乡镇档案工作计划

乡镇档案工作计划（精选8篇）

乡镇档案工作计划 篇1

乡镇档案工作计划

一、切实突出档案创新服务主题

要紧紧围绕党委、政府工作大局，面对不断发展变化的新形势，自觉把为大局服务、为群众服务摆到档案工作更加突出的位置，发扬与时俱进、开拓创新的精神，不断探索档案工作新思路、新方法，创造性地做好档案工作，不断更新档案服务理念，完善服务机制，改进服务方式，丰富服务手段，全面提高档案工作为构建社会主义和-谐社会服务的能力，真正发挥出档案工作的独特作用，乡镇档案工作计划。

1、进一步抓好经济科技档案工作，为加快工业强区步伐服好务。

进一步深化对我区突出工业发展战略的认识，加强经济领域档案工作，为纳溪做大、做强经济总量服务。要切实服务于“加快优势资源的转化”和“提高协调服务水平”，抓好企业档案工作。认真贯彻落实《企业档案管理规定》，引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式，加强企业档案工作规章制度和基础业务建设。积极支持、鼓励、引导非公有制经济档案工作发展，探索建立有利于民营企业发展的档案工作模式。在宣传、引导和服务上下功夫，坚持自主原则，主动介入，围绕服务做好文章，创造性地推进民营企业档案工作，促进民营企业档案工作向纵深发展。重点指导好巨森纸业公司、金马水泥公司、康庆坊酒业有限公司、巴蜀液酒业、城市建设和招商引资等的建档工作。服务于“狠抓工业项目建设”，抓好重点建设项目档案工作，区档案局要全面贯彻执行《重大建设项目档案验收办法》，加强盛市及本行政区域内重大建设项目档案工作的监督、指导，积极开展档案法律法规宣传、业务工作标准指导和技术操作辅导等各项服务。按要求上报市以上重点建设项目档案登记表及本地重点项目名单。服务于“着力推进园区建设”，抓好工业园区建设档案工作，加强对其建设档案工作的监督、指导，规范档案验收工作。同时抓好商贸物流和城市建设的建档指导工作。积极开展对已达标企业、科技事业单位的复查和晋升工作，其中科技事业单位的复查数不低于应复查数的60%。

2、进一步抓好农业农村档案工作，为扎实推进新农村建设服好

务。党的十六届六中全会作出了构建社会主义和-谐社会的重大战略部署，把解决“三农”问题、扎实推进社会主义新农村建设作为当前和今后一个时期构建社会主义和-谐社会的重要内容。区档案局要提高认识，不断增强做好农业农村档案工作的责任感和使命感，深刻认识扎实推进社会主义新农村建设的重要意义，要以对党和国家事业高度负责的精神，本着切实关心农业、关注农村、关爱农民的态度，围绕农村经济战略调整、农业科技创新、精神文明建设、基层民-主政权建设、社会事业建设，大力加强农业和农村档案工作,为社会主义新农村建设服务，工作计划《乡镇档案工作计划》。今年，要在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上，配合村务公开和民-主管理工作的广泛深入开展，加大村级规范建档力度。一是要进一步抓好试点，以点带面，全面推动农业农村档案工作的发展。试点单位不仅要选择条件好的，也要选择条件一般的和条件差的单位。通过试点示范，探索不同条件下村级档案工作的新思路和新方法，有针对性的指导面上的工作，要坚持典型引路的办法，各镇抓出1 个以上行政村档案工作典范，以点代面，推动行政村档案工作水平的整体提高;二是要根据行政村、农业科技单位、种养殖业大户等不同类型的单位和当地干部、农民的需求分别确定农业农村档案的归档范围，抓好畜牧业、果蔬业、竹业、优质米业等重点农业特色产业档案工作，继续抓好具有地方特色的竹、茶叶、蚕桑、中药材等优质农产品档案工作，进一步积极主动为我区开展的“支部十协会”活动档案工作提供服务，加强农村专业合作经济组织、农业基础设施建设档案工作指导;三是与区上有关部门联合组织开展农业农村档案工作示范村创建活动，进一步提高全区农业农村档案工作的管理水平;四是总结宣传农业农村档案在建设社会主义新农村事业中发挥的作用，使各级党委、政府、各部门和全社会都来关心重视支持农业农村档案工作。

3、进一步抓好现行文件利用工作，为建设和-谐纳溪服好务。区

档案局要积极服务于全区的改革开放，从维护人民根本利益和社会稳定的高度出发，密切党和政府同人民群众的联系，做好全区档案利用服务工作。要认真总结近年来档案利用工作的做法和经验，以及档案在为全区各项建设服务中创造的经济效益和社会效益，摸索出规律，进一步指导做好档案利用工作。加强已公开现行文件利用工作，进一步满足广大人民群众了解党和国家文件政策的需求，为密切党和政府与人民群众的联系服务。尤其要按照国家档案局的要求，把已公开现行文件利用工作做深、做细、做实。积极配合区政府推行的政务公开，从社会和广大群众的实际需求出发，争取区委和区政府的支持，加大已公开现行文件收集力度，深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。充分利用好档案局(馆)网页上开设的现行文件利用栏目，努力使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效益。采集现行文件中心数据化全文100 件，于10 月底前完成并报市局。要充分发挥档案信息资源优势，采取多种形式，通过多种途径，主动开发档案信息资源，积极提供利用，围绕中心工作，开展深层次编研，建设满足社会教育功能的展厅，举办各种形式的档案展览，发挥档案工作在文化建设中的作用，同时区档案馆仍要立足馆藏，采取多种形式和手段，改进服务方法、完善服务条件、提高服务质量，继续做好接待查阅档案工作，为公民解难，为政府分忧。区档案局要搞好各种专题材料的续编工作;进一步完善《四川省志.档案志》(1986-2000 年)入志材料的收集编写工作，5 月底前按要求向市局提交编写素材。全区各单位也要将利用工作作为档案工作的重点，密切关注本单位中心工作的需要，充分开发室藏档案信息，为领导决策和业务工作的顺利开展提供服务。

乡镇档案工作计划 篇2

一、乡镇档案工作存在的问题

(一) 乡镇领导对档案工作认识不够。乡镇领导思想认识如何, 直接关系到乡镇档案工作的发展程度。乡镇领导对档案工作认识不足, 重视不够的问题, 不是现在就存在的问题, 而是存在很长时间了。有些乡镇领导认为搞经济发展生产是硬任务、硬指标, 而档案工作可有可无、可抓可不抓, 没有把档案工作真正纳入日程, 档案工作处于放任状态。有的乡镇领导对档案工作不问不闻, 档案工作不研究、不安排, 导致档案工作处于乡镇各项工作中最薄弱、最滞后的环节。

(二) 乡镇档案基础设施较差。由于乡镇财力不足, 档案工作条件难以从根本上得到改善, 制约了档案工作的发展, 导致档案工作标准不高、乡镇档案室保管条件较差。有的乡镇没有专门的档案室和标准的档案柜, 保管条件较差, 档案成捆堆放, 甚至与杂物为伍, 连买档案卷皮、目录等基本的档案用品的资金都难以解决, 更不用说有空调、除湿机等一系列防护设施。面对这样的档案工作条件, 根本谈不上实现档案管理的现代化。

(三) 乡镇档案规章制度不健全。不少乡镇虽然建立了档案室, 但档案工作流于形式, 不规范、职责不明确、缺乏制度保障。在现实工作中, 许多乡镇没有建立档案相关的规章制度, 致使工作中处于无章可循、无法可依的状况。

(四) 乡镇档案利用没有有效开展。大部分乡镇没有开展有效的档案利用, 群众对档案利用认识不足, 甚至不知道怎么查阅档案。有的乡镇档案室, 几十年的档案放在档案柜里, 从没有查阅过, 尘土堆积。还有的借阅的档案没有及时归还档案室, 造成文件材料的缺失。乡镇档案工作中公众感兴趣的如反映科学文化、农业技术、民生、养殖技术、市场行情、劳务市场信息等, 门类不全, 结构单一, 不能满足用户求全、求实、求近、求快的心理需求, 也就拉长了档案与需求的距离, 无法开展优质有效的服务, 影响了档案本身价值的发挥。

(五) 乡镇档案人员素质较差。乡镇档案人员大多数都是兼职, 很少有专职的, 加之很多人都不愿干, 有些干上一两年就要求换岗, 档案人员频繁变动, 且没有接受正规的档案业务培训, 造成档案人员缺乏必要的职业素质和基本技能, 严重制约了档案工作的顺利开展。

二、加强乡镇档案工作的对策

(一) 提高领导对乡镇档案工作的认识。社会的档案意识如何, 特别是各级领导的档案意识如何, 很大程度上取决于宣传工作的力度。要向领导做好宣传工作, 争取他们对乡镇档案工作的支持。要利用各种有利时机, 采取多种形式和途径, 系统地宣传档案法律法规, 档案在乡镇工作中的重要作用, 进一步提高乡镇领导干部的思想认识, 使之充分认识建立乡镇档案的重要性, 对乡镇档案工作思想上给予重视, 从而把乡镇档案工作摆到更加突出的位置, 真正纳入议事日程, 帮助解决乡镇档案工作中存在的实际问题, 促进乡镇档案事业的协调发展。

(二) 加大乡镇档案基础设施的投入力度。乡镇档案工作要发展, 就离不开必要的人财物的投入, 否则将成为无源之水, 无本之木。乡镇对档案工作上要舍得投入, 增加档案事业经费投入, 为其发展创造必要的条件, 这样乡镇档案工作才能健康发展。档案经费开支要列入乡镇财政预算, 确保资金足额到位, 保障乡镇档案工作正常运转。档案工作经费要做到年初有预算安排, 特别是对档案的保护和抢救、档案信息化建设、综合档案室建立等方面的所需费用应予以重点保障。要按标准按要求建立好规范的综合档案室, 购置必备的档案柜、计算机、复印机等设施设备, 落实通风、放光、防潮、防虫、防火等配套措施, 为发展乡镇档案工作提供必要的保障。

(三) 建立健全乡镇档案管理各项规章制度。俗话说, 没有规矩不成方圆, 乡镇档案管理要实现规范化、制度化, 就必须加强乡镇档案管理的规章制度建设。制定制度, 既要考虑制度的系统性, 又要结合乡镇工作特点, 使制度具有科学性, 严密性和可操作性。乡镇要结合乡镇实际, 建立健全档案立卷归档、收集、查阅、安全保密、鉴定销毁、统计移交、查借阅等一系列规章制度, 明确档案的管理范围、管理原则和管理方法, 使各项工作有章可循、有法可依。

(四) 积极做好乡镇档案的开发利用。乡镇档案利用工作是乡镇档案工作的中心环节, 在整个乡镇档案工作中占有极为重要的地位。因此, 一定要重视乡镇档案利用工作, 充分发挥乡镇档案应有的作用。在乡镇档案利用工作中, 不应只满足于等待利用者上门的被动服务方式, 应该变被动为主动, 采取上门服务、电话咨询、网上查询等多种形式开展档案的开发利用, 更好地为乡镇工作提供优质服务。

乡镇文书如何做好文书档案工作 篇3

【关键词】乡镇文书；文书档案工作；建议

乡镇文书档案是各乡镇机关、企事业单位等在管理事物的过程中产生的保存价值较高的资料总称，其形式多样，包括图表、文字、声像等，这些档案的内容丰富，在我国乡镇建设的快速发展中具有重大的意义。乡镇文书档案管理工作是乡镇日常工作的重要组成之一，可以为乡镇更好地服务基层提供保障。目前，我国很多乡镇基层的党政并没有严格地分开，大大增加了乡镇文书的工作量。近年来，随着金坛区乡镇经济的快速发展，乡镇文书档案管理工作的难度也逐渐增大，现结合笔者的实践经验将该区乡镇文书档案管理工作存在的问题及发展建议总结如下，以供同行参考。

一、金坛市乡镇文书档案管理工作存在的问题

2009年3月，金坛市（2015年撤市设区，下同）档案局出台了《江苏省籍贯团体企业事业单位档案管理工作》，为该市各个企事业单位的档案管理提供了规范化的标准，经过几年的发展，该市的乡镇文书档案管理工作较以前有了很大的进步，但仍然存在以下几个方面的问题。

1.文书档案管理不规范

2009年金坛市在全市开展了档案检查工作，经过检查，一些乡镇的文书档案管理工作的开展不符合规范。而且很多档案并没有经过必要的整理、分类等，都是统一装在塑料盒或者堆在柜子里，时间久了积累了大量的档案，杂乱无章，查询的难度较大。

2.文书档案保护安全性不强

一些单位没有独立的用于文书档案保管的库房，而是与单位的仓库合用，且没有做好相应的保护，安全性较差，存在很大的安全隐患。

3.文书档案管理的信息化有待加强

目前随着网络技术的盛行，很多企事业单位实现了办公自动化，大大提高了工作效率。在此背景下，文书档案文件的生成也可以通过计算机、网络等技术完成。目前虽然金坛区一些乡镇企事业单位的信息化建设得到一定的完善，但是用于文书档案管理的相关配套不完善，所使用的计算机都过于陈旧、软件也较落后，这些在很大程度上影响了档案工作的开展。

4.文书档案人员不稳定

一些乡镇单位从事档案管理的人员经常发生变动，造成了一些档案丢失的现象，而且有的在换岗时对交接手续重视程度不够，造成档案工作脱节的现象；还有一些乡镇单位因为人员有限，从事文书档案工作的人员均为兼职，或者身兼数职或要职，如有些由乡镇党委办公室主任担任，其日常的工作量大且繁琐，工作时间大部分用于处理其他事宜，而放在文书档案工作上的时间十分有限。

5.未充分认识档案工作的重要性

有的乡镇领导对档案工作的重要性认识不到位，认为其是可有可无的，没有将其纳入到日常工作议事日程中，日常的考核也未将其作为一个指标，导致很多乡镇档案工作无法正常进行，档案的质量不高。

二、管理建议

1.加强档案意识宣传

应在金坛区各个乡镇基层大力宣传《档案法》《乡镇档案管理试行办法》等，重点是对领导进行普及，尽量提高领导对档案工作重要性的認识，其不够重视乡镇的档案工作主要原因在于其认为该工作没有必要，开展与否意义不大，如果不及时地宣传，增强其档案意识，则以后档案工作就更难开展，可以在需要时为其提供有利用价值的档案信息，改变领导认为档案可有可无的观念，经过长期的积累，领导的档案意识会越来越强。2014年，金坛市档案局采取了各项措施在各基层乡镇对档案工作进行了宣传，并结合各地的要求和实际情况，详细地对档案的宣传任务进行分解，落实到各个科室，积极鼓励各档案工作人员撰写相关论文、参加档案工作研讨会等；通过与电台合作，加强对档案工作的宣传；此外，还通过每年的6月9日（国际档案日）开展一些活动进行宣传，进一步提高各乡镇单位对档案工作的认识。

2.注重日常的收集工作

各个乡镇的档案员开展档案管理工作的首先一个环节为收集工作，其是其他环节开展的重要前提和基础，前期的档案文件收集情况，在一定程度上影响最终档案管理工作的质量。各乡镇的文书要掌握当地需要收集归档范围，以便能够及时将需要归档的文件收集起来；因为文员岗位的局限性，其并不能详细地了解乡镇各项工作的开展及变动情况，需要结合年度总结，对需要归档的文件进行补充；在日常的工作中，文书要注重日常的资料收集，将平时较为零散的文件、专门文件等均要及时收集起来，以便在一些重要活动（如会议等）等结束后通过整理形成完整的档案资料。

3.提高文员的档案工作管理水平

领导是否重视档案工作与对文员工作的满意程度有一定关系，因此文档管理人员要不断提高自己，注重自身专业能力的培养，充分地发挥主观能动性，做出一定的成绩。随着社会的发展，乡镇文书档案管理工作有很多新的变化，管理方法上也有更新，对文档管理员提出了更高的要求，因此要积极有针对性地参加培训、更新知识，以达到提高业务能力、更好管理乡镇档案的目的。金坛区朱林镇财政所一直重视档案工作，通过设立岗位责任制加强对所内文书的管理，通过完善档案设施、加强业务管理等，大大提高了档案管理工作的整体水平，有利于单位的长期发展，充分地发挥出了档案应有的作用，经过努力，该所综合档案室成功地创建为省三星级档案室。

参考文献：

[1]袁和济.乡镇企业文书工作亟待加强[J].浙江档案，1991，3（3）：27.

[2]李晰彬，姚丽.乡镇文书档案管理工作的几点体会[J].办公室业务，2014，3（3）：16-18.

[3]汪丽云.做好文书档案工作的几点思考与体会[J].机电兵船档案，2014，6（06）：53-55.

[4]梁田.如何做好文书档案工作[J].才智，2010（35）：89-92.

作者简介：

乡镇档案工作试行办法 篇4

(档发字［１９９８］１号 国家档案局、中央档案馆颁发）

第一章 总 则

第一条 办健全和加强乡镇档案工作，更好地为乡镇工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律规定，结合乡镇实际情况，制定本办法。

第二条 乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大主席团、社会团体（以下简称乡镇机关）、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 乡镇档案工作即乡镇档案工作行政管理和档案管理，是乡镇党委、政府工作必不可少的环节，是乡镇建设的一项重要基础工作。乡镇党委、人民政府应切实加强领导，把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划，纳入分管领导目标管理责任制，切实解决档案库房、设备和工作人员等实际问题。

第四条 乡镇的档案工作在上级档案行政管理部门监督、指导下，实行统筹规划、分别管理，维护档案的完整与安全，便于乡镇机关、企业事业单位和农民等方面利用的原则。

第五条 乡镇档案部门所需经费列入乡镇财政预算。

第二章 机构、人员及其职责

第六条 乡镇档案部门是乡镇党委和人民政府的职能部门，主管全乡镇档案工作，对全乡镇档案工作实行规划、协调、监督和指导；管理本乡镇机关的档案。

（一）贯彻上级党委、政府及档案行政管理部门有关档案工作的方针、政策和工作规划、部署；执行档案工作的法律、规章和技术标准；

（二）对乡镇所属企业、事业单位及村民委员会的档案工作进行监督指导；

（三）掌握所辖范围档案工作情况，向县（市）档案行政管理部门报送档案工作基本情况统计表和案卷目录；

（四）集中管理本乡镇机关档案；

（五）对乡镇机关文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作进行指导和监督；

（六）收集与档案有关的资料；

（七）根据自愿和可能代管直属企业、事业单位及村民委员会具有永久、长期保存价值的档案；

（八）开发档案信息资源，提供档案利用。

第七条 加强乡镇机关综合档案档案室的工作，有条件的乡镇可建立乡镇档案馆，接收、保管乡镇直属机关单位永久、长期档案，按规定逐步开放档案，为社会各方面和农民提供档案资料利用。

乡镇建馆条件由省、自治区、直辖市档案局制定。

第八条 乡镇档案工作人员应具备高中以上文化程度，具有档案专业知识，保持相对稳定；对工作中取得显著成绩的，乡镇党委、人民政府应给予表彰和奖励。

乡镇所属单位，村民委员会确定人员负责档案工作，确保档案完整、安全和提供档案利用。

第三章 文件材料的立卷及归档

第九条 乡镇机关及其企业、事业单位应建立文件材料的收发登记、承办、运转、借阅及移交等处理制度，并及时办理，安全保管，随时提供借阅。乡镇机关形成的文件材料由乡镇党委或政府办公室集中处理；直属单位形成的文件材料由各单位分别处理。

第十条 实行平时立卷制度。

（一）文件材料处理部门根据往年文件材料的多少，设立当年文件材料类目卷宗；将处理完毕的文件材料及时归入有关类目卷宗。

（二）乡镇机关一般性文件材料类目设置：先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大类目，各类目中按上级来文和本级文书分设卷宗；然后按文件材料内容联系和数量多少分设若干卷宗。

专题（业）性活动形成的文件材料、人民来信及案件材料等单独设立类目卷宗。第十一条 卷内文件调整与组卷。

（一）年末或适当的时候，对卷宗内文件材料按其内容联系、数量多少结合其他特征进行调整。

（二）剔除无需要保存的；区分上级来文与本级文件材料；适当区分文件价值，分别组成案卷。

（三）卷内文件按内容联系、时间先后、作者次序等排列、编写张号、卷内目录。

（四）按照卷内文件材料的作者、内容以及名称，编写案卷标题，装订案卷。

（五）按照本级、上级及重要程度等顺序排列案卷，编写案卷顺序号和案卷目录。

第十二条 归档

（一）归档文件材料能完整、真实反映机关单位职能活动，整理有序，方便找利用。

（二）文件材料形成的次年三月前后，将案卷及其目录向乡镇档案部门归档。有关资料及其目录一并归档。

（三）交接双方在案卷、资料目录上签字。

第四章 档案的管理

第十三条 乡镇机关档案由乡镇档案部门管理；

乡镇企业档案由企业管理，安全保管条件暂不具备的，可由乡镇档案部门

或县档案馆代管；

学校、医院等事业单位及村民委员会档案原则上各自保管，方便利用；安全保管条件暂不具备的，其不需频繁利用的需永久、长期保存的档案，可由乡镇档案部门代管；

经上级档案行政管理部门鉴定，乡镇安全保管档案的条件暂不具备的，应由县（市）档案馆代管。

乡镇档案无论采取何种方式保管，都应维护档案的完整与安全和便于乡镇各方面利用为出发点和基本目的。

第十四条 档案分门类别整理。乡镇机关原则上按——机构职能自然形成分类；跨的建设工程、案件调查处理等形成的档案可打破年代，分类整理；专业性较强的大型活动形成的档案单独设立门类，分别整理；代管档案按全宗管理。

第十五条 档案库房应符合防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温等要求，便于档案安全保管，逐步实现档案管理现代化。

第十六条 乡镇档案部门人员调动时，应办理交接手续。

第十七条 乡镇档案部门第每年对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，编制档案工作情况统计年报，及时报告县（市）档案行政管理部门。第十八条 乡镇档案部门根据国家档案行政管理部门制定的档案保管期限表等有关规定，制订本乡镇机关的档案保管期限表，划分档案保管期限，组织档案鉴定工作。

档案鉴定工作由单位领导人、部门负责人、档案人员组成的鉴定小组负责进行，逐卷逐件地对档案进行直接鉴定。销毁档案按有关规定执行。

第五章 档案的开发利用

第十九条 乡镇档案部门应不断丰富室、馆藏，逐步建成乡镇档案及有关资料、图书、信息中心。

第二十条 制订切实可行的档案借阅制度，根据档案的密级程度等情况确定开放档案和提供利用范围，简化利用手续。

第二十一条 采取多种方式，按照有关规定，揭示、公布馆藏内容；编制多种专题目录等检索工具，便于社会各方面利用。

第二十二条 根据工作需要开展档案史料编研工作。

第六章 附 则

第二十三条 本办法由国家档案局负责解释。

第二十四条 本办法自发布之日起执行。

乡镇档案工作计划 篇5

一、机关档案工作

根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下，我镇2005年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革，我们体会

到，利用档案管理软件，方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，干部任免专题索引，文号对照表，获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据，不断提高档案的利用价值。

二、基层档案工作

我镇村（居）委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署，按照陆文君分管镇长要求的“四个心”，即做到：热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村（居）委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。

1、完善管理制度，制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理制度，狠抓薄弱环节，使我镇村（居）委档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设，为确保村（居）委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”、“走出去”的办法，加强村（居）会委档案业务培训，专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班，提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习，不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点，并在此基础上组织村（居）委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。

4、我镇又邀请档案局督导科老师，再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班，参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。

工作的实践使我体会到，作为一名兼职档案员，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

三、2007档案工作计划

通过2006工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在区档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为四个方面：即：重点、热点、难点和亮点。

重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。

热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。

难点：指导并抓好基建等业务档案管理，落实专人保管及时归镇档案室存档，确保档案的完整和安全。

亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点，并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立新的榜样。

乡镇档案局工作总结 篇6

今年以来，我县的档案工作在县委、县政府的正确领导及省、市档案部门的指导支持下，坚持以党的十八大精神为指导，认真贯彻落实国家、省、市档案工作会议精神，围绕中心、服务大局，积极开展档案法制宣传、档案业务指导、档案利用服务等多项业务工作，大力推进我县档案事业的全面发展，取得了良好成效。

一、机关档案工作

(一)积极开展档案业务指导，确保县直单位档案整理质量。1—10月份，我单位业务指导人员先后深入县直各单位，对县政府办、宣传部、规划局、物价局、卫生局、煤炭局、发改局、侨联、科协、老干局、纪检委、政协办、人社局、交通运输局、审计局、农委、粮食局、城镇集体工业联社、水务局、中小企业局、交警大队、法院、科技局、工商局、民政局、检察院、蚕桑服务中心、社保所、医保中心等单位的档案整理工作进行了实地指导，有力地推动了全县机关档案工作的健康发展。

(二)组织开展对全县机关档案工作目标化管理等级进行复查。按照省、市档案局的安排，今年要对2008年前已达到档案工作目标化管理等级认定的单位进行复查。这项工作涉及面广，2008年以前我县达到档案工作目标化管理等级认定的共有87个单位。为了搞好这一工作，我们下发了有关文件，明确了复查标准要求，进行了会议安排及具体业务指导，计划在今年11月份进行逐一复查。这项工作的开展，对于提升我县机关档案工作的整体水平，将起到巨大的推动作用。

(三)指导县医保中心档案目标化管理达省二级标准。县医保中心承担着全县城镇人口及广大干部职工的医疗保险业务工作。覆盖面广，形成的各种医保单证数量巨大。统一标准，规范整理好这些数量庞大的医疗保险文件材料，对于保证党和国家这一惠民工程的落实和维护广大患者的切身利益具有十分重要的作用。今年以来，我们积极主动指导配合县医保中心清理整理这部分档案资料，研究制订工作计划，编制分类方案，逐人逐份鉴定组卷，逐条逐卷编目登记，目前这一工作已基本结束，共整理档案达5000多卷，现正在进行完善扫尾工作，准备迎接省、市档案局的检查验收。

二、农业农村档案工作

按照省、市档案局的要求，今年各县要组织开展创建社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村“双百超千”工程。要求在全省建立200个示范乡镇、1000个示范村。市档案局要求我县要在这项工作中大力推进，抓出成效。按照市里的指示精神，我们进行了调查摸底、开会动员、专门培训、指导督促工作，目前这项工作正在积极进行当中。(一)积极调研摸底，确定示范乡镇和示范村名单。4月底，我们深入东城办上孔村、小庄村、凤城镇卧庄村等乡镇和农村进行了调研。5月初召开乡镇档案人员会议对这项工作进行了安排。明确了创建要求、申请程序、评定标准、验收时限。选择了凤城、西河等11个乡镇，町店镇大宁、润城镇屯城村等30个行政村开展示范乡镇及示范村建设。(二)举办了社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村档案人员培训班。8月份在县委党校组织了专门培训，参训人员达50多人。系统学习了示范乡镇、示范村档案工作创建标准及文书、科技、会计、声像、实物档案管理基本知识，为开展创建工作奠定了良好的基础。(三)认真开展指导督促工作。进入9月份以来，我们重点加强了对创建工作的指导督促。召开了示范乡镇、示范村工作促进会，各乡镇分管领导及档案人员参加了会议。此外我们还组织业务人员对18个乡镇机关及30个行政村的创建工作进行了了逐一督促、检查，现场解决创建活动当中的困难及问题。计划在11月下旬开始评审验收。

三、企业档案工作

(一)贯彻落实国家档案局第10号令。6月7日至9日，县档案局及我县9个国有企业的档案人员共15人参加了市档案局贯彻落实国家档案局第10号令和企业档案业务知识培训。然后确定在阳泰集团、西沟煤业、宇昌煤业、广电网络公司、县电力物资总公司、县粮食局所属企业进行试点，编制《企业文件材料归档范围及档案保管期限表》，10月份在试点基础上，在阳泰集团下属12个煤矿企业全面推行。目前这项工作正在进行中。计划在11月中旬全面完成对这些企业编制材料的审批及备案工作。

(二)开展煤炭企业基建档案指导及验收工作。这项工作是今年省、市安排开展的一项新的工作。为了开展好这一工作，服务我县的支柱产业，我们一是对全县煤炭资源整合矿井建设项目档案管理进行了登记备案;二是深入阳泰集团小西煤业、西沟煤业、宇昌煤业、西冯街煤业及皇城相府集团皇联煤业、史山煤业等基建矿井对其档案工作进行了实地调研;三是组织这些基建煤矿办公室主任和档案人员20多人到晋煤集团寺河煤矿进行了参观学习;四是组织我县煤炭资源整合矿井的档案人员和参建单位的档案人员38人，参加了市档案局举办的矿井建设项目档案业务培训班的学习;五是指派业务指导人员对西沟煤业、宇昌煤业基建项目档案整理工作进行了指导，共计整理项目档案2000多卷，顺利通过了市档案局组织的专项验收。西冯街煤业、皇联煤业、史山煤业正在进入联合试运转阶段，基建档案正在整理中，力争年底前完成基建档案专项验收工作。

(三)指导我县电力物资工程总公司档案目标化管理工作，共计整理文书、科技、业务、会计、声像、实物档案1000余卷，11月底前接受市档案局aa级验收。

四、重点工程档案工作

(一)完成了我县2006—2012年重点工程项目情况汇总表及重点工程项目档案工作情况总结的上报工作。

(二)参与县发改局组织的对县安阳污水处理厂建设项目的综合验收。(三)指导重点工程西冶水电建设项目档案整理工作，接受市档案局组织的专项验收。

五、贯彻落实国家档案局9号令

国家档案局第9号令《各级种类档案馆收集档案范围的规定》，于2011年11月21日发布实施，按照省、市档案局的安排，今年我县作为试点县之一，要按照10号令的要求，编制《xx县档案馆收集档案范围实施细则》。为了完成这一工作任务。我们一是深入全县各机关、团体、企事业单位进行调查摸底，摸清全县机构数量，各立档单位的基本情况及档案管理情况;二是组织编制了《xx县档案馆接收档案监管单位名单》，将全县425个独立建档单位列入了《监管名单》;三是编制了《县档案馆接收档案单位名单(第一批)》;在425个独立建档单位中，我们综合考虑各个单位的档案管理现状、县档案馆的保管条件以及档案保管利用条件等因素，采取分步接收的办法，优先选择了161个单位列入《接收名单(第一批)》。四是在调研基础上组织编制了《xx县档案馆收集档案范围实施细则》以及《关于〈细则〉的编制说明》以及《xx县档案局贯彻国家档案局第9号令全宗管理名册》;五是在9月6日召开的全省档案系统贯彻国家档案局9号令晋城现场会上进行了编研成果展示及典型发言，受到了省、市档案局领导及各地、市、县参会人员的一致好评。

六、县档案馆的各项业务工作全面推进

(一)档案接收进馆工作取得新进展。截止目前，共接收县审计局、县政府办、县二轻局、县总工会、县国土局、县中小企业局等单位的档案进馆达1110卷，以件为单位的档案5133件(其中国土局建设用地审批档案364卷)，新增资料113册。

(二)档案利用工作成效显著。截止目前县档案馆共接待社会各界及广大人民群众查阅利用档案资料3450余人次，6380卷(件)次。其中主要有为编修《xx县志》、《xx县审计志》、《xx县西关村志》、《xx县南安阳村志》、润城镇上庄村天官王府旅游开发以及全县政治、经济、科技、教育、文化发展提供了大量祥实可靠的档案资料。

(三)馆藏档案资料著录突破70万条。在档案数字化建设方面，我们坚持常抓不懈不动摇。今年1—10月份共著录县国土局、县工业总会、县供销联社、县计委、县劳动局、县公证处的档案案卷级和文件级目录达150256条，总计著录达725261条，提高了馆藏档案管理的信息化水平及档案资料的查全率、查准率，为更好地提供档案服务打下了坚实的基础。

(四)积极开展了馆藏档案的开放划控工作。截止目前，今年我们共对县工业局、县供销联社、县粮食局、县二轻局、县人事局、县商业局、县教育局、县卫生局8个全宗11299卷档案进行了开放鉴定划控。

七、加强档案宣传，提高全社会档案意识

今年以来，我们把加强档案宣传工作放在了重要议事日程。一是大力宣传监察部、人力资源社会保障部、国家档案局联合发布的30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》。下发了有关学习文件，在全县乡镇农村档案人员培训班上进行了原文学习，对有关条款进行了认真解读。二是大张旗鼓地开展了“6·9”国际档案日宣传活动。6月9日是“国际档案日”，按照国家、省、市档案局的安排，活动当天，我们在府前广场，县委、县政府门前布置展台，搭建彩虹门，悬挂了四幅大型标语、树立了6块展版，向过往干部职工和广大市民发放档案宣传资料达数千份，县政府副县长武小雅到场进行宣传，县电视台、《阳城新闻》报进行了报道宣传，扩大了档案工作的社会影响，提高了广大群众的档案意识。三是制作宣传版面，参加了县里举办的依法治县宣传展示活动。四是制作宣传版面，参加了全省贯彻落实国家档案局第9号令晋城现场会宣传展出，展示了我县档案工作的风貌，收到了良好的效果。五是向国家档案局和省档案局报送了我县档案馆和基层单位利用档案实例汇编，突出反映了我县利用档案资料服务人民群众，解决实际问题的成效。六是完成了向省档案局上报“中国最美档案人”侯选人事迹材料。

八、积极完成党风廉xx县委、县政府下达的各项工作任务

(一)按时向上级党组织上报了党风廉政建设、岗位目标责任和向县人大作出的全年工作目标任务承诺。

(二)认真开展了“学党章、守纪律、转作风”专题教育月活动。活动自3月1日开始，3月31日结束。印发了实施方案、制定了学习计划、拟定学习科目、开展了党课讲座、组织全体干部职工到孙文龙纪念馆接受爱国主义和革命传统教育。通过一个月的学习教育活动，进一步提高了广大干部职工的思想政治觉悟和党性修养水平，工作作风进一步转变，干好本职工作服务人民群众的信心更加坚定。

(三)认真贯彻落实中央政治局《关于改进工作作风，密切联系群众的八项规定》。按照上级要求，积极完成了“三清一腾”工作任务。(四)积极开展党员进社区活动。我支部所有党员积极进社区，参加社区安排的公益活动。

(五)吸收预备党员。今年我支部入党积极分子重点培养对象茹敏慧被光荣吸收为中共预备党员。

(六)加强“一岗双责“的落实，积极落实党风廉政建设责任制。层层签订了《2013年党风廉政建设目标责任书》，制定了《2013年党风廉政建设和反腐败工作任务分解意见》。党支部和全体党员积极开展公开承诺、践诺活动。全体党员自觉遵纪守法，努力做到廉洁自律，积极谋事干事，保持了一种求真务实、艰苦奋斗、拼搏进取、昂扬向上的工作状态。

(七)积极开展“博爱一日捐”、“慈善一日捐”活动。

(八)积极争创“2012—2013文明单位”。制定了《关于开展创建和谐文明机关工作计划》、《和谐服务承诺》、《职业道德行为准则》。通过细致的思想教育工作，干部职工的服务意识明显提升，为文明机关创建提供了保障。

(九)下大力搞好包村帮扶工作。今年我单位帮扶次营镇天掌村。今年以来，我们多次深入该村，积极协助该村完成文化活动广场及老年活动中心建设，完成通道绿化植树2000余株，开展塘坝维修，争取资金3万元。

乡镇档案工作计划 篇7

一、杨舍镇干部人事档案工作的实践

杨舍镇是张家港市的城关镇, 张家港市委、市政府所在地。近年来, 经过多次的机构改革、乡镇合并, 现杨舍镇由原6个乡镇合并而成。2008年, 为进一步做大开发区, 做强杨舍镇, 理顺区镇体制机制, 张家港经济开发区与杨舍镇合并。现区镇总面积153平方公里, 总人口53万人, 户籍人口28万人, 下辖5个城郊办事处和4个城区街道、49个行政村、55个社区居委会。

杨舍镇干部人事档案工作于1999年达到了苏州市二级标准, 至今仍是张家港市唯一一家达标的乡镇单位。当时管理事业人员、镇管村 (居) 企干部人事档案共335卷, 其中在职323卷、退休11卷、死亡1卷, 另保存党员档案1483卷。经过十多年的发展和建设, 截至2011年12月, 室藏普通公务员 (副科级以下) 、事业人员、镇管村 (居) 企干部等干部人事档案1714卷 (其中在职732卷、退休959卷、判刑7卷、死亡16卷) , 党员档案6777卷。主要做法:

1. 领导高度重视。

区镇党 (工) 委高度重视和关心人事档案工作, 把干部人事档案工作列入每年的年度工作计划, 区镇分管领导经常与档案工作人员一起研究干部人事档案工作中出现的新问题, 协调解决各种矛盾和困难, 过问档案室建设和档案收集整理情况, 促进了区镇档案建设顺利有序开展, 干部档案室建设所需人员和设备都能及时得到解决。干部人事档案室现有工作人员3人, 其中专职人员2人, 3人都是大专以上文化程度。

2. 工作坚持标准。

近年来, 我镇经历了三次并镇, 共有5个镇并入, 管理的干部多、分布面广、人员性质复杂, 合并进来的档案质量参差不齐, 离一级档案标准有一定差距。在区镇党 (工) 委的大力支持和市委组织部的精心指导下, 我们首先抓软件建设, 建立了《干部人事档案管理八项制度》并上墙。按照中组部关于《干部档案材料收集归档规定》《干部档案整理工作细则》和《江苏省干部人事档案工作目标管理复查考评标准》的要求, 全面清理, 认真整改, 不断补充完善。对新增加的建档对象和未收集完整的材料, 下发书面通知到各单位收集索取, 力求使每一份干部档案做到完整、规范。在硬件建设上, 我们按照中组部一级档案室标准, 投入资金30多万元, 新增了档案密集架11列, 添置了1台人事档案专用服务器, 2台计算机、扫描仪、打印机等人事档案专用设施设备, 档案库房安装使用了精密空调控制温湿度, 达到“六防”标准, 并实现了“四室分开” (即档案库房、办公室、阅档室、整档室分开) 。在人员配备上, 招考了2名年纪轻、文化程度较高、综合素质较好的同志充实到干部人事档案管理岗位, 并借调了组织部原从事干部人事档案工作的退休老同志到档案室帮助进行档案的整理鉴别装订工作。在信息化建设上, 安装使用了江苏省委组织部监制的《组织人事信息管理系统》, 将所有区镇所管干部档案的人员基本情况、任职情况、简历、专业技术职务及职称、家庭成员及社会关系、学历学位、奖惩及档案目录等信息全部录入计算机, 建立干部人事档案信息数据库, 及时更新数据库信息, 并开通了领导查询功能, 基本实现了计算机管理。

二、乡镇干部人事档案工作存在的问题

1. 组织部对乡镇单位的宏观指导力度不够。

虽然组织部把档案工作列入本部工作日程, 但因工作繁忙, 对乡镇的干部人事档案工作的宏观指导和监督不到位, 对基层干部人事档案工作情况不了解。

2. 单位对档案管理人员的关心爱护不够。

一些单位经常抽调档案管理员参加其他工作, 本职工作没有连续的时间完成。另外, 对档案管理员的政治、生活待遇关心、落实不够, 没有调动起他们的工作积极性。

3. 档案员整体素质还不够高。

部分新任的档案员自学能力还不够强, 工工作作中中存存在在一一定定的的畏畏难难情情绪绪, , 对对开开展展达达标标升升级级活活动动的的积积极极性性不不高高, , 不不主主动动熟熟悉悉新新业业务务。。各各级级管管档档部部门门很很少少组组织织专专业业知知识识培培训训, , 传传帮帮带带、、衔衔接接工工作作不不到到位位。。部部分分档档案案员员对对档档案案的的重重要要性性, , 管管档档要要求求, , 档档案案材材料料的的收收集集、、整整理理、、归归档档、、装装订订等等业业务务不不太太了了解解, , 难难以以适适应应岗岗位位的的工工作作需需求求。。

4.利用计算机管理干部人事档案信息化程度太低。

有些单位没有利用计算机辅助管理干部人事档案工作的意识, 即使意识到了, 也没有下定决心花费人力和物力去建立干部人事档案信息库;即使建立信息库了, 也没有对信息进行及时更新。在实行计算机管理干部人事档案信息方面还停留在比较初级的阶段。

5.干部人事档案管理的整体水平参差不齐, 发展不平衡。

对干部人事档案工作重视的单位, 制度执行到位, 档案管理有序、规范, 干部人事档案信息完整。部分单位的管档现状不容乐观:有的单位面上重视了, 实际工作中没有能及时收集、整理和装订档案材料。

三、加强干部人事档案工作的几点思考

1.加强领导, 增加投入。

一是加强对干部人事档案工作的领导, 把干部人事档案工作列入单位工作的议事日程。二是加大资金投入。要加大资金投入的力度, 配全开展档案工作所需的设备设施, 为档案的信息化建设和安全保管创造必要的条件。

2.提高干部人事档案管理人员的素质。

一是应选调那些政治可靠, 作风正派, 责任心强, 具有大专以上学历的中共党员和优秀干部来从事干部人事档案工作。二是档案员应保持相对稳定, 用主要的时间和精力做好档案工作。三是要加强档案员的业务培训, 定期组织档案员参加业务培训班、档案知识讲座、经验交流会等, 并采取“走出去, 请进来”的办法提高档案员的业务水平和工作能力。四是要关心档案员的学习、工作和生活, 解决他们的后顾之忧, 在评职称、提拔等方面, 给予更多的关心和重视。

3.提高干部人事档案案卷的质量。

一是坚持“标准化”归档整理装订干部档案。严把材料“入口关”, 认真分类, 准确鉴别, 编排有序, 信息录入规范、装订整齐。二是加大档案材料的收集归档力度。建立收集网络和收集制度, 档案管理人员应变坐等材料为主动收集, 坚持定期和有关部门联系, 掌握材料形成的规律, 提高收集工作的效率。

4.建立健全干部人事档案管理制度。

一是建立干部人事档案管理的各项制度, 确保档案的安全。二是坚持执行各项制度, 用制度约束和规范干部的行为, 使管理制度真正落实到档案管理工作的各项环节。

四、对组织部门的几点建议

1. 加强对干部人事档案工作的规范管理。

组织部门应研究制订并下发有关的规范性文件, 进一步明确档案分级管理、经费保障、人员及硬件设施设备的配备, 申报干部人事档案工作目标管理等级的程序及条件, 为开展达标升级活动提供依据, 提高干部人事档案管理的规范化水平。

2. 加大对档案管理人员的培训力度。

定期举办干部人事档案工作业务培训班, 对档案的收集与鉴别、整理与归档、保管与保护、信息录入与数据维护等内容进行培训, 并开展分组交流和研讨。

3. 加强对基层单位达标升级活动的业务指导。

乡镇档案工作计划 篇8

关键词：乡镇；档案管理；问题；对策

档案作为一个历史阶段的独有的信息资源，对社会政治、经济的发展有着很大的影响。随着时代的进步和我国社会经济的发展，人们的认识水平也越来越高，对档案也有了一定的认识和重视。乡镇档案作为乡镇建设的整个发展历程的记录，记录的主要内容是：乡镇政府所开展的工作、处理社会事务的状况以及管理活动等，记录的主要方式是文字、图表、影像等[1]。为乡镇政府日后的工作和发展提供了科学的参考和依据。本文针对乡镇档案管理工作存在的问题以及对策进行简单的研究和探讨，主要分为两个方面来阐述，说先对目前乡镇档案管理工作存在的问题进行分析，然后再详细地阐述解决乡镇档案管理工作存在的问题的具体措施。

一、乡镇档案管理工作存在的问题分析

（一）对乡镇档案管理工作不够重视

目前乡镇政府的管理人员虽然对档案有了一定的认识和了解，但是并没有非常重视档案管理工作的开展。乡镇档案管理工作的开展对乡镇政府日常的管理工作并没有太大的影响，而且也不能直接地去创造一定的经济效益，很多乡镇政府甚至不愿出薪资来聘用专业的档案管理人员，而是让兼职工作人员来进行档案的管理工作，没有充分地发挥档案管理工作的实际作用和效果。在目前开展的新农村建设中，由于管理人员对档案缺乏认识和重视，档案管理的工作开展得也很不理想。

（二）乡镇档案管理人员的素质能力较低

上面我们已经提到过，有很多乡镇政府为了节省资金聘用兼职工作人员，他们没有档案管理方面的专业知识，不具备良好的档案管理意识，对档案管理的工作环节掌握得不够到位，这样就降低了档案管理的整体效率[2]。并且兼职工作人员要顾及其本职工作，也没有足够的心思和精力投入到档案管理的兼职工作中去，对乡镇档案管理的工作很不负责任，使档案管理工作的质量得不到保证。

（三）没有健全的乡镇档案管理体制

在乡镇政府的管理工作中，并没有建立相应的乡镇档案管理体制，乡镇政府的档案管理工作是分散到各个部门进行自行管理，这样大大降低了档案的完整性，一般乡镇政府的领导都掌管着专业性比较强会比较关键的档案资料，不利于档案资料的集中管理。还有一些乡镇政府不分档案材料的性质和重要程度，采取大批量管理的方法，造成档案资料混乱繁杂，甚至造成某些重要档案资料的泄漏和遗失，这是相当严重的问题。

（四）没有完善的乡镇档案管理的设施建设

虽然我国社会经济取得了飞速的发展，但是我国城镇的经济发展水平很不平衡。由于经济条件的限制，很多乡镇的档案室都非常陈旧、简陋，档案管理的设施建设非常不到位。在这么差条件非常不利于档案资料的保存[3]。由于一些档案柜陈旧老化，而且没有有效的防霉防虫等安全管理措施，使一些历史悠久的档案资料被害虫蛀蚀，或发生霉变，失去了原本的样子，不利于查阅。还有一些经济发展非常落后的乡镇连专门的档案室都没有，只是随便安排一个地方来堆放档案，严重影响档案资料的保存资料。

（五）乡镇档案管理的信息化程度不高

随着时代的进步，电脑的普及，以及信息化技术水平的提高，信息化的时代已经来临了。但是目前在我国的一些乡镇里，依旧由人工来操作乡镇档案管理工作，人工的操作过程难免会存在很多失误，影响到了档案资料的保存和日后使用。虽然有的乡镇已经在用计算机来操作档案管理的工作，但也仅仅也只是局限于对档案的归档、检索和统计，档案资料信息的共享程度依然得不到很大的提高，并且对档案资料信息的查询也仅仅只局限于本乡镇。

二、解决乡镇档案管理工作存在的问题的具体措施

（一）充分重视乡镇档案管理工作的重要性

加强乡镇档案管理工作的前提就是要对乡镇档案管理工作高度地重视，把档案管理的工作放在乡镇政府日常工作的重要位置，乡镇政府的管理人员要及时发现档案管理工作中出现的问题，并且积极采取对策。要成立专门的档案管理部门，聘请专业的档案管理人员，让档案管理人员明确自身的工作目标和责任，让乡镇档案资料的管理科学化、合理化、高效化，充分发挥档案资料对乡镇经济发展建设的重要作用。

（二）提高乡镇档案管理工作人员的素质和能力

在乡镇档案管理的工作中，管理人员的素质能力使非常重要的。首先在档案资料管理人员的聘用上，绝对不能聘用兼职工作人员，要寻找专业的档案管理人员，具备相关的档案管理的专业知识，能够及时处理好档案管理过程中出现的问题。乡镇政府管理部门定期对档案管理人员进行教育和培训，提高其工作能力。另一方面，乡镇政府要提高档案管理人员的薪资待遇，只有薪资待遇高才能够留得住人才，才能够提高档案管理的工作效率。

（三）建立健全乡镇档案管理体系

提高乡镇档案管理的工作质量和效率，除了要充分重视乡镇档案管理工作的重要性以及提高乡镇档案管理工作人员的素质和能力外，乡镇政府部门还要建立健全乡镇档案管理体系[4]。通过档案管理体系的建立，使乡镇档案管理的工作变得规范化、制度化。要完善档案资料的收集、整理、归档、使用以及保管等环节的工作制度，确保档案能够集中化、规划化地进行管理。同时还要建立相应的考核和监督机制，提高档案管理工作人员的积极性，从而使工作效率得到大大的提高。

（四）完善乡镇档案管理的基础设施建设

乡镇政府想要更好地开展档案管理工作，就必须要加大技术和资金的投入力度，要建立独立的档案工作室和档案资料存放柜，安排专业人员对档案室进行管理，一定要做好档案室的清洁工作，加强档案室防虫、防霉、防火、防盗、防霉等保护措施，避免一切会损坏档案资料的问题的出现。

（五）加快乡镇档案管理信息化建设的步伐

为了跟上时代进步的潮流，更好地提高乡镇档案管理的工作效率，必须要加快乡镇档案信息化建设的步伐[5]。要想实现乡镇档案的信息化建设，就必须要建立健全电子检索系统和电子档案，提高乡镇档案管理的规范化和现代化。方便档案资料的提取和使用。必须要建立电子化的档案，对档案的检索系统进行不断的完善和改进，要提高档案信息的共享程度，更加方便各级政府和相关部门掌握乡镇发展的历史以及目前的工作情况，从而为科学决策的制定提供更好的指导。

三、结束语

综上所述，乡镇档案作为乡镇政府整个历史阶段的资料记录，有着很高的社会价值，也为日后乡镇政府的工作提供了一定的指导和帮助。乡镇政府一定要对乡镇档案的管理工作高度重视，强化乡镇档案的管理和控制，并且把乡镇档案的管理工作纳入到乡镇政府的日常管理工作中来，充分重视乡镇档案管理工作的重要性，提高乡镇档案管理工作人员的素质和能力，建立健全乡镇档案管理体系，完善乡镇档案管理的基础设施建设，加快乡镇档案管理信息化建设的步伐。同时还要加强档案管理工作的宣传，提高乡镇人民的档案管理意识，确保乡镇档案管理工作的顺利开展，取得良好的效果，促进我国乡镇经济的发展和进步。

参考文献：

[1]张欣.新形势下乡镇档案管理工作中的问题及对策[J].东方企业文化，2015，04（15）：108-109.

[2]彭伊丽.乡镇档案管理中存在的问题及对策探讨[J].经营管理者，2015，10（12）：276-278.

[3]包丹.乡镇档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2011，10（14）：147-148.

[4]邢洁.大学生档案管理工作存在的问题及对策[J].改革与开放，2011，06（22）：109-110.