词三、五四青年节晚会主持词四、六一晚会主持词五、七一晚会主持词六、八一晚会主持词

七、教师节晚会主持词

八、国庆晚会主持词

九、重阳节晚会主持词

十、迎新晚会主持词

十一、元旦晚会主持词

十二、慈善募捐活动主持词

十三、迎新生晚会主持词

十四、校园晚会主持词

十五、联欢晚会主持词

十六、联谊晚会主持词

十七、文艺汇演主持词

十八、文艺演出主持词

一、庆典活动主持词

二、节日纪念活动主持词

三、艺术节主持词

一、文艺比赛活动主持词

二、体育比赛活动主诗词

三、知识竞赛主持词

四、演讲比赛主持词

五、其他比赛活动主持词

一、婚庆主持词

二、开业主持词

三、乔迁新居主诗词

四、寿辰(生日)活动主持词

五、升学宴活动主诗词

六、同学聚会主诗词

七、迎送答谢活动主持词

八、追悼会主持词

主持词写作

主持词的写作没有固定格式，它的最大特点就是富有个性。不同内容的活动，不同内容的节目，主持词所采用的形式和风格也不相同。

一、主持词的写作，首先要突出活动主旨并贯穿始终如今，文化呈多元趋势，各种主体性活动很多。了解了活动主题以后，通过主持词的写作将主题贯穿于所有的节目之中，从而使活动主题步步深化，丝丝入扣，不断将活动推向高潮。

二、写好开场白，要把握好吸引观众、创设情境、导入主题三个环节开始如何吸引观众的视线，如何把握观众的心理，怎样导入主题，主持词开场白的写作非常重要。必须掌握三个环节：

一是先声夺人，通过对所有来宾的问候，将观众的注意力全部吸引过来。比如：尊敬的各位领导，亲爱的观众朋友们：大家好!”这样的问候，可以让所有的观众都对号入座，调动起观众的参与热情并迅速投入到节目的欣赏中去。

二是对现场和当时情景加以描述，让观众感到熟悉、感到亲切自然，乐于接受。比如：《 XX年7月9日中国济南国际儿童广场晚会主持词》的开场白中这样写道：甲：寂静的园林已笼罩着一片暮色的苍茫，远方的山峦又勾画出一个个令人喜爱的卡通形象;乙：飞泻的霓虹早已闪烁着七彩的灯流，泉城的夏夜呀四处弥漫着花草的芬芳;甲：风儿歇息了，鸟儿也歇息了，只有潺潺的流水拨动着爱的琴弦在轻轻歌唱。由于当时设定的演出场地是在泉城公园中，主持词通过对特定的周边环境的描述，并表现出一种优美和深幽的意蕴，让观众身临其境，容易引起的感情上的共鸣。

其三，观众被吸引之后，应迅速导入主题，进入节目欣赏。开场白写得再好，也不能好无休止的朗诵下去，因为这里不是诗歌朗诵会;所以，将观众的情绪调动起来以后，应迅速切入主题，让观众进入第一个节目的欣赏，让活动演出拉开帷幕。主持词的开场白，从篇幅上可长可短;但应该把握好以上三个环节，达到吸引观众、创设情境、导入主题的目的。

三、要增加主持词的文化内涵，达到寓教于乐的目的主持词的写作，在不增加篇幅的情况下，应尽量增加文化内涵，寓教于乐，不断提高观众的文化知识和素养。采用和历史文化有关的表述方法去写作。

四、注意对象，增强艺术表现力比如为少年儿童写作的主持词，在语言的表述中应尽量采用具有少年儿童特征的语言。具有少儿特点的语言不但容易拉近观众的距离，很容易被少儿所接受;否则，过分成人化的语言，则失去了少儿童天真的特性。在集会或联欢会开始的时候，成年人往往这样开场：“尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们：大家好!”假如孩子们在主持集会或联欢会时，原样照搬，就贻笑大方了，可以改成：“亲爱的爷爷、奶奶、叔叔、阿姨、老师们、同学们：大家好!”当我们成年人介绍某位领导时，往往这样介绍：“今天参加联欢会的有市委书记×××同志”;如果换成孩子们介绍，可以改成：“让我们用掌声，欢迎市委书记×××叔叔参加我们的联欢活动”等等。

五、借鉴诗词和散文诗的写作手法，提高主持词的艺术感染力中国格律诗词经过几千年的发展，已经成为一种独特的文化景观。格律诗词讲究修辞，用字精炼，语句结构规范，意境含蓄深远，叙事、抒情柔和一体，典故、哲理浑然天成，它是如此深刻的和我们民族的心理纠结在一起，以至在中国人心目中，它成为了一种神话，一种不可企及的文化典范，一种超越时空的精神家园。在主持词的写作中，不可能严格按照旧体诗词的句式和字数(甚至词性对仗)和平仄声调(包括韵脚)去写作，而是写出诗风词韵就很可以了。俗话说：“诗乃心语，情乃诗魂”。写诗重在一个“情”字，情者有感情、激情、热情之别。首先要有感情，才会触景生情，这就是激情;但又必须热心于写，这就需要热情。因此，主持词的写作，也必须带着创作的激情和热情去写作，才能写出煽情、感人的主持词。散文诗的特点是，它兼有散文与诗歌两种体裁的属性，本质上还是一种诗歌的形式。它借用于散文的外观和部分写作手段与诗歌的语言、灵魂结合为一体，为表达主题而服务。无论是诗词和散文诗的这些特点，都成为了主持词写作中经常借鉴的写作手法。比如，在主持词写作中，运用诗词写作中的对仗、押韵技巧，可以让主持人读起来琅琅上口，听起来具有音乐的节奏美;在大段的抒情性的描述中，则可以借鉴散文诗的写作特点，可以分行，也可以不分行，可以段落形式出现。比如：甲：我们从西河遗址走来，身上凝聚着开拓未来的力量乙：我们从平陵古城走来，绽开一个个彩色的梦想甲：我们传承着李清照、李开先的遗风呵合：勤奋学习天天向上，做一个新时代的中华小儿郎甲：请听童声独唱：中华小儿郎。