办公室主任职位责任(精选4篇)
办公室主任职位责任 篇1
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4.参加本部门召开的有关工作会议。
5.对分管的工作全面负责
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
2.热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
3.努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
办公室主任职位说明书 篇2
工作内容:
1、组织公司“企业形象设计”工作;
2、组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。
3、审核公司对外宣传的各种资料。
4、组织公司重大公关活动的策划,并实施。
5、组织编制公司公关计划及预算,并监督实施。
6、接待公司重要来宾。
7、负责公司印章的刻制、保管、使用及注销。
8、对公司办公用车辆进行统一调度,并与总务部及车辆使用部门进行具体协调。
9、参加公司高层管理人员召集的各种会议,并对会议决议的执行情况进行核查。
10、主持公司庆典及员工大会的会务必准备工作。
11、起草公司文件及报告。
12、组织汇编、修订公司各项管理规章制度,装订成册后下发各部门;定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司管理规章制度的切实可行。
权限与责任:
1、权限
1)有权对经过审批的广告宣传公关活动的费用支出进行总体控制。
2)有权参加或列席公司各种会议。
3)有权对公司车辆进行统一调度/
4)有权对重要会议所形成之决议的执行情况进行核查。
5)对下属人员的工作有指导和考核权。
2、责任
1)对公司形象设计、广告宣传及公关策划负组织责任。
2)对公司广告宣传及公关活动预算经费的支出负总体控制责任。
3)对公司对外宣传材料、公司文件、报告及各种管理制度负审核责任。
4)对公司印章的刻制、保管、使用及注销负有直接责任。
5)对公司办公用车辆的使用负调度及协度责任。
6)对公司内部大型会议及庆典活动的会务组织工作负主持责任。
所受指导:
接受总经理的领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整,一般情况向无须上级请示。
所予指导:
向公关主管及广告宣传主管下达工作任务及工作目标,对其工作予以考核指导。
竞争开发区办公室主任职位的演讲 篇3
我叫马进仓,19岁参军,历任坦克车长、排长、连长、参谋、团副参谋长、参谋长。在部队曾多次立功受奖。今年上级决定让我转业,听说开发区公开招聘干部,我决心参与竞争,一展自己的抱负。
我认为自己很适合开发区办公室主任这个职位。也许大家会问,你一个军人,懂得地方工作吗?懂得办公室的工作吗?我可以毫不犹豫地告诉大家,竞争这个位置我起码有9大优势。
一、严格的军旅生活,培养了我勇于进取的意识
我当兵20年,前12年从士兵到连队的指挥员,后12年从参谋到参谋长,既靠组织的关怀培养,也靠自己的不懈奋斗。我在军校接受过系统培训,完成了大专文化课程的学习。多次参加大军区专业技术和参谋业务比赛,获得过特等坦克射手、优秀“四会”教练员称号,参加原武汉军区参谋业务考核夺得总分第1名。我所带的团司令部前年参加集团军组织的团以上司令部业务考核获总分第3名。在400名参赛人员中,我个人成绩名列前茅。在边境自卫还击作战中,我带领尖刀排第一个驾车闯入敌阵,冲破敌人的层层封锁,提前到达指定位置,荣立战功,我们连被xx命名为“英雄坦克连”,由此培养了我不甘人后的精神。
二、受过多方面的摔打与锻炼,比较熟悉办公室的工作
我是参谋长,其实就是部队首长的军事办公室主任。除作战、训练等军事专业外,大量的是做行政管理、文秘、机要、车管、接待和后勤保障等日常工作,所以,我感到从参谋长到办公室主任的转折过渡比较容易。
三、抓工作讲章法,善于总结经验
我有一定的文字功底,养成了总结工作积累经验的习惯。尤其在任参谋长期间,重要的文电都亲自拟,撰写的经验材料曾多次被上级转发。其中《勇插东溪的钢尖刀》一文被收编在即将出版的《当代中国·军事分册》第34卷上。
四、严格、填密的部队工作,培养了较强的办事能力和组织协调能力
前几年部队搞搬迁,团长、政委不在家,我在半个月内组织了8个军列共300个车皮的铁路运输、600台次汽车共30万公里的公路运输,车没掉漆,人没破皮,受到大军区通报表彰;近年来,我连续5次组织部队转场训练,从未发生过任何问题。
五、军人的职业磨炼了我的性格,部队打硬仗的传统锻造了我的毅力,使我养成了良好的工作作风
比如,周密的组织计划、埋头苦干的求实精神和主动配合的协作观念等,我想这些作风在地方尤其是在经济开发区工作中,同样是非常需要的。
六、团结观念强
部队组织生活严格,客观上要求具备整体观念,能团结人。在领导班子中,我当副参谋长,配合过3任参谋长;我当参谋长,配合过3任团长、2任政委的工作,彼此都合作得不错。和机关各部门的领导或参谋、战士的关系都比较融洽,能做到对上服务和对下服务一样热情,一样周到。
七、肯干勤学,适用性强
部队人员更替勤,谁不肯干谁掉队。我从军习武,对经济工作知之不多,但这几年部队在支援地方经济建设的过程中,我和驻地大部分厂矿和洛阳的几个大厂都打过交道,很多工程任务都是由我组织部队施工完成的。现在虽然还不能说是经济内行,但我自信凭着个人现有素质加肯干勤学精神,定能克服困难,成为一个称职的办公室主任。
八、没有“左邻右舍”干扰,便于尽快展开工作
我是一名军人,初来乍到,一条汉子闯世界,没有困扰和掣肘我工作的“关系网”。我认为这恰恰是一个十分有利的因素,这便于我按照领导的意图和组织的决定,集中精力,迅速展开工作。
九、没有家庭困难
办公室主任责任书 篇4
职责履行责任书
为充分发挥管理人员的能力,调动其积极性,促进公司生产经营活动,根据公司总经理办公会研究决定,凯奇集团有限公司各管理人与应与直接上级签订本责任书。
一、职责1、2、3、4、5、6、7、8、9、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参协助调查研究、了解情况并提出处理或建议,供公司领导决策。协助副总经理作好经营服务各项管理并督促、检查、落实贯彻、负责公司内外、上下、互通、信息左右协调,做好接待工作,记好公司的大事件,深化改革中的经验,好人好事等先进事迹,做好公司会议的组织工作和会议记录。
负责公司日常行政、人事和生活区的环境管理工作。搞好公司的企业文化创建工作。
负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他谋手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
执行等情况。
来信来访,及时处理反馈员工后勤保障方面的意见与建议。
认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
工作。
二、权限1、2、3、有权根据公司的计划、规定、决定员工的招聘录用、调配和承有权对违反公司规章制度的监督以及奖罚权。
对处理职责范围内的日常人事行政事物,并有监督下属各项工办人事任免工作。
作的权利。4、5、6、7、1、2、3、4、5、6、有权参与监督检查各部门防火、防盗、保密工作并对存在的隐对本部门人员聘用、晋升有审核权并对其他部门人事调动有建对员工宿舍有管理安排权。
对各部门工作进度情况有权检查、监督上报。对公司制度的规章制度执行与监督负责。对公司的后勤、安全、卫生保障负责。
对员工素质的培训与提高负责,员工一个月内至少培训一次,对人事档案管理不当造成损失或影响负责,根据情节严重性给对员工超额招收、聘用造成人浮于事和公司内部劳动力分配不每月组织对生产部、技术部工作检查不低于8次,少于一次罚本责任书考核期为一年,2008年4月15日至2009年4月14日,患有权提出整改意见。
议权。
三、责任:
给予20元处罚。
予20~50元处罚。
当负责,给予处罚50~100元/年。
款20元。
此间若有人事变动,由继任管理人员履行职责。<一式三份,上级领导、责任人、办公室各一份>
上级领导:
责任人:
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期:
日
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