办公室部门年度工作计划

2024-12-18

办公室部门年度工作计划(通用11篇)

办公室部门年度工作计划 篇1

一年来,在公司各位领导的关怀下,在公司各职工的帮助下,我作为公司的一名新进员工能够良好的做到恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好办公室工作职责,现将一年以来的工作、学习情况作以汇报:

办公室是一个综合部门,对各方面的能力和知识都要掌握。有了对工作比较深刻的理解后,就有了做好工作的自觉性。平时有遇到不懂的地方就向主任与同事请教学习,以提高自己的工作能力。同时在有条件的情况下能够主动的学习新知识,熟悉新学科,每天阅读各类报纸和文章,学习有关社会、经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,向有经验的同事学习,丰富自己,努力适应新形势、新任务以迎合本职工作的要求。

能够认真学习邓小平理论、三个代表重要思想,自觉参加公司例会的各项活动,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。

能够良好的完成资料处理工作,突出规范性,资料运转准确、及时、有序。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,并协助主任完成好公司的各项文件整理工作以及各职工的资料整理工作,保持良好的心态,认真完成领导交付的每一件大大小小的事。能配合公司制度的安排,在公司安排的加班加点情况下恪守岗位,按时按点的到公司履行值班工作。做到待人诚恳,对工作耐心细致,认真做好各项资料的准备工作。在新的一年里,我准备用一句名句来勉励自己:河流之所以能够到达目的地,是因为它懂得怎样避开障碍。

遵循这句话的寓意在新的一年里,在日后的工作生活里,我会以更加认真的态度对待自己的本职工作,遇到困难后不懈怠,在各位领导和同事的督促帮助下,做好每一项工作与任务,任劳任怨,虚心求教,锻炼与磨砺自己,使自己的思想认知和工作水平跃上一个新的台阶。

办公室部门年度工作计划 篇2

一、基层水文部门办公室管理工作中常见问题

(一) 管理人员缺乏现代化的管理理论和方法。基层水文办公室综合管理往往凭经验或者是延续前辈的管理经验进行。前辈的管理经验是要借鉴, 但未免带有主观性, 很难适应新形势对水文管理工作提出的更高要求。基层水文办公室工作往往处于被动状态, 突出表现在工作“四靠”, 即靠会议、靠文件、靠上级下达任务、靠行政命令指导工作和处理问题, 工作的计划性和针对性不强, “忙乱”现象十分突出。究其原因, 主要是缺乏一套健全的管理制度, 难以形成办公室工作人员共同遵守的办事规程和行为准则;缺乏一套行之有效的办公室工作评估制度和激励机制;缺乏自我评价的标准和方法等等。以上原因导致工作处于无序状态, 整体工作水平提升缓慢;现代化的管理理念和管理方法相对缺乏, 很多知识和理论不能及时更新, 缺乏创新意识和创新能力, 导致工作整体成绩不明显。办公室传统的工作方法和模式, 显然已经难以适应新形势下信息化社会发展的现实需要。实现基层水文办公室办公手段的自动化、信息化、网络化, 成为提高管理水平和工作效率的迫切要求。

(二) 一个部门应对上级机关多个部门。市级的水文机构综合管理部门只有办公室, 但这一个机构要对接省一级的水文部门如办公室、财务室、监察室、组织人事科、党办等数个部门, 再加上江苏地方水文部门的党组织、团组织等群团组织关系在地方, 办公室还要对接市级有些部门, 承担大量的党务工作和对外联系工作。工作量大、任务重是基层水文办公室面临的普遍问题。特别是高峰期, 上级部门的任务接踵而至, 使得下级部门应接不暇, 办公室往往就三五个工作人员, 很多工作都在挤时间完成, 很多工作只能疲于应付, 为了完成任务而完成任务, 导致工作完成效率低, 质量不高, 缺乏思考和创新的实践和机会, 久而久之, 工作进步小, 成效低。

(三) 工作人员专业性不强。基层水文部门办公室从事文字工作的人员大致分为三类:一类是专业的文秘专业出身, 积累了一定的写作技巧和文字功底, 但对水文业务工作不了解, 在处理单位业务工作总结、宣传报道等文字材料时往往缩手缩脚, 不知道从何下手, 写出来的文字材料也比较空泛, 不够深入。一类是水文专业出身, 对水文基础理论知识和业务工作掌握较好, 但这类人员是工科出身, 往往水文字功底不深。第三类是其他如社会管理、会计、经济、法律等专业出身, 也许在管理方面有特长, 从事文字工作确有压力。基层水文办公室文字人员突出问题是能胜任文字秘书又兼文书档案管理的人员数量少, 岗位不稳定, 专业技能不强。存在这种局面的主要原因首先是有关领导对文字秘书的要求不高, 对文秘人员的素质和水平不够重视, 认为文字材料写写画画差不多就行了, 只注重业务工作开展, 不注重业务工作总结和文档资料的收集;另一方面是从事文字人员缺乏专业性的培训和岗位锻炼, 再加上从事文字人员同时从事人事劳资、后勤服务、内部管理等大量工作, 提高文字功底的时间和精力有限。办公室作为综合管理部门, 专业的管理型人才也缺乏, 基本上都是门外汉, 缺乏专业的管理知识和管理经验, 导致管理上不够科学、存在不少漏洞。

(四) 单位缺少适当的激励机制和能力提升培训。基层水文部门的培训机会并不少, 近年来, 水利部、省厅、省局组织的如水生态监测与评价、水资源论证编制、水土保持方案编制、中小河流预报方案编制、遥测管理培训等各类专业培训很多, 培训人次也很多, 业务部门大部分职工教育培训机会基本能得到全覆盖, 每人每年的教育培训学时达到100左右, 业务能力有很大提升。但作为后勤部门的办公室人员, 培训机会很少, 甚至几年下来, 没有接受任何培训, 整天“家里待”, 这必然导致办公室人员能力水平提升有限。再者, 办公室作为后勤管理部门, 每天忙于工作, 但不出成绩, 业绩突出的往往是业务部门, 单位的激励机制也倾向于业务部门, 办公室人员相对缺少适当的激励机制。

二、提高基层水文部门办公室管理水平的对策及建议

(一) 实现办公室管理制度化、程序化、信息化。无规矩不成方圆。办公室管理要实现科学化必须遵循一定的规律, 建立一套切实可行的规范制度, 否则, 办公室规范管理就成为一句空话。

办公室承担着公文处理、会务管理、信息处理、印章管理、机要保密、车辆管理、后勤管理、公关接待工作以及领导临时交办的工作等大量的日常性工作。这些工作繁杂琐碎, 如管理不善, 极易造成混乱, 导致效率低下、服务质量差。因此, 为了确保办公室各项工作有章可循、规范有序, 提高办事效率, 就需要为办公室的管理工作建立一套切实可行的规章制度, 如文件办理流程控制制度、完善制度文件程序制度、公务用车管理制度、印章管理制度、物资采购保管制度等。将办公室的各项办事规程、行为准则以条文的形式确定下来, 把办公室人员的行为纳人管理规范之中, 使办公室的工作有章可循、有法可依, 而不是盲目无序。

为促进办公室管理进一步正常化, 使办公效率进一步提高, 对一些常规性的工作还应事项程序化, 即明确规定办事的先后次序、具体步骤及其相关要求等等。如建立人事劳资、公文运转、新闻宣传、督促检查、会议管理、安全保密、信访处理、网站管理等各方面工作的具体流程, 形成一套完整的工作指导书。各项工作都依照既定流程运行, 才能做到有条不紊、高效有序。

随着科技的发展和网络的便捷, 办公自动化逐步兴起, 并为信息的收集和传递、文件的处理等各项工作提供了良好的前提条件。要依托先进的信息技术手段支持, 充分利用现代技术以适应形势发展需要, 有利于降低成本, 提高办公效率。办公室必须适应新形势和信息化的要求, 管理和维护好门户网站、OA自动化办公系统, 保证信息准确、及时, 只有熟练地使用、维护信息化办公设备, 才能提高工作效率。

(二) 建立合理的办公室人员结构, 明确职责。水文行业是一个专业性较强的行业, 基层水文部门办公室人员往往专业性不强, 所学专业大都和水文专业不相关, 工作起来往往比较吃力, 并且办公室管理往往缺少必要的岗位分工, 工作人员职责不是很明确, 往往出现“能者多劳”的现象, 这样必然会出现内部矛盾, 不利于工作的开展。因此, 必须建立健全岗位责任体系, 要按照“定岗、定则、定标准”的要求进行。即根据办公室工作职能和流程, 科学设置工作岗位, 明确界定岗位职责, 确定工作衔接的节点和程序, 做到分工明确、各司其职、协调配合, 即所谓的“分工不分家”。制定“岗位说明书”, 包括工作职责、工作目标、业务流程、工作质量、绩效考核、责任追究等要素, 把办公室的工作任务分解并明确地落实到具体个人身上, 实现人人有事做, 事事有人管的管理目标, 使各个岗位的工作人员能够全面了解岗位职责, 确保严格按照管理标准和工作规范, 优质高效地完成本职工作, 有效地防止和克服相互推诿、扯皮、办事拖拉的现象。

(三) 加强文字功底, 注重文档管理人员的培训。实践证明, 办公室人员的知识面越广, 经验越丰富, 工作能力就会越强, 因此, 要注重办公室人员的教育培训。第一, 以办公室人员基本素质要求为条件, 在配备办公室人员时, 应选择那些有专业特长的有关人员。第二, 对在岗的专业人员应定期地进行教育培训, 使他们在品德、业务、技能等方面有不断提高, 以适应新形势的要求。第三, 在所属业务管理部门的指导下, 对文字秘书、文档管理人员, 特别是文字秘书兼文档管理的工作人员进行定期考核。另外, 办公室人员自身要自觉加强学习, 提高自身业务素质, 不但要掌握一定文秘、管理、水文、法律、档案、公关等方面的专业知识, 还要熟悉水文法规和规章制度。既要对自己承担的本职业务深钻细研, 又要兼收并蓄, 熟悉全面, 做到一专多能、融会贯通, 并能经常深入基层, 开展调研, 理性地思考水文事业发展中遇到的新情况和新问题, 不断丰富工作经验, 提高应变能力和实际工作能力, 从而提高自身管理水平和办事效率。

(四) 抓好综合协调, 确保内部管理有序规范。协调工作是办公室工作的重要手段和基本职能, 也是水文内部管理工作正常运转的基本要求和必要条件, 是贯穿办公室工作各方面的一项重要任务。搞好协调工作, 对于办公室职能的有效发挥起着十分重要的作用。

一是要充分发挥中枢作用。要通过办公室这个中枢系统, 协调全局, 促使全局上下围绕水文事业发展中心、同心协力, 稳步推进各项工作。办公室通过办文、办会、办事等日常工作, 及时向下传达单位的工作指示和精神, 使单位的决策和部署能够迅速传达和落实。

二是要充分发挥统筹作用。对重大会议和活动组织, 办公室要提前策划, 周密安排, 精心组织, 狠抓落实, 确保按议程顺利进行。同时, 办公室要带头讲求效率, 精简会议, 精简文件, 降低管理成本。

三是要充分发挥牵头作用。协调工作要立足当前, 面向全局, 着眼长远, 兼顾各方, 要时刻保持政治敏感性, 正确处理“领导授权”与“主动督查”的关系, 对一些急事、难事、琐事, 要勇于承担, 敢于牵头, 要注意兼顾好多方的关系, 善于调动各方面的积极性, 努力形成一个携手并进的良好局面。

六面入手,做好部门年度工作计划 篇3

第一、本部门目前还存在哪些明显的问题。部门经理只要认真了解情况,对本部门存在的一些明显问题应比较清楚。例如,客户频繁退货表明产品质量不好,制造部门的领导显然会知道。员工流失率高于20%,表明这个部门的人员管理有问题。问题清楚了,制定年度工作计划时应考虑如何解决这些问题。

第二、客户有哪些需求。客户需求不断变化,对产品质量和个性化的要求越来越高,要求交货期越来越短。对人力资源部门来讲,员工的沟通能力和压力管理能力需要不断提高,新提拔的管理者需要增加管理的基本知识和技能,这些都是客观需求。了解了这些需求,部门经理在制定年度计划的过程中就要规划一些措施来满足客户的这些需求。

第三、公司的年度目标是什么。一般公司领导都会在年初提出一个比较粗的年度工作目标,例如销售要达到多少亿,利润要达到多少亿,坏账率要下降到多少,平均存货时间要缩短到多少天,等等。这些目标确定了,需要各部门分别或者协作去实现。这样部门计划就有了重要依据和来源。例如上面提到的存货时间的目标就要制造部门去实现。制造部门在年度计划中就要拿出具体的措施来。

第四、部门的使命和愿景是什么。部门有使命和愿景非常必要,有使命、愿景就能制定出3-5年的长期目标和战略,进而容易制定出年度的工作目标和计划。例如,人力资源部把自己的使命明确为“帮助员工成长”,愿景明确为“创造一流工作氛围,争做业内最佳雇主”,那么人力资源部在年度计划中就要考虑通过一些具体措施例如培训、轮岗、辅导员制度来帮助员工成长,通过提升管理者素质,通过一些企业文化活动(例如年会、跨部门比赛)来不断改善公司工作氛围。

第五、员工个人的发展需求是什么。这点是很多管理者在制定部门年度计划中忽略的,实际上这点很重要,直接关系到员工的士气和稳定性。很多员工离职,首要原因就是个人感觉在这里工作没有什么进步和成长。所以部门年度计划,一定要专门列出一部分章节来阐述如何满足员工个人成长的需要。年轻人居多的部门尤应如此。

社团部门年度工作计划 篇4

一,插花大赛:

3月份刚开学,我们学校都十分忙碌并规划好了自己的时间,那么我们可以在4月份展开插花大赛活动,分为初赛和决赛,我们园林系女生很多,女生对花的敏感度很强,更喜欢做搭配,非常适合参加。男生也有一定的审美度,对美也有一定的审美度,对美也有一定的认知和感悟,我们可以用各种各色的假花来分发,并让各个选手进行装配,让园林系主席,各部部长来担任评委,每位选手时间为10分钟,一场活动下来我们并不会需要很长时间,这样的活动既不会耽误到大家时间,又满足了很多人对美的认知与解释,还培养了大家的情操。插花是一门艺术,我们正是让大家锻炼自己,加强自己的艺术审美。

二,书法艺术

五月初还是很凉爽的季节,天气十分宜人,这种天气使人们最有耐性,我们可以举行书法活动,现在写字好看的人很多,又无处展示,在这里,你可以自由发挥,将你最好看的字写出来,这样不仅使大家发挥出了才能,有了机会锻炼,书法可以锻炼人的耐性,修身养性是我们大学生非常缺乏的,我们多的是毛躁,而培养耐性是我们走向社会的重要步骤与环节。

三,招收新成员

九月份又有一批新生入学了,学弟学妹们纷纷来到我们林校,不仅我们的部门要招收新的人才,我们社团也要招收更多新的成员,我们会挨班招纳,做到最全面的讲解,让大家明白并报名我们的部门与社团。

四,辩论赛

我们部门与学习部去年举行的辩论赛十分精彩,最后得到了很好的成果,今年我们还可以举办一场辩论赛,各班之间各出四人来参加比赛,由时间决定,每天一场或两场。由老师,园林系主席,各部部长来担任评委,时间由辩论社团和社团部干事来计算,最后和分和主持。辩论不仅可以锻炼口才,还可以增加知识,扩大知识面。

学校部门年度工作计划 篇5

以xxx为指导,以学习贯彻落实shiba大精神为主线,以深入开展“比、学、赶、超”活动为载体,加强学校党员队伍和教师队伍建设,提高整体素质;围绕XX市教育局党委提出的“感恩、责任、奋斗”中心,结合学校实际开展各项工作,切实提高党的建设科学化水平,加强和改进党的思想、组织、作风和制度建设,增强党组织的凝聚力和战斗力,为塑造XX中学特色品牌,建设和谐校园,提供思想和组织保证。

二、工作重点

1、在学校新学年感恩奋进、加快发展工作进程中,党员带头遵守并执行学校各项规章制度,与学校发展保持一致,做好稳定工作。

2、转变作风,增强效能,全面提升党风廉政建设。

3、抓好党支部建设,发挥党支部在年级的作用。

4、积极协调学校行政、各部门认真做好教育教学管理工作,积极开展主题教育,创建五好基层党组织等。

三、主要工作

(一)加强领导干部队伍建设,着力提高领导班子领导水平和执政能力。

领导班子建设是党总支建设的重中之重,也是搞好学校工作的关键所在。努力打造一支严格自律,具有高尚的师德素养、谦虚务实的工作作风、勤勉的敬业精神、严谨求实的工作态度、理念超前观念新、管理水平高的干部队伍,是学校党总支的中心工作。

1、加强思想建设,充分发挥党组织的政治核心作用。 坚持理论中心组学习制度。领导干部带头学习落实党的shiba大精神,坚持自学与集中学习、听专题讲座与研讨、提高素质与解决问题等相结合,把建设马克思主义学习型政党的重大战略任务落到实处。各党支部要认真制定学习计划、组织印发学习材料,组织党员学习党的路线方针政策和时事政治及工作所需要的教育学、心理学、政治、文化、历史、科技、法律、管理等方面的知识,使党组织既成为党员增强党性修养、提高思想觉悟的大熔炉,又成为党员学习新知识、增长新本领的大学校,使党员干部自觉做到学以立德、学以增智、学以创业。

2、加强组织和作风建设,全心全意为人民服务,办好人民满意的学校。

通过总支委员会、校务会议等各种活动,加强干部之间的相互沟通与借鉴,努力使会议达到相互理解、相互配合、相互支持的目的。在作风上树立“十大意识”、管理上倡导“三本”和强化“五大观念”。“十大意识”即工作作风上提倡大局意识、超前意识、创新意识和质量意识;思想作风上强调合作意识、公仆意识与服务意识;生活作风上则强化廉洁自律意识、勤俭治校意识和谨言慎行意识。 “三本”管理,即尊重人本、立足校本、务求效本。“五个观念”,即树立正确的质量观、树立正确的学生观、树立正确的教育观、树立正确的评价观、树立正确的业绩观。

(二)加强党支部建设,密切党群联系,发挥党员模范作用,搞好创建工作。

1、制定计划,加强学习,调动积极性

各党小组要在落实党支部计划的基础上,结合本组实际,制定合理的计划,贯彻上级党组织的指示决定,执行支部党员大会的决议,组织政治理论学习。宣传、贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的决议,组织党员认真学习党的基本理论和基础知识,围绕新时期、新任务,学习科学文化业务知识。充分发挥党支部的战斗堡垒作用,围绕学校中心工作,调动教职工参与学校改革发展的积极性和创造性,完成本职工作。

2、抓好主题教育,创建五好基层党组织

各党小组要加强对党员的教育、管理和监督,健全党内生活制度,开展批评和自我批评,组织开展主题教育,坚持党员民主评议活动、落实党员读书计划,从而不断增强党员的大局意识和责任意识,在工作中发挥出党员的模范作用,树立党员的良好形象,创建模范基层党组织。

(三)抓好业务建设,提高党员教育教学工作的本领。

1、紧密联系教育教学工作,要求党员教师以过硬的业务本领直接参与和服务教育教学工作,参与各项公开课、论文、案例、课题、宣传、竞赛辅导、群团活动等,用自己的良好素养和业务实绩为促进学校改革、创新和发展提供有力的支柱和保障。

2、倡导支部组织每位党员与至少一位学生结成“爱心朋友”,开展一帮一活动。关心他们的学习和生活,除了在学习上督促,更要在思想上进行指导,通过耐心细致的思想工作,使学生的思想素质和行为表现得到最大可能的提高,为共建和谐校园献计出力。

3、各支部党员要带头参与学校高一年级课改工作,并积极主动的献计献策,力争我校的课改工作办出水平,办出特色。

(四)加强积极分子队伍建设,增强党组织的生命力和战斗力。

入党积极分子队伍建设是发展党员的基础性工作,直接关系到发展党员的质量。党支部要提高政治建党观念,加强对要求入党积极分子入党动机的培养和考察,确保发展新党员的质量。

1、培养联系人

严格按照发展工作流程完成培训任务,履行好入党介绍人的责任。平日多与入党积极分子交心谈心,通过“三个结合”的考察,即平时观察和定期分析相结合,个别了解和多层次调查相结合,日常表现的考察和关键时刻表现的考察相结合。最后按照党员发展原则,严格党员发展程序,在德才兼备、业务精良、作风过硬的入党积极分子中发展党员。

2、积极分子

(1)积极分子要加强世界观改造,努力做到思想上入党。

在思想上,要牢记党的宗旨,始终与人民群众同呼吸、共命运、心连心,把实现好、维护好、发展好人民群众的根本利益作为一切工作的出发点和归宿。并自觉接受党组织的培养、教育和考察,在本职岗位上努力践行为民务实重要思想,真正做到思想上入党。

(2)积极分子要加强思想道德建设,努力做到生活上入党。

严格按照《ZGGCD党内监督条例(试行)》、《ZGGCD纪律处分条例》和党员条标准,约束规范自己的言行,做到生活俭朴,作风正派,诚实做人,不计名利,恪守宗旨,自觉彰显共产党人胸怀坦荡,高风亮节的高尚品格。

(3)积极分子要提高工作能力,努力做到工作上入党。 要充分发挥共产党员的先锋模范作用,带头把工作落实到维护和实现最广大师生的根本利益上来。一是培养学习能力。二是提高业务能力。三是提高组织协调能力。四是培养开拓创新能力。争做解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新的模范,为不断推进教育事业发展贡献自己的聪明才智。

(五)加强宣传阵地管理。

加强学校网站、广播、电视和校报校刊管理,发挥学校网站的作用,以达到教育人、引导人的目的,让更多的家长及各界人士了解学校、支持与配合我校开展工作。

(六)加强工会、共青团工作的指导,全面促进学校发展。

1、发挥工会组织作用,推进学校民主政治建设。

形成以教职工民主参与、评议、协商、选举和监督为主要内容的民主体系,召开教职工代表大会,推进校务公开和民主管理工作。构建教职工帮扶体系,最大限度为教职工办实事、办好事。继续开展为教职年度体检和慰问离退休老干部及患病职工的扶贫解困、送温暖等活动。开展多种形式的文体娱乐活动,丰富教职工精神文化生活。

2、加强共青团工作的指导。

销售部门年度工作计划 篇6

一、市场的开发:

创新求实、开拓国内市场。根据去年的基础,上海公司对国内市场有了更深的了解。产品需要市场,市场更需要适合的产品(包括产品的品质、外型和相称的包装)。因此,上海公司针对国内市场的特点,专门请人给公司作销售形象设计,提高***公司在中国市场的统一形象。配合优质的产品,为今后更有力地提高***公司在中国的知名度铺好了稳定的基础。

同时,建立健全的销售网络体系,使***开拓中国市场奠定了销售分点。上海公司拟在3月初招聘7-8名业务员,全面培训业务知识和着力市场开发,灌输***实施理念。

二、年度目标:

1.全年实现销售收入2500万元。利润:100-150万元;

2.***产品在(同行业)国内市场占有率大于10%;

3.各项管理费用同步下降10%;

4.设立产品开发部,在总公司的指导下,完成下达的开发任务;

5.积极配合总公司做好上海***开发区的相关事宜及交办的其他事宜。

三、实施要求:

销售市场的细化、规范化有利操作。根据销售总目标2500万,分区域下指标,责任明确,落实到人,绩效挂钩。

1.划分销售区域。全国分7-8区域,每个区域下达指标,用考核的方式与实绩挂钩,奖罚分明;

2.依照销售网络的布局,要求大力推行代理商制,争取年内开辟15-20个省级城市的销售代理商;

3.销售费用、差旅费实行销售承包责任制;

4.设立开发产品研发部,力争上半年在引进技术开发人员3-5人的基础上,下半年初步形成新品开发能力,完成总公司下达的任务计划数;

5.加强内部管理,提高经济效益:

①财务销售成本:核算是国内市场的关键。进、销、存要清晰,月度要有报表反映,季度要有考核,力争销售年度达标2500万,成本下降5%;

②人力资源管理:根据总公司要求,结合上海公司工作实际配置各岗相应人员。用科学激励机制考核,人尽其才,爱岗兢业,每位员工以实绩体现个人价值;

③产品开发费用管理。

办公室部门年度工作计划 篇7

1 考核目的

统一全院各职能部门和所属员工思想, 明确医院的战略目标任务和对各项工作的要求, 指导医院各职能部门按绩效衡量标准开展工作和履行职责;对医院全局和各职能部门局部年度任务目标达成共识, 通过目标逐级分解和考核, 促进医院整体经营目标的实现;通过考核对职能部门的业绩贡献进行比较科学、合理的评价, 为持续绩效改进、人员调配、培训开发等方面提供重要依据;通过考核寻找医院管理中的短板, 优化工作流程, 提高医院整体的管理水平。

2 绩效考核指标体系与相应权重

2.1 任务绩效指标

以医院年度整体目标与计划为导向, 以院部下达的各职能部门年度目标任务书为重要依据, 确定各职能部门年度任务绩效指标。包括各职能部门任务书中以“*”注明的科室年度重中之重的关键性工作绩效指标 (占40%权重) 以及其他年度重点工作绩效指标 (占20%权重) 。

2.2 管理绩效指标

职能部门行政管理的科学化、规范化、流程化是医院各职能部门顺利完成院部各项工作任务的基础, 是提高整个医院管理水平, 提升医院整体运营效率的重要保障 (占20%权重) 。包括职能部门年度目标任务整体管控情况 (可与院务管理处行政督导情况反馈相结合) 、基础行政管理的规范化程度、科室内部团队建设与下属员工的个人成长情况。

2.3 周边绩效指标

周边绩效是指与职能部门周边行为有关的绩效, 包括职能部门在其他科室提出合理工作协助要求时响应时间、主动配合度、解决问题的质量以及服务满意度等内容 (占20%权重) 。周边绩效可以营造良好的组织氛围, 能够促进职能部门之间的沟通, 对各科室工作任务的完成有促进和催化作用, 有利于任务绩效的完成以及整个团队和组织绩效的提高。

2.4 实用性管理课题

针对年初各职能部门申报的具有一定创新性、影响力的实用性管理课题进行考核, 重点考察其实用性、创新思维与方法以及对医院管理水平的提升或运营模式的改进起到的现实意义和借鉴作用。该部分属附加分考核选项。

3 考核组织机构及职责划分

3.1 考核领导小组

成立绩效考核领导小组, 由院领导担任。考核领导小组的主要职责:决定绩效考核的重大事项, 领导、支持职能部门的考核工作;听取各职能部门的意见和汇报;纠正考核过程和结果中的偏差, 有效控制考核尺度, 推动绩效考核深入开展;作为职能部门考核的主体, 对职能部门年度工作任务完成情况进行考核;仲裁申诉, 确保绩效考核客观、公正。

3.2 职能部门考核评委会

指参与职能部门考核评分的主要成员, 由考核领导小组 (院领导班子) 、非职能部门中层干部代表和职工代表组成。负责对职能部门任务绩效、管理绩效、周边绩效等指标进行考核。

3.3 考核办公室

领导小组下设考核办公室, 具体由人力资源处牵头成立, 负责监督管理整个考核组织及执行落实。考核办公室的主要职责:制定和完善绩效考核相关流程、制度, 明确考核形式和内容框架;拟定和完善具体的绩效考核指标;组织全院绩效考核工作, 拟订绩效考核时间进度表, 监督控制整体绩效考核情况, 确保考核按要求进行;收集、整理、汇总职能部门绩效考核结果和改进意见;做好每期绩效考核资料的留底、存档, 以备查证, 为各科室改进工作及年终评优评先提供重要依据。

3.4 监督委员会

成立绩效考核监督委员会, 保证考核过程和结果的公平, 并为员工提供申述机会, 由党委办公室、工会和纪检监察审计室等部门人员组成。监督委员会的主要职责:监督控制绩效考核整体过程, 对违规现象提出处罚意见并经绩效管理领导小组讨论决定后具体执行;负责维护绩效评审系统和申诉系统的正常运行, 处理有关绩效考核的投诉。

4 考核内容、方式及流程

4.1 半年度绩效总结汇报 (以任务绩效指标为主要内容)

每年7月, 由院务管理处牵头组织半年度绩效总结汇报, 各行政职能部门负责人用PPT的形式向院领导汇报本科室上半年目标任务的完成情况, 分析其中的不足并提出改进措施。

实施流程: (1) 院务管理处组织半年度绩效总结汇报的召开, 通知各职能部门准备半年度绩效总结的资料, 并要求各科室负责人在规定时间内把资料和PPT提交院务管理处备案。 (2) 各职能部门根据院部年初下达的年度目标任务书, 总结上半年已完成的工作, 指出其中的不足, 并计划安排下半年工作。 (3) 院领导班子对职能部门的总结报告进行分析和评价, 并提出绩效改进建议。 (4) 院务管理处汇总院领导的改进建议, 并以文档的形式及时反馈给各被考核的职能部门。

4.2 年终绩效考核

4.2.1 任务绩效指标。

年度关键性工作, 是以职能部门年度目标任务书标注“*”的重点工作为基准, 对各职能部门选定的1~5项重中之重的关键性工作进行评估考核。考核流程: (1) 由考核办公室负责收集各职能部门关键性工作完成情况相关书面证明资料。 (2) 由职能部门考核评委会对收集到的各职能部门考核相关证明资料进行审核后向考核领导小组提交针对各职能部门年度关键性工作任务完成情况证明材料的书面审核意见。 (3) 考核领导小组依据上述书面审核意见与考核评委会进行协商后确定在职能部门年度关键性工作考核质询会上的提问题目。 (4) 举行职能部门绩效考核评估会。职能部门绩效考核评估会评审团由考核领导小组、职能部门考核评委会其他成员组成。评审团成员数应为单数。考核评估会关于任务绩效的评价由2部分进行: (1) 职能部门年度关键性工作考核质询部分。考核质询会流程: (a) 职能部门负责人制作关于年度关键性工作的PPT。要求在PPT中, 每一项关键性工作先列出院部任务书内容, 再列出目前该项任务是否完成, 做到什么层面 (推进进度) , 做该项工作运用的思维方式、管理工具与方法、完成质量与成果等内容。 (b) 职能部门负责人陈述完一项关键性工作后由质询团按照之前拟订的相关提问题目进行质询, 负责人作答, 需要职能部门提供相关补充资料的由该职能部门工作人员现场提供。评委会针对这一项重点工作进行投票。通过票数过半, 则该项关键性工作通过;通过票数未过半, 则该项关键性工作不通过。 (c) 职能部门负责人再根据下一项关键性工作进行陈述, 内容流程同上。 (d) 职能部门年度关键性工作全部陈述完毕后, 工作人员按照通过率进行分数折算, 总分40分。 (2) 其他工作考核评估部分。对于任务绩效指标中的各职能部门年度其他重点工作、管理绩效指标以及周边绩效指标进行相关评估考核。流程:职能部门负责人对本科室年度其他重点工作、相关管理绩效指标以及周边绩效指标进行PPT陈述, 评委会评分。该部分分数分配为其他重点工作占20分, 相关管理绩效指标占20分, 周边绩效指标占20分。

4.2.2 管理绩效指标。

(1) 年度目标任务整体管控情况。由评审委员会从月计划与年度目标任务书的契合度;月计划、周计划拟定质量;月计划、周计划执行质量等方面综合考量评分。 (2) 基础行政管理。由评审委员会从管理科学化、工作流程规范化等方面综合考量评分。 (3) 团队建设。由评审委员会从以工作结果为导向, 并追求卓越;积极改进工作方式, 进行创造性工作;沟通能力与协作互助;专业技术能力、员工培养与业务指导等方面综合考量评分。

4.2.3 周边绩效指标。

主要以服务响应时间、主动配合度、解决问题的质量以及服务满意度等为考核内容, 由评审委员会从日常工作负荷、服务理念与态度、服务质量、协作精神、执行力等方面综合考量评分。

4.2.4 实用性课题考核评估部分。

职能部门负责人对本科室年度实用性课题开展情况进行PPT陈述, 由评委会从课题的实用性、推广度、进展情况等, 课题是否具有一定的创新性、影响力、突破性等方面综合考量评分。

5 考核结果的运用

5.1 结果运用

作为下一年度医院及各科室目标计划制定的重要依据。作为各职能部门绩效改进的重要依据。作为中层干部届中评价及下一届中层干部任用时, 岗位、职位调配的重要依据。作为职能部门 (一级科室) 成员年终奖发放的依据之一。作为各职能室年终评优的主要依据。

5.2 结果反馈与面谈

绩效考核的最终目的在帮助医院各职能部门和员工实现绩效的持续改进, 每次考核结束后规定时间内, 考核办公室向被考核科室的负责人通知考核结果, 而通知考核结果后一周内主管领导应当逐一与被考核科室负责人进行考核面谈, 加强双向沟通, 让被考核科室了解自身工作的优、缺点, 对下一阶段工作的期望达成一致意见, 讨论制定双方都能接受的书面绩效改进和培训计划。

5.3 复核和申诉

办公室部门年度工作计划 篇8

记者调查:在登封市新区随便问一个当地群众,登封市土地储备中心的新办公楼在哪里?他们便会指向天中路与玉带路交叉口东北方角已经竣工使用的办公场所,该办公场所由大门和西边两栋4层高的大楼和院内东侧的一栋4层大楼组成。该办公楼场所四周由铁制栅栏围起,院内停车场、篮球场、花园等施设一应俱全,一眼望去使人感到该市国土系统的“大气”和“财气”。

当地群众告诉记者,这个办公场所部分占用的是早先村民的上好耕地。而中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发的中办发〔2007〕11号文件《关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知》中明确规定,党政机关办公楼建设必须符合土地利用和城市规划要求,从严控制用地规模,严禁超标准占地、低效利用土地,不得占用耕地。既然中央规定:“党政机关盖办公楼不得占用耕地。”不知道登封市国土局该办公楼用地又是以何种性质审批的?诸如立项、规划许可证、开工建设许可证等一系列的手续又是如何办理的呢?其建设资金来自哪里?带着诸多疑问,记者采访了登封市多个职能部门,力争解开登封市国土部门豪华办公大楼的谜团。

登封市国土局 不置可否打太极

登封市国土资源局办公室主任付书昌接受记者采访时侃侃而谈,却极力回避记者提出的一些问题。付主任告诉记者,那个办公场所不是国土局的,是登封市土地储备中心、国土资源执法监察大队和矿山技术服务中心共用的办公场所。问及该办公场所的业主单位和建设单位是谁时,付主任直言不讳:“不主管这个工作嘛,我还真不知道业主单位是谁。”“建设单位是嵩阳办事处,好像是跟嵩阳办置换的安置房。”

记者:“那三栋办公楼总的建筑面积是多少,你知道吗?”付主任:“有多大面积我还真不清楚。”

记者:“整个场所总共占有多少亩地?”付主任:“这个我也真不大清楚。”

对于记者提出的该办公场所的资金来源,及建筑加装修共花了多少钱等问题,付主任更是以“不清楚”“不知道”予以回应,自始至终都不承认新建的办公场所是登封市国土资源局所有。似乎该场所跟国土局扯不上什么关系。

登封市国土局工作人员告诉记者,局里所有领导都去开会了,“是不是去新区新建的办公楼那开会了?”“是的,全局领导都去那开工作例会了。”同时,在新办公楼土地储备中心办公室内的墙上张贴的《登封市国土资源局(东院)通讯录》,似乎也证明了这个新办公场所并非跟登封市国土局没有关系。

据知情人介绍,明眼人一看就明白这是登封市国土局打着储备中心的名义,为自己盖的办公楼,要是不以储备中心的名义怕是上级领导不会同意。再者,土地储备中心只是国土局下属的一个股级科室,还盖这么大的办公楼?这不是明摆着跟国家政策对着干吗?

豪华办公楼背后有隐情

就该办公场所的资金来源问题,记者在登封市财政局采访时,办公室主任马彩强直言,李克强总理就职时明确说过要禁止新建政府性楼堂馆所,他们的办公楼建设资金不可能会纳入到登封市的财政预算的。马主任随后半开玩笑地对记者讲,我们市国土部门的资金运作能力是非常强的,他们有能力自己建设,就算是自筹资金也应该不是问题的吧。

为了了解该办公场所建设时的相关立项情况,记者两次来到登封市发改委,第一次被发改委办公室工作人员告知,要想了解相关备案审批手续需要到登封市办事服务大厅。到了服务大厅找到发改委窗口后,又被告知只有到发改委通过相关领导才能查阅相关材料。记者第二次来到登封市发改委,又被告知领导们都不在没法看备案资料。最终记者也没能见到该办公楼的相关立项、审批手续。

登封市住建局,法制信访科安向阳科长告诉记者,没有查到该办公场所当时的相关备案手续。安科长讲,由于该办公楼还没有验收,因此在住建局还没有相关备案信息。但是能够确定其业主单位是登封市土地储备中心。

该新建办公场所,是否如国土局办公室主任付书昌所讲是由嵩阳办事处建设的?其跟嵩阳办到底有什么关系?嵩阳办事处时任拆迁小组组长袁文升明确地告诉记者,按照当时分工,嵩阳办事处只负责拆迁协调,后期的办公楼建设跟嵩阳办没有任何关系。

超标建设谁负监管责任?

据随后由登封市国土局出示的“登国有(2013)第00013号”证书复印件显示,该处土地使用权人为:登封市土地储备中心;地类(用途)为:机关团体用地;使用面积为:24624平方米(合36﹒94亩)。据登封市国土局出示的“登规地字第410185201300003号”证书复印件显示,规划建设内容为:综合服务楼一栋等。然而实际情况是,在新建好的办公场所却建起了三栋办公楼。

据查阅中国国际招标网,“登封市国土资源局2#、3#、4#楼建设项目”显示其招标人为:登封市土地储备中心;工程名称为:登封市国土资源综合服务中心2#、3#、4#楼建设项目;建筑面积为:9219﹒92平方米;共投资1750万元。

采访中付书昌主任告诉记者,整个登封市国土系统总的工作人员不到400人。土地储备中心宋主任告诉记者,该中心总的工作人员也不过90来人。即便按400人来算,人均办公面积达到了23平方米。如果按作为业主单位的土地储备中心90人来算,人均办公面积更是高达102﹒4平方米。

《党政机关办公用房建设标准》(原国家计委计投资[1999]2250号)对各级工作人员办公室的使用面积,明确要求不能超出规定:县(市、旗)级正职办公室每人使用面积20平方米,而县(市、旗)级副职每人使用面积12平方米,其直属机关科级每人使用面积为9平方米,而科级以下每人使用面积6平方米。

相关禁令何时才能执行到位

让人匪夷所思的是,该办公场所一些手续的办理是在2013年3月份以后,更是在2013年5月7日才开始招标建设的。而早在2009年3月24日时任国务院总理温家宝在廉政工作会议上就已经强调:政府要带头勤俭节约,确保资金用到最急需的地方,严格控制楼堂馆所建设。从会议当天起到2010年底,各级党政机关一律不得兴建办公楼,不得建设培训中心、宾馆、招待所等楼堂馆所。

2013年3月17日,在就任总理当天的记者招待会上,李克强曾庄严承诺:“本届政府任期内,政府性楼堂馆所一律不得新建”;2014年3月5日,在向全国人大代表作《政府工作报告》时,他再次重申:“政府性楼堂馆所一律不得新建和改扩建。”

2014年3月19日,李克强总理主持召开国务院常务会议,部署进一步落实不得新建政府性楼堂馆所要求的措施。在当天的国务院常务会议上,李克强总理语气坚定地说:“对于新建政府性楼堂馆所,要一查到底,严肃问责!”李克强强调,对于“顶风作案”的新建政府性楼堂馆所,必须坚决查处。

然而,对国家的相关规定,登封市却置若罔闻、明知故犯,究其原因何在?本刊将继续关注!

公司年度财务部门工作计划 篇9

1、指点思惟

保持党的各项目标政策,恪守财掮客律以及各项规章轨制,依据本单元的实践,不时美满各项办理轨制,增强财政办理,积极开源节省,使无限的经费发扬真实的感化,为统计任务供给财力物力上的包管。

2、目的义务

一、仔细贯彻省统计局二0__年财政任务要点,并将肉体正在全市统计零碎的财政任务中仔细贯彻履行。

二、按省财基处以及市财务局的请求,定时上报全市统计零碎以及行政经费财政月、季度财政报表,作到账表分歧。

三、按省统计局、市财务局的请求,仔细搞好二0__年中央经费以及统计奇迹费的年度预决算任务。

四、深化下层指点县区统计局地方统计奇迹费的财政办理任务,展开内审及离职审计。

五、增强财政办理、美满财政办理轨制,积极开源节省,为统计任务以及普查任务的一般展开供给财政包管。

六、管好用好全市各项普查任务经费,做到专款公用,没有挤占调用。

七、增强财政根底任务,仔细进修《管帐法》以及财政电算化常识,做到管帐营业精、电算化处置帐务技能纯熟。

八、增强对于各类用度开销的核算,按构造办理轨制的规则,按月落实到科室,活期发布。

九、主动为指导出谋献策,正在财政办理任务中起到助手以及顾问的感化。

3、办法增强对于财政任务的指导,保持局队指导的开销由局长审批,其他开销由帮忙局长分担财政的指导审批,年夜额开销由个人评论辩论决议,做到平易近主办财、财政地下。

一、财政职员必需按岗亭义务制,保持准绳,徇私处事,做出榜样。

二、空虚美满的财政办理轨制,正在重复收罗职工定见的根底上,由局党组决议后,果断履行,不克不及走样。

三、财政职员必需仔细进修财政办理的无关规则,正在财政勾当中仔细履行。

四、搞好财政根底任务,做到帐目分明,帐证、帐实、帐表、帐帐符合。使财政根底任务标准化并达标晋级。

五、搞好县区电算化培训,往年举行一期培训班,夺取年末能较量争论机处置年报。

六、增强党风廉政建立,有杰出的职业品德,发挥节俭浪费的肉体,当好家理好财。

4、查核方法

一、市局财政职员年度查核严厉按局构造办理方法履行。

二、对于县区的财政任务,按如下查核方法履行。每一季度报送财政报表作好记载,活期发布。

三、年报必需正在规则的工夫内报送,凡是没有正在规则工夫报送的一概视为迟报,并按查核方法扣分。

部门年度工作总结 篇10

一、加强劳动关系管理,合同覆盖率达100%。

我部在九月初整理档案时发现尚有47名员工未签订劳动合同,立即开展补签工作,有效降低了用工风险。20xx年,我部受理员工申诉人次有50多人次,经解释回复和开导后,基本无异议。特别是在12月份二厂员工辞工潮时有十五六人,当时任务非常之紧,我部应沙发部要求,及时做了一些耐心细致的说服教育工作,并督促相关的管理人员改进工作方法,对不合理现象进行改进,顺利挽回了员工的心,几名员工在谈话时眼泪都流下来了,他们说:谢谢公司领导听了我们的心里话,我们心里好受多了。

二、大力实施招聘工作,已基本满足用工需要。

我部通过网站招聘、现场招聘、广告招聘、街道招聘、亲友介绍等多种途径,严格按《招聘管理实施办法》(试行)大力实施招聘工作,基本满足了各用工部门的招聘需求。特别要提到的是:在20xx年10月至11月期间,我部行政助理、网管、保安领班均夜晚参与招聘攻坚战,他们不谈报酬、不辞劳苦,这是团队精神的充分展现。年初招聘工作也已作准备就绪。

三、启动绩效考核试点机制,保安责任心明显增强。

保安员绩效考核管理办法经一个月的岗位工作分析后,又进行了讨论修改,现已试行,目前运行良好。保安队整体绩效明显提升,保安队员责任心得到加强,自试行以来,保安队暂未发现严重失职行为,保安员坚持原则,敢于维护制度的贯彻执行已得到体现。

四、大型内部培训迈出第一步,且符合实际工作需要。

经过近四个月的充分准备,人力行政部推出《在米兰成长》系列培训,已与板式部联合开讲第一讲,员工反映效果较好。截至目前为止,已开发出第二讲内容。

五、明确部门人员职责和分工,工作效率得到提升。

自9月份以来,我部对保安、行政助理、网管、文员、司机、清洁的职责逐步进行明晰,对人力行政的相关工作流程进行梳理和明确,并注重监管、教育和引导,部门人员工作效率得到明显提升。以网络管理为例,改变了经常被投诉的被动局面;又如,原来叉车用时经常没油;再如,之前厂区、宿舍常有脏、乱、差现象,现已基本改变,等等。这些情况都得到较好的改善。

六、力推体系认证,顺利完成外审。

8月底,人力行政部接手ISO体系认证的统筹工作,由此拉开外审准备的序幕。经过努力,现已顺利通过认证。这是上级支持、各部门配合以及本部门努力顺势推导的结果。

七、提前做好酒店预订,参展压力减少。

在12月,我部已提前订好20xx年3月展会的入住酒店预订工作,减轻了参展的压力。

八、工会筹建顺利,员工参与积极。

截至目前为止,职工代表均已选举产生,年后将推选工会领导班子,并制订工会工作计划。在筹建工作中,员工好评较多。如工会筹建办在为员工订票过程中,员工收到票后对公司工会的努力是非常肯定的。工会的筹建,将为企业维稳工作奠定新的起点。

九、统筹年会准备工作,办好文化大餐。

自12月20日起,开始筹办年会,目前各项工作进展顺利。年度评优评先方案业已出台,抽奖活动穿插其中,一顿文化大餐即将开席。

十、消防安全、后勤管理渐趋规范。

自9月以来,安全消防工作实行了月定期检查制度,以后又实行日检查制度,对一些消防通道阻塞、灭火器乱丢乱放、灭火设施损毁等现象及时纠正、清理和整顿,安全消防形势有了很大改进。同时,加大直饮水管理工作的力度,使员工喝上了放心水,客观上也节约了公司成本。公司的围墙、楼梯扶手都及时上了防锈漆,等等。这些工作都做到扎实细致。

必须提到的是,在总经理的支持下,今年打了水井一个,员工生活用水、生产车间用水做到了一劳永逸。

十一、部门协调渠道畅通,协作关系良好。

一年来,我部与其它兄弟部门协调配合,为兄弟部门提供力所能及的支持和配合。在工作中坚持该指出不足的坚决指出,该理解的心平气和地理解,该大力支持的全力以赴,充分展示了我部“公司利益为先、个人得失在后”的风貌。在协助9月展会、东涌烧烤宴会、中央集尘器安装、调派司机送货方面均发挥了独到作用。

十二、做好总经理的参谋与助手,积极发挥自身的职能作用。

一年来,人力行政部按照总经理的指示,起草了多类文案,并代表总经理主持例会多次,向总经理及时反馈员工动态及各方面信息,积极提出参考意见,为总经理的科学决策提供了及时可靠的参考依据。

经验总结

总结过去的工作,有三点体会:

一、做任何的事情,先不要强调过多的困难,而要有心去做,尽全力去做,功到自然成。眼前看到的往往是荆棘,拔开它,前面可能又是一条阳光大道。当初电梯常坏,后来与杨厂长沟通,我说:每次不能及时修复,公司都得扣我的工资,如果再是这个样子,我将被迫考虑其它的维修保养方了!杨厂长听了这话,她的工作力度也加大了,被动局面完全改变了。

二、清正廉洁,一心为公,勤勉务实。既然做不了一个最聪明的人,就做一名最廉洁的人,最务实勤快的人,这样你才能取信于人,才能感染你身边的人,才能取得领导的信任与支持,做起事来才会事半功倍。想想自己刚到米兰,连自己的下属都不信服你,而到今天,我们大家都齐心协力把事情做好,确实是天渊之别。

三、没有完美的个人,只有完美的团队。部门里边还有些“短板”和不足很正常,能提高的用爱心去提高;不能提高的,尽了心尽了力就已无憾了。只有把短板加长了,团队的绩效才能提升,团队的战斗力自然加强了。

不足之处

一、职工用电管理没能及时规范;

二、《员工手册》修订未能在年底前完成;

三、下属人员整体服务意识不够强,其工作技能和责任心都必须加强。等等。

以上不足之处,均与人力行政部经理的个人能力、修为和工作方法有关,在新的一年里,作为经理,应进一步加强学习,提高自身工作能力和个人修为,改进工作方法,确保在龙年有新的收获和进步!

20xx工作展望

一、工会领导班子必须在2月前成立,并于当月出台工会工作计划,指导全年工会工作,做好员工队伍的维稳工作;

二、完成《员工手册》的修订并报经职工代表大会审议通过;

三、积极开展人力招聘工作,保障各部门的用工需求,打好年后招聘第一仗;

四、开发六至八讲员工培训课件,端正和改进员工心态,提升执行力;

五、全力应对三月展会,为其提供强有力的行政支持和后勤保障;

六、逐步促成和累积企业文化氛围,开展丰富多彩的文体活动,整合公司现有人力资源,办好企业文化内刊;

七、推进和完善人力行政部行政后勤人员的绩效考核,提升人员积极性;

八、恢复公司参与社保的单位编号,完善福利体系;

九、制定、修改和完善公司的薪酬福利体系,为公司发展战略服务;

办公室部门年度工作计划 篇11

一、纪检、监察与审计工作的密切联系迫切需要三者有机结合

纪检全称为纪律检查,高校纪检部门是负责对高校和高校中的党员执行党的路线、方针、政策和决议的情况及遵守党的法规和纪律的情况进行监督,履行“保护、惩处、监督、教育”四项职能。纪检部门属党纪监督部门。

监察全称为行政监察,高校监察的对象是学校行政部门及工作人员,学校下属教学单位和非教学单位的行政管理干部、教师,学校行政任命的副科级以上干部。它依据有关法律、法规和政策对上述人员在执行国家法律、法规、政策和规定,以及学校的各项决定、决议、规章制度中的情况和违法违纪行为进行执法监察。监察部门属行政监督部门。

高等学校审计属于专业审计,它是由独立的审计人员,对高等学校的会计凭证、账簿、报表及有关经济活动和管理制度,根据国家的有关经济法规和制度,运用专门的方法进行检查,客观公正地评价其真实性、正确性、合理性、合法性、经济性和有效性,并提出书面审计报告的行为过程。审计部门属经济监督部门。

(一)行政监察部门和党的纪检部门的工作迫切需要紧密联系起来。

1. 从审查违纪的对象来看存在着密切的联系。

高校的工作人员中有不少是共产党员,这就使得这部分人员既是行政监察部门的监督的对象,又是纪检部门监督的对象。因此,要求他们既要遵守政纪,又要遵守党纪。

2. 从对违纪人员处理的结果来看,二者存在着密切联系。

作为高校的工作人员中的共产党员,在违反政纪的同时,必然也违反了党纪。因此,受到政纪的处罚的同时,也会受到党纪的处理。

3. 从案件的调查过程角度来看二者又存在着不同。

高校的工作人员违反政纪时,不论是不是共产党员,也无论党内职务的高低,都由行政监察部门进行调查处理。确实需要用党纪来处理的,可把相关资料转交给纪检部门,由纪检部门单独处理。

4. 从领导部门看二者存在着差异。

高校行政监察部门在校行政及上级监察部门的领导下工作,高校纪检部门受在校党委及上级纪检部门的双重领导。

(二)行政监察部门的监察工作与审计部门的审计监督工作需要有机结合。

1. 行政监察部门的监察工作与审计部门的审计监督存在着

联系,在审计部门受理的案件中,对部分审计对象所犯的错误需要予以政纪处分时,应当移交给行政监察部门给予政纪处分。

2. 行政监察部门与审计部门的工作对象不同。

高校监察部门是负责对违反政纪的高校工作人员监督,不负责对经济活动监督。审计部门是负责对高校的财务收支情况进行审计监督。

(三)党的纪检部门工作离不开审计部门的密切配合。

由于纪检监察部门只有出现信访、投诉才能进行查办程序,因而监督范围受到了限制,而审计部门的审计监督工作则不管有没有发生问题都可以进行,这就使有可能发生违规、产生腐败问题的地方都暴露在监督视野中,因而加强了对权力的监督力。

从上面我们不难看出,高校的纪检部门、监察部门和审计部门三者存在着千丝万缕的联系。而且三者都承担监督责任,都将高校内部业务工作的管理的再管理作为任务。考虑到这些方面,整合监督资源,将职能类似的部门进行“合并同类项”,显得尤为重要。同时,三者之间的差异性也需要三者的有机结合。例如:高校内部在开展监察工作时,当涉及到经济和财务范畴时,离不开审计人员的帮助。同样,高校内部在开展审计工作时,当发现有违法违纪情况时,审计部门会将该线索转给纪检、监察部门。这些部门差异的存在也需要三者能够并肩作战,从而有效的减少不必要的麻烦,节省冗余的环节,集中了监督力量。

二、纪检、监察与审计工作整合的有利因素

(一)有效增强监督效果

纪检监察与内部审计的整合,使内部监督工作的效果大大增强。高校的纪检监察部门和内部审计部门双重监督,各行其责,多少给被监督对象带来了不便。将三者的有机结合,能够在减少麻烦的同时,增强监督的效能。纪检监察部门可以与审计部门强强联合,利用审计部门的工作成果,将审计出来的问题进行深入分析,从而找出监督的薄弱环节。审计部门可以有针对性地指出存在问题,并提出相应的整改建议,规范其业务行为;另外,纪检监察部门可以将问题追究到个人,从而使主体意识到自己的不足,及时纠正错误,规范其思想行为。因此,纪检监察部门震慑力大与审计部门专业性强的优势结合,可谓天赐良缘。审计人员由纪检监察部门做后盾,提高了被监督对象配合工作的主动性,使得审计程序再也不是流于形式,而是真正的查出问题,解决问题,将问题“扼杀在摇篮之中”,防患于未然,起到事前监督的作用。纪检监察部门有了审计人员的大力配合,以专业性较强的数据作依据,从而找到了问题的源头,针对性较强的去处理相应事务。

(二)有效精简机构

纪检监察与内部审计的整合,精简了机构的设置。三者的结合,由原来的三套人马做三件事变成一套人马做三件事,大大缩减了人员,从而有效地控制了机构编制的膨胀,使高等学校的机构总量有所减少,节约了成本,减轻了政府的财政负担。同时,增强了管理体制和运行机制的灵活性,大大理顺了部门之间的关系,使得办事效率有了明显提高。

(三)有效提高人员的综合素质

纪检监察与内部审计的整合,有效提高人员的综合素质。纪检监察部门要求思想素质较高,必须具备坚强的原则性。胡锦涛总书记在中央纪委五次全会上强调,在党风廉政建设和反腐败斗争中,纪检监察干部要“公正无私、刚直不阿、不徇私情、敢于碰硬”——短短十六字,高度概括和浓缩了党中央对新时期纪检监察干部的严格要求,集中体现了广大人民群众对纪检监察干部的殷切期望。在查处违纪案件时,尤其大案要案,当遇到阻力时,当遇到诱惑时,当遇到威胁时,纪检监察人员需要能够抵制各种干扰,坚持正派的作风,树立监察机关的威信,同时该部门人员应具备一定的理论水平和政策水平,掌握我国现行的各种政策、规章和制度,必须做到与时俱进,这样才能在错综复杂的案情面前把握住大方向,做到对案件定性准确,处理恰当。从对纪检监察部门人员的标准来看,聘用该部门人员更多的是偏重政治品质、管理能力以及组织协调能力,而对账务能力方面要求不高。而对于审计人员则具备熟练的财务会计、财政经济方面的专业知识和相应的技能,同时具备敏锐细致的分析判断能力和准确规范的文字表达能力。从对审计部门人员的要求来看,选拔该部门人员更大的偏向于业务能力的要求,而对管理及组织协调方面要求并不苛刻。将上述部门合并,如同如虎添翼。不仅使整合后的部门有着极高的思想政治素质,而且具备极强的财经专业知识。三者的强强联合,使该部门权威性,专业性都有了极大的提高。

(四)有效实现高校全方位监督

纪检监察与内部审计的整合,有效实现高校全方位监督。纪检监察部门的任务是防止和纠正行政行为的违法或者不当;保证国家的方针政策正确地贯彻和实施;促进高校工作人员为政清廉;监督、纠举、惩戒监察对象违反国家法律法规和政策以及违反政纪的行为;克服官僚主义,提高工作效率。因此,纪检监察部门更多的强调的是事前监督,事前教育,事前预防,将不良苗头消灭在萌芽之中。审计部门是依法对高校的财政、财务收支及其有关经济活动的真实性、合法性和效益性进行审查,以评价和确定其是否履行经济责任。其目的在于严肃财经纪律、提高经济效益、加强宏观控制和管理,在经济体制和教育体制改革中发挥审计监督作用。所以,审计部门更多注重事中监督,事后监督,通过已有的财务数据,发现问题,分析问题,解决问题。综上所述,将三者有机结合,能够使监督的力度、宽度和深度明显加强。

三、高校纪检监察和审计部门合署办公的状况

以大连医科大学为例,1999年大连医科大学进行了组织机构的调整,纪检监察和审计部门进行了合署办公,实现了纪检监察和审计机构的有机整合。这种机构设置与人员配备,有效的节约了人力成本,减少了沟通环节,增强了监督力度。构成了监督部门之间的相互协作,相互依赖的合作伙伴关系。

大连医科大学以质量立校求生存;以教学改革求发展;以科学管理求高效;以争先进位创校牌。同时秉承瞄准一流大学的办学质量,提升学校的内涵;加强教师及学生的学习和管理;结合大连医科大学实际,进行特色办学,使其适应市场化的需求,促进高等教育事业健康的发展,把学校建设成国内先进的医科大学。因此,大连医科大学的办学目标是与加强监督管理是分不开的。这就必然离不开纪检监察与审计的监督。三者的有机结合,大力配合,为学校的有效监督提供了保障,充分发挥了纪检监察与审计的监督效能。

大连医科大学将行政效能监督提上日程,拟成立行政效能监察工作委员会,主任由主管学校监察工作的校领导担任,成员由纪检监察审计处、校务办公室、组织人事部、校工会等部门负责人组成。委员会办公室设在纪检监察审计处。主要职责是对学校有关部门及工作人员执行上级和学校有关规定、贯彻落实学校重大决策和重要工作部署、完善工作机制、履行工作职责等方面进行检查或者调查,根据调查了解的情况,分析原因,落实责任,严格奖惩,做出监察决定或者提出监察建议。

开展效能监察工作,目的是推动学校内设机构进一步转变职能,切实改进工作作风,促进各部门及工作人员依法行政、廉洁高效、尽职尽责地组织和管理行政事务,解决工作职责不清、办事效率低下等问题,强化问责追责,提高行政效能,促进依法行政,深化勤政廉政建设,从而保证学校的政令畅通。

近年来,学校为了进一步加强党风廉政建设工作,先后出台了《实行党务公开、推进民主治校、促进学校事业又好又快发展》和《紧抓“八个结合”稳步推进我校的党务公开工作》等文件,使党务公开是权力实施监督和制约的有效方法;签订了大连医科大学2012年度目标管理责任状,全面坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,整体推进教育、制度、监督、改革、纠风、惩处等惩防体系建设,把反腐倡廉建设放在更加突出的位置,以改革创新精神推进党风廉政建设各项工作,为加快建设国内先进、特色鲜明、高水平的教学研究型医科大学提供有力保证。运用审计手段进行运行成本分析,为学校提出有价值的建议,特别是对学校房屋资产使用效率和大型贵重设备使用效率的监察,减少资源浪费的行为,对因决策失误、管理不当、效能低下等原因形成严重经济损失的追究相关人员责任。加强对上级法规、制度的执行情况、学校重大策略和决策落实情况监察。加强对招生和办学行为的监察。强化审计监督,加强财务预决算、基建工程项目、科研经费、专项学科经费和校办企业等方面的审计监督工作,建立审计结果在一定范围内通报和公告制度。对于一般性质的违规,一方面,由审计人员对其进行有针对性的审计,并提出整改意见和解决办法;另一方面,由纪检监察人员对相关责任人进行诫勉谈话,使其发现自身问题,认识到自己的不足,由事后惩戒变为事前教育。对于重大违规问题,由纪检监察部门对其进行追究,情节较重者给予政纪处分,增强该部门的震慑力。

在工作中,我们加强行政效能监察和审计监督工作,整体推进教育、制度、监督、改革、纠风、惩处等惩防体系建设。维护了正常工作秩序,促进了纪检监察审计处不断改善管理,完善内控制度,提高了管理水平,取得了领导肯定、部门支持及教师员工满意的效果。

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