教务处主任岗位职责

教务处主任岗位职责（精选14篇）

教务处主任岗位职责 篇1

教务处主任、副主任岗位职责

1、在分管副校长的领导下，具体负责教育教学的管理工作。

2、贯彻执行学校教育教学管理的决策，拟定教学工作计划和教学管理的规章制度，指导、协助各教研室工作。期末根据教学执行情况做出教学工作总结。

3、负责督促、检查教务管理、师资管理、教材管理和教学研究等工作。

4、组织教学例会等教学会议，检查、督促会议决议、决定的执行情况。

5、负责检查、考核教研室执行教学管理规章制度的情况。

6、建立教学质量评估检查监控体系，加强教师教学水平考核，做好每学期教学检查和教师的业务考核工作。

7、深入实际，调查研究，及时了解掌握教学情况，积极进行教学改革。

8、完成校领导交办的其它工作。

9、教务处副主任协助教务处主任完成以上工作。在主任离职期间，代行主任职责。

教务处主任岗位职责 篇2

1. 脚踏校园, 心怀国家

做好教导处工作, 要熟悉国家方针政策, 熟悉国家有关教育的法律法规, 比如《教育法》《义务教育法》《教师法》等;要熟悉国家有关教育的重要方针政策, 比如《中共中央国务院关于深化教育体制改革全面推进素质教育的决定》《面向二十一世纪教育振兴行动计划》等;要熟悉党和国家领导人有关教育的论述;要熟悉上级教育主管部门的工作思路与部署等。同时, 更要了解学校的具体情况, 比如校史、校情、校貌, 比如学校教职员工现状, 比如社区和学苗概况等。只有如此, 教务主任的工作才能做到胸有全局, 高屋建瓴。

2. 摆正位置, 倾心服务

全心全意为学校、教师和学生的发展服务, 是教务主任必须树立的思想。相对而言, 教务主任身处教学第一线, 最了解师生的状态、需求和烦恼, 因而应当为学校起到上情下达、下情上达、沟通思想、凝神聚力的作用。教务主任要热衷做协调者, 在指导年级组、教研组开展教学研究工作中, 既要了解同一年级中不同学科的教学情况, 针对各学科教学的不同水平和质量作分析研究, 进行指导, 又要了解同一学科在不同年级的教学情况, 针对同一学科教学中存在的差异作分析指导, 还要通过年级组长教研组长联席教研会等形式, 分析研究教师工作, 共同探讨教研教改方案。教务主任要热衷做引领者, 千方百计地鼓励教师在教育教学平台上展现才华, 展示自我, 张扬教学个性。教务主任要合理配置教师资源, 扬长避短, 人尽其能, 依靠全体教师的智慧和力量, 促进学校教育教学质量的提高。

3. 全面推进, 突出重点

教务主任的工作主要包括三个部分:一是教学常规管理, 二是教学质量的管理, 三是教务行政管理, 三个方面既互相牵制, 又互相支持, 因此教导主任必须学会统筹安排, 全面调控。教务主任工作头绪纷繁, 因而必须具备较强的组织调控能力, 学会“弹钢琴”, 积极、圆满地履行职责。教导主任应始终坚持将教学质量的管理视为重中之重, 要树立正确的质量观, 关注学生“德、智、体、美”全面发展;要制订提高教学质量的具体措施, 包括定性措施和定量措施:要进行经常性的教学质量检查, 和广大教师同心协力, 找到成功的经验和失败的教训, 探讨提高教学质量的途径和具体办法。

4. 争取支持, 主动工作

教导主任要科学摆布争取学校领导支持与主动开展本职工作的关系。于此, 争取校领导支持要做到“三多”:多宣传, 宣传国家的法律法规和方针政策, 宣传外地的典型经验和具体做法;多汇报, 汇报学校的实际情况, 汇报自己的思考和想法;多提参考性、建设性的建议。主动开展本职工作要做到“四多”:多宣传, 把学校的决策和规划变成全体执行者的具体行动;多示范, 带头遵行校领导班子的要求与决议;多协调, 努力调动一切力量, 创造和谐、积极、创新的工作氛围;多管理, 坚持原则, 大胆工作, 科学管理, 确保学校工作目标的实现。

5. 抓好中心, 当好骨干

浅谈如何做好教务主任的几点体会 篇3

【关键词】定位 团结 自责 自勉 教学“五认真”

一、正确认识教务主任的定位，在成绩面前不能邀功请赏

教务主任是学校领导班子中的中层干部，是学校教学工作的承上启下者、是校长管理学校的得力助手、是学生学习上的指导者或良师益友。它不是官，最多称得上是一位教学工作的领班人、学习上的急先锋，教学改革中的领头雁，贯彻新课标的落实者、实施者。要甘当绿叶和配角。

学校工作的指导思想是，德育为首，智育领先。智育就是教学。所以我把“主动揽事，不争权，不争利”当做我在教务工作中座右铭。

二、善于团结身边的有生力量，善于自责自勉自己的工作

教务主任身边的有生力量主要是教研组组长、各年级组备课组长。教务工作是一个综合的系统工程，不是教务主任一人就能做好的，因此应采取群策群力的办法，集思广益，众志成城，团结好他们，调动他们的积极性，只有他们的教研活动或备课工作做好了，学校的教学才会跨上一个新台阶，所以说，教学中的真正英雄是他们，而不是教务主任。他们的工作对教学工作的成败起着举足轻重的决定性作用。然而，要想把他们的力量动员起来，教务主任必须要有自己的人格魅力，用自己的德行来感化他们，激发他们潜在的能力，才能带动全体教师把学校的教学工作做好。

三、刻苦学习新课标先进理念，勇于做教学改革中的带头人

科技在不断发展，信息在飞速传递，当今世界正处于一个知识爆炸的时代，而教育战线则正处在一个教学理念不断革新、教学内容不断变化、教学手段不断创新的时代，所以我认为，只有一个懂得不断充实自我、提高自我，具有渊博知识的教务主任，才能在变革的时代中创造出更多的“奇迹”，而学习型或创新型的教务主任，无论是从机制上还是观念上，都应有强烈的学习、学习、再学习的意识，不能浅尝辄止，更重要的是要善于在实践中将理论和实际相结合，善于发现他人的优点和长处，并虚心学习，加以吸收，提高自己，再服务于学校的教学工作。同时，还要有不满足于固有知识、成绩和经验的思想；在成绩面前要有戒骄戒躁、百尺竿头，更进一步的决心。

四、善于进行横向与纵向的沟通，在有益的沟通中鼓舞教师的士气

作为乡镇中学的教务主任，在日常的教务工作中，不能固步自封，也不能闭门造车，除了以身作则，做好本人的教学工作以外，还应放眼全校，把目光放到各个教研组、备课组以及每一个教师当中，从中了解情况，发现问题，分析问题，帮助教师解决教学中以及家庭生活和个人思想上的问题；同时，也不能忘记在发现教师们的优点时，要及时肯定，发现兄弟学校有什么先进的教学方法时，要虚心学习，学会倾听，必要时，要请示学校让自己组织教师前往拜师学艺。总之，通过横向和纵向的沟通，可便于加强在教学信息上的交流，取人之长，补己之短。只有这样，教务处才能具有永不衰竭的凝聚力和向心力，也只有通过沟通，才能鼓舞士气，把教师们的积极性调动起来，让教研组或备课组的凝聚力更淋漓尽致地体现出来。

五、认真地做好常规的教务工作，通过常规检查促进教学“五认真”

教务主任的常规工作，一般分为如下几种：

1.开学初的常规工作。(1)快速制定课程表，尽快让教学工作走上正轨。值得一提的是：在排课的过程中，要注意几点：一是按教育部的规定把课程排齐，课时排足，在节次的安排上，还要讲究科学；二是排自己的课时，不要有私心；三是要坚持排课的原则性和科学性，不能把该排到上午的课排到下午，连堂课也不宜排得太多等等。(2)科学制定作息时间表，让师生更好地学习或休息，还要根据季节的变化不断调整作息时间。(3)在校长的指导下，切实排好校历表及各教研组活动表，班主任学习培训表，远程教育或继续学习表等等。

2.期中考试前常规工作。认真检查落实学校的教学计划、教师个人的教学计划或进度，发现问题，及时向校长汇报，以便研究对策，及时调整。

3.期中考试后的常规工作。认真做好教学质量分析并及时向校长和教师们汇报，表扬先进，鞭策后进，用最大努力把教学推向第二个高潮。

4.期末教学工作常规。做好期末考试成绩统计和质量分析，为学校提供学生获得优异、优秀等不同奖励提供依据或数字。督促教师填好各类表格，指导教师做好学生的成绩考评及操行的评定。

教务处主任岗位职责 篇4

一、积极协助校长、教学副校长完成上级教育部门交给的各项教学工作和规定的教学计划，以保证党的教育方针和学校办学思想的贯彻落实。

二、全面组织安排学校的教学常规和教学管理工作，制定并实施学校的教学工作计划，检查和总结学校的教学工作质量。

三、努力组织、积极安排教师学习新课程教育理论，全面树立素质教育的人才观、基础观、教学观、质量观，转变教学观念，投身教改实践。

四、组织好各项教学活动，从教学目标、教学计划、教学内容、教学方法、教学评价等方面加以检查、调控，切实加强教学常规管理。

五、重视加强教研组建设，定期召开组长、备课组长会议，研究讨论教学中的重大问题，总结交流教学经验，及时对学校教学工作及教改工作提出意见和建议，及时审查教研组工作计划和总结。

六、引领全体任课教师进行业务学习，并督促教师写学习心得。

七、建立、健全说课、听课、评课制度，深入教学第一线。每周听课不少于2－3课时，通过多种途径（检查教师备课笔记、抽查学生作业、召开座谈会等），了解各学科教学情况，每学期期中、期末进行两次教学常规检查，经常分析全校教学情况，改进教学工作，提高教学质量。

八、加强学校课程建设，组织力量研究以“学生发展为中心”的教育课程体系和以培养学生思维品质、健全人格为特征的课堂教学模式，进一步加大研究型学习课程的投入力度。

九、组织好学校教学科研工作，结合学校教学实践，研究校级、旗级教研课题，督促并检查教师教研课题的开展，以教科研促教改，以教改促教学。

十、努力创造条件并开展各类公开活动，鼓励教师参加各类进修、培训和展示，组织好特色教师带教中青年骨干教师工作、新教师培养工作和师范生实习工作，努力建立一批教学骨干队伍。

十一、指导和开展学校科技、艺术、体育、心理等工作，积极组织学生开展体育锻炼和各类科技艺术活动，丰富学生课余生活，提高学生综合素质。

十二、做好教学行政管理工作，包括学校作息时间安排，实验室、电化设备的管理，教学用书材料的订购与使用。

十三、加强实习、实训教学的监控力度，开齐、开全实习实训课程，完善实习实训规章制度，逐步培养双师型教师和技能型人才。

教务处主任岗位职责 篇5

教务主任协助校长按照党的教育方针和教育规律办学，抓好素质教育，努力把学生培养成为“有理想，有道德，有文化，有纪律”的跨世纪人才，全面完成中学教学任务。副主任协助主任做好教务处工作。

一、协助主管校长制定和组织实施每学期教学计划，有布置，有检查，有总结。

二、组织管理教学工作：

1、全面了解全校教师思想、业务能力和教学水平，妥善安排各位教师的教学任务，不断提高教师的思想水平和业务水平。

2、定期检查教师的备课和教学情况，组织教学人员评优、评先工作等。

3、通过听课、组织调研、召开教师会、家长会、学生座谈会等，了解教学情况，根据存在的问题，提出改进意见。

4、督促教师认真执行教学实施细则，搞好每学期对个体教师的评估、考核工作，建立教师业务档案。

5、积极培养青年教学骨干，不断提高教师的业务素质和教学水平。

6、对调入的新教师进行全面考核，供学校决策时参考。

三、领导教务工作：

1、落实上级主管部门和学校的各种规章制度，科学地编排课程表，严格执行学籍管理制度。

2、负责组织招生和编班工作，做好学生的考勤考绩和学籍管理工作。

3、组织期中、期末考试及毕业班复习考试工作。

4、指导各教研组做好各类考试的批改工作。

5、组织好高考、学业水平考试的考务和考试安排工作。

6、检查指导图书室、实验室、文印室、体育器材室、电教室工作。

7、组织并安排好学生的艺体活动，组织和完成毕业班档案工作。

8、领导教务处建档工作，完成校长、分管校长交办的其它工作。

教务处副主任工作职责

一、教务处副主任在教务主任的领导下，协助分管校长与教导主任组织全校的教学和教改工作。

二、加强教学质量意识，根据学校每学期的总体工作设想，制订出具体的教学工作计划。

三、及时了解教研组、备课组的建设情况，加强沟通，协调各组计划的落实和实施。

四、加强对教师职业道德的培养，尤其注重青年教师的培养。

五、负责学期的教学检查，重点检查教师备课和作业批改情况；教学考勤情况，作出有关分析，提出改进措施。

六、每学期组织若干次学生座谈会，并经常深入教学第一线，听课、评课，将得到的信息及时反馈各教研组，以便教师更好地根据学生的合理要求和实际情况，调整教学计划或教学方法。

七、组织考试，做好高三月考，高

一、高二段考，全校期中、期末考试考场设置、监考、阅卷安排工作。

八、搞好校际间教学交流组织工作，不断提高学校教师的整体素质。

九、做好对图书室、实验室、阅览室、体育器材室、电教室的建设和管理。

十、完成校长、分管校长交办的其它工作，领导和组织教务处各项资料归档工作。

教务处教务员工作职责

一、协助教务主任做好招生、录取、编班及新生的核对登记工作，填写学籍册，及时上报有关材料并备案。

二、协助教务主任安排好总课程表、晚间教师坐班表和周末辅导表。

三、协助教务主任管理好学生的学籍（纸质、电子），按上级的有关规定，认真细致地办好学生的转学、复学、休学、借读等项手续。

四、学期初准备好开学教学的相关材料，期末做好各类教育教学材料的收集和统计工作。

五、做好高考、学业水平考试、期中考试、期末考试等考场考务安排的编印和材料用具准备工作，做好考后收交试卷工作。

六、负责统计并按时准确填报上交学校教学方面的各种表册、报表工作，接受上级主管的检查评比工作。

七、负责按一定标准规范汇总、整理、管理教务处有关教学材料档案（纸质、电子），并备份入学校档案室。

八、负责教务处资料更新、公布公共教务资料。

九、努力做好教务处主任安排的临时性工作。

教务处、总务处主任职责 篇6

总务处主任职责

1、认真贯彻党的教育方针、政策和上级部门的指示及学校各项规定，组织后勤人员树立为教学服务，为全校师生员工服务的思想。

2、管好、用好教育经费，年初做好经费预算，年终做好结算。

3、负责制定本科的、月度工作计划、总结，主持一切后勤工作。

4、负责组织教学器材、家具用品、劳动工具、文体器材等的购置、制作、发放，并制定贯彻执行教学物品、仪器、设备的使用、保管、赔偿制度。

5、负责收发更夫、水房人员的管理工作。

6、负责管理全校教职员工的劳动纪律、工资、资金的核算与领发工作。

7、配合学校负责搞好教职工的生活福利工作。

8、监督检查后勤各部门的服务工作。

9、领导学校的防暑降温与防寒取暖工作。

11、有对损坏公物行为提出批评处理意见。

12、带领全体全勤工作人员负责校容、校貌的建设与管理工作，加强校舍维修，美化、绿化校园，并经常提出改善校园建设的合理化建设。

排课过程中教务秘书的职责 篇7

随着近年来教学改革的深入、学生结构的变化, 高校原来由学校统一排课 (一级排课) 的缺点越来越凸显, 最近几年高校基本慢慢过渡到了二级排课阶段。在二级排课的过程中, 学校教务处和二级学院共同进行排课。排课人员涉及到教务处的教务运行人员、二级学院教务秘书、系部教学主任、教研室主任、专业负责人等人员。其中教务秘书起到了上传下达、衔接的重要作用, 教务秘书具体在排课中要有以下职责。

一检查改错

在整个排课中, 第一步是系部专业负责人要将教学计划和教学任务输入教务系统。目前, 教学计划基本上是年年要改, 以适应每年的教学需要。而教学计划对于每学期的科目, 公共课和专业课的设置等有着明确的要求, 特别是公共课, 专业负责人一般并不是很熟悉, 比较容易出错。所以, 当专业负责人输入教学计划以后, 教务秘书要详细认真地进行核对, 包括每个学期的课程、学分、起止周、教材等等信息, 做到没有遗漏。

教学计划输入系统只是第一步, 第二步是输入教学任务, 这一步一般只需要本学院开课的信息即可, 涉及到学时、合班情况、任课教师、起止周、教室要求等等, 教务秘书需要细心核对, 遇到有错误或者是有冲突的地————————————————————————方, 要及时反映给专业负责人, 以便及时修改。

二沟通协调

确定好下学期的教学任务以后, 还要进行沟通协调。比如说, 某种专业课教室, 很多专业都需要这类教室, 导致这类教室不够用, 又比如, 一些教学设备需求量比较大, 导致设备供应紧张。这种情况很常见, 遇到这类情况, 就需要教务秘书进行协调。

教务秘书隶属于二级学院, 他与教务处的排课人员不一样, 对于自己系部的专业课程信息比较熟悉。首先, 他需要和学校来商量有冲突的教室或者设备如何进行分配, 确定好自己系部的份额以后, 再进行协调。教务秘书上报给系部教学主任, 还要对涉及的课程进行评估, 分出优先级, 看涉及的课程能否用其他教室或者设备代替, 要拟出一个合适计划来解决问题。召集专业负责人进行沟通, 最终得出一个妥善的解决方案。

三收集资料

排课的过程中, 涉及方方面面的信息。如了解并熟悉教学计划的内容, 掌握所在系部每个专业所开设的课程信息, 包括课程性质、学分、周课时、开课学期等, 还要了解前序课程、实验环节等情况。还有教室情况, 包括教室的校区、位置、容量、类型、设备、机房、多媒体教室等信息都要有所了解。除了这些因素之外, 人为的因素变动最大。教务秘书需要了解校内教师和外聘教师的信息, 不仅仅是他们的职称、专业、专长等, 更重要的还有教师个性化要求, 如有些需要外出进修、有些不能排在早上的特殊要求, 这些在排课时是很有用的。除了教师的信息, 还有学生的信息也需要掌握, 特别是有一些特殊情况的班级。

四辅助参谋

教务秘书的职责中, 辅助参谋是重要的一项。排课的过程中, 教务秘书辅助参谋也是必不可少的。专业负责人从制定教学计划开始, 教务秘书就要参与其中。专业负责人设置新的课程, 教务秘书需要制定课程代码;教务秘书还要检查教学计划, 除了查错以外, 更重要的是针对每学期专业课、公共课的搭配, 理论课和实践课的过渡等等方面提出自己的意见, 教务秘书虽然在专业水平方面不及专业负责人, 但是他对于公共课信息、教学资源信息掌握比较全面。

在安排教学任务时, 教务秘书需要辅助教学主任安排课表的周课时、教室、任课教师、每门课程的上课时间等等。教务秘书在准备好种种信息的情况下, 在教学主任总体安排课表的时候, 辅助执行。安排每个班级课表的时候, 教务秘书根据相对全面的信息, 提出自己的合理化建议。

五统筹安排

排课的时候要考虑非常全面, 而且制约的因素非常多, 常常会出现冲突的情况, 这时候就需要教务秘书的统筹安排。比如, 各专业的教学任务输入系统以后, 教务秘书就要汇总检查, 因为专业教室和教学资源有一些不协调, 如果自己系部各专业安排的时候出现冲突, 这样就会造成矛盾, 需要教务秘书统筹安排, 拿出方案和专业负责人、教学主任反复协商。

安排各种合班课程的时候, 特别是公共课 (如体育、马列、外语等) 的合班, 也需要教务秘书统筹安排。系部教务秘书对于专业信息、公共课信息了解比较清楚, 各个班级如何安排上下午的公共课程, 进行合理的分配。

实际上排课的难点就在于需要处理各种的冲突, 还包括教师由于个性化要求产生时间上的冲突, 系部和学校资源之间的冲突等等, 都需要教务秘书的统筹。

就目前来讲, 除去种种客观因素之外, 教务秘书的作用往往不能最大效果地发挥, 但这也是由多种的因素所决定的。目前, 二级学院的教务秘书大多是由其他岗位的教职工调任或者兼任, 即使是专职人员, 也往往良莠不齐, 这也导致了教务秘书这一岗位职能不能最大限度地发挥作用。还有教务秘书本身工作任务比较繁重, 发展空间也比较小, 上升机会不大, 平时学校对其重视不够, 种种原因导致教务秘书职能的局限性。

想要解决此现状, 需要学校与自身两方面的努力。

第一, 学校需加强管理: (1) 学校需要发正式的文件, 明确教务秘书的岗位职责。这样可帮助教务秘书整理好自己的事务, 明确职责, 更好地工作。 (2) 学校要关心队伍的发展, 关心教务秘书的工作, 让教务秘书感觉到教务秘书这个岗位是被关注的, 这有助于岗位的稳定性。

第二, 教务秘书必须加强自己的学习: (1) 要加强自己思想素质的学习。学校教学的实施, 实际上也是对党的教育方针的落实, 学校教学计划能否贯彻执行, 课表的安排能否到位, 教务秘书个人的素质在其中起到一定的作用, 同时这也就要求教务秘书的思想觉悟的提高, 信仰的坚定, 政治水平要高。 (2) 要努力提高自己的专业素质。教学管理工作需要了解方方面面的信息, 各专业的情况。每个系有每个系独特的学科和专业。教务秘书应该对其有一个详细的了解和宏观的把握, 对于每个专业的知识体系和教学计划要有所掌握, 这样才能在进行教学管理工作时做到心中有数。 (3) 要提高自己的组织能力。学校、系部经常会有各种教学活动, 需要教务秘书的协助和组织, 如期初的补考和重修工作, 期中的检查和座谈会, 期末的考试等工作。 (4) 要提高自己的应变能力。学校的教学管理工作时刻有着各种的变化, 教师、学生、教学活动等经常有变动, 教学管理工作本身也经常有变动, 教务秘书需要努力适应新的变化, 才能更好地为教学服务。 (5) 要提高自己的协调能力。教务秘书做的工作常常需要上传下达, 相当于桥梁的作用。如果协调工作做得不到位, 领导与专业老师的沟通就不顺畅。 (6) 要提高自己的文字能力。教务秘书需要努力提高自己的文字功底, 不仅可以更加准确地表达自己的思想给专业教师和学生, 也能撰写各种文件。 (7) 要提高自己管理档案的能力。作为教学秘书, 应高度重视档案的建设与管理, 及时、认真、细致地进行整理、分类、立卷、归档、保管, 建立健全各种档案, 凡是做过的工作都要有记载, 使教学管理更加规范化。

排课是一个非常复杂的工作, 涉及方方面面的情况, 在这个庞大的网络当中, 教务秘书处于承上启下的枢纽作用。教务秘书要随时掌握排课的工作动态, 将排课中出现的问题随时反映、协调、统筹, 为提高教学质量做出自己的贡献。因此, 教学秘书要有强烈的事业心和责任感, 工作上不计较个人得失, 乐于奉献, 任劳任怨, 树立全心全意为教学服务、为教师服务、为学生服务的思想, 树立质量管理意识, 积极、有效地参与管理。

参考文献

[1]陈本庆、马永强、何虎.改进型回溯法在高校排课中的应用[J].成都信息工程学院学报, 2003 (2)

[2]张晓梅、赖剑明.高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业, 2007 (18)

[3]宋尚桂.对我国学校心理教育工作的思考[J].济南大学学报, 2000 (3)

教务主任岗位职责 篇8

1．认真学习党的方针政策，不断提高思想觉悟和管理水平，工作认真负责，有创新精神。

2．协助校长做好教学管理工作，学期有计划，各项活动有安排，定期有检查，期末有总结，保证教学计划的全面完成。

3．能够经常深入各年级组，准确了解教师的业务状况和思想状况，每周听课不少于2节，合理安排教学人员和班主任人选，并认真做好全体教师的考评工作。

4．组织管理好学生的思想教育工作，定时组织召开学生座谈会，及时了解学生的思想状况、学习情况、作业负担以及学生对学校与教师的意见和要求。

5．组织和领导教务工作，抓好学籍管理及考务工作，组织好一年一度的招生报名工作。

6．深入抓好全校的教研工作，督促教研专题的实施，致力于课堂教学的研究和新教师的培养。

7．按时组织召开教导处例会，明确教导处各部门的岗位职责，并注意协调，使之既分工又协作。

8．科学管理电教、实验室、语音室、电脑室的设备仪器与人员，有计划地按制度开展电教活动，经常指导与检查电教工作，提高使用效率。

9．加强对图书室、阅览室、簿本室的管理，使其发挥作用，为教学一线服务。

10．定期组织召开教学工作会议，了解教学和管理情况，掌握教学动态。组织好每学期一次的教学、教育研讨会。

总务处主任岗位职责 篇9

1、贯彻党的方针、政策，在校长领导下，协助校长具体管理好总务工作，定期汇报，从后勤方面保证教育、教学工作的开展。

2、管理好财务，有计划使用资金，保证重点，照顾一般，检查监督，审查经费开支，做好学生学费、杂费的收缴工作，严格执行财务政策。

3、建立和健全各项规章制度，与德育处、教务处密切协作，制定财务管理、赔偿等制度，进行勤俭节约爱护公务的教育和艰苦朴素的教育。

4、有计划购买和发放教师办公及教学用品，做好合理使用，避免浪费。

5、积极筹划和安排好学校的绿化、美化工作，有计划搞好校园文化建设，创造良好的教学环境，不断改造办学条件。

6、组织总务工作人员学习，树立全心全意为教学服务的思想，做到服务育人，合理安排工作，调动全体工作人员的积极性。

7、搞好校园规划，加强校园文化设施建设，做好集资工作。

8、加强学校水电管理，经常检查用水、用电中的违章情况，发现问题及时纠正，避免发生事故。

9、负责督促本处室档案材料收集工作及财务档案、其他档案的整理、立卷工作，保证归档材料齐全，符合要求，上缴及时。

10、根据全方位育人的思想，做好管理育人、服务育人的工作，教育师生爱护公物、节水、节电，提高财务的效益。

教务处主任岗位职责 篇10

1.民办高校教务员的主要工作职责

1.1教务员并非只是从事教学管理工作的人员。

由于民办高校工作的特殊性, 教务员的工作内容涉及面广、事务繁杂。 以下是某学校教务员工作职责:

(1) 随时听命教务处的安排, 参加教务处部署的各项教学会议和培训工作。 协助系主任, 定期组织召开本单位的教学工作会议。

(2) 协助教务处, 按照教学计划的要求组织安排授课计划和教学任务, 将所有课程的教学任务录入教务管理系统, 并逐一落实和确定。

(3) 协助各教研室制定教学大纲、 培养方案、 各项教学检查考核、教学总结、成绩审核等工作, 保证教学工作的顺利开展。

(4) 负责教师调串课、停课等通知。 经常了解教学计划的执行情况, 及时向领导汇报工作。 组织安排期末考试, 期初补考工作, 同时做好学生成绩、教师工作手册、教研活动记录等教学档案的建设, 教学材料积累、整理和存档工作。

(5) 每月及时汇总教师的工作量, 上报教务处。 根据来年招生计划及教学计划, 做好开课计划、工作量预算及教师需求情况汇总。 协助主任做好职称评定工作及师资队伍建设。

以上罗列的只是教务员日常工作的一部分, 大量的事务性的工作无法列举, 比如分管的办公室、公共教室的安全、卫生, 仪器设备的管理、保修, 学生病休学、停学、复课的手续等办理, 甚至兼职教师日常的联络、节假日课务的调整必须通知到每个兼职教师, 小到兼职教师午餐券的发放, 等等, 事无巨细, 都是教务员的职责范围。 每到开学、放假季, 是教务员最忙的时候, 整天忙忙碌碌, 分身乏术。

1.2教学员须接受多重领导。

民办高校在初创阶段甚至相当长一段时间里, 其独特的用人理念决定了教务员集教学秘书、 教务员及行政秘书的工作于一身, 一方面, 接受学校教务部门领导, 完成由教务部门分配的诸多的教学管理事务, 另一方面, 必须接受本部门教学负责人的领导和指导, 还要接受有行政隶属关系的部门负责人的领导和管理, 属于典型的“一个媳妇几个婆婆”。 教务员要善于处理好与诸位领导的关系, 巧妙地周旋其中, 把领导交付的各项工作做好。

1.3教务员要集多项技能于一身。

由于民办高校基层教务员承担的工作面广量大, 事务繁杂, 教务员必须“修炼”好若干基本功, 才能胜任这一工作。 一是做事的计划性、条理性、协调性, 要眼疾手快, 身手敏捷。 二是要有良好的体能, 吃苦耐劳, 意志顽强。 三是文字基本功好, 电脑基本软件熟悉, 操作熟练, 打印文件、表格、工作计划、总结手到擒来, 游刃有余。 四是擅长合作, 人际关系良好。 综上所述教务员必须熟练掌握很多技能才能胜任。

2.民办高校教务员工作职责及管理现状分析

教务员是院 (系) 教学管理工作的枢纽, 教务员工作质量在一定程度上直接影响到高校教学工作的正常运行。 但目前有些民办高校对教务员工作不够重视, 认识上有所偏差, 另外从事教务员工作的同志也存在一些问题, 这将影响学校总体教学管理水平的提高。

2.1职责不明, 权责不清。

教务员在高校是最基层的劳动者, 在民办高校更是如此。他们每天不仅要处理教学管理的相关工作, 还要面对院党政领导及系主任和众多老师交办的各种大大小小的事务性工作。 “上班像陀螺, 下班像摊泥”, 这是目前民办高校教务员工作的真实写照。

民办高校教务员大部分时间兼做行政秘书或办公室秘书, 除了教务处、主管教学的领导分派的任务外, 还要接受党务、学工甚至后勤的“召唤”。 民办高校教务员面对的不仅是教学工作, 更多的是处理来自各行政部门及本院系的其他行政事务性工作。 教务员从职位上来讲属于基层教学管理人员, 应当有一定的管理权限。 但事实上, 教务员通常是有责无权, 工作再辛苦无人知晓, 但稍有瑕疵, 批评非议之声扑面而来。 面对如此重压, 教务员工作主动性很难发挥。

2.2重使用, 轻培养, 晋升渠道窄。

民办高校的管理层对教务员这一群体不够重视, 认为教务员技术含量不高, 无非是跑跑腿、上传下达、做做事务性工作而已, 只要肯听话、有一定的能力就可以了, 他们对学校教学管理工作的特殊性和复杂性认识不足。 民办高校教务员的总体状况呈现为:

(1) 教学管理水平不高。

(2) 科研能力薄弱。

(3) 外出进修、培训的机会更少。

(4) 流动性比较大。

以上诸多因素制约了教务员教学管理能力和水平的提高。 许多教务员仍停留在事务性、经验型的管理层面, 习惯于被动接受任务, 工作思路好、 善于开拓创新的优秀教务员很少。

3.关于提高民办高校教务员教学管理能力和水平的思考

3.1从学校总体办学目标考虑。

目前民办高校主要定位于高等职业教育, 上述各点还未涉及实践教学环节, 从提高民办高校整体办学水平这一目标谋划, 民办高校各级领导要充分重视教务员工作, 充分认识到这一工作的重要性[2]。 二级院系可通过根据实际情况, 配备专门的行政秘书, 或者根据院系大小, 配备系级教务人员或增加教学秘书名额。 千万不要把教务员当成“万能抹布”使用, 否则, 既挫伤教务员积极性, 又不利于教学管理工作的开展。 要对教务员工作给予肯定和认可, 从“待遇、事业、情感”上吸引他们。 另外, 可建立教务员学习培训制度, 定期组织在岗培训, 提高他们的业务能力, 鼓励并支持他们通过继续学习提高学历和素质。

3.2教务员要不断学习, 注重提高自身素质。

(1) 爱岗敬业, 强化服务意识。 教务员要牢记 “ 为教学服务, 为师生服务”的工作宗旨, 才能做好本职工作。 教务员要服从主管领导, 当好系主任的助手, 完成各项具体教学管理事务, 多渠道、多方面地收集并掌握与教学有关的信息, 并加以整理及时向主管领导反映;要主动积极服务教师和学生, 配合教师的教学工作, 反馈学生信息。 教务员只有在教学管理过程中与广大师生团结协作、互相理解、互相支持、互通信息, 将服务寓于管理之中, 才能保证教学有条不紊地进行。

(2) 勤思多想, 注意学习积累。 教务员工作涉及面较广, 在思想道德、业务水平、心理素质等各方面都应具备相应水准。政策层面, 要认真学习思想政治、职业教育法规及教学管理理论。 职业道德层面, 要具备教师的敬业精神和实事求是的工作作风。 业务层面, 要尽可能地熟悉专业教学计划和各教学环节, 熟悉专业设置和各专业课程设置, 了解理论教学和实践教学。 心理素质层面, 要开朗豁达, 善于包容, 谦虚谨慎。 总之, 教务员要树立终身学习的理念, 兼具教师的一丝不苟的求是教风和管理人员的创新严谨的工作作风, 全面提高自身素质, 提高教学管理水平, 更好地服务于广大师生。

(3) 讲究方法, 注重工作实效。 教务员工作的最大特点是事务烦琐、工作量大、弹性强, 要高效优质地完成各项工作, 必须讲究工作方法。 首先工作要有计划。 从教学年度、学期、季度、月、周最好能细化到每天。 常规工作要列出, 突击性工作、临时性工作也要列出, 重要工作要列出、 一般性工作也要列出。 事无巨细, 条分缕析, 一览无余。 然后对各项工作分清轻重缓急, 一一落实。 另外, 时间安排要留有余地, 每天早晨腾出十分钟, 梳理过滤当天要完成的工作, 晚上临睡前再回忆一遍, 有否疏漏, 第二天及时补正。 好记性不如烂笔头, 每天把工作内容记到日历卡或日记里, 经常翻看。 平时要勤于积累资料、善于总结经验, 各类文件、资料有序存放, 经常整理, 及时归档。

3.3归纳总结, 学会理论研究。

民办高校教学管理有别于一般行政事业单位的行政管理, 也不同于企业内部的管理, 它兼具学术管理和行政管理的特点, 甚至带有企业管理的特点 (比如在实训环节, 实训设备、场地、人员的管理等方面) 。 教务员作为民办高校教学管理的主体之一, 大量第一线的管理活动要求他们参与, 大量第一手的管理资料要靠他们收集、提供、整理, 大量教学方面的经验、问题要靠他们提出、发现、改进。 这就要求教务员积极、主动地参与到教学改革浪潮中, 为解决某些深层次教学问题创造条件。 教务员长期工作在第一线, 接触教学研究的机会多。 教务员要学会整理分析教学信息资料, 根据教学规律改进教学管理方法, 及时发现教学各个环节中好的经验和存在的问题, 做教学管理研究的有心人, 为院 (系) 的教学改革提供建设性的意见和建议。

4.结语

教务员作为民办高校内院 (系) 教学管理人员, 位卑责大, 岗位重要, 特别在本科教学水平评估和教学运行日常管理中起着不可替代的重要作用。 教务员只有在认清自身职责的基础上, 牢固树立敬业和服务意识, 以提高自身素质为抓手, 以提升教学管理研究水平为动力, 以日常教学管理为主线, 以全面提高学校办学质量为目标, 才能在追求高层次办学能力和水平的氛围中充实、提高自己, 完善和发展自己, 从而实现人生目标。

参考文献

[1]季建国.民办高职学生职业基本素养培养的思路与方法[J].职教通讯, 2013 (2) .

总务处职责、总务主任职责 篇11

一、总务处职责

总务处的职责为：

一、协助校长管理财务

1、合理安排，正确执行预算（预算外资金收支计划），确保完成教育计划，积极地为教学服务，为师生生活服务，促进教育质量提高。

2、熟悉教学情况，逐年提高对教学的投入。

3、根据党和国家的方针、政策及各项制度，正确地进行财务监督，财经纪律。

二、搞好校产管理

4、保证教育教学的需要，讲求财产对教育、教学、生活的适合，延长使用期限，提高使用效率。

5、有计划地充实和更新教学设备。

6、培养学生爱护公物与良好地使用校产的习惯。

三、搞好生活管理

7、办好食堂，降低成本，增加品种，更好为师生服务。

8、同工会一道办好职工的各项集体福利，解除教职工的后顾之忧。

9、加强对学生的生活管理，改善生活设施，保障师生身体健康。

四、环境管理

10、对校园进行整体规划，经上级同意后有步骤地实施，高质量地完成基建任务。

11、绿化美化校园，优化育人环境，建立长效管理机制。

12、协同德育室搞好环境卫生，建立清洁卫生包干区，定期检查，总结，评比。搞好饮食卫生工作。

13、预防火灾，管好消防器材，确保安全。

14、提高警惕，加强对要害部门的管理，加强防盗措施。

15、搞好劳动保护和安全生产。

五、处务工作

16、加强总务处人员的思想政治工作。两周召开一次处务会。

17、本着“知人善任”，“任人唯贤”的原则，合理安排总务管理人员的工作。关心总务管理人员的思想、工作、生活，不断提高管理人员素质。

18、注意收集、整理有关财务、财产、校舍等方面的资料，及时归档。

二、总务主任岗位职责

总务主任具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务。其主要职责是：

一、负责学校的财务管理。贯彻勤俭办学方针，严格遵守国家财经纪律，执行财务制度，节约开支，合理使用各项经费，审批各项支出，完善学校财务管理，不断改

善办学条件。

二、负责学校基本建设。抓好校舍建设；负责组织教育教学工作的物资供应，为教学创设良好的条件；按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本、教师办公用品以及教科书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品的购置等。

三、管理好校产。对学校的房屋、设备、教具、仪器等校产做好登记、保管和维修工作，订立校产管理规章制度，使全校师生共同遵守。

四、负责组织和管理学校环境工作，美化校园环境，合理安排校园绿化、美化和净化工作，为教学提供安全、宁静、整洁、舒适和谐的环境。加强门卫管理，做好校园安全保卫工作。深入持久地开展爱国卫生运动，搞好卫生保健工作。

五、协同工会改善师生的生活。保证师生饮食卫生，改善师生用膳条件，努力为师生提供优质生活条件。

六、负责总务处教职工的管理和考核工作，加强后勤人员的思想政治工作。

七、坚持和校外有关单位的友好交往，争取各有关单位对学校工作的支持。

八、除定期向学校领导汇报工作外，凡遇重大事件和问题应及时向行政校长请示汇报。

三、维修管理员岗位职责

一、每周二次巡视教室、办公室照明情况，发现问题及时解决。

二、负责学校照明、通风、通讯等设备的安装及一般维修。

三、维修学校水、电、器材设备、门窗、桌椅等，及时处理故障，使之处于完好状态。

四、负责用水设备（包括水箱、水管、锅炉管道、饮水器及龙头等）的安装、保养、维修。

五、负责维修全校的钢窗、木门和修配玻璃，经常巡视校园，检查有关设备，发现损坏及时修理。

六、加强勤俭持校的观念，努力节约水电、材料，尽量修旧利废。

七、完成总务主任交办的临时性工作。

四、财产管理员岗位职责

一、统一管理学校的固定资产、低值耐久品和低值易耗品；根据不同财产分类立帐，并建立请购、验收、领用、报废等制度，每年核对一次帐物，做到帐物相符，帐帐相符。

二、重视财产管理和保养工作，做到安排、调配合理，经常巡视检查宿舍设备，发现问题及时采取维修保养措施；对流散于校内外的校产，要及时收集入库。

三、加强与各组室负责人、各班主任的联系，依靠广大师生，共同管好校产。

四、负责文教办公、劳防用品及清洁用具的领发管理、登记和有关的事务性工作，领取物品要问清用途，从严掌握数量。

五、管理好学校财产仓库，物品堆放整齐有序，库内整洁卫生；不得把仓库钥匙交给别人，不得让领物人单独进入仓库取东西。

六、做好学军、社会实践等活动的物品供应工作。

七、完成总务主任交办的临时性工作。

五、外勤岗位职责

一、负责采购学校所需的各种物品；采购物品一律按批准的请购单采购；采购物品应贯彻勤俭节约的精神，注重质量，不符合使用者要求的应予退货。

二、采购物品应及时报帐，发票与实物应同时交财产管理员验收。

三、负责送取文件、报告、信函、包裹等，及其它有关的外勤工作。

四、负责申请办理学校的计划物资，负责与有关单位的联系、交涉等。

五、协助财会人员解取银行款项。

六、完成总务主任交办的临时性工作。

六、出纳岗位职责

一、树立为师生服务的观念，热情和蔼，耐心细致。

二、统一管理学校现金收付，掌握学校预算内外库存现金和银行帐户的款项，做好日记帐，日结月清，定期与银行对帐，做到正确无误。

三、根据有关规定的费用开支范围和标准，认真审核各项报销凭证，办理收付、报销手续；对不符合规定的，在做好宣传解说工作的基础上，监督、拒付，并及时向领导汇报。

四、出纳应按照现金管理的有关规定和实施方法，做好现金管理工作，要有计划地向银行解、取现金款项，备用现金要放入银箱，并妥善保管银箱钥匙。

五、保管签发发票、收据和支票，认真开好转帐支票和现金支票，及时处理暂存款项。

六、按月按日做好工资、各种津贴补贴、奖励费和定额支票的登记、发放工作。

七、完成总务主任交办的临时性工作。

八、完成学生学费收缴、转帐工作。

七、食堂管理员岗位职责

（一）食堂管理员岗位职责

一、全面具体负责食堂的管理工作，努力调动食堂工作人员的积极性，安排好工作任务，督促食堂工作人员增强饮食卫生、环境卫生、个人卫生的观念，杜绝食物中毒的苗子。

二、加强成本核算，努力提高饭菜质量，对所采购的物品应过秤、验收，确保质量和数量，并做好记录。

三、贯彻执行食堂各项规章制度。负责检查食堂环境卫生、操作规范、仓库卫生、食品留样等，并做好检查记录。

四、做好食堂工作人员考勤、晨检记录及日常记录，按时做好发放津贴工作，按月结算伙食费。

五、健全管理制度。负责开展各种政治思想学习和业务技术学习活动，定期召集食堂从业人员学习食品卫生知识，并做好记录。

六、安排好来宾的客饭和各种会议用餐，并作好记录；关心并安排好学生的茶水供应。

七、实行民主办食堂，树立全心全意为师生服务的观念，热情待人，态度和蔼，耐心听取师生的意见，不断改进食堂工作，增加伙食的花式品种。

八、完成分管主任委办的临时性工作。

（二）食堂工作人员岗位职责

采购员

1、按照菜单认真采购主副食品，努力做到精打细算。

2、采购数量大的物品，必须事先与管理员联系。

3、所采购的物品，均须经保管员过磅验收。

4、与有关单位的帐目须及时结清，并及时向财务报帐。

保管员

1、对采购员所进的各类物品，必须及时验收、登帐；出货必须过秤，必须做到帐物相符。

2、每月月底必须进行库存盘点，并及时向会计汇报。

3、饭菜进出必须笔笔有帐，每天的菜单及价格必须记录。

4、保管好仓库，并经常整理；食物堆放要整齐有序，粮食堆放必须离地隔墙；各种食品盛器必须加盖，必须保持整洁，以保证食物不变质，不受虫咬鼠啃。

炊事员

1、全心全意为全校师生服务，认真做好烹调工作，努力做到色香味俱佳，花色品种丰富。

2、虚心学习，精益求精，不断提高烹调技术，不断改进饮食质量。

3、严格遵守操作规程，确保菜肴的清洁卫生；烹调完毕，必须做好灶面清洁工作。

4、向保管员取物品，必须填写领料单，并由保管员负责登帐。

司炉工

1、必须持证上岗，严格按操作规程进行操作。

2、防污染、噪音必须达到市环境保护法所定的有关指标。

3、保养锅炉。

4、保障正常的蒸气和热水供应。

会计出纳

1、会计应对食堂资金的使用严格把关，做到合理供应资金，监督使用。

2、对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的收支，有权拒付；对明显违反财务制度的行为，必须坚决抵制，并向学校财务部门报告。

3、对各项公款及收入，要及时足额入帐；算帐、记帐、报帐做到手续完备，数字有根据，帐表及时准确。

4、会计要妥善保管会计凭证、帐簿、报表等财务档案资料，并定期立案归档。

5、出纳应按规定认真审核各项报销凭证，对不符合财务制度的收付款项，要向有关人员进行宣传解说，不予办理。

教务主任职责1 篇12

1．在校长、教学副校长的主接领导下，负责主持教务科的全面工作，加强对全科人员的政治思想工作和业务考核，每月至少召开教研组会议和科务会议各一次，总结当月工作，研究下月工作.2．教务处要从组织上、时间上和教学仪器设备上为教学工作创造各种必要的条件，起到为教学服务的作用。

3．组织教师实施学校教学工作计划，并在实施过程中进行督促检查，随时向正副校长反映实施情况并提出建议。负责维护正常的教学秩序，积极开展教学改革。每学期初要制订全期教学计划、每周末要安排好下一周的教学活动，每月初要结算上个月的课时津贴；协助教学副校长主持段考、期考。

4．建立和健全各项教学管理制度和学籍管理制度。经行政会议审批后，负责实施。

5．指导并考核各教研组的工作。

6．接待上级教学检查和外来参观人员。

7．开学前向校长室提出教学人员安排的初步意见。

8．深入第一线组织领导教学工作，做好全期听课、召开调查研究会等工作。

总务处主任职责 篇13

总务处主任是校长领导学校总务工作的助手，负责领导总务处，协助校长管理学校的总务工作，做到总务工作为教育、教学服务，为师生生活服务。其主要职责是：

1、在校长的指导下制定和组织实施学校总务工作计划。按学校聘任制方案聘任总务处工作人员。

2、负责管理学校的财务工作。认真贯彻勤俭办学的原则，严格执行国家的财经制度及上级教育、财政部门有关财务工作的规定。协助校长掌握经费的合理开支，保证教育、教学的需要。健全财务帐目，定期进行检查。

3、负责学校财产的管理工作。负责管理、维修学校的校舍、场地、设备，不断改善办学条件。组织财产建帐，定期对财产进行清点。做好学校财务的采购、保管、使用和发放。

4、负责管理群众的生活。积极创造条件办好食堂、浴室、理发室、消费合作社等集体福利事业。逐步改善教职工的工作条件和生活条件。协同工会搞好教职工的生活福利。

5、搞好学校的环境卫生和门前三包，搞好学校基建工作，努力改善办学条件。绿化、美好、优化校园环境，保持学校环境的整洁，保护好操场。

6、领导与组织总务事务工作安排好全校的灯光、照明，师生饮水、冬季取暖、夏季防暑等。协助主管校长做好学校的安全保卫工作。制定安全措施，配齐安全设备，预防事故发生。定期对教职工进行安全教育。

7、努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习教育行政管理和教育理论，加强总务处人员的思想政治工作，不断提高思想觉悟和业务能力，树立为教育、教学服务和师生生活服务的思想。

培训中心教务主任职责 篇14

1、建立、保管、完善学生档案;

2、向任课老师了解学生的学习进度、学习状况、学习态度、行为习惯等,向学生家长反馈,按要求做好回访工作;

3、组织相关人员召开学生家长会;

4、协调教师与学生、家长间的关系;

5、引导续费;

6、负责教研教学教务流程的制定和监督实施；

7、负责教师招聘、培训和考核流程的制定和实施；

8、负责学员、家长及顾问和兼职教师服务流程的制定；

9、完善和开发英语教学课程体系，组织帮助老师认真完成各项续读和家长工作；

10、安排老师上公开课，配合市场部门进行学校各项市场宣传和招生工作；

11、能坚持立足在教学第一线，每月个人授课课时不低于九小时。