教务岗位职责

教务岗位职责（精选8篇）

教务岗位职责 篇1

教务干事岗位职责

在教务主任的领导下，协助主任做好教学和教研的常规管理工作：

1.科学的编排好课程表、时间表、活动表。并每天检查执行情况、并认真作好记录，发现问题及时调整解决。

2.做好教学常规指标和教师缺课、代课、学科活动等情况的考核与统计工作。做好每位教师每周每月的授课、超课的统计工作，做到准确无误。

3.做好各类表格、表册的分发，回收，登记、装订工作。做好教学各项工作的档案整理与装订、管理工作。

4.做好各科教研活动和备课组集体备课情况的考核与统计工作。做好教师业务考核的统计工作。

5.做好月考、期中、欺末考试的考务工作和成绩统计工作，并将各类考试成绩的汇总，装订。加强各年级组考务工作的催办和检查。做好中考考试成绩统计分析和录取统计工作。6.做好教学常规的管理检查工作，每天进行检查，做好情况记录并做及时的汇报。

7.负责与上级教学管理部门联系和取送材料并上报和协助领导完成各项工作。

8.做好校内外有关教学教研的各项报表工作和协助主任作好日常对外接待工作。

9.做好教务处各种报表、报告、考试考核材料的打印工作，要求及时、准确、高质量完成。

10、每学期末要认真写出学期工作总结提交主任。

教务处主任岗位职责

教务主任在教学校长领导下，协助校长全面贯彻党的教育方针，具体负责组织教学，并抓好学校的教学、科研和教务工作。1.参加制订学校教学、科研工作计划和总结工作，讨论 教学安排，研究提高教育质量的措施；负责落实教学工 作有关决定。

2.根据教学计划，安排以教学为中心的全面教育活动，建立一 日常规的学校工作秩序。

3.审查教研组工作计划，指导各科教学研究活动，检查与指导教师的教学、科研工作。

4.协助分管副校长检查与考核教师执行岗位责任制情况，建立教师业务档案。

5.负责召开教研组长会议，学习与讨论教学业务问题，组织好评优示范课、研究课、观摩课、教改公开课等和全校经验交流以及教育理论学习。

6.组织领导学生考试与成绩评定，指导教师进行质量分析和总结。管理好教务行政有关具体工作。

7.负责管理实验室、图书室，资料阅、电教室、微机室、学生阅览室等有关辅助教室及设备，改善教学条件。

8.领导教师学习教学理论，研究教学工作中的问题，交流教学 工作经验。

9.协助分管副校长指导教师的文化、业务学习，考核评定教师的文化、业务进修和教学工作成绩。

10.组织教研组长、备课组长审查教师教案，及时抽查及落实情况，定期召开教研组长、备课组长会议。11.经常深入课堂听课，深入教研组、备课组活动。12.安排并检查各学科活动方案及落实情况。

13.经常检查各学科教学进度执行情况，教师缺课、代课、上课情况,并及时向主管校长汇报。

14.多渠道、多角度、多种方式方法收集成绩信息，认真分析研究，向主管校长、年级组或全体教师进行汇报。

教务岗位职责 篇2

随着近年来教学改革的深入、学生结构的变化, 高校原来由学校统一排课 (一级排课) 的缺点越来越凸显, 最近几年高校基本慢慢过渡到了二级排课阶段。在二级排课的过程中, 学校教务处和二级学院共同进行排课。排课人员涉及到教务处的教务运行人员、二级学院教务秘书、系部教学主任、教研室主任、专业负责人等人员。其中教务秘书起到了上传下达、衔接的重要作用, 教务秘书具体在排课中要有以下职责。

一检查改错

在整个排课中, 第一步是系部专业负责人要将教学计划和教学任务输入教务系统。目前, 教学计划基本上是年年要改, 以适应每年的教学需要。而教学计划对于每学期的科目, 公共课和专业课的设置等有着明确的要求, 特别是公共课, 专业负责人一般并不是很熟悉, 比较容易出错。所以, 当专业负责人输入教学计划以后, 教务秘书要详细认真地进行核对, 包括每个学期的课程、学分、起止周、教材等等信息, 做到没有遗漏。

教学计划输入系统只是第一步, 第二步是输入教学任务, 这一步一般只需要本学院开课的信息即可, 涉及到学时、合班情况、任课教师、起止周、教室要求等等, 教务秘书需要细心核对, 遇到有错误或者是有冲突的地————————————————————————方, 要及时反映给专业负责人, 以便及时修改。

二沟通协调

确定好下学期的教学任务以后, 还要进行沟通协调。比如说, 某种专业课教室, 很多专业都需要这类教室, 导致这类教室不够用, 又比如, 一些教学设备需求量比较大, 导致设备供应紧张。这种情况很常见, 遇到这类情况, 就需要教务秘书进行协调。

教务秘书隶属于二级学院, 他与教务处的排课人员不一样, 对于自己系部的专业课程信息比较熟悉。首先, 他需要和学校来商量有冲突的教室或者设备如何进行分配, 确定好自己系部的份额以后, 再进行协调。教务秘书上报给系部教学主任, 还要对涉及的课程进行评估, 分出优先级, 看涉及的课程能否用其他教室或者设备代替, 要拟出一个合适计划来解决问题。召集专业负责人进行沟通, 最终得出一个妥善的解决方案。

三收集资料

排课的过程中, 涉及方方面面的信息。如了解并熟悉教学计划的内容, 掌握所在系部每个专业所开设的课程信息, 包括课程性质、学分、周课时、开课学期等, 还要了解前序课程、实验环节等情况。还有教室情况, 包括教室的校区、位置、容量、类型、设备、机房、多媒体教室等信息都要有所了解。除了这些因素之外, 人为的因素变动最大。教务秘书需要了解校内教师和外聘教师的信息, 不仅仅是他们的职称、专业、专长等, 更重要的还有教师个性化要求, 如有些需要外出进修、有些不能排在早上的特殊要求, 这些在排课时是很有用的。除了教师的信息, 还有学生的信息也需要掌握, 特别是有一些特殊情况的班级。

四辅助参谋

教务秘书的职责中, 辅助参谋是重要的一项。排课的过程中, 教务秘书辅助参谋也是必不可少的。专业负责人从制定教学计划开始, 教务秘书就要参与其中。专业负责人设置新的课程, 教务秘书需要制定课程代码;教务秘书还要检查教学计划, 除了查错以外, 更重要的是针对每学期专业课、公共课的搭配, 理论课和实践课的过渡等等方面提出自己的意见, 教务秘书虽然在专业水平方面不及专业负责人, 但是他对于公共课信息、教学资源信息掌握比较全面。

在安排教学任务时, 教务秘书需要辅助教学主任安排课表的周课时、教室、任课教师、每门课程的上课时间等等。教务秘书在准备好种种信息的情况下, 在教学主任总体安排课表的时候, 辅助执行。安排每个班级课表的时候, 教务秘书根据相对全面的信息, 提出自己的合理化建议。

五统筹安排

排课的时候要考虑非常全面, 而且制约的因素非常多, 常常会出现冲突的情况, 这时候就需要教务秘书的统筹安排。比如, 各专业的教学任务输入系统以后, 教务秘书就要汇总检查, 因为专业教室和教学资源有一些不协调, 如果自己系部各专业安排的时候出现冲突, 这样就会造成矛盾, 需要教务秘书统筹安排, 拿出方案和专业负责人、教学主任反复协商。

安排各种合班课程的时候, 特别是公共课 (如体育、马列、外语等) 的合班, 也需要教务秘书统筹安排。系部教务秘书对于专业信息、公共课信息了解比较清楚, 各个班级如何安排上下午的公共课程, 进行合理的分配。

实际上排课的难点就在于需要处理各种的冲突, 还包括教师由于个性化要求产生时间上的冲突, 系部和学校资源之间的冲突等等, 都需要教务秘书的统筹。

就目前来讲, 除去种种客观因素之外, 教务秘书的作用往往不能最大效果地发挥, 但这也是由多种的因素所决定的。目前, 二级学院的教务秘书大多是由其他岗位的教职工调任或者兼任, 即使是专职人员, 也往往良莠不齐, 这也导致了教务秘书这一岗位职能不能最大限度地发挥作用。还有教务秘书本身工作任务比较繁重, 发展空间也比较小, 上升机会不大, 平时学校对其重视不够, 种种原因导致教务秘书职能的局限性。

想要解决此现状, 需要学校与自身两方面的努力。

第一, 学校需加强管理: (1) 学校需要发正式的文件, 明确教务秘书的岗位职责。这样可帮助教务秘书整理好自己的事务, 明确职责, 更好地工作。 (2) 学校要关心队伍的发展, 关心教务秘书的工作, 让教务秘书感觉到教务秘书这个岗位是被关注的, 这有助于岗位的稳定性。

第二, 教务秘书必须加强自己的学习: (1) 要加强自己思想素质的学习。学校教学的实施, 实际上也是对党的教育方针的落实, 学校教学计划能否贯彻执行, 课表的安排能否到位, 教务秘书个人的素质在其中起到一定的作用, 同时这也就要求教务秘书的思想觉悟的提高, 信仰的坚定, 政治水平要高。 (2) 要努力提高自己的专业素质。教学管理工作需要了解方方面面的信息, 各专业的情况。每个系有每个系独特的学科和专业。教务秘书应该对其有一个详细的了解和宏观的把握, 对于每个专业的知识体系和教学计划要有所掌握, 这样才能在进行教学管理工作时做到心中有数。 (3) 要提高自己的组织能力。学校、系部经常会有各种教学活动, 需要教务秘书的协助和组织, 如期初的补考和重修工作, 期中的检查和座谈会, 期末的考试等工作。 (4) 要提高自己的应变能力。学校的教学管理工作时刻有着各种的变化, 教师、学生、教学活动等经常有变动, 教学管理工作本身也经常有变动, 教务秘书需要努力适应新的变化, 才能更好地为教学服务。 (5) 要提高自己的协调能力。教务秘书做的工作常常需要上传下达, 相当于桥梁的作用。如果协调工作做得不到位, 领导与专业老师的沟通就不顺畅。 (6) 要提高自己的文字能力。教务秘书需要努力提高自己的文字功底, 不仅可以更加准确地表达自己的思想给专业教师和学生, 也能撰写各种文件。 (7) 要提高自己管理档案的能力。作为教学秘书, 应高度重视档案的建设与管理, 及时、认真、细致地进行整理、分类、立卷、归档、保管, 建立健全各种档案, 凡是做过的工作都要有记载, 使教学管理更加规范化。

排课是一个非常复杂的工作, 涉及方方面面的情况, 在这个庞大的网络当中, 教务秘书处于承上启下的枢纽作用。教务秘书要随时掌握排课的工作动态, 将排课中出现的问题随时反映、协调、统筹, 为提高教学质量做出自己的贡献。因此, 教学秘书要有强烈的事业心和责任感, 工作上不计较个人得失, 乐于奉献, 任劳任怨, 树立全心全意为教学服务、为教师服务、为学生服务的思想, 树立质量管理意识, 积极、有效地参与管理。

参考文献

[1]陈本庆、马永强、何虎.改进型回溯法在高校排课中的应用[J].成都信息工程学院学报, 2003 (2)

[2]张晓梅、赖剑明.高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业, 2007 (18)

[3]宋尚桂.对我国学校心理教育工作的思考[J].济南大学学报, 2000 (3)

教务岗位职责 篇3

关键词：新时期 中学 教务干事 职责与必备素质

中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2012）12（c）-0222-01

1 新时期中学教务干事的各项职责

1.1 教学与管理工作

教务干事的基本职责主要就是从事日常的教学管理，并且维持正常的教学秩序，以保证教学活动有条不紊地按计划进行。其工作范围涉及到各部门教学工作的几个方面，包括教学运行的日常管理、教学质量的监控、教学计划执行情况的检查监督等等，若一旦发现问题，就要及时处理。总之，各部门教学管理工作的都是以范围广、头绪多、事项杂、工作量大和时效性强为基本特征的。

1.2 协助与服务工作

教务干事做好各部门主任的得力助手和参谋，积极主动地协助领导完成教务管理工作，一方面，教务干事要协助学校领导进行教学管理，协助制订相应的管理目标和工作计划，协助开展教学研究与教学管理改革研究工作等。另一方面，教务干事承担着向师生员工宣传各种教学规章制度的职责，把教学管理的文件、通知及其他与教学有关的信息及时传达给师生的职责。因此，协作与服务工作是新时期中学教务干事的职责。

1.3 协调与反馈工作

由于教学管理的许多环节呈现纵横交错的网络关系，教学任务是在多个部门、多方面的相互配合下共同完成的，教务干事的工作岗位处于学校教学管理部门、教师、学生以及其他教学单位的教学信息交汇点的位置，也是各种教学矛盾最集中的地方，因此，教务干事在实际工作中，起着上情下达的作用，承担着协调与反馈各种教学管理关系的重任。

2 新时期中学教务干事的必备素质

在新形势下，教务管理工作日益复杂化，新时期中学教务干事的必备素质是做好教务干事的前提。教务干事必备的素质中，良好的职业道德、认真负责的意识、全心全意地服务是新时期中学教务干事的必备素质，下文将逐一进行分析。

2.1 良好的职业道德

教务干事的工作处于教务管理工作的最基层，从事具体的教学事务，工作量大，事务繁琐，时间要求严格，稍有疏忽就会直接影响到这个学校的教学活动。因此，爱岗敬业、不辞劳苦对教务干事来说是一项基本要求。教务干事要时刻想到教学工作是为培养合格人才服务的，只有充分认识到自己工作的重要性，从为学校教学提供优质服务的立足点出发，以强烈的事业心和饱满的工作热情，积极努力，严肃认真的对待工作，才能做好教务干事的工作。

2.2 认真负责的意识

认真细致的工作作风是搞好教学管理的基本保证。新时期中学教务工作的重要性、具体性的特点要求教务干事具有强烈的责任意识和一丝不苟的工作态度，以保证教务管理工作的规范性。其中，学期初、学期中、学期末更是教务干事的大忙“季节”。如新学期课程的安排、教学计划的调整、教材的征订、任课通知书的下发、期末学生考试的安排等工作都不能掉以轻心，新时期中学教务干事只有认真负责地完成每一项工作，才能保证教务干事管理工作万无一失。

2.3 全心全意地服务

一切教学管理工作都是为教学服务、为师生服务的，教务干事的工作更是如此。在教学活动进行具体组织、协调、管理的进程中，教务干事是连接系领导和师生的桥梁，是协调部门之间的纽带，这就要求教务干事树立全心全意为教学服务的意识。在日常工作中，教务干事要掌握符合学校的教学管理规律，具备服务于师生的思想，全心全意地开展各项工作，满腔热情的为全校师生排忧解难，只有树立全心全意地服务意识，才能保证学校各项管理工作的顺利完成。

3 提高新时期中学教务干事能力的策略

提高新时期中学教务干事能力的策略，可以从加强思想政治教育、提高业务技能水平和建立奖励激励机制三个方面入手。

3.1 加强思想政治教育

提高新时期中学教务干事的能力，转变思想，更新观念，加强思想政治教育尤其重要。学校领导应充分认识到教务干事在学校，特别是教学管理中的地位。加强对教务干事的思想政治教育，可以定期开展对教务干事的政治学习，提高教务干事的思想政治文化水平，强化教务干事的事业心和责任感。只有加强对教务干事的思想政治教育，才能增强教务干事的奉献精神和服务精神，提高教务干事的工作热情和整体素质，使教务干事真正做到管理育人，服务育人。

3.2 提高业务技能水平

提高新时期中学教务干事能力，还须在提高教务干事业务技能水平上下功夫。加强对教务干事业务水平的培训，有利于教务干事更好地进行教务管理工作。对学校而言，一方面对于在岗的教学干事，要鼓励其进入高等院校进修，使现有的教务干事不断优化专业知识，不断学习新的业务知识，进而提高业务技能水平。另一方面，应积极引进高学历的专门人才进入教学管理岗位，为学校教务干事管理队伍提供智力支持。对教务干事而言，教务干事应抓住学校提供的进修机会，准确地把握教学管理理念，不断完善自身的知识结构，全方位地提高自身的管理水平和工作能力，为学校的发展做出自己应有的贡献。

3.3 建立奖励激励机制

随着现代社会的竞争日益激烈，在教务干事的岗位上，人才流失较大。学校领导对于教务干事工作应进行科学的人力资源管理，稳定教学管理队伍。其中，建立奖励激励机制是提高新时期中学教务干事能力的有效途径。建立奖励激励机制，主要可以在制定岗位评聘、津贴发放、职务晋升等制度时，适当向教务干事倾斜，通过建立奖励激励机制，鼓励更多优秀的老师竞聘教务管理岗位，充分调动工作积极性，保持教务干事相对的稳定性和延续性，可以使教务干事更好地学校的教学管理工作服务。

4 结语

总之，教务干事作为中学管理工作的一员，对促进学校的健康发展发挥着重要的作用。新时期中学教务干事，应适应规范化、科学化和现代管理的需要，不仅要加强思想政治教育、提高业务技能水平，而且还应建立奖励激励机制，不断探索提高新时期中学教务干事能力的策略，提高整个教务工作的管理水平。只有充分认识新时期教务干事的重要性，才能建立一支高素质的教务管理队伍，进而使教务干事更好地为学校的教育事业服务。

参考文献

[1]黄刚，张军荣，张燕.以提高教学质量为目标 实现教务管理工作新突破[J].卫生职业教育，2011（9）：32-34.

[2]朱静，王凌燕.浅谈高校教务秘书工作中的执行力[J].科技信息，2010（36）：393.

[3]景维斌.学分制下学校教务管理模式创新初探[J].科技信息，2011（2）：216.

[4]隋广岩.浅谈教务人员如何做好教务工作[J].现代交际，2011（3）：190.

教务主任岗位职责 篇4

1、工作对校长负责、分管副校长负责，处理教务处日常工作。

2、根据学校《工作计划》，制订《教学管理工作计划》，并负责实施。做到学期初有计划，学期过程中有检查、考核、记录，期末有工作总结。

3、抓好教研组的管理和指导工作。

4、严格执行国家《课程计划》和《课程标准》，负责落实并对教学过程进行全面协调和监控。

5、定期检查教师备课、批阅作业、上课、辅导、成绩测评情况，召开各类座谈会了解师生反应，帮助和指导教师改进教学方法，提高教学质量。

6、深入课堂听课，每学期定期组织全校性的（或教研组内的）教学研究课、汇报课、公开课和教学示范课，推动教学研究，深化教学改革，总结教学经验。

7、关心老教师的业务能力的提高和青年教师成长的培养工作。定期组织教师举办观摩课，总结教学经验，培养教学骨干，指导年轻教师，提高教学水平。

8、组织好每学期的期中、期末考试，抓好教学质量的分析，评估。全面推进素质教育，注重学生成绩的大面积提高，努力培养尖子生，指导好初三毕业班升考、报考工作。

9、指导学生探究性学习，推广学习经验和交流学习方法，形成刻苦、求实、上进、创新的学风。

10、协助好校长搞好新生录取、编班、转学、借读管理工作。

11、抓好图书阅览、电化教学、实验室、多功能报告厅的管理工作。指导体育、艺术、卫生等工作，促进学生身心健康发展。

小学教务主任岗位职责 篇5

教务主任主管学校教育教学工作，但不同的学校有不同的职责，就结合我校的实际，教务主任的职责如下：

1、根据教育局工作要求和中心校的教学工作计划制定出学校学期教学工作计划。

2、依据校长对各教师工作安排，进一步细化教师工作，计算教师工作量。

3、督促教师及时参加教育局的各项培训和中心校组织的各种教育教学培训活动。

4、做好一年级招生、培训和编班工作。

5、组织落实学校课改工作。

6、开展教学检查，深入课堂听课及时掌握各科教学现状，定期检查教学常规，做好教学检查反馈工作。

7、参加指导教研活动，指导教师进行科研，不断总结经验撰写教学论文。

8、对薄弱年级和薄弱学科进行教学质量检查、分析和评价，做好质量监控。保证教学质量逐步提升，确保小学毕业成绩实现校长目标。

9、组织期中、期末考务工作，编排考场、阅卷、成绩统计和表彰会。

10、定期召开教师、学生及家长座谈会，了解教师教学效果，检查、督促教师完成教学任务。

11、每学期做好教材征订及教辅资料征订工作。

12、负责科学实验室、图书室日常管理工作。

13、做好学籍管理和教学档案、资料的归档管理工作。

14、做好青年教师的培训工作，培养课改骨干教师。

15、同各班主任共同搞好学生卫生健康教育

教务主任工作岗位职责 篇6

二.负责学校师训工作，组织教师参加高学历进修和继续教育，加强业务学习，捕捉教学教研信息。

三.领导教研组工作。定期召开教研组长会议和备课组长会议，分析情况、交流经验，组织教研组开展说课、评课、听课和教师各种评优及学科交流活动;负责对教研组长的考核。

四.组织安排学校各类课外兴趣小组活动并及时检查督促，认真统计各类竞赛获奖情况，负责编印学校光荣册。

五.负责对实验室、多功能室、电脑室、语音室、图书室、阅览室的管理和建设，管好用好各种仪器设备和教学用具。

六.及时征订各种教师、学生用书和其它有关资料，加强对文印工作的管理和建设，做好各种学习资料打印的审批登记手续，切实减轻学生过重的课业负担，促进学科平衡。

七.编制学校各班、各任课教师的日课表，作息时间表和课外活动轮流表，及时安排教师的调课、代课、补课工作，建立和健全教师业务档案。

八.负责管理学生的学籍、招生、编班、成绩考核、休学、转学、毕业等工作，建立和健全学生学籍档案，组织落实中考有关工作。

九.平时能经常深入课堂，定期召开师生座谈会，检查教师的教学和学生的学习情况：组织实施期中、期末考试，并及时做好汇总分析。

十.负责学校档案室管理。准确、及时做好教师、学生及各类教学资料的整理归档工作。

教务岗位职责 篇7

1.民办高校教务员的主要工作职责

1.1教务员并非只是从事教学管理工作的人员。

由于民办高校工作的特殊性, 教务员的工作内容涉及面广、事务繁杂。 以下是某学校教务员工作职责:

(1) 随时听命教务处的安排, 参加教务处部署的各项教学会议和培训工作。 协助系主任, 定期组织召开本单位的教学工作会议。

(2) 协助教务处, 按照教学计划的要求组织安排授课计划和教学任务, 将所有课程的教学任务录入教务管理系统, 并逐一落实和确定。

(3) 协助各教研室制定教学大纲、 培养方案、 各项教学检查考核、教学总结、成绩审核等工作, 保证教学工作的顺利开展。

(4) 负责教师调串课、停课等通知。 经常了解教学计划的执行情况, 及时向领导汇报工作。 组织安排期末考试, 期初补考工作, 同时做好学生成绩、教师工作手册、教研活动记录等教学档案的建设, 教学材料积累、整理和存档工作。

(5) 每月及时汇总教师的工作量, 上报教务处。 根据来年招生计划及教学计划, 做好开课计划、工作量预算及教师需求情况汇总。 协助主任做好职称评定工作及师资队伍建设。

以上罗列的只是教务员日常工作的一部分, 大量的事务性的工作无法列举, 比如分管的办公室、公共教室的安全、卫生, 仪器设备的管理、保修, 学生病休学、停学、复课的手续等办理, 甚至兼职教师日常的联络、节假日课务的调整必须通知到每个兼职教师, 小到兼职教师午餐券的发放, 等等, 事无巨细, 都是教务员的职责范围。 每到开学、放假季, 是教务员最忙的时候, 整天忙忙碌碌, 分身乏术。

1.2教学员须接受多重领导。

民办高校在初创阶段甚至相当长一段时间里, 其独特的用人理念决定了教务员集教学秘书、 教务员及行政秘书的工作于一身, 一方面, 接受学校教务部门领导, 完成由教务部门分配的诸多的教学管理事务, 另一方面, 必须接受本部门教学负责人的领导和指导, 还要接受有行政隶属关系的部门负责人的领导和管理, 属于典型的“一个媳妇几个婆婆”。 教务员要善于处理好与诸位领导的关系, 巧妙地周旋其中, 把领导交付的各项工作做好。

1.3教务员要集多项技能于一身。

由于民办高校基层教务员承担的工作面广量大, 事务繁杂, 教务员必须“修炼”好若干基本功, 才能胜任这一工作。 一是做事的计划性、条理性、协调性, 要眼疾手快, 身手敏捷。 二是要有良好的体能, 吃苦耐劳, 意志顽强。 三是文字基本功好, 电脑基本软件熟悉, 操作熟练, 打印文件、表格、工作计划、总结手到擒来, 游刃有余。 四是擅长合作, 人际关系良好。 综上所述教务员必须熟练掌握很多技能才能胜任。

2.民办高校教务员工作职责及管理现状分析

教务员是院 (系) 教学管理工作的枢纽, 教务员工作质量在一定程度上直接影响到高校教学工作的正常运行。 但目前有些民办高校对教务员工作不够重视, 认识上有所偏差, 另外从事教务员工作的同志也存在一些问题, 这将影响学校总体教学管理水平的提高。

2.1职责不明, 权责不清。

教务员在高校是最基层的劳动者, 在民办高校更是如此。他们每天不仅要处理教学管理的相关工作, 还要面对院党政领导及系主任和众多老师交办的各种大大小小的事务性工作。 “上班像陀螺, 下班像摊泥”, 这是目前民办高校教务员工作的真实写照。

民办高校教务员大部分时间兼做行政秘书或办公室秘书, 除了教务处、主管教学的领导分派的任务外, 还要接受党务、学工甚至后勤的“召唤”。 民办高校教务员面对的不仅是教学工作, 更多的是处理来自各行政部门及本院系的其他行政事务性工作。 教务员从职位上来讲属于基层教学管理人员, 应当有一定的管理权限。 但事实上, 教务员通常是有责无权, 工作再辛苦无人知晓, 但稍有瑕疵, 批评非议之声扑面而来。 面对如此重压, 教务员工作主动性很难发挥。

2.2重使用, 轻培养, 晋升渠道窄。

民办高校的管理层对教务员这一群体不够重视, 认为教务员技术含量不高, 无非是跑跑腿、上传下达、做做事务性工作而已, 只要肯听话、有一定的能力就可以了, 他们对学校教学管理工作的特殊性和复杂性认识不足。 民办高校教务员的总体状况呈现为:

(1) 教学管理水平不高。

(2) 科研能力薄弱。

(3) 外出进修、培训的机会更少。

(4) 流动性比较大。

以上诸多因素制约了教务员教学管理能力和水平的提高。 许多教务员仍停留在事务性、经验型的管理层面, 习惯于被动接受任务, 工作思路好、 善于开拓创新的优秀教务员很少。

3.关于提高民办高校教务员教学管理能力和水平的思考

3.1从学校总体办学目标考虑。

目前民办高校主要定位于高等职业教育, 上述各点还未涉及实践教学环节, 从提高民办高校整体办学水平这一目标谋划, 民办高校各级领导要充分重视教务员工作, 充分认识到这一工作的重要性[2]。 二级院系可通过根据实际情况, 配备专门的行政秘书, 或者根据院系大小, 配备系级教务人员或增加教学秘书名额。 千万不要把教务员当成“万能抹布”使用, 否则, 既挫伤教务员积极性, 又不利于教学管理工作的开展。 要对教务员工作给予肯定和认可, 从“待遇、事业、情感”上吸引他们。 另外, 可建立教务员学习培训制度, 定期组织在岗培训, 提高他们的业务能力, 鼓励并支持他们通过继续学习提高学历和素质。

3.2教务员要不断学习, 注重提高自身素质。

(1) 爱岗敬业, 强化服务意识。 教务员要牢记 “ 为教学服务, 为师生服务”的工作宗旨, 才能做好本职工作。 教务员要服从主管领导, 当好系主任的助手, 完成各项具体教学管理事务, 多渠道、多方面地收集并掌握与教学有关的信息, 并加以整理及时向主管领导反映;要主动积极服务教师和学生, 配合教师的教学工作, 反馈学生信息。 教务员只有在教学管理过程中与广大师生团结协作、互相理解、互相支持、互通信息, 将服务寓于管理之中, 才能保证教学有条不紊地进行。

(2) 勤思多想, 注意学习积累。 教务员工作涉及面较广, 在思想道德、业务水平、心理素质等各方面都应具备相应水准。政策层面, 要认真学习思想政治、职业教育法规及教学管理理论。 职业道德层面, 要具备教师的敬业精神和实事求是的工作作风。 业务层面, 要尽可能地熟悉专业教学计划和各教学环节, 熟悉专业设置和各专业课程设置, 了解理论教学和实践教学。 心理素质层面, 要开朗豁达, 善于包容, 谦虚谨慎。 总之, 教务员要树立终身学习的理念, 兼具教师的一丝不苟的求是教风和管理人员的创新严谨的工作作风, 全面提高自身素质, 提高教学管理水平, 更好地服务于广大师生。

(3) 讲究方法, 注重工作实效。 教务员工作的最大特点是事务烦琐、工作量大、弹性强, 要高效优质地完成各项工作, 必须讲究工作方法。 首先工作要有计划。 从教学年度、学期、季度、月、周最好能细化到每天。 常规工作要列出, 突击性工作、临时性工作也要列出, 重要工作要列出、 一般性工作也要列出。 事无巨细, 条分缕析, 一览无余。 然后对各项工作分清轻重缓急, 一一落实。 另外, 时间安排要留有余地, 每天早晨腾出十分钟, 梳理过滤当天要完成的工作, 晚上临睡前再回忆一遍, 有否疏漏, 第二天及时补正。 好记性不如烂笔头, 每天把工作内容记到日历卡或日记里, 经常翻看。 平时要勤于积累资料、善于总结经验, 各类文件、资料有序存放, 经常整理, 及时归档。

3.3归纳总结, 学会理论研究。

民办高校教学管理有别于一般行政事业单位的行政管理, 也不同于企业内部的管理, 它兼具学术管理和行政管理的特点, 甚至带有企业管理的特点 (比如在实训环节, 实训设备、场地、人员的管理等方面) 。 教务员作为民办高校教学管理的主体之一, 大量第一线的管理活动要求他们参与, 大量第一手的管理资料要靠他们收集、提供、整理, 大量教学方面的经验、问题要靠他们提出、发现、改进。 这就要求教务员积极、主动地参与到教学改革浪潮中, 为解决某些深层次教学问题创造条件。 教务员长期工作在第一线, 接触教学研究的机会多。 教务员要学会整理分析教学信息资料, 根据教学规律改进教学管理方法, 及时发现教学各个环节中好的经验和存在的问题, 做教学管理研究的有心人, 为院 (系) 的教学改革提供建设性的意见和建议。

4.结语

教务员作为民办高校内院 (系) 教学管理人员, 位卑责大, 岗位重要, 特别在本科教学水平评估和教学运行日常管理中起着不可替代的重要作用。 教务员只有在认清自身职责的基础上, 牢固树立敬业和服务意识, 以提高自身素质为抓手, 以提升教学管理研究水平为动力, 以日常教学管理为主线, 以全面提高学校办学质量为目标, 才能在追求高层次办学能力和水平的氛围中充实、提高自己, 完善和发展自己, 从而实现人生目标。

参考文献

[1]季建国.民办高职学生职业基本素养培养的思路与方法[J].职教通讯, 2013 (2) .

如何抓好高校教务工作 篇8

关键词高校教务拓宽探索

中图分类号:G428文献标识码:A

1 坚持“以教学稳定促学院稳定”的目标,从教学管理环节的点滴抓起,保持教学秩序的稳定

认真贯彻学院教务管理规章制度,在思想上形成了“保持稳定,逐步推进”的工作认识,从整体上把握教务管理的大方向,保持教学稳定,重点抓好以下三件事情:

(1)突出日常教学检查。教务工作没有捷径可走,惟有循序渐进,把工作日常化、制度化。一方面将在每学期开学初邀请院领导到教学第一线了解教学执行情况,期中参加“教学评估座谈会”了解学生对教学的评价,让学院领导了解教学实际情况,同时也为教师修正教学内容、进度和教学方法提供了依据;另一方面督促教学科、师资科坚持每天听课、查课,深入了解每个课堂的教学情况和学生到课情况,及时反馈,形成各部系齐抓共管,共同提高教学质量,促进教学稳定的局面。

(2)狠抓考务工作,特别是重大考试。考风关系学风,学风关系校风,校风关系稳定。考务工作的核心在于严肃考纪。从狠抓监考人员思想意识入手,在考务动员会上强调考纪的重要性,强化考试期间楼层负责人责任和监考老师的责任,保证考试的正常进行,阻止代考和夹带等舞弊事件发生。严厉打击了考试中的歪风,树立在学生心目中学院认真办考的形象,为我院工作奠定坚实的考风基础。

(3)建立教学质量监控机制。将通过倡导部门内外协作,形成以教学科日常听课、教学信息员定期反馈、部系联席会议充分交流的教学质量控制机制,从多个方面发现教学中存在的问题,将问题控制和消灭在萌芽状态中,从而提升教学质量。在解决问题的过程中,我院将以教学质量为准绳对每学期教学态度轻漫、教学手段单一、教学内容陈旧的教师及时予以调整和更换。

2 双向延伸,拓宽教学管理的沟通渠道

教师和学生作为教学过程中的两大主体,只有两者齐抓,充分发挥老师的主导作用和学生的主体作用,才能取得好的教学效果。在教学管理中我院将倡导“两个延伸”:

一是教学信息向授课教师延伸。将学生对教师课堂教学需要改进的信息汇总成表,由教学科和系主任向教师传达并提出改进意见,督促教师适时适应变化授课方式,改进授课内容,根据学生的特点把握教学进度,让学生学到知识。

二是课堂学习要求向学生延伸。通过期中评教座谈会、教学信息员、学生协会、部系联席会向学生延伸,强化学生学习主体的地位,着重培养学生掌握正确的学习方法,教会学生自己学习,主动学习,促进良好学风的形成。

3 从实际出发,积极探索教师管理新途径

教师是培养高素质、创新型复合人才的重要保证。我院教师队伍兼职教师多,专职教师少。采取什么样的管理思路,才能最大限度发挥教师的工作积极性?在日常教学管理中,通过与教师的交往,提出了三种思路,贯彻于教师管理的措施中,实现了借用外脑助我发展的目标。

一是分类指导。对兼职教师强调按多数学生特点授课,讲究学习实用性;对专职教师强调教师的主导性。

二是区分对待。对年纪偏大的教师从老当益壮,发挥余热,展现师德师风,传授经验的角度进行平常交流。对青年教师多从个人成长,积累教学经验角度沟通信息。

三是做好服务。兼职教师也是学院的宝贵财富。在办理饭卡、保证饮水、中午开放办公室等方面为兼职教师提供可能的便利,让兼职教师感觉到他们不是“外人”,体会到学院的人文关怀,激发他们工作的热情。

4 倡导团队协作,抓好队伍建设

在教务部队伍建设中,始终坚持三个观点:(1)团队协作与教务中心工作的高度统一性,团队协作对教务中心工作的促进作用,从而增强团队协作的自觉性。(2)坚持团队协作与履行职责的互融共进性,把团队协作作为履行职责的基本保证和重要基础,要求教务部员工在履行职责的过程中严于律已,公平待人。(3)坚持团队协作与工作实绩的关联性,加强团队协作教务整体工作的推进。