军队机关公文

军队机关公文（精选3篇）

军队机关公文 篇1

机关公文的写作过程也是锻炼和提高机关参谋素质的过程。一份文件写得好不好, 及时不及时, 既是领导机关工作质量和工作效率的体现, 也是机关干部思想水平、工作作风、业务能力强弱的重要标志。公文写作不单纯是写作的方法技巧, 而是机关领导、职能部门、工作人员的思想水平、工作经验 (经历) 、知识储备、文字表达等各方面素质的综合反映。要会写、写好公文, 除具有一定的文字功底外, 还要掌握撰写公文的基本知识。文字水平像办事能力一样, 是多因素、多智能的组合, 有个积累过程, 只有坚持不懈地学习和研究才能逐步达到“炉火纯青”地步。

一、注意积累是写好机关公文的基础

一要注重思想积累。一篇好的公文除了语言准确、简洁、流畅, 内容真实典型、结构安排合理外, 关键在于思想正确, 观点鲜明, 而且具有一定的高度。公文这种特殊性, 决定了撰稿人必须具有较高的思想理论水平。因此, 我们在读著作、学习文件、听领导讲话等过程中, 就应该注意吸收借鉴他人的思想观点, 开阔自己的思维, 丰富自己的头脑。只要坚持学习、继承和借鉴别人好的思想观点, 日积月累, 就能不断提高自己的思想理论水平。

二要注意知识积累。丰富的知识储备, 对一个文字工作者很重要。加强知识储备必须从点滴积累做起。要广泛涉猎多方面的知识, 特别是与本专业相关的知识, 要多读、多看、多记。平时的理论学习也不能忽视, 必须勤学深悟, 顺应形势, 在掌握新思想、新观点、新论断上下功夫, 确保自己的理论素养满足岗位需要。

三要注意材料积累。材料的积累对公文写作至关重要, 如果没有丰富的材料作支撑, 写出的公文就会给人言之无物, 空洞乏味, 脱离实际的感觉。公文写作与部队的实际工作关系密切, 对下要传达上级指示精神, 对上要反映部队的工作情况, 平级之间还要互通情况, 商洽协作。这就要求在公文写作中既要把握好政治理论材料, 又要全面掌握部队的工作情况, 做到材料真实典型。

四要重视经验积累。写作是一项需要长期积累经验的工作, 只有不断探索公文写作中的规律并为我所用, 才能逐步提高公文写作能力水平。只有在坚持不懈地在练笔中积累经验, 才能在写作时得心应手。

二、写好机关公文要把握好准备、写作、修改三个阶段

(一) 准备阶段。

一是接受任务, 理解意图。接受任务后, 首先需要很好地理解领导意图。有不清楚的地方, 应当及时请示, 询问明白。有时领导只出题目, 无具体意见, 撰写人就要根据工作实际情况拟定发文的主题目的和初步意见, 及时向领导汇报, 得到领导认可后, 才能动笔起草。二是调查研究, 搜集材料。在领会领导意图和发文目的的基础上, 就可以围绕主题搜集材料, 进行一定的调查研究工作。对调查来的材料要随时加以整理, 认真分析研究, 去粗取精, 去伪存真, 由此及彼, 由表及里, 认真进行鉴定、加工、优选, 使材料不断服从、服务于表达主题的需要。三是安排结构, 拟出提纲。公文结构就是作者根据主题的需要, 按照各种公文的写作要求, 对材料进行科学的组织与安排。编写提纲, 是撰写机关公文的重要方法步骤。编写提纲的过程, 就是事先构思观点、安排材料的过程。从表面上看, 编写提纲似乎多了一套工序, 添了麻烦, 其实有了提纲, 写起来就思路贯通, 便于顺理成章, 避免大的返工。

(二) 写作阶段。

这一阶段的主要任务是起草公文草稿。起草文稿就是把构思好的内容用文字写成公文形式的初稿。草稿的质量, 对定稿有潜在的影响。起草文稿要抓住两个关键问题:一是观点要鲜明, 观点和材料要结合好;写好文件, 既要有正确、鲜明的观点, 又要有真实、丰富的材料。而尤其重要的, 是材料和观点的统一。如果观点是观点, 材料是材料, 观点不是从材料中必然要引出的结论, 材料不能说明观点, 这样的文件, 虽然观点、材料齐备, 但没有达到观点和材料融为一体, 不能算是有说服力的好文件。为了做到观点和材料一致, 要多思考, 认真消化已掌握的材料, 善于发现问题, 对大量的材料进行比较、鉴别, 去粗取精, 去伪存真, 从材料中提炼出较明确的观点, 并把它条理化。二是文字要简练, 交代问题清楚。撰写文件既要文字简练, 又要把情况、意见、要求等交代清楚, 还要快, 一气呵成。

(三) 修改阶段。

公文修改是公文撰写过程中的一个重要环节, 是整个公文写作不可分割的一部分。由于人们主观认识的局限, 或业务知识、文字能力等方面的不足, 往往不能提笔成文, 一挥而就, 使表达的内容与客观事物完全吻合, 随着思考的深入, 就容易发现初稿中的问题, 这就需要很好地修改。再则, 起草过程中, 由于强调“疾书”, 对字、词、句以及一些事例, 不能很好斟酌, 就必须在修改中认真推敲, 使其不断完善。“佳作常自改中来”, “文章是三分写七分改”。实践证明, 写公文不愿意修改, 不善于修改, 就提不高写作水平。修改本身也是学习、提高、升华。在主题内容上, 看中心思想是否明确突出, 是否与行文目的相符, 内容是否全面而又突出重点, 观点提法是否正确妥当等。在结构段落上, 看各主要环节是否适当合理, 如开头、主体、结尾是否合适, 层次、段落是否分明清晰, 过渡、照应是否连贯紧密, 详写、略写是否恰到好处等。语言词句的润色、文字的锤炼以及标点符号也要认真检查修改。在公文格式上, 看文种是否恰当, 标题有无毛病, 受文单位是否合适, 附件材料是否齐全等。发现问题按规定要求进行修改。总之, 修改工作要做到耐心细致, 精益求精。

三、要养成严谨的写作作风

有了严谨的工作作风, 遇事才能考虑周到, 不出纰漏。公文写作者对每篇公文都应认真对待, 而且要反复推敲, 反复修改, 快速成文, 搞好保密。一是要准确。撰写公文必须从实际出发, 实事求是, 一就是一, 二就是二, 不能凭主观想象, 也不能把事实夸大或缩小, 更不能说假话空话。二是要及时。撰写公文既要保证质量, 又要讲究时效。只有做到拟制迅速, 上报下达及时, 才能对部队工作起到及时指导和促进的作用。反之则可能贻误时机或战机, 造成工作被动, 或招致作战失利。三是要简明。就是要做到:文字简练, 语句通顺, 条理清晰, 没有空话、套话等。公文的篇幅要尽可能短些。写作方法上要直截了当, 开门见山, 迅速点明主题, 先总述, 后分述, 层次清楚。四是要保密。军队机关公文具有很强的机密性。尤其是有关作战、情报、编制装备等方面的公文, 属于军队的核心机密, 往往是敌特侦窃的重点。为此, 机关工作人员要牢固树立保密观点, 养成慎重严谨的工作作风, 力戒文件随意堆放、案头杂乱无章、文稿任由弃置, 传输手段与信息密级不相适应等等不正确的做法和不良工作作风。健全并严格执行保密制度规定, 撰写文件, 要在完整准确地表达行文意图的前提下, 尽量控制行文所涉及的内容和范围, 正确划定文件的秘密等级, 控制印制份数, 妥善处理拟文底稿等。

军队机关公文 篇2

【党政公文的行文规范】

作为“法定”公文，在写作的过程中有内在的程式和法定的规范，总的规范是《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，具体来讲，通常有以下七种。

1、制发规范。

也就是说制发一件完整的公文，必须遵循一定的工作程序，而每道工作程序都有其特定的程式要求：拟稿→核稿→签发→制作→发送→归卷，这六个环节都有明确的规定和操作要点。

2、名称规范。

公文写作中运用名称必须严肃认真，一丝不苟，其特点是地名、人名、单位名、事物名等的表述必须规范。具体使用时应注意以下几点：同一名称在同一篇文稿中多次出现时，要求表述词一致;要根据名称的变化而变化，不要因循旧名不变;运用同类名称时，要注意次序的排列;外国国名、地名、人名、党派名、机构名、报刊名、著作名等译名，要用国家有关部门明确统一的、通用的名称，不能自以为是，标新立异;地区名、单位名在文稿中第一次出现时，要写明其所在的省、市、县;使用简称时，要按照约定俗成的规范简称，而不能随意生硬编造;各类事物名称排列使用时，要注意相互间的逻辑联系;使用局部地区或系统内的熟语或行话应慎重，尽量不用。

3、数字规范。

阿拉伯数字在公文中凡是可以使用而且得体的地方均应使用，如在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时，一律使用阿拉伯数字。阿拉伯数字在文件中排行时，十位数以上的不能移行。

4、计量规范。

公文必须使用国家法定的计量单位。我国的法定计量单位，是以国际单位制单位为基础，根据我国的情况，适当增加了一些其他单位构成的。常用的法定计量单位有：质量单位用千克或公斤、吨、克、毫克而不用斤、市斤、两、钱;长度单位用千米或公里、米、厘米、毫米而不用里、尺、寸、公分;功率单位用千瓦、瓦而不用马力;功、热单位用焦耳而不用卡、千卡;容量单位用升、毫升或立方米、立方厘米而不用公升、立升;电量单位用千瓦时而不用度;土地面积单位用平方米、公顷、平方公里而不用亩、分厘、平方丈;力的单位用牛、千牛而不用公斤力、千克力。

5、标点规范。

不能违背国务院、中办的严格规定。

6、用字规范。

公文中对汉字的使用要做到“三不”：不使用繁体字;不随意简化;不滥造汉字。

7、格式规范。

对军队公文写作的几点认识 篇3

一、军用公文的特点

从总体上说, 军用公文在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看, 它是军队为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的文章, 其内容同部队工作密切相关, 是现实工作内容的反映;二是从形式方面来看, 军用公文都有着固定的体式, 带有一定的程式化特点。下面就从主旨、材料、结构、语言等构成要素具体说说军用公文的特点。

(一) 主旨单一、集中、明确。

主旨是文章的中心意思, 是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是军用公文主旨的特点, 同时, 也可以说是对军用公文主旨的要求。所谓单一, 是说一篇文章只能有一个中心, 只能围绕着一个主题把问题说清说透。所谓集中, 是说一篇军用公文只能有一个中心, 而这个中心应是全文的统帅。所谓明确, 是说文章的中心意思, 作者的意图和主张是什么, 要使读者一看便知。

(二) 材料多样、真实、有力。

材料是构成文章内容, 形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发, 注意让材料说话, 才能言之有据, 言之有物, 写出内容充实、丰富, 有较强的说服力的文章。从材料本身的形态来看, 事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分, 事实则有事件与情况、实物与现象等许多种, 理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看, 有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取, 观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径, 是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料, 第二手材料主要由此或通过调查得到。真实是军用公文的生命, 而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是军用公文的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率, 而不是游离于主旨之外, 或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需, 而不是可有可无。

(三) 结构合理、谨严、固定。

简单地说, 结构是文章的内容构造;安排结构, 就是根据主旨表达的需要, 合理地组织材料。从根本上说, 结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。就其本质而言, 军用公文应该是一种逻辑构成, 而逻辑构成则要讲求严谨性, 而不能流于松散无序。固定是军用公文结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中, 各类军用公文大都形成了统一的构成格式。程式化是文艺创造所应力避的一种倾向, 但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定, 格式规范, 是各类军用公文非常重要的一个特征。

(四) 语言准确、简明、平易、庄重。

语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具, 离开语言, 写作就无法进行。军用公文的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外, 还有其特殊的含义。首先, 专业术语和行业用语的大量使用, 会增强军用公文语言的准确性, 或者说是军用公文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语, 是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。任何文章的语言, 都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务, 所谓的语言简明, 就是用尽可能少的语言材料, 把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。军用公文特别是用于工作的军用公文大都应当带有一种庄重的风格, 而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、写好公文的几点体会

公文写作是各级机关一项经常性工作, 也是机关工作人员必须具备的素质。通过学习军用公文写作这门课程, 谈谈我对公文写作的几点体会。

(一) 把握精髓, 准确传达领导机关意图。

公文起草意图必须与领导机关意图相符合, 不允许掺杂起草者个人意见, 如此才能保证军用公文的质量。参谋人员在写作中对上级的指示和要求, 要清楚明白, 不能似懂非懂;要全面把握, 不能片面理解;要深刻领会, 不能浅尝辄止。

首先, 参谋人员对公文的行文名义、目的、对象、内容、要求、时间等要素要做到心中有数, 否则在办理文件过程中容易出现对领导机关意图的理解偏差;其次, 要善于把能够反映领导机关意图的讲话、指示、会议记录及相关文件, 有机、完整地结合起来全面分析, 对公文中所涉及的事项应着眼全局去考虑, 而不是限制在一个局部狭小的范围就事论事, 否则就容易断章取义、曲解领导机关指示精神, 不能完全反映领导机关意图;第三, 对公文中所涉及事项的关键环节, 如原则、方针、核心内容等一定要严格按党委决定、领导机关交待的指示精神去拟制文件, 客观公正地做出科学判断, 从而符合实际地制定政策、规定, 只有这样, 才能确保起草意图与领导机关意图相符合。

(二) 熟悉文种要求, 合理安排公文结构。

结构是观点和和材的组合形式, 它是一篇文书的骨架, 其结构安排需适应军用文书体式的规范要求。以观点陈述为主的文书, 如通令、命令、决定、指示、通知、通告等, 安排结构的依据是观点之间的逻辑, 可采用总领式或分说式的文章结构。

文书的结构是形式部分, 形式是为内容服务的, 文章的结构是骨架支持, 必须有力而匀称, 不能倾斜或倾倒;层次安排一般要从简, 不宜过多过细;同层次之间讲究平衡, 不能重迭交叉。在同层次里结构方式的选择通常以一种为主, 在不同层次里则可采用较为灵活的方式。

(三) 广泛搜集材料, 确保观点材料统一。

从材料提炼观点, 用材料说明观点, 以观点统帅材料, 使观点材料统一。观点要做到客观、概括、简明、新颖、协调。提炼观点的方法是综合情况, 整理分类;围绕主题深入分析;确定形式, 提炼概括;认真斟酌, 搞好协调。材料要充分, 论点要集中, 才能使观点站得住, 立得牢, 充分用材料论证观点。

(四) 抓住灵感, 全神贯注创作。

起草公文要按照拟定的提纲, 一气呵成。切忌写写停停, 修修改改, 一步十回头。好的灵感对写作至关重要, 在灵感的作用下, 作者的思维活动尤为活跃, 注意力完全沉浸在写作对象上, 逻辑思维连贯, 思如泉涌。因此, 撰写公文要“全神贯注, 全身投入”, 努力排除一切干扰, 坚持一鼓作气完成文稿。这样不仅可以提高公文写作速度, 而且可以培养连贯逻辑思维能力。

(五) 打牢文字功底, 力求用语准确简明。

文字语言是公文的外在表现形式, 要力求精练准确。语言要准确, 就是字要写准, 不出现错别字;用词准确, 把握好褒义贬义词的区别;语言流畅, 掌握好词组类别及其语法功能和使用规则;防止出现语法错误。文字要简明, 就是要求公文用尽可能少的文字量, 尽量短的篇幅, 表达丰富的内容;文字精练, 不重复, 不繁冗, 说明问题干净利落, 含义准确, 易懂、易记、易读。

要做到用语准确简明, 首先要有清晰的思路, 尽可能地拟好写作提纲。其次要开门见山, 落笔点题, 用语朴实通俗。最后做好公文的修改, 使公文的篇幅尽量压缩, 文字越精越好。