计算机与文秘专业自荐信(共14篇)
计算机与文秘专业自荐信 篇1
尊敬的领导:
您好!
很感谢您抽空垂阅一下我的自荐信!贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为您介绍一下自己的情况:我来自XX县,2008年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化专业。在外工作一年多,曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员。
在外工作的经历使我明白,现在的社会日夜更新,如果想要得到一份好的工作,必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识,所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进,且在外工作的一年多,使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事,这样才能不断的充实与端正自己。
我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作,同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此,我渴望得到这份工作,相信自己能在这份工作的平台上,创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会,让我对贵公司有更深层的了解,更希望能得到这次机会,与贵公司共建一个美好的明天。
希望通过我的这封自荐信,能使您对我有一个更全面深入的了解,我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复!
最后衷心的希望能得到您的赏识与任用!谢谢!
此致
敬礼!
自荐人:xiexiebang
计算机与文秘专业自荐信 篇2
关键词:高校,文秘专业,文秘工作,教育
文秘工作是一项综合性强、涵盖面极广的管理性工作。随着企业竞争的日益加剧, 文秘工作的重要性也越来越突出。但是, 机遇与挑战总是相伴而生, 二十一世纪的高校文秘专业既迎来很大的市场潜力和很好的发展前景, 又面临挫折与考验。
一.招生
目前, 国内高校的文秘专业实质上为高职专科, 从办学层次和性质上看, 其隶属于职业技术教育, 而我国的职业技术教育在发展的过程中面临着前所未有的困难。其中很重要的原因就是我国职业教育越来越缺乏吸引力, 这也是近几年职业教育院校招生不如往年的一个根本原因。
二.制度
我国高等教育在类型上分普通高等教育和高等职业教育;层次上分为专科、本科、研究生教育。但目前高等教育的分类分层只是简单地划分为研究型大学、教学研究型大学、教学型大学或重点研究型大学、普通本科院校、高职高专院校。此分法未能有效体现普通高等教育和高等职业教育两种不同教育类型的独特性。高职高专并列称谓, 等于将作为一种类型的高职教育简单划入专科层次。
三.毕业实习
文秘专业实习进入的是一种相对开放的多样化的人文环境, 高校与学生对实习的筹备和这种环境的需求契合难度较大。首先, 文秘工作是帮助管理工作, 而管理是与权利和隐密相连的, 文秘专业实习生不具备实习单位领导的某种授权和有关人员的某种信任, 有时难以进入帮助管理的角色。其次, 文秘工作的人际、组织关系和文化背景因素对职能行使影响较大, 这些非明晰且纷杂的东西是文秘专业实习生难以很短时间内熟悉并适应的。特别是其中的心理因素和行事作风 (包含组织集体和个人两方面) , 更是这些学生难短时把握的。第三, 每个单位的文秘工作岗位少且各单位间的岗位需求相互有差别, 这使高校的找寻实习岗位和学生对实习岗位的适应筹备难度加大。管理粗放是大多高校文秘专业学生实习的共性问题。安排实习工作, 按理应认真研究这三个特点, 设计应战和克服艰苦的有效措施。
综上所述, 经济社会的快速发展使现今的高校文秘专业既面临大好的发展机遇和美好前景, 同时又不得不正视制约其发展的瓶颈。“穷则变, 变则通, 通则久”。只有提升文秘专业内涵与档次, 突破现有文秘专业发展之瓶颈, 使其满足学校扩大招生及就业市场的需要, 才能使文秘专业朝着可持续发展的目标迈进。那么我们应该怎样突破文秘专业发展的瓶颈呢?
秘书不仅要具备秘书专业岗位要求的现实应用能力, 又因其办事过程中包罗着丰富的文化内涵, 还须具有较高的人文素养。学校可搭建文秘专业需要的文化平台, 联合学生社团, 课内与课外联合, 开展特色文化为载体的人文性质教育与实践, 让学生加深对所学文化的解读与体味, 增进学生运用能力的提高。与文化财产骨干企业互助, 成立巩固人文精神、创新人文性质教育的实践基地, 组织文秘专业学生到企业去接触感染企业精神, 体验认识企业文化, 使学生学到广泛的人文常识和技能。
结语:
计算机与文秘专业自荐信 篇3
关键词:文秘专业;创新能力;培养途径
江泽民同志说:“要迎接科学技术突飞猛进和知识经济迅速兴起的挑战,最重要的是坚持创新。创新是一个民族进取的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。”大学生创新能力如何,直接关系到国家的未来和民族的振兴。因此,加强大学生的创新能力培养既是我国高校肩负的历史使命和时代重任,也是广大教育工作者必须密切关注和切实解决的重大课题。对于文秘专业大学生,则更加需要培养其创新能力。
一、文秘专业学生创新能力培养的意义
首先,是时代发展的需要。随着经济和科学技术的高速发展,特别是随着我国加入WTO,国际国内环境正在发生新的变化,经济、科学、教育等领域面临国际竞争的巨大压力考验。国家将进一步向世界开放,更加主动地进行国际交流与合作,并积极参与国际竞争。秘书作为领导的参谋和智囊,必须适应时代特征,不断进行知识储备,完善知识结构,具备创新精神和能力,当好领导的参谋和助手。在当今时代,各种信息千变万化,新情况、新问题层出不穷,各方面的现状千差万别,因而要求秘书在实际工作中勇于探索、改革创新。
其次,是秘书职能变化的需要。在计划经济体制下,一切工作都是按国家统一计划目标进行的,因而比较强调秘书的助手作用而并不重视其参谋作用,俗称“事务型”秘书。由于秘书习惯于服从领导的指示,遵循领导的思路行事,容易形成因循守旧、重复再现的思维定式。这种无创造性的思维方式,往往使秘书在遇到棘手问题时墨守成规,缺乏创见,在事业上就难以有所创新、有所突破、有所进步、有所作为。但是,随着我国经济体制改革的逐步深入,计划经济向市场经济转变,市场经济的竞争机制使经济竞争日趋激烈。经济生活的巨变必然引起社会的政治、思想、文化、生活等方面的变化。领导者面对各种复杂的情况,单凭个人的知识和能力,很难应付自如,需要借助、依靠参谋“外脑”来补充个人智慧的不足,这就使秘书的参谋作用突显出来了。秘书对领导发挥智能参谋作用,就必须由“事务型”向“智能型”转变,善于从实际出发,发现新问题,研究新情况,善于提出解决新矛盾的办法,开创新局面。
最后,由于受传统教育思想、教育体制弊端的束缚,我国高校在大学生创新能力培养方面存在人才培养模式单一、教学内容滞后、教学方法陈旧等诸多问题,培养出的人才缺乏创新精神与创新能力,这与当今世界发展极不适应。目前的高校教学模式仍然是“传递——接受”教学模式,其特点是教师口授、板书,学生耳听、做笔记。这种模式忽略了学生的主动性、创造性,与现代社会对人才培养的要求是不相符合的。
二、文秘专业学生创新能力培养的途径和方法
(一)转变思想观念
杨振宁先生曾经说过,中国传统教育强调按部就班的教育方式,提倡严谨认真的学习态度,老师循循善诱,学生亦步亦趋。这种方法有利于学生积累知识、打下扎实的根基。但相对来说,他们在进行科学创造的时候缺少创新意识。这种教育培养出来的“读书型”学生居多,有能力、有知识且能独立思考的“开拓型”人才少。这样很不利于学生向科学技术和工农业生产最活跃的领域发展。杨振宁先生指出的正是我国传统教育存在的过分强调专业教育、忽视学生创新能力培养之弊端。革除传统教育的弊端,转变教育观念是先导。我们必须尽快转变以继承为中心的教育思想,确立创新教育的观念;转变以专业教育为中心的教育思想,确立通才教育的观念;转变以发展智力为中心的教育思想,确立全面发展的教育观念;转变以教师为中心的教育思想,确立以人为本的主体教育观念。
(二)改革课程教学体系
改革课程教学内容和教学体系的核心是实行课程综合化。一是加强基础课程。基础课程的制定旨在使学生获得合理的知识结构和能力结构的课程。基础课程设置的最大特点是打破传统的按学科开课的模式,克服重专业技能轻人文素质的倾向,增加人文社科内容。二是压缩教学内容总量。减少必修课学时,增加选修课比例,为学生自主学习创造宽松的环境,使文秘专业学生在哲学、文学、历史、艺术和伦理等人文科学领域有较丰富的知识,在计算机应用等自然科学领域也有一定的造诣。三是多渠道优化课程体系。如实行弹性学制、主辅修制、学分制、跨系选课制等,促进文秘专业学生专业知识由单一型向交叉型转变;通过教材建设,更新课程内容,尽可能地吸收现代科学技术的新内容、新成果、新思想和新信息,同时把多媒体和计算机技术引入课程。四是淘汰过时的教学内容。教师要增加学科前沿知识的介绍,使学生及时了解学科发展动态和趋势。
(三)改革教学方法
首先,要改革课堂讲授方法。提倡启发式教学、讨论式教学、案例教学、互动教学、情景教学、项目式教学,教师在课堂上给学生留出足够时间去思考、去提问,从而提高文秘专业学生认识、分析和解决问题的能力,促进其创新能力的提高。其次,要改革实践教学方法。文秘专业是一个实践性很强的专业,一定要加大实践教学的力度。笔者认为,可采用“四实”教学法,即实验教学、实习周训练、毕业实训和实岗实习,以增强文秘学生的实践能力。同时,还应鼓励学生通过参观访问、社会考察、咨询服务、科技开发、勤工助学等多种形式,把所学到的理论知识应用于社会实践,提高自身动手能力和创新能力。最后,要改革教师教学手段,推进教学手段的现代化。在信息资源共享的时代,网络多媒体教学已成为现代化背景下素质教育的主要手段。教师要多运用多媒体教学手段,为文秘专业学生提供一个立体的学习空间,以培养其创新能力。
(四)改革考试方法
文秘专业的考试应注重训练学生的思维能力和分析问题、解决问题的能力。如:在考试中可以增加检验学生实践能力的内容,还可保持一定比例的考试题不设标准答案,这样就可以让学生充分发挥想象,表达自己的创见,从而激发创新思维。同时,应该把考试和职业秘书资格的鉴定测试结合起来,实行“双证制”。文秘专业学生经过一个阶段的学习,具备了一定的专业理论知识和专业技能,最迟在毕业前,都应该参加国家职业秘书资格的鉴定考试。只有通过学校各门课程考试和国家资格鉴定考试的学生才可以毕业。
(五)抓好创新型师资队伍建设
要建设一支素质优良、具有创新能力的师资队伍,提升教师整体水平,应该从以下几个方面去加强:一是抓好学术带头人的培养。学校可以对他们实行倾斜政策,使之安心于科研与教学。二是健全师资培训制度。学校应大力支持与鼓励在职教师继续教育,提高教师队伍的全面素质和综合能力。教师本人也应在工作和实践中不间断地学习,扩大知识面,培养并提高自身的创新能力,提高自身的教学水平和学术水平。三是要加强与企业、公司的合作。应选派文秘专业教师到企业或事业单位综合办公室进行兼职锻炼,使其理论水平在实践中得到应用、完善和提高,打造一支既有深厚理论功底、又有丰富实践经验的文秘专业师资队伍。
(六)营造创新的校园环境
营造和优化一个有利于创新人才培养的校园环境是大学生创新能力培养的着力点。高校要营造一个适宜创新人才培养的物质环境,在硬件上为文秘专业学生开放微机室、开辟校内外的社会实践基地等,以推动创新实践。同时,还要营造和优化一个体现创新精神的大学精神环境,经常邀请校内外文秘及相关学科的专家学者举办学术讲座、作专题报告,在精神上激励学生去探索、去创新;长期开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动,营造良好的校园文化,让文秘专业学生在文化的陶冶和实践的磨炼中,不断增强创新能力。
参考文献:
[1]胡鹤玖.大学生创新能力培养[J].中国高教研究,2003,(6).
[2]杨曦.现代秘书人员素质初探[J].秘书,2001,(9).
[3]冯正刚,俞惠安.论弘扬中华民族的创新精神[J].求索,2001,(1).
文秘专业简单自荐信 篇4
您好!真诚的感谢您在百忙之中抽空来看我的求职信,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。
我毕业于湖南长沙民政职业技术学院,就读文秘专业。
在大学的三年学习生活中,我努力学习,成绩优良,为以后的工作打下坚实的基础。同时我还积极参加学校的各项活动以及校外的各种兼职工作,为我积累工作经验,提升我各方面的能力。
作为新时代的一员,怀着对前途对未来的信心和对施展才华的渴望,我相信我各方面较强的能力,将成为把理论知识转化为实际业绩的有力保证。请相信我,也请相信您的眼光,希望您不要错过我,也希望您能让我不要错过您的公司。
如果能够得到贵公司的青睐,我一定会不断学习,竭诚为贵单位服务,与贵单位共同发展,共创美好未来!
随信附上我的求职简历,期待与您的面谈!
自荐人:
文秘专业毕业生自荐信 篇5
您好!我叫XXX,我是河北工程大学商务文秘专业的学生。获悉贵单位招聘商务文秘专业的毕业生,特此冒昧自荐,真诚希望得到您的认可。
在校学习期间,我所学的课程有:office办公软件应用、秘书礼仪、应用文写作、秘书心理学、商务英语、公共关系、秘书基础、文书与档案管理、行政管理、人力资源管理。在学习过程中,取得良好的成绩。并考取以下证书:
1、全国计算机一级等级证
2、通过学习,我不仅具备秘书专业知识,还具备较好的英语听说能力和计算机操作能力,达到上岗即用的标准。此外,我还利用课余时间广泛涉猎大量书籍充实自己。更重要的是严谨的学风和端正的学习态度塑造我朴实、稳重、拓新的性格特点。
在校期间,我积极参加各种社会实践活动,曾在万德电子有限公司当过文员,在美的公司当过促销员。各种实践经历锻炼我,使我具备高度的工作责任和吃苦耐劳的精神。
我期盼成为贵公司的一员,从事秘书及相关工作。也许我的知识和实践经历还略显稚嫩,但我会用我的热情、勤奋来弥补,以我最大的能力来回报贵公司。
此致
敬礼!
计算机与文秘专业简历写作 篇6
尊敬的领导:
您好!衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料,并祝愿贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上我是郑州国防科技学校计算机与文秘专业06届毕业生薛黎明,自从进入中专之后,中考生活后的轻松、获知被录取的喜悦随风而逝,因为我得从新开始,继续努力奋斗,迎接新的挑战。我以“严”字当头,在学习上勤奋严谨。在掌握了本专业知识的基础上,不忘拓展自己的知识面,对课外知识也有比较广泛的涉猎。同时,为了全面提升个人素质,我积极参加各种活动,这些经历使我认识到团结合作的重要性,也学到了很多社交方面的知识,增加了阅历,提高了自己的工作能力,相信这对我今后投身社会将起重要作用.
中专三年是我思想、知识结构及心理、生长成熟的`三年。现在的我热爱生活,热爱动漫创作.
“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,希望贵公司能给我一个发展的平台,我会好好珍惜它,并全力以赴,为实现自己的人生价值而奋斗,为贵公司的发展贡献力量。
计算机与文秘专业自荐信 篇7
第一项:学习动机, 其中动机明确, “我要学”占37%、动机模糊, 随心所欲占23%、迫于家长要求, “要我学”占40%。
第二项:学习方法, 其中主动预习和复习, 认真思考占27%、被动接受, 当“收音机”、“记录员”占31%、不知道如何学习, 无所事事占42%。
第三项:注意力, 其中自始至终全神贯注听课和思考占29%、基本上能集中, 但易受干扰而分散占33%、不能持久, 好动, 经常”走神”占38%。
第四项:意志力, 其中知难而上, 为理想而勤奋学习和不断追求占28%、缺乏学习的主动性, 过分依赖教师占42%、畏惧困难, 有厌学情绪占30%。
第五项:认知水平, 其中能分析、解决问题, 有较强的逻辑推理能力占25%、能描述图形的本质特征, 有形象思维能力占40%、不能正确阅读 、理解及分折 推理占35%。
第六项:思维品质, 其中思维灵活、严谨、深刻, 理解力较强占30%、思维不连贯, 推理不严密, 思维方向不明确占50%、思维闭塞, 无法推理占20%。
由此可知, 大部分学生的学习素质与大专的教学要求有较大的差距。所以要搞好衔接, 作好平稳过渡, 必须把培养学生的学习素质放在首位, 充分塑造学生的个性, 发展其学习能力。
一.激发学习动机, 培养学习兴趣
学习动机是学生在学习活动中的一种自觉能动性和积极性的心理状态, 是直接推动学生进行学习以达到某种目的 的心理动因, 即推动学习的主观动力 (引动原理) 。教师必须在衔接阶段高度重视培养和引发学生的 学习动机。可以采用下列方式来激发学习动机: (1) 加强学习目的性的教育; (2) 树立远大理想和抱负的教育; (3) 开展课外活动和讲座, 以医学的重要性和实用性来激发学习动机。
学习兴趣是学生对学习活动或学习对象的一种力求认识的倾向, 是推动学习的强大心理因素, 也是最活跃的意向心理因素, 对维持注意力, 增强理解与记忆, 激发联想思维与创造思维有非常积极的作用 (激趣原理) 。可以通过: (1) 维护学生的自尊心, 引导学生的好奇心, 刺激学生的好胜心; (2) 改革教学方法和手段, 通过直观演示或具体实际操作, 使用多媒体课件; (3) 开展形式多样的学科竞赛, 使学生获得成就感等方式来激发学生的兴趣。
二.培养意志力
意志是自觉地确定目标, 并根据目标来支配、调节自己的行动, 克服各种困难, 以实现目标的心理过程, 它是意识的能动表现。意志坚强的学生, 学习目的和自觉性较强, 能坚持自己的学习行为, 为提高学习效率而努力。意志薄弱的学生, 容易退缩, 学习不会收到成效。教师可以通过杰出医学家不畏艰辛, 勇于探索和奉献, 取得显著成果的动人事迹来教育学生。情感是一个人对自己所认识或所操作的事物所持态度的体验。它反映着客观事物与人的主观需要的关系, 当客观事物符合主观需要时, 就会产生积极肯定的情感。有了情感就能强化智力活动, 促进智力的发展, 所以强烈的情感是人认识活动的内在动力 (培情原理) 。培养师生感情, 以教师的事业心、责任心和献身精神感染学生, 使之树立坚定的意志力, 养成持久的注意力。
三.培养良好的学习方法
良好的学习方法对取得满意的学习效果意义重大。必须培养学生“学会学习”, 要求做到学习的程序化和规范化。例如, 在教学中要正确导向, 注重过程管理, 为培养学生积极思考问题的习惯及发散思维能力, 让学生上讲台, 分析做题思路, 说出对概念的理解, 并开展讨论, 畅所欲言, 在讨论中获得知识与能力。
四.培养阅读能力
阅读是主动获取知识的重要手段, 是学生必备的、最基本的能力之一。常规的阅读课本一般采用三遍式, 但同时要做到:阅读定义时抓住关键, 掌握实质, 揭示内涵;阅读定理时, 分清条件和结论及成立范围;阅读例题时, 重示范, 重反思;阅读概念时, 要熟练掌握专业语言。
五.培养学生的实践能力
高专教育的实践能力既是谋生的需要, 又是在一线的专业技术人员必备的基本能力。因此, 学校要十分重视和定位技能训练的项目及其内容、训练方法、程度和考核标准, 并为此而建立良好的校内技能训练场所与校外实践教学基地。实践能力是由知识运用能力、技术运用能力和生存与发展能力三方面构成的。学生的能力形成可分为如下三个环节。
1.社全性能力重点培养环节
大专的一年级阶段, 学生普遍表现是社会能力较差, 在这个时期, 除了引导学生上好课外, 需要建立学生组织 (包括各种社团) , 安排一些活动, 使学生尽快融人温暖的集体, 锻炼与体验自己的社会认识能力、组织管理能力、自我表现能力、自我调整能力、独立思考和独立生活能力等。培养有规律的学习生活习惯和爱校、爱专业的感情。
2.技术性能力重点培养环节
经过一年的学习生活, 学生的情绪比较稳定, 学习状态有所好转, 掌握了较多的文化知识和专业理论知识, 普遍具有提高学习技能的欲望。这个阶段属于专业技能和其它相关能力重点培养环节, 经过教学计划内技能训练, 寒暑假的社会实践和各种技能竞赛活动, 学生的专业性技能得到较充分的训练, 开始表现出专业能力, 学生本身也开始感到自我的学习价值。
3. 综合能力形成和提高的重点培养环节
计算机与文秘专业自荐信 篇8
[关键词]高等职业教育文秘专业毕业论文对策研究
[中图分类号]G712[文献标识码]A[文章编号]2095-3437(2014)10-0109-02一、毕业论文撰写的目的与意义
毕业论文工作作为高职院校教育教学工作中的一项重要内容,是教学计划最后也是最重要的一个实践性环节,旨在通过论文的选题、设计、实施、整理、撰写等环节,进一步提升学生综合运用专业所学去发现问题、分析问题和解决问题的能力,是全面了解学生专业理论基础知识和实践技能掌握情况的一个重要手段,在锻炼学生查阅文献能力、实践动手能力、创新研究能力及科研论文的撰写能力等方面具有不可替代的重要作用;同时它也是对专业人才培养质量的一次总检验。对于文秘专业的学生来说,毕业论文更是检验其专业特定能力的重要途径之一,毕业论文的撰写无疑是这一能力培养和检验的重要手段。
二、现状分析
(一)从毕业论文工作的各参与方来看其中存在的问题
1.管理方——学校重就业轻毕业论文,毕业论文过程管理工作流于形式
学校工作重心的转移到就业方面,直接造成毕业论文工作重视程度的逐年降低,从政策层面放松了对毕业论文工作的质量要求,各职能部门在具体推进的过程中也随之降低了工作要求,毕业论文过程管理工作流于形式,缺乏监督、检查,对于校方而言,答辩时能够拿出一篇可以应付答辩的论文,这个工作就算是完成了。
2.指导方——指导教师数量短缺,质量参差不齐
近年来,国家大力发展高职教育,学生规模越来越大,一方面,毕业论文指导教师数量短缺,师生比严重失衡,另一方面,指导老师本身质量的参差不齐,在指导学生论文时也未免会出现指导不到位的情况。
3.执行方——学生基础薄弱,时间不足,缺乏必要的论文指导、训练
高职文秘专业的学生在校期间缺乏必要的论文指导及训练,进入实习期后,忙于找工作,找到工作后又忙于适应工作环境和做好自己的工作,面对工作这座大山,毕业论文早已被迫“退居二线”,置于脑后。
(二)从毕业论文工作的各环节看其中存在的问题
1.毕业论文选题中存在的问题——陈旧、空洞、重复
选题作为毕业论文工作的起点,决定了整个毕业论文工作的大方向和总体框架,一个好的选题是一篇好论文的核心,其重要性不言而喻。据调查,很多高职院校文秘专业毕业论文的选题陈旧无法满足时代发展和专业发展的新需求,缺乏研究价值,或论文的选题偏大学生根本无法驾驭。此外,缺少关于文秘专业新开设的专业方向,如法律秘书、速录秘书、行政秘书、财务、商务秘书以及涉外秘书等方面的论文选题,只是一味地围绕文秘工作进行选题的设计,一方面研究领域过于局限,另一方面也必然带来选题重复的弊端。
2.毕业论文撰写过程中存在的问题——抄袭严重,缺乏学术规范
高职院校毕业论文的撰写过程中存在大量问题,比如论文研究方法单一(文献研究法),抄袭严重,写作缺乏学术论文应有的严谨和规范。论文缺乏原创性,抄袭现象严重;基本理论及概念的阐释不清晰;段落间的逻辑关系不明显;文字表述不够专业化和学术化;对论文的基本格式标准如文献的引用不熟悉;对英语掌握程度的再检验的英文摘要多存在由电脑软件在线翻译生成等。
3.毕业论文答辩中存在的问题——流于形式,质量不高
学生在自我陈述时,语言组织、口语表达、逻辑思维、心理素质、礼仪规范等方面明显存在差异,明显带有“背书”的痕迹,回答问题时也存在词不达意、审题不清、逻辑混乱等方面的不足。此外,答辩质量不高,甚至存在一个指导老师答辩一个组的情况,无论是老师还是学生心里都知道答辩就是走个形式,基本不存在答辩不通过的情况。
三、对策研究
(一)重新定位——职业核心能力培养的重要环节
高职院校对学生毕业论文质量评价的指标体系通常包括以下几个方面:论文写作态度和完成任务总体情况;论文选题的实用性、创新性、难易程度;调研论证、采集查阅中外文献资料能力;基础理论、专业知识掌握和综合运用能力;基本技能、分析与计算能力;论文格式规范、排版美观情况;论文内在质量(包括结构合理、行文流畅、结论正确、分析合理、逻辑关系等);论文是否具有独特的见解或创造性及实用价值等等。
从上述评价指标体系中我们不难看出:一篇言之有物、质量上乘的毕业论文,不仅取决于学生对相关专业知识与专业技能的了解与掌握,往往更依赖其信息收集能力、调查分析能力、解决问题能力、创新革新能力等等,而这些能力恰恰与职业核心能力密切相关。从态度上改变以往对毕业论文工作可有可无、得过且过的认识,学校各部门齐心协力,齐抓共管,结合文秘专业职业核心能力培养的目标和要求,求实、务实地推进文秘专业毕业论文的改革,真正发挥其在人才培养计划中的重要作用。
(二)多元渗透——强化文秘专业毕业论文工作的系统训练
结合文秘专业职业核心能力培养的目标和要求,分阶段、逐步提升学生的写作能力。首先,学生在校期间除了为学生开设专门的职业核心能力培养课程外,为文秘专业学生开设办公自动化、调查与统计、应用写作等课程,使学生能够熟练地掌握常用办公软件以及调查分析统计方法,同时建议有条件或有必要的课程,尤其是专业核心课程选择课程论文作为考核内容之一,让学生在平时的课程学习过程中就体验理论与实践相结合提出问题、解决问题并规范表述的能力,为毕业论文的撰写奠定坚实的基础;其次,在文秘专业学生离校开始毕业顶岗实习之前开设文献检索、论文写作等基础性、工具性的课程或专题讲座,并提供与本专业相关的论文参考选题或优秀论文范本供学生研究、讨论、领悟;最后,毕业顶岗实习阶段,指导老师重点跟进,加强毕业实习和毕业论文的指导,结合各学校的具体情况,可以聘请一些具有丰富实践经验和较高职称的校外(企业)兼职指导教师充实指导教师队伍,一方面可以减轻校内指导老师的工作压力,另一方面也可以更好地帮助学生思考在实习中所遇问题的基础上自主确定论文选题并与学生共同讨论写作大纲,真正体现“学中用、用中学”的高职教育特点;此外,顶岗实习结束前应尽可能安排学生回校一段时间,带着写作过程中碰到的具体问题,在老师的指导下集中精力进行再学习并最终完成符合要求的毕业论文。
(三)模式创新、关注细节——加强毕业论文工作的过程管理
在毕业论文工作中,从选题开始,严格把关和审核,帮助学生选择自己熟悉和感兴趣的领域进行开题研究,同时,组织校方老师、企业人员、学生等遴选有价值的文秘专业毕业论文选题库,并进行不定期更新,保证选题的实用、新颖;借助毕业论文管理信息系统实时对学生的顶岗实习情况和毕业论文进展进行管理,确保在每个时间段上完成规定的工作,从时间上进行监控和管理;试行聘用制,校企合作真正发挥顶岗实习指导老师在这一工作中的重要作用;最后,进行提前答辩的试点工作,对部分有条件的优秀学生,在准备充分的前提下,由本人申请通过后可安排在第四学期开题,第五学期期初答辩。这样既可照顾到学生的具体情况,避免了实习工作和论文撰写时间上的矛盾,又可减少同一时间段指导教师的工作量,使之能集中精力更好地指导其他学生的论文。从时间安排和负荷均衡方面来看,实行毕业论文写作时间灵活制对师生来说是一种双赢的办法。
高职院校文秘专业毕业论文工作的改革势在必行,单纯的取消之法显然过于简单粗暴,更无法发挥其在人才培养中无法替代的重要作用,积极地探讨有效的方法,从理念创新到有效执行,从高职院校、论文指导老师到学生,从论文选题、内容到答辩等环节进行研究设计,把这一份“鸡肋”真正变成一道美味可口的“毕业大餐”。
[参考文献]
[1]敬思群.学生为主教师为辅反向指导模式在本科毕业论文指导工作中的应用[J].安徽农学通报,2013,(19).
[2]王家良.校企合作,提高工科毕业论文质量的研究与探索人[J].赤峰学院学报(自然科学版),2013,(7).
[3]侯晓华.本科生毕业论文质量的影响因素及其监控点[J].教育学术月刊,2011,(7).
[4]陈鹤鸣等.校企合作:本科生毕业设计的理念澄清与实践探索[J].理工高教研究,2010,(6).
[责任编辑:碧瑶]
计算机科学与技术专业自荐信 篇9
以下自荐信由大学生个人简历网提供,为了让应届毕业生在求职时能有优秀而出色的自荐信,本站还相关提供了个人自荐信范文,大学生个人自荐信范文,自荐信范文,自我评价下载与求职信,自荐信等求职参考资料。
尊敬的领导:
首先真诚地感谢您在百忙之中浏览我的求职信,对于一个即将迈出校门的学子而言,将是一份莫大的鼓励。
我是一名即将于20XX年毕业的XXX大学计算机科学与技术专业的学生,怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地向您推荐自己。我是一个农民的女儿,血管里流着的是泥土的芳醇和农民的憨厚,也教了我坚韧不拔的处事准则和方法,家庭的贫困、父母的期望、社会的竟争是我学习的动力。
我十分珍惜大学四年的.学习,我觉得自己并没有虚度。踏入北华校门之际,我便决心在“我想做什么”与“我能做什么”之间建立一个合理的平衡点。经过大学四年的充实与提高,我更加明确了自己想做什么,也很自豪自己能做得更多。
学习方面,获得国家助学金和国家励志奖学金,两学期获一等奖学金,三学期获得二等奖学金,成绩优秀,并在大三时顺利通过英语四级考试,现已能阅读并翻译一些计算机资料。在师友的严格教益和个人努力下,我吸取了丰富的专业知识并锻炼了自己的能力。
硬件方面,通过参与单片机设计,组装收音机,网络工程的规划与管理及组建等实践活动,我掌握了计算机的工作原理及计算机网络原理技术。另外值得一提的是我在校期间曾在中国吉林ACM/ICPC程序设计大赛中获三等奖,并且在学校举办的各项计算机竞赛中获奖。
自入校以来,我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。在学习了基础的课程后一直在学院的ACM实验室里学习和实践。在那里工作的两年里,不但使我的专业技能得到了升华,也使我的管理、组织和沟通能力得以发挥和进一步的锻炼,得到了领导和老师的肯定和表扬。
而且,曾在一家网络公司做网站后台开发和维护人员的经历使我具有一定的项目经验。除此之外,在校期间,我还做过家教、社会调查等社会实践活动,积累了丰富的实践经验。
尊敬的领导,如果我能喜获您的赏识,可以致力于贵公司的软件开发、软件测试或根据公司的需要随时致力于某方面的工作和学习。我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明:您的过去,我来不及参与;但您的未来,我愿奉献我毕生的心血和汗水!你一刻的斟酌,我一生的选择!
敬候佳音!
此致
敬礼!
求职人:XXX
XX年XX月XX日
信息与计算科学专业自荐信 篇10
您好!
感谢您在百忙之中翻开我的自荐书,愿借您的伯乐之眼,始我千里之行。
我叫xx,2007年毕业于xx师范大学数学与计算机学院信息与计算科学专业,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执着追求,真诚地推荐自己。本人,男,2x岁,五官端正,全日制本科学历,精通电脑办公,会小车驾驶,性格开朗活泼,有较强的语言沟通能力,有工作责任感,具有亲和力。
大学期间,我十分注重对自己各种能力和综合素质的培养。入校以来,首先在思想上,积极向党组织靠拢,递交了入党申请书,并于2005年x月校党委党校第x期入党积极分子培训班结业。同时认真地学习了所有的课程,扎实地掌握了数学教育专业知识和教学技能,学习成绩优秀,多次获得三等奖学金,并顺利地通过了大学英语四级和xx市计算机二级。此外,我在课余不断丰富自己的专业知识以及计算机水平,通过图书馆的藏书,对专业知识有了更深入的了解和认识,并对计算机的办公软件microsoft office、图形图象处理软件photoshop、网页制作软件(dream weaver、flash mx、fireworks)、程序设计(c语言)、课件大师cad及计算机组装与硬件维修等的自学。诚然,年轻是我的不足,但更是我的优点。我将用我的智慧、热情和勤劳来更加完善自己。
工作经验:2007年9月-2008年7月就职于xx中学任初中数学教师。在此期间,以为学生负责的原则,工作认真负责,关心学生,爱护学生,为人师表,有奉献精神。同时认真学习、吃透教材,深入钻研教材,分析学生的基本情况,找准教学的重点,突破教学的难点。力求为学生的终身发展,做到因材施教。注重学生的品质培养,能力培养和文化水平的培养并重。为提高课堂教学效果,在钻研教材时,多方面参阅资料。坚持做到不打无准备之仗。积极参加校内外教学研讨活动,及时反馈教学信息,认真批改作业,注重与学生及学生家长间的交流,做好差生的转化工作。
当今社会是知识经济时代,面对残酷的竞争与挑战,年轻自信的我,有着一份激情,也有着一份稳重,“可以平凡不能平庸”是我的座右铭,永不言败是我的人生格言,真诚付出是我的工作准则,只要您给我一个机会、一个舞台,相信我们会一起创造更辉煌的明天!
再次感谢您在百忙之中惠阅我的自荐书,期待您的慧眼垂青,静候佳音。同时也祝愿贵单位事业蒸蒸日上,再创佳绩。最后,衷心地向贵单位全体领导和员工致以崇高的敬意与真挚的问候!
“给我一个舞台,送您一台好戏”这是我的承诺,也是我的决心。
此致
敬礼!
自荐人:xx
计算机与文秘专业自荐信 篇11
关键词:文秘专业,实践教学,实训,实习,建议
从最近5年的人才供需反馈的信息来看, 社会各行各业对文秘专业人才的需求量在不断增加, 尤其是现在的民营企业几乎都有对文秘专业人员的需求, 并且80%以上的单位表示会选择高职 (大专) 毕业生担任公司秘书人员。因此, 作为高职院校培养的文秘人才已经逐渐成为秘书队伍的主要组成部分。
文秘专业是一个综合性和应用性极强的专业, 以前那种只会抄抄写写、“听话”的秘书已经难以满足职场需求了。秘书专业开办迄今已有30多年, 但秘书教育更多地强调的是专业知识和专业理论的教育, 而对专业技能及其实践能力的训练相对比较薄弱。因此, 现在高职院校所培养的文秘专业人才需要转变观念, 应以就业为导向, 以能满足中小型及以上企业对秘书人才需求为目的。现在的中小型企业一般都比较注重实际, 需要的是适用型的人才, 看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力, 即毕业出来走上工作岗位能直接胜任实际工作。这就要求高职院校的教学模式应改变传统的以课堂讲授为主的方式, 调整课程设置和教学内容, 加强文秘专业学生职业技能和综合能力的培养。现在对文秘专业技能培养不到位, 专业实践、实训不到位是整个高职教育存在的共同问题, 为此, 笔者从以下几方面分析了高职文秘专业实践教学过程中存在的问题, 并提出了自己的建议。
1 文秘专业实践教学过程中存在的主要问题
1.1 不重视职业技能培养, 综合实践课程比例偏低
随着市场经济的迅速发展, 绝大多数高职秘书专业毕业生主要到各中小型企业就职。而大多数中小企业规模较小, 分工比较模糊, 因此, 秘书人员往往一人可能身兼几职, 集办公室日常事务、接待、会务、档案管理等多重角色于一身, 对其综合素质和能力要求较高。但是受传统的文秘专业人才培养观念的影响, 许多院校对秘书综合职业技能培养认识不足, 认为实际工作技能是在以后工作岗位上培养或锻炼的;或苦于条件的限制, 只重视课堂理论教学, 偏重于秘书文字技能的培养, 实践教学课程没有得到有效重视, 在课程设置中实践课程比例严重偏低。在现在大多数高职院校文秘专业课程设置中, 三年共计2700学时左右的课程教学中, 其中理论教学为2000个学时左右, 而综合实习、实训以及毕业实习仅占到约600个学时, 据麦可思公司 (My COS) 对四川商务职业学院的调研数据, 2011届和2010届毕业生在工作一年或半年后有68%认为教学中最需要改进的实习实践环节是专业技能相关的实训, 49%的学生认为实习和实践环节不够。①由于文秘专业综合实践课程安排比例偏低, 这样学生在校期间很难真正学会工作中所需的职业技能, 在将来的工作中不能体现高职教育的特色, 既不“高”也不“职”, 难以较快地进入角色和状态。
1.2 校内实训条件简陋, 专业实训难以落到实处
文秘专业技能的培养重在演练和操作, 学生只有通过在仿真的环境或实际工作情境中进行实践演练才能真正体会和掌握相关理论知识, 因此文秘实训室就是秘书人员培养的主要阵地。目前, 高职院校处于一个发展阶段, 由于资金紧张, 大多对实训室建设经费投入不足, 一般学校已经有文秘实训基地, 但基本都存在一些共同的问题:
(1) 实训设备简单, 实训环境真实度低。文秘实训室里面一般只放置一些办公桌、文件柜, 配备几台电脑, 条件稍好的配有电话机、打印机、传真机、扫描仪、电脑等现代办公设备, 从外观上看是一间仿真办公室, 能用于简单的办公室日常事务的实训, 但是由于学生人数较多, 而实训室大多只有20~40平米, 设施、设备、场地等很难让每个学生都能进入角色、逐一演练和操作并加以综合应用;同时对于现在实际工作中较为先进的电子设备如远程会议设备、会议操作模拟程序等基本都没有配备, 学生根本无从了解和认识。
(2) 实训时间较短、内容空泛。由于现在的教学中普遍存在重理论、轻实践的现象, 实训时间设置较短。许多高校的秘书专业一般只安排在第三学年的集中综合实训, 在实训期间主要是对办公设备的熟悉, 但缺乏系统的实训内容安排, 实训目的不明确, 最后学生大多是进行一些礼仪的演练和办公自动化的操作, 而对实际工作的模拟和情境再现大多都流于形式。
1.3 校外实习基地和实训场所缺乏
文秘专业的校外实训、实习基地开设难度更大, 一方面是由于秘书专业的学生实习不可能像销售、物流等专业的学生那样可以几十个人去一个公司实习, 现在的中小型企业对秘书的需求少, 通常只有1~3位;另一方面由于秘书岗位的特殊性, 大多是公司办公室是公司形象的窗口并带有保密性质, 所以现在大部分公司实际并不欢迎秘书专业的学生去实训或实习, 核心技能在校外实习单位很难得到操练。所以目前实训基地往往是老师动用自己所有的私人关系建立起来的, 很难得到实训单位的重视, 或者就是由学生自己寻找一些实习场所。这样校外的实训、实习基地和场所比较缺乏, 学生分布较广, 所以实习的效果很难保证, 学生真正能学到东西并不多。
2 对改进秘书专业实践教学活动的建议
在当前大力发展高等职业教育, 重视实践技能培养的背景下, 为了更好地培养出适应市场需求的秘书, 面对高职院校文秘专业实践教学工作中存在的诸多问题, 笔者就如何加强秘书专业的实践、实训教育提出以下几点建议供大家在实践教学中参考。
2.1 优化、调整秘书专业课程的设置, 把实习作为当作专业教学的重要课程对待
秘书专业不同于传统的中文专业和管理专业, 其课程应该按照能胜任中小型及以上企业和机关事业单位秘书工作的要求来设置。也就是说在我们在课程设置上, 要有意识增加实践教学的课程比例, 一方面在平时的课堂教学尽量采用多媒体教学课件, 把原本抽象、枯燥的数据和内容用形象化、动态化的方式表现出来, 增加学生对秘书技能的感性认识, 同时在理论教学中拿出三分之一的时间进行课堂中的实训, 让学生在书本上学习了相关秘书理论和技能, 马上就能通过一个个实训模块分小组进行模拟和练习, 增加对实际工作的认识和感受, 另外再配合后期的集中实训和实习, 在原有600个课时集中实训的基础上增加至800~1000个课时, 才能保证学生将所学的理论知识真正学以致用。
实习本来就是专业教学的重要内容, 是培养学生职业能力的重要环节, 应把实训、实习作为专业教学的重要课程来对待。积极寻找合适的教师、教材、教学场地与设备等, 调动各种可用手段对实习过程和效果进行监督、评价, 舍得投入人力、物力、财力, 以争取培养出真正具有实践能力的毕业生。
2.2 加强校内实训室软硬件建设
文秘专业校内实训室是培养学生专业能力的重要场所, 这在客观上就要求文秘实训室要能体现文秘的工作特点, 加强软硬件的建设, 使实训室具有教学、演示、模拟等多重功能。
实训室硬件设施主要包括: (1) 办公自动化实训室, 其设备主要包括电脑、电话、打印机、传真机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪等各种办公自动化设备, 让学生掌握现代化办公设备的正确使用和简单维修并用于办公室日常事务工作的训练; (2) 文书档案实训室, 主要功能是能够进行档案的有序归档和规范管理的演练以及文书处理的各个环节操练。 (3) 礼仪实训室, 主要应用于学生礼仪训练以及直观地获得礼仪知识; (4) 模拟操作室, 主要是进行会议筹备、会议接待、公关工作等情境模拟以及商务谈判的模拟训练, 还可让学生学习和熟悉最新的网络技术以及多媒体技术在秘书工作中的应用。
实训室软件建设主要是应按照文秘工作过程制定切实可行的实训内容。首先是加强专业教育, 让学生入校即入职, 开学就开始进入秘书工作角色, 在理论学习的同时, 将实训过程贯穿于整个教学过程。其次是按照各年级所学课程的不同和进度的不同来分别安排实训内容, 分为专项实训和综合实训, 专项实训可分为多个项目, 如办公自动化训练、办公室各项日常事务、会议管理等等, 由浅入深地完成各专项技能的实训, 最后以综合实训方式进行完整工作情境的演练, 形成一套完整的文秘专业技能训练, 逐步培养职业秘书的实际工作能力。最后是建立健全文秘实训管理制度, 并保证这些制度能被严格执行, 以确保文秘实训室的正常运行。
2.3 建立校外实训实习基地
校外实习实训是文秘专业人才培养更为重要的环节, 首先是学校要给予充分的重视, 由学校出面选择合适的单位和项目学校给予适当的资金投入, 逐渐与校外企业逐步建立稳定的合作关系与相关企业签订长期合作协议, 给学生提供校外实践机会。例如, 可以在各大、中、小企业建立实习、实训基地;还可以引进一些企业到学校里来, 实现企业开在校园里, 课堂就在企业里, 老师可以把一些相应的实训内容直接放到企业内部进行教学, 学生也可以利用课余时间到企业进行相应的工作训练。由于秘书专业的校外实训不容易像一些工科专业那样大规模地开展, 只要有实践机会, 应该鼓励学生积极参与, 并鼓励文秘专业学生积极参加校内各种社团, 主动参与筹划、组织、宣传等活动, 这对学生组织能力的锻炼也是一个极好的机会。
2.4 重视“双师型”教师队伍的培训
教师是教学工作的组织者和指导者, 专业师资队伍的建设是实践教学的重要保证。提高高职文秘专业实践教学水平, 就必须打造一支“双师型”的专业教学队伍。目前高职文秘老师大多具有了硕士文凭或同等学历, 理论教学任务能够胜任, 但大部分教师都比较年轻, 缺乏实际工作的经验, 所以积极培养具有实践经验的“双师型”教师队伍就是迫在眉睫的事情。其培养途径有以下几种:
一是校级领导积极重视文秘专业的发展, 稳定现有教师队伍, 提高专业师资队伍的理论素质, 可以定期选派部分专业教师到相关高校进修或参加教育部、秘书学会等部门主办的骨干教师的短期培训, 这类培训一般时间较短, 主要以讲座式授课或参观学习为主, 内容贴近实际工作类型或介绍教学改革的成功经验。这样可以帮助教师更新教学理念, 开阔思路, 提高教师的教学能力和水平。
二是让教师有机会走出课堂, 在掌握理论的基础上, 去企事业单位进行脱产或半脱产的实践锻炼培训, 时间从3个月到一年, 让教师深入企业, 参与企业日常工作, 充分了解企业对文秘人员的核心能力和职业素养的要求, 从而提高实践教学效果。教师也可以从实践中带来企事业单位的第一手资料, 为我们的实践教学提供真实可靠的前沿信息和最新案例。
三是也可以聘请企事业单位富有第一线工作经验的秘书人员来校指导我们的实训教学工作, 举办学术讲座, 或作兼职教师, 以他们的实际工作经验丰富教师的教学体会, 也为我们的实习、实训环节提供更为真实的情境模拟。
随着市场化进程的不断深入, 外资企业、中小型企业的秘书人员的需求量会不断增加, 他们需要的是综合型秘书, 一专多能, 身兼数职, 既具有职业秘书“办文”、“办事”、“办会”三大传统职业能力, 还应具有与秘书工作相关的其他工作能力, 包括人际沟通能力、团队协作能力、现代信息技术应用能力, 熟悉财会基础工作、人力资源管理以及营销等岗位知识。高职教育培养的就是这种复合型的人才, 这就要求我们在秘书人才培养模式上应重视学生职业能力的培养, 合理设置课程, 加强实践教学环节, 按工作过程和能力需求编排课程内容, 充分重视校内外实习、实训工作。只有经过长期的探索和改进, 才能培养出市场认可、社会需要的高职教育特色的秘书人才。
参考文献
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[6]周丽鸿, 张筱笛, 贾蕊等.文秘教育专业文秘方向实训方案的优化设计[J].中国科教创新导刊, 2012 (10) .
文秘专业计算机速记方向 篇12
可行性分析 文秘专业中的速录方向发展的可行性分析
一、行业背景及人才需求分析
(一)文秘专业(计算机速录方向)行业背景与现状
计算机速录师最早出现在司法系统,专门从事庭审记录和为律师取证服务。随着社会对速录价值的认可,许多工作领域开始选用速录配合工作。在国外许多大型公司都有速录人员从事文秘工作,在美国的法庭、议会、商务会议等场合都普遍使用速录技术。
从就业渠道来看,速录师的工作范围广泛,像政府机关、公检法机关、企事业单位、网站、电视台等媒体、学校等场所现在普遍需要速录秘书从事资料整理工作和现场会议服务工作。例如会议记录、庭审记录、谈判记录、询问记录、口授记录、采访记录、录音录像记录等。目前,已经受训人员主要集中在法院系统,承担各种会议现场速录或者语音速录服务,培训教育岗位,秘书等岗位。
计算机速录是一种技能,学生掌握了这种技能的就业方向:一是成为现场会议或者语音资料整理的专职速录师,一是作为辅助其他工作的一种技能,如成为办公秘书、法律秘书等行政管理人员的必备技能。从长远眼光比较两者的趋势比重,当以后者为多。因此建议在培养专职速录师的同时,思考速录技能作为一个模块,并在这模块的基础上增加专业知识的培训,使得受训者能够成为某一方面“一专多能”的多面手,增加就业的竞争力。
(二)文秘专业(计算机速录方向)人才需求情况
我国1994年使用计算机速录技术,并于2003年将速录师列入国家职业。全国速录师的需求量每年以5万人递增,而目前速录师专业人员仅几百人,处于供不应求状态。
以北京市为例,目前从事专业会议服务的速录人员有数百人,而北京速录市场份额可以达到5000万元,现有的速录公司一年创造的产值在500万元,只能满足约10%的市场需求。
以上海市为例,2005年一季度劳动力市场数据显示,计算机速录人才需求260人,应聘仅30人,人才缺口为90%。
这也仅仅是为会议提供服务,不包括政府机构、司法系统、各类大中型企业和传媒领域的用人要求。全国至少需要万余名速录人才,而在现有的几 2 百名速录人员中真正能够担任会议记录工作的只有百余人,很多速录公司苦于无人手,而非苦于无市场。
随着会展经济的兴起和网络时代的到来,计算机速录已成为炙手可热的职业。《人民日报》曾经以“寻找速录师”的故事引发的思考揭漏我国速录人才稀少。而“《现代教育报》报到向大学生首推的新职业——速录师”为文章,呼吁各院校开展速录课程或专业。以及2010年世博会的召开,被上海列为政府补贴的新职业其中就有计算机速录这个职业。通过各种的报到都显示出了我国市场对速录师人才紧缺的状态。
(三)文秘专业(计算机速录方向)人才缺乏主要原因
自二十世纪八十年代开始成立正规的速录团体以来,到本世纪初全国的速录学术团已有数百个,而且在我国百余所大中专院校及民办学校开办过速录班或者设立速录课程,但目前的市场培训机构较多,一般是作坊式的经营策略,很难形成大气候。真正将速录纳入文秘专业的学校较少,以速录课程为重点的文秘专业也不多,最主要是缺乏相应的优秀师资与配套的教学设备。
从就业面而言,文秘专业(计算机速录方向)要求专业知识面非常广泛,需要具有较高的综合能力,如公关社交、文字表达、英语理解、计算机使用、汽车驾驶等多方面的能力,这些能力的获取在一般的大中专院校很难同时做到。因而目前计算机速录师的培养耗时较多,成材率较低。
二、开设文秘专业培养速录人才的可行性分析
近几年已有部分院校在文秘专业中开设了计算机速录课程,就实地考察来看,这些院校所开设的计算机速录课程而只有几十课时,是难以达到市场对速录速度的要求。
(一)教育部现在要求各院校实行“双证制”办学模式。学生在获取大专学历毕业证书的同时,可以获取相关的资格证书予以肯定,这就将学历与能力获取方面的问题充分解决,有效地保证学生顺利就业。市场对大专毕业生从事文职工作需求较大,而相反对本科毕业生和中专毕业生不是很看好,主要原因在于本科毕业生稳定性较差,中专毕业生知识面相对较低,均不能满足用人单位的要求,因而社会上的办公文职人员以专科毕业生为主。
(二)该专业人才的就业领域广泛,多以大中城市的政府机关和企事业单位为主,特别是南方城市需求较大。但南方城市培养速录秘书有很大的缺 3 欠之处,就在于他们很少使用普通话。而中文速录机设计的原理是汉语拼音,辽宁地区的普通话水平在全国属于优秀的城市,这就在教学上占据较大优势,学生能够很快的掌握计算机速录的方法,并且提速较快,两年里完成国家考试要求完全可以达到。
三、如何建设文秘专业的构想
目前,我国的速录服务行业前景普遍被看好,而速录师仅两三千人,供不应求。因此由于市场的需求促动,参加速录速录培训的人次已经逐年增加,其中不乏一些中专生、大专生和本科生。国外速录速录技术的发展,特别是开发适应不同速度需要档次的速录速录人员的思路,是完全符合市场的需求的,也是值得借鉴的。当然,不同的就业岗位对速录师的速录速度和准确率的要求是完全不一致的。
法院书记员的庭审纪录由于法律规定使用格式文本,实际上在一定程度上减轻了工作量;加上中国法庭审理是在法官的主导之下,使得法庭审理的节奏容易被控制,原被告的发言可以要求重复,书记员位臵的安排便于法官和书记员形成默契等,书记员的速录速度被要求在140-170字/分钟,准确率95%以上,足以应付法庭案件审理的需要。
而政府机关、企事业单位办公室文职人员,从事办公会议记录工作,办公室管理工作,资料整理工作等一般为150字/分钟;媒体工作人员,从事电视节目配备字幕的文字速录工作一般为200字/分钟,出版社文字编辑人员,从事文稿录入,资料整理编辑工作一般为180字/分钟;网站服务人员,从事网站新闻发布会、嘉宾访谈现场直播的速录工作一般为220字/分钟;会议公司会议服务人员,从事速录工作一般为240字/分钟。
为了真正体现高职办学特色,我们需要在职成处的大力支持和协助下,为想开设文秘专业计算机速录方面的院校,为地方的速录行业的发展搭建新一个崭新的教育平台。
四、结论
计算机专业自荐信 篇13
尊敬的领导:
您好!感谢您在百忙之中审阅我的自荐材料,这对一个即将迈出校门的学子而言,将是一份莫大的鼓励。我是一名XXXX届本科毕业生,就读于XXX,我的姓名是XXX,所读专业是计算机科学与技术。欣闻贵公司声誉卓著、前景广阔,是一个能充分展现自己价值与能力的良好舞台。相信您在给予我一个机会的同时,您也多一份选择。
大学四年,本人参加学校勤工俭学,积极参加学校各种活动。我对工作要求认真严格,学习能力强。在英语方面,我通过了国家英语四级考试,具备良好的听、说、写、译的能力。在专业课方面,每年学习成绩第一已经证明我的专业课程基础的情况。正因为这样我熟悉计算机网络、熟练掌握办公自动化,对各种硬件安装及各种软件的运用有着丰富的实践操作经验,同时对计算机网络的了解,使我能够有效地利用互联网资源。并且,管理理论知识结构牢固,能充分并成功的运用于实际中。在学好本专业课程的同时,我还学习了会计的相关课程,作为我的第二学位。在现代这个经济飞速发展的年代,掌握一定的财会知识是必须的,同时对个人素质也是一种提高。
我深知自己缺少了“名牌大学毕业生”这一光环,因此,我付出了加倍的努力来弥补,以提高自己的竞争力。自己四年来的耕耘取得了收获,我自信自己已具备了争取就业机会的实力,而未来的事业更要靠自己去探索和拼搏。我很希望能加盟贵公司,并为贵公司的发展贡献自己的一份力量。随信附上我的简历。如有机会与您面谈,我将十分感谢。
谨祝贵公司业绩蒸蒸日上!
此致
敬礼!
计算机与文秘专业自荐信 篇14
一、高职文秘教育与就业岗位需求现状
据笔者对所在学校文秘专业学生的调查发现, 某些文秘学生对学校所学和就业岗位的需求认知存在偏差。主要表现在以下三个方面。
(一) 企事业单位对文秘毕业生的需求一直较大
以长江三角洲为例, 开设文秘专业的高职院校众多。在招生规模上, 少则一个班, 多则三四个班 (以50人为一个自然班) 。笔者所在院校有文秘专业1个班, 在近三年的就业统计中, 文秘班的综合就业率在96%以上, 其中包括转本或升本的同学, 这个数据说明, 文秘专业的综合就业率还是非常可观的。从企事业单位对文秘毕业生的调查需求发现, 被调查的企业均表示100%需要文秘专业综合人才, 尤以中小企业对文秘的需求量最大, 这是文秘专业发展的有利时机。
(二) 文秘毕业生就业岗位的多样化
大部分高职文秘毕业生将进入企业就业。在对文秘毕业生就业率和就业岗位的调查中发现, 文秘毕业生在就业岗位的选择上呈现多元化趋势。统计发现, 真正从事秘书岗位的人数较少, 更多的是在企业人力资源管理、销售或销售助理、行政管理等岗位上就职。在对笔者所在院校近50名文秘毕业生的调查中发现, 有近半数的文秘学生选择在企业中从事销售工作, 如房地产销售、服装销售、网络销售、婚纱影楼推销等。
(三) 秘书人才的流动性日益增大
以往, 很多学生选择文秘专业的意向都是为了进入国家机关从事秘书工作, 但是随着高学历人才越来越多, 高职文秘学生大部分很难进入国家机关工作。改革开放和市场经济的发展, 中小企业成了文秘毕业生的主要选择。高校持续扩招, 毕业人数连年增长, 各行各业毕业生的流动性均出现扩大趋势。一方面文秘毕业生难以找到符合自己就业意向的企业和岗位, 另一方面则是企业难以找到合格的秘书。这两方面反映出来的就是企业在不停地招聘秘书, 秘书人才也在不停地寻求满意的企业, 其结果直接导致秘书人才的流动性日益增强。
二、文秘毕业生就业流动性对文秘专业发展的冲击
当今的人才市场实行的是“双向选择、自主择业”的就业方式, 毕业生就业流动性是这种就业方式下的重要表现之一。在对笔者所在院校文秘专业的回访调查中发现, 文秘毕业生的就业流动性非常大, 大多数文秘毕业生在毕业后频繁更换工作单位。
(一) 学生的就业预期与单位实际工作情景的偏差
毕业生的就业定位是当前各个专业毕业生共同面临的问题, 这一问题在高职文秘专业中表现得尤为突出。首先, 很多文秘毕业生都有“眼高手低”的心态, “大事做不来, 小事不愿做”, 希望一入职就能在企业里担当重要职位。但在实际工作中, 尤其是对于刚刚进入职场的文秘毕业生来说, 势必会面临很多职场困境。秘书工作不仅包括在校所学知识中涉及的借助上司日常工作、组织安排会议等方面, 还包括打扫办公卫生、“端茶倒水”等“打杂”事项, 而这让很多初入职场的文秘毕业生无法接受。其次, 某些社会人对秘书这一职业的偏见和误解, 给文秘学生的就业带来一定困难, 无法获得相应的社会认同感直接影响了文秘毕业生追求成功与卓越的信念。
(二) 学生的就业意向与社会需求不一致
文秘毕业生在进入职场后, 发现工作岗位与自己的就业预期相差很大;同时, 作为接收文秘毕业生的企业来说, 发现所招聘的文秘毕业生与之前对其专业素养的预期差距颇大。这二者之间的矛盾, 必然增强秘书人才的流动性。
企业需求的是具有综合性素养的“复合性”秘书人才, 不仅需要具备基本的专业理论知识和专业技能, 还需要涉及英语、计算机、管理、沟通等各相关领域。高职文秘毕业生的就业流动性反映在社会需求上主要表现为以下五个方面: (1) 工资待遇普遍不高; (2) 职业意识淡薄, 专业能力不强; (3) 工作压力大, 无法适应企业高效率和快节奏的工作方式; (4) 来自其他专业的竞争, 尤其是管理类专业的极大竞争冲击使得一部分文秘毕业生自动退缩; (5) 一些世俗偏见的困扰, 如认为秘书是吃青春饭的, 使得相当一部分文秘毕业生不愿从事秘书工作。
(三) 文秘教学“多样性”与工作结构“复杂性”的矛盾
我国高职文秘专业培养还是偏向于行政秘书, 相关秘书书籍也多以党政秘书活动作为主要研究对象。文秘职业能力主要由基础素质能力和专业素质能力两大部分组成。在高职文秘教学培养计划中, 重点开设《基础写作》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《演讲与口才》、《秘书思维训练》、《会议管理》、《秘书日常事务管理》、《档案管理》等专业课程, 还包括《办公自动化》、《财务基础知识》、《广告学》、《现代行政管理》、《人力资源管理》等辅助专业课程。这些课程的开设, 扩展了学生的知识面, 有助于提高他们的专业技能, 但也使得教学呈现多样性特点。文秘学生在课堂所学以理论知识为主, 同时配合相应实训。但由于文秘专业的实训不像其他工科专业具备非常强的操作性, 因此很多学生感觉在实训中不能真实地体验秘书工作, 客观上造成学生难以接触真实的秘书工作环境。很多学生在从课堂理论到工作实践环节中不能很好地适应, 从而出现职场懈怠, 以致不能胜任秘书工作。即文秘教学的“多样性”本是为了学生有效地进入秘书这个职业, 但这种“多样性”同时造成秘书工作结构的“复杂性。
三、基于就业指向引导下的高职文秘专业实践建议
在人才竞争日益加剧的社会环境下, 基于就业的指向引导, 对高职文秘专业实践提出以下三个建议。
(一) 课程体系设置的针对性
目前文秘专业在课程体系的设置方面存在些许问题, 表现为课程内容的交叉重复和缺乏科学系统的统一规范。如《秘书日常事务管理》包含《会议管理》、《档案管理》等方面内容, 《秘书礼仪中》的“文书礼仪”和《秘书写作》部分内容重复。因此, 高职文秘专业的课程体系设置需要变革, 应该根据现代企业对秘书的需求, 注重能力和综合素质的培养, 突出实用性和技能性, 全面反映文秘专业的教学理念和教学目标。
首先, 完善文秘专业核心课程体系的结构。文秘专业的核心课程包括《秘书学》、《秘书写作》、《会议管理》、《档案管理》、《秘书思维管理》、《秘书礼仪》、《演讲与口才》等。在教学过程中, 各专业教师应充分交流, 避免重复教学, 采用多种教学方式, 将秘书理论知识和实践经验相结合, 实现文秘专业核心课程的教学目标。同时, 结合文秘学生参加秘书职业资格考试的要求, 适当有针对性地进行教学。其次, 加强文秘专业信息技术课程的学习和训练。除开设《办公自动化》课程外, 还应开设《网页制作》、《多媒体制作技术》等课程教授在办公场合经常使用的计算机信息技术。熟练掌握现代企业中的各种信息分析和处理能力, 是信息化社会对文秘毕业生的基本要求之一。再次, 重视文秘专业外语课程的学习。文秘专业学生不能仅仅把通过学校规定的英语考试作为目标, 而应该结合专业特点, 开设文秘英语听说、文秘英语阅读和文秘英语写作等课程, 为学生走上工作岗位后能熟练地运用外语开展外事活动做准备。
(二) 基础实训建设的实效性
实训是高职院校培养的一大特色, 是培养学生职业技能素质的重要方面。相比其他专业, 文秘专业的实训建设, 无论是硬件设施, 还是文秘实训的实践性和有效性方面, 都存在不足之处。主要表现在: (1) 实训场地和设备都比较简陋, 以至于不能很好地开展实训任务; (2) 秘书实训的教学教材相对落后, 不能紧跟时代步伐; (3) 很多文秘教师本身就缺乏企业秘书工作经验, 导致在实训教学过程偏重理论。
针对这三点不足之处, 文秘的实训建设应该有的放矢, 注重实效性。第一, 进一步加强文秘实训场地的建设, 改善实训设备, 淘汰落后和陈旧设施, 重点建设秘书工作室、会议活动室、文书处理室和档案管理室等实训基地。切实结合秘书工作情景进行有效实训, 使学生能够直观地从秘书管理角度感受秘书工作的重要性。第二, 文秘实训的教材应紧跟时代步伐, 不能一成不变地进行文秘实训教学。第三, 培养具有实践技能和实训指导能力的文秘专业教师。文秘专业的教师, 大多毕业于中文专业, 缺乏一线的企业文秘工作经验。文秘教师首先应该认识到自身在文秘实训指导中的局限性, 自发地学习并弥补自己在实训指导中的不足之处。可以去相关单位挂职锻炼, 也可以参加相应的岗位培训, 更应该向优秀文秘人才和前辈学习, 从而切实提高自己的实训指导水平。
(三) 顶岗实习工作的有效性
高职院校3年制的培养模式, 让学生在大三就开始了顶岗实习工作。在对文秘毕业生顶岗实习的调查中发现, 很多文秘学生对顶岗实习的重视度不够, 如部分学生仅仅把顶岗实习作为学校毕业要求之一, 应付了事;还有部分学生则以追求工资薪水为目的, 极具功利性, 忽略了将所学知识运用于工作岗位的实践积累。这两种情况均违背文秘专业顶岗实习的初衷, 导致社会对文秘人才专业性的认知偏差。
顶岗实习的目的是将在校所学的理论知识很好地在实际工作中运用和锻炼, 从而为学生毕业后真正地走上工作岗位打好基础。因此, 高职文秘专业应重视学生顶岗实习的教育。可以加强校企合作, 建立实习基地, 同时学生在实习过程中应安排学校教师进行走访和调查, 对他们的实习工作进行监督和指导。也可以在校内安排相应的顶岗实习岗位, 学校部门众多, 如行政工作、图书馆的书籍档案管理工作等都非常适合文秘学生, 这样安排一方面方便了对学生的管理, 另一方面则利用学校现有资源让学生得到锻炼和提高。总之, 顶岗实习的目的是让学生对秘书职业岗位和职业环境有一个良好的认知, 让他们熟悉秘书业务, 提高各方面能力, 为他们顺利走上就业岗位提供良好环境和舞台。
社会对文秘人才的要求越来越高, 高职文秘的专业建设必须紧跟时代步伐, 突破传统重理论知识传授的教学模式, 以培养具有高水平职业技能的秘书人才为目标, 实现文秘专业的可持续发展。
参考文献
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[2]曹高菲.高职院校文秘专业实践教学模式的改革与构建[J].哈尔滨职业技术学院学报, 2010 (2) .
[3]黄海珍.高职文秘专业实践教学改革初探———基于文秘专业人才社会需求的研究[J].湖北函授大学学报, 2011 (01) .
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