医疗机构设备档案管理论文

医疗机构设备档案管理论文（精选12篇）

医疗机构设备档案管理论文 篇1

摘要：现代诊疗技术的快速发展使得现代医疗机构中的医疗设备日益增加,其医疗设备的稳定运行成为了决定医疗机构诊疗工作正常开展的关键。针对医疗设备在诊疗活动中重要性的日益突出,医疗结构必须不断加强自身医疗设备管理工作的完善,以此促进诊疗活动的正常开展。文中就现代医疗机构管理工作的重点——医疗设备管理进行了简要的论述。

关键词：医疗设备,医疗结构,管理,重点

1 医疗设备管理工作重要性分析

现代医疗设备的发展使得其在诊断、治疗过程中起到了越来越重要的作用,其对快速诊断、提高治疗效果等有着重要的影响。如何对医疗设备进行管理,降低和减少医疗设备故障对诊疗活动的影响是保障患者生命安全、避免设备因素影响患者生命安全的关键。加快现代医疗机构设备管理工作的改革与完善已经成为医疗机构管理工作的重点。针对医疗设备在诊疗活动的重要作用,现代医疗结构必须认清设备管理工作的重要性,针对自身诊疗方向以及不同设备在诊疗中的作用完善设备管理工作,保障医疗设备的稳定运行,为保障患者诊疗安全、保障患者疾病诊断准确率提供基础的保障。

2 现代医疗机构设备管理工作的科学开展

2.1 注重医疗设备基础信息调查与分析,促进医疗设备管理工作的开展

随着医疗设备的快速发展,现代诊疗过程中医疗设备已经覆盖了每一个医疗科室,以对帮助医生快速诊断患者病情、帮助患者快速恢复健康有着重要的影响。由于医疗设备所涉猎科室较多、其基础情况也不相同,这就使得现代医疗机构设备管理工作必须以细致的基础信息调查与分析为基础,为医疗设备管理工作提供基础的信息。例如:针对B超、彩超设备的管理中,首先要对医疗结构自身所采用的B超、彩超设备生产厂家、设备技术参数以及设备备品备件采购便捷性、易损部件进行了解,同时对其常见故障等进行分析,了解保障设备稳定运行所需的检修时间、维修时间,为保障诊疗活动的正常开展奠定基础,以此减少设备养护、维修对诊疗活动的影响,保障患者的生命安全。

2.2 针对医疗机构基础情况构建完善的设备管理体系

现代医疗机构设备管理工作的科学开展需要以医疗机构基本情况为基础,构建并完善具有针对性的设备管理体系,以此保障医疗设备的正常运行。通过对医疗机构各设备适用频率、常见故障、易损部件的调查与分析构建科学的养护管理体系,以此确保设备能够始终处于完好状态,为医疗诊疗过程提供必要的辅助。在现代医疗机构中,诊疗活动越来越多的以来设备来完成,因此,设备的完好状态已经成为关系到患者生命安全、疾病诊治的关键。因此,现代医疗机构必须针对自身设备型号、厂家、零部件采购周期以及使用寿命等构建完善的管理体系,确保易损部件始终具有库存、并根据易损部件使用寿命科学的规划更换、养护时间,以此减少设备维护对诊疗活动的影响。另外,医疗机构还要根据科室、设备归属部门以及设备养护工作明确各部门、人员的职责,保障设备的运行、维护、备品备件管理等工作始终处于科学的受控状态,保障医疗设备管理工作的科学开展。

2.3 针对医疗设备对环境的要求,加强设备环境管理

由于现代医疗设备中电子元器件较多,其对医疗设备所处环境要求较高,以此现代医疗机构在进行设备管理过程中,除注重其设备状态管理以及维护管理的同时还要注重对设备使用环境的管理,以此保障设备运行环境处于设备要求之下,避免环境因素对设备运行以及诊疗准确性的影响。

2.4 注重设备日常使用与养护管理,保障设备的完好

现代医疗设备中计算机系统的应用越来越多,单片机、计算机的应用为保障设备运行精准控制、实时显示与打印等提供了便宜的条件,但是其对设备的适用与养护也提出了越来越高的要求。在现代医疗设备故障中由于使用人员误操作等因素造成的故障占设备故障的45%,该因素已经成为影响医疗设备正常运行的重要因素。针对这样的情况,医疗结构的设备管理中应加强对设备使用的管理,提高操作人员的操作水平、严格控制移动数据存储设备的连接,以此减少外部数据接入或人员误操作对设备计算机系统的影响,保障设备的完好状态、避免外接移动数据存储设备造成病毒等因素对设备的影响。另外,医疗机构还应根据设备操作养护规程对设备的日常养护工作进行科学的管理,通过设备使用后的清洁等工作提高设备使用寿命与精准度,避免设备故障的出现。

3 强化医疗设备有关人员的培训工作,促进医疗设备管理工作的科学开展

由于医疗设备的重要性以及对操作人员、养护人员要求的不断提高,现代医疗机构应注重相关人员的培训工作,使操作人员、养护人员明确自身的工作职责,明确使用、养护过程中的注意事项,避免人为因素对设备的影响。同时还要通过日常监督、管理工作的科学开展促进设备管理工作的严格执行。以人员综合素质以及专业技术水平的提高避免人为因素造成的设备故障,保障设备的安全以及诊疗的准确性,保障患者生命安全。

综上所述,现代医疗机构设备管理工作是一项涉及诊疗过程多方面的、涉及使用人员、操作人员、养护人员、管理人员以及日常卫生环境清扫人员的综合性管理工作,其对保障医疗机构诊疗活动的正常开展有着重要的影响。现代医疗机构必须认识到自身设备管理工作的重要性,摒弃传统设备管理工作单纯依靠设备厂家售后的观念,以自身设备管理、使用、维护为重心,强化设备管理工作,以此避免设备故障、维修对诊疗活动的影响,保障患者的生命安全、保障医疗机构的经济效益。

参考文献

[1]周子波.医疗机构设备管理工作的重要性分析[J].医疗资讯,2009,9.

[2]陈桥.以完善医疗机构设备管理体系促进医疗设备管理工作的开展[J].医疗设备资讯,2009,11.

[3]马德江.针对医疗设备实际情况以及其对环境的要求进行设备管理工作[J].医疗资讯,2009,10.

[4]邹淳欣.现代医疗管理工作中医疗设备管理地位的提高[J].医院管理,2008,7.

[5]乔飞扬.医疗设备管理工作对诊疗活动的影响分析[J].医疗设备,2009,4.

医疗机构设备档案管理论文 篇2

一、分类责任化

1.将设备按使用级别进行分类：（1）大中型检查型类别（2）大中型功能型类别

（3）便携式型类别（4）耗材型类别

设备细化至责任人，制定责任铭牌标示于设备明显处上，由责任人进行日常保养维护，每周进行相关考核、奖励。

2.分类管理:机械式设备档案(包括但不限于大中型检查型类别)由设备科统一管理；耗材型类别设备(设备零件配件除外)档案由仓库统一管理。

3.成立论证小组（邹院提出）

二、纸质档案（纸质载体较为安全，对重要文件进行纸质和电子双样化）1.建立各设备的唯一档案，包括但不限于（封面、目录、购进申请表、购进设备可行性论证表、设备安装验收报告、原始资料、购买合同、发票复印件、上岗操作人员复印件、维修保养申请表、维修记录档案-包括维修人员身份证登记、报废申请），由设备科统一存档保管。

2.实行月度考核制检查，制定评价考核表，根据每个科室设备的清洁、整齐、完好率等评比，每个月选出科室优秀个人给予适当奖励（如奖金300）。

3。交班制度实行交设备，数量不清、不清洁不接、不清楚不接、设备不在使用期间不在原位不接、设备故障跨日无维修申请不接。

三、电子化

1.将纸质原始台账、原始记录、原始三证电子化，便于查找、核对、审查。建立各设备的唯一档案，包括但不限于（封面、目录、购进申请表、购进设备可行性论证表、设备安装验收报告、原始资料、购买合同、发票复印件、维修保养申请表、维修记录档案、报废申请）。2.统一建立各科室邮箱，有需求或者问题及时邮件申请（购买、维修、保养、定期检定、报废等），流程结束统一打印，科室负责人签名确认，由设备科统一存档保管。

3.通过建立微信群，集结各科室相关人员进入，涉及小问题不需要填写申请的通过微信群@设备科申请解决，问题统一由设备科登记，逐一解决后汇报人确认后签名完成。

四、流程化

1.避免账目混乱不清，每个科室根据需要按流程进行申购、验收、保养、维修、报废、存档，不得跨步实行。（具体流程见附表）

五、资源统计整合

1.统计各科室物资（电视、病床、床头柜、文件柜、空调、病例推车等）具体数量，使用程度。合理安排利用，避免浪费多余资源。

2.各科室自行日统计仪器使用次数，便于应对紧急情况；各科室编写具体应急预案（纸质化）便于相关人员学习，熟练应急时所有操作。

六、账务清晰

1.财务和仓库配合协助设备科统计江华医院成立以来所有设备还在正常使用状态的价格、厂家、型号、购买日期的统计。

七、人员使用合理化

1.通过微信群集合各科室护长、本院电工，每天科室拍照汇报需要处理不需要维修单的小问题，电工负责检查确定能否修复，修复好的拍照上传群由设备科进行统计存档，不能修复的写出具体理由，由设备科安排专业人员进行处理。

八、安全器材

1.各科室灭火器定期自行保养除尘、检查有效期是否在规定范围内，各科室人员是否懂得具体操作。每半年称量一次，是否在正常泄露范围，做好记录。灭火器上有一圆型压力指示表，指针在绿色位置时表明压力正常，指在黄色时表示压力过高，可能会造成喷射时间减少，指在红色时表明已开启过或压力过低不能正常使用。2.定期学习防火应急预案，熟悉消防通道走向。

九、设备维修责任化

1.每个设备故障、应急预案由专人负责，避免紧急事故时无法及时找到相关问题及解决方法，无法启动相关的应急预案。

2.中心供氧具体维护、保养人不合适，无法找到相关人员及时判断、确定维修方案。制定相关应急预案，确定专业维修保养人员。

附件：（1）设备申购流程表

（2）设备日常保养维护流程

（3）设备检定流程

细谈医疗设备档案的管理 篇3

1 建立医疗设备档案的意义和作用

1.1 医疗设备档案的意义

1.1.1 建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力 的证 据，为同类设备的更新换代提供依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引 进时领导和专家将会进行详细的论证，包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益 等。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考。

1.1.2 建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备 在运 转和使用过程中，由于热力、化学原素的作用，一些零部件会磨损、腐蚀和松动，将会影响 设备的精度、性能和工作效率，这就必须维护和检修，要维护和检修，设备档案是必备的条 件，它能为设备的使用和维修、保养提供依据。

1.1.3 利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出^〔2〕。

1.2 医疗设备档案的作用：

1.2.1 发挥设备档案依据凭证作用，为领导决策提供依据，避免造成损失 。

1.2.2 为设备的使用和维修、保养提供依据，保证设备仪器完好率，延长 设备寿命。

1.2.3 提高设备仪器利用效率，降低管理成本，获得经济效益。

1.2.4 发挥知识储备作用为提高整体现代化管理水平打下基础。

1.2.5 为效益分析提供基础数据

1.2.6 便于信息交流。

1.2.7 为科技创新提供基础信息^〔3〕。

2 贵重医疗设备档案的形成及归档的范围

确定医疗设备档案的归档范围：我们根据医疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确了 医疗设备档案管理的归档内容。由两个部分组成：设备申购过程中形成的管理性文件和技术 性文件材料的收集、积累过程结束后移交档案部门。

2.1 设备仪器文件材料的形成

2.1.1 购置阶段。形成的文件材料主要包括：购置、引进与投资计划和报 批文 件；市场调查、设备选型及购进途径方面的文件材料；设备、仪器购货或引进申请书、协议 书，以及医院内部的可行性论证报告。

2.1.2 验收与调试阶段。形成的文件材料主要包括：随机文件材料；验收 、安装及调试文件材料；有关索赔及“三包”服务材料。

2.1.3 使用与维修阶段。形成的文件材料主要包括：有关的规章制度、使 用记录、维修记录。

2.1.4 更新改造阶段。形成的文件材料主要包括：设备改造计划、申请书 、改 造验收单、更新记录及有关图纸；旧设备报废申请书、封存报告单、迁移安装报告、设备调 拨单、移交清单、设备处理报告等。

以上4部分设备档案的建立和有效利用是档案管理工作的开展，是医院档案工作的重要组成 部分。设备档案管理人员要以认真、到位、周到的工作来保证档案资料的有效完整性，充分 发挥设备档案重要作用，各医院的级别规模各有不同，管理方式也有差异，购置仪器的方式 、渠道也不尽相同，档案的内容也会有必然的差异。现列举我院的归档文件，以供大家参考

2.2 大连市中心医院设备档案文件目录

2.2.1 购置阶段

2.2.1.1 科室购置申请报告

2.2.1.2 报市卫生局或市采购中心的申请购置报告及批复

2.2.1.3 购置设备论证报告及有关专家意见

2.2.1.4 生产厂家或经销商的资质证明，如营业执照、税务登记证、生 产或销售许可证，如是进口设备还需要海关提供的报关单或免税证明及商检报告

2.2.1.5 购置设备发票复印件(原件送财务科入库报账)

2.2.1.6 购货合同

2.2.1.7 保修合同

2.2.2 验收与调试阶段

2.2.2.1 设备安装调试和验收报告

2.2.2.2 设备的有关说明材料，如使用说明书、样本、图纸、技术操作 规程、合格证等；

2.2.3 使用与维修阶段

2.2.3.1 仪器使用登记本

2.2.3.2 设备维修申请报告

2.2.3.3 设备外修申请表

2.2.3.4 外修费用与维修项目清单

2.2.3.5 定期维护项目清单

2.2.4 报废，更新改造阶段

2.2.4.1 设备升级改造情况说明(如有大出入可另设档案管理)，

2.2.4.2 设备转移情况说明(包括院级和科室级别)

2.2.4.3 设备报废鉴定表

3 贵重医疗设备档案的归档与档案的建立

3.1 设备仪器文件材料归档要求 归档工作由形成设备仪器文件材料的相 关部 门或业务人员承担，任务结束或告一段落后，应当将需要归档的设备仪器文件材料收集齐全 ，校对准确，经有关领导审批后向档案室移交，归档的科技文件材料，要做到线条、字迹清 楚，声音、图像清晰，载体质地优良，签署完备，不能用铅笔(有特殊要求的除外)、圆珠笔 或复写纸书写。所形成专业文件材料的用纸规格应规范化、标准化。归档的科技文件材料， 必须进行系统整理，组成保管单位，并编制归档目录一式两份。

3.2 归档工作职责分工 档案馆和档案室：监督、检查和指导。协助设备 仪器 管理人员做好相关文件材料的归档工作。归档工作承担部门和人员：设备(技术)管理部门、 设备使用部门、设备操作人员、设备维修人员，由设备管理部门负责人、产品试制负责人、 项目负责人等审查后，及时归档。

3.3 归档手续是档案归档过程需要履行的交接程序 参与人员：交接双方 及相 关人员。清点核对：根据设备仪器档案归档目录对交接的设备仪器档案逐卷清点核对，确定 账物相符。质量检查：分别对不同形式或载体类型的档案实体按照归档质量要求进行检查， 不符规定者重整。交接双方签字盖章：由交接双方分别在归档目录备考表上签字盖章。交接 过程需要说明的问题，应在归档目录备考表中说明，并由说明人签字盖章。

3.4 设备仪器档案的整理

3.4.1 分类(选择分类方法、制定分类方案)编制一个合理和切实可行的设 备仪器档案分类方案。1)分类方案是进行科学分类的依据性文件，在编制设备仪器档案分类 方案时，要了解和掌握本单位设备仪器档案的内容构成和形成特点，确定明确的分类标准和 分类方法，设置科学、合理的类目体系，形成完整的设备仪器档案分类方案。2)分类要求： 遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一台(套)设备仪器档案的分类标准要一 致。遵循效用规则。要适应设备仪器档案管理特点，追求分类的整体适用效果。有行业特点 。遵循排它规则。即同一级类目必须互相排斥而不能重合。

3.4.1.1 按仪器类别分类 根据设备仪器档案的内容性质和形成特点： 把设备仪器档案划分成不同的类别层次，形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的设 备仪器档案库藏体系。见图1。

3.4.1.2 根据科室分类情况分类。把各科室所属设备各自单独分类，见 图2。

3.5 设备仪器档案编目 1)案卷基本编目：以案卷为对象，通过一定的形 式固定案卷系统整理成果，揭示案卷内设备仪器文件内容与成分的工作。2)内容包括：编页 号、填制文件目录，填写备考表，填制案卷封面、脊背标签。

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3.5.1 编号 为案卷制顺序号，以便固定案卷内设备仪器文件的顺序，便 于确切统计案卷内科技文件的数量，有助于保护和查找使用。

3.5.2 编制卷内目录。设备仪器成套图样或科技文字材料，一般在编制时 就有 图样目录或文件目录，编目时应尽量利用原有目录。文件形成时没有编制目录，或原有目录 不适用时，则要编制或重新编制目录。卷内目录位于卷内文件材料首页。1)内容包括：序号 、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号(次、数)、备注等七项。2)卷内目录样本 ，见图3。

3.5.3 填写备考表。备考表是用来记载说明归档前和归档后案卷内科技文 件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使用，鉴定和统计都有一定的作用 。备考表项目：互见号、说明、立卷人及日期、检查人及日期等。互见号：反映同一内容但 形式不同并另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式并用括号括起。

备考表排列在案卷内所有科技文件的尾页之后。备考表样本，见图4。

3.5.4 填写案卷封面 案卷封面项目：案卷题名、立卷单位、起止日期 、保管期限、密级、档号、档案馆号等。

4 贵重医疗设备档案的日常管理与使用等。(保密、借阅、注销)

使用建立严格的贵重设备档案管理制度，并严格执行，借阅人按制度规定办理借阅手续。在 使用过程中，保证案卷完整、安全，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责；精密仪器 原版说明书和线路图等重要资料一般不外借，确因工作需要可借复印件；仪器使用科室如需 要可保存复印资料，如说明书、操作手册等；设备转入其他单位后资料转入使用单位，并留 复印件以备查询；仪器设备在报废3年后，档案予以撤销。

4.1 注意事项：

4.1.1 设备仪器文件材料归档时间 归档时间的确定：可根据每种文件材 料的特点，本着便于集中统一管理、便于工作利用的精神，具体规定本单位每种设备仪器文 件材料的归档时间。

4.1.2 先归档后借阅。

4.1.3 随时归档：设备计划、采购供应部门的兼职档案员应及时将形成的 设备仪器管理文件

4.1.4 材料整理组卷。

4.1.5 定期归档：购置设备验收完成、进口设备索赔期满、自制设备检验 后。

4.1.6 坚持“三纳入”、“四同步”，做好档案收集整理工作。

4.1.7 实行“三纳入”、“四同步”的归档措施。

4.1.7.1 三纳入：1)将设备仪器文件材料形成、积累、立卷、归档工作 纳入 本单位归档程序。2)将文件归档工作纳入本单位工作计划。3)将文件归档工作纳入相关部门 和有关人员的职责。

4.1.7.2 四同步：1)下达工作任务与提出设备仪器文件材料的形成与归 档要 求同步。2)检查工作进度与检查设备仪器文件材料的形成、积累、整理、归档情况同步。3) 验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科技文件材料同步。4)上报登记和评审奖励科技成果、全 优工程、优质产品与档案部门出具证明材料同步^〔3〕。

4.1.8 设备仪器正常服役期的内容：包括设备仪器日常运转情况记录，技 术性 能参数和精度定期测试记录，设备仪器各类修理及更换零件的竣工验收记录，设备仪器维修 费用及主要能耗与材耗记录、设备仪器结构或零件更改、改造、增减记录，设备仪器事故报 告记录和设备仪器运行趋向分析，设备仪器利用、停用、封存与启封记录，设备仪器报废记 录等。

4 小结

档案的有效利用是档案管理工作发展和提高质量的基础，对医院管理具有深远意义。设备档 案的建立和有效利用是档案管理工作的开展，是医院档案工作的重要组成部分。设备档案管 理人员要以认真、到位、周到的工作来保证档案资料的有效完整性，充分发挥设备档案重要 作用医院各级领导应重视和关心各级部门设备档案工作规章制度的建立，并要求认真执行。 定期检查和研究档案工作中存在的实际问题。档案管理人员要收集有关医疗设备发展现状、 产品动态等信息。当今医疗设备技术飞速发展，高精尖且价格昂贵的新型仪器日益增多，设 备的更新周期日益缩短，要求设备管理人员必须了解有关医疗设备的发展动态和产品现状， 收集有益杂志、技术资料、展销会资料等，进行分类整理，存入固定档案，为计划引进设备 提供依据。应以主动、积极、周到的服务来保证档案资料的有效完整，充分发挥档案的作用 ，以此来促进有关工作的进行，使医院的各种医疗设备的效能得到充分发挥，投资得到良好 的效益回报，促进医院各项建设的发展

5 参考文献

〔1〕陈娟.如何搞好医疗设备档案的管理〔J〕.浙江档案，2006，(9)：35.

〔2〕史维新.医院设备档案的管理〔J〕.苏州丝绸工学院学报，2000，(6)：340

〔3〕张芸.档案管理学课程讲义〔J〕.中国档案学会资料,2010，(1)：63

〔收稿日期：2010-12-9〕

医疗机构设备档案管理论文 篇4

2007年6月, 有关部门查房过程中以及总值班和医务部、护理部工作过程中, 发现医疗设备使用不均衡现象严重, 半年之内, 关于抢救类医疗设备的申诉、需求事件将近300起 (见表1) 。

2 原因

各个科室由于专业类别不同, 病人发病原因受到时间、季节、日常活动等影响, 出现有的科室春夏天危重症病人多, 有的科室秋冬危重症病人多, 因此导致监护仪、推泵、气垫床等医疗设备使用不均衡。

3 计划

基于以上问题, 经过协商讨论, 提出以下解决方案:

(1) 由护理部统筹, 科室之间协调合作, 互相借用, 由于牵涉到设备投入的问题, 设备按实际使用时间收取设备使用费。

(2) 医院成立医疗设备租赁中心, 统一购置部分设备, 全院范围借用, 由于设备由医院投入, 所以租用设备的科室支付部分设备使用费。

(3) 医疗设备租赁中心由总务科管理, 下设租赁部班组一个, 暂派4人, 实行24小时值班制。

(4) 先期暂时购置呼吸机6台、监护仪2台、注射泵2台、气垫床4套。

(5) 一年后, 措施有效地缓解了临床科室缺少抢救类设备的问题, 使设备需求类事件下降至10件以内。

4 执行

2008年3月, 正式成立医疗设备租赁中心, 归后勤服务部管理, 派4人轮流值班, 设备一并配置, 相关制度将进一步完善。

5 检查

医疗设备租赁中心自2008年3月1日-10月1日运行, 检查情况如下:

(1) 设备购置情况见表2

(2) 设备使用情况如下:绝大多数呼吸机都放置在呼吸内科, 使用呼吸机的科室也大多是呼吸内科, 气垫床基本是老干病房使用, 监护仪主要是肾内科使用, 推泵基本摆放在心内科。

(3) 医院到处借用医疗设备情况部分缓解。

6 总结

6.1 实际效果

自医疗设备租赁中心成立并开始工作以来, 有效缓解了医院抢救类设备使用不均衡的矛盾, 科室之间借用设备明显下降, 每个科室之间此类设备的投入明显减少, 租赁中心的呼吸机使用率明显高于科室自购的呼吸机, 有效降低了科室的运行成本, 减轻了科室的经济负担, 同时也降低了医院在设备方面的投入。 (具体见表4-表6)

共计:38次

6.2 存在问题

(1) 设备的租赁没有详细的记录, 何时租出, 何时收回, 哪些科室需要使用或已经使用没有登记, 所以设备使用费难以计算准确。

(2) 设备使用过程中, 损坏多, 既有搬动过程中的不小心机械碰撞, 也有由于操作不当引起的设备故障, 还有由于设备疏于保养引起的设备故障。

(3) 设备使用科室少。如:呼吸机绝大多数仅限于呼吸内科使用, 监护仪基本都在胸外科使用。

6.3 产生以上问题的原因

(1) 没有详细记录、搬迁造成的故障、设备使用少等问题都有由于租赁中心工作人员职责不到位的原因。

(2) 由于租赁中心工作人员没有医疗设备或电子设备专业基础, 更没有医学基础相关知识, 所以无法承担医疗设备的维护保养和临床科室的操作培训, 因此导致设备故障和设备附件遗失等问题。

(3) 设备仅限于少数几个科室使用, 尤其是呼吸机, 这与科室业务的开展和诊疗水平直接相关。

7 改进措施

针对以上检查和运行中的问题做以下改进:

(1) 鉴于由于租赁部门工作人员问题引起的一系列现象, 至2009年4月1日起, 医疗设备租赁中心归属设备采购部管理, 医疗设备租赁中心为设备办下设班组之一, 因为人员少的问题, 暂归属于仪修室, 由仪修室人员兼任。

(2) 责成仪修室制定严格的医疗设备租赁制度、交接班制度和设备维护保养制度, 严格遵照执行。

8 具体制度

(一) 医疗设备租赁制度

(1) 租赁部实行24小时工作制, 各科室需要使用租赁部仪器时, 电话或当面通知。

(2) 凡科室需要租赁设备时, 租赁部门工作人员需将设备送达科室, 或在临床科室人员的协助下送达, 并当场检测仪器各附件及各部分功能, 确认仪器能正常使用后, 由临床使用科室验收签字。

(3) 当临床科室使用人员不熟悉仪器的操作时, 租赁部工作人员有义务对他们进行现场指导, 并就仪器使用时的注意事项一并转告。

(4) 仪器使用完毕后, 租赁部门人员必须在使用科室的配合下, 检查仪器的附件及仪器功能, 确认正常后, 双方签字交接, 由租赁部门人员收回。

(5) 仪器租用过程中, 仪器的租用起始和结束时间, 双方都需做好记录, 并签字以备查。

(6) 各科室租用仪器时, 须严格遵守仪器操作规程, 正确使用仪器, 若发现有人为损坏仪器或因错误操作损坏仪器, 租赁部有权要求使用科室全额赔偿由此产生的仪器维修费用。

(7) 租赁部所有设备均为医院所有, 全院各科室均可以有偿使用, 所有设备均不计使用科室折旧费、维修费, 设备使用收入的50%上交医院, 另50%算作科室收入;禁止各科室将仪器据为己有, 否则租赁部有权按照仪器使用费的50%收取仪器占用费。

(二) 医疗设备维护保养制度

(1) 常用医疗设备的维护保养制度

常用医疗设备实行三级保养制度

一级保养:设备使用科室每天在设备使用开始前或使用完毕后, 操作人员对所使用的设备, 每天进行表面除尘、清洁、消毒和基本参数校正。发现问题及时与设备主管工程师交流沟通, 及时维修, 保障设备的正常使用。

二级保养:设备使用科室操作人员配合, 由设备主管工程师对设备, 定期或不定期进行设备内部清洁、蓄电池充放电和技术参数校正等。

三级保养:设备主管工程师定期对设备进行维修, 更换易损件, 润滑机械部件, 检查水路气路等, 同时请设备厂商工程师对设备进行测量、校验、更新升级软件等

(2) 急救医疗设备维护保养制度

现将急救医疗设备作如下分类:

治疗类:替代或有助于恢复人体器官功能的设备。如:呼吸机、除颤仪、萨博心肺复苏仪、洗胃机、吸引器、快速输液泵、微量泵、血液净化设备等。

诊断类:血压计、脉氧仪、便携式B超、生化仪、便携式X光机等

监护类:各种功能类型的监护设备。

9 结束语

(1) 自2007年, 医院发现医疗设备使用不均衡性的问题, 至2008年成立医疗设备租赁班组, 我们严格遵循了PDCA循环管理理念。

(2) 2009年底, 通过检查发现, 医疗设备租赁中心很好的执行了本部门的制度, 很好的缓解了抢救类医疗设备使用不均衡方面的问题, 也很好的扶持了临床科室业务的开展, 同时也暴露出医疗设备租赁中心人员是电子类工程人员, 无法对呼吸机管路进行消毒, 也无法对使用呼吸机的病人的参数做设置和调整的问题, 故成立了呼吸治疗组, 将呼吸机的使用独立出来, 使呼吸机的应用更加专业化, 而且医院和加拿大汤姆逊大学合作, 开展了每年一期的呼吸治疗师培训班, 培训学员扩展到全国各地。很好的提升了医院甚至全国各地医院人员的呼吸治疗水平。

(3) 经过几年的运行、调查, 医院又陆续购置了腹腔镜、臭氧消毒机、UPS电源等设备, 而且新增了部分监护仪、注射泵等设备。

摘要：本文利用质量持续改进理论, 不断发现、总结、改进、发现医疗设备管理中的问题, 持续改进医疗设备管理, 提高医疗设备的使用效益。

关键词：持续改进,医疗设备,管理

参考文献

[1]兰宇曦等.影响设备成本主要因素分析.中国医院管理, 1997;17 (8) :4717

[2]韩英.适应市场经济规律转变医疗设备管理模式.中国医院管理, 1997;17 (2) :446

[3]于宗河.于宗河.完善医疗服务体系促进香港和内地共同繁荣.中国医院管理, 1997;17 (7) :1513

特种设备管理机构 篇5

管理机构的通知

各科（室）队：

为贯彻落实沁质监发【2013】11号《关于在全县立即开展安全生产大检查的通知》的文件精神，切实加强安全生产监管，深入排查治理隐患，有效防范和遏制特种设备安全生产事故的发生，确保我矿特种设备安全无事故，特成立特种设备管理领导小组：

组长：李建军

副组长: 冯志勤

成员: 秦登朝郭旭应田虎军丁军政

特种设备工作领导小组办公室下设在机电科，秦登朝（兼）办公室主任（电话：0356-7036560），丁军政为特种设备管理员，负责我矿特种设备的日常管理工作。

领导小组职责

（一）贯彻、执行国家特种设备工作的法律法规和相关方针政策，落实特种设备指标和任务，制定特种设备工作计划。

（二）负责特种设备工作的统一部署和协调。

（三）审议、批准特种设备技术改造、专项资金的安排和使用。

（四）审定相关部门和下属各单位的特种设备规划、计划、特种设备统计报告、特种设备工作报告。

（五）对员工开展特种设备宣传、教育，普及法律法规的有关知识，提高员工使用特种设备的安全意识。

（六）决定其它与特种设备工作相关的重大事项。

办公室职责

（一）贯彻、执行领导小组审议、批准的特种设备规划、计划、特种设备工作管理实施办法。

（二）负责我矿特种设备日常管理工作。定期或不定期的检查、抽查特种设备运行情况。

（三）根据领导小组的安排，对特种设备技术改造、专项资金的安排和使用情况，定期向领导小组汇报。

（四）负责特种设备工作的统计，上报工作。

管理员职责

（一）协助领导完成特种设备管理范围内的有关工作：

（二）编制管理制度、实施计划、实施办法：

（三）编制特种设备工作报告：

论大型医疗设备管理现状 篇6

医院是保护人民健康和生命安全最为关键的环节，而医疗设备是医院医疗实践、科学研究、医学教育的重要物质基础，是医院固定资产的主要组成环节，而医疗设备是医院医疗实践、科学研究、医学，是医院固定资产的主要组成部分。医疗设备的数量和质量是衡量一所医院医疗技术水平的重要标志之一。医疗设备的科学化管理已成为现代医院经营管理中的重要组成部分。因此，不断合理完善医疗设备的配置，提高医疗设备的利用效率，对提高医院管理水平、减轻患者经济负担和推进和谐社会都有着重要和积极的意义。医院大型医疗设备是医院进行正常医疗实践活动必不可少的载体，而购置医疗设备需要很大代价，从几十万元到上千万。它们占用了医院的大量资金，而且是医院固定资产的主要部分。如何对医疗设备进行合理科学配置，如何提高医疗设备的利用率是当前医疗设备科学化管理面临的主要问题。

1 医疗器械的概念及分类

1.1 医疗器械的概念：医疗设备又可称为医疗器械。在2000年4月1日国务院实行的《医疗器械监督管理条例》中的第三条，对医疗器械概述如下：医疗器械是指单独或者组合使用于人体的仪器、设备、器具、材料或者其他物品，包括所需要的软件；其用于人体体表及体内的作用不是用药理学、免疫学或者代谢的手段获得，但是可能有这些手段参与并起一定的辅助作用；其使用旨在达到下列预期目的：损伤或者残疾的诊断、治疗、监护、缓解、补偿；③ 对解剖或者生理过程的研究、替代、调节；④ 妊娠控制。

1.2 医疗器械的分类：目前我国食品药品监督管理局将医疗设备共分为基础外科手术器械、医用电子仪器设备、医用核磁共振设备等43个大类。此外，也有一些研究机构对医疗设备进行了重新分类，如弛昂咨询有限公司（Sinotes）就将电子医疗设备划分为了六大类。六大类电子医疗设备分别为医用电子仪器设备，医用超声仪器设备，医用激光仪器设备，医用生化分析仪器，医用射频与核磁仪器设备，其他如体外循环及血液处理设备、电子内窥镜等。

2 中国医疗器械产业的现状

我国的医疗设备生产经历了由无到有、由小到大的过程。改革开放后，我们医疗器械工业总产值但是同发达国家相比，我国医疗器械技术含量不高，不少核心技术仍被发达国家大公司垄断，医疗机构的大型中高端医疗设备以进口为主，价格昂贵。

3 我国大型医疗设备使用和管理现状至1995年国家卫生部颁布大型医用设备管理办法以来，各地在医疗设备配置和管理方面取得了很大的进展，体现建立了基本设备管理的宏观框架，使行政管理和技术管理有了规矩；建立了医疗设备配额管理的制度，其配置标准对各地医疗行业的设备配置起到了很大的指导作用；盲目配置设备的现象有所缓减；设备分布得到改善。但目前大型设备的配置和管理仍存在一些漏洞，需要進一步改善。目前根据国家卫生部1995—1996年发布的有关设备管理的文件，纳入国家卫生部直管的设备有8种：正电子发射断层扫描（PET）、磁共振成像装置（MRI）、医用直线加速器、X线计算机体层摄影装置（cT）、超高速CT（UF—cT）、伽玛刀立体定向系统（7刀）、爱克斯刀（X刀）、眼科准分子激光治疗仪。目前为止，8种大型

设备中仅制定了PET 、MRI等少数3种医疗设备的配置标准，其他总类设备提出了管理框架，但缺少准确的指导性规划和标准。而且3种大型设备配置规划的是十多年前颁布的，随着人民医疗需求的增加，原来的配置规划不适应时代的发展，新的配置规划尚未颁布。如何适应时代的发展，科学合理配置大型设备目前是医疗设备管理主要的矛盾。目前大型设备的使用情况来看，利用率低下、诱导消费问题严重是困扰设备科学化管理的两大难题。大多数医疗设备的利用率不到5O ，而诱导消费的比例高达30 ，在综合性三甲医院排队等候检查而社区几乎无候诊患者的现象日益严重，因此，大型设备配置应进行政府干预为主和市场纠正为辅的方针，在提高设备利用率的同时，加强宏观调控，合理设备配置。

4 其他国家的大型医疗设备管理现状

医疗设备的档案管理 篇7

医疗设备档案的归档内容主要由三大部分组成:设备的随机文件、设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。一卷完整的医疗设备档案主要包括:设备购置申请、论证报告、批文、招标公告、投标邀请书、开标记录、招标报告表、中标公示、中标通知书、合同、开箱、安装、调试、验收、维修记录及随机文件 (说明书、合格证、保修单、操作手册、维修手册、系统手册) 以及设备移交、转让、报废等资料。享受国家免税政策的进口设备, 除了具备上述材料外, 还应包括机电设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、商检报告等。从设备档案的形成过程涉及到设备从立项申请到最终报废, 其时间周期长, 中间环节多, 参与人员杂, 因此, 设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作量相当大的工作。

2 建立医疗设备档案的意义

首先, 建立医疗设备档案, 能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据, 为同类设备的更新换代提供依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲, 在引进时领导和专家将会进行详细的论证, 包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。而建立医疗设备档案, 就能为此工作提供证据和参考。

其次, 建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备在运转和使用过程中, 由于热力、化学原素的作用, 一些零部件会磨损、腐蚀和松动, 将会影响设备的精度、性能和工作效率, 这就必须维护和检修, 要维护和检修, 设备档案是必备的条件, 它能为设备的使用和维修、保养提供依据。

第三, 利用设备保修期和维修期的区别, 避免不必要的支出。

3 医疗设备档案的科学管理的原则

医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位, 要求我们高度重视医疗设备的科学管理, 使之实现制度化、规范化。

医疗设备档案管理必须坚持“集中统一管理”的原则, 这样才能保证其完整性和利用效率。因为医疗设备档案其特殊性:一是, 档案材料多, 归档时间长, 如一台大型医疗设备, 从论证、购置到安装将会形成大量材料, 并且还有以后的使用和维修直至报废, 有一个很长的周期。二是, 多种多样, 设备有国产的、进口的, 档案材料势必牵涉到多种文字, 如中文、英文、日文等;其载体有纸张、照片、录音带、录像带等。三是, 档案使用牵涉多个科室, 特别是设备的构造图表、操作和维修说明书等一类材料, 使用很频繁。因此, 如不集中统一管理, 很容易造成文件的破损和丢失, 破坏档案的完整性, 影响档案的利用价值。

4 如何加强医疗设备的档案管理

4.1 建立完善的管理网络

设备档案的管理必须坚持集中统一的原则, 便于开发利用, 确保设备档案完整、准确、系统和安全设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中, 与设备计划管理、设备采购、使用等工作紧密结合, 保证设备文件的完整、准确、系统。建立、完善管理网络广泛深入地宣传《档案法》, 强化各级管理人员依法治档的意识。我院成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组, 实行医院、科室、操作人员三级管理网络, 定期召开有关人员会议, 明确工作目标, 修订和完善医院档案管理制度。将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分, 纳入院部对科室的目标考核, 及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩。明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时, 做好日常设备记录;每次使用后, 要将使用情况认真做好记录;每半年将整理好的记录上报给设备科负责人, 经核查后交档案室存档, 在全院形成一个有效的管理网络。

4.2 确定医疗设备档案的归档范围

我们根据医疗设备档案的管理要求, 结合医院实际, 明确了医疗设备档案的归档内容由两个部分组成:设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用, 其相应的材料由设备管理人员做好档案的收集整理工作, 再移交医院档案室。同时将有关材料复印下发有关使用科室, 让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和要求, 使之配合档案部门, 做好资料的归档工作。

4.3 建立健全归档制度

首先要明确管理范围。对于中等以上医院, 凡是1500元以上的教学、医疗、科研仪器设备, 不论其资金来源、购买渠道如何, 均要建立设备档案, 纳入管理范围。其次要确定归档范围。上述管理范围的仪器设备, 在其选购、安装、调试、运行、管理、维修、报废等全过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料, 以及随机技术资料, 均应归档保存。设备档案主要形成于申购过程与运行过程。申购过程中形成的档案主要包括申购单、论证报告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可证、购销合同、协议书、发票复印件 (原件保存在财务档案中) 、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备安装使用说明、维修手册及其他随机技术资料等。特大型的设备还包括招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料。享受国家免税政策的进口设备, 还有海关免税证明、质量保证书、报关单、外贸合同、发票、商检报告等。运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录、医疗仪器设备档案卡、使用率和完好率记录、每年的经济效益分析、最终的报废表等。这些资料一般按年度归入设备档案。

医疗机构设备档案管理论文 篇8

1 医疗设备质量控制的概念

医疗设备质量控制是通过监控医疗设备从购买、使用、维修、保养、报损等使用过程, 消除这些过程中所有可能引起或影响设备使用效果的因素, 以达到最优的质量要求, 获取经济效益, 而采用的各种作业技术和活动。

2 医疗设备质量控制在医疗设备管理中的体现

医疗设备与临床药物一样需要通过不断试验确定有效后才能使用于临床, 但由于试验的狭窄性, 在使用过程中也会出现与试验结果不相符的问题, 这就使设备风险成为客观存在的必然结果。医院在医疗设备管理时, 必然要将这类风险通过保证设备质量来消除或降到最低, 使其不会对病人安全造成任何影响。医疗设备质量控制在医疗设备管理中通过4个方面来实现:使用前检查、使用中检测、使用后维护和定期计量校验。为了保证设备的数据精确和性能完好, 我院每一套设备都有编码信息, 记录定期检查、检测、维修、计量结果, 并在固定位置粘贴计量结果, 动态跟踪设备性能。

3 医疗设备质量控制在医疗设备管理中的重要性

临床医疗的检查与治疗必须建立在安全与有效的“技术平台”之上, 而医疗设备是这个技术平台中的重要组成部分。医疗设备在现代医院的建设中所起的作用举足轻重, 它不仅能大大提高临床诊治能力和水平, 而且有显而易见的经济效益, 因此, 加强对医院医疗设备的质量控制、提高医疗设备的安全性、可靠性和有效性, 就成为医院医疗设备管理工作中不可忽视的重要问题。只有保证医疗设备的质量, 才能体现医疗设备的优质管理。

4 医疗设备质量控制在医疗设备管理中的作用

(1) 医疗设备质量控制是对医学计量工作的有效补充

医学计量是医疗卫生领域里的计量保证, 它所有的工作始终围绕证明或证实医用测量器具、仪器设备是否具有可靠的计量特性而进行。随着医疗技术和科学技术的迅速发展, 越来越多的先进医疗设备不断地装备到各级医院, 如何保证医疗设备检查结果的精确度, 确保能为临床提供正确的诊断依据、客观的反映患者的病情, 而医学计量为设备提供的诊疗数据加设了科学依据。但是由于当前医学计量工作由国家或地区的技术监督部门进行, 医学计量结果只能代表某一时间点医疗设备的质量情况, 它不能全程控制医疗设备的检测质量。医疗设备质量控制从设备入院开始动态监控, 成为医学计量工作的有效补充。

(2) 医疗设备质量控制是医疗质量持续性管理的重要手段

设备质控是医疗质量保障体系的技术基础和重要保证。长期以来, 医院往往只重视设备的周期计量工作, 而对于设备日常运行管理中的质量监控基本没有, 这主要是医院缺乏有效的监控手段。这造成了医疗设备在大部分使用时间内从未做过各项技术指标的质量检测, 在临床使用全过程中医疗设备的质量控制基本处于一种无序的管理状态, 无法保证医疗质量。特别是在设备出现故障维修后, 设备的各项技术性能指标是否符合标准和临床医疗要求无法做出全面、客观的评估。无法对设备的各项技术指标做质量检测和校正。2009年我院斥资80余万元购置了医学计量设备, 可对监护仪、注射泵、呼吸机、婴儿暖箱、电刀、DR、数字胃肠机、床边X光机、CR等设备进行质量管理, 建立起一套统一的检测标准和全面有效的医疗设备质量检测体系。通过医学计量, 我们对医疗设备进行了持续性质量管理, 保证了医疗设备的使用精度, 保证了医疗质量。

(3) 医疗设备质量控制是延长设备使用时间、减少设备故障的有效手段

加强医疗设备的质控工作是提高医疗设备完好率和使用率、减少故障率、延长使用寿命的有效手段。医院在引进新的医疗设备后, 供货方有责任和义务对其提供的医疗设备进行技术培训、指导。在安装、调试过程中, 医院要安排本单位医学工程技术人员参与, 以便更好地了解设备的使用环境要求、正确使用方法等, 更多地向厂方工程师学习了解设备工作原理、工作流程等环节及维护保养方法。医院设备管理部门应根据各种医疗设备的工作原理和特点, 有计划、有方法的定期对医疗设备进行质控工作, 这样可以及时了解设备的使用情况、使用环境和安全性能等, 为工程师定期进行设备预防性维修和维护保养工作提供依据。通过维护保养, 提高仪器设备的使用寿命, 把故障排除在萌芽状态, 保证其安全、高效、高质量使用。

5 体会

如何管理医疗设备 篇9

关键词：医疗设备,队伍,制度,档案,建设

医疗设备管理是一门由自然科学与社会科学密切融合并在实践中逐步发展起来的新兴边缘学科, 它涉及到机械、电子、医学、计算机等多个领域。医疗设备是医院的物质基础, 是提高医疗质量的重要保证, 它在临床诊断、治疗、科研和教学中发挥的作用已经无可替代。从某种意义上说, 其配置水平已成为衡量医院实力及水平的重要标志。而如何进行医疗设备的科学管理, 充分发挥其在实际工作中的作用, 以减轻病人经济负担, 提高医院经济效益和社会效益, 是摆在我们面前的一大课题。

一、加强医学工程队伍建设

现代医疗器械是当今高科技应用于医学临床诊断、治疗的成果, 例如微电子技术, 光学技术, 图像重建及处理技术、人工器官以及新技术新材料等等。一方面, 医学工程人员从事医疗设备的维修保养、质控计量工作, 另一方面, 还肩负着设备的购置及管理职能, 由此可见, 医学工程人员不但应该具备专业知识, 还应具备基础医学、现代管理学、市场营销学等方面的知识。

如果医学工程人员既懂专业、又懂管理、也了解医学, 那么就能从纷繁复杂的医疗器械信息中获取所需要的资料, 利用相关资料对临床科室所申请购置的设备从原理、结构和功能全面了解, 并且能够对此类医疗设备的生产厂家、市场占有率、售后服务、技术性能指标等方面深入了解, 做好前期调研论证工作。这样, 在招标谈判时, 可以争取到主动权, 避免上当受骗, 减少盲目性, 为领导当好参谋, 把好关。由此可见, 加强医学工程队伍建设十分必要。

二、加强医疗设备管理制度建设

医疗设备的科学化、规范化管理, 使其能够充分发挥最大效能, 提高医疗设备的使用率、完好率, 保证医疗设备处于最佳状态, 离不开完善的医疗设备管理制度, 如《医疗设备管理委员会制度》、《医学工程科工作制度》、《医疗设备采购管理办法》、《医疗设备维修工作制度》、《医疗设备巡检制度》、《医疗设备质量控制工作制度》、《医疗设备计量工作制度》、《医疗设备档案管理制度》、《质量事故和不良事件报告制度》、《医疗设备报废制度》等等以及各种奖惩细则, 使得医疗设备的各项工作有章可循, 有法可依。

三、加强医疗设备档案管理建设

医疗设备档案是现代化医院医疗、科研、教学的重要信息来源, 医疗设备档案管理的最终目的是开发利用设备一生过程中的信息资源, 发挥档案的深层次效能, 可以为医疗设备的效益评估提供科学依据, 为设备引进、合理选型以及设备报废提供依据, 更好地为医院现代化建设服务, 为临床、科研、教学活动服务, 为领导决策提供各种信息资源。

完整的设备档案包括信息资料档案、质控计量档案和维修维护档案。信息资料档案包括申购审批表、论证表以及论证会议记录、购销合同、协议书、备忘录、发票复印件、货物装箱单、运输单据、安装、调试验收报告、维修手册、线路图、设备操作规程、厂家或代理商的联系方式、零配件价格等。符合招标规定进行招标采购的设备, 还包括招投标的有关材料。做外贸的医疗设备, 除了上述材料外, 还应包括机电设备进口证明、报关单、外贸合同、外商原产地证书、外商装箱/重量体积单、外运单据等。质控计量档案包括医院每年强检设备统计表、各类设备的计量要求和标准、计量结果和计量证书。维修维护档案包括设备的定期保养计划、设备的使用情况记录、维修维护记录、技术改造记录、巡检记录等。

要发挥档案管理的效能, 使设备正常运转, 需做好以下工作:

1.设置专人专项管理, 及时收集和整理信息资料。

2.对设备进行全过程的动态信息归档管理, 完整、准确、系统化。

3.计算机管理。不仅可以准确、快速地查阅所需资料, 节约人力和时间, 大大提高工作效率, 而且对更新管理概念和管理手段、提高管理人员素质和档案管理质量将起到十分积极的促进作用。

浅析医疗设备的档案管理 篇10

1 建立医疗设备档案的必要性

医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种材料, 称为医疗设备档案。医疗设备是保证医疗卫生事业发展, 开展医疗、护理、防疫、药检、教学等工作的重要手段和保证, 医疗单位必须拥有与其功能业务相适应的先进的医疗设备。但如何管好用好医疗设备, 提高医疗设备的有效使用率, 减少医疗设备突发故障和开机率低的状况, 则必须建立较为全面的医疗设备科技档案, 并辅之科学有效的管理。设备档案的建立是为了利用, 在设备的采购、使用、维修及管理等工作中充分利用好设备档案, 使其更好地发挥作用。如通过查看设备档案资料, 根据其维修记录, 对较为贵重的设备采取预防性维修, 充分做好维修前的准备以缩短停机时间, 减少修理费用;减少医疗设备对人身的伤害;减少事故隐患的发生等。管好用好医疗设备档案, 充分发挥其在医疗、教学、科研工作中的作用, 主动、及时、准确地为科室服务, 为领导决策提供依据。

2 医疗设备档案管理的基本内容

2.1 确定归档范围

设备档案是医院在购置设备过程中形成的以纸质为载体的文字材料, 它主要包含了以下几个方面的内容: (1) 各种文件:如设备申请材料、可行性论证报告、有关调查材料、批复文件。 (2) 各种记录:如谈判记录、招标记录、定货合同、协议等。 (3) 各种原始凭证:如到货通知、提货单、发票复印件 (原件保存在财务档案中) 。装箱清单、操作使用说明书、厂家提供的安装图纸。 (4) 开箱报告、安装调试记录、验收记录、验收报告。 (5) 设备使用操作章程、维修管理办法、制度。 (6) 人员培训记录、设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录。

2.2 广泛收集设备档案

每一种医疗设备从申购到报废都经过购置、安装、运行、报废四个阶段, 设备档案管理工作应随着设备的变化而进行跟踪收集相关资料, 认真把关。 (1) 是在设备开箱验收时, 档案管理人员要参与部门设备开箱验收, 将有关资料收集整理好。 (2) 是在设备的安装和调试阶段随时收集资料, 如操作人员需参考操作手册, 应当场编码编页, 并随时办理借阅手续。⑶是了解各部门、各阶段设备文件的形成规律, 根据各自的归档范围, 有目的进行收集。⑷是将收集来的资料逐一进行分类整理, 尽量将资料收齐, 以便日后使用, 如根据设备维修记录进行效益分析等。

2.3 建立完善的管理网络

设备档案的管理必须坚持集中统一的原则, 便于开发利用, 确保设备档案完整、准确、系统和安全。设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中, 与设备计划管理、 设备采购、 使用等工作紧密结合, 保证设备文件的完整、准确、系统。建立、完善管理网络。广泛深入地宣传《档案法》, 强化各级管理人员依法治档的意识。可以成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组, 实行医院、科室操作人员三级管理网络, 定期召开有关人员会议, 明确工作目标, 修订和完善医院档案管理制度。将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分, 纳入院部对科室的目标考核, 及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩。明确设备操作者, 在负责设备的日常维护保养的同时, 做好日常设备记录;每次使用后, 要将使用情况认真做好记录;每半年将整理好的记录上报给设备科负责人, 经核查后交档案室存档, 在全院形成一个有效的管理网络。

3小结

当今医疗设备技术飞速发展, 要求设备管理人员必须了解有关医疗设备的发展动态和产品现状, 以主动、积极、周到的服务来保证档案资料的有效完整, 充分发挥档案的作用, 以此来促进有关工作的进行, 使医院的各种医疗设备的效能得到充分发挥, 投资得到良好的效益回报, 促进医疗各项建设的发展。

摘要：医疗设备档案是医疗设备管理的一个重要方面, 随着医院现代化的发展, 医疗设备管理人员要充分认识到医疗设备档案工作的重要意义, 并采取规范、科学、合理的建档措施, 充分发挥医疗设备档案的作用和价值。

关键词：医疗设备档案,管理

参考文献

[1]史维新.医院设备档案的管理[J].苏州丝绸工学院学报, 2000 (6) :340.

论医疗设备维修、维护工作的管理 篇11

1.医院设备维修、维护管理中存在的问题

1.1故障设备自行无法修复能力差，请厂家来人维修成为主流

医院的医疗设备种类多，结构原理千差万别，涉及的专业技术领域广泛，95%以上的生产厂家根本不给提供设备技术图纸或设置维修密码，有些设备的检修需要特殊的器材或环境等。因此维修人员要想学会维修所有种类的医疗设备是不可能的。

1.2维修人员的技术价值不易体现，造成多数人不愿意深入学习和掌握各种新技术

医疗设备的维修价值难以准确评估，比如，一台设备的长期维修、维护费用低，是与维修人员的维修维护能力强有关，还是与这台设备的质量好有关，或者是与科室使用人员的日常维护有关，这些都无法准确的进行评估。

1.3维修人员得不到应有的重视，工作积极性不强，高技术含量人才引进、培养难

现在医院为了更好的促进临床科室的工作积极性，所以设备的维修支出归入使用科室的成本核算，维修人员在维修中所产生的经济效益和社会效益，作为一种隐性的效益而难以得到医院的认同。进而一些高技术含量的维修工作的经济价值无法具体体现。

1.4大型设备维修，购买设备厂家的保修成为一种必然趋势

大型医疗设备一旦出现故障，医院内部工程师在维修中，就会面临更多的问题，缺少技术资料和维修密码、缺少高水平的维修人员，往往会引起停机时间较长，会影响到病人的诊治，进而影响到医院的医疗秩序。进而使医院的相关领导和维修人员面临的各种压力很大。

2.医院设备维修工作管理现状

（1）对于因误操作引起的简单的设备故障可以及时处理并对操作人员加以简单的培训。

（2）对于能自行修复的中、小设备故障可以尽快修复，不致于影响临床的正常工作。

（3）对于解决不了的设备故障能够尽快联系厂家，准确地告知故障状况和配合做些故障的初步检查，厂家工程师可以进行简单的电话指导或带上配件一次性修复故障设备，最大程度缩短故障设备停机时间。

（4）常规的、技术复杂程度有限的的中、小型医疗设备，医院以自行维修为主，可以节约一定的维修费用。

（5）对于维修难度和技术含量较高故障设备，可以做到电话通知厂家，并在工程师到场维修过程中给予陪同及协助，可有效防止维修单位乱收维修费用及有效的缩短维修时间。

3.对医院设备维修管理的几点建议

3.1进行合理的年维修费用预算，提高对维修技术人员的重视程度

只有对医院的年维修费用进行科学的、合理的预算，才能把维修人员通过维修、维护直接创造的价值真正体现出来，进而使医院提高对医疗设备维修人员的重视程度。

3.2针对维修工程师的额外维修价值给予适度体现，调动维修人员的工作积极性

医院的维修人员在维修过程中，对于某些故障电路板或故障模块组件，厂家来人也是以更换新的板块或组件来完成维修的，通过努力自行修复这类故障配件，应认定为维修人员额外创造的价值，要根据实际情况给予适度的奖励，以调动维修人员的工作积极性。

3.3注重医疗设备维修资料的收集，减低维修难度

在医疗设备的采购阶段，把要求供货商提供的厂家维修技术资料和对机器可能设置的维修密码作为采购的重要内容之一写入合同。以减低自行维修的技术难度。

3.4采用多元化维修模式

不同特点的医疗设备采取不同维修模式：

（1）对于使用耗材的医疗设备，如激光相机、血透机、血球分析仪等，在耗材采购谈判中可以考虑将此类设备的维修任务和维修费用转由耗材供应商承担。

（2）对于受维修条件限制无法自行维修的医疗设备，应该加强操作人员的操作培训，尽量减少人为故障发生的概率。如腹腔镜的光学试管磕碰受损，摄像头连线头部扭曲折断等。

（3）对于医疗急救设备和50万元以上价值较大的医疗设备要加强预防性维护管理工作。尽可能避免此类设备出现故障或由小故障演变成大故障。

（4）对于大型医疗设备，买保修的费用很贵，考虑到设备在经过1年的磨合运行后会有个3～5年较平稳的运行期，昂贵配件损坏的概率较小，这段时间应考虑不买保修。

3.5针对维修人员的技术程度进行合理化分工

按照维修技术的难度安排不同级别的工程师承担不同的维修任务。技术高、有经验的工程师可以不直接或少直接参与一般医疗设备的故障检修，以确保其有足够的时间和精力用于大型医疗设备的技术钻研和对初级维修人员进行技术指导和能力评估。

3.6实现维修工作量与收入挂钩，提高工作积极性

按设备价值和使用情况设定一定维修系数，对每次维修进行量化管理，将维修人员的一部分收入与维修工作量挂钩，以鼓励维修人员多参与维修，进而提高维修人员的整体工作积极性。

3.7制定相应的惩罚措施

在为维修人员积极争取合理待遇的同时，还要做到奖罚并重。如对于因工作拖拉等导致维修任务未及时完成的或引起使用科室有效投诉的维修人员，可根據情节轻重给予批评教育、部分奖金少发或停发等方式处理。

3.8加强维修人员的技术沟通和学术交流

定期组织医院的维修人员对有价值的维修内容进行总结和交流维修心得，鼓励维修人员外出参加各级学术交流活动，以此来带动整个维修队伍理论水平的提高。

浅析二级医院医疗设备档案管理 篇12

1. 加大领导和宣传力度。

设备档案是国家的重要技术储备, 是医院仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中, 与设备计划管理、设备采购供应使用等工作紧密结合, 保证设备文件的完整、准确、系统, 应作为医院设备管理部门的职责之一。建立、完善管理网络, 广泛深入地宣传《档案法》, 强化各级管理人员依法治档的意识, 使之自觉接受法规的约束和监督。我院现已成立了由分管院长直接领导的档案管理网络小组, 形成了医院、科室、操作人员三级管理网络。

2. 完善医院档案管理制度。

定期召开有关人员会议, 明确制定管理目标和岗位职责, 将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分, 纳入医院对科室目标的考核, 及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩;设备操作者应在负责设备的日常维护保养的同时, 做好日常设备记录, 每次使用后, 要将使用情况认真做好记录, 每半年将整理好的记录上报给设备处负责人, 经核查后交档案室存档, 在全院形成一个有效的管理网络。

3. 广泛收集医疗设备档案。

每一种医疗设备从申购到报废都经过购置、安装、转移、报废四个阶段, 设备档案管理工作应随着设备的变化而进行跟踪收集相关资料, 认真把关。一是在设备开箱验收时, 档案管理人员要参与部门设备开箱验收, 将有关资料收集整理好;二是在设备的安装和调试阶段随时收集资料, 如操作人员需参考操作手册, 应当场编码编页, 并随时办理借阅手续;三是了解各部门、各阶段设备文件的形成规律, 根据各自的归档范围, 有目的地进行收集;四是将收集来的资料逐一进行分类整理, 尽量将资料收齐, 以便于日后的使用, 如根据设备维修记录进行效益分析等。

4. 制定医疗设备档案的归档范围。

根据医疗设备档案的管理要求, 结合医院实际, 明确了医疗设备档案管理的归档内容。设备申购过程中形成的档案主要包括申购单、论证表 (记录) 、购销合同、协议书、发票复印件 (原件保存在财务档案中) 、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备操作规程、全套随机技术资料等。特大型的设备包括招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料等。享受国家免税政策做外贸的设备, 除了上述材料外, 还应包括电机设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、发票、商检报告等。设备运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录, 每年的经济效益分析、使用率与完好率统计等。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用, 其相应的材料由设备管理人员做好档案的收集整理工作, 再移交医院档案室。同时, 将有关材料打印下发有关部门, 让设备操作者了解设备档案的归档内容和要求, 使之配合档案部门做好资料的归档工作。

5. 拓展医疗设备档案服务范围, 增加设备使用效益。

目前, 有些单位或部门为了获得短期经济效益, 对使用率较高的医疗设备长期使用造成磨损, 一旦出现故障, 维修起来很困难;有些因维修费用高昂而提前进入报废行列, 其结果是既影响病人继续诊断治疗, 又给医院带来经济损失。所以必须进一步完善医疗设备维修档案管理。笔者认为应从以下三方面强化落实:一是落实设备一级保养, 二级保养的具体时间、保养项目和保养人;二是落实设备经常性检查和定期检查的具体时间、检查内容和检查人;三是落实设备小修理、中修理和大修理以及强制维修、定期维修、预防维修、事后维修的情况。如果我们把以上几个方面加强了, 虽然增加了设备档案管理和设备运行管理的工作量, 但有利于各方开展医疗设备的使用效益分析。通过效益分析, 帮助使用科室综合科学分析设备运行状态, 有效开发设备的新功能, 提高设备的利用价值。

6. 重视人才队伍建设, 提高医疗设备档案管理水平。