关于文印管理规定的介绍

2024-09-23

关于文印管理规定的介绍(通用9篇)

关于文印管理规定的介绍 篇1

自上个世纪八十年代至今,全球的数字化技术发展一日千里,目前在国际上,数字技术已经得到了非常广泛的应用,为了更快速地适应全球技术的发展,我国在“十五”之后明显加快了“政府电子化”、“电子政务”的发展速度与普及力度,电子政务已经是大势所趋、势在必行。

电子政务是指运用现代网络通讯与计算机技术,将管理和服务职能流程,通过精简、优化、整合、重组后在网络上实现,以打破时间、空间以及条块分割的制约,从而加强业务运作的有效监管,提高运作效率,并为公众提供高效、优质、规范、透明的一体化管理和服务。

借电子政务东风,数字印刷技术和设备在快印领域的迅速发展,反映其巨大的优越性以及潜在的发展空间。数字印刷以其更适用于短版,并且快速、优质等方面的特点和优势,正好弥补了传统印刷的缺陷,原有的纸质文件的传输对部门办事效率的制约越来越明显,传统的模式与网络文档的传输效率高、查找汇总方便快捷等相比,均无法与其同日而语。

基于数字化技术带来的文件传输、分发模式的变化,文印中心正在面临着巨大的变革与挑战。无纸化办公的推行,不仅能推动办公的自动化、高效化、透明化,而且能节约大量的人力、财力、物力,为机关部门提供多形式、全方位、高实效的服务,促进高效、节约型社会的建设。

1 硬件设备技术迅猛发展

目前各个高校文印中心的印刷设备已经从传统的大型胶印机逐渐转变为灵活性很高的数码复印机、数码打印机。油墨印刷制版的数字一体机作为对传统手工蜡版油墨印机技术的一种升华,已经在各个大学的文印中心得到了非常普遍的应用;同时配有无版印刷的数码印刷技术。数字技术、网络技术的飞速发展与广泛应用,为数码印刷提高品质、降低成本、扩大服务创造了最根本的条件。数码印刷作为一种无版印刷技术,拥有了几乎所有有版印刷技术所不能够具备的优势。比如低成本:印版以电子格式存在(无实物形态),省略了大量的繁琐制版过程,其印品成本几乎等于印品的耗材成本;高灵活性:电子化的“印版”使得对文件原稿的增删改工作不再是一件复杂的事情。原稿修改的成本为“零”,所以可以随时对原稿进行修改。按需输出,没有制版成本的无版数码印刷可以无最低印量限制的随意印刷,一份印品的单位成本与一百万份印品的单位成本完全相同。

数码印刷技术的不断发展使得短版印刷从速度、质量与成本上都能与传统长版印刷相媲美,每分钟近百页的黑白数码印刷设备可使批量的电子化文件输出在极短的时间内完成;彩色激光数码复合机的打印、复印、扫描精度已经完全能够满足高质量文件的输出需求。

随着办公自动化的普遍推广,信息化建设日新月异,文档一体化管理已成为信息时代的必然产物。各个高校引进的方正电子“基于标准的文档一体化管理解决方案”将公文管理与档案管理进行有效衔接,从而纳入到统一的管理系统中,在实现文档管理工作规范化、制度化、标准化目标、助力机关政务信息化的同时,实现无纸化办公,为社会低碳环保做出贡献。惠普和佳能以战略联盟的方式推出端对端产品组合,以满足客户文印需求通过将佳能型号齐全的多功能办公系统设备与惠普在激光打印/多功能一体机、网络打印管理、IT整合、流程管理等领域的优势相结合,用户可以得到业界最完整、丰富的的产品与服务。此外,惠普发布了最大规模的新型文印流程解决方案,惠普教育文档电子化流程管理方案(Electronic Workflow and Document Management Solution for Education)使教职员工能够更加安全的获取、索引、存档、传输学生信息和人事类文档;惠普社会服务项目流程处理加速器(HP Social Services Case Processing Accelerator)帮助在项目管理流程中管控关键文件和电子文档,减小错误概率。

此外,印后设备种类的丰富与技术的发展使得印后装订的种类与速度也得到了大幅度的提高,高速全自动配页、进稿、插页、折页系统可以大大提高文件的整理速度与准确率,多种类型的装订设备可以按照客户的需求与印刷品的类型及用途进行多元化的装订。如是,各个高校的文印中心在硬件设备技术方面已经趋于专业化。

2 电子文档管理网络平台已经构筑

随着办公无纸化和网络的普及,大量公文的拟稿都是直接使用电脑完成。若没有电子文档管理网络平台,每天接受的大量送印电子稿件将呈现无序化状态,容易遗漏、误时,甚至影响工作的开展。由于电子文件的推广,使用电子数据的情况越来越多。原有的单机排版并由工作电脑保存文件的模式,或者简单的文件服务器系统已无法适应,经常发生文档丢失等现象。

因此,建立内部的电子文档管理系统有利于文印的信息化管理。这就要求独立的网络系统,与互联网物理隔离的专门局域网,设立专用账户,工作人员登录信息网络平台,根据不同权限,进入不同的信息库中操作,打印任务也通过网上报送。

电子文档管理平台对电子文档的管理提出了更高的要求,首先保障其真实性。电子文件的真实性是指电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。真实性是保证电子文件行政有效性和法律证据性的前提;其次保障其完整性。电子文件的完整性包括两个方面:一是具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件完整齐全;二是每一份电子文件的内容、结构、背景信息等无缺损;同时保障其有效性。电子文件的有效性是指文件经过存储、传输、压缩、加密、转储、迁移等处理后能够以人可以识读、理解的方式输出。

高校的文印中心除了承担除一般电子文件外,还承担大量保密文档的印制工作,比如各个级别的试卷等等,这对于网络环境,要做到电子文件不被非授权用户使用,即不被泄密。电子文件在形成、保管、转储、查询、利用等过程中都可能遇到不安全因素,包括保管不善、使用不当、病毒侵袭、黑客攻击、设备故障、故意破坏等,任何问题都可能给电子文件造成灾难性的后果。因此需要我们在电子文件的整个生命周期内综合采用管理、技术等手段,防患于未然,确保电子文件的万无一失。建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制,设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等,应用电子印章或电子签名的方法对电子文件进行签发处理。在网络中,自动对每份电子文件的修改、存取舆传输等任何操作进行实时登记,从而为印证电子文件的来龙去脉提供完整、细致的查考信息,从技术上保证安全保密措施的实施。

近年来,这种系统的电子文档管理网络平台已经在各个高校逐渐构筑,成为保障大学文印安全、完成资料保密的有力支持。

3 文印管理业务培训有序展开

高校的文印人员经常要面对各种专业化试卷、讲义、提纲的印刷,这就要求具有过硬的专业技术,熟练掌握计算机操作技术、多媒体技术、光盘与缩微技术、数据库技术和数字信息传播技术等。在文印中涉及使用Office等办公软件处理公文和其他图片数据处理文件时,就存在着排版软件的兼容问题,需要进行数据格式的统一。如果某文件不能被识读,则该文件内容再重要也失去保存价值。由于电子文件是“机读”的,诸多技术因素都可能造成电子文件打不开、读不出、看不懂,从而失去利用价值。文印人员应熟悉及掌握各种电子文档及电子表格的制作及管理。这样才能规范电子数据格式,制定文件格式标准。对文档进行统一管理,统一定时存入服务器的数据库中,方便了以后的查询和数据的备份。定期对文件进行刻录,保证文件的长期存档,做到文档管理电子化。

同时,正常运行先进的文印设备,是顺利完成文印任务的重要保证,强化设备的日常管理和跟踪管理,将设备的状态和维护保养情况相结合,保证设备的良好状态,增强现代化设备在现代化管理中效能的发挥。

故而,在各个具有一定规模文印中心的大学,都已经对文印人员进行了系统的管理业务培训,涵盖了技术软件的使用、信息设备的管理、网络平台的维护等诸多方面。文印人员的培训保障了业务水平的提高,进而大大提升了大学文印中心的工作质量和效率,为大学的教学、教务管理提供了坚实保障。

总之,随着电子信息技术的飞速发展,数字印刷技术也在日新月异发展,高校的文印中心和相关部门也处在这个变革之中。在机遇与挑战并存的历史关头,只有提高认识,转变观念,把握机遇,以创新务实的态度,适应市场的发展变化规律,才能以全新的面貌展示在市场经济的大潮中,才能更好的为高等教育提供保障与支持。

参考文献

[1]邵林珍.运用信息管理系统促进高校文印管理现代化.中国教育与教学,2006.3(11).

[2]付凯.文印信息管理助力高教发展.中国教育信息化:高教职教,2010.5.

文印工作管理规定 篇2

第一条 为规范文印管理,提高节流工作效率,根据学校有关规定,结合本校文

印工作实际,制定本制度。

第二条 文印室在后勤服务中心统一领导下开展工作。

第三条 文印室工作范围:打印或复印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映及试卷等其它需要打印或复印的材料。

第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条 文印室文印工作规范

1.凡需要打印的材料由单位(部门)负责人签字,公文还需主管校领导签发后,复印文件、材料,按申请程序进行。各教师需要印制材料,必须先填《文印申请单》,经各部门负责人审核内容、规格及数量,批准后方可由文印室印制。

2.交文印室的打印件,文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各部门不得无故要求提前打印,若有特殊情况须与校长协商安排。

3.须打印的文字材料,应做到书写工整,标点准确,文字精炼,排版得当、节约纸张。

4.校对工作由拟稿单位(部门)负责,未经签发同意,校对人离开原稿另加文字时,文印员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对,以免造成重印浪费。

5.打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差错率不得超过3%,定稿的差错率不得超过1%。

6.复印由学校文印室专人负责,其它人员未经许可不得私自复印。7.打印、速印格式要求按指定的纸张大小排列格式(打印复印使用A4、A3,速印使用8开、16开),并排版好格式。

8.文印时间:每周二、周三、周四、周五上午(通知、宣传、学校统一考试及特殊紧急情况除外)。

第六条 本制度自二零一七十一月二十七日起试行。

后勤服务中心

文印管理制度 篇3

1、凡拟发的文件,必须用统一的文稿纸拟稿,经科室审核把关后,再送领导签发。拟稿、核稿、签发应使用碳素墨水笔或蓝黑墨水,不得使用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水笔。

2、起草文件要按上级有关规定,行文格式规范,用词准确,文字简练通顺,字迹清晰工整,标点符号正确。

3、打印文稿,由拟稿人或所属科室负责校对,并由校对者在清样上签名,由拟稿人写明印刷份数。

4、拟稿、核稿、签发、打印、分发等各个环节都应从速办理。办公室根据轻重缓急安排打印文件。

5、未经许可,文印人员不得擅自接受外来打印稿件。

6、打印过程中应注意保密,其它人员不得随意开启、使用打字人员专用计算机。

二、用印规定

1、凡以统计局名义发出的文件、材料、信函、批复、分析、信息等,经局长签名或同意后,方可用印。

2、各种专用印章,只能用于规定的专用范围,并由专人负责掌管,按规定用印,并予以登记。

三、微机管理规定

1、微机操作人员负责微机及附属设备的维护、保养和日常管理,下班前应关机并切断电源。

2、微机操作人员要妥善保管微机信息,对重要资料必须保存多份副本并放置在不同的地方。对需要保密的资料要进行加密处理,妥善保密。对过时不用的资料应及时进行整理、删除。

3、微机操作人员要按照规定程序操作,遇到微机故障或技术问题应及时向办公室报告,由办公室与有关专业人员联系处理。

4、本局微机使用外来磁盘必须先检测病毒。

5、严禁在微机上玩游戏。外单位人员未经办公室分管领导同意不得操作我局微机。

6、计算机上网过程中,应按规定操作,不得浏览不健康网站。

四、复印规定

1、凡要复印的材料,需经办公室同意。

2、凡未经领导或发文单位同意的秘密文件,不得复印;与工作无关的资料不得复印。

3、凡能复写、抄写的零星材料、表格,一般不予复印。

4、外单位来局复印文件,需经办公室负责人同意。

文印室管理制度 篇4

一、文印室在办公室领导下进行工作,未经办公室授权人员不准擅自开机复印和打印。非文印室人员不得随意进入文印室。

二、凡需打印、复印的文件材料必须经各部(室)负责人同意后,方可递交文印室人员打印、复印,并做好打印、复印登记手续。每次超过100页的大宗复印,由办公室主任审批。

三、打印人员不得擅自接受外单位及私人的打印任务。特殊情况下,需填写外来单位人员打印、复印审批单后,经办公室主任审批后方可递交文室印打印、复印,并做好打印、复印登记手续。文印人员应按照签发的先后顺序和轻重缓急统筹安排。特急件要随到随打。

四、文印室工作人员应严守公司秘密,所涉及的公司文件、资料不得外泄。电脑资料的调阅、调用需填写电脑资料调阅、调用审批单后,经办公室主任审批后方可调阅、调用,并做好电脑资料调阅、调用登记手续。

五、文印室工作人员应整理好电脑资料,做到分类存放,便于保存和查寻。

六、文印室工作人员要爱护文印设备,经常按使用要求保养机器设备,以保持机器的良好状态。发现机器故障应及时上报办公室负责人,以便及时处理,确保正常使用。

八、文印室工作人员要注意节约使用耗材,加强对所用纸张的管理,每月将耗材情况汇报办公室负责人。任何人不得取走文印室纸张用于个人用途。各部门如需使用纸张,须填写领用纸张审批单,由办公室主任审批后,文印室凭单发放纸张。

七、文印耗材的购买及设备的维修报办公室主任批准后按有关手续办理。

学校文印室管理制度 篇5

一、文印员岗位职责

1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度

1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试试卷的印刷,平时测验或其它教学用的讲义,须经备课组长或级部主任签署印刷申请单,然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位,拒绝班级单独印刷。

3、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。

4、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生人数+2。50份以下可用复印机,50份以上用速印机。

5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

7、文印申请采用直接送达的方式,具体要求如下:

(1)周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8K纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—2天以上交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

学校文印室管理制度 篇6

2、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。

3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。

4、纸张使用以节约为原则,双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

5、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。

6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:

(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。

(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

劳动部关于职业介绍暂行规定 篇7

【发布日期】1990-01-16 【生效日期】1990-01-16 【失效日期】

【所属类别】国家法律法规 【文件来源】中国法院网

劳动部关于职业介绍暂行规定

(1990年1月16日)

第一条 为了进一步贯彻“在国家统筹规划和指导下,劳动部门介绍就业、自愿组织起来就业和自谋职业相结合”的就业方针,充分发挥职业介绍在劳动就业服务工作中的作用,特制定本规定。

第二条 职业介绍是在国家计划指导下,运用市场调节手段,通过为劳动力供求双方沟通联系和提供服务来实现就业的一种形式。职业介绍的宗旨是,促进用人单位和求职者进行相互选择,为充分开发和利用劳动力资源服务。

第三条 职业介绍工作必须遵循国家有关法规,执行国家劳动就业的方针、政策,坚持为劳动力供求双方服务的方向,保障劳动者就业和单位用工的合法权益。

第四条 各地就业服务部门根据工作需要设置职业介绍工作机构,名称统一为职业介绍所,属事业单位性质。具体职责是执行国家劳动就业政策,提供劳动力供求信息,进行职业介绍,开展就业指导与咨询,组织劳务交流活动。

第五条 职业介绍所设常年固定服务场所,配备专职工作人员,并建立、健全严格的工作制度和 工作人员守则,配置相应的工作设施和设备。

第六条 职业介绍所在劳动行政部门领导下,由地方各级就业服务部门直接进行管理、指导、协调和监督检查。

第七条 职业介绍所的工作内容:

(1)对求职人员进行求职登记,对用人单位进行用工调查登记。

(2)为用人单位提供劳动力资源信息,推荐合格的劳动者,介绍临时性劳务人员,并对单位用工进行指导或提供咨询。

(3)为城镇求职人员提供用工信息,进行就业指导咨询和介绍工作单位。

(4)为进城务工的农村劳动力提供用工信息,介绍用工单位。

(5)为城镇居民介绍家庭服务人员。

(6)为从事职业教育和就业训练的单位提供职业需求信息,推荐需要培训的人员。

(7)向有关决策部门提供劳动力资源和用工需求的信息及趋势预测,为制定就业规划和有关政策提供依据。

(8)在劳动力供求双方经过相互选择自愿达成协议后,指导他们按照国家有关政策和规定签定劳动合同。

(9)承办劳动部门赋予的其他劳动工作。

第八条 职业介绍所对持有当地劳动部门规定的有效证件的城镇求职人员进行职业介绍,对进城务工的农村劳动力凭县以上劳动部门的介绍信进行用工介绍,办理务工许可证。

第九条 职业介绍所在进行求职登记和开展用工调查的基础上,建立劳动力供求信息档案,实行信息系统管理。并通过组织供求双方直接洽谈和多种形式的交流、传播信息,为用人单位和求职人员提供服务。

第十条 职业介绍所所需经费原则上由地方财政拨款解决,也可实行地方财政差额拨款补助的办法。

第十一条 职业介绍所本着有偿服务和不盈利原则,合理收取中介服务费。中介服务费由用人单位和求职者双方交纳,具体标准由各省、自治区、直辖市劳动部门、物价部门制定。

第十二条 经费的使用范围:

(1)开展职业介绍和劳务交流活动所需的办公用费及业务费;

(2)职业介绍所工作人员的工资、补助工资和保险福利费用;

(3)建立或租用必要的职业介绍场所,配备设施和改善工作条件所需的资金;

(4)其他必须开支的费用。

一次性开办费,另外列支。

第十三条 上述规定适用于劳动部门开办的职业介绍机构。

第十四条 非劳动部门开办的职业介绍机构,属于非盈利性的,须持章程和单位证明向所在地县(区)以上劳动部门提出申请,经审查批准,领取职业介绍许可证,在规定业务范围内从事职业介绍;属于盈利性的,除按上述程序到劳动部门办理许可证外,还要到当地工商部门进行登记,方可在规定业务范围内从事职业介绍,其活动要接受当地劳动、工商、物价、税务等部门的检查、监督和指导。非劳动部门开办的职业介绍机构,其经费自行解决。

第十五条 对于职业介绍工作中违反国家政策法规和超出规定业务范围的行为,要坚决制止,并由劳动行政部门根据情节轻重予以处罚或取缔。

第十六条 各省、自治区、直辖市劳动部门根据本规定,结合本地实际情况,制定实施细则,并报劳动部备案。

第十七条 本规定由劳动部负责解释。

第十八条 本规定自公布之日起施行。

关于文印管理规定的介绍 篇8

法国留学金融市场管理专业 专业概况

在之前欧洲金融危机中,法国的金融市场管理人员明显抵挡住了冲击,根据法国全国统计以及经济研究所的一项研究表明,金融市场管理人员以1万3千多欧元的月收入位居法国最赚钱的行业。这相当于法国最低工资(1343欧元)的十倍。从这个可观的数字可以看出,法国金融市场管理行业无疑是法国众多行业的佼佼者。

法国金融市场发达,它创造了近4%的国内生产总值,即相当于法国运输业、能源行业或农林渔业创造的产值。法国著名银行有:农业信贷银行、巴黎国民银行、信业银行、里昂信贷银行和兴业银行,巴黎国民银行与巴黎巴银行合并,组成了一家规模更大银行,巴黎金融市场是继纽约、东京、伦敦和法兰克福之后第五在国际金融中心。

法国保险市场占世界第四位,法国保险业营业额达10500亿法郎,全行业近600家企业,雇佣职工14.6万人;法国大的保险企业有AXA保险公司、CNP保险公司、AGF保险公司、GROUPAMACAN保险公司等。

就业前景

新手开文印店需要注意的问题 篇9

在各大论坛都有新手来问开一家文印店需要什么设备,需要多少钱之类的问题,我就个人经

验来说一下:

一、文印店点选址

开文印店不一定要选择人流量大的地方。人流量大的地方无非是车站、码头、机场、商业中心等地方,这些地方人流量虽然很大,但是人们聚集的目的并不是要来你的店里做什么,而且在这些地方一般治安都比较差,开店的风险比较大。另外这些地方的房租都比较贵,你总

不愿意辛苦一年赚点钱都给了房东吧。

选择开店的位置要选在以下几个地方:

1、在大中专院校的周围:每年学校里的课程设计、论文和自荐书的打印量和复印量都很大,而且学校里的都是年轻人,接受新生事物的能力比较强,除了常规的业务还可以做数码快照、大头贴、个性T恤转印等业务。

2、在写字楼或商业集中地的周围:这些地方的名片和标书的量很大,大多名片都是成批量的制作,一般这些单位的名片都有固定的样式,只需要改名字和电话就可以了,但要求制作速度;高档标书的制作量也很大,如果不是急用,标书越高档要的人越多,这是中国人的面

子问题在作怪。另外可以开展一些日常用品的转印作业,如杯子、烟灰缸等。

二、文印店的设备

刚开的文印店没有必要把所有的设备都买回家,否则你的投资不但很大,而且有的设备你一

辈子都有可能用不上。

1、电脑:电脑的配置不用很好,但内存一定要大。我最近配了一台机器(P4-3.2双核/1G内存/华硕945GZ合成主板/250G硬盘/19液晶/DVD刻录机),只花了3700元,做文印足够了,最好用页晶显示器,因为你一天至少有10个小时要看它,为自己的眼睛多加点保险吧。另外电脑上需要用的USB设备很多,最好加一个带电源的USB-HUB,20元左右的样子,能减少你很多不必要的麻烦。开文印店用U盘的人很多,别把U盘直接插在机箱前面的USB口上,因为用的多了会让你的USB口磨损严重,经常会读不出U盘的内容;最好在USB口上加一条延长线,USB延长线坏了不过5块钱,前置USB口坏了可就麻烦了,配不好配,总不能连机

箱一起换了吧。

2、打印机:打印机你至少需要喷墨和激光各一台,机型选择上最好选择A3幅面的,这样在工作中会方便很多,虽然好象前期投入比较大些,但是在实际使用中会给你带来不少的便利。喷墨打印机最好是选择EPSON的,并且加装连续供墨系统,现在文印店用的最普遍的就是EPSON的机器,人们对它的研究也比较多,像它的破解芯片、破解软件、代用墨水、代用配件层出不穷。激光打印机最好选择HP的,它的耗材比较便宜,而且鼓都比较耐用,一般灌5、6次粉都可以正常使用。

3、复印机:最开始开店最好买一台二手复印机,选择的原因有两个,一个是价钱便宜,现在二手的中低速机价格一般都在2000元左右;二是在旧机上可以学习复印机的工作原理和

故障解决办法,用不了多长时间,你就可以排除一般的故障了。复印机的幅面一般选择A3的,千万不要看到有的广告上说的A4便携复印机的广告就买,那些机器不适宜在文印店使

用,而且耗材很贵。

另外还有一点很重要,千万别买一体机。那些宣称可以扫描、复印、打印、传真的一体机用于办公还可以,但是在文印店就非常不适应了,不但成本高,而且故障比较多,你急等着出活呢,它给你罢工了,你着急不着急。你一边给人复印,又要打文件,还有人要发传真,你

不是把人都顶跑了吗?一体机是不可以同时做好几样活的。

4、扫描仪:扫描仪的选择空间就比较大了,最好是买一些大厂出的产品,不要贪便宜买一些听都没听过的牌子。扫描仪的幅面一般选择A4的就可以了,需要扫大图的时候可以拼接,不过需要扫大图的活很少,最起码在我这里很少。分辨率在1200以上就可以了,在实际使用过程中,我还没用过600以上的分辨率呢,因为用不着。千万别买那些据说是可以扫描底片的扫描仪,我开文印店快8年了,从来没人让我扫过底片,扫描仪有了这项功能,机器最起码要贵200元钱。如果真的要扫描底片,你可以用安着节能灯的台灯压着底片来扫描,出

来的效果一点也不比带底片扫描功能的扫描仪差。

5、数码照相机:不必买太高档的,只要在300万像素以上的机子就可以了。

6、裁刀、切卡设备:这些不用我多说了,全买下来也用不了400块钱。如果觉的切名片太

累或速度慢,就买一台自动的吧。

简单的总结一下吧,需要的设备清单如下:

电脑: 3500元左右

复印机: 2000元左右

喷墨打印机: 3500元左右

激光打印机: 3000元左右

扫描仪: 400元左右

数码相机: 1000元左右

其他辅助设备: 1000元左右

合计: 15000元左右

等业务量多了以后,你自己就可以知道自己还需要加什么设备了,如工程复印机、胶装机、厚层切纸机、写真机、刻字机、喷绘机、高速复印机等等。

三、其他辅助副业。

1、卖点U盘、摄相头、键盘、鼠标等小东西,可以给你增加人流量,也能小赚一笔。

2、卖点雪糕、冰镇饮料,夏天到了,也能有点小收入。前提是你的人手够用。

四、员工的使用

创业初期,你还是靠自己吧,等业务多了,你再用人也不迟。现在的员工工资越来越高,而且想找一个合适的非常不容易。你也许会说,我找一个实习的,我自己往出来带不就行了吗?可是你开的是文印店,不是培训班,你哪有那么多的时间来教徒弟啊?现在的年轻人都不像过去那么能吃苦了,而且一个个没本事还想多赚钱,带起来非常不容易。等你带好了,他就

飞了,能把你气个半死。

员工使用时,最好找一些熟练工,工资略微开的高一点,平时在生活上多关心一点,把员工

当作你的朋友来看待,只有这样你才能留住好的员工。

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