外贸单证教学论文：外贸单证操作课程教学模式的探索

外贸单证教学论文：外贸单证操作课程教学模式的探索（精选8篇）

外贸单证教学论文：外贸单证操作课程教学模式的探索 篇1

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高等院校外贸单证教学实验模拟系统

用户操作手册

JLDNS-WebFormTeach V2.0

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二OO九年六月

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不同的国家之间进行跨越国界的商品买卖为进出口贸易，由于进行交易的双方隶属于两个不同的国家或地区，因此从事这种商业活动比国内贸易更为复杂、困难，因而也是具挑战性、从事国际商务活动，尤其是国际间货物的买卖，其工作的最大特点就是要求商务人员的掌握基本知识的同时，必须具有很强的实际工作能力。而现化国际商务活动，对从业人员的知识结构、实际能力和基本素质提出了更高的要求。

当前，国际贸易大多是以单证为媒介。通过单证的交接和传递来实现的。进出口业务中和备货、装运、报验、报关、保险、结汇以及索赔等业务环节，都要涉及单证的缮制、处理、交接和传递。因此，单证工作贯穿整个进出口合同履行的全过程，成为进出口业务中一个重要的、不可缺少的组成部分。

本软件实务与理论相结合，以相关的国际贸易惯例为基全指导原则，系统阐述了进出口业务中各类结汇单证的种类、作用、格式、内容以及缮制要点，其内容包括发票、运输单据和保险单据三大基本单据以及各类辅助性结汇单据。进出品业务中涉及的租船订舱、投保、报验以及通关等国内业务单证。鉴于买卖合同与信用证是进出口单证工作的基础性文件和制单的主要依据之一，其性质和内容对单证工作有直接的影响，本软件就是为了加强学者这方面的理解和操作运喻而生的，从而达到更加的教学效果。在国际贸易中越来越多地采用ＥＤＩ(电子数据交换)，我国加入世界贸易组织以后，从而使进出口单证的缮制、处理、交接和传递出现一系列新的变化，望学者自行更正。

软件特点：

此软件具有实践容易、上手快、效果明显的特点，主要特点如下：  该软件首先有一个自由设置的过程，由管理者设置软件的教师用户，以及整个的软件的维护工作等等；

 由教师自身来管理自己所教的班级及学生，更好的控制非本班人员的进入，更好的管理单证的审制；

 整个软件的实例由教师根据自己的实际情况来提供一套完整的单证练习例题和测验例题，由学生来完成所有的单证练习和单证测验；  本软件最大的特色是强调实际业务的操作能力，在整个国际贸易过程中，单证员要有独立果断的判断能力和对业务熟练程度制作单证，这样可以加深教学效果，以及学生走出校门更快的适应国际贸易实际业务环境。学生通过练习教师制作的模拟案例信息，然后根据不同的情况来审制单证，使学生能在一个相对专业的环境中得到锻炼，通过对软件的使用，参与者可以深切了解国际贸易市场的本质。通过本软件，可以培养学生的观察能力、决策能力、计划能力、分析能力、协调能力和竞争意识、风险意识。地址：长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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软件功能描述：

吉网互联外贸单证教学软件分为管理员端、教师端和学生端。管理员端用户名为admin，密码为a。

管理员端

首先以管理员的身份来登录系统，输入用户名和密码，点击ENTER进入系统。

管理员端的功能包括教师用户列表、添加教师用户、修改教师资料以及日志管理，系统初始化。

用户列表中列出了教师用户，管理员拥有对教师用户删除的功能，否则将无法进入系统。管理员还可以添加教师用户。只有管理员添加教师以后，才可以使用教师端的功能，现在我们添加一个教师，用户名为teacher，密码为a，点击添加用户。

总的来说，管理员端提供了管理系统和教师用户的功能

教师端

教师端的功能包括用户审核设置、学生用户管理、修改自身密码、创建授课班级、模拟案例创建，设置测验案例，教师评分，单证帮助设置。下面将一一介绍这些子功能，先以地址：长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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教师的身份登录，用户名为teacher，密码为a登录系统。

登录系统就进入学生注册用户审核方式设置的页面，任选其一，确定即可，完成设置

首先点击班级创建。

点击添加，创建一个班级名称为“99国际贸易”的班级、人数及授课教师

在班级创建的列表中也相应地能看到刚刚添加的这条记录。

教师创建授课班级后，此班级的学生就可以注册了。否则此班学生无法注册。（要注意的是，一旦班级创建好后，就不要轻意更改和删除，不然学生用户信息有可能丢失）地址：长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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根据授课教师设置的审核方式，来审核该班级学生用户的审核（此处为手动审核）

教师用户修改自身的密码

教师用户补充模拟实际业物的案例充当试题，给学生做练习和测试之用，并添加答案，以便评分之用，点击添加，创建一个新案例。地址：长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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在案例创建的列表中也相应地能看到刚刚添加的这条记录。要根据此案例添加标准答案

教师根据教学过程中，选择适当案例，给授课班级学生做练习和测验，以便更好的了解和掌握学生的学习情况，调整和改进教学方案

（教师设置案例以后，授课班级的学生才能看到此案例，否则学生将无法看到案例）地址：长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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教师通过学生练习或测验案例考核，给学生评分，了解学生掌握的情况以及上一阶段的教学效果

教师添加每个单证的帮助信息，以便学生随时可以找到疑惑点，得到解答

学生端

学生端的功能包括用户修改密码、单证练习、单证测验、查看上次成绩、系统帮助。下面将一一介绍这些子功能，先以学生用户的身份登录，用户名为student，密码为a登录地址：长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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系统。

登录系统就进入学生修改用户密码的页面。注册按钮是给学生注册用的，经授课教师审核，即可登录本系统。管理员、教师用户和学生用户都可取回自己的密码。

根据授课教师的设置，本班的学生可以看到授课教师所选的案例，学生选择一个个案例做下来

（一个班级同时只能有一个状态，或练习、或测验，所以有了练习，测验中就看不到案例）

选择一个案例后，根据实际情况，学生选择单证--填制单证，看看自己是否真的掌握单证知识 地址：长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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这个单证测试页面，因为当前此班级设置的单证练习,所以在单证测验中看不到案例。具体操作步骤和单证练习一样

学生根据自己所做的练习或测验，查看授课教师给你的评价 地址：长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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这个每个单证的帮助系统，学生可以在任何时候查看，以满足不时之需

至此我简单的描述了吉网互联外贸单证教学软件的功能，对软件的流程也做了简单的操作，操作本软件是一个循环的过程。在教学的过程中，不同的老师侧重点也是不同的，所以请老师能够多提意见，使我们的软件进一步的完善。地址：长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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外贸单证教学论文：外贸单证操作课程教学模式的探索 篇2

(一) 以业务流程为主轴, 把握单证的关联性和体系性

1.外贸业务中各种单证的制作和应用是本门课程的教学重点。为此, 把业务流程中的单证分割成独立的项目, 通过项目教学法详细讲解各种单证的作用、应用、主要内容、填制方法、容易出错的地方、实务中的特殊性以及有关国际惯例或相关法律规定, 对于这些要点应注重讲清、讲透, 使学生牢固掌握。

2.在讲解时应注意把每个单证与对外贸易实务及业务流程紧密结合起来, 这样可以清楚了解各单证之间的前后顺序和相互关系。鉴于目前大多数教材内容的编排都没有按外贸业务流程顺序, 所以建议在教学时对内容顺序进行调整, 并采用实际外贸企业单证操作案例素材, 以外贸企业单证操作流程为线索使学生在掌握各种单证的相关理论知识的同时, 能对单证操作形成系统的认识, 从而实现“教学与实践零距离”。

3.在教学中注意引导学生把握外贸流程前后各项单证之间的关系。如合同签订时间一般早于开证日期, 商检单日期早于报关日期, 产地证日期早于提单日期等;如在申请许可证、商检、报关、订舱、产地证申请、投保以及交单等环节中都用到发票, 而实务中这些不同环节对发票制作的要求各不相同, 甚至发票时间都可以不一致。只有充分了解和掌握各种单证之间丝丝相扣的关联性, 才能更及时、准确地制作出顺利结汇所需的全套单据。

(二) 基础和关联课程有效配合, 注重知识的连贯性

1.本门课程的教学是建立在一系列先行课程知识的基础上, 所以在教学过程中要注意对学生适时地进行系统的复习, 如国际贸易实务中买卖双方的基本权利和义务、国际货物买卖合同条款以及进出口交易的程序和流程等;如外贸英语和国际贸易函电中外贸专业英语词汇、句型、函电写作等。

2.外贸单证课程要求掌握的各种单证都源自外贸业务中各个环节的需要。要想准确掌握缮制这些单证的技能, 必须充分了解各个环节涉及的理论和实务知识, 如国际货物运输与保险、国际结算、进出口报关与报检等相关课程。故应灵活地将国际贸易其他相关专业课程融合入本门课程的教学中, 注意知识的关联性与递进性。

3.外贸单证是一项法律性很强的涉外工作, 要准确地制作各项单证, 还要注意熟悉国际贸易专业的相关国际惯例、条约和法律规定及其最新变动, 如《国际贸易术语解释通则2010》《联合国国际货物销售合同公约》《跟单信用证统一惯例》《跟单托收统一规则》《国际标准银行实务》等。特别对于信用证支付方式下的单证制作要求特别严格, 所以除了培养学生熟练阅读信用证的能力, 还要引导学生熟悉并准确理解跟单信用证统一惯例 (UCP600) 和国际标准银行实务。

(三) 紧紧围绕职业考试要求, 加强教学内容的开放性

1.为了促进学生对理论知识的学习和职业技能的培养, 建议教学内容注重与国际商务单证员考试大纲内容相衔接, 辅以该职业资格考试的要求, 利用丰富的试题使学生得到更全面的练习和考核, 有助于学生获得国际商务单证员资格证书, 同时有利于学生今后就业和上岗。

2.国际贸易是一个全球化的不断发展的行业, 其相应的行业规范、国际惯例也在不断更新, 所以外贸单证的课程教学也应做到与时俱进, 除了合理选择最新、最优的教材外, 还应同时从期刊、网络、报纸、电视和杂志等传媒收集最新信息和资料, 以提高教学内容的时效性。

(四) 注重职业要求, 遵循素质教育原则

外贸工作的基本素质和良好的职业能力是本门课程的重要培养目标之一。为此, 首先要让学生深刻理解外贸单证工作的重要性;其次要让学生清楚了解到外贸公司单证岗位的职责、职业和素质要求。对于单证工作的重要性, 教学过程中主要从四个方面强调并奠定学生正确的思想基础, 即单证就是外汇、履行合同的必要手段、法律性很强的涉外工作、与外贸企业的经济效益密切相关。同时, 单证工作又关系到企业内部纵向和外部横向的联系, 这要求外贸单证员要具有扎实熟练的单证操作技能、踏实肯干的敬业精神以及良好的沟通能力, 对于“正确、完整、及时、简明、整洁”制单工作的五项基本原则, 应深入浅出地紧密结合制单工作岗位实际, 通过大量的案例, 培养学生的职业素质。

二、教学实施上的全面性和有效性

(一) 激发教学对象的兴趣和探索热情

对于每一项单证或者整个业务流程的相关理论知识的介绍要紧紧依托丰富的案例。通过案例教学可以紧密联系外贸业务实际, 将教学中许多难以理解抽象的内容形象化、具体化, 更贴近外贸实务, 由此可激发学生的兴趣、求知欲和解决问题的探索热情, 从而更加深刻地理解课堂知识, 并提高他们适应岗位工作的协调性。

(二) 调动教学对象的主动性和参与性

1.让学生根据每一教学项目的背景资料, 进行相关知识的课前预习, 要求学生分组来解说该项目下的单证制作过程, 其他学生则在预习的基础上, 搜集相关资料和问题, 在课堂上对解说的该组同学进行提问, 开展活跃的探讨。

2.对于一些相对复杂、涉及面较广的出口环节, 如租船订舱, 可以要求部分学生在课堂上进行角色扮演, 分别扮演出口商、进口商、供应商、货代、海关、商检等角色, 把这些角色之间的信息和单证流转过程生动地表现出来, 当然也可以在知识点教学完成之后, 通过一个完整的案例, 让学生洽谈并履行一笔完整的业务, 使学生将理论充分应用于实际, 既活跃学生的思维又可调动学生的学习主动性、积极性和参与性。

3.通过互动式教学, 教师在每一堂课里为学生提供提出问题和解决问题的机会, 具体做法:一是讲授新知识后让某些学生提出相关问题, 然后鼓励其他同学积极举手回答, 最后由教师总结分析;二是由教师在课前先准备一些问题, 在课堂上对学生进行提问, 再针对学生回答的情况进行点评。

(三) 实现教学手段的现代化与多维化

1.多媒体课件制作要注意内容简练、多用图表归纳总结、增加一些生动有趣的动画或图片, 以吸引学生注意力;还可以利用多媒体在讲授的同时向学生直观地演示样单并示范填写或修改, 把抽象的知识转化为具体的、直观的操作, 从而增强学生的感性认识。

2.尝试模拟软件教学, 一方面软件教学知识体系往往比较具有条理性, 亦有充分的案例来增强学生对知识的理解, 还提供了充足的练习题和测试题, 可协助考核学生对知识的掌握程度。

3.互联网的应用角度极其广泛。其一, 引导学生经常浏览一些外贸专业方面的知名网站, 到这些网站上去吸取相关行业人士在实践中的知识共享、经历分享, 鼓励学生注册会员, 参与问答, 真正融入外贸特别是单证业务环境中去;其二, 利用互联网上关于外贸单证的知识点和练习资料, 帮助学生加深对知识点的掌握、理解和应用;其三, 引导学生利用网络资源多阅读一些行业相关文章或博客, 以加深对外贸行业及相关工作的了解;其四, 引导学生在学习或练习中如遇到问题可通过搜索软件查找相关的资料和解答, 培养学生的自学和解决问题的能力;其五, 组织学生观看各视频网站中的《国际商务单证》培训课程, 通过多种渠道和方式的讲解获取对单证知识更全面的理解;其六, 有选择地让学生观摩一些能够体现外贸专业知识和实务操作的视频, 向学生展示外贸基本流程、各相关部门之间的关系、国际物流和海关、商检的相关流程等。

(四) 实施教学语言的工具性和实践性

外贸业务从始至终所有环节都不同程度地涉及到英文的听说读写, 而大多数外贸单证的缮制都必须采用英文, 一些条款或栏目的填写则需要使用专业术语来表达, 这就对学生基础英语和专业英语水平提出了较高的要求。为此, 首先要求教师在熟悉外贸业务流程和专业知识上具备一定英语水平, 并具备专业知识与英语复合的能力;其次教师应尽量在课堂上多为学生创造一些商务英语互动的学习机会。

(五) 优化教学资源的实用性和整合性

任何高校的培养计划都不能绝对保证学生获取完整无缺的知识体系, 为此除了通常的教学、实训活动外, 还可积极邀请外贸企业各岗位的资深人士、有关行业专家、名校教师或服务于本行业的学长到学校开展系列专题讲座或报告, 从不同角度补充学生关于本专业的实务知识, 比如行业现状、市场开拓、商务礼仪、海关商检、订单执行、单证技巧、经验教训和风险规避等。同时, 鉴于单证工作的精细性和专业性, 为了加深学生对该工作的岗位职责、工作内容、素质要求的理解, 可以举办类似于“职来职往”栏目的活动, 邀请专业教师、校外合作外贸企业人士等参加, 通过这些专家带来的鲜活事例、务实的讲解以及模拟应聘中专家的考核, 可极大地激发学生的学习热情, 提高学习积极性、目的性和自觉性。

(六) 实现教学实施的平衡性和针对性

1.外贸制单是一项关联性极强的工作, 任何一个环节的薄弱或失误都会影响到整笔外贸业务的执行, 为此这门课程对学生素质和能力的要求不允许学生在某些环节上有所欠缺, 需要教师通过适当的办法, 实现学生外贸单证知识和能力的全面平行发展。

2.每个学生对知识的学习和掌握能力都不尽相同, 尤其对于这种操作性较强的课程, 在教学中除了集体教学外还要进行一定的个别辅导, 针对不同学生的实际情况, 一方面通过调动其学习自信心和主动性, 另一方面协助和引导学生发现学习中的薄弱之处, 并有针对性地通过多种手段和渠道来加以提高。

(七) 提高教学反馈方式的综合性和灵活性

传统的试卷考核方式往往使得学生只注重对课本知识的死记硬背, 对于实践性较强的外贸单证课程极不适合。为此, 应设计灵活、综合的考核方式, 根据外贸单证课程的教学内容、教学方法和教学目标, 除一定程度传承传统的试卷考试作为学习动力之外, 还可以从学生的上课表现、专业英语能力、课堂参与情况、实践操作成绩、软件操作结果、专业社会实践以及资格证书成绩等作为考核的内容, 以此促进学生全面、多维、主动的学习。

(八) 完善教师主体的知识、能力和素质

单证课程教师要具备扎实的英语功底, 从而帮助学生提高专业英语水平, 同时要有丰富的实践和从业经验, 为此教师最好是有外贸或外企背景, 或进行外聘, 或积极争取培训、进修的机会, 利用一切空余时间进行顶岗实践训练和调研。

三、教学实训设计上的灵活性与全面性

(一) 丰富和立体化课内及课后练习

教师在每一堂课的理论教学结束时, 根据所讲授的知识点, 相应地布置情境作业。首先, 这种练习既可在课堂上进行, 可以给学生适时、有针对性地深入讲解和辅导, 及时发现学生在理解上的错误及不足之处;也可以课后进行, 培养学生独立思考、自主学习以及发现和解决问题的能力, 从而提高学生的独立操作能力。其次, 这种练习既可以要求手工制单, 以锻炼学生书写细心和整洁的能力, 避免部分学生利用拷贝马虎应付;又可以采取电子制单, 以提高学生电子制单的技能, 适应单证工作的潮流和趋势。第三, 这种练习既可以锻炼学生的制单能力, 又可以通过改错训练提醒学生注意易错的地方, 提高审单的能力, 从而避免在制单工作中出现类似错误。

(二) 系统和完善校内模拟综合实训

在学校现有实验室和相关硬件的基础上, 购买较全面、实用和智能化的外贸单证实训软件, 为学生在完成理论学习之后进行综合模拟训练提供平台。选择外贸单证实训软件, 除了要确保软件运行通畅, 设计活跃生动外, 还要注意以下几点要求:一是题量丰富, 经常更新;二是角色设置全面, 最好包括外贸流程中的所有角色;三是软件审单应避免机械呆板, 以免学生对单证要求产生不必要的误解;四是软件应设置适当的意外和风险, 以使学生更好体会外贸行业的风险性;五是对学生多次操作仍有错误或不懂得操作时应有一定的提示, 避免挫伤学生的信心。从实训任务的布置上看, 建议既要让每个学生独立扮演所有角色, 完成一笔完整的外贸业务, 让每个学生通过处理整套相应的单证熟悉外贸业务的完整流程, 确保整个流程中单证的准确制作;又要让学生能够不断转换角色, 相互之间进行交叉交易, 使用多种贸易方式、支付方式, 处理尽量多的交易对象和交易数量, 使学生身临其境, 更详尽透彻地了解整个业务流程, 并真实地体会外贸业务及单证工作的要求和技巧。

(三) 建设完善校外实训基地

让学生在完成学校的理论学习和校内实训之后, 有机会参与外贸业务特别是单证业务的各个环节, 一方面使学生在单证方面的专业技能更扎实、更实用, 并能适时地查漏补缺, 进行更有针对性的再学习;另一方面可以让学生更好地了解和体会相关行业中各工作岗位的素质要求和工作技能, 增强学生的行为能力、沟通能力、组织能力、合作协调能力等, 为今后的就业打下良好基础。校外实训基地要求保证其稳定性和发展性, 为此应持续地以学校名义与外贸公司或相关单位进行协商并签订实习基地协议, 主要有几个途径:一是通过学校与一些主动要求合作的企业签订协议;二是通过教师甚至学生的社会关系, 联络或说服其有一定关系的外贸企业成为实训基地;三是通过外经贸委或当地各外贸行业协会, 通过鼓励或倡议构建一些实习基地。

参考文献

[1]李茹.浅谈商务单证教学[J].商场现代化, 2008 (2) :396.

浅谈《外贸单证实务》课程教学 篇3

【关键词】 国际贸易 外贸单证实务 课程教学

外贸是不同国家地区之间进行商品、劳务和技术交换的活动形式，通常需要涉及很多单据和文件，当前高职学校教育教学中，《外贸单证实务》属于国际商务专业的一门重要课程，与国际外贸的实际工作有着较为密切的联系。由于其涉及信用证审核、英语制单等多项内容，导致相关学习存在一定难度，探究《外贸单证实务》课程教学的有效方法，有助于提高升高职学生的外贸实务职业技能。

1.关于《外贸单证实务》的课程特点

国际贸易活动中，进出口双方权利义务的行使和履行都要进行相关单据交接，外贸单证就是在国际结算中用来处理货物运输、支付、保险、商检、报关以及结汇等活动所应用的相关单据、文件或证书。作为国际贸易专业的核心课程，《外贸单证实务》具有较强的专业性、实践性和涉外性等特点。

整体上说，《外贸单证实务》课程是立足于国际贸易理论及其实务、商务英语等课程基础上所开设的专业课，以培养学生外贸业务环节中能够熟练办理、制作相应单据的技能为教学目标，主要立足于专业角度上介绍外贸业务活动中所涉及的各种相关单据等各种贸易单证，详细阐述了相关外贸单据凭证的内容、作用、缮制以及认证等具体操作，具有极强的专业性。

贸易制单工作是进出口贸易的核心业务环节，贯穿于每笔交易业务过程，《外贸单证实务》以国际贸易法律和惯例为指导，以国际贸易商品交换活动相关单证的流转与运作为研究对象，涉及国际金融、货运和保险等学科基本知识，重点介绍外贸业务中各种单证的缮制、审核与修改，通过相关教学活动，引导学生能够熟悉国际商贸单证制作相关专业知识，具备诚实守信、善于沟通合作的职业道德品质，注重学生国际商务单证制单技能等实际操作实践能力培养。

2.《外贸单证实务》教学方法分析

《外贸单证实务》课程教学，需要立足于贸易人才的综合技能需求，采用多样灵活的教学方法进行教学环节的具体落实。

2.1 项目教学法：以国内外进出口市场单证业务最新需求为导向，立足于教师调研基础上，具体设置相关出口贸易导学项目并进行理论知识储备，引导学生围绕各种贸易业务单证的制作使用进行操作训练，展开自主学习研究，教师配合学生训练加以实时指导和评价，促进学生对《外贸单证实务》课程的学习与理解。

2.2任务驱动法：针对高职学生自学能力以及外贸单证实务的专业内容知识特点，将进出口贸易业务单证技能学习以具体明确任务的形式，组织学生模拟真实业务背景进行探究落实，引导学生自主完成目标任务的知识理解和技能练习，进一步熟悉国际进出口贸易业务流程并掌握相应外贸凭证制作与使用。

2.3 案例教学法：为增加学生对于外贸单证缮制以及审核认证等技能的学习积极性，巩固知识掌握程度，结合高职学生心理特点，采用案例教学方式，选择优化具有代表性的相关进出口贸易单证的真实案例，引导学生在分析和探究过程中，感受和体验外贸单证制作与使用的乐趣，使理论教学和实践紧密结合。

2.4 实践教学法：实践是课堂教学的重要环节，现代教育注重学生实践能力的培养。课堂上以具体贸易项目为载体，组织学生将外贸单证理论知识与现实应用相互结合，亲身实践和操作相应业务单证的制作与使用技能，培养并促进学生主动分析问题、解决问题，运用体验式实践教学，增强学生外贸单据运作能力。

2.5 互动教学法。《外贸单证实务》教学中，将学生合理分组，针对相关学习目标或任务进行探究讨论，让学生在合作互动交流过程中去发现问题，共同分析问题，并在相互沟通与交流合作中解决问题，教师在教学中医参与者的身份指导和帮助学生进行研究，通过互动明晰知识要点与难点。

3.加強《外贸单证实务》的教学措施

随着全球化贸易竞争的加剧，加强高职学校《外贸单证实务》课程教学，需要落实如下策略：

3.1转变教学理念，加强职业能力培养

当前形势下，高职学校应当以职业教育改革为前提，积极转变国际贸易专业的教育教学理念，以市场导向为基础，立足于当前国际贸易人才市场的实际需求，认真分析和贯彻国家贸易专业教学指导方针，强化职业教育教学服务理念，以培养和增强学生关于适应国际贸易单证实务工作职能需求为主要教学目标，提升学生职业能力，适应和促进时代发展。

3.2优化教学资源，构建校外实训基地

《外贸单证实务》课程教学，既要强调理论基础的学习，又要注重技能实践的训练。高职学校应该基于学校实际条件，积极拓展有利资源和途径，进一步优化专业教学师资力量，加强外贸单证教学资源建设，联合校外有关单位，建立校外实训基地，为学生提供有效实践平台，促进学生能够熟练掌握外贸单证业务流程，并通过实际训练和体验积累实际操作经验。

3.3创新教学模式，加强商务英语教学

商务英语是当前国际贸易交流活动中的重要语言要素，外贸单证实务的涉外性较强，《外贸单证实务》教学中应合理设置商务英语内容，加强学生商务英语交际应用能力培养，提高学生涉外交流技能和职业素质；大力倡导教学理论研究，深入研究和创新教学方法及模式，依据教学实际，充分落实理论—案例—实践等模式教学，提高学生贸易单证实务综合素质。

3.4加强知识拓展，实现合理教学评估

相对来说，外贸单证实务知识的综合性较强，不仅包括国际贸易及其相关单证知识，而且与法律，物流、保险、金融以及市场等其他学科知识内容联系密切，《外贸单证实务》教学，需要注意把握贸易单证课程内容与其他相关学科知识的横向联系，注意知识内容间的相互参照与相互融通，同时在教学过程中加强教学效果的合理评估，提高高职学生的专业学习效果。

结束语

总之，随着当前贸易市场的多元化发展，作为一门核心课程，《外贸单证实务》知识综合性与技能实践性较强，各职业技术学校应坚持以就业为导向，积极探索和创新相关教学方法与策略，提高贸易人才职业技能素质。

参考文献：

[1]张英杰《国际贸易单证实务课实践教学研究》边疆经济与文化 2005.

[2]朱蕾 《外贸单证实务教学改革探索》 科教文汇 2009 .

高职《外贸单证》教学改革思路 篇4

---以西安欧亚学院为例

马义玲1

肖翔 2（1、西安欧亚学院

陕西西安

710065；

2、西安陆军学院

陕西西安

710108）

【摘要】针对国际贸易专业《外贸单证》课程教学中在教材、师资、教学方法和参与

实践中等方面存在的问题，加强改革的思路及措施主要是：组织编写适合学生的教材；选聘有外贸企业经验的老师授课；推进教学内容与实际业务的密切结合；采用多种教学方法提高教学质量。

【关键词】外贸单证；课程；教学实践

在经济全球化的今天,有更多的企业甚至个人涉足国际商务领域,从事进出口贸易。在货物交接过程中,进出口贸易就是单据买卖,单据代表着货物,掌握了单据就等于掌握了货物。国际贸易中货物的“单据化”不仅方便了货物的交接、物权的让渡转移,用于结汇的单据更是在货款结算中扮演着重要的作用。但外贸单证引起的贸易纠纷在进出口业务中时有发生,给企业造成重大的经济损失。外贸单证课程着重讲述单证在进出口贸易中的应用,使学生掌握进出口业务中的信用证审核、单据的缮制及审单技巧。因此培养外贸单证操作人才时,应在教学内容的安排、教学方法及教学手段等方面加强研究。学生在学习的过程中不仅要求掌握进出口贸易知识,更要掌握相应的制单技能,成为一毕业即能上岗的专门人才。

一、课程的性质及教学目的

《外贸单证》是《国际贸易》、《国际贸易实务》等相关专业课程的延伸，是国际经济与贸易专业的核心课程之一。开设该课程，目的在于培养学生懂得外贸单证基本知识、熟悉外贸单证工作的操作与管理、熟练掌握外贸制单的技能。在教学中，力求培养学生实际操作能力，突出实用性，使学生在就

业时具有竞争性，需要在教学模式、教学内容、教学方法、教学手段、考试方法、校企合作上积极探索，以达到较好的教学效果。

二、教学中存在的问题

1、选用教材理论性较强

自2007年开设此课程以来，单证课程组选用了两本教材，虽然理论知识较为系统、全面，但是实践知识教少，比如缺乏业务场景描述、缺乏实际案例的收集、实训指导、真实业务单据和证书，学生在学习书本时感受不到真实业务场景，缺乏对实际业务的认识和理解，学生学习感到比较枯燥。

2、教师教案不统一，备课质量参差不齐

单证课程组成立之前，担任此课程的专职教师有三个，大家相互之间很少沟通，每个教师使用的教案和PPT课件不统一，授课计划也不一样，教师上课的自由度比较大，同时带课教师相互之间也不听课，这样导致的后果是备课质量参差不齐，授课质量整体得不到提高。

3、授课中使用的方法不得当，学生学习积极性不高

最早外贸单证课的教学内容主要是出口结汇单证的制作。教学中,相 关单证教辅资料很少,教学方法也简单,只是教师在黑板上演示单证流转 流程、单证内容,学生制单练习只能采用纸张进行。教学内容只强调出口 制单,教师在黑板上演示教学内容,黑板篇幅有限,讲完又擦,一节课下来, 老师讲不了多少内容,学生也觉得教学内容抽象不好理解。学生的制单练习采用纸张进行,学生先画出单据表格,再填制。这一来,学生的制单时间 被大大延长,无法完成一定量的练习,制单效果不理想。这种简单的教学 方法和教学手段,远远不能满足该课程的教学要求,无法实现该课程教学

目标。

近几年,外贸单证课都采用“理论在教室,制单在机房”的形式上课。这种教学方法和手段可以让学生对所学内容有更直观的理解和认识,还能让学生通过机房电子制单练习掌握所学内容。但机房电子制单练习用的教学软件一般仅局限在机房使用。学生只能在有限的上课时间,在老师的指导下,把所学内容在机子上演示一遍,学生普遍感到学习压力太大,学习兴趣不高。

4、参与企业实践教学较少

一学期的教学，教师仅仅是采取课堂理论教学和机房模拟练习，只有极少数老师带学生去企业现场观摩，让企业经理和制单员现场讲解单证制作流程和制作要领。学生对进出口实际操作过程和单证制作没有直观认识，往往是一学期下来，学生记得的知识不多，大部分知识忘掉。

三、教学改革实践

针对以上问题，西安欧亚学院国际贸易教研室成立了单证课程组，由资深老师担任课程组组长，负责该课程的建设和改革工作，采取以下改革措施和提出建议。

1、组织教研室人员编写适合学生的教材

针对外贸单证教学长期存在理论和实践脱节的问题，学生对理论知识掌握的很多，但却不知道现实当中的业务是怎样进行的。基于此，编写组对国际贸易专业学生和外贸企业进行了大量调研，兼顾了理论和实践双方面的内容，在理论难度、结构体系、实际业务操作上都做出了很多的创新。

新编的教材具有以下特色：

（1）活学活用的理论知识。在介绍基本理论的同时，通过每章业务

场景、学习任务、业务流程图、知识链接等栏目使理论内容生动化，充分融入到实际业务中去，达到“活学”的效果；通过每章的操作示范、单证改错、上机操作、案例分析使学生的技术演练达到“活用”的效果。

（2）一票业务贯穿全书的体系设计。编写的教材突破了以往教材中各个业务环节相割裂的弊端，以“全棉橄榄绿色布”的出口业务为背景，按照实际业务操作流程，设计了13个业务环节。每个业务环节根据配合的业务场景展开对单证操作流程及填写规范的讲解。

2、选聘有外贸企业经验的老师授课

在授课教师选聘上，选用有外贸企业经验的老师进行授课。这些教师在外贸一线工作时间长达10年以上，都亲自缮制单证多年，知道哪些地方是重点及容易出错的部分，授课过程中的单证和案例都是真实的。

3、教学内容与实际业务结合

（1）重点讲授的课程内容。《外贸单证》课程的内容一般包括导论、信用证、商业发票、海关发票、汇票、运输单据、保险单据、原产地证书、其他常用结汇单据、托运单、报关单、出口收汇核销单。这些内容要根据实际工作重点讲授导论、信用证、商业发票、汇票、运输单据、保险单据、原产地证书、其他常用结汇单据，其它的章节作为简要介绍。

（2）教学内容与实际业务相结合。一是充分利用网络资源，及时追踪国际市场情况，了解国际贸易结算方式的新变化，学习UCP600的新知识，掌握新的单据种类、缮制内容和缮制方法，并结合教材和实际应用，将一些新知识贯穿到教学中，把一些旧的理论、逐渐淘汰不再使用的单据内容删除。二是将风险意识贯穿于整个教学之中。单证有其特殊性，制单时要根据合

同、信用证的要求，不能出一点差错，否则会带来严重的后果，因此在教学过程中，要总结出每一章节的风险点，并仔细讲授给学生，要求学生在模拟实践中体会和把握，正确膳制外贸单证。

三是结合考证，将单证员考试的内容加入到教学中来，以提高学生考证的过关率，学生通过考证，取得相关的专业资格证书，有利于将来更好地就业。

4、多种教学方法贯穿于教学之中

（1）良好的教学效果源于充分的教学准备。在教学的准备工作中，充分发挥教师的群体智慧，将采用集体备课的方式。在统一的教学大纲，教学目的以及教学要求的指导下，所有相关教师集体备课、讨论，认真研讨每一个单元的重点难点，根据具体教学内容，采用多样的有效的方法和手段，努力最大效率地提高教学质量和效果。

（2）在课堂教学中，充分发挥教师的主导作用，精心设计、组织、安排教学活动。鼓励学生分组积极参与课堂教学活动，充分调动学生的积极性和创造性，从真正意义上实现师生互动，教学相长的良好教学关系，提高学生的学习兴趣。

（3）在教学方法上，注意吸收国外流行的多种有益的方法，并尝试改革与创新，利用模拟教学、案例教学和启发式教学方法。在教学过程中，注重上述教学方法的综合运用，目的是增强学生主动参与和创新意识，提高学习的功效。同时，运用提示、启发、引导、讨论和模拟等方法，其目的是使学生运用所学知识在进行初步的分析、综合，比较、分类后，达到能将知识、技能抽象概括具体化，提高学生灵活分析和解决问题的能力。通过讨论课、课外习题、知识点总结等方式进行。外贸单证制单操作在老师的指导下,通过模拟业务、角色扮演与配合、制单练习、制单作业展示、制单竞赛相结合的实践教学方式,同时组织学生到外贸企业参观、实习,请有经验的企业单证员给学生做讲座、指导,为学生从事实际业务工作打好基础。

通过上述各项教学实践，取得了良好的《外贸单证》教学效果。通过已毕业学生的调查反馈，同学们一致认为《外贸单证》这门课在工作中很实用，对毕业生就业和工作都有很大帮助。通过企业用人部门的人员访谈，企业工作人员也对我们的学生在外贸单证制作方面很满意。

我们今后要加强各个方面对此门课的评价，包括校内同事评价、校外专家评价、毕业生近三年的评价结果、课堂教学录像资料评价，肯定教学成果，找出存在问题，更好地将《外贸单证》教学工作做好，提高学生的就业竞争力。【参考文献】

外贸单证实习总结 篇5

为期5天的单证实习就这么过去了，说实话，内心还真是有点不舍。在这之前，有学姐告诉我们单证实习还算是轻松的，课程设计是比较辛苦的，有时候连饭都来不及吃，所以期初对于单证实习还是挺期待的。

记得第一天上课时，分配位置，我们班的大部分人被分配在1001，心理还是有点高兴的，毕竟小教室，人少，会舒服一点。因为在小教室，老师在1009讲课，1001的人都要搬着凳子去1009，听完以后再去1001做题目。所以实习这几天搬凳子听课成了我们的必修课，现在想想看，那也是一种乐趣。

从老师的讲课中，我们总能学到很多知识。让我印象比较深的是第一天，第一天，老师将贸易流程给我们梳理了一下，让我们有了个大概框架。在讲到出口货物流程图时，我们提出了为什么不是卖方或是买方去租船、订舱？经过讲解以后才知道，在现实交易中，无论是FOB还是CIF或是其他贸易术语，无论是买方或是卖方，都是找货运代理公司的，由货物代理公司为其办理报关、报检等相关事情。

在讲到签出口货物流程图里的签发提单时，老师问我们是谁签发提单，大家都异口同声的答道：承运人，然后老师又问道：承运人怎么会知道卖方货物的详细情况的，这时候大家就“无语”了，因为大家都不知道。进过老师讲解，才明白是出口商先填写一份详细的货物说明，然后承运人按照卖方的货物说明，开立提单，所以提单是卖方间接签发滴。

原本以为会是轻松的一天，在第一天下来后，觉得还是挺累的--上午听完课后去做作业，因为第一天布置了8个函电，3个合同，所以我中午将作业拷贝回去继续做，到了下午，作业还是没有做完，于是晚上就又对着电脑做作业。到后来老师讲题时才知道自己合同中的一些主要信息都被落下了。到后几天，虽然作业比第一天少，但因为不熟悉，我当天都会花一些时间去补前一天的作业。所以到星期五上午，单证实习结束时，我们那个教室的同学都感慨时间过得好快。这段时间在做课程设计，忽然间觉得单证和课程设计比起来还是挺轻松的。

总的来说呢，羊老师的课，比我想象中的轻松（除第一天的作业稍微有点多以外），课堂内容也比较丰富，不仅从大流程上给我们讲了国际贸易实务的各个流程，还让我们知道了很多细节性的知识。比如：

一、填合同中时：当货物不止一种时，数量、单价、总价要对齐；且单价前，需要加@；

二、开汇票时：Drawn under 应加开证行；Date应填写信用证开征日期，而不是开汇票的时间；Pay to the order of 后应加受款人或是议付行；To后面才是加偿付行，即进口方的付款行

三、报关时：需要填写海关十位数编码，这个编码是公司法人在工商局注册公司后，去海关注册时，海关发给你单位的“身份证号码”，而且这个和驾照一样是需要年审的。

四、贸易性质分为：一般贸易、进料加工、来料加工、补偿贸易、货样广告品。在一般贸易中，出口退税退的是增值税；而在来料、进料中，出口退税退的则是关税。

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外贸单证全套流程 篇6

第一次做分享，不太会表达，就谈谈我以前在工贸一体的工厂做的一些单证工作吧。

首先，单证的主要工作就是从拿到合同开始，审证（若做LC），生产，订舱，装柜，报检，报关，准备单据，交单，收汇,结汇，退单。

一、不管你是做TT OA DA DP LC，其实操作流程都是大同小异的，只是客户要求的内容还有我们需要细心的地方复杂些。

当你拿到一份合同还是信用证，都需要注意以下几点。(有模板)

1.客户名称/开证申请人，卖方/受益人，抬头地址等联系方式正确，这个到时候做单据后敲章

（俗称条形章要一致）（以前我操作2个单位的单证，兄弟公司，有少个字母或者词的，容易搞错抬头。）

2.数量，单价，贸易术语，金额，溢短装，都需要校对。特别是做信用证是，当你的数量有5%

/10%的浮动时，信用证也需要列明金额也有相应的浮动，以免造成金额不符点，还有注意船期，交期跟有效期，都需要有合理的安排，还有还有，还有就是第一次合作的客户的话，一定要看银行的资质，这个决定着交单后这个银行是否会及时给你们付款或者会不会接受客户的无理由挑不符点，这个可以咨询你们合作的银行。

3.单据要求：若客户要求你提供相应的单据，比如客户装前检验证书，第三方在生产检验，都

需要你提前安排。（具体见下文）

4.不管什么方式成交的订单，单证上做不到的，尽量提前跟客户沟通，以免造成自己操作和客

户清关上的问题。

5.有些时候客户可能还会有修改件过来，大家也要校对仔细，跟正本有没有冲突的地方

二、确认完后就给工厂下订单（前提是，有定金的要确认已经到账），从生产开始到结束这段期间，也有可能发生以下事件：

1.客人自己来验货：有些信用证会要求出具客检证，可以当场让客户签掉，但要注意内容，若是信用证的话务必要跟信用证要求的内容一致。

（客检证这个也很容易会是不符点，当然这个是对于信誉不是很好的客户来而言，很多会拒绝签证，导致你单据不齐，拒付或者，无理由要求降价。SO最好是不要有这个条款，因为这个毕竟我们掌控不了主动权）

2.（有模板）第三方检验：比如SGS，如果是客户指定的，就要先问客户要约号及联系方式，提前二周预约SGS,SGS会派人来抽样检验，等出货时安排人来监装，再出具SGS认证证书。注意：抽样检查和出具证书中间一般都需要3-5个工作日时间，各外贸人员务必要安排好时间，不要这边柜子到了要装柜了这边检测报告都还没出来，又或者信用证交单期到了证书还没出来，都是危险动作！

（有内容模板）商检：这个跟第2条大同小异，相对这个比较繁琐，应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。再拿到通关单后，才能安排报关出货，若公司没有报检资质的话，就需要提早找好代理帮你处理好事情。(当然说的黑暗些，有些部门之间也需要有良好的沟通)

三、订舱，装柜，报关，开船

1.订舱

如果跟客人签的是FOB条款，通常客人会指定货代。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，然后通知仓库具体的装柜时间。

如果跟客人签的是CNF CIF条款，应尽早向货代订舱，货比三家，挑价格优惠服务又好的船，并通知客人预计开船日。要注意的是客户有没有指定的船公司，有没有延长免堆期，要出具特殊的船证明，都是需要向船公司申请的，有些可能还需要费用。还有就是火车跟动车也有快慢，船当然也有，如果客户要货很急的话，最好能选择服务好点，船期快点的船公司。这个都需要在订舱的时候确认好。

如果货物不是整柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单后通知仓库送货，或者来工厂拼柜装的，也要告知仓库，可以合理安排时间，不要延误拼箱的其他单位，同时还要了解截关时间。

那如何订舱呢：向货代订舱时，一定要传真书面托书，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。报关资料要求：报关委托书，合同，发票，箱单，报关单，还有申报要素。可以提前寄空白资料，到时候让货代帮忙打印下，这样可以节约时间！

不想被指定货代卡退税资料的朋友可以选择自拉自报，找自己长期合作的的拖车公司，将舱单数据等给自己的拖车公司，让其去指定货代那里拿箱单等，具体货代会安排。找熟悉的拖车公司拖车报关，这样一则是费用上肯定有所优惠，更重要的是像预录单退税资料等可以提早拿到手。指定货代就负责安排订舱确认提单就OK了。

2.装柜：（有装箱单模板）

如果是整箱，装柜前先核对装箱单上的船名航次提单号集装箱封号，装货完毕填好件毛体数据还有封号。有些像巴基斯坦的海关要求，在集装箱内需要内附一份商业发票AND装箱单，应根据客户要求贴上，为方便清关。

如果是拼箱，送到货代指定仓库的，就按照进仓单上的地址跟进仓编号送货；如果集装箱来工厂装货的，也要核对装箱单上的船名航次提单号集装箱封号，填数据的时候应该填在相对应的提单号码上（拼箱的每个单位都有一个自己的提单号）。

3.报关：

报关主要是确认一些数据，主要需要提供发票，箱单，报关单，申报要素。报关时应该注意以下几点：

发票箱单上，如果出口的货物品种比较多，注意发票的金额，箱单上的件毛体不要算错。

报关单上，出口口岸不要弄错，一般像浙江地区走宁波上海港口的比较多，很多外贸人员都是直接复制黏贴过去的资料，没注意去修改这个出口口岸。运输方式上，“赶火车”的同学不要写BY SEA了。贸易方式跟结汇方式也需要填写清楚。境内货源地主要是针对贸易公司的，如果到时候工厂开给你的发票上写着宁波，而你是杭州的公司写了杭州，那八成财务大姐要来找你谈话了。做CIF的外贸朋友保费那里不要忘记填写咯。还有一处合同协议号，对于一般贸易的朋友来说可能不在意，但是对于进料加工的朋友要关注下了，这个需要跟你加工手册上的合同号保持一致，不然到时候可能会导致手册核销不掉的哦。还有什么呢，对了，还有商品编号跟商品名称，一般报关时都是中英文的，但是等退单下来的时候，报关单上是显示中文的，这个需要跟财务沟通的，到时候能退税或者财务开票上的品名需要保持一致的。其他的话一般都不会是问题的，这里就不详细解释了。

申报要素，大家都懂的吧，你不给货代不会放过你的。

记住单单一致哦，数据别弄错了。

3.开船

其实很多朋友来问过我，二截四2/4的船，五截天5/7的船到底是什么意思，其实这个问货

代最清楚了。我也是三脚猫，勉强做个解释吧。

2/4的船，如果不经过或者到欧洲国家的航线，周二截关，周四船开。一般装柜就要在周二截关之前装柜完进港，报关放行，否则就落箱了，所以一般如果货物准备好了，可以在港区开放了的情况下提早装箱。当然，如果你进的是洋山的话，就另当别论了，你需要先报关再进港的。有些朋友需要装柜完后才有数据的，需要抓紧装柜后报关，这样集装箱到港口后不会被截下。

还有一种可能就是像欧地线，美线，因为航线原因，需要发送AMS和ENS信息,就要在截关前24小时内装柜报关截掉信息，什么是ENS信息呢，其实就是详细的提单信息：收发货人的抬头地址电话邮编，还要收货人的税号。具体的报关品名，件毛体。你只需要把详细的提单内容递交就是了。提醒的是截掉后就不能更改了哦，修改都是哗啦啦的美金哦。以前我操作的时候报ENS本身就要额外加USD25的费用，修改ENS需要USD40，当然也要改提单了，RMB300，或许现在不够了也说不定。所以有些信息需要提早跟客户确认好的，不然错过了截止时间，后果可想而知。

还有就是若船开后，最好做份SHIPMENT ADVICE，里面写清楚具体货物数量金额，船名航次提单号箱封号，实际开船日，预计到港日等等信息，给客户一个清晰的物流明细，不要小看这个ADVICE，这个就是显示你服务态度的时候了。个人意见。

四、制作单据

下面是各种单据制作过程中的注意点：

1． 商业发票：

L/C要求提供的文件中，对商业发票最核心，就像支票一样，都是MONEY啊。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理商事认证，大使馆认证，一般要提前20天办理。认证一般需要的资料：合同，商业发票正副本，预录单。具体问当地的外经贸。

2.装箱单：

装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，件数，体积要与提单相符。

3.提单：（有模板）

比如是否有指定的船公司，是否接受货代单（拼箱有些无法提供海单的），港口显示格式（有些船公司无法完全按照信用证要求的港口显示方式)，品名也要注意，有些要截ENS信息的特别注意不能报错，海单一般无法更改品名的。信用证是否接受free out，是否需要背书，承运人是否明确。

4．（有模板）CO原产地证书，这个要的是最普遍的。可以到当地的外经贸或者商检局申请办理。

需注意的是 CO上有需要显示发票日期的地方，这个需要跟你的商业发票日期保持一致哦。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。

FORM A ,FORM E原产地证书大致操作过程雷同CO,但是这个时能在商检局办理，还有经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

产地证若需要办理商事认证或者大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

5.（有模板）保单：被保险人最好写自己公司抬头，交单的时候再背书，这样方便以后出现方便理赔。可以就近找一个保险公司，保费当然是优惠的最好。路程我感觉也是近点的好。为什么呢，因为有时候你做信用证的时候，难免会有改单的时候，保险改单他们还要申请什么的，都需要时间，再给你寄过去来回就要2天了，本身保费很低不太赚钱，他们也不愿意给你送过去的，就近的话你可能只要走几步路拿拿就好了。

还有就是现在很多单位开始做中信保了，这个其实我觉得很有必要，虽然在费用上是一笔不小的支出，但是从现在整个金融风险来说，还是需要花一万保万一的，也能从中信保上了解到关于客户更多的信息。

6.（有模板）装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

7.（有模板）船证明：

一般中东的信用证要求出具船证明居多，内容的话证明船龄，船籍，船程，箱封号，还有免堆期等等。

8.客检证：

这个需要注意，有些客户在工厂当地有办公室会派人来验货然后由验货人出具客检证，但是有些是需要国外寄客检证给你的，就需要注意这个时间问题，交单期是有限的，所以要多催客户验货完后立刻出具客检证，不要延误交单。

9.（有模板）第三方认证证书：

比如SGS检验证书，发票CO等使馆认证证书，还有些包装证明等等，这些都需要考虑到出口方是否能如期办到。

10.其他声明，传真报告等：

很多声明长篇大论使得外贸人员不知所措，不用着急，其实都是可以由受益人自己出具的，内容要与信用证相符，完后下面盖个条形章就OK了。传真报告其实一般都是客户让发货人传真shipment advice之后的一张证明，不过实际操作中一般都是用文件形式邮件给客户，所以外贸人员拉传真报告的时候都是复制以前的，就要特别注意内容里面的传真号码还有日期页数哦亲。

五、交单（有汇票模板）

TT OA付款方式下，一般都比较简单，商业发票，装箱单，提单，产地证，CIF的需要保单。一般情况下是这些，客户特殊要求的单据就另当别论。确认好的单据直接寄给客户，等收汇或者收汇后再寄单据。

DA DP付款方式下，也差不多跟TT OA一样，不同之处是这个付款方式需要将单据递交银行托收，这些收汇风险就不明写了。做这个付款方式的时候需要客户提供客户银行的名称地址还有SWIFT号码，这些你交单的时候托收行会向你索要的。

LC付款方式下，可能需要的单据就多了，除了一般的商业发票，装箱单，提单，产地证（CO FORM A FORM E等等），可能还要客检证，第三方检测认证，船证明，装运通知等，注意交单日期和信用证有效期内交单哦。

六、收汇，结汇，退单

收汇的时候需要注意国内外扣费的情况，国内一般TT只需扣个手续费，像DP一般有审单费跟邮费，LC则可能还有通知费信用证修改费电报费审单费邮费，具体费率费用可以咨询你们合作的银行。有些信用证里还会有国外银行的手续费，有些由客户大方些会自己承担，有时候会是亲你司来承担的哦，若不想产生额外的费用，在审单的时候也是需要注意的一个地方。

结汇很多财务会去做的，外贸人员其实也可以关注下这个，结汇时候的汇率是多少，如果货款金额数目比较大的话可是一笔不小的数目哦。

关于退单，如果跟你合作的货代关系不错，一般他们一退下来就会给你的，一般周期是在报关后二十多天左右，不过现在很多货代为了追求业务，可能给你的海运费价格比较优惠，所以会让你付款退单的，缩短他们的资金流转周期。

七业务登记，文件存档：

每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

八外贸人员平时还应该应注意收集信息，海运费的变动，船期，航线等信息，为出口报价及后面的操作提供帮助。

以上是个人曾经从事单证工作后的一些小心得，有些可能跟不上现在的单证规则，有很多不够完善的地方，希望大家也能够给我些建议，谢谢!

外贸单证教学论文：外贸单证操作课程教学模式的探索 篇7

《外贸单证实务》是《国际贸易实务》、《外贸函电》等专业课程的延伸, 开设这门课程的目的在于培养学生掌握货物进出口环节单证填制规范, 熟悉国内、国际结算的相关法律法规的专业应用型人才, 为后续课程《跟单实务》、《报关》的学习打下坚实的操作基础。

一、《外贸单证实务》课程教学过程中普遍存在的问题

(一) 课堂内容陈旧, 与企业需求脱节。

市面上许多《外贸单证实务》教材都遵循这样一种教学模式:先进行概念讲解, 然后逐步列明每一种单据填制方法, 最后进行案例练习。这种传统教材虽然重视了理论知识的逻辑性与知识传授的循序渐进, 但是忽视了单据工作过程的连贯性。比如, 教材中的结算方式普遍按照汇款、托收、信用证独立讲解, 但在实际业务中, 我方出口多采用几种结算方式相结合。这种教学过程忽视了进出口业务的实际情况, 造成学生毕业后进入工作岗位面对不同结算方式下的单证缮制无从下手。

(二) 课堂教学以教师为主体, 忽视了学生参与。

教学过程仍采用传统的“灌输式”、“填鸭式”的教学模式, 教师在讲台上不停地讲, 学生在下面不停地记。这种封闭式教学往往是以教师为中心, 忽略师生间的互动。再者, 高职高专的学生普遍自控能力较差, “满堂灌”容易造成学生学习能动性降低, 打击学生的积极性, 使得课堂气氛沉闷。

(三) 课堂教学忽视双语教育, 学生普遍英语能力不强。

因为国际贸易所涉及的绝大部分单据都是英文填制, 比如信用证、原产地证书等, 所以对单证工作者的专业英语能力要求较高, 要求熟悉单证中的常见表达方式。但是在教学过程中, 教师不重视双语教学, 一方面是因为学生自身的英语能力较差, 另一方面课堂讲解时直接用教材中附带的中文翻译进行讲授。这样导致学生在实际操作时, 无法读懂信用证, 一遇到英文单据就头疼, 更不用说单据填制过程中的细微之处了。

二、《外贸单证实务》课程教学改革的建议

(一) 建立以“工作任务为导向”的课程单元, 串联起整个单证工作流程。

改变传统的封闭式教学, 打破以章为单元的教材体系, 建立“以工作任务驱动为导向”的课程单元, 使国际单证工作更形象具体, 单证缮制规范与要求更明确。在教学过程中, 讲授与学生实际操作要相结合。单纯地讲解, 学生虽然对单据有了全面了解, 但缺乏实际动手操作的经验, 一旦要求独立完成单据缮制, 学生便无从下手或者收效甚微。如果完全让学生自主操作也有一定的缺陷, 对不同单据的概念、缮制规范往往不能很好把握, 容易出现一份信用证项下的单据能很好填制, 一旦换了一份信用证, 或单据中条款稍加改变, 就无法完整缮制的现象。所以两者要寻求一个平衡点, “以工作任务驱动为导向”的课程单元能够解决这个问题。每一个课程单元都对应着单证工作中的一步, 教师在讲授知识点之前, 要先向学生提出工作任务, 并提示思路引导学生查阅参考资料, 在课堂上通过小组讨论自己摸索完成单据缮制, 使原本抽象的教学内容能够形象地在学生脑海里留下深刻印象。然后教师针对小组讨论的结果结合工作任务, 并引入其他相关案例讲解知识点, 最后学生自己独立完成之前提出的工作任务, 自我总结。

(二) 应用多媒体、情景式教学等多种教学方法, 培养学生的实际操作能力。

灵活多样的教学手段和方法可以更好地激发学生的学习兴趣, 提高教学的效果。采用多媒体教学, 不仅可以通过文字和图片, 而且可以通过短片使教学的内容更直观、具体。比如, 讲集装箱的装运程序, 如果仅仅只有流程图, 学生对于其中提到的堆场、设备交接单等无法形成形象的认识, 可是一旦插入图片, 或者影像资料, 整个流程就显得生动, 能收到更好的教学效果。

情景式教学以导入企业真实案例为手段, 不局限于教材中的样本, 给出完整的案例背景资料, 提出相关要求, 让学生自行讨论分析, 就学生的分析作出相应指导。这样既让学生有实际操作的真实性, 有压力, 又有动力。

(三) 重视双语教学。

《外贸单证实务》是一门涉及面极为广泛的专业课程, 包括相关的国际惯例、银行业务及贸易等多个领域, 对学生的专业英语水平提出了较高的要求。所以在教学过程中要穿插双语教学, 但完全采用也不可取, 因为高职高专学生毕竟英语底子薄, 容易打击到他们的学习积极性。因此, 双语教学是一个逐步扩展的过程, 不能一概而论。

(四) 建立校外实训基地。

对《外贸单证实务》采用案例教学或情景式教学, 虽然培养了学生的观察和动手能力, 但毕竟是属于仿真式教学。真实的外贸单据因为不同国家的贸易习惯, 买卖商品的种类, 结汇方式的选择不同, 单据的缮制或多或少地都会出现细微点, 这些需要在校外实训基地, 比如进出口企业或银行等单位, 让学生通过实地操作来积累单证工作经验。

摘要：《外贸单证实务》课程作为国际贸易专业、商务英语专业的一门核心操作课程, 具有很强的实用性。本文结合用人单位的人才能力需求分析了实际教学过程中存在的问题, 简要阐明了课程内容选取、教学方法和教学手段等方面的改革措施, 旨在使课程教学更符合社会的要求。

关键词：《外贸单证实务》课程教学,问题,改革

参考文献

[1]任道纹.高校国际贸易专业教学模式改革初探[J]河北职业技术学院学报, 2006.3, VOL6, (1) .

[2]王群飞.关于外贸单证课程实践教学的研究[J].教育与职业, 2005, (10) .

[3]王芳.外贸单证教学改革的探索与实践[J].科协论坛, 2007, (10)

外贸单证教学论文：外贸单证操作课程教学模式的探索 篇8

【关键词】高职 外贸单证 教学方法 教学手段 教学改革

在经济全球化的今天，有更多的企业甚至个人涉足国际商务领域，从事进出口贸易。在货物交接过程中，从某种程度上讲，进出口贸易就是单据买卖，单据代表着货物，掌握了单据就等于掌握了货物。国际贸易中货物的“单据化”不仅方便了货物的交接、物权的让渡转移，用于结汇的单据更是在货款结算中扮演着重要的作用。但外贸单证引起的贸易纠纷在进出口业务中时有发生，给企业造成重大的经济损失。外贸单证课程着重讲述单证在进出口贸易中的应用，使学生掌握进出口业务中的信用证审核、单据的缮制及审单技巧。高职院校培养外贸单证操作人才时，应在教学内容的安排、教学时间分布、教学方法及教学手段等方面加强研究。学生在学习的过程中不仅要求掌握进出口贸易知识，更要掌握相应的制单技能，成为一毕业即能上岗的专门人才。

一、外贸单证课的作用和地位

外贸单证课是在国际贸易实务课的基础上，围绕着货物交接过程中的单据要求发展而来的。课程以进出口业务中的合同、信用证、结汇单据为中心，主要介绍如何根据合同开立信用证、审核信用证及制作各种单证，是一门专业性、综合性、操作性很强的课程。在高职院校国际贸易专业该课程是必不可少的一门主干课。大多数高职院校的商务英语、物流、涉外财会、电子商务等专业也把外贸单证课程作为一门专业课要求学生掌握。熟练掌握单证制作、看懂与货物相关的全套单据对从事外贸业务的工作人员来讲尤其重要。

二、原有外贸单证课程教学方法和手段的不足

最早外贸单证课的教学内容主要是出口结汇单证的制作。教学中，相关单证教辅资料很少，教学方法也简单，只是教师在黑板上演示单证流转流程、单证内容，学生制单练习只能采用纸张进行。教学内容只强调出口制单，教师在黑板上演示教学内容，黑板篇幅有限，讲完又擦，一节课下来，老师讲不了多少内容，学生也觉得教学内容抽象不好理解。学生的制单练习采用纸张进行，学生先画出单据表格，再填制。这一来，学生的制单时间被大大延长，无法完成一定量的练习，制单效果不理想。这种简单的教学方法和教学手段，远远不能满足该课程的教学要求，无法实现该课程教学目标。

近几年，大多数高职院校的外贸单证课都采用“理论在教室，制单在机房”的形式上课。这种教学方法和手段可以让学生对所学内容有更直观的理解和认识，还能让学生通过机房电子制单练习掌握所学内容。但机房电子制单练习用的教学软件一般仅局限在机房使用。学生只能在有限的上课时间，在老师的指导下，把所学内容在机子上演示一遍，学生普遍感到学习压力太大，学习兴趣不高。

三、外贸单证课程教学改革的几点建议

1.教学内容的安排要合理

外贸单证教学内容要结合整个外贸流程来全盘考虑，但又不能重复国际贸易实务、外贸函电、商务谈判等课程的内容。因此，外贸单证的教学内容主要放在解读外贸合同；履行外贸合同过程中的开证、审证及各种外贸单据的制作。其中，又以审核信用证、制作结汇单据为教学重点。

2.教学时间的分布要重实训环节

以合同、信用证、结汇单据为中心，教学过程中应加强实训操作环节。针对出口商备货、托运、报检、报关、制单结汇等履行合同的全过程，教学过程中引进具体出口商品交易案例为教学背景，让学生更多地了解在实际工作中，不同业务对单证的要求不同。让学生分组扮演进口商、出口商角色，模拟合同谈判、申请开立信用证、审核信用证、制单、审单。例如，讲到信用证这一章节，老师先引进一个贸易合同案例，强调合同中Terms of Payment：By sight L/C(即期信用证支付)。这时让学生分别从进口商、出口商和银行的角度，把整个业务流程中所涉及的单证工作了解一遍。进口商申请开立信用证填开证申请书；开证行开立信用证；出口商审核信用证；出口商按信用证要求制单、交单结汇。这一支付流程的演示，学生对信用证下“单单相符、单证相符”这一支付前提的理解加深，学生也认识到熟悉信用证的内容是做好单证工作的前提。通过角色的扮演，学生在掌握基本知识的基础上，掌握了贸易环节中的单据制作。从前两届毕业生的反馈可知，实训教学活动提高了学生的学习兴趣，也为学生奠定了良好的业务知识基础，提高了他们上岗适应性。

3.教学方法要结合学生的知识结构

教学过程中，结合学生的知识结构采用不同的教学方法。外贸基础较好的专业班，如国际商务专业班，可采用“轻理论、重实践” 的教学方法。学生已经掌握一定的外贸理论基础知识，教学中，外贸单证理论知识的学习可让学生通过讨论课、课外习题、知识点总结等方式进行。外贸单证制单操作在老师的指导下，通过模拟业务、角色扮演与配合、制单练习、制单作业展示、制单竞赛相结合的实践教学方式，有条件的学院，还可以组织学生到外贸企业参观、实习，或是请有经验的企业单证员给学生做讲座、指导，为学生从事实际业务工作打好基础。在非专业班教学，采用“2+2”教学模式，即每周2节理论在教室，2节制单在机房。理论课教学过程中，教师把每一个知识点融进案例中进行讲解，通过“提出问题，解决问题”的方式，使学生逐渐掌握外贸制单理论知识。制单操作教学提倡“团队合作学习”和“个体竞争性学习”，老师反复演示制单过程，让学生参与模拟，培养学生对该课程的学习兴趣，帮助学生加深对所学内容的理解。

4.采用信息技术教学手段

采用多媒体、外贸单证模拟软件，并利用互联网上的教学资源进行教学，提高教学效果。多媒体课件演示教学内容可以节省学生课堂记笔记的时间。学生把课件拷回去，还有助于学生自学、复习。通过外贸单证软件模拟外贸业务环境，在计算机上模拟仿真训练，使学生对进出口制单业务流程有了更好的感性认识。同时，外贸制单模拟操作不仅训练制单操作能力，还培养学生的综合能力。要求学生经常登陆相关网站了解经贸热点资讯，让学生了解最新外贸单证信息和行业动态。老师还可以通过博客、公共邮箱等方式和学生交流，给学生答疑解惑。

实践证明，合理安排外贸单证教学内容，选择合适的教学方法和手段，才能提高学生的学习兴趣，从而为培养外贸单证人才打下坚实的基础。

参考文献：

[1]杨金玲.国际商务单证实务[M].首都经济贸易大学出版社，2008.

[2]潘韧.国际商务单证业务[M].电子工业出版社，2007.