社交礼仪沟通技巧

2024-07-11

社交礼仪沟通技巧(通用12篇)

社交礼仪沟通技巧 篇1

同事礼品

出差、旅行回来后应该给同事带些礼物。但避免送重礼和表示亲密关系的物品,如口红、刮胡刀等。给上司要单独送礼,档次比给同事的礼物稍高,如果给同事也有礼物时,给领导的要在公开场合赠送,给人光明正大的感觉。但如果是为过节、婚礼、升迁给领导送礼,就不应该在公众场合,最好约好后送礼上门。不方便时使用第三方送礼。

做客礼品

受邀到主人家做客一定要带些小礼物,空手拜访是失礼行为。但礼物无需过于贵重,否则反而会成为主人的负担。范例:鲜花、红酒。

教子礼品

长辈送孩子的礼物最好有文化教育和健身娱乐的作用,不宜送奢华礼物。范例:礼品书、网球拍、益智玩具。

乔迁礼品

祝贺主人乔迁之喜的礼物可以是生活用品,也可以是食物、长青植物。但要注意的是,送生活用品不宜送刀、剪这些利器,以及睡衣、浴衣这种隐私物。最受欢迎的乔迁之礼应该是主人有点舍不得买、但是又很喜欢的实用品。范例:多士炉、咖啡壶或家中摆设植物盘景。

做寿礼品

给老人做寿送礼可送象征长寿健康和表达关怀心意的礼物,比如长寿面、寿桃,或者电热毯、计步器、电子血压计等,忌讳送钟表、鞋子,如果送水果不送梨,以避免老人比较忌讳的“送终”、“邪气”、“离别”的发音谐意。范例:保健按摩器材。

探病礼品

送鲜花和水果并不是唯一也不是最适合的探病礼物,因为有些人可能对鲜花过敏,一些病人不能吃水果。当鲜花凋落时,还有可能引起病人不好的联想。要送植物建议送长青植物。忌讳送药。范例:病人康复时可送人参/西洋参等病后天然补品,病人住院治疗时可送保温杯等住院期间病人可用的物品。关注微信号:shejiaoly365

商务礼品

商务活动之间的初次拜访、节庆问候都可以送礼,但是礼物一定不要贵重,以礼轻实用最为恰当。商务送礼最需要注意的是要事先确定好送礼对象,最忌讳的是送了这家却忘送那家。范例:高档便利本、旅行便利包。但如果对方比较重要或比较熟后,如项目相关的客户和领导,那就得高档一点的礼了,一般数千元,根据个人的爱好找一些新颖一些,如国内不多见的国外产品。是否送更重的礼就要视相关商务的份量。不过,对于送领导一定要遵守国家的某些规定,以免不小心成了“商业贿赂”之嫌。

社交礼仪沟通技巧 篇2

1 对象与方法

1.1 对象

选择2005级护生20名 (均为女生) , 2006级护生9名 (其中女生8名, 男生1名) , 2007级护生6名 (女生5名, 男生1名) 。以上护生均为自愿参加训练, 同时大学英语四级考试成绩合格, 均已完成护理人际沟通及护理美学课程的学习, 掌握一部分礼仪与沟通技巧。但由于以上2门课程均采用大班理论教学, 无完善的实践教学环节, 加之学时较少, 多数护生无法将所学理论与实践相结合, 无法将知识融会贯通。通过调查发现, 很多护生专业知识扎实, 但是与患者沟通时常显得呆板、不知所措。

1.2 方法

我院在2007年首次开放实验室项目———护理礼仪与人际沟通训练, 授课18学时, 考试2学时。教师列举一些常见病 (如糖尿病、高血压等) 或临床情景 (如患者入院、出院等) , 由护生收集、分析资料, 随机组合形成案例, 然后设计场景及对话内容并写出剧本, 再扮演护士、患者及其家属或医生等角色并进行沟通练习。各组依次表演, 由其他护生评价, 内容包括语言、语气的运用技巧, 肢体语言如体态、倾听等沟通技巧的掌握程度。最后教师和护生共同讨论, 指出值得借鉴和还需改进的地方, 提高护生的交流、沟通能力。该部分考核占总成绩的40%。要求护生撰写论文或心得体会, 占总成绩的60%。2009年我院进行第二轮教学, 在原有教学计划基础上, 增加护士仪容、仪表教学及案例分析, 采用PBL教学法、案例分析、情景扮演等多种教学方法。

2 结果

在教学中, 教师与护生是合作者, 护生在轻松愉快的环境中, 积极与教师互动, 共同分析案例, 讨论在各种情况下的处理方式。这种教学方法充分调动了护生的积极性, 使护生主动分析问题、解决问题。

2.1 将临床案例带到课堂

在没有临床实践的情况下, 教材理论知识较抽象, 护生很少真正理解其内涵, 无法将理论知识融会贯通。将临床案例引入教学中, 通过讨论得出理论的“行动”, 再分角色扮演将“理论行动”转换为“实际行动”。在整个扮演过程中容易发现问题, 从而鼓励护生分析问题, 并在灵活的场景中解决问题。如护理丧亲者时, 教材列举了很多护理方式, 重点是心理护理, 要求护士与患者多沟通。护生尝试某一案例, 如丧亲者是个固执的老太太, 由于老伴去世不愿意进食, 护生甲按照教材按部就班地进行沟通, 未起效。护生乙结合教材中的心理护理, 设身处地的为患者着想, 并且注重肢体语言的应用, 用拍肩、抚触的手法与患者沟通, 最后患者愿意进食, 沟通成功。

2.2 将书本知识应用到教学实践

书本知识都是经过摸索和实践, 归纳和总结出来的。通过对书本知识的理解和分析, 有利于使护生形成正确的职业道德观, 树立良好的护士职业形象。如在患儿的外婆拒绝护生给患儿输液的案例中, 良好的沟通与扎实的护理专业技能缺一不可。如果护生缺乏沟通技巧和专业技能, 就永远无法成长为优秀的护士。鼓励护生分析每个角色特征, 分角色扮演, 最终实现有效的护患沟通。

2.3 通过查阅文献, 促成论文写作

在教学中运用PBL和案例教学法进行教学, 使护生掌握临床常见案例的礼仪和沟通技巧。通过20学时的教学, 护生基本树立了查阅文献、分析案例的意识。在课程结束的2个月内, 护生均完成了论文写作。特别是2006级护生, 在完成护理研究课程任务的基础上进行礼仪与沟通技巧训练, 由于他们对于论文写作已有基本认识, 因此, 论文质量较高。目前已有2名护生的文章被中国科技核心期刊录用, 其余文章在继续修改中。

3 讨论

法国社交媒体只是沟通工具 篇3

和许多年轻一代一样,芭芭拉认为,手机上的聊天软件几乎改变了人们的社交模式,让人在地铁、公交车上能随时随地和朋友保持联络。而当我问到她,平时有没有关注过社交媒体上的育儿信息时,她的回答是:几乎为零。

没错,在社交媒体上,法国父母更偏向于把它们作为一个简单的沟通工具使用,或者说是了解社会新闻的渠道,它不是获取知识或育儿常识的学习工具!在这点上,我想,首先要归因于法国父母多数对自己的教育方式非常自信,他们坚信,只有自己才最了解孩子!当然,他们也会主动去获取更多的育儿知识,但获取这些知识的方法,他们更偏向于去购买育儿书籍,或者是去图书馆借阅。他们认为这样了解到的知识会更系统、更全面。

因此,育儿杂志在法国仍然非常受欢迎,父母会为杂志上关于儿童营养等自己认为对育儿有帮助的文章而在书报亭购买该杂志。在脸书(Facebook)上,一些育儿杂志有自己的主页,也拥有不少妈妈粉丝团。

许多法国妈妈认为,太多的育儿知识其实真的没什么用,除非你是做儿童养育这个专业的。不然每天花那么多时间去读那些貌似很有用的知识,还不如用这段时间好好陪伴孩子,一起读本书、做个游戏有用。法国妈妈也认为,如果孩子真的有问题,应该及时交由专业人士解决,而不是从网上乱找东西看,乱问人。

当然,在法国,儿童的健康保健系统比较健全。每3个月,孩子要到儿科医生那里定期做一次检查,医生会把这3个月需要的一些必备药方开好,比如维生素类药物、退烧药。至于孩子的教育问题,法国父母似乎也不那么操心。在法国,每个孩子的个性成长都能得到非常好的自由发展空间。当某个孩子确实在心理发展上出现问题的时候,幼儿园或者学校的老师不会等你开口,就会一纸通知寄到家里,要你带孩子去儿童心理医生处就诊。

职场沟通技巧礼仪 篇4

如比尔·科斯比苏格拉底式人物说话爱用注解。先说一件事,然后用有关信息注解这个话题,再回到主题,然后又转到注解,就这样转来转去。不习惯这种交流方式的人会被他们说得晕头转向。

同苏格拉底式人物打交道别指望会很简捷。另外,即便教训你,你也不要感到不快,因为他就是这种风格,与他怎么看待你毫无关系。在他看来没有完美的事物,别指望你的方案和建议一次就被他接受,否则准碰一鼻子灰。就算你改了好几稿,但他还会要你修改定稿,搞得你怒不可遏。所以,不要等到最后才给他看成品,而是把各阶段的产品都让他过目,每一阶段都征求他的意见。

:贵族式

贵族式人物有话直说,就象克林特·伊斯特伍德,贵族式人物与人交谈是为了解决问题,但常常忘记在交谈伊始先建立良好关系,对结果会大有帮助。他们会阔步而入,进门便坐,然后说:好了,开始工作吧。半句废话也不说。就算你鼻子在流血,他还是只管坐下便说:好,干活吧。跟没事儿一样。

贵族式人物交流起来只关心结果。他们喜欢从头直奔主题,不为细节伤脑筋,不靠细节来抓主题。看小说也跳过大段描写,挑引号里的话看,因为那才有情节。

讲话时,贵族式人物频繁使用或者一词,说起话来观点明确,看事情黑白分明,绝无灰色。遇事即刻做出反应,对多数问题只想得出两种方案。

贵族式人物不难打交道,因为他们看得透、单纯、不易受伤害。跟他们交谈要坦率,先说明意图或结论,把主要观点摆出来,再问他们需不需要进一步信息。可别被贵族式人物吓着,要学会不理会他们说的某些话。他们不是有意要伤害你,只不过说话不加考虑罢了。要是想让他们做什么事,那就摆出个方案让他们挑。

:内省式

这一类人在交流中关心人际关系。在他们看来,维护人与人之间的关系最重要,而准确传递信息,阐述观点,以及实际交流成果都是相对次要的。如果实话实说会使对方恼怒或不快,内省式人物宁肯一言不发。为了避免冲突,他会说你想听的话,而不是他想说的话。

内省式人物不愿意发表强硬的观点,但却会向人敞开心扉,愿意与别人分享自己内心深处的喜怒哀乐,也起于倾听别人的真情实感。由于善于倾听,人们愿意向这类人物诉说自己的难题。内省式人物善于使他人敞开思想,无疑是一种有用的管理才能。

内省式人物还很会呼应别人。比如点头,或者说:我明白了,啊,嗯,我懂了等强调他在倾听。演讲的时候,你不难在听众中找出这种人。他们会不停地向你点头、微笑、给你鼓励。

由于不愿指导别人,也不愿坚持已见,这类人一般不易建立威信。因为说起话来信心不足,他们在会议上发表的意见常常得不到重视。意志力强的人往往利用其谦恭心理来忽视或打断他们。

让内省式人物做你想让他做的事很容易,但要让他毫无怨言或不搞破坏却不容易。顽固的内省式人物有可能假装忘记你交代的事,从而激怒你,使你出丑。要避免这些消极行为,就应该在日常交往中建立起感情联系,交谈时要吸引他加入对话,避免使用极端言辞,而且在任何时候都要关心其内在的需要。

技巧

长官式

这类人认为,诚实地交换意见和信息、分析细节是交流的主要目的。他就象穆罕默德。阿里这类人物感情强烈,常常盛气凌人。他认为没有必要什么时候都那么诚实。如果认为你受得了,他会直截了当说出来他的看法。否则,会用较缓和的方式指出你的错误。

长官式人物既关心最终成果,也关心细节。因此,他不用别人帮助就能得到完美的结果。然而,这是一把双刃剑:因为别人会把这种独立解决问题的能力,看成他自命不凡的根据。

在公开场合,长官式人物能言善辩,但在人际交往中却一筹莫展。作为雄辩的演说家,他能鼓舞成千上万人移山填海,但在一对一时,却有可能是灰溜溜的失败者。

长官式人物在工作中往往处理不好同事关系。这类人易与别人发生争执,自找麻烦,因为他的特点就是只爱说不爱听。

和长官式人物交流,最好采取贵族式交流方式。在着手说服他之前,不妨先奉承几句,让他知道你对他看法评价很高。接着,指出采纳你的意见会提高他的威信。要让他有机会验证你的看法。这样,再来找你讨论方案时,他就会把它们看成自己的意见。

议员式

乔治·布什是典型的议员式人物,这也许是上述几类人中最聪明的一种。他们把交流看做获取成功的策略,并有意识控制环境。说话之前,他们总是审时度势,研究说话对象,选择最有效的交流方式。

议员式人物象内省式人物一样善于倾听,但说起话来又象贵族式人物。人们觉得议员式人物象内省式人物一样不会构成威胁,因而向他吐露实情。而一旦掌握足够的实情,他就会发起进攻。

议员式人物是障眼法专家,从来不让别人知道他的真实想法,还用障眼法破坏不赞成的计划并达到报复目的。

议员式人物也有其独有的问题:让人捉摸不透。如果在不止一种场合观察,就会发现这是一批反复无常的人。

要控制议员式人物就要在多种场合观察他们,当心他们从内省式转向贵族式,因为这种转变说明他想利用情报优势打击对手。说服议员式人物是一种挑战,须时刻小心谨慎。当你精于此道后,你就能牵制他用你最舒服的方式同你对话。

候选人式

他们特人亲切、耐心,相信通过交谈能解决问题。交谈起来,他们热情、随和,善于分析,但说话罗嗦。他就象在轻起细语讲故事,希望博得别人的青睐。这类人物希望通过敞开心扉,缩短与对方在感情上的距离,与别人建立人际关系。

关于职场礼仪与沟通技巧 篇5

沟通的意义与要素

沟通就是心与心之间的交流,其主要目的就是达成彼此的利益和目的,是一种心理上的战术,在职场中非常重要,因为你需要和别人交流谈判才能达成彼此需要的高度,如果你需要办一件事,这时你会在办着件事中遇到很多人,有点很容易就会协助你,而有的人就比较难说通,这时就需要沟通,沟通起到桥梁作用。

良好的沟通不仅对于提高工作效率和建立员工情感的归属感非常重要,还会改善企业的经营管理状况。相反,无效沟通对管理者、员工以及组织来说都是非常有害的。可以说,沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵魂,没有沟通,就不知道真相,不知道真相,就没法管理。

我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。

职场沟通需要有微笑

在职场人际关系与心理沟通中,有一项最简单、但却很有效的沟通技巧那就是微笑。微笑是一种极具感染力的交际语言,不但能很快缩短你和他人的距离,并且还能传情达意。当然,微笑看似简单,但也需要讲究一定的技巧。

沟通中的倾听与交谈技巧

倾听的重要性:可获取重要的信息 ;可掩盖自身弱点 ;善听才能善言;能激发对方谈话欲;能发现说服对方的关键;可使你获得友谊和信任

沟通中的倾听技巧

有效倾听可以定义为:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。换成通俗的讲法,“听着”的不仅是耳朵,还应有眼睛、脑和心。

有效倾听的技巧:

保持目光接触

展现赞许性的点头和恰当的面部表情

避免分心的举动或手势

提问

复述

避免打断说话者

不要多说

自觉转换听者与说者的角色

沟通中的交谈技巧

交谈不是一味地发泄自己的感想和情绪,而是一种合作的程序。各种年龄、各种职业、各种地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的语言和习惯。因此,在交谈中选择什么样的话题,采用什么样的语言和口吻应当有所不同。

职场同事沟通

一、交谈前的准备

交谈需要准备的几项内容有:心里要明确沟通的目的;收集沟通对象的资料;选好沟通的场地;准备沟通进行的程序和时间;拟定沟通的计划表。

二、交谈的技巧

谈话的时候态度要诚恳、自然、大方,语气要和蔼亲切,表达要得体。谈话内容事先要有准备,应该开门见山地向他说明来意或交谈的目的,或是寒暄几句后就较快地进入正题。那种东拉西扯的闲聊,既浪费时间,又会使对方厌烦甚至怀疑你的诚意。 交谈时不要轻易打断别人的谈话。

常言道,一句话使人笑,一句话也使人跳.。谈话是人与人之间传达心声的重要方式。也就是说,人与人之间良好关系的建立,在很大程度上取决于谈话时传达是否妥当。交谈需要注意的技巧有:

斟酌词句:说话文明,有礼貌,多用尊称.多用请,谢谢,您等.用词准确,注意场合,选择合适的表达方式。

声调合适:较低的声音让人感到亲切,柔和,增加亲和力.高声大气,让人觉得刺耳,感到有威胁感,容易引起反感。

语气谦和:与人谈话,不要使用要求的语气,不要要求对方应该如何,不要老是以一些“你应该……”,“你一定……”,“你一定要……”这些话语说话,要多用“您觉得……”, “您认为呢 ”等。

职场女性沟通

职场沟通中女性沟通要比男士之间的沟通复杂的多,因为女性的性格特征,使得女性沟通容易出现以下的误区:

个人主观意愿过强

主观性强让人大成功,否则大败。主观的人如果眼界广就能成事,否则会误事,而且两种方向的结果都很极端。

主观是一种促使事情按自己意志发展的心理因素,而决定成败的是一个人对世界自然知识的认识,对社会知识的认识及对人的认识。

职场中有些女性由于性格过于内向、或者虚伪好面子,在工作中会遇到各种的问题,而这些问题都是靠个人的能力无法解决的。这种时候她们不会主动去找同事帮忙或者跟领导说明自己的能力,而是凭着自己的主观意愿解决问题,最终的结果就是问题没有解决而出现更多的麻烦。

过分自我表现

刚进入一个新的环境很多人都渴望被大家很快的认识,甚至很快让大家知道自己的能力。所以在与同事谈话的过程中不论主题是不是以自己为主,总会做出突显自己、主张自我的表现,这种人虽说可能被人评价为“具有辩才”,但是也可能被认为是“口无遮拦、显得轻浮”等,她所暴露出的自我表现形式,常常使别人产生排斥感和厌恶的情绪。

表现出不同别人的优越感,在工作中总想让别人知道自己的能力,处处想显示自己的优越感,从而希望获得他人的认可。

说话矫揉造作

很多女性为了在同事面前表现可爱温柔的一面,而不时的表现出嗲声嗲气,矫揉造作的一面。

建议:

1.做人要谦虚,谦虚的人往往能得到他人的信赖和认可。因为谦虚,同事之间才能够更好的交往,同事可以赢得别人的尊重,与同事之间建立良好的关系。

2.淡化自己的成就,老子曾经说过:“良贾深藏若虚,君子盛德貌若愚”是说商人总是隐藏其宝物,君子品德高尚,而外貌却显得笨拙。这句话就告诉人们,必要的时候要藏其锋芒,收起锐气,不可不分青红皂白将自己的才能让人一览无余。

3.千万别想当然地处理自己还不怎么清楚的问题,要多向有经验或内行的领导以及同事请教,如此一来就可以减少工作中出现差错的几率,二来还可以加强与团队的密切沟通,快速融入团队之中。

4.在沟通中要学会察言观色,懂得在合适的场合、用适当的方式来表达个人的观点,或与他人商讨如何解决各种有关工作中的问题。

善于自我表现的人常常既“表现”了自己,又不露声色,他们与同事交谈是多用“”我们而少用“我”,因为后者让人感觉一种距离感,前者较为亲切。

书写护患沟通记录单培养沟通技巧 篇6

沟通是指人与人之间的信息交流过程。沟通是人际交往最主要的形式。护患关系的建立与发展, 是在沟通过程中实现的。有效的沟通将形成良好的护患关系, 缺乏沟通或无效的沟通会导致护患之间形同陌路或发生冲突[1]。

我院护理部于2008年7月开始要求实习生写护患沟通记录单, 其目的是:实习生通过书写护患沟通记录单, 更加全面地掌握患者病情, 了解患者所需, 制定沟通目标, 针对沟通目标展开沟通;通过与患者沟通, 熟练掌握沟通技巧;通过开展护患沟通, 使患者了解一些与自己疾病有关的护理知识, 从而更好地配合治疗和护理工作, 尽快恢复健康。截止2008年12月30日, 我院手足外科共收回出科实习生的护患沟通记录单89份。其中29份显示达到沟通效果, 占33%;60份显示未达到沟通效果, 占67%。通过对这60份护患沟通记录单进行分析, 发现存在以下问题。

(1) 选题大, 沟通目标不明确, 缺乏针对性。大部分学生没有理解沟通的目的, 选题过大, 目的性不强, 对需要沟通的问题不能细化和深入, 沟通内容过多, 不能针对目标展开, 致使沟通效果不佳。

(2) 抓不住沟通的主题。如沟通目标为:断指再植后的功能锻炼。但实习生在与患者进行沟通时却从观察断指血运、饮食指导、用药不良反应几方面进行, 明显跑题。因此, 不能达到沟通效果。

(3) 实习生敷衍了事, 不能认真对待。有些实习生所写的护患沟通记录单内容一致, 只是更换了患者的姓名和诊断, 而未针对患者的实际病情进行有效沟通。

(4) 带教教师未能认真给学生讲解, 只是把任务布置给学生, 既没有教会学生如何与患者进行有效沟通, 也没有与实习生一起做这项工作。

(5) 沟通前未掌握患者的详细资料, 准备不充分, 专科知识掌握不够。

针对以上问题, 我们制定了相应的改进措施, 以期达到沟通目的, 并制定沟通有效的标准:护士的观念得到转变, 工作中以患者为中心;密切护患关系, 通过沟通了解和满足患者需要, 促进患者早日康复[2];实习生掌握沟通技巧, 能将所学知识运用于临床工作。

在实习带教中, 按沟通技巧培养路径 (见图1) 进行, 以使实习生实现护患沟通目的。

(1) 在实习生进科室时, 就把护患沟通任务布置给学生, 由护士长集中授课, 第一次给学生讲解护患沟通的要点, 并举例说明, 便于学生更好地理解。待学生出科时就有一个月的时间去准备和做好这项工作。如果一次达不到沟通效果, 可以反复进行多次, 直到真正落实。

(2) 带教教师在带教过程中对学生进行第二次讲解, 在沟通前首先要确定好沟通目标, 针对沟通目标准备相关资料并展开。要针对患者的实际病情, 由学生与患者进行面对面的沟通, 在沟通过程中鼓励患者提问题, 如果学生在沟通过程中遇到困难, 不能进行下去, 应由带教教师及时补充。同时, 在沟通过程中, 带教教师应起到引导作用, 避免实习生跑题。

(3) 完成沟通后, 由学生逐项填写护患沟通记录单, 带教教师认真批改, 给出改正意见, 并和学生一起评价沟通效果。在这个过程中学生可以学到更多的专科知识, 教师也可以积累一定的带教经验。

(4) 护士长最后把关。带教教师批改过的护患沟通记录单交予护士长后, 护士长根据记录单上患者的信息到病房检查沟通的实际效果, 写出评语, 并针对问题给予指导。

经过以上步骤使问题得到根本解决, 实习生护患沟通记录单显示, 护患沟通有了明显改善。学生在手足外科实习期间较好地掌握了专科知识和沟通技巧, 患者也从护患沟通中获得了与自己疾病相关的知识, 能很好地配合护理工作, 从而促进了手足外科整体护理水平的提高。

参考文献

[1]刘晓红.护理心理学[M].上海:第二军医大学出版社, 1998.

有效提升沟通技巧 篇7

生活即沟通!生活中的每时每刻,无论你扮演何种角色,随时都要与他人互动,例如会见、交谈、传播信息、发送传真、电子邮件、写信……你是否正视过自己的沟通技巧?可曾认真地思索过:如果拥有良好的沟通能力,将会为自己带来多大的好处?如果自己不是一个优秀的沟通者,那么,效率不佳的沟通会给自己带来多大的损失?

许多的问题来自于“沟通不良”,而许多的沟通问题则来自于“自我中心”。人们总是习惯以自己的标准、自己的眼光、自己的角度来看待这个世界,这种因“自我中心”而产生的偏见,让我们漠视客观的事实、他人的立场与感受,导致沟通问题层出不穷。

然而可喜的是,优秀的沟通者并非都是天赋异禀,我们都可以透过学习、训练而成为优秀的沟通者!如果你认知到提升沟通技巧对自己是重要而且是急迫的话,那么以下有关沟通的基本要素,可以帮助你在任何场合轻松自在、如鱼得水地演出了……

沟通的三个重要名词

沟通游戏中有三个重要的名词:信息、发送者、接收者。

1、信息:要分享的概念、想法或感觉。

2、发送者:传递信息的人。

3、接收者:沟通预定的对象或听众。

沟通的七个步骤

沟通的过程中有七个步骤,现在假定你是发送者,让我们逐一检视这七个步骤:

步骤一:产生信息。你有一个概念、想法或感觉想要与他人分享,这就是信息。从简单的打招呼到复杂的学术性演说都是一种信息。例如你希望顾客打电话给你,或是希望家人陪同参加聚会等都是简单的信息;而说服顾客相信某件产品会使生活更舒适、安逸,或是和你的主管分享创新的见解,这些则可能牵涉较复杂的信息。

步骤二:用言语、动作或图像表达。当你已经决定了想要传递的信息后,接下来必须决定传达信息重点的最佳方式。它应该是用说的吗?倘若加上手势,是否更能传达你的想法?如果设计并寄发照片、图像或图表是否更能清楚阐明你的构想?

步骤三:发送信息。如何发送信息?可以根据信息的形态选择发送信息的方式,你可以有多种选择:写张纸条留在对方桌上;打电话给对方;以电子邮件或传真发送等。

步骤四:接收信息。截至目前为止,所有的决策都由身为发送者的你来决定,一旦信息发送之后,控制权就转移到接收者或接收群身上。如此一来,对方才能做出适当的反应。

步骤五:诠释信息。当对方接收到你传达给他们的信息后,他们会依照你的意思诠释信息。换言之:

●倘若你用字条方式,接收者必须诠释字迹和用词。

●假如你用口头方式留信息,接收者必须诠释声音。

●假如你选择用手势示意,接收者必须诠释你的动作。

步骤六:对于信息的反应。记住,接收者拥有控制权。此时,你只能希望当初所做的是明智的选择,而接收者会依照你的期望去做。在这一刻,你可能不知道结果为何。

步骤七:回馈。回馈极为重要,因为它反映出你的信息如何被接收和诠释,有了回馈便能规划下一个信息。现在的你不再是发送者,你成为他人信息的接收者,这个循环再次因为其他人传递信息而启动,你将选择如何回应。

了解沟通步骤对于提升沟通技巧极为重要,透过这些方式,你可以事先考虑到可能的挑战。请深入思索沟通过程中的七个步骤。

《服务礼仪与沟通技巧》培训大纲 篇8

你能代表你的公司和团队吗? 自信是职业形象的开始 职业化态度:态度〉技能 服务态度的重要性 亲切的礼貌用语 职业化眼神 运用视线服务 微笑礼仪 微笑训练

称呼礼仪——你的第一句话 来有迎声,问有答声,走有送声 案例分析

二、良好的职业仪容仪态传达专业信息

职业场合服装

男士专业着装:内衣、衬衫、领带、西装、袜子、鞋子、配饰 女士专业着装:内衣、上衣、裙子、裤子、袜子、鞋子、配饰 职业套装色彩与搭配

职业装细节:配饰、香水、妆容、发型 职业仪容礼仪细节

职业仪态训练:站姿、走姿、坐姿、蹲姿、捡物训练 服务手势、礼让手势、引领手势、递物姿势训练 优雅姿态训练 礼貌姿态训练 职业妆容规范

三、积极沟通,以良好的结果为最终导向 与客户服务沟通的方式往往比沟通的内容更为重要,引起对方的关注和取得对方的信任。

1、服务的语言基本功

良好的语音、准确的语感、节奏的安排、适当的肢体语言 语言清晰度、专业度、亲和力 语音、语速训练

专业的服务描述:肯定、大方、积极 肢体语言训练

2、优质的服务沟通

尊重对方.换位思考 服务语言的准确性 服务语言的鲜明性 服务语言的艺术性 服务语言的技巧性 服务沟通的技巧分组训练 营业厅服务情景演练

增加语言的力量,表示肯定和专业 柔化语言技巧,服务沟通要素 产品介绍的语言技巧训练 服务沟通中提问技巧训练

否定对方的意见,立即给出自己的解决方案 对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪 倾听技巧训练 耳朵倾听和肢体倾听 表示出你正认真倾听 化聆听为语言 重复引申减少误会 重述对方的意思 表明你的感受 调整自己的说话风格

耐心听取意见、虚心接受批评、诚恳感谢建议 坦然承认自己的错误 受了委屈冷静处理

拿不准的问题,不回避,不否定,不急下结论 综合案例分析及分组讨论

3、沟通的艺术

了解客户性格 客户心理性格分析 根据客户的认知程度处理 根据客户的理解程度处理 根据客户的语速语调处理 根据客户的情绪处理 分组情景演练 用顾客喜欢的方式说话 用妥善的措辞与客户交谈 灵活应对顾客的不满情绪 案例分析与情景演练

4、面对抱怨与投诉

面对投诉客户的语言技巧 异议情况处理原则

产生不满、抱怨、投诉的三大原因:对产品和服务项目本身的不满;客户对服务人员的服务态度及技巧不满;客户自己的原因。

客户最需要什么? 彼此尊重、换位思考 客户情感需求 客户业务需求 职权之内的情况处理 职权之外的情况处理 替代方案 巧妙示弱 案例分析与情景演练

四、高品质服务礼仪细节提升专业素养

礼仪的核心概念 尊重对方、尊重自己 握手礼仪 最初建立的友好 迎客礼仪 送客礼仪 电话礼仪

接听电话的基本要求和禁忌 电话应对基本礼节 令人产生好感的接听方法 注意声音表情

社交礼仪沟通技巧 篇9

业务新人怎样拜访陌生客户

陌生客户拜访工作对于销售人员来说是一项基本工作。俗话说“万事开头难”,对于业务人员来讲,在面对陌生客户时,如何能用几句话引起客户的关注是有一定困难的。

当然,陌拜对于有一定经验的业务人员来说,与客户沟通方面的经验必然会比较多一些,手段自然也就多。但是,对于一个刚踏入市场,经验和能力都有待提高的业务新人,面对陌生客户时,能够做到完整顺畅的讲话可能还是一件相对比较困难的事情。业务新手在见到客户之前,往往心里会想好各种各样的话语,但真到了面对面与陌生客户交谈的时候,往往就会卡壳了,本来想得好好的话术却不知从何说起了。如果运气不好,遇到脾气急躁的老板,业务员往往会被拒之门外,这种经历会对业务人员的信心造成很大打击。

业务新人拜访客户的准备工作

所以,要想做好陌拜工作,做好充分的计划准备是必要的工作内容。

心理准备

1. 坚定的心态。见到客户不卑不亢。

2. 控制情绪。无论遇到什么情况,都要能够很好地控制自己的情绪。

3. 诚恳的态度。“知之为知之,不知为不知。”当我们面对客户时,讲话要适度,不能信口开河,否则沟通的效果会适得其反。

4. 自信。信心来自于心理,只有做到“相信公司、相信产品、相信自己”才可以树立强大的自信心理。

计划方案准备

1. 计划目的。我们的销售工作应该是具有连续性的,所以上门拜访的目的是推销自己和企业文化而不仅仅是产品。

2. 计划任务。营销人员的首先任务就是把自己“陌生人”的立场短时间转化成“好友”立场:不认识——认识——好感——认可——信任。

3. 计划路线。销售人员要做好路线规则,统一安排好工作,合理利用时间,提高拜访效率。

4. 计划开场白。好的开始是成功的一半,同时可以掌握75%的先机。

业务新人拜访客户的沟通技巧

开场白

俗话说“伸手不打笑脸人”,我们业务人员要从内心做到一种微笑,这种微笑体现出来的是一种自信和真实,可以给陌生客户一个最好的见面印象。如果业务员还未向客户说话,就给出一付内在的笑容,无疑会给业务员带来洽谈生意的良好氛围,起码客户会给你一个表达机会。

有了这种良好氛围之后,业务员要充分利用这个重要的、短暂的时间,不失时机地向陌生客户介绍自己的来意,同时,要讲清楚产品能够给客户带来的关键利益点。作为一项新产品的投资,客户心里想的是回报,所以,能够唤起客户的兴趣和关注是非常关键的前提。因此业务员首先向客户推介时,要把自己产品最关键的一面展示给客户,要把产品能给客户带来利益的说出来,只有这样客户才有兴趣听下去。

这样的利益点更多的是从产品本身挖掘,比如产品的特性、产品的包装、产品的价格等方面。至于市场销售的政策、市场的管理以及市场的宣传推广等内容,是需要在后面更深入的沟通过程中才可以系统地讲述。如果业务员一开始所介绍的利益点没有引起客户的关注,那这次拜访很难有良好的结果。

2有效提问

记得我刚刚开始做业务的时候,有一次参加培训,老师讲过一句话:一个销售高手应该是一个很好的提问者。当时我没什么感受,但是现在我与客户沟通的过程中,我的问题总是层出不穷。我已经能够找到从提问中发现客户需求的方法,所以也能够体会到这句话的含义了。

我个人的认为,提问不应该是让客户感觉你很有目的性,否则效果会适得其反,所以在提问的过程中应该讲究一些方法,简单介绍如下:

1. 从现实入手提问。在拜访客户的过程中,开始的问题一定是从你可以看到的去沟通,这样会比较自然,也会使得沟通的氛围比较轻松,为达到更好的沟通效果创造条件。这样的问题会有很多,比如客户产品摆放的情况、客户经营产品的品牌、客户店面的装修等,都可以是问题的开始。

2. 从想到的入手提问。在从现状沟通的过程中,会联想到很多其他的问题,比如客户的发展历史、客户的想法等,都可以提问。

3. 从客户关注的角度提问。在上述两种情况的基础上,我们就可以判断出客户的关注点。比如质量问题、价格问题、独家供货问题、支持问题等。我们可以有针对性地从这些方面再次与客户进行深入的沟通。

总而言之,提问的方式方法有很多种,但是都要做到从提问题入手,到充分了解客户的情况,最后使自己的沟通有的放矢。

3有效倾听

我们在与客户的沟通过程中,可以从客户所说的话语中分析出各种有价值的信息。所以,我们一方面要有主观意识引导客户的沟通方向,同时也要注意客户的反馈内容,从客户的反馈中寻找我们的机会点。如果能够掌握一些有效倾听的方法,那对我们的客户拜访会起到重要的作用。简单介绍如下:

1. 专注话题,表情自然,保持与客户目光接触,随时注意客户的表情语言及肢体语言。

2. 对于客户所讲的内容,要给出赞许性的点头和恰当的面部表情,并适当予以回复。

3. 要有适当的提问,这样可以使沟通达到更好的效果。

4. 尽量避免打断客户的说话,要让客户表述完整,可以使我们更全面了解相关信息。

5. 说该说的话,也就是说,要遵守一些销售职业的标准,不乱加议论不相关的事宜,保持沟通的核心方向符合我们拜访客户的目的。

6. 在沟通的过程中,要适当转换倾听与表述的角色,这样可以使客户的感受更加自然,也会使沟通的效果更好。

4异议处理

针对客户提出的异议,无论客户出于什么原因、什么目的,我们首先要做到表示认同(除非极个别的情况,必须明确立场的时候)。因为这样一方面会让客户感受到被尊重,使客户感觉良好,创造融洽的沟通氛围;另一方面也可以使我们能够有充足的机会与客户沟通我们的整体思路。因为你认同了客户,所以你会争取到更多的时间阐述自己的想法和观点。

在这个过程中,我们要善于转化问题,在适当的时机,抓住问题的关键,“一击致命”,从而达到自己的目的。

5成交达成

需要说明的是,并不是每次客户拜访都能到达成成交的目的,尤其是第一次陌生拜访,这是很正常的。所以在客户有意成交的时候,我们要抓住时机,达成成交。这也就要求我们在拜访客户之前做好成交的各种准备,清晰讲述各种商务条款,携带协议文件等。

6致谢告辞

这一步非常关键,处理好则能为下一次拜访提供机会。陌拜的目的就是达成成交,但是成交率却又很低,往往陌拜会成为销售整体工作中的起始环节,这个阶段非常重要,希望我们的业务人员能够认识到这一点。

其次,无论陌拜是否达成拜访成交的目的,都需要进行销售的跟进拜访工作,所以这次拜访一定要成为下一次拜访的开始。业务人员可以充分利用这个机会,为下一次拜访打下基础。一些销售资料上有如下客户拜访计划成功率的统计:2%的销售是在第一次接洽后完成,3%的销售是在第一次跟踪后完成,5%的销售是在第二次跟踪后完成,10%的销售是在第三次跟踪后完成,80%的销售是在第4至11次跟踪后完成。

社交礼仪沟通技巧 篇10

【关键词】护理礼仪与人际沟通;课程教学现状;思考;建议

护士作为新时期的职业人,不仅要具备相应层次的护理专业操作技能,也应该具备较高层次的人文素养。这需要学校的相关教育兼顾社会人和职业人这两个概念。护理专业是我校人数最多的专业,由于市场需求这一特性和我校06年刚刚从中专办学升入大专办学这样特定时间节点,我校的教学观念还更多的停留在“职业人”这一概念中,错误的把高职高专教育等同于职业培训,忽视了高职高专护理学生的人文素养的培养。学生们拥有高技能,但是缺乏高情商,部分学生甚至养成了更为错误的观念,出现藐视崇高、淡漠经典、物质至上等现象,这样的状况让很多同学在远离校园后的职场中遭受挫折。很多高职高专院校正在逐渐的转变传统的教育观念,我校也应该在大环境中做出相应的调整来适应社会的转变。在教学过程中我发现目前我校《护理礼仪与人际沟通》这门课在教学过程中存在着以下几个可以改进的地方:

1.我校在整个教学中缺乏对《护理礼仪与人际沟通》课程的重视

首先在课时分配上,很长时间内《护理礼仪和人际沟通》作为基础护理当中的一个章节来进行教学,可是较短,内容较少,学生不能很好的掌握相关的知识。2012年对该门课程进行了调整,作为单独的一门课程来教学,但是在课时的分配上相对于其他护理课程而言仍然较少。其次在我校,课程一共分为两类,一类是考查课,一类是考试课,《护理礼仪与人际沟通》课程属于考查科目。所谓考查科目是指课程分数总共100分,比例分配是:30分平时成绩,10分辅导员对学生的评价,剩下的60分是期末考试的分数,并且期末考试属于半开卷考试,就是说考生可以根据平常老师讲课的重点和自己对重点的把握带一张A4纸张大小手抄笔记进入考场。任课老师在课程最初就会和学生交流有关课程的内容、教学方法、课时分配、考核方式等等,学生们在内心就会形成对本门课程的不重视,觉得是副科,在学习上也会出现懈怠情绪,甚至迟到、早退、旷课等现象。

2.我校《护理礼仪与人际沟通》课程理论教学与实践教学比例失调

礼仪与沟通本身就是一门高实践性的课程,对于护士的工作对象是人这一重要特性而言,实践性就更加的重要,因为个体的差异性确实存在并且很大。因此教学的核心应该着力在培养学生的实际应用能力上边,侧重点要落实到实践教学和实践应用中。由于我们处在摸索的过程中,对对实践教学意义认识上还存在一定的不足,因此重视程度也就不够。在教学计划的制定中理论学时远远多于实践教学学时,其导致了部分学生只能纸上谈兵,一遇到实际操作就无从下手,着手的成为了“理论巨人,行动矮人”。

3.我校《护理礼仪与人际沟通》课程教师专业化程度较低,师资力量严重不足

有着50多年办学历史的我校一直以来很重视专业课教师的选配。但是对于类似于《护理礼仪与人际沟通》这类考查课的教师选配重视程度稍有欠缺。由于是新增课程,因此教师中有礼仪和人际沟通相关专业的老师很少,再由于课时很少,愿意承接本门课程教学任务的老师很少,因此本门课程的教师的来源很复杂,有的是本学期没有自身专业课程的老师,有的行政人员,有的是改行的专业课教师,由于师资队伍专业化的欠缺.在教学过程中教学方法的运用,教学艺术引入也相对欠缺,很不利于本门课程的教学。

4.《护理礼仪与人际沟通》课程的相关教学缺乏实际的应用性,与其他护理课对接不良

大部分学生通过《护理礼仪与人际沟通》课程的理论教学和实训及考核后能基本掌握了相关的礼仪知识和沟通技巧。但是,本门课程的高实践性和应用性决定了掌握护理礼仪与沟通技巧不可能某个时间段完成,需要一个长期的训练过程,需要学生在今后的学习中继续深造。这不仅需要学生自己多关注礼仪与沟通方面的相关知识,同样需要讲授护理技术和临床护理教师在课程讲授中多加引导,主动地将护理礼仪修养和沟通技巧渗透到每项护理操作之中。由于缺乏对礼仪与沟通的重视,部分教师在授课中更加关注的是本专业课,由此本门课程理论知识与实践应用的脱节,内化过程无法延续下去。 [科]

【参考文献】

[1]莫选荣,罗心静,周军.护理礼仪模块式教学方法探讨[J].护理学报,2010,17(4).

[2]李庆超.在护理礼仪教学中应用人际沟通知识初探[J].中国当代医药2010,17(35).

[3]郎巍.《护理礼仪与人际沟通》教学方法改革的实践与效果评价[J].全科护理 2011(25).

[4]梁燕.从文献分析看我国《护理教育学》课程改革的现状与思考[J].护理学2011,18(19).

急诊沟通技巧浅析 篇11

关键词:急诊,有效沟通,护患关系

急诊科是医院抢救急症患者的第一站, 也是医院面向社会的特殊窗口, 在此就诊的患者病种复杂, 病情多危重, 患者及家属心情焦虑, 情绪多变不稳定。医疗救治过程中的言语和行为很容易成为纠纷发生的导火索, 而护患沟通不良或障碍更易激发临床纠纷发生。据调查, 临床上80%的纠纷是由于沟通不良或障碍所致[1]。所以, 急诊护士沟通能力的大小及是否有效沟通在避免护患纠纷中起着重要作用。总结临床经验分析, 重视患者心理需求, 加强与患者及其家属的有效沟通与交流, 对建立和谐的护患关系, 减少纠纷, 减少患者的紧张焦虑心情, 为治疗提供了良好的保障, 具有十分重要的意义。对患者进行人性化沟通应从以下几方面完善。

1 转变护理服务观念

随着“以患者为中心”的理念日益深入人心, 通过有效沟通能增进护患双方彼此间的了解和理解[2]。目前的护理模式大多仍以功能制护理为主, 认真严谨的执行治疗, 对患者心理护理和有效沟通的工作做得较少, 甚至流于形式。医学模式的转变, 使人们对健康的需求标准提高, 娴熟的急救技术是医患和谐的重要条件, 而与患者的有效人性化沟通亦显得愈发重要。了解这一点, 就能使急诊科护理人员必须更新护理服务观念, 完善工作中的不足, 及时提供准确、优质的护理服务, 建立和谐的护患关系。

2 提高护理专业素质和有效沟通意识

具备新的护理服务观念同时还要具有一定的专业技术水平, 才能真正满足现代急诊“以患者为中心”的服务模式。急诊患者的特点是发病急、病情重。在急诊科这样一个危急重患者多、患者恐惧、家属焦急不安的环境中, 发生医疗纠纷最高, 而急诊护士就处在该环境中。此时, 护理人员的专业素质和有效沟通显得尤为重要。护理人员掌握更多学科的理论知识便于实施救治操作, 而有效沟通和用心服务, 可使急诊患者感受到人性化的关怀, 让患者有安全感和满足感。提倡换位思考, 站在患者和家属的角度, 体谅患者和家属的心情, 利用有效个性化沟通, 积极关心患者, 为治疗提供良好的保障[3]。

3 培养有效的急诊人性化沟通

急诊中人性化沟通是指在对患者进行医疗救护过程中, 护士与患者及其家属之间交流相关病情信息、护理信息、患者思想情感的过程, 是急诊护理的最基本技能。

3.1 学会规避护患纠纷风险

护患帮助是在不违法前提下实施;重视患者护理记录完整及时的书写, 以及第一时间对医生与患者的准确告知义务;熟练的专业技术和精确的医护, 护患之间病情沟通。

3.2 使用规范化的护理言行

具有饱满的工作热情, 不卑不亢的工作态度, 良好的职业形象;在接诊时要注意倾听患者及家属诉求, 不急不躁地应对;与患者及家属交流时语气温和, 语调适中, 交谈中应有侧重点, 组织语言简短精确, 语气缓和, 让患者及其家属感到亲切, 能产生信赖, 如果遇到问题必须进行细心讲解, 做到心平气和。尽量消除患者及家属负面情绪以便有效配合治疗或分诊工作;遇到误解时, 应不厌其烦, 温和善意分解, 做到用情理服人。

3.3 了解患者

针对急诊患者特点, 主动用最短的时间了解患者的既往健康状况、经济状况、起病诱因以及家属对健康知识的认知度、紧张焦虑情绪的程度等, 对急诊患者的大体情况做出科学评估, 并快速针对性地选择有效沟通方法, 让患者及其家属及早了解到患者的病情以及各种急救措施的实施目的, 从而得到家属的配合和谅解。例如针对一些容易出现不良反应或损伤的药物和抢救措施, 尽可能及早在患者抢救过程中与患者家属交谈, 争得患者家属理解配合。

3.4 尊重患者人格

救治过程中, 当患者面临生命威胁时, 其心理也处于高度应激状态;实施适度的心理疏导, 营造友善氛围, 可以缓解减轻应激状态。例如在不影响治疗的前提下, 选择适当的方法保护患者隐私, 以及允许患者保留风俗习惯和生活方式等;注重救治过程中的小细节, 充分调动患者内在的积极性因素。

4 小结

总之, 随着医学模式的转变, 人们对健康的需求越来越高。娴熟高超的急救技能是取得患者及其家属信任, 建立和维持良好护患关系的重要条件[4,5]。护患之间的有效沟通是取得患者理解和尊敬的重要方法。围绕患者的救治也需要加强各个科室沟通, 保证各项诊疗的顺利进行。做好人性化沟通, 一切“以患者为中心”, 既改善了护患关系, 又提高了护理质量。在把急诊科护理工作严谨、求实、热情做好的同时, 加强与患者的有效沟通交流, 把人性化服务有机地融入整体护理的全过程中, 不断融洽护患关系, 为治疗提供良好支持。

参考文献

[1]杨峰慧.护患沟通684例分析[J].中国误诊学, 2008, 8 (14) :3482.

[2]李云燕.论急诊护理风险与人性化护理对策[J].国际护理学杂志, 2011, 30 (12) :1835-1836.

[3]杨瑜, 陈合辉.急诊科危重患者家属的需求状况调查[J].湖北民族学院学报 (医学版) , 2012, 29 (3) :48.

[4]朱丽丹.浅谈心理护理的语言沟通技巧[J].中国医药指南, 2011, 9 (23) :345-346.

社交礼仪沟通技巧 篇12

一、跟单员沟通技巧

沟通能力是从做人开始的,沟通是双向的,而不是操纵,沟通的目标是双赢的;沟通是对人性、万物的理解和领悟,或让你“善解人意”;沟通随人格、修养的提升而迎刃而解;尊重他人,尊重事实,尊重事物的原理、规律和存在状态,然后再加上一份表达能力,沟通就可圆满;就事论事是形成良好沟通的开始;口才来自于思想的广度和深度。

㈠培养人际技术

1. 树立管理权威(以能服人、以身作则);

2. 乐于帮助他人,关怀他人;

3. 多参加企业活动;

4. 与人相处,不妨带点傻气,不要过于计较;

5. 言辞幽默;

6. 主动向你周边的人问候;

7. 记住对方姓名,可拉近距离;

8. 不道人长短,不任意批评别人;

9. 提供知识、资讯给好朋友。

10. 朋友介绍给好朋友,好东西与好朋友分享。

㈡人际关系五要素

1. 凡事对人皆以真诚、赞赏与感谢为前提;

2. 以间接的语气指出他人的错误;

3. 先说自己错在哪里,然后再批评别人;

4. 说笑时一定要顾及他人的面子;

5. 只要对方稍有改进即予赞赏(嘉勉要诚恳、赞美要大方)。

㈢合作沟通的基本原则

1. 自信——精神支柱,服务信心;

2. 助人——助人自助,敬业乐群;

3. 友善——投其所好,广结人缘;

4. 热忱——燃烧自己,照亮别人;

5. 关切——你想他,他想你,你忘他,他忘你。

㈣常人理想境界之沟通

1. 不批评,不责备,不抱怨;

2. 主动用爱心去关心与关怀别人;

3. 真诚地等赞美别人;

4. 保持愉快的心情;

5. 记住别人的姓名;

6. 倾听别人;

7. 说明人感兴趣的话;

8. 让别人觉得重要。

㈤做受人尊重的人

1. 仪容整洁,但不追求时髦;

2. 对任何人都客气有礼;

3. 待人谦虚,处事有分寸;

4. 不听信谣传、不为他人议论所动之人;

5. 赞扬他人功绩之人;

6. 与上司、部属经常保持联络的人;

7. 勇于承认错误之人;

8. 不骄傲、乐于助人之人;

9. 光明磊落、不矫揉造作之作;

10. 具有工作热忱以虚心学习之人;

11. 不以自己兴趣去勉强他人;

12. 没有特权意识之人;

13. 严守时间之人;

14. 性格豪放开朗之人;

15. 能专注、虚心听人说话之人;

16. 公私分明之人;

17. 说话有条理而简明扼要之人;

18. 亲切照顾后辈之人。

㈥沟通十要

1. 语言要真挚动人,具有感染力。避免或尽量少用评论性、挑战性语句;

2. 语言表达意义要明确,不要拖泥带水,模棱两可,以免接受者产生误解;

3. 使用语言既不要滥用词藻,花里胡哨,了不要干巴枯燥,平淡无味;

4. 努力做到措辞得当,通俗易懂,尽量少用专业性词语,力戒陈词滥调、空话、套话;

5. 酌情使用图表,具有形象性,使对方容易理解与接受,交谈中借手势、表情,有助

于思想感情的沟通;

6. 尽量使用短句;

7. 叙事说理,力求言之有据,条理清楚。力戒颠三倒四,文理不通;

8. 语言文字要净化,做到语言美,力戒脏话;

9. 交谈中涉及对方生疏的人名、地名等要谈得慢些,重要的人名、地名要重复;

10. 交谈中人称要明确,交代清楚是第一人称还是第三人称,否则容易造成接受者的误

解。

㈦沟通管理

1. 管理人员主应塑造自己的管理威信;

2. 尊重组织纶理;

3. 布建沟通管道;

4. 建立工作感情。

㈧跟单员礼仪

1. 服务礼仪的基本理论

角色定位:确定角色——设计形象——特色服务——不断调整;

双向沟通:理解服务——对象加强相互理解——建立沟通渠道——重视沟通技巧; 敬人三要点:接受服务对象——人与人不同;

重视服务对象——记住名字,善用尊称,善于倾听;

赞美服务对象——适可而止,实事求是,恰如其分。

什么叫“VIP”?

VVIP——非常重要的客人,国宾可国家领导人;

VIP——非常重要的客人,外宾、政府高官、知名人士;

IP——重要的客人、关系单位的负责人、决策者;

SP——特殊的客人、常客、有投诉过或特殊要求者。

首轮效应:

第一印象:初见时的30秒钟时间内,“初次印象”先入为主;

心理定势:人对人的印象是由主观感觉支配的,而这一感觉则主要来自于第一

印象。

2. 电话礼仪

电话礼仪:声音+态度+言词——凭电话里讲话的声音就可以判断出其教养水准;

在铃响三声内拿起电话;

礼貌地问候来电者;

自报公司、单位、姓名;

双方进行确认;

询问客户是否需要帮助。

3. 讲究通话内容

通话途中,是打电话的第二个阶段,也是其核心阶段;

内容紧凑;

主次分明;

重复重点;

积极呼应。

㈨跟单员人际交往

1. 正确与人交接名片

名片应从名片夹抽出,名片夹最好放在上衣口袋里;

名片最好是站着递给对方;

如果自己是坐着,待对方走过来时,应站产起来问候对方后,再交换名片;

地位较低的人或拜访的人要先递出名片;

如对方有很多人,先与主要者或地位高者交换;

如果自已这一方人较多,则由地位较高者向对方递出名片;

名片递给对方,应从对方得到的方向交给对方;

名片应双手递给对方,同时,也应双手去接对方的名片;

拿到对方名片时,应先仔细看一遍,碰到不识的字,应问对方怎么念;

收了对方的名片,若是站着,应将名片拿在齐胸的高度;

收了对方的名片,若是座着,应放在视线所及之处;

在谈话时,不可折开对方的名片,或任意丢在桌上。

2. 社交中应禁忌的小动作

易牙;抠指甲;

搔头皮;尽不在焉四处张望;

频频打哈欠;抠鼻了;

双腿摇动;频频看手表;

到处搔痒。

㈩跟单员涉外交往

礼仪是一种文化,礼仪文化实质是要培养尊重人、关心人、爱护人的行为准则,追求更深层次的价值观,它赋予人与企业以浓厚的人情味,使人与人之间、企业一职工之间、企业与社会公众之间、企业与境外贸易公司或客户之间充满温馨、友谊之情。

1. 对外交往七不问

年龄不能问;

婚否不能问;

收入不能问;

住址不能问;

经历不能问;

工作不能问;

信仰不能问。

2.交往礼仪

约时不误;

入境问俗;

讲究卫生;

见面礼节;

习惯称呼;

谈话礼节;

宴请礼节。

3. 商务接待

接待外商,洽谈外贸业务,是外贸公司日常业务活动的主要内容。商务接待分为三类:一是未经事先约定,外商直接至本公司要求洽谈外贸业务的:

跟单员应主动热情地对外商登门商洽表示欢迎。相互交换名片后,跟单员应细心听取外商的陈述,凡遇到须相关业务经办人的业务,可予以说明后另找主办该商品的跟单员继续接待;如外商在对方单位所任的职务较高,可邀请我方相应的职务负责人出席会见。尔后跟单员应把来访外商商谈事项进行整理并向公司负责人提出洽谈方案,经同意,进入再次会谈。

二是事先约定,确定商谈内容,选择在企业谈判室或酒楼、茶馆进行商务洽谈:

在约见前,跟单员应制订好洽谈方案。洽谈方案包括:客户资料、我方意见、时间、地点、就餐等的安排。约见时,跟单员要耐心听,认真记,不清楚的地方要提问,在洽谈结束时,跟单员应概括一下所谈的内容,询问双方是否同意自己的概括,以便以后继续洽谈或确定贸易关系,签署买卖合同,做成交易。

客商离别后,跟单员应把会谈内容整理成书面材料,写入会谈记录,呈送公司相关领导签署后存查。同时填制新客户登记表存档。

三是邀请境外客商前来商谈业务,应按如下程序进行:

拟定接待计划;

准备工作:

订好客房、落实参观单位、准备赠送礼品;

迎宾:

迎送人员应主动欢迎,互赠名片,握手致意;

接待人员请外商入轿车后排右侧,并按接待礼仪安排座次;

应主动协助办理已订好的客房,送客商到客房稍事休息;

客商休息一小时后由接待人员或跟单员约谈商务洽谈时间安排及以生产单位参

观安排的日程表,听取客商对日程安排的意见。

商务洽谈:

接待人员应把参加商务洽谈的我方人员一一介绍,互换名片。跟单员应座于我方主谈身边,以我方负责人为主谈。跟单员要发言应由主谈同意,在未获应允前,跟单员不得擅自插嘴,必要时可写小纸条递给主谈人员参考。

每次会谈,跟单员要做好记录,会谈告一段落,应把会谈内容作简要整理,以

便于下阶段谈判的顺利进行。

宴请:邀请来访,一般要作一次宴请。

4. 举止行为

跟单员在涉外活动中,举止行为反映着自己的身份、地位、文化修养、道德面貌,对跟单员的举止行为总的要求是落落大方、潇洒自如、自然诚恳、切不可装腔作势、随随便便,不加检点。

站有站相:要注意站要站得端正,挺直腰杆,挺胸收腹,双目平视,双手自然下垂于身体两侧或双手相握放于身前。正确的站立姿势给人予挺拔舒展、落落大方、精力充沛的良好印象。

坐有坐相:入座沙发或入座在有靠背的椅子上时,要稳重端正,入座时动作要轻稳。手势稳重:手势可以用来表情达意。但有些手势会损坏自身的形象。

5. 日常礼仪

女士优先;

遵守公德;

注意卫生;

爱护公物;

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