文秘管理岗岗位职责说明书样本

文秘管理岗岗位职责说明书样本（通用3篇）

文秘管理岗岗位职责说明书样本 篇1

文秘管理 岗 岗位职责说明书样本

岗位名称

文秘管理岗 岗位编号

所在部门

综合管理部 直接上级

综合管理部（党群工作部）经理 岗位定员直接下级

本职：负责国内事业部公函、文件管理；负责行政档案的日常管理；负责领导决议和批阅事项的督办、落实情况的检查；负责国内事业部党、政公章、项目部公章、印鉴的管理。

职责与工作任务：

职责一

职责表述：公函、文件管理 工作 任务 负责国内事业部公函、文件的起草、核稿 负责会议纪要、文稿起草、工作报告、汇报材料的撰写 负责文件的接收、分发、传递、存放管理 职责二

职责表述：公章管理 工作 任务 负责国内事业部党、政公章的统一管理 负责项目部公章、印鉴的管理 职责三

职责表述：公务活动与会议管理 工作 任务 负责党政领导日常公务活动筹划，根据要求安排党政领导的会议 负责会议纪要的记录和管理 职能四

职责表述：督办领导决议和批阅事项，检查议定事项的落实情况 职能五

职责表述：行政档案的日常管理 职责六

职责表述：完成领导交办的其他工作 权力：

对领导决议和批阅事项的督办权

工作协作关系：

内部协调关系

国内事业部各部门、各项目部 外部协调关系 管道局及各二级单位 任职资格 ：

教育水平大学本科及以上 专业 中文、行政管理及其他相关专业 资质

中级职称及以上 经验 3 年以上相关工作经验 知识与技能

要求掌握文秘知识、档案管理知识、公章管理知识、信息系统管理知识。

其他要求

熟悉办公软件操作、熟练使用 Word、Excel、PPT 等，熟悉网络操作；了解事业部各项工作流程，熟悉国内事业部 OA 系统和项目管理平台；了解事业部战略规划、发展目标和年度工作计划。

其它：

使用工具/ / 设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）

工作环境

办公室，偶尔野外 工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班 考核指标：

备注

项目管理岗的职责说明 篇2

1. 参与项目前期可行性研究、初步设计;

2. 负责项目的生命周期管理，对项目立项规划、系统建设、上线运行和项目验收等工作进行管理;

3. 负责项目全过程协调、组织资源，确保项目质量、进度、成本控制和项目风险控制。

岗位要求

1. 至少4年以上软件行业工作经验，2年以上项目管理经验，2年以上java平台开发经验，至少负责过2个中型项目(100-200万)的主要管理工作;

2. 熟悉db2或orcale数据库原理与设计;

3. 熟悉网络、云计算、服务器、虚拟化和存储技术;

4. 熟悉项目管理的十大知识领域，熟悉项目过程各阶段的定义及交付成果;

酒店行政文秘职责说明书 篇3

部门名称：总经理办公室 职位名称：行政文秘 报告上级：总经理办公室 联系部门：酒店各部门办公室

主要工作职责：

1.熟悉酒店组织架构及管理运作程序；

2.负责文字处理，排版打印各部门的各种文件；

3.转接外部来电和接待来访人员，收发来往邮件；

4.负责会议安排、会场布置、会议服务、会议记录等；

5.负责做好酒店大事和外事活动日志,酒店网站信息更新；

6.负责下发、张贴总经办各项管理规章、公告、通知等文件；

7.负责酒店相关证件年审、申报、领取等外联工作；

8.负责酒店内部、对外相关职能部门文件的正确归档、安全保管、及时更新、提供调取；

9.负责总经理办公室办公管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理；