物流行政总监岗位职责(共8篇)
物流行政总监岗位职责 篇1
行政总监岗位职责
为了理顺工作关系、明确分工,明确权限,以便总经理不分散精力,重点主抓营销,本着谁主管,谁负责的原则,酒店特设立行政总监职位,工作范围及授权如下。
一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。
二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工食堂人员的招聘、辞退有最终签批权。
三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。
四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出整改意见并复查,组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。落实工作,参与培训教材的指导。
五、对事故的调查提交报告及上报处理意见等。
六、指导对设施设备的管理,努力控制减员增效及各项成本控制。
七、审核各部门采购计划,降低采购成本。
八、对各项调资、奖金发放等有最终签批权。
九、成本董事会交办的其它任务。
2015年8月30日
酒店行政总监岗位职责提要:对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理 更多精品源自 试题
酒店行政总监岗位职责
报告上级:总经理
督导下级:行政管家,餐厅经理
联系部门:酒店各部门
岗位职责:
1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。
2、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。
3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。
4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。
5、根据部门实际情况,有权增减员工和调动他的工作。
6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。
7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。
8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。
岗位职责:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
任职要求:
1、男女不限,年龄30岁以上;
2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历; 3、8年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;
5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
7、具有较强的工作热情和责任感。
岗位职责
1、负责公司的日常运营的监督和管理;
2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
7、完成总经理交待的其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历,管理类专业;
2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;
3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;
4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。
联系方式
1、大专以上学历,形象气质佳,人力资源管理相关专业;3年以上企业行政人事综合管理经验;
2、通晓人力资源各个模块,负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪
酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作;
3、具有良好的语言沟通文字表达能力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监:年薪30-50万。QQ咨询353071890
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一、岗位综述:
全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。
二、任职资格:
1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。
2、年龄:30岁以上
3、性别:不限
4、经验:
8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。
5、培训经历:
◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。
6、技能技巧:
◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力
7、素质要求
◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。工作内容:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
任职要求:
人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验,3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 岗位职责:
1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。
3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
6、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
8、指导下属公司人事行政工作。
9、建立对下属公司的考核体系。职位描述
1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:
(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
(2)制定行政工作发展规划、及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;
(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
2.日常行政工作的管理:
(1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
(2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
(3)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;
3.负责重要信息保密工作及文化的宣传:
(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;
(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
(3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;
4.公司精神文明建设及外部联系:
(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;
(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;
(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;
(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。
任职条件
1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。
2.工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。
3.知识/技能:
(1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;
(3)能够熟练操作常用计算机办公软件;
(4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
4.素质要求:
(1)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;
(2)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;
(3)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。
职位描述
1、根据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成;
3、建立人力资源制度,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;
4、组织拟订公司的人力资源管理预算,计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源
成本;
5、管理人力资源风险,协调内部关系,代表公司处理劳动争议;
6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
7、根据公司发展需要,建立人才库,搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才;
8、根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的核心竞争力;
9、统筹规划全公司行政工作,协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行政事务工作;
10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程,督促检查制度的执行;
11、制定公司行政费用的预算和计划,并在实施过程中进行费用的控制;
12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销;
13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
14、负责接待重要来宾或客户,组织员工活动;负责指导各部门完成所定的行政工作目标。
任职资格:
1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历; 2、5年以上相同岗位工作经验,具有房地产企业工作经验;
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
5、具有战略和策略化思维,较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力;
7、具有公平、公正的品质,具有信服力;具有工作激情,并能带动下属的工作热情;
8、具有高度的工作热情和责任感,能承受高强度工作压力。
行政总监岗位职责 篇2
2.5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;
3.了解国家有关的法律法规政策;
4.具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;
5.具备领导能力,组织协调能力;
6.具备优秀的外联及公关能力。
行政总监职业发展
行政总监是企业的高层管理人员,可以由行政经理发展而来,其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理。
行政总监年薪
物流行政总监岗位职责 篇3
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
任职要求:
1、男女不限,年龄30岁以上;
2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历; 3、8年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;
5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
7、具有较强的工作热情和责任感。
岗位职责
1、负责公司的日常运营的监督和管理;
2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
7、完成总经理交待的其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历,管理类专业;
2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等; 3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;
4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。
联系方式
1、大专以上学历,形象气质佳,人力资源管理相关专业;3年以上企业行政人事综合管理经验;
2、通晓人力资源各个模块,负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪 酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作;
3、具有良好的语言沟通文字表达能力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监:年薪30-50万。QQ咨询353071890 欢迎你加入HR经理人群:群号50362523
一、岗位综述:
全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。
二、任职资格:
1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。
2、年龄:30岁以上
3、性别:不限
4、经验:
8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。
5、培训经历: ◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。
6、技能技巧: ◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力
7、素质要求
◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。工作内容:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
任职要求:
人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验,3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 岗位职责:
1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。
3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
6、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
8、指导下属公司人事行政工作。
9、建立对下属公司的考核体系。
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职位描述
1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:
(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;
(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
2.日常行政工作的管理:
(1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
(2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
(3)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;
3.负责重要信息保密工作及文化的宣传:
(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;
(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
(3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;
4.公司精神文明建设及外部联系:
(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;
(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;
(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;
(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。
任职条件
1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。
2.工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。
3.知识/技能:
(1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;
(3)能够熟练操作常用计算机办公软件;
(4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
4.素质要求:
(1)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;
(2)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;
(3)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。
职位描述
1、根据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成;
3、建立人力资源制度,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;
4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算,计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源成本;
5、管理人力资源风险,协调内部关系,代表公司处理劳动争议;
6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
7、根据公司发展需要,建立人才库,搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才;
8、根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的核心竞争力;
9、统筹规划全公司行政工作,协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行政事务工作;
10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程,督促检查制度的执行;
11、制定公司行政费用的预算和计划,并在实施过程中进行费用的控制;
12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销;
13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
14、负责接待重要来宾或客户,组织员工活动;负责指导各部门完成所定的行政工作目标。
任职资格:
1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历; 2、5年以上相同岗位工作经验,具有房地产企业工作经验;
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
5、具有战略和策略化思维,较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力;
7、具有公平、公正的品质,具有信服力;具有工作激情,并能带动下属的工作热情;
行政副总监岗位职责 篇4
2、负责公司党建管理、纪检监察工作,包括上级党委部署的工作任务,公司党务纪检活动组织,党员学习教育以及内外部党建宣传等;
3、负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系建设,定期进行人才盘点,制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
4、负责公司收发文件管理,总经理办公会议等公司级会议的组织和筹备工作,上级单位要求的信息资料报送等;
5、组织健全并完善公司的各项规章制度,指导公司各类公文和制度运作机制的构建和推行;
6、负责行政工作的统筹管理,包括重大活动的组织和接待,建立并维护与政府主管部门、行业协会、各类企业间的公共关系;
7、统筹公司信息化建设、档案管理体系建设;
行政及财务总监岗位职责 篇5
1.副总经理的一切行为要对企业负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属部门职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2.负责督促管理制度的有效执行,保证公司内部管理体系统完整和平稳运行; 3.负责公司印章管理、合同审计和一般事务的处理;
4.负责公司各部门出差人员的管理;负责公司的后勤保障工作,创造和保持良好的工作环境。
5.参与公司重大事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展提供财务方面的分析和决策依据;
6.负责组织公司各项资质申报材料的编写工作,保证公司各项资质的合理运用; 7.负责组织公司每年度的新技术、新产品的项目申报工作,主要有国家、地方各级政府的相关创新基金、扶持资金等;
8.参与制定公司公司年度资金运营计划,监督资金管理报告、预算和决算、费用审核控制工作;
9.对公司经营所需资金筹措方式进行成本计算,保证公司战略发展的资金需求,及时报告财务风险控制;
10.负责协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; 11.负责控制部门预算,审核各部门费用,降低费用成本; 12.承办公司交办的其他事宜
以上内容已熟读尽知
行政总监的职责描述 篇6
1.负责日常行政管理运营,不断完善、优化各项行政各模块工作流程,提高行政工作效率;
2.负责编制公司行政费用预算、审核及有效的成本控制;
3.组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动,及公司的各项接待工作;
4.为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
5.其他行政项目,如办公场地租赁、物业对接等工作;
6.完成领导交办的其它工作。
行政总监的职责描述21、负责起草公司各项行政管理规章制度,并在日常运营中收集反馈并提出优化建议;
2、负责对行政资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
3、负责公司前台、环境、安全、物资的日常管理工作;
4、负责公司员工宿舍、班车的管理工作;
5、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
行政总监的职责描述31、协助行政经理负责集团文档管理;
2、协助行政经理负责集团档案管理;
3、协助行政经理负责集团总部车辆、宿舍、食堂、会务服务;
4、协助行政经理负责集团总部办公用品管理;
5、协助行政经理负责集团总部固定资产管理;
6、协助行政经理组织集团各项大型活动;
7、完成领导交办的其他工作;
行政总监的职责描述41、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知
4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;
5、负责公司的招聘以及安排面试
6、上传下达公司的发文
行政总监的职责描述5
1.主持制订、修订公司行政相关政策文件及工作程序文件,并实施公司后勤保障工作,包括:安全管理、门卫管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、公共设施、环境卫生及6S管理等;
2.负责公司各类基础设施的维护和管理工作,组织维修和定期维护保养;
___对公司的安全管理负责,定期组织安排对整个厂区生产设施、消防设施和生产环境等进行检查及改善维护工作,防止安全隐患的发生;
4.负责公司车辆维护/保养并合理协调调度各部门公办人员使用车辆;
5.接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。代表公司与政府部门和其它第三方有关部门和机构联络并保持良好的合作关系;
6.公司各类证件档案的年审、申报手续(如营业执照等)及公司合同、档案管理工作;
___对公司食堂、宿舍进行管理,并对员工满意度有效控制,包括:食堂满意率、入宿满意率。
8.零星工程及各类行政费用的数据收集统计,并进行成本控制分析。包括:公共设施维修费、客户接待费、车辆费用等;
9.公司安排的其它工作。
行政总监的职责描述61、负责办公室日常办公制度维护、管理工作;负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体人员(各部门)进行日常考勤核算工资。
3、协助总经理处理行政外部事务、对外部门衔接等工作。
4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
5.熟悉医疗器械注册事项等对接药监局相关事务处理。
行政总监的职责描述71、审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档;
3、负责公司印章管理和印章台账登记;
4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;
5、履行办公室日常职责,如办公用品采购、管理和分发;
6、协助和组织各种员工活动;
行政总监岗位说明书 篇7
职务名称:行政总监
直接上级:
总经理
直接下级:行政部经理、保卫部经理
本职工作:统筹管理公司政务、事务、平安保卫、内部效劳与对外联络工作。
工作责任:
一、业务职责
1、参与制订公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤效劳工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时催促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查,保证公司平安。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反应意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
〔1〕、参与讨论公司部门级以上组织结构;
〔2〕、确定下级部门的组织结构;
〔3〕、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
〔1〕、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
〔2〕、确认直接下级提交的用人需求〔含岗位职责和任职资格〕,并提交总经理确认。
B、面试
〔1〕、进行直接下级岗位的初试;
〔2〕、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
〔3〕、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
〔1〕、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
〔2〕、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
〔1〕、提出对直接下级的培训方案,提交总经理确认;
〔2〕、确认直接下级提出的培训方案,提交人力资源部。
4、绩效考评
〔1〕、提出直接下级的绩效考评原那么,提交总经理确认;
〔2〕、根据总经理确认的绩效考评原那么,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
〔3〕、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
〔1〕、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
〔2〕、负责将公司的政策、原那么、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
〔3〕、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、鼓励
〔1〕、提议下级部门和直接下级的鼓励原那么,提交总经理确认;
〔2〕、根据总经理确认的鼓励原那么,与人力资源部经理商讨并确定鼓励方法。
7、经费审核与控制
〔1〕、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
〔2〕、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
〔1〕定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
〔1〕、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
〔2〕、有方法提升下级的工作效果和工作效率;
〔3〕、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
物流行政总监岗位职责 篇8
年底了,什么工作总结、述职报告让不少工作职员忙得团团转,下面是为大家搜集整理的行政总监述职报告,欢迎阅读与借鉴。行政总监述职报告(一)
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部某某某,20年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,20年11月20日起正式被任命为行政总监。下面我向大会作20任职期间的述职报告:
一、主要工作
行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:
1、做好档案资料的管理工作;
2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;
3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;
4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;
5、员工事务工作及其他日常事务工作。
行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:jd,真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店的部分工作:负责稿件的初审以及版块《wt人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。
对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了晚安卡和快捷离店卡的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。
尽管如此,工作还是很轻松。
二、存在的问题
在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。
首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有行政主管的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。
其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。
年是我在wt的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变,我不能确定是好还是坏。同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪。
三、年目标
总结年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。只给自己一个简单的目标,那就是不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃追求真实与单纯的可能性。
以上是我于任行政主管期间的述职报告,请予审议。
行政总监述职报告(二)
各位领导,各位同仁们,大家好!本人于XX年加入友众传媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下:
a.友众传媒行政总监职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。
b.友众传媒行政总监的工作内容:
1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3,组织好来客接待和相关的外联工作。
4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5,组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。
c.职位描述:
1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。
2,依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。
3,组织子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。
4,根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。
5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。
d.任职资格:
1,有独到的眼光,有良好的计划,组织,协调,善于沟通的能力。有组织大型活动的经验和良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种突发事件的能力。
3,具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合。
4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。
行政总监述职报告(三)
一、绪言
年7月9日,我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有限公司行政总监。7月13日,在总经理的提拨下,我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参与公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务管理与人事任命、公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公为指导,达到管理、事务、服务一体化的整体目标。在这期间,感受到团队支持下取得进步的喜悦,感受到团队合作下取得成效的自信,同时也感受到工作没能面面俱到留下的遗憾与思索。下面我将介绍所取得的业绩以及存在的问题与改进措施。
二、主要业绩
(一)公司战略制定与业务支持
1、XX年年7月9日,公司成立之初,参与公司创立大会,共同讨论制定了公司名称、公司logo、经营理念以及公司文化。另外,在公司高管参加培训期间,不断创新公司队形展示,积极参与讨论并发言,努力为团队争取荣誉。
2、XX年年7月11日,参与制定《大型投标拜访计划书》,主要负责采购方公司背景及决策者背景信息调查及分析,组织并安排拜访时间、地点、人员、资料以及特色礼品。
(二)开发与维护合作伙伴
XX年年7月13日,负责与盈众传媒总经理叶文婷、众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈合作意向,并与两家公司达成合作共识。XX年年7月14日,组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动,分别签署《盈众doing公司与盈众传媒合作协议》与《大众车主共同服务协议》,并在协议签署后与两家合作公司保持密切地联系,相信两项合作协议的签署与实施将为公司创造前所未有的经济利益。
(三)行政事务管理与人事任命
1、定期安排召开公司高层管理者会议,包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监,会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司发展现状与方向、制定公司未来发展方案、人事指派与调动等。
2、通过一段时间的观察与考核,营销总监涂炎民思维敏捷、善于演讲,我对于任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。
(四)公司博客更新与新闻发布
1、参与公司博客创建,编辑并上传公司高管介绍,不断发表博文更新公司博客。同时最大限度地调动亲人、朋友、同事对博客的关注度,提高博客的点击量与影响力。
2、及时发布公司各类新闻,包括公司创立、业务拜访、合作谈判等。
三、问题和改进措施
在同事们的合作与支持下,虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效,但是在履行职责中仍然存在以下三点不足:
1、公司制度执行力度不够,常常导致公司高管会议由于个性差异与观念差异发生持久争执,从而浪费时间与精力,效率有待提高。
2、没有充分调动公司所有成员的工作热情与团队精神,团队业绩较为落后。
3、培训任务完成度没有达到先紧后慢,未雨绸缪的要求。
针对以上三点不足,我提出以下具体改进措施:
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