保密意识(共5篇)
保密意识 篇1
随着高科技的迅猛发展, 国际互联网的广泛应用、政治多元化、经济全球化及信息网络化趋势日益加速, 在我国融入国际化社会, 进入全球信息产业化的今天, 传统的保密工作正受到挑战与冲击, 如何做好保密工作是保密工作者需认真思考的课题。
一、充分认识保密工作的新形势
当今世界, 科技发展突飞猛进, 国际间政治、经济、科技和军事等方面的斗争和综合国力竞争日趋激烈, 世界经济全球化加速发展, 今天又称“信息爆炸时代”, 我国经过三十多年改革开放, 保密与窃密斗争更加尖锐复杂, 境外敌对势力针对我国窃密活动越来越猖獗, 保密工作面临许多新的机遇和挑战。运用传统保密管理与现代科技手段有机结合使保密工作得到了有效发展和运用, 各种科技手段迅猛发展又增加了保密工作难度, 给保密工作带来了新的挑战。
(一) 窃案与反窃密的斗争是长期的
窃案与反窃密从古至今从未间断过, 当今社会突显高科技保密特征。如俄罗斯消灭车臣头目杜达耶夫, 通过对杜达耶夫手机准确定位, 发射导弹将其炸死就是个典型范例。根据形势的发展, 未来敌对势力会千方百计窃取我国政治、经济和军事机密。我们要强化保密意识, 绷紧窃密与反窃密斗争是长期的观点。不能因现在是和平年代, 就可以放松警惕, 松懈保密工作。现阶段敌对势力窃取我国秘密, 特别是军事和高科技领域的窃密活动日益猖獗, 作为保密专业的从业者, 必须清醒地认识到, 战争年代保密就是保生存、保胜利。而今天就是保国家安全、保稳定、保发展。
(二) 要处理好保密与公开的关系
“应该保住的保住, 应该公开的公开”, 这是保密工作原则之一。作为单位要处理好两者关系尤其重要。不要强调保密而不交流, 保密是暂时的、相对的、分阶段的。公开、交流是绝对的、永恒的。要公开交流并不等于不要保密, 而要掌握尺度, 做到内外有别, 保护好核心秘密。作为保密单位, 就要有专门定密解密机构。定期筛选可否公开的各类信息。该公开的公开, 该保密的采取措施保护好秘密。
(三) 做好信息安全尤为重要
上世纪末以来, 以互联网为代表的信息技术得到高速发展, 加速了我国信息化建设步伐。使我国民众充分获得了信息。计算机和计算机网络已成为政府、企业和其他各种组织的重要信息载体和传播渠道。很明显, 计算机和计算机网络和其所带来信息化大幅度提高了工作效率, 也使得海量信息存储和处理成为现实, 但在享受到计算机以及计算机网络所带来方便性同时, 也出现了目前受到广泛关注信息安全问题。信息网络化使信息和安全的关系显得越发重要, 特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。为此, 国家保密局近年出台了一系列规定, 如:《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网管理规定》、《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》、《关于加强政府上网信息保密管理规定》等, 其意在于加强保密法规学习, 提高保密意识, 有效解决信息保密问题。
信息可划分两类:一类是公共信息。就是可共享共用的信息, 在公共网络上自由传播的信息。一类是涉密信息。限定一定的知悉范围和知悉人员, 只能在涉密网上传播的信息。随着互联网的发展, 网络安全事件层出不穷。近年来, 计算机病毒, 蠕虫攻击、木马、垃圾邮件泛滥、敏感信息泄露等已成为影响最为广泛的安全威胁。作为单位用户, 每当遭遇这些威胁时, 往往会造成数据破坏、系统瘫痪、信息失窃、工作效率下降、直接或间接的损失不可估量。因此, 信息安全成为一个亟待解决的问题。如何做好单位的信息安全保密工作是每一个保密工作者应尽的责任。只用平时多加强学习, 包括学习信息安全保密基本知识, 网络信息化技术, 有关信息方面的法律法规, 才能有效地做好保密工作。
二、对做好新时期保密工作的思考
(一) 健全机构, 明确职责
单位应建立健全保密组织机构, 应成立保密委员会, 主管单位保密工作。建立保密工作网络, 确定要害部位, 明确保密职责和保密责任人, 单位法定代表与部门负责人签订保密责任书, 季度检查年终考核。要设立保密工作部门, 配备政治素质好, 熟悉保密法律法规, 掌握保密知识技能, 具有一定管理工作能力的保密干部, 做好新时期的保密工作。
(二) 加强涉密人员管理, 做好保密工作
单位应加强涉密人员管理, 应按照涉密程度对涉密岗位和涉密人员的等级做出界定, 将涉密人员分为几个涉密等级, 各涉密等级有所不同。保密教育内容、签订保密协议也应有区分, 对涉密人员上岗、调动、考研、出国、辞职等都要有不同要求, 严格保密程序审批, 实行动态管理, 做好单位的保密工作。
(三) 建立规章制度, 搞好保密检查
单位建立一个较完整的操作性较强的保密规章制度尤其重要。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家、省、市保密局有关保密法律法规, 结合单位实际制定切实可行的规章制度。保密制度分为基本制度、二级制度和专项制度。规章制度订好后, 就是在贯彻执行好制度的前提下搞好保密检查。对保密制度执行好的单位和个人要及时给予表彰和奖励。对违反保密制度有泄密隐患的单位和个人, 要进行保密责任追究制度。绝不能“失之于宽, 失之于软”, 要下发检查纪要、提出整改意见书、通报批评书, 进行经济处罚, 对于严重泄密违法的要交司法机关。
(四) 加大教育培训力度, 强化保密意识
单位应建立保密教育培训制度, 尤其是上涉密岗位的涉密人员, 保密教育更不能流于形式。可以考虑:一是对新员工上岗前保密教育是必经流程;二是学习法律法规和国家、省、市出台的有关保密规定。增强全体员工的保密意识;三是定期组织保密专项教育, 组织观看保密教育片, 请国家保密局和保密行业专家讲授保密课程, 运用典型案例开展保密宣传教育, 了解当前反间防谍工作各种新情况, 让员工警钟长鸣, 防微杜渐;四是召开专门会议进行保密教育。把保密教育渗透到业务工作中, 在承担重要任务时, 强调保密工作;五是定期组织进行保密知识答题活动, 增强保密观念, 做好保密工作。
(五) 重视基础设施建设, 加强信息安全管理
单位要重视基础设施建设。一要确保保密工作经费的落实, 关键要害部门、部位可考虑安装报警装置、视频监控、电子门禁系统、密码文件柜、电磁干扰器、密码保险柜、碎纸机等保密设备。涉密人员可配备密码文件柜用于存放涉密文件和涉密载体。二要加强信息安全管理, 严格遵守国家对信息安全的规定, 建立计算机和信息系统管理规章制度。加强计算机信息系统保密管理, 单位内部网与互联网和其他公共信息网络实行物理隔离, 做到“上网不涉密, 涉密不上网”。杜绝单位秘密外泄。
(六) 严格涉密载体管理, 消除涉密隐患
单位应严格涉密载体的管理。可根据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《关于加强国家秘密载体寄递管理的通知》和省、市保密局有关涉密载体管理文件精神, 制定好单位涉密载体的管理方面的规章制度。对涉密载体的类别、数量, 要严格按照制作、收发、传递、使用、保存和销毁秘密载体全过程跟踪, 涉密载体要标明密级和保密期限。实行“闭环”管理原则。良好的制度建设, 对消除泄密隐患将起到积极的作用。
参考文献
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[3]门颖泉, 郑玉兰.浅谈如何作好档案的保密工作[J].档案人语.2009. (10) :51
保密意识 篇2
一、认清形势,强化保密意识。首先是领导班子成员,尤其是党政一把手,要切实强化保密意识。其次中层干部和__人员及所有涉密人员,更要强化保密意识。所谓强化保密意识,就是思想上深刻熟悉新形势下__的极端重要性,言行上逐步养成保密习惯。这就要求领导干部必须从政治高度充分熟悉__的重要性,对__的复杂性和艰巨性有足够的思想预备,始终保持高度的政治敏锐性和警惕性,把__作为保障改革开放、促进经济发展、维护党和国家安全的一项重要工作抓紧抓好。
二、学好保密法规。主要是学好《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》,还有与之相配套的保密法规体系。在保密法规的学习、宣传、教育活动中,一定要防止刮风、赶浪头。上边有了什么指示精神,或是本单位出了泄密问题,就风风火火抓一把,过后风平浪静,丢在脑后,这不行。必须持之以恒,形成制度,才能正真见到实效。
三、健全保密制度。任何制度,只有得到严格执行,才能发挥制约作用。假如仅仅罗列出一系列看似完整的制度,然后将其锁入文件柜,或是贴在墙上便再无人问津,那再好的再完整的制度也是废纸一堆。健全保密制度,就是希望基层单位把《保密法》上所列的14条保密制度,运用于本单位,并结合本单位的实际情况,加以充实、完善,使其更有现实针对性。比如制定一些切实可行的保密教育制度、检查制度、领导责任制度等。
保密意识 篇3
关键词:保密意识,防范措施,保密环境
几年来, 石油三厂的保密工作, 在抚顺市国家保密局和中国石油集团公司的大力支持下, 认真开展各项工作, 没有发生失泄密事件, 先后被评为抚顺市、集团公司保密工作先进集体。石油三厂是抚顺石化炼油和化工业务上下游一体化的中枢, 具有承上启下作用。也是中央军委军用油指定生产厂, 中国石油重点科研项目试验基地, 抚顺市油品储存防恐怖目标、治安保卫重点单位。现有员工2100余人。随着企业规模不断扩大, 创效能力的不断攀升, 使企业的保密项目和保密内容相应增多。尤其是集团公司在三厂进行的我国拥有独立知识产权的5万吨/年重油悬浮床加氢技术三次工业化试验, 和抚顺公司重点科研开发项目——重液蜡加工工艺实验。我们充分认清保密工作的严峻形势和重要意义, 认真贯彻落实两级公司的保密要求, 设定涉密岗位、划定涉密人员, 从基础工作入手, 咬定“要害”不放松, 深入开展物防、技防和人防工作, 充分发挥了“保安全、保稳定、促发展”的积极作用, 保持了
1 保密教育, 在实效上下功夫
坚持以人为本, 注重保密教育的实效。一是进行宣传教育。认真开展《保密法》活动月等专项保密宣传活动, 为领导干部订阅了《保密工作》《国家安全》等杂志;在企业自办刊物《员工必读》上开辟了保密专栏, 明确涉及生产、安全环保、长远发展的数据和内容等重要保密事项, 使保密知识深入到一线班组。又在门户网站设立了保密知识专栏, 进一步拓展了保密教育的渠道。二是进行案例教育。定期刊发泄密案例, 在各单位循环播放保密光盘, 将保密案例和保密措施更直观传递给员工, 召开座谈并撰写体会, 促进了保密意识的逐步提高。三是进行培训教育。组织开展信息网络安全员培训, 指派保密干部参加上级保密知识学习, 并对重要涉密岗位进行保密知识测试, 及时解读《保密管理规定》《中国石油机关工作人员保密行为十不准》等上级保密工作的文件、规定, 深化了保密教育, 筑牢了思想防线。
2 保密重点, 在防范上下功夫
按照“兼职化设置、专职化管理”的原则, 建立了由厂党政一把手为组长、各部室为成员单位、重要涉密岗位为包保目标的保密工作体系, 各专业部室配备了政治素质高、责任心强的兼职保密干部。确定了26个重要涉密岗位, 每年与厂领导、重要岗位涉密人员签订保密承诺书, 与多个职能部室签定保密责任状。围绕软盘、U盘、移动硬盘, 在工作中应用十分广泛的实际, 认真落实集团公司文件的规定, 严格执行与公司签订的《办公国际互联网安全保密责任书》要求, 加强移动介质和计算机上网管理, 对保密介质进行了登记、清理, 对重要涉密岗位人员发放的U盘进行编号管理, 统一电脑保密设置, 对网络防火墙、防病毒软件定期进行更新和系统补丁, 保证涉密计算机网络及信息存储和传输安全。围绕周检工作, 将保密工作纳入其中, 每周对重要岗位计算机开关机密码、屏保密码、夜间关机、文件管理及重点部位录像回放等保密措施进行督促检查, 并纳入经济责任制考核。围绕科学试验, 实施立项管理、责任到人, 较好完成了集团公司在我厂实施的重油悬浮床加氢技术工业化试验和抚顺公司重液蜡加工工艺实验两个重要科研项目, 保密工作形成了层层抓落实、事事有人管的良好局面。
3 保密制度, 在管用上下功夫
随着《保密法》的贯彻实施, 国家已形成了完善的法律法规, 我们结合本单位实际, 对这些法律法规进一步细化。相继制定、完善了《厂网络信息安全保密制度》《重油悬浮床加氢工业化试验保密制度》《涉密计算机及移动存储介质保密管理暂行办法》《档案保密管理制度》等专项制度, 技术、信息、宣传、档案等专业部室针对保密工作提出了专业要求, 尤其对各专业重要涉密会议, 明确专人负责每次会议和活动中的保密工作, 按照保密要求对参加人员范围进行严格控制, 重要会议文件印制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。同时, 严格执行《门户网站管理暂行办法》, 对信息的发布、上网和新闻报道严格执行规范的保密审查程序。规范门户网页、OA网、个人工作平台使用, 对OA文件、纸制文档, 设专人管理, 严格执行门户网页审批制, 及时登记、传阅、清理和回交机要文件, 做到涉密文件不上网, 上网文件不涉密, 严防失泄密事件的发生。
4 保密条件, 在改善上下功夫
厂保密委员会认真做好相关保密设备的添置、更新和完善工作, 不因省小钱而误大事, 注重依靠技术提高防范手段。
在重要涉密岗位实施了“两机一屏”, 同时安装了物理隔离卡, 两块硬盘共用一台计算机, 工作与上网分别利用不同的操作系统和存储空间, 避免了涉密重要数据通过系统漏洞或木马病毒等途径向局域网泄露。
按照保密要求, 设定了保密会议室, 安装了手机信号屏闭器, 在档案室增设了红外报警器, 专门设立了保密室, 存放重要保密资料。在厂区重要部位增设了摄像头, 及时整改了重要岗位门窗护栏, 做到保密工作未雨绸缪, 防患未然。
保密意识 篇4
1.采集、制作、收发、使用、管理、传输、存储、销毁涉及国家秘密的信息及信息载体,必须严格执行相关保密管理规定,不得泄露国家秘密。
2.不得以任何方式私自对外提供国家秘密载体和涉密信息。向新闻出版媒体部门投寄稿件、接受采访不得泄露国家秘密。不得向境外组织、机构和人员投寄含有国家秘密信息的稿件和其他类型的作品。
3.未经主管部门批准,不得私自出境,或弄虚作假以其他身份出境。经批准同意出境的,不得与境外组织、机构和人员有非组织交往行为,不得滞留境外不归。
4.不得在私人交往、通信、谈话和家庭生活等个人活动中泄露国家秘密。不得将涉密载体带回家中。不得用普通通信设备传输涉及国家秘密的信息。不得带无关人员进入涉及国家秘密的保密要害部门部位。不得在公共信息网络上处理涉及国家秘密的信息。
5.不得擅自离职,经批准辞职、离职或正当退休的,必须自觉清理并向单位交还全部国家秘密载体。在脱密期内,不得私自出境,不得应聘到境外组织、机构任职。
6.发生违反保密规定的行为,应当及时自我终止;泄露国家秘密的,应及时向单位报告并采取补救措施,不得对单位隐瞒自己的泄密行为和泄密事实。
7.发现他人违反保密规定,实施泄露国家秘密行为的,要及时予以制止,向并组织及时报告。拾得国家秘密载体,应及时就近交给国家__部门或其他有关国家机关,不得私自处理。发现国家秘密载体安全保密受到威胁时,要奋力抢救,确保国家秘密的安全。
保密意识 篇5
1 新形势下加强机要文件管理的意义
1.1 机要文件是推动企业发展的重要资源
机要文件是党的路线、方针向企事业单位传达的通道, 也是企业知识水平和管理经验的积累, 是企业管理工作的基础和条件, 是推动企业向前发展的重要战略资源。企业的创造与发展皆体现在机要文件档案管理中。企业的经营管理、新产品的开发和认证、技术人员等都离不开机要文件档案保存和提供的准确数据信息, 这些信息对于提升企业的知识水平和管理水平有着重要的意义。
1.2 机要文件是提升企业信用的核心力量
近年来社会诚信度越来越被人们所重视, 机要文件档案的信用度也越来越为企业所重视。企业信誉是企业的无形资产, 也是企业最基础的资源。在市场竞争十分激烈的今天, 企业成败和企业信誉密切相关, 机要文件档案将成为企业参与竞争的中流砥柱, 成为推动企业经济发展的核心力量。因此, 要加强企业机要文件档案的管理力度, 提升企业信用度, 提高企业的核心竞争力, 从而推动企业经济效益的提高。
2 新形势下机要文件管理存在的问题
2.1 企业员工的保密意识淡薄
机要文件是企业的重要战略资源, 然而企业的保密工作得不到重视, 员工保密意识淡薄, 认为可有可无。另外, 对于一些泄密案件不严肃查处, 不报告。最关键的是企业员工保密知识缺失, 没有掌握保密工作的方针政策和法律法规, 不熟悉保密范围, 不了解现代科技知识, 不知道该注意哪些问题。最后, 思想观念陈旧, 仍用过去的方法和措施要进行保密工作, 不运用新科技、新手段, 对于新出现的问题和新形势下的保密工作不了解。
2.2 机要文件有密难保的倾向
现代科学技术飞速发展, 信息化水平不断提升, 网络“黑客”入侵导致的失泄密现象越来越严重。因此出现机要文件有密难保的倾向, 保密工作难度加大。网络“黑客”窃取机要文件信息主要运用高新科技手段, 只要我们加强网络信息系统安全建设, 严密设置防火墙, 随时观察机要文件信息动态, 严格执行保密制度和防范措施, 保密工作就一定能够做好。
3 提高机要文件保密安全的策略
3.1 完善机要文件管理制度建设
完善机要文件管理制度, 要建立机要文件登记制度, 对机要文件走向要清楚, 有据可查;要强化文件资料管理工作, 逐步完善文件资料各项规章制度, 做到职责分明, 操作有序。要强化督促检查制度, 在日常工作中, 要坚持以自查为主、领导督促为辅的方针, 要具体做到以下几点: (1) 定期或不定期检查机要人员出勤情况, 随时了解机要文件动态; (2) 要定期检查文件的运转情况, 并将检查结果作为年终考核评奖依据; (3) 要每季度检查文件的查漏情况。通过平时的查漏, 及时发现问题并加以改正。因此, 完善机要文件管理制度建设, 是确保机要文件保密安全的重要屏障。
3.2 提高机要人员素质, 增强职责意识
机要文件是企业的重要战略资源, 要提高机要人员素质, 增强职责意识, 要牢记自己的工作职责和肩负的使命, 要有强烈的责任感, 把具有保存价值的各种文件、资料收集好, 确保归档文件的整理质量。同时要学习有关党的政策、方针、制度, 要洞察国内外形势, 学习机要文件相关业务, 做到懂政策、懂制度、业务精。同时要配备相关硬件设施, 确保机要工作顺利进行。同时要调动机要人员工作的积极性和创造性, 根据新形势、新任务, 完成机要工作, 适应时代的要求。
3.3 加强机要文件的保密工作, 提高保密意识
要做好机要文件的保密工作, 更好地发挥机要文件在社会主义建设中的作用, 就必须在维护党和国家利益以及企业自身利益的基础上, 根据国内外形势, 综合分析, 对促进国家安定团结和企业发展的文件, 可以大胆利用;对有范围限制的, 我们要加强保密工作。机要文件的保密工作, 是关乎国家利益和企业自身利益的事, 要加强全员保密意识, 提高思想觉悟, 将保密意识落实到具体工作中去。对来文要进行登记, 文件分发要准确, 文件传阅要勤, 文件借阅要严把借阅关, 防止漏洞。文件回收严格执行通报制度。加强保密意识, 做好保密工作, 建立保密工作长效机制, 促进机要文件管理更上一层楼。
4 结语
新形势下加强保密意识, 提高机要文件管理水平, 是适应新形势的需要, 也是保护国家利益和企业自身利益的要求。我们要做好新时期的机要文件保密工作, 完善机要文件管理制度建设, 是确保机要文件保密安全的重要屏障。提高机要人员素质, 增强职责意识, 要有强烈的责任感, 要洞察国内外形势, 做到懂政策、懂制度、业务精。要加强机要文件的保密工作, 树立全员保密意识, 提高思想觉悟, 将保密意识落实到具体工作中去, 对机要文件要严把关口, 防止漏洞, 建立保密工作长效机制, 促进机要文件管理水平提高。
摘要:机要文件管理既要遵循其自身的工作特点和规章制度, 又要严格遵守保密制度。在新形势下, 加强保密意识, 提高机要文件管理水平, 是摆在我们面前的迫切任务。要做好企业保密工作, 必须提高机要人员素质, 增强安全工作的能力, 建立机要管理长效机制, 促进机要文件管理水平的提高。
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