保密人员岗位职责

保密人员岗位职责（共12篇）

保密人员岗位职责 篇1

库尔勒市第十四中学保密人员岗位职责

为加强保密工作，增强保密观念，严守党的保密纪律，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定我校有关岗位人员保密工作职责。

领导干部保密职责

1、严格遵守各级党政机关各项保密工作制度、法律、法规和学校各项保密工作制度。

2、领导干部要带头遵守和维护党的纪律，严格按保密规定办事，不携带保密文件、资料回家阅办和存放；不把自己阅读的文件交给自己的亲属和其他不该阅看的人看；不在家属和亲友面前谈论不该他们知道的秘密；不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家的秘密；不在普通电话上谈论党和国家的秘密；不在网络上泄漏党和国家的秘密。

3、按上级规定阅读和传达文件，不得私自扩大阅读和传达范围；翻印或转载秘密文件和领导同志讲话材料，必须按规定程序报批，未经同意，不得擅自翻印、转载。

4、涉及秘密内容问题的会议，在未公开以前，不得向无关人员传播。

5、加强对保密工作的领导，领导干部每年要安排一、二次听取本单位保密工作情况汇报，研究解决保密工作中的问题，要把保密问题列入组织生活内容，领导干部民主生活会要检查遵守保密制度的情况。

校办公室保密职责

1、严格执行中央办公厅《关于保密文件管理工作的暂行规定》，自觉遵守保密纪律，认真执行保密规章制度。

2、起草秘密文件、报告和资料时要注意保密，并做好打印、传送、回收、销毁等的保密工作。对个部门起草的文件、资料的保密情况进行监督，文件资料底稿要妥善保管，及时归档，不得丢失。

3、凡属秘密文件，未按规定经领导批准的不得自行翻印、转载，不得随意摘抄。

4、送阅文件，应严格按照制文单位的规定进行传达或阅读，不得自行扩大范围，如因工作需要扩大阅读范围的，须经主管领导签批。

5、因工作需要列席有关会议和听取传达有关文件及会议内容，对未公开的秘密事项不得随意传播扩散。

6、网发文件资料，须经主管领导审核，不得在校园网上发布秘密文件资料。

7、一切秘密文件的销毁，应按文件销毁制度进行，要做好清理、登记造册，并派监消人员监督，不得将秘密文件当作废纸出售。

档案工作人员保密职责

1、严格遵守保密法规，认真执行各项保密规章制度。

2、做好档案室安全工作，工作人员离开时要关好门窗，锁好文件柜，上下班要检查，节假日要加强值班。严禁无关人员进入档案室，以免造成文件资料丢失和泄密。

3、严格按照档案管理规定，做好分类保存和组卷归档工作，采取措施，防止档案材料损坏。

4、严格档案借阅制度，凡查、借阅档案、资料，必须坚持制度和手续，违者要追究责任。

5、档案工作人员不得在公共场所谈论秘密内容，不得在私人信件中涉及档案默默内容，无论在任何情况下都不得向任何人泄露档案秘密内容。

6、销毁档案资料必须经过鉴定，登记造册，按有关规定，经本单位领导和上级主管部门批准，按销毁程序进行。

保密人员岗位职责 篇2

一、公司泄密与新时期文秘人员保密工作概述

作为协调枢纽的文秘人员, 工作性质决定了其要接触和掌握大量的公司机密。无论是有意泄密还是无意泄密都对企业的经济效益产生了重大不利影响。目前, 文秘人员主要通过下列五种渠道泄密, 分别是文件泄密、会议泄密、新闻宣传报道泄密、电子通讯泄密及办公自动化泄密, 导致文秘人员通过该五种渠道泄密的原因, 笔者认为主要是对秘书岗位职责范围不清晰、缺乏保密意识的原因造成的。本文将以提高文秘人员保密意识为核心谈谈如何做好保密工作。

二、现代文秘在工作中如何做好保密工作制途径分析

1、明确文秘人员保密工作指导原则是前提。

从主观上分析, 对公司机密片面理解是导致文秘人员无意泄露公司机密的主要原因。“与己无关”“无密可保”的观念让文秘工作者错误认为一些本是公司机密的信息不是秘密或是该机密并不由文秘保护。因此, 树立起正确的文秘人员工作指导思想是做好文秘保密工作的前提与基础。首先, 杜绝“有密难保”“无密可保”的思想;其次, 明确公司秘密范围、突出重点;最后, 提供秘密时要履行严格审批程序。因此, 公司文秘岗前培训一定要贯彻与落实好保密工作指导思想, 让保密工作指导思想发挥其提纲挈领之校。

2、提高素质将保密理念内化于心是重要途径。

提高素质强化文秘工作者的保密意识, 意识到保密工作的重要性才能从根本上杜绝泄密问题的出现。企业在文秘招录时要择优录用思想品德高尚者;在岗前培训阶段, 要结合2010年新出台的《保密法》及2011年由公安部与国家保密局联合主办的“全国窃密泄密案例警示教育展”的内容进行文秘工作保密意识的普及与宣传。在工作中, 公司领导层、管理层也要着重关注文秘工作, 做到有错必纠。

3、重视细节做到防范于未然是关键。

基于上文所述, 文秘泄露公司机密的途径主要集中在文书泄露与会议泄露。文秘工作包括日常处理公文及提前会议准备, 工作性质导致了文秘知密时间早, 知密内容及程度高。在对文件、文书及会议记录的处理上文秘需严格按照企业秘密载体的清点、登记、编号、签收、借阅规制办事, 存有公司机密的载体要储存在特点的保险柜中, 按时清查与核对。在召开涉及公司机密的重大会议前要联合保卫科共同采取保密措施, 对于会议中使用的文件、资料、笔记本等可能载有公司机密的文本注意及时回收与清查。所谓细节决定成败, 文秘纷繁复杂、具体琐碎的工作性质极易导致公司机密的意外泄露。因此, 严谨细致的工作态度便是文秘人员维护公司利益的最佳法宝。

4、学会反思建立定期自查反馈机制是有力保障。

目前除了文书泄露、会议泄露外, 利用计算机网络黑客窃取公司机密的事件也时有发生。企业领导的办公室是公司最核心的部位, 企业机密常常存档在领导的电脑中, 为领导提供一个安全可靠的办公环境也是公司文秘的职责所在。另外, 公司商业机密常常带有时效性, 及时检查与反馈, 更新企业新的技术资料、清查不属于公司机密的文档, 做到保密工作的与时俱进才能彻底贯彻好文秘的保密职责。

三、结语

作为企业最先知晓公司重要机密的文秘工作对保护企业商业秘密, 维护企业合法权益有着重要的促进作用。文秘素质的高低不仅取决于业务水平的高下, 更体现在综合素质与职业理念上。保密义务作为企业文秘的特殊职责是企业赋予秘书的重要任务, 关乎企业自身的重大利益, 树立保密意识、重视工作细节并严格遵守公司制度流程才能更好的维护公司权益, 将秘密深锁在公司内部。

参考文献

[1]王川洪.从“铍窗理论”谈保密工作Ⅱ.秘书工作, 2010[1]王川洪.从“铍窗理论”谈保密工作Ⅱ.秘书工作, 2010

[2]杨继明, 谢瑞芳.秘书基础[M].西安:西安地图出版社, 2010[2]杨继明, 谢瑞芳.秘书基础[M].西安:西安地图出版社, 2010

论中介机构执业人员的保密义务 篇3

中介机构从事的是一种特殊的职业，其工作基础是与客户之间建立起一种相互信赖的关系。在执业过程中，执业人员会接触、了解客户大量的秘密。中介行业的法律、执业准则和职业道德准则中都有关于中介机构及其执业人员对于“在执业过程中知悉的业务秘密负有保密的义务”的规定。这里说的“业务秘密”是否包括违法行为，法律或执业准则中并没有予以明确，这就为上述问题产生争论埋下了伏笔。争论主要源自两种不同的观点。

第一种观点认为，中介机构的执业人员对执业过程中知悉的合法秘密负有保密的义务，对于违法行为则不但不能保密，还应主动向有关部门揭发举报。理由是：第一，违法行为对社会具有一定的危害性，控告和检举违法行为是每一位公民的基本义务。中介机构的执业人员首先是公民，然后才是执业人员，应当首先尽到一位公民的义务；第二，中介机构执业人员必须合法执业，其工作范围应仅限于合法的部分，因此，对于所知悉的违法行为不能保密，否则，就是违法执业，故而承担相应的法律后果；第三，中介机构执业人员在执业过程中一方面应维护客户权益，但同时还必须维护社会公众的合法权益。如果对客户的违法行为不予检举揭发，则是以牺牲社会公众利益为代价而维护客户的非法利益，有悖职业道德；第四，尽管个人隐私收到法律保护，但仅限于对合法隐私的保护。对于损害社会公共利益或他人利益的隐私，则不被法律保护。因此，中介机构执业人员如果知悉此类隐私，须及时向有关部门举报。

第二种观点认为，在一般情况下，中介机构执业人员对其在执业过程中知悉的秘密负有保密的义务。这里的“秘密”不仅指国家机密、商业秘密和个人隐私，也包括客户的违法行为。理由是：第一，中介机构执业人员执行业务属于履行特定职责的行为，履行特定职责的义务应优先于作为一般公民的义务；第二，中介机构的职责不同于政府部门和司法部门的职责，中介机构只是根据法律法规的要求和执业准则规定的程序，执行与其资质相对应的业务活动，并出具业务报告。至于发现并惩处公民、法人或其他组织的违法行为，应是相关政府部门和司法部门的职责。当然，作为一般公民，有举报他人违法行为的义务，但对于中介机构执业人员应做例外处理；第三，有些违法行为比较复杂，由一系列关联的行为构成。中介机构执业人员可能由于知识、条件所限，无法判定有关行为的性质。比如，有的中介机构只了解其中的一个阶段或一个局部，并不知晓解其全貌，难以判断是否是违法行为，贸然举报恐怕唐突。如果中介机构为了减轻自己的责任，举报了“疑似违法行为”，则一方面可能加大了政府部门的执法成本和司法部门的司法成本，更有可能甚至冤枉客户，破坏了与客户之间的信任。如果中介机构执业人员完全履行了保密义务，但后来客户有关秘密确属违法行为，则执业人员会因为没有及时检举揭发而被追究责任。因此，赋予中介机构执业人员举报义务，会使他们始终处于进退两难的境地；第四，中介机构人员执行业务基于与客户之间的相互信赖关系，如果随意举报，会破坏他们之间的信任，于是导致客户不敢如实向中介机构提供有关信息资料，从而影响中介机构的执业质量。

对于这两种观点，我赞成后者。我国律师法、注册会计师法及资产评估执业准则等法规，都规定了中介机构执业人员对于在执业过程中知悉的秘密有保密的义务，虽然没有说清楚所谓的“秘密”是否包含了违法行为，但笔者认为应当是包括的。律师、注册会计师、评估行业等中介服务行业在我国的发展历史并不长，但在国外却有上百年的历史，他们在社会经济生活中具有十分重要的作用，有其职业特点和特有的运行规律。我国有关中介行业法律法规和执业准则，包括有关保密条款的规定，都是借鉴了国外比较成熟的做法。很多市场经济比较成熟、中介行业比较发达的国家的法律都有关于保密特权的规定。《美国联邦民事诉讼规则》第26条第2款规定：任何一方当事人都可以要求对方当事人提出与诉讼标的具有关联性，但不属于保密特权的任何事项。这里所谓的保密特权，是指由于某些人的特殊身份、地位或岗位而取得的一种法律认可的，特别准许其不提供证据及不出庭作证的法定权利。这里就包括中介机构从业人员，如律师、注册会计师、评估师等。该特权的主要内容是，当事人和中介机构执业人员的信息往来，在未经当事人同意的情况下，不能向外界泄露。其立法本意，对律师来说，是由于人们对于财富、权利、智慧和能力等资源的占有是不对等的，这些不对等为法庭公平审理案件造成了各种负担和障碍。为使案件能够尽量在事实真相的基础上加以审理，就需要律师发挥作用，特别是为处于弱势一方发挥作用。为了达到这个目的，必须有一种机制，能够使律师全面了解情况，即，使当事人能够向律师提供对自己有利的情况，更能将其他情况，包括对自己不利的情况毫无保留地告诉律师，从而便于律师开展工作。这种机制便是律师的保密特权：律师保守秘密受到法律保护。如果没有保密特权，当事人就不敢向律师提供实情，律师也无法保守秘密，如此下去，当事人与律师之间无法形成一种信赖关系，整个律师制度就会受到破坏，整个社会也就难以“法治”了。

注册会计师行业也是这样。在市场经济中之所以需要注册会计师，主要是买卖双方博弈的结果。买方由于条件限制不能亲自审查卖方账目；卖方考虑允许买方查阅财务资料会影响其购买决策，因此不愿买方如此操作。双方都能接受的是，聘请注册会计师对卖方的财务会计报表进行审计，并要求被审计单位如实提供有关财务会计资料，否则，难以出具客观、公正的审计报告。注册会计师必须对客户提供的财务会计信息资料的保密义务便从此而来。保密义务避免了被审计单位在提供资料信息时可能产生的“保留、隐瞒、忧虑、猜疑和惶恐”等。

评估行业亦是如此。在市场交易中，之所以需要资产评估，一方面，卖方对自己所要出卖的资产的价值难以作出准确判断，需要请专业的评估机构进行评估，以供交易决策参考。退一步讲，即使卖方自己能够评估所要出卖资产的价值，但自卖自评，形式上缺乏公正，买方不会认可。另一方面，买方对其所要投资购买的资产的价值并不清楚，自己又由于条件所限，难以科学确定其价值。事实上，买方是无法评估卖方资产价值的，因为卖方出于保密的考虑不回将详尽的信息资料提供给买方。所以，买卖双方都能接受的方式是，请专业评估机构来进行评估，一是因为专业评估机构具有专业知识，能够比较准确地评估出交易资产的价值，二是因为专业评估机构身份独立，有职业道德的约束，有条件做到客观、公正。评估师评估资产价值有一个前提条件，就是被评估单位必须如实向评估机构提供信息资料，而评估师必须对这些信息资料保密，包括有关违法行为。否则，被评估单位必然心存顾虑，很难提供完整准确的信息资料，因而评估师很难得出科学客观的评估结论，进而损害投资者利益。

从以上分析可以看出，无论是律师，还是注册会计师、资产评估等中介服务行业，都负有对其在执业过程中知悉的商业秘密保密的责任，这里的秘密应包括对当事人有利的抑或不利的，合法的抑或非法的。中介机构执业人员对在执业过程中知悉的当事人的违法行为予以揭露举报，看起来似乎理所当然，实际上弊大于利。其利是能够及时揭露违法行为，有助于执法部门或政法机关查处案件。其弊是会破坏中介机构与当事人之间的信赖关系，从根本上动摇当事人对中介机构的信任感，最后导致对整个中介行业的否定；反之，中介机构执业人员对执业中知悉的违法行为也予以保密，看起来有悖于法制精神，有放纵违法行为之嫌，实际上，对社会是有利的。在法律上，没有绝对的公平，当利弊并存时，只能两利相权取其重，两害相权取其轻。西方有一句话，叫有时隐瞒真相比揭露真相带来更大的好处。这样做的目的是为了社会利益最大化，法国学者安德烈·达迷说得很好：“职业秘密的唯一基础就是社会利益。”

当然，中介机构保守客户的秘密，但决不能迎合客户的违法要求，出具虚假证明文件，甚至为客户出谋划策或协助客户实施违法行为。对于在执业过程中发现的违法行为，中介机构可以选择不承接此单业务，如要承接，需在出具业务报告时按照执业准则的要求，恰当出具保留意见，或拒绝表示意见，必要时要加以说明。即，用业务报告说话，但不主动举报。中介机构替客户保密也不是绝对的，应坚持原则性与灵活性相结合的原则，对于与其业务无关的，对于客户已经实施或正在实施的严重危害国家利益、社会利益或危害国家安全的，严重危害他人人身安全或自身生命安全的等情况应当及时向有关部门举报。中介机构执业人员在配合有关执法部门和司法部门调查时，不得做伪证。

笔者建议在制定相关法律时，充分考虑中介行业的特点，借鉴国外较为成熟的做法，对中介机构执业人员的保密义务进行更加明确和具体的规定。可具体表述如下：“中介机构的执业人员对于执业中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私，应当保密。但严重危害国家、社会利益和人身安全的违法犯罪行为除外。”

财务人员保密协议 篇4

甲 方（用人单位）：湖南省华鑫恒生投资管理有限公司乙 方：（员工）：身份证号码：甲方双方根据国家和芜湖市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则签订本保密协议。

第一条：保密范围

1、公司重大决策中的保密事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目

及经营决策;

3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记

录；

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

5、公司尚未公开的企划方案、预算；

6、公司职员人事档案、工资等资料；

7、公司出资开发、研制、购买的软件；

8、公司设计方案、图纸、报价表、效果图，客户资料；

9、其他经公司确定应当保密的事项，如管理流程、行政、人力资源

及各部门管理资料及工作手册；

10、公司财务状况，经营状况：

10.1、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况；

10.2、客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司将要发展方向的方针、策略；

10.3、材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同，分包商资

料情况；

10.4、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本；

10.5、合同及分包商合同、协议； 10.6、在经营活动中的保密行为；

10.7、公司领导临时交待的保密事项。

第二条：不泄露、不使用商业秘密

乙方同意，在甲聘用期间以及聘用期终止后，未经甲方书面同意，不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密，不为其他目的而是

用甲方的任何商业秘密，不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。

第三条：竞业禁止

乙方同意，自己在受甲方聘用期间，决不直接地或者间接地从事

同甲方业务具竞争性的业务，决不同时接受甲方竞争对手的聘用，决

不对甲方竞争对手提供（无论直接地或者间接的）咨询性、顾问性服

务。

第四条：聘用期终止后的义务

1、当聘用期无论由于何种原因终止时，乙方同意立即向甲方移

交自己所掌握的，包含有职务开发中商业秘密的文档、记录、笔记、提纲、数据、源程序、目标程序、模型、样品以及任何其他材料，并

办妥有关手续。

2、在聘用期终止后仍然严密地保守自己在甲方任职期间所了解的甲方的商业秘密，直到这些信息在本行业中成为公知性信息为止。

第五条：法律责任

1、乙方违反第六条第二款，法律责任（包括民事、行政、刑事

责任）由乙方个人承担，甲方不负任何法律责任。

2、乙方利用甲方无形资产获取的利益,甲方有权要求乙方交付给

甲方，并保留诉讼的权利。

3、乙方违反本协议的义务，给甲方造成损失的乙方应向甲方赔

偿直接损失和可得利益损失、调查费用、诉讼费用、律师费用、公证

费用等。

第六条：纠纷解决

在协议履行过程中若发生争议，甲乙双方协商解决；协商不成的，交由芜湖市劳动仲裁委仲裁或向甲方所在地起诉。

注：本协议与《劳动合同》是不可分割的部分，与《劳动合同》

具有同等法律效力。

财会人员保密制度 篇5

一、财务人员对公司经营情况必须严加保密，严禁对外泄露；

二、公司的财务报表、成本资料以及一切有关财务数据资料，要妥善保管，不得乱放，如因本人责任造成泄密事实的，视情节轻重给予严重警告直至除名；

三、财务人员严守公司有关货币资金的收支情况的秘密，严禁泄露给他人；

四、对有关部门来公司对账，查账或询问有关财务情况，要及时报告财务负责人或经理，自觉维护公司的合法权益。

公司财务部篇二：财务保密制度

财务保密制度

一、总则

(一)为认真贯彻国家保密法，切实做好项目部财务保密工作，保守财务秘密，维护项目部权益，结合公司实际，制定如下保密制度。(二)财务秘密是关系项目部权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。还包括财务专用章，涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。(三)项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。(四)财务保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。(五)属于财务秘密的文件、资料和其它物品（包括采用电脑技术存取、处理的财务资料），应当在设备完善的保险装置中保存。未经财务主管批准，其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

(六)不准在私人交往和通信中泄露财务秘密，不准在公共场所谈论财务秘密，不准通过其他方式传递财务秘密。

(七)财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告财务主管，并立即做出处理。(八)责任与处罚。

出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

1、泄露财务秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

2、违反本制度第5条、第6条规定内容的；

3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。

出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

1、故意或过失泄露财务秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的；

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

二、附则

本制度规定的泄密是指下列行为之一：

使财务秘密被不应知悉者知悉的；

使财务秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

三、实施细则

(一)会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书（财务会计报告），经营意

向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，项目部有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等）、财务设备等各种资源管理，均适用于本制度，未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。

(二)公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享 有不同职别相应的知情权和管理权。

(三)各会计主管在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭

证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行保管，主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。在保管期间，财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会

计凭证、账薄、报表及报告。

(四)各财务人员及其各部门人员不得在未经主管领导同意的情况下将其

掌握的经营意向、决策资料，项目部的有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。

(五)对于财务专用计算机，由财务负责人指定专人设置使用密码。其他

人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机，专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

(六)财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下，只能使用自己的

文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在c盘以外各盘的根目录下，统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名，对于特殊文件，操作人员可以加密保护，但必须到财务负责人处备案。

(七)对于计算机程序、财务核算程序、各种申报表程序等，各责任人必

须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送财务负责人备案。

(八)财务人员对于重要文字数据必须及时备份，备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人会同主管领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同相关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。(九)对财务专用章和印信必须严格管理，由政治上可靠的专人负责监印

保管，确保印信安全。对于印章的使用，其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记，对于特殊事项，必须经公司领导签字批准后方可使用，并进行相应登记。任何人不得在空白纸上加盖财务专用章并携带

外出。

(十)对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其使用人必须牢记

使用密码，专人专用，但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管，主管领导只有在非常特殊情况下，并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。

(十一)严格遵守档案保密制度。对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。具有密级的档案材料，包括各类财务数据一般只能查阅，但应经财务负责人批准，未经批准不得抄录、拍照、描绘。财务资料不外借，确因需要借用的，必须正确填写“业务联系单”，经主管领导批准，并严格借阅手续，在规定时间内返还，不得转借他人。(十二)财务人员要加强财务室的安全防护，保管好财务室的钥匙，随时

锁好门窗和档案柜。(十三)韩城大唐盛龙科技实业有限责任公司

2011年6月16日 凡违反上述规定者，视其情节严重程度，给予相应处罚。篇三：财务保密制度

财务部保密细则

文件所属部门：财务部 文件相关部门：财务部

一、目 的：

为严格加强公司内部管理，提高公司各部门的工作积极性和工作效率，提高企业效益，做好各种保密管理工作，贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针，特制定本制度。

二、范 围：相关财务资料的保密。

三、责任者：财务人员及档案保管人员。

四、细则

1、财务部资料保密的范围 第一条

（1）、公司财务状况，经营状况；

（2）、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况；

（3）、客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司未来发展方向的方针、策略；（4）、材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同，分包商资料情况；（5）、项目成本核算、经营成本、管理成本；（6）、财务软件中不能公开的资料；（7）、运营过程中签订的合同及协议；（8）、在经营活动中的保密行为；（9）、公司领导临时交办的保密事项。

第二条 一切不宜对外或对内，泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信

息等财务机密，均属公司保密范围，未经相关领导许可任何人不得向外泄漏，同时禁止向外传播。

第三条 公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司总经理、财务经理许

可并进行相应登记，加盖公章后予以报出；公司内部其他职能部门需要查阅、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财务经理批准许可后方能执行。

第四条 会计凭证、账簿、报表、财务会计报告，经营意向、决策资料，财务安

排、关系客户资料，公司有关财务制度，销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的u盘、光盘及移动硬盘等），财务设备等各种资源管理，均适用此保密制度。第五条 主管会计在其职责范围内，按会计核算周期准确及时的进行账务处理，编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，一个会计年度后，主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间，财务经理有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务经理或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账簿、报表及报告。

2、技术秘密的等级

（1）绝密级：产品销售价格、生产成本资料、所有专用资料。（2）机密级：会计凭证、会计账簿、内部财务报表。

（3）保密级：财务报表和对外财务报告、库存报表、购销合同、统计报表、公

司文件、对外报送的各类文件、本部门内部制度、规定等。

3、保密纪律及措施

财务部门各岗位要加强保密工作教育，提高保密意识；要求财务人员做到下列几点：

（1）不该知道的不问，不该说的不说，不该动的资料不动；（2）交际活动中，注意保守公司机密，不随便谈论公司机密情况；（3）没有授权不谈论及动用公司的机密资料；

（4）财务人员不得泄漏业务或岗位上的机密，对于非本人工作职权范围内的

机密，做到不打听、不猜测，不参与并制止小道消息的传播；（5）各财务人员不得在未经公司同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资

金使用状况透露给其他任何人知晓；

（6）发现其他员工有泄密行为或非公司人员有窃取机密行为和动机，应及时

阻止采取补救措施并向公司领导汇报；

4、奖罚 第一条 凡违反上述规定者，视其下列情况之情节轻重，给予行政警告，并处以一定数额的罚款。具体可参照公司《员工奖惩制度》。

（1）、因操作失误，尚未造成严重后果或经济损失的；

（2）、因无主观故意泄漏公司有关信息，尚未引起严重后果或经济损失的；（3）、已泄漏公司秘密但采取补救措施的；

第二条 凡违反上述规定者，视其下列情况之情节轻重，予以辞退并酌情赔偿经

济损失或追究法律责任。

（1）、故意或过失泄漏公司财务秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（2）、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规

提供公司秘密的；

（3）、利用职权强制他人违反保密规定的；

第三条 凡违反上述规定者，由财务经理组织有关部门及人员对其情节的轻重及

人员保密协议书 篇6

说 明

一、涉密人员根据自己所在涉密岗位和涉密等级，在以下签订人涉密岗位、签订人涉密等

级、签订人脱密期对应的“”内划“√”。

二、涉密人员在签订本责任书前，须仔细阅读并知悉各部分内容。

三、本协议书一式两份，签订人员及公司办公室各执一份。

签订人涉密岗位： 涉密科研岗位

涉密管理岗位

涉密其他岗位

签订人涉密等级： 核心涉密人员

重要涉密人员

一般涉密人员

签订人 脱密期： 3年 2年

1年 半年

一、涉密人员的权利：

涉密人员在享受公司员工所享权利的同时，还享有以下权利：

1.依据相关法规，掌握、知悉、管理职责和业务范围内相应等级国家与公司秘密的权利。

2.参加与本职工作有关的相应等级涉密会议、交流等涉密活动的权利。

3.进入与本职工作有关的相应等级涉密场所的权利。

二、涉密人员的义务与责任：

1.涉密人员按岗位需求确定涉密等级，按涉密等级确定知悉范围，不得以任何形式泄露国家与公司的涉密信息。

2.学习保密知识，提高保密技能，积极参加有关部门组织的保密教育、培训。

3.发现泄密隐患和发生泄密事件，立即向公司保密管理部门报告，及时采取补救措施，并协助、配合有关部门进行查处。

三、涉密人员应当遵循的保密纪律：

1.不得将涉密载体外借、出租、出售或以其他任何形式扩大知悉范围。

2.不在未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存涉密事项。

3.不携带涉密载体到无安全保障的场所(包括家中、公共场所、涉外活动场所等)或擅自携带涉密载体出境。

4.在制作、收发、传递、使用、保存和销毁涉密载体时严格遵守《涉密载体管理制度》规定，不使用涉密计算机连接互联网或使用连接互联网的计算机处理涉密信息。

5.涉密计算机应当设置用户口令和屏保口令。并保证不将口令告知任何人，不把口令存放在任何文件中。

6.不得以任何形式泄露客户及合作方的保密类信息，妥善保管相关的文件和资料，不得对其复制、仿造等。

7.申请调离的，离岗时主动及时清退涉密文件、资料、移动存储介质等涉密载体，接受单位离职教育，并签订保密承诺书。

8.确保个人及管理工作中不出现失、泄密事件。

9.对违反安全保密规定的部门和个人，以及在安全保密工作中出现的异常现象，有责任制止并及时向公司保密办公室报告。

10.因私出国(境)必须作书面报告，并严格履行审批手续，出国(境)前清退涉密文件，资料和其他物品，并接受保密管理部门的保密教育。

11.涉密人员认真执行安全保密管理规定，表现突出的，按公司有关规定，予以表彰和奖励。涉密人员不履行安全保密职责，违反安全保密管理规定，造成一定后果的，视情节轻重，分别采用法律的、行政的、经济的手段予以处罚。

保密责任人(签字)：

涉密人员保密协议书 篇7

甲方：

1.对乙方进行保密资格审查，确定其承担xx项目的资格；

2.监督、检查、指导乙方的保密工作；

3.提供保密教育培训和有关学习资料；

4.监督保密津贴发放制度；

5.在保密工作中表现突出或有重大贡献的，按规定给予乙方相应奖励；

6.对在日常工作中违反保密规定的，依据《xxxx保密工作奖惩制度》执行；

7.对于违反国家有关法律法规的，由有关部门追究乙方法律责任。

乙方：（此项为重点考试内容）

1.自觉遵守国家有关保密法律法规和《xxx涉密人员管理规定》；

2.接受xx组织的保密教育和培训；

3.对本人所知悉和管理的涉密信息，根据实际情况采取有效的防范措施，不留泄密隐患，在未解密之前，对涉密信息负有保密责任；

4.调离涉密岗位要按规定实行脱密期，脱密期满后仍需继续保守所知悉的国家秘密信息；

5.因乙方原因造成泄密的，按《xx保密工作奖惩制度》接受处理。

6.本协议终止后，依国家法律规定自觉履行保密义务；

本协议因乙方脱离岗位或涉密项目而自动终止。

本协议一式三份（保密委员会一份，乙方所在单位一份，本人一份）

自双方签字后生效。

甲方乙方

在岗人员保密责任书 篇8

为加强本单位的管理，督促单位员工切实履行保密工作职责，确保国家和企业秘密的安全，自觉维护国家和企业的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法和相关保密法律法规，经信导部授权，********与所属员工签订如下保密责任书，具体条款如下：

一、保密范围

本岗位需要保密的信息包括：

（一）上级下发的机密或秘密级文件、资料；

（二）、********和个人信息等；

（三）、机要文件、资料等；

（五）、账号、密码等；

（六）、其他被认定为需要保密的信息。

二、保密职责

（一）、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。

（二）、不违规记录、存储、复制和传递秘密信息，不违规留存秘密载体。

（三）、不把涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络。

（四）、在未采取防护措施的情况下，不在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。

（五）、不使用非涉密计算机、非涉密存储设备处理秘密信息。

（六）、严格按照相应权限处理岗位职责内业务，严格账户和口令的管理，定期修改并妥善保管，不泄露、传播和转借他人。

（七）、不带无关人员进入保密要害部位、涉密场所。

（八）、未经批准，不擅自复印涉密文件或扩大涉密文件的知悉范围，复印件、抄录件严格按源文件的密级管理。

（九）、因公或因私出境时，严格遵守保密法规和公司规定。

（十一）、本人发生泄密事件时，应当立即采取补救措施，同时将有关情况向上级汇报，绝不隐瞒。发现他人泄露秘密时，应当立即予以制止，并及时向上级报告。

三、奖惩原则

（一）、保密安全工作将纳入员工绩效考核，对违反本协议，造成泄密事件的，将依据情节轻重予以处罚。

（二）、对泄密或非法获取秘密的行为及时检举的；对发现他人泄露或可能泄露秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻损害后果的，部门将酌情予以表彰和嘉奖。

（三）、若违反《中华人民共和国保守国家秘密法》等国家保密法规，按《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》有关条款处理，情节严重时，移交司法机关处理。

四、其他

（一）、本《保密责任书》自双方签字之日起生效。责任书签订人在岗期间本责任书一直有效，如工作发生变动，该协议即时取消。

（二）、本责任书一式两份，*********和责任人各执一份，由

负责解释和完善。

负责人： 责任人：

财务人员保密协议简单版 篇9

地址：________________________

法定代表人：__________________

联系方式：____________________

劳动者：____________________(以下简称乙方)

身份证号：__________________

联系方式：__________________

风险告知：保密合同和竞业限制合同是不一样的，两者作为保护商业秘密和知识产权相关的保密事项的两种手段，用人单位一般是结合本单位的实际情况进行选择，既可以则以而用，也可以一并采用。保密合同要求劳动者保守商业秘密等，不得披露，而竞业限制合同是要求劳动者离职后在一定期间不得从事某种行业。竞业限制合同与保密合同保密的期限也是不同的，保密合同一般无时间限制，保密的义务贯穿于当事人劳动关系存续期间以及劳动合同解除、终止后，除非双方另有约定;而竞业限制合同一般都有期限规定，竞业限制的`期限不得超过二年。签订保密合同可以支付保密津贴，也可以不支付。而竞业限制合同需要用人单位在不违背法律、法规的规定的情况下按合同约定支付竞业限制补偿金。

甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密事宜，达成以下条款，以共同遵守：

第一条保密信息

1、公司重大决策中的保密事项;

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

5、公司尚未公开的企划方案、预算;

6、公司职员人事档案、工资等资料;

7、公司出资开发、研制、购买的软件;

8、公司设计方案、图纸、报价表、效果图，客户资料;

9、其他经公司确定应当保密的事项，如管理流程、行政、人力资源及各部门管理资料及工作手册。

第二条保密范围

1、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;

2、客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司将要发展方向的方针、策略;

3、材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同，分包商资料情况;

4、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;

5、合同及分包商合同、协议;

6、在经营活动中的保密行为。

第三条乙方的承诺

乙方同意，在甲聘用期间以及聘用期终止后，未经甲方书面同意，决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密，决不为其他目的而是用甲方的任何商业秘密，决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。

第四条保密期限

本协议的保密期限直至该保密信息通过正常途径进入公知领域。

在保密期限内，乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职，仍须承担如同任职期间一样的保密义务;乙方认可，甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，故而无须在乙方离职时另外支付保密费。

风险告知：很多企业在保密协议中，通常约定保密期限为任职期间及离职后2至3年，这样的约定会给员工造成误解——即离职后过了2至3年后，可公开原用人单位的财务信息了，这样的约定是不可取的。因此，企业应区别约定，对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为“直至该保密信息通过正常途径进入公知领域”为止，而不做具体的年限约定;对于一般的保密信息宜约定2年或3年保密期限。

第五条保密费用

在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，乙方每月工资中包含保密费用_____元。

第六条违约责任

乙方违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响，尽可能使秘密信息继续处于保密状态;同时，本协议继续有效。

乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方规章制度，无论违约金及损失赔偿金给付与否，甲方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。

第七条争议解决

1、因履行本协议发生的劳动争议，双方应以协商为主，如果无法协商解决，则由争议一方或双方向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

2、任何一方不服仲裁的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第八条、其他

本合同一式两份，双方各执一份，具有相同法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。

用人单位(盖章)：_________________劳动者(签字)：_________________

法定代表人(签章)：_____________ ________年_____月_____日

学习实习人员保密承诺书 篇10

一、实习前，接受贵公司的保密教育，实习期间，服从保密监督和检查，严格最受国家保密法规和贵公司的保密要求。

二、在实习中做到:不该看的不看;不该问的不问；不该记得不记；不超越工作范围进入不允许进入的部门部位。不录音、拍照或摄像，不窃取或夹带任何数据文件。摘录，引用任何图标和数据需经实习单位允许。

三、对实习期间有可能接触、知悉的属于贵公司或者虽属第三方但贵公司承诺有保密义务的国家机密、商业机密和工作秘密信息，承担保密义务。

四、本承诺时提及的国家秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研发开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。

本承诺书提及的其他商业机密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。

五、违约责任：本人如有违反此承诺，贵公司有权无条件取消本人的实习资格。由于本人有意或疏忽而造成的国家信息或贵公司秘密的泄露，本人将承担由此造成的经济损失及全部责任，包括法律责任。造成贵公司经济损失的，本人赔偿所受全部损失。

六、上述保密承诺书本人已仔细阅读，对其中的所有内容没有异议。

本承诺是一式两份，双方各存一份，自签字之日起生效。

保密人员岗位职责 篇11

（离岗人员）

我已被告知各项保密制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：

一、严格遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务；

二、本人保证，在脱密期间及以后，除非得到合法授权或批准，永不泄露所知悉的单位敏感信息和国家秘密；

三、本人已履行了工作交接手续，保证没有私自留存任何单位敏感信息或国家秘密及其载体；

四、未经原单位审查批准，不擅自发表涉及原单位未公开工作内容的文章、著述；

五、在脱密期间，保证不受聘、受雇于境外及境外驻华机构、组织、企业、人员或为其提供信息咨询服务；不参加非法组织或非法活动以及其他违反保密规定的行为；

六、在脱密期间，本人因私出境须依照保密规定和程序申报，未经批准不擅自出境；

七、自愿接受脱密期管理，自年月 日至 年月日服从有关部门的保密监督；

八、自愿如实提供联系方式，联系电话,常住地址。如有变动及时告知原单位。

九、违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪和法律后果。

十、本离岗保密承诺书一式三份，单位保密工作机构（组织）、人事部门和承诺人各留存一份，自签字之日起生效。

上述所有条款本人已仔细阅读，明白无误，无任何异议。

承诺人（签名）：

身份证号码 ：

2012年财务人员保密责任制 篇12

一、严格遵守财务制度和纪律，每日周转取用的现金不得超过规定的标准数额。

二、去银行存取两万元以上款项，必须由财务人员与保卫人员（或司机，二人以上）一同前往，提高警惕，严防被抢、失窃等事故。

三、严格执行印鉴管理制度。印章、空白支票、收据等有专人各自保管。空白的转帐或支票一律不得盖好有效印章长期存放，必须现用现盖，各种财务印章、公章、支票、钥匙应分开严密保管。外部门需要加盖公章或外接公章，必须实行登记手续。

四、要严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额，遇特殊情况，有巨额现款不能及时上交银行时，需由本处室人员安排人员并及时通知保卫部门人员加强值班。

五、财务室内禁止无关人员进入、窥探，不得在室内接待来访人员。

六、各种用电设备使用后，应及时关闭电源，防止火灾事故。

七、外出和下班时，一定要检查并锁好门窗、铁柜、保险柜等，钥匙随身保管。如安装了防盗警报器，每天下班须检查防盗警报器是否完好，以防万一。

八、遵守会计的职业道德，严守公司机密。对公司产品成本、税收、工资等数据资料，未经财务经理批准，一律不准外泄。