生产设备档案管理制度

生产设备档案管理制度（精选10篇）

生产设备档案管理制度 篇1

生产设备技术档案管理制度 1.目的:随时掌握生产设备动态状况，为设备管理的分析提供可靠依据。2.适用范围:适用于生产设备档案的管理。3制度

3.1生产设备技术档案的建立原则

3.1.1公司工程部及机械所属单位建立大型及主要机械的履历书及单机档案，并设专人负责(原有中小型机械履历书保留)。

3.1.2公司档案室保存所有设备的原始资料；工程部保存大型及主要机械相关原始记录；机械所属单位保存必要的原始资料及全部原始记录。

3.1.3机械履历书登记原则：大型主要机械发生的记录在归档时同时登记在履历书中。3.2技术档案内容

3.2.1原始资料：设备基础图、使用说明书，合格证书，相关图纸，随机物品的统计登记。3.2.2原始记录：设备的技术鉴定、组装、试验记录；设备的保养、修理、检查、租赁、事故、改装、大修记录；设备的购置验收、转移、封存、报废记录；设备的奖罚记录及其它有关记录。

3.2.3生产设备履历书。3.3资料管理

3.3.1公司收集新购置机械的说明书（同型号的机械保存一套）、合格证、安装说明书、地基图等，机械所属单位保存必要的原始资料，仪器仪表的说明书、合格证及相关资料由机械所属单位保存。

3.3.2对新购机械，机械所属单位在验收合格后一个月内向公司工程部报帐；工程部及及机械所属单位对大型及主要机械在一个月内建立机械履历书。

3.3.3机械所属单位每双月15日将公司工程部收档的记录整理报工程部，机械的《大型及主要施工设备实有、完好情况》（附表19）机械所属单位每月1--5号报工程部。3.3.4各单位发生的记录每年一月份整理上一年的全部单机档案,整理过程中对大型及主要机械的记录填入设备履历书，中小型机械的原始记录，同类型合并立卷管理。3.3.5生产设备单机档案在设备调拨时，随机一并转移。3.4资料管理：

3.4.1工程部机械专业需要整理记录: 资质管理:资质管理台帐 资质复印件

２０００－１2－2０换版

２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度 文件管理：机械专业文件发放表、机械专业文件收文件表

人员设置管理：项目经理部(专业公司)机械管理责任人名单 购置计划表：年度生产设备购置计划 合同管理：机械购置合同台帐及合同 大修计划表：设备大修计划、工程请示单

购置审批表：固定资产购置申请表、设备技术论证报告 购置验收表：固定资产验收单 安全及技术规程：安全操作规程、技术操作规程

大修设备管理：年度生产设备大修管理台帐

设备大修前技术性能鉴定表

生产设备大修任务单(外委无此单)设备大修作业指导书(外委无此单)设备大修交底记录表(外委无此单)设备大修记录

设备大修结算单(外委时以外委单位为准)设备大修验收单

对大修起重机械还需：拆卸作业指导书

起重设备拆卸前安全检查记录

起重机基础及轨道测量记录

起重机绝缘测量记录

起重设备拆卸作业交底签证书

起重设备拆卸记录

安装及负荷试验作业指导书

起重设备安装前安全检查记录

起重设备安装作业交底签证书

起重设备安装记录

２０００－１2－2０换版

２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度

起重设备负荷试验记录表

施工升降机负荷试验记录表

检验报告书。生产设备检验管理：生产设备年度检验计划

机械需要检验清单

生产设备检验台帐

巡检管理：机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）

项目部机械专业巡检记录表

工程巡检查记录表。专业检查管理：机械专业季度检查清单

机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）统计管理:大型及主要施工设备实有、完好情况 建筑业企业技术装备情况 红旗设备管理：红旗设备检查记录表 调拨管理：设备调拨单（代转移验收单）机械事故管理：设备事故报告表 台帐工器具管理：工器具管理台帐 台帐管理：生产设备台帐

仪器仪表台帐

人员培训管理：年度需培训特殊工种人员名单

年度机械专业培训计划

机械专业特殊工种培训人员台帐 设备封存及启封管理：设备封存申请表 设备启封申请表 设备报废管理：设备盘亏报废鉴定表

帐外报废机械申请表 租赁管理：对外出租机械申请表 车辆管理：机动车管理台帐 驾驶员管理：驾驶员管理台帐

准驾证管理：机动车准驾证（专职）审批表

２０００－１2－2０换版

２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度 机动车准驾证（兼职）审批表

机动车准驾证（雇用）审批表

机动车准驾证（补证）申请表 交通事故管理：交通事故管理台帐 交通事故报告表 保险管理：车辆保险管理情况 养路费用管理：养路费管理台帐

违章管理：机动车驾驶员违章和罚通知单 3.4.2机械公司需要整理的记录: 文件管理：机械专业文件发放表

机械专业文件收文件表 配置计划:生产设备配置计划 购置审批表：固定资产购置申请表 设备技术论证报告 购置验收表：固定资产验收单 安全及技术规程：安全操作规程 技术操作规程 使用管理:设备运转记录

设备完好利用台帐

单机完好利用统计表

流动式起重机工作记录

轨道式起重机工作记录

施工升降机工作记录 维修管理：机械修理记录

机械修理委托书

委托修理验收单

保养管理：设备定期保养计划（执行）表

塔式起重机定期保养记录

龙门式、桥式起重机定期保养记录

履带式起重机定期保养记录

２０００－１2－2０换版

２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度

流动式起重机定期保养记录

施工升降机定期保养记录

卷扬机定期保养记录

机加工设备定期保养记录

电焊机定期保养记录

搅拌机定期保养记录

其它机械定期保养记录

塔式起重机转移保养记录

龙门式、桥式起重机转移保养记录

履带式起重机转移保养记录

施工升降机转移保养记录

车辆年检保养记录

生产设备走合期记录表 起重机械拆卸管理：拆卸作业指导书

起重设备拆卸前安全检查记录

起重设备拆卸作业交底签证书

起重设备拆卸记录

安装及负荷试验作业指导书

起重设备安装前安全检查记录

起重设备安装作业交底签证书

起重设备安装记录

起重设备负荷试验记录表

施工升降机负荷试验记录表 大修设备管理：年度生产设备大修管理台帐

设备大修前技术性能鉴定表

生产设备大修任务单（外委无此单）

设备大修施工作业指导书（外委无此单）

设备大修交底记录表（外委无此单）

设备大修记录

设备大修验收单

２０００－１2－2０换版

２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度

对大修起重机械还需：拆卸作业指导书

起重设备拆卸前安全检查记录

起重设备拆卸作业交底签证书

起重设备拆卸记录

安装及负荷试验作业指导书

起重设备安装前安全检查记录

起重设备安装作业交底签证书

起重设备安装记录

起重设备负荷试验记录表

施工升降机负荷试验记录表

检验报告书。升降机限速器管理：施工升降机限速器检验台帐 生产设备检验管理：生产设备检验台帐

巡检管理：机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）

机械日常监督检查记录 专业检查管理：年季度工程检查日程表

机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）

工程巡检查记录表

调拨管理：设备调拨单（代转移验收单）工器具管理：工器具管理台帐

工器具购置审批表

工器具定期检验台帐 台帐管理：设备台帐管理

人员培训管理：机械专业特殊工种培训人员台帐 设备封存及启封管理：设备封存申请表 设备启封申请表 设备报废管理：设备盘亏报废鉴定表 帐外报废机械申请表 租赁管理：对外出租机械申请表

设备动态管理台帐

２０００－１2－2０换版

２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度 配件管理：配件管理台帐

配件购入验收手续

配件出库领用手续 车辆管理：机动车管理台帐 驾驶员管理：驾驶员管理台帐 3.4.3搅拌站需要整理的记录: 文件管理：机械专业文件收文件表 配置计划:生产设备配置计划 购置审批表：固定资产购置申请表

设备技术论证报告 购置验收表：固定资产验收单 安全及技术规程：安全操作规程 技术操作规程 使用管理:设备运转记录

设备完好利用台帐

单机完好利用统计表

搅拌站工作记录 维修管理：机械修理记录

机械修理委托书

委托修理验收单

保养管理：设备定期保养计划（执行）表

砼搅拌站定期保养记录

搅拌机定期保养记录

其它机械定期保养记录

砼搅拌站转移保养记录

车辆年检保养记录

生产设备走合期记录表

砼搅拌站拆卸安装管理：拆卸（安装）作业指导书

施工交底及过程记录 大修设备管理：年度生产设备大修管理台帐

２０００－１2－2０换版

２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度

设备大修前技术性能鉴定表

生产设备大修任务单（外委无此单）

设备大修施工作业指导书（外委无此单）

设备大修交底记录表（外委无此单）

设备大修记录

设备大修验收单

巡检管理：机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）

机械日常监督检查记录 调拨管理：设备调拨单（代转移验收单）工器具管理：工器具管理台帐

工器具购置审批表

工器具定期检验台帐 台帐管理：生产设备台帐

设备动态管理台帐

人员培训管理：机械专业特殊工种培训人员台帐 设备报废管理：设备盘亏报废鉴定表 帐外报废机械申请表 配件管理：配件管理台帐

配件购入验收手续

配件出库领用手续 车辆管理：机动车管理台帐 驾驶员管理：驾驶员管理台帐

3.5.4项目部机械专业需要整理的记录: 文件管理：机械专业文件收文件表 配置计划:生产设备配置计划 安全及技术规程：安全操作规程 技术操作规程 机械进场管理:设备能力认可表

项目部现场机械管理台帐

分承包方自带设备清单

２０００－１2－2０换版

２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度 起重机械管理:拆、装作业指导书

拆装人员资质复印件

起重机基础及轨道测量记录

起重机绝缘测量记录

检验报告书

巡检管理：机械检查（巡检）问题整改通知单（反馈单）

机械日常监督检查记录 工器具管理：工器具管理台帐

工器具购置审批表

工器具定期检验台帐

项目部退场机械管理：项目部现场机械退场时间表 驾驶员管理：驾驶员管理台帐

3.5.5其它专业公司机械专业需要整理的记录 文件管理：机械专业文件收文件表 购置审批表：固定资产购置申请表 设备技术论证报告 购置验收表：固定资产验收单 安全及技术规程：安全操作规程 技术操作规程 维修管理：机械修理记录 机械修理委托书

委托修理验收单

保养管理：设备定期保养计划（执行）表

机加工设备定期保养记录

其它机械定期保养记录 调拨管理：设备调拨单（代转移验收单）工器具管理：工器具管理台帐

工器具购置审批表

工器具定期检验台帐 台帐管理：设备台帐管理

２０００－１2－2０换版

２００1－0１－０１实施 生产设备技术档案管理制度

人员培训管理：机械专业特殊工种培训人员台帐 设备报废管理：设备盘亏报废鉴定表 帐外报废机械申请表

租赁管理：设备动态管理台帐（租用机械台帐）配件管理：配件管理台帐

配件购入验收手续

配件出库领用手续

２０００－１2－2０换版

２００1－0１－０１实施

生产设备档案管理制度 篇2

随着现代科技与经济的发展, 很多医院的档案管理都已经落后, 甚至于在这个计算机网络普及的时代, 仍然停留于手工收集、检索水平上, 信息量少、工作效率低下、查询困难, 严重阻碍了医疗设备档案的科学化管理。需改变传统的手工收集检索档案管理模式, 转变为现代的电子档案查询统计模式。把档案管理工作做到细致化、精确化、现代化和高效化。随时可快速调阅相关档案, 促进现代化医学的进步。

本文简要介绍我院万元以上医疗设备存档情况及档案资料。

1 政府采购医疗设备

即20万元以上 (含20万) 达到政府采购的医疗设备, 我院按照政府招标流程进行采购, 资料包括:

(1) 申购资料: (1) 申购物资 (项目) 推荐表、 (2) 万元以上医疗设备申购表、 (3) 可行性论证表。

(2) 招标投标资料: (1) 采购计划表、 (2) 进口产品批文 (如是进口产品) 、 (3) 招标文件、 (4) 评审资料、 (5) 中标单位投标文件 (包括了产品注册证书及注册登记表、生产企业生产许可证、销售产品的经营许可证等资料) 、 (6) 中标通知书

(3) 履历本 (即是设备验收报告)

(4) 合同 (包括附件)

2 万元以上20万以下院内谈判医疗设备

即万元以上20万以下的医疗设备, 我院通过院内谈判方式进行采购, 资料包括:

(1) 申购资料: (1) 申购物资 (项目) 推荐表、 (2) 万元以上医疗设备申购表、 (3) 可行性论证表。

(2) 履历本:即是设备验收报告。

(3) 合同:包括附件。

(4) 谈判资料:包括了产品注册证书及注册登记表、生产企业生产许可证、销售产品的经营许可证等资料。

3 总结

所有万元以上产品说明书、使用与维修手册、线路图及其它有关资料一般随设备存放。计量、保养、维修等相关资料另建册存档。

(1) 备注:如有人借阅档案, 档案管理员需做好登记, 记录借阅人、借出资料、借出时间及归还时间, 以便追塑档案去向, 保证档案完整不丢失。

(2) 目的:提高医疗设备档案管理效率, 建立电子档案查询, 查阅档案方便快捷, 保证档案完整不丢失。

(3) 存在不足:我院医疗设备档案管理还处在摸索阶段, 还有很多不足之处, 也正在向一些做的比较好的医院学习, 不断完善档案管理工作, 提高工作效率, 为购买同类新设备提供完整的参考资料, 共同促进现代化医学的进步。

参考文献

[1]韩光.创新档案管理促进医院可持续发展[J].中医药管理, 2009, (9) .

[2]曾冬梅, 徐勋良.医疗设备档案管理之我见[J].医疗装备, 2011, (02) .

以评促建　加强设备档案管理 篇3

关键词:教学评估；档案；电子化管理

随着教育改革力度的加大,教学设备档案工作的重要性更加突出,做好档案管理工作将对院校开展工作时进行宏观调控提供重要数据,同时也是上级主管部门在进行评估时必须检查的重要内容之一,教学仪器设备档案管理是设备管理中的一个重要内容,是设备管理中的重要组成部分。

一、设备档案是教学评估的基础和依据

教学评估是现代化高等教育的要求，是国家对高校进行宏观管理的一种手段,是对高校办学水平和管理水平的综合检查和评价。在高校教学评估过程中，高校设备档案作为教学评估的基础和依据，其作用也越来越大。在教学评估的指标体系中,有关教学设备的指标就有设备生均值,设备的更新率及设备的账物管理等。故设备管理对于高等教育管理来说是一个重要环节。设备档案管理是设备管理的一部分，担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。

设备档案管理的工作内容主要包括：（1）设备申购报告、计划、论证报告及上级批复；设备订购合同和会议纪要、记录；进口设备购置过程中有关技术、商务文件；设备开箱记录、装箱单、发票、质量证书、报关单、运单、保险单、结算单；设备安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单；验收报告及文字材料；索赔来往函件及结果文件。（2）设备说明书、图纸及全套随机文件和光盘、磁碟等有关资料；设备使用、检修、故障、事故记录；事故调查分析及处理意见；设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。（3）操作规程、维护保养制度,安装调试记录及使用维修记录,性能鉴定书。（4）设备改装,报废报告,鉴定批复及其它材料等。（5）设备报废申请书、设备报废鉴定与审批材料、设备报废处理转交单等。设备档案是真实反映设备在教学科研中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录。

设备档案对设备预防性维修,缩短维修造成的停机时间,减少供应商的修理费用,为领导提供决策依据,具有十分重要的意义。设备档案是院校教学评估指标体系中教学基础设施类指标的第一手材料，及时、全面、准确的设备档案既能够给院校领导为教学评估准备一套比较详尽的资料，也可以防止重复购置仪器,充分利用仪器设备，这样设备档案的价值作用才能得到体现。

二、以评促建，以评促改，加强设备档案管理

学院为了提高教学水平和科研的进步,用大量资金引进了高效率、高精度、高水平的仪器设备,如何管好这些设备,减少设备突发故障和使用率低的状况,则必须科学地管理好设备仪器档案。

教学评估经过深入宣传,广泛动员,提高了师生对设备档案重要性的认识,的确起到了以评促进,以评促改,以评促管的作用。通过教学评估，可根据自评中发现的薄弱环节，紧抓实干，补缺补漏，以更好的姿态迎接本科教学工作水平评估，使各项工作达到优秀的评估标准，使设备管理工作上一个台阶。

1． 完善设备档案管理的有关规章制度,健全设备档案,积极核对卡片、帐单,主动协调其它部门工作。实行仪器设备建帐、建卡制,低值易耗品建帐领物制；大型贵重、精密的仪器设备,从申请计划、领购的出库单,全套技术说明,维修记录,都需一一记载,以便于以后对设备使用和管理，从而加强了仪器设备的管理和维护,提高了仪器的使用效率。

2． 设备档案电子化管理，建立设备管理数据库，数据库中设备的内容尽量详细，包括该设备档案名称、型号、厂家、类别、使用单位、领用人、购买日期等。这样，使用人员查询时只要提供有关该设备的任何一条信息，就可直接从数据库中筛选出所需资料，大大地提高了工作效率。

3． 设备档案归档工作及时、全面,从使用部门申请报告、市场调研材料、专家论证材料、招投标材料至设备开箱验收安装、调试阶段，随时收集资料；做好设备使用运转记录，维修记录，了解各阶段、各部门设备文件的形成规律，根据归档范围，有目的进行收集；报废设备，应有严格的报废申请表，经有关部门鉴定后才能做报废处理。年终将整理好的记录本整理后，交给档案室存档。这样做的结果，不仅使设备档案齐全完整，也保证了各类设备在出现故障时能及时排除，使其充分发挥作用。

4． 大型仪器设备从购置、验收到使用可以有几十年的时间。在这几十年的时间里，一直需要不停地追踪收集整个设备的使用、维护、检修等记录材料。设备档案的归档工作应与设备的购进计划同步进行，避免失去一些重要的原始凭证，影响仪器设备的正常运转。大型仪器设备的购买需使用部门提供项目可行性研究报告，并对使用中的设备进行效益测评，避免设备的闲置而造成资金的浪费，大型仪器设备档案必须做到材料的完整、准确和具有系统性。

三、设备档案管理存在的问题及解决办法

1． 从建档的角度来说，对反映设备的购置概况和设备技术性能的文件资料，都应集中统一归档管理 ；而从设备的使用方面来说，所需各类材料随机存放、随用随拿，方便利落。这就出现了归档管理和方便使用的矛盾。为解决这个问题，一方面要避免管理同使用脱节，集中管理不便于使用的弊病，另一方面也要避免使用影响设备资料归档，不顾档案资料安全的弊病。不必所有的仪器设备资料都设档管理，可根据设备的经济价值和本单位的拥有量等因素分类进行管理。对需经常使用的资料进行复制，原件归档保管，复制件交仪器设备管理人员保管。这样，归档和使用两方面都能兼顾。对2万元以下的仪器设备，可不进行建档管理，由设备管理部门统一收集、整理、分类、编目以后，交仪器设备使用人员保管。

2． 设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整、准确、系统，应作为学校设备管理部门职责之一。这样才能提高设备档案的使用率及设备档案的标准化管理

3．要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学校的科技进步和经济建设服务。

4． 设备档案管理人员应加强档案业务知识，同时需掌握计算机应用知识。设备档案管理人员岗位变动时需认真交接，不得私自带走有价值的图文资料，以免造成设备档案管理脱节、无连续性等问题。

科学化是档案管理的目标，而规范化、制度化既是科学化的基础，也是科学化的内容。只有运用科学的方法，坚持合理、效能的原则，才能促成设备档案的高质量和高利用价值，而这正是设备档案管理的最终目的。通过迎评促建工作，能够进一步规范设备档案收集工作，加强设备管理，有效地推动关键性评估指标上台阶，全面提高办学水平和教学质量。

参考文献:

1．洪彬等．论高校贵重仪器设备档案信息化．湖南农业大学学报，2003，（1）．

2．汪利锋等．教学实验仪器设备档案管理系统的设计与实现．档案管理，2000，（1）．

3．吴连书等．对合并高校档案管理的思考．北京档案，2000，（7）．

4．潘伟德．多媒体光盘技术在档案管理中的应用．档案与建设，2000，（7）．

5．苏慧．高校档案管理利用的问题与对策．华北工学院学报，2003，（2）．

作者单位：南京审计学院。

特殊设备档案管理制度 篇4

一、安全用电规程

1、导电线必须有足够的绝缘抢断和机械强度，电线应有保护套管。

2、工作完后或发生故障而停电时，要切断电源，盖好镀槽，关闭风机防止突然来电时，引起人身事故或烧坏电气设备甚至火灾。

3、电气设备的非带电金属部分应作接地零处理。照明采用安全电压。

4、一般不应负荷断电和接电时，应先断相线（火线），后断零线。接线时，应先接零线，后接相线。

5、手或脚潮湿有水时，不应该接触电气设备。

6、发现有人触电人员应立即断开电源，进行人工呼吸救护，并立即找医护人员。

7、发现电机有一相保险丝烧断时，应立即将开关断开。否则，点机会因单相运转而损坏。

8、不准用铜丝代替保险丝。

9、漏电现象应由电工排除，不准自行修理。

10、电源电压过低或很不稳定时，不要开启电机或其他电器设备。

11、不得随便进入有危险标志的有电场所。

12、严禁在电气设备上悬挂雨具或坐立。

二、触电急救：

1、如触电时，不可用手或其它导电物将触电者拉开，应用绝缘物如木棒等将人拨开，或切断电源。

2、如触电者已失去知觉，或停止呼吸时，应使他仰卧地上，运用人工呼吸法，使他恢复呼吸，然后灌饮白酒，则易于恢复知觉，此后送往医院症治。

生产记录及档案管理制度 篇5

1.0目的

对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。

2.0适用范围

适用于公司各部门。

3.0职责

3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。

4.0工作程序

4.1记录分类和管理

4.1.1生产记录：试验室根据要求设计记录样表。

4.1.2生产部负责将生产过程的各种生产数据进行记录在案。4.2 记录表格原件管理

4.2.1 记录表格样本由公司统一制定。未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。

4.2.2各使用部门按受控表格样本使用记录表格。4.3 记录收集、归档 4.3.1原始生产记录

4.3.1.1原始生产记录必须认真、准确、及时、真实地反映生产结果。4.3.1.2原始生产记录项目必须齐全。

4.3.1.3原始生产记录必须字迹清晰、整洁，不得随意涂改。如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。

4.3.2试验室生产记录

4.3.2.1试验室原始记录、试验报告等必须分类建立台账并统一编号，相互衔接，一切原始数据不得随意涂改、更改，资料不准抽撤。

4.3.2.2试验资料应有专职人员管理，并随时整理，逐年归档，保存期限自竣工之日起不少于五年。

4.3.2.3试验室出具的试验报告必须实事求是，字迹清楚，数据可靠，结论明确，同时应签字完善，并加盖试验室专业公章。

4.3.2.4每月对所有试验资料进行整理，分类、分项并归档。对混凝土每月进行汇总，作出统计表，并上报试验室主任和有关领导。单位工程资料按月整理归档。

4.3.4 在公司《生产记录一览表》中应对各类记录的编制部门、保管部门、保存期限作出具体规定，责任部门依此做好收集、归档工作。

4.3.5各项记录要求清晰、完整、签字手续齐全，在保存的有效期内不得有破损和残缺。4.6 记录的贮存

4.6.1 各部门的生产记录由文件管理人员或指定人员负责贮存，贮存地点应保持防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防日晒等措施。4.6.2 记录还可以用磁盘方式贮存。4.7记录的检索、查阅

4.7.1文件管理人员应对保管的记录通过采用编目、标签等办法，实现便于检索的目的。

4.7.2本公司内部需借阅记录，直接向记录保存部门借阅。外单位或个人（包括顾客）需借阅记录的，需经常务副总同意后，再向记录保存部门借阅，原则上记录不能带离保管地。特殊情况需经常务副总批准，记录保管人员负责按期收回。4.9记录表格的填写

各种记录应填写完整，字迹清晰，做到及时、全面、准确、真实。4.10记录表格的更改

根据记录的实际需要，可对不适用的记录表格予以更改。更改可由

各部门提出，常务副总代表批准后，由公司办公室统一更改。4.8 记录销毁

安全生产档案管理制度 篇6

第一条为规范镍业有限公司【以下简称公司】安全生产档案管理，充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用，制定本制度。

第二条 本制度所称安全生产档案是指公司在安全生产管理活动中直接形成的，对公司安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条安全生产档案工作是公司安全管理的基础性工作，是维护公司安全生产、经济利益、合法权益的重要依据，是公司信息资源的重要组成部分。

第四条 本制度适用于公司各部门、分厂。

第五条 公司各部门、分厂对安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒绝归档。

第六条 公司档案主管部门负责档案管理统筹规划、组织协调、统一制度，对安全生产档案工作实行业务指导和分级管理。

第七条 安全环保部安全生产档案管理职责：

（一）贯彻有关法律、行政法规和中缅国家有关方针政策，研究、制定公司安全生产档案管理方面的规章、制度、规范和标准；

（二）制定公司安全生产档案工作发展规划，并组织实施；

（三）指导公司安全生产文件、资料的形成、积累和归档工作，做好档案的鉴定和统计工作，并按规定向主管部门移交档案；

（四）承办公司安全生产档案管理人员业务培训工作，组织档案业务研究及学术交流活动。

第八条 各部门全面负责分管业务领域内专业安全档案的形成、积累和归档工作，并按程序报公司安委办备案。

第九条 各单位安全生产档案管理职责：

（一）建立健全本单位安全生产档案管理责任制和规章制度；

（二）设置安全生产档案柜，保证安全生产档案工作所需必要条件；

（三）配备具有安全生产及档案专业知识的兼职人员，集中统一管理本单位安全生产档案；

（四）按照相关规定，做好安全生产档案的建立、使用、上报和归档工作。

第十条 安全生产档案工作人员应熟悉档案专业理论知识，熟悉安全生产管理业务，忠于职守，遵守纪律，具有履行职责必需的文化知识和专业技能，并定期接受相应培训。

第十一条 各部门、分厂应当建立健全文件材料归档制度，对文件材料的归档范围、时间、质量要求、程序等做出具体规定，确保归档文件材料齐全、完整、准确、系统。

第十二条安全生产档案目录和保存期限由安全环保部会同公司相关职能部门共同研究确定。

第十三条 收集的基本要求：

（一）归档材料须是公司在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

（二）归档材料应确保完整、准确、系统，反映公司安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

（三）归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目。

（四）用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰。

（五）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

第十四条归档文件质量要求：

（一）归档的文件材料必须是办理完毕、齐全完整、具有保存价值；

（二）本部门主办的文件，必须归档保存原件，确无原件的，须

在备考表中予以说明；

（三）归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求；

（四）已破损的文件应予修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；

（五）电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件制成纸质文件，与原电子文件的存储载体一同归档，并使两者建立互联；

（六）归档的电子文件应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子文件一般不加密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一同归档。

第十五条归档时间：

（一）基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档；

（二）日常安全管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动归档；

（三）事故调查处理文件材料应在事故处理结束批复后1个月内归档；

（四）安全监督检查材料、行政审批和备案材料可分阶段归档。第十六条 归档程序要求：

（一）归档材料必须是经安全生产档案工作人员审核符合归档要求的；

（二）安全生产档案工作人员应对需要归档的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字，正式履行交接手续；

（三）接收电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性，然后办理交接手续；

（四）文件材料归档时，交接双方应清点、核对文件材料，并在移交方编制的归档移交目录上签字或盖章。

第十七条 安全生产档案整理应按类目归档。安全生产档案类目设置

要层次分明，概念明确，案卷排列应反映公司安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。

第十八条特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目，遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。

第十九条 安全生产档案保管期限分为永久、长期(20～50年)、中期(5～20年)、短期（1～5年以下）和临时（1年以内）五种。

第二十条 对保管到期的安全生产档案应进行鉴定。安全生产档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。

第二十一条 各部门、分厂应建立安全生产档案统计工作制度，并按规定向公司有关部门报送安全生产档案工作基本情况。

第二十二条 安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

其他机构工作人员离职前，必须将未归档的文件材料全部归档，并清退所借档案。

第二十三条安全生产档案应保存在专用库房，或配备专用柜屉和保护设备。档案库房应符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的要求，确保安全生产档案安全。

第二十四条 各部门、分厂应建立和健全安全生产档案的借阅制度，档案工作人员要严格履行档案借阅手续。借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照公司有关保密制度办理。

第二十五条 各部门、分厂在利用安全生产档案中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护公司的知识产权和商业秘密，又要充分发挥安全生产档案的指导、借鉴等积极作用。

第二十六条 各部门、分厂在提供、利用、公布安全生产档案时，不得损害公司的利益和他人的合法权益。

第二十七条凡有下列事迹之一的，档案管理部门应给予表彰和奖励：

（一）对安全生产档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；

（二）对安全生产档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；

（三）同违反安全生产档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。

第二十八条 有下列行为之一的，由档案管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员按照公司相关规定处理：

（一）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交安全生产档案部门归档的；

（二）拒不按照公司规定向安全环保部或档案行政主管部门移交档案的；

（三）违反公司规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的；

（四）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

钢铁企业设备档案的动态管理 篇7

一台设备从采购、安装、使用、维护、报废过程中, 必然要形成对应的采购资料、安装资料、使用资料、维修纪录、更新、改造图纸等。只要这台设备还在使用过程中, 它就要不断地产生新的文件材料, 直到设备的使用期结束才会停止设备档案的增加。可见设备档案管理是一个不断变化和发展的过程, 具有动态性, 这也是设备档案的一个显著特点。韶钢档案馆基于钢铁厂设备档案的特点, 采取设备档案动态管理, 使设备档案管理与设备管理的各个阶段相结合, 韶钢档案馆按照设备管理工作流程, 从设备调研选购到报废分为四个阶段动态管理设备档案。即设备档案管理与设备的采购、安装调试、维护使用、报废过程同步进行。档案管理工作贯穿于各个阶段, 其归档情况纳入经济责任制考核, 这样才能保证设备档案的完整、准确、系统。

一、设备采购阶段

本企业在基建技改工程、大中修改造工程、生产维修、生产经营中购置设备一般经过制定设备采购计划、设备招投标, 这时档案人员就要及时介入跟踪, 建档工作即已经开始。并且档案人员要参加设备订购协议中设备资料交付要求条款的拟定。条款内容包含:设备资料交付执行的标准, 资料交付的份数、时间, 资料交付的内容。对于专利或专有技术, 乙方必须在技术协议中列出, 但乙方必须提供相应的设备安装图等一系列内容。这样从源头抓起, 保证设备资料完整、齐全。这个过程形成的文件材料基本包括:设备的采购计划、设备调研报告、采购计划申请书、采购计划批准书、设备订购技术要求、报批文件、招投标文件等;合同、技术协议等。

二、设备安装调试阶段

设备安装调试阶段要求档案人员应该与设备工程技术人员密切配合, 帮助工程技术人员按照归档原则、规范收集档案资料, 做好档案资料的甄别、收集归档工作。为确保设备资料完整、准确和系统, 保持文件材料的有机联系, 符合文件形成规律, 设备管理部门要严把验收关。韶钢档案馆设备开箱资料收集原则是谁采购谁负责的原则, 设备开箱后, 采购人员要及时收集随机资料, 按照单体台套设备、便于检索的原则及时归档, 档案管理人员按照协议条款中要求核对后接收, 并及时进行数字化, 提供网上利用。并且制作一套复制件给技术人员或施工单位安装调试使用。安装调试阶段图纸发生变动, 专业人员应在规定时限内完成修改、补充或剔除工作, 相关领导、部门审核后将有关资料归档。归档内容要真实反映设备实体情况, 做到图物相符, 技术参数准确可靠。安装调试阶段要收集的资料有:设备开箱记录、保修单、合格证明书、产品检验资料、说明书、装箱单、设备图纸、零部件目录等;设备安装方案、调试记录、测定数据、性能鉴定、竣工验收资料等。

三、设备的使用阶段

随着设备的使用, 设备内零部件配合精度发生变化, 为了设备的正常运行, 必须对设备进行维护保养、定期检修, 有时还要对设备进行改造。假如设备改造后, 图纸不进行及时修改和补充, 图物不符, 就给使用及再次维修造成不便, 就会造成不必要的人力、物力、财力浪费。钢铁企业设备备件价格动辄几千万, 如图物不符, 采购设备不符, 后果不堪设想。故此在设备改造和更新后, 及时做好设备档案的修改、补充工作是不可忽视的, 也只有这样, 才能发挥设备档案资料的最大利用价值。因此韶钢档案馆制定了《技术图纸修改规则》, 要求技术人员严格按照规则操作。订购备件所附的设备图纸必须经过档案馆审核, 审核同时未归档备件图及时归档, 这样就保证了设备图纸的完整, 准确。设备使用阶段需不断补充完善的设备资料包括:设备台账、设备使用记录、设备故障分析报告、设备事故报告、定期维护记录及检修计划、检修记录、大中修任务书、更新的备件图及竣工验收资料、设备改造方案、记录、设备大中修改造费用记录等。

四、设备报废处理阶段

设备报废代表这台设备的使用周期结束, 但是设备档案资料收集并没有结束, 这时要求档案人员及时跟踪, 把好最后一道关, 收集好报废设备档案, 为企业积累准确、可靠的依据性材料, 为以后的经营、决策提供判断依据。报废处理阶段形成的资料有:设备报废申请与审批材料、设备报废处理资料等。

韶钢档案馆采取动态管理设备档案的同时还不断完善以下几方面的内容。首先, 要有健全的设备档案管理机构, 设备档案管理制度。韶钢档案馆在设备较多的项目部建立设备档案档案管理小组, 职责分配到个人。制定了《韶钢设备档案管理制度》, 规范了设备档案的归档范围。其次, 韶钢档案馆定期对全体技术人员进行设备档案管理知识培训, 尤其是对设备档案资料的填写内容、填写方法和归档保存办法也做了具体规定。这样既有助于设备档案管理人员在日常工作中操作, 又便于在全厂范围内评比和推广经验。档案人员在设备档案管理工作中抓住重点, 过去各单位填写维修记录时格式不统一, 重点不突出, 责任不明确, 事后查阅利用价值不大。为此, 我们针对设备保养、修理建立了两种维修记录, 并教会统计员和维修人员正确填写。再次, 韶钢档案馆加大设备档案管理的考核力度。全面考核设备档案管理工作, 发现问题, 溯本求源, 及时处理, 不断改善设备档案管理工作。

应当指出, 企业档案的动态管理并不是一个新概念。过去和现在企业档案工作者都在自觉或不自觉地从事着档案的动态管理工作。由于企业之问存在着规模大小、产品、工艺、设备条件、管理模式、机构设置、人员素质等方面的差异, 其档案动态管理的制度程序也不可能完全相同。随着韶钢厂企业规模的不断扩大和设备技术水平的日益提高, 各种设备和系统正朝着连续化、复杂化方面发展, 企业档案工作者, 应当立足本单位的具体情况, 不断探索动态管理的规律, 建立了适应自己需要的动态管理制度和程序, 认识掌握了动态管理的基本规律, 使本企业档案的动态管理逐步走上系统化、规范化的道路。

摘要：设备档案管理与设备的采购、安装、使用、维护、报废过程同步进行, 贯穿于各个阶段, 大力提高设备管理人员和档案人员的素质, 其归档情况纳入经济责任制考核, 这样才能保证设备档案的完整、准确、系统。

关键词：档案,完整,准确,系统

参考文献

[1]档案的完整是指按照《国家重大工程项目文件归档要求与档案整理规范》.DA/T28-2002.

[2]工程工程文件归档整理规范[S].GB/T50328-2001.

生产设备档案管理制度 篇8

关键词:航道 船舶 档案 作用 管理

中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1674-098X(2012)04(a)-0206-01

航道船舶设备是为航道生产专门设计、建造的各种工作船舶。航道船舶设备档案是指从船舶建设立项、审批、设计、施工到竣工投产(使用)的全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、计算书、声像等各种形式与载体的文件材料。船舶设备档案一般有:船舶工程设计、更新、建造的审批文件;招标、协议、合同;初步设计文件材料、图纸;施工图设计;送审图纸及批准文件;修改后的施工图、变更设计图纸;质量检验记录、证书;材质证明;代用材料及审批;竣工图;进口设备随机文件:设备装箱单及随机工具与备件清单、设备安装和安装使用说明书、出厂合格证、产品出厂精度检验单、备件图册、工具图纸、安装操作规范等;设备安装调试文件;竣工会议材料、船检证书、交船证书、监造报告。

船舶设备档案的内容广泛,作用重要,管理好坏,直接关系到船舶设备作用的发挥,经济效益的提高等。

1 船舶档案的作用

1.1 船舶设备档案是指导航道生产的必要依据之一

当前航道生产日益繁忙,工程项目内部分工精细,施工船舶专业化程度高,而且生产中还要互相配合,紧密协作。为此,必须要有所依据,才能保证船舶设备的正常运转,保证生产正常进行。必要依据之一,首先船舶设备档案,如我局的挖泥船,引进了外国的成套机械设备。该设备的运转、安装、管理以及维修等,必须严格按其机械设备自身的图纸资料等设备档案进行,才能操作顺章,安全妥当。否则,以上一系列的生产技术活动是难以顺利进行的,甚至发生重大事故。

1.2 管好、用好船舶档案,是提高经济效益的一条捷径

随着我局的经营创收工作的开展,经济效益的不断提高,为了达到此目的,必须注意提高专项的经济效益,如船舶设备的革新和产品换代,以提高工作质量,增加品种,降低成本,挖掘潜力,提高经济效益。在这些过程中都需要利用大量的船舶设备档案。例如:我局為提高市场竞争力,将一艘泥驳改造成了铺排船,使我局在水工工程方面有了用武之地。可见,船舶设备档案的技术效用是同生产技术活动的经济效益密切联系着的。管好船舶设备档案,积极提供利用就能为提高单位的经济效益服务,它直接关系着企业的管理水平的高低和经济效益的好坏,都有重要作用。

1.3 船舶档案是设备维修、检修和管理的必备条件

船舶设备在运转和使用过程中,由于热力、化学原素的作用,总有一些零部件会磨损、腐蚀和松动。当磨损和腐蚀达到一定程度时,就会影响设备的精度、性能和生产效率,因而必须进行维护和检修。要维护和检修,船舶设备档案是必备条件。船舶设备档案管理的好,及时提供利用,就能保证检修质量,及时完成检修任务恢复生产。实践告诉我们,船舶设备档案是保证设备正常使用、正常运转、及时检修的必要条件。通过船舶设备档案资料分析,可以弄清船舶设备的技术状况,掌握零、部件的损坏规律和变化,从而为制订切合实际的检修计划,提交宝贵的第一手材料,有利于把船舶设备故障消除在发生之前。

船舶设备管理工作包括从船舶设备验收、安装、使用、维护保养、检查修理到购置配件,船舶设备的改进、更新,以及日常的登记、保管、调拔、报废等一系列工作。按照船舶设备的运动规律,用好、修好、管好船舶设备。同时,也要加强船舶设备档案资料的管理,管理好船舶设备档案,是管好船舶设备的基础工作,为用好、修好、管好船舶设备服务。如新操作人员不了解船舶设备的技术性能,又无档案资料可查,将直接影响工作。事实证明,加强船舶设备档案资料的管理,是管好船舶设备档案不可忽视的一项基础工作。

2 船舶设备档案的科学管理

2.1 船舶设备档案的特点

上面已论证了船舶设备档案的重要作用,它是指导生产的必要依据,是提高工作效率的重要途径。如何科学管理船舶设备档案,必须从船舶设备档案的自身特点出发。船舶设备档案的特点是:(1)专业性强。船舶设备档案内容较多,包括:船舶简历、船舶变动记录,工作区域调换记录,船舶改造、修理记录,交通事故责任记录,航行日志、轮机日志,船舶国籍证书、船舶检验证书,都需要记录清楚,保存完整。(2)技术要求高。不同类型的船舶建造于不同的厂家,使用类型、电器、液压系统的零部件,都来自不同的生产厂家。为保证船舶的安全和技术性能,必须针对不同类型的船舶建立健全相应的技术档案,并由档案管理部门进行妥善保管,以方便利用。(3)船舶设备档案利用频繁。

2.2 船舶设备档案的管理

根据船舶设备档案的特点,管理好船舶设备档案,是提高企业档案管理水平,为航道生产服务的重要保障。

(1)建立健全船舶档案管理制度。为加强船舶档案资料管理,必须建立健全船舶设备档案管理制度。

(2)收集齐全,科学分类。船舶设备档案的管理必须从源头抓起。船舶建造竣工验收时,必须按照出厂船舶档案目录仔细核对档案资料,无论是文件资料还是船舶图纸(施工图、完工图)以及进口设备资料都要收集齐全完整。

船舶档案归档后,按照船舶功能进行分类,一般分为船体、轮机、电气三大部分,按照科技档案整理规范进行整理装盒。

(3)妥善保管,快速高效地提供利用。围绕航道中心工作,提供优质服务。档案管理的最终目的就是利用,所以档案部门要针对船舶技术档案利用率偏低的问题,加大船舶技术档案信息开发力度,积极开发船舶技术档案信息资源。在日常工作中,船舶档案管理人员要始终坚持服务的宗旨,可针对航道工程点多、线长、流动、分散的特点,采取提前介入、超前服务,先期提供船舶养护维修、技术参数等船舶技术档案等灵活机动的提供利用形式。要适应新形势,重视档案信息开发,根据航道生产特点和档案利用规律,有目的地进行选题,突出重点,通过最快捷的检索途径把最有价值档案信息,提供给船舶管理部门及利用部门,最大限度地发挥档案的服务功能。

参考文献

[1] 科学技术档案管理学参考资料.档案出版社,1986.

生产设备档案管理制度 篇9

设备档案管理制度

企業標準

目录

1.设备档案的编制目的.............................2 2.设备档案的管理职责.............................2 3.设备档案的收集要求.............................3 4.设备档案的收集范围.............................4 5.设备档案的具体要求.............................4 6.设备档案的借阅管理.............................5 7.执行情况的检查与考核...........................6

1.设备档案的编制目的

设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能。建立设备档案，一方面是为了统计核实所辖范围的设备总数，防止流失和遗漏；另一方面是为了记述和反映设备从选型、购置、安装、运行、维修、技改到报废更新的全过程情况，具有“工作查考、分析研究、经验总结、同行交流”的作用，对当前和今后的设备管理工作都有着积极作用。为规范华润电力（渤海新区）有限公司的设备档案管理，特制定本制度。

2.设备档案的管理职责

设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，公司各部门及外委维护单位主要应做好的工作是：负责相关设备资料的鉴定、收集、整理、催交及移交，建立设备台账，及时更新完善；档案室负责设备资料的归档、保管和借用管理。

2.1技术支持部负责图纸资料的鉴定、收集、整理、催交及移交工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图、重要易损零件图配置完整。

2.2发电部负责运行规程、系统图、试验报告等相关资料的收集、整理、移交。

2.3外围维护单位负责设备的检修记录、变更记录、试验报告、鉴定报告由检修单位设备负责人应在工作结束一个月内由检修单位完成

收集、整理、移交。

2.4档案室按档案管理要求进行整理存档，进口设备随机图纸资料必须外文原版及中文版同时存档。设备的档案资料应统一存放于公司档案室，档案室按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

3.设备档案的收集要求

3.1设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

3.2新设备进场，开箱应通知设备管理员及有关人员收集随机带来的图纸资料。说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

3.3设备检修与维修期间，由设备管理部门（单位）组织技术人员及有关人员对设备进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。3.4随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，及时与供货商沟通并在图纸上修改。原图未经批准一律不外借或带出资料室。说明：1.设备资料由设备负责人鉴定是否合格、齐全，签署设备验收时须注明“此设备验收合格，设备资料无误或是合格”字样；2.如开箱设备无资料请专业负责人签署“此设备验收合格，无需资料”字样；3.如开箱设备无资料，而此种设备必须提供资料的，请专业负责人负责与厂家或是相关人员沟通催要资料，并签署说明。设备负责人对上交的设备资料是否合格无误、齐全完整负责。

4.设备档案的收集范围

设备档案资料的范围包括公司内安装设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。设备资料包括如下内容：  制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。（如进口设备还应包括报关单、原产地证明及商检报告等） 设备安装验收移交书。 设备附件及工具清单。

 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 精度校验及检验记录。 设备改装、更新技术。

 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 设备技术状况鉴定表。 安装基础图及土建图。

 设备结构及易损件、主要配件图纸。

 设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。

 设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及

验收规范等）。 其他资料。

5.设备档案的具体要求

5.1技术文件应力求齐全、完整、准确。

5.2检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备负责人作分类整理，集中统一管理。

5.3所有图纸要有统一的编号，各项技术要求标注齐全，图纸清晰。5.4型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。5.5设备经改装或改造后，图纸应及时修改。

5.6图纸的修改应表示在底图上，或出具图纸变更说明，并在修改索引上注明。

5.7凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。

5.8订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。

5.9严禁将资料图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。

6.设备档案的借阅管理

6.1档案员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。

6.2绝密文件资料借阅，设备管理员需报请设备管理部门负责人及主管领导批准后方可借阅。

6.3资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，档案员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。

6.4非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员，经设备管理部允许，可在档案室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出档案室。外单位人员因工作需要，需将

档案资料带出资料室，应经公司领导批准。

6.5原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。

6.6本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到档案室办理归还手续。

7.执行情况的检查与考核

17安全生产档案管理制度 篇10

第一条 安全生产资料文件由生产安全部归档管理，在施工中建立完善本矿山安全生产资料档案，在工程完工验收合格（或年底）后，本矿山档案移交生产安全部归档。

第二条 生产安全部在手机安全生产资料时，所属各部门应当大力支持、配合，必须按要求按时上报有关报表、资料。

第三条 安全生产档案的内容包括：

（1）安全生产管理办法规定制定的各项安全管理制度、责任制;

（2）安全生产委员会人员及各级安全管理人员名单及变动记录；

（3）专职及兼职安全员名单；

（4）安全会议记录；

（5）危险源分析、管理文件；

（6）安全宣传教育培训记录和资料(照片等)；

（7）监测资料（地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测）；

（8）安全检查、巡查记录和安全员日志；

（9）安全生产整改情况记录；

（10）安全技术交底记录；

（11）安全技术措施方案；

（12）安全事故调查及处理报告；

（13）安全报表、总结及伤亡登记表存档情况；

（14）特殊工种人员资料；

（15）各岗位作业操作规程；

（16）特种设备及安全防护用品清单及检验资料等；

（17）事故应急救援预案，演练，实施记录；

（18）安全措施费用及使用情况；

（19）职工健康档案及职业病档案资料；

（20）安全设施、器材定期检查记录，维护保养的记录；

（21）施工现场安全文明管理；

（22）安全奖惩情况记录；

（23）其他有关安全管理的情况资料

第四条 安全档案分类管理

事故处理档案

（1）发生重伤、死亡、重大伤亡或特别重大伤亡事故，都应分别建立完整档案。

（2）所有事故调查记录、绘图、照片、事故调查的证言和回忆记录材料以及技术鉴定和试验的报告，都应归入事故档案。

（3）事故统计报表和原始记录以及统计台账都应按年编号归档。

（4）结束后应将事故资料全部归档，并填写目录，以备查考。档案资料应包括下列内容：

1）职工伤亡事故登记表；

2）职工死亡、重伤事故调查报告书；

3）现场调查记录、图纸；

4）直接和间接经济损失的详细材料；

5）技术鉴定和试验报告；

6）物证、人证调查材料；

7）事故责任者的自述材料；

8）医疗部门对伤亡情况的报告；

9）事故时工艺条件、操作情况和设计资料；

10）受处分人员的检查资料；

11）事故调查分析会议记录；

12）有关事故的通报、简报及文件。

建立安全生产工作的管理制度职责、会议纪要、工作检查、隐患整改、事故调查、工作日志等记录。

第五条 安全管理档案归档一般规定

（1）安全工作建立安全档案，有生产安全部统一管理。