收楼培训计划(共4篇)
收楼培训计划 篇1
收楼准备流程
一、收楼前
1、准备收楼资料包。
一般情况下,在合同收楼前一周内,由销售中心统一寄发《收楼通知书》给业主(以挂号信的形式寄发)。《通知书》(简称)内包含有《收楼通知书》、《致业主的一封信》、《收楼应缴其他款项明细》。
在收楼2—3天内,销售人员须致电所跟办的单位业主,确认业主是否收到通知书,并再次明确准确的收楼时间和必备资料。并预约业主来收楼,通知客户办理收楼必须带备的资料,收楼前需准备好收楼资料包。
附:
1、业主前来办理收楼的必需带备的资料包括:
(1)业主本人身份证(或护照、回乡证、台胞证、军人证等)原件;注意:未成年人购房须有监护人公证书、未成年人及其父母户口簿原件;
(2)业主婚姻证明文件,且除益阳市区以外(女性50周岁以下)县市需提供
《流动人口婚育证明》或综合治理计生证明。
(3)注意事项:如业主不能亲临收楼,可委托代理人办理,但代理人除必须携
带上述资料外,还须同时出具业主的授权书(公证处证明)原件,代理人的身份证(或护照、回乡证、台胞证、军人证等)原件。
(4)若产生负超标,需提供一个银联卡卡号及开户行名称。
(5)前期缴纳的所有楼款及其他相关费用的收据(或发票)之全部原件。
2、业主来收楼前,销售顾问需提前准备好收楼资料包
收楼资料包内容:
1、收楼通知书(原件一份给物业,复印件一份留收楼资料包)(按指膜);
2、收楼费用缴费明细表(一式三份,业主一份,交款一份,收楼包一份);
3、面积补差协议书(一式四份)(按指膜);
4、收楼费用确认表(交齐费用签名-----行政审核签名------原件物业公司存档,复印一份放收楼资料包);
5、份额协议书(两个以上业主需要签署,两人一式四份,增加一人加一份);
6、物业及资料移交书(一式两份盖章,一份业主,一份收楼资料包,物业公司签名确认后复印存档);
7、碧桂园会会员章程(填三份,一份给物业,两份存档);
8、所有楼款发票(复印三份,原件换不开不动产发票)。
9、前期物业服务协议和临时管理规约(收楼前在行政办领取,需签收本签字)
其中办理《房屋所有权证》:
10、湖南省契税纳税申报表;
11、《益阳市房屋所有权登记申请表》;
12、《益阳市房屋转移登记(询问)申请表》;
13、《房屋所有权登记建档委托书》;
14、《商品房买卖合同》原件(从行政办领取,与收楼资料包一并上交,不能丢失);
15、《流动人口婚育证明》(复印件蓝色本本)或综合治理计生证明。(收取对象:50岁以下非益阳市城区户籍);
其中办理《国有土地使用证》:
16、《国有土地使用权转让公示合同》;
17、《土地登记申请书》;
18、《益阳市国有土地使用权转让、受让申请书》;
19、《委托交易合同书》;
其中按揭单位办理《房屋他项权证》:
20、《益阳市房屋他项权利登记申请表》(现房签约时要签署);
21、《房屋所有权登记建档委托书》(2份);
22、业主身份证复印件6份。
收楼注意事项:
1、若客户欠资料,需要让客户签署欠资料《承诺书》,客户补齐资料时需要签署《补齐资料证明》,销售顾问需要跟进好客户的资料补齐情况。通常约定的补齐资料时间不超过五天,若有特殊情况需向另行经理申请。
2、自付客户可接受自行办证,按揭客户不可自行办证。
3、需要检查客户身份证有效期,最少还剩9个月的有效期。若客户身份证快到期,需要客户签欠资料《承诺书》。
4、做好签收工作。
注:收楼需要所有业主到场签名;如有业主不能亲临办理收楼手续的可委托代理人办理,代理人除必须携带上述资料及代理人身份证(回乡证、护照)原件外,还需出具经市级公证处公证的业主《授权委托书》原件五份,《授权委托书》里面需注明(本人已于XX日期签署购买XX路址的《商品房买卖合同》,现因本人XX原因未能前来收楼)委托事项包括:
1、委托办理一切收楼手续,包括签署收楼文件;
2、委托签署办理《房地产权证》、《他项权证》和《国有土
地使用证》的相关文件及手续;
3、委托办理负超标款的退款手续;
4、受托人有转委托权。
业主签名均为正楷,资料填写正确无误
二、收楼
1、解释收楼应缴费用和需填写的相关表格;
2、填写相关资料交款并开具相关票据
3、交齐费用后复印,上交行政办审核,凭收楼通知书和收费明细确认表和客户身份证到物业办理交接手续;
4、物业签署相关资料------领取钥匙------验楼-----验楼表返还物业公司(如有工程问题下单给工程部整改)
5、跟进验楼提出问题
客户在屋村收完楼,即表示收楼流程结束!辛苦大家了。
三、自行办证
1、在客户收楼前,行政办收楼专员出文给所属楼盘的房地产管理部分部,通知房地产管理部需要自行办证的客户名单、身份证号码、购买路址和合同约定的领取资料日期(期房:在统一收楼前一次发文,现房:签约后即时通知);此处销售顾问提供名单给行政办(期楼提前十天提供,现房签约当时提供)。此时提供的名单需要附客户自行办证申请。
2、按正常手续完成销售中心及物业服务中心收楼手续,并按公司要求交清所有款项。销售中心开具《自行办证证明》,加盖销售中心专用章。签署一式两份自行办证《补充协议书》(需客户签收)
3、客户在合同约定的办证时间内,持加盖销售中心专用章的《自行办证证明》,前往房地产管理部领取办证时需由我司提供的办证资料。(房地产管理部在核实客户身份后,方为客户提供协助)
四、二手转名
办理新旧业主转名手续时间规定:为避免影响销售,节假日不予办理。
业主收楼须知 篇2
尊敬的业主/住户:
首先衷心祝贺您入住小区,为了提供良好的物业管理服务,兹介绍本小区有关收楼事项及收楼程序,便于为您办理入伙手续。
(一)收楼事项:
为了避免交楼时产生不必要的等候现象,本公司将分批安排各业主的收楼日期,并组建交楼小组,延长接待时间(每日上午8:30—下午17:30),确保交楼工作顺畅。
(二)各业主请务必配合本公司,按通知收楼日期,携带必备资料准时前来办理入伙手续。
(三)各业主在办理入伙手续时,应详细、如实填写各项表格,并仔细阅读《“***”住户手册》、《“***”业主临时规约》《***前期物业服务协议》以及《装饰装修管理规定》等文件,以便对本小区的各项管理规定有初步了解。
(四)业主对其住宅进行装饰装修时,应注意《装饰装修管理规定》《业主手册》之各项禁止行为,依照相关法律法规,以及按照***物业管理要求前往物业客服中心办理相关手续。
(五)收楼程序:
(1)核对业主相关资料;
(2)查验及办理付清相关房款和有可能存在的违约金等费用;
(3)交纳物业管理费(预收)、垃圾清运费(预收)等相关费用;(详见
交房通知书)
(4)签订业主公约及前期物业管理协议;填写有关入伙表格;
(5)办理现场房屋验收;
(6)领取单元门卡、房屋钥匙,填写资料及物品确认书。
安徽***物业管理有限公司
收楼验房小常识 篇3
不要被开发商愚弄一收了事,为后期施工,维修埋下隐患。下面,小编从收楼的准备工作、收楼最佳时机、收楼准备工具以及常见误区想大家介绍收楼的一些小常识。
做足准备去收楼 了解清楚收好楼
如何做好收楼的准备工作呢?!业主在收房前可以参加小区的业主论坛,看看其它业主指出新房中存在的一些问题,或者在收房前多到物业处走走,和同小区业主多多交流,听听他们指出的房子问题,这样你在收房时就要注意看自家是否存在这些问题。
如果可以,业主们最好不要第一个就去收房,可在别的业主收房后,先向这些已经收房的业主打听开发商所设定的收房流程,想好应对之策再前往,如果可能,业主可以参加集体收房,这样利益可以得到更好的维护。
抓住收楼最佳时机 验出好房收好楼
最佳的收房时机就是在刚下过雨之后去验收,这是如果房屋有渗水的情况,业主就能看出来,如果存在这种现象,业主就可要求开放商立即进行整改。
备好验房工具 以备不时之需
作为业主去验房的时候,如果没有专业的验房人员携带专业工具,自己也可以准备一些小工具,以帮助自己验出好房,这些小工具主要有:5米盒尺、小夜灯、小锤、手电、大小口灯泡、塑料袋、绳子、7号和五号电池、打火机、废纸、纸笔、照相机等。别小看这些小小的工具,可以随时帮你验出房屋好坏。
看清收楼陷阱 走出收楼误区
被喜悦洋溢的`业主在收楼时常常会被精明的开发商忽悠,掉入他们的陷阱,今天小编给大家介绍业主常犯的两个误区:误区一通知收房就算交房,这是错误的观点。开发商所交付的房屋应符合法律规定的标准,符合合同的约定,否则就不能算按期交房,交房不能以通知业主收房为标志。
误区二物业代表开发商,业主们记住收房时,物业态度并非代表开发商的态度,对于物业的承诺要区分对待。因为这是物业管理关系,和收房是两个不同的法律关系。
Part3:不同房型收楼术
现在开发生供应的房子主要有三种,“毛坯房”、“精装修”和“二手房”,这三种房子的收房标准各有不同,业主需检查的事项也不同,下面小编给大家对三种房的验收支招。
不同房型1 毛坯房验收
“毛坯房”就是内部没有任何装修的房子,购买这种房子的业主在收房时就要注重看墙面、地面和顶面是否找平,卫生间的防水是否做到位等等。
不同房型2 精装房验收
“精装房”一般是指对房子进行了正常所需的所有装修,并且配备了应该有的所有设备和家具,从理论上讲,你可以提包入住。但是购买精装修房,很可能你还需要进行拆除后重新装修的工作。所以购买精装修房的业主在收房时就要更加严格,对房屋所有的家具、隐蔽工程和墙顶地面装修等都要认真查看。
不同房型3 二手房验收
业主收楼入伙标准作业规程 篇4
2、适用范围:适用于小区业主入伙手续的办理。
3、职责:物业主任、前台接待员/片区管家负责具体办理业主入伙手续。
财务部负责核收各项应缴费用,办理有关项目的银行托收手续。
工程部负责跟进《交楼验收表》内所列限时整改项目。
4、操作程序
4.1业主由前台接待员礼貌迎接,将业主带到入伙经办台前主动为业主挪椅让坐,并安排其他随同人员就坐,并为业主斟水。
4.2确认业主身份时需出示的证件及资料有:
4.2.1发展商发出的《收楼通知书》
4.2.2《广州市商品买卖合同》、《公证书》或《公证书》证明
4.2.3业主《身份证》/《护照》原件及复印件
4.2.4如业主委托他人收楼,业主为外国人或港澳台人士,必须有中国司法部委托办理内地公证文书的香港律师楼开出的《委托书》,如业主为国内人士则需由广州公证处开出的授权委托《公证书》
4.2.5《营业执照》/《税务登记证》及复印件
4.2.6《法人代表证明书》
4.2.7《法人代表授权委托书》/董事会记录(授权委托),如委托人为外国或港澳台的企业和组织,则须按我国有关法律规定,提供经我国有关机构认证的公证证明。
4.2.8公司印章
4.3公司名义购房者须另行出示上述(4.2.54.2.64.2.74.2.8)四项资料。
4.4业主需缴交的资料有:
4.4.1以上(4.2.14.2.44.2.7)三项的原件。
4.4.2以上(4.2.24.2.34.2.54.2.6)四项的复印件。
(4.2.54.2.64.2.7)三项须加盖公章。
4.5业主当场填写、签定的文件有:
4.5.1《业户资料登记表》
4.5.2《业户公约承诺书》
4.5.3《交楼验收表》
4.5.4《钥匙托管承诺书》(若有需要)
4.5.5《前期物业管理服务协议》
4.5.6《防火责任书》
4.5.7《物业交接确认表》
4.5.8《物品放行授权书》
4.5.9《业户公约》、《业户手册》的合订本。
4.6发给业主的文件有:
4.6.1《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》。
4.7前台接待员将业主身份确认后,将业主带到管理公司财务部办理缴费手续。
4.8业主需缴交的费用有:
4.8.1预交三个月物业管理费
4.8.2水电周转金
4.8.3有线电视初装费
4.8.4代收物业专项维修资金
4.9业主需要管理公司代理申办电话、有线电视入户时,则应缴纳相应的申办费用。
4.10管理公司出纳员收到业主缴交相应的费用后,须给业主开具《收款收据》或《发票》。
4.11业主缴交入伙费后,片区管家应马上陪同业主去验楼及抄录水、电表底数。入伙经办人须到前台接待员(备注:钥匙专管员)处领取钥匙,业主看完自有房屋后,片区管家请业主在《交楼验收表》上签名及签收钥匙。
4.12业主的单位须进行返修工程或其它需要,又难于抽空顾及,此时业主可以
填写《交楼验收表》、《钥匙托管承诺书》委托管理公司专管员负责保管钥匙。
4.13人员欢送业主离去,表示随时欢迎业主的咨询。
5、入伙/交楼流程图(见下图)
6、引用表格《业户资料登记表》、《钥匙托管承诺书》、《交楼验收表》、《物品放行授权书》、《物业交接确认表》、《防火责任书》、《入伙工作完成记录表》。
入伙/交楼流程图
1、检查有关业户证件是否与买卖合同相符;
2、呈交及说明业户守则及其他资料;
3、与业户解释有关小区各项服务收费;
4、向业户呈交装修指南,并讲解装修指南内容及有关装修注意事项;
5、钥匙给业户并替业户办理小区出入证。
管理公司接收并确认有关业户资料。
财务部
业户签署有关移交文件,到管理公司财务部缴付费用,然后前往单元验收楼宇
1、获服务中心通知,进行移交单元验收工作;
2、跟进小区遗留工程项目,限期要求施工方修缮,及时把完成情况知会客户服务中心。
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