未使用公务卡说明

未使用公务卡说明（共9篇）

未使用公务卡说明 篇1

北京建筑大学

未使用公务卡报销结算费用审批表

相关领导：

本人，于 年 月 日在 何地、何供货机构、办理何事项，因何原因未使用公务卡结算

，发生何项支出 共计 元，发票共计 张，现申请使用 经费，项目号为 , 用现金报销上述结算费用。

今后，本人将严格按照公务卡规定的强制结算目录内容，使用公务卡办理各项结算业务，不再自行使用现金结算。

妥否，请领导批示。

申请人：

年 月 日 本单位领导意见：

财务处领导意见：

备注：

1、请申请人写明未使用公务卡真实原由，经单位负责人签字后，到办公楼110室由财务处主管处长审批。

未使用公务卡说明 篇2

一、安阳市公务卡推广现状

(一) 基本情况

1. 发卡数量少, 使用频率低。

截至2012年底, 安阳市共有439家预算单位推行使用公务卡, 发卡2.78万张。2012年公务卡因公支出刷卡消费2.64万笔, 报销金额3813.82万元, 主要为办公费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费等公务支出项目。

2. 发卡行类型少, 发卡量较集中。

安阳市目前共有16家银行业金融机构发行银行卡, 主要类型为国有商业银行、股份制商业银行、地方性商业银行、村镇银行和农村信用联社。但是, 只有5家国有商业银行和3家股份制商业银行开展公务卡业务, 而且国有商业银行的公务卡发卡量占全市总发卡量的95.37%。

(二) 推行公务卡制度意义

1. 有利于提高财务管理水平, 堵塞财务管理漏洞。

推行公务卡结算方式, 强化财务支出管理, 有效防止了挪用资金、铺张浪费等现象发生, 进一步规范了各项资金的管理和核算。公务卡具备“消费留痕”的特点, 所有的支付行为都有据可查、有迹可寻, 真实、准确地记录了公务支出的过程与去向, 而且财政部门能够将公务支出信息统一纳入财政动态监控的范围, 保证每一笔财政支出都公开透明, 一定程度上对遏制公款滥用起到了监督作用。同时使用公务卡可以有效杜绝公务消费中的一些腐败行为, 包括凑票报销, 多开、虚开报销发票等现象, 对有效堵塞财务管理漏洞具有积极作用。

2. 有利于提高资金使用效益, 实现资金安全管理。

与以前现金支付、先开支后报账的公务消费制度相比, 公务卡具有一般信用卡所具有的授信消费属性, 持卡人能够先消费、后还款, 充分利用透支免息期, 避免频繁的现金存取, 减少了现金使用量, 既保证了持卡人的资金安全, 又提高了单位资金使用效率。

3. 有利于改善银行卡受理环境, 促进银行卡产业发展。

公务卡的推广应用进一步促进了安阳市银行卡业务的整体快速发展。预算单位加快公务卡应用推广工作, 有利于扩大银行卡消费主体, 拓展银行卡支付空间, 改善中小城市刷卡比例少的局面, 有利于改善银行卡受理环境, 调动特约商户受理银行卡的积极性和主动性, 推动受理市场快速发展, 促进银行卡工作再上新台阶。

二、公务卡使用中存在的问题

(一) 持卡人用卡意识不强

中小城市的公务人员受现金交易的消费观念和支付方式影响较深, 刷卡消费意识薄弱。虽然近年来安阳市银行卡产业得到快速发展, 但是部分公务人员仍然不习惯刷卡消费, 加之近年各类银行卡案件的发生使公务人员对公务卡的安全、风险都存在较大疑虑, 无法放心使用公务卡办理公务支出, 导致用卡消费意愿不强。同时少数预算单位对公务卡制度了解不够, 误认为公务卡受到财政部门的动态监控, 会对单位报销程序产生负面影响, 导致单位和个人疑虑较多, 用卡积极性不高, 部分公务卡甚至变成了睡眠卡。

(二) 银行卡受理环境滞后

一是银行卡拥有量和P O S机具布放数低于全国平均水平。截至2012年底, 安阳市累计发行借记卡749.26万张, 贷记卡137.65万张, 布放P O S机具1.36万台, 全市人均银行卡拥有1.55张, 信用卡0.25张, 每台P O S机具对应银行卡数量为652张。与全国均水平相比, 人均银行卡2.64张、信用卡0.25张, 每台P O S几机具对应的银行卡数量为497张, 都存在较大差异, 银行卡市场成熟度有待进一步提高。二是银行卡受理环境不理想, P O S机具分布不均衡。安阳市区面积相对较小, 限制了银行卡业务的开展空间, ATM和POS机具主要分布在市区主要商业街道, 位于市郊的P O S机具分布较散, 部分中小商户刷卡网点也比较少。

(三) 发卡行服务质量有待进一步提高

基层商业银行开卡积极, 服务滞后。一是培训不到位, 业务人员对公务卡业务不熟练, 不能及时办理公务卡还款手续, 导致部分单位公务卡发生预期现象。二是公务卡账单日不统一, 部分发卡行的账单生成日随机生成或根据持卡人生日确定, 导致还款日不一致, 不仅增加了发卡行自身的业务量, 还加重了预算单位财务人员的工作量。三是消费信息反应滞后, 持卡人消费以后, 需要3天才能在公务卡支持系统中查看到消费信息, 导致持卡人不能及时报销, 影响信用记录。四是安阳市目前发行的公务卡全部为磁条卡, 公务卡的技术性能和安全性存在隐患。五是公务卡市场服务水平不均衡, 缺乏有效竞争, 安阳辖区公务卡发行主要集中在国有商业银行, 缺乏有效的公平竞争, 导致发卡行提升服务能力的动力不足。

(四) 商户管理机制不完善

一是存在多家商户共用一台P O S机具现象, 而且部分商户名称不规范, 导致报销单据与P O S单上商户名称不一致, 使持卡人不能正常报销。二是商户受理热情不高, 由于刷卡手续费需由商户支付, 一些中小商户因为经营规模较小、利润率偏低, 受理银行卡的意愿不强, 为规避手续费, 即使安装了P O S机具也不愿使用。

(五) 部分预算单位重视程度不够

调查发现部分财政预算单位重视程度不够, 尚未全面实施公务卡制度改革, 并且宣传力度不到位, 部分职工对于公务卡知之甚少, 不知道公务卡应该如何使用, 不了解公务卡的报销流程, 而且没有建立公务卡使用的相关制度和切实可行的公务卡管理办法。公务卡推广使用后, 部分预算单位没有明确实施方案和报销流程, 引起用卡人员的抵触情绪, 严重阻碍了公务卡制度的推行, 使公务卡制度的推行举步维艰。

三、促进公务卡发展的建议

(一) 加大宣传力度, 提高持卡人用卡意识

首先, 应加大宣传力度, 创造良好的舆论环境, 充分利用各种媒体, 广泛深入地进行公务卡推广和宣传工作, 消除传统的现金交易和支付方式的影响。其次, 加强对持卡人的用卡安全教育, 特别是对预算单位进行广泛的宣传动员, 引导公务人员尽快掌握推行公务卡的目的、意义、操作步骤及可能出现的交易风险, 提高公务人员对公务卡推行工作的感性认识, 逐步引导公务人员改变公务消费结算习惯, 将公务卡刷卡消费作为公务支付的主流方式, 尽量减少现金支付, 形成主动用卡、自觉用卡的良好氛围。

(二) 加快银行卡配套设施建设, 完善用卡环境

加快公务卡配套服务设施建设, 提高P O S机具的布放力度, 扩大投放范围, 特别是对中小商户、加油站、铁路售票等场所的投放力度。同时加大对郊区和偏远地区的P O S机具布放密度, 满足基层预算单位工作人员进行公务消费的刷卡需要, 为公务卡的使用创造顺畅、便捷的条件。

(三) 加强政策支持力度, 规范商户管理

基层人民银行应联合相关单位, 积极落实银行卡结算服务新收费标准, 提高银行卡在中小城市的推广应用水平, 减轻商户负担, 提高商户受理意愿, 引导商户主动受理银行卡, 为持卡人刷卡消费提供便利。另外, 发卡、收单银行应加强商户准入审核管理, 认真审查商户的业务资质、人员素质等相关条件, 建立商户巡查培训机制, 加强对商户的监督检查, 完善投诉机制, 减少商户的违规行为, 为持卡人营造良好的用卡环境。

(四) 加强银行间协调, 提高发卡行服务质量

针对目前公务卡制度改革实际情况, 人民银行及银行业相关组织应充分发挥沟通协调作用, 引导公务卡代理银行正当竞争, 严格按照与财政部门以及预算单位签订的协议, 履行职责, 做好发卡后的系统安装、业务培训等配套工作, 及时解决实施中存在的技术问题, 在推进良性竞争的基础上实现多方共赢, 共同营造良好的用卡环境。同时, 公务卡代理银行要不断完善公务卡支持系统, 提高系统操作的便利性和稳定性, 缩短公务卡报销信息的传递时间, 满足预算单位的数据查询、会计审核、资金清算、统计汇总、报表编制等需求, 加大金融I C卡在中小城市的推广力度, 尽早实现公务卡由磁条卡向I C卡的更换, 并且应加强对银行工作人员的公务卡业务培训, 进一步提高服务质量。

(五) 加快公务卡改革进程, 完善公务卡管理制度

1. 完善公务卡的相关制度建设。

预算单位应逐步建立起完善、科学和易于操作的公务卡制度体系, 健全完善单位公务卡管理制度, 严格规范办卡程序和报销业务流程, 从制度上明确公务卡结算适用范围、实施步骤等事宜, 为全面推进公务卡强制结算的改革提供制度保障。

2. 加强预算单位的财务管理。

未使用公务卡说明 篇3

【关键词】公务卡；问题；对策

一、从公务卡制度看公务支出的监督

从公务卡制度可以看出对公务支出的监督，公务卡消费若以现金支付，存在着财政资金使用中授权者、执行者、监督者身份雷同，管钱与管物者同一，公务消费过程在一定程度上脱离了监督，其中的“暗箱”操作、拼凑假发票、公款私用等现象往往难于防范。推行公务卡制度，以公务卡及电子支付系统为媒介，以国库单一账户体系为基础，以现代财政国库管理信息系统为支撑，实现使用公务卡办理公务支出，从理论讲，这一制度符合“不相容职务相分离”的管理原则。

公务卡制度为财政监督提供了一个较好的平台，但公务卡制度离不开内部人员以及广大人民的共同监督，加强对公务卡使用的监督，保证公务卡的改革顺利进行，在公务卡的改革实施过程当中，坚持相关机构的管理与广大人民的监督并重，把公务卡使用的监督作为公务卡改革中必不可少的重要环节，发现问题及时解决，也要深入查找一些深层次的隐患，只有这样，才能保证公务卡制度得以顺利的推行，才能保证公务卡制度的作用得到发挥。

二、预算单位推行公务卡制度中存在的问题

1.行政事业单位人员用卡的积极性较低

公務卡制度的推行是为了提高行政事业单位人员财务支付的透明度。公务卡的使用具有特定的规则，如若行政事业单位人员使用时违规，将会受到一定的惩罚。同时它也是一种信用卡，人们通常使用的银行卡的消费属性一样。行政事业单位中部分年长职工受传统消费方式的影响不习惯信用卡消费，也有部分职工担心单位还款不及时等原因影响自己的信誉，从而对公务卡消费以及报销等存在不信任的逃避心理，用卡的积极性大大降低，有卡不用的现象经常出现。

2.公务卡使用中的细节问题无法解决

众所周知，pos消费凭条上面都记录着消费发生的时间、项目、金额等等交易信息，这是公务卡财务报销中必不可少的凭据。财务人员在查询核对公务卡信息库中的卡号、金额、刷卡时间等与公务卡支出凭务和发票一致时才予以报销。很多行政事业单位人员经常需要出差，有时难免发生一些紧急情况，无法取得小票，如网上购票等，回到单位报销时就会面临一些困难，而且公务卡支持系统的录入人员也没有办法得到消费的具体时间等，无法及时录入公务卡消费信息，而此后的核对是非常浪费时间的。

3.公务卡的使用环境需要改善

公务卡刷卡都是通过pos机结算，但是由于各方面的原因，许多小型商户和边远地区还没有安装pos机，行政事业单位人员出差到该地区所发生的公务消费不具备刷卡条件，其次，用户使用银行卡结算，银行会收取签约商户一定比例的费用，因此即使是在大城市，一些商户为了节省手续费，也不安装pos机，而是通过现金折扣方式诱使持卡人使用现金结算。

三、应对公务卡制度中出现问题的对策

1.改善公务用卡配套设施，改善用卡环境

各大代理银行的配合和服务对推进公务卡结算制度的实行起着非常关键的作用。应着力改善用卡环境和配套设施，健全信用卡管理制度，完善电子支付系统。扩大pos机的布点范围，特别是基层行政事业单位公务消费较多的商场、酒店、机场、加油站等地方。降低商家刷卡费率，切实提高商家提供刷卡服务的积极性。为公务卡的使用创造顺畅、便捷的条件，为推行公务卡结算制度提供良好的环境。

2.提高行政事业单位人员用卡的积极性

应该加大公务卡的宣传力度，还要针对每个用卡人员自身的需求提供到位的服务，及时解决他们使用中存在的问题。引导职工尽快掌握公务卡的规则和交易风险，让职工切身体会到公务卡的方便、快捷，逐步树立持卡消费的理念，提高用卡的积极性。

3.尽快修订预算法

尽快修订预算法，建立起完备的预算报告制度、预算监控制度以及预算听证制度。完善人大制度，强化对财政预算的审议和监督。加强预算外资金管理，取消预算外收入，全部纳入预算管理，增强预算的完整性，提高监督的有效性。加强对公务卡使用的监督，使公务卡的作用得到有效发挥。在公务卡制度不断的改革之中，在加大管理的同时也要加大监督的力度，如若发现公务卡使用问题必须及时解决，从而确保公务卡制度到位、管理到位、监督到位、解决到位，最大限度地发挥出公务卡的作用。

4.相关部门完善公务卡的制度建设

公务卡无论如何改革，都不能脱离正确的轨道，都必须制定相关管理制度。并且探索建立公务卡结算适用范围目录制度，明确行政事业单位人员支付报销项目，指导和监督预算单位积极稳妥扩大公务卡使用范围，并从制度上予以明确公务卡结算适用范围目录制度的主要内容，实施方式等事宜，对公务卡强制性结算目录和鼓励性结算目录的项目类别、管理规定等也进行明确，使公务卡制度指导性更强。

四、结语

预算单位公务卡制度的推行扩大了国库集中支付信息系统的信息范围，对于保证预算资金安全、提高预算执行效果、预防和控制腐败发挥了积极作用。但是这也依靠完善的体制改革和监督力度的加强，提高公务用卡积极性，完善公务用卡环境和设施，提高行政事业单位人员用卡合法性等都是真正意义上实现公务卡改革制度的必要措施，相信公务卡制度的明天会越来越好。

参考文献：

[1]李玉芝.积极推行公务卡制度努力提高预算执行效果[J].中国矿业，2011，20（1）：58-60

公务卡使用指南 篇4

“中国·威海”政府门户网站weihai.gov.cn2009-12-9浏览次数：15

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公务卡使用指南

什么是公务卡

公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡。公务卡为在职职工个人贷记卡，它既具有财政财务管理的独特属性，又具有一般银行卡授信消费的共同属性，既可用于应由单位公务报销的支出，也可用于个人消费。

公务卡与普通信用卡的区别

公务卡是将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。它是金融机构为行政事业单位在职工作人员发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡，除了普通信用卡所具有的授信消费功能外，公务卡要按照公务卡管理制度的专门规定执行，主要区别有:一是公务卡的持卡人为预算单位的在职工作人员，开卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我市推行的公务卡是银联标准卡；四是公务卡与普通信用卡相比，享有一些优惠，比如，免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。

使用公务卡的好处

公务卡消费结算模式是由银行先垫付资金，后在免息期内还款。使用公务卡结算，不需要工作人员预借、携带和保管现金，可以避免个人在公务消费中垫付现金，也能大大减轻预算单位财务人员的工作量。

公务卡发卡行的选择

市级预算单位应在市财政确定的公务卡业务代理银行范围内，自行选择本单位公务卡发卡行，签订代理协议。为保证国库集中支付业务的顺利清算和公务卡的有序运作，市级预算单位应本着就近和便利的原则，选择本单位公务卡的发卡行。

公务卡的发卡对象

公务卡的发卡对象为市级预算单位在职职工，实行实名制管理，从规范管理、方便工作的角度，单位职工原则上都应办理公务卡，具体发放范围由单位自行确定。离退休职工不能开设公务卡。

存在“不良信用行为”者无法开设公务卡

在申请公务卡时，如果工作人员有“不良信用行为”，就无法开设公务卡。“不良信用行为”由个人征信系统管理。个人征信系统是由中国人民银行组织各商业银行建立的个人信用信息共享平台，该系统通过采集、整理、保存个人信用信息，为金融机构提供个人信用状况查询服务，并为货币政策和金融监管提供有关信息服务。在个人向发卡行申请消费放贷及办理信用卡时，发卡行会通过中国人民银行个人征信系统查询信用状况，为消费放贷或办理信用卡提供信用参考。个人征信系统记录的“不良信用行为”主要有：贷款逾期不还、还款不充足、信用卡取现或者消费后，超过免息期没有足额归还最低还款额等。

公务卡享有的优惠

公务卡统一使用银联标准卡，除具有普通银行信用卡的全部功能外，还专享免开卡费、免年费、免担保、到期免费换卡、卡面损坏免费换卡、免挂失手续费、免短信服务费、免溢缴款本地取现手续费等优惠。

公务卡开立的基本程序

公务卡开立由预算单位统一办理。单位职工如实填写“公务卡申请表”，连同相关证明材料一并交本单位财务部门。单位财务部门对上述资料审核确认后，送发卡银行卡申请办理公务卡。

公务卡的启用

职工领到公务卡后，应确认卡片正面的凸字拼音姓名是否正确。在公务卡背面签名条上签上自己的名字，再及时通过电话、网络或者到银行网点激活公务卡，并更改卡片初始密码。

公务卡消费的结算范围

预算单位原使用现金结算的支出，包括差旅费、招待费、培训费、设备购臵费、办公费和其他零星购买支出等。公务卡可用于个人消费，但不能进行报销。

公务卡的信用额度

公务卡的信用额度，由单位根据银行卡管理规定和业务需要，与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度为2-5万元。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可通过单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度。

公务卡的日常管理

公务卡和密码由持卡人保管。预算单位在工作人员新增、调动、退休时，单位财务部门应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续，由发卡行维护相关信息。

公务卡的遗失、损坏

公务卡遗失或损坏后，持卡人应立即通过银行服务热线或银行网点办理挂失，再自行到发卡行申请补办。公务卡挂失后，被冒用、盗用所产生的损失由发卡行承担。

持卡人公务消费注意事项

1、持卡人需在具有刷卡条件的商户进行公务消费。

2、持卡人进行公务消费时，须取得发票等公务卡消费交易凭条和财务报销凭证。

3、持卡人所在单位对于公务支出有事前审批要求的，持卡人应事先按本单位相关规定履行审批手续。

4、在单位财务部门审核报销前持卡消费均属于个人消费行为，与单位无关。只有在单位财务部门审核通过后，此消费才属于公务消费。不符合报销规定的消费，由持卡人自行还款。

5、持卡人公务消费中一律不允许通过公务卡提取现金支付。对未经单位财务部门同意的个人公务卡提现行为，视同个人消费行为，单位财务部门不予报销。

妥善保管刷卡消费的交易凭条

实行公务卡结算方式后，持卡人务必妥善保管刷卡消费的交易凭条。首先，消费交易凭条是持卡人每月与银行账单进行核对的依据，如果发现账单错误，应凭消费交易凭条及时与发卡行联系；其次，在财务报销时，单位财务人员要根据交易凭条提取核对消费信息，并将交易凭条作为会计原始凭证入账，如果没有交易凭条，将影响持卡人的报销和财务人员的账务处理；最后，如果将公务卡用于个人消费，交易凭条也不应随意丢弃，因为交易凭条上有卡号等重要信息，随意丢弃交易凭条可能会给犯罪份子以可乘之机。

公务卡的免息期

公务卡消费有四个时间概念，分别是交易日、记账日、账单日和还款日。交易日是指持卡人实际刷卡消费、转账、提取现金的日期；记账日是指银行把持卡人的交易记入公务卡账户上的日期；账单日是指银行对持卡人每月（按上一个月的账单日到本月的账单日计算）持卡消费交易“算总账”的日期；还款日是指当期账单还款的最后日期。账单日与还款日之间的间隔一般为20天左右。

公务卡属于贷记卡，可以先透支后还款，享受免息期（取现、转账除外）。免息期是指银行记账日至还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后，所以享有的免息期长短不同。公务卡属于贷记卡，可以先透支后还款，享受免息期。免息期是指记账日至还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后，所以享有的免息期长短不同。比如，某信用卡的免息期为20-50天，账单日为每月15日，最后还款日为次月5日，持卡人应在账单日后20天内还款。例如：持卡人在5 月12日和5月16日分别刷卡消费1000元和2000元，那么1000 元将在5月15日的账单上列出，持卡人最迟应该在6月5日前还款，这笔消费的免息期就是24天；2000元将在6月15日的账单上列出，持卡人最迟可以在7月5日还款，这笔消费的免息期就是50天。

公务卡报销遵循的原则

一是按现行审批程序和手续报销原则，即公务卡报销不改变预算单位现行报销审批程序和手续。持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，应当按照所在单位财务部门要求填写报销审批单，并附公务卡消费凭证和发票等报销凭证，按照单位规定的财务报销程序报请审批。二是及时报销原则，即持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应在规定的免息还款期内及时报销还款。因个人报销不及时造成的罚息等相关费用，由持卡人承担；因持卡人所在单位报账不及时造成的利息等费用，以及由此带来的对个人资信影响等责任，由预算单位承担。

公务卡报销还款的特殊情况处理

确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可由持卡人或其他人员向单位财务部门提供持卡人的公务卡号、交易日期和交易金额等信息，办理相关借款手续，经财务部

门审核批准，于免息还款期之前，先将资金转入银行卡，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。

公务卡报销是否完成的查询

完成报销后，持卡人可以通过电话银行、网上银行、银行对账单、手机短信息、ATM机查询、营业网点查询等多种方式查询报销是否己完成。

刷卡消费后退货的办理程序

刷公务卡消费后如果要退货(消费撤销)，商户是不能以现金方式退还给持卡人的。如果是当日当批消费撤销，商户当日按照规定的程序完成消费撤销；如果不是当日当批消费撤销，商户要通过书面通知的方式联系银联，银联在收到商户通知后7个工作日内完成退款。

因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将资金取出并退回所在单位财务部门，由单位财务部门填制《财政授权支付更正(退回)通知书》，及时将资金退回零余额账户。持卡人退款的财务审核手续按所在单位内部财务制度规定执行。

公务卡个人消费的私密性

公务卡结算报销使用问题 篇5

1、什么是公务卡结算？

答：公务卡结算是指持卡人在公务活动中使用公务卡刷卡消费，在规定的期限内按现行财务制度审核后报销还款的方式。公务卡的使用，不改变学校现行财务报销制度。

2、公务卡结算的适用范围是什么？

答：学校公务卡结算范围依据财政部颁布《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库［2011］）160号）执行，凡目录规定的公务支出项目，均应按规定使用公务卡结算。

3、进行公务刷卡消费后，需要提供什么样的特殊凭证？

答：使用公务卡进行公务刷卡消费后，除要取得相应报销发票外，还必须取得经教职工签名的消费交易凭证（即银联POS机小票）。

4、进行公务刷卡消费后，什么时候必须报销？

答：持卡人应于到期还款日（每月10日）前15天对已产生的公务消费支出，到财务处办理报销还款手续，以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。

5、公务卡结算报销的基本程序是什么？

答：第一步，公务卡持卡人因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销发票等凭证和经本人签名的消费交易凭条（POS单）。

第二步，报销经办人在网上预约报账系统中，根据持卡人提供的卡号、姓名、交易日期和消费金额等信息，自行对公务卡消费的真实性进行验证，并按流程提交网上报销单。

第三步，在规定的还款期内，报销人持发票、消费交易凭条（POS单）等相关凭证到财务处办理报销。

第四步，财务处审核报销凭证予以报销。报销款项由财务处直接归还公务卡。对不予报销的部分，由持卡人到中国银行自行还款。

6、如果遗失了交易凭条（银联POS机小票）怎么办？

答：交易凭条一旦遗失无法重新打印。没有交易凭条，财务处在报销时就无法提取公务消费信息进行核实。如果不慎遗失交易凭条，本人必须向财务处提供书面说明，包括交易时间、地点、金额，公务卡号，财务部门查询核实后进行报销，并将此说明作为凭证附件。

7、实行公务卡结算后，还能在财务处办理现金借款业务吗？

答：实行公务卡结算制度后，持卡人因工作需要购买商品和服务等公务支出必须通过公务卡结算，学校财务处原则上不再办理现金支付和现金借款业务；不具备刷卡条件而又确需进行公务消费时，由个人先行垫付资金，然后按照财务报销程序进行报销。

8、实行公务卡结算后，哪些支出可以继续使用现金结算？

答：根据《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库〔2011〕160号）有关规定，结合当前实际情况，我校可以在下列范围内使用现金：

（1）在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；

（2）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；

（3）按规定支付给个人的支出，如劳务费、讲课费、咨询费、差旅补助、慰问金、抚恤金、丧葬补助及遗属补助等；

（4）签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

9、公务卡消费的哪些情形，财务处不予报销？

答：有下列情形之一的，学校财务不予报销，发生的费用由持卡人承担：。

1报销费用与提供的报销凭证、P0S签购单不符的或消费后无P0S签购单、发票等形成的支出；

2因持卡人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用；

中国农业银行公务卡使用友情提醒 篇6

栏目分类：通知公告 日期：2014-09-19 发布：财务处

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中国农业银行信用卡是预算单位工作人员持有的主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡，享受免收年费、到期免费换卡、本地本行提取超额还款免收取款手续费、全国农行存款免收手续费、免费短信提示等优惠服务。

使用时应注意以下事项：

1、申请人收到公务卡后应先激活，激活方式可以选择到农行网点柜面激活，也可以拨打40066-95599根据语音提示激活卡片。公务卡激活后应到农行网点进行关联，关联后公务消费才能到单位财务报销。

2、公务卡的免息还款期最长56天，最短25天，根据实际刷卡时间及公务卡账单日确定，到期还款日前一般会有还款短信提醒。（持卡人收到卡片的说明上标示了账单日及还款日，也可以通过信用卡中心服务电话40066－95599人工查询）。比如，每月1日为账单日，每月25日为到期还款日，如果持卡人在本月1日前刷卡消费，则须在本月25日全额还款（恰巧1号消费则还款期为25天）；如果在本月1日以后消费，则在次月25日前全额还款即可（恰巧2号消费则还款期为56天）。

3、公务卡的还款方式可以为转账或者现金还款。公务消费的持卡人须先到单位财务部门进行报销，在单位财务报销系统通过后，银行才能在下一个工作日生成公务卡还款明细，再进行还款，并非报销单据交到财务处就能实时报销还款，若报账日的次日为公休或法定节假日，则银行会在节假日之后的工作日进行还款。报账日接近到期还款日而且次日为节假日，请先行还款再按照正常程序报销，否则逾期将产生利息及滞纳金，待报销款项到账后再通过取款机或柜台将多余款项取出既可。银行对公务卡报销还款成功后，持卡人可能收到两种形式的短信提示：一种为尾号****的贷记卡于***时***分转入***元；另一种提示为尾号****的贷记卡代付***元，此种提示是指银行代理单位付款给持卡人，是公务报销转入款项，并非此贷记卡转出金额。个人消费部分由持卡人现金还款或转账还清，为了方便查询及还款，可以持身份证及银行卡至农行网点办理网上银行或手机银行，随时了解账户信息，避免延误还款。

4、我行在工作中发现许多老师公务卡消费积分较多，却不知道积分可以兑换精美礼品，建议各位老师可通过网上银行根据本人的积分数额兑换自己心仪的礼品。

5、为避免因还款不及时造成逾期形成不良信用，建议各位老师可以通过网上银行将公务卡与工资卡进行绑定还款，还款到期日系统自动归还公务卡欠款。

淮北农行师范大学支行

未使用公务卡说明 篇7

关键词：行政事业单位,公务卡,推广,使用

一、引言

为了适应社会经济体制的不断发展和完善, 国家对行政事业单位的财务管理体系提出了更高的要求。自十七大以后, 各级行政事业单位开始推行使用公务卡制度。该制度使得行政事业单位的财务支出透明化, 进而有利于杜绝腐败, 堵塞财务管理漏洞。所谓公务卡, 通俗来说就是指行政事业单位的工作人员个人持有的一张信用卡。这张卡主要用于工作人员公务支出以及财务报销业务, 并且该卡可以使得工作人员在没有预先存款的情况下以及规定的透支额度内先消费后还款。此外, 公务卡还具有欠款无利息并且透支可自主分期付款等各种比较便捷的还款程序。正是由于公务卡的各种便捷卡在推广使使得公务用过程中存在了很多风险和问题, 阻碍了公务卡的推行和使用, 降低了其原本所要达到的目的。因此, 找出公务卡推广使用中存在的问题并且提出合理的建议对于公务卡制度的完善就显得尤为重要。

二、县级行政事业单位公务卡推广使用中存在的问题

(一) 传统交易模式根深蒂固

(1) 对于公务卡制度的重要意义缺乏认知。由于公务卡制度实行的时间尚短, 县级行政事业单位的信息往往是比较滞后的, 它们对于公务卡制度的认知存在一定的缺陷, 对公务卡在如何加强政府财务管理中的重要作用并没有深刻的认识。 (2) 部分工作人员对公务卡认识存在偏差。部分工作人员对于公务卡的使用方式以及规则、作用没有足够的了解。他们有的认为使用公务卡就会取代传统的现金消费模式, 并且也会使得自己的消费隐私暴露外, 导致他们对公务卡的使用产生抵制情绪, 阻碍了公务卡的推广使用。

(二) 公务卡推广使用配套设施不健全

县级行政事业单位公务卡的使用范围多为日常的公务开支, 比如接待费、差旅费、会务费以及购买零星商品等。可以看出这些消费涉及到各个行业, 对于公务卡推广使用设施的配置投入的成本则比较高, 尤其是对于县级的公务卡推广使用制度, 这更是一大难题。不健全的配套设施及其服务就使得公务卡的推广使用比较困难, 只能流于形式。

(三) 监督机制不健全

目前, 对于公务卡的使用并没有足够完善的监管机制。行政事业单位的实际消费状况财务部门可以通过会计账目等进行监督, 但是公务卡在使用过程中, 由于配套设施的不健全, 对其监督就显得过于薄弱。加之, 部分工作人员廉政意识较为淡薄, 引起了一定的使用风险。

三、完善县级行政事业单位公务卡推广使用的建议

(一) 普及公务卡推广使用知识

(1) 对行政事业单位领导及工作人员进行公务卡使用集中培训。县级行政事业单位领导应当组织关于公务卡知识的集中培训, 使工作人员充分了解公务卡的意义所在以及公务卡的使用规则、使用方法。这样, 工作人员可以在思想上慢慢接受公务卡的推广使用。 (2) 规范工作人员用卡行为。通过各种宣传手段, 规范工作人员的的用卡行为, 使他们了解到什么时候可以用, 什么时候不可以用。加强对其用卡的廉政思想教育, 以避免个别工作人员为谋私利违规使用公务卡, 最终降低公务卡使用风险。

(二) 加强公务卡配套设施的建设

首先, 加强银行卡的终端建设。公务卡归根到底是一张具有多种特性的银行卡, 因此银行应当出台相应的配套系统和设施以便于公务卡的使用、记录和查询, 在一定程度上也能起到监督其使用的作用。其次, 县级政府应当在公务卡经常涉及的商业领域设置配套设施。比如, 在加油站、宾馆、常用超市等地点配备公务卡使用的配套设施。此外, 对于不常涉及的领域, 也应当制定出相应的解决方案, 以备不时之需。

(三) 完善公务卡监督机制

(1) 制定配套法规。对于公务卡的使用方法和范围等应当制定相应的配套法规, 通过法规规制行政事业单位工作人员的用卡行为, 起到外部强制性监督作用。县级行政事业单位也可在法规规定的范围内制定适合本单位公务卡使用的相关规则, 进行更为具体的规定和密切监督。 (2) 政府相关部门要安排专人监督。政府的相关部门应当安排专人来进行监督工作, 对公务卡的发放、使用以及公务卡用卡人员的档案进行认真、全面的整理。定期或不定期的对公务卡的使用状况进行抽查, 发现问题, 立即解决或者上报。 (3) 做好民众监督。在公务卡的使用过程红, 可以发挥民众的作用对其使用进行监督。比如, 超市老板、加油站老板等都可以对其使用进行监督并且举报。这样, 通过内部和外部的合力强化对公务卡使用的监督。

四、结语

县级行政事业单位的公务卡推广使用中存在着很多问题。无论是外部的使用问题、法律规制问题还是内部工作人员的思想道德问题, 都需要我们实务工作者和相关学者进行探讨和解决, 使得工作人员对公务卡的使用能够更加规范、高效, 为加强行政事业单位的财务管理献出一定力量。

参考文献

pvc卡打印机使用说明书 篇8

JF8600是一款热转印PVC卡打印机,同时也属于4色印刷的pvc卡打印机,下面的就有小编给大家介绍一下JF8600这款产品的使用说明及在使用过程中的一些问题。

更换色彩/热印膜 1.打开打印机门

2.按住盒子按钮,拉出盒子（右：色带盒，左：转印膜盒），去除色带/转印膜

3.安装新的色彩/转印膜

（1）安装是参照盒子上的粘胶标签

（2）把带墨的/转印表面朝外,沿三个轴展开色带/转印膜，并稳稳插入筒管架

4.拉进色带,沿导轨插入色带/转印膜.知道听到“咔哒”医生

5.关上打印机门,按[RESET]重置打印机

注意事项：

1.如果打印功能已打开，打印机会被锁住。从电脑关闭安全功能。打印后，再从电脑打开安全功能。

2.更换色带/转印膜时，用双手 握住盒子

3.安装用过的色带时,把色带没有用过的黄色面与盒子标签上所示箭头对齐 4.按图所示，把盒子竖放在平整的表面上

5.拉紧色带/转印膜否则可因表面褶皱而导致堵塞或者造成色彩不均 6.不要用手接触带墨的转印表面（安装时朝外的那一面），处理色带/转印膜时戴上手套 7.不要再打印机门上操作，不要再打印机上放置重物或者施加负荷 8.安装新的转印膜时，确定至少三条黑线卷到了卷轴上

打印卡片 1.打开电源

2.检查确保卡片插入送卡箱

3.打开打印设置屏幕，在[Printers]中选择本打印机

4.确保打印机的液晶控制面板上出现[Ready]字样后，开始打印

注意事项

1.如果您在打印的液晶控制面板上看到[Initializing...]或者[Preheating...]字样，这表示打印机尚未做好准备。在打印机做好准备前,无法进行打印。

2.在卡片带磁条的一面上打印，可能会造成打印错误，或损坏卡片功能。如果您要这么做，请事先跟商家进行沟通

补充卡片 1.把送卡箱的旋钮设置在open上

2.上提，取下送卡箱外盖

3.对齐卡片方向，把卡片放进打印机

4.装上送卡箱外盖

注意事项

1.如果安全功能已打开，送卡箱会被锁住,从电脑关闭安全功能。加载卡片后,再从电脑打开安全功能

2.液晶控制面板上出现[Loading...]字样时，不要打开送卡箱 3.直接用手接触卡的打印表面可导致打印错误

4.插入新的卡片时，由于经典的缘故卡片可能彼此粘在一起，从而导致卡片堵塞。把卡片方人员打印机前，先把他们一一分开 清晰滚筒的维护 1.打开打印机门 2.去除清晰逐渐

3.用洗涤清晰滚筒

用清水洗涤清洗滚筒

去除清洗滚筒表面的污物 4.把洗涤滚筒晒干

5.装入清洗组件 关上打印机门

注意事项

如果安全功能已经打开，打印机会被锁住。从电脑关闭安全功能.打印后，再从电脑打开安全功能

洗过后，让清晰滚筒完全晒干后再装入打印机

请不要用除流水外的溶液（如酒精等）来清洗该装置

如果清晰滚筒的除尘能力减弱，可能会发生打印错误，务必在工作结束时清晰滚筒

未使用公务卡说明 篇9

梯控系统功能设计

电梯门禁卡片类型 房卡：客人专用，酒店总台统一授权好指定楼层权限和指定门锁权限。员工卡：酒店员工专用，酒店后台统一授权好所有楼层权限，员工卡开放门禁系统。

员工卡：物业管理人员专用，酒店后台统一授权好所有楼层权限。

客人乘梯

可提供以下两种方式：

A 单层房卡：（即：只开放某一楼层的权限，适合用于不需要到其他楼层串门的客人）客人凭房卡在电梯操纵盘的“多奥纯玻璃电容触摸密码读卡器”上有效感应后，系统直接登记客人所住楼层，无须再手动按楼层按钮，电梯直接到达客人所住楼层。

B 多层房卡：（即：开放多个楼层或全部楼层的权限，适合用于需要到其他楼层串门的客人）客人凭房卡在电梯操纵盘的“多奥纯玻璃电容触摸密码读卡器”上有效感应后，5秒钟内需要手动选择相应的楼层按键直达楼层，无卡或持非法卡人员无法直接使用电梯到达受控楼层（公共楼层除外）。

员工乘梯

服务人员在工作范围内可持该卡进入电梯轿箱后刷卡则需要选择相应的楼层。

密码乘梯

酒店管理人员在忘带卡的情况下，通过在 “多奥纯玻璃电容触摸密码读卡器”上输入指定楼层号和密码，也可进入指定楼层。（注：每层可根据酒店管理人员需要凭管理卡设定不同的密码，密码的设定与修改只能由酒店方自已完成，无需通过多奥厂家。）

外来访客乘梯

访客可以不通过刷卡和使用密码乘坐电梯；访客来访时，由酒店总台服务人员核实被访客人身份后，在总台“电话联动电梯智能控制器”上输入需拜访的客人房间号（如1801，该业主为18楼1号），系统自动连接客人房间，客人接通电话并确认访客的身份后，按下电话机“访客”键，系统自动将电梯呼至1层，同时将客人楼层权限开放一定的时间（可调），访客进入电梯轿厢后按一下客人所在的18楼层键，即可到达该楼层，其他受限楼层无法直接按键到达。

内部客人互访

电话（手机）确认后，通过多奥电话联动电梯智能控制器一样可实现权限的确认

接待功能

酒店接待人员可通过接待卡开放和关闭任意受控楼层的IC卡功能，但必须使用同一张接待卡完成开放和关闭的逻辑顺序，开放至零点后系统自动将楼层恢复受控。

VIP功能

酒店管理人员可通过接待卡启动和关闭司机运行功能(前提是电梯本身必须具备司机功能和开关量接口),但必须使用同一张接待卡完成启动和关闭的逻辑顺序。

状态转换功能

A、消防联动：由于IC卡电梯系统可实现与电梯消防信号的联动，故启动消防信号后，电梯自动不受IC卡系统控制，以确保电梯在紧急情况下的紧急使用。

B、手动转换：IC卡电梯系统可通过手动开关将电梯从IC卡受控状态转换为非受控状态（即：自由电梯模式）。

C、自动检测：当系统检测到某些故障影响IC卡电梯系统的正常操作，系统将自动脱离对电梯的控制，确保乘客的安全。

D、紧急情况：系统具备自检功能，也可在出现火警、自身故障时转换为非受控状态。

E、脱机运行：系统可以达到脱机与联网两种独立的运行模式，并且可以达到自动转换的运行模式，在电梯控制系统与电脑网络出现故障时，系统自动转换为独立脱机方式，不影响系统的正常运行，如业主用户卡不慎丢失，物管需要对业主卡片进行挂失、黑名单管理，刷卡记录统计查询等个性化操作可以直接通过“母卡“实现或通过‘’多奥智能电梯数据采集器‘’电梯轿厢采集口达到参数的设定和数据的通信，脱机使用可以节省布线及工程成本，降低联网所带来的故障率。

F、远程控制：系统可通过软件设置在某时间段内（如下班、节假日等安全管制的时间段）自动对电梯进行管制，该设置信息可通过网络或数据采集器传输给IC卡控制器，此时段业主或员工凭IC卡才能打开摆闸或使用电梯，有IC卡则可操作使用电梯，无IC卡则不能操作使用电梯，过了管制时间段后电梯自动转换为正常使用状态，无须人为介入。

软件管理

系统可对IC卡进行初始化、密码授权、发卡、换卡、补卡、黑名单及挂失、时间控制、使用查询等个性操作设置。

酒店前台一卡通

IC卡电梯、门锁和酒店软件一卡通：酒店总台在给客人制作房卡时可以在同一个酒店管理软件平台上制作好具备门锁及楼层权限的房卡，该房卡（非接触式IC卡）可以同时在电梯系统、门锁系统上直接使用，实现以上功能需酒店方订购的门锁系统和酒店管理软件满足以下要求--

多奥电梯门禁系统采用的非接触式IC卡（mifare-one，带16个扇区）读写技术，门锁卡预留第扇区供电梯系统使用

梯控厂家需提供SDK(OR API)给酒店管理软件厂家或门锁厂家按照梯控SDK(OR API)进行设计并整合至同一平台，以实现一次发卡。

设备技术要求

系统参数要求

自带TCP/IP 接口，可通过网络或 母卡与电梯管理电脑进行数据上传、下载等。

IC卡电梯控制器与电梯本身、电话网络设备系统采用“无源干触点”连接，两者完全隔离，保证两者运行不相互干扰。

智能脱机状态下可直接用母卡进行黑名单管理功能，防止卡片遗失被没有合法使用权者拾到后非法闯入。

T5557卡酒店电梯控制器记录每次成功刷卡使用电梯的相关信息（包括使用者卡号、使用时间、所使用的电梯机号、所到达的楼层等信息），该记录可通过网络或采集器从控制器中读出，以作统计、打印、存档、查询。

CPU卡电梯控制器具备管理无限制卡的能力，可存储10W条电梯使用记录，管理1W张黑名单，存储记录在掉电情况下，多奥独有双时钟电路保证50年内不丢失。

可与电梯消防开关实现联动。启动消防开关后，ID卡电梯系统断电不工作，电梯恢复到原状态。

时间段限制：可灵活设置刷卡使用时段（即刷卡控制时段）和不刷卡使用时段（即开放使用时段），二者功能过时间段后会自动转换。

智能电梯刷卡控制器性能参数

使用DC 9-24V±10%/5A单电源工作,主控板最大工作电流<500mA；扩展板最大工作电流<200mA。

主控板带16路干触点输出；每一扩展板可带16路干触点输出、可控制16层楼。每个主控板最多可接4个扩展板。每个主控板最多可接4个电梯门禁读头。

每个触点的输出特性为：导通电阻小于5Ω；截止电阻大于10MΩ；

使用环境:温度： 0--60℃

相对湿度：20%--90%不结露；

储存环境:温度：-10--90℃

相对湿度: 20%--90%不结露；

系统使用CPU卡、Mifare 1 卡，典型操作时间0.2秒；

RS232/RS485外部通讯接口，传输格式9600bps，8，N，1。

IC卡电梯读卡器性能参数

密码键盘：纯玻璃电容式触摸键盘

外观特色：按键透光

外观尺寸：95*65*1mm，工程开孔尺寸：L88*W55；

安装方式：嵌入式

工作电压:DC12V 电梯控制器供电；

使用环境：温度： 0--60℃ 相对湿度: 20%--90%不结露；

储存环境: 温度：-10--90℃ 相对湿度: 20%--90%不结露；

适用卡片: 系统使用Mifare one IC卡，可支持CPU卡，典型操作时间0.2秒；

读卡距离：≤8cm