教务部部门职责

教务部部门职责（通用13篇）

教务部部门职责 篇1

教学教务部部门职责

教学教务部是在总经理领导下，进行教学教务管理工作的职能部门，负责教学教务工作的组织、协调、监督、检查和教学工作计划的实施，其具体职责如下： 1.教学工作：

（1）进行有针对性，有实效性的课程开发与设置；

（2）分模块编写具有实用性和实效性的课程实施纲要和具体教案或讲义；

（3）组织制定师资体系建设和后备教师甄选计划，做好任课教师的聘请、接待和管理工作；审核教师工作量和酬金；建立维护教师信息库；

（4）制定课程及教学活动的日程表，填写各种教学表册，检查、落实教师的课程实施情况；并做好各种资料的存档工作；

（5）了解、反馈学员和教师对课程内容及教学安排的合理化建议和意见，并根据需要进行课程结构及内容等方面的调整；

（6）开展其他教学项目的调研、计划、组织、实施工作； 2.教务工作：

（1）制定各项教务管理制度，设计公布教务流程图；（2）开课前各项准备工作和授课过程管理工作；（3）班主任的甄选、培训、考核和激励工作；

（4）收集登记学员资料，根据学籍管理规定，办理有关学员学籍登记方面的事项；（5）负责学员开课通知发放、入学安排、学员日常管理、结业等工作。（6）做好讲义及教师有关参考书目的征订、发放工作，保证教学需要；（7）负责各项宣传资料的整理和印制，编辑整理讲课录像和照片；（8）负责同河北院教务老师联系确定教室及多媒体教学仪器等；（9）负责摄像照相器材的提供、管理和维修，定期检查器材的使用情况；（10）负责学员交流平台的建设和维护；（11）完成老学员推荐招生工作。

教学部部长岗位职责

1、在项目主任的领导下，全面负责教学部职责范围内的管理工作，做好教学质量管理和监控，不断提高部门管理和教学管理水平；

2、负责对本部人员的聘任和考核，明确岗位责任，安排教学任务；

3、负责教学计划制定、课程设计和授课地点确定；

4、负责授课老师的预约、关系维护和师资队伍建设；考核授课老师授课内容、教学态度和教学效果，提出改进意见或调整授课老师；

5、指导班主任工作态度、方法及班级管理工作；协助班主任对意向推荐学员进行公关；

6、听取学员对授课效果反映，并及时协调；和班主任共同建立班委班子。

7、负责培训新产品的开发，结合实际，适时拓展新业务；

8、建立和完善部门管理及教学管理制度；

9、负责项目主任安排的其他工作。

班主任岗位职责

1、在教学部长的指导下，全面负责班级管理工作，建立和完善班级管理制度，力求班级管理规范化和专业化不断提高班级管理水平；

2、负责老学员的招生推荐；

3、了解每期学员的基本资料和企业背景，建立每位学员的档案及班级日志；

4、负责开班准备（物品准备，教室和宾馆预定，课件准备，联谊会，车辆预订，条幅，班旗，鲜花，校园参观等）；

5、负责学员上课通知、沟通、学员跟踪及维护工作；

6、负责学员报到和班级过程管理，课堂纪律监督，掌握学员出勤、上课、同学聚会、学员和试听人员就餐安排、其他意见反馈等情况；

7、考察班级学员，善于发现班委候选人，建立优秀班委会；协同班委组织班级活动；

8、负责发放和汇总教学评估表，做好教学评估；

9、了解学员的学习情况，及时汇总学员学习过程中出现的问题并随时向教学部长汇报；

10、班级和学员所有文件资料的整理、汇总、存档；

11、负责领导安排的其他工作任务。

教务助理岗位职责

1、协助班主任进行学员报到工作和教学管理工作，开班期间，负责引领迟到学员或试听人员进入教室，课间随时补充各种用品，负责摄录和照相，并负责教室的安全工作，其他事情服从班主任安排；

2、协助班主任做好教学部资料的收集、整理，以及物品的发放等工作；

3、调试电教设备，负责摄像和照相资料的保存、剪辑，转变整理成文本格式；

4、负责相关文案的撰写和策划；

5、负责教务部长安排的其他事务。

教务部部门职责 篇2

1.民办高校教务员的主要工作职责

1.1教务员并非只是从事教学管理工作的人员。

由于民办高校工作的特殊性, 教务员的工作内容涉及面广、事务繁杂。 以下是某学校教务员工作职责:

(1) 随时听命教务处的安排, 参加教务处部署的各项教学会议和培训工作。 协助系主任, 定期组织召开本单位的教学工作会议。

(2) 协助教务处, 按照教学计划的要求组织安排授课计划和教学任务, 将所有课程的教学任务录入教务管理系统, 并逐一落实和确定。

(3) 协助各教研室制定教学大纲、 培养方案、 各项教学检查考核、教学总结、成绩审核等工作, 保证教学工作的顺利开展。

(4) 负责教师调串课、停课等通知。 经常了解教学计划的执行情况, 及时向领导汇报工作。 组织安排期末考试, 期初补考工作, 同时做好学生成绩、教师工作手册、教研活动记录等教学档案的建设, 教学材料积累、整理和存档工作。

(5) 每月及时汇总教师的工作量, 上报教务处。 根据来年招生计划及教学计划, 做好开课计划、工作量预算及教师需求情况汇总。 协助主任做好职称评定工作及师资队伍建设。

以上罗列的只是教务员日常工作的一部分, 大量的事务性的工作无法列举, 比如分管的办公室、公共教室的安全、卫生, 仪器设备的管理、保修, 学生病休学、停学、复课的手续等办理, 甚至兼职教师日常的联络、节假日课务的调整必须通知到每个兼职教师, 小到兼职教师午餐券的发放, 等等, 事无巨细, 都是教务员的职责范围。 每到开学、放假季, 是教务员最忙的时候, 整天忙忙碌碌, 分身乏术。

1.2教学员须接受多重领导。

民办高校在初创阶段甚至相当长一段时间里, 其独特的用人理念决定了教务员集教学秘书、 教务员及行政秘书的工作于一身, 一方面, 接受学校教务部门领导, 完成由教务部门分配的诸多的教学管理事务, 另一方面, 必须接受本部门教学负责人的领导和指导, 还要接受有行政隶属关系的部门负责人的领导和管理, 属于典型的“一个媳妇几个婆婆”。 教务员要善于处理好与诸位领导的关系, 巧妙地周旋其中, 把领导交付的各项工作做好。

1.3教务员要集多项技能于一身。

由于民办高校基层教务员承担的工作面广量大, 事务繁杂, 教务员必须“修炼”好若干基本功, 才能胜任这一工作。 一是做事的计划性、条理性、协调性, 要眼疾手快, 身手敏捷。 二是要有良好的体能, 吃苦耐劳, 意志顽强。 三是文字基本功好, 电脑基本软件熟悉, 操作熟练, 打印文件、表格、工作计划、总结手到擒来, 游刃有余。 四是擅长合作, 人际关系良好。 综上所述教务员必须熟练掌握很多技能才能胜任。

2.民办高校教务员工作职责及管理现状分析

教务员是院 (系) 教学管理工作的枢纽, 教务员工作质量在一定程度上直接影响到高校教学工作的正常运行。 但目前有些民办高校对教务员工作不够重视, 认识上有所偏差, 另外从事教务员工作的同志也存在一些问题, 这将影响学校总体教学管理水平的提高。

2.1职责不明, 权责不清。

教务员在高校是最基层的劳动者, 在民办高校更是如此。他们每天不仅要处理教学管理的相关工作, 还要面对院党政领导及系主任和众多老师交办的各种大大小小的事务性工作。 “上班像陀螺, 下班像摊泥”, 这是目前民办高校教务员工作的真实写照。

民办高校教务员大部分时间兼做行政秘书或办公室秘书, 除了教务处、主管教学的领导分派的任务外, 还要接受党务、学工甚至后勤的“召唤”。 民办高校教务员面对的不仅是教学工作, 更多的是处理来自各行政部门及本院系的其他行政事务性工作。 教务员从职位上来讲属于基层教学管理人员, 应当有一定的管理权限。 但事实上, 教务员通常是有责无权, 工作再辛苦无人知晓, 但稍有瑕疵, 批评非议之声扑面而来。 面对如此重压, 教务员工作主动性很难发挥。

2.2重使用, 轻培养, 晋升渠道窄。

民办高校的管理层对教务员这一群体不够重视, 认为教务员技术含量不高, 无非是跑跑腿、上传下达、做做事务性工作而已, 只要肯听话、有一定的能力就可以了, 他们对学校教学管理工作的特殊性和复杂性认识不足。 民办高校教务员的总体状况呈现为:

(1) 教学管理水平不高。

(2) 科研能力薄弱。

(3) 外出进修、培训的机会更少。

(4) 流动性比较大。

以上诸多因素制约了教务员教学管理能力和水平的提高。 许多教务员仍停留在事务性、经验型的管理层面, 习惯于被动接受任务, 工作思路好、 善于开拓创新的优秀教务员很少。

3.关于提高民办高校教务员教学管理能力和水平的思考

3.1从学校总体办学目标考虑。

目前民办高校主要定位于高等职业教育, 上述各点还未涉及实践教学环节, 从提高民办高校整体办学水平这一目标谋划, 民办高校各级领导要充分重视教务员工作, 充分认识到这一工作的重要性[2]。 二级院系可通过根据实际情况, 配备专门的行政秘书, 或者根据院系大小, 配备系级教务人员或增加教学秘书名额。 千万不要把教务员当成“万能抹布”使用, 否则, 既挫伤教务员积极性, 又不利于教学管理工作的开展。 要对教务员工作给予肯定和认可, 从“待遇、事业、情感”上吸引他们。 另外, 可建立教务员学习培训制度, 定期组织在岗培训, 提高他们的业务能力, 鼓励并支持他们通过继续学习提高学历和素质。

3.2教务员要不断学习, 注重提高自身素质。

(1) 爱岗敬业, 强化服务意识。 教务员要牢记 “ 为教学服务, 为师生服务”的工作宗旨, 才能做好本职工作。 教务员要服从主管领导, 当好系主任的助手, 完成各项具体教学管理事务, 多渠道、多方面地收集并掌握与教学有关的信息, 并加以整理及时向主管领导反映;要主动积极服务教师和学生, 配合教师的教学工作, 反馈学生信息。 教务员只有在教学管理过程中与广大师生团结协作、互相理解、互相支持、互通信息, 将服务寓于管理之中, 才能保证教学有条不紊地进行。

(2) 勤思多想, 注意学习积累。 教务员工作涉及面较广, 在思想道德、业务水平、心理素质等各方面都应具备相应水准。政策层面, 要认真学习思想政治、职业教育法规及教学管理理论。 职业道德层面, 要具备教师的敬业精神和实事求是的工作作风。 业务层面, 要尽可能地熟悉专业教学计划和各教学环节, 熟悉专业设置和各专业课程设置, 了解理论教学和实践教学。 心理素质层面, 要开朗豁达, 善于包容, 谦虚谨慎。 总之, 教务员要树立终身学习的理念, 兼具教师的一丝不苟的求是教风和管理人员的创新严谨的工作作风, 全面提高自身素质, 提高教学管理水平, 更好地服务于广大师生。

(3) 讲究方法, 注重工作实效。 教务员工作的最大特点是事务烦琐、工作量大、弹性强, 要高效优质地完成各项工作, 必须讲究工作方法。 首先工作要有计划。 从教学年度、学期、季度、月、周最好能细化到每天。 常规工作要列出, 突击性工作、临时性工作也要列出, 重要工作要列出、 一般性工作也要列出。 事无巨细, 条分缕析, 一览无余。 然后对各项工作分清轻重缓急, 一一落实。 另外, 时间安排要留有余地, 每天早晨腾出十分钟, 梳理过滤当天要完成的工作, 晚上临睡前再回忆一遍, 有否疏漏, 第二天及时补正。 好记性不如烂笔头, 每天把工作内容记到日历卡或日记里, 经常翻看。 平时要勤于积累资料、善于总结经验, 各类文件、资料有序存放, 经常整理, 及时归档。

3.3归纳总结, 学会理论研究。

民办高校教学管理有别于一般行政事业单位的行政管理, 也不同于企业内部的管理, 它兼具学术管理和行政管理的特点, 甚至带有企业管理的特点 (比如在实训环节, 实训设备、场地、人员的管理等方面) 。 教务员作为民办高校教学管理的主体之一, 大量第一线的管理活动要求他们参与, 大量第一手的管理资料要靠他们收集、提供、整理, 大量教学方面的经验、问题要靠他们提出、发现、改进。 这就要求教务员积极、主动地参与到教学改革浪潮中, 为解决某些深层次教学问题创造条件。 教务员长期工作在第一线, 接触教学研究的机会多。 教务员要学会整理分析教学信息资料, 根据教学规律改进教学管理方法, 及时发现教学各个环节中好的经验和存在的问题, 做教学管理研究的有心人, 为院 (系) 的教学改革提供建设性的意见和建议。

4.结语

教务员作为民办高校内院 (系) 教学管理人员, 位卑责大, 岗位重要, 特别在本科教学水平评估和教学运行日常管理中起着不可替代的重要作用。 教务员只有在认清自身职责的基础上, 牢固树立敬业和服务意识, 以提高自身素质为抓手, 以提升教学管理研究水平为动力, 以日常教学管理为主线, 以全面提高学校办学质量为目标, 才能在追求高层次办学能力和水平的氛围中充实、提高自己, 完善和发展自己, 从而实现人生目标。

参考文献

[1]季建国.民办高职学生职业基本素养培养的思路与方法[J].职教通讯, 2013 (2) .

教务部部门职责 篇3

摘要：高职院校系(部)教务秘书队伍是高校教学管理团队的生力军，是学院管理工作的基层人员，在日常教学工作中发挥着独特的重要作用，重视高职院校系(部)教务管理秘书队伍对提高工作效率、稳定教学秩序、提升教学管理水平具有十分重要的意义。本文从高职院校系(部)教务秘书的角色定位出发，阐述了教务秘书的工作职责和作用，分析了教务秘书需要具备的素质要求和能力结构。

关键词：高校教务秘书教学管理

0引言

高职院校系(部)教务秘书处在高职院校教务管理工作的第一线，是学院教务管理中的基层管理人员。从其工作性质来看，教务秘书是一个中介者，是联系学院教学管理部门与教学单位之间、教学科与各科室之间、系(部)与教学班级之间、教师与学生之间的桥梁和纽带；是上级决定的坚决执行者，又是本系教务工作的基层组织者。所以，教务秘书在高职院校日常教学工作中起着独特而重要的作用。

1教务秘书的角色定位

目前，在很多学校，人们对教务秘书的工作缺乏正确的认识，甚至包括少数院校领导都将其评价为一项琐碎、繁杂、不足挂齿的简单劳动，教务秘书就是“勤杂工”。这样的错误认识导致部分师生对教务秘书工作不够尊重，甚至某些部门的某些领导也对教务秘书工作不予理解和支持。这种局面大大挫伤了教务秘书的热情和积极性，制约了教务秘书在教学管理上的作用，使得教务教学管理工作苍白无力、秩序混乱，从而影响了教育教学管理质量的提高。

然而，教务秘书的工作性质是由其充当的角色所决定的，高职院校的教务秘书队伍是保证各教学单位正常运转和教务管理得以完善的一支重要力量。首先，教务秘书是系部教学工作的基层管理者，他们协助系部领导管理教学方面的常规事务，保障教学工作的正常运转。其次，教务秘书是辅助者，将教师的教学工作和学生的成绩统计等教学信息归纳后向系部领导汇报，为领导决策提供信息。第三，教务秘书是协调员和联络员，为学校职能部门、系部领导、教师和学生之间沟通和传递信息，承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系。第四，教务秘书是服务者，为教学运行进行安排，为教师授课和学生学习提供支持和帮助。

所以，从一定意义上讲，教学秘书应该是系部教学系统的“枢纽”，受系部领导和学院教学部门双重领导，直接参与教学活动的组织，管理本系部教学行政事务，保证系部教学活动的顺利开展，围绕教学活动为教师和学生做好管理、协调和服务工作，为领导提供准确详实的信息来源，辅助领导做好全局工作，在角色上具有管理性、服务性、协调性和从属性的特点。

2教务秘书在教学管理中的工作职责和作用

2.1协助系部领导做好日常教学的管理

教务秘书要根据上级精神，结合本系部实际情况，积极协助系部领导处理好日常教学管理工作。具体包括(1)制定各专业的教学工作安排，检查、落实教师教学情况，保证教学计划的正常执行；(2)制定课程安排，组织各教研室征订每学期教材，确定任课教师；(3)落实日常教学运行工作、实习实训安排工作、教师调课工作、教学考核工作；(4)协助院系领导检查、落实、总结学期教学情况，组织各教研室进行期中教学检查，组织各专业班级召开学生座谈会，收集整理学生对教学情况的反应；(5)制定各教师听课及教学观摩的时间、次数、地点等；(6)完成年初、学期初工作计划报告和期中、期末教学工作总结报告的撰写工作，示范性建设计划及总结报告的撰写工作；(7)掌握毕业生顶岗实习的落实情况和毕业论文答辩的进展情况；(8)协助系部领导做好教师工作量核算工作和教师津贴发放工作；(9)落实学生课堂考勤工作、期末考试安排工作、试卷及各种相关纸质档案的检查、整理、存档工作；⑩做好学生学籍、成绩档案、毕业证、技能鉴定证等的整理和管理工作，期末考试成绩上传教务管理系统工作；⑾组织各种等级考试的报名、校对及准考证和证书的发放工作：⑿及时保存有价值的材料，按内容和时间分门别类的整理和保存；⒀完成教务处、系部领导布置的其他各项工作。

2.2沟通协调的桥梁作用

教务秘书由于本身的工作性质的原因，是上下、平级之间沟通和教学情况反馈的主要枢纽，必须做好上情下达、下情上报的沟通协调作用。作为教务秘书，要向师生宣传学校和系部的各种规章制度，把教学管理文件传达给师生，要主动与学校教务处、人事处、学生处等学校职能部门联系，完成上级布置的各项工作任务；作为教务秘书，要主动和其他系部联系，相互学习，相互了解，相互合作；作为教务秘书，要主动征求和虚心听取师生对学校、系部的教学管理工作的意见和建议，并及时反馈给系部领导和学校主管部门。

2.3解决问题和矛盾的作用

教学工作中常出现一些矛盾，如学生反映某些老师的教学方法、教学态度有问题，有些教师反映学生上课不遵守纪律、缺勤旷课严重的问题。作为教务秘书，要善于分析、善于发现，及时向领导反映并协助领导解决好这些问题，做好多方协调工作，为改进教学努力。

3教务秘书需要具备的素质要求和能力结构

3.1素质要求

3.1.1思想素质

教务秘书要具备较高的政治素养。党的教育方针如何落实，教学思想和教学计划能否执行到位，很大程度上取决于教务秘书的个人素质和工作水平，所以要求教务秘书必须具备坚定的信仰和较高的政治理论水平。首先，要有坚定的政治素质。能正确理解党的路线、方针、政策，正确认识教务秘书岗位的工作意义：第二，要具有高尚的职业道德。教务秘书从事的多是一些日常的、具体的、繁琐的事务，但这些事务必须具有强烈的责任感和敬业精神。所谓“教务无小事”，工作中的任何微小疏忽都可能带来严重后果，成为学生的“灭顶之灾”，这些都要求教务秘书增强工作的主动性和预见性，恪尽职守、尽职尽责。第三，要具有乐于奉献的职业素养。繁杂而琐碎的工作难免碰到这样那样的困难和麻烦，工作的辛苦也难免不被理解，有时还要加班加点并且牺牲休息时间，甚至出力不讨好，所有这些都需要教务秘书有一种强烈的敬业心、责任感和奉献精神，用一种平常心态去面对，不怕苦、不怕累、不计得失、乐于奉献，树立“替学生着想，为教学服务”的坚定信念和高尚情操。

3.1.2专业素质

教务秘书要做好管理工作，首先要熟悉系部各专业的情况。任何一个系部都有其独特的学科和专业特色，教务秘书对本系部所开设的各专业的知识結构应该有一个从宏观到微观的把握和了解，这样才能在进行教学管理工作时心中有数。只有熟悉各专业的课程体系、结构特点、课程设置和各教学环节的安排，才能严格执行教学计划，落实人才培养方案，保证人才培养质量。其次，教务秘书应不断学习有关管理的科学理论知识，具备现代化的管理概念，不但要了解、熟悉和掌握高等教育和高等教育管理的基本知识，还要掌握一些公共关系学、心理学和秘书学等方面的知识，并以此指导自己的工作实践。

3.2能力结构

3.2.1组织能力

教务秘书经常要组织一些教学辅助活动，比如召开期中教学质量检查座谈会、实习实训动员会以及组织期末考试、补考、清考等活动，这就要求教务秘书善于把握时机，组织搞好形式多样、内容丰富的教育、教学活动。

3.2.2预测能力

干训部教务员岗位职责 篇4

2.教务员要准确向领导提供有关的教学文件、资料，以便使领导及时分析、研究、指导工作。

3.做好学籍管理工作，负责有关学员的报表填写、班级编制、人数统计、核实及学籍的清理、保管。

4.建立学员考勤簿，及时了解掌握学员的考勤，每月统计学员出勤情况，并于下月初通知学员的任职校。

5.负责培训班的结课、考核、结业、评优等具体组织工作，做好考务和结业证书的填写、发放工作。

6.负责购买、登记、发放、保管、借阅教科书、参考书及有关资料，负责打印、装订试卷及有关教学材料。

7.负责招生、录取、课表、教室安排、教具准备及教师聘请等具体工作，做好有关会议的准备、服务工作。

8.按文档管理要求，完成有关资料(上级文件、教学分析、各种教学报表、总结、论文等)的积累、整理、分类、登记、立卷、保管等工作，以便及时查阅。

9.协助主任做好教学人员外出业务活动登记、管理工作。

教务部岗位说明书（共） 篇5

1、教务主管职务说明书

职务名称：

教务主管

职务编号：

直属上级：

主管校长

所属部门：

教务部

岗位目的：

负责教务部全面工作，负责学校教务管理工作和本部门的事务管理工作，以及本部门的人员管理和教师管理工作，协调本部门与其他职能部门的协作关系，为学校发展提供有效的支撑和保障。

职责一：教务管理工作 工作任务：

1、做好学校教务日常管理、课程设置及师资组建等相关方面的各项工作，解决和处理教学过程中发生的各种问题和突发事件。

2、制定整体教学发展计划，收集、整理各类报名数据和信息，并进行统计和分析。

3、参与教学改革，根据市场需要进行教学项目的调整和创新。

4、制定各种教学管理制度和规范各种教务管理工作。

5、负责与教师的沟通、协调工作。

6、搜集相关学校的各种信息，及时掌握最新动态。

7、了解其他培训学校的课程设置，吸取其有益的内容。

8、严抓教学管理，加强课堂监控。

9、组织公开示范课的召开。

10、组织每年串讲工作工作。

11、组织每期留生工作。

职责二：负责本部门事务管理工作 工作任务：

1、负责各类教务管理工作安排及排班表的审核。

2、制定励志课教学计划。

3、负责教务部人员分工和组织流程制定及优化工作。

4、随时收集学校其他部门合理化建议，及时改进工作。

5、根据实际，进一步深化、细化内部工作。

职责三：负责本部门人员管理工作 工作任务：

1、检查、督促教务部岗位工作人员考勤、考核等日常工作。

2、负责每天召开本部门员工早会和下班前的碰头会。

3、不定期组织召开教务部各类管理会议。

4、组织相关业务培训，定期进行部门员工的业务知识考核。

5、负责本部门人员的绩效考核工作。

职责四：负责教师管理工作 工作任务：

1、定期或不定期检查、监督教师情况。

2、计划、组织任课教师会议。

3、听课制度的建立。

4、教师工资表的审核。

职责五：负责与其他职能部门的沟通、协调 工作任务：

1、加强与前台的沟通，听取前台的合理化建议，进一步完善套餐表，使之更加科学、合 理。

2、加强与市场部的沟通，听取市场部合理化建议，不断吸纳优秀教师，建立优秀师资库，并合理安排任课老师的上课。

3、加强与学生管理部的沟通，保障学员报名、转退班高峰期间相关工作的有序开展，并 加强资料的发放和管理工作。

4、加强与教研室的沟通，充分保障学校教学工作的开展。

5、根据工作需要及时向人力资源部提交部门工作人员招聘需求，并组织相关业务培训及 考核。权限：

(1)对下属员工的指导权、考核权；

(2)对本部门员工人事任免的建议权。

所受上级的指导：接受主管校长的书面和口头指导。

同级沟通：其他部门主管

所予下级的指导：给予本部门员工作分配与业务指导。

岗位资格要求：

l 教育背景：

大学本科以上学历，企业管理相关专业

l 经验： 2年以上教务等相关工作经验

l 岗前培训

岗位技能要求：

l 专业知识：

熟悉国家有关政策法令，掌握教务管理模式，了解同行业动态。l 素质与能力：

及时，有效，有序，公开，公正，合理，倾听能力，计划与组织能力，解决问题能力，影响能力，说服力。

2、教务部教务助理职务说明书

职务名称：

教务助理

职务编号：

直属上级：

教务主管

所属部门： 教务部

岗位目的：

负责学校的排课、调课、教师课酬计算等事宜，负责兼职教师的聘请、管理等工作。

工作内容一：

1、服从教务主管的工作安排。

2、及时与教务主管沟通，负责每期课表的准确、合理编排，保证教师、教室之间无冲突。

3、制作各部门总课表、学生课表、教师分课表，下发相关人员，及时得到确认并将原件存档。

4、任课老师的聘请工作（协助主管）。

5、特殊情况下课程表的调整及通知的拟订和发放工作。

6、及时与前台、市场部沟通，听取合理化建议，确保课程编排的科学性和合理性。

7、退班率的反馈和统计工作。

8、负责教师课酬的核算工作，并将核算数据提交财务。

9、根据实际，及时做好学生对新项目需求的相关工作。

10、随时关注、了解教学动态度。权限：对课表安排的规划建议权。

工作内容二：

1、服从教务主管的工作安排。

2、教师的聘请工作，教师分课表的制作。

3、加强与前台、市场部和学生管理部的沟通，听取合理化建议，使教师的聘请和老师上课的安排尽量完美，并不断吸纳优秀教师。

4、所有开课班级教师上课前的电话、短信提醒，其中包括调整后课程提醒等，杜绝提醒不到位情况的发生。

5、关注教师的异动情况，做好代课记录登记和短信发放工作。

6、教师教学情况考核统计，收集各班教师评分表，负责对教师评分、统计与总结。同时将整理好的所有单个教师的评估分数及分析表发到各个教师的邮箱。统计所有班级教学评估及管理方面的意见和建议，并分析整理各班评估表中学生对教师的评定及建议（加强与学生管理部的沟通），制成总表递交主管审核。

7、制定与任课老师的交流沟通制度，保持与教师间的融洽关系。并负责与教师进行定期的电话、信息沟通及走访工作，制出情感联系表。

8、教师任课资料的配送和登记工作。

9、建立优秀师资库，按科目分类存档，设计表格填写。权限：对课表安排的规划建议权。

所受上级的指导：接受教务主管书面和口头指导。

同级沟通：与各部门相关人员进行业务协调。

所予下级的指导：无

岗位资格要求：

l 教育背景： 大学专科学历，l 经验：

1年以上人力资源管理相关工作经验

l 岗前培训

岗位技能要求：

l 专业知识：

熟悉课程安排体系，掌握基本的薪酬计算方法，了解长沙市同行业薪酬体系。

l 素质与能力：

合理、准确、仔细，统筹规划，较强的主动性，良好的人际沟通能力，较强的责任心。

6.3教务部资料印刷员职务说明书

职务名称：

资料印刷员

职务编号：

直属上级：

教务主管

所属部门：

教务部

岗位目的： 在学校授课计划的指导下，负责学校教学资料、学校黑白广告及其它资料的印刷工作。

工作内容：

1、服从教务主管的工作安排。

2、负责教学资料的印刷工作。

3、负责学校其它资料的印刷工作。

4、负责印刷耗材的申报、购买、保管工作。

5、负责印刷成本的控制。

6、兼学校物品的采购和校产保管工作。权限: 对教务具体事务工作的建议权.所受上级的指导：接受教务主管的书面和口头指导。

同级沟通：与学校各部门员工进行业务协调。

所予下级的指导：无

岗位资格要求： l 教育背景： 大专以上学历l 经验：

1年以上相关工作经验

岗前培训

岗位技能要求l 专业知识：

无特殊要求

素质与能力：

及时、准确、节约。较强的主动性，一定的文字表达能力、具有工作的条理性。，l ：

教务部工作流程和规章制度 篇6

一、工作流程

(一)资料员业务人员将资料完整的交到资料员处，资料员检查合格后填写资料交接表格。注：检查照片身份证是否清楚，数量是否正确业务人员填写好开班信息表后交到资料员处，（包括：开班时间，地点，专业，电话。等级等）资料员打电话确定学员是否参加培训后录入资料。资料录入后由负责人审核并填写审核表后方可提交，在录入过程中有任何问题需及时反映。

4提交资料并通过就业局审核后告知业务员和教务。

5班级结束后负责整理资料：各班资料应放入档案袋中并标明开班时间，地点，专业 等级等

6班次结束后10天资料员负责打回访电话后进行结业和鉴定提交工作。结业20天后及时完成上交的纸质资料。

（二）教务检查人员接到开班通知后教师一起准备开班材料。材料包括：学员签到表，考勤表，学员名单，笔，印泥，剪刀，胶棒，横幅等，公示表，教材，电脑，摄像头，打卡机，指纹录入仪等。开班过程中教务应及时进行视频检查，每班检查不得少于3次。在检查过程中发现任何违规现象应及时反映并整改。现场检查不得少于

2次，并填写视频检查记录表。

（三）上课教师教师接到开班通知后和教务一起准备开班材料严格按就业局和学校要求进行授课按要求收集学员资料：身份证复印件两张，失业金的要收失业金核发通知书，白底彩色2寸照片3张用圆珠笔写上名字贴在身份证复印件背面，学历写在身份证复印件背面。

二、规章制度及奖惩制度

（一）资料员资料员必须严格按照成都市就业局颁布的各项规定进行资料的录入和审核。资料员在录入过程中发生任何情况应马上和相关人员联系和反应映资料员在工作中必须有责任心，如果因为资料员的疏忽造成开班信息错误将给予以下处罚：

(1)资料员疏忽录入信息错误由负责人检查出给予20元罚款

（2）资料员录入错误信息未经审查提交经过负责人协调可挽回损失的给予100元罚款。

（3）资料员录入错误信息未经审查提交经过负责人协调无法挽回损失的给予500元罚款。取消班级资料要存档，电话回访要做好记录并签字。资料员在接到上级任何通知后必须在第一时间告知负责人。资料员工作认真负责开班资料达到准确无误将给予每班10元奖励。纸质资料准确无误每本给予50元奖励。全年工作认真负责成绩突出者由全体员工评议产生先进工作者给予500元奖励

（二）教师严格按要求进行授课，不得迟到早退，发现一次将给予停课3个月的处罚。上课期间严格按课程表授课，不得播放与教学无关的视频。发现一次给予100元处罚有任何突发事件应马上向上级领导汇报班主任应全程跟班不得擅离职守，向学员解释问题应态度良好细心耐心

5每天检查视频仪器，积极主动接受视频检查，保证视频图像清晰。如果因为教师的问题造成检查不合格而取消班级的将给予500元处罚。回校后做出书面检讨，停课3个月。教师工作认真负责，检查效果较好，课时费将享受高档次。详情见课时标准严格按规定使用网卡，除教学和视频检查需要使用其余时间一律不得使用网卡，教师应及时检查网卡费用保证视频检查时有费用，如因教师疏忽造成视频检查不合格或检查时无费用的将给予500元罚款。8 教师在教学期间应向学员宣传学校相关业务和强调电话回访内容。教师无工作责任感不按规定教学造成班级取消的，教师将取消课时费补贴并给予相应的处罚。外出教师和班主任必须保持电话畅通，如因教师自身原因造成联系不上引起教学事故的将给予相应的处罚。上课教师在接受完上级视频和现场检查后必须及时向学校汇报检查结果，并做好检查记录鉴定考试实操试卷必须要求学员写上名字和理论试卷整理成套方可上交。

13全年工作表现良好受到学员一致好评的将给予1000元奖励

（三）教务

1教务应严格要求各开班教师按流程进行授课，如因教务检查疏忽造成班级取消按具体情况给予100-500元的处罚。

2开班过程中教务应及时进行视频检查，每班检查不得少于4次。在检查过程中发现任何违规现象应及时反映并整改。

3教务应严格要求员工执行各种交接表格的签字工作。教务全年工作认真负责成绩突出者，年底由全体员工评议产生评为优秀员工者给予500元奖励。

（四）档案及物资管理档案物资由专人管理，需要找资料的员工必须通过档案管理员登记，借用和整理的资料必须当天完整归还并登记。员工必须爱惜资料如因员工疏忽造成资料缺失和没及时归还造成严重后果的给予200元罚款。员工领取物资设备必须和管理员当面点清数量并检查完好后填写物资领取清单。员工必须爱惜物资设备保证归还时完好，和管理员当面点清数量由管理员确认完好后方可归还并填写物资归还清单。

（五）教务部负责人工作职责

1.贯彻执行就业局和学校的方针、政策，负责全部员工的政治思想和业务工作，关心员工，团结员工，保证各项工作的顺利完成。

2.主持全部日常工作，定期召开教务会，交流情况，布置工作。

3.制定部门的工作计划和计划及总结。

4.组织全部员工认真钻研业务提高全部同志的业务水平和工作效率。

5.督促、检查全部员工的岗位职责执行情况。

6.在上级指导下，负责起草有关教学工作管理文件及规章制度。

7.建立相关教学文档。

8.当好上级领导的参谋，及时汇报教学管理工作情况。

9.制定本部的奖惩制度。

10.提出专业建设规划和专业建设要求，组织新增专业的论证、申报。

11.组织培养方案、教学大纲的制定、修订，检查教师的课件质量。

12.组织教学竞赛观摩和教学差错、事故的调查认定。

民办高校的教务管理部门角色探析 篇7

随着高等教育政策的成熟与放开, 民办高校正在作为一支新生的力量巍然崛起。民办高校中的教务管理部门虽然和公办高校一样扮演着举足轻重的角色, 但是由于民办高校的特殊性质, 使得民办高校中的教务管理工作的开展相对公办高校而言难度要大很多, 具体表现在:

(一) 财务政策不够灵活, 教务管理部门经费申领程序复杂。

民办高校的举办者主要是通过投资的方式聘请教育行家办学, 作为举办者本身并不一定是对教育教学规律了如指掌, 但是学校的财政大权是牢牢掌握在董事会手中的, 有的民办高校甚至提出像办公司一样办学, 疏不知, 教育和公司是截然不同的两个体系, 在办学过程中, 很多投入是不可能短时期内见效或者获利的, 如果以办公司的理念办学, 无疑在资金的投入和使用上会违反教育的发展规律, 不利于教育活动的进一步开展。 教务管理部门是掌控学校教学活动有序进行的核心枢纽, 这就决定了很多教学活动的开展都需要教务管理部门的布置安排、协调指挥、评价监督, 而这一切活动的开展都离不开经费的支持, 如果教务管理部门不能自如调配经费的话, 会使教学活动的开展变得被动。尤其是在当前教学改革的呼声一浪高过一浪的大背景下, 变则通, 通则久, 但是缺少了资金的支持, 一切改革的设计只能是空想。

(二) 董事会“参政议政”, 教务管理部门难得实权。

民办高校的管理模式因校而异, 但总的看来, 最高层无外乎是由投资方组成的董事会, 并且董事会中还会有多方利益的代表者, 这样就容易出现相互牵扯的局面, 真正需要管理权和执行权的教务管理部门往往在这种相互牵扯的局面中举步维艰, 作出哪怕是很简单的一项决策都需要过重重关卡, 甚至有的还没“守得云开见月明”便胎死腹中, 长此以往的结果是民办高校的教务管理部门只能做董事会的傀儡, 不需要有自己的思想, 董事会指到哪里就打到哪里, 一切以营利为目标, 完全无视教育教学规律, 无视学生的健康成长。

(三) 行业偏见及工作繁杂琐碎, 导致教学管理队伍不稳定。

无论是在民办高校还是在公办高校, 教学管理工作都未能得到应有的重视, 部分人对教务管理人员存在一定的歧视, 认为教学管理岗位上的工作都是简单的重复劳动, 只要能够排出课表, 组织考试, 处理解决教学中出现的一般问题, 使教学工作能够正常运转, 工作无差错就行了, 无需多少业务知识和能力, 教务人员可有可无。教学管理工作的繁杂琐碎也使得教学管理队伍的人员流动性较大, 这一点在民办高校中表现尤为突出, 教务管理人员更换频繁, 有时工作不到一个学年甚至一个学期就更换新的管理人员了。而事实上, 教学管理工作有它的规律和管理制度, 新的管理人员在该岗位上要有一定的时间才能熟悉掌握它们, 才能顺利的开展工作。教学管理人员频繁的更换将给教学管理工作的正常开展带来很大的影响和困难。

二、民办高校中教务管理部门应该扮演的角色

无论是公办高校抑或民办高校, 其中心工作都是教学, 教师与学生是整个教学过程的主体, 教务管理则是连接二者的纽带, 负责协调教师之间、师生之间的关系, 合理分配教学资源等。教务管理工作贯穿于整个日常教学过程之中, 其水平的高低将直接影响高校的教学质量及人才培养的质量, 另外, 教务管理部门还承担着探索教育教学规律、组织推进教学改革的重任, 尤其是民办高校, 只有不断的创新才能彰显自己的特色, 在激烈的市场竞争中脱颖而出。民办高校的教务管理部门应扮演好以下角色:

(一) 教学活动的组织者。

人才培养是高校的根本任务, 完成这一任务的基本途径就是各种教学活动, 从设计人才培养方案到各个教学环节, 从学生的成绩考核到教师的教学评价, 从教学研究探索到教学改革实践等, 都是通过教务管理部门来组织落实的。学校董事会只需提供政策性指导意见和履行监督职能, 教务管理部主要负责组织协调教学活动。

(二) 教学管理的承担者。

从管理活动的基本内容来看, 教学管理主要包括对教学计划、教学运行、教学质量监控与评价以及教学改革与建设诸环节的管理;从管理的基本职能来看, 教学管理主要包括对各种教学环节的决策规划、组织指导、控制协调、评估激励和研究创新等几个方面。所有这些都需要由教务管理人员来承担, 而且教学管理环环相扣, 不能出差错。这个工作是相当繁重的, 不可能由其他部门兼任, 也不需要其他部门或者人员指手划脚。

(三) 教学改革的促进者。

要使教学改革能够有目标、有计划、有步骤地进行, 教务管理部门处于中心地位, 他们对促进教学改革起着极为重要的作用, 学校教育要适应社会变革, 就要体现在教学的变革上, 使先进的教育理念付诸实践。首先, 就要通过教务管理者因专业而异不断深化人才培养模式, 教学内容、课程体系和教学方法的改革更是不同的院系有不同的发展方向。其次, 科学技术的发展使得教学方法与手段发生了翻天覆地的变化。如多媒体教学方式广泛运用, 不同模拟器材在各个学院的运用, 毕业生毕业设计对一些学院实验室要求有不同要求, 都不同程度地运用了高科技的教学手段, 这就需要通过教务管理部门的不断努力去促进教学方法与手段的变革, 不断提高教学质量。

三、民办高校应正确发挥教务管理部门的职能, 使之成为助推民办高校迅速成长的有力武器

无论哪一类高校的教务管理部门都身兼管理和服务双重职能。在当前的大部分民办高校, 对教务管理部门服务职能的强调要重于管理职能的重视。因为在这里, 学生与学校的关系更多的体现为一种消费者与被消费的关系, 学生数量的多少直接决定着学校主要的经济来源, 所以, 大多数民办高校的口号是“学生是第一位的”, 只要是学生提出的意见和要求, 一定尽全力满足, 为的是不让一个生源流失。尽管有些要求和意见并不一定符合教育教学规律, 并不一定符合国家的教育政策方针, 比如无限期的转专业、任意调整教学进度与时间等。在这样一些活动中, 教务管理部门只需扮演好服务者的角色, 不需发表自己的意见, 只管保证教学活动能正常运行。实际上这种行为只会导致人才培养质量下降, 学生就业渠道越来越狭窄, 学校信誉度降低。

国家大力支持民办高等教育事业的发展是希望其能成为公办教育事业的有力补充, 而不会任由其破坏教育教学规律, 民办高校如能充分重视教务管理部门的管理职能, 大力充实教务管理人员队伍, 全面提高管理人员素质, 充分相信依赖教务管理部门的决策与执行能力, 把掌控教学活动的权利真正交给教务管理部门, 那么, 教学活动就会越来越规范, 教学质量也能得到有效保证。

虽然当前有教务管理部门“官僚化”的指斥, 但是在民办高校中让教务管理部门适当“官僚”并无不当, 前提是教务管理人员的素质和能力要经得起考验。

参考文献

[1].薛思军.浅谈高校教务管理[J].教育理论与实践, 2007

[2].周健吉.浅论高等学校的教务管理[J].职业时空, 2007

教务部部门职责 篇8

工作职责

教学秘书和教务员在所在院（系、部）主管教学的负责人和办公室主任的领导下工作，并接受校教务处（含校区教务办）的指导和检查。教学秘书和教务员应以高度负责的精神做好本院（系、部）的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：

第一条 做好学生（包括在册的研究生、本、专科生、进修生和旁听生等）的学籍管理工作。按《广东工业大学学生学籍管理实施细则》从新生入学注册到学生毕业离校对每位学生的学籍实行动态管理。对休学、复学、转学、退学以及辅修专业的学生提出学籍处理意见，并及时报本院（系、部）研究后送教务处审批，提供毕业班学生有关资料供本院（系、部）对学生进行毕业和学位审定，后送学校审批。

第二条 按《广东工业大学学生学籍管理实施细则》和各《专业教学计划》组织学生修读必修、选修、辅修课程，并按《广东工业大学课程考核基本要求》组织课程考核，登录学生课程考核成绩。

第三条 在院（系、部）主管教学负责人领导下组织和协调本院（系、部）日常教学工作。包括下达教学任务、排课、落实听课制度、收回与保存听课记录表、落实实践性教学环节等。

第四条 在院（系、部）主管教学负责人领导下，做好教学检查工作。维护《教师教学情况档案库》，收集教师和学生的教学情况，及时向院（系、部）领导和教务处反映教学过程中的问题。协助本单位领导做好学生和家长的思想工作。

第五条 严格执行学校各项规章制度，努力做到教学管理科学化、规范化，管理手段现代化，不断完善本院（系、部）教学资料和教学档案。

第六条 教学秘书协助院（系、部）负责教学的领导制订和完善专业教学计划等教学文件，搞好教学改革，开展教学研究。对本院（系、部）的专业设置、培养目标、教学计划、教学管理、教学质量等进行研究，提出建议。教学秘书应经常深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量。协助本单位领导及时解决存在的教与学的问题。协助本院（系、部）领导做好生产实习和毕业设计（论文）的组织管理工作。

第七条 做好校、院（系、部）布置的有关教学管理方面的其他工作。

教务处下属部门分工职责 篇9

一、教务处：

负责人：张广泽

主要成员：郝海鹏、侯明伟、赵丽、郝毅力、刘军齐

1．主要职责：设计报表、统计评价、会议布置、督察落实等

2．制定各项计划、组织实施

3．规范制度、督察评价、汇总数据、落实表彰

4．档案建设

5．考试组织：期中、期末考试；会考、高考工作

6．课程表编排

7．供应：教材、作业本、备课本（各项业务本）、学生本等资料

二、年级组：

高一年级组：王少辉、贺雪梅、牛孟晓

高二年级组：马宏伟、何彦航、孙永超

高三年级组：李增国、刘海波、魏晓亮

1．调课、请假、签到

2．办公检查：办公室、备课室(纪律、环境、卫生、安全)

3．月考组织：命题、考务、分析、评价

4．教学、业务检查：教学业务、文化课辅导、专业课辅导

5．教研活动：政治、业务学习、集体备课、课题研究

6．以上数据汇总、上报教务处

三、电教信息中心

（负责人：李春元、贾广华、刘军齐）

1．信息技术课安排、视频公开课设备调试、负责办公楼三楼会议筹备室

2．微机维修与网络维护：教室、电子备课室、微机房

3．学校所有微机设备安全、卫生管理；办公楼电子备课室开关门管理

4．考试读卡、成绩分析(各年级月考、期中、期末)

5．会考、高考有关信息技术工作

6．档案建设

四、图书馆（负责人：杨海娟）

1．图书借阅、图书阅览、图书管理等

2．组织各项读书活动

3．图书馆安全、卫生

4．图书馆档案建设

五、实验室、语音室等

1．组织各项学生实验活动

2．实验室管理、安全、卫生

3．档案建设

六、打印室（负责人：孔龙）

1．学校各项文件打印、试卷印刷

2．纸墨用料等节约开支、印刷统计、数据上报

3．印刷设备维修、安全、卫生

教务科职责 篇10

教务管理部门是组织学校教学工作的行政职能部门，在主管教学副校长的领导下，负责组织和管理全校的教学工作。其基本任务是:

⒈ 主持制订各项教学管理制度和各专业实施性教学计划，经主管副校长批准后负责组织实施和统筹协调。

⒉ 编制新学期校历、教学进程表和课程总表，根据各专业实施性教学计划和教学进程表，在学期结束前一周向相关老师下达新学期授课任务和实训任务。

⒊ 全面管理各项日常教务工作，制定听课制度，安排全校性听课，掌握教学进程，组织全校性的教学质量检查或评估，对每学期教学质量进行分析，负责教学资料统计工作。

⒋ 负责考试和补考的全面安排，管理全校学生学业成绩。根据学生学业成绩、考勤情况，审查并公布补考名单。提出升留级、毕业、结业、•肄业学生名单；；核定调整专业后学生应补考课程，报教务科科长及主管教学副校长批准。

⒌ 组织召开教务例会和教研组长会议，全体教师教学工作会议和学生座谈会，布置、检查各项教学工作。

⒍组织全校性的教研活动和教育科研课题研究，对研究成果进行鉴定和推广应用（已设教育研究机构的，则协助该机构组织此项工作）。

7。拟定师资队伍建设规划，执行师资管理与考核制度，参与教师技术职务聘任工作。建立健全教师业务档案，指定专人负责管理。

8。建立教材选用制度，审定选用教材，组织好教材的预订、保管及供应工作。

9。全面规划实验室、实训基地建设（已设实训管理部门的，则协助该部门做好工作）。

小学教务主任职责 篇11

二、协助校长做好精细化管理推进工作，开展好有效教学过关活动。

三、认真按时参加上级组织的各类学习和会议，领会精神并负责向校长汇报、教师传达。

五、协助校长完成学校的教育教学工作，根据学校的发展目标和有关指导性文件的精神制订好教务处工作计划、教科研工作计划、教学进度计划。

六、从学校实际出发，全面安排教育教学工作，建立学校正常的教育教学秩序（包括教师、教室、课程、体育卫生等工作的安排）。

七、指导教研组拟定教研计划，指导教研组按计划开展教研活动，深入教研组参加教研活动。总结推广教研组好的经验，每学期进行一次交流，评比优秀教研组。

八、审批教研组的教学进度计划，了解检查教学情况，并及时给予指导，深入教学第一线，每月听课6节，每学期听课不少于24节。

九、负责班主任的选定工作，指导班主任工作，做到每学期有目标，每月有重点，每周有中心。

十、组织领导学生的知识考查和成绩评定工作，指导教师进行教学质量分析。

十一、组织好每月一次的教学“五认真”竞赛评比工作和每学期一次的学科专题研讨会。

十二、有计划地抓好学校教学科研的管理，做到每年有重点课题。认真做好教学科研、教育资料的收集整理和保存工作。

十三、抓好体育卫生和学生课外活动（学科小组、艺术、科技、体育等课外活动）认真检查，贯彻执行体育教学大纲要求的情况，落实两课、两操、两活动和卫生保健工作。

十四、抓好教务处工作的安排，每周召开一次处务会议，回顾一周工作，安排下周工作，并做好教师会议记录，在教师会议上做好汇报。

十五、重点指导1—2名青年教师，使青年教师迅速成长。

十六、负责课程表、作息时间表、课外活动和其他各种表册的编制及调课和代课调度工作，安排考务工作，及时公示有关教育教学活动的通知。

十七、做好各种资料、档案的管理：如教师进修档案的管理、学籍和学生档案的管理，新生报到，毕业生毕业等手续的办理，学生出勤及缺勤、旷课等情况统计。做到各管对口，资料有分有合，以便有据可查。

十八、负责招生工作。负责全校学生的学籍管理，严把学生转入转出的学籍关。

十九、协助校长室做好教师各类培训、业务进修和学历进修工作。

教务主任的职责 篇12

1.学期末做好教务处工作计划和工作总结，提出下学期教师安排的初步意见，制定新学期教务处工作计划。

2.按照教学计划，全面安排教学、教务各项工作，保证正常的教学秩序。

3.经常深入教学实际，认真听课，参加并检查教研组、备课组活动，了解掌握教学情况，并加以分析研究，推动教学质量的提高。四.具体组织实施毕业班领导小组制定的初中毕业班工作方针、意见和安排。

4.搞好常规教学质量的检查、评定工作(包括平时检查、期中、期末、毕业、升学考试)。开好年级、学科的质量分析会和全校教学质量分析会。总结得失，提出改进教学及提高质量的初步意见。

5.科学合理地做好全校各年级排课工作，如有教师请假，及时调课，确保学校教育教学工作顺利进行

6.召开教研组长、备课组长会议，指导教研组、备课组工作。认真抓好教研组活动及教学研究、教学改革实施工作。

7.召开教研组长、备课组长会议和处务会议，做好会议记录。

8.负责初中毕业班工作的研讨。制定、实施毕业班工作计划，阶段工作的安排，做好毕业班质量分析。

9.组织并管理初中综合实践活动课、校本课程的教学工作。

10.搞好教师队伍的建设，做好青年教师的培养工作。

11.指导做好教务处内部资料和教学资料的管理工作。

12.认真抓好各类考试考务工作。

13.加强教务处制度建设和内部管理工作，以保证学校教学工作的正常运转。

14.对教学、教辅用书等的证订，做到严格把关，按规定办理。

15.制定本处工作人员岗位职责，并负责对本处人员进行考评，向校长和分管副校长提供本处人员奖惩的意见和有关资料。

教务干事工作职责 篇13

任职期间认真履行教务干事的工作职责，完成学部的教学管理工作，指导教师完成具体的教学任务，承担分管工作的相应责任。

1、了解分管学部教学的总体情况，为提高本学部教学质量。

2、主持学部教导处日常工作，制定学期整体工作计划和阶段工作计划。

3、组织、管理教学工作：

（1）按照课程设置，结合学校实际科学合理地编排课程表，确保教学秩序正常进行。

（2）检查教学常规的落实，了解课堂教学的实施，能针对教学中存在的问题提出建议。

（3）关注班级教学状况，学生学习状态，指导科任教师提高教学质量有效果。（4）协助副校长考核教师教学工作的完成情况。（5）充分发挥教师的特长，支持特色课的开设。（6）负责毕业班报名、考试等相关事宜。

（7）负责教科书征订，发放使用，循环教科书的使用、回收等工作。（8）负责在校学生学籍的建立与变更工作。

（9）负责统计、发放学生使用的作业本，指导科任教师合理使用作业本。

4、组织开展校级教研活动和教学练兵活动。

5、组织教师、学生参加各级各类教学竞赛活动。

6、协助副校长定期组织召学部会议及教学开放日活动。

7、对分管的工作进行积极地探讨和研究，及时向校长汇报分管的工作。