文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案（共7篇）

文秘管理与应用写作答案 篇1

文秘管理与应用写作答案

（一）一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。

答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。具体地说，行政公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性,公文不是可以任意撰写的文种。为了维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。

总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格公文所必须具备的几个条件。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

范例1：请示

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈）

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：

1、针对性要强。

2、主题要集中鲜明。

3、内容要吸引人。

4、语言要通俗生动。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：

1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。

3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

——XX青年农民精神文化生活调查

简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。

四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。

下面的例文不能抄袭，同学们可以参考下面范文的格式，自已写一篇学习总结，或工作总结之类的，只要格式正式确就行，也可以上网搜些资料，但不能全抄，以免同学之间撞车。例文：

二OO九年第一学期学习情况总结

当今社会是知识经济时代，没有知识就意味着被社会淘汰，为了适应社会的发展，顺应时代的步伐。本人于2009年春报名参加了2009春行政管理专业开放教育学习，为了进一步提高学习质量，理顺工学关系，为今后学习打好基础，特将第一学期学习情况总结如下：

1.总体情况：自报名参加学习后，能通过学习，迅速转变观念，正确认识和理解开放教育的形式，意义和目的，同时对成人教育有了全新的认识，在学习中，能坚持参加面授与自我学习相结合的原则，将学习目标定在学知识，学本领，而非混日子，拿文凭上。端正了

学习态度，同时，能够在面授时认真做好笔记，且对难点，重点内容能够反复学习，认真思考，通过学习，本人的知识结构有了明显改变，知识层次有了明显提高：综合素质也有了较大增强。

2.基本情况：

a.能在协调好工学矛盾的情況下，坚持参加入学典礼及指导老师的面授，幵放教育是一种全新的教育方式，对于包括我在内的大多数人来说都较为陌生，因为我们自从参加小学教育开始，自始至终接触的是封闭式教育，注重老师教，为一种灌输式教育，而后国家教委又采取了完全自学的教育方式，而对于远程半开放教育接触却 较少，在参加面授学习时，本人也能认真做好笔记，对疑点难点问题能及时在网上与老师交流或直接向老师询问。通过这种方法，本人学习成果有较好的巩固，较大的提高了学习质量。

b.能利用课余时间进行网上学习，因为幵放教育平台有三个层次，我们可以利用互联网对中央电大及自治区电大的教学资料进行学习，即可扩大视野，又可学到全面的知识，本人通过网上学习，对不懂的知识有了初步理解，而后达到由不懂到初懂，由初懂到较懂的目的，同时，通过网上学习，我们即学到了课本知识，又学到了老师讲课的方式，方法，对幵放教育的独特性也有了全新的新身体验。

c.能及时完成幵放教育形成性考核册及网上作业。形成性考核冊与网上作业是巩固所学知识基础的较好方法，也是为了督促学生自觉学习的一种方法，在学习过程中，因为成大有成人的特点，工作与学习冲突往往较为严重，如果沒有这种方式，就可能会造成学习流于形式，这一内容可以督促学习者“必须学习”，达到有效学习的目的。

3.存在不足与下步打算：虽然我能较好的处理工学矛盾，但必竟时间有限，有时还存在冲突无法解决的现象，而导致学习时间还不够，对许多理论性知识的掌握还存在不足，打算在以后学期的学习中，进一步协调好工学矛盾，向有经验的同学学习，进一步提高学习质量和效率。

二O一O年九月

作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：撰写求职信要注意以下几点：

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈]答：

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1、指导消费

2、传播知识

3、宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1、内容的科学性

2、表述的通俗性

3、层次的条理性

三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。

关于 的买卖合同

根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：

一、产品的名称、规格型号、数量、价格：

品名 规格型号数量单价 总价

金额总计（大写）：

二、交货日期：

三、交货地点、运输方式：

四、质量要求：

五、验收方法及提出异议期限：

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决争议的方法：

九、其他约定事项：

十、本合同经买卖双方签字盖章生效。

十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。

买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）

年 月 日 年 月 日

作业四第一题

二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆

2、帮助理解

3、存贮资料

4、锻炼思维，引发思考

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

范例1：启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安

排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××

文秘管理与应用写作答案 篇2

一、现阶段文秘工作与档案管理衔接存在的问题

现阶段, 我国文秘工作与档案管理还处在相互独立的状态, 两者之间相互脱节, 而在具体管理工作中极不规范, 而文秘人员的档案管理意识淡薄也是不能忽略的问题。

(一) 文秘工作与档案管理相互脱节。

在当今信息时代, 公司的管理和运营会产生大量的信息资料, 而它就涉及到文秘处理工作和档案管理工作这两大模块。其中, 文秘工作主要负责处理的是公司运营管理所产生的文件, 它涉及到文件的拟定、印发、传阅、整理和保管等, 而档案管理主要负责文件的归档、鉴定、编序、分档、保管和调阅, 可以说, 文秘工作主要负责文件的制定、流通和管理, 而档案管理主要负责文件的回收、归纳和保存。当前, 我国很多公司将文秘工作与档案管理分类管理、区别对待, 忽视了文秘工作与档案管理的关联关系, 其相互脱节的状况很难保证文秘工作能够给档案管理提供有保存价值的文件, 而档案管理也很难保证给文秘工作提供有价值的档案文件信息。它们之间成为了两个独立的部门, 相互之间失去了关联。

(二) 文秘工作与档案管理工作不规范。

在现代信息化时代, 要在公司海量的文档信息中提取到有文档管理和保存价值的信息, 就必须从文档的拟定开始就建立严格的操作规范和使用规程, 而我国很多公司在开展文秘工作与档案管理工作时则很难保证足够的规范。首先, 文秘工作的操作不规范, 纸张使用很难保证达标。根据国家关于文书工作的有关规定, 对于印刷纸和复印纸都有明确的规定, 但长期以来, 我国文秘工作的办公用纸很多不能达到克数要求, 不利于后续的档案保存。其次, 文秘工作与档案管理的版记不全面, 没有严格的附件登记标准。版记的缺失容易导致文秘工作与档案管理不能实现有效衔接, 而附件的缺失则很容易造成档案管理工作的难度增大。最后, 文秘工作的种类不明确, 容易造成相互混淆。我国关于文书有严格的划分, 但是在实际工作中, 文秘工作会出现很多错误引用的现象, 这样会给文秘工作带来不必要的麻烦, 也给档案管理工作留下隐患。

(三) 文秘人员的档案管理意识淡薄。

目前, 我国很多公司的文秘人员习惯于手动处理文档模式, 他们将工作仅仅局限于文档的上传下达, 满足于文件的拟定和传达, 很多文秘人员对于办公软件和计算机管理系统心存畏惧心理, 不善于利用计算机技术和信息化网络技术来服务于文秘工作与档案管理, 不利于档案管理内容的归纳和存档。文秘人员的综合素质也不利于档案管理工作的开展, 我们很多公司的文秘人员都是从前台接待或者文秘专业毕业生转化而来, 他们的业务知识和档案管理的能力缺失, 对于档案管理的重要性缺乏足够的认识, 不熟悉本公司的档案管理流程, 也不能有效归纳文件资料的相互联系, 因此很难做到文档管理的档案化, 更不能开展有效的档案管理工作, 责任心严重缺失。

二、实现文秘工作与档案管理规范统一的侧重点

在公司文秘工作与档案管理中, 应该侧重文秘人员的“文档一体化”意识, 加强全过程管理, 真正做到公文文书的“立卷归档”。

(一) 提高文秘人员的“文档一体化”意识。

目前, 在文秘人员中加强“文档一体化”意识, 是开展档案管理工作的有效前提, 它能够从文书工作初期就可以有效加强对于文档内容的超强管理, 可以有效保证有保存价值的文档档案的质量, 同时可以减少后续档案管理工作的操作工序, 避免不必要的重复劳动, 加强文书工作和档案管理工作的科学化、有序化。在文档一体化建设中, 文秘工作处于基础核心地位, 而文秘人员通过具体而繁琐的文书工作可以给档案管理提供充分完整的文档原始数据, 便于档案管理的收集归纳、分档管理, 这就要求文秘人员必须具备极强的档案管理意识。档案管理属于对于公司过往历史的真实记录和完整还原, 而人们想要获取企业经营状况, 了解公司重大决策、公务活动和组织架构, 就必须依靠大量的档案文档资料。所以, 我们的每一个文秘人员必须要时刻树立档案管理意识, 将日常工作内容都要保持完整、科学和有序, 保证其不仅能服务于当前的文书工作, 也能为将来的档案管理提供有效信息, 而我们的公司领导一定要站在对历史负责的态度, 强化文档人员的“文档一体化”的管理意识, 规范与统一每一份文书公文。

(二) 强化文秘工作与档案管理的“全程管理”。

在文秘工作与档案管理的整个过程中, 首先, 需要引导每一个工作人员树立“质量第一、品质为先”的管理理念, 强化对于文秘工作与档案管理中的岗位质量意识, 只有保证每一个工序的质量过硬、责任优先, 才能为“全过程管理”提供质量保障。其次, 公司要细化严格的文档存储质量标准, 需要根据国家关于档案管理、文档标准和行文规则制定具体的公文处理工作细则, 保证对于文书工作中的文档基本原则、文书格式、行文规则、收发程序、公文归档等工作都作出明确的规定, 公司应该组织全体档案人员和文秘人员认真学习国家相关法律法规, 熟练掌握文档归纳和管理的各项工作, 在认真执行的基础上做到精细管理。最后, 需要理顺管理体系, 建立完整有序的组织机构。

(三) 开展文秘工作与档案管理的“立卷归档”。

在我国档案管理的相关法律法规中, 明确要求文档内容做到立卷归档, 这是开展文秘工作与档案管理规范统一的基本制度和核心要素, 这就要求在公文使用完毕以后, 需要档案管理人员和文秘人员一起合作, 及时对于公文内容进行鉴定、编序、分档和保管, 保证能够完整有序地落实好文秘工作的最后一个环节, 也保证能够科学合理地开展档案管理工作的第一个环节, 从而保证文书内容做到立卷归档, 有效开展文秘工作与档案管理的衔接管理。而文秘人员应该熟练掌握“立卷归档”的应用原则和实施方法, 当出现需要由文秘人员统一保持管理的文件材料时, 其可以在档案管理人员的指导和帮助下编写公文文书的“案卷索引”, 保证其能够完整交接和合理对接, 使得文档管理工作能够日常化和科学化。

三、文秘工作与档案管理规范统一的实施策略

在认真研究了文秘工作与档案管理规范统一的侧重点后, 就需要根据各个侧重点开展有针对性的实施策略。

(一) 开展“文档一体化”的实施策略。

在公司日常运转中, 文秘人员大多兼任着档案管理工作, 这样对于开展“文档一体化”具有一定的优势, 但也对文秘人员提出了非常高的要求。根据档案管理的要求, 文秘部门在开展公文的档案管理时需要基于以下几点入手:首先, 档案管理应该落实到文秘工作的日常工作中, 认真鉴别文件是否具有保存价值, 应该根据档案整理规范要求, 利用不锈钢钉进行重新整理装订。其次, 档案整理应该侧重管理细节, 对于本公司产生的公文文书, 在经过传阅和批复, 在领导签字核准以后, 都应该纳入到档案管理的原始文档资料中, 保证基于此公文文书所生成的所有资料收集齐全, 文秘部门应该按照收集、整理、签发、定稿、归档和传阅等程序进行集中收集整理, 并保证独立成册, 从而为开展下一步的档案管理工作打下坚实的基础, 而档案管理应该做到将公文文书所产生的资料文件制作成件, 整理成卷, 实现公文文书等档案资料的真实有效。

(二) 开展“全过程管理”的实施策略。

没有规矩不成方圆, 而文秘工作与档案管理的规范与统一也离不开全过程管理, 需要认真提高文档质量管理的标准化、规范化。首先, 档案管理人员应该对于文秘部门提供的公文文书等档案资料进行全面普查, 保证所有归纳成件、整理成卷的档案卷宗都能真实有效, 而档案管理人员应该根据公司的实际情况, 安排定期清查, 划分出各个部门移交档案资料信息的详细时间表, 保证档案资料能够具有很强的时效性和客观性, 避免影响后续的档案管理工作和工作效率。其次, 文秘部门应该提高文档的制发质量, 保证其能够符合国家档案管理法律法规的要求, 具体到公文文书的制发标准中, 应该认真检查公文用纸标准、签发手续、审批权限、公文格式和公文书写是否符合要求。

(三) 开展“立卷归档”的实施策略。

在文秘工作与档案管理中开展“立卷归档”, 依据的是国家档案法中的具体规定, 它强调的是文件材料的统一保管, 根据分卷原则和归档方法, 及时做到整理归档, 分类编目。在公司行政管理和经营管理过程中, 文秘人员应该认真收集整理管理资料, 公文文书及时立卷归档, 切忌拖沓延误。在公司各个部门和主管机构联合办理的公文文书, 其公文原件应该指定主导部门进行分门别类的管理, 要求原件表头信息清晰明确, 原件内容完整有效, 保证能够及时归档整理, 而公文文书的复印件或者影印件则应该由协办部门负责整理保存, 这样就可以清晰划分公文文书的档案管理责任人, 方便使用者及时调阅, 也方便档案管理部门的索取和保存。当分管档案管理的文秘人员或者档案管理人员调离岗位时, 需要主管部门将所有档案管理文件及时回收清点, 确保档案材料的完整性。

四、结语

目前, 我们很多公司的文秘工作和档案管理还是两个独立的机构, 这样很容易造成全过程管理中的纰漏, 也给档案管理工作带来不小的隐患。所以, 认真加强文秘工作与档案管理的一体化建设, 提高全过程的有效管理, 实施有效的“立卷归档”显得非常有必要。

摘要：在实际工作中, 我们要提高文秘人员的文档一体化意识, 将工作落实到文秘的日常工作中, 强化文秘工作与档案管理的全程管理, 保证每一个工序的质量过硬、责任优先, 开展文秘工作与档案管理的立卷归档, 及时对于公文内容进行鉴定、编序、分档和保管, 实现文秘工作与档案管理的规范统一。

关键词：文秘工作,档案管理,规范,统一

参考文献

[1]张书婷.强化办公室文秘“档案意识”提升档案工作效率[J].科技风.2015 (08) .

[2]杨彦杰.如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化[J].长江丛刊.2016 (24) .

[3]武丽丽.问渠那得清如许为有源头活水来--浅谈文秘工作在档案工作中的重要作用[J].青少年日记 (教育教学研究) .2016 (03) .

[4]王瑛.简析文秘工作与文书档案管理工作的一体化[J].中外企业家.2015 (29) .

文秘管理与应用写作答案 篇3

【关键词】情景模拟法 管理文秘

【中图分类号】G42 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）01-0238-02

一、管理文秘课的课程特点及传统授课方式的不足

1.管理文秘课的课程特点

管理文秘课是公共管理专业的专业基础必修课，本课程的教学目的在于通过学习管理文秘的基本知识与基本技能，使学生能灵活运用所学知识与技能，规范、有序地组织完成各项公务活动。可以说，在管理文秘教学中，“学”是基础，“用”是关键，因此，本课程具有较高的实践性要求。

2.传统授课方式的不足

传统的授课方式主要以教师讲授为主，讲授式教学对于偏重于理论教学的课程来说可以较好地实现教学目的，对于管理文秘这样一门实践性很强的课程来说，其不足之处是显而易见的：学生没有实践机会，学习的积极性与主动性低，教学目的难以实现。

例如签字仪式，这一部分教学内容涉及签字厅的布置、签字用具的准备、签字时的座次安排、签字时的正式程序等等的知识与技能，知识点分散、细致，如果不配合教学实践，只靠教师单纯抽象地讲解，由于学生还没有进入到社会中，这一场景所涉及的公务活动与大学生的生活相距甚远，学生对签字仪式程序与礼仪的理解只能借助想象，教学效果相当有限。

如果这一知识点只采用讲授式教学，这个过程以教师为中心，学生被动地听教师的讲授。学生属于被动学习，积极性低，参与度低，课程内容听了就懂，但过后即忘，也与本课程重在提高学生的实操能力的教学目的相背离。

二、在管理文秘教学中采用情景模拟法的优势

情景模拟法顾名思义指的是教师根据教学内容， 设计相关场景，让学生在场景中通过各种角色扮演来进行模拟实战演练，以更好地理解和掌握所学知识并且提高实践能力的一种教学方法。在管理文秘课中使用情景模拟法具有明显的优势。

1.更多的教学互动提高了学生的合作意识与团队意识，增进了师生感情，为实现教学目的创造了良好的教学氛围

情景模拟法的教学过程中，不再是教师单方面讲授，而是增加了教学互动。一方面是师生的教学互动，例如，教师与学生共同演示握手礼仪，使学生理解掌握与长辈握手的礼仪规范。另一方面，更多地是学生之间的互动，例如，男、女生演示与女士握手的注意事项，通过角色扮演来演示与领导握手的注意事项。而在一些大的情景模拟教学中，要把学生分为几个团队，每个团队又承担不同任务，分配不同角色，这个过程中既需要师生为完成任务进行有效沟通，又需要学生团结合作来完成团队任务，既增进了师生感情，又培养了学生的团队意识与合作意识。

2.情景模拟中学生成为“主角”，这种换角色思考，使学生对所学的知识与技能有更深刻的理解和把握

在传统的讲授式教学中，学生始终是以被动的、置身事外的第三方角色在听课，对相关知识与技能很难有直观感受。情景模拟法则需要学生在设定好的情景中，以公务人员的角色来演示相应的公务活动，角色的转换使学生成为“主角”，学生的主体作用得以充分发挥，文秘在公务活动中所需要的礼仪与规范能够更直观地展示，学生也能更深刻地理解把握。

例如，在演示签字礼仪的时候，学生不仅对签字礼仪进行了演示，对其他知识与技能也相应进行了融合与展示。其中，虽然教师对学生并没有提出明确的着装要求，但学生却都按照商务礼仪穿着正装， 说明学生已经进入到情景模拟的状态中，把自己当作了一位商务人士，体现了着装要“分场合”。

3.情景模拟中学生充分地参与实践，学生学习积极性被充分调动，教学效果显著

情景模拟法要求学生按照不同角色，承担不同的任务，这些任务包括情景模拟前的准备、情景模拟中的角色扮演以及情景模拟完成后的总结及现场整理。例如，在演示开放参观的礼仪及规范时，两个组分别代表两个不同的公司，一个主方，一个宾方，一方面学生要通过扮演主方与宾方的相关角色来演示开放参观的礼仪、程序、注意事项，另一方面学生要自行布置参观活动的环境、设计参观活动的情节、参观人员的对话等等，因此，运用情景模拟法学生能充分地参与到教学中，学习积极性显著提高。

三、情景模拟法的应用程序

根据作者的教学实践，运用情景模拟法的教学过程可分为四个步骤来实现：

1.理论教学与气氛调动

运用情景模拟法之前，教师要先讲授相关的理论知识与技能并适时地提出情景模拟的教学设想。这个过程既是一个理论铺垫过程，又是一个埋下伏笔、调动气氛的过程。以签字仪式为例，在进行情景模拟之前，教师先讲授签字厅的布置、签字用具的准备、签字时的座次安排、签字时的正式程序等，这一过程中结合一些公司签字仪式的图片与视频。签字双方西装革履的职业形象，签字现场郑重和谐的职业气氛，都引起学生极大的关注，这时提出情景模拟的教学设想水到渠成，学生的参与兴趣和热情被充分调动。

2.角色分配与情景设计

情景模拟所演示的公务活动发生在不同公司、部门之间，每个学生在每个公司中又担任不同的角色，因此情景前要对学生进行团队分工与角色分配。同时，这些公务活动要有相应的场景，因此，还需进行场景与情节设计。

以综合演示参观、宴请、签字、公务接待的情景模拟为例，学生分为四个组，每个组承担两次不同的情景模拟任务，分别担任参观、宴请、签字、公务接待四种公务活动的主与宾，演示相应场合的公务礼仪、规范、程序。其中具体的角色扮演，如哪个学生担任经理，哪个学生担任秘书，由各组内部协调。

团队分工后，接下来教师继续布置情景设计的任务。一方面是情景模拟场景的布置与设计，另一方面是情景模拟的情节与对话设计。具体各组分别负责哪些任务，由各组组长之间进行沟通协调。

3.情景模拟与现场控制

接下来，进入情景模拟与现场控制环节。仍以综合演示参观、宴请、签字、公务接待的情景模拟为例，这四个公务场景被设计为A公司接待B公司来访，B公司对A公司进行参观考察，之后双方签字，最后宴请。这一过程不仅涵盖了参观、宴请、签字、公务接待的相关礼仪规范，还涵盖了握手、服饰等礼仪规范。

在整个情景模拟环节中，教师始终以“导演”的身份注重观察学生对主要知识与技能的演示是否到位，学生是否都能充分参与，并适时地对模拟环节进行引导控制。

4.分析评价与得失总结

在情景模拟结束之后，师生要共同对情景模拟过程进行评价与总结。角色扮演的学生要对自己所承担的角色任务进行评价总结，总结得失，作为观众的学生也要从第三方的视角进行评价，教师要对情景模拟从前期准备到现场实践都给予客观的评价。

四、情景模拟法应用的“三个必要”

1.情景模拟前的理论教学很必要

情景模拟的最终目的是让学生能够实践所学知识与技能，最终掌握这些知识与技能，因此，情景模拟前的理论教学是必要的。通过理论教学环节，为学生梳理知识与技能要点，确定情景模拟的演示重点。同时为了突出情景模拟中的知识要点，可以考虑在情景模拟过程中适时地辅助以“画外音”。

2.情景模拟前的气氛调动很必要

传统讲授方法中，课程的展开、设计都由教师主导，学生带着耳朵听课即可。但情景模拟过程要求学生充分参与，如果学生的积极性调动不起来，学生还是局外人的身份，情景模拟是达不到效果的。反之，如果学生的积极性被调动起来，他们的想象力与克服困难的能力是无限的，情景模拟中会有很多亮点与惊喜。

例如，在演示参观礼仪时，受环境局限，情景模拟只能在室内进行，参观的场景很难实现。但学生是这样设计的：由一个学生担任讲解员，配合图片与视频来展示参观场景，如讲解员讲到下面我们参观的是公司的研发部，则图片出现相应的场景。别出心裁地设计使问题迎刃而解。

3.教师的总结发言很必要

教师是情景模拟的“总导演”，情景模拟结束后，学生们都期待着导演的总结评价，因此，教师的总结发言起着“画龙点睛”与“承前启后”的作用。

“画龙点睛”指的是，教师应客观、准确地提炼出学生演示的成功与不足，比如对哪个知识点的演示很到位，又忽略了哪个知识点等。“承前启后”指的是，教师要对学生的积极参与充满创意的情节设计都给予充分肯定，为下次情景模拟创造良好的氛围。

总之，通过作者的教学实践可以看出，在《管理文秘》这样一门实践性很强的课程教学中，运用情景模拟法能够显著提高教学效果，有效实现教学目的。

参考文献：

文秘管理与应用写作答案 篇4

1.应用文 2.书契

3.公务文书、事务文书、交际类文书、宣传类文书、经济类文书、司法类文书、会议类文书

4.正确、新鲜、明确、专一

5.文献调查法、填表法、问卷法、访谈法、座谈法、实地观察法 6.层次、段落、开头、结尾、过渡、照应，7.要正确反映客观事物发展的规律，为表达主题服务，要适应不同文体的特点

8.开头提示主旨，开头提示全文内容，开头说明发文背景，开头交代依据。总结全文式，号召希望式，呼应开头式，表决心式，提出要求式

9.过渡词语，过渡段，过渡句。开头与标题相照应，开头与结尾相照应 10.叙述，说明，议论

11.定义说明，诠释说明，分类说明，举例说明，比较说明，数字说明，图表说明

12.论点，论据，论证

13.概说性，直陈性，简明性

14.审查文稿的内容，审查文稿的格式，审查文字的表达 15.先内容后形式，先大局后细节，言简意赅 判断1、2、6、7、9、10错，三、简答题

1.实用文有哪几个特点？如何理解 答；

1、有特定的对象和行文的目的1.有较为固定的写格格式 2.语言朴实、简明、准确

实用文的对象十分明确，任何人不可随意违反其固定格式，实用文总是针对工作和学习或生活中出现的具体情况所写的是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时使用的一般实用文无须修饰，也要少用形容词或描述性的句子，更不可用比拟或夸张修辞方法。

2、在实用文的写作中，应如何确定主旨？

答：

1、以实际工作的需要来确立主旨。

2、依据党和国家先行的方针政策、法律和法规确立主旨。

3、从实际出发确立主旨。

3、在实用文材料的使用中，必须注意哪些问题？

答：

1、要尽可能把主题有关的材料写进去。

2、新选择用材料必须确实、有代表性。

3、材料要具有典型性。

4、实用文的语言有什么要求？你如何理解？

答：语言是思想的直接表现，实用文的语言受制于实用性质、内容、功能，有明析、准确、简朴、庄重的要求。

明析主是明白晓畅，不要产生岐义，从两方面注意：①选用含义确定的词语②通俗易懂。

准确就恰如其份地说明情况，阐述问题，表达意思，使实用文的语言更加明确。

简约就是要简明扼要实事求是，直陈直叙不繁杂，不浮华。

四、拓展题

1、通过本章学习，你认为实用文体与文学体裁相比有什么特点？

答：实用文体与文学体裁都是文章的组成部分，文章一般分为基础写作，应用写作。实用文是人们在日常的工作、学习、生活和办理公务处理事情和相互沟通时使用的一种实用性文体。相对文学体裁而言，实用文体有如下特点：

1.有特定的对象和行文目的表现为作者的法定性和读者特定性 2.有较为固定的写作格式 3.有较强的时效性

4.语言朴实、简明、准确、说明清楚而不书面化，表达准确条理清析让人看就懂。

2、你认为学习实用文写作重要吗？为什么？

答：学习实用文很重要，因为实用文是人们日常工作学习和生活办理公务，处理私事都使用到的，一种实用性文体实用性强，实用文与人们的日常生活关系十分密切，由于社会的不断进步和科学文化迅速发展，实用文的使用范围也越来越广泛，无论国家机关、企事业单位或是个人在传递信息交流思想，介绍经验，联系工作和进行各种写作时都离不开实用文，所以学习实用文写作是非常重要的。作业2

1.法定效力，规定体式，2.法宝，权威，现实，规范 3.眉首，主体，版记 4.决策，指挥，制约

5.公告 6.通告 7.通知 8.批示 9.告知 10.通报 11.方案 12.报告

13.？（稳到单声，吾该）

14.商洽性，询问性，答复性，请求性 15.决议性，综合性

二、判断1、4、6、9、10、11、12、13错

三、选择题

1D 2B 3C 4C 5A 6B 7C 8C 9A 10D

四、写作题

1、某大学因扩大招生后校舍不足，拟货款征地修建新校舍。请你代该校拟一份给省教育厅的请示。

关于征地扩建校舍

申请贷款的请示

省教育厅：

根据省委有关文件精神，提高学校办学规模，提升学校办学水平，我校于2008年实行扩大招生，扩招的校舍严重不足，需要征地二十亩建一幢八层的学生宿舍一万平方米。现向省教厅恳请批准我校向银行贷款一千万元，用于征地和扩建校舍，解决当前校舍不足的问题。

妥否，请批示

×××大

学

××年××月×日

2、某中学共青团团委拟于“五四”青年节时，组织团员和青年到两百里之外贫困山区一所中学参观访问，并和该校团委组织“一帮一”活动。此事须提前一个月联系，请你以该中学共青团委的名义，写一份公函给该山区中学团委，联系相关事宜。

关于商谈联合举办“一帮一”活动的函

××中学团委：

“五四”青年节即将到来为了帮助当代青年更好地了解革命历史，弘扬“五四”精神。牢记革命先烈丰功伟绩，贵校地处革命老区，我校共青团拟于“五四”青年节时组织团员和青年到贵校参观访问，并有意和贵校团委组织一起对困难的学生开展“一帮一”活动。此活动如果能有效开展，将能更好地帮助贵校一部分贫困生。

以上意见妥否请研究函复。

××中学共青团委

××年×月×日

作业3

1.写作对象具有针对性，格式及语言表达比较灵活，写作有一定的时限要求 2.红头小报

3.日常工作简报，专题工作简报，会议简报 4.内容的史料性，记载的历程性，表达的简括性 5.完整性，原貌性

6.迅速规范，要点不漏，准确真实 7.预见性，可行性，时限性

8.按计划要素来安排，按工作事项来安排，按工作时间顺序来安排 9.内容的自我性，回顾的叙述性，认识的理论性，文风的务实性 10.导向性讲话，指导性讲话，总结性讲话 11.权威性，思想性，鼓动性

12.权威与平易的关系，庄重与幽默的关系，深入与浅出的关系 13.评估性，总结性

14.坚持实事求是原则，尽量突出个人特点，语言要平实庄重 15.真实性，针对性，逻辑性

16.合约，合意，公平，诚信，规范 17.梗概，描述，说明，析疑

18.高度概括广告的主题，吸引人们的无意注意，诱导阅读正文 19.情况介绍，分析与结论，对策与措施

20.逻辑清晰，形象生动，简洁朴实，操作性强

二、判断2、3、4、5、6、8、10、12、13、15、17错

三、选择题

1B 2B 3A 4C 5C

四、写作题

1、请你制订一份某一学科的学习计划。

《西方经济学》学习计划

为了提高《西方经济学》的学习成绩，特此制定本学期的学科学习计划：

1.做好学习前的各项准备工作上课前预习一次

2.每天抽时间复习本节课老理财讲课内容加深认识 3.凡节假日及无安排上课时努力独立完成单元作业

4.考试前自己根据老师指导拟好复习提纲，见缝插针抓紧复习。

2、请你自选一则广告文案并加以简析

要求；附上广告文案内容

“耐斯“系列抗衰老美容化妆品广告

曾几何时，母亲不再有青春的梦，而你是母亲梦里的翅膀。

海阔天空，任意翱翔，偶尔栖息，才恍然想起——母亲期盼的眼神。

当母亲节又将来到之时，你何不收起翱翔的双翼，回头看看展翔的地方：

那儿新情浓浓，恒久不变，那儿，曾是你力量的源泉。

表达爱心要及时，在这属于母亲的日子里，虽仅馨香一瓣，却带给母亲无限满足与欢乐。

当你再度展翅而去愿你带着母亲的梦去翱翔。

分析：本广告文案创意新颖，作者在母亲节之一特殊日子里，以母爱为出发提醒儿女不要忘记母亲的恩情，文案用诗歌手法，以情感人，开头一句，用浓郁的情感语句，提醒儿女在母亲节来临时不忘报恩，这诗一般语言如甘泉沁人心田，话出心底，感染力极

作业4

1.章程，规定，办法 细则，守则

2.执行上具有强制性，内容上具有周密性，表达上具有条款性 3.刑事诉讼公文书，民事诉讼公文书，行政诉讼公文书 4.政策性规定，管理性规定，实施性规定，补充性规定 5.实施法规或管理工作

6.实施法规或管理工作，（与第5题同）7.要完善细致，要切实可行 8.公开性，强制性

9.评议浅白易懂，内容简明扼要 10.首部，正文，附项，尾部

11.对新近发生事实

12.反应迅速，客观真实，篇幅短小，简明扼要，以叙述为主的表达方式 13.动态，综合，典型，评述性

14.叙述式导语，描写式导语，议论式导语，说明式导语，提问式导语，引语式导语，摘要式导语

15.纵式结构，横式结构，纵横结合式结构 16.规范性，双向性，礼仪性

17喜庆性，抒情性，直陈性，体裁多样性

18事项周详，语言简洁恭敬，请柬发送时间要及时

19学术性，科学性，独创性，规范性（书上只有四个特点）

20需要性原则，创新性原则，可行性原则，合理性原则

二、判断1、3、5、6、8、11错

三、简答题

1、通讯写作应该注意哪几个问题？请简要阐述。

答：通讯写作要注意的问题：

1.选好典型确立主题。

2、写好人物。

3、安排好结构

选好典型；社会上每天都会发生形形式式的事，出现各类型人物，但并非所有的人和事都可以写，要选择典型的人和事，可以几方面考虑：①是否能推动经济、政治、文化发展。②是否有警示，启迪作用③人和事是否感人。

写好人物：写人物要有人物自己的语言、行动、人物要有血有肉有自己的音容笑貌，内心活动，写事要有原委有情节。

安排结构：可用纵式结构：是按时间或事物发展顺序写，横式结构是指用空间交换或事物性质安排。

1.学术论文材料的搜集必须野持哪几条原则？请简要阐述。

答；学术论文材料搜集原则是：

1、真实性原则。

2、究尽性原则。

3、有力性原则。

真实性：选用材料不能照个人意愿歪曲事实，不能以偏概全片面看待个别事实，把细节作为材料使用。

究尽性：材料越充分，观点越令人信服，尽可能搜集有关材料。

文秘管理与应用写作答案 篇5

一、单项选择题

1.．用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。

A．指示

B，请示

C．批复

D．命令

2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是(C)。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通报

3.商洽性公文的主要文种是(B．函)。

A．请示

B．函

C．通知

D．通报

4.以下发文字号标注正确的是（A）

A.国办发[2011]8号

B.国办发[2011年]8号

C.国办发[2011]第8号

D.国办发[2011年]第8号

二、多项选择题

1.文秘工作者应该具备的能力主要有（ABCD）等。

A.写作能力

B.语言表达能力

C.阅读概括能力

D.协调能力

2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（ABC）。

A: 绝密

B: 机密 C: 秘密

D: 特密

3.公文的标题由以下几部分构成（AD）。

A发文机关名称

B公文接受单位名称

C公文主要内容

D文种

4.公文的语言的特色是（AB）

A.庄重

B.准确

C.简明

D.平实

三、判断题

1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。（√）

2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。（X）

3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（√）

4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。（√）

四、写作题

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2.关于召开全市卫生工作调度会的通知

各县（市、区）卫生计生委（卫生局）、市直医疗卫生计生单位：

经研究定于7月31日召开全市卫生工作调度会。现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间

2015年7月31日（周五）下午3:00，会期半天。

二、会议地点

市卫生局三楼会议室。

三、参会人员

各县（市、区）卫生局行政主要负责人、办公室主任；

四、会议内容

1.通报全市半年卫生工作；

2.市卫生局王局长发言；

3.市党委书记、主任刘少华讲话。

五、会议要求

1.请各地各单位于7月30日上午12:00前将参会人员回执报市卫生计生委办公室。

2.各单位发言时间不超过6分钟。

滨州市卫生局

二零一五年七月二十日

2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。

十月的成都，秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，叶小飞同志也来了，他是XX市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着市电信局保卫处干部，共产党员突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同志已倒在血泊中。叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共

和国总工会授予“五一”劳动奖章。

关于表彰公安卫士叶小飞同志英勇事迹的通报

各市（区）下属电信公司部门、公司

二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕的那一天。市电信局保卫处干部叶小飞同志正微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同志已倒在血泊中。叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共和国总工会授予“五一”劳动奖章。

叶小飞通知是共产党员，平时工作勤勤恳恳，任劳任怨，认真负责。不顾个人安慰英勇抢险的行为更是体现了一个共产党员的先进性，展现我电信局人员的良好素质，和精神面貌，为我电信局在全市人民心目中树立的良好的形象，是我们电信局的骄傲，也是我们全体员工学习的榜样。

为了鼓励先进我局决定对叶小飞同志英勇抢险行为予以通报表彰，我局号召全体员工以叶小飞同志为榜样，学习他勇往直前、临危不惧的精神，为我电信局增光添彩。

XX市电信局（盖章）

XXX年XX月XX日

四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个

主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料

写公文：

（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；

（2）正文结构完整，先进事迹概括、先进事迹的性质意义、表彰决定、希望号召四大部分俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；

（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；

（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。

《文秘管理与写作》题B卷

一、单项选择题

1.：下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是（）。

A.指示

B.请示C.批复

D.命令

2.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。

A: 收文、发文

B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、专业公文

D: 本机关制发的和内部使用的公文

3.联合行文时，作者应是（）。

A: 同级机关

B: 同一系统的机关

C: 三个以上的机关

D: 行政主管机关与业务指导机关

4.公文的结构层次序数应依次为（）

A“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

B“

（一）”“

一、”“1.”“（1）”

C“

一、”“1.”“

（一）”“（1）”

D“

（一）”“

一、”“（1）”“1.”

二、多项选择题

1.我国法定的公布性文件包括（）。

A: 通知

B: 通告 C: 通报

D: 公告

2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）

A: 发文机关代号

B: 发文年号 C: 发文顺序号

D: 文件注释号

3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构，这些知识主要有（）等。

A.自然科学和社会科学知识

B.文秘专业知识

C.行业知识

D.与文秘相关的去其他知识

4.“命令”的类型有（）

A．公布令

B．嘉奖令

C．行政令

D．通报令

三、判断题

1.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在前。（）

2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。（）

3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。（）

4.请示应当一文一事，但可以写多个主送机关。（）

四.公文写作：

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2.下面是一份原始材料，请你阅读材料后，以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。

时间：2011年11月16日上午9时许；

地点：xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口；

出事车辆：“小博士”幼儿园校车；

事件：xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车（一辆普通的经过私自改装过的旧面包车）与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。

伤亡：造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡，此次车祸还造成车上的44人受伤，伤者多为幼儿园的儿童，其中重伤18人。

事故原因：出事幼儿园校车严重超载，核载9人车辆实际上载64人。且事发时在逆向行驶。

榆林子镇就只有这一所幼儿园，考虑到离家近，而且有校车接送，所以村子里的家长都愿意把孩子送到这里去。但是，沿途的孩子太多，尽管每天都看着核载只有九人的 校车里满满当当的塞满了孩子，一车都拉四、五十个。所有家长都有点担心，但是侥幸的心理让他们渐渐忽视了这个巨大的安全隐患。

据了解，当地警力不足，交通管理部门对偏远山区幼儿园校车的监管无法做到随时随地，也给这些严重超载的校车提供了可趁之机。xx省省委副书记在事故发生后立刻赶

赴现场，在查看事故车辆之后，毫不客气的指出：这看似是一起偶然的交通事故，却为校车监管敲响了警钟。

这位省委副书记说：车辆都改造成这么一个样子了，超载如此严重，而且事情不是一天、两天，不是今天偶发的。幼儿园的校车，肯定是天天的接送孩子，这点确实值得

我们反思。

B卷参考答案

四、1.会议通知的写作：

标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个

主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料

写公文：

（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；

（2）正文结构完整，错误事实概括、错误的性质危害、处理决定、希望号召四部分俱全，该要点共10分，缺一个部分，或其中的一个部分不完整，酌情扣分；

（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；

（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。

《文秘管理与写作》题C卷

一、单项选择题

1.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件是（）。

A.命令

B.指示 C.批复

D.通知

2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A: 决议

B: 会议记录

C: 会议纪要

D: 议案

3.上行文是指（）。

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

4.按规定，下列哪个文种必须经过会议讨论通过才能印发（）

A.决议

B.决定

C.命令

D.通知

二、多项选择题

1.秘书的主要工作有（）等

A.文书撰写

B.会议组织

C.调查研究

D.接待工作

2.命令(令)的使用范围是（）。

A.依照有关法律规定发布行政法规和规章

B.宣布施行重大强制性行政措施

C.嘉奖有关单位和人员

D.给下级机关布置工作

3.总结的特点有（）

A.自我性

B.回顾性

C.客观性

D.经验性

4.公文写作要求使用公文语言，不能使用口语，下面属于公文词汇的有（）

A.商洽、擅自、会见

B.宣布、委派、面洽

C.研究、业经、拟

D.私自、掂量、打发

三、判断题

1.保密公文的秘密等级共有两级：绝密、机密。（）

2.行政公文的紧急程度一般标注在公文首页右上角，与秘密等级上下排列，居秘密等级下方。（）

3,公文标题的全称写法是指：发文机关+主要内容+文种。（）

4.联合上报的公文，可由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应该加盖印章。（）

四、公文写作

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2.某省外贸厅由于启动人才流动制度，许多有经验的秘书人员调整到其他部门，新上岗的秘书人员缺乏涉外秘书知识和经验，影响工作效率和效果。

报载某大学文学院将于9月份开办一期涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。外贸厅得到消息后决定选派8名在岗秘书人员参加学习班。

请你以外贸厅的名义给某大学文学院写一篇公文。

C卷参考答案

四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个

主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料

写公文：（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；（2）正文结构完整，开头（含缘由、根据、目的等）、主体、结尾俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣

文秘管理与应用写作作业 篇6

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单

一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

2）要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3）要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理

1、通知 参考课本P33页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P32页

2、报告 参考课本P51页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P64页

3、请示 参考课本P57页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P74页

4、函 参考课本P62页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P95页

5、会议纪要

文秘管理与应用写作答案 篇7

一、文秘工作与档案管理工作的规范化

(1) 公文格式的规范化

文秘工作者在公文的书写过程中要注意规范化, 公文用纸遵照标准, 《国家行政机关公文格式》虽然对与文件的纸张大小, 排版, 装订方式都做出了细致的标准和规范, 但是由于一些企业的遗留习惯和传统, 依然使用非标准的纸张大小和装订格式, 有的同一个部门的文件在书写的时候纸张格式也不尽相同, 这就给文件管理工作带来了不便, 在装订中由于漏页, 重页, 针脚不一的问题影响文件的整齐性, 美观性, 严肃性。也不利于文件的立卷和归档。

版记是文书部门和档案管理部门衔接的表示, 在文件的一体化进程中具有非常重要的作用, 在日常的文秘工作中应该对版记部分加以重视, 文件的印发部门和时间要标示清楚, 题词和抄送单位要明确记录, 这样当文件流通结束以后归档时, 信息比较完整, 能够很快的立卷归档, 也利于以后工作中对于文件的查询。

另外在附件部分, 要注意格式, 标准化备注, 避免出现附件标示不当, 字体和格式不正确, 正文中的附件序号与附件不符, 附件的标注为止不正确, 单独印发附件时候, 没有标明正文的出处, 序号, 字号等, 为附件归档时造成很多没有必要的问题, 使附件归档不准确, 查询时不便。

在手写公文的部分, 要按照规范标准, 使用蓝黑墨水或者碳素笔进行书写, 不能使用圆珠笔或者千米进行书写和涂改, 由其是在有签字要求或者是盖章要求的地方, 应该格外注意这些细节所在, 在文件的实际中书写和流通中, 需要盖章或签字的时候也要注意, 正时这些规范化的细节和流程, 才能保证文件的真实性和有效性。

对于文件的在流通中要注意文件的完整性和有效性, 完整性指避免文件归档时的缺页, 破损, 或者无效修改, 签字, 盖章等问题。另外在归档过程中原稿件的保留和收集也是正常重要的, 有的时候文件归档时发现只能收集到修改稿或者是定稿, 而原稿件遗失, 破损, 缺页或是格式有误, 附件不规范, 标注出现错误等。因此要在文件的修改过程中养成规范化备案的好习惯。

因此在文件的写作, 印发, 流通以至于立卷归档的整个过程中, 要充分的规范化, 要考虑到文件在流通中的下一环节, 不能仅凭直观感受凭空捏造, 不拘小节, 而是要注意到文件的多方面的规范, 这样更加利于文件管理的一体化。

(2) 文件归档的规范化

国家行政机关公文处理《办法》规定公文种类主要有十三种。种类的繁多, 往往让应用人员难以分清, 在实际应用时, 也会出现文种“决定”和“意见”不分, “通知”和“通告”混用等问题, 文件的归档和实际效用都会因此而出现问题。文件归档是非常重要的一个环节, 在日常工作中, 越级行文, 签发, 有校对无复核, 不统计就复印发放等问题非常严重, 也给文件归档造成了非常重要的麻烦。因此, 文件归档的规范化的前提就是文种使用, 办理程序的规范化, 只有在这些文件使用规范化的前提下, 文件归档才能规范化。同时, 文件归档时, 原稿、定稿、修改稿都要进行整理和归档。他们都是非常重要的, 缺一不可, 有的原稿和修改稿中领导的批改和意见看法等是非常重要的信息和依据。同时, 在得到传真文件之后要立刻复印登记, 否则时间一长秘书可能会因为其他原因而漏记、忘记、记混等, 传真文件也会因为时间长而出现字迹模糊, 对以后的再次使用出现严重的问题。因此, 文件归档需要秘书做到及时细心, 这样才能起到规范化的效果。

二、文秘工作与档案管理工作的网络化

网络的出现帮助文秘减轻了很多工作负担, 即节约了时间, 也方便了文秘的整理管理和以后的再次使用。但是因为网络也有很多的弊病, 所以文秘在使用网络进行档案管理时要注意网络的一些危害。及时存档, 以免因电路或病毒等原因造成刚整理的文档没有保存需要重新再整理一遍;定期进行硬盘存储, 防止因电脑出现异常而造成文件丢失。文秘也要为文件做好加密工作, 防止其他人通过网络等其他途径偷窃文件而造成损失。网络的出现使文秘的工作变得轻松便利, 但因此带来的弊病也是很多的, 在应用的过程中要格外注意。

总结:归档工作时文秘的工作中一个非常重要的一个环节, 在归档时, 只有规范化的操作才能使文档文件更好的被整理, 在以后再次使用时才能更及时便利的为领导提供帮助。为了达到规范化的整理, 在文档的建立时就要规范, 而且文秘也要及时的进行归纳, 以防因其他工作而错漏误漏;用网络等现代手段进行管理时也要注意及时的存档加密, 提供最优秀规最范的档案管理。

参考文献

[1]周巧君.浅论文秘工作与档案管理工作的衔接[J].恩施职业技术学院学报 (综合版) , 2002, (3)

[2]马兰.浅谈企业文秘工作与档案管理工作的有机结合[J].甘肃科技纵横, 2012, (2)