行政秘书是做什么的_行政秘书岗位职责

行政秘书是做什么的_行政秘书岗位职责（共8篇）

行政秘书是做什么的_行政秘书岗位职责 篇1

行政秘书是做什么的_行政秘书岗位职责

一份岗位，如果想做好，不仅需要努力更重要的是准备好，因为想胜任就需要先了解清楚，如果对行政秘书有兴趣的小伙伴，可能需要了解乔布简历的小编为大家介绍的行政秘书是做什么的，行政秘书岗位职责。

行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

以上就是乔布简历的小编为大家整理的有关行政秘书岗位职责的相关内容，希望对大家有所帮助。

本文来源

实习http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/5640678d0cf242327c23362b

行政秘书是做什么的_行政秘书岗位职责 篇2

职业道德是行政秘书从事日常工作、行使公共权力等管理活动过程中必须遵循的道德行为规范。

我国目前行政秘书的职业道德现状主流是积极的、进步的。这表现在:

法制观念增强。中国共产党从成立的那天起就强调民主与法制的重要性。特别是十一届三中全会以来, 我国实行改革开放、建立和发展社会主义市场经济, 崇尚法制, 依法行政观念得到强化。社会主义法制的逐渐完善, 使得法制精神逐渐渗透到社会活动的各个方面。国家的各级政府机关、企事业单位及各级高校的行政秘书人员普遍意识到:遵纪守法、依法管理, 是从事秘书日常工作和行政管理的重要道德标准。

道德观念更新。改革开放的深入和市场经济的发展, 使得软件和界面不尽相同, 用户要熟悉和使用它们的难度不小。

三、网络环境下实现图书馆文献资源共享的对策

1、加强宏观调控和统筹规划。我们应当把整个社会的各级各类图书馆看作是一个整体, 每个图书馆考虑问题时, 都必须从整个社会、整个图书馆事业的角度出发。为此, 就有必要成立文献资源共享研究的权威性专家委员会或全国性协会, 制定出实现文献资源共享的政策计划和标准规范, 用这些政策规范来约束各成员馆的行为, 明确各自的权利和义务, 充分发挥政府指导作用。实现图书馆文献资源共享还必须要统筹规划, 特别是在文献信息资源建设上应当以一些在资金、技术、人员素质上占优势的大型馆为主体, 其它一些资源不足、技术相对薄弱的馆则需要加强自身的网络基础设施建设, 充分利用现有的成果, 通过和主干馆或地区中心馆联网, 实现资源共享。这样避免了重复建设, 减少了资金浪费, 也使得急剧增长的数字信息存取问题得以解决。

2、加强协作, 努力开发特色资源。图书馆文献资源共享是一项跨行业、跨部门、跨地区的重大系统工程, 实现文献资源共享, 就意味着每个加入这个共享系统的图书馆都是这个共享系统的组成部分, 它们能共享其共同拥有的信息资源。因此, 应当接受“能获取, 但不拥有”的理念, 搞好各个图书馆之间的协调合作。另外, 在网络环境中, 各个图书馆拥有的信息资源重复是没有任何意义的, 只有各图书馆上网的文献资源具有各自的特色, 网络才真正是资源丰富的宝库。因此, 各图书馆应努力开发自己的特色资源, 从而建立起具有自身特色的数据库。

3、培植资源共享理念。传统的价值观认为, 共享是一种损己利人的事情。实际上, 文献信息资源不同于传统的资产, 它只有在被更多的人共享时, 这些信息才能体现出最大的价值, 才会不断增值。而隐瞒信息资源的结果, 是限制了信息的转化一些旧的道德观念受到了很大的冲击。与此同时, 又形成了一些与市场经济相适应的新的道德观念。行政秘书的道德风貌也随之发生了新的转变。表现在:竞争意识增强、效率观念强化。

道德价值感强化。正确的价值导向, 讲公德的道德环境, 与社会主义市场经济相适应的道德观念, 使得社会主义市场经济能够健康发展。新形势下的行政秘书人员, 大多数具有较高的道德价值观念。普遍认为发展社会主义市场经济, 不许与道德伦理上有所背离。大多数行政秘书能够立足本职工作, 以高度的责任感, 勤勤恳恳地为社会主义现代化事业作贡献, 为人民建功立业。这反映了广大行政秘书的职业道德和对人生价值的追求。

但在看到我国行政秘书职业道德积极一面的同时, 也要看到市场经济给我们带来的消极的一面。市场经济对利益最大化的追求, 客观上也存在着非道德和不道德的可能性。这就使得行政秘书的道德建设出现了某些误区。主要表现在:

责任意识淡薄。由于行政秘书本身工作的特殊性, 党政机关、企事业单位及高校的行政秘书不仅要处理办公室业务, 还有会务安排、调查研究、协调、监督、信访等工作, 这就要求行政秘书要具有较高的工作责任意识。但有些秘书对行政道德创新, 其最终结果是束缚了图书馆的发展。因此, 我们应当在全社会营造良好的共享氛围, 使大家转变并形成一种全新的价值观念即:共享可以共赢。

4、重视文献信息资源建设的技术标准与规范。文献信息加工的标准化、规范化是实现网络资源共享的基础。为达到文献信息资源的高度共享, 文献信息资源的建设应该在统一的标准下进行, 要从数字资源元数据与对象数据两个方面明确资源建设的具体标准。经过制作并整合后的各类数字化信息资源在元数据与对象数据方面都应该符合资源建设统一的技术标准与规范。资源建设统一技术标准的制定可由文献信息资源共享研究的权威性专家委员会来负责。

5、整合各种图书馆系统软件, 为用户提供更好的服务。国内几个主要的图书馆系统软件产品存在着界面不一, 规模、功能和层次差别较大的问题, 因此, 图书馆软件整合系统的开发已成为一个亟待解决的关键问题。这项复杂工程的解决, 将有利于管理系统能很好地保证许多节点信息资源的共享和程序转换的一致性。另外, 除了在网站的设计上要方便用户使用外, 还应当采用先进的服务方式、服务手段为用户提供更好的服务。例如, 向用户提供多数据库的跨库检索、深度链接等方式, 还可以让用户通过“实时问答”、“E-MAIL提问”、“网上传递”、“常见问题库 (FAQ) ”等形式适时、灵活的得到高效的文献信息服务。

参考文献:

[1]杨洁.文献资源共享的现状、问题与对策[J].图书馆学研究, 2003, (4)

[2]叶静华, 黄智.论文献信息资源共建共享的发展对策[J].图书馆论坛, 2003, (3)

[3]坤燕昌.网络环境下馆藏文献资源共建共享的必然性与可行性分析[J].西昌农业高等专科学校学报, 2001, (2) 缺乏深刻认识, 在行使各种责任时, 掉以轻心, 缺乏“以人为本”和为人民服务的思想, 高高在上, 傲视群众, “门难进、脸难看、事难办”, 对工作不能全身心投入。

腐败现象滋生。在市场经济大潮中, 有的人禁不住金钱的诱惑, 权欲、物欲恶性膨胀, 走上了贪污腐败的不归路。如原河北省委书记程维高的秘书李真、原上海市委书记陈良宇的秘书秦裕、原安徽省池州市政府原副秘书长孙靖、原广西壮族自治区贵港市委秘书长高二刚等一些人, 为了满足一己私欲、利用手中握有的权力收受巨额贿赂, 最后身败名裂。

这些问题虽属“支流”, 但极大地影响了党政机关的形象, 导致了机关权威的流失, 在人民群众中造成的负面影响不可低估。

二、行政秘书职业道德存在问题的原因

行政秘书职业道德缺失的产生, 有主观、客观等方面的复杂原因。

1、市场经济的负面冲击和影响。市场经济本身是一把“双刃剑”, 它既有积极的一面, 又有消极的一面。它崇尚公平竞争, 又崇尚重利性, 容易导致人们陷入拜金主义的误区, 对行政秘书人员的心理产生冲击和影响。

2、职业道德建设滞后。目前, 我国行政秘书还没有一个完善的道德标准, 职业道德建设的体系还不规范, 道德建设的体制还不健全, 缺乏道德评估和道德监督部门。一些行政单位的道德约束力还不够, 对秘书人员的道德约束往往停留在口头上、纸面上。职业道德建设的滞后, 直接影响着行政秘书人员道德素质和道德水平的整体提高。

3、监督机制不健全。防止权力恶性膨胀的主要手段, 是拥有严格的监督和约束机制。一味的进行思想政治教育, 希望行政秘书主观上对自己的行为有所约束而不进行合理的监督, 这在一定时间内可能有效, 但从长远看, 效果不佳。而且, 目前的监督工作还有许多不足, 事后监督多, 事前监督少, 缺乏“主动主击”。建立、健全监督机制, 是当前加强秘书职业道德建设的当务之急。

4、缺乏对贪污腐败现象的正确认识。为什么贪污腐败现象屡禁不止, 为什么已有前车之鉴而有的人还要以身试法?这除了各级行政机关缺少对贪污腐败警示教育的客观因素外, 从贪污腐败者主观上讲, 由于利欲澎涨, 思想脱离正轨, 政治上阳奉阴违, 当面一套, 背后一套, 弄虚作假, 欺骗领导, 欺骗群众, 导致思想道德滑坡, 陷入贪污腐败泥坑而不能自拔。

三、提高行政秘书职业道德素养

(一) 从行政秘书主观上讲, 应有高尚的政治品德, 具备以下一些职业道德素养:

默默无闻、无私奉献。行政秘书, 一般处于领导的身边, 办理上级机关下达的文件, 向有关部门或下级机关传达相关文件精神, 为领导撰写、整理各种书面材料, 为领导外出行程做具体安排等一些日常工作。行政秘书的工作成果, 往往以领导人或机关的名义出现, 自己很少有署名和抛投露面的机会。作为一名优秀的行政秘书, 要具有博大的胸怀, 要甘当无名英雄, 淡泊名利, 默默无闻, 无私奉献地做好本职工作。

廉洁自律、克己奉公。行政秘书处于各级党政机关、企事业单位的枢纽地位和要害部门, 廉洁自律至关重要。作为行政秘书要廉洁自律, 不能擅用领导名义耍特权、办私事, 搞不正之风, 牟取私利。

戒骄戒躁、平易近人。行政秘书根据领导授权, 经常代表机关、单位出面协调工作, 办理各种事务, 人们常把他们视为机关、单位的代言人。行政秘书待人处事的态度, 往往关乎单位的声誉。因此, 作为行政秘书, 做事要戒骄戒躁, 把自身放在恰当的位置。出面协调办事, 要把握领导授权的“度”, 不在授权之外自作主张, 越权办事;不以“二首长”自居, 以势压人;处理矛盾要说服、疏导, 不指手划脚;要平易近人与群众相处, 增加群众的亲近感。

恪守秘密、提高警惕。行政秘书保管着机关、单位的重要文件, 经常涉及重要工作秘密。一定要做到恪守机密。这要求行政秘书人员具有较高保密观念, 提高保密工作的自觉性和自律性, 随时提高警惕, 维护机关、单位的利益。

(二) 从行政秘书客观上讲, 相关行政部门应加强对他们的思想道德建设, 做好以下一些基础性工作:

首先, 加强行政秘书人员的思想道德教育。思想道德同法律、制度约束来比, 本身强调的是一种发自内心的自律行为, 它是行政秘书遵纪守法的基础和保障。只有经过良好的思想熏陶, 才能摆脱对物欲的诱惑, 才能在现有不健全的法律和监督机制下, 约束好自己的行为, 不用手中的权力谋取私利。

行政秘书良好的职业道德最终依赖于科学的人生观、世界观、价值观的确定。加强思想道德建设应从两方面入手:第一, 加强理想信念教育。经过20多年的改革开放, 我国的经济建设已在世界和平崛起, 但不能因为综合国力的增强, 而放弃对共产主义远大理想的教育, 反而应该加强这方面教育。 (3) 共产主义信念教育不仅能加强行政秘书的自身素质, 还能帮助他们看到社会主义初级阶段的优越性所在, 自觉地维护社会主义事业的发展。第二, 加强为人民服务、责任观念教育。应让广大行政秘书清楚看到, 是谁给了他们的权力?他们应该为谁负责?只有正确地认识权利, 才能正确地使用权力, 从而树立全心全意为人民服务的观念, , 增强行政秘书的政治责任感和道德责任感。

其次, 加强法律制度和监督机制的建设。行政秘书的职业道德建设, 只依靠秘书自身的道德约束、自律是不够的, 还应出台相关的强制性法律措施。我国目前还没有这方面的法律文件, 但这不意味着没有存在的必要。将行政秘书的职业道德法律化、制度化, 对于提高行政秘书的职业道德, 保持其清正廉洁、克己不公、依法行政、恪守机密等具有重要的约束作用, 可以有效防止不道德行为的滋生和蔓延。

第三, 借鉴国外行政秘书职业道德建设的经验。中国行政秘书的职业道德建设, 是与中国特色的社会主义政治制度结合一致的。但并不意味着可以闭关自守, 闭门造车。国外成功的职业道德建设经验, 也可拿来为我所用。完善的职业道德监督和惩处机制, 是一个国家职业道德建设成熟的标志。它一般具有以下几个特点: (1) 有严格的惩处机制。对违反职业道德的行政人员应当承担的责任明确、具体; (2) 有独立的道德监督机关。如职业道德委员会之类; (3) 有严密的惩罚程序。监督机关如发现有违反职业道德的行为, 会对其进行调查, 经确认后, 提交给上级机关或司法机关处理。

当然, 借鉴国外经验, 并不是拿来照搬。应该结合我国的实际情况, 在实践中不断摸索和完善。

摘要：行政秘书道德状况的好与坏, 将直接影响行政机关的行政效率。因此从我国目前行政秘书的职业道德现状出发, 通过分析其存在问题的原因, 从主观和客观两方面提高行政秘书的职业道德, 对于我国行政机关提高行政秘书的工作效率具有重要的理论意义和现实意义。

关键词：行政秘书,业道德

参考文献

①陈合宜著.《秘书学》 (第五版) [M].暨南大学出版社.2004年版

②夏书章主编.《行政管理学》 (第三版) [M].　高等教育出版社.2006年版

行政秘书的购物经 篇3

妍子在网上很活跃，结果被省城一家电视台编导邀请去当嘉宾，主题是谈白领工作压力。后来，许多公司员工看了妍子参与的那档访谈，都说妍子落落大方，谈吐得体，特别是那套韩国风套装特别合身。后来连公司老总也知道了这事，对妍子的表现很满意，在总经理办公会议提议，嘉奖妍子2000元。老总认为妍子在电视台的形象和表现，充分展示了公司员工的精神面貌。

许多人都想知道妍子上镜的套装的价格，妍子透露，套装才花了120元钱，是从一家网店买的。妍子说，上镜与出席酒会的着装完全不同，穿一件几千元的服装，镜头中是看不出效果的。如果你懂得其中的奥妙，几百元甚至几十元的服装，在镜头中也有很好的表现。

妍子在花钱方面的确有一套。有一天，妍子与一位客户撞衫了，那客户与妍子比较熟，于是问妍子衣服的价格。那客户一听，就尴尬了。客户是一个月前在广州买的，花了3000多元，而妍子是在网上买的，通过“双11”成功秒杀，才花了800元。

妍子最具戏剧性的一次购物经历在公司传播甚广。妍子家里装修，到家居市场看沙发，看中一套标价2万多元的沙发，但商家死活不降价。妍子就在网上搜，搜到了那家沙发厂就在苏州，然后又通过人人网，竟然找到了这家工厂的一位代理。她和老公一起驾车去了一趟苏州，结果以8000元的价格把那套沙发买了回来，除去路费、运输费，妍子节省了1万多元。

妍子在花钱方面的道行很深，她们家一年的收入加起来估计有三十万元，按理说买辆代步车不需按揭。但妍子的车子却是贷款买的，而且一贷就是两年。妍子给人算过一笔账，车贷的年利率才4%，而她把一部分钱交给一家小额贷款公司运作，年利率可以达到8%以上，如果用年利率超过8%的钱去买车，就等于亏了一笔钱。

妍子对于花钱有一个理论：如果无法合理用钱，即使有钱也会慢慢变穷。如果能合理用钱，即便没有钱，以后也会慢慢变得有钱。

妍子在花钱方面的精明，也许得益于她对网络的深入了解和熟悉。她一直很关注外面世界的风云变幻，股市、基金、汇率等与钱有关的知识，她都能说出道道来。

妍子到欧洲旅游，在香港有一天的逗留时间，同行的几个女友出去逛街时，看中了“黑市”上某国际名牌手包，于是人手一个，只有妍子没买。后来去法国途中，几个买假名牌的人全部被法国机场海关留下来，每人被罚了几千元。钱虽是小事，但搞坏了心情。

妍子为这事有些自责。她说自己没有买假名牌，是偶然看过一位网友的帖子，说欧洲海关可能会查假名牌。因为她也不敢确定是真是假，所以没有劝她们。

妍子认为什么东西都是有技术的。很多人一辈子忙忙碌碌，很多时候就是为了钱，那么大家都要学会理财，只有“技术”过关才能让自己的钱花得值，才能让钱生钱，而不能随着自己的性子，或者靠运气。

行政秘书岗位职责 篇4

1、负责学院内各类日常报销（经费、代管经费、课时费、团队经费、资源库经费、津职）费用，统一报领导审批。

2、负责学院教师津贴、课时费的制表及发放工作。

3、负责学院个人所得税的扣缴、报税工作。

4、负责组织安排高自考学生的收费工作，负责向理工学院转账及提成相关事宜。

5、负责学院创收分成工作。

6、负责支票的领用及借款工作。

7、负责全院教职工的工资、福利、加班费、保健费以及校内津贴的管理。

8、根据人事部门通知,记录教职工人数和工资增减变化情况，编制学院工资发款册。

9、负责汇总学院内考勤表，每月报领全学院职务津贴及各种补贴等。

10、负责全学院年度及聘期全员考核工作。

11、负责行政档案、学籍卡片的整理装订并向档案馆上交。

12、负责建立教职工住房档案的基础工作。

13、负责职工集中供热补贴初审、核实汇总。

14、负责做好为教职工报销暖气、供热费的准备工作。

15、负责定期向组织部汇报党政联席会的情况。

16、负责会费收取及账目管理

17、负责联络退休教师参加学院活动。

18、负责学院内固定资产的上账及管理，定期核对、清点。

19、负责学院办公室设备的调剂、报失、报损、报废的审批以及报废仪器设备的回收、处理工作。

20、负责实践教学（顶岗实习）的实习费初审核。

21、负责进修生学费的上账分成管理工作。

22、负责会议室及学院公章的管理工作。

23、负责部门二级帐工作；

24、负责奖金、劳保发放工作和办公室物资设施的管理以及文具用品发放工作；

25、负责学院文件材料的打印、复印和文印设施、仪器设备、物资的维护使用与管理工作。

26、负责党委和行政的机要文件管理工作和学校保密委员会的日常工作；

27、负责参加相关会议（学院会议、党政联系会）、整理会议纪要及协助会务工作。

28、办理日常信件、报纸、文件收发登记、立卷、催办及处内文件打印、整理、按期归档工作。

29、负责对外接待和其他临时性工作。

30、负责暑期培训的学费收费工作。

31、负责临时活动物资准备。

关于系行政秘书职责 篇5

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

行政秘书工作职责内容 篇6

1.协助总经理制定战略规划、经营计划及各阶段工作目标分解;

2.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

4.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

5.协助总经理进行商务沟通和谈判，策划执行合作方案;

6.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

行政秘书工作职责21、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物

双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责31、起草、修订、校对公司___和决议，并督办签发;

2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升;

4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;

5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

6、有较好的文字功底和写作能力;

7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;

8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;

行政秘书工作职责4

1.公司高管秘书工作：日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件，跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等，做好领导与各单位之间的工作沟通与协调，做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

2.董事会秘书处管理工作，办理董事会、股东会等相关工作，推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

3.会议管理，组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

行政秘书工作职责51、合理安排、提醒日常行程

2、撰写信函、报告、___等各类综合性文件

3、妥善接待来访的重要来宾

4、收集所需信息,并进行汇总和分析

5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实

行政秘书工作职责6

___部门行政管理.后勤保障;

___对外联络与接待事务;

3.密切配合各部门工作，加强协作配合;

___组织收集部门工作动态，协助领导协调各部门业务工作;

5.协助考勤管理.安全保密管理。

行政秘书工作职责71、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;

2、行政公文、___、重大会议安排、领导讲话稿撰写;

3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;

行政秘书工作职责描述 篇7

2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

总经理办公室行政秘书岗位职责 篇8

直接上级：物业公司总经理

1.负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，并对相关文件进行及时记述整理、立卷、存档、查阅

2.负责一般性行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作

3.负责公司内外的申请、报告、批复、拟议、呈送、取件、复印、复制、分送和文件程序

审核并集中呈批,审批后负责分发至相关部门

4.负责会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作

5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈给

上级领导

6.协助总办做好日常来访接待、来函等情况处理，及时上传下达

7.负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店

预定、礼品准备、差旅费报销等）

8.负责印章监印、办理行政介绍信

9.负责部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作

10.负责各项信息统计汇总、呈报和管理

11.严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他

任何方式传递文件秘密