浅析文秘专业就业需求分析与应对策略

2024-11-16

浅析文秘专业就业需求分析与应对策略（共4篇）

浅析文秘专业就业需求分析与应对策略篇1

浅析文秘专业就业需求分析与应对策略

[摘要]每年到了毕业季，从电视、网络、报纸等各种新闻媒体中，都可以直观的感受到大学生就业形势的严峻，文秘专业也不例外。那么，文秘专业毕业生如何找到满意的工作呢?招聘启事自有玄机。

[关键词]文秘专业就业招聘启事

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-534902-0242-01

文秘专业是一个社会需求稳定的专业，不管是国家机关、事业单位，还是外企、民企、中小企业，都需要从事办文、办事、办会、公关策划、商务咨询、信息收集、计算机文字处理等能提供“辅助管理、综合服务”的秘书工作人员。如此说来，文秘专业学生的就业前景应该不错，然而到就业市场走一遭，却发现很多单位在抱怨选不到合适的文秘工作人员，与此同时，很多文秘专业的学生也在发愁找不到满意的工作。为了一探究竟，我们通过网络和报纸选取了30份涉及秘书招聘的启事，在此基础上对用人单位需求进行分析，以掌握文秘专业就业形势，为毕业生提供借鉴和参考。

一、用人单位对文秘人员的需求情况

通过分析，我们发现在各类涉及文秘人员招聘的启事中，文秘专业所对应的的职业岗位群主要有办公室文员(综合秘书)、商务秘书、公务秘书及总经理助理等。其中，招聘普通文员的占43%、公务秘书的`占12%、商务秘书的占24%、人事秘书的占4%、总经理助理的占12%、其他的占5%。这说明“办公室文员”队伍迅速壮大，“商务秘书”逐渐增多，这和我国社会主义市场经济的发展和经济成分的多元化、秘书职业由单一的机关公务秘书发展产生了新的商务秘书群体是相适应的。同时，指明招聘女性秘书的，所占比例高达78%，指明招聘男性的只占7%，性别不限占15%。有一个很有意思的现象，在普通文员或秘书招聘中，对女性需求比较多，但在招聘公务秘书、总经理助理或秘书时，对男性需求比较多。

通过分析我们还发现，各类单位对秘书人员的素质需求是多元化的，但都倾向于“德才兼备”。用人单位在招聘启事中提及的对应聘者的综合素质，如果以关键词出现的频率而计进行排序，从高到低依次是：思想道德素质、专业知识、工作能力、心理素质、团队协作精神和沟通协调能力，等等。

我国元代在选拔秘书人员时曾提出一个标准：“首论行止，次取吏能，又次计月日多者为优。”可见“行止”即品德是放在首位的。职业道德是职业的生命和灵魂，每个职业都有它的职业道德，秘书行业自然也不例外。在思想道德素质方面出现频率较多的词如下：忠于职守、吃苦耐劳、有上进心、善于合作等。

秘书的专业知识是指从事秘书工作所必须具备的专门知识，它是现代秘书的职业标志性知识要素，是从事秘书职业具有“门槛”性质的知识平台。因此，用人单位对专业知识是非常重视的。它包括两方面：一是秘书工作的专业知识，如会议管理、办公室管理、文书拟写与处理、办公自动化基础、沟通基础、速记基础等;一是秘书所在行业的专业知识，也就是秘书人员在哪一行业工作，就应该熟悉哪一行业的专业知识，如商业秘书要熟悉市场营销、商品流通、贸易合作等方面的知识。另外，有些民企还要求秘书掌握企业管理、经济管理、财务管理等方面知识，以及法律知识等辅助知识。

工作能力往往会直接影响工作效率，分析民营企业的招聘启事显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、组织管理能力。应聘者必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。

良好的心理素质也是用人单位关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。因此，在招聘启事中经常见到对应聘者心理素质的要求，诸如乐观开朗、敏捷、稳健、坚毅、幽默、自制等。

值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为用人单位所看重。有位民企的人事主管曾说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织使命的人。因此，平时在学校参加过社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，能很快融入团体，顺利开展工作。

二、对文秘专业毕业生的启示

其实，文秘专业的就业前景是广阔的。作为文秘专业毕业生，要学会针对用人单位需求，提前为自己充电，以便使自己职业选择的道路更宽。

(一)基础理论要扎实

要牢固掌握文秘专业基础知识，掌握文秘工作岗位必需的基本理论，包括秘书学、秘书实务、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系等基础知识。

(二)专业技能要突出

要不断提升自身的语言表达能力、沟通协调能力、组织管理能力以及办事能力。另外，积极学习与本专业相关的知识与技能，如外语水平、计算机操作技能等。

(三)相关素质要过硬

要具有良好的心理调适能力、适应能力和应变能力等，另外，要丰富自己的课余爱好，提升自身文化修养。

(四)注重实践和实习机会

利用课余时间、寒暑假的实践实习，增强实际工作经验与水平。

浅析文秘专业就业需求分析与应对策略篇2

一、文秘专业师资队伍现状

调查所得的基本情况显示，秘书专业师资队伍数量增涨较快。师生比约为1∶16，符合教育部目前有关师生比的要求。这说明在高职高专大幅扩招的情况下，秘书专业的教师人数也有了较大的增加。教师队伍的年龄结构，中青年教师已成为主力军，40岁及以下的教师占了75%，其中30岁以下的占24.7%，30—45岁的占50.4%，45岁以上占24.9%。职称梯次较为合理，这些教师中助教占15%，讲师占48.9%，副教授占31.8%，教授占5.9%。但是从这次专题调研结果的分析看，师资队伍建设工作虽然取得了比较大的成绩，但也存在着不少问题。

1. 高学历少。

上述30所院校秘书专业的教师中，大专毕业的占2.4%，本科毕业的占57.1%，硕士研究生毕业的占37.9%，博士研究生毕业的仅占1.5%。

2. 中文系教师教授文秘课程比重大，专业教师相对较少。

中文专业毕业后转教文秘的占了86.2%，而文秘专业科班出身的教师仅占11.6%，其他专业转教文秘的占2.2%。这就导致很多中文专业的教师需要重新学习新的专业。

3.“双师”教师数量少。

上述院校秘书专业的教师中，曾从事过秘书或相近工作的教师仅占21.5%，除教师资格证外还拥有其他资格证书的“双师型”教师占11.89%，从机关、企事业单位从事秘书实际工作的人员中聘请的兼职教师则微乎其微。这和教育部制定的《高职高专教育教学工作合格学校评价体系》所要求的“双师素质”教师占专任教师的比例大于或等于20%，现在企事业单位从事专业实际工作的兼职教师占专业课教师的比例大于或等于10%的标准，有较大距离。

4. 科研能力弱。

调查显示，上述院校秘书专业的教师所发表专业论文人均仅一篇左右，完成科研课题73项，平均每校不到3项，其中市、省级的46项，其余大都是校级课题。

5. 兼职教师队伍缺乏相对稳定性。

由于具有相关从业经验又有时间来学校上课的企业专家有限，因此为了完成教学任务，学校往往在教师聘任把关上力度不够，只是为完成任务而完成任务，兼职教师授课的课时远远达不到规定要求。

二、存在问题的原因

1. 秘书专业在我国高等院校的设置始于上世纪80年代初，短暂的发展时间使得它不像传统专业那样有着深厚的理论积淀，也缺乏研究的深度。

2. 如上所述，教授文秘的教师大多是中文系毕业的，这就导致目前文秘专业教师队伍的知识结构单一。教师从学校到学校，由于缺乏实践经验和理论基础，在授课时有些力不从心。“双师型”教师明显匮乏，而培训“双师素质”教师的渠道又不畅通。

3. 绝大多数教师所熟悉的是传统的培养模式、课程体系和质量标准，习惯于理论教学，使得理论与实践往往脱节，学生空有理论知识，却不知道如何转化为能力自如地工作。目前我国秘书专业的教学方式还处于比较落后的状态，主要表现：课堂教学多，情景教学少;理论灌输多，实践机会少;传统方法多，现代化手段少。这与秘书专业培养应用型人才的要求不相适应。

4. 现有职称评定的标准和方式不利于秘书专业教师的成长。现行教师职务评聘制度强调的是对学科理论研究的深度和发表论文的档次，像秘书专业这类应用性学科在职称评聘中没有独立的系列和标准，致使秘书专业中绝大多数教师评职称只能归入中文系列，不少教师将相当多的时间和精力花在撰写中文类的论文上，而对秘书专业教学的特点、规律研究得不够。同时这也与秘书专业教师应具有较强实践能力的要求相悖，严重影响了秘书专业师资队伍建设，挫伤了一部分教师从事秘书专业教育的积极性。

5. 目前秘书专业教育绝大多数是高职高专层次的，而许多教师却是从中专升格或合并到高职高专院校的，这也导致了目前秘书专业教师学历偏低现象的存在。

三、加强文秘专业师资队伍建设的措施

师资队伍建设是专业建设和发展的关键，为实现文秘专业健康可持续发展，建设素质优良的文秘专业教师队伍，应采取以下措施。

1. 遴选和匹配学术带头人和专业带头人，发挥他们的核心凝聚力和示范作用，建立良好的教师成才机制，形成浓厚的科研学术氛围和专业发展氛围。

2. 根据教学效果、专业建设的需要、学缘结构、知识能力结构、年龄结构和职称结构培养引进“双师型”教师。一方面要通过有计划地选派教师去机关、企事业单位兼职等措施，提高现有教师队伍的实践能力。另一方面要注意从机关、企事业单位引进既有秘书工作实践经验，又有较扎实理论基础的秘书人员充实教师队伍。对具有“双师”素质的教师，要给予政策上的支持和鼓励。

3. 重视对专业实验实训人员的引进和培养，建立稳定的实训实习指导教师队伍，同时注重不断提高实验指导人员的业务水平，增强他们为教学服务的意识，保证和提高实验教学质量。

4. 加强师资培训工作，大力提高教师的专业理论水平和学历层次。除对学历未达标的教师要求其进行学历进修外，可根据长远目标和当前的实际情况建立培训基地。培训的重点应是秘书教学研究，现代化教学手段与方法，以及实践能力的培养。组织教师参加中级以上职业资格证书考试或职业资格考评员培训，并参加国家教育部和湖南省教育厅组织的双师培训和其它有效的师资培训活动等。

5. 加强师德师风建设，要求教师把主要精力投入到人才培养和教学工作中，做到“学为人师、行为世范”。加强对师德师风的检查、考核，考核结果作为教师专业技术职务评聘与评优选先等工作的重要依据。

四、加强文秘专业师资队伍建设的思考

1. 改善教师工作环境，不断完善学院建设，加强与专业有关的管理部门和生产部门的联系，以便给教师提供实习实践场所，使教师直接参与生产实践，为教师获得职业资格证书或技术职称提供机会和时间。

2. 聘请社会上的专家，开展丰富多彩的教学活动。聘请职业教育专家和工程技术人员到校讲学，一方面提高教师对职业教育的认识，了解职业教育对教师的要求以及职业教育发展状况等，使教师从思想上认识到具备“双师”素质的重要性和必要性，另一方面为教师达到“双师”素质搭建立交桥，启发教师自觉地加强自身“双师”素质。

3. 校企合作办学，加快“双师型”师资队伍的建设。校企合作办学是促使教师深入生产第一线的最佳途径，是培养“双师型”教师的突破口。合作办学一方面使专业课教师能更好地掌握专业技能，掌握企业劳动组织过程，提高实践能力，另一方面为教师参与生产、开展科技服务与开发活动提供方便，这既加强了与生产科研部门的联系和合作，又为教师提供了参与生产实践和继续提高的机会和条件，帮助他们开阔眼界，了解市场需求，从而加快教学内容更新和教学改革。

综上所述，我们应遵循“以内部培养为主，适合从严引进”的原则，按照“数量适度，素质优良，结构合理，专兼结合”的师资队伍建设目标，通过培养和引进，着力在全省乃至全国范围内锻造一支理论与技能扎实娴熟并各有所长的专业教师队伍。

参考文献

[1]王珏.重视加强秘书专业师资队伍建设[J].秘书教学, 2003.6.

浅析文秘专业就业需求分析与应对策略篇3

【分类号】G717.38；B844.2

摘要：参照国际上的标准，国内目前对康复治疗技术人才的需求大约是30万人[1] 。为了让这一需求得到满足，国内很多高职院校纷纷开设康复医疗技术专业。当前，在大学扩招的影响下，高职类院校毕业生的就业情况不甚理想，在本文中笔者先分析了高职院校康复治疗技术专业学生的就业心理，然后剖析了产生这种心理的原因，最后就产生这些心理的应对措施进行深入的分析，以期提高高职院校康复治疗技术专业学生的就业率。。

关键词：康复治疗技术高职院校就业心理对策

进入新世纪后，国内康复医学事业得到快速的发展，在康复领域对康复技术专业人才的重视度在不断上升，也越来越重视其培养。和国外康复医学相比，国内发展较晚，改革开放后才开始逐步引入与康复医学和康复治疗技术相关的理论。

一、国内高职类院校康复治疗技术专业学生的就业心理

1、焦虑心理

大学生走向社会的第一步是就业，对他们来讲将是一次重要的人生选择，和本科生相比，虽然高职学生有相关实习实训的经验，但是就做一名职业人其心理准备还很不足，他们自身存在的状态和社会环境的适应上存在较大的矛盾，主要表现在找工作的时候，不仅急于找到满意的用人单位还恐怕被录用后有比此更好的单位，这种心理在高职院校康复治疗技术专业毕业生中存在的比较广泛，一旦有了这种心理，学生在求职过程中会变得比较被动，犹豫不决，瞻前顾后，最终错失良机。

2、自卑与自负心理并存

高校每年都在扩招，读大学的门槛连年降低。很多在高职类院校就读的学生总感觉和本科生相比“低人一等”，没有足够的就业信心，自卑心理过甚。但是，经过实习后学生又感觉社会上紧缺康复人才，导致学生自信心膨胀，认为在专业上有优势，就业的自卑心理和自负心理并存，这种矛盾的出现并不是偶然，导致学生就业屡屡碰壁[2] 。

3、依赖与懒惰心理并存

2015年被称为就业最困难的一年，很多学生存在找关系就业的心理，由此造成了严重的依赖和懒惰心理。加上一些家长误听误信，让这种心理更甚。

4、攀比与从众心理并存

笔者对本校医院实习的学生就业主动性较差，其主动性仅有30%，远远低于实习地点在外地的学生。之所以会出现这种情况，笔者认为一些在本地实习的学生家庭都在本地，他们有比较严重的从众和攀比心理。笔者参观了几家实习的医院，发现在就业最高峰的时期，被调查的高职院校学生很少积极的准备个人简历，准备简历的学生也存在应付心理。与此相对应，在外地实习的学生，由于接触其它学校学生的机会较多，在就业信息和个人准备上更积极。由此可以认为，在学校所在地实习的学生之所以就业率较低，和盲目的从众心理以及攀比心理有很大的关系。

二、高职院校学生就业心理压力产生的缘由

1、来自社会的原因

就高职教育来讲，社会上没有深入的认识，他们只是直观的感觉高职学生受到的教育层次不足，学生的成绩有待提升。有的招聘企业直接的忽略高职学生，过于重视学历水平，因此出现“只要本科学生”等类似的条款，这些导致他们在就业中竞争力较低[3]。

2、高职院校自身的原因

某些高职院校不重视学生的就业心理指导，没有系统的对学生的就业心理进行规划，高职院校康复治疗技术毕业生在心理上掌握不足。当学生快毕业了，该找工作了才集中地进行就业指导讲座，没有系统的理论来支撑学生的就业，没有很好的衔接学生的管理和就业指导，致使出现信息不对称的情况：学生无法及时的获取企业的就业信息，企业也无法获取学生的实际情况。

3、来自学生家庭的原因

如今高职院校毕业生都是“90后”，大都是独生子女，他们在几代人的关怀下成长起来，家长也对孩子抱有很大的期望，就业心理盲目增加，不想让孩子去一线岗位，都希望可以进入大城市的医院，在这种心理压力下，家长让学生的就业心理发生畸形的改变。

三、不良心理应对策略

1、克服自卑、自负心理

根据笔者调查的高职院校康复治疗技术专业毕业生在找工作过程中存在的各种不良心理，笔者建议应该完善就业辅导体系，新的就业体系不仅有学校、学生，还要把学生家庭囊括进去，对学生的优点、缺点、家庭情况等进行深入的分析和了解，开展个性化的辅导，也就是避免辅导的盲目性，针对心理自卑的学生，要多多的鼓励，讲述成功的案例和经验，让其动手能力能够有效的发挥，增强交流、沟通能力，有效的消除自卑心态，在竞争中把自己的优点充分的展示。对存在自负心理的学生，要和其深入的交谈，让他们加强忧患意识，把盲目自大，过分乐观的心态有效的消除，并集中精力搜集就业信息，端正思想，有效的克服不良心理。

2、拓宽获取就业信息的渠道

对招聘会等各种就业信息，老师要主动的通过自己的人脉、网络等各种渠道进行收集，并及时的向学生发布，同时为了让学生的工作等相关事宜有效的落实，老师可以通过电话、微信等方式督促[4] 。

3、消除家庭背景对学生的负面影响

如今，康复治疗技术专业毕业生就业形势越来越严峻，家庭背景在就业中确实发挥着一定的作用，但是，如果过分的依赖家庭，会进一步推动学生懒惰、依赖心理的产生。为了在学生群体中消除家庭背景带来的负面影响，笔者建议要有针对性的开展教育，如德育教育，端正学生的价值观、人生观等。同时，为了取得较好的心理辅导效果，老师可以和家长联系，让学生消除就业中的依赖性和懒惰性，让他们知道真才实学在就业中的重要性。

结束语：

总而言之，对高职院校康复治疗技术专业毕业生的心理状况进行深入的分析，可以以学生的实际情况为基础，制定行之有效的就业方式，使学生能有效地克服就业中的心理障碍，让他们可以顺利的毕业并提高就业率。

参考文献：

[1] 姜楠，陈彬. 高职高专院校大学生就业心理问题及对策[J]. 四川烹饪高等專科学校学报. 2009（06）

[2] 范正平唐晓英. 深化校企合作以提升高职学生的实践能力——以四川化工职业技术学院为例[J]. 云南社会主义学院学报. 2014（02）.

[3] 鲜敏，郑翔，黄景广. 高职院校网络技术专业毕业综合实践模式的创新与实践[J]. 四川工程职业技术学院学报. 2014（03）