单证题目

2024-06-12

单证题目(共10篇)

单证题目 篇1

外贸单证及单证制作实验

一、实习软件

Simtrade外贸实习的平台是一个十分专业的国际贸易实务模拟软件,它在很大程度上解决了我们实习难的问题。我们可以自由地在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,能够熟悉进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技能;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同角色面临的具体工作以及他们之间的相互联系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。

二、角色扮演

国际贸易不同于国内贸易,在国际贸易中我们将面对各种顾客,要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在Simtrade模拟训练中我分别扮演三种角色。

1、出口商

出口商是最为重要的角色,在扮演出口商的角色的过程中,经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段,及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系。掌握国内外市场行情,根据信息确定目标,同工厂建立业务关系,为备货做准备。磋商阶段,根据成本、税率情况准确计算成本和报价,是至关重要的,通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致,更是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最佳交易条件和价格。

在贸易术语上,我们分别采用了CFR术语,FOB术语,CIF术语,结汇以L/C,D/P,D/A等方式,信用证结汇可以保证出口商及时得到货款。Simtrade系统的在线帮助为每一步的进行在线指导,业务日志提醒我们需要做什么,单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。在业务进行中,我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金,以便业务的开展和做大做强。

2、进口商

进口商的利润来自于对产品的销售,及时掌握市场信息,寻找交易产品和对象,同进口商建立业务关系,为进口做好准备。Simtrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息,使进口商可以及时查询产品销售价格,不断核算成本、费用和利润,方可获取最佳交易条件和价格,同时选择合适的交易方式签订 1

合约关系到进口商的利益。国际货运风险和保险为我们着实上了一课:我们实习的平台风险是10%左右,非常高,所以学会如何降低风险和减少损失是很必要的。

最后进口商要在市场上及时将货物销售出去,方可实现利润最大化。

3、工厂

工厂扮演的是供应产品的角色,作为供应商我认为应该做到主动为先,确定

目标市场,寻找交易产品和交易对象,同出口商建立业务关系,为销售做好准备,这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的,在Simtrade模拟系统中心的市

场里查询产品的生产成本,并不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条

件和价格,这如同显示生产中,工厂的厂长要及时到生产车间了解产品的生产状

况一样。

三、实习遇到的问题

1、预算错误

这是个大问题,也是我们开始接触Simtrade时所最容易忽略的问题。虽然老

师曾多次提醒,做贸易前一定要计算好了一切费用,选好贸易术语,最后再签定

合同。但我们都是比较懵懂的,经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地

市场的情况下就先去工厂进货了。如果工厂角色也没有做好预算,草草就签订了

合同,那么可能出口商和工厂都赚不到钱。

2、货物数量问题

这个问题也是我们从没做过国际贸易的学生所最容易出错的问题。因为我们

要做的是国际贸易,要加上很多中间费用的。不是国内贸易简单的加上运费成本

就行。但大多同学都没意识到这个问题。可笑的是好多同学包括我,在做第一笔

贸易时,在没仔细预算的前提下,签订了很少货物数量的合同!这样,在做中间

制单过程中,我们经常在填单时大叫“啊,这个运费怎么比我的货物数量还多啊?”

“这个保险费怎么这么贵,我要赔钱了!”

3、填单错误量大

这个问题是必然的,我们都在努力着。因为以前没有接触过这个问题,所以

我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助选项,而且帮助很详细,我们开始都是参照这个帮助选项才能耐心地把这个业务做下去。试验后期,我们

填单都不用参考帮助了,而且错误量减少,并且速度加快。

4、计算错误

这个计算包括很多内容。例如出口商要在CIF术语下计算海运费,内陆运费,出口报关费,保险费等等费用。进口商也要计算自己的费用。这些费用计算量大,所以在填单过程经常因为计算错误而导致业务进行不下去。

5、邮件问题

做完了几笔交易,我一查看我的“系统提示”,上面写着:写的邮件太少,邮

件内容过简单。这都是我们所没有注意的问题。我在这次实验中,没有好好的发

几个正规的邮件。而且内容真的很简单。这也是我们该反思的问题。如果不是实

验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,可能会对对方或自己造成很大的损

失的。

六、实验体会

通过这次实习,我们收获了很多课堂上学不到的知识,比如说我们熟悉了外

贸实务的具体操作流程,巩固与深化已经学过的理论知识,提高了在贸易实务这

方面的操作能力,掌握了进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;

切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,为

以后的工作打下良好基础。收获的同时,我们也发现了自己的不足与缺陷,一是

做事情心浮气躁,有时过于急躁,过于粗心大意,导致犯下不该犯的错误,尤其

是进行进出口预算的时候;二是英语基础不够扎实,写邮件的时候有些词句 表达

不够准确;三是我们的专业知识也不够扎实,在实习过程中不知道某些单据的用

途等等。国际贸易比我们想像中的要复杂得多,它的中间环节多,涉及面广,一

旦某个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,带来一连串的麻烦,甚至

引起法律上的纠纷。国际贸易中,要注重正确填写单据的重要性。填写单据始终

要以“单单一致”“单证一致”为原则,因为很多单据是有关联的,单单不一致、单证不一致,则会给后面的工作带来一连串的麻烦,甚至带来不可挽回的损失。

总体来讲,这次实习收获是丰富的,我们不仅巩固所学到的国际贸易实务专

业知识,还能把我们所学的理论知识转化为实践动手经验,提高了我们的动手操

作能力。

外贸单证员 篇2

银行 外汇局 商检局 国税局 贸促会 海关 都有联系1,他从业务那知道详细出货项目 金额 船期 LC/TT条件等

2从仓库那边知道详细 报关需要数据 并需要将最终综合出货数据给仓库

以避免 出货数据出错。最终出货后 还有跟仓库那边核对最终数据是否有更改或者错误

3,跟货代订舱/定船期 报价等

(将报关资料等相关资料寄给货代 进行报关 注意数据一定要准确)4,是将清关资料 提单等 寄给客人(催促客人确定船期等有时单证也做)5,将客人的预收金 货款 在国家外汇局应用服务平台(跟银行进行收汇联系)

6,去商检局 贸促会做商检 原产地证 办理其他相关证明等

单证实习报告 篇3

时间过的飞快,通过这一学期对外贸单证的学习个人觉的收获颇多。这学期对很多以前不知道的外贸知识都有所了解了,学习的单证有信用证、汇票、海运提单、商业发票汇票、产地证、保险单的填制等等都是我们专业知识的凝聚和承载。同时为了加强我们实践能力,学校让我们在机房进行了模拟实习,在网络上建立几近真实的国际贸易模拟环境,在其中亲身实践,熟悉外贸业务的流程和惯例,熟练运用交易磋商的各种基本技巧,体会国际贸易中不同当事人的不同业务伙伴建立合作关系,面临的具体工作和互动关系。这次实习也基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节。通过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。从书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。

因此在学习的过程中,我很认真地履行学习要求,努力完成老师布置的任务,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。当然,我们还要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。

在学校实训的三个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。此次实习对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。这次实习不但巩固了我平时所学,也为我日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这次实习中,恰有不少单证 的填写是相互联系、相互依靠的。例如,一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述是汇票、产地证、海运 提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。

同时,通过这次的实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

外贸单证实习总结 篇4

这次实习由我们国际经济与贸易专业的两名老师轮流指导我们在实训室完成。我认为,实习是非常重要的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等,都需要我们充分运用专业知识。为期三个周的实训中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成。总的来说,这次实习的过程比较流畅的,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。这次实习不但巩固了我们平时所学的知识,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。

作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这实习中,有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。需要我们举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。因此,我们只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。

这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。我认为,实习不同于考试。考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解,而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。因此,很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目,而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说。实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。

通过这三周的实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律,自己总结如下: 1)仔细审题,把要求填写的单据预览一遍。在这期间,最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。

2)认真阅读手中的已知条件,如信用证、商业发票、合同协议等等,并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容,如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。

3)根据从已知条件获取的各项信息,对单据的空白处进行填写。在这个过程中,我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇。

4)根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节,这是实习过程中必不可少的,也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。

这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我发现到了自身存在的种种不足和缺陷,根据在实习中发现的自身不足和缺点,我得出了一些解决方法:

1.继续加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。要多利用各

种专业丛书。

2.积极补习计算机文化知识,做一些WORD和EXCEL的练习。计算机是人类社会工作的主流集成工具,熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一。我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成,而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密,因此我们必须把计算机操作搞好,这样才能更好地利用这一强大工具。

3.继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业的学生,英语的重要程度已经无须赘言,可以毫不夸张地说,英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累,我们一定要从日常的学习抓起。

4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时,细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。相反,浮躁着急的作风会引起人的思维混乱,导致问更加难以解决。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足,我一定会在以后的学习中更加注意,并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足,改正自己的缺点。

单证流程 篇5

问跟单员要合同,联系客户,问客户索要Documentation,如果是FOB,问客户要货代信息

2、联系货代

告之发货意向,了解出口口岸、船期等信息,问其托书有无标准模版,若有,请其发之,若无,问其我们自己的模版可不可以,跟其确认报关所需资料。若是CFR或CIF,跟货代咨询运费信息

3、租船订舱

根据原始开票通知单,在船期前14天制作托书发货代订舱,订完后隔天打电话给货代确认其是否已收到,若船期前7天还未收到进舱单,联系货代

4、通知出货

进舱单收到后发给跟单员,提前一天通知出货

5、报关

根据货代所需报关资料要求和最终开票通知单制作报关文件(发票、箱单、报关单、商检通关单(15位数字)、报关报检委托书、核销单等)商检要提前一天做,如果是整箱,装箱要求询问客户。船开当天开外销发票(二、五联及开票通知单交给财务)

6、提单确认

货物出运报关后及时联系货代确认提单,若无问题直接确认,若有问题或客人有特殊要求,跟货代联系改之。

7、清关文件

联系货代和客户是否需要清关文件,如需要询问其需要哪些清关文件(发票、箱单、产地证、提单等)并将船运信息提供给客户(船名、航次、ETD、ETA等)

8、议付资料/付款资料

L/C的根据信用证要求制作议付资料送银行,其他的根据客户要求制作付款资料寄银行或客户。

9、货款的及时跟进

制作货款回笼台帐并及时跟进货款是否已收到,如未及时收到,催客户及时付款,如已收到,做好销帐。

10、货代相关费用的支付

根据货代所寄发票认真核对无误后找总经理签字并交财务。

11、退税

单证审核问题 篇6

1、一张信用证要求的提单中规定:Freight Prepaid,出口商交来提单上运费写明:Freight Prepayable,银行能否接受?

2、商业发票上一定要由出口商签字才有效吗?

3、一张信用证中写明:about DM576,824.00,则出口商交来汇票金额为:DM525,000.00,银行能否接受?

4、一张信用证上写明:shipment on or abut July 20th , 1998,则出口商交来备运提单上装船批注日期为:July 24th, 1998,银行能否接受?

5、一张信用证中规定出口商发运5000包棉纱,到期交单时,发票上货物为4950包,银行能否接受?

6、一张信用证中规定出口商发运货物为5000公斤花生油,到期交单时,发票上货物为4692公斤花生油,银行能否接受?

7、一张信用证中,金额是USD100,000.00,现出口商交来发票金额为USD110,000.00。若银行要接受该张发票,出口商应如何处理?

补充:

信用证结算方式下的资金融通

一)对出口商的资金融通打包放款出口押汇

货代单证简介 篇7

主单——英文:Master Bill of lading 简称:M/BL

副单——英文:Host Bill of lading 简称:H/BL

主单和副单的关系:

主单由船公司签发

副单由货代签发

货主凭副单作为在目的港向货代提货的凭证。

货代凭主单作为在目的港向船公司提货的凭证。

NVOCC:

无船承运人 国际货运代理人进入运输领域,开展单一方式运输或多式联运业务时,由于与委托人订立运输合同,并签发运输单证(FCT、FBL等),对运输负有责任,因而已经成为承运人。但是,由于他们一般并不拥有或掌握运输工具,只能通过与拥有运输工具的承运人订立运输合同,由他人实际完成运输,这种承运人一般称为无船承运人。无船承运人在实际业务中只是契约承运人,而实际完成运输的承运人是实际承运人。

无船承运人业务范围

由于经济、技术实务不同,无论在国内还是在国外,无船承运人经营业务的范围有较大区别,有的无船承运人兼办货物报关、货物交接、短程拖运,货物转运和分拨、订舱及各种不同运输方式代理业务,有的只办理其中的一项或几项业务。

目前上海的大型货代公司都有无船承运人的资质。

单证的主要工作:

1、通过传真、邮件等形式和船公司做M/BL确认,确认内容:收、发货人名称是否正确,货物品名、提单号、集装箱箱号、件数、毛重、体积,运费条款、装箱形式是否正确。

2、和进出口操作员确认是否需要并单。

并单:即合并提单号。通常一票货在出口报关时会需要2个以上的关单号。出口报关完毕,船舶离港后,在船公司签发M/BL前为了减少目的港的换单费用(货到目的港后船公司会按照M/BL的数量收取换单费)需要将2个以上的关单号码合并为一个关单号码,让船公司签发一张M/BL。

具体的并单要求和操作细节需要和出口操作人员确认,并谨慎操作。

3、根据客户需要,制作H/BL。

单证实务总结 篇8

作为一名国际贸易的学生,外贸单证实务是一项最基本也是最重要的实践课程之一,通过与王老师一个学期的扎实学习,我对汇票、商业发票、海运提单、保险单以及原产地证明等各种外贸单证的制作有了深层次的了解。以下将对这段时间的学习进行概括和总结。

此次实验涉及到国际贸易实务、英语等诸多学科的相关知识,以及其它方面的相关知识,启发诱导我们的立体思维。通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能,培养我们的创新精神及分析问题,解决问题的能力。从这个角度,本次实验不是其它各学科的简单汇总,而是对有关外贸学科知识进行贯穿和提炼。这次实验的教学过程贯彻以教师为主导,学生为主体,训练为主线的原则。首先教师在实验前结合教学要求和学生的实际情况,给我们讲解各种单证的相关制作方法以及一些要特别注意的知识点,然后由老师在相关的网络平台上给出相关的题目,相关资料和相关的模板,要求学生在两节课内必须做完,并在系统内提交答案。学生根据题目要求和有关资料,填制并提交填制单据。下次实验开始时,教师公布正确答案,学生可以对照正确答案查漏补缺。这种实验方式改变了传统的教学模式,使学生掌握科学的思维方法同时,积极参与动手操作,在教学实践活动中激发和培养自己积极思考及独立解决问题的能力。

在实验过程中,对题目的阅读与理解很重要。由于自身对信用证、发票等掌握不够熟练,在具体的填制单据时有时出现了把出口方和进口方混淆的错误,但经过多次的实验,最终克服了这方面的不足和缺陷。在进行实验的过程之中,我充分体会到了英语的重要性。很多内容基本上都是英语,单证的全部内容以及填制也需要用英语来完成,而且我们还需要对合同中的要件条款以及其相应的单据进行严格审核。在阅读相关单据的过程中,我遇到了不小的阻力,这使我明白,我的英语水平还远远不足以应付日后工作中的诸多困难,因此,我们在加强对专业课程和专业技能的学习、掌握的同时,还应该坚持不懈地学习英语,增加词汇的积累,努力提高自己的阅读水平。另外,还有一些问题,例如:尽管在下次实验时,我们会看到上次实验的答案,但我个人认为那是远远不够的.希望老师可以在实验过后专门开设实验总结课程,对实验中的疑问和错误进行及时讲解,因此,我们必须好好学习科学文化知识,掌握专业技能,特别是对国贸起着很大作用的学科,以至于在今后的贸易中真正体现作为国贸人才的优势。理所当然,做国际贸易一定要仔细认真,否则可能会为以后的纠纷埋下隐患,还要有耐心,丝毫差错足以缪以千里,给国家和人民带来损失。我们也应该提高英语水平,这样才能在外贸工作中应付自如。虽然商业发票和保险单的制作比较条理比较容易,但是海运提单的确是一个很让我们头疼的问题。尽管我们预习了课本上的相关知识,但是在很多细节问题上,课本的讲解并不能完全适用于本次实验的海运提单的填制,两者在很多地方存在一些出入,这也对我们的实验造成了不小的困扰,但老师们为了加强我们以后应付各种单证的能力,为我们精心设计了各种单证,为使我们对基础知识的掌握,提高我们的专业技能水平,这样利于我们灵活应对不同格式不同类型的贸易单据。

通过本次实验,我不仅巩固了本学期所学的基础知识,同时,还发现了自身还存在的一些不足和缺点。实验的目的不仅在于锻炼自身的实际动手能力和检验自身对基础知识的掌握情况,最重要还在于让我们更加清醒地认识到自身的实际情况:

一、对于基础知识的掌握不够牢固。从实验当中,不难发现,很多单证等的填制与本学期所学的相关基础知识紧密相连在具体的实验中,可是尽管我学习了许多外贸相关的知识,但是掌握的不牢固,不清楚的地方太多了,如汇票中“Pay to”“Drawn under”具体填哪些内容等。

二、关于计算机方面的知识,尽管我们已经学习了很多有用的知识,但我想作为国贸人才对计算机的要求不能够仅仅局限于此,我们更应该更深层次的严格要求自我,努力学习有关贸易方面的计算机知识,对于这些,我们是远远不够的。

三、在英语方面,众所周知的是,国贸人才在这方面的要求更为严格,国际贸易所培养的人才是面向世界的人才,因此,对于英语水平的要求是相当高的,到目前而止,我个人的英语水平是相当的有限,自身也注意到了有很大程度上的不足和缺陷。

四、在专业知识的具体应用方面,灵活度不够。我在具体的实际操作中,有很多难以发现的问题,也不特别注重从自身专业知识方面入手来检验实验的结果。

基于以上诸多方面的不足,我同时也找到了一些解决以上问题的方法,具体如下:

一、在平时的学习中,应该不断地努力学习更多的国际贸易知识,继续加强自身对基础知识的学习,打好基本功。同时我更应该利用图书馆的资源,让资源在我身上得到充分的运用,搜索自己专业相关书籍,在很大程度上拓宽知识面,另一方面经常巩固自身所学,增长自己对知识的积累,使量变最终引起质变。

二、多读多看有关计算机方面的书籍,特别是和本专业密切相关的知识,平时多注意这方面的积累。

三、平时学习英语知识,特别是对专业英语的学习,练好口语,真正做到听说读写样样都行。当然,要做好肯定不是很容易的事,但我相信只要有恒心,坚持不懈地努力学习,最终一定会有回报的。

四、多浏览有关国际贸易方面的网页和书籍,不断充实自己的专业知识和技能。以至于更加熟练地掌握更多的知识和技能,为以后的工作奠定良好的基础。

单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失,所以我们在学习单证,进行单据制作的过程都要一直秉着细心的原则,从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。

单证员比赛 篇9

2012年**月**日晚上在钦州学院本部五栋教学楼413教室,我协会举办第3届单证员比赛。出席本次比赛的领导老师有商学院老师———,———,———,———,———,———等出席现场担任评委。

此次单证员比赛包括必答题、抢答题、辩论题职场分析题等四个环节。在比赛中各个队伍卯足了劲,蓄势答题,力求来个开门红;紧张的抢答题环节里,部分同学都等不及主持人说完题目就按下抢答键,赢得观众的阵阵喝彩;激动人心的辩论环节也充分展示了同学们是团结、默契和睿智把现场气氛推到了高潮。在各个代表队的你争我夺下,国贸本113班代表队脱颖而出获得总分第一的好成绩。

在评委们的紧张讨论过后,———和———老师分别对比赛做出了点评,他们针对知识竞赛的题目和答案还有参赛选手的表现作了进一步的解释与剖析,精彩的点评让每个人受益匪浅。商学院———老师总结说道,此次举办的单证员比赛中同学们都表现得很好,特别是国贸113班代表队,同学们通过比赛肯定学到了很多,希望同学们在今后单证员工作中能够做出好成绩,我宣布这次单证员比赛圆满成功。同时也希望同学们在明年举办的下一届单证员比赛办得更好。

单证案例 篇10

A进出口公司与洛文兹贸易有限公司成交一笔花生仁出口贸易,于6月26日由通知行——B银行通知信用证,其部分有关条款规定: “Credit available with freely ne即tlable by any bank by ne-gotiatlon against presentation of the documents detailed herein„400 M/Tons of Groundnuts Kernels H.P.S,packed In newgunnybsgs. Shipment from Dalian to London not later than31st July,1996. Partial shipments and transhipment are pro-hibited.”(本证凭提交如下详列的单据可由任何议付行公开议付。„400公吨手拣花生仁,新麻袋装。从大连装运至伦敦,最迟装运期1996年7月31日。不许分批装运和转船。)A进出口公司接到信用证经审核后未发现问题,准备安排装运,但在即将装运之际,于7月5日又接到买方信用证修改书:The quantity Is Increased by 100 M/Tons. The Ship-ment date Is extended until 31st August 1996.”(数量增加 100公吨。装运期延展至1996年8月31日JA进出口公司根据合同规定:7月份装运400公吨;8月份装运100公吨,认为该信用证增装100公吨部分属于8月份交货额,所以修改也延展至8月31日。原信用证既规定400公吨不许分批,应理解为该400公吨须原数装出。对于增装修改部分也应按照100公吨原数不分批另行再装出。所以A进出口公司仍照原计划安排装运该400公吨,同时以书面形式向通知行通知接受该修改。

A进出口公司于7月8日将400公吨货物以集装箱装运完毕,7月9日将该信用证项下的全套单据向A进出口公司的往来银行——C银行办理变单议付。人进出口公司在交单时认为本议付单据属于原证400公吨项下的,与修改项下待装的100公吨无关,所以在议付时未将修改书附在信用证上即向C银行办理了议付。

但单据寄到开证行,于7月18日被提出单证不符:

“第XXXX号信用证项下你方第xXXX号单据,经审核发现单证不符:

1.我信用证规定总数量500公吨不许分批装运,即应一次不许分批装出500公吨。但你所提交的第,X X号提单只装400公吨,因此违背我信用证规定。

2.我信用证规定不许转运,但你方所提交的提单上记载有将转运的字样,故不符合我信用证要求。

根据以上不符点,我行无法接受,单据暂代留存,并告单据处理的意见。7月18日”

进出口公司接到开证行上述拒付电后,经研究于19日向开证行答复如下:

“你7月18日电悉。我们认为

1.你第X X X X号原信用证数量规定400公吨不许分批装运,我已经按照你信用证规定,将400公吨货物不分批原数装出。至于你7月5日又修改信用证增加数量100公吨,我仍然要按照该修改的要求于8月31日前将100公吨原数亦不分批装出。因此,我们认为单证相符。

2.关于转运问题,提请你行注意,该批货物系以集装箱装运。根据UCP500第万条d款规定:‘即使信用证禁止转运,银行将接受下述提单:1.注明将发生转运者,只要在提单上证实有关的货物是由集装箱、拖车、和/或子母船运输,并以同一提单包括海运全程运输。„„’我提单上明确表示‘Containerized’,说明该货物系由集装箱运输。依照上述UCP500条文,即使你信用证规定不许转运,而我在提单上证实了由集装箱装运,又在该提单上包括了你信用证所规定的海运全程,你银行仍然应予以接受将转运的提单。综上所述,我单证完全相符,你行必须按时付款。

7月19日”

A进出口公司发出上述反驳电后,7月22日又接到开证行电:

“你19日电悉。关于第X X X X号信用证项下分批装运事,我行前电已阐明过:我信用证既已规定不许分批装运,就是说在本信用证项下所规定的货物只能不分批地一次装运。信用证原规定数量400公吨,后又增加数量100公吨,经你方接受该修改,本信用证数量变成500公吨,则500公吨应不分批地一次装出,才能符合信用证的要求。据你方所提交的单据装运数量仅装400公吨,所以不符合信用证要求。

我行亦联系申请人,申请人不同意接受单据。速告你方对单据处理的意见。

7月22日”

开证行虽然对于转运问题在上述电文中再未提出异议,但对于分批装运问题仍然坚持不放。A进出口公司又几经与买方交涉,均无效果。由于买方拒收单据,使货物无人提取,A进出口公司为了避免货物的损失,委托目的港的船方代理又将货物运回内销处理,结果损失惨重。

分析:

根据国际商会(跟单信用证统一惯例)——国际商会第500号出版物(以下简称UCP500)——关于港至港海洋运输转运问题,有几种情况银行可以接受转运的提单:如果信用证本明确规定禁止转运,只要在同一提单内已包括了信用证所规定的全程运输,银行应该接受将转运的提单;如果信用证即使明确规定禁止转运,只要货物已由集装箱、拖车或子母船运输,并且在同一提单内已包括了信用证所规定的全程运输,银行也应该接受转运的提单;如果提单上条款仅是声明承运人保留转运权者,即使信用证规定禁止转运,银行也可以接受这样的提单。

本案例的提单,已明确表示了“Containerized”,当然银行应该接受表明有转运的提单,A进出口公司准确引证了UCP500第23条的条文使开证行在7月 22日电中对这个问题无言可答,只好又紧紧抓住分批装运问题不放,坚持拒付。

对于分批问题,A进出口公司在接到信用证修改当时如未作出接受修改的通知,交单时仍然可以安全收回贷款,因为在交单时仍有权表示不接受该修改,可以按未修改前的400公吨的原信用证条款安全办理收汇。然后再向买方提出解释,因信用证修改通知书到达之前,我400公吨货物已经开始进行装运,故无法接受该修改,请重新修改信用证:增装IO0公吨,允许分批装运。这样既能安全收回货款;又符合双方合同条款。所以A进出口公司最主要的错误是既然已决定按原计划只装运400公吨,又矛盾地采取接受信用证的增装修改,并正式发出接受信用证修改的通知,所以才造成这样的事故。A进出口公司应在当时拒绝接受信用证修改并发出拒绝接受的通知,将该修改退回,这是最受当的办法。因为根据UCP500惯例第 9条 d款第 1项规定:“„„未经开证行、保兑行(如有的话)及受益人的同意,不可撤销信用证既不得修改,也不得撤销。”所以作为受益人有权不接受不可撤销信用证项下的修改。即使在A进出口公司未正式向银行发出接受信用证修改之前,A进出口公司所装运的400公吨仍然可以说是单证相符。因为UCP500第9条d款第见项规定:“在受益人告知通知修改的银行接受该修改之前,原信用证(或含有先前被接受修改的信用证)的条款,对受益人仍然有效。„„”也就是说先装运400公吨对信用证条款仍然是有效的。所以在采取只装运40O公吨的情况下发出了接受信用证修改通知是A进出口公司的主要错误。

A进出口公司之所以产生这样的错误,因误解为400公吨不许分批装运是原信用证规定的,100公吨是后增额部分,另再装运这100公吨也不分批装出就是信用证的要求,因为合同也是如此规定的。其实本案例的信用证规定不许分批装运,信用证原数量400公吨,后又增额100公吨,A进出D公司又正式发出了接受修改的通知,变成总数量为500公吨不许分批装运。因为信用证后增额100公吨就是意味着信用证原数量400公吨改为500公吨,原来的400公吨的情况已不复存在,原信用证不许分批装运,即变成500公吨不许分批装运。A进出口公司没有这样正确理解信用证的修改,是A进出口公司产生错误的根源。

其实买方坚持不接受单据,拒付货款,其资信情况已不言而喻。A进出口公司虽然单据在分批装运的问题上不符合信用证要求,但却未违背双方所签订的合同交货期的规定。据了解当时A进出口公司在决定将货物运回前曾向买方交涉,提出:我7月装400公吨完全符合双方合同规定,买方应该接受货物。但买方的理由是对方提出信用证修改为500公吨不许分批,A进出口公司又表示接受这样的修改,等于接受改变合同交货条款。其实买方之所以坚决拒受货物,只因市场突然暴跌,以此为借口乘机拒付而已。所以通过本案例,应引起同行者警惕。

案例2:提单未到,骗取开证行提货担保的诈骗

在国际贸易中银行出具提货担保给客户提货是常有的事,尤其是在近洋贸易中更为常见,因为货物常常先于提单抵达目的地。银行通常要保证对船公司赔偿因没有提单而提货所产生的一切损失及费用。在客户信用不好时就可能发生冒领货物的情况,那么出担保的银行成可能遭受很大的损失.以下案例成是很好的一个佐证。

1990年,香港某银行根据其客户克尼有限公司的指示开立一张金额为20000美元的信用证。货物是从日本海运到香港的一批手表,允许分运。由于日本到香港的航程很短,在第一批货物的单据到开证行之前,申请人要求开证行出具提取这第一批货物的提货担保,并附上相应的金额为10000美元的赔款保证,申请人在开证行有30000美元的信用额度,所以该行经办合签了一张给船公司的提货担保,允许申请人捉货。一星期后,第一批货物的单据尚未收到,申请人又要求出具提取价值为10000美元的第二批货物的提货担保.由于近洋贸易中,邮寄单据往往需要一星期以后才能到达开证行,再则申情人的信用额度也未突破,因此开证行开出了第二个提货担保。几天后,开证行获悉它的客户尼克有限公司倒闭了,它的董事们都不知去向。之后开证行成收到了第二批单据,但金额是20000美金,且然信用证下只能有这一批货物,根本没有第二批。一个月以后,凭开证行担保而提走二批货物的船公司,声称开证行侵占了价值为20000美元的宝石手表的第二批货物。原来该客户少报了第一批货物的金额,再冒领了不是它的第二批货货物。

这一类围绕提骗取担保的诈骗案件之所以能够得手的主要原因在于,(1)在未收到单据而出具提货担保时,银行不可能象在收到单据后出担保那样知道货物的详细情况,诸如货物的件数、唛头以及提单的编号等重要内容银行往往不是十分清楚,银行所知道的只是大概的货价和笼统的货名。(2)行骗的进口商有一定金额的赔偿担保或信托收据,这样就容易给出具担保的开证行造成一个所借单据金额未突破赔偿担保金额的假象。(3)行骗者往往还利用相同的货名以蒙弊船方,从而提走别人的货物。

防范这类诈骗有效措施有:

(1)开证行在开证时就在信用证中明确规定货物的唛头,在提货担保上打出货物唛头,并应加信用证号码。这样开证申请人就只能提取信用证中所规定的货物,出担保的开证行成不会有很大的风险了。

(2)开证行还可以通过议付行获得货物的详情资料,了解单据是否已被议付,是否真的有这笔货物,以进免受骗。

(3)开证行还可以要求进口商在他的赔偿担保或信托收据中说明承担无限责任,而不是象上述案例中只有一万美元;并且还可要求他提供担保抵押品,或由信誉良好的第三人提供无限责任担保。案例3:开证行A的拒付与寄单行B的反驳案例分析

:开证行A的拒付与寄单行B的反驳

信用INSURANCE POLICY/CERTIFICATE ISSUED AND SIGNED BY INSURANCE COMPANY FOR 110% OF INVOICE VALUE, BLANK ENDORSED, COVERING INSTITUTE CARGO CLAUSE(A), INSTITUTE STRIKES CLAUSE, INSTITUTE WAR CLAUSES, WAREHOUSE TO WAREHOUSE CLAUSE AND WITH CLAIMS PAYABLE AT DESTINATION IN CURRENCY OF THIS CREDIT.B银行收到受益人提交的全套单据,在认真审核之后寄往了开证行。几天后接到开证行的拒付电报称:INSURANCE POLICY SHOWING EXCLUSION CLAUSE(保单上显示了排除条款)。于是B银行调出了该笔业务留底的档案材料,发现受益人提交的为中国人民保险公司深圳市分公司出具的保单,其上显示的险别为:

COVERING INSTITUTE CARGO CLAUSE(A),INSTITUTE STRIKES CLAUSES,INSTITUTE WAR CLAUSES,WAREHOUSE TO WAREHOUSE CLAUSE AND WITH CLAIMS PAYABLE AT DESTINATION IN CURRENCY OF THIS CREDIT.SUBJECT TO YEAR 2000 PROBLEM EXCLUSION CLAUSE

SUBJECT TO INSTITUTE RADIOACTIVE CONTAMINATION EXCLUSION CLAUSE.B银行在再次认真审看了保险单的留底后,认为A银行是无理拒付,于是在回电中阐述了拒绝接受该不符点的理由:

第一,根据UCP500第36条,当信用证规定“投保一切险”时,银行将接受含有任何“一切险”批注或条文的保险单据,不论其有无“一切险”标题,甚至表明不包括某种险别。银行对未经投保的任何险别不予负责。

第二,ISBP第186条:“......如果保险单据标明投保(伦敦保险)协会货物保险条款(A),也符合信用证关于‘一切险’条款或批注的要求。”

第三,国际商会第632号出版物(ICC 银行委员会意见汇编1995-2001)第219条回复中指出:“保险单据中使用‘千年’条款可以接受。”

电文发出后的第二天B银行收到了A银行的回复报文引用了ISBP 186条的前半部分:

“如果信用证明确列明应投保的风险,则保险单据对上述风险不做任何排除。”A银行仍然坚持其不符点的观点但也表示客户已同意接受单据,款项将很快到账。

A银行与B银行谁有理?

答案为A银行的拒付是正确的。首先我们要看一下两家银行各自的立场在哪里,B 银行认为如果信用证要求投保INSTITUTE CARGO CLAUSE(A)则可认为INSTITUTE CARGO CLAUSE(A)就等于ALL RISK,这样B银行就使用了ISBP第186条的后半部份:“如果保险单据标明投保(伦敦保险)协会货物保险条款(A),也符合信用证关于‘一切险’条款或批注的要求。”由这一条又推出了该保单符合UCP500第36条的规定,即如果保单表明不包括某种险别,在这种情况下也是可以接受的,加上国际商会第632号出版物(ICC 银行委员会意见汇编1995-2001)第219条回复中表明在投保了一切险(ALL RISKS)的情况下,即使在保单上显示了千年条款也是可以接受的。

A银行的立场就是始终认为INSTITUTE CARGO CLAUSE(A)和其他信用证要求的保险条款属于信用证明确要求的保险条款则提交的保单是不可以有任何的排除条款的。

由此看来,A银行和B银行的争议点就在于当信用证规定投保险别为ALL RISKS时保单上显示INSTITUTE CARGO CLAUSE(A)对不对?或是当信用证规定投保险别包括INSTITUTE CARGO CLAUSE(A),而保单用ALL RISKS 代替行不行?答案可以用图1来表示。

由于ALL RISKS是一个很宽泛的概念,其字面上的含义表明投保的险别包含方方面面,是全方位的保险。而实际生活中没有哪一家保险公司能提供这样的产品或服务。因此,ALL RISKS也就成为了有漏洞的保险条款。在这种情况下,UCP500第36条规定,在信用证的要求中如果出现ALL RISKS,只要保单上表明这样的批注,即使有排除条款也是可以接受的。在ISBP 的186条中规定如果保险单据标明投保(伦敦保险)协会货物保险条款(A),也符合信用证关于“一切险”条款或批注的要求。这句话的意思表明当信用证规定投保险别为ALL RISKS时保单上显示INSTITUTE CARGO CLAUSE(A),这样的保单是可以接受的。因为INSTITUTE CARGO CLAUSE(A)的条款明确规定其承保保险标的损失或损害的一切风险。

那么,为什么INSTITUTE CARGO CLAUSE(A)就不能代替ALL RISKS。因为INSTITUTE CARGO CLAUSE(A)是一个有明确范围的保险险别,既有投保的范围也有排除条款。该险具体规定的保险范围包括风险条款、共同海损条款和“双方有责碰撞”条款,同时也包含了普通除外条款,战争除外条款和罢工除外条款,该保险还对保险的期限和保险的受益人都做了相应的规定。

从以上的分析看,B银行错误理解了UCP500第36条和ISBP第186条的规定的联系,混淆了ALL RISKS 和INSTITUTE CARGO CLAUSE(A)的界限,误认为两者是可以互换的,还不恰当地引用了ICC 银行委员会意见汇编1995-2001)第219条回复,实际上第219条回复中之所以千年问题可以排除而不算作不符点是因为在那个案例中保单要求的投保险别为ALL RISKS 而不是INSTITUTE CARGO CLAUSE(A)。也就是说,如果信用证要求投保的险别为INSTITUTE CARGO CLAUSE(A)则有任何的不属于INSTITUTE CARGO CLAUSE(A)中的除外责任的排除条款均应认为是不符点。案例4:伪造提单进行诈骗的防范

谓的空头提单诈骗就是指货物根本不存在或者货物的装船数量远远不足信用证规定的量,而诈骗者用假造的足量提单会同其它单据一起先向银行结汇,待收到款后便溜之夭夭而开证申请人既付了款但又收不到或收不足货而只能望单兴叹。许多国际骗子经常利用这一方法进行诈骗勾当,他们每每先与对方进行几次小额成交,待建立”信用。后就来一次大的瞒骗“利用空头提单“的诈骗虽然受损失的大多是买方,但有时会泱及船方(特别是在货量严重不足的情况下),以下的国际著名案例便是一个典型。1977年,希腊货轮”LORD

Baron“号,自新加坡装伪造了一张载20,000吨糖的提单向银行结汇,拿到款走了。而索马里政府就心安理得等侯着心目中的20,000吨糖的到来,但当船抵港后发觉只有500吨,一怒之下降罪于船东,没收了该轮,并把船长收监。后来希腊政府通过领事出现交涉,索马里政府亦不予理会,最后鉴于国际舆论及外交压力,才迫使索马里把船、人释放,但船东已遭受到很大的损失,该船的船长亦在返抵希腊时心脏病发身亡,这样一场无妄之灾就是由国际骗子一手造成了。

诸如这类骗案的受骗对象大都是些第三世界的发展中国家,原因是:(1)他们买货都喜欢用投标的方式来获得最低价,住住忽略了对于卖方的认识,乱签买卖合约,忽视对卖方的信用调查,就贸然开出信用证证给没有“信用”的人。这样就很容易被骗子所利用,骗子当然可以轻易地以最低价中标,因为他们几乎不用成本。(2)第三世界国家大都对国际贸易不太熟悉,往住只以国际商会规定的三种基本单证(即卖方发票shippers

Invoicce、装船提单Shipped Bills of lading、保险单Insuran

licy)为议付条件,为议付条件,亦使骗子们有可乘之机。

针对上述两点,受骗是完全可以避免的,方法是,(1)小心选择卖家,对其信誉要有所了解,叫价最低的未必是理想的卖家,否则随意向他人去买货,只求低价,买家就有可能遭受损失。(2)信用证开出的议付条件,除了上述三种必须的基本单证之外,还须附加一些不容易被假冒的检定文件,例如,由有名望的公证人或当地商会组织签发的检定证书或可规定只有驻当地使馆鉴证才能确定货物已如数装船等。

案例5:利用期租(Time Charter)船的行骗及其防范

这类诈骗主要是指国际诈骗犯只要付首期的租金(通常是15天或30天的租金)就可以以期租方式租入船舶,同时自己就以二船东的身份(disponent

owner)以程租船的方式把船转租出去,并要求付货人预付运费,等到货物装妥船长签发了已付运费的提单后,收到运费的二船东就溜之大吉或突然破产、倒闭,留下的只是原船东面对提单项下的责任。原船东于是就成了这类诈骗案的受害方,因为原船东的提单表明了他负有不可推卸的承运责任,尽管运费己被二船东骗走。在这种情况下,原船东要完成预定的航次,就要付很多的航次费用,如物料、燃油、工资、伙食、卸港费等等而其收到的首期或首二期的租金是且然不足以弥补这类开支的,但由于船东提单的存在,他就必须完成这一承运任务,否则就是违约。以下成是二个租家诈骗的国际著名案例:

1960年香港船东所有的“Mandarin

star”号货轮,某次装货到日本大阪,将抵目的港时租船人公司突然宣布破产倒闭,船东再也收不到租金,于是就拒绝驶往大阪并要挟收货人再付运费,否则就将货物卖掉,收货人拒不再付款,船东果真把船驶往香港,把货卸岸入仓,并已与人洽妥价,准备把货卖掉。收货人闻讯后成立即向香港法庭申请禁令,并向船东提出诉讼要求赔偿一切损失,结果船东败诉并输得一败涂地并因此跳楼自杀。

又:1978年希腊货轮

“siskina”号自欧洲运货住沙特阿拉伯,在船长签发了预付运费提单后,租船人公司倒闭,船东撒野不肯过苏伊士运河,要求提单持有人再付运费。由于所装货物很昂贵,提单持有人不得已只能再付运费予船东;本来船东已收到足以完成航程的款项,但船东仍贪得无厌;仍将货卸塞浦路斯(在当地要取得法庭禁令禁止船东将货物卖掉是很困难的,而且黑市交易很多),该轮后在返希腊入坞的途中沉没。提单持有人平白遭受双重损失。

海运中这类利用期租船进行诈骗的案件频频发生的一些主要原因在于,(1)近年来世界航运业竞争十分激烈,世界租船市场的供远大于求,如果原船东再对租家挑来捡去,可能就没生意了,实际情况是常常四五条船争一个租船人,所以难免上当受骗,香港大大小小的船公司没有一家幸免过此类诈骗。(2)世界租船市场上的经纪人(ship

Broker)间的竞争也十分激烈,这样会有部分经纪人对信用不好的租船人,虽其自己亦对租船人的信用有怀疑但仍向船东推荐为第一流的租船人。但也有时候是由于经纪人的业务水平不高而造成推荐失误的。(3)行骗的租家十分狡猾,他们往往和原船东或别人先做一、二票货的生意来获得好的信誉,为自己创造好的佐证,然后就进行一次数量和金额都较大的租船诈骗,得手后就逃之夭夭,或者干脆立即用另一个新的公司名字登记,这家新的公司与其它信誉昭著的公司一样完全没有投诉的记录,于是船东又容易上当了。

对这类诈骗的最好的防范措施是船东加强对租船人资信的调查,具体可到船东会BIMCO(Baltic

International Maritime

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