员工薪资保密or公开

2024-09-21

员工薪资保密or公开(精选2篇)

员工薪资保密or公开 篇1

从同事最喜欢的猫咪视频到老板假期泡汤,办公室职员已经习惯于打探每个人的私生活细节。

现在,有些私营公司开始向员工公开通常属于保密的公司信息:比如公布公司具体的财务状况和员工绩效考核,甚至每个人的薪水。采取这种方式的公司虽然不多,但却在呈增长趋势。这种做法需要拿捏好分寸,否则一不小心就会透露过多信息。

支持者表示,这种方式在初创企业中最常见,虽然有弊端,但是可以建立员工之间的信任,并让员工们更多地了解到自己对公司的贡献。

在曼哈顿数据分析公司SumAll,公司员工可以进入公司的共享硬盘查看投资者协议、公司财务状况、业绩评估、聘用决定、员工工资以及每位员工的股权和奖金。

SumAll首席执行长戴恩•阿特金森(Dane Atkinson)说,公司在建立之初就是开放型公司的定位。他和其他创始人认为,让员工们了解到薪水情况有利于提高其工作效率,并有助于他们了解自己对整个公司作出的贡献。

阿特金森说,任何受雇于公司的员工都要适应这套系统。

SumAll约有30名员工,他们的工资被分为九个等级,从最低的3.5万美元到最高的12万美元不等。根据员工的表现和市场情况,公司的全体员工都有机会得到加薪。

公司行政经理基米•蒙杰洛(Kimi Mongello)说,“并不是说你一进门薪水的数字就贴在你的脑门上,而是公开每个人的薪水有利于消除同事的好奇和焦虑。她说:“人们总是会对秘密有很强的好奇心。”她说她和同事们其实很少去看那些数据。

蒙杰洛的薪水在公司处于较低水平,但她却很坦然。她说:“我不应该和工程师拿同样的薪水。”她还说,在SumAll,员工如果在薪水方面觉得不公平可以随时提出来。

大多数公司的办公室都很少有隐私可言,随着工作中需要越来越多的合作,采取更加开放的制度也许是不可避免的,即使大公司也是一样。南加州大学(University of Southern California)高效组织研究中心主任埃德•劳勒(Ed Lawler)说,很多公司“其实没有选择的余地”。(上市公司和政府机构一般在公司业绩和薪水方面都有披露要求。)

劳勒说,但开放管理可能会既费钱又耗时:如果一名员工的薪水与其他同级同事相差很多,公司就应做出调整或者解释原因;此外,管理层应指导员工如何解读公司的财务和绩效数据。

公司高管表示,由于可以看到一些通常属于保密的信息,员工可能会参与公司的决策,这样就有可能减缓决策过程。

不过,一旦员工们可以获得更多信息,他们的干劲会更足。

在肯塔基州莱克星顿(Lexington)的数据库软件制造公司Tenmast Software,70名员工都可以查看公司的财务状况并参与每月举办的战略规划会议,但公司并未公开每位员工的工资。每位新员工都必须参加一门财务常识课程,学习如何解读会计报表和商务决策。

财务知识学习在去年取得了成效,员工们通过一项员工股票持有计划收购了公司,这让员工们在其决策中有了更重的份量。

Tenmast团队支持协调员安吉拉•李(Angela Lee)说,了解自己对整个公司业绩的影响有很大的激励作用。这和她上一份工作完全不同,当时她的项目是封闭式的,但员工直到最后一刻才会意识到哪里出了差错。

她说:“我知道整个公司的状况。我知道业绩情况,以及它会如何影响到我年底的奖金。”

但开放式管理也会带来难题。原本提出负面的反馈意见就很有挑战性,开放式管理模式下更是难上加难。

华盛顿特区创新咨询公司Peer Insight联合创始人兼首席执行长蒂姆•奥格尔维(Tim Ogilvie)说,公司的数十名员工都知道彼此的薪水、奖金和业绩评估,还有公司财务详情,连公司在银行有多少钱都一清二楚。他说,员工对是否接某个客户或项目有发言权,而且可以参与新人的聘用决策。

Peer Insight高级设计顾问杰西卡•杜根(Jessica Dugan)说,在做项目评估的时候会“极其尴尬”,因为整个办公室的人都在听。她说:“你希望自己是一个好同事,希望提出一些帮助人们改进的意见,但在公共场合很难做到这点。”

她说,尽管对业绩表现问题的敏感讨论是保密的,但公开的总结和回顾能“确保大家对项目的了解是一致的”。

但并不是所有公司都适合开放式管理。

斯拉瓦•艾克梅切特(Slava Akhmechet)为加州山景城(Mountain View)数据库公司RethickDB的首席执行长及联合创始人。2010年,他曾尝试在公司内部公开员工薪水,将薪水信息(匿名)放在公司网站上。他希望这种透明制度会让员工更全面地了解公司,并营造出一种公平感。

但应聘者看到这些数据后,他们会将其看作起薪,进而提出超过固定限额的薪水。艾克梅切特说,他还发现如果他想聘用优秀人才就不得不为公司其他员工加薪,或者说服他们接受例外。

艾克梅切特最终将薪水数据从网站撤下,只有他和另外两名员工知道每个人的薪水。他说:“我仍然认为公开薪水的模式可能适合一些拥有丰富资源的大公司,但对于处于起步阶段的小公司并不十分有效。”

★ 员工体检福利申请书

★ 员工春节福利方案

★ 员工生日福利方案

★ 员工薪资调整个人总结

★ 代表员工发福利的感言

★ 员工提升薪资的个人总结

★ 福利管理制度

★ 薪资管理制度

★ 薪资制度

★ 薪资保密制度

员工薪资保密or公开 篇2

甲方(公司名称): 地址: 乙方:

身份证号码:

家庭通讯地址:

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及有关规定,为规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密,甲、乙双方在遵循诚实信用、平等自愿的原则下,经协商就甲方公司薪酬体系保密事项达成协议条款如下:

一、甲方与乙方确认本协议适用于公司全体员工的薪资操作过程,以及薪资泄密行为的举报、处理等过程。

二、乙方主要包括如下人员:参与薪资确定、调整、核算、审核、发放的各部门负责人及薪资核算人员、财务人员。

三、甲方的薪酬保密程序如下,乙方对此应予以确认并将严格遵守。

1、薪资核算人员负责工资表制作,财务部负责涉及薪资核算材料的数据提供、工资表审核及发放,其他人员一律不得询问与自己工资无关的情况;

2、所有接触和编制工资的人员一律不得在任何场合谈论与工资有关的事宜;

3、负责编制工资表的人员在制作工资表时,不允许有其他与工资编制无关的人员在工作现场,如有其他与工资编制无关的人员在工作现场,负责编制工资表的人员要劝其离开;

4、编制工资表的电子文档须加密,以防泄密;

5、编制工资表的人员如在制作工资表时有其他事情离开工作现场,不得随意将工资表和相关的工资核算资料摊放在桌面上,必须收集并放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档;

6、工资表和核算材料在送往相关部门审批签字时,必须由薪资核算员亲自送达或是密闭传递相关人员;

7、所有薪酬审批相关人员必须在其它无关人员离场后方可审核。

8、员工如对薪资有异议时,必须经程序由人力资源部给予解释,相关涉及工资编制人员未经允许不得擅自将员工薪资信息透露。

9、涉及薪资核算材料包括业绩数据、薪资制度及特殊申请,不允许任何人员私自复印并外带出去透露给第三方。

四、乙方应遵守如下保密措施:

1、薪资作业人员对薪资负有保密责任,不得将任何人的工资向外泄露;

2、薪资作业人员必须对电脑文档进行加密;

3、人力资源部负责所有工资表及核算材料的存档,保管人员要严格遵守公司薪资保密制度,确保保存过程不泄密;

4、薪资作业人员不得随意将薪资资料调出给他人,如确因工作需要调阅须报总裁批准;

五、凡因乙方的行为造成公司薪资制度、薪资数据及其它涉及核算薪资材料泄密的,一经查实,甲方有权与乙方解除劳动合同关系,并要求乙方承担经济赔偿责任。

六、本协议一式两份,甲方与乙方各持一份。

七、本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):

乙方(签章): 委托代理人(签章):

****年**月**日

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