有关会计档案管理论文

有关会计档案管理论文（精选8篇）

有关会计档案管理论文 篇1

有关会计档案管理论文（通用3篇）

在日常学习和工作中，大家总免不了要接触或使用论文吧，通过论文写作可以培养我们独立思考和创新的能力。写起论文来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的有关会计档案管理论文（通用3篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会计档案管理论文1

会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。

一、会计档案的定义和内容

会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。

（三）财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

二、会计档案管理中存在的问题

（一）会计档案保管不规范。

有些单位的会计档案未按要求归入单位综合档案室保管，而是由会计人员自行保管；有些单位没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管；有些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别单位由于档案箱不足，将会计档案装入纸箱中，放在会计室的柜顶上或任意堆放。

（二）会计档案立卷不规范。

有些单位会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全；有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置，活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。会计档案移交时双方没有按册清点，没有移交清单，没有按照永久、定期两类分别保管，不仅查找非常困难，而且销毁档案也不及时，造成会计档案积累过多，无处存放。

三、会计档案管理存在问题的解决措施

（一）加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制。

由单位档案机构统一管理的会计档案，应严格按照会计档案整理的有关规定，明确会计档案的所有权是单位，单位会计机构将会计档案整理规范，在会计机构暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。

（二）规范会计档案立卷。

装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。

（三）规范会计档案保管。

已建立综合档案室的单位，财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管，不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门，其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人，应立即办理移交手续。

（四）规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。

各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案保管期满需销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁；企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。

（五）加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量。

会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。

（六）完善会计档案管理的各项规章制度，严格办理会计档案移交手续。

实行会计委派制的地区和部门，除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外，还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》，结合实际，制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等，确保会计档案收集的齐全完整。在向委托单位移交档案时，交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续，并加盖公章，清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符，案卷整理质量是否规范。交接凭据应一式三份，双方单位各自保留一份，存档一份

（七）加大会计档案的监管力度。

结合实际，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中，将会计档案的规范化管理纳入其中，以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。

会计档案管理论文2

随着现代文明社会的进步，会计档案管理受到了越来越高的`关注，作为会计业务不可分割的部分，其重要性得到了普遍认同，因而对会计档案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我们要清楚地认识到，当前会计档案管理依然纯在着很多的问题。本文在介绍会计档案管理内容的基础上，对于当前会计档案管理所存在的，亟待解决的诸多问题进行尝试性的分析和解答，进而希望企业、单位在实现自身的效益同时能够实现社会效益。

会计档案是重要的经济档案，是国家档案的重要组成部分，也是机关、企事业单位的重要档案之一，它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要利用价值。会计档案具体内容：包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类；包括以书面形式存放或存储在计算机硬盘中的会计档案及存储在各种介质上的会计数据和与会计软件系统有关的文档资料、结构图、流程图、源程序等。

会计档案的特点及作用

会计档案的特点：

会计档案具有原始记录性、信息性、知识性和价值性，但是由于它反映的对象内容及业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点：

来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。

内容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形成的，而这种方法是会计特有的专业手段。

形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法，对会计对象进行连续系统、完整地记录、反映和监督。因此，会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性。

会计档案的作用：

依据作用。会计档案是会计分析和会计核查的主要依据。无论在制定经济计划，进行经济活动可行性研究，作为经济活动决策等都需要会计档案提供大量信息。

凭证作用。会计档案可以作为事后考查某个会计事项的书面证明。会计档案，尤其是会计凭证，既是记录经济业务，明确经济责任的依据，又是登记账簿的依据。

史料的作用。会计档案是研究经济、财政、财务历史的可靠系统资料。它可以反映出一个地区经济发展的历史过程，反映出一个单位财务收支和生产经营活动的历史面貌，还可以反映出不同时期、不同活动的特点。

会计档案管理过程中出现的问题

会计档案管理制度不健全、发展不均衡。近些年来，随着各行业相关从业人员的共同努力会计档案制度建设方面取得了较大的成绩。但是，我们也要认识到，会计档案管理的发展存在着各个单位之间不平衡，良莠不齐的局面。

对会计档案管理的不重视，工作难展开。会计档案管理是会计常规工作的重要组成部分，由于意识的失位，一个比较长的时间内，单位的领导层，对会计档案的认识，在主观意识上出现了偏差，导致一种较为普遍的认识偏失。

会计档案管理方式落后，科技性较差。传统的会计档案管理普遍采用人工管理方法，不仅人力资源浪费，而且，会计档案管理处于低水平。随着社会信息化程度的不断深化，对单位会计档案管理同样受到影响。

相关专职人员素质较差，能力不足。目前会计人员综合素质不高是困扰会计档案工作可持续发展的核心因素，但是，不得不面对我国会计档案管理从业人员普遍综合素质不高这一现实。

会计档案的基础工作不规范、不扎实。由于历史的原因，会计档案管理人员的素质偏差，甚至不能够胜任档案管理的相关工作。在科技迅猛发展的背景下，对于会计档案管理的技术和规范往往会提出更高的要求，而现实状况是，会计档案管理的基础难以满足这样的要求。

会计档案管理问题的应对

加强会计从业人员关于会计档案管理的技能培训，审查与监督制度。会计相关的从业人员首先要树立会计档案管理重要性的意识，增强其专业性、规范性的会计档案管理能力。

设立专职人员或部门，对会计档案进行有效的管理。档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统一、利用分析、编研及鉴定销毁等主要环节，需要有专门的部门或专职人员负责，便于工作的连贯性及管理的科学性。

单位设立健全的、科学的、规范的会计档案管理制度。健全的制度是开展工作的基础环节，设立科学的会计档案管理制度，使该项工作开展有条理、有依据，无疑会更好地促进工作的开展。

充分利用现代化手段，优化会计档案管理工作。在会计档案管理的相关工作中更好的使用计算机技术，有利于档案的存储及查对，也更便于档案的归纳分类。当时用的同时也要定期的维护看管，防止数据的损坏外泄。

随着管理学科的兴起及科学技术的创新，会计档案管理已不再是从前的样貌，其重要性得到了广泛的认可。会计档案管理所包含的新的科学内涵和更高的管理要求，也让我们认识到只有专业的、科学的、规范的方法和手段才能满足如今会计相关事业以及会计档案管理的需求。

会计档案管理论文3

摘要：

会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。本文浅谈财务会计档案管理中存在的问题，并探求解决对策，意在促进财务会计档案管理的完整化和规范化。

关键词：

会计档案 问题 对策

会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。

一、会计档案管理工作中存在的问题

1、对会计档案管理工作的重要性认识不够，缺乏充分的认识，意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。

2、会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。

3、会计档案管理人员综合素质有待提高。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。

4、财务档案管理不完善、不规范。设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。

5、纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调阅。

二、完善会计档案管理工作的对策

1、统一思想，加强领导，提高档案管理的重要性的认识，规范管理。《档案法实施办法》第五条指出： “机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。”《 会计档案管理办法》第四条则更加明确地规定：“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。”由此可见，是否重视对会计档案的管理，是一种严肃的法制行为。各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强管理，切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，使会计档案管理走上法制化的轨道。

2、加强会计档案工作人员的全面培训，提高管理人员的综合素质。会计档案管理人员的综合素质包括思想素质、业务素质和职业道德。提高会计档案的案卷质量，会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了。会计档案案卷质量的高低。《档案法实施办法》第八条则将“组织、指导本行政区域内档案工作人员培训”，作为县级以上地方政府档案行政管理部门的重要职责之一。《档案法》第九条规定： “档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”因此，各单位应该依法加强对会计档案工作人员的全面培训，把增强会计档案管理知识和操作技能，作为会计人员岗前培训的重要内容，除要搞好关于会计和档案的岗位培训外，还要搞好后续教育，在财务档案管理的过程中，如果能够统一思想，坚持科学管理和责任心，则可以有效地防范档案管理工作中诸多问题，使得财务档案相关信息在质量上得到提高，对企事业增强活力、竞争力，适应社会主义市场经济的发展起到重要的作用。

3、建立健全财务档案管理的规章制度。要使财务档案规范化，必须将档案管理工作纳入日常工作的总体，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度，如《财务档案工作人员职责》、《财务档案保管制度》、《立卷归档制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》等，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。

4、要定期进行会计档案资料鉴定销毁。《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作了明确规定。会计档案人员会同财会部门，积极搞好会计档案的鉴定工作，有价值的妥善保管，无价值的大胆销毁，对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出重新立卷，并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。

5、同步计算机相关系统和档案管理文件的升级。在近几年财务会计档案查询中，常常出现打不开档案管理系统的事件。这种情况的出现，通常由于计算机现在的会计电算化系统和保存资料的系统版本不一致。只需将系统恢复到旧的版本即可解决，但该问题的出现严重影响工作效率，所以，在进行管理系统升级时，需要同步升级旧的资料文件。磁性储存介质应该放置在远离磁场的地方，并注意防高温、防霉、防尘保护。

总之，在新的历史条件下会计档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。

有关会计档案管理论文 篇2

一、医院会计档案管理目前存在的主要问题

1.重视程度不够

在我国现阶段, 很多医院在实际管理工作中, 对会计档案管理的重视程度不够, 缺乏有效的管理和相应的措施。主要体现在管理意识淡薄、管理制度不健全、正确认知度不够等方面。例如:财务部门未设置专门负责管理会计档案的专职人员, 而是在科室内部人员每年轮流进行临时管理, 从而造成会计档案管理缺乏长期性、系统性、专业性管理, 造成部分会计凭证、账簿归档不及时, 无法及时编制会计档案检索工具, 给提供利用造成不便;对会计档案管理人员未进行定期有效的专业培训, 医院管理对会计档案管理工作也缺乏相应的监管力度和绩效考核力度。

2.管理制度不全

我们医院作为乌鲁木齐市一家综合性的“三甲”医院, 会计档案的管理几十年一直沿用原隶属铁路局管理时期的管理制度, 在2004 年归属新疆医科大学管理后, 管理职能发生重大变化, 随着国家医疗改革的不断深入和发展, 我院的各项工作都相应地做出改进和调整, 各项工作的管理制度也相应进行了补充和完善。但是, 会计档案管理制度一直沿用原有的管理制度, 造成了制度建设上的不健全, 影响了会计档案的有效利用.例如:医院领导想通过对银行明细账的查询, 对医院资金状况进行实时、动态、完整的掌握, 由于原有制度的制约, 会计档案借阅手续繁琐, 借阅人员不能及时提供有效的会计档案信息, 给领导决策造成时间耽误, 影响了会计档案的参考利用价值。同时, 会计档案管理工作自身缺乏制度、监督、检查工作的开展。

二、利用会计档案做好管理工作的几点意见

1.提高思想认识, 重视会计档案管理

第一, 医院党政正职高度重视, 要有一名班子成员分管会计档案工作, 纳入其岗位职责、绩效考核范围。财务部门要重新修改和制定会计档案管理办法和制度, 配备专职人员负责会计档案管理工作。

第二, 在医院日常管理工作中, 需将会计档案管理工作纳入到医院未来战略发展目标中, 结合我院会计档案管理实际情况, 制定出符合我院实际状况的会计档案管理制度, 使其具有合理性、专业性、系统性、科学性、长期性。

第三, 转变医院财务部门管理理念, 提升对会计档案管理工作的认识程度, 增强工作人员责任心和执行力, 发挥财务部门主观能动性, 为会计档案更好地提供利用创造良好保障。

2.完善会计档案制度, 掌握档案查找方法

完善且合理的制度是医院会计档案管理工作顺利开展的重要保障, 因此档案管理需要健全和完善的制度来进行规范和引领。随着医疗技术的不断进步和发展, 医院内部管理越来越需要多种财务资料作为有效保障。面对日趋复杂会计档案管理工作, 只有建立合理、科学、严格的管理制度, 并对会计档案管理工作细节做出具体规定, 才能逐步提升会计档案管理工作质量, 促进其实现数字化、高效化。对会计档案进行分类、整理与存档, 针对管理过程中可能存在的主要问题和矛盾, 须采取切实可行的应对措施, 使会计档案管理工作正常开展。除此之外, 会计档案管理人员要熟练掌握会计档案查找方法及流程, 并严格按照基本流程, 执行会计核算。

3.建立信息化管理机制, 明确会计档案管理对象

信息管理平台能够对医院会计档案管理工作产生积极作用, 使医院会计档案管理更具实效性。站在信息资源管理角度分析, 会计档案管理应该包括信息收集、整理、存档、加工及利用等环节, 进而增加档案资源信息的附属价值。同时, 信息管理也使体力、智力劳动在会计档案管理过程中发挥最大价值。为此, 会计档案服务模式也要得到创新, 紧随信息化建设脚步, 完善医院会计档案管理信息化建设, 使重要会计资料能够通过网络平台实现共享。针对医院自身而言, 要不断明确会计档案管理对象, 充分借助信息化建设, 我院虽然信息化建设相对完善, 但是其信息化服务模式尚处于初级阶段, 因此需要医院财务部门不断进行探索, 从当前总体情况看, 会计档案信息化建设初见成效, 需在今后的工作中对其进行不断完善和整改, 使其具备精细性管理特性。

4.利用会计档案为医院微观、具体的经济管理服务

(1) 利用会计档案提高资金的使用效益

利用会计档案, 实时掌握医院可支配的资金总量, 尽量利用自有资金, 减少借款利息支出;争取最大限度地利用现有资金。

(2) 利用会计档案进行成本管理, 为医院降本增效提供数据, 降低病人费用

利用会计档案, 建设节约型、低耗型医院, 把节约、低耗放在首位, 通过各种数据分析对比节约成本, 整改降耗, 利用会计资料的价格作为历史对比, 达到减少病人的医疗费用, 减轻病人的经济负担, 使医院可持续发展。

(3) 利用会计档案进行内部控制管理

为合理保障医院经营管理合法合规、维护医院资产安全、保证会计资料真实、合法、完整, 会计档案可以为内控管理工作的开展提供可靠、详实的数据分析, 为医院优化管理制度和改进工作程序、预算管理和经营决策提供前瞻性意见。

三、结束语

综上所述, 善于利用会计档案, 把会计档案充分用好用活, 不但能保护好医院的财产安全, 杜绝犯罪行为的发生, 更能很好地为医院的经济管理服务, 促进医院经济的发展。在新时期发展形式下, 会计档案管理内容不断增多, 面对大量档案信息, 需要对会计档案及相关资源进行合理开发和充分利用, 并对影响会计档案管理的主要因素进行详细分析, 不断提出整改措施及创新服务模式, 促进我院长久、长远发展。

参考文献

[1]王新虹.论医院医保会计档案信息资源的开发利用及对策[J].黑龙江史志, 2013, 18 (7) :33-34, 40.

有关企业财务会计管理的讨论 篇3

一、财务会计与管理会计的关系

（一）财务会计与管理会计同属于一种管理活动

财务会计和管理会计都是企业管理的重要内容，本质都是通过收集、整理、加工和处理企业的经济信息，为企业决策者提供相关决策数据。它们是企业会计的两个分支，存在着相互独立、相互依靠、相互制约、共同发展的关系。财务会计是遵循会计法规和企业相关规章制度要求，通过对企业生产过程的控制和观念总结，参与企业经营管理的。管理会计是基于财务会计至上，根据企业经营者的需要，运用符合企业生产需要的方法和技术，通过预测企业的经营前景，参与到企业经营、决策、制定生产经营计划中去的。管理会计可对企业经营活动、生产过程进行控制和评价。财务会计和管理会计均是企业的管理活动，它们代表着公司的财务动向和经营管理方向。

（二）拥有一致的目标

因为财务会计和管理会计都是企业管理的重要组成部分，它们的最终目标是一致的，都是为企业经营管理目标服务。在现代经济条件下，企业处于发展状态中，其财务会计和管理会计拥有相同的工作对象，即企业经济活动过程中的价值运动。财务会计通过对企业经营活动的记录、核算、监督控制和报告的方式来反映企业经济活动与结果，为企业管理者提供优质的决策依据。管理会计是建立在财务会计基础上，利用财务会计记录的各种经济信息，运用适合企业的方法，预测未来市场和规划企业的经济活动。它们的本质都是为了实现企业经营管理目标而服务。

二、财务会计与管理会计的主要区别

（一）工作主体不同

财务会计和管理会计的工作主体不同。财务会计的工作主体，通常只有一个层次，即以整个企业整个集团为主体。管理会计的工作主体具有多元化特点，既可以是整个企业，也可以是企业的一个部门、多个部门、生产车间的一个班组，甚至是企业的员工。

（二）提供的信息范围不同

财务会计提供的信息对象有企业所有者、企业经营者、宏观经济管理部门和债权人等有利害关系人。管理会计提供的信息面对的主要是企业内部的经营管理者，为管理者提供决策信息。

（三）其他不同

除了上述两点不同外，财务会计和管理的工作侧重点、遵循原则、信息载体、工作程序、会计观念取向和对会计人员的素质要求也有不同。它们是同一个管理范畴的两个相互独立、又相互依赖的管理系统。

三、现代企业需要管理会计

在市场经济发展日益完善的今天，我国的市场竞争越来越激烈。纸业市场的竞争也同样越来越厉害。市场涌现出多家规模化、集团化的纸业企业，它们产品满足了高中低档市场的不同需求。企业作为市场经济的主体，要想在竞争日益激烈的市场中取得长远的生存和发展，在研发新产品，保证产品质量的同时，必须努力提高自身的经济效益。管理会计可运用数量经济分析、风险分析、数理统计推断、管理工程学、信息论等多种特色的方法，从成本的性态分析变动成本法、预测分析、投资决策、全面生产预算、成本控制等多个方面入手，全面提高企业的会計管理水平，为避免管理人员决策失误，降低成本、减少费用，提供有效的理论支持和技术保障。运用管理会计是企业提高经济效益的必然和有效途径。

四、财务会计与管理会计的结合

财务会计与管理会计是企业管理内容的两个分支，他们既紧密联系，又互相独立，具有各自的特点。在企业财务管理中，如何将它们有机地结合在一起，形成一个紧密的整体，共同为提高企业经济效益而服务。笔者结合企业的实际情况，谈以下几点看法。

（一）统一管理财务会计和管理会计

我们可在企业机构设置中将财务会计和管理会计置于同一个管理部门下。我国的会计实情是：管理会计运用较财务会计落后，没有财务会计成熟的管理体制。多数企业在发展过程中忽略了管理会计，其实管理会计在经营管理中可以发挥指导性和实用性的作用，特别是在企业的成本分析、预算管理、战略发展及业绩评价等方面具有科学的发展和创新，对完善并促进经济管理的作用是显著的、无法替代的。

（二）在成本核算和控制方面实现财务会计与管理会计的结合

企业管理和财务核算的重要工作内容是成本管理和核算。所以加强成本管理和核算是提高企业经济效益的重要途径之一。那我们应如何从财务会计和管理会计方面加强成本管理和核算呢。在企业成本管理和核算中，充分发挥财务会计成本核算功能时，我们要同时把管理会计关于成本性态分析、成本控制、预算管理的相关理论与方法运用到企业成本管理中，充分发挥财务会计和管理会计在企业成本核算和管理中的作用。通过学习相关知识，分析企业产品成本中固定成本和变动成本的构成，运用管理会计利于产品成本控制的特点，并结合企业产品设计、生产工艺、原辅材料消耗情况等制定出产品的最佳成本。将财务会计成本核算资料与最佳成本进行比较，找出成本差异，合理利用差异，克服生产困难，加强对可控差异的管理控制，尽量避免可控差异的影响。从而达到提高技术改革创新，提高劳动生产率，在不增长固定成本投入的情况下，提高产品质量，减少产品工艺流程，降低生产成本，提高企业竞争力的目的。

（三）在提供财务预算、分析、评价等方面实现财务会计与管理会计的结合

企业的全面质量、战略管理与财务业绩评价等各个管理领域需要大量涉及会计、统计等各式各样的经济数据资源，这些经济数据资源需要利用现代管理技术方法进行分析处理，财务会计与管理会计就是其中的重要方法之一，它们在提供财务预算、分析、评价等方面各司其职，互相发挥着各不相同但战略管理目标又一致的重要作用，这就为实现财务会计与管理会计的结合提供了有利的契机。同时，财务会计与管理会计的有效结合，有利于提高企业的财务预测分析水平，促进信息经济及现代化管理系统的发展，为企业提供切实有效和科学创新的技术方法，确保企业战略决策的科学制定并实现经营管理目标。

（四）在制定企业经营目标方面实现财务会计与管理会计的结合

企业的生产经营活动都是围绕着企业经营目标展开的。财务会计和管理会计最终是为实现企业经营目标而服务的。因此定制科学合理的经营目标，是一个企业重要管理工作内容之一。企业经营目标涉及到企业的各个方面，各个过程等，应充分考虑企业外部市场环境和企业内部的生产经营能力及管理水平，同时需要做好未来市场预测。经营目标的制定需要掌握的信息包括：企业自身发展历史数据和市场预测信息等。企业财务会计担负对企业生产经营活动全过程记录、计算、分析、报告的责任，它掌握着大量的历史数据。在管理者制定经营目标时，应由财务会计提供历史数据。

五、总结

在现代企业管理中，如何实现财务会计与管理会计的最佳结合，使之更好地发挥会计在企业管理中的作用，为提高企业经济效益，降低企业生产成本，提升企业自身竞争力等方面做出更多的贡献。无论在理论上和实践上，都是迫切需要解决的重要课题，值得我们财务人员去认真思考，研究和探索，提高自身会计素质，寻求更好的解决办法，加快现代化的企业经济建设。

参考文献：

[1]陈晶.会计职业道德与管理会计人才培养省思.现代审计与会.2009(3):53

[2]郭继宏,王维祝.企业合并会计准则的中外比较.山东经济.2006.22(3):114-116.

[3]管蕾.战略管理会计在企业持续经营能力的分析应用.黑龙江科技信息.2010(35):105.

会计基础培训有关资料 篇4

一、具体业务：

1、年初建立新账，登记期初余额：现金、银行存款、财政专户和有关资产账户。其中现金和银行存款须按银行和存款类别设置明细分类账。各学校应建立的账薄包括：各种现金日记账、银行存款日记账、财政专户备查账、各种学生补助日记账，各种固定资产台账、财物收发明细账等（应加强资产方面的痕迹管理）。

2、拨入经费：拨入预算内经费和拨入预算外资金时，借记“银行存款”增加。

3、转账支付：如转付工资、单位承担医保经费和代扣个人承担医保经费、代扣个人所得税、转户、工程款、转付超过壹仟元的物资采购等，贷记“银行存款”减少。

4、从银行提取现金：借记“现金”增加，贷记“银行存款”减少，注意增减相应的现金和银行存款。

5、现金支付时：贷记“现金”减少。

6、转户：如从工资户转入经费户时，经费户借记“银行存款”增加，工资户贷记“银行存款”减少。

7、收费缴存：存入收费，借记汇缴户的“银行存款”增加，转付书费或缴入财政专户时，贷记“银行存款”减少。

8、每月移交单月末余额必须与现金日记账和银行存款日记账月末余额核对相符。

9、取得的原始凭证必须合法、符合原始凭证的各项要求，应特别注意是否有出票单位的印章，大小写是否相符。

10、自制原始凭证必须填写在国家统一规定格式上，如工资册、差旅费报销单、临时工工资、加班费、补课费、学生补助花名册，有单位负责人的同意报销手续，领款人的签字，各类原始凭证须加盖本单位的印盖。

11、会议费的报销必须有会议通知、填在规定表格上的具体购买项目的附件，并在封面上注明会议名称和就餐人数。

12、超过1000元的维修费支出要有维修合同、工程决算清单。

13、差旅费的填制方法：须加盖单位的公章，住宿费和生活补助费、市内交通费符合规定标准，有出差审批单，车费、住宿费的粘贴规整有序，并按以下顺序叠放：差旅费报销单、出差审批单、车票住宿票附件，粘贴的车票等要注意装订后能清晰可见，并有出差人的签章或签字，车票住宿票须是相应路程的车票住宿票。各项内容填写完整，如小写金额的合计，车费住宿费的张数等。填写原始凭证整理单时，须把其中的误餐费、生活补助费、市内交通费分项合计列出。

14、招待费（含住宿费）的支出须另填制“牟定县行政事业单位招待费报销单封面，招待费发票的粘贴规整有序，单位负责人签批时须注明同意报销多少元。（同意报销**元，同意报销人和日期）。

15、对各种附件最好进行打印，并加盖单位公章。

16、每学期初向学生开具的收据必须符合原始凭证填制的有关要求，即一式几联一起开，不得跳行开，大小写相符，大写时不简略的开，如大写的零不用圆圈代替，开具时要加盖单位财务专用章或公章，大写前用一个三角符号标明。

17、大额物资采购除符合政府采购有关规定外，应与销货单位签订购货合同，涉及固定资产的还应财政部门的审批手续。

18、向学生收取的一切费用必须开具相应的票据，并及时缴存开户银行。

19、学校的一切重大项目开支须符合内部控制规范的相关要求：即事先经学校班子会讨论通过，形成会议决议并经参会的班子成员签字。

20、每月按时报账、对账。25日以后不在办理提款、转款业务，报账时应精心做好准备，认真检查是否达到报账的各项要求，各种表册和印章是否带齐。

21、各学校须建立相应的财务制度和内部控制制度，确保学校的一切财务收支的规范化动作，学校各项资产的安全与完整，同时，随着对学生补助经费投入的加大，也应建立对学生补助财务及资金管理方面的规章制度。

22、发票的签字：发票上单位负责人、经办人、证明人的签字一律用黑色或黑色钢笔，不得使用铅笔或圆珠笔签字，并签在指定位置上。属用单位公用经费支出的发票单位负责人签“同意报销”，属代扣款性质的 支付应签“同意转付”字样，报账时各类原始单据上的签字必须齐全。

23、各学校必须加强对学生有关补助经费的管理，特别加强对学生寄宿制经费的管理，确保学生经费真正用于学生，账务管理规范，档案管理符合相关要求。

24、各种代扣款应及时缴付并保持平衡。

25、报账时各种凭证张数应准确无误，各种附件应加盖“附件”字样，整理时不记入凭证张数，注意工资报销表上工资花名册的张数和整理单上原始凭证的张数不同。

26、支付的各种设计费不能用到地税局开具的发票作为报销凭证，而应在取得设计单位开具的原始凭证时才能支付款项。

27、各学校必须按相关规定设置“财政专户”备查账，及时登记缴存和拨付情况。

28、各种附件要规范拆叠或不折叠。

29、每月8日以前把审批好的工资花名册按时报到教育结算办公室。

30、劳务费中超过一个月的临时工工资第一月报账时应有与受聘人签订的合同，并在合同中注明受聘时间和每月发放金额。

31、年底结账。

二、单位负责人在本单位会计工作中的法定职责

单位负责人应当充分认识自己在单位会计工作的位置和职责，切实担负起法律赋予的职责，依法组织领导本单位做好各项会计工作，确保单位会计资料真实、完整。具体来讲，《会计法》赋予单位负责人的法定职责包括十项：

第一，对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负全责。单位会计工作和会计资料出现问题，单位负责人首先应承担法律责任。

第二，组织领导单位会计机构、会计人员和其他相关人员严格遵守《会计法》的各项规定，依法进行会计核算，实行会计监督。

第三，对认真执行《会计法》、忠于职守、坚持原则，做出显著成绩的会计人员，给予精神的或物质的奖励，不得对依法履行职责、抵制违反《会计法》规定行为的会计人员实行打击报复。

第四，应当在单位财务会计报告上签名并盖章，并保证财务会计报告的真实、完整。

第五，应当组织本单位建立健全有效的内部控制制度，强化单位内部制约机制，保证办理会计事务的规则、程序能够有效防范、控制违法、舞弊等会计行为的发生。

第六，应当保证会计机构、会计人员依法履行职责，不得授意，指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。

第七，对会计机构、会计人员发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符而无权处理的报告，应当及时作出查处决定。

第八，应当如实向受托的会计师事务所提供会计资料，不得与任何方式要求或示意注册会计师及其所在的会计师事务所出具不实或不当的审计报告。

第九，应当组织本单位接受有关监督检查部门依法的监督，如实提供会计资料和有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报。

第十，应当依法任用具有会计从业资格的会计人员，并依法保障本单位会计人员的继续教育和培训，促进会计人员业务素质的提高。

从以上职责看，单位负责人是本单位会计工作的第一责任人。单位负责人如何履行这些职责，关键是要建立健全一整套行之有效的内部控制制度。这是加强经营管理、提高管理水平的客观要求。《会计法》明确单位负责人为会计责任主体，并不是要求单位负责人事必躬亲、直接代替会计人员办理会计事务，而是应当建立健全有效的内部控制制度、内部制约机制，明确会计工作相关人员的职责权限，工作规程和纪律要求，并有正常途径了解上述制度的执行情况，保证单位负责人的管理意志在各个环节得以实施，保证会计工作相关人员按照经单位负责人认可的程序、要求办理会计事务，保证办理会计事务的规则、程序能够有效防范、控制违法、舞弊等会计行为的发生。因此，单位负责人应当重视单位内部会计监督制度的建立健全工作。

三、负责人怎样防范违法会计行为

根据《会计法》规定，单位负责人为了有效地防范会计违法行为，应当重视以下几方面的工作：一是对本单位实行严格的内部控制制度，强化内部管理；二是积极配合外部有关方面对本单位会计资料的真实性和完整性实行监督检查；三是认真执行国家统一的会计制度。

四、有关现金管理

（一）现金支出的范围：

各单位在下列业务中可以支付现金：

1、职工工资、津贴；

2、个人劳务报酬；

3、根据国家规定应发给个人的各种奖金；

4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；

5、支付出差人员必须携带的差旅费；

6、支出各单位间现金支付限额（1000元）以下的零星开支；

7、经中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

（二）现金收支的日常管理

收入的现金应及时送存银行，不得用来直接支付自己的支出，即不得“坐支”现金。除此之外，还有以下具体规定：

1、从开户银行提取现金时，应写明用途，并经开户银行审核；

2、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金，即不得“白条抵库”；

3、不准谎报用途套取现金；

4、不准用银行户代替其他单位和个人存入或支取现金；

5、不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄；

6、不准保留账外公款，即不得设置“小金库”。

五、会计基础知识

（一）、会计凭证：是具有一定格式、用以记录经济业务发生和完成情况的书面证明。会计凭证按照其来源和用途，分为原始凭证和记账凭证两种。原始凭证，亦称单据，是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制、用以表明某项经济业务发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证必须具备以下基本要素：

1、凭证的名称；

2、填制凭证的日期；

3、填制凭证单位的名称或者填制人的姓名；

4、经办人员的签名或盖章；

5、接受凭证单位的名称；

6、经济业务内容；

7、经济业务的数量、单价和金额；

此外，原始凭证还需载明凭证的附件和凭证的编号。

（二）、原始凭证的类别： 按来源划分：

1、外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或完成时从外单位取得的凭证，如销售单位的发货票、银行收款通知等。

2、自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如工资人结算单、收款收据等。

（三）、原始凭证填制的基本要求：

1、真实可靠。即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。

2、内容完整。即应该填写的项目要逐项填写（接受凭证方应注意逐项验明），不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清，有关人员的签章必须齐全。

3、填制及时。

4、书写清楚。

5、顺序使用。

（四）、会计账簿的登记：会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿的基本要求：

1、准确完整：登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

2、注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。

3、书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。

4、正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿时，要用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写。

5、特殊记账使用红墨水。下列情况，可以使用红色墨水记账：A、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；B、在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；C、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；D、根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

6、顺序连续登记。各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页，如发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样，并由记账人员签名或者盖章。

7、结出余额。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。

8、过次承前。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样，也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明‘承前页’字样。

（五）、对账和结账：

对账的主要内容：

1、账证核对，核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。

2、账账核对。包括：总账有关账户的余额核对；总账与明细账核对；总账与日记账核对；会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对相符。

3、账实核对。包括现金日记账账面余额与现金实际库存数核对；银行存款日记账账面余额与银行对账单核对；各种财物明细账账面余额与财物实存数额核对；各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。

结账：是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，计算并记录本期发生额和期未余额。结账程序和方法是：

1、结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

2、结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线。

3、终了，要把各自账户的余额结转到下一会计，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

会计人员职业道德规范的主要内容：敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密。

六、会计监督

会计监督是会计的基本职能之一，是我国经济监督体系的重要组成部分。会计监督可以分为单位内部监督、国家监督和社会监督。

（一）、加强会计监督的必要性：

1、在社会主义市场经济条件下，必须强化会计监督。

2、会计监督必须以财政经济法律、法规为依据。

3、单位领导人要保障会计监督的顺利进行。单位领导人要对会计资料的合法、真实、准确、完整负有责任。要保证会计资料的合法、真实、准确、完整，在很大程度上取决于会计监督工作能否按照规定进行。

4、会计人员要认真履行会计监督职责；

5、加强国家监督和社会监督是单位内部会计监督有效进行的重要保证。

（二）、单位内部会计监督的主体和对象：各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行会计监 督。就是说，会计监督的主体是各单位的会计机构、会计人员；会计监督的对象是本单位的经济活动。

（三）监督的具体内容：

1、对原始凭证进行审核和监督。A、对原始凭证真实性、合法性的审核和监督。《规范》第七十五条规定：“对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位负责人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。”B、对原始凭证准确性、完整性的审核和监督。《规范》第七十五条中同时规定：“对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。” 执行《规范》关于审核监督原始凭证的规定，需要做许多工作。第一，会计人员要认真学习财经法律、法规、规章制度，掌握经济业务合法与非法的界限。第二，要总结在审核原始凭证方面的经验，提高判别原始凭证真实性、合法性的业务水平。第三，要建立健全单位内部管理制度和内部控制制度，从制度上防范原始凭证不真实、不合法、不准确、不完整的现象发生。第四，要加强单位内部的票证管理。

2、对会计账簿和财务报告的监督。《规范》第七十六条规定：“会计机构、会计人员对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向上级主管单位报告，请求作出处理。” 《规范》第七十八条规定：“会计机构、会计人员对指使、强令编造、篡改财务报告行为，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当上级主管单位报告，请求处理。”

3、对财产物资的监督。具体要求是：A、各单位要建立账簿、实物、款项和实物核查制度，保证账账、账款、账实相符。通过建立健全内部管理制度，使会计机构、会计人员对本单位各项财物、款项的增减变动和结存情况及时记录、计算、反映、核对等会计基础工作规范化、制度化。B、会计人员对账实不符的情况要及时作出处理。

4、对财务收支的监督。A、会计机构、会计人员对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、更正。B、会计机构、会计人员对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支，应当制止和纠正。C、会计机构、会计人员对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理。D、会计机构、会计人员对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，应当制止和纠正，制止和纠正无效的应当向单位领导提出书面意见请求处理。单位领导人应当在接到书面意见起10日内作出书面决定，并对决定承担责任。E、会计机构、会计人员对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予制止和纠正，又不向单位领导人提出书面意见的，也应当承担责任。F、会计机构、会计人员对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支，应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告。

七、违反《会计法》的法律责任

违反《会计法》的法律责任，是指会计法主体因实施了违反《会计法》的行为，而应承担的由法律规定的具有强制性的法律义务。《会计法》对违反法定会计核算程序和核算方法的责任，伪造、变造会计凭证、会计账簿或者编制虚假的财务会计报告的责任、隐匿或者故意销毁应保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报表的责任，授意、指使、强令他人伪造、变造或者隐匿、销毁应保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告的责任，单位负责人打击报复会计人员的责任，行政部门工作人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等行为的责任都作出了明确规定。

根据我国《会计法》的规定，会计法主体违反《会计法》规定可能承担的法律责任的种类包括行政责任和刑事责任。

（一）行政责任，是指行政法律关系主体，在国家行政管理活动中因违反了行政法律规范，不履行行政上的义务而产生的责任，包括行政处罚和行政处分。行政处罚，是指特定的行政主体基于一般行政管理职权，对其认为违反行政上的强制性义务、违反行政管理程序的行政管理相对人所实施的一种行政制裁措施。根据《中华人民共和国行政处罚法》的规定，行政处罚的种类包括：警告、罚款、没收违法所得、没收非法财物、责令停产、停业、；暂扣或吊销营业执照、行政拘留，此外、还有法律、行政法规规定的其他行政处罚。行政处罚规定了三种行政处罚形式：罚款、通报、吊销会计从业资格证。行政处分，是国家工作人员违反行政法律规范所应承担的一种行政法律责任，是行政机关对国家工作人员故意或者过失侵犯行政相对人的合法权益所实施的法律制裁。行政处分的形式有：警告、记过、记大过、降级、降职、撤职、留用察看，开除。上述行政处分的形式，均适用于有违法会计行为的国家工作人员。

《会计法》第四十二条规定，有下列行为之一的，都属于违法行为：

1、不依法设置会计账簿的；

2、私设会计账簿的；

3、未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的；

4、以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的；

5、随意变更会计处理方法的；

6、向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的；

7、未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的；

8、未按照规定保管会计资料，致使会计资料毁损、灭失的；

9、未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关资料及有关情况的；

10、任用会计人员不符合本法规定的。

有以上行为之一的，由县以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处二千元以上二万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任。会计人员有以上所列行为之一，情节严重的，由县以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。有关法律对以上行为的处罚另有规定的，依照有关法律的规定办理。

伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告的法律责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，由县级以上人民政府财政部门予以通报，可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处三千元以上五万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分；对其中的会计人员，并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。

隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计资料的法律责任。隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接人员，依照前款规定处罚。

授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计资料或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计资料的法律责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，可以处五千元以上五万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予降级、撤职、开除的行政处分。

八、公用经费支出的分类：

1、办公费：反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出，以及日常印刷费支出。

2、印刷费：反映大宗账簿、表册、票证、规章制度、资料的印刷支出。

3、水电费：反映单位支付的水费、污水处理费和电费。

4、邮电费：反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄及电话费、电报费、传真费、网络通讯费等。

5、交通费：反映单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励等。

6、差旅费：反映单位工作人员出差、出国的住宿费、伙食补助费，杂费，干部及大中专学生调遣费、调干家属旅费补助等。

7、会议费：反映会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。

8、培训费：反映各类培训支出。按标准提取的“职工教育经费”，也在本科目反映。

9、招待费：反映单位按规定开支的各类接待费用。

10、劳务费：反映支付给单位和个人的劳务费用，如翻译费、咨询费、手续费等。

11、维修费：反映单位开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用。如传真机、电话交换机、计算机、打印机、复印机的维修费，教学、科研仪器和实验设备的维修费等。

12、专用材料费：反映单位购买专用材料的支出，如药品及医疗耗材，实验室用品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品等。

13、办公设备购置费：反映单位购置办公家具和一般办公设备的支出。

14、专用设备购置费：反映单位购买专用设备的支出，如通信设备、档案设备等。

15、图书资料购置费：反映单位购置的按固定资产管理的各类图书、资料的支出。

会计诚信有关问题浅谈 篇5

江西环境工程职业学院商学院会计专业

指导老师：

［摘要］诚信是社会的灵魂，而会计诚信是信用经济的灵魂。本文从追寻会计诚信的历史与涵义入手，结合国内外一些会计造假案例来分析会计诚信危机的现状，探寻会计诚信缺乏的原因及产生危害，分析会计诚信建设的必要性及意义，最后阐述重塑会计诚信的具体对策。

［关键字］会计诚信现状原因对策

会计诚信表达了会计对社会的一种基本承诺，即客观公正、不偏不倚地把现实经济活动反映出来，忠实地为会计信息使用者服务。会计诚信一方面要求会计行为主体必须是诚实的，讲究信用的，即会计行为为主体应该公正地生产出客观的、真实的会计信息，反映企业真实的财务状况和经营成果，而不能歪曲企业经营的客观现实。另一方面会计诚信的相关利益主体如企业管理者或者单位负责人应当诚实地表达意愿，不能授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假的财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务报告。对会计行为主体的行为及会计信息表示信任。不应该对忠于职守，依法履行会计职责的会计人员降职、调离工作岗位、开除等方式实施打击报复。因此，会计诚信要求的对象有会计从业人员和单位负责人，会计诚信要求的内容包括良好的会计职业道德和会计职业操守、精湛的会计技术和会计技能、完善的会计信息质量和优质的会计服务。作为新一代会计人，有义务有责任履行会计诚信这一承诺，会计诚信是会计人的生命之源，是会计诚信赖以生存发展的基础，没有诚信，就没有会计。然而目前我国会计诚信问题不容乐观，令人担忧。

1.会计诚信缺失的现状

1.1会计诚信在我国的发展情况

会计诚信研究在我国起步较晚，目前仍处于起步阶段，企业信用制度还没健全起来，很多企业个人信用更为落后。

1.2国内会计诚信缺失的现状

我国会计诚信缺失的现状主要表现为以下几种类型：一是违规造假型，即故意隐瞒或虚构交易事项。二是滥用判断型，即利用会计特有的职业判断权利，对交易事项做出非公允的表达，致使会计信息扭曲。利用资产减值准备、预计负债等会计估计，利用资本性支出、经营性支出的划分及收入确认期间的划分，以及根据交易实质划分关联交易和非关联交易等会计判断进行盈余管理，是这种手段的一些主要表现形式。三是差错失误型。这是由于会计人员专业知识欠缺、职业道德不高或者粗心大意，在会计核算过程中出现差错，造成会计信息不准确。四是规则漏洞型，即由于会计制度、会计准则等有关财务核算规则存在缺陷，导致会计信息未能允许反映企业的经营状况。

2.会计诚信缺失的原因

2.1会计信息在时间上的不同步是会计失真的前提、内容等方面都存在差异。由于会计信息的制造者一般直接参与公司的运作管理，控制着企业的经营活动的全过程，拥有企业内部的各种信息。而会计信息使用者不直接参与企业的生产经营，只能靠会计信息的制造者提供的信息来了解企业的经营状况，从而不能

准确判断经营者的行为，使其决策具有一定的盲目性。结果会计信息制造者就要可能出现“道德风险”，违反诚信原则，提供虚假的会计信息。

2.2会计人员职业道德素质偏低是会计诚信缺失的内部原因

会计人员除按制度办事外，就是听从领导的旨意，缺失作为会计职业人员应有的职业道德和独立能力。整个行业对这些情况的默认，是素质较低的人员仍能在会计行业从业、会计信息质量不能得到保证的主要原因。

2.3法律不规范不健全为会计失信提供条件

随着经济的不断发展，企业的运动发生了新的变化。这种变化的速度之快，超出了会计制度的调整速度。现在的会计制度在新的经济形势下出现了许多漏洞。为了谋取更大的利润，许多公司便钻这些漏洞或是打擦边球。

2.4为谋取政治利益和经济利益

会计造假对于企业经营者可以使企业获得利润，对于企业主管部门、地方政府和管理机构可以稳定市面，谋求个人利益，从而满足他们的私欲，投资者也有可能从中获得短期收益，这样恶性循环，官商勾结，国家和社会公众利益受到损失。

3.重塑会计诚信的对策

3.1强化法律体系，加强制度制约

加强会计从业人员的诚信修养，首先要强化法律、法规和规章制度的建设。这样有助于约束会计职业人员的行为，有助于提高其诚信修养。对于会计从业人员，各地应当建立行业协会，发挥行业自律的作用，建立单位会计主管诚信档案，加强监督检查，严格考核奖惩，把评选会计诚信人员与违规会计人员作为一项很总要的工作，纳入到主管会计工作的政府部门的日常工作范围。目前，会计行业在诚信方面的建设还是非常欠缺，跨级职业道德准则规定过于原则，缺乏可操作性。因此，建立完善的规章制度尤为重要，会计制度是促进跨级职业道德规范形成和遵守制度的保证，为会计人员提供具体的行为标准，引导、规范其执行情况。

3.2建立一套有熊的内部控制制度

内部控制制度是现代企业科管理的一项重要的制度，也是企业内部财务怪了和会计核算的基本规范，一套完善规范的内部规范体系，能有效起到保护企业资产的完整，防止、发现、纠正、错误和舞弊以及保护会计资料的真实、完整的作用。没有包含内部稽查制度、内部牵制制度、内部审计制度等主要内容的严密德尔、较为完整的企业内控体系，治理会计信息失真问题才具备了必要的条件。

3.3扩大会计诚信教育的对象，提高会计人员职业道德修养

会计诚信教育的对象不仅局限于跨级从业人员，好包括单位的负责人、注册会计师。《会计法》明确规定；单位负责人为单位会计行为的责任主体，会计人员是忠实的执行者，注册会计师依法对企业和相关单位进行监督和公正的评价，三位为一体，缺一不可。目前，社会上出现的跨级造假行为，不单纯是会计人员的行为，而且与单位负责人、注册会计师也有关。对会计人员进行诚信教育，就是加强会计职业道德教育，使会计人员通过学习会计职业道德教育规范，提高会计职业的职业道德修养，树立正确的道德观、价值观。当然，加强会计人员职业道德教育也不是暂时的，要提高其综合素质，必须坚持不懈的开展后续教育。我们现有的后续叫与要求会计人员在取得专业任职资格的同时，还有句有一个后续教育记录，要每年进行一定量的学习并且对其既能促进从业人员加强自身职业道德的学习。进行考核。如果连续几年达到道德教育要求这一项，作为考核的指标之一，3.4充分利用新的会计准则

2007年针对上市公司推行的1个基本准则38个具体准则组成的39项企业会计准则体系，新的跨级准则是立足于适应市场经济的发展，促进与国际准备则接轨，并按照国际惯例对会计信息的生成与披露做到更加严格、科学的规定他的实施，在一定程度上能够更有效的遏制会计信息的失真的问题，对重塑会计诚信有推动作用。

4.结论

会计诚信缺乏是我国经济高速发展中不和谐的因素，特别是近年来我国不断出现会计诚信缺失的案例。会计行业的发展必须要有会计诚信作为支撑点出现动摇风险，如何重塑会计诚信必须成为刻不容缓需要解决的课题，才能稳固支撑点，保证会计行业健康发展。

会计诚信是一个广泛的课题，本文只涉及了其中的一部分，未能给以全面与彻底的探讨和研究，在今后应加强这些方面的研究。

5.参考文献

有关会计的中英文 篇6

会计科目中英文对照表 现金 Cash 流动资产 Current asset 流动负债 Current liability 银行存款 Cash in bank 留存收益 Retained earnings 盈余公积 Surplus reserves 普通股 Common stock 营运资金净值 Net working capital 净销售额 Net sales 折旧 Depreciation 已付利息 interest paid 应纳税收入 taxable income 股息 Dividends 权责发生制 accrual accounting 收付实现制 cash-basis accounting 可变成本 variable cost 期间成本 period cost 固定费率 flat-rate 营业现金流 operating cash flow(OCF)息税前收益 earnings before interest and taxes 其他货币资金-外埠存款Other monetary assetscashier‘s check 其他货币资金-银行汇票 Other monetary assetscredit cards 其他货币资金-信用证保证金 Other monetary assetscash for investment 短期投资-股票投资 Investmentsstocks 短期投资-债券投资 Investmentsbonds 短期投资-基金投资 Investmentsfunds 短期投资-其他投资 Investmentsothers 短期投资跌价准备 Provision for short-term investment 长期股权投资-股票投资 Long term equity investmentothers 长期债券投资-债券投资 Long term securities investmentothers 长期投资减值准备 Provision for long-term investment 应收票据 Notes receivable 应收股利 Dividends receivable 应收利息 Interest receivable 应收帐款 Trade debtors 坏帐准备-应收帐款 Provision for doubtful debtsother debtors 其他流动资产 Other current assets 物资采购 Purchase 原材料 Raw materials 包装物 Packing materials 低值易耗品 Low value consumables 2 材料成本差异 Material cost difference 自制半成品 Self-manufactured goods 库存商品 Finished goods 商品进销差价 Difference between purchase & sales of commodities 委托加工物资 Consigned procession material 委托代销商品 Consignment-out 受托代销商品 Consignment-in 分期收款发出商品 Goods on installment sales 存货跌价准备 Provision for obsolete stocks 待摊费用 Prepaid expenses 待处理流动资产损益 Unsettled G/L on current assets 待处理固定资产损益 Unsettled G/L on fixed assets 委托贷款-本金 Consignment loaninterest 委托贷款-减值准备 Consignment loanBuildings 固定资产-机器设备 Fixed assetsElectronic Equipment, furniture and fixtures 固定资产-运输设备 Fixed assetsspecific materials 工程物资-专用设备 Project materialprepaid for equipment 工程物资-为生产准备的工具及器具 Project materialpatent 无形资产-非专利技术 Intangible assetstrademark rights 无形资产-土地使用权 Intangible assetsgoodwill 无形资产减值准备 Impairment of intangible assets 长期待摊费用 Deferred assets 未确认融资费用 Unrecognized finance fees 其他长期资产 Other long term assets 递延税款借项 Deferred assets debits 应付票据 Notes payable 应付帐款 Trade creditors(accounts payable)预收帐款 Adanvances from customers 代销商品款 Consignment-in payables 其他应交款 Other payable to government 其他应付款 Other creditors 应付股利 Proposed dividends 待转资产价值 Donated assets 预计负债 Accrued liabilities 应付短期债券 Short-term debentures payable 其他流动负债 Other current liabilities 预提费用 Accrued expenses 应付工资 Payroll payable 应付福利费 Welfare payable 短期借款-抵押借款 Bank loanspledged 短期借款-信用借款 Bank loanscredit 短期借款-担保借款 Bank loansguaranteed 一年内到期长期借款 Long term loans due within one year 一年内到期长期应付款 Long term payable due within one year 长期借款 Bank loansPar value 应付债券-债券溢价 Bond payableDiscount 应付债券-应计利息 Bond payableincome tax 应交税金-增值税 Tax payablebusiness tax 应交税金-消费税 Tax payableothers 递延税款贷项 Deferred taxation credit 股本 Share capital 已归还投资 Investment returned 利润分配-其他转入 Profit appropriationstatutory surplus reserve 利润分配-提取法定公益金 Profit appropriationreserve fund 利润分配-提取企业发展基金 Profit appropriationstaff bonus and welfare fund 利润分配-利润归还投资 Profit appropriationpreference shares dividends 利润分配-提取任意盈余公积 Profit appropriationordinary shares 5 dividends 利润分配-转作股本的普通股股利 Profit appropriationshare premium 资本公积-接受捐赠非现金资产准备 Capital surpluscash donation 资本公积-股权投资准备 Capital surplussubsidiary 资本公积-外币资本折算差额 Capital surplusothers 盈余公积-法定盈余公积金 Surplus reserveother surplus reserve 盈余公积-法定公益金 Surplus reservereserve fund 盈余公积-企业发展基金 Surplus reservereture investment by investment 主营业务收入 Sales 主营业务成本 Cost of sales 主营业务税金及附加 Sales tax 营业费用 Operating expenses 管理费用 General and administrative expenses 财务费用 Financial expenses 投资收益 Investment income 其他业务收入 Other operating income 营业外收入 Non-operating income 补贴收入 Subsidy income 其他业务支出 Other operating expenses 营业外支出 Non-operating expenses 所得税 Income tax 6

有关会计档案管理论文 篇7

关键词：财务会计,财务管理,培养

一、财务会计的发展前景与面临的挑战

(一) 财务会计的定义

财务会计指通过对企业已经完成的资金运作进行一个比较全面的、系统的核算和监督, 从而为其他的与企业的发展和收益有密切管理的股东、债权人和相关的政府管理单位提供可靠的企业的财务情况与收益情况等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计主要以货币为量度单位, 其构成要素主要为会计原则、会计目标、会计要素、会计假设、会计实践、会计方法、会计环境和会计检验等。

财务会计一般运用专门的方法对企业已发生的交易或事项进行确认、计量, 并以财务会计报告为主要形式, 定期向各经济利益相关者提供会计信息。财务会计是目前企业管理工作的一个重要的组成部分, 通过财务会计工作, 为企业的发展提供可靠的信息保障, 为企业经济效益的提高和市场经济的健康发展贡献力量。

(二) 财务会计所面临的挑战

财务会计在现代社会的各项经济活动中具有非常深远的影响, 同时也呈现出来与工业时代有很大的区别。接下来将从以下几个方面来分析财务会计所面临的挑战。

1. 生产经营活动方面。

在工业时期, 企业的内部控制系统主要是用于企业生产过程中, 企业在市场经济中的各种生产经营活动中的各项工作也主要是生产制造过程。在信息技术高度发达的新时期企业为了增强自身的竞争力则是将更多的精力放在新产品的研究、企业员工的培训、市场情况的调查、企业产品的营销等信息活动中去, 在企业生产的产品的总价值中信息活动价值所占的比重越来越大, 由劳动或资本密集型向信息技术密集型转化是几乎所有产品所面临的现状。

2. 信息处理和传递方面。

在信息技术高度发达的新时期, 计算机已经成为企业获取信息、处理信息和传递信息的重要途径, 计算机的广泛应用使得信息的传递和数据的处理速度大大的提高, 而企业进行活动的投资成本却相对不高, 这为扩大信息处理、拓宽传递范围以及准确、及时、充分地处理和传递各种信息提供了可能。

3. 经济环境方面。

在工业时期, 企业中的各项生产活动所面临的市场环境是一个相对来说比较稳定的市场结构, 市场的变化相对来说比较平缓, 给企业所带来的风险也比较小。在信息技术高度发达的市场经济中, 经济市场中的变化非常快而且经济非常激烈。因此, 在信息技术化时代, 企业的风险 (包括财务风险和经营风险) 和不确定性水平大幅提高, 这使得企业的财务状况和其资产的盈利能力更加的难以捉摸。

4. 组织结构方面。

在工业时期, 企业的组织结构主要是一种纵向的多层次等级管理结构, 而且企业各模块功能是严格的按专业分工的, 如市场调查、制造、工程、销售、会计和财务等, 这个时期的信息传递和反馈手段较为落后, 导致其应变能力较差, 管理成本高昂。但是在发达的信息技术时代, 高科技信息技术的进步大大提升了组织内部信息交流的速度、有效性等, 从而降低了组织内部信息交流的成本。此时纵向官僚管理体制开始崩溃, 是“决策层与执行层之间距离的缩小和最终向合一‘回复’”, 企业结构成为一个系统网络, 企业组织结构正在经历一场“横向革命”。

二、财务会计管理的成本分析

(一) 时间和先机成本

在信息技术快速发展的新时期, 各项高新技术的发展和变革的速度也非常的快, 使得企业产品生产的速度加快, 从而缩短了产品的生命周期。在激烈的市场竞争中企业要想在市场竞争中占有更多的市场份额, 确立企业在本行业中的战略优势, 必须能够迅速的占领市场。如果企业的产品无法在竞争对手之前抢占市场, 那么企业就在市场竞争中处于绝对的劣势。

(二) 信息化成本

在计算机技术快速发展的信息时代, 利用计算机进行企业各项数据的管理也是企业能否跟上时代、能否在市场竞争中取得胜利的关键。譬如, 利用电子设备对企业的财务和经营数据进行管理和交易, 极大的缩短了市场交易时间, 降低了交易成本等。

(三) 创新与学习成本

企业要想在市场竞争中确立其核心地位, 必须提高其自身的创新能力。同时, 产品创新、技术创新、市场营销创新和管理创新等一系列的创新常常出现在企业提高和形成自身的创新能力的过程。而且企业要想在不断发展变化的市场竞争中立于不败之地, 就必须具备较高的创新能力。

随着外部的信息积累的增加, 企业对市场的敏感程度和驾驭能力的提高也会明显的体现出来;而且某项活动的成本可能因经验和学习的经济性而下降, 这一切都源于员工劳动熟练程度的增强。公司的职员学会了如何使用新的技术来完成他们的任务, 学习及经验的经济性还有其他的一些源泉等都是经验性成本节约的来源。学习因素在公司利用内外部经验的程度上也将会起到相应的作用。因此, 培养、造就学习型组织也就成为当今企业管理者最关心的一个问题。由此所花费的费用也就归为了学习成本。

三、财务会计发展对策

现阶段, 我国会计业界面临着快速发展的信息技术所带了的巨大挑战, 会计业的发展可谓是任重而道远。同时, 我们也可以将信息技术的快速发展看作是推进我国会计事业改革和发展的动力。因此, 为了推动财务会计的发展我们应积极开展以下几个方面的工作:

一是企业要将注意力转移法我们的财务会计上来, 着重分析研究我们国家目前相关会计财务信息使用人员的相关的自身的特征, 通过分析才能够为我们财务会计的日后的发展提供参考。

二是我们在参考和借鉴西方一些国家的财务会计理论的时候, 应该考虑其实施的一些外部的因素, 不能够忽略不同的国度之间的一些文化的差异。我们只有在与其有相同的一些外部因素的同时才能够将其财务会计策略运用的我们的财务会计管理工作中。

三是加强内部会计控制, 提高会计信息质量。企业在建立与完善自身管理制度的过程中, 必须具体情况具体分析, 根据企业自身的条件与管理水平, 加强对企业财务会计工作的监督与管理, 在企业管理过程中形成相对全面、全员、全方位的规章制度。信息的真实性, 我国一直依靠会计核算及会计信息内部的勾稽关系或逻辑关系来维系, 这样很难保证会计信息中的粉饰和欺诈行为。运用财务会计进行企业的成本管理必须要确保会计数据的真实性、有效性和可靠性, 根据企业实际发生的经济业务为依据, 实际反映企业的经济状况和企业的收益情况。

四、总结

在企业的日常管理过程中使用财务会计可以帮助我们的企业在市场竞争中获得优势, 本文分析了有关运用财务会计的许多的共性的部分, 然而不同的企业所面临的机遇与挑战也有很大的区别, 所以需要财务会计工作进行更深一步的研究。这样才能够根据企业的实际情况, 进行具体的分析从而解决企业的实际问题。有一点需要指出的是:在市场竞争中取得成本优势对企业的发展和生存具有非常重要的作用。我们在这里所指的成本优势, 不只是简单的降低企业的投资成本, 而是指导企业从管理的高度去实现成本的高效利用以及提供企业的收益水平。只要企业中的负责人和每一位员工都能够时刻树立成本管理的概念并能够根据企业的实际情况将成本管理的概念适时的引入到企业的管理工作当中去, 只有这样企业在市场经济中的竞争力才能够不断增强。

参考文献

[1]李娜.浅谈中小企业会计核算存在的问题及规范化措施[J].云南社会主义学院学报.

[2]闫淑敏.新会计准则下的企业财务成本管理[J].企业研究.2011 (10) .

[3]张燕燕, 彭亚松.浅谈企业成本管理和提高行业竞争力[J].创新科技.

[4]周牧今.浅议我国企业的财务会计改革[J].中国集体经济.2011 (09) .

[5]邓拥军.浅议企业成本管理的创新[J].中国总会计师.2011 (03) .

[6]崔建华.应诉反倾销成本会计问题研究综述[J].石家庄经济学院学报.2012 (02) .

[7]高菲菲.浅谈我国财务会计监管体制的现状与分析[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2009, (05) .

铁路会计核算有关问题的探讨 篇8

摘 要 会计有两大职能，就是进行会计核算和实施会计监督。为进一步加强铁路会计基础工作，规范会计行为，提高会计工作水平，笔者在这里与大家探讨一下铁路会计核算需要注意的一些问题。

关键词 会计核算 原始凭证

一、经济业务事项发生后，会计必须根据经办人员提供的原始凭证进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告，提供合法、真实、准确、完整的会计信息

原始凭证是经济业务发生时所取得的最初书面证明，是编制记账凭证的原始依据，按照来源不同，原始凭证可以分为外来和自制两种，外来原始凭证大家都知道就是从其他单位或个人直接取得的发票之类的，自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员填制的仅供本单位内部使用的原始凭证，比如领料单、收料单、税金提取单等等。我们财务人员拿到原始凭证时，首先要进行审核，第一步就是审核原始凭证本身的真实性、合法性：这就要结合公司经济业务的执行和完成情况来审核，看原始凭证上的经济内容和金额是否真实可靠，是否符合经济业务的实际情况和有关合同规定，不能歪曲事实、弄虚作假。真实性、合法性审核，需要注意的有以下几点：第一绝对不能让白条成为报销的依据。发票是具有法律效力的证明文件，像只用收据或送货清单来结账肯定是不合法的，这就是白条。发票必须印有税务机关的监制章。当然也有例外，像行政事业性收费（比如托儿费）可以使用财政部门核发的统一收据。第二要认真甄别发票的真假。机打的发票一般没事，主要是手写发票和定额发票。手写的一式多联的普通发票可以看水印，对光看水印图案为菱形，中间标有SW字样。至于定额发票泰安地税早已发出声明：泰安地区20元以上的地税定额发票全是假的，看定额发票左边的发票代码、发票号码的阿拉伯数字应与右边也就是兑奖联下方的位置模样相同，只不过右边阿拉伯数字比左边字小一点，还有刮开定额发票右边的密码，假发票密码一般是相同的，真发票既使是连号的密码也不同。第三要仔细辨别是否有过期作废的发票。我国发票有不定期更换版本的规定，有的发票是真的但是超过使用期限税务局已作废了，像定额发票已在右下方注明某某年底前使用。第四要杜绝错开的行业发票。这种情况就是销售方本身没有发票便四处去讨借的发票，比如像住宿费等服务行业应使用地税发票开的却是国税发票、维修费等是用工业发票开的却是商业销售发票，等等吧这些都是不合法的。有时发票实在拿不准真假可以拨打12366电话查询。

二、审核原始凭证填制的内容是否完备

原始凭证的内容包括：凭证名称、填制日期、填制单位、填制人和经办人姓名、接受单位名称、业务内容、计量单位、数量、单价和金额。大家要注意凡是填有大写和小写金额的发票，大小写金额必须相符。。原始凭证记载的内容不能涂改，有误的应由出具单位重开或更正，更正处要加盖出具单位印章，金额有误的必须重开。从外单位取得的发票必须有填制单位的财务章或发票专用章，我们经常会遇到这种情况，有的发票上的章只盖了个红圈，根本看不清填制单位，这种盖章不清的发票必须直接退回。

三、审核原始凭证的签字内容是否齐全，审批手续附件是否完备，是否符合公司计划预算和成本费用开支范围

发票背面要有经办人、验收人、业务主管签字，同时写明经济业务用途，有时发票背面的用途常忘了填，这也体现了一个会计人员的工作态度是否严谨。报销单上再由报销人、财务主管和单位领导签字，其中三大主控费用，即办公费、招待费、汽车费用必须先由综合部审核通过。购买实物的发票若没有注明实物明细时，必须附有与发票金额相符的明细表，同时有验收证明。购买材料配件、工具，低值易耗品等要有收料单或领料单，购买劳保用品要有领用人签字明细单。经有关部门批准办理的经济业务，应将批准文件作为原始凭证的附件。办理各种工程结算，像设备大修和投资必须有项目竣工验收纪要、设备维修验收交接单、施工决算、发票等与大修结算相关的资料，土建工程大修和投资还要有审计报告和集团审计查证部的审计意见作为附件。

经过审核，对于真实、合法、合理，但是内容填写不全、手续不完备和计算差错等技术性错误，应将原始凭证退还原经办的部门或人员，由其负责补办手续，或更正错误，或重新填制后，再办理正式的会计手续；对于不真实、不合法、违反财经法规制度的、伪造或涂改等弄虚作假严重违法的原始凭证，以及超计划预算或者超过成本费用开支范围的各项支出，会计人员应拒绝受理。

原始凭证审核无误后就可以作为编制记账凭证的依据了，记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项内容加以归类并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证记载的是会计信息，从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程，是一种质的飞跃。

记账凭证分为现金收付、银行收付、转账五类，铁路集团及经营部主要使用铁路5.0财务核算软件或铁路4.2财务核算软件来填制记账凭证，我着重讲讲填制凭证需要注意的一些问题：

一是日期的填写。凭证填制要及时，现金收付款凭证的日期以办理收付现金的日期填写，银行付款凭证一般以财会部门开出付款单据的日期填写，银行收款凭证一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写，月末结转的业务，按当月最后一天的日期填制。需要注意的是凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号便不能修改，记账凭证的编号要按五个类别分别按月从“1”号编起，顺序编至月末，中间不得跳号（比如中间删除了一张凭证，就会空一个号，必须把后面的凭证号提上去），凭证填制日期与凭证编号要同一先后对应顺序，比如5月10日是转账12号凭证，到5月15号又成了转账10号凭证了，这种情况是不允许的。

二是摘要的填写。“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要真实准确、简炼、概括，应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质特征、判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。大家尤其要注意所填制凭证的内容、金额及附件张数是否与所附原始凭证相一致。

三是分类要正确。根据经济业务的内容，按照会计核算方法的要求，对不同类型的原始凭证进行归类整理，对应正确的会计科目，编制会计分录，在此基础上，每张会计凭证只能反映一项经济业务，不同经济类型的业务不能合并填制一张凭证。会计科目和核算内容要与会计制度的规定相符，会计分录和账户借贷方向对应关系要正确，可以一借多贷或多借一贷，不能只图省事填制对应关系不清的多借多贷凭证。当一张或几张原始凭证涉及几张会计凭证时，可将原始凭证附在一张主要的会计凭证后面，再自制一张附件作为说明，内容写上“本凭证附件包括×年×月×日×号凭证业务，内容、金额、数量都要写明白”，在其对应的会计凭证上也自制一张附件说明“附件X张，参见×年×月×日×号凭证”。如果有些附件需要单独保管，则应在会计凭证上加以注明“附件另存”，同时在另存的原始凭证上注明会计凭证的日期、种类、编号等。需要注意的是只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不再填制收款凭证。