保密水平

保密水平（共3篇）

保密水平 篇1

摘要：保密工作是确保企业信息安全, 确保企业利益的根本所在。做好企业保密工作, 切实加强企业保密制度建设, 依规开展督促检查, 完善企业内部制度建设, 对于提升企业保密管理水平, 实现有效的监管, 强化企业经营管理有着重要的现实意义。为此, 本文以企业保密工作为研究对象, 就现阶段存在的问题, 提出改善企业保密工作的对策。

关键词：保密工作,保密意识,经营管理,保密职责

一、引言

所谓的企业商业秘密, 它就是不为公众所知悉, 能为企业带来经济利益, 具有实用性, 并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。如何确保企业商业秘密不受侵犯, 实行有力的防范, 突出重点, 确保企业竞争优势, 将推动企业的持续发展。

二、我国企业保密工作的状况研究

1.我国企业保密工作的现状

如何加强企业信息技术的保密, 将信息安全隐患消灭于萌芽状态, 对于企业发展有着重要的意义。按现阶段的发展情况, 一是保密范围有所增大, 保密工作领域在增加, 通信系统、计算机等领域均已成为企业保密工作的重要组成部分之一。二是保密技术管理难度在增强。信息技术的发展, 正改变着保密信息管理的模式。忽视对信息技术的管理, 将增大系统信息或秘密信息泄露的风险。三是人员流动率增大, 给保密工作带来一定的难度。不仅如此, 企业管理者保密意识薄弱, 经费投入较少, 且保密工作负责人素质偏低, 缺乏专业的保密知识, 规章制度不足, 将制约着企业保密工作的管理效能。如何做好企业保密工作, 将是今后企业经营管理的关键所在。

2.我国企业保密工作的问题研究

(1) 员工的保密意识较为淡薄

企业员工保密意识薄弱, 对于保密工作欠缺周全的考虑。部分领导干部对于保密工作的认识存在偏差, 只是简单地认为只要保密工作不涉密就行, 不需要投入过多的资源, 多为无密可保或不会出事的侥幸心理, 对于企业内部秘密文件、内部资料的传递、回收、注销没能严格地按照企业有关规定办理。不能清晰地意识到保密工作的效用, 所以信息监管仍有待增强。

(2) 保密工作制度规范性较差

目前, 国内企业保密制度规范性普遍较差, 责任主体不明晰, 保密工作责任者落实不到位, 未明确管理方职责, 对于重大涉密项目缺乏完善的保密机制, 不能认识到保密工作的重要性, 导致项目涉密风险将大为增强。

(3) 对外保密工作协作性薄弱

在企业与外部合作的过程中, 为了能够让客户访问企业文档, 企业人员通过内部邮箱, 发送不加任何口令的文档, 以便于客户查阅。一旦不设定口令, 文档均处于无保护状态, 任何一方均能自主修改, 自主查阅。这些文档均对于企业管理而言存在着安全风险。

三、我国企业保密工作的改善与发展

1.增强企业员工保密意识

通过开展企业内部的培训, 增强员工的保密意识。持续地加强保密工作宣传力度, 增强员工的保密意识, 提高做好保密工作的主动性和自觉性, 使事前行为得到规范, 杜绝可能发生的失、泄密事件。与此同时, 落实保密工作制, 营造良好的管理氛围, 开展行之有效的保密工作, 明确员工保密工作要求。生产项目在签订收入合同与支出合同时须有明确的保密工作条款, 项目执行过程中形成的技术成果 (包括但不限于试验数据、研究报告/设计文件、设计图纸、工艺、标准等) , 项目组应当采取必要的保密措施 (安排专人管理) , 项目组成员和其他了解技术秘密内容的有关人员要承担保密义务, 必要时项目组要与其签订保密协议。项目完成后项目组要及时将项目的所有资料送企业档案室归档。强化落实考核措施, 确保保密管理的效能。

2.完善企业保密工作制度

按现行企业的实况, 制定行之有效的经营管理机制, 完善保密工作的配套制度, 诸如凡涉及技术秘密和商业秘密的研究、实验、生产、制造、保管等现场或场所, 对接待参观、来访等, 应有专门的规定和防范措施。对于保密要害部门, 应明确责权利要求, 项目的所有资料, 包括:原始资料、实验报告、数据手稿、图纸、声像作品等, 在项目结束后应全部上交本单位档案管理部门登记、归档, 妥善保管。员工在入职、辞职、辞退、退休、调出所在单位、出国定居时, 各单位应与其签订有关知识产权的保密协议, 使保密工作落实到各个工作环节。健全完善学术和技术交流、论文发表、新闻发布、组织展览、出版印刷等管理制度, 明确技术保密的有关要求。

3.提升保密信息管理水平

规范信息管理流程, 优化对外协作保密工作流程, 实行专项保密工作管理, 对于存在风险的文档内容增加口令, 确保文档信息的安全性。除此之外, 完善保密工作管理规制, 诸如设立信息专员、更新功能软件、改变防火墙设置等构建企业保密工作管理框架, 增强软件信息管理功能, 促进企业内部的信息管理。

四、结论

落实企业保密工作, 提升保密工作的水平, 对于确保企业经营信息的安全性有着重要的意义, 将进一步增强企业核心竞争, 适应企业未来的经营发展。

本文以提升企业保密工作管理水平为研究对象, 分析企业保密工作的开展现状, 指出企业保密工作所存在的问题, 其中包括员工的保密意识有待加强、保密工作制度规范性较差、对外保密工作协作性薄弱, 提出相关建议, 如增强企业员工保密意识、完善企业保密工作制度、提升保密信息管理水平, 为企业保密工作管理提供一定的参考。

参考文献

[1]王晖.探索具有企业特色的保密管理[J].国防科技工业, 2011, (8) :76-77.

[2]刘凤鸣.企业保密管理之我见[J].现代商业, 2011, (23) :108-109.

[3]徐建.企业如何管好内部信息[J].保密工作, 2011, (2) :14-15.

保密水平 篇2

保密工作方案

为了确保今年初中毕业学业水平考试各考点实现“四无”（无试卷泄密、无重大舞弊、无安全事故、无工作差错）目标，现特制订2012年衡南县初中毕业学业水平考试保密工作方案。

一、成立保密工作领导小组

组长：王励

副组长：唐代斌邹俊福

成员：教育局班子成员

二、措施和要求

1、各考点要成立保密工作小组，组长由考点主考担任，并制定好保密工作方案，于6月15日前报县教育局。

2、保密室设二楼以上；保密室必须实行“三铁”，即铁门、铁柜、铁窗；保密柜必须要双锁，分别由两个保密员保管。

3、禁止无关人员进入试卷保密室。

4、值班期间严禁在保密室会客、饮酒、搞文娱活动。

5、保密人员要负责试卷、答卷的接收保管和发放工作。清点试卷数量，核实科目，检查试卷、答卷密封情况，履行交接手续；填写并贴好答题卡标签。

6、保密人员不得以任何理由开启试卷密封包装，不得将保密钥匙转交他人或者互相代管。

7、保密人员必须坚持原则，忠于职守，凡监守自盗，造成泄密事件的将对其责任人严肃惩处。

衡南县教育局

保密水平 篇3

一、办公室保密工作泄漏的危害

办公室机密文件的丢失会给企业造成严重的经济损失, 甚至会危及企业的生存发展, 尤其是在信息化发展的今天, 一旦出现办公室机密的泄漏, 在网络发达的互联网环境下, 很容易被竞争对手以某种方式获取, 进而对失去机密的企业发起商业攻击, 迅速占领该企业的市场份额, 增强自身的市场竞争力。由此可见, 办公室保密工作的重要性。此外, 对于企业而言, 核心机密的泄漏除了市场竞争力的下滑外, 企业员工自身利益也会受到损害, 例如一旦企业面临破产危机, 将有一大批员工面临失业的风险。此外, 一些不法分子, 还可能借助商业机密中的一些核心信息, 对企业中的高层领导进行敲诈、勒索。因此, 提升办公室保密工作水平尤为重要, 它不仅关系到企业的生存发展, 还涉及员工的自身利益。

二、提升办公室保密工作水平的相关措施

(一) 强化办公室工作人员的保密意识, 采取法治化管理。一般而言, 办公室保密工作疏忽导致企业重要项目信息丢失, 绝大部分原因都出自于办公室保密工作人员的工作疏忽, 从另一个视角来看, 办公室保密工作水平的高低与办公室保密工作人员息息相关。鉴于此, 要想提升办公室保密工作水平:一是不断加大办公室保密工作宣教力度。将依法治国、法治化社会的建设原则和要求贯彻落实到办公室保密工作当中。将办公室保密工作深深地植入员工的脑海中, 强化办公室保密工作人员保密工作意识, 并且在此基础上, 深入开展保密知识宣传活动或是办公室保密工作竞赛, 以此提升企业全体员工的办公室保密工作意识, 让员工对办公室保密工作的重要性有一个全面化、深入化的认知。

(二) 强化办公室保密信息系统的管理。办公室保密工作水平的提升除了加强办公室保密工作的宣传之外, 还应该立足于办公室核心机密保存的本身, 也就是计算机信息的保密当中。因为当前大多数都是将企业内部的机密信息放置在计算机系统当中, 然后对其进行加密, 将重要的数据库资料放置在保险箱当中。鉴于此种情况, 提升办公室保密工作人员的计算机水平变得尤为重要。一方面能够帮助工作人员更好地了解计算机信息管理上的漏洞, 另一方面, 可以提升其加密技能, 减少企业核心机密泄漏的危险。其次, 还应该强化对办公室保密信息系统的管理, 安排专业化的网络管理人员对企业内部的网站进行监督管理, 一旦发现外来人员的恶意攻击及时启动防御装置, 并将企业内部的局域网和核心机密网进行隔离, 必要情况下采取报警处理措施。再次, 企业中的电脑系统在长期使用的过程中必然会遭受损害, 这时候就需要维修人员进行系统的修复, 为了防止企业重要内部资源的泄漏, 对维修人员的工作要进行严密的监管, 并且加强办公室复印件和传真机等一切可输出设备的管理, 避免出现办公室信息丢失现象。

(三) 完善办公室保密制度。要想办公室保密工作水平得以提升, 还需要从办公室保密工作制度的完善着手, 建立科学化的办公室保密工作制度, 而且要对办公室保密工作制度的落实进行监督和管理, 明确办公室保密工作人员的责任, 一旦发生办公室核心资料泄露的情况, 应对办公室保密工作人员进行严肃的处理, 若是发现经常泄露办公室机密资料的人员应该及时地进行人员的更换, 并且安排专门的人员对其进行监督, 必要情况下走司法程序, 让泄密人员为自己的工作失误付出相应的责任代价。其次, 办公室保密工作制度还应该进行不断地完善和修改, 便于办公室保密工作人员的执行, 总而言之, 要完善办公室保密工作的每一个环节, 让办公室保密工作人员担负起自己的责任, 杜绝办公室泄密事件发生。

综上所述, 随着当前企业的发展, 尤其是信息化时代的到来, 办公室的核心项目资料经常面临丢失的危险, 而且一旦出现办公室核心资料的泄密, 很容易引发一连串的经济危机, 还可能致使面临破产的威胁。鉴于此种情况, 建立完善的办公室保密工作制度、强化计算机网络管理, 提升办公室保密工作水平变得尤为重要。

摘要：办公室是当前企业办公的主要场所, 里面涉及大量的商业机密, 一旦泄漏很可能引发企业生存危机, 这就要求加强办公室的保密工作, 从源头制止机密资料的丢失和泄漏, 尤其是在互联网信息技术发展的网络环境下, 提升办公室的保密工作水平尤为重要。基于此, 本文就以解析如何有效提升办公室保密工作水平为研究课题, 系统地进行阐述和研究。

关键词：办公室保密工作,保密水平,提升措施

参考文献

[1]许雅静.浅谈如何提升办公室保密工作水平[J].办公室业务, 2015 (3) :27-27.

[2]戴红春, 胡柏林.做好新形势下保密工作的实践探索[J].秘书之友, 2012 (9) :18-20.