文印人员岗位职责

文印人员岗位职责（共9篇）

文印人员岗位职责 篇1

文印室工作人员岗位职责

文印室是为全校师生员工提供打印、复印、排版及装订等服务的部门，是学校重要的服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理，增强工作人员的纪律性和责任感，提高工作效率和服务质量，使文印室能更好的服务学校、服务师生，现将文印室工作人员岗位职责规定如下：

一、遵守考勤制度，严格考勤

1、实行每周五天工作制（星期一至星期五），每天上班时间为：早上8：00—11：45下午2：30—6：00。

2、遵守作息制度，不迟到、不早退，上班时间不窜岗，不做与本职工作无关的事。

3、严格遵守《办公室考勤制度》，严格考勤，特殊情况需要加班应积极配合。

二、热爱本职工作，牢固树立服务意识，努力提高服务质量。

三、保质、保量、按时完成各项文印任务，严格履行登记、签字手续，严格按照统一制定的收费标准进行收费，并做好统计和核算工作。

四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作，严禁非法操作，注意安全、爱惜设备。

五、刻苦钻研业务，熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法，能排除一般性故障，定期做好保养工作。

六、努力学习、不断提高计算机文字处理能力，使之符合相应的文件、资料的编印要求，并对不符合要求的文稿提出修正意见。

七、妥善保管文印室内各类财物，注意节约纸张及其他文印用品，杜绝浪费，不利用职能之便谋取私利。

八、严格遵守保密制度，凡涉及个人隐私和机密性的文件、资料绝不对外泄露，机密文件、材料要妥善保存、及时处理。

九、定期打扫文印室卫生，保持室内整洁。

此岗位职责自颁布之日起执行。

文印人员的年终总结 篇2

一、立足实际，抓自身素质。

学校的发展离不开教师个人的发展，而我个人的发展更离不开学校。在学校这个大环境的带动下，我一方面下苦功完善自身的知识体系，打牢基础知识，使自己能够更自如的驾驭自己的工作，另一方面以积极的态度、良好的精神立足于实践，狠抓理论知识与实践技能的提高，通过学习交流，强化责任意识、大局意识和服务意识，增强了自身素质的紧迫感和使命感，为了提高自己的思想觉悟，虽然还不是党员，但我处处以一个党员的标准要求自己，并思考如何在自己的岗位上实践三个代表思想，不断改进服务、改变作风，积极投身于学校校园文化建设，把自己融入到“建设师生共同成长的精神乐园”之中。

二、以认真、负责的态度，努力完成各项工作。

本学期我继续担任学校的文印工作、学校的广播管理工作、学校活动的摄影工作、学校校报的编辑及小记者的培养工作。

1、文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构，是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。从校长室资料打印，到各处室、各教研组、各位老师的资料、试卷的打印、复印、印刷，我能做到尽自己最大的努力去尽快完成，尽量不耽误领导们的工作进展和老师们的教学进度。作为一名文印人员，我能以为教学服务为宗旨，在一个学期的工作中，尽心尽力、任劳任怨、高效快捷办事，一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务，基本做到了让全校老师满意。

2、广播室工作。工作期间能积极协助体艺组完成广播操音乐和眼保健操音乐的播放，积极配合大队部举行升旗仪式，积极配合教导处完成课间铃声的调整与播放，并能够保管和保养好广播设备，确保学校工作的有序进行。

3、学校活动的摄影工作。本学期大小活动二十多次，每次活动都有图片资料，记录杨东成长的每个瞬间。

4、校报编辑及小记者培训工作。本学期在邵校长的带领下共出版校报四期。由于五六年级的毕业，所有小记者都由现在的三年级重新选拔，小记者共进行了六次培训，使他们初步掌握了新闻的写作技巧和如何做好采访前的准备工作。

三、配合做好学校各项活动。

在繁忙之余还要完成学校各项活动的音乐编辑及影音编辑工作、协助各班主任进行班文化建设、协助任课老师完成课件制作。在邵校长的指导下完成学校大型活动的背景布、节目单、请柬、校园文化宣传板和橱窗的设计工作、协助杨明龙校长完成学校光纤网络的安装调试工作以及协助卫生室完成晨检和学前班的传染病监查工作。工作的项目很多，有的时候很多事情赶在一起，怎样才能做到尽善尽美呢?解决的方法很简单——加班。从学期开始至今，几乎每天都要加班两三个小时，星期六、星期天也不例外，在有限时间的条框里，我尽量调整，力求忙而不乱，保质保量的完成任务。

印象最深的一次加班是十一月二十六日的现场交流会活动准备工作。二十五日全校师生都在忙着准备现场交流会和学校第二届校园文化艺术节的闭幕式的彩排，我负责艺术节闭幕式的音乐合成和摄影工作及现场交流会上的影片《学校介绍》的制作及现场交流会的摄影工作，两个大的活动赶在一天白天要配合艺术节的彩排，影片制作只能安排在晚上。由于艺术节彩排刚进行完，广播设备还在操场上，为了节省时间，录音只能在操场进行。16：30，杨晓城和闫晓慧两位老师和五年级3班的李丹渝开始熟悉稿件准备录音，17：00在杨威老师的协助下开始录音工作，将近19点，录音完成。尽四千字的稿件，给他们的准备时间不到半个小时，录音的难度和质量可想而知。录音的语速不同，录音中的错句错字很多，重复也很多。由于天色已晚，不能进行第二次录音了，我只能用音频剪辑软件进行逐字逐句的剪辑，有的时候一句话都要经过十几个步骤的修改调整，才能使声音效果接近1平常的视听效果。剪辑完成后配上视频短片和从尽万张照片中海选出来的照片，经过我和杨威老师一整夜的忙碌，一个15分钟200多张照片记录杨东成长6年历史的视频终于制作完成，看看时间已是凌晨4点多了。6点钟还要去晨检，留给我的休息时间不到2个小时??

文印室工作人员安全责任书 篇3

（摘自）

三

十二、文印室人员

1.文印室内严禁烟火，严禁非工作人员擅自进入。

2.定期清理废弃纸张、油墨等易燃物品，定期检查文印室各类线路，防止因线路老化、超负荷工作发生火灾，定期检查文印室内消防设施，保证灭火器材完好有效。

3.定期进行文印室各类安全隐患排查。

4.遵守文件保密制度，严防泄密。

5.下班时关好水电门窗，确认无安全隐患后方可下班。

6.完成领导小组交办的其它安全工作。

宁晋县第六中学

文印室工作人员安全责任书

为确保文印室的有效管理和安全运行，学校与文印室工作人员特签订本责任书。在责任期内，杜绝因管理不善而发生安全责任事故。具体必须做好以下工作：

1、自觉遵守作息制度（见学校内部管理制度）

2、树立为教学第一线服务的思想，文印材料要符合要求、保质保量，并经常听取教师的意见，不断提高服务水平。

3、文印材料一律要凭《》进行，不得为私人印刷任何材料，也不得多印或少印。不能以任何理由拒收学校需文印的材料，印刷任务应及时完成，并及时通知有关老师取走。

4、文印室是学校的机要处室，工作人员要严格执行保密制度。各种资料、试卷均不得私自带出室外，也不得随意送人，如有发现，将作严肃处理。

5、文印室是教导处的安全重地，工作人员要增强责任心，提高“三防”（防火、防盗、防电）意识。做到人出上锁，同时，保管好文印室钥匙，不随意将钥匙借给他人，以保证文印室物品的安全。在文印室不得使用电炉等明火设备，如确需使用必须有人现场看护。严禁在室内吸烟，乱接线路、电器等。下班前必须切断文印室电源，关好门窗。若发现安全隐患及时处理并报告校领导。

6、做好机器设备的保养及一般维修工作。严格按规范要求操作和使用设备，保证机器设备的使用寿命，其他任何人非经使用人同意，不准动用任何设备。若需报修或更换设备零件必须报分管领导批准。

7、保持文印室的卫生整洁，及时处理废弃物（有保密要求的要妥善处理）。保持机器清洁，搞好室内卫生。工作中贯彻节约原则，减少浪费，每学期做好纸张核算工作。若需购买油墨蜡纸、纸张等必须报分管领导批准。

第四条：违反本规定者，将视情节轻重给予相关责任人批评教育和责任追究。注：本责任书一式二份，双方各持一份，有效期一年。

主管负责人（签章）：文印室工作人员（签字）：

文印人员岗位职责 篇4

2007-05-07 18:12:36 / 天气: 睛 / 心情: 一般 / 个人分类：工作探讨

查看(84)/ 评论(2)/ 评分(0 / 1)随着我国改革开放的纵深发展，公路事业改革也不断加强，给公路系统的广大干部职工提出了更高的要求。作为公路部门办公室文印人员，被人们称之为大脑的细胞，如何提高办公室文印人员素质，从而顺应公路事业飞速发展的需求，做到与时俱进，笔者谈点浅见。

一、注重理论学习、提高政治素质

办公室文印工作人员，几乎每天都要接触到大批的文件和材料，单位的组织、人事、计划、决策等方面的工作和方方面面信息的沟通，都得经过文印工作人员手中，这就要求我们做到严守机密和具有严明的组织纪律性。显而易见，政治素质极为关键。要想具备政治素质，就必须有良好的理论素养。恩格斯说过：“一个民族想要站在科学的最高峰，就一刻也不能没有理论思维。”理论使人深刻，使人清醒，使人坚守。有了正确理论的指导，就能形成科学的世界观，掌握日新月异的知识，跟上时代前进的步伐。我们要深入学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民的“三讲”、“三个代表”以及在建党80周年庆祝大会上的讲话等一系列理论，深刻领会其理论的内涵，用理论武装头脑，使之在实践工作中有较强的政治敏锐率和免疫率。树立起正确的世界观、人生观和价值观，坚定不移地贯彻党的路线、方针、政策，避免工作的盲目性、片面性和绝对化，以便从政治上驾驭好办公室文印工作。

二、加强职业道德建设

2001年9月20日，中共中央印发的《公民道德建设实施纲要》中指出：“职业道德是所有从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则，涵盖了从业人员与服务对象、职业与职工、职业与职业之间的关系。随着现代社会分工的发展和专业化程度的增强，市场竞争日趋激烈，整个社会对从业人员的职业观念、职业态度、职业技能、职业纪律和职业作风的要求越来越高。要大力倡导以爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会为主要内容的职业道德，鼓励人们在工作中做一个好建设者。”这既明确了职业道德的基本内涵、重要意义，又确定了职业道德的主要规范和加强职业道德建设的归宿。办公室文印人员的工作平凡，且量大、艰苦、琐碎、繁杂，最容易令人产生厌倦情绪。因此，要做到五个必须：一是必须爱岗敬业。这也是职业道德最基本、最起码、最普通的要求。我们要热爱自己工作的岗位和本职工作，以极端负责的态度对待自己的工作；二是必须诚实守信。孔子曾说：“民无信不立”，这是做人的重要准则，要老实办事，老实做人，忠实履行自己承担的义务；三是必须办事公道。在待人处世中做到公正、公平，以有益于事业发展为基础的公心，克服和杜绝个人感情和个人利益；四是必须服务群众。这是检验工作好坏的根本，迅速、准确、无误地完成文印任务，让领导和职工能及时满意感受到文印工作人员的具体细致的劳动成果。五是必须奉献社会。奉献是无私的体现，我们只有树立崇高的思想境界，才能有奉献精神。作为一名文印人员，就不能计较得失，在自己的岗位上默默地奉献，以推动事业的发展。

三、刻苦学习，掌握较强的基本技能

政治素质如何？职业道德如何？最根本的一条就要靠自己较强的基本技能去体现。所谓“德才兼备”，“德”是指政治和思想素质，“才”是指一个人的能力素质。从文印工作人员的性质和特点来讲，首先要掌握文印技巧。一份材料、一个信息，要在最短的时间内，尽快地完成、传出，主要就靠一个人的文印技巧。常言道：“熟能生巧”。要勤思考、细琢磨、多动脑、善动手。其次要有熟读和辨别文字的能力。要达到和实现这一方面，就需要加强文化知识学习和祖国丰富语言知识学习，在具体工作中，不挡道，不出错，减少工作的重复性。另外要有驾驭现代科学技术的本领。随着科学的飞速发展，办公室文印设备已普遍进入了现代化，同时，并不断更新，了解和掌握现代科学技术是文印人员的大势所趋。我们要加强对现代科学技术的钻研，使自己能在工作中去操作和运用，杜绝在现代科技设备中“望而生威”的现象出现。只有这样，才能有较强的工作能力，较全面的知识和业务素质。

文印室文印及设备管理规定 篇5

文印室文印及设备管理规定

第一条 为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第三条 凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。

第四条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。

第五条 不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

第六条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。

第七条 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。

第八条 文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。

第九条 文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。

第十条 文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。

第十一条 凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料(见第三条范围)分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。

第十二条 行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。

第十三条 复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。

第十四条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。

第十五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

第十七条 文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。第十八条 文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。

第十九条 与工作无关人员禁止进入文印室。

第二十条 文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第二十一条 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。

第二十二条 文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

第二十三条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处10元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，辞退。

文印装订制作合同 篇6

甲方： 乙方：

经甲乙双方协商，就乙方在甲方处文印装订制作达成一致，订立以下协议：

一、乙方将本公司的图文资料委托给甲方打印、装订，制作方式、材质、规格、数量，每次在甲方接件清单上注明。乙方取件时应在接件单上签名。

二、制作价格以甲方提供给乙方的价格表为准，该价格表为协议的一部分。

三、结算时间及方式：

结算时间：每月____日结算一次，结算时总额不足1000元的，次月再结算。结算方式：转账

四、乙方的义务：

（1）乙方应提供图文资料电子版或是比较清晰的纸质原稿，甲方不具有修改、校对电子版的义务。

（2）对于所提供的图片精度原则上不低于300像素，以上文件应为行业通用软件制作。

五、甲方对所制作的文件及其内容负有保密责任，未经乙方要求不存档。

六、甲方按时保质完成任务。

七、以上协议一式两份，甲、乙双方各执一份，签字日起生效。

甲方：______________（盖章）

****年**月**日

乙方：______________（盖章）

文印室工作随想 篇7

回顾过去一年，在学校领导和同志们的关心支持下，以“全心全意”为人民服务为宗旨，文印室认真完成学校领导交给的各项工作任务，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，四员就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。完成学校各处室文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，符合正式文件规格。文字排版尽量设计的美观些，让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点，文印室一直不断的在提高，努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。

今年文件从单一的文字文件，发展到图文并貌。制作PPT文件。学习相关软件提升文印室的服务质量。

在文字录入的同时，也能认真执行保密制度。文字材料的底稿能妥善保管。对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

为了明确文印室里的办公耗材使用情况，特地制作了“文印登记簿”，对复印和速印件都有如实登记，“厉行节约，杜绝浪费”。

（二）学习理论知识，提高技术能力。一个人的理论素质越丰富，预测和解决问题的能力就越强，所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习，要扩展知识的领域，更新知识结构，既要知道知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学习的针对性，做到在学习理论上“精益求精，务求实效”。社会在日益更新，职业涉及的范围逐步扩大，因此我们在学习过程中，应正确有效地去疏理理论知识，在工作中不断创新自己，使理论与实践相辅相成，相互促进。

（三）最后还要有一套过硬的技术。在任何时候都要有一种紧迫感与危机感，对知识永远持一种旺盛的心，深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践，离开实践，任何工作都成为“无源之水，无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合，在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。把别人的困难当成是自己的困难，而不能以不耐烦的态度对待周围的人，时刻记住自己的职责。

文印中心工作制度 篇8

1、文印中心管理实行经理负责制，文印中心经理负责文印中心的日常管理工作，经理对局长负责，定期汇报工作。

2、局机关设文印中心监查员一名，由局办公室人员担任，负责督促、指导文印中心业务工作和环境卫生，对服务态度不热情、文印质量不高、文印效率不快、卫生打扫不彻底等情况，检查员有权指正；对监查员多次指出却没有改正的，监查员报请局长酌情处理。

3、文印中心全体员工要服从经理的管理，爱岗敬业，尽职尽责；对经理安排的工作任务不得讨价还价，借故推诿；经理不在时，由经理指定一名员工代行经理的职责。

4、文印中心凭“两办”主管主任签批的《文印审批卡》后方可打印，未见“两办”主管主任签批的《文印审批卡》而私自打印的，打字员自己承担发生的一切费用。

5、各文印室保证每天上班前五分钟卫生打扫完毕，每周五下午文印中心全体员工集中清扫一次。做到：室内清洁、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐，纸篓、纸箱干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物。

6、不得迟到早退，每日上下午均提前10分钟签到；经理每月准时汇总签到情况，汇总结果呈报局长，并和当月工资挂钩。

7、认真学习打字、制表、排版等业务知识，做到业务娴熟、精湛，能高效率、高质量的完成机关各单位交付的文印任务。

8、工作时间不脱岗、串岗，不办私事，不大声喧哗，不传播小道消息，不说与工作无关的事情，不干打扑克、下棋、上网聊天、玩电脑游戏等与工作无关的事情。

9、遵守保密法规。不该说、不该问、不该看、不该记录的秘密，做到：不说、不问、不看、不记；对要复制的国家秘密载体进行严格登记；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不把秘密材料带出文印中心；不利用涉密计算机上互联网。

10、非正式文件用纸一律两面使用，量大的文件要在校对正确后交付油印，减少纸张浪费。

11、文印中心定期开展多种形式的业务知识比赛活动，比赛成绩和工资标准挂钩，并作为解聘员工的重要依据。

文印行业五项制度 篇9

（一）印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时，应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件，并收存相应的复印件备查。

（二）印刷企业接受委托印刷注册商标标识的，必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件，并核查委托人提供的注册商标图样；接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，还必须验证注册商标使用许可合同。

（三）印刷企业接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证；接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还必须验证广告经营资格证明。

（四）印刷企业接受委托印刷境外包装装潢印刷品和其他印刷品的，必须验证并收存委托方的委托印刷证明，并事先向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门备案，经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后，方可承印；印刷的包装装潢印刷品和其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。

（五）公安部门指定的印刷企业接受委托印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的准印证明。

（六）印刷企业接受委托印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件的，必须验证委印单位的委托印刷证明及个人的居民身份证，并收存委托印刷证明和身份证复印件。

（七）印刷业经营者应当妥善留存验证的各种证明文件２年，以备出版行政部门、公安部门查验。

承印登记制度

（一）印刷业经营者应当按承印印刷品的种类在《出版物印刷登记簿》、《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其他印刷品印刷登记簿》、《专项排版、制版、装订业务登记簿》、《复印、打印业务登记簿》（以下统称为《印刷登记簿》）上登记委托印刷单位及委印人的名称、住址，经手人的姓名、身份证号码和联系电话，委托印刷的印刷品的名称、数量、印件原稿（或电子文档）、底片及交货日期、收货人等。

（二）《印刷登记簿》一式三联，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门或者其授权的地（市）级出版行政部门组织统一印制。

（三）印刷业经营者应当在每月月底将《印刷登记簿》登记的内容报所在地县级以上出版行政部门备案。

印刷品保管制度

（一）印刷业经营者对承印印件的原稿（或电子文档）、校样、印板、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当妥善保管，不得损毁。

（二）印刷企业应当自完成出版物的印刷之日起２年内，保存一份接受委托印刷的出版物样本备查。

（三）印刷企业印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证，印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件，不得擅自留存样本、样张；确因业务参考需要保留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意，在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。

（四）印刷业经营者在执行印刷品保管制度时，应当明确保管责任，健全保管制度，严格保管交接手续，做到数字准确，有据可查。

印刷品交付制度

（一）印刷业经营者必须严格按照印刷委托书或者委托印刷证明规定的印数印刷，不得擅自加印。

（二）印刷业经营者每完成一种印刷品的印刷业务后，应当认真清点印刷品数量，登记台账，并根据合同的规定将印刷成品、原稿（或电子文档）、底片、印板、校样等全部交付委托印刷单位或者个人，不得擅自留存。

（三）印刷业经营者应当建立印刷品承印档案，每完成一种印刷品的印刷业务后，应当将印刷合同、承印验证的各种证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关的资料一并归档留存。

印刷活动残次品销毁制度

（一）印刷业经营者对印刷活动中产生的残次品，应当按实际数量登记造册，对不能修复并履行交付的，应当予以销毁，并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。其中，属于国家秘密载体或者特种印刷品的，应当根据国家有关规定及时销毁。