外贸业务主题活动方案

外贸业务主题活动方案（共7篇）

外贸业务主题活动方案 篇1

外贸部业务开展方案简报

一．单位名称：XXXX

二．报告背景：公司直接开展外贸业务处于初始待建阶段

三．报告时间：2016.03.19~2016.03.20

四．报告人：XXXX

五．报告地点：上海

六．主要内容：

1）基础工作

2）推广（业务拓展平台或渠道初步规划）

3）人员配置预案

4）1~2年发展目标

5）远期展望及初步规划

6）潜在风险预警

具体内容概述：

1）基础工作：

第一：公司官网的建立和完善，特别是包含英语在内的多语言官网，配合外贸工作的开展；

第二：公司相关外贸资质的准备：

(a)进出口权的申请;

(b)产品必要认证资质的办理;

(c)外贸章证的准备;

(d)外汇账号的申办;

(e)公司外贸财务工作的准备;

(f)其它，如工厂与贸易公司之间的具体配合安排等

（公司品牌名称尽可能统一化）

第三：产品方面：必须明确产品在国际市场中的基本定位

(a)英文目录;

(b)产品图片;

(c)产品英文说明；

(d)产品的系列化和体系化。

2）推广（外贸业务拓展平台或渠道初步规划）：

第一：调研了解同行业竞争对手的业务推广方式和渠道，吸取经验，减少正式起步阶段走弯路的可能；

第二：增加1个如阿里巴巴同水平的知名B2B电商平台；

第三：从长期发展的角度看，谷歌关键词付费推广需要从现在做起，实现公司知名度数据的长期沉淀，为外贸业务的长期发

展打基础，积蓄力量；

第四：在进行相关基础工作的同时，应提前寻找与产品匹配的专业性

行业展会。待相关基础工作完成,进入主攻业务阶段，可适时

参加展会，拓展外贸业务。

第五：前期准备，预计在基础工作完成后，可适时考虑针对不同国家

的市场，利用当地本土电商或搜索平台，进行产品推广。

3）外贸部人员配置预案：

第一：前期第一阶段，招聘约3名外贸业务人员，负责基础

开建工作并同时负责初期业务拓展任务；

第二：完成基础工作建设，并待外贸业务开发工作进入发展轨道后，可适时增加外贸部人员数量，细化外贸部工作职责分工，做到

专岗专责；

第三：根据公司规划和外贸发展情况，适时对外贸部及其工作进行调

整改进或扩大。

4）1~2年发展目标：（以下时间仅供预测参考）

第一：3-6个月内完成相关基础工作的建设，6-12个月内进行必要的 改进调整；

第二：1-3个月内为外贸部入职人员的适应学习期，2-6个月为外贸

部业务人员最艰难的业务拓展探索阶段；6-12个月为外

贸部外贸业务起步发展阶段，目标是实现一定的业绩目标，建

立业务基础，验证基础工作；

第三：12-18个月后，为外贸部业务初步完善并走向成熟阶段，此时

可适时考虑增加相关人员和业务拓展渠道等问题；

第四：关于具体业绩目标，暂无法做出数字化目标。但正常情况下第 一年业务员应实现业绩收入达到基本工资水平的70—100%

左右；次年应该至少在原有基础上提高50%-100%。

5）远期展望及初步规划：

第一：预计1-2年后，实现外贸部的成熟，外贸业务拓展的持续发展

提升；

第二：远期发展目标及规划是2-5年内，实现外贸部及其业务阶段性

跨越。具体暂无法做出，个人认为需要与公司整体发展、产品

等具体情况另行规划。

6）潜在风险预警：

第一：1-2年内的前期起步阶段，需要公司在财务、人员等方面做出

七．其它

大量投入，需要有对产出回报风险的心里准备； 第二：外贸部人员的流动等风险； 第三：公司需要为外贸部提供一定必要的支持和帮助，这将势必涉及

到公司架构、部门人员与职能等各方面的变化和调整。

外贸业务主题活动方案 篇2

首先我们看看外贸客户和我们之间的关系，有些人可能会说不就是买卖关系吗，并不是这样的。由于立场和动机的不同，所以业务员和客户之间看似冲突不断，其实呢是相互依存的。

从业务员角度看，外贸客户关系具体又有哪些？

最基本的，外贸客户决定了你应该卖什么样的产品。在不断强调外贸客户群的今天，产品越来越跟着外贸客户走了，范围不断缩小，甚至到了客户要什么，我们卖什么。由此外贸客户必然成为了业务员选择产品的一个踏板，必须经过客户选择产品。

因此我们寻找外贸外贸客户的过程中呢，要注意不要只销售产品，还要注意客户信息的收集，并且做好客户的维护，争取从每个客户身上得到最多的信息，来及时调整自己的产品或者销售技巧。

再往深里讲，客户能帮你宣传。一个聪明的业务员，应该不单单把客户当成客户，更不能只做一锤子买卖。你产品的销量靠什么？熟练的销售技巧还是便宜的价格。这些和一个客户亲自的宣传是无法比拟的。要把外贸客户维系好，培养成你的“销售助理。”

如果一个外贸客户已经直接或者间接为你宣传产品了，那么你又会多出一群外贸客户。此时要注意客户的关系维护，也就是该客户介绍的客户，再介绍的客户，长此下去可以形成产品销售的弧形网络，这中间要区分客户的大小，根据大小来给予不同的关注。

从产品方面讲，外贸客户能够提出产品的改善意见。

产品好不好，只有用过的才知道。谁用的最多，自然是买的人。更重要的是从客户身上挖掘竞争对手的信息。

由此可见外贸客户对于业务员来说不仅仅是购买产品的人，更加是合作伙伴。

外贸业务员对待客户又该注意哪些技巧呢

第一，不要一味向客户认低；本着客户是上帝的原则但不能真把客户捧成上帝，要做到产品上客户听你的.第二，要和客户取得更深层次的关系；不要将自己和客户强行分开，要把客户当成你的一部分。在不欺骗客户的基础上，有的选择的让客户知晓一些必要信息。当然了，客户也是要经过选择的。

第三，管理好自己的心态；最终的结果是客户和你一起创造的，你不能一味只追求自己的利益，不要忽略客户单的感受和利益。你应该为主导，兼顾顾客，争取双方都有利。

业务员与外贸客户之间关系本来就多元化，大家已经习惯从单一方面去定义双方的关系，但是，如果想要从客户身上的到更多，必须认真对待客户关系。认清自身和客户的位置，在捻清双方的价值以及各自的收益，争取找到和谐共进的道路。

外贸业务主题活动方案 篇3

策活动工作方案

近年来，按照党的十七大关于“形成全民学习、终身学习的学习型社会、促进人的全面发展”的要求，为配合我单位创建“五好”基层党支部和“五好”党员的活动，使广大保护区干部在政治、业务和科学文化方面的综合素质得到全面提高，全局上下形成良好的学习氛围，为创建学习型单位，推进职工“素质工程”建设打牢基础，同时开展业务技能竞赛活动。

一、定期举办业务培训活动。

要通过培训和学习，有效提高保护区从业人员的业务素质，促进对保护区职业道德重要性的认识，增强保护区人员的使命感和责任感。新信息的不间断接收，新、旧理论知识和实际经验的归纳、融会贯通，形成较完整的知识体系，保护区人员的视野不断拓宽，全方位地提升保护区人员的思维能力，从而使保护区人员自觉遵循职业道德规范，提高综合素质，加强品德修养，保持良好的社会形象，要真正做到“诚信为本、操守为重、坚持准则”，客观真实地反映全县生态环境的保护情况。

二、积极举办各种竞赛活动。

年初，元江自然保护区管理局决定举行会计知识问答竞赛活动，局领导亲自抓，局长担任大赛组委会主任，对大赛

各个环节秉持客观、公正、严谨的态度，认真做好大赛各项组织协调工作，力保每个环节不出纰漏。要通过保护区知识问答竞赛，强调自然、保护区对自然环境健康运行的重要作用，要进一步促进保护区知识和法制意识的宣传和普及，提高自然保护区工作的社会影响，为全社会理解和配合自然保护区工作做出贡献。

三、开展“我为保护区发展献一策”为主题演讲比赛活动

为了大力弘扬爱岗敬业精神，培养职工良好的爱岗情怀，继承和发扬中华民族的传统美德，促使干部职工树立正确的道德观、价值观、人生观，促进良好风气的形成。今年，我局组织开展“我为保护区发展献一策”为主题演讲比赛活动。参加比赛的职工，要经过层层选拔推荐。通过比赛，要充分显示干部职工的才能和技巧。

通过开展丰富多彩的业务知识培训、业务技能竞赛、演讲比赛活动，要使干部职工成为业务上的能手，工作上的强手，领导的好帮手，并在理想信念教育上要有新起色，爱岗敬业上要有新突破，创建学习型单位上要有新进展。

外贸业务员总结的外贸函电书写2 篇4

Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd

About us

Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd is an innovative, progressive and energetic company, a professional company specialized in designing,producing and selling all sort of household items and furniture made of natural bamboo.Our products contain cutting board, kitchenware, tableware, computer tables, shoes racks, cabinets, tea tray, mouse pad, key board, crust of USB memory, and so on, mainly distributed to America, Europe, Japan, Australia, Mid-east, and more than 60 other countries and regions.Our own factory is nested north of Fujian, with an area of 20000 square meters and more than 10 years experience in designing and producing bamboo and wooden products.More than 200 workers are working in the factory with 8 product lines are installed, the annual sales volume is more than 50 millions.Let clients satisfy with our services is our policy.We are determined to develop new products to make the life of human more beautiful and the world worth living, with the best quality and the most reasonable price of our products, we are sure that our customer will be happy to do business with us for long and ever.ENQUIRIES:

NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA

TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213

-------Ref:GEC 26732

Oct.22,2011

Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd No.83, Shuinan Mid–road SanMing, Fujian People’s Republic of China

Dear Sirs, We learn from a friend in San Francisco that you are exporting Eco-friendly bamboo cutting board and furniture.There is a steady demand here for the above-mentioned commodities of high quality at moderate prices.Will you please send us a copy of your catalog, with details of your prices and terms of payment including discount you would allow on purchases of quantities of no less than 10000dozen.We should find it grateful if you could also supply samples of these goods.Your prompt reply would be appreciated.Yours sincerely，Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd

No.83, Shuinan Mid–road

SanMing,Fujian People’s Republic of China

TEL: 0598-1-4659220 FAX: 0598-1-4659213

-------Ref:GEC 26732

Oct.25,2011

NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA

Dear Sirs，Thank you for your letter of Oct.22th.We are in a position to supply you from stock our wide selection of bamboo products.According to your order quantity of 10000dozen,we can offer you the discount of 5%.We usually accept confirmed ,irrevocable letters of credit payable by draft at sight.Enclosed you will find our illustrated catalog and price-list,also some samples of bamboo board,and after studying our prices you will learn that we are finding it difficult to meet the demand.But if you place your order not later than the end of this month,we would ensure prompt shipment.Unfortunately,we cannot send you immediately a full range of samples ,but you may agree after checking them,that such bamboo products as Nature Bamboo Shoe Bench and Bamboo computer table ,not represented in the parcel ,are of the same high quality.Look forward to receiving your first order.Yours faithfully，NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA

TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213

-------Ref:GEC 26732

Oct.28,2011

Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd No.83, Shuinan Mid–road SanMing, Fujian People’s Republic of China

Dear Sirs, Thank you for your letter of Oct.28.We note with pleasure that you intend to develop business with us in the captioned goods.We have gone through your catalogue and find that Eco-friendly bamboo cutting board and furniture are of interest to us.Please quote us your lowest price.We shall be pleased if your quotation also indicate the quantities of the various sizes that you can supply for prompt delivery.If your prices are reasonable and quantity satisfactory, we shall consider placing substantial orders.We have handled cutting board and furniture for more than twenty years and have good connection all over this country.We have also some associated firms in the neighboring countries, where we can find a ready market for your products as well.We trust you will give this enquiry your immediate attention and let us have your reply at early date.Yours sincerely，Offer：

敬启者：

你9月11日来函收到，谢谢。现报盘如下： 品名： 福建旺德福沙拉碗 规格：27×9 起定量：1,000码

价格： FOB厦门每件0.99~5.99马克 包装： 用塑料盒包装

支付： 凭不可撤销信用证、电汇支付 交货：从2011年11月起分3个月3次平均装运

本报盘以我方确认有效。我们认为你方可能对我们的其他某些产品也有兴趣，今附上一些说明小册子和供你方客户参考的推销说明书。

等候你方订单。

……启

Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd

No.83, Shuinan Mid–road San Ming, Fujian People’s Republic of China

TEL: 0599-1-4659220

FAX: 0599-1-4659213-------

Ref: GEC 26732

Oct.22, 2011

Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16, wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic of China Dear Sirs，Thank you for your letter of September 1st , and we are pleased to offer you as follows:

Commodity: Fujian Wonder Salad bowl Size: 27×9 Minimum: 1000 Piece/Pieces Price: at USD 0.99~5.99 per piece FOB XIAMEN Packing: Standard export carton Payment: L/C, T/T, Western Union Shipment: To be made in three equal monthly installments, beginning from November 2011 This offer is subject to our final confirmation.We think you may be interested in our other products and enclose some pamphlets for your reference.We await with keen interest your trial order.Yours faithfully

Letter 2 敬启者：

感谢你方10月22日的信函。假如你们的价格是有竞争性的，我们有理由相信能经常向你们订购。

根据你们的目录说明，我们得知沙拉碗是最适合我们的客户的。如你方能寄各种款式沙拉碗的报价，我们将非常高兴，以FOB厦门交货。如价格合适，我们首批将订购5000件。订货后须三个月内装运。

期待您的回音

……启

Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd

No.83, Shuinan Mid–road San Ming, Fujian People’s Republic of China

TEL: 0599-1-4659220

FAX: 0599-1-4659213 Ref: GEC 26732

Oct.22, 2011

Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16, wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic of China

Dear Sirs, Thank you for your offer of October 22 and if your prices are competitive we have good reasons to believe that we could place regular orders with you.From the description in your catalogue we learn that your salad bowl is suitable for our customers and should be glad if you would send us your quotation for all kinds of salad bowls, delivered on FOB XIAMEN basis.If you prices are reasonable, we should place a first order for 5000 salad bowls.Shipment would be required within three months of order.We await your further news.Yours faithfully

Letter 3 敬启者：

你10月22日询购沙拉碗的来函收悉，谢谢。现报盘如下： 沙拉碗5000件，今年11月份装船，FOB厦门每件0.99~5.99马克。相信你们一定会为本报盘对你方有利，为此，请在10月25日本报盘到期前来电接受。

以上实盘，本月底前报到我方有效。一旦本盘过期，货物即将售出。

……启

Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd

No.83, Shuinan Mid–road San Ming, Fujian People’s Republic of China

TEL: 0599-1-4659220

FAX: 0599-1-4659213 Ref: GEC 26732

Oct.22, 2011

Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16, wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic of China Dear Sirs, We thank you for inquiry of October 22 for salad bowl.In reply, we make you an offer for 5000 pieces for November 2011 shipment at USD 0.99~5.99 per piece FOB XIAMEN.We trust you will find our offer profitable.If so, please telex us your acceptance before its expiry on October 25.There is little likelihood of the goods remaining unsold once this particular offer has lapsed.Yours faithful

Counter-offer

荚婧芬

NO.8 First :

Exporter NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL，ALTA,VISTA OTTAWA, CANADA

TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213

-------Ref:GEC 26732

Oct.21,2011

Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16,wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic

Dear Sirs，Thank you for your letter of October 20.As regard your counter-offer, we regret we are unable to accept it.As we all know, rencenty there has been a heavy demand for this kind of bamboo,and the cost of production is higher.However, in view of our long connection ,we are prepared to give you a special discount of 2% on condiction that the quality of order is not less than 2,0000 pieces, and please accept payment by D/P at sight.It is the best we can do under the circumstances.We hope this will enable you to enjoy the benefit of our special discount.And please fax us as soon as possible so that we can prepare to product in the mean time.Yours sincerely, 翻译： 敬启者：

我方和高兴收到贵方10月21号的来信，但是你方还盘歉难接受。众所周知，现在的市场对我们的竹片需求量很大，同时，生产成本上升。

然而，考虑到和贵方的长期合作，如果贵方的订单数量不少于20000张我方将给你方2%的折扣，同时希望贵方接受即期付款交单的付款方式。在目前这样的情况下，我方只能做到这个程度了。

希望你会享受到这次特扣的利益。并且贵方尽快回复我方以便我方及时组织生产。

。。。启 Second ：Inporter October 22, 2011

Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear sirs，Thank you for your letter of October 21 for your letter about the counter-offer for the bamboo.Although we appreciate to make business and the quality of your bamboo , your price is too high to be acceptable.For our research, we find other suppliers’ price is lower than yours.We would like to place repeat orders with you if you could reduce your price at least by 1.5% and keep the same quality.Otherwise, we have to shift to the other suppliers for our similar request.We hope you take our suggestion into serious consideration and give us your reply as soon as possible

yours truely 翻译： 敬启者：

很感谢贵方10月21号关于竹片还盘的来信。虽然我方很愿意和你方交易同时也很赞赏你方产品的质量，但是贵方所报的价格实在令我方无法接受。从我方的调查来看，我们发现有很多供应商所报价格比贵方的价格低。

然而如果贵方至少降价1.5%并保持同样地数量，我方非常愿意向你方续订。否则，我们只能转向其他供应商提出类似需求。

我们希望贵方认真考虑我方建议，并及早答复我方。

。。。启 Third : NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL，ALTA,VISTA OTTAWA, CANADA

TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213

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October 22, 2011

Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16,wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic

Dear Sirs:

Thank you for your letter of 21 Oct.2011.We are disappointed to hear that our price for bamboo is too high for you to work on.You mention that other suppliers’ goods are being offered to you at a price lower than that quoted by us.We accept what you say, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products.Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.The best we can do is to give you a special discount of 2% on condiction that the quality of order is not less than 2,0000 pieces, and please accept payment by D/P at sight.We trust that this will meet with your approval.We look forward to hearing from you.Yours faithfully，------------------翻译： 敬启者:

贵方2011年10月21日的来函我方已收到，我方不胜感激。得知贵公司认为我方所报价格过高，无利可图，本公司极感遗憾。来函又提及其他供应商的同类货品报价更低。

本公司认同来函的说法，然而，其他厂商的产品质量绝对不能与本公司的相提并论。

如果贵方的订单数量不少于20000张我方将给你方2%的折扣，同时希望贵方接受即期付款交单的付款方式。在目前这样的情况下，我方只能做到这个程度了。祈盼贵公司满意。

谨候佳音。

。。。启

ANDERSON CORPORATION

NW 8Street New York

America

Tel 2122325765 Telex 0437 Fax 831-644-7980 Your ref: 386 JS/lb Our ref: 515 GW/gp

October 14, 2011-10-22

Wonder Bamboo Craft Industry Co.Ltd No.83, Shuinan Mid –road SanMing County Fujian Province People’s Republic of China

Dear Sirs

Further to your letter of October 10, we have successfully obtained an order for the samples you sent us.We are here sending you this confirming letter, accepting your counter offered about Price and Payment.Commodity: Bamboo Cutting Board Price: FOB USD 3 piece Payment: Confirmation and Irrevocable L/C payable at sight We shall be appreciative if you will kindly send us sales confirmation in duplicate listing the prices we have stated in the indent.On account of an uprising market demand at present, we would urge you to deliver goods as soon as possible and assure you that any further inquiries from you will receive our prompt attention.Yours faithfully

Anderson Corporation

Martin Crown

Purchasing Manager

译文：

敬启者：

10月10日来函收悉。蒙贵公司寄来的样品，我方已争取到一批订单。我方在此寄出确认订购单，并接受贵方有关价格和支付方式的还盘。商品：竹制菜板

价格：离岸价格每件3美元

支付方式：保兑的即期不可撤销付款信用证

如若贵方将即刻惠寄销售合同书，一式两份，按我们在订货单上所陈述的条件。由于近期该产品的市场需求量很大，务请尽快发货。贵方今后如有要求，我方定将及时予以关注。

启。。。

回复：

FUJIAN WONDER BAMBOO CRAFT INDUSTRY CO.LTD

No.83, Shuinan Mid –road

SanMingFujian

People’s Republic of China

Tel 0598-4659220 Telex 8694 Fax 0599-4659213

Your ref: 515 GW/gp Our ref: 386 JS/lb

October 16, 2011

Anderson Corporation 120 NW 8Street, New York U.S.A

Dear Sirs:

Thank you for your letter of October 14 and are pleased to confirm having sold you medium bamboo cutting board Price: FOB USD 3 piece Payment: Confirmation and Irrevocable L/C payable at sight As requested in your letter, enclosed please find our Sales Confirmation No.110 in duplicate, both of which please countersign and send back one copy for our file.We assure that we shall do our best to expedite shipment.It’s really our pleasure to have transacted this first business with you and we are eager to make further expansion of trade to our mutual benefit.Yours faithfully

Wonder Corporation

Mrs Rita

Market Manager

译文： 敬启者

感谢贵方10月14日的来函，并很高兴地确认售予贵方中等型号的菜板。价格：离岸价格每件3美元

支付方式：保兑的即期不可撤销付款信用证

根据贵方来函的要求，随函附寄并请查看我方110号的销售确认书，一式两份，请会签后寄回一份供我方存档。

我方保证将尽力加快装运。

非常高兴能与贵方有第一次的合作，希望今后双方能够进一步发展互利合作关系。

启。。。

Terms of payment：（林玉丝）

1.关于货款拖欠，我公司对美国公司追款。敬启者：

我方必须提醒贵公司,关于您的订单自发票之日起已经拖欠了1个月,但他们仍未付款。我们希望贵公司能尽快解决，请误继续长时间拖延,因此我方特致函告知您处理此事,希望贵方尽自己最大的努力来解决它早日解决它。

若贵方对此事引起注意并早日解决，我方将不胜感激。

你真诚的。。

Dear Sirs, We have to remind you that the payment for your order is overdue for more than one month from the date of invoice.But they are still being outstanding.We are eager to have them settled without further delay, so we invite your prompt attention to the matter and try your best to settle it.Your kind and prompt attention of the issue will be highly appreciated.Yours faithfully 2.美国公司对于我方追款的回应。

敬启者：

我们已经收到你方的来信。对于我们没有解决的8月23号的款项，经检查,延迟的原因是我方会计部门制作汇款时疏忽了此款项。

对于款项16500美元 我方已经通过电汇方式汇付，并预计会在未来几天内到达。很抱歉让贵方久等了,但我方希望贵方能意识到我们无意延缓我们的支付。

你真诚的。。

Dears Sirs, We have received your letter informing us that we did not settle our payment due on August 23, 2011.On checking the causes of this delay, we have found that our accounting department made an oversight in making remittance to you.The sum of US $16500.00 the order has today been sent to you by Telegraphic Transfer and we believe that it will reach you in a couple of days.We are very sorry to have kept you waiting, but hope that you will realize we had no intention of delaying our payment purposely.Yours sincerely 仿写：

对客户关于修改付款方式的回应。考虑双方长期业务往来，最终决定按照对方的要求修改了信用证，有助于推进双方日后更深层次的合作。

敬启者：

我方已收到你方10月22号的来函。我们认真考虑了贵方关于300个竹木箱的付款方式的建议。

按照我方惯例,我们一直是要求货款以保兑的不可撤消的信用证。也就是说,我们目前不能接受D / A条款与国外买家的交易。然而,为了你方市场上的更好的销售,我方已决定破例接受贵方要求的对货物使用即期付款交单的付款方式。

鉴于双方多年友好的业务关系，我方做出以上决定。我们真诚的希望能满意我们的合作，并相信贵方会珍惜这个机会,以促进我们的产品在贵方市场推广。

你真诚的。。

外贸业务基本流程 篇5

第二步:我们自己内部的操作

当与客户落实定单后,一般情况是下生产计划.同时要跟进客户的定金(如果是T/T付款的时候),或者信用证(如果付款方式是L/C的时候)的状况.拿到客户单子的时候,就要仔细研究了,查看相关的产品信息(是否需要商检,是否需要办理出口许可证,是否需要预核签章等).如果需要办理以上的相关证件的,待发货的时候这些东西是必须准备好的,否则报不了关.这个怎么确定？

输入产品信息,查产品的H.S.编码,然后根据H.S.编码查该产品的监管条件.如果你对产品相当熟悉的话,这些是不用一一查阅的.哪些件要怎么样,这些你都是很清楚的.所以这个是需要时间来积累.第三步:单据准备,以便报关.如果需要商检的产品,办理商检之后就会取得:通关单/换证凭条.在本地报关,商检局会发通关单,在异地报关,则是换证凭条.对我们而言,所谓的异地,即是除了重庆以外的其他任何口岸.如果需要办理出口许可证的,提交相关单据之后,会取得出口许可证.所谓的预核签章,是以前对摩托车发动机零件的一种监管条件,现在取消了,即是说:不用办理预核签章了.取得以上相关证件之后,就将其于该票货的报关资料资料一起寄到货代指定的保关行.其他报关资料还包括 sales confirmation, commercial invoice, packing list.如果是零件的,报关的时候还需要detailed packing list.以及核销单,报关单和代理报关委托书.总结一下报关单据这一部分哈,报关单据如下:

1、出口许可证,2、通关单，3、sales confirmation,4、commercial invoice，5、packing list，6、detailed packing list，7、核销单，8、报关单，9、代理报关委托书。其中1、2、6在需要的情况下才办理，不需要的时候则没有这些单据。

同时还要注意，与准备单据平行进行的还有以下事宜：待货物基本备好的时候，应联系货代，传托书（货运委托书），以便于货代定仓，安排船期。

这就是报关前需要准备的事项。

报关后的事项：催货代寄回提单正本（一般是在报关后一个星期的样子，就可以问问货代什么时候把提单给你了）。同时准备客户单据（这个是根据客户的要求而定的）。

基本程序就是这个样子了

提单是不是退税用的？

退税的时候也需要提单，但只是复印件，是税务为了核实出口公司出的货是否属实。但提单的主要作用是客户提货用的。

那提单还需要用航空邮件寄给客户哦？嗯。

一般是退税之后再寄？不是的。是发货之后，只要你的所有客户单据都准备好了，就可以寄了。当然要及时寄，最晚要在货物快到对方港口前半个月寄。

客户单据他会提出自己需要哪些单据吧？

一般是commercial invoice, packing list，但是有些客户会有其他的要求。

外贸业务助理简历 篇6

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·姓名：×××

·性别：女

·民族：汉

·籍贯：浙江温州

·出生年月：1986.10.26

·政治面貌：中共党员

·主修专业：外贸翻译

·最高学历：本科学士

·毕业学校：××大学职教学院

·毕业时间：2009年7月

【联系方式】

·联系电话：×××××

·联系地址：××××学院05英本2翻译

·邮政编码：315100

·电子邮件：com

【专业水平】

接受了全方位的大学基础教育，受到良好的专业训练和能力的培养，在外贸业务、翻译等方面，有着扎实的理论基础。课余时间广泛涉猎相关书籍。

【计算机及外语水平】

通过全国计算机等级考试(一级)，熟悉Dos、Windows系列的`操作系统和Office系列、互联网的基本操作，擅长使用Excel、Photoshop等实用软件

通过国家大学英语四六级考试，有较强的英语理解、表达能力

【曾任职务】

担任班级户籍管理员、班长，心理协会创始人、会长

【荣誉与奖励】

05—06年，参加院校组织的各种中英文话剧、英语风采之星，出演06年元旦文艺晚会，均取得了不错的名次

06—07年，先后评为学院及学校优秀团员

2007年暑假暑期社会实践先进个人

【兴趣爱好及个性特征】

性格稳重沉着、脚踏实地、认真负责、勇于迎接新挑战、有较强的团队精神。

爱好文学、哲学、心理学、朗诵、摄影、旅游。

外贸业务书信 篇7

向长期客户推销新产品

I enclose an illustrated supplement toour catalogue. It covers the latest designs which are now available from stock. We are most gratified that you have, for several yeas. Include a selection of our products in your mail-order catalogues. The resulting sales have been very steady. We believe that you will find our new designs most attractive. Theyshould get a very good reception in your market. Once you have had time to study the upplement , please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for closer inspection. For your information, we are planning a range of classical English dinner services which ,should do well in the North American market. We will keep you informed on our progress and look forward to hearingfrom you.

随函寄奉配有插图的商品目录附页，介绍最新设计的产品。贵公司的邮购目录多年来收录本公司产品，产品销售成绩理想，特此致以深切谢意。最新设计的产品巧夺天工，定能吸引顾客选购。烦请参阅上述附页，需查看样本，请赐复，本公司乐意交劳。本公司现正设计一系列款式古典的英国餐具，适合北美市场需求。如感兴趣，亦请赐知。 愿进一步加强联系，并候复音。

感谢客户订货

Gillette-burns Co. 322 Gleenwood street Gleveland 5,Ohio Glentlemen: Thank you for your order no,464 of 20 september. The models you selected from our showroom went out today under my personal supervision.The package is being airfreghted to you on swissair.The relevant documentation is enclosce.I enjoyed meeting yiu and hope that this order represents the beginning of a long and prosperous relationship between oiur companies. The next time you visit us ,please let me know in advance so that I can arrange a luch for you with our derectors. Sincerely yours