军队机关公文写作要求

军队机关公文写作要求（通用10篇）

军队机关公文写作要求 篇1

军队机关公文格式1、2、纸张类型：A4（210*297）；16开（184*260）：允许偏差2mm。公文页边与版心尺寸：

A4：上白边：37 mm；左白边：28mm；版心尺寸：156*225。16开：上白边：25 mm；左白边：25mm;版心尺寸：139*215。

3、正方用三号字，A4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。

16开纸一般每面排除20行，每行25个字。

4、装订要求：骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。

5、6、红色反线：其长度与版心宽度相同，A4为156mm；16开为139mm。份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数最少2位。密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级则不得标识。

7、发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称用黑色。（圆括号用红色）。其上边缘距离，请示和报告A4是80mm, 16开纸为65mm。

8、发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行加盖，不压成文日期，不能超出版心。成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。

9、无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。发文传达说明，用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。

10、版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。

11、主题词，用三号黑体字，词目之间空一字。在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。

12、页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空一字。请示报告中的“签发，已阅”用三号仿宋字，13、主体，标题用二号小标宋体字标识，位于红线下空一行，分一行或多行居中排布。主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。正文（不含小标题）用三号仿宋体字，最多设四层小标题，各层分别是黑体、楷体和仿宋。成文日期用三号仿宋体汉字。

写作格式

1、纸张16开，页边距是非功2.522.52.2、题目用二号小标宋。题目与正文空一行，行距为30磅。正文用三号仿宋字。每一页中，一页20行，每行25个字，最后一项放页码。

3、正文一级标题用黑体三号字。

军队机关公文写作要求 篇2

一、注意积累是写好机关公文的基础

一要注重思想积累。一篇好的公文除了语言准确、简洁、流畅, 内容真实典型、结构安排合理外, 关键在于思想正确, 观点鲜明, 而且具有一定的高度。公文这种特殊性, 决定了撰稿人必须具有较高的思想理论水平。因此, 我们在读著作、学习文件、听领导讲话等过程中, 就应该注意吸收借鉴他人的思想观点, 开阔自己的思维, 丰富自己的头脑。只要坚持学习、继承和借鉴别人好的思想观点, 日积月累, 就能不断提高自己的思想理论水平。

二要注意知识积累。丰富的知识储备, 对一个文字工作者很重要。加强知识储备必须从点滴积累做起。要广泛涉猎多方面的知识, 特别是与本专业相关的知识, 要多读、多看、多记。平时的理论学习也不能忽视, 必须勤学深悟, 顺应形势, 在掌握新思想、新观点、新论断上下功夫, 确保自己的理论素养满足岗位需要。

三要注意材料积累。材料的积累对公文写作至关重要, 如果没有丰富的材料作支撑, 写出的公文就会给人言之无物, 空洞乏味, 脱离实际的感觉。公文写作与部队的实际工作关系密切, 对下要传达上级指示精神, 对上要反映部队的工作情况, 平级之间还要互通情况, 商洽协作。这就要求在公文写作中既要把握好政治理论材料, 又要全面掌握部队的工作情况, 做到材料真实典型。

四要重视经验积累。写作是一项需要长期积累经验的工作, 只有不断探索公文写作中的规律并为我所用, 才能逐步提高公文写作能力水平。只有在坚持不懈地在练笔中积累经验, 才能在写作时得心应手。

二、写好机关公文要把握好准备、写作、修改三个阶段

(一) 准备阶段。

一是接受任务, 理解意图。接受任务后, 首先需要很好地理解领导意图。有不清楚的地方, 应当及时请示, 询问明白。有时领导只出题目, 无具体意见, 撰写人就要根据工作实际情况拟定发文的主题目的和初步意见, 及时向领导汇报, 得到领导认可后, 才能动笔起草。二是调查研究, 搜集材料。在领会领导意图和发文目的的基础上, 就可以围绕主题搜集材料, 进行一定的调查研究工作。对调查来的材料要随时加以整理, 认真分析研究, 去粗取精, 去伪存真, 由此及彼, 由表及里, 认真进行鉴定、加工、优选, 使材料不断服从、服务于表达主题的需要。三是安排结构, 拟出提纲。公文结构就是作者根据主题的需要, 按照各种公文的写作要求, 对材料进行科学的组织与安排。编写提纲, 是撰写机关公文的重要方法步骤。编写提纲的过程, 就是事先构思观点、安排材料的过程。从表面上看, 编写提纲似乎多了一套工序, 添了麻烦, 其实有了提纲, 写起来就思路贯通, 便于顺理成章, 避免大的返工。

(二) 写作阶段。

这一阶段的主要任务是起草公文草稿。起草文稿就是把构思好的内容用文字写成公文形式的初稿。草稿的质量, 对定稿有潜在的影响。起草文稿要抓住两个关键问题:一是观点要鲜明, 观点和材料要结合好;写好文件, 既要有正确、鲜明的观点, 又要有真实、丰富的材料。而尤其重要的, 是材料和观点的统一。如果观点是观点, 材料是材料, 观点不是从材料中必然要引出的结论, 材料不能说明观点, 这样的文件, 虽然观点、材料齐备, 但没有达到观点和材料融为一体, 不能算是有说服力的好文件。为了做到观点和材料一致, 要多思考, 认真消化已掌握的材料, 善于发现问题, 对大量的材料进行比较、鉴别, 去粗取精, 去伪存真, 从材料中提炼出较明确的观点, 并把它条理化。二是文字要简练, 交代问题清楚。撰写文件既要文字简练, 又要把情况、意见、要求等交代清楚, 还要快, 一气呵成。

(三) 修改阶段。

公文修改是公文撰写过程中的一个重要环节, 是整个公文写作不可分割的一部分。由于人们主观认识的局限, 或业务知识、文字能力等方面的不足, 往往不能提笔成文, 一挥而就, 使表达的内容与客观事物完全吻合, 随着思考的深入, 就容易发现初稿中的问题, 这就需要很好地修改。再则, 起草过程中, 由于强调“疾书”, 对字、词、句以及一些事例, 不能很好斟酌, 就必须在修改中认真推敲, 使其不断完善。“佳作常自改中来”, “文章是三分写七分改”。实践证明, 写公文不愿意修改, 不善于修改, 就提不高写作水平。修改本身也是学习、提高、升华。在主题内容上, 看中心思想是否明确突出, 是否与行文目的相符, 内容是否全面而又突出重点, 观点提法是否正确妥当等。在结构段落上, 看各主要环节是否适当合理, 如开头、主体、结尾是否合适, 层次、段落是否分明清晰, 过渡、照应是否连贯紧密, 详写、略写是否恰到好处等。语言词句的润色、文字的锤炼以及标点符号也要认真检查修改。在公文格式上, 看文种是否恰当, 标题有无毛病, 受文单位是否合适, 附件材料是否齐全等。发现问题按规定要求进行修改。总之, 修改工作要做到耐心细致, 精益求精。

三、要养成严谨的写作作风

军队通用计算机系统使用安全要求 篇3

范围

1.1 主题内容

本标准规定了军队通用计算机系统在使用中的实体(场地、设备、人身、媒体)的安全管理与技术要求；预防病毒及防止信息泄漏的措施；安全审

计、安全风险分析的内容、应急计划的制定等。

1.2 适用范围

本标准适用于军队各类通用计算机系统。其它计算机系统亦可参照执行。引用文件

GB2887-82 计算机站场地技术要求

GB4943-85 数据处理设备的安全

GB9361-88 计算站场地安全要求

GJB151-86 军用设备和分系统电磁发射和敏感度要求

GJB152-86 军用设备和分系统电磁发射和敏感度测量

GJB322-87 军用小型数字电子计算机通用技术条件

GJB900-90 系统安全性通用大纲

GJB511-88 军用微型计算机通用技术条件

定义

3.1 计算机系统 computer system

按人的要求收集和存储信息，自动进行数据处理和计算，并输出结果信息的一台或多台计算机组成的系统。它由硬件系统和软件系统两部分组成。

3.2 计算机机房 computer room

计算机系统及有关附属设备的安装使用场所。

3.3 风险分析 risk analysis

鉴别风险及确定其可能达到的限度，判定潜在的损失，并为制定保护策略

提供依据的过程。

3.4 特定终端设备 specific-terminal unit 用于系统管理或对重要数据存取处理的终端? ? 一般要求

4.1 军队通用计算机系统的场地及设备应符合GB2887、GB4943、GB9361中的要

求。

4.2 对所有媒体的保护和管理应按照本标准执行。

4.3 军队通用计算机系统应具备开通运行条件，并按照本标准进行管理，确保

运行安全。

4.4 对计算机病毒的防治，应按照本标准及有关规定执行。4.5 军队通用计算机系统设备应符合GB151、GB152的有关要求；对信息泄露发

射应采取必要的防护措施。

4.6 对计算机安全风险分析应适时地组织专家进行，并根据风险分析结果，提

出相应保护措施。

4.7 军队通用计算机系统应具备安全应急计划，并有相应的设备及软件备份。

4.8 计算机系统一般应有安全审计制度。安全要求高的计算机系统，必须具有

安全审计制度，并按本标准执行。详细要求

5.1 计算机场地及设备的安全技术要求

5.1.1 计算机机房的设计或改建应符合GB2887、GB9361和GJB322等现行的国家

标准。

5.1.2 除参照上述有关标准外，还应注意满足下述各条要求：

a.机房主体结构应具有与其功能相适应的耐久性、抗震性和耐火等级。变

形缝和伸缩缝不应穿过主机房；

b.机房应设置相应的火灾报警和灭火系统；

c.机房应设置疏散照明设备和安全出口标志；

d.机房应采用专用的空调设备，若与其它系统共用时，应确保空调效果，?

采取防火隔离措施。长期连续运行的计算机系统应有备用空调。空调的制冷能

力，要留有一定的余量(宜取15%-20%)；

e.计算机的专用空调设备应与计算机联控，保证做到开机前先送风，停机

后再停风；

f.机房应根据供电网的质量及计算机设备的要求，采用电源质量改善措施

和隔离防护措施，如滤波、稳压、稳频及不间断电源系统等。

5.1.3 计算机系统中使用的设备应符合GB4943中规定的要求，并是经过安全检

查的合格产品。

5.2 媒体管理与安全要求

5.2.1 媒体分类

根据媒体上记录内容将媒体分为A、B、C三种基本类别。

5.2.1.1 A类媒体：媒体上的记录内容对系统、设备功能来说是最重要的，不

能替代的，毁坏后不能立即恢复的。

5.2.1.2 B类媒体：媒体上的记录内容在不影响系统主要功能的前提下可能进

行复制，但这些数据记录复制过程较困难或价格较昂贵。

5.2.1.3 C类媒体：媒体上的记录内容在系统调试及应用过程中容易得到的。

5.2.2 媒体的保护要求

5.2.2.1 保留在机房内的媒体数量应是系统有效运行所需的最小数量。

5.2.2.2 A、B类媒体应放入防火，防水，防震，防潮、防腐蚀、防静电及防电

磁场的保护设备中。C类媒体应放在密闭金属文件箱或柜中。

5.2.2.3 A，B类媒体应采取防复制及信息加密措施。

5.2.2.4 媒体的传递与外借应有审批手续、传递记录。传递过程中，媒体应放

入金属箱内，必须采取必要的保安措施。

5.2.2.5 记录过重要信息的记录设备出现故障时，必须在军内或指定单位进行 维修，不能维修，即行销毁。

5.2.2.6 重要数据的处理过程中，被批准使用数据人员以外的其它人员不应进

入机房工作。处理结束后，应清除不能带走的本作业数据。应妥善处理打印结

果，任何记有重要信息的废弃物在处理前应进行粉碎。

5.2.3 媒体的管理要求

5.2.3.1 媒体应造册登记，编制目录，集中分类管理，所有媒体的目录清单必

须具有如下项目：媒体类别，信息类别，文件所有者，卷号，文件名及其描述，项目编号，适应日期，保留期限。

5.2.3.2 根据需要与存贮环境，记录要定期进行循环复制(半年至二年)，并复

制三份分处存放。

5.2.3.3 新的磁记录文件应有完整的归档记录。归档文件应清楚齐全，一旦投

入运行，任何人不经批准不得进行增、删、改。

5.2.3.4 各种记录应定期复制到媒体上，送媒体库进行保管。

5.2.3.5 各种媒体不用时，应存入媒体库内。

5.2.3.6 未用过的媒体应定期检查，情况应例行登记。报废的媒体在进行锁毁

之前，庆进行消磁或清除数据，并应确保销毁的执行。

5.2.3.7 媒体未经审批，不得随意外借。

5.2.4 建立媒体库

5.2.4.1 媒体库的选址应选在水、火等灾害影响不到的地方。

5.2.4.2 媒体库应设库管理员，负责库的管理工作，并核查媒体使用人员的身

份与权限。

5.2.4.3 媒体库内所有媒体，应统一编目，集中分类管理。

5.3 计算机病毒的防治

5.3.1 计算机系统防病毒要求

5.3.1.1 应指定专人负责计算机病毒的防治工作。

5.3.1.2 加强终端管理，及时发现非法程序，并按有关规定及时清除。

5.3.1.3 计算机系统及其所用盘、带应定期检测、登录，一经发现病毒，立即

禁止使用，并按有关规定进行病毒清除。

5.3.1.4 军用计算机在下列情况下，应指定专人对设备进行病毒检查，确认无

病毒后方可投入使用：

a.从国外进口的计算机验机时；

b.从国内市场自购或自行研制的计算机启用时；

c.执行特殊任务前；

d.计算机经外单位维修后；

e.从外单位借入的计算机使用前。

5.3.2 媒体预防病毒的保护要求

5.3.2.1 重要部门媒体应做到专机、专用。

5.3.2.2 非本机使用的媒体，须经过检测，确认没有病毒，方可在系统中使用。

5.3.2.3 禁止执行不知来源的程序，禁止在计算机系统上运行任何游戏程序。

5.3.2.4 外借的媒体返回时，应进行病毒检查。

5.4 计算机系统电磁兼容性及防泄露发射要求

5.4.1 计算机系统所使用设备均应符合GJB151、GJB152标准的要求。

5.4.2 采用区域控制。

5.4.3 采用屏蔽措施。5.4.4 采用低辐射设备。

5.4.5 采用其它安全防护措施。

5.5 计算机系统运行安全

5.5.1 安全管理

5.5.1.1 计算机系统运行管理部门必须设有安全组织或安全负责人。

5.5.1.2 安全组织或安全负责人职责如下：

a.保障本部门计算机系统的安全运行；

b.制定安全管理的方案和规章制度；

c.定期检查安全规章制度的执行情况，提出改进措施；

d.掌握系统运行的安全情况，收集安全记录，及时发现薄弱环节，研究和?

采取相应的对策，并及时予以改进；

e.负责系统工作人员的安全教育和管理；

f.向安全监督机关和上一级主管部门报告本系统的安全情况。

5.5.2 机房管理制度

5.5.2.1 建立规章制度：

a.计算机系统维护管理制度，维护规定见5.5.4条；

b.计算机管理的各种制度，参见附录A(参考件)；

c.计算机数据及文件的管理规章制度；

d.计算机机房的管理制度，参见附录B(参考件)；

e.严格有效的出入管理规章制度，具体规定参照附录C(参考件)；

f.有关监视的管理规章制度，监视内容参见5.5.5条。

5.5.2.2 计算机工作人员责任

应规定计算机工作人员职责(内容包括：硬件值班人员职责、硬件维修人员

条件、操作人员须知)；计算机工作人员必须严格遵守有关规定和本系统的安

全?

规章制度，维护本系统的安全。

5.5.3 运行及确认

5.5.3.1 所有交付使用的计算机系统应配有齐全的技术说明书。

5.5.3.2 计算机系统应备有操作说明书，操作人员必须严格执行操作规程。操

?

作说明书内容见附录D(参考件)。

5.5.3.3 必须规定各种资源的使用权限，设置相应的存取控制及存取监视功能。

5.5.3.4 建立计算机系统运行记录，掌握每日运行情况。

5.5.3.5 制定计算机系统故障时的应急计划及应急措施。

5.5.3.6 系统管理员、程序员及操作人员应明确责任及分工。

5.5.3.7 大型计算机系统的操作应由多名专职操作人员执行。

5.5.3.8 对特定终端设备，应限定其操作人员，并采用口令、身份识别等措施。

5.5.4 计算机系统的维护

5.5.4.1 应制定计算机系统维护计划，确定维护检查的实施周期。

5.5.4.2 计算机系统的维护分为预防维护和故障维护。预防维护应定期进行，故障维护应及时分析原因找出问题，尽快恢复，并认真填写维护记录。

5.5.4.3 计算机系统各设备(包括主处理机、主存储器、磁盘机、磁带机、控

打机等)应定期检查维护。5.5.4.4 计算机系统维护时，对数据应采取妥善的保护措施。

5.5.4.5 计算机系统要定期进行故障统计分析。? 5.5.4.6 必须建立计算机

系统的维护档案。

5.5.5 机房的监视

5.5.5.1 计算机机房应视具体情况设置监视设备，及时发现异常状态，根据不

同的使用目的可配备以下监视设备：

a.红外线传感器；

b.自动火灾报警器；

c.漏水传感器；

d.温湿度传感器；

e.监视摄像机；

f.其它。

5.5.5.2 安全人员应随时对机房进行巡视，注意发现产生危险、故障的征兆及

其原因，检查防灾防范设备的功能等。

5.5.6 人身安全及教育培训

5.5.6.1 计算机机房的布局应为工作人员创造一个良好的人机工作环境，确保

长期工作人员的安全。

5.5.6.2 长期从事计算机工作的人员，应有劳保措施，并定期检查身体。

5.5.6.3 在使用说明书中应有操作、维护的安全注意事项。并在危险部位标以

危险符号和警告标记。

5.5.6.4 所有对地的电压(交流峰值或直流)大于42.2V的易触及部分，均应加

以安全保护。

5.5.6.5 应定期对使用人员进行安全教育及培训。

5.6 安全风险分析

5.6.1 安全负责人应组织与系统有关的专家适时地对系统进行风险分析，风险

分析的方法及结果应保密。

5.6.2 风险分析的内容：

a.估算计算机系统及其有关设备、设施的价值；

b.分析计算机系统的脆弱性，估算潜在的危险或可能引起的损失价值；

c.估计发生风险的时间；

d.分析现有的保护能力，制定相应的防护措施，并分析其安全效益。

5.6.3 风险可能造成的损失类型：

a.计算机设备、设施的丢失、破坏和非授权使用；

b.计算机软件与数据信息的破坏、丢失、非授权使用和修改；

c.数据信息的失窃与泄露；

d.其它损失? 5.7 应急计划及备份

5.7.1 计算机系统运行管理部门应根据下述可能出现的紧急情况制定相应的应

急计划：

a.计算机系统发生故障；

b.误操作；

c.外部攻击；

d.发生火灾、水灾、地震等自然灾害； e.计算机病毒的侵蚀；

f.意外停电；

g.其它。

5.7.2 应急计划必须确定实施方案，制定紧急响应规程。

5.7.3 应定期对应急计划进行试验和修改；

5.7.4 将执行应急计划的有关文件放在规定的地方。

5.7.5 对执行应急计划的人员应进行培训，并实施演习，保证每个系统值班人

员都能正确执行应急计划。

5.7.6 信息资源备份应按下列项目进行：

a.全盘备份；

b.增量备份；

c.关键项目备份；

d.后备媒体。

5.7.7 根据需要可采取下列设备备份方法：

a.整机备份；

b.关键部件现场备份；

c.空调器、电源及辅助设备备份。

5.8 计算机安全审计

5.8.1 对安全要求较高的计算机系统，必须建立安全审计制度。

5.8.2 根据安全审计制度及本标准规定的安全要求，对计算机系统进行安全审

计，审计结果应报上级机关。

5.8.3 按照审计要求改进安全控制后，审计人员应重新评价系统，以保证系统

功能不退化。

附 录 A

计算机及计算机房管理的各种制度

(参考件)

A1 机时管理制度。

A2 计算机检修制度。

A3 仪器仪表管理制度。

A4 供电设备管理制度。

A5 配电室值班制度。

A6 空调值班制度。

A7 空调机维护制度。

A8 机房管理制度。

A9 机房技术管理。

A10 机房工艺卫生制度。

附 录 B

进出机房管理控制细则

(参考件)

B1 机房应采取分区控制。根据每个工作人员的实际工作需要，确定所能进入的区域。

B2 主机区共设一个受控制的出入口，另设若干备用口供紧急情况用。B3 根据各区域的重要程度采取以下控制措施。

B3.1 挂“禁止入内”牌。

B3.2 派人看守，填写进出记录。

B3.3 关键入口可采用识别措施。

B3.4 进出口的钥匙，应保证在约定的场所，由专人管理，并制定严格的交接

制度。

B3.5 机房无人时，应关锁进出口。

B4 对长期在机房工作的人员应定期发行带有照片的身份证及识别标志(徽章，明片)作为进出机房的识别。

B5 短期工作人员的进出，应持有临时出入证，并履行严格的登记手续。

B6 办事人员和来访者必须经有关领导批准后，由工作人员带领才能允许进入

机房。

B7 携带物品进出机房时，应持有携物证。对可疑人员应检查其携带物品的内

容，并在得到主管部门领导同意后，方可带入和带出机房。

B8 危险品及可燃品不得带入机房，用于维护设备或施工使用的物品，应妥当

保管处置。

B9 未经有关领导批准，不得在机房内照像、录像。

附 录 C

计算机系统操作说明书内容

(参考件)

C1 系统操作顺序说明书内容

C1.1 系统的操作方法。

C1.2 操作指令的使用方法。

C1.3 标准运行程序。

C1.4 有关其它系统的操作方法。

C2 系统操作说明整体联接系统图。

C2.1 整本联接系统图。? C2.2 各构成设备的详细安装图。

C2.3 各机器的工作原理简介。

C2.4 各部开关等操作部位的说明。

C2.5 各机器开关类的正常运行时的设定位置。

C2.6 异常状态的发现方法及操作说明。

C2.7 异常时的紧急联络点。

机关公文写作的 篇4

20XX年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。

中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

行政机关公文写作知识 篇5

公文，即公务文书，是指党政机关，企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料。行政机关公文（以下简称公文）是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，通俗的讲，就是我们平时所讲的文件，它是依法行政和进行公务活动的工具。

一、公文的种类与适用范围公文的种类主要有13个文种，包括：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

机关公文写作的基本特点[范文] 篇6

公文是文章大“家族”中别具一格的文章类型，它具有一般文章的基本要素，又有别于一般文章的风格和特点，因而，它是独秀于文章大“家族”中的另一种文章现象，即应用文。所以，公文写作属于应用写作范畴。其特点虽然与一般文章和一般应用文保持着必然的联系，但更多的方面却是自成体系、独树一帜。

一、公文的作者不是公文撰写者本人。而是一定社会集团或它的领导者。公文要求它的读者必须贯彻执行、遵照办理。这就决定了公文具有作者的群体性、秘书写作成果的隐匿性和它本身的实践性特点

公文写作不像搞文艺创作、科学著作那样属于个人的劳动，其写作成果也不能是撰写者个人。作为公文撰写者的秘书人员，不过是为一定社会集团或他的领导者们代行“立言”就是了，这也就是人们常说的“为他人做嫁衣裳”和“代天行事”。这一点，秘书同志应该明白，而且要十分地明白。须知天下公文千千万，有哪一篇是签署着秘书个人的姓名的？没有。难怪有些从事了大半辈子公文撰写的秘书人员，到头来喟叹没有为自己写出一篇文章。同样的道理，作为一定社会集团的领导者，严格的讲，他在安排秘书人员撰写公文时也不是以他个人的身份出现的，只是作为机关或单位的代表出现。即使他们在一些文稿中以第一人称的“我”出现，也只是形式上的个人或虚化了的“我”，这也就是人们通常所说的“代理人”，或“代表人物”，在他的背后实质上是一种有形或无形的领导集团或这个领导集团的思想、主张和意图。从公文制作的全过程来看，一般性公文都要经过授意、构思、拟稿、讨论、修改、核稿、签发、印制等一整套工作程序，重要文件的产生往往要反复征求意见，反复修改，组织成百上千人参加讨论、修改才能完成。党的十四大报告起草历时7个月时间。期间，中央政治局常委会讨论4次，政治局讨论2次，jzm同志同起草小组座谈3次，党中央、国务院的一些领导同志还个别和起草小组谈了重要意见。其中，根据中央政治局讨论时提出的要求和邓小平同志的意见又进行了两次重要修改。后来中央决定又将第6稿印发到全国119个地方、部门和单位征求意见。党的十三届中央委员、候补委员，中央顾问委员会委员，中纪委委员，党的十四大代表，中央党政军各部门、各人民团体的党员负责同志，各省、自治区、直辖市和各大军区的党委负责同志等3000多人参加了讨论，每个单位都修改出了一份稿子。

同时．中共中央还委托统战部征求各民主党派、全国工商联负责人和无党派人士的意见。在此过程中．jzm、乔石邀请他们在怀仁堂座谈了3个多小时。

各地、各部门对报告进行了认真讨论，从总体上对报告给予了肯定和评价。同时，也提出了许多意见．大到报告的结构、实际内容，小到文句字词、标点符号，态度严肃、认真，意见中闪耀着真知灼见。根据各地的意见，起草小组对报告征求意见稿做了450多处修改。其中，对十三大以来5年的工作、建设有中国特色社会主义理论的概括、经济增长速度、建立社会主义市场经济体制、加强社会主义民主法制和精神文明建设、加强党的建设等部分做了较大的调整、充实和加强。

对建设有中国特色社会主义理论的概括，在征求意见时．大家提出，自党的十一届三中全会这十四年来，改革开放给我国带来巨大变化，积累了丰富的经验，在理论上应进一步升华。经反复研究，后将这部分调整为9个方面，同时强调，建设有中国特色社会主义理论是全党和全国人民集体智慧的结晶，邓小平同志为这个理论的创立做出了历史性的重大贡献。

报告一稿比一稿成熟、完善。9月，中央政治局和政治局全体会议分别审议通过了修改后的报告稿，决定提请党的十三届九中全会审议。

10月5日．党的十三届九中全会在北京开幕。根据各组讨论的意见，26000字的报告，又做了170多处修改。提到十四大时，已是第10稿。(引自1992年10月24日《甘肃日报》)

可见，任何一份公文都是一个群体劳动的过程，是集体智慧的结晶。这是公文在产生过程中所表现出来的不同于任何个人创作的独有的特点。公文发出之后．所产生的实际效用和它接受社会实践检验的方式就更具有其他文章所不具备的特点。一份公文，或表现为供上级领导机关和下级隶属机关了解信息或参阅；或表现为向下传达，要求贯彻执行；或表现为公之于众，公告周知，规范人们的行为等。公文所产生的这些诸多效用所包含的内容，并不全是收文者像阅读文学作品那样自觉地去看，而是公文的强制性、约束力和阅文者自身利益驱动在起作用。这时，阅文者首先关注的是这份公文说了些什么，对本单位、本行业有何用处，实质上关心的是公文的社会经济效用，却很少去评价公文本身的艺术价值；更多的是在研究公文所包含的具体内容，琢磨其中有无新的政策规定，哪些方针、政第是解决本单位、本部门存在问题的依据，很少有人去欣赏和品昧公文的文采；他们中很少有人去打听和提及公文是谁起草撰写的，倒是有品评上级领导的这一决策如何，此举措效果怎样，是否抓到点子上，等等。这就从根本上决定了公文在写作目的、自身功能、社会效益以及确定主题、结构篇章、表达形式、运用语言等方而与其他文章写作的迥然不同，从根本上决定了公文写作必须有自己鲜明的政治性色彩、政策性功能、群体性特点、准确性要求和实践性标准。这就会使我们有这样一个体会：秘书人员要写好公文就必须跳出个人创作的圈子，而且要注意克服“学生腔”、“文艺调”．特别是从学校刚走上秘书工作岗位的新手，更应该注意这方面的问题。努力根据公文的特点和需要．掌握一套有别于一般写作的应用写作力法并进步形成自己的风格。

二、公文写作不是作者自己主动而发，而是因实际需要被动而发。公文一经发出不仅对宣传政治主张、统一思想、增进共识有现实指导意义．而且要能够起到指导工作、商洽事务、解决问题的作用。这就决定了公文具有它制发的针对性、文字表达的明确性和它本身的权威性特点

制发公文的根本目的是为了解决工作中存在的问题．指导人们正确有序地进行社会实践活动。因此，发不发公文，发什么形式的公文，什么时候发，实质上是由客观实际决定的，不是任何人随心所欲地在制发公文。既然公文是客观实际的需要，制发公文就必然要有的放矢，有很强的针对，要有指导工作的正确的方略，要有解决问题的具体的措施和方法。只有这样，阅文者才能有效地去贯彻执行、才能起到指导工作的作用。千万不能把公文写得既没有操作性．也没有可行性，特别是公文中的指令性要求和具体措施，不能让人觉得可以办，也可以不办，缺乏政策性；既可以这样办，也可以那样办，缺乏原则性；不能想着让人们按你的办，而实际上又不按你的办，缺少权威性。这就要求制作公文必先解决针对性的问题。

还有一个很重要的问题就是要做到文意表达要十分清楚，既要把事情交待得一清二楚、十分明确，又要做到稳词妥，通体通顺，好让人家不折不扣地了解你说的是什么。关于这一点，不少从事文字工作的秘书人员都有这样的感觉，就是文稿中用几个好词语并不难，难的是要把话说清楚、讲朴实，做到分是分、寸是寸、恰到好处非常的不容易。难怪过去的秘书人员有“一字人公文，九牛拔不出”的深刻体会，也有现代秘书工作者描述公文的权威性和准确性时写下的这样的诗句：“笔下确财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直．笔下有毁誉忠奸。”由此需要指出的是，公文所要求的庄重美、质朴美，无不要求每个公文作者必须在平实、简要、准确上下功夫。特别要在公文语言艺术风格的主旋律——平实方面多花费一番心血，努力使自己撰写的公文符合如下基本要求：在公文主旨上，真正从客观实际出发，具有很强的针对性，切实解决实际存在的问题；在文字表达上，真正合乎逻辑，能够揭示出“无量数”真理．显示出公文固有的权威性；在语言运用上，正确使用现代汉语的书面语言(即白话文)，做到平实、简要、准确。只要遵循这些规律，就会使自己的公文写作水平大大提高一步。

三、公文不是文艺作品．而是各级领导的思想、主张、意图的表达工具；公文制作不是一定时空范围里的个别行为，而是一种在历史沿革过程中体现国家根本制度．符合国家法律、法规规范的管理实践活动。这就决定了公文具有它的制作活动的连续性、格式的完整性和它自身价值的历史性特点

公文是社会历史发展的产物。同时，也是社会历史进程中的政治、经济、文化、社会公务活动的一种文字标志和原始记录。随着人类社会历史的不断进步和发展，随着各个历史时期统治阶级管理国家、指挥国事水平的不断革新和提高，公文这一管理国家的工具也在不断地完善和发展，尽可能地与不同历史时期的国家管理需要相适应。资产阶级民主共和时代的公文，有不少成分就沿袭了君主专制时代公文中的有用的成分，但更多的成分是适合资产阶级民主时代国家管理需要的创新与发展。现在，我们所处的人民民主专政时代的公文，是经过了千百年的历史沿革，几经变化、几经改革建立起来的一种具有全新的内容和完美的形式，一个同我国党政领导机关公务活动基本相适应的文书制度和公文体式．正继续朝着更加规范、更加科学的方向发展。

我国建立的新时期的文书制度和公文体式的具体要求是：公文处理必须坚持“党政分开”的原则。在中国共cd机关同国家行政机关的公文处理中，对各自的“公文种类”、“公文格式”、“行文规范”、“公文办理”、“公文立卷、归档和销毁”等问题都分别做出了明确的规定，提出丁具体的要求。所有这些方面的问题，都是党和国家以法规的形式规定了公文不同于其他文字材料和文学作品的最基本的特点，秘书人员在公文撰写和制作中必须严格遵守。正因为公文具有不同于其他文章的特点，所以，在公文主旨的确定、素材的积累、结构的安排、语言的运用等方面都有它严格而特殊的要求，具体到各个文种的撰写上，不管它怎样干变万化．但必须使各类公文都成为一定社会集团的“立著”，准确有效地为传达一定社会集团的思想、主张和意图服务。从写作角度讲，各类公文都是公文撰写者的“遵命写作”。这是公文撰写的一个原则。

公文产生于官场，生效于社会，担负着传达社会领导集团的政治主张、思想意图的任务，起着号令四方、治国安邦的作用．所以，它要求公文必须具有规范化、制度化、科学化的特点，保证党和国家的各项公务活动做到令行禁止，这就从客观上要求公文必须具有被社会公认的、约定俗成的、在各个机关都通用的规范和标识，也就是公文的格式要求。在现代公文中，不论是中国共cd机关的公文．还是国家行政机关的公文，公文格式的限定和规范都是十分具体和明确的。1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共cd机关公文处理条例》规定，中国共cd机关的公文格式主要有17种。国务院办公厅1993年11月21日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文格式主要有16种。这些规定都是公文制作中不可缺少的内容，正确使用公文格式．就会使公文体式完整、规范通用。除了公文的格式规定之外，公文长期使用过程中形成的许多约定俗成的内容，也是撰写公文时必须注意的。在通用公文中，文体各具风格，内容结构条理化，开头与结尾具有一定的程式，特别是公文用语具有特别的结构和很强的固定性等。在专用公文和其它日常应用文中，格式化的要求就更具体、更严格。所以，我们在撰写公文中．一定要十分注意公文格式方面的问题，千万不能有所疏漏。只要我们在公文撰写中既能够把握好公文的内容，又能够注意公文的格式，就一定会使公文质量达到内容与形式统一美的境界。

四、公文写作为写作的一个分支。有别于其他写作，在其庞大的“家族“中，公文以它具有多种文体的形式独树一帜。这就决定了公文具有写作方法的多样性、内容对文种的选择性和公文撰写对社会变革的适应性特点 ’

公文写作属于应用写作的范畴。应用写作具有非常广泛的天地。在这块天地里，随着各个机关团体的公务活动日益增加，随着每个社会的人的社交往来日益活跃，应用文的使用不但愈加广泛，而且日渐增多。据有关研究人员估计，当前，我国机关团体和社会各阶层使用的应用文共有300多种。这些种类繁多的应用文。涉及人们的社会实践和日常生活的各个领域，有政治的、经济的、文化的，有外交的、军事的、司法的、财政的，有接待礼仪的、往来应酬的、婚丧嫁娶的，以及涉及生活琐事的，等等。所有这些应用文，都是出自各个层次和社会各方面的秘书人员和其他相关人员之手。在各级领导机关，免不了要起草各类机关公文，上情下达，下情上达；从事科研工作的人员就要写学术报告、课题论文等；经济工作部门根据工作需要，经常要撰写市场调查、情况分析、信息收集等报告和材料。管理机关按照自己的工作职责必然要编制规划、提出可行性报告，以及向上请示、向下发号施令，这些都需使用相应的文字材料；即使是工人、农民、解放军战士和在校学生，也免不了要遇到写信、留赠言、打便条等简易应用文写作问题。对于任何一个党政机关、企事业单位、人民团体的秘书人员，特别是综合部门和基层单位的秘书人员，几乎所有的应用文体都可能接触到，大至报告、请示、计划、总结、指示、命令，小到对联、题字、请柬以及其他社会应酬方面的常用应用文等。人们把秘书称为“全才”、“通才“，这当然也就包括除机关通用公文以外，也会写、善写其他应用文。因为在日常工作和生活中，人们总是这样看待和要求秘书人员的。在有些情况下，事情总是具有突发性的，秘书人员的写作水平要能够得心应手地应对这种突如其来的突发性场面。一次我们接待福建省来甘肃观光游览的代表团时，一位市委领导邀请一位著名书法家书写“慎独”两个字，按照章法还应加小注对这两个字加以说明。但是，当时一急，这位先生只写了前半句，后半句怎么也想不出来了，这时我急忙从旁边提醒了一下，他很快就落了笔。这位市委领导和在场人员看着挥洒有力的“慎独”两个大字和飘逸秀美的“莫见乎隐，莫显乎微，故君子慎其独也”(见《礼记·中庸》)这句小注，大家都向我投来非常敬佩的目光。还有一次，一位女书法家于1990年初春时节在兰州成功地举办了一次个人书展，她很高兴。临走时，要我给她留句赠言，我答应了她的要求，赠了一幅自撰的对联：

砚池水浅藏波澜，笔端墨淡写春秋。

她看后，有着如同她书展成功一样的满意。

党政机关公文写作基础知识 篇7

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文种类主要有：

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的`决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

机关公文及常用文种写作知识讲稿 篇8

大家好！按照局统一安排，今天由我和大家一起共同学习机关公文以及常用文种的写作知识。在开始之前，首先说明两点：一是这次所讲的公文主要指行政机关公文，党的机关公文的不同点穿插说明；二是希望大家以听为主，以联系工作思考为主，大量的内容将发到局域网，供大家参考。结合我局实际，今天我们主要学习

三个方面的内容：第一讲，机关公文的格式和行文规则；第二讲，常用公文和文种的写法；第三讲，怎样写好机关公文。因个人水平有限，有不正确和不到位的地方，请大家批评指正。

第一讲机关公文的格式和行文规则

公文在我国历史上由来已久，新中国成立后，公文的范畴比过去扩大了。目前人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文；另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。

行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。从这个定义中，我们可以看出机关公文的重要作用。就我局来讲，要传达贯彻国家矿产资源管理的方针政策、法律法规，对矿产资源勘查开发活动实施监督管理；要组织、协调、指导和监督地质灾害防治工作；要向上级请示问题、汇报情况，要答复矿业权人的请求事项等等，都离不开公文这一重要工具。可以说，离开了这个工具，我们的行政管理和行政执法活动将寸步难行。我相信，大家一定有比较深切的体会。

那么，行政机关的公文具体包括哪些种类呢？根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，共有十三类，十四种。大家可以参照学习。党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。

在长期的工作实践中，为了能用最少的语言，表达最多的内容和信息，机关公文逐渐形成了固定的格式和运行传递的制度，并在《国家行政机关公文处理办法》中有明确的规定。掌握公文的格式和运行要求，是做好公文处理工作的一个基本条件。现在，我们分别进行简要的介绍。

一、公文的格式

根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。这里，我们结合下图逐项予以说明：

（一）文头部分。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“1997”写成“97”，让人误解为“1097”或“2097”等；括号要用六角括号“〔〕”，而不是“（）”或“[]”；机密以上的公文要印文件份数序号；一般上行文需要标注签发人姓名。

这里，大家要注意请示的格式：一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出的空白供上级机关批示文件使用。二是上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

（二）主文部分。从标题一直到印章，都属于主文部分，是公文最重要的部分。请大家注意的内容有：

1、标题。除法律法规外，一般不加书名号，不加标点符号。同时，制作标题时，既要反映文章的主题，文题相符；又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。

2、主送机关。普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。

3、正文。内容较多时，分层序码的规范顺序是：“一”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”、“”。

4、成文时间。以领导人签发日期为准，联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“O”。

5、印章。务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（三）文尾部分。这一部分内容虽然不多，却是我们容易忽视的地方。

军队机关公文写作要求 篇9

2012年第10期（总第94期）

2012年03月16日 发布

起草公文是机关干部的一项基本功。作为机关干部，要想提高机关公文写作能力。成为公文写作的行家里手。须牢记以下十大关键词：

关键词一：登高望远。人们常讲，登高才能望远。起草机关公文，也应做到这一点。换句话说，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。写材料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部，不就事论事，把具体的东西理论化；善于紧密结合单位实际，既不违背上级精神，又能突出单位特色，把上面的精神具体化；善于运用新语言、新事例，不简单“重复过去的故事”。而是把传统的东西现代化。

关键词二：返璞归真。俗话说：话需通俗方传远。写材料要想达到“纯自然”的状态，一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言那样进行描写和夸张，否则会给人以哗众取宠的感觉。

关键词三：悉心揣摩。公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。只有这样，才能比较全面地理解和正确把握领导意图，确保机关公文质量。

关键词四：量体裁衣。胡乔木同志曾告诫机关的同志：“写文章用材料是为了说明观点，文章写出来叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有事实作证明，不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁衣”，也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。

关键词五：借梯上楼。汉代恒宽说“厚其基而求其高”，宋代苏轼说“厚积而薄发”，清代唐甄说“积多则神”。对于机关干部来说。要想把文字材料写好，一定要学会“借梯上楼”，也就是善于收集整理各种资料，用心学习运用他人的经验，做到少走或不走弯路。

积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。除了积累，关键还是要用活用好相关资料，既要广纳博采，又要超越常规，寻求突破只有这样，才能写出既源于资料又超越资料的高质量材料，产生比原材料更新的思想飞跃，从而达到积累和运用资料的新境界。

关键词六：照猫画虎。纸上得来总觉浅，绝知此事要躬行。提高文字表达能力非一日之功，有一个过程，必须下工夫勤学苦练。特别是对刚刚介入文字写作的机关干部来说，更应该端正写作态度，时时注意多学多练，不能毕其功于一役。常言道：“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明，勤于和善于学习范文、模仿范文是一条捷径，这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如，在学习范文时，可将自己融进去，首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够举一反

三、触类旁通，渐入佳境、升华超越，写出一手漂亮的文字材料来。

关键词七：以新取胜。“文章为时而著”因为机关公文必须符合时代要求，所以起草机关公文，必须坚持与时俱进，围绕时代主旋律，体现时代特征，不能“老套”。文无定论，重在创新。在起草

机关公文过程中，一定要有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束。善于从书本中、从老经验中跳出来，善于用新的视角看问题，用新的思路想问题要经常关注和研究新形势、新动态、新情况和新问题，不人云亦云，善于从“新”中求异。

关键词八：交叉嫁接。当今社会处在信息时代，各种学科发展很快，边缘学科、新兴学科相互联系。交叉渗透。吸收多种信息，利用多种学科知识，为研究课题、制定政策措施服务，为我所用，不失为一种好的方法。比如在起草领导讲话、调研报告等材料时，完全可以借助嫁接这种思考问题的思路，大胆地将管理学、心理学、人才学、系统论、协同论等纳入你的写作视野，努力在结合部处做文章、下工夫，通过嫁接，将性质相同或相近的内容结合在一起，就能使材料增色、添彩不少，收到特别理想的写作效果。

关键词九：妙用修辞。适当运用排比、对偶、递进、借代、反复等修辞方式。在反映内容的同时能够产生一种美感，激发一种情趣，增强公文表达效果，吸引读者去深刻领会文章的内容，从而达到“言之有文”、“行之更远”的境界。

关键词十：精雕细刻。常言道：“文章不妨千遍磨。”好的文字材料是改出来的。古今中外大凡文章写得好的人，都会在修改上

把握学习型机关建设的内涵和要求 篇10

把握学习型机关建设的内涵和要求 各级机关党组织在推进学习型机关党组织建设的过程中，必须把握好《意见》提出的总体要求，同时把握学习型机关党组织建设的内涵和要求，这样才能保证建设的顺利进行。因此，首先，必须把握学习型机关党组织建设的基本内涵，所谓学习型机关党组织，就是已经完全成为或基本成为学习型组织的机关党组织，而学习型机关党组织建设，就是使一般的机关党组织成为学习型机关党组织的建设活动的总称。其次，必须把握建设学习型机关党组织的总体要求，即：高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻党的十七大和十七届三中、四中全会精神，紧紧围绕党和国家工作大局，按照科学理论武装、具有世界眼光、善于把握规律、富有创新精神的要求，以提高全党思想政治水平为基本目标，深入学习马克思主义理论，学习党的路线方针政策和国家法律法规，学习党的历史，学习现代化建设所需要的各方面知识，不断在武装头脑、指导实践、推动工作上取得新成效。再次，必须把握学习型机关党组织建设的具体要求，就是在建设学习型机关党组织的过程中，各个机关党组织都有一些将建设学习型机关党组织的总体要求根据自身实际加以具体化以提出具体要求的过程，以及将这些具体要求加以落实的过程，各个机关党组织必须科学地、准确地把握好这些具体要求，使具体化过程和落实过程得以顺利进行。